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【摘要】近年来,网络购物等行业高速发展,依赖于网络经济环境的网络会计也崭露头角。网络会计的相关制度虽然不断完善,但是也存在一些亟待解决的问题。本文结合网络会计的现状分析,认为其存在网络环境安全性低、内容真实性较弱、法规制度不完善的问题。解决这些问题需要建立健全网络会计专业人才队伍、完善会计理论体系和法律法规制度,完善网络会计监督机制。
【关键词】网络经济 网络会计 监督机制
我国网络经济的发展有目共睹,淘宝、京东商城等网站的走红带动了网购行业乃至整个网络经济的活跃。今年,网络自媒体创收巨大,可以说是当之无愧的上升行业。在这样的大环境下产生的网络会计这一新型会计活动,主要通过网络进行高效便捷的交易事项。网络环境具有高速流动性的特点,因此能够为会计工作带来巨大的便利,但是正因为这种便利,网络环境也存在着不可低估的危险性。许多老会计对于网络的安全性存在质疑,一些青年人却愿意尝试这种新兴会计活动方式。目前网路会计的发展并没有形成与之匹配的完整的理论体系,学术界对相关事宜的研究并不透彻,很多问题有待实践探索。
网络会计师通过互联网大数据范围内的相关信息而建立会计活动。而传统会计,顾名思义,是指以历史成本作为资产评估作价的根据的会计活动。两者既有共通之处,又有不同之处。网络会计比传统会计更加节省时间精力。传统会计需要从大量的账本中计算得出所需的信息,而网络会计可以运用函数等程序迅速获得所需的数据,不仅节约人力,而且效率极高。
二、网络会计发展中的主要问题
网络会计虽然有许多优势,但是也存在一些许缺点。网络会计依赖于网络大环境的发展,作为新兴的会计模式,其技术和流程都受限于网络的相关科技。网络经济大环境的缺陷一定会影响网络会计的发展。从这个角度来阐述,首先,网络会计安全性不确定;其次,网络会计内容的真实性无法确认;最后,网络会计的法规制度不成熟。
(一)网络环境安全性低
网络会计的平台是网络经济环境,网络的安全性一直为人们所诟病。网络经济环境因为是虚拟空间,因此,更改数据比现实账单更加容易,而且网络环境中修改内容不容易留下明显的痕迹,无从举证。网络会计涉及金额巨大,而网络的高速流通性又无法保证其隐秘性。计算机技术不断提高,但是黑客的技术也越发精进,防不胜防。计算机病毒传染十分迅速,能够迅速复制感染,一旦网络会计的系统被其侵入,后果将不堪设想。
(二)内容真实性较弱
网络会计的基础是网络大数据,因此,大环境安全性的隐患必然影响网络会计的真实性。会计数据真实性有待商榷,而且网络会计中签字盖章等事宜多有不便,字体和公章的真实性也缺乏鉴定。一旦有人恶意攻击信息系统,修改一些数据,造成损失,那么责任认定也会存在问题。
(三)法规制度不成熟
网络经济近年虽然迅猛发展,势如破竹,但是法律法规的成熟与完善无法跟上这个速度。法律的发展具有滞后性。一般来说,现实生活中矛盾产生后,立法的工作才逐步展开,立法讲究逻辑严密,一个部门法的颁布需要大量的工作,耗时良久,并非朝夕之功。网络经济方面的法律法规制度尚未建成,网络会计相关的法律法规也在不断发展之中。法律法规制度归置权利义务,如不完善,那么日后一旦出现纠纷,难以区分责任归属,影响矛盾的解决,不利于网络会计的长远发展。
三、应对网络会计问题的策略
众所周知,环境影响人。而人又是整个各行各业发展的推动力,因此,环境影响着各行各业,其中就包括网络会计。解决网络会计问题的关键在于为其营造良好的成长环境。行业的成长离不开先进的人才、完善的理论和高科技。网络会计的发展首先需要技术精良的新型会计人才,其次需要构建逻辑严谨的理论体系和法律法规体系,最后需要加强监督,提升网络会计的安全性和真实性。
(一)建立健全网络会计专业人才队伍
会计是一门专业化的学科。普通人想要从事会计行业需要通过相应的资格考试。构建专业的会计人才队伍有利于促进网络会计的发展,有利于加快网络会计实践的进程,有利于发现和解决网络会计实践中的问题。那么如何建立健全这样一只专业的工作队伍呢?网络会计专业人才不仅要懂得一些会计理论知识,还要具备商业目光和沟通处事等各能力,最重要的是会计实践操作的能力。一方面,企业应当高度重视网络会计专业人才的培养和发展,按时组织相应的培训。另一方面,高等院校应当看到社会实践的需要,不仅注重学生的理论素养,而且锻炼其实践理论的能力,培养出理论与实践双达标的复合型人才,满足网络会计发展的需求
(二)完善会计理论体系和法律法规制度
任何一项学科的发展都离不开理论体系的建立。理论体系不仅影响了会计行业的学科研究,而且对实际操作也具有非常重要的作用。一项新理论的发现和运用能够带来不可估量的推动作用。人才与理论是网络会计发展的两条长腿,缺一不可。政府应当重视发展会计理论体系,尤其要加大网络会计相关的理论问题的探索,寻求一条能够应对网络会计急速前进的道路。
法律法规的构建是新兴行业发展的必然结果。有些特殊行业规范非常严密,行业纠纷解决顺畅,对于行业的整体发展多有裨益。网络会计现存问题中,网络环境的安全性薄弱是最基本的问题,而这一问题又容易引发矛盾和纠纷。由于网路会计发展的时间较短,这方面的法律法规制度尚未完善。那么一旦发生纠纷,矛盾的解决很大程度上会诉诸法律。法律讲究举证,一切依据证据说话,谁主张谁举证。但是网络会计是虚拟环境中发展的,其中的数据、签章等都容易被人篡改,因此,网络会计不仅调取证据相对不易,证据的可靠性也难以断定。加大法律法规制度的建立健全,有利于预防纠纷,有利于快速解决纠纷。因此,网络会计的发展必须加快相应的立法,形成完备的法律规范体系。
参考文献:
[1]吴雅芳.网络经济时代我国高级网络会计人才的培养[J].中国集体经济,2011,(10).
关键词:图书分类;图书馆;方法
图书分类是根据一种图书分类法来揭示和组织图书馆藏书的工作。它是一项专业性强、技术性高的工作,需要图书管理员扎扎实实地掌握图书分类法的结构体系,建立起一个完整、准确的藏书系统,才能使图书分类的理论和实践达到统一。
一、做好图书分类的方法
(一)制定分类细则
每一个图书馆都会根据其自身的规模和服务对象,建立起一套具有一定特色的、完整的藏书体系,这个体系决定了图书分类要有延续性和一致性。因此,作为图书馆的分类人员来说,其对图书的分类细则主要体现在:丛书与多卷书的归类是集中还是分散、交替类目规定使用的类、各大类分到的级次、多学科图书归类的原则以及新兴学科图书的归类等。在网络技术日益发展的今天,对学科的归类如果没有统一的规定,就会很难保持一致。因此,对于各类复分表的选用以及重点类号的选择方面,也应该根据图书馆的自身特点,做出统一的规定。
(二)建立科学的定额管理机制,确保质量第一
定额管理是图书馆普遍引入的管理机制,对调动图书馆工作人员的积极性起到了良好的促进作用,尤其在分类工作中,提高了分类速度,能够快速地完成分类任务,但定额管理不能充分地体现分类人员的脑力劳动成果,还容易形成突击分类,使得归类偏差的随机性加大,分类的质量就难以得到保证。因此,在实行定额管理时,不仅要求数量合格,还要加强质量监督,可以采取计量与记分相结合的方法,计量要求的是“数量”,记分要求的是“质量”,将二者结合起来就会使得图书分类达到又好又快的效果。
(三)开展业务讨论,解决分类中的难点
无论分类人员的知识多么全面,也不管其对于图书分类法掌握多么熟练,都会对一些难于归类的图书感到头疼和束手无策。遇到这样的情况,除了借助于工具书外,还应该展开讨论,集思广益,解决难点。这里说的讨论,不是正规的学术研讨,只是对某些难以归类的图书各抒己见,从而找到最简单的办法,讨论的形势要灵活,气氛要热烈,不仅仅局限于分类部门,也可以请流通部门的工作人员参加,这样在掌握读者要求的情况下图书归类就会更加容易和准确。
二、图书分类存在的问题
(一)图书在版编目带来的问题
实施图书的在版编目,极大地提高了图书的分类效率和质量,也为进一步实现编目工作的标准化和规范化打下了基础。但是,由于每一种图书的在版编目数据并不是完全依照国家的相关标准执行的,而且缺乏必要的监督和管理机构,因此使得图书在分类、著录以及主题标引方面存在着一部分质量问题。比如分类号与图书内容不一致、分类图书标准不统一以及图书内容揭示不充分等,导致目前图书在版编目只能作为参考数据供编目人员辅助使用。
(二)图书分类编目缺乏连续性
由于过去的分类机制不健全,没有完善的图书分类细则,因此,在分类编目人员更换后,不同的分编人员的业务素质不同,有时同一分编人员在不同的时间段其归类思路也不一样,导致同一类多卷册书连续出版的图书有不同的分类号,造成前后分类号不一致,图书排架缺乏连续性,影响图书的正常流通,给读者带来不便。
(三)专业人员的知识水平和责任心带来的差错
在图书分类工作中,经常会由于工作人员本身的知识所限,对于图书的分类实际上并没有达到图书分类理论的要求和标准。图书分类工作需要一定的操作程序,每项程序都有相应的职责和要求。出现图书分类错误与业务人员的疏忽和责任心有很大的关系。
(四)图书外包服务带来的问题
近年来,教育部连续组织高校本科教学评估,在其评估指标体系中,图书的种类和数量是评估中争优保良的重要因素之一。为此,各高校不惜血本,大量采购图书资料。在这种情况下,大部分图书馆都采用了由书商提供外包服务以及分类编目数据等服务。由于外包人员对于各个图书馆的基本特征缺乏了解,导致出现了一些错误。
三、提高图书分类质量的有效措施
(一)严谨细致的工作作风
分类工作是一项十分细致和复杂的工作,作为一名分类人员,要培养认真细致的工作作风,严格遵守分类工作程序。判断图书分类质量高低的主要标准,就是图书归类的准确性和一致性。在图书分类体系中为所分图书找到一个准确而恰当的位置,使得同类图书在执行统一标准时能够前后一致。专业的图书分类人员要认真、详细的复查和确认,加强编目后期的监督工作。
(二)加强编目著录的准确性与规范化
图书分类人员应该正确认识和理解《中国图书馆分类法》的结构体系和使用方法,详细掌握《中国图书馆分类法》的分类标准,结合本馆分类编目的工作制度,加强上岗人员的培训,严格按照分类工作程序进行,这样才能杜绝分类人员的主观随意性,减少分类结果的不一致,提高图书分类质量。
(三)提高分类人员的业务水平
图书分类工作的质量与业务人员的水平有直接的关系,应该有计划地通过各种方式提高他们的素质,比如组织在职培训、专题讲座以及经验交流研讨会等,新上岗的分类人员还需要对本馆的藏书特点有一个大致的了解。
(四)图书分类编目业务外包需谨慎
当前,图书分类编目业务外包市场尚未成熟,外包商的业务和管理水平也参差不齐。图书馆一定要对提供的各项业务工作进行监督,适当地派遣专业的分类人员进行业务指导,认真检查分编数据,及时发现并解决问题,加强合作与协调,注重各种信息的反馈,使得图书的分类编目业务外包工作能够顺利进行。
四、总 结
图书分类工作是图书馆读者服务工作中的一个重要环节,在联机编目和建立书目网络系统资源共享的今天,每一个图书馆都是网络系统中的一分子,图书分类质量不高,不仅影响图书馆的形象,也会为读者检索和查找文献资料带来很大的不便,因此,一定要加强领导,增强馆员的业务素质和责任心,减少分类编目中的差错,确保图书分类的质量和效率,使其能够更好地为广大读者服务。
参考文献:
[1] 刘军军,龚恩斌.基于网络环境下的图书编目问题及对策
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[2] 吴彦亮.书店图书分类与图书馆图书分类的比较分析[J].
内蒙古科技与经济,2010,(7).
[3] 刘敏.网络环境下图书分类中存在的问题与应对策略[J].
科技情报开发与经济,2010,(15).
[关键词] 网络环境;中小企业;会计信息系统;安全问题
[中图分类号] F230 [文献标识码] B
[文章编号] 1009-6043(2017)02-0125-03
引言
随着现代经济的不断发展,越来越多的企业应用了网络会计信息系统,但由于使用该系统的水平并没有达到一定的要求,无论是会计人员还是系统本身都存在一定的风险和安全隐患,造成了企业财务信息的失真和丢失甚至是泄露。一些中小企业认识到了问题的重要性,开始研究解决安全患的方法与措施,学术界的学者也纷纷发表了各自的看法,提供了大量的理论观点和现实依据,加强了会计信息系统的管理与应用,提高了使用的安全性。本文针对会计信息系统尚存在的安全问题进一步做了研究,为企业今后的发展提供新的参考和依据。
一、网络环境下会计信息系统的特点
(一)经济性与高效性
网络环境下会计信息系统具有经济性和高效性。从经济性角度来看,网络环境最大的特征就是成本低,范围广,通过网络平台将自己的产品,价格以及功能向大家展示出来。而会计信息系统的建立主要也是通过网络进行的,只有在此环境下才更有利于信息的收集和数据的分析,同时也是成本最低的采集信息的方式。对于会计信息的监督行为也可以通过网络远程操控来实现,对于企业会计管理更具有经济性;从高效性的角度来看,现如今的社会发展没有比网络更快捷高效的方式,尤其对于信息传播和收集方面,网络平台掌握着所有可公开的信息,只需要简单的搜索就可以实现,尤其是信息的广泛性,想要针对任何对象都可以进行快速搜索来全面了解,会计信息系统以最快的速度进行反应和决策,所以网络对于会计信息系统的使用是具有高效性的。
(二)及时性与实效性
传统的会计信息处理需要登记账簿,审核凭证等程序,一系列复杂的步骤常常耽误大量的时间和精力,而网络环境下会计信息系统的建立避免这些繁琐的程序,财务部门对于所有相关的企业信息分门别类进行网络系统存储,同时对信息进行及时的处理和反馈,使企业最快的做出市场反应。针对一些不断变化和更新的数据,更需要在网络中进行及时搜索,会计根据信息的用处抓住有效的信息资源,最快速地将信息整合成整体资料,提供给相关部门,促进企业内部工作效率的提高,所以网络环境下会计信息系统具有及时性和时效性等特点。
二、网络环境下中小企业会计信息系统存在的安全问题
(一)财务资料保管不严密,易丢失
财务资料反应的是整个企业内部资金状况和经营现象,关乎企业的发展,是企业最核心的资料,所以财务资料具有保密性的要求。但是目前仍然存在较多的丢失资料和泄露数据的现象,一般来说主要是会计管理人员的工作责任。一方面,针对资料丢失现象,基本是因为会计人员操作错误,误删或者没有存储造成资料丢失;另一方面,如有数据泄露,有可能是由于网络安全性设置不完善或者内部人员外泄两个方面,即使设置了安全密保,也有可能被专业人员破解,所以对于起到保密性的软件开发对企业的信息安全管理更为重要。
(二)会计信息系统存在漏洞,易遭黑客攻击
现代互联网环境中,黑客攻击现象越来越严重,尤其对于企业内部数据的侵袭和盗取造成极大的危害。究其根源,会计信息如果遭到网络黑客的攻击,一般是由于系统内部存在一定的漏洞,让黑客钻了空子,而且目前黑客使用的技术和软件都比较先进,针对系统存在的漏洞容易发起攻击,并能够瞬间盗走数据,同时也可以通过病毒或者木马进行数据破坏,导致整个会计信息系统的安全指数降低,为企业引入了新的风险。
(三)存在会计信息失真问题
会计信息失真是指所获得的会计信息和数据不能真实的反应相关的经济活动,从而对企业的决策造成干扰。一般会计信息失真现象来源于两个方面,一方面是来源渠道出现问题,造成会计人员无意采用了不真实的数据,大部分原因是因为现代网络数据确实有不实的现象,会计人员专业水平不够,会难以分辨数据的真伪;另一方面是由于会计工作人员素质低下,收到外部环境的诱惑或者收买,有意伪造信息,从事了扭曲真实信息的非正常经济活动。会计信息失真现象最根本的原因在于企业内部管理的缺失,才会引起大量数据不真实和员工的违规行为,企业必须引起重视,有效的控制企业会计信息失真现象。
(四)网络会计人员缺乏,系统应用不深入
现代中小型企业员工的知识和技能水平较低,尤其是计算机水平,大多数人都达不到要求。目前网络会计专业人员较少,一部分表现为计算机知识和使用技能缺乏,对软件和系统的应用不熟练和不专业,造成网络会计系统存在较大的安全性问题。现代网络环境十分复杂,功能也较多,常常会有恶意程序进入电脑,因为会计人员安全意识薄弱,而且专业度不够,很难发展潜在的危险,盲目的进行操作和处理,无疑会对信息系统造成巨大的破坏。即使是经验丰富的会计人员,不能合理和科学的操控计算机也无法胜任网络会计一职,否则出现操作不严密和不规范的现象,会严重损坏系统的正常运作,甚至造成大量数据遗失,这会给企业带来更多的安全隐患。
三、网络环境下中小企业会计信息系统问题存在的原因
(一)会计人员操作不规范
现代网络会计信息系统的建立是为了更好的适应信息化时代的要求,但是对于计算机使用水平要求较高,会计人员常常会因为操作不规范影响系统的正常运行。会计操作不规范一方面是指对电脑软件使用不熟悉甚至是不了解,数据收集以及分析处理都不能有效的使用软件进行,很难发挥财务软件的多方面功能和作用,尤其进行不懂装懂的错误操作,使软件完全失去了功能,也失去了效应;另一方是指面对问题处理操作使用的不规范也是造成安全隐患的重要原因。每个系统都会阶段性的出现问题,如果不能及时有效的处理就会对系统造成更严重的损害,还需要花费大量的时间进行修复。而会计人员如果在面对故障时不但不会因为不了解而放弃处理,反而进行了不合理的操作,将会造成无法弥补的损失,对企业整体的内部财务环境具有严重的破坏性。
(二)网络安全控制制度不健全
许多企业都是因为管理制度缺失造成大量的安全危机。会计信息系统存在安全隐患的额一部分原因是由于网络安全控制制度不健全。对于安全性能、操作规范程度、策略方法等都尚未建立一整套安全控制制度,同时对于网络安全的监督体制也不完善,对于某些小型企业甚至没有相关制度。管理人员因为没有意识到管理体制,尤其是安全管理体制的重要性,那么出现安全问题也很难及时高效的处理。国家需要有法可依,那么企业需要有制度作为依据才能有序的经营,安全是所有企业最重视的最核心的问题。尤其面对网络环境,安全性是第一位,所以会计信息系统的安全制度如果不健全,必会对企业信息安全造成一定影响和破坏,阻碍企业经济的发展和进步。
(三)网络系统本身的权限开放
会计信息系统并非独立的系统,集成化信息模式使系统不在单独针对会计或者财务部门开放,整个企业的物流、资金流、顾客订单等都将在互联网平台共享,而会计信息的安全性能只属于企业安全管理的一部分。会计信息的管理权限如果没有得到有效的控制,那么必然会造成信息或者数据被无意或者有意的泄露。如果是过于复杂的权限设置,由于约束条件比较多,例如用户的身份、不同时间等,限制相关人员数据收集和信息处理,而且还存在大量临时设立的权限,存在更多的不安全成分。因此权限的设置和控制会对网络会计信息系统的安全性造成一定的影响。
(四)会计人员职业道德和信息化水平低
网络会计信息系统主要依靠会计来进行管理和控制,主动权基本掌握在会计工作人员的手上,所以会计人员的职业道德和信息化水平影响着网络信息安全。大量的数据丢失和泄露有60%的原因是由于会计人员的职业道德低下,禁不住诱惑会出现一些虚假记账或者泄露信息等行为,而且企业关注会计人员管理的制度如果不完善,缺乏惩罚制度,更加使会计工作人员不会坚持原则和严格遵守职业道德,这样会计人员会不断出现造假泄密的问题,导致企业财务受损。然而,会计人员的信息水平低也是造成信息系统存在安全隐患的原因,错误的操作会使数据误删等现象出现,所以,对于网络会计信息系统的安全性受会计人员的控制,也取决于会计人员的道德素质和信息化技能水平。
四、网络环境下中小企业会计信息系统问题的解决对策
(一)规范操作步骤,明确工作流程
对于网络会计信息系统的安全管理,中小企业应该规范操作步骤,明确工作流程。对于规范操作步骤方面,主要针对的是会计人员对系统的操作,对于数据的收集、处理、分析、整合等各个过程都需要制定操作步骤,确保每个人严格执行,避免错误性操作带来的危害,同时对相关会计人员进行定期培训,对于所制定的操作步骤存在的问题进行完善。针对工作流程,企业应该建立一整套基本流程,明确各人员的责任分工,确保每一项任务都有具体人员负责,然后要求大家对整体工作流程有所了解,在完成自己负责的任务的基础上协助他人,将整个会计信息系统进行规范化和程序化管理。
(二)建立健全网络安全控制制度
网络会计信息系统应该建立以及不断完善网络安全控制制度。第一,建立网络风险控制制度,对于会计信息系统可能发生的风险进行预警和控制,做出处理预案,针对不同的风险进行分类以及提出不同处理方法,根据建立的风险管理体制应对不同种类的风险;第二,建立会计人员管理体制,信息系统的安全大部分取决于会计人员的素质和技术水平,企业应该建立有效的员工管理体制,对其保密性和负责的态度都需要不断加强,根据体制进行对员工工作的规范化管理以及奖惩手段实施;第三,建立信息应用管理制度,主要是针对信息的输入,处理以及输出的控制,方便会计人员进行分析、检测和预防等;第四,建立网络信息访问权限控制,对于比较隐秘性和重要性的信息和数据的访问应该设置访问权限,确保是专业人员进行高技术设置,尽量避免被黑客盗取和破坏,同时对于内部公开性信息可以建立简单的员工内部访问权限,主要是为了提醒大家这属于企业内部可公开的资源,如果有外泄现象仍然会严重处理。
(三)加强会计信息系统硬件管理和软件升级
针对会计信息系统的软硬件都需要强化和进一步管理。硬件方面应该负责专门会计人员进行监督管理,未经授权的其他人不能直接使用计算机,使用独立的服务器,拒绝其他存储设备外接到计算机设备上造成干扰,在电源、防火、防水等方面严格把关,必须要求有专门人员进行机房的管理;针对软件方面,应该适应现代信息技术水平,勇于开发新的功能技术软件,同时对原有软件针对其漏洞不断升级,保证最先进的软件技术。
(四)提升会计人员职业道德素质和信息化技能
会计人员的职业道德素质与信息化技能是影响网络会计信息系统安全的重要因素。企业针对会计人员道德素质方面,需要对会计人员进行日常行为的角度和评价,对员工心理变化及时发现,同时应该建立合理的激励机制,对于突出表现的员工给予物质或者精神奖励,反过来对于泄密造假等行为必须给予惩罚,实行制度的同时确保公平公开性原则,这样员工整体的职业道德素质会被有效的控制;对于员工的信息化水平的提高,应该为员工创造多次培训学习以及深造的机会,充分掌握市场上最流行先进的技术手段,保证员工信息化水平与市场同步,这样网络会计信息系统的安全运行才会有所保障。
(五)持续评估控制会计信息风险
企业面对会计信息风险,应该保证持续评估和控制。每次对于数据的处理和信息的反馈都包含多方面内容的整合,会计人员应该学会整个过程的评估和控制,可以首先建立科学评估指标,依据指标进行对现有信息系统进行评估,预测潜在的风险,然后采用针对性的战略措施进行有效的控制。对于风险的评估不能间断,需要专业人员实时检测和监督,及时发现问题和故障,针对预测的风险做出预案,这样才会有效的规避风险,促进企业信息管理正常运作和持续的发展。
结语
目前网络会计信息系统应用较为广泛,现代企业随着市场的变化和要求不断地提高,逐渐加强了企业内部环境的技术水平。网络会计信息系统是一个比较复杂的现代系统,在数据的输入与输出过程中存在较多的安全隐患,一部分来源于会计人员的自身问题,一部分来源于网络本身的不安全性,这都会对系统有一定的破坏性,从而对企业的财务信息管理造成危害。所以企业管理层已经引起了注意,开始关注针对系统的风险和安全管理与控制问题,现有的理论基础和体制尚不完善,从会计人员来看仍然存在道德素质低下与技术水平不合格的现象,从网络技术来看还存在一定的漏洞和不足,需要进一步的改进和加强。本文的研究主要针对网络会计信息系统现存的问题进行针对性的提出建议,为现代中小企业提供了参考依据,也为企业的管理发展奠定了现实基础。
[参 考 文 献]
[1]王艳.网络环境下会计信息系统的内部控制[J].财务与会计,2015(3):57-59
关键词:计算机 网络工程 安全 问题 对策
中图分类号:TP393.08 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2015)05-0000-00
1计算机网络工程安全存在的问题
(1)环境方面的问题。计算机网络工程安全中存在的问题,首先就表现在环境方面。在计算机网络工程发展的过程中,其计算机网络的环境也是相当复杂的。一般来讲,计算机网络是通过无线电波进行传递信息和连接的。在输送的这个过程中,计算机网络工程会受到一些环境的影响,这里的环境不仅包括自然环境,而且还包括社会环境。计算机网络工程会受到自然环境的影响,自然环境包括气候,温度,还有湿度。有的时候一些自然灾害也会影响到计算机网络工程的安全,对计算机网络工程的安全造成极大的影响或者是破坏。这些自然灾害,比如地震或者是火灾会影响到计算机网络工程的无线电波的传递,导致网络信号的传递受阻,甚至严重的时候会使得整个计算机网络工程属于瘫痪阶段。另一方面,社会环境也会对计算机网络工程的安全造成一定的影响。这主要是因为一些认为的原因对计算机网络工程造成的威胁,这些问题如果得不到有效的控制或者是解决,就会深深地影响计算机网络工程的安全。(2)资源共享方面的问题。计算机网络工程安全存在的问题,其次还表现在资源共享方面的问题。我们知道,在现在的社会,计算机网络资源在不断地实现资源共享,这种资源共享包括几个方面。资源共享不仅是当代时代网络的要求,同时也是互联网的真正价值所在。资源共享给人们带来了极大的方面,人们可以随时随地的获得自己需要的资料,同时也实现了资源的利用最大化。但是资源共享也给计算机网络工程带来了一定的安全隐患。资源共享带来的计算机网络安全问题主要是指一些非法用户在信息传播的过程中对计算机网络上的一些信息进行了窃取。有的一些用户经过一些不正当的手段,获得或者会窃取了计算机网络的信息,这就会对计算机网络安全造成一定的安全隐患,或者是网络信息的泄露。这就是现代的资源共享所带来的计算机网络工程安全问题。(3)计算机病毒方面的问题。除此之外,计算机病毒方面的问题也是计算机网络工程安全存在的问题之一。一般在计算机网络安全中,计算机网络信息一般是通过许多的数据传播来完成的。在计算机网络工程数据的传播过程中,会运用到一些线路或者是电波,久而久之就会出现或者是产生病毒。因为在当今计算机网络工程中,计算机网络工程在不断地发展,资源在不断地交换与共享,这也就会使计算机网络连接的每一个终端变得脆弱,从而感染计算机病毒。如果计算机在感染病毒之后,就会导致计算机的整个系统出现瘫痪的现象,影响到计算机网络的正常运行,使得计算机网络储存的一些数据丢失或者是损坏。再者说,如果计算机网络重了病毒之后,会以非常快的速度进行复制和再生,对计算机网络的损坏面积也是极大的。因此一定要做好计算机网络工程的病毒防范,来保护计算机网络工程的安全,使得计算机网路工程得到更好地保护,获得长远的发展。
2如何解决计算机网络工程中存在的安全问题
(1)及时检查网络安全漏洞。要解决计算机网络工程中存在的安全问题,首先就应该及时检查网络安全漏洞。及时的检查网络安全漏洞,才能够进一步的做好计算机网络工程安全。因为网络安全漏洞是网络安全问题的主要威胁。作为一名计算机网络安全管理员,在日常的工作中,应该积极地、及时的检查网络安全,针对计算机网络安全的一些漏洞,应该做出相应的措施来解决。第一,作为一名计算机网络安全管理员,要经常地对计算机网络的安全进行检查,及时的发现计算机安全很有可能存在的网络安全问题及其网络安全隐患,运用相关的手段,及时的做出补救。第二,作为一名计算机网络管理员,应该对计算机网络系统进行全面的、系统的扫描,一定要确保计算机网络工程系统的运行与运转。第三,作为一名计算机网络安全管理员,应该对计算机的数据库进行系统的分析。对数据进行一定的保护或者是加密,从而及时的保证计算机网络的安全。(2)合理设置防火墙。合理设置防火墙也是解决计算机网络工程中存在的安全问题的对策之一。合理设置防火墙的目的在于直接的,更好地保护计算机网络工程安全,使得计算机网络工程安全能够抵抗或者是免受外来的攻击与骚扰。一般所说的防火墙,就是指网络与网络之间所设立的一个保护网络的屏障,能够起到安全阻止的作用和功效。合理的设置防火墙,能够有效的对计算机网络的数据进行检测,而且还可以对计算机网络进行有效安全的评价,从而对计算机网络信息进行安全有效的控制。(3)实施身份认证。除此之外,实施身份认证也是解决计算机网络工程中的安全问题的对策之一。
开启计算机网络的身份认证,能够限制一些非法用户访问网络资源,也能够进一步的保证计算机网络安全。实施身份认证还能够阻止一些黑客对网站的攻击,从而有效的保护计算机网络的安全。实施身份认证的方式是多种多样的,是一项最为基本的安全服务,能够对计算机网络的安全起到实效作用。
3结语
总之,计算机网络工程中存在着的问题,应该从各个方面来进行综合考虑,制定出相应的对策来解决。只有这样,才能够进一步解决计算机网络工程中存在的问题,让计算机网络工程得到长远的发展与进步。
参考文献
[1]蒋伟.计算机网络工程安全问题及对策[J].网络安全技术与应用,2014.08.15.
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网络通信安全是保证用户在使用网络工作时能够安全顺利的传输各种信息。很多情况下我们的网络操作存在着隐患,比如说,随着计算机等技术的发展,以及这个快速发展的时代,我们不仅在使用着一些聊天工具,而且随着网络购物的普遍存在,我们不可避免的使用着网上支付平台,种种使用网络的方式,都很容易导致用户信息的泄露。所以,在使用网络时要确保安全,网络通信安全就是要消除安全隐患,保证用户使用过程中的通信安全。
二、网络通信安全存在的问题
在这个开放的网络大环境下,网络通信安全问题显得越发重要,可能存在的问题可能有:
1、软件设施存在安全隐患。在我们上网浏览一些实名注册的网站,或者是利用网络聊天工具聊天,更或者说进行网络购物时,我们都是在利用网络软件来操作,然而并不是所有的软件都是相对安全的,这是因为有可能软件在设计过程中,一方面因为软件漏洞的原因造成了安全问题,另一方面可能是因为一些软件由于没有构建安全的网络防范体系进而在使用网络通信过程中很容易受到攻击,甚至出现一些重要信息被盗取的危害。
2、人为因素的破坏。这种情况的出现可能是一些网络操作人员,在操作过程中遭到黑客恶意攻击而导致一些数据被盗取或损坏的情况。一些常见的网络通信存在的安全威胁有:1、会出现一些盗取或盗听网络信息的行为2、有可能用户在使用网络过程中数据被拦截3、在传输信息过程中信息被篡改。
3、安全策略缺乏。这个情况是说一些网站可能会设置一些访问权限,网站内部人员可以对其进行查阅观看。这样就会出现有些内部人员会滥用情形的出现。另一方面来说,一些网络不法分子也会借用这个漏洞盗取网络中的相关信息从而给网络通信安全造成了很大的危害。
三、解决网络通信安全的措施
1、避免IP地址被盗取。在用户使用网络进行传输信息过程中,网络黑客就会通过盗取对方的IP地址来获取用户的信息。我们要防止信息泄露就要加强对IP地址的防护,第一种防护措施可以通过加强对交换机的控制来实现,在网络上,信息传输的有效途径是交换机,所以对交换机的严格控制能够防止网络IP地址被盗取,第二种防护措施是加强对路由器的隔离控制,对路由器的APP表定位进行检查和监测,获得MAC和IP相对应的关系的同时也要对比他们前后关系的变化,通过判断前后关系是否发生变化来确定访问是非法与否,如果是非法的就要采取一定措施来阻止非法访问,从而保证传输信息安全。
2、 改善与计算机关联的外部环境。所谓计算机关联的外部环境是指的由于断电、雷击等外部环境的影响而导致计算机不能正常工作,要做到防患于未然,安装避雷针等设备来确保计算机能够不受自然因素的影响,保证计算机的正常使用,另外,还要定期对计算机线路进行检查和维修。还有一种情况是避免静电对计算机网络的危害,因此可以将计算机接地的同时还要安装防静电地板。改善了计算机外部环境才能确保计算机处于安全状态下的正常使用。
3、计算机病毒的有效防范。之所以网络通信安全出现危险,很大程度上是因为计算机病毒的攻击,因此,选择功能完善、有针对性地软件就显得格外重要。确保网络通信安全具有十分重要的意义,不仅要针对各类病毒进行查杀同时也要强调杀毒方式能与互联网的有效结合。
关键词:数据通信;网络维护;网络安全
一、数据通信网络简介
所谓的数据通信网络,简单来说,就是围绕计算机为核心,通过光缆以及无线等诸多通道,达到一种网络相连的目的,最终,借助数据通信的作用,做好信息之间的传递以及接收,努力促使各项信息在人们之间实现共享。基于覆盖范围视角下来看,数据通信网络主要包括局域网、广域网、城域网以及国际网四种。小到家庭,大到一个企业、公司,都可以合理的应用局域网,所以在数据通信网络四种形式当中,局域网有着较为广泛的应用范围。在网络应用过程中,正因为应用的范围之广,频率之高,进而增大的网络的不安全性,对人们各项信息之间的共享增加了危险性。对此,做好数据通信网络的维护工作,确保网络环境具备较高的安全性是最为迫切的任务。
二、维护数据通信网络对于保障网络安全的现实意义
对于网络维护工作而言,最本质的目的就在于促使数据传递之间具备较高稳定性的同时,增强人们网络环境的安全性,以此提高网络维护工作的技术保护力度,为人们信息的安全以及企业内部数据的安全提供有力保障。其中,在不法分子对数据通信网络进行攻击过程中,针对其中存在的漏洞,能够导致企业局域网出现问题,进而企业内部重要信息得以丢失的基础上,还可以印发企业发展危机等事故,基于该种现状下,着重突出了数据通信网络安全性的重要意义。而如果数据通信网络处于较差的环境当中,在人们利用网络传递信息过程中,就会出现延时甚至无法发送的问题,特别市对于一些大型的企业,不仅导致决策上出现失误,而且还会导致企业最终经济效益无法有效提升,对此,数据通信网络具备较高的稳定性有着重要的作用。
三、通过数据通信网络维护保障网络安全的具体措施
(一)评估网络安全性
对于数据通信网络而言,主要的作用就是促使企业以及个人等,在应用网络过程中,促使数据以及信息之间的传递能够处于一个安全的平台当中,而要想实现数据通信网络的安全性,进行必要的网络维护至为关键。首先,相关工作人员应该先对网络的安全性进行全面的评估,重点检查好局域网环境的安全性,准确找出存在于网络环境当中的危险因素,合理的计划出网络环境的安全系数,进而为接下来更好的制定维护措施打下坚实的基础。在对网络安全性进行评估过程中,最为关键的应该由专业人士进行评估,综合考虑数据通信网络硬件以及软件等条件,由此快速准确的找出威胁网络安全的因素,制定合理有效的网络评估方案。
(二)分析网络可能存在的漏洞与威胁
在专业人士对评估局域网过程中,如果发现网络环境的安全性较差,那么从中可以判断出该网络环境中存在较大的安全隐患,相关人员应该以此为核心进行深入的分析。第一,事先划分出数据信息的重要等级程度,然后找出信息是否存在攻击的问题,如果发生被他人恶意进入,那么工作人员应该第一时间提高网络的安全防护级别。比如,工作人员可以再次对访问IP进行升级等。与此同时,严格的分析网络的内部系统,及时找出内部环境当中存在的安全危险因素,找出引发安全问题的原因,制定有效的维护措施,促使数据通信网络环境的安全性有效提升。
(三)消除网络漏洞或威胁
等到工作人员找到了威胁网络安全的因素之后,应该第一时间制定完善的处理举措,同时有效提高整体网络的安全性能。通过实际调查发现,在处理网络安全问题过程中有着多方面的举措,而在应对病毒性攻击安全问题时,最常见的就是用户下载相关的杀毒软件,或者是建立防火墙,为促使数据通信网络具备最高的安全性,还可以利用以下几种手段。第一,合理分析用户网络使用过程中影响安全的软件以及文件等,做好相关的处理工作,对于可能包含病毒的网页访问进行限制;第二,不断升级网络的硬件设备,促使整体网络环境具备更高的稳定性能;第三,对于一些企业而言,可以借助主机系统与服务器分开的外包形式,避免病毒借助主机攻击服务器的安全问题,努力营造安全的网络环境。
关键词:云计算环境;网络安全;问题;措施
1云计算中计算机网络安全概述
云计算技术的出现,有效扩展了虚拟网络空间,用户可以更具自身的需求来进行网络空间的拓展,这样便捷了用户的网络行为,为用户各类信息的传输与保存提供了十分便利的途径。在云计算的环境之下,计算机网络安全呈现出了以下几种不同的特征,一是有效提升了数据传输的私密性,任何信息只有经过用户本人的许可才可以进行输送与保存,这样更有利于网络活动的开展[1]。二是信息的完整性得以保存。但是由于各种因素的存在,在云计算的环境之下,仍然存在着很多威胁计算机网络安全的因素,这就需要在网络实践中不断发现问题,并且采取对应的措施,这样才有利于网络的不断进步与发展。
2云计算中计算机网络安全存在的问题
2.1影响网络安全问题的因素。云计算技术在全球的发展也不过是几十年的时间,因此云计算技术在计算机网络应用过程中存在着很多的影响安全的因素,具体来说主要表现在以下几个方面。一是计算机用户的安全意识较低。随着网络技术的不断发展和进步,使得计算机的操作变得更加简便与快捷,海量的用户之中,很多人都不具备较为系统计算机知识,在平时计算机的使用过程中,不注重杀毒软件的安装,或者在各类软件的下载和安装过程中不注重各类风险的防范,在用户的各种无意识的操作之下,给计算机网络带来了很多的安全隐患。二是计算机网络自身存在着庞大的用户数量,在云计算技术应用在网络技术中以后,海量的用户都共同存在与同一个区域网络之中,并且整个计算机网络之中相对应的服务器数量更是众多,这就使得网络很容易受到黑客的攻击。三是计算机网络之中,出现很严重的泄密情况,造成这种情况的原因主要有用户受到了网络监听、安装了流氓软件或者是计算机中了病毒等。2.2具体网络安全问题分析。面对众多的不利因素,使得计算机网络安全问题尤其突出,就目前计算机网络的发展情况来看,主要存在以下几个较为突出的问题。首先是病毒、木马程序的威胁。随着互联网时代的到了,很多人都会通过网络进行软件的下载,有一些免费的开源软件当中就存在着木马或者病毒,用户一旦受到免费下载的吸引,便会使得计算机受到木马攻击,或者中上病毒,这不仅会对单个用户的网络行为造成一定的影响,还会影响到其他用户的网络行为。其次计算机自身的操作系统,或者软件自身存在的漏洞也是计算机网络存在的安全问题之一。这类安全问题的存在有些时候是猝不及防的,因为操作系统以及各类软件都是由程序员编写的,所以会存在一些漏洞,这些漏洞如果不及时进行修复,就会影响到计算机系统的运行,甚至是整个网络系统的瘫痪。
3提升计算机网络安全性能的措施
3.1增强网络安全防范意识。实际上,目前国家十分注重网络安全问题的解决,并且针对网络安全问题也出台了很多相关的政策。在云计算环境之中,作为计算机网络的使用者首先就应该遵守网络安全操作规范,在进行计算机操作的过程中,注重网络安全防范意识的提升,这样才有利为网络安全相关工作的开展。3.2注重网络安全技术的应用。对于计算机从业者来说,在云计算环境之下,想要有效提升计算机网络的安全性能,就一定要注重各类不同计算机安全技术的应用,这样才能够保障用户网络行为的安全性。具体来说应该做到以下几个方面。一是要注重防火墙技术的使用,简单来说,它是一种隔离控制技术,就是当有不稳定来源对于某一区域的网络进行访问时,该技术可以及时阻止他人来访,保障计算机网络的安全。对于一些企业来说,十分有必要设置网络防火墙,以防竞争企业或者其他非法机构盗取企业内部的信息。二是可以应用过滤器来对离开用户网络的数据进行实时的监控,在计算机网络中应用过滤器可以对于一些敏感数据进行有效的拦截,这样就可以在一定程度上保障数据操作与使用的安全性,能够避免用户敏感信息的泄露。三是要注重云服务商家的选择,高信誉的商家,可以提供更好的云计算服务,在计算机网络的使用过程中,能够充分保障网络安全。3.3构建云计算数据中心。在云计算的环境之下,网络世界中存在着海量的用户与信息,用户数量的爆炸式增长也使得网络安全存在问题,因此有必要构建起一个完善的云计算数据中心,这样就可以对于海量的用户及其相关数据进行同意的管理和处理,最大限度地保障用户网络行为的安全性。在进行数据中心的构建过程中,需要计算机的研发人员注重数据容纳空间的设计以及数据信息的加密处理。
4结束语
总之,随着计算机技术的不断进步与发展,云计算技术也一定会更加成熟与稳定,也会有更多新型的计算机技术应用到计算网络之中,来进一步保障网络安全。
作者:苏德浩 单位:海口经济学院
1.1网络攻击
开放性的互联网环境很容易成为网络攻击的对象,老师和同学在网络上完成查阅资料、下载程序、邮件收发、访问网页等教学活动,庞大的使用人群造就了校园网络环境的相对复杂,使用者的网络安全意识薄落,在下载资料或浏览网页时打开来历不明的电子邮件及文件,或则在下载相关学习资料时附带下载安装诸多不知名的软件、游戏程式病毒,进而造成网络环境的安全问题。网络攻击使服务器无法正常工作,使数据库信息丢失或者破坏其完整性,导致校园网络系统出现混乱,这些攻击行为影响了高校应用系统的正常。
1.2系统漏洞
由于专业建设的需求,学生需要掌握的专业软件也就增多,高校实验室电脑会安装多种软件和应用程序,操作系统本身就有很多管理模块,因此在操作系统中不可避免会有各种漏洞,漏洞就给计算机病毒及非法入侵者就轻松地攻入实验室网络开了后门。高校网络一般采用Linux、Unix以及Windows三种操作系统,每种操作系统都会存在一些安全问题,及时随时更新的漏洞补丁,仍存在有些漏洞能够使攻击者通过管理员账号攻入网络,破坏网络系统,严重威胁着校园网的网络信息的安全。1.4人为因素由于网络的安全的知识薄弱,不当的网络操作、不规范的网络使用行为会导致病毒传播,大量占用网络资源,破坏网络设备,给校园网络带来安全隐患。网络管理员在日常网络维护工作中,由于服务器和数据接入端的设置不合理、用户权限设计不恰当等都会校园网带来了严重的安全隐患。
2网络安全防护对策
在校园数字化建设的进程中,计算机网络安全问题显得尤为突出,因此,要解决网络中的安全问题,需要从加强学校网络安全教育、健全网络安全管理体制和加强技术人员的培养等方面来展开工作。
2.1加强学校网络安全教育
开展网络安全专题讲座,开辟网站专栏,张贴安全知识布告栏等途径加强网络安全的宣传,同时在计算机应用课程授课时加大网络安全章节内容的介绍,使学生了解基本的网络防护技能。通过进行网络道德的教育,让师生建立起网络安全的意识,养成良好的网络使用习惯,使广大师生参与到学校的网络安全管理和监督过程中来,每一位用户在使用校园网的同时,明确自己对于校园网络信息安全防护的责任。
2.2健全网络安全管理体制
采用实名制登录方式,通过对用户身份识别,密码验证,权限访问控制等有效措施对校园网络的使用进行保护,按照网络使用用户类别及权限,分为教师、行政和学生用户,根据不同的访问身份设置访问权限,用户半小时没有使用自动断网以防止信息泄露。防火墙能够提高内部网络的安全性,并通过过滤不安全的服务协议而降低访问风险,防火墙体系设计采用多层防范系统,进行实现全面的网络保护,同时做到系统漏洞的及时监测与修补,才能够很好地抵制外界的网络攻击,营造安全的校园网络环境完善网络日志情况,做好服务器数据的备份,落实各操作系统的配置、使用、修复和网络安全防范技术措施,对于服务器上重要的数据信息,要定时进行系统备份或者文件加密处理,防止来自网络攻击或认为物理操作损坏造成的数据丢失;定期对学校的网络运行环境和安全情况进行检测、监管,及时发现安全隐患,对存在的系统漏洞和管理上制度上的缺失及时进行修补和完善;系统一旦遇到突发状况,立即开启系统响应机制,采取有效的对策措施,将风险和损失降低到最小。
2.3加强技术人员的培养
培养具有信息安全管理意识的网络管理队伍,维护系统数据库,严格管理系统日志。加强网络管理人员的队伍建设要不断提升网络管理员的技术水平,支持相关人员接受网络安全方面的培训学习活动,提升网络防御能力,提高网站、网络管理人员水平。
3结语
一、引言
网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认针量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,也是电子商务的重要组成部分。网络会计是网络经济发展的必然产物,是企业会计发展的主流。其优越性体现在核算的充分性和信息的无纸性稿息处理披露和使用的及时性稿息的交互性溃源的共享性和传递的网络性等几个方面,是未来会计发展的方向。
二、网络会计对传统会计的发展及创新
网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计对传统会计基本会计理论和实务的影响与发展分为以下几个方面:
(一)核算对象发生变化。在网络时代,企业资金的进入循环和周转,以及在权益之间的转化运动发生变化,企业出现模糊分工,使得核算对象发生变化,“资金运动论’,已不能完全适应网络会计的需要。
(二)传统的会计假设需要补充和完善。随着网络会计的发展,传统的会计主体假设持续经营假设会计分期假设和货币计量假设,需要不断的发展。在网络空间中,企业非常灵活,会计主体变化频繁,“虚拟公司’,使会计主体具有可变性,传统会计主体假设在这种条件下已失去意义。在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定性,“虚拟公司’,可以随业务活动的需要随时成立、随时终止,持续经营假设将不再适用。
(三)原有的会计原则受到影响。权责发生制和历史成本原则等会计原则受到网络会计发展的影响。在网络会计中,会计期间等同于交易期间,无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制失去了基础;在电子联机实时报告下,收付实现制更适用于网络会计;在互联网环境下,网络公司的交易产品市场价格活跃,并且企业的成立解散频繁,采用历史成本计价不能公允地反映其财务状况和经营成果。
(四)对传统财务报告需进行变革。网络会计的电子财务报表具有即时处理、随时提供信息的特点,更适应决策者的要求,同时扩大了各种信息容量。互联网在财务报告中的运用,一方面网络信息技术使得财务数据的收集加工处理都可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流,财务信息的及时性得到极大提高,甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息;另一方面,随着知识经济的发展,财务报告中包含的人力资源环境保护等信息重要性迅速提高,以附表树注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都可以进行充分及时的披露。由此传统财务会计报告的结构和内容都需要进行大的变革。
三、网络会计发展中存在的问题
网络会计具有的优越性给企业运作带来的效益是肯定的,但是网络会计是在网络环境下运行的,故它不可避免会遇到许多问题,以下几点是网络会计发展中存在的常见问题。
(一)会计信息的安全性问题。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源溃金则产物资)的安全,是电子商务交易的关键,是网络会计安全的核心是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染就算机硬件的故障用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰,使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取,则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息,有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。例如:数据保管人员通过磁盘、软件等介质,把本企业会计信息透露给竞争对手,那么企业的合法权益即会受到严重侵害,造成的损失是无法估计的。
(二)会计信息的非真实完整性问题
离开了真实可靠的会计信息,企业的经济决策和宏观经济决策都将失去依据,那么会计信息系统也将失去其使用价值。因此信息的真伪对企业至关重要,最应引起关注。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录才目关会计记录中的签字盖章浦计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中,对电子数据的修改、非法拦截窃取篡改转移伪造删除稳匿等可以不留任何痕迹,财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。例如:从存贷系统中删除某个存贷数据,消除购货业务凭证,转移单位资金到指定个人账户,歪曲完成公式定义文件编制失真的财务报表,然后对公式定义文件复原。如果以上舞弊仃为甲核人员没有认真地执行审核职能,那么计算机就会重复执行同一错误操作,整个系统将会被神不知瑰不觉地进入非法的舞弊程序,不法分子可以借此侵吞企业大量的财物等。
(三)会计从业人员的适应性问题
网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄视野较窄新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
以上这些,就是网络会计中存在的最普遍的问题。为了确保会计资料的真实完整洽法,从而帮助企业达到管好用好资金,保护企业投资者债权人以及企业自身的合法权益,必须加强会计内部控制,以保证网络化的正常进行。也迫切需要制定一些有力措施来防止问题的继续发生。
四、解决网络会计中存在问题的主要对策和建议
对于网络会计中存在的问题,我们应该如何解决,如何更好促进发展网络会计,是今后工作之重点。为克服网络会计的弊端,应当在技术安全软件开发及人才方面构筑保障体系。
(一)技术管理方面。鉴于计算机系统脆弱性,在建立网络会计信息时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。例如对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗舫鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。
(二)网络安全方面
网络技术在会计中的应用,极大地丰富了会计系统的功能,促进了会计工作效率的提高,但是网络安全问题不能有效得到控制解决,必将影响网络环境下会计的发展。网络环境下会计系统的安全控制的途径包括:
1.网络会计信息安全控制措施。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。网络存取技术主要有:回复技术、鉴证技术泪令选取技术标识设备技术和保密技术。数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。目前,在网络会计系统中,可以同时采用链路与端间加密两种方法,要充分利用各种方法的优点。
2.系统软件安全控制措施。严格控制系统软件的安装与修改,对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限泪令等保密方式,避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份了决速重构和快速恢复的功能。
3.系统入侵防范控制措施。为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网,不允许外部用户注册到本地网。这样,即使某个“黑客’,能突破防护进入到文件服务器,由于有单向配置路由器的阻挡,他也无法进入到受保护的本地网中。
(三)软件开发方面提高会计核算软件的智能化