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会计电算化存在的问题精选(九篇)

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会计电算化存在的问题

第1篇:会计电算化存在的问题范文

关键词:会计电算化;应用和管理:对策

一、前言

会计电算化是将以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。在全球经济贸易的复杂多变的情况下,客观地分析会计电算化所面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重要的意义。

二、当前会计电算化所面临的问题

(一)会计电算化推广存在的问题

1、实际应用不够。日本早在1986年就有80%以上的大型企业和50%以上的中小企业实现了会计电算化,而我国财务软件的普及率还很低,总体水平不到30%。在我国当前形势下,会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度,而且分布极不平衡。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。采用ERP的企业就更少。

2、会计电算化基础还比较薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就相应的问题不断,导致手工与计算机并行时间过长,反而增加了会计人员的工作量。

3、会计电算化软件本身存在推广瓶颈。目前我国商品化会计软件的数量已相当多,较具代表性的有北京的用友财务软件、深圳的金蝶财务软件等。但综观会计软件市场,商品化软件在数量上进展虽快,但在质量上的提高却并不理想。主要表现在功能不够完善,部分软件性能差或不稳定,软件使用说明书不够规范、详尽等。另外就软件的兼容性和安全性方面也存在很多不尽如人意的地方。这都是限制电算化管理的原因之一。

(二)会计电算化管理存在问题

1、管理者重视不够。一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。未认识到开展会计电算化是时展的必然,是管理现代化的需要。对会计电算化的工作还存在一些片面的认识:一方面,认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等;另一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具;还有一些人认为财会电算化是财务部门的事,与其他业务部门无关,导致其他业务部门对财会电算化的配合度差。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化的普及和推广。

2、会计电算化管理制度缺失。会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响,必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等。同时,许多企业未建立专门的会计电算化机房,未制定相应的上机操作制度。使会计电算化的管理混乱。

3、缺乏综合性的财会专业人才。目前,不少单位的电算化人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。它要求会计人员掌握一定会计专业知识,相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。目前,虽然很多单位启用经验丰富的财会人员,但他们中的不少人员均只经过短期培训,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合。即使一部分人通过会计电算化的考试,也仅掌握了计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理的数据,进行财务信息的加工和分析。

三、解决会计电算化问题的对策

(一)注重顶层设计,促成企业领导观念转变

企业领导者要自觉强化认识,大力支持会计电算化的实施和运作,充分认识会计电算化的重要性。企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组,领导整个会计电算化的实施,结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况,制定本企业会计电算化实施的工作规划。正规、详细的计划措施的内容一般包括:工作目标;会计电算化信息系统的整体结构;会计电算化工作管理体制及组织机构;各阶段的实施措施;会计电算化信息系统的硬件配置要求;专业人员的配备与培训;资金来源与预算等。

(二)重视制度规范,加强会计电算化标准化建设

实现会计电算化后,数据处理手段发生了根本变化。为了确保会计数据的合法性、可靠性、准确性,必须建立健全必要的制度约束机制。只有这样才能保证机房设备的安全和计算机正常运转,保证会计数据、会计档案安全可靠。重视制度规范有两个层次:从宏观层面上,国家要支持、推广电算化在会计领域的应用。制定相关的软件开发行业标准,以增强各行业间会计电算化的通用性;在企业内部管理上,要制定符合本单位特点的电算化会计实施细则和管理规定,以实现会计业务自动化与数据管理安全性的双保证。

(三)注重人才培养。培养复合型会计人才

会计电算化要求仅作为计算机技术人员、会计业务人员或管理人员是远远不够的,必须是复合型会计人才。因此,企业要真正做到会计电算化,就要造就一大批既精通计算机信息技术,又专于财务管理知识。能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的“会计―计算机一管理”型的复合型人才。促进会计电算化的顺利发展。并且对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,应结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

(四)规范会计电算化信息平台建设,解决兼容性与安全性问题

首先建立统一通用的财务软件协议。使得会计电算化系统有一个标准的对内、对外接口。做到了这一点。即使不同系统下的数据也可以直接使用,不必再做处理,这样可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而且,随着我国计算机技术的飞跃发展,相信在不久的将来我们的软件生产将达到产业规模,在操作系统、数据库管理系统方面有自己的拳头产品。其次要结合企业管理特点,在信息网络平台搭建和软件开发过程中寻找会计电算化信息安全解决方案。确保在实现会计自动化的同时,保守企业机密:另外还要从内部管理上强化会计信息系统的安全性和保密性工作。

第2篇:会计电算化存在的问题范文

关键词:会计工作;电算化;对策

中图分类号:F23 文献标识码:A

随着我国社会经济的发展和科技的进步,越来越多的企业已认识到会计电算化的重要性。会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。另一方面,随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件的功能也在不断扩大。可以说,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具之一。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。

1 会计电算化存在的问题

1.1 政策与法规相对滞后

目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,因规定的太死板抑制了软件的发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使得电算化犯罪的控制很难。

1.2 管理职能没有得到充分发挥

会计电算化发展初期侧重核算职能,随着发展的深入,逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段距离,完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作,而且还应能够提高企业财务管理的效率。帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确的决策,提高企业经济效益。我国仅是初步实现了会计电算化,总体来说还处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴,与企业管理信息系统结合不密切,较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下,大量的财务分析工作仍需要手工操作,费时费力。

1.3 操作人员素质有待提高

会计电算化作为一门涉及计算机学、会计学、管理学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要有良好的会计素养,能深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作流程。现在大多数单位的电算化人员都是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。

1.4 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不利追究责任。此外、这些软件的纠错能力也会很差,它们对用户的操作有许多限制,用户在使用软件时心理压力很大,害怕由于是自己无意的误操作而发生差错。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

1.5 网络化程度还有待提高

目前,我国会计电算化网络化已经取得初步进展。比如企业已可以实现网上报税,申报信息通过IC卡无纸化传递,但仍要看到,企业和企业之间无法联网,企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说,建立一套服务于企业,惠及全社会的财务信息传输网络,提高数据的及时性,节约中转成本,成为当前会计电算化发展的当务之急。

2 解决会计电算化问题的对策

2.1 制定相关规章制度

电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统,电算化软件是其中的主要组成部分。除此之外,还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确,充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例,加大对会计电算化监管制度的研究,尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系。切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度,计算机硬件和软件管理制度,电算化系统操作管理制度,电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规,针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程,使会计电算化工作有章可循、有法可依。

2.2 提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养

要经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,促使会计电算化健康发展。

2.3 建立内部控制制度,增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性。因此,建立内部控制制度是非常必要的。

首先是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。其次是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三是从电算化网络软件的设计人手,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。第四是建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。第五是强化身机线索制。第六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度。

2.4 走全员化管理的道路,促进会计电算化工作全面发展

会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员。因此,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员,在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。

第3篇:会计电算化存在的问题范文

[关键词] 会计电算化;问题;对策

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

一、会计电算化教学存在的问题

(一)对会计电算化的重要性认知不足

由于我国会计电算化事业起步较晚,管理者对会计电算化的认识不清,传统手工会计在会计领域仍旧广泛使用,人们对会计电算化重要性认识不足,没有将其放到和手工会计同样重要的地位,导致高校会计电算化教学中,老师在对该课程重要性的强调方面做得远远不到位,这也使得学生不能充分认识到课程的重要性,而是仍将学习重心放在会计其他核心课程上,从这一点来说,学生课堂学习的积极性普遍没有其他课程高。另外,在高校会计专业课程建设上,一般也侧重或者优先发展会计学科主要课程,而会计电算化专业往往被置于次要地位,这也导致教师和学生对该课程认识上的不足,甚至误解。

(二)教学目标不明确

目前从高校会计电算化课程使用的教材及电算化实践教学的课堂内容可以看出,其教学目标主要是校内实训为主,即通过老师演示,让学生掌握财务软件的操作。但随着时代和技术的发展,当今已进入到电子商务时代、ERP时代,会计软件已由功能单一的核算型软件发展成为功能较为复杂的网络软件。社会各单位需要的会计电算化人才除了懂操作外,还有更高层次的要求。会计电算化的教学目标是要求学生学会使用会计软件,应付未来日常工作以及考证的需要;还是进行会计信息系统的构建与开发?或者二者兼而有之?如果教学目标不确定,必然影响课程设置、教学内容编排、实验安排,培养人才的层次等一系列问题。

(三)教材和教学软件不足

从会计电算化的教材内容看,主要分为理论型和实务型。理论型教材主要讲授会计电算化系统的分析、设计、开发、实施、维护与操作的基本原理。理论型教材较大的通病是,内容枯燥,专业术语较多,非计算机专业教师和学生对某些问题难于把握,使得教师教学容易走入照本宣科的误区,学生在学习过程中产生厌烦感。实践型教材主要侧重以会计电算化软件为对象,对其操作步骤进行详细的讲解,使学生掌握相应软件的操作。实践型教材的实验材料注重的是分模块账务处理环节的训练。对实验资料,学生不需进行分析、归纳和整理。这使得会计电算化被认为只是计算机代替手工做账,学生只是把计算机作为一种核算工具,削弱了计算机及信息技术在企业会计领域中的强大功能,影响了学生对会计业务知识的全面了解和掌握。

教学软件方面,大多数学校还是采用财务软件公司商品软件的演示版。演示版教学软件,以金蝶为例,只能使用到第二期,以后期间是无法使用的。在教学中,部分会计知识就不能得到运用和展示,比如财务报表的年表和中期报表。而且演示版软件主要是单用户版软件,学生只能联系单机版,这样学生对网络软件会觉得很陌生。

(四)教学模式和方法单一

会计电算化教学采取“以教为主,以学为辅”教学模式,即采取老师讲、演示学生听、看学生操作的流程;在教学方法上,老师主要以课本实例顺向讲解,而不是以逆向讲解,拓展学生思考问题,解决问题的能力。这种教学中的弊端,使得学生动手能力较差,独立思考解决问题的能力得不到发展,一旦遇到问题,便迫不及待的找老师解决问题,老师有时在课堂需要耽误很多时间给学生解决问题,严重耽误教学时间和教学计划。

(五)课程安排不合理

课程安排中却存在如下问题:1.课程时间安排不合理。主要体现在两方面:一是高校每一学期安排16周左右的课程,但是理论课要占6周左右,几乎占整个课程的一半,如果除去小测验和期中考试所占的时间,再除去实验课老师演示的时间,留给学生自己练习的时间大为减少;二是该课程往往安排在大三下学期或者大四上学期,此时学生找工作、考研等原因会使到课率降低。2.缺乏联系实际的实验材料。老师授课一般主要以教材附带例题进行讲解,学生进行练习。但是这些例题缺乏完整性、生动性,对于培养学生解决问题,分析问题的能力非常不利。3.实验形式不利于学生进入较色,掌握知识。会计电算化中会计岗位的划分是按其对数据操作权限进行设置的,但是在实验课中,学生往往一人将所有角色集于一身,对于学生掌握会计电算化背景下会计工作流程、理清不同岗位职能非常不利。

(六)会计电算化教师业务素质不高

目前高校的大多数会计电算化老师,真正科班出身的复合型专业人才非常少,要么是会计教师,要么是计算机教师,且大都是毕业后直接从教,缺少实际工作经验,知识较为单一,对相关问题认识不够深刻。另外,在高校中由于教学任务重,教师到企业中实践的机会较少,没有机会参与大型财务信息系统或ERP系统的实施工作。这就造成实践课缺乏系统性,学生只是进行一些基本数据的输入工作,并没有真正了解到会计的电算化工作及企业财务管理工作。

二、改进会计电算化教学的对策

(一)正确认识会计电算化的重要性

高校应加强对学生的思想教育,尤其是会计电算化课程任课教师在课堂中要结合会计电算发展的情况,向学生强调学习该课程的重要性,使学生摒弃应试教育体制下形成的错误观念,树立正确的学习观念,努力提高个人的技能和综合素质。会计专业在人员招聘和学科建设上应把会计电算化专业放在和其他专业同等重要的水平上,消除任课老师和学生厚此薄彼的心态,提升对课程重要性的认同感。

(二)明确教学目标

高校会计电算化教学目标的确定要及时跟踪行业的发展和对人才的要求,并根据形势,适时修订人才培养计划,明确培养目标,构建完善、合理的教学目标体系。教师要严格遵从学校教学目标,树立创新的教学观念,以培养具有实际操作能力、自学能力、职业判断能力,并能将创新精神和经营管理理念融合在一起的管理型人才为宗旨,紧跟会计信息化的发展,全面、系统地介绍会计信息系统的原理和使用方法,使学生掌握和理解新的经营管理理念,参与企业计划、控制与经营决策,为将来使用和维护会计软件、用计算机处理财务管理中的实际问题打下坚实基础。

(三)规范教材内容,提升教学软件质量

会计电算化作为一门会计专业的专业课,在相关教材的编写上,应注意高校会计电算化教学目标、内容的定位与教材之间内在的逻辑关系。组织会计、计算机以及信息系统开发方面的专家对会计电算化教材进行统一编写,对相关内容进行整合,规范教学内容,完善教学案例,使教材体现现代会计实务和会计信息化的发展,并具有较强的可操作性,提高学生综合知识运用的能力和实践能力。教学软件方面,高校应本着理论与实践相结合的理念,选择当前市场上功能较强、安全性和可靠性较高的大型财务软件,并且选择软件的最新版本;高校还应及时与软件供应商联系,不断修正教学软件,缩小与正版软件的差距,使会计电算化教学更具有针对性,以满足社会的需求。

(四)改进教学方法和手段

做好会计电算化课程的整体教学设计,制订针对该课程教学内容的设计方案,针对不同的教学内容采用与之相适宜的教学方法,比如结合实际工作中的案例设计案例教学、启发式教学、计算机辅助教学(CAI)和多媒体网络教学等教学方法,突出学生在学习过程中的主体地位,由传统的“教学”变为学生“求学”、“索学”,引导学生探索和发现,让学生学会学习。另外,还可以运用体验式教学,即会计岗位模拟实验,使学生共同完成不同岗位的业务操作。这样能使学生体验不同的企业岗位角色承担的经营风险与责任,提升他们在实际工作中进行分析决策、沟通和协调的能力,缩短从课堂环境向现实环境的转换时间。

(五)合理安排课程时间

将整个课程上课时间放在三年级上学期或三年级下学期,以提高到课率和学生学习的积极性。适当减少理论课时间,增加实验课课时,上课精讲多练,讲练结合,多留时间给学生自己动手、动脑,让学生主动发现问题,并通过实践解决问题,增强学生独立思考和解决问题的能力,提高学生求知欲望,从而带动课堂教学,形成良性循环。

(六)加强教师队伍建设

首先,以实际政策鼓励会计电算化教师攻读相关专业的学位,提高理论水平,或者定期深入软件公司、企事业单位和会计事务所等部门锻炼或兼职,建设具有“双师型”素质的教师团队;其次,加强会计电算化教师的后续培养力度,派教师到有关院校进修相关课程,并使培训常态化、制度化;再次,创新教学形式,聘请有丰富实践经验的企业会计电算化人员担任校外指导教师,或者以讲座、培训的形式将他们的经验和解决问题的方法传授给老师和学生。

三、结论

会计电算化是一门兼具理论性和实践性的课程,要提高会计电算化教学水平,必须充分认识目前教学存在的问题,找到解决方法,并坚定不移地进行改革创新,转变观念,明确目标,规范教学内容,改进教学方法,提高师资水平,才能培养出符合社会需要的会计电算化人才,会计电算化教育水平才能不断得到提升。

[参 考 文 献]

[1]周喜君.高校会计电算化教学问题探讨[J].忻州师范学院学报,2011(2):105-106

第4篇:会计电算化存在的问题范文

[关键词]会计电算化问题发展趋势

1会计电算化

会计电算化是一种完成会计核算操作任务的手段,本质在于用一个计算机替代人工记账、算账、报账,并可以部分替代原先由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用等工作[1]。会计电算化的发展过程大致可以分为如下几个过程:单项业务电算化;多项业务电算化;财务会计业务电算化;会计业务电算化;管理系统电算化。我国的会计电算化目前正处于向理系统电算化方面发展。

2会计电算化存在的问题

2.1思想认识相关的政策法规滞后

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性,对中小企业,或者是那些发展不规范的企业,这一点更为突出。一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。其次,有些企业觉得投资会计电算化要花很多钱,相比较,劳动力成本又较低,故延缓了会计电算化的步伐。更多的企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。思想观念落后还有一个原因就是人们有些人怀疑电算化数据的可靠性,而在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。

2.2会计基础工作不能满足电算化的要求

会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行[2]。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。而人员素质较低,也阻碍了电算化的进一步发展。目前,单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。

2.3财务软件使用混乱,阻碍了会计电算化的统一协调发展

由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的发展。此外,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此,有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。

3会计信息化是会计电算化的发展趋势

随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,主要表现在[3]:(一)传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。(二)传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则。(三)传统会计信息系统是封闭的系统,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。(四)传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离,没有成为社会系统的一部分,所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应。

会计信息化是电算化的发展方向,会计信息系统应该有以下特点:(一)综合化,由于一个企业的生产经营活动,是一个相互联系、相互制约的体,而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果,因此其反映的信息必须是综合性的;(二)多维化,企业预测、决策、控制、分析需要内部的数据,外部数据;反映企业生产经营场、物价、金融、投资等有关方面的数据等多种数据,会计系统必须提供;(三)反映的信息实时化,通过实时的会计信息系统,企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息,并可分析特定事项的财务影响;(四)传递的双向性和资源高度共享性和信息处理的智能化。

参考文献

[1]毛华扬.会计电算化原理与应用.北京:清华大学出版社.2005(3).

第5篇:会计电算化存在的问题范文

关键词:会计电算化;管理制度;财务软件

为适应经济体制改革,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。在发展过程中,许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化的轨道,但由于财务工作本身的特点,以及一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

一、会计电算化的涵义及目标

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

会计电算化工作的目标,是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。

二、我国会计电算化应用存在的问题

(一)会计电算化人员的技术水平有限

目前,会计中心会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则比较欠缺。另外,会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然财会人员都接受计算机培训,但年龄和知识老化,知识结构单一,学习会计电算化没有取得明显效果,一般只懂得简单使用计算机,谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用,缺乏对网络和软件的维护技能,因此不能灵活处理工作中的问题。

(二)重视账务功能,忽视管理功能

长期以来,我国的会计工作主要从事事后的核算与监督,事前的分析预测和事中的控制,这些都因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位,却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系等模块,则根本没有设计或内容过于简单没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。

(三)会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。还有一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。

(四)会计电算化软件本身存在的问题

首先,会计软件通用性差,集成化程度低。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能。其次,系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等。最后,数据的安全性和保密性没有保障。

三、我国会计电算化应用存在问题的解决对策

(一)加强对会计电算化人员的培养

针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,更新会计人员的知识,造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的技术人才。软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍,来满足规模市场的定制工作。只有建立一套完整的会计电算化理论体系,培养会计电算化复合型人才,才能真正促进我国会计电算化的健康发展,加快会计电算化实施进程。

(二)要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。

(三)要做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

(四)改善和提高会计软件功能

向财务管理方面过渡现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理功能的模块。(作者单位:江西外语外贸职业学院)

参考文献:

[1]魏庆辉.我国会计电算化的现状、问题及对策[J].产业与科技论坛,2007(9)

[2]姚晓宇.浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].科技信息:学术版,2007(27)

[3]李雪梅.会计电算化存在的问题及对策[J].辽宁教育行政学院学报,2007,24(8)

第6篇:会计电算化存在的问题范文

关键词:会计电算化;问题;对策

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01

一、会计电算化的作用

目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为单位提供及时准确的财务信息,对各个企事业单位的发展起到一定的推动作用,并可有效提高单位经济效益。

1.促进了会计工作的规范化。会计电算化的应用体现了会计工作的进步与发展。同时对会计人员提出了更高的要求,它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉,还需要对经营管理相关知识的了解,为参与单位管理做出准备工作。实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。

2.促进实现会计现代化的必要手段。会计电算化的应用有助于财务管理水平的提高,对提高经济益起到了积极的作用,是实现会计工作现代化的必要手段。

二、目前会计电算化工作中存在的主要问题

1.对会计电算化的重要性认识不足。和一些发达国家相比,会计电算化在我国的应用还比较晚,在应用的这段时间里,人们的一些观念还没有提高,多数人认为会计电算化仅仅是代替手工记账,减轻会计人员负担的工具,然而对电算化对单位的重要性认识的不够。也有些单位盲目跟随潮流实行会计电算化,没从单位的实际出发,造成了资源的大量浪费,提供的信息不能及时、有效地为单位决策及管理服务,严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。

2.会计电算化内部控制制度还不够完善。严格的内控制度有助于防止违法行为的发生,是会计电算化信息真实可靠的保证。实施会计电算化,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前,有相当多应用会计电算化的单位没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错几乎为零,但人为造成出错和舞弊的现象有增无减,而且一旦出现舞弊,损失巨大。因此,制定严格的会计电算化内部控制制度是非常有必要的。

3.财务信息系统还存在安全隐患。会计电算化在这么多年的发展过程中,虽然在很多方面有所改善,但是在会计电算化处理系统中还存在着一定的问题,问题的出现必然会对财务信息系统造成一定的影响,如:缺乏安全性,保密性较差等情况。财务数据对于每个单位来说都是至关重要的,如被对手通过不正当手段窃取了,将会给该单位带来较大的影响,严重者将会给生存带来威胁。所以说,财务信息系统的安全隐患问题一定要重视起来,并加大力度予以改善。

4.会计软件存在缺陷。目前我国财务软件的种类繁多,每种财务软件都有其独特的特点,没有统一的标准,由于财务软件间相互不兼容,数据接口、使用方法也不一样,导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难,使用户在运用上产生了诸多的不便,所以说,会计软件还是存在着一定的缺陷。

5.会计电算化操作人员应加强对自身素质的提高。会计电算化的应用对会计电算化操作人员提出了较高的要求。会计电算化涉及的学科比较多,并不像以往单纯的手工记账,所以说对会计电算化操作人员来说,不仅要掌握会计专业知识,还需要掌握计算机学、管理学等多个方面的内容。但现在的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的,不能全面掌握会计、计算机方面的内容。

三、解决会计电算化存在问题的对策

会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为各单位提供及时准确的财务信息,对其发展起到一定的推动作用,对提高经济效益有一定的作用。对以上会计电算化工作中存在的问题,提出以下几点对策:

1.提高对会计电算化重要性的认识。会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革,所以单位领导必须在思想上加强对会计电算化的重视程度,积极转变会计工作职能,改变会计工作组织和人员分工,提高会计人员素质和更新知识结构,有助于会计工作水平的进一步提升,促进会计电算化工作的发展。

2.加强对相关规章制度的完善。若要保证会计电算化工作的良性发展,制定完善的规章制度是必不可少的。会计电算化必须建立以下几方面的管理制度:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。一定要加强对会计电算化法律法规的完善,并且应结合实际工作出现的新问题应对相关法律法规予以补充。有了相关的法律法规才会保证会计电算化工作的规范化,不会杂乱无章,盲目执行。

3.加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,单位应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给单位带来了方便,同时有效地降低了成本。另外,在会计软件信息系统的开发方面,由于目前会计人员的素质整体还不高,所以在开发时一定要考虑这个因素,开发出通俗且容易操作的“傻瓜型”软件,尽量使其功能简单化,以便会计人员操作。

4.加强财务信息系统的安全性、保密性。近年来,随着计算机的普及与应用,计算要犯罪也日益猖獗起来,各单位一定要保证计算机及财务信息系统的安全,否则一旦被不法份子盗取了商业机密将给单位带来不必要的损失。针对财务信息系统的安全性,各单位一定要提高财务安全意识,并且需要对内部控制制度进一步完善。可以从以下几点提高财务信息系统的安全性、保密性。首先,对于各单位使用的财务软件一定要规范化,并符合国家统一的会计制度的规定,如发现其存在安全隐患的一定要进行整改,达到财政部门数据安全测试的要求。另外,要建立一致的会计电算化协议,财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,在功能方面要尽量考虑客户的需求,提高软件产品的开放性和兼容性,利于数据收发和交流。其次,众所周知,病毒的侵犯一定会给计算机以及财务信息系统造成一定的威胁,所以说要采取必要的措施加强对病毒、电脑黑客的防范,可以利用防火墙、网络防毒等方面保证财务信息系统的安全。同时可以建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

5.做好会计电算化环境下的基础管理工作。会计电算化需要不断的发展,做好管理工作是关键。首先,在管理上一定要创新观念,只有创新才有发展,管理人员应接受新的思想、新的观念,具备现代化管理意识,做好会计电算化总体规划,重新调整会计及整个单位的机构设置、岗位分工,明确相关人员工作内容和权限,规定具体操作流程,建立一系列现代管理制度。其次,创建良好的会计电算化运行环境,同时加强对会计电算化操作人员的培训,并且建立会计档案管理制度等方面的工作。最后,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个单位管理信息系统的开发、建立和完善。

6.加强对财会人员的综合素质的提高。各单位一定要注重人才的培训,会计电算化对操作人员的要求是要熟练操作计算机并且对会计业务精通的人才,这样的话,各单位则需在这两个方面加强力度。首先需要组织操作人员进行计算机理论方面的培训,有了一定的理论基础之后加强实践,全面掌握计算机基础及财务软件使用技术、保养和维护、管理方面的内容,同时对于一些容易出现问题的环节一定要谨慎操作。其次,应定期不定期的组织电算化操作人员进行培训,加强相互间的沟通,分享工作中的经验,使培训收到实效,以保证会计电算化工作的顺利进行。与时同时不能忽视的是会计电算化人员一定要具备较强的责任心,上进心以及创新观念,只有这样才能推进会计电算化工作的快速发展。

四、结论

会计电算化的出现不但在很大程度上为会计人员节省了时间,减少了精力,同时对工作效率的提升起到明显的作用。计算机操作的准确性较高,可以为各企事业单位提供准确的信息。由于会计电算化在运行中存在着许多的问题,所以各单位一定要采取必要的措施加强对问题的解决,充分发挥会计电算化在管理中的重要作用,提高经济效益,提高生存能力。

参考文献:

第7篇:会计电算化存在的问题范文

关键词:会计电算化;问题;对策

中图分类号:F239.65文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)023(C)-0092-01

引言:科学技术的进步,带来了电子信息产业的飞速发展,我国经济体制的改革和发展,也带动过了会计思想的逐步成熟,电子技术也被引入到了会计领域,会计电算化应运而生。会计电算化实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。但是,在会计电算化的应用中也存在着一些问题,这在一定程度上阻碍了会计电算化的发展。

一、会计电算化应用中存在的问题

经过20多年的发展,我国会计电算化取得了惊人的成绩。但是,也应看到,我国目前会计电算化发展中还存在一些问题。

1、企业没有认识到会计电算化的重要性。目前,虽然大部分企业都实施了会计电算化系统,但是却没有充分认识到会计电算化的意义和重要性。许多企业领导者对会计电算化认识不足,认为只是用计算机代替了传统的手工账册,没有意识到会计电算化的实施对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。

2、会计电算化下的数据信息的共享性,及时性和安全性较差。在我国,目前企业使用的财务软件都是由各大不同的软件公司自主开发的,因为各自使用的操作平台不同,编程风格不同,支持的软件和数据结构也都是不同的,这就使得系统与系统之间的软件无法进行信息共享,数据交换和内部控制管理,造成了现有财务信息的单一性、滞后性,进而无法形成一套完善的企业信息管理系统。因为缺乏统一的规划和组织协调,一些单位电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被企业相关部门以及外界单位有效利用。

3、会计电算化基础管理制度不完善。会计电算化在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了相关的操作人员和系统维护人员,带来许多新的问题,这就要求企业建立一套与之相适宜的内部管理控制制度来加以约束。但是,目前,许多企业都没有严格的管理控制制度,对于各岗位的职责权限没有严格区分和限制,会出现越权使用和篡改信息以及存储资料不及时归档等问题,责任不明确。由于这些基础管理制度的薄弱,建立在此基础上的会计电算化就会存在一些问题,使得会计电算化信息系统不能正常发挥其功能。

二、会计电算化发展中应采取的对策

为保障电算化系统的顺利运行,使系统中人员、软硬件维护等方面的工作更加规范化、制度化,产生最佳的运行效果。针对上述问题,提出以下相关对策:

1、加强对会计电算化重要性的认识。首先,企业领导要充分认识到会计电算化的重要性,大力支持其实施和运作,企业内部要专门设立负责电算化实施的岗位并制定负责人,对实施效果行权,对各个环节处理的权限和职责做出明确规定,要根据企业的实际情况和所属地区的整体发展状况,制订企业会计电算化实施的工作细则和规划;其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,要确定系统目标与规模,加强对手工系统的研究与分析,根据本企业的运行模式和管理要求来调整和设置企业会计信息系统,编制实施计划和方案,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益;

2、重点培养全面复合型的会计电算化人才。企业要加大培养力度,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析的复合型人才。首先,在短期内,对现有财会人员要进行大规模的计算机技能培训,也要注重对计算机系统维护人员的财务知识培训,对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并进行经验交流,同时建立健全会计人员培训制度,培养复合型人才,为企业建立高效的会计信息系统创造条件;其次,应注重加强高等院校对会计人才的培养,这是一个长期的过程。这就要求学校电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重进行。

3、保障会计信息系统下财务信息的安全性与保密性。首先,建立严格的操作管理制度,要确保会计数据采集、数据处理、数据输出等环节的规范性。为确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范,必须做到以下几点:(1)实行权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任制。所有手工编制和机制的凭证都要有操作人员、财务主管共同签章后方可进入有关账户;(2)建立工作日志,详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间等;(3)建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份;其次,加强财务数据信息的保密与保护。在进入系统时设定用户口令、指纹识别、声音监测等检测手段和用户权限设置限制手段,还要考虑软硬件加密等机器保密措施和专门的管理制度等;再次,增强网络安全防范能力。

4、建立和完善会计电算化管理制度和法规体系。随着会计电算化的普及、各相关岗位操作人员的加入以及财务软件功能的不断增加,这就需要加强对会计电算化的内部控制,对现有法规制度进行修订和完善,以规范会计电算化的发展和会计软件市场健康运行。

作者单位:中铁快运沈阳分公司

参考文献:

第8篇:会计电算化存在的问题范文

关键词:会计电算化;数据安全;人员素质。

会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账,以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标,并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。自九十年代至今,我国会计电算化迅速普及,但在此过程中,也不可避免的产生了一些问题。

一、会计电算化发展中存在的问题。

1、管理职能尚未得到充分发挥。

会计电算化发展初期侧重核算职能,随着发展的深入,逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段,当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段,我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少,采用ERP的企业就更少。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离,完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作,而且还应能够提高企业财务管理的效率,帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化,总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴,与企业管理信息系统结合不密切,较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下,大量的财务分析工作仍需要手工操作,费时费力。

2、政策、法规尚待完善。

我国财政部在1994年相继颁布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件,但由于规章的级别和执法力度不够,致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容,发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展,会计电算化犯罪也逐渐显现,如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视,制定专门针对会计电算化操作的法律法规,对会计电算化工作有规范,有监督,有惩处,使之早日纳入法制轨道。

3、操作人员素质亟待提高。

会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高,往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障,常常会束手无策,就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性,发挥会计电算化的省时高效的优点,就不仅要培养操作人员的会计业务素质,而且要培养软件维护、分析技能,培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。

4、安全、保密性差。

现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知,财务数据是一个企业的商业机密,窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。

我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患,缺乏操作记录功能,当问题出现不利于追究责任。

5、网络化程度有待提高。

目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展,比方说企业已可以实现网上报税,申报信息通过IC卡无纸化传递,但仍要看到,企业和企业之间无法联网,企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说,建立一套服务于企业,惠及全社会的财务信息传输网络,提高数据的及时性,节约中转成本,成为当前会计电算化发展的当务之急。

二、对策探讨。

1、制定相关规章制度。

电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统,电算化软件是其中的主要组成部分,除此之外,还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确,充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例,加大对会计电算化监管制度的研究,尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系,切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规,针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程,使会计电算化工作有章可循、有法可依。

2、重视电算化教育,提高从业人员素质。

培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的培养,必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设,往往存在学时较少,课程安排过于基本,软件单一的问题。学生学完课程后,往往只掌握了一些日常业务的简单操作,稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。可见,要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能,在课堂教学中,就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力,而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员,应对他们进行经常性的短期培训,使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。 转贴于

3、加强安全、保密性。

加强安全、保密性,从外部来看,需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究;从内部来看,需要企业自身加强财务安全意识,建立内部控制制度。

第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。

第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。

第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

第五,强化审计线索制。

第六,建立进入网络环境的权限制。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。

第七,建立机房管理限制。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

4、实现网络化财务信息管理(1)传送数据网络化。

企业可以将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施,节约成本,便捷高效。

(2)实现企业会计电算信息系统的网络化。

随着财务软件技术的深入开发,在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单项环境过渡到网络化的环境中来。可以考虑建立一个数据共享平台,使企业的数据资料在网络上可以选择与其他企业的财会数据资料实现共享。

(3)将企业的资金账户与系统挂钩实现网上收支。

企业可以将局部网定向到银行的账户上,在网上直接进行资金的划拨和收支,提高了企业的资金周转率,便于开展电子商务。

5、加强软件的友好性和易用性。

考虑到会计人员的年龄结构、素质层次多样,为了使会计软件更加易于操作、易于学习,就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件界面亲和、易懂易用。如“采用自动转账凭证生成模块”就是一个很好的例子。所谓自动转账凭证生成模块,就是会计软件系统根据收、付、转和汇总凭证的格式,事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏(借或贷)以及金额的计算方法,当会计人员把每一个会计期间所发生的经济业务输入系统时,系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。

自九十年代至今,我国会计电算化高速普及,但摆在当前的问题是,与会计电算化的普及程度相比,无论是人员的素质还是相应的监管、操作规范都没有配套地跟进。二十一世纪是一个信息时代,我们应抓住机会,与时俱进,深刻认识会计电算化现存问题,采取有力措施逐步解决这些问题,建立更加高效的财务处理系统,更好地为企业的经营管理服务,为我国经济的高速发展助力。

参考文献:

[1]张雪松。企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师,2009,(01)。

第9篇:会计电算化存在的问题范文

关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析

一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质

当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下,专业性的会计人才的缺乏。解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。把控内部风险,最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关素质,会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施,有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。很大程度上,一线工作人员对相关技术和理念的执行,对于企业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。从这个角度上来看,就要考虑提升内部人员的个人素质,而为了达到这一目标,企业可以从内外两个方面来着手解决相关问题,从内部而言应该选拔一些,年龄较轻,跟素质较高的,年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能,从外部来说应该有目的的去以后会计电算化相关技能的员工,不断更新内部人员的血液,推进企业内部控制电算化的顺利实施。克服会计电算化给企业带来的一系列问题,关系到企业的长远发展企业的电算化是涉及到整个企业的,对企业的管理机制、经营方法都植入电算化元素,用计算机网络提高企业的运营经营效率的一种企业运营战略。

二、现实利益与长远利益冲突:做好相关规划预案

当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。解决这一问题,就需要企业做好相关的规划预案。在企业发展过程当中,风险和危及的出现不可避免,在这样的情况下,企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重要。随着时展和社会的进步,办公电子化和会计电算化是当前企业发展的进程,当中所必须要面对的一个重要的方向。特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的企业来说,使用电子化的方式来对高效的内部控制进行有效的分类和处理,对于提升企业内部的会计工作的运营效率、帮助企业在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。为此着眼于长远的发展,企业应该对自身的内部控制进行电算化方面的准备,从客观方面来说要对客观条件进行改善,各科室、特别是涉及到会计工作的相关科室要配备足够先进的电脑,和正版的软件,从理念上来看,在企业内部运营的制度的设定上,一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。这里防范的风险主要是企业在经营中出现的相关问题,防范风险对于加强企业的长远发展具有非常重要的意义。在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。在会计电算化深度发展的当下,会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。

三、版权问题引发争议:重视选择正版软件

第三个问题是电算化软件的版权问题给当前企业内部风控提供了新的不可预知性,解决这一问题,就需要企业选择正版软件。工欲善其事,必先利其器。为了做好电算化背景下企业内部控制,当前应该更加重视电算化软件的选择,并更加重视人员的培训。通过实地调研我们发现在会计电算化发展的过程当中面的确出现了注入信息泄露和会计信息提供错误最终导致管理者决策错误,这些问题的出现一方面是由于企业的相关管理体制有漏洞,更重要的问题在于,当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件,也就造成了当前会计电算化在审计等等相关环节上出现相当的障碍。由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立的不够完善,企业使用盗版软件的情况时有发生,盗版软件尽管能降低企业的成本,但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的,尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒,这给企业的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。企业作为国家人才的培养机构,请运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低,也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。特别是考虑到企业本身教育之道,高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识,最终会以某种方式作用于学生的思想。如果企业在会计电算化应用于企业的内部控制算的进程当中,不去选择使用正版软件,就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响,从长远上来看,这对于提升我国整个的法制化进程而且将产生非常巨大的阻碍作用。

四、结语

会计电算化的大背景下,企业进行内部控制的意义和价值愈发突出,顺利的解决内部控制和审计当中出现的问题,有利于企业和行业的长远发展,这需要相关从业人员共同努力。

参考文献

[1]李志鹏.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].教育与职业.2008(23):12-13.