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科学技术日新月异,对人们日常生活产生了巨大影响,并逐渐覆盖公司生产经营领域和内部管理系统,如管理会计部门等,信息化技术不仅能有效提升部门工作效率,同时也减少了很多人工失误,为企业健康发展提供了很好的基础。企业管理层需要重视科学技术信息化给公司带来的机遇和挑战,为企业发展赢得先机。本文以我国管理会计信息化发展为例,重点分析了该行业发展过程中信息化出现的问题和具体解决措施。
关键词:
管理会计;会计信息化;发展问题;管理系统
管理会计是公司会计部门的一个特殊分支,它以公司财务会计资料为基础,以会计计算流程和数学模型为方法,为公司创造出更大的经济效益。随着信息化和智能化进程的不断加快,管理会计在企业价值创造和制定营销目标等方面发挥的作用越来越大,但在这个过程中也出现了部分影响企业发展的问题,基于此,研究管理会计信息化进程是非常有必要的,接下来本文将会对其进行详细阐述。
一、我国管理会计信息化发展存在的问题分析
我国实行以公有制为主体,多种所有制经济共同发展的基本经济制度,主要以竞争和价值规律主导市场变化。公司管理会计部门只有准确抓住市场变化规律,跟随国家宏观调控的步伐,才能有效管理公司生产经营活动。近年来,管理会计部门不断引进高科技信息化技术,有效提升了公司把握市场变化的准确性,但依旧没有形成相关完整体系,使得在信息化进程中出现了一定问题。
1.管理会计信息化与企业内部管理不协调
会计是管理公司财务的重要职位,处于这个职位的工作人员不仅需要核算公司所有财务支出,更要管理公司经营活动,而管理会计是公司内部管理细化的产物,在传统会计管理模式的影响下,信息化进程与企业内部管理活动出现了不协调的现象,主要体现在以下两方面:第一方面,管理会计工作存在一定滞后性,与公司生产经营活动“步调”不一致,导致在信息化发展过程中,管理会计所做出的数据记录或者营销战略目标不能及时用于公司决策。第二方面,企业内部管理水平没有达到信息化的要求,内部管理水平的高低直接影响着管理会计信息化水平,在目前部分企业中存在很多只注重经营效益的现象,对内部管理没有统一标准,对管理会计信息化产生了一定的阻碍作用。
2.管理会计信息化未受到公司管理层重视
管理会计信息化对基础设施、计算机软件系统的要求比较高,资金投入比较大,对很多中小型企业来说,是一笔很大的建设支出,如果决定推行信息化进程,将在短期内“伤害”到公司经营效益,不利于公司发展,基于此,很多公司的管理层都忽视了管理会计信息化的重要性。由于信息化进程的优势没有普及到全部经营领域,管理层没有接受新型管理会计理念,也同样延缓了信息化进程。
3.人才素质未达到管理会计信息化要求
传统公司会计领域中,存在重财务会计而轻管理会计的情况,在公司日常人才培养计划中,几乎没有管理会计的部分,管理会计职位要么直接就是财务会计兼任,要么就是其他行政人员转岗,没有专业的管理类人才,使得在信息化进程中出现人才不足的问题。工作人员对管理信息化系统操作不熟练,难以较快满足公司生产活动的实际需求。
二、我国管理会计信息化发展存在问题的原因分析
管理会计信息化进程中会出现诸多问题的原因主要是以下三方面:从政府相关机构的角度分析,近年来,我国虽然加大了对各行各业生产领域信息化的重视程度,却忽视了企业内部管理信息化,国家没有将政策、资金支持给予管理会计领域,让很多中小型企业失去了购置管理会计软、硬件基础设施的条件,这在一定程度上影响了管理会计信息化进程。从企业内部经营管理理念的角度分析,企业管理层仍然深受传统管理理念影响,对信息化认识程度依旧停留在生产过程中,在制定营销计划或者成本核算中,没管理会计的具体概念,使得信息化应用范围较狭窄。从会计从业人员的角度分析,考取会计从业资格证的难度较大,如果想要晋升到中级、高级会计还必须拥有相关实际经验,提升了整个管理会计从业人员的年龄,不利于信息化进程。
三、解决我国管理会计信息化发展存在问题的具体途径
管理会计信息化能够解决公司很多经营领域决策问题,国家相关机构和公司管理部分都要高度重视,合理配置公司管理资源,推进信息化进程。结合我国目前管理会计信息化发展中存在的问题和原因,本文将从以下四方面提出针对性解决措施。
1.建立管理会计信息化新体系,适应市场竞争
竞争日益激烈的市场经济,不仅对公司产品质量提出了更高要求,也促进了企业内部经营管理体系转型改革[3]。为适应市场竞争,公司必须建立管理会计信息化新体系,从根源提升对管理会计的重视程度,配备先进的智能化基础设备,为开展管理会计信息化活动提供基础,同时引进自动化管理会计软件系统,目前应用得较广泛的是XBRL工具,它能较好地满足管理会计各个阶层的需求。建立完整的管理会计信息化系统,还可以从加强企业内部管理工作等方面入手。明确的内部管理程序,能有效提升管理会计工作的效率和质量,企业要统一协调生产经营活动和管理会计之间的工作,及时统计管理会计运用科学数学模型算出的数据,并将其运用到经营决策中去,发挥管理会计信息化的作用。
2.国家加强宏观调控手段,完善相关法律法规
管理会计信息化进程对促进我国经济模式转型有巨大作用,政府部门要发挥好宏观调控的作用,为企业管理会计信息化提供资金、政策支持,创建良好外部环境,完善相关法律法规,严厉打击企业“虚假”信息化,即申请资金却没有进行相关信息化改革的行为,用法律的手段为信息化进程保驾护航。在企业推进管理会计信息化进程中,国家要加大监督力度,多组织专家小组进行实地考察并进行针对性指导,将先进信息化理念传播到公司中去。借助新媒体的力量,如电视、互联网等,多宣传管理会计信息化进程完成得较好的公司,通过建立示范点等方式,为其他公司树立学习榜样。
3.加大对管理会计信息化的重视程度
公司领导层和管理层要积极适应信息化要求,加大对管理会计信息化的重视程度,首先,要协调好财务会计和管理会计的关系,提升管理会计在经营活动中的地位,当公司需要作出重大决定时,综合考虑财务和管理会计的意见和数据,得出科学化、民主化决策。其次,建立企业内部管理信息化体系,提供管理会计交流平台,及时沟通公司会计事务。公司需要制定统一的信息化管理标准,用科学的信息化系统加强公司部门之间的联系,提高数据传播效率,增加资源共享程度,形成专业的管理会计数据链,融合公司发展资源,提升公司市场竞争力。
4.培养高素质管理会计信息化人才
引进先进高素质管理会计人才,能有效解决信息化进程中出现的问题,管理会计人员不仅要对市场变化非常敏感,也要能熟练操作各类管理会计软件系统,利用线性规划和数学模型创建合理的企业经营战略目标。公司在选任管理会计时,要严格评定员工从业资格证,在任职期间,需要定期开展信息化培训,举办计算机硬件、软件实训讲座,提升员工信息化水平。通过实地考察等方式,考核员工实践操作水平,提升员工职业道德素养和心理素质,适应管理信息化要求。
四、结束语
综上所述,管理会计信息化是公司内部管理系统发展的时代趋势,但在目前企业生产相关经营领域中还没有引起管理层的高度重视,主要体现在基础设施不完善、人才素质不统一等方面,需要公司采取针对性措施解决,建立健全公司管理会计信息化体系,提升公司管理效率和经营效率。公司要引进先进管理会计理念,协调管理会计信息化与内部经营体制的关系,配备相关自动化基础设施,促进智能化科学技术在管理会计的应用。同时企业要培养高素质会计信息化人才,开展相关信息化技术的培训,提升人员实践操作水平,提高员工工作效率和质量,建立以企业为中心的信息化文化,增加公司综合竞争力。
作者:潘迎喜 董素 单位:河北省定兴县财政局
参考文献:
[1]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014,(21):119-122.
在大数据时代下,信息化不断发展,信息化手段已经在我国众多领域已经得到较为广泛的应用和发展,在此发展过程,我国的管理会计信息化的应用和发展也得到了非常多的关注。同时也面临着一些问题。本文通过分析管理会计信息化的优势和应用现状以及所面临的的问题,以供企业在实际工作中对这些问题的控制和改善进行参考和借鉴。
关键词:
大数据;管理会计信息化;优势;应用现状;问题
在这个高速发展的信息时代,管理会计的功能已经由提供合规的信息不断转向进行价值创造的资本管理职能了。而管理会计的创新作为企业管理创新的重要引擎之一,在大数据的时代下,管理会计的功能是否能够有效的发挥,与大数据的信息化,高效性、低廉性以及灵活性等特点是密不可分的。
一、大数据时代下管理会计信息化的优势及应用现状
在大数据时代下,管理者要做到有效地事前预测、事后控制等管理工作,在海量类型复杂的数据中及时高效的寻找和挖掘出价值密度低但是商业价值高的信息。而管理会计信息化就能够被看做是大数据信息系统与管理会计的一个相互结合,可以认为是通过一系列系统有效的现代方法,不断挖掘出有价值的财务会计方面的信息和其他非财务会计方面的综合信息,随之对这些有价值的信息进行整理汇总、分类、计算、对比等有效的分析和处理,以此能够做到满足企业各级管理者对各个环节的一切经济业务活动进行计划、决策、实施、控制和反馈等的需求。需要掌控企业未来的规划与发展方向就能够通过预算管理信息化来实现;需要帮助管理者优化企业生产活动就能够通过成本管理信息化对销一系列流程进行监控来实现;需要对客观环境的变化进行了解以此帮助管理者为企业制定战略性目标能够通过业绩评价信息化来实现。
(一)预算管理信息化
在这个高速发展的信息时代下,预算管理对于企业管理而言是必不可少的,同时对企业的影响仍在不断加强。正是因为企业所处的环境是瞬息万变,与此同此,越来越多的企业选择多元化发展方式,选择跨行业经营的模式,经营范围的跨度不断增大。这就需要企业有较强的市场反应能力和综合实力,对企业的预算管理提出了新的发展挑战要求。虽然不同企业的经营目标各不相同,但对通过环境的有效分析和企业战略的充分把握,从而进行研究和预测市场的需求是如出一辙的。企业对需求的考量进而反应到企业的开发研发、成本控制以及资金流安排等各个方面,最终形成预算报表的形式来体现企业对未来经营活动和成果的规划与预测,从而完成对企业经营活动事后核算向对企业经营活动全过程监管控制的转变。然而从2013国务院国资委研究中心和元年诺亚舟一起做的一项针对大型国有企业的调研结果中得出,仅仅有4成的企业完成了预算管理的信息化应用,大型的国有企业在预算管理信息化应用这方面的普及率都不高,足以说明我国整体企业的应用情况也不容乐观。所以从整体上来讲,预算管理信息化的应用并未在我国企业中获得广泛的普及。
(二)成本管理信息化
企业由传统成本管理企业向精益成本管理企业转换是企业发展壮大的必然选择。而基于大数据信息系统能够为企业提供对计划、协调、监控管理以及反馈等过程中各类相关成本进行全面集成化管理。而进行成本管理的重中之重就是对企业价值链进行分析以及对企业价值流进行管理。企业能够通过成本管理信息化对有关生产经营过程中的原材料等进行有效地信息记录及进行标示,并结合在财务信息系统中产生的单独标签,使与企业有关的供应商、生产经营过程和销售等的过程全都处于企业的监控。以此企业可以做到掌握生产经营的全过程,即能够通过财务信息系统实时了解到原材料的消耗,产品的入库及出库等一切企业生产经营活动。同时,结合价值链的分析和价值流管理,企业通过将生产过程进行有效地分解,形成多条相互连接的价值链,运用信息化手段对企业的每条价值链的成本数进行有效的追踪监管和综合分析,以此为基础为企业提出改进方案,并使用历史成本进行预测,达到减少企业的不需要的损失及浪费,最终达到优化生产经营过程。虽然成本管理信息化是企业发展的一个重要趋势,以大数据信息技术为基础的信息系统可以使得企业完成全面的成本管理,给企业的成本管理带来了巨大的推动力。然而信息化在成本控制方面的实施效果并不是很理想。
(三)业绩评价信息化
业绩评价是对企业财务状况以及企业的经营成果的一种反馈信息,当企业的绩效处于良好状态,代表企业的发展状况良好,也反映了企业现阶段人才储备充足,发展处于上升期,由此企业定制扩张战略计划。而当企业的绩效不断减少,代表企业的发展状况在恶化,也反映了企业的人才处在流失状态,企业在不断衰退,此时企业应该制定收缩战略计划。企业进行业绩评价信息化的建设,通过对信息系统中的各类相关数据进行综合分析,有效地将对员工的业绩评价与企业的财务信息、顾客反馈、学习培训等各方面联系在一起。对于企业而言,具备一套完善且与企业自身相适应的业绩评级和激励体系是企业财务信息系统的一个重要标志,也是企业组织内部关系成熟的一种重要表现。然而,如今对于具备专业的业绩评价信息化工具平衡分卡等在企业的发展过程中并未得到广泛的应用。其中最大的原因应该是对业绩评价的先进办法对于数据信息的要求比较简单,通常可以由传统方式获得。所以,现如今能够完全将业绩评价纳入企业信息系统,并能够利用业绩评价信息化来提高企业管理效率的企业数量并不多。
二、大数据时代下管理会计信息化存在的主要问题
(一)企业管理层对管理会计信息化不重视
我国企业管理层对企业管理会计信息化建设存在着不重视的问题。首先,对管理会计信息化概念和建设意义没有正确的认识,有甚至由于对于企业自身的认识不够充分,会对管理会计信息化的趋势产生了质疑和抵触心理。再者,只有在一些发展较好的企业中进行了管理会计信息化的建设工作及应用,但是,企业应用所产生的效果并不是很理想,进而促使管理会计信息化在企业的发展速度缓慢。
(二)管理会计信息化程度较低
大数据时代下,信息化手段已经在我国众多领域已经得到较为广泛的应用和发展,在此发展过程,我国的管理会计信息化的应用和发展也得到了非常多的关注。但是,由于管理会计在我国受重视程度不够,企业在进行管理会计信息化建设的过程中对与软件的设计和应用也要求较高,所以与管理会计信息化建设相关的基础建设还相对较落后。
(三)管理会计信息化理论与企业经管机制不协调
虽然随着国家政策鼓励和扶持,很多行业的不断涌现出新的企业,企业数量不断增多,但是由于这些企业在规模以及效益等方面都存在着较大的差距,同时在管理决策方面也产生了显著地差别。很多企业在发展的过程中并没有实现真正的权责统一,产生了管理层短视行为,没有充分考虑企业的长远利益等管理水平低下的问题。
三、管理会计信息化建设的措施
(一)适应企业管理会计信息化发展的外部环境
企业在进行管理会计信息化建设时,要结合企业所处的外部环境进行全方面的规划和建设。在企业进行规划和建设时,国家的法律法规等相关政策占据着十分重要的位置,需要对市场经济发展的相关法律法规进行充分理解和考虑,为企业管理会计信息化建设提供好的法律环境。管理会计信息化系统的正常运转要求企业处于相对较好的环境之中,以此充分发挥出其应有的作用。
(二)管造合适的管理会计信息化发展内部环境
企业管理会计信息化的良好发展要求企业能够提供良好的内部环境。树立有效推进企业管理会计信息化建设的企业文化,企业文化作为企业股东、懂事、管理层以及每个员工的价值观念体现,有利于各级员工都能够正确认识到管理会计信息化建设的重要性,接受管理会计信息化的价值取向。再者,企业要储备足够的管理会计人才,为管理会计信息化的建设提供源源不断的血液。同时,为企业管理会计信息化建设提供强大的资金保障。最后,对企业内部控制体系不断完善,为企业创造长足的生命力,为管理会计信息化赖以生存的环境。
(三)开发统一的企业信息化管理平台
在大数据时代下,信息化不断发展,对于企业而言,会同时使用多种不同的信息系统进行组合使用,并且这种情况在未来也可能将持续下去,企业需要建立综合统一的企业信息化管理平台。
四、结束语
管理会计信息化已经成为企业发展的重要趋势。同时也面对着一些问题。因此,相应的措施和不断地完善和改进是必不可少的,以此才能够促进管理会计信息化的不断发展。
作者:李瑞君 单位:河南大学
参考文献:
[1]冯巧根.管理会计的理论基础与研究范式[J].会计之友,2014(32).
当前,经济发展进入新常态,人们的生活方式随之发生改变,烟草商业企业受到巨大冲击,控烟条例的不断深化,市场环境的变化莫测,使得经济发展形势不容乐观,也使得烟草行业面临着前所未有挑战。行业积极适应新形势,转观念向管理要效益,转方式向创新要活力,不断提高管理层次,财务管理应当履行其在更高层次发展战略的服务价值,合理控制成本、价值管理重要工具的管理会计,其应用被广泛关注。而信息化是支撑管理会计理念与方法同时并举、支撑管理会计功能发挥和价值实现的重要手段与推动力量。本文通过对烟草商业企业管理会计信息化应用探索,将管理会计理念融入企业战略目标和经济运行,旨在进一步提高企业价值创造力、资源利用效率和管理效能。
关键词:
烟草商业;管理会计;信息化
当前形势下,烟草行业发展速度趋缓,商业企业卷烟销量增长和结构提升动力减弱,行业发展方向逐渐转向“质量效率集约型”,发展前景步入了“向管理要效益”的时代。深入挖掘潜力,推进精益管理,提升企业价值,创新财务管理模式是行业发展的必然趋势。面对新环境,需要进一步转变传统财务职能中的财务资金预算结算、税务管理、报表编制等基本会计职能逐步转向公司运营、预算管理、业绩分析、风险管控等方面决策支持的管理会计职能,在做好价值保持的同时实现价值创造。
一、管理会计在烟草商业企业的职能定位
管理会计是企业创造价值的活动,是企业组织和部门的桥梁,把企业组织的各个部门和各个机构联系起来,一方面把收集的财务和非财务的信息进行一系列的处理加工,便于决策人员制定计划;另一方面通过草拟商业企业的规划纲要、运用科学的管理手段,实现既定目标的同时提高价值服务能力,不断与时俱进,开拓创新。1.明确服务战略纲要就财务管理工作自身而言,认真贯彻要落实“战略、规范、创新、质效、管理”的要求,通过创新驱动,探索管理会计新的理论和方法,加强财务和非财务的数据信息整合,制定长期的发展规划。2.落实服务中心工作烟草商业企业应以卷烟经营和专卖管理为工作的重中之重。抓住时机,稳步发展。在经济发展有条不紊的前提下,实现人力、物力、财力等有限资源的优化配置和合理使用。依据发展战略制定各项指标,对相关信息进行采集、整理、分类、对比和处理,能够在各项经济活动进行调节和控制,未雨绸缪,确保完成制定目标。3.深化服务改革创新管理会计可通过分析比较专业工具和方法,以及影响企业效益、效率和效果的相关收支数据,为商业企业的改革创新提供客观、可靠的资料信息,从而给予商业企业有效支持。4.提升服务管理水平管理会计可以定期开展内部会计报告活动,通过个人报告的形式为服务管理提供准确的预测、科学的决策及其合理的控制,与此同时,提升企业管理水平,通过客观、恰当的信息资料,把企业经济运行数据与设定目标进行联系起来,建立以目标规划为导向的绩效管理体系。
二、管理会计信息化在烟草商业企业的应用状况和存在问题
随着经济社会的迅猛发展,大数据时代悄然而至,数据的价值进一步放大,在决策中信息的作用日益显现。管理会计信息化是管理会计和信息系统的有机融合,运用现代化方法,巧妙利用财务会计信息和非财务信息,通过收集,整理、分析一系列活动,确保烟草商业企业在收益的同时也勾画了未来发展的蓝图。近年来,烟草行业对财务信息化建设高度重视,开发应用了会计核算系统、全面预算系统、实物资产管理系统、报销系统、资金监管系统等一系列财务软件,不断拓展数据的深度和宽度,为管理会计分析提供了信息资源。但仍然存在一些问题:一是缺乏管理会计信息系统综合应用能力。往往只是依托单个管理会计工具或单独管理会计体系的应用,和企业发展的协调带动能力欠缺,无法实现企业内部各个功能机构联合快速发展。二是信息系统集成也陷入泥淖。当前信息近代化仍然处于相对较低阶段,大多数财务系统与营销、专卖、人劳、客户等系统缺乏联系,彼此相互独立,不能确保有效整合,也无法共享信息系统集成和数据,因此,出现一个个“信息孤岛”。管理会计的战略规划因数据采集不准确或技术落后等原因依旧无法完成。三是财务信息和各种业务信息没有统一的标准。各系统之间在功能和信息上共享交流较少,导致各个不同系统中数据标准不一致、口径不一致,自然而言提升数据匹配和加工利用的难度系数,影响管理会计无法准确计算获得和整合相关信息。四是管理会计信息系统推广应用中对领导的重视程度和部门协作力度要求较高。以管理会计服务职能为出发点,战略目标是顶层设计,需要领导层的管理理念支撑,中心工作是基石,需要主要业务部门的全力支持与配合。领导的重视程度是理念推行和信息化建设的核心,部门的协作程度是信息系统高效运用的关键。否则,信息系统建设将形同虚设,容易成为财务部门的“独角戏”。
三、推动管理会计信息化应用的几点设想
1.坚持目标引领,突出管理会计服务职能
推动管理会计应用的长足发展,首先确保其能够支撑与推进企业战略目标实施。在管理会计信息化建设中,要跳出专业应用和单项工具管理会计系统建设思维,管理理念要以企业发展战略目标为引领,管理方向要从服务战略目标和中心工作出发,与信息化建设深度契合,从战略决策、营销支持、绩效考核等方面提升管理会计信息系统的综合应用能力。管理会计系统要本着“实现现金流管理、控制成本费用、优化资源配置和降低企业风险”为目标,深入了解行业现状,以企业战略目标和业务规划为宗旨,恰当评价、分析、评估管理会计和信息化工作现状,促使业务流程更加通畅,梳理有效满足自身信息化需求,制定实施规划,突出管理会计服务职能,提升管理会计信息化应用的效率效果。
2.深化系统融合,构建信息共享平台
实现数据在企业内部组织机构的便捷快速流动,在加强联系的同时,提高业务素质能力,从根本上防止“信息孤岛”的出现。一方面,转变管理财务的方式方法,保证在财产信息高速运行。另一方面,在立足企业内部发展的同时,时刻关注企业之外的动态,实现烟草商业企业的内外部并举的发展战略。在此基础上依托信息处理平台实现对信息的共享、分析和处理,以支持管理层决策和管理会计体系运行。
3.强化数据分析,推进企业决策管理前瞻性
加强管理会计应用,不仅需要准确的信息,而且更要做到信息的实时性,以便相关决策人员全面了解发展现状;也需要信息和数据的高度集成,从而有效整理和科学分析大量财务和非财务信息。一方面,通过对信息数据的及时采集、整理、归类、分析,实现从阶段性的月度分析向实时报告转变;另一方面,利用信息共享平台,通过多维度、多类型、多角度分析,实现数据的综合分析,为管理会计体系提供多视角数据源。信息系统强大的数据功能建设和综合应用能力,可以深度挖掘数据价值,促进企业决策的及时性和前瞻性。
4.提高重视程度,促进管理会计信息系统应用高效
打破对“会计”概念的片面认识,厘清传统核算会计和管理会计的不同职能,充分认识到管理会计是精益管理和价值创造的重要工具。首先,在理念推行和信息化建设上,决策层要高度重视,将管理理念作为企业经营管理活动的风向标,为战略发展的规划、管理制度的制定、管理流程的优化以及管理会计工具的运用奠定坚实的基础;其次,在信息化推广应用过程中,执行层要高度重视,要根据职能分工、信息系统流程等充分协作配合,促进管理会计信息系统的高效运用,从而达到管理会计在企业发展中的应用效果。
5.筑牢安全防线,保障信息系统高效运行
管理会计使用的数据大多以内部资料为主,这些数据普遍具有较高的保密性和较强的综合性。我们要在运用数据是确保数据的真实可靠,不要泄露。因此,系统建设要围绕保密性、完整性、可用性、可控性、不可否认性进行有效设计、控制,确保信息安全,保障系统建设和运行安全。随着高科技时代的到来,越来越多的新技术被广泛的运用,对于管理会计工作来说,遇到了前所未有的发展契机。如何实现管理会计应用和信息系统建设发展,如何实现全面预算、资金管理、成本控制、绩效评价等方面的协调和谐发展,是实现管理会计又好又快发展的攻坚战,也是服务于企业内部管理需要,提升企业价值的有效手段。因此,烟草企业应当从自身实际情况出发,实现长远发展。
参考文献
[1]肖珍.浅谈管理会计在烟草商业企业中的应用[J].财会学习,2016,(20):103,105.
关键词:国有企业;管理会计;改进完善
管理会计作为现代企业重要的管理手段,有机融合了企业管理与会计工作,对于提高企业内部经营管理水平,强化企业的综合竞争实力具有非常重要的作用。自国家财政部颁布实施全面推进管理会计体系建设指导意见以来,加快推进管理会计体系建设已经成为国有企业深化改革的重要内容。但是,不少国有企业在管理会计的具体应用过程中,也出现了不少的问题,尤其是在资金预测、投资决策、绩效管理等方面,影响了管理会计工作实效。因此,改进优化国有企业管理会计体系,促进提高国有企业内部管理水平,已经成为国有企业管理改革的重要内容,这对于实现国有企业的长远发展也具有重要意义。
一、管理会计概念及其对国有企业的重要性概述
管理会计是管理学和会计学结合的学科,也称为分析报告会计。管理会计在职能上,将以往的财务会计从单纯的核算进一步拓展延伸,通过解析过去、控制现在以及筹划未来等,在对财务会计各项资料进行加工整理以及分析报告的过程中,对企业的各项经济活动进行规划控制。综合概述,管理会计是一种现代化的综合型学科,主要是为了当前经济发展新时期企业内部经营管理实际需要发展而来的管理手段。在国有企业内部推进管理会计的有效运用,其必要性体现在三个方面:首先,在当前经济增长方式不断转变的背景下,国家加快推进国有企业体制改革,国有企业逐步从以往的粗放型的管理模式向集约型转变,在企业内部经营管理的转变过程中,势必对企业的管理带来新的要求,推进企业内部财务会计向管理会计转变,正是适应这一发展形势变化的需要。其次,在国有企业内部管理中强化管理会计,能够及时归集整理各类有效信息,对企业的财务经营状况进行全面的分析掌握,进而为企业的经营管理层进行科学决策提供全方位的依据,这对于提高企业内部管理工作质量和工作效率非常有利。第三,管理会计在职能上更加强调了对于企业经济活动的规划控制功能,特别是对企业未来发展战略的预测分析。因此强化企业的管理会计,不仅有利于企业短期内的经营发展,对于促进企业的长远发展也具有重要意义。
二、当前国有企业管理会计实施过程中的问题分析
(一)对于国有企业管理会计没有准确的认识
现阶段,管理会计在国有企业内部管理中仍然没有得到足够的重视,很多国有企业经营管理层对于国有企业管理会计理论只是简单层面的了解,而对于管理会计的实质内涵、模式方法以及具体作用还没有准确的认识,在积极推动管理会计革新转变上的积极性不高,这也是造成很多国有企业管理会计水平不高的关键因素。
(二)企业内部会计信息系统建设缺失
对于企业管理会计来说,重要的基础性工作就是大量会计数据资料的归集整理,但是目前一些国有企业内部会计信息系统建设落后,企业会计基础数据资料归集整理不及时,甚至存在着严重的会计信息失真问题,数据失真很容易对管理会计分析报告造成严重影响,并可能导致企业出现决策失误的问题。
(三)管理会计专业队伍力量不足
目前,很多国有企业开展应用管理会计,主要是由企业内部的财务管理部门负责,但是财务部门在业务职能上主要是对财务的核实,而对于管理会计还缺少足够的经验,由于专业人员队伍力量的不足,造成了国有企业在管理会计的开展实施过程中,出现了财务工作与管理会计发展不平衡的问题,影响了管理会计的具体实践应用效果。
三、国有企业强化管理会计的实施策略
(一)重视国有企业管理会计的应用
强化管理会计应用,对于进一步推动企业建立、完善现代企业制度,更加科学、全面地衡量企业绩效,实现国有企业内部管理升级,不断提升国有企业的核心竞争力和价值创造力具有重要作用。国有企业在内部经营管理过程中,应该高度重视管理会计的重要作用,深入挖掘管理会计工具,拓展管理会计应用范围。特别是应该坚持把管理会计作为会计工作转型升级重要内容,通过管理会计积极推进财务与业务活动融合,在企业内部经济活动的规划、决策、控制和评价等方面强化管理会计作用发挥。在具体的实施过程中,应该以实施管理会计指引体系为抓手,将会计职能从记录价值向创造价值拓展,从后台部门向业务前端拓展,提升企业价值创造能力。
(二)完善国有企业管理会计体系设计
对于国有企业管理会计的设计,应该坚持贯穿于企业经营管理的规划、决策、控制、评价等各个管理环节,融合业务活动的全过程。在战略规划、决策方面,关键应该强化信息搜集、整理、加工,以管理会计参与战略规划定位和经营目标设定。同时,重点强化控制和评价环节管理,通过设定定量定性标准,强化分析、沟通、协调、反馈等控制机制,并基于管理会计信息等,合理评价经营活动情况,提高经营管理决策的科学性。在管理会计的应用方面,应该坚持与预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等各领域相结合,在提高企业资源配置的有效性,强化成本控制,进一步提升投资效益和绩效管理水平,防范风险问题发生。
(三)提高国有企业内部会计信息化水平
国有企业管理会计工作的高效开展离不开信息化支撑,在国有企业推进管理会计的应用过程中,应该从企业经营发展实际情况出发,加强面向管理会计的信息系统建设,充分运用信息技术,推动管理会计加快发展。在企业会计信息系统建设方面,应该根据企业的长期战略发展规划,将管理会计信息化需求纳入单位整体信息化规划,确定管理会计信息化建设的目标、功能等具体需求,指导管理会计的信息系统建设工作。一般来说,现阶段国有企业的管理会计信息系统主要应该包括预算、平衡计分卡、经济增加值、作业成本管理等系统。在管理会计信息系统建设过程中关键应该解决“信息孤岛”问题,加强与企业内部财务、成本、经营、生产等各个部门之间的互联互通和数据共享,提高各类会计信息归集整理的及时性和准确性。
(四)提高企业内部会计工作人员在管理会计方面的专业化水平
对于国有企业来说,企业内部的会计工作人员是管理会计工作主要执行者。在管理会计深入推进发展的新时期,对会计人员综合能力水平也提出了新的挑战,企业管理者应该把提高会计人员落实管理会计改革与发展的能力作为关键。一方面,应该通过组织会计人员参加继续教育、内部培训等多种方式,在管理会计新理论、新知识方面拓展会计人员知识领域,丰富管理会计知识结构。另一方面,应该注重把管理会计理论知识学习与企业实际工作相结合,引导企业会计工作人员将管理会计理念和工具方法运用到单位实际工作中,不断提升管理会计专业能力水平。此外,还应该根据国有企业管理会计应用的实际需要,通过多种手段积极引进熟悉管理会计的总会计师、财务总监等高级会计人才、会计工作负责人,不断的提高企业管理会计工作的整体水平。
四、结语
在国有企业管理会计的具体应用过程中,国有企业应该准确全面的认识管理会计的内涵意义,并根据企业自身发展实际情况,注重改进完善管理会计基础工作,提高企业内部管理会计信息化建设水平。
参考文献:
[1]韩亚丽.管理会计在国有企业绩效评价中的应用[J].漯河职业技术学院学报,2014(2):67-69.
[2]罗春花.浅谈管理会计在国有企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2015(8):118-119.
一、管理会计在民营企业中的应用现状
(一)企业机制落后,管理者缺乏管理会计相关知识
我国部分民营企业的会计管理机制与内部治理机制落后,资金管理水平较差,经常出现资金闲置或者不足、产品或原材料积压的现象。很多民营企业的管理者并不了解常用的会计概念,例如风险价值、机会成本、边际效应、时间价值等,无法充分、有效地运用相关的会计手段,对管理会计在企业的运用与发展形成了极大的阻碍。
(二)会计人员素质参差不齐
人才是企业发展的动力,会计人员的素质对管理会计在企业中的应用起着至关重要的作用。管理会计的运用要求会计人员不仅要掌握现代会计学、管理学、经济学、数学等知识,还要了解统筹学、行为学等社会学科知识。一些民营企业由于信任度问题,喜欢聘用亲朋好友或者他们介绍的财务人员,也有一些民营企业外聘兼职的财务人员,然而兼职人员的专业水平、综合素质并不相同,大多停留在财务会计上,没有管理会计的经验,而且记账周期多为两周甚至更长,这样企业获取的信息及时性和准确性滞后,使企业的管理会计工作无法开展。
(三)缺乏规范性
为了保证管理会计健康、持续、快速发展,很多发达国家设置了会计师管理协会,定期举行研讨会、报告会等,指导会计人员正确、科学、有效地运用管理会计手段,帮助企业解决管理会计运用过程中遇到的难题,探索新的管理会计模式与手段,推动并完善管理会计实践与理论体系的发展。而我国目前尚未成立真正的应对管理会计的专门性组织,尚未构建统一的标准用于管理会计机构与工作。由于管理会计行业没有科学、严谨的理论指导体系,企业的管理会计部门不能正确运用管理会计手段,使得管理会计的运用受到了极大的影响。
(四)应用环境问题
事物的发展离不开内外部环境的协调,也受到事物自身的约束。完善的内外部环境是管理会计发挥作用的有效保障。然而目前,民营企业内部控制机制、企业文化建设等并不健全,外部的法律环境还不完善,导致管理会计的决策信息相关性和有用性被削弱,最终使管理会计的实践运用滞后。
二、Y公司管理会计的应用实践及存在的问题
(一)Y公司的组织结构及管理会计的机构设置
Y公司前身为HD建筑勘察设计院,属于自营性事业单位。1998年经过改制变为Y公司,该企业属于有限责任公司,注册资本为500万元,主要业务是为民用建筑与工业建筑、市政建设等提供工程勘察服务,2004年企业获得了ISO 9001:2000质量体系认证。企业拥有先进、丰富、专业的勘察设备以及配套设施,业务主要面向河南地区与山东地区。经营范围主要有野外勘察、工程监理、岩土勘察、土工测试等。企业主要有技术部、咨询部、人事部、财务部、工程部等部门。2011年企业设置了L公司, L公司业务为室内环境检测、桩基检测、材料检测、家具检测等。企业的组织构架见下页图1。
(二)管理会计部门的岗位设置与职责
2013年Y公司成立了管理会计岗,管理会计部门经理负责管理该部门下设的两个小组(管理会计小组一和二),为其提供所需的会计信息,在为相应的业务部提供信息服务工作时,两个小组采用的流程基本一样,为此,只需对其中的一个小组进行研究。管理会计部的权重岗位为管理会计报告岗、费用管理岗与成本管理岗。管理会计报告岗负责为企业管理层决策提供相应的信息及建议;费用管理岗的主要工作是费用评估、费用控制、费用预算等;成本管理岗负责项目成本的配置以及归集工作。关于管理层所需的信息统计等,也是由管理会计部门下设的两个小组负责。下面主要分析费用管理岗与成本管理岗的主要工作内容。
(三)管理会计各岗位的主要工作内容
1.成本管理岗――项目成本的归集与分配。由于Y公司的项目非常多、规模小、分布广泛,管理者没有时间进行项目成本核算,管理会计人员也未能充分了解到项目施工现场的具体状况,其主要负责将相关信息提供给管理人员,以及进行企业内部的成本费用控制。所以,Y公司当前采用的仍是传统的成本估算法,对项目成本进行大致的计算,也就是总成本同总工作量的比值,最终得到的是总体平均成本,而后用总体平均成本同各个项目的工作量相乘,这样就可以得到每个项目的成本。表1是利用?魍吵杀痉ǘ?Y公司进行估算的情况,采用的数据源于该企业2013年的岩土工程勘察项目的成本归集。
表1中总工日是从管理会计部门编制的2013年岩土工程勘察项目工日汇总中得出的,2013年 Y公司一共承接了115个岩土工程勘察项目,表2列举代表性的部分项目及工时汇总。
根据表2中各个项目的总工日,以及表1中计算出来的单位成本,运用传统成本法可以计算出各项目的项目成本,结果如表3所示。
2.费用管理岗――费用预算、控制及考评。在采用费用预算与控制之前,Y公司的费用支出状况极为混乱,管理层未能有效控制当月费用支出。企业在管理会计部门下设费用管理岗,目的就是将成本有效控制并降低,做到事前预算费用、事中控制费用、事后评估费用,如此将成本费用大大降低从而达到缩减开支的目标。
(三)打造利于管理会计实践的企业文化
企业文化是应用管理会计的重要依据,具体包括企业价值观、思想观、管理体系、规章制度、人才运用机制、激励与惩罚机制等。要建立企业文化体系必须做到以下几点:其一,引导企业人员形成团队价值理念与精神;其二,为企业人员提供充足的、自由的发展空间,协助其形成高度的责任感;其三,将人才作为企业的核心,组织定期培训,促使其技能、经验等各方面得到提升;其四,在管理模式上做到柔性与刚性相结合,促进东方文化与西方文化的融合,为企业的可持续发展提供强大的支持力。
(四)营造适合管理会计信息化发展的内外部环境
民营企业应从加强企业内部控制?C制、资金保障机制、企业人才机制、企业文化建设等方面,营造良好的企业内部环境,从而促进管理会计信息化的顺利实施。企业董事、股东、员工等所有人员应充分重视管理会计信息化,认可管理会计信息化的作用与意义。企业要配备充足的管理会计人员,提高其各方面素质,使会计信息化管理得到更好的应用,使企业的管理水平提升到更高层次。充足的资金是企业进行一切经营活动的重要保障。要不断完善、调节企业内部控制机制,使会计信息化管理与市场更为吻合。
政治体制、经济制度、社会发展、科学技术、法律环境等属于会计信息化管理的外部因素,其中法律环境是最为重要的因素之一,我国应不断完善相关的法律制度,保障管理会计信息化的健康、持续发展。
四、结论
1.企业管理会计全球化的必然性
经济全球化的到来意味着企业的发展可通过全球范围内的资源优化配置获得最大收益,全球市场的一体化为企业提供了无限发展可能性,企业管理会计在这种背景下所承受的压力与挑战前所未有。通过会计信息的有效整合对全球市场进行高效利用既是挑战也是机遇,因此,无论是从自身发展壮大角度而言还是从全球市场经济发展的必然趋势来看,企业管理会计全球化已经是必然发展趋势,企业所要做的就是在这种发展潮流中根据自身情况把握发展机遇,通过管理会计的改革、创新与优化实现最优资源配置。经济全球化作为时代特征,已经带来了经济发展的新,市场经济在全球市场一统天下成为必然,世界市场的竞争将会趋于白热化,资本的逐利性使得市场选择变得更加多元化,中国作为世界最大且最具有投资价值的市场之一,国内企业在发展中可谓是痛并快乐着,无论是资金、信息、技术还是商品的流动速度都空间加快,企业管理会计在促进国内企业进步革新方面已经逐渐起了决定性作用。对于企业而言,全球化背景下的管理会计对企业实现资源的充分利用与优化配置起着信号作用,这种信号机制对于企业更好地对世界范围内原材料、商品、劳动力价格及资金汇率、利率等进行了解和掌握有重要意义,可以说企业管理会计的质量直接决定了企业融入世界市场竞争时优势的发挥效果。要实现企业竞争实力的增长、经济效益的提升,就必须利用企业管理会计的全球化对资源做最优化利用。如何在全球化背景下推动国内企业管理会计尽早实现全球化是目前亟待解决的关键问题,也是国内企业把握发展机遇的一大难题。企业想要实现这一目标,就要积极推动管理会计与企业日常经营管理活动的融合,以便促使其积极发挥作用。管理会计与日常经营的融合要从企业文化、企业管理中枢两方面入手。企业文化方面,要以提升自身企业自身价值为目标从人力资产、财务价值、生产价值入手进行管理会计优化,通过管理会计的价值计量使价值文化融入企业文化,为管理会计制度的建立、完善与执行奠定良好的基础,为管理会计的应用与作用发挥创造良好的前提;企业管理中枢方面,要推动管理会计在企业管理中发挥关键性作用,针对企业情况制定管理会计发展战略,通过诸如平衡计分卡等方法克服传统会计管理模式业绩衡量货币化的弊端,将内部因素、顾客因素、创新、学习等因素融入业绩评估系统,从而形成长期性、成长性的经营管理目标,在其企业内部形成全新的协调配合经营战略与行动体系,使得企业管理会计发挥神经中枢作用,不断扩大自身优势,最终提升自身价值。
2.经济全球化背景下我国企业管理会计问题分析
经济全球化背景下国内传统管理会计方法已经无法满足使用需求,新观念、新管理会计方法的应用与普及迫在眉睫,国内企业在全球市场上与其他国家企业竞争时,管理会计上的弱项将会极大地损伤企业管理效率与个体竞争力,这无疑十分不利于企业进步发展。国内企业目前管理会计问题主要集中在以下几个方面:
2.1认识偏差
国内管理会计从业人员对全球化经济背景下管理会计工作的改革与创新还存在一定认识偏差,对于管理会计理论、方法的功能性认识不足。由于传统会计持续时间长、影响深远,新时期企业管理会计不免带有典型的传统色彩,导致认识出现偏差的同时无法正确发挥管理会计的服务优势。管理会计与传统会计不同,在许多方面具有典型优势,不仅可构建全面的会计信息系统、决策支持子系统与内部控制子系统,更强调会计信息的相关性、多元化、时效性等,区别于传统会计对生产经营信息的历史性客观描述,而是对企业现在与未来进行科学筹划,可以说是一种更为注重“计算”未来的会计模式,但是目前管理会计的这种优势受到了极大的压制。管理会计理论与传统会计理论存在较大区别,除了涉及现代会计理论之外,还涉及管理学、社会学、经营学、法律、行走科学等多类学科,以方便对企业特定经营组织问题、决策等进行管理与指导,但是目前实际认知中对管理会计的认识仅仅局限于传统会计、企业经营管理和会计信息化三个方面,认知上的盲区与误区使得行为上很容易出现偏差,这对于国内企业管理会计进步、改革与创新而言无疑十分不利,极大地增加了企业会计变革难度,也使得国内企业在全球化的竞争中无法通过应用管理会计发挥优势。
2.2方法偏差
管理会计对于企业而言是加强内部管理、提升经济效益的方法与技术集成,企业在正确掌握方法与技术的前提下能够高效利用会计工具实现自身竞争实力的提升,但是国内企业在管理会计应用方面明显问题重重,很重要的一个原因就是方法上出现了偏差。目前国内企业管理会计的方法应用问题主要以习惯应用传统操作程式、过于重视静态计算结果、计量模型过于简单、管理会计从业人员跟不上发展步伐等为主。对于国内企业而言,管理会计实务是近年来才逐渐发展并成熟起来的操作模式,在实际应用中不像传统会计一样有着固定的步骤与流程,多数根据企业发挥规划与经营管理活动进行实时计算与分析,在缺乏固定时间、程序、格式与内容的情况下,许多工作人员无法完成把握企业管理决策意图与经营生产进程,因而在实际执行中更多地倾向于选择传统会计中那种工作结果直接、可观的运作模式,从而导致管理会计效果无法得到充分发挥。传统会计重视对某一指标在特定期间增减变化进行计算,以此来评估企业经营与发展情况,但是管理会计并不局限于静态计算结果,而是更侧重某一指标在时间序列中或者多因素相互关联的系统中的发展变化规律、现在未来发展趋势,强调对企业经营、管理进程进行综合动态观察与分析,这种工作模式对从业人员专业素质要求较高,且工作绩效考核难度大,因此多数工作人员还是习惯于按照传统会计模式进行运作。传统会计计量模型清晰可靠,如四则运算、比率分析等有直观结果,管理会计则更多地采用大量数学模型对企业经营活动变化趋势与未来发展进行预测,侧重于多种变量的定量、定性分析,这对于许多企业的会计从业人员而言,无论是知识层次上还是能力上都提出了更高的挑战,使得他们无法有效利用各种数学模型服务企业决策与经营管理,从而造成人浮于事等问题。管理会计从业人员在专业素质、技能方面的欠缺使得其在方法运作上问题频出,最终导致了多种执行问题,制约了管理会计应用优势的发挥。
3.经济全球化背景下我国企业管理会计对策探讨
目前导致国内企业管理会计问题频出,导致这些问题发生的原因有政府因素、会计理论因素、从业人员素质因素、企业竞争压力、经济全球化压力、信息化挑战等,面对这些影响国内管理会计应用推广的因素,要从加强企业管理会计系统框架设计入手,积极充实管理会计内容、提升从业人员素质,达到提升我国企业管理会计水平的目的。
3.1完善管理会计系统框架
管理会计系统框架的完善要从加强理论建设做起,要积极完善管理会计理论体系与方法体系,解决传统财务会计与管理会计之间的联系与矛盾问题,从服务企业经营发展出
发,协调二者之间的应用界限,解决企业过去、现在与未来之间的会计处理问题,为企业经营决策、发展提供有力支持。管理会计理论体系的完善要从高等数学、数理统计等方面入手,将这些内容融入到管理会计概念体系中并推动其系统化、规范化进程,积极在高校学科、专业学校中管理会计的教学领域,将会计实务与企业经营发展实际需求相联系,打造独具中国特色的管理会计理论体系,并紧跟经济国际化步伐,实现与全球经济潮流的无缝对接。管理会计系统框架中要积极融合发达国家管理会计新理论、新方法等,融合国内国情进行改造,通过博采众长为国内发展提供借鉴。另外,要专门针对国内中小企业会计信息化进行引导,积极开展管理会计推广实践工作,吸引更多的企业采用管理会计模式服务自身发展。比如每年在国内专门召开针对中小企业的管理会计论坛,针对多数企业存在的管理会计制度不健全、管理手段落后、管理会计开展难等问题进行讨论、解决,鼓励这些企业依靠会计信息化优势通过网络收集信息,逐渐在企业内部建立起健全的管理会计运行模式,为企业经营、管理、发展、决策提供帮助。另外,要联合政府相关部门、企业组织、教育机构、职业团体、管理咨询公司等进行通力合作,就如何快速有效地推广管理会计模式进行探讨,在全社会范围内鼓励并推动管理会计的应用,通过与国内外企业的竞争、合作、互补解决发展中面临的问题,通过自主创新、改革实践等方式提升企业管理会计运作水平,为国内企业管理会计的进步与发展提供更多可能性。
3.2提升管理会计从业人员素质
新时期信息技术、网络与管理会计的融合,使得现代管理会计理论、适用范围、实务等出现了较大变化,会计工作信息化时代,对企业管理会计工作质量、从业人员素质提出了更高的要求。比如从业人员必须树立会计信息化观念,适应从电算化到信息化的会计工作转型,熟悉企业商务运作与管理会计的融合实践,精通会计信息的整合与利用,可为企业提供更加可靠的决策信息,并着重突出管理会计工作人员在经营管理方面职能的发挥。企业管理会计工作人员知识结构要顺应时代变化进行更新,从外语知识、高等数学、基本社会科学知识到现代管理学知识、法律法规等都要有一定涉猎,从而在高效利用数据库、网络技术、云计算、大数据等服务企业经营管理、竞争的同时,为企业实现利润目标最大化服务。企业管理会计工作人员在电子商务模式下对会计信息的披露要更加专业且谨慎,在从业人员专业素质方面要对职业判断能力、职业潜力进行重点考核,尤其是在跨国商务领域要专门进行培训、教育升级,在熟知国内外行业发展政策、法律法规的基础上更加准确、高效地进行运作。另外,对于企业管理会计工作人员的从业道德要也要严加约束,增强法制观念,减少违法违规行为。
4.结束语
“雄雌”边界的必要性实际上,自20世纪50年代会计逐步分化形成财务会计和管理会计两大分支以来,财务会计与管理会计的性质与边界问题就一直存在。例如:在当前许多《成本会计》教材中,未能区分成本会计是财务会计中的成本会计还是管理会计中的成本会计。早在30多年前,美国会计原则委员会(APB)第四号公告(APBStatementNo.4)指出“企业财务会计是会计的一个分支”,“应当能够识别财务会计的特点和局限性:它所处理的对象是企业已发生的交易和事项,这就决定它提供的信息是历史的,即面向过去而非面向未来。”我国著名会计泰斗葛家澍教授睿智地发现财务会计和管理会计之间的性质与边界的重要性,他在2006年出版的《财务会计理论研究》中,撰写“什么是财务会计的本质、特点及其边界——美国上市公司财务欺诈案件引起的思考”一文专门讨论这个问题,而且提出两个问题作为该文章的结论:“通过以上分析,我只试图提出一个供讨论的问题:究竟什么是财务会计的本质和特点?财务会计和财务报告的边界究竟在哪里?”葛家澍教授用大量笔墨讨论了财务会计的性质与边界,而且文章最后仍以问题的形式提出讨论,理论界对财务会计边界的讨论正好说明财务会计与管理会计的边界区分未有定论,会计界需要进一步深入研讨。但是,财务会计与管理会计的边界与差异并未受到重视,这主要是因为尚未出现需要区分两者差异的经济环境。这正如“双兔傍地走”时,无须辨别雄兔与雌兔。同样在非信息化时代,区分财务会计与管理会计之间性质的差异并未显得重要。在我国会计发展史上,不用说分清财务会计与管理会计的界限,就是会计与财务之间的边界也被抹杀。当前,会计实务中尚有“大财务论”或“大会计论”说法。然而,现代信息技术的发展,不仅改变着人们的生活方式,而且开始改变会计工作方式。只有财务会计与管理会计之间的性质与界限得到正确的界定,管理会计信息化问题才能够得到有效的解决。计算机貌似“大愚若智”,实际上是“大智若愚”。计算机在任何计算时都遵循0、1的逻辑计算规律,在处理任何问题时都必须转换成预先建立的“形式化处理”系统,否则计算机无法开展工作。同时,随着全球物联网信息技术产业化向规模化、协同化和智能化进程的发展,由于“物”不具备人的智能水平,如果未能清晰与准确地对财务会计和管理会计信息的性质与边界进行区分,“物”是难于对财务会计信息与管理会计信息进行辨别与区别处理的,这就难于对物联网下的企业进行智能管控。为了基于物联网的会计信息化的建设与普及,就必须明晰财务会计和管理会计信息的性质与边界。因此,区分财务会计与管理会计“雄雌”边界问题是当前社会经济发展的需要。
二、时间维度:区分财务会计与管理会计“雄雌”边界的标准
正如雄兔与雌兔之间有性别的本质差异,也有“脚扑朔”与“眼迷离”等各种非本质性的差异,财务会计与管理会计之间也有许多差异。其中典型的笔者称之为“空间边界论”,即财务会计是对外会计(externalaccounting),管理会计是对内会计(internalaccounting)。明眼人都知道,区分兔子的“雌雄”问题,必须依据性别标准而不能够依据“雄兔脚扑朔,雌兔眼迷离”的外在特征来区分。区分财务会计与管理会计的边界问题,也需要找出区分两者质的标准。从哲学角度来说,时间与空间一样,都是事物存在的形式。但是时间与空间不同,空间容易为人们所感触,而时间存在却并不太容易为人们所感知(世界是四维时空)。时间不仅被用来综合思维、身体、社会生活的种种形态,而且被作为全球测量、协调、管理和控制标准化的准则。在社会学领域,主要有两种时间观影响着人们对事物及其运动方式的看法:一是绝对时间说的自然时间观;二是相对时间说的社会时间观。绝对时间永恒地、均匀地流动,与其他任何事物毫不相关,绝对时间流动不存在“变化”,它可以被分割成类似空间的小单元,而且是可逆的。在借鉴吸收爱因斯坦的相对论时间观及著名物理学家史蒂芬•霍金在《时间简史》的三种时间观基础上,当前社会学家认为,物理时间和社会时间有着根本的区别。社会时间具有独特的流动属性,时间不是单一的,而是多重的,时间是不可逆的,过去和未来的区别清晰可辨。以往关于财务会计与管理会计边界的讨论的会计理论,是根据基于绝对时间下空间维度的区分标准,几乎可以说是与“时间无涉的”。受绝对时空论的影响,人们将时间当作企业经济业务的环境,从而认为时间是会计的外生变量而不是内生变量,会计理论的研究过程也一直是“同时性的而不是纵向性的”。然而,事实上,时间不仅是企业经济业务的纯内生变量,而且还是我们理解企业经济业务与企业结构及其变迁的关键所在。因此,区分财务会计与管理会计边界问题应以社会时间概念为前提。
三、财务会计与管理会计“雄雌”边界的内容
财政部于2014年10月正式颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号),并于2016年6月颁布了《管理会计基本指引》(财会〔2016〕10号),为企业建立健全管理会计信息系统提供了指南。财政部领导高度重视管理会计工作,指出在过去的一段时期里,我国很多会计学术研究、会计标准、会计实务较多地考虑到了企业外部投资者,以及外部审计和社会公众。管理会计体系的建设及发展相对比较滞后,没有充分地发挥作用为单位内部管理服务,在单位进行规划、决策、控制和评价等管理活动中没有提供出充足有效的信息。推进管理会计体系建设是推动中国会计工作转型升级的重点所在,也是完善会计科学发展的必然选择。
根据《管理会计基本指引》中的融合性、适应性等原则,各企业需要根据所处环境和自身特征,梳理自身对管理会计信息的需求,充分有效地运用现有信息技术,进行业财融合,进而加强并完善企业管理会计信息系统。因此,本文以A公司为例,对企业当前管理会计信息需求现状、现有信息技术的利用情况及存在的问题进行分析研究,查找问题产生的原因,并提出改进和完善企业管理会计信息系统的具体措施。
二、 文献综述
我国管理会计信息系统研究相比于财务会计研究明显偏少。有些管理会计信息系统的研究是融合于财务会计信息化研究之中。汇总与整理关于研究管理会计信息系统的课题与研究成果的主要观点后发现,关于管理会计信息系统的组成模块,祁怀锦(1996)认为主要模块可以由五个子系统组成,它们分别是:预测分析、决策分析、预算编制、反馈控制以及业绩评价这五部分组成;关于管理会计信息系统的设计,许金叶(2016)认为,没有管理会计信息系统的设计与开发,所谓的管理会计信息化这个概念就无从谈起,开发人员应该对管理会计信息化的需求与实施进行深层次的探究,不应该碎片化设计,而是需要运用“顶层设计”的理念,总揽全局去开发设计管理会计软件;在管理会计信息系统应用方面,陈婉玲、韦沛文(1997)指出,管理会计核算可以利用现有财务会计核算系统、建立管理会计子系统、利用一些电子表格软件比如EXCEL,也可以运用统计、运筹软件通过辅助方式完成管理会计的应用;关于管理会计信息系统与云计算、大数据等计算机新兴技术的结合,熊磊(2014)认为,管理会计信息系统与云计算结合可以降低管理会计信息化的建设成本,企业不用为服务器、存储硬盘等基础设施花大量成本,这种结合还可以实现外部协同;另外,云计算与管理会计信息系统的结合可以使得会计人员更加便捷地得到信息,将更多精力投入到关于企业决策及绩效评价等方面。
综上可以看出,学者们仁者见仁,各抒己见,对管理会计信息系统组成模块、系统设计、系统实施以及系统与云计算、大数据结合等进行了多方面的研究,这些研究成果都对建立和完善我国管理会计信息系统提供了理论基础。
然而,上述研究缺乏对企业现在应用环境的分析和认识,对当前企业所利用的各种信息技术的功能缺乏了解,对如何利用信息化技术支撑管理会计信息系统也缺乏相应的研究。因此本文认为,研究如何整合单位现有的信息技术功能,对完善管理会计信息系统具有更重要的意义。本文的研究填补了现有研究的空白。
三、 案例企业现有信息系统的功能及系统集成方式
1. 案例企业简介。A公司是一家著名的体育运动品牌公司,主要经营服装、鞋帽、背包、运动器材等体育用品。截至2016年3月底,A公司零售店铺共计278家,主要分布在华东地区(108家),华北地区(91家),华南地区(79家)。其中新品正价店有45家,工厂折扣店有233家。新品正价店都是展示销售当季最新款主题商品,都以正价销售给顾客没有打折优惠;新品在销售三个月后就慢慢转入工厂折扣店,给予折扣优惠销售给顾客。
2. 案例企业现有信息系统。A公司每一家零售店铺都有自己独立使用的POS系统,它是销售时点信息系统,具有收银员识别功能、多种销售模式功能、库存管理功能等。当顾客购买商品结账时,通?^设定的自动读取设备,可以直接识别并读取到与商品相关的销售信息,比如销售商品的名称、销售店铺、销售时间、销售单价等,并可以通过计算机及网络通讯系统将信息传递到有关部门分析使用。
A公司也使用Systems Applications & Products系统,简称为SAP系统。它是包括财富500强80%企业在内的遍布188个国家共232,000多家客户都在使用的企业管理解决方案的软件名称。这个软件的整体稳定性能高,给用户提供了高度集成的财务总账、销售明细账、采购明细账和管理信息系统。SAP公司的主要产品是SAP R/3,SAP R/3反映了其本身的功能,这里的“R”代表实时,数字“3”则表示三层的客户端、服务器构架(数据库层,应用层和显示层)。SAP R/3包含CO管理会计模块,FI财务会计模块,MM物料模块等九大模块。SAP系统功能强大,目前在同类产品中处于市场领导者的地位。
3. 案例企业 SAP系统与POS系统的集成方式。为了能达到资源共享并充分发挥每个系统应有的功能,系统之间需要做好集成设计。通过系统与系统之间的无缝连接,可以使得企业管理人员能够获得准确、及时、完整的零售信息,使企业管理更加到位。在POS系统与SAP系统集成的构架下,每家店铺每天POS系统中的零售数据都会同步传输到SAP系统中,在此POS与SAP集成的基础上,总部财务人员根据SAP中的信息进行成本分析、存货决策、全面预算、店铺业绩考核等科学分析。
目前SAP与POS有4种主要的集成方式,每种方式的各有优缺点。企业在选择SAP系统与POS系统集成的方式时,应根据企业自身特点与需求,并充分考虑包括开发成本、技术开发难易程度、接口数据量大小、系统负载能力、系统响应时间等影响因素,之后确定企业认为经济适用的集成方式。A公司POS系统与SAP系统集成方案目前采用的是ALE/IDOC接口技术,即各店铺在POS系统中操作的数据首先会汇总至POS总服务器,然后通过中间数据转化系统将POS系统文件转换为可供SAP系统识别的IDOC中介文本,从而在SAP系统中自动产生销售订单、财务凭证等数据,同时,SAP也将主数据及配置数据比如客户信息、商品编码、价格等通过数据转换系统同步传入POS系统。POS系统与SAP系统集成过程中,从接口数据流向上来看,基本可以分为从SAP系统到POS系统 的下行(读取)数据,以及从POS系统到SAP系统的上行(写入)数据。目前案例公司POS系统与SAP系统之间采用的同步方式是每间隔8小时上行与下行数据进行同步传输。
四、 案例企业现有管理会计信息系统存在的问题及原因分析
1. POS系统与SAP系统数据同步不完整或重复的问题。A公司在系统整合过程中,目前遇到的最大的问题就是零售店铺POS系统中销售、存货变动等数据有时不能完整同步上传到SAP系统或者重复上传到SAP系统。目前POS与SAP系统之间采用的同步方式是每隔8小时上行与下行数据进行同步。每隔8小时,每家零售门店POS系统中的销售数据或者是存货变动数据都会汇总至POS总服务器,然后以一个一个数据包的形式通过中间数据转化系统同步到SAP系统中,形成SAP系统相应的销售信息或存货变动信息。但是有时候这些零售数据没有及时同步到SAP系统中,造成一家门店的一个数据包其中包含8小时内的销售或存货变动的信息都没有完成同步;有时候零售数据又会重复同步到SAP系统中,造成数据重复。
2. 已发生数据差异无法被及时处理的问题。A公司几乎每家门店都会遇到在系统同步过程中产生差异的问题,同时也存在企业内部员工不能对已发生系统数据差异部分及时进行处理的问题,甚至很多历史系统数据差异一放就是好几年都没人去处理。
A公司零售门店数量众多,每天销售量及存货变动数据量较大,往往以前发生的数据差异还没有查明原因并解决,新的差异问题却又产生了,日积月累,这样的差异金额就像滚雪球一样不断上升越来越大。以A公司2016年3月为例,具体差异情况见表1。
3. 店铺系统中操作商品信息或数量与实物不一致的问题。A公司管理会计信息系统中的零售数据包括销售及存货变动等基础数据都来自于全国几百家零售门店。零售门店POS系统中记录的商品信息准确性对管理会计信息系统而言是非常重要的。
目前A公司商品编码都是运用统一的格式,前6位数是款号,后3位数是代表颜色,再加上尺码信息。同样款式不同颜色的商品前6位数字是一摸一样的,关键就是后3位的区别;同样款式同样颜色的商品,款号色号都是相同的,关键就是尺码的区别。零售店铺在销售商品或存货发生变动时,当后3位颜色号或者尺码记录发生了错误,就会出现商品信息出现串色串码,造成POS记录与实物信息不一致的问题;当销售或存货变动的数量输错时,就会导致店铺POS系统中操作的商品数量与实物数量不符。
4. 管理会计信息系统出现问题的原因分析。
(1)数据同步时间间隔过长。A公司目前选用通过IDOC接口方式互传POS与SAP系?y数据,目前设置的是上行数据与下行数据每8小时交互一次。随着门店业务量的增加,8小时一次业务通讯同步造成了批量数据负载过大,一旦数据包因为任何问题卡在某个环节没有被及时发现,就会造成该门店整个数据包(包含门店8小时内的大量数据)无法同步上传到SAP系统,对该门店当天的数据信息及时完整准确性造成影响。尤其是月底最后一天,店铺营业时间至晚上22点,8小时一次数据同步会造成下午4点后的数据无法及时在月底同步上传到SAP,而是要跨月开账后才能传入SAP,对数据及时性造成了影响。另一方面,SAP下行数据,比如商品信息、客户信息等,8小时同步一次可能会造成当SAP中商品信息发生变化而POS系统没有及时得到数据,仍旧按照原先商品信息销售商品,也影响了信息的准确和完整。
(2)系统缺乏数据传输校验机制。目前POS文件在同步上传SAP系统的过程中没有系统数据校验机制,店铺日营业结束后,整一天的数据分3个批次同步到SAP系统,但是每家门店每天的营业数据及其他存货变动数据是否及时完整通过数据转换系统生成IDOC文件同步到SAP却没有被校验,缺乏数据传输校验机制会造成POS系统数据没有同步或者重复同步到SAP系统的情况发生时,SAP系统没有做出任何提示,系统维护员因此不能及时发现问题并处理。
(3)报错信息没有传递至信息接收者。A公司的POS系统与SAP系统在整合过程中用到了数据转换系统,该数据转换系统拥有将转换过程中报错信息自动发送相关信息使用者的功能,有很多已发生的系统差异最终都能在数据转换系统中找到对应报错信息。但是由于各种原因,报错信息没有及时准确地传递至相关信息使用者,就也是导致大批量的系统差异没能及时处理的原因之一(通过人工一条一条记录去核对,不仅慢而且容易出错)。
五、 案例企业完善管理会计信息系统的措施
1. 将下行数据改为实时同步,上行数据缩短同步时间间隔。POS系统与SAP系统在数据同步的时间上,考虑到数据量、实施性、系统负载等多方面因素,SAP下行数据由每日8小时/次同步建议改为实时同步,在POS与SAP系统主数据一致的前提下,POS同步上行数据就不会因为与SAP系统主数据不一致而造成数据包无法转换IDOC文件;POS上行数据可以由每日8小时/次同步建议改为每日2小时/次,由于门店销售量越来越大,同步时间的缩短可以提高门店POS系统与SAP系统的传输频率减少系统每次传输的负载量,即使某家门店的数据包出现了转换问题,也是2小时内的销售及存货变动信息无法同步上传,不至于整整8小时的数据同步出现问题。具体建议见表2。
2. 对POS与SAP两套系统传输数据进行校验。成熟的POS与SAP集成接口技术是可以进行同步数据校验的,A公司如今既然存在两套系统数据在同步上传过程中发生了数据不完整或重复上传的问题,就应进行系统间传输数据校验程序。当每一家零售店铺在每天结束营业后,门店POS系统的销售总金额应汇总至总POS服务器并上传SAP系统,同时SAP系统也应将每一家门店每天生成的IDOC文件总金额汇总,同POS上传的销售总金额对比并完成校验,当SAP系统完成检验后发现两套系统的总数据存在不一致的情况,就应该发出警示,只有进行了传输数据校验程序,信息系统管理人员才能在第一时间从茫茫数据中及时发现哪一天哪一家门店的POS总销售数据没有及时同步SAP系统,从而可以及时查找原因查看数据包在哪个环节出现了问题并及时修复,而不是等财务人员在账务处理过程中发现了问题才被动地进行检查。
管理会计形成与发展于二十一世纪,而从我国实践来看,则是下半世纪的事。本研究报告立足于我国的现实,从客观的角度来观察它的发展,试图能给人们带来一些有价值的思考课题,从而推动它的研究和发展。
一、研究思路的选择
我国管理会计的系统研究起步于八十年代初。当时我国会计学家余绪缨教授率先编著了我国第一本管理会计专著,开创了我国管理会计学科的研究领域。之后,许多专家学者紧紧跟随国际潮流,大量介绍并引入了国外最新研究成果,如Just in time(适时制)和Activity based costing(作业成本)等。在这同时,一些学者从国内现实出发,我们自己成功的管理会计经验。人们不禁要问,我们有没有自己的管理会计体系,要不要研究这一体系,如何研究,这是长期以来困扰我国会计学界的一个难题。各门学科都有自身的理论体系,管理会计也不例外,但它的客观存在以及对其客观描述至今未有重大进展。笔者之见,这主要取决于以下原因:
1、管理体制上的原因。从五十年代建国初至今,我国管理体制大致经历了两次转变:第一次是从旧制转向计划经济体制,第二次是从计划经济体制转向市场经济体制。前一转变,我们全盘照搬苏联模式,实行高度的宏观计划控制,管理会计根本没有用武之地;后一转变则大量介绍西方(主要是美国)模式。而西方国家对管理会计研究并不注重体系研究,从而使我们无所适从。在处于探索之中的具有特色的经济管理体制尚未成型的前提下,很难形成我们自己的管理会计理论体系。
2、研究上的原因。在八十年代以前,我们也有管理会计的实践,但很少有人去认真加以总结并上升到理论高度。进入八十年代以后,我们主要是研究西方的管理会计动向。而在这一时期,实证研究逐步取代了规范化的研究,人们倾注大量的精力去描述客观现实的每一角落,并试图加以解释。从而忽略了对整个管理会计理论体系的研究。这一时期,我们重复别人的多、开创性少,专题研究多、理论体系研究少,使我们在管理会计研究上难有更大作为。
3、会计实务上的局限性。管理会计就的认识而言,在很大程度上与组织机构、管理方式、战略模式等有较为密切的联系。而这些实务在不断变化,从而造成管理会计研究缺乏连续性。这种随现实不断变化而不断变化的研究局面,是很难有一个完整的理论体系的。要改变这一局面,就必须对管理会计有全新的认识,开拓新的思路。
二、管理会计的基础理论体系
世界著名管理会计学家,哈佛大学教授卡普兰(Kaplan)在其所著的《高级管理会计》(Advanced Management Accounting)一书中开门见山地指出:管理会计信息系统是为了提供有助于经理人员作出计划与控制决策,它包括:信息收集、信息分类、信息加工、信息以及信息传递等。从理论上讲,这一系统的构建是比较全面的,但从实务中的运用来看,却存在很大难度。这可从下面的分析中加以证实。
1、缺乏成文的规范约束。众所周知,财务会计的最大特点是为了满足外界对企业作出正确决策的需要而提供规范化的会计信息。这一规范化的信息提供已成为企业人员的法定义务,这就可能使财务会计信息走向社会化、法制化轨道。而管理会计主要是为了满足企业内部信息的需求,这一信息因人、因地、因企业而异较难将其规范化。
从目前世界各国发展情况看,主要是将管理会计写进各种教材书中,形成相对统一的规范化,而这一规范体系并未得到法律上的认可,从而到实际执行的效果。因为缺乏强制性的约束,会计人员就可以有选择的自由。是否实行管理会计,完人听凭各自的需要或对其必要性的认识。从我国的发展情况来看,财务会计的规范体系尚未最终形成。现正抓紧制订具体会计准则。因此在短时期内,很难有精力去关注管理会计的规范化问题。
2、我国研究的现状。前文已经述及,我国会计界对管理会计的研究主要是跟随国际潮流,大部分集中在介绍与引入国外最新的研究成果上。从现已发表的研究论文可以看出,许多研究未有多大创新,仍然围绕量本利分析、预测、决策、预算、标准成本控制、责任会计等而展开。由于我国长期以来形成的理论研究与实务界现实相脱离的情况,大量的管理会计研究成果在实务界中甚至连许多名称都还未听说过。这种脱离实务的研究是难有生命力的。
3、会计人员的传统观念束缚。市场经济的最大特征就是促使各个企业成为一个独立的经济实体,靠着自身的经济实力参与市场竞争。其成功与否在很大程度上取决于企业内部经济管理的效率。毫无疑问,作为其中管理的一个重要环节,管理会计应该是大有作为的。从我国目前的情况看,许多企业人员仍然是企业主要管理者的附庸。企业一般职能人员凭指令性来管理企业仍是一个普遍现象,这就造成大部分会计人员只是例行公事地完成日常核算工作,很少人能有积极参与管理决策的意识。
综上所述,我国管理会计理论体系之所以难以形成源于受到各方的阻力。尽管如此,积极探索我国现行体制下的理论体系仍是一个必要的先行步骤。
三、我国管理会计基本理论问题研究成果
什么是管理会计理论,这是一个中外会计学者长期争议的一个焦点问题。国外会计学家贝尔考依教授对管理会计理论的描述为:“管理会计理论可定义为运用来自不同的相关学科的一套基本假设和原则的观点来评价管理会计的各种技术。”我国会计学家李天民教授对这一问题的看法是:“管理会计是一套由前后一致的管理会计对象、职能、目标、概念、假设、原则和方法体系所组成的一个概念框架,并以此来解释、评价、指导、开拓和完善管理会计实务。”
上述中外会计学家对管理会计理论体系的表述都是一个比较完整的概念框架,但仍给人一种较为抽象的感觉,并且很多问题似乎与财务会计难以区分。从理论上讲,上述表述或许有其完整性的一面,但从客观现实来考察,过于庞大的概念体系可能难以有实际的运用价值。依笔者之见,管理会计与财务会计的共同一面,就是它们都属管理活动,或者说,它们都属信息系统。但前者管理活动的表现方式中信息系统的运行方式不同于财务会计,它本身有其特殊的目的、信息使用人、原则、方法以及实际操作行为。众多中外会计学家的研究基本上也是围绕这一体系而展开的。现作简要叙述如下:
1、关于管理会计的目的第一、从职能角度去描述目的。现在一致认为,管理会计的职能为预测、决策、规划、控制与考核。从这一点出发,人们认为管理会计目的理应服务于这五大职能系统。这就提出了这样一个问题,管理会计目的与管理会计职能有无区别,谁服务于谁?
第二,从性质去描述目的。管理会计的性质要求回答管理会计是什么性质的学科。许多学者认为,管理会计是一个决策支持系统,为企业各项经营决策提供有价值的信息。另有人认为,管理会计是一个规划与控制系统,它与决策支持系统的最大区别在于靠自身的功能来完成。从这一点出发,人们有理由相信管理会计的目的将取决于本身功能的完善程度,高新技术的发展将会给企业信息系统带来更为完善的功能体系,从而丰富管理会计的最终目标。这样,将管理会计目的表述为管理会计功能的附属物,是否有主次颠倒之嫌?
第三,从战略角度去描述目的。进入八十年代末、九十年代初,技术迅速朝着信息化的方向发展,战略管理也应运而生。由此,许多专家将管理会计的目的描述成战略目标。具体地说,管理会计的战略目标可以分为三大层次:一是最终目标,这就是企业价值的最大化;二是直接目标,这就是为企业经营战略提供各种有价值的信息;三是具体目标,这就是协助确定战略目标,协助编制战略规划,协助实施战略规划以及协助评价战略管理业绩。由此可见,外界环境的变化会对现代管理不断提出新的管理要求,管理会计目的也会随外界环境的变化而变化。从这一点看,要为管理会计的下一个准确的定义必然会受到不同时期的限制。
2、关于管理会计信息使用人。对于管理会计信息使用人,有传统观点与现代观点之别。从传统的观点出发,一般认为管理会计信息使用人是企业内部的经营管理者,它与财务会计的信息主要面向外部使用人相对应。传统的观点是建立在两大假设基础之上:第一是内部信息的保密,许多成本管理信息被看成是商业秘密,作为市场竞争的武器;第二是内部信息的自由提供不受外界法规制约。而从现代的观点出发,许多专家学者都认为管理会计与财务会计的信息使用人的界限正逐步消失。具体地说,外部信息使用人不仅关注企业的对外公开信息,如财务状况、经营成果、现金流量等,而且更关注企业内部管理信息。由此,美国会计界已提出要将企业管理会计信息对外披露的要求。同样,企业内部经营管理者为了更好地实施经营战略,也必须同时了解内部信息和外部信息,一旦两大信息使用人在信息要求上趋向一致,则管理会计与财务会计就能更好地综合在一起,有可能出现全新的兼具管理会计与财务会计两大功能的会计信息系统,这将对传统的会计理论提出强有力的挑战。
3.关于管理的原则。会计原则是会计工作的规范。它是对会计进程及其所应遵循的规范的高度概括,具有广泛的适用性和指导作用。从这一点出发,管理会计原则显然应是管理会计工作的规范。国内会计学家曾对此进行,认为应将管理会计原则划分为基本假设和指导性原则两个层次。所谓管理会计基本假设,主要有会计主体、持续经营、效益最大化。以上假设与财务会计四大假设有量的区别,也有质的不同。例如,会计主体主要是各责任单位;会计分期则不局限于会计年度,可以是一天、一周,也可以是十年、二十年。所谓管理会计的指导性原则又可分为三个层次:一是决策有用性原则,主要包括相关性、可靠性、一贯性、可比性原则;二是信息质量约束原则,它包括重要性、群众性、成本与效益相配比原则;三是对信息用户的原则,主要包括可理解性、可接受性、公允性与激励性原则。
4、关于管理会计的
(1)研究方法。对于管理会计的研究,在很大程度上受到财务会计研究的,其方法也有相同之处。大约在七十年代以前,管理会计的研究主要属于规范研究。这一时期产生了许多重要的概念,如多种成本概念的提出,边际理论、增量理论、差量等也都是规范化研究的成果。进入七十年代以来,信息与理论对研究方法产生了重大影响。研究者开始采用实证研究方法和实证模型去检验规范研究的成果。由此,管理会计研究进入以实证研究为主的阶段。
(2)分析方法。这是指管理会计本身所采用的各种方法。对于这一比较一致的观点认为,管理会计大量采用会计、统计与数学的方法。这是由方法论与具体方法所组成。方法论有老三论(系统论、控制论、信息论)与新三论(耗散结构论、协同论、突变论)。而具体的管理会计方法更多地是体现在它的职能中,有预测分析法(趋势分析、因果分析、调查分析、判断分析),决策分析方法(生产决策、定价决策、成本决策、存货控制决策、投资决策),预算编制方法(弹性预算、零基预算、滚动预算),控制方法(包括事前、事中、事后控制,有目标控制、制度控制、价值工程、标准成本、差异),业绩评价与考核方法(主要是建立责任会计制度)。
四、对管理会计研究的未来展望
1、面临的选择。管理会计的研究现正面临两大选择:一是仍然沿着管理会计的线索,使其研究建立在传统理论与方法基础之上;另一是面向实际,开拓新的研究领域与研究课题。可以认为两种研究思路的选择完全取决于研究人中贩激励机制,而这一激励机制表现为以下的矛盾冲突:第一,搞传统思路的基本理论与方法研究往往有其坚实的理论与方法基础,容易被公众接受。而搞面向实际的类研究往往与原来的思路相悖而失去这一理论与方法的支撑。第二,面向实际的研究需要具备较为坚实的理论基础,并需要花费大量的时间进行数据收集与调查分析。从这一点来看,知名度高的研究人员显然具有一定优势,而时间的紧缺也正是他们的最大难题。
2、管理会计所处的现实环境变化。这一变化可用以下几点进行归纳:第一,环境的变化必然导致组织形式的变化,而企业组织形式的变化又会引起管理会计实务发生变化,终将导致管理会计研究的目的、、方法也相应发生变化。第二,社会环境的变化主要有市场竞争、经营战略、信息加工技术变化等。而组织机构的变化主要如竞争战略、横向管理、集团化管理经营、跨国经营、信息、产销一体化等。与此相对应,许多企业管理也采取了相应的的对策,如作业成本法、目标成本、非财务的业绩衡量、分层激励措施以及基准管理等。第三,以上环境变化与组织机构变化必然要求管理会计采用新的理论与方法,改变过去那种静态分析研究的传统,而运用动态及不确定性的研究理论与方法。
3、横向管理。现代企业组织形式正从集权管理向分权管理转化,与之相对应,企业的管理会计体系也从原来的纵向管理向横向管理转变。横向管理具有以下特征:分部门归集收入与成本费用;建立横向的责任会计中心;建立横向的计划与控制机制及信息网络。因此,管理会计可运用多种研究方法从不同角度去对比横向管理与纵向管理的区别及各自的优势。例如,比较它们的预算编制、业绩衡量、奖励措施等,分别运用观察法、实证法、分析法等可以得出不同的研究成果。
4、战略会计。现代企业的经营战略将转向长远规划,追求全球性的发展以获取最大收益。因此企业的管理将在一个更大的范围内实施分权管理模式,由此提出了战略管理的新课题,它具有三大特征:(1)环境控制,如竞争对手及行业的分析、基准管理等;(2)战略设计,如企业定位、类型设计及战略实施步骤;(3)战略控制,如战略实施状况及实施效果。管理会计主要是观察战略实施的效果。它偏重于对管理会计机制、战略变量因素以及组织设计的特征来展开分析。
5、组织会计。随着环境与组织的变化,管理会计将会在定义、本质特征以及范围上发生根本性变化。管理会计由于受本身含义的局限性会被“组织会议”所取代,侧重于会计与受托责任的完成。这一变化有以下原因:第一,信息管理取代了人工管理方式,以人为主的层层管理模式将被以信息为主的管理模式所取代;第二,管理会计不再仅仅是管理人员的行为,已经变成企业中每一个雇员的自觉行为;第三,管理会计突破了会计师提供信息、管理人员使用信息的旧框框,而由每一个雇员直接提供与使用各种信息,包括会计信息与非会计信息。以上变化促使管理会计研究将一改过去以控制雇员为对象,以发挥管理人员的作用为目的的旧框架,转向研究企业每一个雇员与企业组织的关系。由此可提出一些新的研究课题,如管理会计师的专业化、管理会计组织的规范化等。