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关键词:会计电算化;电气工程;运用研究
会计电算化就是一种完成会计核算操作任务的手段,依靠一个用计算机替代人工记账、算账、报账,同时对部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。电气工程的项目需要运用会计电算化的手段,合理的对电气工程项目进行核算。与国际比较,我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展,并进一步朝管理型网络化发展。
一、会计电算化在电气工程项目中实际应用现状
目前会计电算化在电气工程项目中有广泛的应用,是根据电算化核算的一般程序进行:会计科目设置到基础档案设置再到期初余额录入。会计科目设置需要认识到各个科目的属性,也就是按照个人及部门的实际花费在项目上做来往帐,可以将项目和分公司进行有效的分开。根据冶金工业新建、扩建及技术改造工程中的工程量清单数额,可以将电器、仪表灯材料的工程清单进行编制和计算。
二、会计电算化在电气工程项目中存在的问题及原因分析
管理水平低,管理规范跟不上系统发展,在传统的手工核算模式下,电气工程项目公司需要委派会计核算施工成本,需要将项目核算账目清楚,管理水平的低下会严重制约企业管理的发展;其次是电气会计软件存在局限性,对会计电算化的认识不到位,这样会使得项目核算资金、债权债务不清、账套数量多的问题越来越严重,应注意国家计价规范在电气钢工程及电气管道工程的特殊标准[2]。
三、改进会计电算化在电气工程项目的运用措施
(一)加强管理者的服务意识和服务理念
作为一名优秀的管理者,需要从全局出发,对大局有责任意识,应该严格按照内部控制的管理原则设置岗位,防止岗位之间存在交叉或者核算和重点项目审核人一致的现象。管理者需要对电气管道、仪表管道及不同的工程项目具有综合的考虑,加强对于内部控制的建设工作,组织完善管理者的管理行为,做好对管理者的使用。
(二)加强对电气工程项目成本费用核算
首先是计算直接成本,包括电气设备如开关、断路器、电线等成本核算,按项目分类进行合理的项目核算;对于间接费用的核算,需要将长期挂账的费用分摊到项目中去,要找到正确的成本费用核算的方法。
(三)把握好电气工程项目核算的目标和原则
做好电气工程项目核算,主要是明确电气工程的项目目标,将目标具体化,保证工程质量和节约开支,减少浪费现象的产生,加强对于项目会计核算工作的把握,做好对于项目成本的归集和分摊工作,提供及时、完整和公允的会计信息。优化电气工程项目会计核算的方案,对于核算账目设置、项目直接成本归集和项目间接费用要严格把握,新的会计成本方案需要严格落实电气工程项目核算原则。
(四)建立新账套对电气工程项目进行会计核算
利用原来的账套,增加项目核算的辅助功能,提升会计核算的记账功能,在原有账套的基础上增加核算辅助功能,在原始资料中添加会计工程项目,在系统的初始材料中添加来往核算内容,灵活的生成业务内容。变压器安装、配电装置安装、母线安装、控制设备及低压电器安装、电缆安装、防雷及接地装置安装、电机监察接线及调试安装等,都需要综合考虑计算因素,合理科学的汇总[4]。
(五)确保联合管理手段的实施顺利
电气工程项目中应该遵照执行会计核算制度和管理者的理念,需要加入会计电算化服务公司和各个部门的配合,主要是对于机构设置、人员安排、职能划分和人员培训进行合理的安排,人员培训是为了提高业务水平和电算化实际的操作能力,需要采用灵活的方式和聘请专家和学者定期的开展讲座,组织相关人员参加实践培训,对于专业知识要把控好,确保先进的会计电算化知识可以灵活的在电气工程项目中使用,为电气工程项目的顺利推进服务。
四、会计电算化在电气工程项目中的发展趋势
首先,要将会计电算化普及化推广,同时实现会计电算化从贵族到大众的转变,实现会计向信息化发展的功能。另外,在电气工程中会计电算化大多采用采用ERP软件,实现物流、资金的一体化管理,这是一个技术的基础,将原有的单一模块加以集成,会计核算、应收应付帐款及企业固定和流动资产都可以统一化管理,完成财务业务信息一体化进程[5]。其次,会计电算化向网络化发展,需要加快推广普及会计电算化在电气工程项目中的应用,实现网络财务的自由,集成移动办公、动态查询和远程监控技术,企业要注重科学的理论和方法去改善经营管理,完成企业的信息化管理进程,为信息化提供解决方案,成为电算化的一个未来发展趋势。最后,会计电算化在电气工程项目中强调个性化发展,其先进的思想和管理模式,往往需要不断的践行,传统的模式已经不能满足企业未来的发展方向,需要二次开发的平台来满足本企业的未来发展。
五、结语
综上,通过对电气工程中会计电算化的分析,描述出目前应用的现状,对于账户设置不合理等问题进行了探讨,提出了会计电算化在电气工程中的改进策略,会计电算化也将拥有广泛的应用前景。财
参考文献:
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【关键词】会计电算化;实施
引言
随着现代社会的发展,会计电算化对经济发展起到了重要影响。但中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。为此,中小企业应该深入分析会计电算化实施中存在的问题,作出加快中小企业会计电算化的措施。如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作,为企业提供有效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要问题。
一、中小企业会计电算化应用存在的问题
(一)对会计电算化的轻视和系统存在问题
中小企业会计电算化大多以代替手工核算为重点,未能真正意义上理解会计电算化的意义,未能及时或有效地投入或更新会计电算化软硬件,做好会计系统的维护等工作。企业各级领导未能重视会计电算化的这些方面,并且会计电算化工作的开展,需要大量的人力物力条件,没有领导的支持与理解,会计电算化工作将出现停滞不前的局面。
随着网络系统的进一步发展,会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等,以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷,这些都影响着会计电算化工作的展开。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障,系统一旦出了问题,企业很难恢复原来的数据。
(二)软件不够规范和人才的缺失
由于中小企业财务软件的使用没有实行统一的标准,各企业根据自己的需要及软件的特色等方面考虑,选择的财务软件也有所区别,导致中小企业会计电算化所用的财务软件比较杂乱。部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益,而没有真正在服务和技术上狠下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又不能得到及时的帮助,严重地影响了会计电算化工作的开展。
二、实施途径和管理方法
(一)会计电算化的发展趋势
会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。由于信息技术和管理需求的不断发展,会计电算化事业取得了很大的发展,会计管理已经融入到整个企业管理当中,融入整个企业的信息化进程中。会计电算化还不断的采用最新的信息技术,系统功能不断增强。我国会计电算化正由单项会计核算向全面核算发展,并且紧密地融入到整个企业的信息化进程中,信息结构将全面网络化,信息处理将实现智能化。
(二)转变认知观念
由于我国会计电算化起步较晚,有些企业的思维观念停滞不前,未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、报账,以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。企业要认识到这一点,及时转变观念,真正意义上认识会计电算化,要同时重视人才和电算化,要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变,也是对会计本身一次重大的革命。
(三)软硬件的配置与系统的维护
1. 系统软件的配置
会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。若购买商品化会计软件,则其工作平台、编程语言和数据库系统已经确定,用户只能选用相应的系统软件。若自行开发电算化系统,则系统软件的选择非常重要,需在进行电算化规划和系统需求分析时认真选择。
2. 硬件的配置
计算机硬件设备是会计电算化的基石,计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。计算机硬件设备有多种构成模式,各中小企业可以根据实际的情况和需要,选择合适的硬件模式配置。在确定了硬件构成模式后,硬件配置的下一步是选择具体的硬件设备。
3. 系统的维护
会计电算化系统维护是指保证会计电算化系统正常运行的各种工作,它贯穿于会计电算化系统的整个使用过程。从信息系统的角度来考虑,系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三个方面,因此会计电算化系统必须建立计算机硬件、软件和会计数据管理制度。
(四)管理体系
制定良好的会计电算化组织管理制度,是会计电算化工作成功的基础。会计工作要有健全的会计制度和规范的核算规程,因为计算机处理会计业务,是以已具备的处理方法为基础,这样才能顺利完成会计电算化工作。不搞好会计基础工作,电算化会计信息系统无法对不规范的会计数据进行处理,电算化工作将无法顺利展开。实现会计电算化的企业内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。会计电算化信息系统人员的任职资格应进行规划并划分职责,对操作流程、操作权限等制定操作管理制度,对数据管理和系统维护也应该制定相应的管理制度。
三、结论
我国的会计事业呈现逐步向前的发展态势,会计电算化的推广仍是一项系统工程,涉及到方方面面,因此应按照实际情况,制定完善的实施规划,逐步实现会计电算化。中小企业会计电算化在实施的时候还是存在着一些问题。但是随着社会的发展,这些企业也将逐步解决这些问题。进而促进会计工作职能的转变和会计工作规范化,推动会计理论和技术的发展,推动企业实现会计电算化的现代化管理。我们还需结合理论和实践,进一步深入研究,进一步完善会计电算化的法规相关,建立健全一整套行之有效的财务监督制度,形成良好的内控环境,加强软件开发和管理,加强组织控制。总之,我们只要认清当前形势,立足于实际,改革创新,加大对会计电算化的实施和推广,有力地促进中小企业的会计工作实现现代化。
参考文献:
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关键词:会计电算化 财务管理 学校
电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术,会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。随着科技的快速发展,会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此,加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术得到加强,才能够更好的提高学校财务管理的水平,使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。
1.会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题
1.1学校财务管理会计制度相对比较落后
据调查分析,目前大部分院校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。 会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。 此外,加上学校内部的财务管理制度不够健全, 或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用, 严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识,使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上,完全忽略对学校整体管理的控制。 因此,必须加强学校对内部财务管理工作调整。 对部分不合理的制度进行修改,否则把全部精力集中在会计电算化的应用上, 学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。
1.2学校财务管理会计系统过于陈旧
目前,会计电算化已经被部分学校所应用,但由于缺乏相应的会计信息系统,致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。 部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行,造成学校财务信息处理不够及时,管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。 除此之外,还有部分院校对会计电算化进行了相应的调整, 但在调整的过程中由于对原有的信息和手工系统分析不过明确,加上改进技术不到位等原因,造成学校财务管理过程中出现了环节重复或者多余等状况, 给会计电算化带去一定的工作难度,同时还致使学校财务管理的业务流程混乱。
1.3学校财务管理会计人才缺乏专业性知识
学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备:专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。 会计工作人员只有掌握这些知识之后,才能够更好的维护信息系统,并对其进行及时更新等一系列工作。 因此,学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。
2.学校会计电算化应用中存在问题的对策
2.1优化改造手工模式下的业务流程
对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划,确定系统目标,实施经费预算,从而提高学校财务管理的效率,充分体现学校现代信息技术的力量。
2.2完善会计软件功能
实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡,要充分发挥会计电算化的优势,为学校财务管理服务,就必须完善管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。
2.3完善财务制度,规范学校财务管理
依据会计电算化的特点,制定岗位责任制,制定计算机操作人员、计算机管理及维护人员工作规范,明确会计电算化档案管理人员职责,对会计数据备份管理形成制度,制定计算机病毒防治制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现会计电算化的优势。会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好的基础。
2.4培养复合型的会计人才
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。财务工作应是计算机专业人员与财务专业人员的有机结合。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。而在电算化会计核算方式下,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成,维护计算机正常运转的计算机工作人员就相对显得比较重要。因此,一个完整的会计电算化体系既需要财会专业人员,也需要计算机专业人员,应是两者的结合。只有这样,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的优点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才。
3.加强学校财务管理信息化的措施
3.1调整建设思路,做好科学规划
加强学校财务管理信息化工作,领导重视是关键。主管领导要切实增强信息化意识的紧迫感、责任感,坚定推进管理信息化的决心。科学规划要以实用性和综合性为重点,做好基础性工作,加大资金、政策和技术支持。要把人才培训作为重要基础工作来抓,大力引进和培养即懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才,努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,还要加强全员培训,提高全员信息化意识和运用信息技术的能力。
3.2制定信息规范,注重基础工作制定
学校信息编码统一规范,是学校财务管理信息化最关键的基础工作。只有规范的信息编码才具有交换性和可比性。为数据的集中、合并、生成与管理及报表的自动分析奠定良好的基础。此外,健全财务信息安全防范体系、建立开放式的学校信息管理系统、强化财务人员的素质等都是行之有效的加强学校财务管理信息化的措施。会计电算化的发展趋势必然是财务信息化建设。
财务信息化建设不仅是实现财务管理目标的重要手段,而且是“数字化”校园建设的重要组成部分。我们希望通过学校财务信息化的建设近一步提升会计电算化的水平,使国家教育部门的财务资产管理水平迈上一个新的台阶,并有效提升学校的管理水平。
参考文献:
关键词:会计电算化;问题;对策
会计电算化管理是将传统的手工记账与电子计算技术有效结合的产物,会计电算化不仅可以将财务人员从较为烦琐的日常核算工作中有效地解放出来,从而提高其会计核算的工作效率及对外披露财务信息的准确性,更为重要的是可以使得财务人员将其日常工作重点转移至财、税风险的控制上来,并且为企业提高自身经济效益、实现企业价值最大化等目标发挥其应有的功效。
一、会计电算化管理的概述
(一)会计电算化的内涵
会计电算化是指企业在其日常财务核算工作过程中,充分运用计算机信息化技术,取代传统的手工记账模式,以实现对会计信息进行的凭证录入、账务核算、财务分析、财务决策等会计核算及财务管理工作。通过实践发现,企业将会计电算化应用到自身的会计核算及财务分析过程中,在很大程度上有助于企业财务、会计管理水平的提升。会计电算化管理不仅能够对于企业的财务信息数据进行快速、准确分类、归集、整理、记录,同时还可以以价值量为尺度来对企业的偿债能力、获利能力、现金流等经营管理状况进行及时反映和监督,最终为企业决策层提供更加客观、全面的财务数据信息。
(二)会计电算化管理在企业应用的优势
1.提高会计核算的工作效率。会计工作其实质就是在规定的会计期间内,将会计主体所发生的经济业务,按照相关会计法规、制度的规定,进行分类、归纳、汇总并以货币形式予以计量的过程。传统手工记账模式下,存在工作效率低下的情况,从而造成每个会计期末,会计人员都在疲于奔命似的制单、记账、报表、出具财务分析数据。这样很容易使得会计人员的工作量骤增,还有可能导致财务数据出错,使得工作效率大为下降。然而,会计电算化管理是运用计算机系统进行相关的会计核算,会计人员仅需每个月在总账系统中制单,或是在其他诸如进销存模块、工资管理模块、固定资产模块等审核相关单据并进行制单后,就可以直接在电子系统中查询到相关科目的余额、发生额及汇总金额,因而大大地提高了会计核算的工作效率。2.提升会计信息的准确性。会计人员大多留给他人的印象都是细致、谨慎、不易出错,有人戏称这是会计的“职业病”。之所以这样讲,是因为传统手工记账模式下,会计人员对于一项经济业务的处理,要经历制单—审核—登记明细账—凭证汇总—登记总账—对账—出具报表等过程,这些环节中如果有一个地方出现失误,有可能就前功尽弃而造成“从头再来”。老会计人经常说的“一分钱找一宿”的问题,既是一句笑谈,也是一种无奈。因而,会计人员对于其所从事的财务工作不得不加倍小心。并且,最为重要的是,有时候很有可能因为一条会计信息的错误,导致企业管理工作的误判,给企业的生产经营决策带来不便。而现阶段会计电算化管理前提下,只要在制单环节将凭证填制正确,审核人员认真地审核,其他的工作环节都由电子计算机“代劳”,从而省却了会计核算中的很多工作环节。环节减少了,出错率自然也就降低了,进而保证了企业会计核算信息的准确性。
二、现阶段会计电算化管理过程中存在的问题
会计电算化管理对于企业提高会计核算的效率、提升会计信息的准确性、加强财务管理的力度等方面都会起到一定的积极作用。然而,凡事有一利就有一弊,会计电算管理与传统手工记账方式相比,虽说优势较为明显,但相对也存在着一定的问题。所以,只有找到会计电算化管理过程中存在的问题,并对其形成的原因加以分析,才能够有效地解决问题,使其发挥更大的作用。
(一)企业的会计电算化管理推进进程阻力较大
会计电算化管理中,会计软件是关键,可以说没有会计软件,会计电算化管理工作就无从谈起。会计软件属于知识产权的范畴,无论是自行开发,还是选购成型的软件产品,都需要一定的支出。尽管从财务会计核算的发展趋势来看,会计电算化是未来企业财务核算的大体趋势。但是,一涉及到资金支出的问题,一些企业的投资人或是负责人,就感觉到头痛。尤其,少数领导者总是觉得,将资金应该用在开拓市场、研发产品,提高生产效率,并且将来会收到丰厚的回报。而对于给财务部门工作,觉得反正也就是个记账,是否使用会计电算化软件无关大局,从而使得企业会计电算化管理的意识淡漠。而一些企业,决策层即便决定采用会计电算化管理,采购或是研发一些软件,对于会计软件使用中的一些问题,如购买站点或后期的软件升级费用,也是觉得可有可无,甚至认为是一种浪费。此种情形下,由于少数企业决策层,对于会计电算管理缺乏足够的认识,造成会计电算化管理工作的推进进程阻力较大,最终不利于企业财务决策工作的开展,从而影响企业利润的实现。
(二)会计电算化实施中内部控制相对薄弱
企业无论采用何种会计核算方式,其内部控制作为企业管理的重要组成部分,也是不应该放松的。然而部分企业随着会计电算化工作的推开,忽视了内部控制的加强,从而为无形中给企业增添了一定的财务风险及税务风险。首先,在财务核算岗位设置方面的问题。提高工作效率是会计电算化管理的一个优势所在,但是部分企业却觉得,既然已经使用了会计软件,且提高了工作效率,就可以减少财务部门会计岗位的设置。因而,为了节约人力成本,将原先的出纳岗位、会计岗位、成本会计岗位、审核岗位等进行所谓的“整合”,压缩了相关岗位的人员编制,最终形成由出纳人员制单,由财务负责人兼任审核工作的“二人转”式工作配置,这样表面上看节省了人员费用,但是却违背了不同岗位不得兼容的内部控制管理原则,很有可能出现贪污、舞弊的行为,最终有可能使得企业蒙受巨大的经济损失,可谓“捡了芝麻丢西瓜”,显得有些得不偿失。
(三)会计电算化人才相对缺乏
现阶段,随着国内计算机科学技术及财务会计学科的普及,计算机人才及经验丰富的会计人员可谓层出不穷。但是对于会计电算化管理来说,其需要的是既懂得计算机技术并对其进行熟练操作,又精通财、税知识的复合型人才。目前来看,实施会计电算化管理的企业对于上述复合型人才还是相对缺乏的。有的企业虽然有所谓的会计电算化人员,但是由于专业设置或是人员素质的原因,达不到会计电算化人才的标准。人才的缺乏,必然导致该项管理工作推进缓慢,甚至出现一定的错误。使得一些即便应用了会计电算化管理的企业,由于缺乏相应的人才,也不得不将其束之高阁,而改回到手工记账的模式,这无疑是一种资源的浪费。因而,培养和挖掘会计电算化人才的工作已显得势在必行、刻不容缓。
三、解决会计电算化管理存在问题的对策
(一)增强企业管理者的会计电算化管理意识
古语有云:“工欲善其事,必先利其器。”在企业的日常会计核算及财务管理过程中,会计电算化管理可以高效地完成该工作,并且准确性相对传统手工记账要高很多。要知道,如果企业因为财务核算信息方面出现了问题,很可能给企业带来财务风险、税务风险,有可能是对外签订多少份订单都难以弥补的。因而,企业的决策层应该从内心深处认识到会计电算化管理的重要性,提高电算化管理意识,并积极推进会计电算化管理的开展。
(二)加强企业内部控制管理工作
首先,会计电算化管理为企业财务核算及财务管理带来了一定的便利,但这并不是企业裁撤会计人员,从而弱化内部控制管理的理由。相反,企业的内部控制管理工作应该在原先的基础上继续加强。原因在于,会计电算化管理化后,企业的财务信息以数字化形式存入计算机之中,如果企业放松了内部控制管理,很可能被一些人利用,而对会计数字信息进行修改,从而产生非法侵占、挪用资产情况的出现。其次,会计电算化管理虽然在某个方面减轻了财务人员的工作负担,但是财务部门的各岗位设置仍应遵循“不同岗位不得兼任”的原则,利用岗位的设置在财务内部形成一定的制约。最后,企业可以运用会计电算化管理信息,增强自身的持续审计管理,从而加强内部控制的监督力度。
(三)着力提高企业会计人员的综合素养
在互联网、大数据、云计算等信息化技术席卷全球的今天,企业的会计人员如果不能熟练掌握计算机信息技术,显然已经无法适应如今时展的进程。企业应该从着力培养会计人员的计算机网络技术,使得会计人员不仅能够熟练地操控会计核算软件,还能够根据本企业自身的生产经营情况提出一些运用会计软件进行财务管理、财务分析的设想,甚至可以独自编制一些较为简单的财务管理程序。因而,现阶段的企业只有加强复合型会计人员综合素质的培养,才能使得企业的会计电算化管理工作真正地步入正轨,并发挥其应有的作用。
四、总结
现阶段,会计电算化管理给企业财务核算、财务管理工作的运行带来了极大的便利,但是其存在的问题也是不容小觑的。企业只有从提高会计电算化意识、进一步加强内部控制管理及提升会计人员的综合素养入手,方能从根本上完善并发展会计电算化管理工作,为企业的财务管理目标的实现发挥其应有的作用。
参考文献:
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【关键词】中职 会计电算化 教学探讨
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2013)03-0039-02
1.中职会计电算化教学的探讨
1.1中职会计电算化教学教材与实训资料方面的探讨
由于处在计算机产业迅速发展的大环境中,会计电算化教学内容的更新明显跟不上技术的发展速度,当今会计电算化软件已经转为以网络为主的ERP软件。结合中职学校在这一块的落后之处,首先在于改进教材内容,并推出和教材配套的实验教材。再次,要加快教材的编写和出版速度。最后,教师可以在教学时融入一些新技术,尽可能对实际单位一个会计期间的经济业务进行模拟操作,以账务处理系统和报表系统为重点,兼顾其他的子系统,至少学会两种软件的使用,掌握对会计软件进行一般维护,了解几种常用的财务软件和一些有关网络财务的知识。
会计电算化实验应该分两阶段进行。第一阶段,使用按照用友通10.0财务软件编写好的一套会计电算化实验数据,这一实验数据建议采用《中小企业会计模拟实习》数据;第二阶段,练习手工会计向电算化会计的转换,在教师的指导下,学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据改编成一套适合用友通10.0财务软件的会计电算化实验数据,上机实验,最好基本保持同步进行。
首先,《初级会计电算化》的上机实验教学与《中小企业会计模拟实习》相应内容模拟实验同步教学,或安排在手工会计的模拟实验之后。
学生在手工会计的模拟实验过程中,已经做出了手工记账凭证、手工会计核算的汇总表、账簿、报表等。在教师的指导下,学生把手工会计模拟实验中使用过的实验数据会计电算化教学软件功能模块,把手工会计模拟实验资料进行手工向电算化的转换,增加账套、操作员、科目编码、辅助账、查询、自动转账、报表及工资表计算公式等财务软件实验资料,并分成若干个实验单元,应用于会计电算化实验教学。
1.2中职会计电算化加强会计电算化模拟实验室的建设 在同一间实训室建立两个会计模拟实验室,主要目标让手工会计和电算会计同步进行,一个是手工模拟实验室,主要用于手工会计的实验。另一个为会计电算化实验室,最好是局域网,主要用于财务软件的演示应用与练习,且在实验室中备有通用的财务软件,如金蝶和用友软件。这样有利于学生通过多媒体网络教学系统,进行财务软件的演示,利用教学案例进行电算化会计的实际操作。一方面课堂教学的知识输出量增加,教学效果大大提高,另一方面学生不易疲劳,以新颖的视觉刺激学生大脑的兴奋点,可以提高教学效果。
在教学过程中既开设手工会计模拟课,又开设会计核算软件操作课,可以让学生亲手完成从建帐、编制审核记账凭证到登记日记账、明细分类账、总分类账,到编制各种会计报表等一个会计循环的全过程。学生可以将二者结合起来,使用同一套模拟数据,在完成手工核算全过程后,再完成电算方式下的全过程。这种手工模拟与电算化模拟相结合的教学模式,对提高学生从事手工会计的工作能力、电算化会计的工作能力及组织会计核算的能力都是很有利的。
在会计电算化实训室的建设上,应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。如果实训室全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位,对实践教学是非常有利的。
1.3中职会计电算化教学手段方面的探讨
加强教师教学手段的培养,促使教学方法多样化在会计电算化教学方法方面,可以采用讲授法、演示法、实验法、案例教学法、逆向思维教学法、作业设计教学法等多种方法。“逆向思维教学法”是指在会计电算化教学中,在运行会计软件中碰到例如完成资产负债表编制后发现报表不平衡的问题时,分析其不平衡原因按照会计软件常规操作顺序的相反方向(即“报表系统初始化是否错误账簿处理是否错误凭证处理是否错误账务系统初始化是否错误”) 逐一分析和检查,直至找到原因并加以解决;“作业设计教学法”要求学生根据所学过的会计电算化和会计业务知识,在规定的时间内,自行设计一套作业题(即模拟企业单位会计电算化的经济业务资料,以我校为例,可使用《中小企业会计模拟实习》) ,并通过上机实验不断修改完善,最后要求学生提交作业设计的纸质打印文稿、电子文稿、运行作业所产生的账表备份数据等。
在《中职会计电算化》教学中可以采用多媒体和网络等先进的教学手段,第一以任务为驱动。具体的做法是:在每次课程中完成一个实例内容讲授和操作。每次先给出一个实训内容作为任务,让学生通过任务去思考,要想完成任务,应该怎么做,分几部做,在做的过程中有哪些问题要解决,具体如何操作。第二利用高清晰度大屏幕投影或在机房采用多媒体网络教室软件的广播方式进行演示教学。教师和每个学生各拥有一台电脑,教师利用教师机通过多媒体设备以及计算机系统软件、多媒体教学软件等,可以控制学生机,学生机可以进行电子举手、自动接收文件等。采用这一新的教学手段组织教学的意义是:有利于会计教学的规范化、标准化:利用多媒体教学软件控制教学活动,教学更直观、高效、准确;有利于改变传统的单调枯燥的语言叙述的教学过程,引导学生积极思考,提高学生学习兴趣,促减少教师的重复劳动,使教师腾出更多的时间去从事学生的辅导工作 。如:在开始建立帐套时,多数学生对过程都不太清楚,教师最好进行多媒体教学演示,使学生建立直观的了解。在操作演示完成后,让学生立即操作,然后根据具体情况再继续进行演示或广播教学。
通过这些先进的教学手段实施《中职会计电算化》教学,突破了传统教室对时空的限制,既实现了课堂教学中老师与学生、学生与学生间的交流,又符合计算机教学轻松、互动的特点。
1.4 重新定位中职会计电算化教学目标
中等职业学校培养的会计电算化人才应该是掌握基本职业技能的应用型人才,侧重对职业技能和实践能力的培养。因此,教学目标应突出人才培养的针对性和应用性,使他们能够熟练掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能,并且能够在毕业后独立开展会计电算化工作;使少部分学生达到或接近中级水平,能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置,为会计软件的开发提供业务支持,即能在变化的新情况中创造性地解决会计新问题;此外,还要掌握一定的相关法律法规知识。
1.5中职会计电算化教学调整考核方式
过去采用的主要依据理论试卷评定学期成绩的方式,在《会计电算化》课程上存在较大的弊端。应该调整该课程的考核方式和考核内容,采取按理论考试、上机实验考核和平时表现综合评定成绩,重视实验考核。
中职《会计电算化》课程考核应特别注重实验内容,侧重能力的考核。在平时的上机实验课中,加强实验过程考核,注意考查学生的实验操作能力。有条件的学校,实验部分可利用计算机考试软件,自动评定成绩。实验部分成绩占总成绩的比例应不少于50%。因此注意了对日常教学工作中学生学习“过程”的监控,加大过程性评价在整个教学成绩中的比重。
综合考查学生的理论知识、实验操作和学习态度,使考核结果能更准确地反映学生对本课程的实际掌握情况,有利于学生学习能力、动手能力和综合素质的培养与提高。
2.对我们学校中职会计电算化展望未来
中职会电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。
第一、将会与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此,从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
第二、从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
参考文献:
[1]罗莉.改革会计电算化教学的思路[J].湖北成人教育学院学报,2004,(2).
[2]郝玉峰.会计电算化教学如何适应中等职业教育[J].决策探索,2007,(11).
[3]赵志坚.试论信息时代会计发展的新思路[J].邵阳学院学报,2003(6).
【关键词】电算化 高职教育 重要性
一、高职教育特点简介
高等职业教育不同于一般的本科教育,它有着自己的特点。
(一)高等职业教育突出能力本位
“高等职业教育”是“高等”与“职业教育”两个概念的复合。在高等教育的同时,更加突出的是职业教育。也就是说高职教育,重点是在于培养学生的专业技能,它不同于一般本科教育的理论性和研究性。高职教育的培养目标是让学生在学校学习理论知识的同时提高实践动手能力,“学与做”中更加强调“做”,使学生在毕业参加工作时能够更快的适应工作岗位。在高职教育中能力本位是我们培养的一个重点目标。高职教育培养的是应用型的人才而不是研究型的人才。
(二)高职教育具有职业定向性
高等职业教育是要培养具有一定的理论基础和较强的技术开发能力,能够应用高新技术知识,解决企业生产管理中的问题,能够与生产一线人员以及管理人员正常交流,实践动手能力强的应用型高层次专门人才。换句话说,高职教育的学生,从进校开始就要对自己以后的职业生涯有一个大致的规划,因为学生所学的东西以后都将运用到他们的工作中。这也要求高职教育要针对职业岗位的需求来组织和实施教学,制订培养方案和教学计划。
(三)高职教育师资队伍的“双师型”
高职教育是一项侧重于实践和技能培养的教育,教师在整个培养过程中起到了非常重要的作用。“双师型”的师资队伍有助于提高高职院校的办学水平和教育质量。只有老师具备了充足的理论基础和专业技能,才能更好地将知识和技能传递给学生。
二、会计电算化及其实际工作中的应用
“会计电算化”一次是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。它是将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作,是电子计算机在会计应用中的代名词。随着科技学技术的进步,会计电算化的范围也越来越宽泛,电算化还包含ERP系统,信息管理系统。这些系统开发的目的都是为了更加便于企业的信息化管理,节约人力成本。
现在市面上出售的电算化软件也比较多,有一句话对于行业内人士肯定不陌生“南金蝶,北用友”,国内的2个电算化软件公司,金蝶和用友。当然,还有其他一些品牌的软件,比如金算盘、浪潮、速达、管家婆等等。还有国际比较有名的SAP系统。
现在大部分的企业已经实现电算化,渐渐脱离了手工做账的时代。一部分大型企业,引进了ERP系统,实现资金流、物流、信息流一体化的管理。运用ERP软件以后,企业采购、存货、销售以及期末结转、报表等等工作都可以在系统里面完成,只需要对应部门的工作人员在电算化软件的相应模块中填制单据就可以完成该岗位的工作。企业的管理人员也可以通过信电算化系统查看企业每天实际运作的情况。例如大家熟知的著名餐饮企业俏江南,该企业的每一个分店都有一个和总店相连的信息系统,每天各个分店原材料的采购和使用都要经过核对后由专人录入信息系统,并且每一道菜品每天被点的次数也要经过统计录入信息系统。
三、高职教育加强会计电算化教育的建议
从上面的简单阐述,我们可以看出,大部分企业采用电算化软件来进行信息化的管理,作为高职院校,我们培养的学生走出学校以后能否胜任自己的工作岗位是一个值得思考的问题。作为学校的我们就要在教学中为学生铺好路,加强电算化课程的建设。下面就电算化教育提出以下几点建议:
(一)对财经类专业都开设会计电算化的课程
企业需要的不仅是会做账的会计人员,在运用电算化软件的公司,采购人员、销售人员、包括企业的管理人员都要会使用电算化软件。所以,高职院校应该对财经类管理专业开设电算这门课程,让更多的学生学习电算化软件。
(二)加强电算化实验室的建设
会计电算是一门实践性很强的课程,重点在于培养学生的动手做账能力,既然这样,我们必须要给学生创造实践的场地和条件。电算化实验室的建设是相当重要的一项工作,只有建好了实验室学生才能上机操作电算化软件。当然,学校可以根据自己实际情况,选购适合的电算化软件。在选购软件时要注重软件的通用性,一个品牌的软件会有不同的版本,所用还要注意版本的选择。引进手工沙盘和电子沙盘,让学生有机会分组体验一个公司的整体经营。
(三)转变教学手段
会计电算化课程的教学应采用多媒体授课的方式进行。因为有些学校的多媒体设备效果并不是特别好,所以老师在备课的时候可以准备得充分一些,比如,将软件操作过程截图或者是录制视频。在上课的时候,老师除了给学生讲解理论知识以外,在实践环节中可以将操作截图和视频给学生看,学生在课后也可以参考这些视频资料,自己进行练习操作。前面提到,不同的公司会用不同的财务软件,这并不意味着我们的学生要把市面上的每一种电算化软件都学会。这只是要求,我们老师在教学过程中,让学生学会触类旁通,即掌握一门软件的操作方法后能够使用其他的软件。
关键词:中职;会计电算化;教学改革;教学实践
一、会计电算化教学的现状
会计电算化作为一门实践性强的学科,其教学的目的不仅在于传授知识,更重要的是培养学生的实际的动手操作能力。目前,我国的会计电算化专业已经取得了巨大的发展,是目前会计工作的主要形式。它大大地提高了工作的效率,使计算机技术逐步代替人工记账的方法。但是,大多数人对该专业没有具体的认识,而且,中职电算化专业在实际的教学过程中,教材的设置也不能适应时代的需求,在学习中,学生的实际操作机会也比较欠缺。因此,会计电气化教学还存在诸多问题需要我们不断地解决。
二、中等职业学校实施会计电算化教学的意义
1.会计电算化是现代企业财会发展的必然趋势和方向
当前,现代企业所涵盖的范围不断地扩大,企业对财务会计的要求也越来越高,实施会计电算化对企业的现代化发展具有重要的意义,它有助于提高企业会计的准确性和及时性,提高会计核算的效率,从而对企业的全面发展起到至关重要的作用。所以,中职实施会计电算化教学的实践是适应现代化企业发展的要求。
2.实施会计电算化教学的实践是适应时代的需求,是提高学生就业竞争的要求
中职学校的教学目标就是培养实用型的会计人员。而会计电算化教学的实践就是要培养学生的实际的操作能力,提高学生的会计应用的水平,从而提高学生在就业中的竞争力,适应企业的需求。
3.会计电算化教学的实施适应了现阶段会计教学的发展需求
随着当前社会的不断发展,原来的会计电算化的教学已经不再适合时代的发展需求,因此,实施会计电算化教学的实践,加强学生的会计操作能力,是适应目前会计电算化教学的要求,只有这样,才能提高学生的实际技能,增强就业的竞争力。
三、会计电算化教学改革和实践的方法
1.提高课堂学生氛围,激发学生的学习积极性
课堂作为学生学习的最重要的场所,对于学生的学习起着至关重要的作用。激发学生的学习热情,提高课堂学习的效率,是教学实践的最重要的环节。中职的生,学习基础相对较差,对学习内容的掌握和领悟的能力也相对较弱,在实际的教学过程中,学生很容易因为学习吃力而产生厌烦的心理。从而影响学生的学习积极性。因此,教师在教学过程中必须转变教学理念,充分发挥学生的学习主体地位,激发学生的创造力,是课堂教学焕然一新,为学生的学习提供一个更加积极的学习环境。提高学生发现解决问题的能力。
2.充分地利用现代化的教学设施
随着现代科学技术的不断发展,多媒体信息技术已经逐步地进入到课堂中。采用多媒体教学,突破了传统的课堂教学的时空界限,既可以实现传统教学模式中师生之间、学生之间的交流,又可以实现现代化教学轻松互动的特点。在实际教学过程中引入多媒体教学,可以通过实物投影的展示进一步地加深学生的认识。在教学过程中我们不难发现,通过多媒体进行教学可以大大提高学生的听课效率,使学生充分地参与到课堂学习中去。另一方面,老师可以通过学生的多媒体操作来发现学生在学习过程中所存在的问题,并进行及时的纠正,这样就进一步提高了学生学习的效率。
3.加强学生计算机应用能力的培养
会计电算化是一门实用性很强的学科,计算机的运用在实际的操作过程中是必不可少的。在实际的教学过程中,老师应及时地要求学生总结实际操作的方法和应用的规律,提高学生对现代信息技术的运用能力。在具体的会计电算化实践中,会出现各种各样的网络故障,老师不可能都能一一进行解决,也不能着力于亲自的解决。因此,老师在操作的过程中要引导学生观察故障出现的现象,找出原因并采取有效的解决方案。这样有意识地对学生的计算机应用能力进行培养,使学生能在实际的学习、工作、生活中熟练的运用计算机,为将来在实际的会计工作中,灵活地运用计算机资源,提高工作的效率奠定了基础。
4.加强学生自学能力的培养
随着现代社会的不断发展,目前,市场上各种财务软件的种类繁多且更新换代的速度快。而在实际的财会软件的学习过程中,我们不可能学完所有的财务软件。这就要求老师要加强学生自主学生能力的培养,学校也应根据市场的发展,及时地调整教学的内容,对那些市场占有率高、影响大的相关软件进行重点的学习。通过对重点的学习,使学生不仅掌握所学的内容,还能系统地掌握其基本的原理,运用这些基本的原理,来指导学生解释软件操作的一般的步骤,从而提高学生的整体的操作水平。
5.转变考核的方法
对于会计电算化专业来说,采用原来的由理论试卷来评定成绩的方法是不适用的。会计电算化作为一门实用性很强的学科,只学习理论的知识而没有实际的操作能力是没有用的。因此,要改变原来的考核方式,采用理论考试、实践考试与平时的评定相结合的考核方式,对学生进行科学全面的评价。在会计电算化的考核中,要特别重视实践的考核,侧重能力的考查。因此,要求老师在平时的实践过程中,加强对学生实践过程的考查,注重对学生实际动手操作能力的考查。只有这样,才能培育出适合社会需要的技术人才。
6.结合具体的社会实践,提高学生的整体素质
会计电算化是一门开放性的学科,它不仅需要学生掌握熟练的专业知识,也要求学生有较高水平的计算机运用能力。但是,就目前来说,多数企业中老的会计人员工作经验丰富但是不精通计算机,而新的会计工作者缺乏足够的工作经验,从而制约着会计电算化的发展。因此,在新时期,我们要不断地更新思想观念,树立竞争意识,推进会计电算化的不断改革。提高会计人员的综合素质,提高实际的操作能力。
总的来说,在会计电算化的教学过程中最重要的就是培养学生的实际操作能力。在教学过程中教师要转变教学模式,结合教学实践,采用多种方法进行教学。培育出拥有较强动手实践能力的实用型人才。促进我国中职会计电算化改革,为培育出新一代的接班人积蓄力量。
参考文献:
[1]郝玉峰.会计电算化教学如何适应中等职业教育[J].决策探索,2007(11).
关键词:会计电算化;兼容性;复合型人才;中小企业
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1671-1009(2015)21-0175-01
一、会计电算化兼容方面存在问题
(一)各类财会软件兼容性差
目前,企业所使用的财会软件都来自于以下三种方式:1、直接外购,成本费用低,售后服务质量较好,但可行性不足,不一定能满足企业会计办公所需;2、自行开发,在一定程度上能够满足企业实际业务所需、便于维护及技术升级,但内部保密安全性存在风险,要有一定技术实力作支撑;3、委托第三方机构开发,能够满足企业办公所需,从业人员能得到培训与学习,但开发成本偏高,技术维护困难。综上而论,中小企业选择直接外购比较现实可行,而且我国大部分的中小企业现阶段都采取第一种方式:直接向第三方开发商购买。部分公司的整个发展历程中,其财会软件的选择相当杂乱,速达、金算盘、博科、久其、管家婆、浪潮等软件基本都用过,但随着企业的发展至多进行硬件的更新而忽略软件平台的更新,而开发商都强调突出自己软件的特点,几乎绝大部分财会软件不兼容。更有甚者,同一软件的财务系统往往也具有兼容性弱的缺陷。各个财会软件公司缺乏沟通,政府也没有统一规划,没有形成统一性的数据接口,造成数据共享难。
(二)软件难以正常使用
软件本身是一种虚拟化、信息化、数字化的特殊商品,在购置后需要许多后期投资以维持软件的正常使用。例如对软件进行功能模块的升级、运行维护等。有些企业,特别是资金实力处于劣势的中小企业,为节约成本而购买不成熟的财会软件,经常在运行中出现故障,严重地束缚了会计电算化在企业中的使用和发展。
二、对兼容问题的分析
(一)缺乏交流导致兼容性差
部分中小企业在选购财会软件是没有考虑到企业的日后发展规模和经营范围,使得原来适用的财务软件不能满足日益发展壮大的企业需要。即使通过升级也难以解决,只能通过更换其他品牌的财会软件解决。但由于软件开发商相互之间保密,缺乏沟通交流,使得财会软件不兼容,数据无法导入。财会软件之间的转换犹为困难,不同品牌之间的替换需要企业付出较高的的成本。
(二)政府缺乏统一管理规则
政府部门对电算化的发展缺乏统一规划、财会软件缺乏统一的数据接口标准、难以实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。虽然我国目前财会软件多达几百种,但是完全适合小型企业需要的财务软件几乎没有。很多软件公司认为中小企业财会软件利润空间小而不愿意开发。同时,市场上存在数量较多开发企业名声较小的小软件,使得很多小企业会因为安全隐患而无法放心购买与使用。这二者交互出现,影响了中小企业会计电算化系统的大规模实施。
(三)我国财会制度的特殊性,限制了西方的财会软件公司进入中国市场
据统计,国产的财会软件占据我国企业财会软件达的份额高达95%以上。由于中小企业变化快,对于软件的个性化要求非常高,需要在使用过程中不断地进行维护、升级等后续服务。虽然规模大、信誉好的大公司的产品质量和后续服务比较好,但受到“大规模化作业模式”的影响,并不一定能够满足客户的一些行业特性要求。而小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。这些因素都使会计电算化形成信息孤岛,限制会计电算化在中小企业之中的实施。
三、针对兼容问题的解决对策
(一)加强交流兼容并包
不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性,立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台,购买财务软件功能模块。同时,也应考虑在企业不断发展的情况下,对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新,能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异,进行不同软件产品间的比较,相同软件产品不同服务商间的比较。
(二)政府对会计电算化进行统一规划
政府对会计电算化进行统一规划,建立一致的会计电算化协议,例如各个财会软件之间的数据接口和文件保存格式等等。由相关的上级组织部门协调各中小企业情况,提供一个适应大多数中小企业情况的会计电算化程序,各中小企业遵照执行,使各中小企业有共同的会计核算工作方式,形成连贯的核算习惯,便于相关部门有效监督。
(三)促进合作
在笔者所查阅的所有相关资料中,针对中小企业使用财会软件的开发商属畅捷通最为卓越。畅捷通遵守“尊重合作,专业进取,幸福共赢”的创业宣言,遵循“有爱在心我是畅捷通”的品牌主张,专注、关爱、引领小微企业幸福成长,为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献!
四、综述
总之,在中小企业会计电算化系统的实施过程中,不但要有会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理,人员的分工与培训,各项制度的建立与实施等工作。更要加快从“核算型”向“管理型”的转变,以及加强对企业财会数据的保护措施,只有这样才能使会计电算化工作顺利地进行。
参考文献:
[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,5:198-201.
[2]亢利红,支明泽.企业会计电算化实践中存在的问题及对策[J].财会经济,2009,8:158-160.
关键词:会计电算化教学;问题;建议
中图分类号:G642文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)19-0224-02
会计电算化是职业学校会计类专业中非常重要、居于核心地位的一门课程。会计电算化课程是一门交叉学科,它将财会类知识和计算机知识有机地融为一体,涉及到的内容不但广泛,而且具有一定的深度。作为职业学校会计电算化专业的学生,其培养目标是培养成为熟练掌握电算化操作的应用型、技能型人才,会计电算化教学重点理应放在会计电算化的应用即财务软件的操作上,使学生熟练使用财务软件完成会计数据处理的全过程,同时使学生熟悉各项会计电算化制度。虽然会计电算化相对于传统的手工会计,优点呈现,现代办公都普遍采用电算化模式。但现目前在电算化教学中出现了许多问题,这些问题令人担忧,已严重影响到教学培养目标的实现,因此,非常有必要进行改进。
一、会计电算化教学中出现的问题
现目前中职学校会计电算化教学中主要存在以下问题:
1.教学方式仍然比较传统。虽然中国会计电算化教学已经发展了很多年了,但在部分学校,教学仍然是依靠“黑板+粉笔”的传统教学方式,或者由于机房安排等原因,理论教学课时占相当大比例,上机时间、实训时间严重不足。或者即使是按照教学大纲安排了足够的时间上机,但是仍然采用传统的填鸭式满堂灌教学方式,没有尊重应以学生为主体的教学过程。
2.教学目标定位不清晰也不具体。相对来讲,教学目标定位不清晰也不具体这个问题,才是目前电算化教学最大的问题所在。在这方面出现了两种倾向:一种倾向是完全以电算化考证为纲倾向。这种现象具有代表性,可以毫不夸张地说,绝大多数职业学校都或多或少地有这个倾向。另一种倾向是纯粹以完成某本教材内容为任务倾向,不联系社会实际,照本宣科,违背培养应用型、技能型人才宗旨。
3.没有分配好课程中会计内容与计算机内容的问题。主要存在两个方面问题:一是大篇幅介绍计算机基础知识内容、与所开设的计算机基础等课程内容重复。从教育部职成司指定的教材到各省电算化考证教材或者众多中职学校采用的其他教材来看,这个问题还比较普遍,严重挤占电算化模块教学与实践。二是没有正确处理好软件架构学习和软件操作取向的问题。部分学校对于软件架构比如系统开发、编程、函数、逻辑运算等等内容也有深入学习,这些方面的深度以及广度已经超过了中职电算化教学的要求,反而影响了电算化软件操作为重点取向这个根本。
4.实践不足的问题。许多学校的学生会计电算化实践不足也是一个突出现象。体现在实践时间不足、流于形式、与社会需要脱节等方面。而且,会计电算化相对手工会计来讲,本来实训课时就少,课程又只有一门,就更使得实践不足问题突出。
5.仅仅讲授一个电算化软件,没有尊重市场有多个软件并存的现状。中国中职学校80%以上都是采用用友软件来教学的,但是,根据研究机构CCID的《2009―2010年中国管理软件市场研究年度总报告》显示,在2009年,用友市场占有率却在20%左右。众多学校采用用友软件来作为唯一教学软件的原因,除了用友是销量第一的软件外,也因为用友是现目前财政部考证的指定软件,但是市场现状却是多种财务软件并存的局面。
6.师资水平参差不齐。现有中职师资状况还存在学历层次低、梯次结构不合理、缺乏专业实践与从业经验等问题。虽然教师大都具有丰富的理论知识,但却缺少校外实践工作,且真正意义上的“双师型”教师比例远远不足。试想没有一批具有丰富实践经验和动手能力的师资队伍,怎能培养出高素质的技能型人才。
7.考核方式与社会衡量标准严重脱节。仍然有相当大一部分学校采用纯粹笔试的方式或者简单机试的方式考核学生,不注重学生的综合实训实践能力测量。而社会衡量标准则是考核雇员动手实操各功能模版的技能。学校评测严重与社会脱节。
二、会计电算化教学改革之具体建议
电算化教学应面向会计电算化岗位操作者,以软件实际操作为主,注重培养学生的实际操作能力、分析问题解决问题能力。针对上述问题,笔者认为目前中职会计电算化教学应做如下改革:
1.应重新审视教学培养目标问题。重新审视教学目标问题,就要取消以考取电算化证为纲、以及以教完某本教材为任务的短期行为。教学目标应重新定位为:培养具备会电算化软件操作的应用型、技能型人才,在组织教学中更重视实践教学,特别要注重操作能力的培养。相应的教学内容安排应是结合实例介绍会计信息系统的运行和维护、会计软件的各项操作、各模块功能详述、不同版本会计软件的操作比较、各种类型企业电算化特点等,为达到培养具备电算化软件操作的应用型、技能型人才这个最终目标服务。
2.改革传统的教学方式,尊重以学生为主体的教学过程,加重实践课程设置。从电算化教学现状来看,在电算化学习中,学生主要是理论学习和简单的上机实验,课程评测也主要以理论知识为主。应改革传统的以理论教学为主的模式,也要改革填鸭式、满堂灌式教学模式,让学生多动手实操电算化软件。现代教学过程是以学生为主体,我们必须尊重且遵循这个基本前提。为此,我们应该重视实践教学,加大实践教学课时比例,重视上机模拟实训、案例分析、学生岗前实习、操作技能考核等。从知识模块来讲,具体应重视:使学生学会电算化初始化设置、基础财务环境架构、填制凭证、账本生成、报表设置与生成、往来核算、工资核算、资产管理等重要模块的各项操作。在目前的中职会计电算化教学中,实践型教学环节总体所占比例不到50%,大部分学校几乎就没有案例分析课和岗前实习环节,这是亟须改善的。
3.与会计电算化考证结合有度。如前所述,以考证为纲倾向是一个普遍现象,但这种以电算化考证为纲倾向是否合理呢?我们分析一下财政部的考证大纲,其内容共四章:第一章会计电算化概述;第二章会计电算化的工作环境(计算机的一般知识,硬件、软件常识、计算机网络、计算机安全);第三章会计电算化基本要求;第四章会计核算软件的操作要求。
而社会对中职毕业生电算化技能的现实需求则是:能熟悉初始化设置、基础财务环境架构、总账操作、报表生成、往来核算、工资核算、资产管理等重要模块的各项操作技能。而考证大纲第四章才含这部分内容且不完整。所以,电算化考证大纲并不适合作为教学大纲。而且,考证大纲中有大量计算机基础内容,严重与计算机基础课程相重复,且挤占了电算化模块教学时间。所以,与会计电算化考证,就需要结合有度。比较好的做法是:参照考证大纲而不是全部照搬,取消其中计算机基础众多章节,强化核算软件操作内容。另外,对其自愿考证的同学另行辅导作为补充。
4.加强师资建设,培养高素质电算化教师队伍。会计电算化是一门应用型学科,实践性极强。这就要求专业教师不仅要具备系统的理论知识,而且要具有扎实熟练的实操技能和会计电算化的系统管理技能。
为此,建议如下:(1)会计电算化教师要定期接受软件培训或专业进修。(2)专业教师应该深入企业,学习会计电算化软件在企业中的实际应用情况。(3)学校可以聘请有丰富实践经验的企业会计电算化专业人员来校进行案例讲座和实践指导,把企业里业务处理过程中经常遇到的问题及解决方法传授给学生和教师。(4)在职称评定标准中,修改现行的科研型唯一职称评定标准,认同实践能力型职称评定标准。
5.课程内容设置应重新分配好计算机内容与电算化内容。笔者建议:一是要删,即删除众多与计算机基础课程严重重复的内容,比如计算机的一般知识、硬件、软件知识、计算机网络、安全等章节;二是要增,即增加财务软件运行环境架构内容,比如数据库安装、服务器配置、财务软件安装调试维护等必备知识,而且增加的知识点,只需要简单讲解,并不需要像计算机专业那样深入讲解,但是,这些财务软件运行环境架构内容,却是会计电算化人员必须掌握的。试想:连一个软件都没有安装成功且设置好,怎么运行呢,更谈何实操呢?
6.改进实训,建立三种实训模式。除了前述的应加重实践课时设置外,对于现目前单一的按教学模块实训模式,也应该改革,应建立三种实训模式。一是按教学内容模块顺序实训,这适合于教学初期,这也是现目前普遍采用的模式,但仅有这种实训是不够的,还应补充以下模式:二是岗位实训模式,即设计多个实验角色,如系统管理员、主管、会计、出纳、制单等,并采用分项目组的形式组织学生交换岗位实训,这种实训模式比较能反映社会就业岗位的现状,能做到教学与学生就业相融合。三是手工会计与电算化会计一体化模式,即采用基础会计最好是财务会计课程的手工会计模拟资料,在此基础上进行手工向电算化的转换。另外,许多企事业单位都不愿意让外来人员知道其真实的会计资料和财务状况,这就造成会计实践教学的难度,所以为了完成电算化实训课程,学校应投入资金建立电算化会计模拟实验室。
7.改进考核评测方式。目前采用的考核方式主要是应试式的,这种方式缺少对学生综合应用能力的考核,所以应改革。建议如下:一是分模块阶段考核,即分模块按模块完成进度程度评分;二是综合考核,即按照完成综合实训进度的程度评分。这种改革,有利于考核学生综合应用能力以及对知识点的掌握程度。
会计电算化已是现目前社会财务工作的主要办公模式,培养具有电算化实操能力的应用型、技能型人才,是我们教育工作者的现实要求。为此,我们要充分认识到现目前电算化教学中的各种不足,并对其进行优化改革,只有这样,才能促进电算化教学的健康发展,也只有这样,才能培养出社会真实需要的的现代化人才。
参考文献: