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摘 要 随着社会主义市场的经济体制在不断健全的同时,我国的企业财务管理工作也获得了更加广阔的前景,只有认清我国的财务管理现状,才可以积极寻找解决方案。本文主要分析了目前我国企业在财务管理方面存在的几点共性问题,同时提出了几点解决方案,目的是为了全面提高我国企业的财务管理水平以及资金营运经济效益。
关键词 财务管理 企业监督
所谓的财务管理指的就是以价值的形态为媒介对企业的资金流动进行计划控制的一种综合性较强的管理形式。财务部门与其他部门不一样,其自身的价值为零,自身无法为企业创造利润。但是因为该财务部门的管理是需要向管理层供给一手资料的,所以这是一个隐蔽性较强的管理组织。虽然财务管理处于整个企业的基层位置,但同时也是核心成分。这是因为上层管理控制的重要一点就是财务活动,其涉及到的产出供给销售等各个环节都可以为管理机构提供咨询。因此财务管理在一定程度上是企业建立现代化制度的保障。除此之外经过核算分析经营状况,可以及时发现并且解决问题。由此可见财务管理在一定层面上等同于企业的效应谋求保障。正是如此企业需要依靠正确的财政法规规范工作人员的日常行为,从会计的反馈信息中知晓生产的薄弱环节,运用最优化的政策确保企业的高效运行。
一、目前企业在财务管理过程中出现的问题
(一)企业的财管相对混乱
某些企业的法人法制体系还不完善,结构相对不够规范,工作人员的职责没有落实到实处。企业的领导者相对匮乏的法制观念,对财务管理的不重视不严警都使得企业的财务工作者无法正确认识到自身的职责,无法全面履行自己的责任。
(二)员工的工作不够到位
某些单位存在会计手续简单化或者混乱使用会计科目的现象,导致企业账目不清不楚,资料信息真实性不强。甚至有些账外账的现象也会出现,私自设立小金库。对企业的财务以及库存量不经常盘点,常常出现账簿与实际不相符。企业的会计人员没有对原始凭证采取严格审核,同时对财务的收支监督力度不强, 使得发票虚假现象层出不穷。
(三)人员的设置不够科学
如今是一个知识型的经济时代,对企业的财务管理要求在原来的基础上更进了一步。未来财经发展的趋势是信息知识化。目前财务的机构设置以及相关财务工作者的整体素质严重制约着信息化的发展。我国多数企业的财务机构采用的是金字塔型,其中涉及的环节较多,使得工作效率中间不高,缺少灵活创新性。
(四)监督的体系不够完善,
正是由于财务的基础工作环节相对薄弱,处处受到相关领导的制约,企业的监管人员无法正常执行自身的监督职责。监管控制不能顺利实施,管理不能到位,出了问题无人追究,无人负责,造成财务管理混乱不堪,长此以往容易形成恶性循环。
二、企业通过加强财务管理的同时也提升竞争力
(一)更新观念,建设健康的财务氛围
强化财务管理的基本前提是思想观念的更新。在目前的市场经济状况下进行财管工作首先需要做得是全面认识新形势中的财务工作重要性以及必要性,正视财管工作在企业日常运营中的核心地位。企业的管理领导者必须对财务高度重视,对企业的财务情况有全面了解统筹考虑资金的筹集使用,更高层次的提高资金运作水平。与此同时,领导者还要改变对财务过多管理的现状,明确财务工作者的权益,促进企业寻求经济效益的不断提高发挥有效的作用。除此之外企业的其他工作者也要全面遵守公司的规章制度,涉及资金的支出一定要按流程办事。比如公司可以明确规定,涉及的财务支出都必须由财务部门的主管审核并签字才可以办理。大家只有转变观念,完全认识到财务对资金运作的作用,才不会出现让财务人员左右为难的事,财务管理的作用也可以得到充分发挥。
(二)健全制度,将工作的职责落到实处
强化企业的财务管理最主要的依据就是健全规章制度。在进行这类工作时企业需要做好两个方面的工作,首先一个就是做到有章可循。依照企业的实际状况建立一套完整的财务管理体制,在实施过程中不断的进行完善和补充,提升规章制度的科学适用性。企业还要建立严格的岗位责任制,对员工的职责明确规划,并建立充满活力的激励机制和行之有效的监督约束机制。除此之外企业还可以建立有效的考核机制,激发每个财务人员的工作责任心,在一定层面上这是做好财务基础工作的重要环节。另外一方面就是严格的按章办事。始终坚持在制度前人人都平等的原则, 实行有章必循,且违章必究的政策,防止规章制度流于形式,增强其执行的刚性。
(三)严格监督,强化企业的内部控制
企业的财务监督可以大致分为两个方面,一个是外部监督,一个是内部监督。进行内部监督可以依照情况再进行划分,比如预算的监督、执行情况的监督等等。在进行预算监督时财务部门需要依照该企业的实际状况,合理编制预算。执行的过程中要适度加大监督力度,保证可以有规章制度可以依靠,对违章的现象必定追究,这样可以提高对内部控制的有效执行。
参考文献:
摘 要 财务管理是企业经营管理的一个重要组成部分,其精细化管理是财务管理的主要趋势。财务管理精细化管理其涉及企业经营的每个环节,因此,需要全员参与。随着经济的快速发展,如何提升企业财务精细化管理已经成为企业提升经济效益的一个重要保障。
关键词 企业 财务精细化 管理
一、企业财务精细化管理的涵义
无论是国有企业,还是私营企业,其企业精细化管理的核心内容是财务管理,在目前现代企业中,很多企业的管理者都在深入研究如何让自己的企业能够进行财务精细化管理。对于企业来说,精细化管理就是要把管理责任落实到每一个员工头上,将企业的管理责任更加具体,更加明确,这就要求企业中任何一个管理者都要在工作中把自己的工作做到位,尽到自己的职责。在企业的财务工作中,我们也应该把这种思想灌输到每个从事财务工作的人员当中,在我看来,财务精细化管理的概念可细分为三个方面:第一方面应该是强调的是企业全面的管理,包括企业的资产资本、财务状况,生产成本、劳动力等等,都要体现出企业财务管理的精细化。第二方面应该强调的是企业全员管理,财务精细化应该体现在企业中每个财务人员的平常工作中,同时要更好地依靠企业全体员工的积极参与来组织、协调、处理企业的各项财务活动,在有些方面一定会涉及企业员工各种岗位职能的定量、员工标准化的工作流程和企业员工的工作效果的最佳化;第三方面应该强调的是企业财务人员过程管理。企业的财务人员应该做到在工作中的每个环节都环环紧扣、不放松每个可忽视的地方,这也就是管理学中常说的细节管理,在当前的残酷的经济竞争背景下,现代企业之间的竞争其实就是企业细节管理的竞争。
二、企业财务精细化管理的特点
在企业中,如果管理者重视企业的财务精细化管理,那么,这个企业一定会在某些方面比其它未采取财务精细化管理的企业要突出,因为财务精细化管理有以下一些特点:
1.企业财务精细化管理是一种对企业相关生产和销售以及其它方面数据的管理。企业的各种“数据”是企业财务工作的十分重要的组成部分,只有把企业的各个部门的相关数据统计好,整理好,才能真正的了解企业缺少什么东西,哪些地方需要完善,所以,企业财务工作的最终成绩是要要从各种检查数据中体现出来。
2.企业的财务精细化管理是一种流程式的管理。它的流程式体现在管理中的每个环节,这也表现出其细节管理的一面,对于企业财务管理来说,是由流程导向逐渐转变为职能导向,各个财务流程都能够做到明确分工,相互合作。
3.企业财务精细化管理也是一种人文管理。在任何企业中,它的财务工作都是要靠员工来完成,企业的财务管理能否做到精细化,员工的作用至关重要,如果没有优秀负责人的财务人员,要想达到企业财务精细化管理是不可能的,企业的任何表现都得最终要靠人来体现,所以,企业财务精细化管理要在每一个重要的环节建立如何激励员工、如何监督员工的相应机制和措施。
4.企业财务精细化管理是一种系统管理。这种系统性体现在进行企业财务精细化管理的过程中,需要其他部门的协调和配合,在调动其他部门相关人员和进行相关数据的统计工作时注重整个过程的系统性。
三、企业财务精细化管理的一些有效措施
1.在企业中不断规范和加强财务管理的基础工作。当前在我国,无论是国有企业还是民营企业都存在其财务管理基本工作薄弱的情形,例如,有些企业缺少详细的财务数据、企业各项业务的流程信息不全、相关的生产和销售的数据不能完整的统计出来、企业财务和会计科目设置得不合理等等,这些状况对于一个企业来说是致命的,他有可能导致企业经济效益的不断恶化,最终让企业陷于破产的境地。所以企业财务的基础工作是企业财务管理水平发展和提高的基石,如果一个企业连财务的基础工作都未能做好,那么就无法谈财务管理的精细化问题了。
2.让企业财务精细化制度化,提高员工工作的执行力。各个企业可以根据自己企业的具体财务管理情况和企业生产经营的特点,对各个涉及到财务管理的业务流程进行工作节点的分解,明确企业财务管理的每个节点要涉及的内容、完成时间和工作的各项标准,以此来编制出企业的财务流程节点控制表。同时,企业也要继续规范和进一步加强其内部财务的基础工作,更加系统地梳理财务管理的各项流程,寻找出企业财务管理的相关纰漏和缺陷,使企业各项财务经营活动有标准、有流程、有记录。
3.财务管理部门应该制订财务工作计划,反馈相关工作的进展。在企业中,以前的传统财务工作是墨守成规式的管理方式,但是,现代企业的财务管理工作涉及到企业具体的日常经营、生产、销售、投资、筹资等等活动,从传统的成本会计逐渐发展到现代企业作业成本法,同时,为了及时掌握企业财务年度工作计划的相关进展和完成情况,很多企业的财务部门还应在其企业网站上建立“工作进展专栏”,以反馈年度财务工作的进展情况。
【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术
20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。论文百事通这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
一、财务管理信息化的含义及其发展
财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为:
财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。
经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。
从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。
二、财务管理信息化的组成模块与功能
通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。
(一)会计事务处理信息系统
它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。
(二)财务管理信息系统
它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。
(三)财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。
(四)财务经理信息系统
这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
(五)组织互连系统
组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。
三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题
(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。
(二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。新晨
(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先,财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。其次,财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。再次,实施财务管理信息化后,企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统,如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此,财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。因此,财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成结合过程之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。
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关键词:茶叶企业;财务;成本;精细化管理
1精细化财务成本管理概述
精细化财务成本管理属于一种比较新颖的管理手段和管理理念,在对管理企业财务成本进行定位以及分析的过程中,能够使成本管理目标得以实现。依照国际经验,在企业财务成本当中进行精细化管理的应用,能够更好的提升企业经营效益以及效率。在企业内部管理过程中,成本核算属于一项重要的工作内容,利用企业管理层进行成本指标的实施、执行以及考核,将进一步对实现企业成本管理目标起到一定的促进效果。如今在世界经济一体化的影响之下,市场经济也进行了相应的改革,茶叶企业在相关经营活动中有越来越多的不确定因素,日常管理的过程中任务也渐渐加重。在确保企业健康有序的发展过程中,应当更好的使企业科学化管理的水平得到提升,这能够更好的使企业竞争力得以提升。但在企业日常管理的过程中,企业财务成本的比例较高,企业应当进行精细化的管理措施,从而使财务成本的管理和控制得以增强。在企业会计核算的过程中应用精细化管理,从而在企业科学化管理水平提升的过程中,进行成本控制的强化,使企业竞争力得到提升,使企业盈利水平得到增强,并进行市场风险的抵御。
2茶叶企业财务成本精细化管理的意义
在企业管理的过程中,财务管理是一项核心内容,在如今的市场经济财务管理应用广泛因此也就风险越来越大,所以在经济发展的过程中,企业成本精细化管理的加强属于一项必然要求。财务成本的精细化管理往往指的是企业通过相关方面的方法以及制度分解相应的财务成本内容,使其管理与操作得到规范。在使风险降低的过程中,保证财务成本的精细化以及规范化,进一步提升企业的综合实力,因此,茶叶企业财务成本精细化管理是具有一定的重要性。
2.1提高财务管理的效率以及准确性
茶叶企业属于制造业,因为制造业有较多的生产种类,生产成本也相对较为复杂。在生产过程中,会计核算与实际的状况之间有一定的差距,因此无法精确反应财务状况,这些情况会导致企业的生产和决策产生一定出入。但利用精细化管理可以使财务真实性以及准确性得到确保,能够全面应对财务管理的各种状况,而且可以进一步保障资金资本的稳定安全,从而提高财务管理效率,使各部门的职责得到细化,并且进一步规范财务业务办理以及操作,使企业整体水平得到提升。
2.2增强财务管理人员综合素质
在以前所进行的粗放式管理过程中,财务工作人员的压力通常比较大,在管理过程中有较多的弊端,因此造成其并不了解企业的实际状况和流程进展,但利用财务成本的精细化管理内容,能够将相关工作具体到细节当中,使相关工作人员更熟悉对应业务,增加各部门的接触机会,对企业工作以及业务的了解获得提升。在交流和合作当中获得进步,从而让自身素质得到提升,同时在企业管理过程中可以提出各方面的建议,进一步让企业获得高素质的优秀人才。
2.3促进企业的整体工作能力
在企业财务精细化管理的时候,不仅包括一系列的财务业务管理等过程,还有其他业务以及工作方面的管理。在精细化管理的过程中可以使企业的财务水平得到提高,财务成本精细化管理能够对部门的交流和合作起到一定的促进作用,不同部门了解自身职责,企业能够合理优化相应的资源等内容,并展开对应方面的财务管理等工作,在科学监管以及科学生产等一系列的过程中得到相应的收益。
3当前茶叶企业财务成本精细化管理的挑战
3.1茶叶企业管理者对财务成本管理观念落后
如今,很多茶叶企业的管理者都没有正确的观念,他们认为企业的财务成本管理无法提升相应的经济效益,在销售以及生产的过程中能让企业获得相应的经济效益。这种错误的观念,导致企业管理者没有关注财务成本管理,目光仅仅停留在销售和生产等方面,导致财务成本管理没有加入到相应的体系当中,从而导致相应的管理内容发挥不了重要的作用。
3.2茶叶企业员工成本管理意识不高
在通常状况下,茶叶企业在进行财务成本管理的过程中,往往是企业会计部门或其他的一些财务专员进行负责,然而在这个企业当中,最为基本的员工个体往往没有加入到成本管理的范围中,因此在企业长时间的发展过程中,企业员工成本管理意识往往不够高。另外,企业没有进行成本责任考核制度的建立,导致员工没有相应的成本管理意识。
3.3茶叶企业对劳务成本信息管理系统有待完善
目前茶叶企业大多数属于中小企业,茶叶企业财务成本信息管理系统的完善程度不够,无法使企业成本需求得到完善。许多中小型采用企业没有较为完善的财务成本管理系统,其往往需要依靠相应的软件来完成,或者将软件作为基础,通过FRP等内容展开管理,其管理内容注重于核算,但企业并没有重视成本偏离分析、控制力和预测等内容。而且由于财务成本信息的相关目标并不明确,无法进行管理指标的制定,造成财务成本信息数据较为混乱,导致相应的系统没有较为有利的支撑作用。
3.4茶叶企业生产周期长导致财务管理滞后
茶叶种植、采摘以及制造等有其相应的周期,因此茶叶企业不同与一般的制造业,茶叶企业产品有着比较长的生产以及加工周期,进一步导致其财务管理方面有一定的落后特征。将茶叶生产种植作为基础,其成熟周期往往需要一年,至少半年。另外,在采摘以及生产的过程中,有关部门往往会由于很多原因不达标的产品只能浪费,因为没有较为明确的责任,生产也没有办法更为有效,导致企业财务成本管理遇到相应的麻烦。
3.5茶叶企业对财务管理的审计及评价监督体系不完善
在企业精细化管理过程中,企业应当具有一定的考评以及财务审计制度,如今,在茶叶企业管理的过程中,管理人员并没有清楚地意识到企业财务管理内容,没有进行监督体系以及考评体系的制定,没有对财务工作进行管理,导致工作人员没有较高的积极性,无法使企业员工的精细化管理水平得到激励。
4提升茶叶企业成本精细化管理的有效途径
目前我国茶叶企业财务精细化管理依旧处于不断完善以及不断学习的过程中,因此,在企业发展的过程中应当进行一定的总结以及探索,从而使相应的财务管理工作更加科学,使其风险大大降低。在对精细化管理过程中的问题进行分析的过程中,可以有以下优化途径。
4.1对各部门职责加以明确,进行财务成本的精细化管理的落实
在保障企业财务管理之中的精细化管理的过程中,应当将财务成本精细化分析作为前提,将相应的工作加入到不同部门的工作过程中,财务管理不能只是通过一些财务部门单独进行管理,而是需要其他部门共同展开管理。企业在实际上进行管理的过程中,所有的部门都应当明确自身的责任和相关工作内容,并利用一些平台落实相应的财务数据,进一步反应到有关部门之中,使不同部门之间的交流以及联系得到进一步的增强,能够更加了解企业的实际状况,落实财务成本的精细化,并提升其精细化程度。
4.2建立合理的财务管理和监督激励机制
茶叶企业有制造业的特点,所以在财务管理的过程中相对较为复杂,因此所有的工作人员应该算进精细化管理的范畴,企业也应当展开相应的宣传工作,使员工财务成本意识内容得到提升,全身心的融入到管理过程中。在财务管理等进程当中,企业必须要确定财务精细化管理制度得到建立和健全,进一步进行较为科学的财务成本预算指标使其得到更好的完善,从而能够让他们加入到不同部门展开的工作过程中并进行分解。在这个过程中进行员工工作目标以及工作职责的明确,在制度建立的过程中,对财务管理工作所具有的规范性加以促进,并进行操作流程的进一步健全。在财务监督激励等内容当中,企业也应当进一步健全以及建立相应的监督规章管理等内容,从而进一步使员工工作积极性得到根本的提升,进一步对财务精细化管理起到一定的促进效果。
4.3使人员专业技能得以提升,并进行先进财务管理系统的引入
在财务成本精细化管理所进行的过程中,应当做到的必要内容是进行较为先进的财务管理设备的引入以及展开使用,从而能够使财务管理设备所具有的系统性得到完善,进一步使财务管理过程中的工作效率得到提升,准确处理相应的数据内容。此外,应当进一步使财会人员所具有的专业素质得到更好的提升,茶叶企业在进行工作人员选择进程当中,应当依照相应的选拔规定,科学合理的进行有关应聘人员的相关专业测试以及技能测试,从而更进一步进行优秀人才的选择。在企业发展过程中,应当更好的培训相关工作人员本身具有的技能,比如企业可以在一定时间内对相关员工展开专业的培训,并进行有关课程的开设,听取相应的讲座内容,这样一来,就能够不断提升财务工作人员所具有的整体素质。
5结束语
总的来说,在茶叶企业顺利发展过程中,财务成本精细化管理属于一项必不可少的重要手段。茶叶企业相对于其他行业来说,财务成本更应当进行精细化管理,在财务风险影响之下,茶叶企业在财务精细化管理的进程当中能够分析相应的财务问题,进一步明确相应的优化途径以及建议。然而在茶叶企业今后的发展进程当中,不应当只满足于现状,而应加强财务精细化管理体系的持续完善,从而使财务管理的成本以及财务管理的风险得以降低,进一步使企业运营效率获得到大幅度提升,使企业的综合实力得到进一步的增强。
参考文献
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一、加强资金管理,提高资金使用效益
资金对企业来说异常重要,资金循环和周转良性与否,直接影响甚至决定着企业效益的高低。所以企业管理要以财务管理为中心,而财务管理要以资金管理为中心。
1、加速资金周转,及时收回应收账款。加强公司的资金管理,不断提高资金的使用效益,公司的各类应收款项应及时进行结算。只有及时结算回收,才能真实、完整、及时地反映公司财务状况和经营成果,也有利于公司的资金周转。把应收回的资金及时收回,是避免呆账坏账损失的重要手段。
2、加强资金管理的基础工作。一是做好银行结算票据及限额支票的管理,对银行直接结算的票据取回后及时登记、传递和报账,对必须使用限额支票的经济业务,要规定明确的报账期限和要求。二是重视和加强银企对账工作,及时处理未达账项,对企业银行存款做到心中有数。三是抓好应收账款和往来账款的清理核对和清收工作,确保资金的及时回收。四是抓紧做好各项资金管理制度的贯彻落实,严格要求,严格管理。五是抓好会计凭证、账簿的管理,努力做到真实、完整、合理、合法。六是要努力增加现金流量,尽量减少流动资金贷款,增加自有资金比重。
3、加强资金的日常管理,科学、合理地使用银行贷款。使用银行贷款筹资要做好下面几点工作:一是对银行短期借款进行认真分析、及时还贷,避免逾期还贷发生高额罚息支出;二是加强银行贷款利息的核算和管理,及时与银行核对利息支出,避免利息误支付现象的发生:三是及时调度资金归还利息较高的贷款,减少大额贷款利息支出。
二、加强预算管理,提高企业经济效益
财务预算管理是按照企业指定的经营目标、发展目标,层层分解、下达企业内部各个经济单位;以一系列的预算、控制、协调、考核现代企业的重要管理工具,是推动企业提高财务管理水平的重要手段。总之,建立事前引导、事中控制、事后监督的财务监督管理体系对提高经济运行水平具有十分重要的意义。
对于预算管理应转变观念,理清思路,突出重点,高度重视企业财务资金理在生产经营中的作用,把加强和改善企业管理的工作重点转到推企业加强财务资金管理工作上来。针对当前企业资金管理过程中普存在的使用分散、效率低下、体外循环等突出问题,一要从资金集管理入手,建立、完善并推广企业结算中心制度,强化资金集中统管理,充分发挥结算中心监控、服务与调剂资金余缺的功能。二要行全面预算管理制度,保障企业资金有序流动。将预算作为企业内组织生产经营活动的法定依据,把资金的收支纳入严格的预算管理序之中。三要明确现金流量在企业管理工作中的核心地位,要以现流量监控为重点,分门别类,把好关键点,加强对现金流量的分析测,强化对于企业现金流量的监控,严格限制无预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控
三、处理沉淀资金,盘活存量资产,保障企业经济稳定运行
我国企业的存贷资金闲置现象较为普遍,一方面背着沉重的贷款,另一方面又存在着许多年不用的材料与设备资金运用不良的问题,如何把这部分呆滞资金灵活运用起来是企业需要解决的问题。财务部门针对物资设备部门的储备资金占用过大、积压物资较为严重的问题,每年必须集中一个月进行调查摸底,提出积压清单,明确处理物资和处理积压的审批手续,办理报废或变卖成为货币资金,对库存物资,财务部门对每个仓库都应下达库存资金定额,超过或降低部分按银行同期利率奖罚。
四、 加强材料、设备的价格管理,提高企业经济效益
企业的资金使用大部分用于购进材料与设备上,因此原材料的价格直接影响到企业成本的高低,因此合理采用采购资金,降低采购费用是提高企业经济效益的关键所在。要在采购部门设立比价采购小组,在保证其质量的前提下,要货比三家。比价小组要对采购的物资向供应商询价、压价、列表比较,筛选后选择供应商,并把确定的供应商及其报价填在申请表上,然后通过专门人员进行继续询价、压价,进行充分的市场调查、网上调查和信息收集等工作后,确实做到货比三家,核实无误后再进行采购,如果是大宗货物、批量货物要采用竞价招标方式进行,这种采购方式通过供应商之间的竞争,最终实现降低了企业采购成本的目的。
关键词:精细化管理;财务管理;资金管理
自改革开放之后,我国经济得到飞速发展,传统的经济管理体制已经不能满足时展的需要,对此我们需要进一步深入推进精细化管理,这是企业发展的必然要求。特别是近几年经济发展模式要转型,企业面临巨大的压力,这种情况下必须改革原计划经济体制下的管理模式,解决原先企业重经营轻管理的局面。财务管理作为企业的核心,是企业发展的先决条件,只有走精细化财务管理模式,才能提高财务管理水平,使企业赚取更多的利润,促进企业的蓬勃发展,因此走精细化财务管理道路是企业的必然选择。
1精细化策略的内涵
“精细化管理”是起源于日本的一种管理理念,它是建立在常规管理之上向更深入管理模式的转化,它以最大限度地减少所消耗成本为目标,它把管理的理念引入具体到每一个人的责任,实质是要求每一个人对自己的岗位负责,责任具体、明确,要求管理人员对自己的岗位有明确的概念,这是“精细化”管理的精髓,标志着精细化时代的到来。从管理学角度来说,我们把科学的管理分为规范化、精细化、个性化三层模式,把精细化模式应用于企业财务管理中称之为精细化管理,其概念从“精”和“细”入手,所谓精就是财务工作要精通,因为财务的每个项目都和企业的其他部门相联系在一起,如果对其他部门不精通那么工作将很难做到位,所以作为起码的财务管理人员,一定要对企业的资产、财务、成本、动力所有方面了解清楚;“细”就是财务工作要细化,对于企业的财务管理人员来说,尤其是企业,每一笔开支和入库都是个巨大的金额,如果出现问题责任人一定要明晰,具体的各个岗位具体到每一个步骤的经手人都要找出来岗位责任人,将管理的效率提高到最大化,每个环节紧紧相扣,每个关卡严严把关,杜绝推卸责任,相互推诿局面的出现,从这个层面来讲,精细化的财务管理是企业必须实行的。
2企业财务管理现状
2.1财务管理意识淡薄,认识不到位
许多企业认为抓好生产是关键,只重视承揽施工任务、完成施工进度和提高工程质量,却忽视了对企业财务的管理,认为财务部门只是工程结束后的“算账伙计”,经济效益是干出来的,不是算出来的。传统的财务管理模式,一般都比较松散,没有形成系统全面的管理模式,这种状况导致财务的很多手续不健全,债权债务只有总账,没有明细,许多原始单据乱收乱放,财务管理意识淡薄,很难满足市场经济体制下企业的生存和发展。财务管理人员没有认识到财务管理是企业综合性很强,贯穿于企业管理的各个方面,企业哪项工作管理不到位,都可以在财务管理的结果中有所体现。财务管理是企业利润得失的晴雨表,反映了一个企业的发展历程,选择合适的管理策略对企业财务管理很重要。
2.2资金管理不到位
企业资金管理问题多,资金循环不良。财务管理最核心的内容就是对资金业务的管理,这是最重要的内容,然而这并没有引起财务管理人员的重视。我们都知道企业的资金流通周期长,做完项目之后需要及时对资金进行回收,不然会造成资金周转困难,太重视做项目忽视对收账工作的验收,给资金回流造成困难,一旦哪个环节的资金链条出现问题,那么公司很可能就会有危机,所以财务管理人员的传统观念认为企业最重要的是做项目,财务工作有人算账就行了这种观念坚决要摒除。
2.3财务管理人员综合素质不高
财务管理人员的素质高低将不仅直接影响财务管理工作的质量成果,而且会对其他企业和部门的工作造成延误,拖慢了工作进程,降低工作的效率。从企业来看,大多企业重视财会人员的实践经验积累,而对素质要求并不高,这种情况导致财务管理缺乏系统的学习理念,虽然有较多经验可以借鉴,但是对财务具体业务知识一知半解,只懂得一般记账,缺乏对系统理论的学习,所以不能对财务管理行业在企业前瞻性发展有可依据性的预测,更谈不上对企业有一些有效财务管理意见,所以对财务管理人员的素质要严格要求,责任划分清楚。
3精细化管理对企业财务管理的启示
3.1规范财务管理的精细化制度建设
制度建设是财务精细化管理工作的基础,只有完善企业的制度建设,才能对企业人员行为规范有所限制,提高企业的规范化意识,精益求精。只有建立健全企业内部财务制度,才能保证企业有条不紊地进行财务管理工作,确保各项财务工作有据可依、有章可循。因此,规范财务管理工作的制度精细化建设涉及到企业各项工作的运转,涉及内部关键点,必须把精细化策略深入其中,把各项管理工作往“细”处进行定量定标,努力形成严密的企业管理系统机制。让企业的各项标准符合业内建设,财务制度建设不仅是对财务管理人员的自身要求,更是一个企业对自己公司重视的表现,健全的制度之下才会有规范的员工,制度建设不仅是企业对自身发展的内在要求,也是对员工负责的表现,有健全的奖惩制度才会激励员工努力进取。
3.2加强对资金的管理
上文说企业太重视做项目而忽视了对资金的管理,那么提高企业对资金的利用效率必须要加强对资金的管理。财务管理人员作为企业的“小金库”必须得发挥好他的价值。企业内部可以在财务部门专门设置相应的资金结算中心,对资金管理实行“融资成本要低,现金存量要少,资源配置要合理,负债要适度,要高度重视资金的时间价值,加快资金的周转,向资金管理要效益。”总的来说,就是财务部门要及时对资金进行回收,资金链条一定不能中断,统筹规划好资金调动,对投资资金要重视效益,让资金保持在一个平衡的状态下使用和投资,外调资金不会对公司的财务规划产生变动,要有微小负债但不能超过公司的负荷能力。
3.3提高财务管理人员综合素质
提高财务管理人员的综合素质,有利于提高财务管理的水平,有利于精细化财务管理模式的实施。通过相关制度把财务工作人员细化分派到各个岗位,让责任具体到每一个人,加强对人员专业素质的培养,使其能更胜任工作的需要,尤其对于一些新法律、新技能、新管理方面的知识,要实际进行培训和讲解,使财务管理人员的管理意识与时俱进,更好地胜任工作。同时注重对团队的管理和合作,优秀的管理团队比优秀的员工更能促进企业的发展,所以提高管理人员的综合素质,加强对财务管理团队的建设,建立经济时代的理财观念,不断向有科学管理经验的财务管理企业学习,维护财务纪律,以身作则,树立终身学习的理念,敢于同违法乱纪的行为作斗争,适应时展对企业提出的新要求,及时提高管理人员的综合素质。
4结语
综上所述,时代的进步要求企业财务管理要转变自身传统管理模式,立足当前企业发展现状,分析存在的问题,利用现代精细化管理模式有效提高企业财务管理效率,同时提高财务管理人员的专业素质和综合素质,从更规范的角度做好企业发展的各个方面,从而提高企业在市场发展中的竞争力。
参考文献
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一、现代企业财务管理概述
(一)企业财务管理的含义。企业财务管理,是企业的一项重要的经济活动和管理活动,是指在国家相关法律法规和方针政策的指导与监督下,围绕企业发展目标,根据经济发展规律和企业内部管理要求,采取有组织、实效的管理手段,对企业筹资、投资、分配等经济活动和财务关系进行管理的过程和行为。
(二)企业财务管理的功能。围绕企业核心目标,企业财务管理的主要功能包括:一是筹集资金,也即财务部门是具体负责和执行企业资金筹集的承办者和执行者,积极为企业筹集满足生产经营、债务清偿和扩大再生产的足够资金,是财务部门的重要职能。在资金筹集过程中,企业财务部门和人员必须严格执行企业筹资决策,对筹资方式、筹集代价、筹集渠道、筹资规模等进行科学统筹和比较选择。二是投放资金,也即财务部门要参与并在企业投资活动中发挥重要职能作用,需要对企业资金使用进行决策建议和严格把关,需要对资产的使用情况进行分析,以减少浪费和不必要的支出,需要根据企业内部相关部门的汇集资料计算投资的收益。三是收入分配,也即财务部门在企业生产经营活动中,按照国家分配制度和企业分配政策,对企业投资经营所得的收入分别进行生产资料分配、员工工资福利分配、国家财政税务等分配。四是对财务行为进行监督和管控,也即在企业生产经营活动中,财务部门需要对自身以及企业其他部门的财务活动进行监督和管理,使企业的各种资源得到有效利用,促进企业生产经营能力提升和经营管理方式改变,以最小的资源消耗获取最大的经济利润和效果。
(三)企业财务管理的目标。财务管理目标,是指在现代企业发展理财环境中,通过科学组织财务活动和清理财务关系所要达到的各种目的。企业科学认识和确定企业财务管理的目标,是现代企业发展和企业内部治理结构优化的重要基础和前提。就现代企业管理而言,主要有实现企业利润最大化、实现股东财富最大化、实现每股盈余最大化、实现企业价值最大化等目标,具体以哪种目标为重点,需要企业财务部门根据企业实际和不同的发展阶段来进行科学确定。
(四)企业财务管理的内容。在现代企业管理制度和现代财务制度下,企业财务管理的内容发生了一些变化,主要包括筹资管理、资产运营管理、分配管理以及对企业进行收购、兼并、跨国经营等特殊财务活动的管理,并负责处理好企业资金运营中的各种财务关系。当然,需要指出的是,企业财务管理的内容不是一成不变的,而会根据企业性质、类型、规模、业务以及经济形势的变化而发生增减变化。
二、企业财务管理对提升企业经济效益的重要性
(一)企业财务管理是企业投资决策的重要依据。企业财务管理的内容是企业生产经营活动中的重点,无论是企业财务活动组织,还是企业财务关系处理,都直接与企业的投资决策中需要依据的净现金投资量有关,都是执行企业投资决策的基本要求,是科学及时反映企业投资回报情况的需要,对提高企业经济效益具有重要作用。
(二)企业财务管理能够有效降低企业生产成本。通过科学有效的财务管理,控制企业开发设计成本、制造工艺成本、原材料采购成本、对外销售成本等,实现对企业生产经营行为的事前、事中、事后的财务控制,能够有效降低企业的综合性生产成本,提高企业生产效益和市场竞争力。
(三)企业财务管理有利于企业加速回收货款和节约费用支出。企业在生产经营过程中,为了加快销售速度和占领产品市场,常常采取代销、赊销等各种各样的促销方式和手段,这就会产生和增加企业的应收账款,增加企业的各项费用支出。通过科学有效的财务管理,能够采取更多有效的手段和措施,开展清欠工作和加大账款追缴力度,减少企业的呆账、死账、坏账损失,从而促进企业的健康持续发展。
三、当前我国企业财务管理中存在的问题
(一)资金管理漏洞比较多。一些企业由于财务管理存在缺陷,致使资金管理存在漏洞,造成企业资金管理陷入恶性循环之中。例如:一些企业部门搞预算外资金,私设“小金库”,造成企业日常资金周转困难;一些企业对促销和营销比较重视而对应收账款和资金回笼不太关心,使得企业生产经营中的资金短缺问题越来越突出。
(二)财务管理水平不高。一些企业决策层、管理层、财务人员对财务管理工作的重要性认识不足,在进行报表、记账、报销等过程中粗心大意,甚至故意弄虚作假,造成信息的不真实、不准确,容易对企业决策产生误导,会给企业带来直接或间接的损失与风险。
(三)投资决策的科学性有待提高。一些企业不太注重对政策变化情况、市场发展情况、自身财务实力情况等的深入研究,造成盲目投资项目,不注重投资前的收益与风险评估,不注重对项目投资后跟踪管理和控制,从而影响投资决策的科学性,增加企业投资的风险。
四、加强现代企业财务管理和提升企业经济效益的对策思考
(一)突出财务预算功能,加强企业资金管理和使用。应充分发挥企业财务管理的预算和监督控制功能,进行全面预算管理,让财务部门和人员参与到制定公司预算计划、加强资金管理核算、长短期借贷款等工作中,加强企业资金的科学统筹和合理安排,降低企业资金的使用成本,提升资金使用效率和安全水平。
(二)建立完善财务管理制度和风险防范机制。一方面,要根据企业实际,建立完善一套财务核算、内部审计、人员管理、报销制度、应收帐管理制度、财产管理制度、成本分析制度等内部财务管理制度,明确组织机构和岗位职责;另一方面,增强财务人员的风险管理意识,建立完善财务风险责任机制,切实将企业财务风险落实到部门和人员。
(三)加强对企业投资决策的财务管理。加强对企业资金运营的管理,必须从优化企业投资决策入手。这就要求财务管理机构和人员要能够积极参与到企业投资决策中来,对企业资金的投入和产出、成本和利润进行全过程的预测、控制和反映,提高企业投资决策的可行性和科学性,为企业实现投资效益最大化奠定坚实的财务保障。
五、结束语
一、确立全新理念,形成精细化管理共识。
精细化管理是在这次世界金融危机对全球经济发展造成严重影响的新形势下,企业界提出的应对经济危机,走出经营困境的最有效的办法和措施。
在危机中,一些管理粗放,经济实力薄弱的企业,无法抵抗市场风浪,纷纷破产倒闭;而管理严谨,具有一定实力的企业,则通过结构调整和精细化管理,降低生产成本,提高生产效率,继续占据一定市场份额,度过了困难,迎来了新的生机。在这次危机浪潮中,企业界人士得出一个结论:即市场是变化的,企业管理是永恒的;实施精细化管理是应对经济危机最有效的良方,在市场看好的形势下,精细化管理可给企业带来优厚的经济效益,在经济萧条的情况下,可增强企业抗衡市场危机的能力。
要实施精细化管理,必须确立全新的思想理念。首先,在高中层管理人员中要切实转变观念。要从思想认识上转变企业管理上的传统思维模式,要改变以往随意化、经验型、粗放式管理模式和观念,建立起适应市场经济发展,适应新形势需要的现代化管理理念。要以精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项工作。作为管理者,重在精细化管理办法和措施的决策与推行,建立精细化管理机制。其次全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动力。每一位员工既是精细化管理的对象,载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。
二、把握科学内涵,推广运用精细化管理原理。
精细化管理有着丰富的企业管理内涵,所谓“精”,就是最有价值、最有效的东西,即解决矛盾的科学方法;所谓“细”,就是细致入微,入木三分,找到事物矛盾存在的内在因素。概括讲,就是用最有效的办法解决最根本的矛盾和问题。这就是精细化管理的基本原理和科学内涵。把这一原理应用于企业管理的方方面面,形成科学的企业管理运行机制,必然能够促进企业的科学发展。今年以来,宝徽集团积极推行精细化管理,收到较好效果,特别是宝徽锌冶公司在生产工作中严格实施精细化管理,采取多种有效措施和办法强化生产过程成本控制,使劳动效率和产品质量得到明显提高,生产成本得到大幅度下降。至10月底,每吨锌锭累计生产加工单位成本平均与上年同期下降了536.84元,与上年同期相比降低了15.29%。锌冶公司还通过推行精细化管理,在安全环保、生产现场管理等方面都做出了显著成绩,避免了事故的发生,营造了良好的生产秩序和生产环境。新晨
您们好!
在这里我以平常人的心态,参与经营管理部副主任这一职位的竞聘。首先我要感谢集团为我们创造了这次公平竞争、展示自我才华的机会以及可能实现自己人生价值的舞台。
我叫,今年24岁,工商企业管理专业毕业,毕业于市大学。在众竞争者当中,我是年龄最小、资历最低的一位,反而不感到有压力,我不畏惧竞争,只享受竞争的过程,结果对我而言,已经不重要了。当然,不想当将军的士兵不是好士兵,但做任何事情都需要一个过程,在这个过程当中慢慢地磨练,终究会成功的。这次竞聘,想想自己有什么优势呢?年轻有魄力,工作认真不出错,能够在求真务实中认识自己,能够在积极进取中不断追求,能够在拼搏奉献中实现价值,能够在竞争中完善自我。想想在这一年以来表现还真不错。
我深知经营管理工作十分重要,其工作的质量和效率将直接影响到一个企业的利润和效益,是一个企业实现良性循环的绿色通道。用真情和爱心去善待每一个同事,给他们营造一个宽松的发展空间;用制度和岗位职责去管理同事,让他们像圆规一样,找准自己的位置。面对年这样有利的发展势头,我认为经营管理部应当:
一、搞调研、抓机遇。在市场竞争日益激烈的今天,一味地埋头苦干已远远不能满足企业发展的需要,要想使企业获得更大的发展空间和经济效益,必须进行严密、细致的市场经营分析活动,并在这个基础上,认清形势,找出本部门、本公司的优势与劣势,扬长避短,充分抓住每一个发展机遇,特别是要牢牢把握好年北京奥运会这个巨大商机。
二、树品牌、创形象。在本部门树立品牌意识,确定品牌策略,尤其要做好公司举办的各项大型活动,着力解决制约本部门、本公司的发展瓶颈,进一步加大力度,增强市场开拓能力。