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随着国家医药卫生体制改革的不断深入,医院逐步走上加强经济建设,提高管理效能,推进精细化管理,注重经营核算和运行成本的集约型发展道路。精细化管理就是细节的管理,这就意味着制度的细节、组织构架的细节、人员服务的细节、工作的细节等等。随着科技的发展,财务分工越来越细,财务信息的流动量和流动频率不断增加,客观上要求医院实施现代化的信息管理,通过加强信息化建设,来提高医院管理效率,节约管理成本,进而提高医院财务管理水平。
一、新制度下医院财务管理信息化建设的意义
在传统管理中,医院的人、财、物各行其是,缺乏统一信息管理,新制度下,信息化建设成为医院发展的重中之重,财务管理的信息化建设具有重要意义。
第一,实行财务管理信息化,可以充分地将信息技术应用在财务管理各个环节,加快财务信息的传递与整理,及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速做出科学决策。
第二,建立统一的财务管理信息系统,将各部门信息系统与之相连,通过实现资金流和信息流的整合,保证医院人财物、收与支的一体化,可以切实解决目前医院粗放型管理中存在的问题,有助于医院由“核算型”财务向“管理型”财务转型。
二、新制度下财务管理信息化建设
(一)完善财务管理模式,加强医院财务管理
新制度实行前,医院实行分散化管理,各院区人员、财务、物资采购等分别核算,财务信息采集存在滞后性,内部控制存在一定缺陷。
随着医疗体制改革,医院改变了财务系统组织结构,实行各院区财务统一核算、集中管理,建立财务中心,下辖预算、会计、成本、物价、结算五个办公室,实现大财务统一管理,在整体规划的基础上,分阶段、分层次设定目标、分步实施,稳步推进财务管理的信息化建设。
(二)逐步开展财务管理信息化建设
1.建立会计平台系统,实现医院财务网络化管理
医院建立一体化信息共享平台,使多部门信息系统联动,实现信息共享。原有的财务核算软件与HIS系统、固定资产系统、物资采购系统,处于各自独立的状态,使得财务管理信息系统无法将所有信息统筹规划,形成了信息孤岛,未实现各级之间的信息共享,数据传递需要靠财务人员手工核对后录入,导致医院在财务信息方面的准确性、时效性较低。有鉴于此,医院建立了会计平台系统,留出接口分别与HIS系统、物资采购系统等软件(下层软件)相连,由下层供应商按照财务需求提供数据,通过信息共享平台直接读入上层软件,并按照事先写好的程序生成会计凭证,减少了人为因素造成的失误。该共享平台的建立,使财务工作在日常业务中能够及时、准确地整合各个业务系统数据,实现了支付业务数据与财务核算数据的贯通,使得财会业务的协同得以实现。财务部门通过共享平台在医院各业务流程中采集数据,保证了数据的准确性和唯一性,使财务工作真正实现事中控制,保证整个医院的物流、资金流、信息流实现高度集成。
财务管理体系的信息化,延展了财务管理职能,提高财务管理质量和效率。医疗、财务等管理部门通过内部网络直接与各物流部门相连接,借助计算机系统的自动监控,医院的人、财、物实现集成管理,无论在医院整体层面,还是个别部门的控制层面,都有效防止人为失误的发生,同时还加强了医院各部门之间相互制约与监督,提高了内控的效率与效果。
2.开展网上报销业务,实现医院财务集团化管理
为适应经济全球化要求,医院不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境各方面的资源紧密结合起来,优化重组业务流程,实现医院运营的精细化和集约化管理。新制度对医院财务收支核算进行了更为详细的划分,医院先后完成支出的部门核算、收入的部门核算、院区核算、全面预算管理的信息化等信息化建设,信息的来源向业务的源头延伸。针对多院区办公,职工分散使用、财务集中管理的模式,医院加强集团化财务管理信息化建设,通过院内局域网,开展网上报销业务,为各相关科室设置登陆财务系统热点,让业务支出从源头开始进入信息系统。在这一流程下,医院员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批,财务部门对原始凭证审核无误后,自动生成记账凭证,并可以通过网上银行进行支付。
网上报销业务的开展,在充分保障院区工作的前提下,极大地方便了各院区的财务报销工作。医院通过财务信息系统管理功能和授权机制完成医院财务管理工作,取消了人工输入凭证、登记账簿,事后编制报表、勾稽复核等会计过程,通过共享平台,将医院有关财、物的信息及时传递到决策管理者面前,使单纯的会计核算工作大大减轻的同时,强化了预算工作,规范了报销业务流程,提高了财务管理的准确性和实时性。
3.保证网络安全,实现银企互联
医院、财务管理系统运营商、银行三方紧密合作协商,建立了银企互联模式,在网上报销流程的审核结束后,直接进入银行支付平台,真正实现了报销业务的流水线作业,减少各环节的重复工作,提高财务管理的时效性和准确性,实现财务执行的动态监控,使医院财务管理数据实现有效整合,会计审核、复核、出纳付款、银行支付等环节的一体化操作成为现实。
随着医院信息化程度的提高,临床、医技、管理等各个部门的日常工作已经越来越依赖医院的网络和信息系统,医院信息系统已成为医院正常运行的基本保障系统,加强网络安全防护,提高系统安全性,越来越受到医院管理者的重视。医院通过重建信息部门计算机机房设施,保证信息化建设的硬件安全。购置高端防火墙、网闸、杀毒软件等,并定期更新;建立分级授权访问机制、密码保护、数据库审计以及完善存储与备份体系等;加强信息系统的安全测试及故障恢复检查等,最终保障医院信息系统的软件安全。
4.转变财务工作重心,加强财务分析
新制度下,随着医院财务管理内涵的扩张,精细化管理进程的深入,财务管理的工作量大幅增加,而医院共享平台的建设,使财务的决策、计划、控制、分析职能有望实现,财务机构的主要职能由核算转为管理。医院财务主要职能的转变,使财务人员摆脱了简单核算工作的束缚,有更多的时间可以参与到医院管理中来,充分利用信息系统分析医院人、财、物的利用情况,研究医院运营活动取得成果的原因,不断总结经验教训,找出差距,依靠信息系统进行流程优化,提高医院资金周转速度,降低医院物资库存率,优化资源利用率,切实保障医院效益。
医院实施的领导决策系统将多个业务系统进行整合,多种数据来源进行统一,实现管理层、信息层、操作层多层业务全新集成,有效提高了各项经济信息资源利用率。系统对于医院例行报告,如月报、季报、年报等等进行单位、部门、年度多维度立体式纵深分析,并通过图文并茂的形式,深入浅出地进行信息报告,使医院决策者更加轻松地掌握医院的有效信息。
5.加强财务人员培养,注重人才梯队建设
财务管理信息化意味着财务人员的工作重心从基础的会计核算扩展到管理、控制、分析财务信息上。为此,医院着重加强人才培养,实行大轮岗制度。医院定期组织人员培训,培养财务人员创新意识,在思想上树立创新的管理理念,提倡财务人员在工作中提出新方法、新观念;定期组织财务人员轮岗,一方面降低财务风险,另一方面,使财务人员充分了解财务基础工作,改变原有的工作模式和管理手段,使其不再局限于做账、核算、统计等基础工作,还要了解预算管理、决策管理、成本管理、资金管理基本模式,完成医院财务人员从账房先生向财务分析师角色的转换。为了满足医院的信息化建设对财务人员的计算机应用能力的要求,医院通过招聘等模式引进新的人才的同时,加强财务人员培训,逐步形成了一支高素质复合型的财务管理队伍。
三、财务管理信息化实施对医院的影响
医院财务管理信息化建设已成为实现和推动医院体制创新、提升服务、规范管理、增加医院核心竞争力的重要手段,随着新的医疗体制改革的不断深化和基本医保制度的普及,财务管理信息化建设具有举足轻重的作用。
(一)以财务流程再造带动工作效率的提高
医院通过建立一整套科学、合理的财务流程,提高财务管理水平,利用信息一体化平台,整合HIS系统、LIS系统、PACS系统、自助挂号缴费系统等,实现资源共享,节约管理成本,实现医院精细化管理。
(二)构建信息技术平台推动全成本核算
全成本核算是各级管理者追求的目标,也是节约医院运营成本的主要手段,通过信息平台的构建,建立“一个机构、一个账簿、一个账户”的核算体制和运营机制,统一财务职能,明确经济核算和财务管理范围,达到全方位的凭证管理、全过程的财务监督、全要素的成本核算的运行模式,提高管理效益。
一、在确保会计监督制度完善的基础上,创建新型内部会计监督制度
在单位内部进行会计的监督工作,实质上是为了更好地落实企业的内部控制制度,只有完善的内部控制制度才能确保企业自身的经济效益的提升,才能确保企业会计信息的真实。完善企业的内部监控需要注意以下几点。
(一)加大企业的内部控制制度的创建力度
作为企业的管理人员,需要结合企业的会计工作现状及企业的经营状况,进一步创建出能够推动企业财务工作的相关管理条例,这样才能更加规范企业的财务会计工作,从而提升企业财务管理的工作质量。
(二)企业管理人员的重视与关注
会计工作本身具有的严谨性,使会计工作人员的工作较难施展。身为会计工作者的上级领导,有责任也有义务为工作人员创造一个温馨舒适的环境,及时解决会计工作者遇到的难题,确保会计工作者能够在快乐舒适的环境中完成工作。
(三)提高企业财务资金审核监测
在高速公路财务管理方面,要想做好管理工作,提高对财务资金流动监测是主要措施之一。所以,企业的财务工作管理人员一定要具有强烈的工作素养、专业知识和敬业的态度,仔细认真的做好自己的本职工作,全面了解企业资金审核过程中出现的问题和解决方式。在实际的工作中,对于那些破碎、虚假和模糊的原始凭证坚决不理会,并对出示问题证件的个人或部门进行警告或惩罚,并对那些破碎、虚假和模糊的原始凭证退回,要求其负责人对其进行补充和调整,直到符合要求。高速公路财务管理一定要制遵守、落实,要求公司合同的谈判一定由相关领导或是负责人掌握,但是,不能脱离基层工作者和业务主办人员,要一起参与到合同的运作中,此外,还要告知财务管理部门,从而保证企业合同管理的规范化和强制性,彼此间的协同合作,更加方便了各个部门间的相互监督。
在一个企业的财务管理过程中,一定要清楚企业的利益途径来自何处,才能实现企业的源头财务管理,对于高速公路来说,其主要的业务和资金来源渠道就是在公路上设置的收费站,收费站就是高速公路具体的直接的收费部门,因此,做好公路收费站的财务管理、监督工作,成为了落实企业财务管理的主要途径,也是有效提高企业会计监督的措施之一。高速公路的财务部门要想对收费点进行检测和管理就一定要合理的、规范的制定出合法的收费票据、票据管理体系、核算条例等,制定规章制度,并严格遵守落实。在实际的工作中,企业要求收费员在交接班后要将所有的现金放到指定袋子中,密封,将密封好的袋子存到指定地点,交由银行再次核对。告诉公路的监控中心会对银行交接现金和清点现金的过程进行全程监测,确保了整个过程的真实、严谨和规范。除了银行部门对高速收费点的每日收入进行清点,企业内部的财务管理工作者也要对每天的财务收入进行清点和核算,确保财务管理多了一重保障,再者,企业的财务管理部门要建立正规的考核监管奖惩制度,确保对收费点的管理能够全面、监测全面,对于问题的反馈和处理也能够及时解决,从而保证高速公路收费站的正常运行,定期考核的结果将会成为对收费站工作人员的奖惩依据,使其薪资、福利更加明确,培养并提高其认真、负责的工作态度。
(四)企业资产的清算
要想做好企业财务管理工作,就要对企业已有的资产进行清查,从而确定在以后的基础上企业的财务收支情况,这样能够更直观、明确的了解企业真实的运转,此外,在财务清算时,要明确清算范围、时间期限和组织程序,方便工作的开展。
二、提高企业会计资料的内审工作质量
企业内部的审核工作是保证企业实现良好的财务控制的手段之一,高速公路的财务内审监测部门不但要对整体的财务收支、企业资产运转、内部管理调控等作出监测,还要对企业的领导责任有明确的划分和界定,这样能够更加准确、及时的完成财务监测工作,并对财务问题和不良现象及时制止和处罚。
三、加强企业年度财务预算管理工作的执行力度
企业的会计部门每年都会根据自身的财务状况、市场目标和企业的责任制度等作出年度财务预算,经过相关部门的严格审批,给予通过。切实加强企业年度财务预算管理工作的执行力度,使其发挥真正的宏观管理作用,是我们实现对企业财务管理的关键之一。
最近我们发现,有些企业在编制公开发行股票申请材料的过程中,先聘请未取得从事证券业务资格的会计师事务所(以下简称事务所)进行审计、验资和盈利预测,然后请有资格的事务所复审并出具报告。而某些已取得从事证券业务资格的事务所在执行证券业务时,不严格执行有关法规、制度的规定,不尽勤勉尽责义务;一些有资格的事务所在接受证券业务委托后,不派具备从事证券业务资格的注册会计师到实地查验,而是让其尚未取得从事证券业务资格的分支机构代为查验后进行复审,并以自己的名义出具各类专业报告;一些有资格的事务所擅自为其他事务所出具的专业报告进行复审确认,甚至出现“卖牌子”的现象。为保证上市公司申请文件的质量,严格执行注册会计师的专业准则;同时考虑到在主管部门实施从事证券业务的资格确认制度之前,某些企业为申请公开发行股票,已聘请了一些事务所进行审计、验资和盈利预测工作,现做如下规定:
1.1993年4月1日前,已聘请无资格的事务所和人员完成初步审计、验资、盈利预测的申请公开发行股票的公司,或已聘请一家有资格的事务所从事审计与资产评估两项业务的公司,可以再请一家有资格的事务所进行补充工作后,由其出具有关专业报告。
2.1993年4月1日后不得再发生上述行为。已取得资格的事务所对其他事务所在1993年4月1日后出具的各类专业报告进行的复审或确认一律无效。
3.已取得资格的事务所在从事证券业务时,必须委派本所(不包括未取得资格的分所)业务骨干和辅助人员按照专业准则的要求到现场查验。出具的各专业报告必须由具备从事证券业务资格的主办注册会计师签字,并由其承担相应的法律责任。
4.除特大型企业的审计、验资或盈利预测工作可由两家或两家以上有资格的事务所合作完成外,一般企业的证券业务应由一家有资格的事务所独立完成。
5.有资格的事务所在从事证券业务时,可聘请其他事务所协助其完成部分工作,或替其他机构培训部分专业人员。但该事务所必须独立完成重要查验程序及全部项目中60%以上的工作量,并对出具的报告承担全部责任。
关键词:农村;财务管理;对策
目前,在农村财务管理上产生了许多问题,例如:不重视村级财务的思想,法制意识不强,没有资产账目记录;不善于管理专项资金并且使用不当,导致财务管理很不规范;在农村任职的会计人员业务水平不高;缺乏一定的民主管理和监督机制。针对以上多个问题,笔者根据农村工作实际隋况提出以下加强农村财务管理的对策。
1要重视农村财务管理,统一思想,对财会人员加强法制宣传
村级财务管理是巩固农村基层政权,实现基层民主,发挥民主监督作用的重要手段。各级党委政府要对此高度重视,统一思想,采取各种切实有效的办法,加强宪法、法规和有关政策、制度的法制教育,让干部群众在思想认识上有很大提高。要把农村财务管理列入重要议事日程,通过加强农村基层组织领导,增强村民的参政意识,村民的权利得到合理使用,使其勇于监督、规范监督,一定把农村财务管理工作抓好落实。
2完善财务管理制度,规范工作行为,做到有章可遵
完善财务管理制度是做好财务管理的重要保证。为了使村级财务管理工作达到有章可遵的目的,一定严格执行我国农业部、财政部新颁布的有关村级经济合作制度规定,根据当前各村实际情况,有效地完善村级财务管理制度,做到账簿要齐全、记账要准确、独立核算。
3加强对基层财会人员的培训教育,提高业务水平
农村财会人员教育培训工作,是建立社会主义新农村的重要环节,抓得好坏直接关系到和谐新农村的建设,既是一项重要的工作任务,也是一项政治任务,具有现实意义,更具有深远的历史意义,是时代赋予的责任和使命。实施会计电算化,是运用先进的管理手段提高农村经营管理水平的有效途径,农村迎来了新的发展机遇。不断提高农村财务管理人员的思想和业务素质,认真做好农村财会人员的培训工作,提高其业务水平,使其能够适应新形势下农村财务管理工作需要。虽然村级财会人员工作在基层,但是要严格把好其任职关,应该选配业务水平较高的中青年担任财会人员。为适应社会主义新农村建设,提高农村财会人员的综合素质,财政部干部教育中心提出了在全国范围内加强农村财会人员教育培训,促进社会主义和谐新农村建设。
4完善农村财会人员管理体制,巩固培训成果
在我国农村实行村民自治,村委会成员由村民民主产生,每3年换届1次,村财务人员的使用由村委会确定,这就出现了“一朝天子一朝臣,一任干部一个会计”的社会怪现象。农村财会人员更换频繁,而且无证上岗比例高,管理不到位,迫切需要建立一个适合农村财会人员培训的长效机制。作为会计人员的主管部门,有责任提供正规的、富有针对性和实效性的职业教育培训,根据农村财务人员素质低的实际情况,规定农村财会人员取得资格的条件和形式,做到不培训、无资格证书不能上岗,从根本上改变农村会计队伍不稳定的现象。同时,将农村财会人员逐步纳入会计人员继续教育和业务培训体系,切实履行好《会计法》赋予的法定职责。
5强化监督审计村级财务,接受群众广泛监督
要严格按照上级有关文件要求,便于村民理解和接受的形式,将村级财务活动情况定期、如实地进行公布,接受村民监督。做到每季度或半年公布1次财务收支情况,年终公布各项财产、债权债务、收益分配、专项资金筹集和使用情况。财务公开的账目要真实,公开的内容要存档备查。每次公开后,村党支部和村民委员会要及时召开党员会议、村民会议或村民代表会议,广泛听取村民的意见和建议。及时解释村民提出的疑问;及时答复村民提出的要求;及时采纳村民提出的合理建议;对大多数村民不赞成的事项,应当坚决予以纠正。
6不断加大财务审计力度,强化监督职能
制定严密的审计方案,在各村组到办报账时,做好账前审计;按照《关于认真做好换届前村“两委”班子考核和审计工作的通知》要求,进行离任和经济责任审计;对征占地资金、一事一议项目和其他各类工程项目、大额“三资”处置等项目实施专项审计。
关键词:铁路企业;财务管理工作;意义;加强措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-02
铁路企业的财务管理工作贯穿于企业经营的全过程,对于铁路企业的经济业绩产生重要的影响。因此,铁路企业应当以相关管理要求和具体情况为依据,因地制宜,采取切实可行的财务管理制度及相关措施,为实现铁路企业健康、良性发展打下坚实基础。
一、加强铁路财务管理的意义
随着市场经济的发展和铁路跨越式发展的全面实施,铁道部逐步向铁路局放权,逐步确立铁路局市场主体地位,推进多元化经营,铁路企业发展的内外部环境正在发生深刻的变化,对加强财务管理提出了许多新的课题和要求,加强企业财务管理的意义显得尤为重要。在新的条件下,企业财务管理的中心地位更加突出。在铁路企业摆脱计划经济束缚不断走向市场的进程中,财务管理的内涵、外延和地位正发生着深刻变化。资金的筹集制约着企业的规模,发展资金的投放决定着企业的发展方向,潜力资金的耗费关系着企业的生产成本,竞争能力资金的回收影响企业的偿债信誉,资金周转资金的分配决定企业的消费、积累及投资、经营等各方利益。财务管理与企业其他管理的关系也日益密切,渗透于企业生产经营的全方位、全过程。企业财务管理的最终目标是要通过科学、合理、有效地配置、使用资金,使企业获得最大的利润。因此,追求企业利润最大化,必须牢固确立财务管理在企业管理中的中心地位。
实施铁路跨越式发展,树立铁路企业市场主体地位,推进多元化经营,增强竞争力,进一步提高主营业务(运输)收入、多元化收入,就需要筹措、管好、用好大量资金,需要最大限度地挖掘增运增收及多元化创收的潜力,需要进一步加强资产管理,推进财务管理和机制创新,全面提升企业经营管理水平。
二、加强铁路企业财务管理工作的具体措施
1.树立全新的财会观念
在现代铁路企业财务工作中,应转变传统意识,形成全新观念,将财会工作与管理及企业效益相结合,让会计工作者主动参与到企业管理中,发挥财会工作的效应。
首先,要树立效益意识。效益是铁路企业在市场经济体系中生存与发展的基础,财会工作也应围绕效益开展,在确保效益的基础上探索财务管理的新途径、新方法;其次,要树立市场意识。财务工作不仅要有效益观念,更要以市场为主体。铁路企业的财务工作不能仅局限于企业内部,更要着眼于市场经济的大局,根据市场要求开展企业各项财务活动,从而提高铁路企业的竞争力与经济效益;最后,铁路企业的财务管理工作必须以法律为准绳,财会人员不仅要掌握基本的法律法规、财税制度,更要熟练应用其他相关经济法律,以此指导工作,确保铁路企业的各项经济活动健康、有序地进行。
2.提高财务人员素质,积极培养管理人才
在市场经济条件下,提高铁路企业会计人员素质势在必行,会计人员素质差会造成财务管理中的一系列问题。我们可以从以下几个途径着手提高会计人员素质:
(1)会计工作态度教育。工作态度是会计人员正确履行职责和义务的基础,也是圆满完成会计工作前提条件。会计人员在从事业务括动时,要做到勤业、创业、而且还应该积极主动,开动脑筋,发挥才智,锐意开拓,勇于创造。
(2)会计职业责任教育。职业责任是会计职业道德规范的核心,也是评价会计行为的主要标准。在从事会计工作时应当严格履行党的方针、政策、财会法规和企业财务制度,把履行职业责任变成自觉行动。
(3)加强业务培训,按规定完成财会人员继续教育,提高业务素质和工作水平。工作技能是圆满完成会计工作的技术条件,要加强会计技能培训,使财会人员不断掌握完成专业工作所需的基本知识,不断提高完成专业工作所需要的技术和工作能力。会计人员只有掌握了相应的职业技能,才能搞好事前预测,事中核算、控制,事后分析、考核,完成好会计基本工作。
财会人员要经常学习国家的有关方针、政策、财务制度、财经法规以及企业内部制订的财务管理实施办法,不断丰富专业理论知识,提高工作能力。还应了解一些必要的生产经营知识,熟悉生产经营流程,以便参与经营管理,实施监督职能。
(4)实行择优竞争上岗,实施约束激励机制。要彻底改革选人、用人制度,对所有财会人员定期进行考核,实行竞争上岗,择优录用,使每个财会人员都有一种压力感、紧迫感,促使财会人员的整体素质逐步提高。
3.加强内部控制,严格监督检查
(1)加强内部控制。进一步健全完善内控制度,使铁路企业内部财务工作形成有利于操作、有利于加强控制、有利于监督的内控制度。加强对经营决策、资产、预算等内部控制,约束规范企业的经济活动,实现源头治理、过程控制。按照“系统负责、专业负责、岗位负责”的原则,明确各部门的管理职责,落实控制责任。加强对内部控制制度执行情况的监督检查,确保内控制度发挥作用。加强风险控制和防范,及时研究宏观政策、市场变化对铁路产生的影响,提出应对风险的措施。
(2)严格监督检查。继续坚持系统监管,建立事前、事中、事后全方位的监管体系。统筹安排内部审计、财会专项检查、会计师事务所审计工作。继续实施路局审计部门对内部各单位(部门)的年度会计报表审计工作,继续开展经济责任审计,重点是帮教,促进、协助各单位提高财务管理水平。组织做好各项专项检查,财务部门对重大项目的资金使用定期进行检查,着眼于资金配置、使用,规范内部管理,提高监督检查的针对性,防患与未然。进一步加强中介机构审计监督力度,继续委托中介机构进行半年末和年度会计报表审计,依靠其较强的独立性、专业性对企业财务管理进行监督、规范。
关键词:林业;财务会计;问题;措施
中图分类号:F235 文献标识码:A
多年以来,我国的林业财会信息失真比较严重,直接或间接地影响了我国林业财会的持续、健康发展。所以现在来看,做好林业财会工作在当下的林业管理中就显得尤为重要。
一、做好林业财会工作的重要意义
笔者分析认为,在我国做好林业财会工作它是会计工作最基本的重要职能之一,同时也是有力促进林业企业财务管理走向规范化、程序化、制度化和现代化的重要手段,也是保证林业企业经济效益和社会效益双丰收的重要措施及保障。所以,做好林业财会工作有着任重道远的重要意义。
二、林业财会目前存在的问题
笔者在林业企业工作了多年,深知财会工作在这里面经常出现的问题,一般来说,出现问题后不可怕,但可怕的是出现问题后不及时加以解决,任其问题肆意发展,最终不可收拾,导致了林业企业财产的损失。就目前来看,林业企业财会工作比较容易出现问题的地方是以下几个方面。
第一,林业企业财会人员的素质低。这主要集中体现在财会的基本功底,没有经过严格的培训或教育就直接从事财会工作。导致了对业务不熟悉或者不能胜任。还有的是甚至是未能严格按财务会计制度规定进行会计核算,做假帐等等,制造虚假利润;在会计内控上,对于不真实或虚假的单据,也不予或不敢制止等。
第二,林业企业中内控制度不健全。这也就是我们常说的内部管理制度不完善。这样也会造成企业内部的财务失控。还有一个情况是制度虽有,但就是不好好执行;或者说是财务状况不透明,或者会计报表掩盖单位的实际经营状况等。类似这样的情况都是内部控制不健全造成的。
第三,岗位不健全出现工作混乱。目前一些的林业企业出现岗位混乱,导致管理没有条理、职责权利不清楚一团乱的现象。同时各个机构之间不能够进行顺利无阻的沟通,致使部门间不能够顺利的获取最新信息,严重的阻碍了会计监管。
还有一种就是资金管理使用存在着很大的随意性。主要体现在项目资金使用不清楚,乱用,套取工程资金以外的资金使用。还有就是管理不到位,成本核算不规范。
三、做好林业财会工作的若干措施
下面笔者结合自身的工作成就,和现在大环境,谈谈自身对做好林业财会工作措施的几点意见。
第一,其实做好新会计准则及制度工作。这个工作主要是由当地有关部门和当地林业企业一起制定,同时还要根据国有林场现行财务会计管理制度执行中出现的情况和问题,具体情况具体分析地遵守。
第二,遵守内部会计控制体系,并且要遵守会计监督机制。一般来说,林业企业控制体系有内部凭证制度、健全账簿制度、科学预算制度等组成。在林业企业的内部,企业高层一定要明确规定参与经济业务事项的所有过程的部门和工作人员要相互分离,相互制约,相互监督,这样就可对部门之间的经济活动进行连续不断的检查和监督,使内部监督制度真正落到实处。
第三,切实要加强林业企业的外部监督检查。现在一般地国有林场专项资金比较多,采用专项检查或财务收支审计等方式,加强对林场财务的监督检查。对林场新发生的业务作为重点检查对象。同时还要做好应对会计报表、财务收支、会计基础工作及内部控制制度执行情况等进行检查,被检查林场应积极配合,对发现的错误和不足,及时进行整改。
第四,做好林业财会人员的培训。要在林业企业中不定期地做好对林业财会人员知识面、业务能力的培训工作,要与社会上各种琳琅满目的商业培训相区别,突出自身特点,树立良好形象。
同时还要特别注重培训质量,选准培训内容等。据了解,财政部将要求所有大中型企业在2007年全面执行新的具体会计准则,它将取代行业会计制度,成为新的会计遵循,许多现行会计处理办法都将发生改变。
第五,要不断地加强林业企业财会理论的研究分析工作。随着社会的不断发展,林业财会应该参与环境资源的保护,促进森林资源、环境与经济之间的深层融合与发展,要让得当前林业会计缺乏与实务相结合的理论支点,其结果是林业会计实务没有相应的理论指导。
第六,加强林业企业财会信息质量。要做到这一点,我们可以做的就是通过严格执行国家统一的会计制度,保证会计信息的真实。同时我们还可以按照国家有关财务管理规定,对那些不合理的费用开支予以抵制,保证林业企业财产的安全完整。
参考文献
[1]李宇.论新形势下如何做好林业财务会计工作[J].企业导报,2013(02).
[2]张吉丽.浅谈新形势下如何做好林业财务会计工作[J].财经界(学术版),2011(07).
[3]石道金,冯迎春,杨丽霞,邬慧君.林业会计改革的探讨[J].浙江林学院学报,2003(02).
关键词:企业财会;内控监督机制;改进措施
企业的财会内部控制是一个企业经营的基本保障,可以保证企业的经济正常运转,保证经营方式稳定,因此才能推动企业的高效运转。为了有效地进行财会内部控制,就要进行有效的内部调整,根据企业的自身特性来制定准则制度,企业财会内控机制的主要特点就是要能够提高企业的管理水平,企业的营销效益,并使自身的营销手段获得广泛的认可。一个企业的顺利发展是需要很多部门的共同努力,但是一切的运作都离不开资金,因此财会控制是企业发展的坚强后盾,有效地财会监管机制可以避免企业在营销中存在的财务风险,保证各个环节有效顺利地进行,日常工作顺利的开展。
一、企业财会内部控制监督机制的必要性
1.企业监督机制的现状
从我国当前的发展形势来看,虽然很多国有企业已经发展的非常迅速,但是在国有企业内部依然存在很多不成熟的机制,并且这些不成熟的地方都会在日常的工作中显现出来。在我国的大部分企业内部,内部经营方式过于形式化,许多监督部门只是空有头衔,而没有实质性的权利,在企业中形同虚设,无法体现部门的监管权利。这样的情况就会导致在企业运作的过程中规范性降低,对于财会的监控力度自然也不够,企业中的内部矛盾就会越来越突出,最终导致企业从内部破裂而衰败。企业进行内部财会控制时,成本效益、财务报告等都会出现或多或少的内部矛盾,因此企业要以内部的报告作为评价的依据,提高财会监管部门的监督力度,提高企业的运作效力。
2.企业内部存在的问题
一个企业的发展,部门之间的协调与员工之间的合作是非常重要的,内部员工的素质是企业发展的根本,只有提高员工的整体素质与能力,才能够提高部门之间的工作力度,从而提供企业整体的运作能力。为了培养员工的综合能力,也要为员工营造一个舒适的工作环境,在管理制度上要做到以人为本,照顾到员工的情绪,让员工们在一个温暖的大环境中进行工作。在全球经济发展体系中,各项竞争也日益激烈,我国企业所面临的竞争压力非常大,因此提高企业的综合实力,在竞争中提高自身水平就显得尤为重要,企业的竞争能力就是当前最核心的内容,也是达到企业经营目标的重要保障。
企业内部问题除了各部门之间的合作能力与员工的素质之外,企I内部的和谐也是很重要的一个环节。当今时代,人们的就业压力比较大,每一份稳定的工作都来之不易,因此在员工内部中,就会存在竞争,企业内部竞争是非常不利于企业的发展的。每一个管理者最不愿意看到的场面就是员工之间为了一己利益而竞争,和谐的工作环境才能够为企业的发展提供正面的能量。要解决这类关系不和谐的问题,首先就要让员工放下工作压力,可以由公司不定期的举办娱乐活动,让同事之间近距离接触,摒弃不愉快的情绪,增强彼此的沟通,共同提高企业的经营效率。
3.企业财会内控监督的必要性
企业的财会内控就是为了要保证企业具有足够的资金支撑,保证各项经济活动正常进行,维持企业的正常运作,要想维持企业的正常运作,内部监管机制是非常必要的,一定要制定非常完整的监管机制。当前许多企业虽然设立了监管机制,但是监督形式还不是成熟,要想完善监管机制,就要设定明确的账簿。账簿的意义就是对于企业中的每一笔支出都记录清楚,让企业的每一个员工都给清楚财务支出,采用透明化的管理机制,不仅能够保障监督制度更加完善,还能让员工免除因为财务问题而产生的不必要的矛盾。在实施监管的过程中,要充分利用当前的高新科技,来实施管理手段。许多员工在工作过程中还不能够十分娴熟的利用信息化软件进行工作,因此就要对企业员工进行定期的工作技能培训,争取做到让每一位员工都能够熟悉自己的工作领域。对员工的能力还要进行定期的考核,考核不过关的员工就要实施相应的惩罚制度,严重不过关者就要剥夺其相应的职位,以此来激励这类员工,更加努力的增强自身的工作能力。虽然这种方式看似过于严苛,但是还是能够奏效的,让每一个员工都具有一定的工作压力,这样才能够增加工作动力,增加员工的工作积极性,共同推动企业的整体发展。
二、企业财会内控监督机制中存在的问题
在企业财会内控监督机制中,还存在着很多的问题,其中表现最为突出的就是企业的管理机制不是十分完善。当前企业中大多都具有企业自身的监管机制,但是这些机制没有全部发挥作用,因此监管效果也不明显。导致这种情况的主要原因就是企业制定的监管机制缺乏科学性,制度的规范性不是十分的明确,在实施的过程中没有发挥实质性的作用。财会监督机制不能落实到实际工作中,只是一味的制度的确立,而对于发生的情况无法及时地解决,也起不到对企业的监督作用。除了企业管理机制制定的不是十分完善,在管理方法上也有所欠缺。我国的绝大多数企业还处于家族企业的禁锢中,对于经营模式与用人方式都采取比较传统的方法,虽然也会有监管部门的存在,但是监管部门的设立却是过于形式化。在企业中,企业领导者的思想是决定企业发展的重要条件,如果领导者没有清廉的思想,无法带领企业走上运营的正轨,那么在企业内就会不断地出现各种各样的问题,并且无法得到解决。这些情况都使企业的监督机制无法发挥其工作效力,还会影响工作的正常运行。
当前大多企业的审计监督部门的工作情况不是十分乐观,虽然很多工作被分配下去,但是由于这类部门不具备独立性,在行使职能时缺乏强制性,只能够依赖其他部门而存在,因此这些部门的存在不存在实际意义。也由于这种现状的影响,导致监督部门的员工在工作过程中态度不端正,专业知识严重缺乏,对于许多突发性问题根本无法解决,能进行的工作就是简单的财会监控,根本无法为企业的资金链的大方向提供有利的后方保障。除了员工的专业性不强之外,员工的整体素质都处于中下游水平,由于会计专业就业率较高,因此在各类院校中都存在会计专业,这就导致在工作岗位中员工专业性相差较大的情况。这些工作人员在工作过程中对相关的法律法规不熟悉,对于相关的会计报表使用不当,置国家律法于不顾,这样就会导致财会信息不准确,对整个企业的发展非常不利,最终导致企业内部空虚,走向失败。
三、加强财会内部控制监督机制的措施
总体来说,我国的大部分企业中对于财会内控监督机制的实行力度还不够,在实施的过程中存在着一定的漏洞,为了加强财会的内部控制,本文针对当前情况提出了一些措施。首先就是要针对企业的内部建立栏窆芾硖逯啤N夜当前的企业中,最明显的特征就是管理方式上存在着疏漏,管理制度不完善,这样就会导致财政部门在工作时不尽心尽责,监督部门不履行自己在工作上的职责。针对这类情况,最重要的改进方式就是要建立严格的管理体制,针对企业的发展现状,制定不同发展目标,并且对财政部门进行严格的管理,要求财政部门内的每一个工作人员都能够恪尽职守。制定完整的工作体系能够让公司的各部门员工都按照制度执行,减少员工对工作内容有争议的情况,根据不同部门的工作性质不同,分配不同的工作内容,让整个企业内部协同合作。财会部门要明确自身职责,严格的依照法律法规进行工作,不能忽略规章制度随意行使职权。最新的管理方式就是实行岗位轮换制度,在财政部门内部实行岗位轮换,让员工之间相互监督,相互进步,这样也能够提高工作效率,让财政部门的每一个员工都对工作性质熟练掌握。
要想将严格的管理体制能够很好的落实到实践中,就要将管理机构逐渐完善。在企业内部制定对财会部门进行监管的管理层,要求每一个管理层人员都要尽到自己的职责,根据制定的管理体制,对部门进行监管。并按照企业的状况,随时修正企业的管理机制,争取做到让企业运行的更好,更能够跟随时代的脚步在运营。有了优秀的管理层,那么审计部门的管理制度就成为了最重要的内容。很多企业的审计部门都与财政部门合并建立,这样是非常错误的做法,一定要成立单独的审计部门,保证部门的特殊性与独立性,审计部门的职权不应该被任何部门所影响,包括管理层的工作人员。审计部门要监管财政部门的支出分配、收入分配、账目记录等工作,保证财政部门工作的有效性和真实性。审计部门一般具有强制性作用,对于财会内控中出现的问题可以及时地要求其进行修改,对于财务收支问题中存在的有悖法规的行为,可以及时地强制制止,避免财政部门的内部出现问题而影响整个企业的运作。审计部门的工作人员对于在工作中发现的问题也要及时上报给领导层,让领导层的人员在有需要的情况下对其修正方式进行二次修正,保证企业的管理制度更加完善。
要想有效地控制企业财会内控机制在实行的过程中的可行性,主要就是要增加财会部门员工的专业素质。要对财会工作人员进行定期的专业培训,要让他们树立正确的工作理念,避免在工作的过程中出现影响企业发展的错误,不会因为财会工作人员的个人问题影响企业的整体运作。除了专业知识的培训还要对他们进行定期的相关法律培训,让工作人员知道违背法律的重要性,以强制的方式让他们端正工作态度,这样也会减少他们在工作上的失误率
四、结语
当前我国企业财会内控监督机制中存在很多的问题,要想保证企业的正常运作,就要增加企业的内控能力。每一个工作人员都需要具备团队精神以及专业精神,保证整个企业的高效运作,保证企业能够长久的发展下去。
参考文献:
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关键词:财力集约化 财务工作 职能与定位
一、要对实施“财力集约化”的重大意义进行“再认识”
国家电网公司财力集约化,以“六统一、五集中”为有效财务管理手段,以优化调整财务职责权限及组织结构为组织保障,以ERP和财务管控信息系统为技术支撑,实现了财务与其他业务的纵向集约贯通、横向有机融合,为建立适应现代企业制度要求、科学高效的财力集约化管理体系奠定了良好基础,增强了公司财务管控能力、提升了运营效率和效益。作为国网公司财力集约化一线践行者的市级供电公司,通过几年来的工作实践,笔者对实施财力集约化的必要性和重大意义有了更为深刻的理解、认识和体会:一是实施财力集约化管理是公司适应并建立现代公司制度的必然要求,是精益、高效取代传统、粗放经营管理的必经之路;二是“集约化”是公司针对自身的一场“革命”,是公司实现“两个转变”、建设“一强三优”国际一流企业长远奋斗目标所必须经历的一次“蜕变”;三是就“十”以来党和国家提出或相继出台的一系列治党、治国理念和措施而言,国网公司几年来实施的一系列企业改革办法,可以说是具有“强身健体、增强免疫”的前瞻性举措;四是就基层财务工作而言,其意义体现在工作中有了统一、充分的科学依据;程序上有了统一规范运行的“轨道”;市级公司作为公司的基本“组织细胞”,有了良好的微观“新陈代谢”条件和环境。对公司而言,有了健康的“组织细胞”,才能保证各“系统”的正常运行,才保证公司“肌体” 的完整健康。总之,财力集约化作为国网电网公司实施集约化管理重要组成部分,其意义和影响是重大而深远的,将对公司健康稳定发展起到积极的推动作用。
二、要对新时期财务工作在企业管理中的“职能与定位”发生的新变化进行“再思考”
企业财务表面上体现为财会人员对企业所有经济活动及经营成果进行核算、确认、反映并实施有效监督的日常管理工作,但随着企业改革的日益深入和现代企业制度的逐步完善,在国家电网公司实施“三集五大”之后,特别是当前落实中央“八项规定”、“六项禁令”和“反”工作中,财务工作在公司企业管理中所处的基础地位和发挥的重要作用日益凸显。通过“五集中”、“六统一”,财务工作的职能已从单纯的信息咨询、监督、服务等方面进一步向控制、预测、参与企业决策方向拓展。同时从“大安全观”出发,财务工作在依法治企、规范经营和确保企业“安全稳定发展”方面发挥着其他专业不可替代的作用。因此,在公司新的发展时期,财务管理部门要重新准确定位财会工作在企业管理中所处的位置,并发挥应有的作用。不仅要规范会计基础管理、强化监控、守住底线,更要尽最大努力确保资金安全及与企业经济业务相关的各方面安全。对新时期财务工作的“职能和定位”有了冷静的思考、清醒的认识,有助于我们主观能动地把基层财务工作做得更好。
三、要对充分发挥财务工作职能的前提和必要条件进行“再分析”
基于对财务工作在新时期企业管理工作中职能及其定位的认识与思考,如何立足基层财务工作实际,切实发挥好应有的管理职能,还需要什么样的前提和必要条件,因此有必要对其作出深度地“再分析”。
“改革”的目的就是为了更好地理顺和完善“生产关系”,从而更有利于促进“生产力”发展。在生产力三要素中,劳动者是最活跃的因素,也就是说人在生产力发展中起着决定性作用。那么在新形势下,要把财力集约化工作贯彻落实在基层,并得以充分深化推广应用,以更好地发挥基层财务管理工作应有的职能,其前提是――必须拥有一支高素质的财务队伍作支撑,同时,随着发展需要,与时俱进地不断强化财务队伍的综合素质,这是做好基层财务工作的必要条件。
四、要对财务组织队伍建设“再强化”
结合财力集约化推广应用和市级供电公司财务工作的实际,国网大庆供电公司在强化基层财务队伍组织建设方面进行了一些积极的探索与实践,收到了较好的效果。
(一)严把财务人员“入伍”关
用“好”人是做好任何工作的前提条件,因此就得把好员工的“入口”关,这一点在财务队伍选人、用人上则显得尤为重要。近几年,大庆供电公司财务资产部为适应财力集约化对财务人员岗位配备的要求,先后从具有一定实际工作经验、财会专业(或相关专业)毕业的大学生中录用了6名专业会计。每次新录用财务人员,都由财务部门提出意见、人力资源部门制定方案并严格操作、纪检人员全过程监督,采取“公开、公平、公正”的招聘措施,以力求选用“德、才”兼备的会计人员。通过有效地控制财务人员“入伍”关,使新增会计人员必备的基本素质得到了有效保证。
(二)强化财会人员职业操守教育
具备良好会计理论知识水平和业务处理实务能力是做好财务工作的基本条件,作为财务工作者具有良好的职业操守,并能从大局出发,树立并坚守正确的“三观”和工作理念则更为重要。作为一名合格的财会人员,既要做到一尘不染,又要实事求是讲原则,始终秉承严谨、认真的工作态度,才能心无旁骛地担负起财会人员应尽的责任和义务。为此国网大庆供电公司财务资产部结合工作实际和每月工作例会,适时地对财会人员进行职业道德教育,正确引导财务人员立足岗位,树立忠诚服务企业并为企业安全稳定发展负好责的工作理念和正确的“世界观、人生观、价值观”,他们也以实际行动诠释出了新时期国网员工应有的风范,充分展现了基层财务队伍“自身硬更能打好铁”的应有品质。
(三)强化会计岗位内部监督、牵制
作为工作在公司一线的基层财务队伍,既要有团结和谐的工作内部环境,更不可淡化内部“监督、牵制”机制的建立与实施。为此国网大庆供电公司从2012年起,结合财力集约化和基层工作的实际需要,探索实施了财会人员定期(三年)岗位轮换和岗位AB角制(每年一调整),在实践中收到了较好的效果。
一是会计岗位定期轮换和岗位AB角制,符合新时期基层财务工作的实际需要。按《会计基础工作规范》有关要求,对会计岗位进行定期轮换,既是财力集约化组织建设的需要,也是结合会计人员个体差异等因素,最大限度地实现财会人员“因材施用”的有效办法;实施岗位AB角制(结合当年的实际情况进行适当调整),是防止因一人缺岗、工作流程受阻而影响工作效率的有效措施,化临时安排人员顶替为B角有准备的自觉行为,保证了工作质量和效率;二是强化会计岗位内部监督、牵制的有效手段。通过岗位轮换和AB角制,避免了因基层会计岗位分工过细,个别会计人员在一个岗位上长期工作而形成的业务知识过于狭窄、思维和处理业务方式惰性僵化现象产生,以及可能导致的习惯性不足或问题得不到及时发现和纠正的现象,在实际工作中取得了强化“内部牵制、内部监督”的效果;三是有助于团队精神的培养与提高。通过岗位轮换和AB角制,促进了专业会计之间的相互学习、业务交流与沟通,增强了团队协作意识,财务人员综合业务素质得到了普遍提高,为营造融洽、和谐的内部工作环境起到了积极作用。
(四)强化财会人员后续教育
结合实际工作需要和不同会计岗位人员自身素质差异,以及个人发展的不同需求,充分利用一切可用的资源,采取各种“因材施教”的后续教育方式,有效促进财务队伍综合业务素质的提升。
一是结合个人发展需求,激励财会人员自主学习。适时进行形势教育,积极创造有利条件,支持会计人员参加职称考试,倡导“通过”职称考试就是在为公司、为集体做贡献的大局意识,激励会计人员自主学习意识,逐步形成了财务队伍良好的学习氛围。二是结合财务调考强化培训。以国家电网公司、省公司财务调考工作总体安排为契机,有针对性地强化培训。结合工作实际,采取自主学习与重点内容聘请高校老师集中面授培训相结合,以及以考促学、以考代培、以考选优等多种措施和办法,切实达到提升财会人员业务素质的目的。三是结合岗位工作实际,专业会计轮流讲课。为促进会计人员主动钻研业务、相互学习,全面掌握基层公司财务业务内容。从2012年起,国网大庆供电公司探索开展了专业会计人员轮流讲课工作。每位讲课会计都自己制作课件,立足岗位上讲台,理论联系实际讲业务、讲流程、讲规范、讲风险,最终实现每个人既当老师、又当学生。通过这种培训方式,既是对会计人员的说、写、做能力进行了一次全面锻炼和检验,也收到了一人提升、共同提高的良好效果。四是利用现代信息平台,实施网络培训。计算机发展与普及给这个世界带来了一场“革命”,网络又给这场“革命”注入了 “催化剂”。因此借助网络这一现代化信息平台开展财务人员培训,则是更方便、快捷、有效的方式。近几年,大庆供电公司每年都给财会人员在中华会计网校“量身”开通学习内容,以便其在工作之余随时学习、“问疑解惑”,同时满足了不同会计人员的学习需求,实践证明这是一种很有效的培训方法。
五、结语
伴随公司改革逐步深入和形势不断发展,基层财务工作将继续按照国家电网公司财力集约化的统一部署,因“势”而思、随“时”求进,把“学无止境”的内涵充分体现在基层财务队伍中,从抓队伍建设和会计基础工作入手,切实把国网公司财力集约化实施工作植根于基层,认真做好深化推广应用工作,充分发挥应有职能,为国网公司实现“两个转变”、建设“一强三优”国际一流现代化企业做出积极贡献。
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关键词:财会信息;管理;问题;现状;有效对策
本文以下将财会信息的主要特征进行简单的叙述,并且将当前财会信息管理现状以及所存在的问题进行分析与介绍,并且针对财会信息管理所存在的问题而提出几点有效解决对策以及建议,从而全面提高财会信息管理水平以及效率,进一步推动本企业走向可持续发展道路。
一、简述财会信息的主要特征
财会信息对于企业发展来说,具有着十分重要的作用,它不仅为高层决策活动提供有力依据,而且还为企业的正常运行而提供有力保障,因此,其在企业发展过程中起到不可替代的作用,现本文将对财会信息的主要特征进行介绍,从而为相关研究学者以及财会信息管理工作人员提供一定的参考借鉴意义。
(一)具有一定的私有性特点。通常情况下,财会信息是公开化的,通过计算机网络技术而实现共享的目的,但是财会信息的初次形成是在特定的环境背景下而实现的,并且生成财会信息的手段也具有一定的特殊性,由此可以看出,财会信息在一定程度上具有私有性特点。
(二)具有一定的隐蔽性特点。由于财会信息记录着企业资金运转情况,而且还可以从中观察到企业的整体运行情况,因此,财会信息的流通与共享都在一定情况下而实现的,加上其具有一定的私有性特点,则由此可以看出,财会信息具有一定的隐蔽性特点。
(三)具有一定的层次性特点。由于目前很多企业的经营模式不是私有化的,因此,雇佣者与被雇佣者两者在企业运行过程中比较常见,以至于财会信息具有一定的层次性特点,致使出现不平等的情况,这一现象是目前比较常见的问题。
(四)具有过程性特点。由于财会信息是相关财务工作人员经过多次审核、汇总而生成的,并且还需要经过计算机录入程序才最终形成财会信息,因此,在此过程中将会消耗不同程度的时间与精力,由此可以看出,财会信息具有过程性特点。
二、试析当前企业财会信息管理现状以及所存在的主要问题
(一)财会信息易出现失真情况。随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高,计算机应用技术逐渐被广泛的应用于企业财会工作活动中,大大提高了财会工作人员的工作效率,也大大提高了财会信息的准确性,但是随着环境各种因素的增多,财会信息常常出现失真的情况,从而严重影响了财会信息的真实性,例如:有些企业高层领导为了方便自己的个人私利,常常干涉财会工作人员的工作,对财会信息进行造价、擅自改动,以至于严重摧毁了整体财会信息的可靠性,这种行为对企业的未来发展将会造成不可估量的损失。
(二)关于财会管理监督力度薄弱的问题分析。为了有效保障财会管理水平以及质量,则不少企业设立了监督管理职能,其对企业内部财会信息的可靠性、真实性有着极其重要的作用,然而有一些企业认为监督管理职能的设立是对财务管理部门的不信任而易造成人事纠纷事件,以至于没有设立监督管理职能,更没有建立相应的监督管理制度,从而导致财会管理局面较混乱而严重影响企业的正常运行。另外,由于财会管理监督力度存在薄弱的问题,以至于企业高层领导进行某项决策活动的时候,存在着较多主观因素而无法掌握资金控制问题,从而严重危害企业的正常运行。
(三)关于企业资金使用率不够的问题分析。由于资金是企业发展以及运行的重要基础条件,因此,在企业经营活动中常常存在资金运转的情况,如果企业在经营的过程中不存在资金运转的问题,那么该企业将会面临淘汰于市场竞争潮流的边缘,故企业的正常的发展则不仅需要拥有良好的流通运行环境,而且还需要对自身运行方面能够有个清晰的认识,同时,还需要加强提高资金的使用率,从而推动企业可持续发展,然而实际生活中,很多企业因缺乏一定的资金监管力度,以至于企业资金使用率普遍低下,进而造成管理资金工作出现混乱问题而严重阻碍其发展。
(四)关于企业财会信息管理工作人员综合素质不高的问题分析。根据目前来看,企业财会信息管理工作人员普遍存在素质不高的问题,具体表现有以下几点:首先,不少财务信息管理工作人员因年龄增长,而对新事物的接受能力差,而不擅长应用当前计算机网络技术,以至于其计算机操作能力以及效率低下,致使财会信息容易出现失真的情况;其次,很多财务信息管理工作人员因出现业务不熟的情况,致使在进行财会信息管理活动的时候,常常造成财会信息失真的情况,严重影响了财会信息的可靠性与真实性;第三,由于缺乏一定的责任心以及爱岗敬业的精神,以至于在投入工作的时候没有尽心尽力完成某项指标任务,致使财务信息管理工作落实不到位等。
三、探讨解除财会信息管理现状以及所存在问题的有效途径
(一)加强财务信息监督管理工作。监督管理工作对财务信息的可靠性以及真实性有着极其重要的作用,因此,企业高层领导者需要重视财务信息监督管理工作,并且建立完善的监督管理体系,从而确保监督管理工作有效贯彻与实施,进而为财务信息的真实性提供有力保障。
(二)加强提高财务信息管理工作人员的综合素质水平。企业高层管理者需要不断地加强自身内部财务信息管理工作人员的综合素质水平,同时,还需要加强财务信息管理人员的思想政治素质水平,从而使得这些工作人员能够树立较强的责任心以及爱岗就业的精神,进而更好的投身于本企业经营活动中,继而为企业赢得更高的经济效益与社会效益。
(三)不断提高资金的使用率。首先,需要建立完善的财会监管机制,以保障财会信息的真实性;其次,加强财会工作人员记录资金使用情况真实性的工作,从而为企业的资金使用情况提供有力保障,进而推动企业进一步发展。
结语:
综上所述,本文以上简单的叙述了财会信息的主要特征,并且将当前企业财会信息管理现状以及所存在的主要问题进行了分析与介绍,同时,针对财会信息管理现状以及所存在问题而提出了几点有效解决对策以及途径,从而有效提高财会信息管理水平以及实效,进而为企业赢得更高的经济效益与社会效益而推动本企业走向可持续发展道路。另外,笔者希望通过本文的叙述能够为相关研究学者以及企业高层管理者提供一定的参考借鉴意义,从而全面提高自身企业内部管理水平,进而有效实现进一步推动企业发展的目的。(作者单位:陕西广电网络传媒(集团)股份有限公司)
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