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关键词:企事业:财务管理;核心竞争力;路径分析
1 企事业财务管理核心竞争力的内涵分析
企业核心竞争力又叫做核心能力,其最早由美国的著名管理学家拉哈德和哈默尔二人于1990年提出的,在其发表了“公司的核心能力”这一重要文献之后,核心竞争力这一观点就得到了理论界的广泛关注,之后在得到实务界的重视之后就被广泛的应用到各大企事业单位,成为了企事业经营的重要理念。而具体到不同的行业和企事业单位中,核心竞争力这一理念又被赋予了具体的定义。例如,伍贤勇是李宁体育用品公司的副总裁,其认为核心竞争力就是人才和品牌;李卓认为企业核心竞争力是一个动态的概念,也就是说在不同的时间点上,核心竞争力的表象是不同的,企业的成功需要在不断更新核心竞争力的基础上来实现,而创新就是推动其成功的关键。总之,就就目前企事业的发展情况来看,企事业核心竞争力包括决策能力、组织能力、员工能力、流程能力、文化能力、品牌能力、渠道能力、价格能力、合作能力、创新能力等其中的一点或多点的组合。
而财务管理核心竞争力是提高企业核心竞争力的关键组成部分。其主要是通过强化企业财务管理工作的绩效,减少企业不必要的资金浪费,在使得企业财务管理各个环节,包括预算、核算、稽核等各个环节的工作
2 企事业财务管理工作的现状
就目前我国企事业财务管理工作的现状来看,并不客观,并不能发挥其提高企业竞争力的核心作用,反而由于一些工作的失误和错误,导致财务信息失真、虚假报表、等问题的发生,主要表现在几个方面。
第一,一些企事业单位的财务人员是多年从事财务会计工作的老财务,虽然财务会计工作经验丰富,但是接受新知识的能力比较差,并不能适应现代市场经济时代对其提出的新的压力和挑战,对现代化的财务信息系统的操作能力有待提高;另外,一些企事业单位的财务管理人员往往还兼任会计核算等工作,这样一来,不仅加大了财务人员的工作压力,而且很难确保财务监督工作落到实处,信息失真、虚账假账等现象得不到彻底的规避。
第二,一些企事业单位缺乏完善的制度规范对财务会计工作进行约束和控制,财务会计工作的随意性和自由性比较大,进而不仅加大了财务信息失真的可能性,而且不利于企事业单位领导层决策工作的有效开展,给单位的发展埋下了较大的潜在风险。
第三,一些企事业单位财务会计工作的信息化程度不够高。虽然现阶段大多数企事业单位引进了现代化的财务办公软件,但是工作人员对其的使用仅仅停留在财务信息录入、稽核、计算等基础层面,其分析、规划、预测等功能得不到有效的应用。
3 提高企事业财务管理核心竞争力的重要途径
由上述分析可知,就现阶段我我国企事业管理工作的现状来看,与预期的效果还存在一定的差距,其工作绩效有待进一步提高,而如何有效的提高企事业财务管理核心竞争力,使得企事业单位能够在财务管理工作绩效得到稳步提高的基础上实现更快更好的发展成为了众多财务工作者需要一直努力的方向和目标。基于此,笔者结合自身多年的实际工作经验和所掌握的理论知识,以现阶段我国企事业单位所处的时代背景、宏观经济环境、政治环境和市场环境为基础,就如何有效的提高企事业财务管理核心竞争力提出了以下几点有效的建议和意见。
3.1 提高财务会计工作者的综合素质
构建高素质的会计人才队伍是提高企事业财务管理核心竞争力的前提。而高素质会计人才队伍的构建需要企事业单位从以下几方面着手,一是要加强对既有会计人才的培养力度,不断丰富其专业知识和专业技能,并不断提高其计算机操作能力;二是要引进更多的专业知识丰富、财务会计经验丰富的复合型会计人才;三是要完善配套的激励机制、奖惩机制和监督机制,以有效的提高企事业单位财务会计工作人员的工作热情和工作积极性。
3.2 将财务会计工作与企事业战略进行有机的结合
众所周知,当今时代,企业间的竞争变得越来越激烈,而企事业在经营的过程中都制定了自身的战略目标,以实现更好的发展。所以将企业的财务会计工作将企业的战略目标进行有机的结合,能够确保单位财务管理工作理念的正确性,也能够减少不必要的成本支出,使得企业财务管理的各项工作,例如,预算、核算、报表编制、内部控制、财务信息反馈等各项工作更有价值,在使得企事业财务管理工作的实用性和适用性在得到有效提高的基础上为其他各项工作的开展奠定坚实的基础,进而促进企事业实现更快更好的发展和进步。
3.3 将财务会计工作融入到企事业的文化建设中去
处在知识经济时代的今天,各个企事业单位在制定和完善了相关制度规范的基础上逐渐加强了对企业文化的建设工作,并意识到了企业文化的内在力量。所以企事业的财务管理工作与企业文化建设进行有机的结合,不仅能够使得财务会计工作者意识到自身工作的重要性,而且能够对单位的其他工作人员产生潜移默化的影响,使其能够更加配合企事业财务管理的各项工作。这样一来,也就能够在一定程度上提高企事业单位财务管理的核心竞争力。
3.4 加强对信息技术的投入和使用力度
信息时代的今天,计算机互联网技术正影响着各行各业的发展。所以在企事业财务管理工作中加强对信息技术的投入和使用力度就显得尤为重要了。因此,一方面要求其要加强对信息技术的投入力度,引进OA、ERP等现代化的财务管理软件,以减少人工财务工作带来的各种不必要的损失和风险,提高工作效率;另一方面,要加强对既有财务会计人员的培训力度,使其能够数量的操作和掌握现代化的财务会计软件,以在使得财务会计软件应有的价值得到充分发挥的基础上促进企事业财务管理核心竞争力的有效提高。
4 结语
总之,就目前企事业单位所处的国际环境、宏观经济环境和政治环境来看,在接受了更多新的发展机遇的同时也面临着不同程度的压力和挑战,而要想在此环境下求生存、谋发展,提高自身的资金的利用率,强化财务管理工作的绩效就显得尤为重要了,而掌握企事业财务管理核心竞争力是提高其财务管理工作绩效的关键和根本保障,所以就企事业财务管理核心竞争力这一话题进行深入的分析和研究显得尤为必要了。因此,作为相关的工作人员一定要明确自身的责任和重任,在充分掌握企事业财务管理核心竞争力的内涵和现状的基础上,结合自身的实践经验、所研究的成果、学习的专业知识和技能不断的提高建设性的建议和意见,以在确保企事业财务管理核心竞争力得到有效提高的基础上促进其实现更快更好的发展。而本文愿意抛砖引玉,希望能够起到一定的参考和借鉴的作用,引起更多专业人士的关心和重视。
参考文献:
[1]王永红.基于核心竞争力的企业财务管理创新模式研究.[J].《中国商论》.2016(02)
[2]廖翊尧?.核心竞争力视角下企业财务管理能力评价探析.[J].《中国总会计师》.2016(01)
[3]林杨.企业财务核心竞争力研究.[J].《中外企业家》.2016(03)
[关键词]企业管理理念;核心竞争力;财务管理
[中图分类号]F234[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2009)15-0032-02
步入21世纪以后,社会已进入知识经济新时代。那么何谓知识经济?知识经济就是建立在知识和信息的生产、分配和应用基础之上的新型经济。它是以高新技术产业为第一产业支柱,以智力资源为首要依托的一种可持续发展的经济。知识经济把科学、技术和经济紧密地联系起来,使科学技术的生产和传播成为经济发展的核心。因此,知识经济同传统工业经济相比具有新的特征,如知识经济更注意科学、技术在企业中的核心地位及其对企业价值的影响,从而使得以人才和技术为代表的知识资本成为知识经济的主要资本形态;知识经济依靠对知识、智力、无形资产的投资,是以无形资产投入为主的经济;知识密集型的软产品所占比重越来越大,将成为经济增长大打的主渠道。
1 随着风险管理观念的形成,风险管理将成为企业财务管理的重点
知识经济时代,企业资本经营呈现出高风险性和风险表现形式的多样化特征:知识产品价格中物质材料成本的比重很小,而研究开发的固定资本急剧上升,使经营风险多倍扩张;因金融市场和内部财务结构的变化使财务风险更为复杂和多样化,如技术债务资本的流失、泄密或超过保护期可能导致企业破产,人力资本产权的特殊使用寿命和折旧方法会增加现有资本结构的不稳定性;开发知识资产的不确定性水平提高,扩大了投资风险;作为知识资本重要构成要素的企业信誉、经营关系等变化使企业名誉风险突出。
1.1 加强企业内部财务管理与控制,是企业深化改革的必然要求
改革开放以来,企业改革的力度不断加大。从黑龙江省的目前情况看,各级政府普遍对国有企业进行了产权制度改革,大部分国有企业实行了公司制改革,部分优势企业相继组建了跨地区、跨行业、跨国界的大型企业集团。随着企业改革形势的发展,原来与单一工厂制相适应的、以成本控制为中心的传统财务管理制度和方法,已远远不能适应现代企业发展的需要;原有的单纯依靠经营者个人素质为主的管理控制体系,也已无法适应庞大的集团管理要求。还有部分企业,内部财务管理与控制工作始终摆不上重要位置,外部环境宽松时,就忽视内部财务管理与控制;外部环境严峻时,抓内部财务管理与控制又起不了多大的作用。
1.2 加强企业内部财务管理与控制 迎接国际挑战
我国已加入WTO,企业面临空前激烈和残酷的市场竞争,从世界范围看,当今各工业国之间的竞争,已经从技术竞争、资本竞争逐渐转向管理竞争。我国当前企业的管理水平,与西方发达国家相比存在很大差距。加入WTO后,我国企业管理要与国际接轨,必须尽快实现从传统管理向现代管理的转变,要以加强内部财务管理与控制为重点,全面提高自身的理财水平,缩短与发达国家在企业管理上的差距,迎接国际竞争的挑战。
1.3 加强企业内部财务管理与控制 保护投资者利益的内在要求
现代企业制度最显著的特征,是企业财产所有权和经营权相分离。但是,由于企业所有者和经营者追求的目标不完全一致,部分经营者为了追求自身利益,利用种种手段损害所有者权益的现象时有发生。比如,有的企业经营者和管理者携巨额公款外逃,到国外办理“投资移民”;有的挪用公款赌博,将巨额资金调到境外进行豪赌;有的用公款炒股、销售、投资、工程项目等损公肥私,捞取巨额回款等。这些现象几乎无一不是内部控制薄弱、财务管理松弛的结果。为了堵塞漏洞,消除隐患,在新的形势下,企业必须高度重视内部财务管理与控制机制的建立健全,运用内部牵制、授权管理、不相容职务分离、岗位轮换、回避等有效措施。
1.4 加强企业内部财务管理与控制 是落实企业负责人法律责任的必然选择
当前,由于种种原因,企业会计信息质量不高的问题还比较严重。新的《会计法》中规定“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,并明确了单位负责人是单位会计工作的第一责任人。这一法律责任是十分重大的,企业负责人靠什么担当得起这样的法律责任?关键应抓住两点:一靠自己加强学习,掌握必要的财务管理知识;二靠建立起一套完善、严密的内部财务管理与控制制度和机制,用制度和机制来保证企业经济业务的合法性和会计信息质量的真实性、完整性。
2 制定适应时展的财务管理改革措施
2.1 更新财务管理观念
首先,要树立以人为本的理财观念,做到责权相结合并强化对人的激烈和约束,积极发挥和调动人的积极性、主动性和创造性。其次,要树立风险理财观念,善于对瞬息万变环境变化带来不确定性因素进行科学预测,有预见性地采取各种防范措施,使可能遭受的风险损失尽可能地降低到最低限度。最后,要树立竞争与合作相统一的观念。企业要顺应知识和技术的共享性和开放性,为了共同的利益,在彼此竞争的同时更加强与其他企业之间的合作,形成企业之间的双赢。
2.2 企业财务管理要更加重视规避风险
2.2.1 提高企业财务实力
拥有雄厚的财务实力是防范风险的根本,而企业财务实力的改善主要应依靠生产经营、投资、筹资等多方面的综合战略安排来实现。
2.2.2 培养具有经营风险意识的高素质的财务管理人员
必须对财务风险具有敏感的职业判断能力,不仅能够熟练运用现代企业财务管理知识进行财务风险分析,及时,准确发现和估计潜在的风险,而且能在运用这些理论方法进行财务风险分析时,对具体环境、方法的切合性及某些条件进行理论假设和估计。
2.2.3 建立科学有效的财务预测和风险控制机制
企业财务预测是对未来融资需求的估计。企业可以通过财务预测了解自己的财务需求,可以提前安排融资计划,并根据融资计划,安排企业生产经营和投资。从而可以把投资和筹资相联系,避免由于两者脱节而造成现金周转困难。
2.3 加强无形资产管理
2.3.1 注重无形资产预测研究
根据无形资产投资大、风险高的特点,无形资产开发必须了解并预测国内外相关的技术现状和发展趋向,了解并预测现在或将来可应用的新技术、新材料、新工艺,使投资克服盲目性,降低风险。在理论上应提供有效的预测分析方法,在实践中应重视投资预测工作。
2.3.2 重视无形资产投资决策
根据无形资产高投入、高风险、高效益的特点,为防患于未然,对所要投资项目在预测分析的基础上,应采用有形资产投资决策的动态分析法和风险分析法,以确定其可行性,使风险降低到最低的程度。
2.3.3 加强人力资本管理
要重视对人力资本的管理,把人力资本作为无形资产管理的一项重要内容,并在会计核算上设立相应的科目,采用适当的成本核算方法,并允许和鼓励技术等生产要素参与收益分配,形成一整套有利于人才培养和使用的激励机制,这样就能将我国人力资源优势转化为人力资本优势,使强大的物质生产力依附在不断创新的永恒的知识力量上。
2.4 信息理财观念和网络环境下的信息化财务管理模式
2.4.1 网络财务提高了财务管理的效率
网络财务使财会工作介质和工作方式彻底改变,财务数据从传统的纸质页面数据、电子化初步的磁盘数据发展到网页数据,网上支付、网上结算成为现实,从而大大增强了财务信息的时效性,真正实现了财务工作的移动和在线办公,不仅降低了成本,而且提高了效率。
关键词:高校;物业管理公司;核心竞争力;构成;提升
1高校物业管理公司核心竞争力的构成
1.1公司管理能力
高校物业管理公司的管理能力,是指在进行物业管理时要符合高校所提出的不同要求和服务标准,围绕高校发展目标,有效地调整公司内部生产、经营、人力、财务、设备等各要素、各环节从而促进公司朝着目标发展的一种综合性能力。首先,公司管理能力是现代企业经营管理人才的必备能力,是企业经营管理者能够胜任其职务和岗位的基础条件,是企业经营管理者实现有效经营管理的重要法宝;其次,公司管理能力能够促使管理者更好地适应新常态下的新要求,推动公司抓住发展机遇,朝着更好方向发展,为社会经济贡献更多的积极力量;其三,公司管理能力能够有效地促进企业人员整体素质和企业业务水平的提升,有利于降低企业的生产成本和交易成本,促进企业实现转型升级,从而产生更好的生产效益、经济效益和社会效益,最终提高企业的核心竞争力和市场影响力,促进企业的发展。
1.2公司服务能力
高校物业管理公司为学校全体师生员工提供全面、周到和完善的服务是提升公司核心竞争力的重要保障。物业管理属于第三产业中的服务业,因此,高校物业公司的出发点就是满足广大师生员工的科研、教学和生活需求,满足的标准反映在服务质量、服务价格和服务能力上。服务质量的优劣是被服务者主观上的感知与评价,也就是师生员工在享受高校物业公司所提供服务时的主观感受,因此,给全体教职员工和学生的满意的物业服务至关重要。服务价格即物业管理费是高校物业公司依据市场规则、与高校签订的物业服务合同约定、公司能够提供的物业服务质量和学校师生员工所能承受的能力等因素来制定的(大都通过招标确定的合理价格)。服务能力是高校物业管理公司提供服务产品的能力、服务价格竞争力和服务质量三者有机组成。
1.3公司技术能力
物业服务的专业化体现了物业管理公司核心竞争力,专业化的物业服务必须有专业技术知识和专业技能作支撑,只有以专业知识为基础,才能保障高质量的服务团队。物业服务团队具有物业管理专业高素质,才能形成服务技能高素质的服务团队,在竞争中长期保持专业服务的满意度,建立公司竞争优势特性不被其他物业公司模仿和超越。目前,高校办公楼、教学楼、科研楼、图书馆、实验楼、会议室、食堂、学生宿舍等都引入很多科技含量的智能化设备,如各大楼出入处的人员进出识别系统、安防报警系统、自动消防系统等,如何管理好这些智能化设施设备,仅沿袭高校以往简单的维修管理方式是不能够胜任的。此外,房屋及其设施设备的日常维修养护如电梯的维护、墙面地面的保养、桌椅板凳的维修、绿化植物的栽培和施肥及其修剪与造型等均需要专业技能的人才来完成。因此,专业技术能力是物业管理公司核心竞争力最重要的、不可或缺组成部分。
1.4公司创新能力
物业服务的创新能力能够保证物业管理公司持续拥有竞争优势而具有核心竞争能力。物业服务创新既可以为高校师生员工带来更多的附加利益,又可以节约物业服务成本,成本合理有效控制能够提升高校物业管理公司的核心竞争力。高校物业管理公司只有坚持不断创新,才能最大限度地利用高校高知这一得天独厚的人力资源,增强公司员工智慧和能力,最终提高公司市场竞争力和经济效益。例如,物业管理公司在物业服务过程中提供的各类特约服务、个性化服务就是能够让被服务者感到满足和满意的创新途径。校园互联网为高校物业管理公司的服务手段创新提供了广阔的空间,借助先进的互联网技术提高物业服务信息的及时性与准确性,提升物业管理的服务水平和技术,保证了高校物业管理公司的领先地位和优势。
1.5公司整合能力
高校物业管理公司在物业服务过程中要进行整合的资源主要有两大类:一类是有形资源,如行政办公楼、科研楼、教学楼、实验楼、图书馆、会议室、运动场(馆)、停车场、学生宿舍、餐厅、超市、文化商业街等,以及物业服务和维护过程中使用的各种仪器设备;另一类是无形资源,包括高校物业公司的经营理念、公司文化、品牌、信誉、制度等,以及有关物业服务的知识、技术等资源。高校物业管理公司可以通过对公司内部资源与外部资源和高校拥有的有形资源与无形资源的整合,通过整合建立一个新的有序组织和流程,与外界进行不断的物质、能量和信息的交换,以形成物业管理公司的核心竞争力。
2高校物业管理公司核心竞争力的提升
2.1理念创新:强化公司创新意识理念创新是一切创新的先导,物业服务的理念创新了,才会促使物业管理的模式、内容、方法等持续创新。高校物业管理是为高校广大师生的科研、教学服务的,物业服务的目标是依据经济法则和教育法则、运用新机制与新模式,以优质的服务去做好各方面工作,提高物业服务水平,让广大师生员工满意。台湾捷正物业管理有限公司树立了“文化+科技”的核心竞争力创新理念,主张物业服务“四个认同”一一业主认同、专业认同、国际认同和客户认同,让物业管理公司的服务理念成为公司员工的共同追求,为服务对象提供可感知的舒适工作场景。因此,高校物业管理公司必须坚持探索和创新,充分利用高校拥有的优越条件、资源和技术优势,开拓物业服务的新理念和新思路,改善物业管理方式和方法,建立健全物业服务的各项管理制度,以提高物业管理的服务效率和促进物业管理的现代化,保障高校教育事业的健康发展。
2.2制度创新:建立公司学习型组织高校物业管理公司提供的各项物业专业服务是通过公司的团队协作来完成的,因此高校物业服务要根据服务内容不同形成若干个有机协调的专业团队,通过专业团队不断的学习和历练,提高公司的管理能力和服务能力,达到让广大师生满意的目标。而建立学习型组织的目的就是要促使高校物业管理公司建立“优质服务”和“让用户满意”的企业制度,构建平等、和睦、开放、奉献的组织环境和组织机制。物业管理公司的每一位员工不仅能够在适应这种环境变化的氛围中学习,同时还能在学习的过程中形成更高效率的专业团队和组织。因此,高校物业管理公司要运用知识共享与创新机制的系统思维方式建立学习型组织来提升公司核心竞争力。
2.3管理创新:加强公司人力资本管理高校物业管理公司的管理创新是根据公司内外部条件和环境的不断变化而创造出新型的和更加规范与更具效率的管理制度、管理模式、管理措施及操作流程,以实现公司内部的各个业务部门、各种资源要素之间更加合理和有效地协同运行,从而创造出新型的生产力,公司能够获得更高的效率和效益。因此,高校物业管理公司要重视专业技术人才队伍的建设,一方面是要重视专业技术人才的引进,另一方面要加强公司业务人员的专业知识和专业技能的培训,定期对公司员工进行专业知识的培训和举办专业技能竞赛,建立积极的竞争激励机制来调动员工的提升专业知识水平和操作技能的积极性,使公司员工充分发挥自身的才能,从而使公司因具有优质高效的物业管理团队来形成公司核心竞争力。
2.4技术创新:创建物业管理信息化物业管理信息化能够有效地、系统地对物业管理公司所开展各项业务活动及其各环节的数据信息进行采集、传输、加工处理和应用,实现物业管理公司内部信息传输和应用的实时化、准确化与高效化。高校物业管理公司可以借助现代化的技术设备与信息技术,如运用因特网、地理信息系统(GIS)和数据库等信息技术,来建立物业设施设备维护信息系统。物业设施设备维护信息系统既能使公司加强内部管理,又可以向客户展示公司现有的物业服务设施设备,体现出公司物业管理信息化的水平和能力。目前,很多物业管理公司都在潜心打造智慧家园或智慧校园。我国物业管理行业也提出了“让物业管理更简单、更有价值”的物业服务理念,其实这就是要依托科学技术的支撑,让科技使得物业管理和服务更有价值。例如,山东明德物业管理公司在其服务体系中,就运用了数字、图像、语音传输的无线技术、二维码和传感器等现代科学技术手段,全面优化了物业管理和服务的方式与流程,提升了物业服务的品质和良好体验感,并初步实现了对物业管理与服务中大数据的收集、分析和运用,受到了学校广大师生和社会的一致好评。物业管理信息化是高校物业公司技术创新的突出表现,大大降低了物业管理与服务过程中信息的管理和使用成本,有利于优化内部管理流程和物业服务业务流程,有利于促进物业公司管理的科学化、组织结构的扁平化和物业服务的专业化,有利于增强公司的核心竞争力。
2.5文化创新:构建物业管理公司品牌公司文化是高校物业管理公司必须要面对的问题,特别是如何从高校物业服务人性化的角度,改善和提升高校物业服务水平和能力。目前的高校物业管理公司中,有很多公司开始积极探索高校物业服务人性化的课题,例如,为浙江大学提供物业服务的新宇物业管理公司,就提出了“服务也是育人”的观点,注重将物业公司提供的物业服务融入高校校园教育之中;山东明德物业管理公司将公司服务理念“大学之道在明德”的企业文化融入物业服务之中等等。品牌是顾客对一个企业及其产品或服务的认知和综合评价。当人们想到或者谈论某一品牌时,总会和社会时尚、企业文化、品质、价值等联想在一起,企业创立品牌就是在不断地创造品质、价值、时尚和提升文化,不断地从低附加值产品或服务转向高附加值产品或服务的升级,向产品质量提升、产品开发创新、企业文化创新的高层次转变。当企业品牌文化被用户和市场认可并接受,品牌才产生其市场价值而形成企业核心竞争力的基础。对此,物业管理公司的每个成员才会对公司发展的前途充满很强的自信心和负有高度的责任感,并形成认同感和归属感,使得公司所有员工必然会把自己的个人利益与公司利益紧密相连而与公司形成命运共同体,物业管理公司也就拥有了共有的价值取向和文化品味而形成了物业管理公司的核心竞争力。
作者:熊妮丽 单位:华中师范大学后勤保障部
参考文献:
1.1传统物业管理的主要模式
我国目前的物业管理主要有三种模式:
1)专业物业管理模式.工作内容多是综合性、全方位,按业主的具体需要提供服务,融管理于服务过程;经费来源主要包括物业管理费及物业经营收入;工作对象主要面向高端物业,如写字楼、公寓、宾馆、别墅等.
2)专业与行政结合模式.多为开发商的物业企业采用模式,工作对象以普通民宅为主;工作目标为业主提供安全的居住环境,并为物业开发提供支持.这类物业企业管理费一般难以达到收支平衡,需要通过其它相关经营,或借助开发商扶持来维持运营.
3)典型传统管理模式.此模式具有行政管理特性和福利色彩,多由政府房管部门或企事业单位自管.目前从总体上看,第一种模式尚处于起步阶段,但发展迅速,后两种模式仍占主要地位,但是,三种管理模式与物业规范化、市场化管理要求相比还有很大差距.
1.2经营型物业管理模式基本特征
伴随经济社会发展和人们生活方式的改变,以及物业管理的不断完善,现代物业管理已大大超出了传统的管理煤气水电、打扫清洁卫生、确保治安安全等工作内容.现代信息技术的运用、消费理念的更新、生活品质的提高对物业的服务内容和品质提出了更高的要求.同时,市场环境的快速变化、管理成本和人工费用的提高、市场竞争的加剧,以及物业管理企业内部的管理质量、服务质量、品牌理念上的相互竞争,要求企业从市场定位到管理与经营、从服务理念到服务模式,都应与时俱进地创新和调整,以适应业主及整个行业的现实需要.为此,需要物业管理企业顺应市场需求、更新经营理念、探索创新发展、拓展延伸物业的内涵品质和创新经营管理模式,从而提升物业管理价值水平,逐渐实现由传统物业管理模式向经营型物业管理模式的转变,以促进整个物业行业的稳步发展.经营型物业管理模式,是以市场和需求为导向,将现代科学管理方式和市场化经营手段融为一体,通过创新经营理念,优化资源组合,创造高品质、高水准的物业管理服务,实现物业保值增值,最终达到实现物业管理企业良性发展的目的.它以自身涉及的整个领域为工作对象,通过优化资源和转化技术,在管理服务、创新经营、品牌发展、资本运作等方面高度融合发展,以实现其充分市场化的核心发展取向.与传统的物业管理模式相比,它主要表现出四个方面的特点:
1)将物业管理与物业经营结合起来,在做好物业管理工作的同时,为业主、开发商设计并实施物业经营性方案.在保证业益的基础上,依照相关法律法规,通过开办诸如家政服务、物业估价、租赁、商业服务、信息咨询、小区智能化等业务,创造新的价值空间,在为业主提供经营活动中企业实现盈利.这些活动主要表现在物业管理服务中的流通环节和管理环节各个方面.
2)将物业管理活动从对管辖物业的一般性维护、碎片性管理提升为对其全过程、全生命周期的系统服务、整体营销及综合管理,统筹规划,系统安排,从而为业主、开发商或客户提供全面、高品质的服务.
3)将现有企业内部物业管理部门按照专业化、社会化要求,不断细化其专业化与社会化分工,优化管理活动,提高服务质量与服务效率,有效降低经营与管理成本.
4)依托兼并重组、改组、出售等资本运作方式,将物业资源进行优化组合配置,同时实施专业化管理、系统化运作、规模化经营、内涵式扩张,实现企业资本扩张与经营效率的倍增.
1.3推行经营型物业管理模式的现实性
经营型物业管理模式通过整合资本、信息、技术和人才,并使其迅速向优势企业集中,从而使物业管理企业形成规模化、集团化经营,增强企业竞争力.推行这一物业管理模式,对于引领我国现阶段物业管理行业的发展具有重要的现实意义.首先,21世纪是我国物业管理行业不断提升服务理念、完善管理质量、逐渐走向成熟的重要阶段.在这一进程中,质量及品牌理念的角逐与竞争、消费观念更新与市场需求变化、管理与服务方式变革及高新技术应用,要求物业在服务观念与服务方式、经营理念及市场定位等方面进行变革,主动去适应市场需要,从传统物业管理提升到经营型物业管理是必选之路.其次,作为现代城市管理的重要组成部分,物业管理行业伴随我国经济改革市场化进程加快,其竞争日益加剧,推行经营型物业管理模式,正是促进物业管理企业快速走向市场化、规模化、产业化、集团化和规范化发展的重要手段.它有效地突破了物业管理行业相对于房地产行业的从属定位,改变依赖后者的传统格局,由单一产业结构逐步向多元产业结构发展,增强其市场竞争活力.第三,经营型物业管理模式作为实现资源吸引和技术转化优化组合的创新性方式,改变了物业管理企业过度依赖房地产企业的格局,使它不再是房地产行业的简单的“末端”行业,促进它从单一、低端的产业结构逐步向多元、高端化的产业结构转型,从而一改物业管理行业低收入、低形象的“微利行业”特征,可极大地提高物业管理在新时代的社会地位,更有益于物业管理行业的转型升级和人才培养.
2经营型物业管理模式的推行路径
结合现阶段我国物业管理发展的现状及未来趋势,在我国全面推行经营型物业管理模式可从以下几个方面着手.物业经营、管理、服务融合发展以服务为宗旨、管理为基础、经营为手段,参与为业主选择投资和经营项目,拓展物业整体功能,规划物业经营方案,挖掘物业管理增效和物业保值增值潜力,扩大物业管理企业赢利空间.充分发挥技术优势根据物业管理企业自身优势,大力发展物业管理的基础项目,如物业机电设备、高层楼宇电梯、消防设施、智能化系统的检修、保养和维护,物业管理应用软件开发等技术服务项目,使物业管理从简单维护和劳动密集向技术维护型和知识密集转变.充分发挥资本运作与经营注重企业的资本运作,充分整合企业资源.通过资产重组、混合兼并,将品牌运作与企业市场拓展、规模化发展联系起来,实现强强联合,共享各类物业管理企业的资源,如资金、品牌、技术等.基于资源共享和优势互补的目的,通过资本运作纽带,有效利用先进物业管理企业的品牌优势、规模优势和技术优势,谋求合资或合作经营,或通过兼并、重组、收购等方式,输入先进的管理理念和管理模式,优化组合物业管理资源,实现企业低成本市场扩张.融营销与服务理念于物业管理全程,实现物业保值增值把传统的物业管理重新融入营销、服务理念,不仅重视物业管理委托期的责任,而且关注物业作为长寿命商品的远期利益经营,使业主享有更全面、更优质的服务.其核心是将营销的策略和思想深刻地融入到现有的物业管理全过程,实现经营和管理的合力运行,达到使物业保值、增值的目的.实施由沿海发达地区向内地发展地区延伸的跨区域发展策略从我国区域经济发展水平、知名物业企业品牌现状以及物业企业发展规模上看,单一物业管理企业的业务覆盖面相对较小,各地区物业管理企业发展不平衡.由于沿海发达经济地区物业的先行发展,其管理水平和实力较内地更好.实施由沿海发达地区向内地发展地区延伸,推行跨区域经营型物业管理模式策略,则有利于发掘物业管理市场潜力,推动我国物业管理行业水平的整体平衡发展.发挥专业化优势在行业市场化竞争中的作用随着城市信息化、多功能化发展水平越来越高,城市功能越来越细分,向物业提出了实现专业化管理的必然要求.
在物业管理企业内部各职能部门引入竞争机制,促其逐步实现管理的专业化、社会化,从而分工更细化,营运成本降低,服务质量提高;同时,利用专业技术优势,组建专业化公司参与市场竞争,实现物业企业的市场扩张.随着物业管理专业化,可有效地组织和保障市场化、创新性的物业管理工作的开展,不断提高业主的满意度和信任感,逐步树立物业管理在人们心目中的良好形象,增强物业管理企业在市场中的核心竞争力.加强物业管理人才培养实施经营型物业管理需要综合素质高、业务能力强、具有良好开拓意识和前瞻性的专业人员和管理人才.然而,我国目前受过物业管理专业教育或培训的从业人员少之又少,尤其缺乏受过专业教育的高级管理人才.物业管理从业人员能力整体上不能与物业管理和经营的发展需要相匹配,制约了行业的健康发展.因此,培养一支专业能力强、服务水平高的从业人员队伍是推行经营型物业管理的必备前提条件.目前,武汉大学、北京林业大学等高校率先开设了物业管理本科专业,为培养物业高级管理人才和物业管理企业的经营与管理提供了人才教育保障.发展数字化社区随着信息技术、互联网技术的快速发展,“互联网+”开始不断融入社区的开发与建设,社区的“数字化”“智能化”越来越普遍.“数字化社区”或“智能化社区”为经营型物业提供了物质载体和技术支撑,也成为经营型物业管理的重要内容之一.物业公司要顺应时展趋势,充分利用信息技术、互联网技术,在社区内构建集社区管理、服务、资本运作于一体的数字化多功能综合平台.依托平台和多样化的用户终端,打造以小区为核心的一定范围内的社会经济生活圈.在此基础上,进一步与“数字化城市”融合,使社区的物业服务平台与政府的政务服务平台实现对接互通,从而形成更为广阔的社会区域网络.
我所实习的美佳物业管理有限公司,隶属于香港沿海绿色家园集团。目前,该公司拥有员工近1500人,在深圳、厦门、福州、上海、武汉、鞍山、北京、大连、长沙等大中城市均有物业管理的项目。管理面积约300万平方米,管理项目类别有大型住宅区、高层商住大厦、商场、公寓、别墅、酒店、高等院校等物业。伟柏花园是其所管辖的物业管理项目之一。伟柏花园由2栋19层高的塔楼组合而成,小区面积约29000平方米,居住270户,居住人口近一千人,管理处员工26人,其中:管理人员6人。
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对伟柏花园管理处的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
一、加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业。
严把员工招聘关。美佳物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员须属退伍军人,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。
做好员工的入职、在职培训工作。美佳物业对新招聘的员工进行上岗前的相关培训工作,使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性;随着市场竞争激烈,知识、技能的不断更新,对在职员工提供各类专业性的培训机会。美佳物业提倡“工作就是学习,工作就是创新”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工,员工中形成了一种积极向上的比帮赶超的竞争氛围。从而,使员工个人素质得以提高,管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。
从实际出发,管理处严格参照ls09000质量体系运作,制定了严格的规章制度和岗位规程、工作标准、考核标准。管理处根据员工的工作职责,制定全方位的上级、平级、下级的360度考核办法;制定量化考核标准,实行定性和定量考核相结合,增强了考核的可操作性,减少考核时人为因素的影响;建立完善考核机制,实行末位淘汰制,避免了考核走过场的现象,通过考核机制的建立,增强了员工的危机感、紧迫感,促使员工不断提高自身素质。
二、培育自身核心专长,创特色服务,提升核心竞争力。
在实习中,我看到一套由沿海集团、易建科技、美佳物业合作自行设计开发的“一站式物业管理资迅系统”物业管理服务软件。该软件包括:“一站式客户服务、一站式资迅管理、一站式数码社区”三大体系,是一个利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。
三、推行“顾客互动年”,促进公司与业主之间的良性互动。
我所实习的现代物业管理有限公司,隶属于金堂绿色家园集团。目前,该公司拥有员工近1000人.管理面积约100万平方米,管理项目类别有居住住宅区、商场、公寓、别墅、、高等院校等物业。现代花园是其所管辖的物业管理项目之一。现代花园由2栋19层高的塔楼组合而成,小区面积约29000平方米,居住270户,居住人口近一千人,管理处员工26人,其中:管理人员6人。???? 回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对伟柏花园管理处的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
一、加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业。
严把员工招聘关。现代物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员须属退伍军人,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。
做好员工的入职、在职培训工。现代物业对新招聘的员工进行上岗前的相关培训工作,使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性;随着市场竞争激烈,知识、技能的不断更新,对在职员工提供各类专业性的培训机会.现代物业提倡“工作就是学习,工作就是创新”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工,员工中形成了一种积极向上的比帮赶超的竞争氛围。从而,使员工个人素质得以提高,管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。
从实际出发,管理处严格参照ls09000质量体系运作,制定了严格的规章制度和岗位规程、工作标准、考核标准。管理处根据员工的工作职责,制定全方位的上级、平级、下级的360度考核办法;制定量化考核标准,实行定性和定量考核相结合,增强了考核的可操作性,减少考核时人为因素的影响;建立完善考核机制,实行末位淘汰制,避免了考核走过场的现象,通过考核机制的建立,增强了员工的危机感、紧迫感,促使员工不断提高自身素质。
二、培育自身核心专长,创特色服务,提升核心竞争力。
在实习中,我看到一套由沿海集团、易建科技、现代物业合作自行设计开发的“一站式物业管理资迅系统”物业管理服务软件。该软件包括:“一站式客户服务、一站式资迅管理、一站式数码社区”三大体系,是一个利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。
????三、推行“顾客互动年”,促进公司与业主之间的良性互动。
?? 现代物业在与业主关系管理方面,在实习中我了解到,在XX年美佳重点开展了“顾客互动年”活动。成立了现代俱乐部,设立新生活服务中心,开通客户服务热线,及根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。如:三月份,开展了学雷锋义务服务活动;“六一”儿童节,与幼儿园联谊开展游戏活动;十月份,组织小区业主观看露天电影;十二月份,圣诞节由圣诞老人派发圣诞礼物……通过开展各类丰富多彩的互动活动,加强了公司与业主、业主与业主之间的沟通交流,创建了互动的顾客关系,营造了浓厚的社区氛围和良好的居住环境。
今年xx月,我在xx物业伟柏花园进行了物业管理实习工作。在实习期间,我依次对设施管理、事务管理、保安管理进行了实习。在实习中,我在管理处指导老师的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识。
我所实习的xx物业管理有限公司,隶属于香港沿海绿色家园集团。目前,该公司拥有员工近1500人,在深圳、厦门、福州、上海、武汉、鞍山、北京、大连、长沙等大中城市均有物业管理的项目。管理面积约300万平方米,管理项目类别有大型住宅区、高层商住大厦、商场、公寓、别墅、酒店、高等院校等物业。伟柏花园是其所管辖的物业管理项目之一。伟柏花园由2栋19层高的塔楼组合而成,小区面积约29000平方米,居住270户,居住人口近一千人,管理处员工26人,其中:管理人员6人。
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对伟柏花园管理处的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
一、加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业。 严把员工招聘关。xx物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员须属退伍军人,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。做好员工的入职、在职培训工作。xx物业对新招聘的员工进行上岗前的相关培训工作,使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性;随着市场竞争激烈,知识、技能的不断更新,对在职员工提供各类专业性的培训机会。xx物业提倡“工作就是学习,工作就是创新”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工,员工中形成了一种积极向上的比帮赶超的竞争氛围。从而,使员工个人素质得以提高,管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。
从实际出发,管理处严格参照ls09000质量体系运作,制定了严格的规章制度和岗位规程、工作标准、考核标准。管理处根据员工的工作职责,制定全方位的上级、平级、下级的360度考核办法;制定量化考核标准,实行定性和定量考核相结合,增强了考核的可操作性,减少考核时人为因素的影响;建立完善考核机制,实行末位淘汰制,避免了考核走过场的现象,通过考核机制的建立,增强了员工的危机感、紧迫感,促使员工不断提高自身素质。
二、培育自身核心专长,创特色服务,提升核心竞争力。 在实习中,我看到一套由沿海集团、易建科技、xx物业合作自行设计开发的“一站式物业管理资迅系统”物业管理服务软件。该软件包括:“一站式客户服务、一站式资迅管理、一站式数码社区”三大体系,是一个利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。
关键词:商业物业管理企业;内部控制;改进
一、引言
我国房地产行业的蓬勃发展带动了商业物业管理企业的飞速发展,房地产行业的广阔市场也为商业物业企业的发展提供了更多的机遇和空间,但当前商业物业管理行业由于内部管理的缺失严重地影响了整体盈利状况,只有一些优质商业物业企业能快速调整管理体制,加强自身的控制和整体的监管,在经营发展中获得了良好的收益。商业物业管理水平的高低,直接标志着企业服务质量水平,要提高企业的核心竞争力,就应该先从加强企业内部控制入手,结合当前商业物业管理企业内部控制的现状和问题,形成物业管理中长期的固化的工作和任务,这样企业才能朝着科学健康的方向发展。
二、商业物业管理企业内部控制的现状
(一)商业物业管理企业对内部控制工作的重视程度不够
商业物业管理企业在我国诞生的时间较晚,因而在行业中的各个企业的发展水平也是参差不齐。大部分企业成立的时间较晚,规模较小,这些因素都制约着商业物业管理企业的发展。因为这些“先天不足”,导致了商业物业管理企业在后天的发展上也存在一些问题,其中较为明显的问题就是没有对企业的内部控制给予足够的重视。国内提供物业管理企业现在多数管理水平不高,因为管理者自身的问题没有将内部控制上升到与企业经营相关的层面,而只是单纯地认为内部控制是财务工作的一个环节,因而没有给予足够的重视。主要表现为不重视对内部控制业务的培训、对企业的业务流程没有内部控制监管等。
(二)企业内部控制措施不完善,执行力度有待加强
内部控制的一个主要目的是让员工可以各司其职,在自己的岗位上尽职尽责的完成自己的工作,同时加强部门同事之间的沟通与协作,最大程度的发挥个人和团队协作的效果。目前国内的商业物业管理企业的内部控制工作很多都没有达到上述的效果,企业的内控措施不完善,员工的执行力度差是制约内部控制发挥作用的主要原因。企业的管理者在制定相关的业务流程、公司管理架构的时候,没有考虑到内部控制措施是否完备,这样制定的措施在真正执行的时候是否可以贯彻执行,是否可以真正地实现措施设定时所期待的目标都存着一定的不确定性,因而在商业物业企业的实际经营过程中,暴露出了种种问题,其根本原因就在于最初设置的内部控制措施还存在缺陷,以至于员工在执行的过程中无法真正有效地实施,存在执行力度较差的问题。
(三)商业物业管理企业组织管理机制的效率有待提升
目前我国的物业管理企业规模较小,没有形成一套有效的管理机制。受限于企业自身的规模以及经营者自身素质的高低,组织管理机制很多时候只是流于形式,在企业内部管理者的个人风格浓厚,没有科学合理的组织管理机制,在内部控制方面就更是寸步难行。同时因为公司的规模较小,没有内部审计人员,甚至有的企业还选择财务外包,这样一来对企业的内部控制的实现都是非常不利的。
三、对商业物业管理企业内部控制的建议
(一)提高管理者对内部控制重要性的认识
商业物业管理企业只有提高对内部控制体系的认识,才能在激烈的市场竞争中走得更远。提高商业物业管理企业的管理者对内部控制制度的认识,是企业加强内部控制管理的充分要求,只有管理层重视了,在企业内部宣扬内部控制体系的重要性,才会产生上行下效的示范作用。相反,如果管理层对内部控制并不关心,则员工更是难以在工作中注意内部控制的各项规定了。企业的管理者应该将内部控制与企业文化相融合,将内部控制理念结合到公司的日常运转之中,通过对管理者、员工的日夜熏陶,方能将企业塑造成一个执行力高、内部损耗少的具有竞争力的企业。
(二)完善商业物业管理企业的内控措施,提高内部执行力
完善的内控措施是保证商业物业管理企业提高内部执行力的基础。企业的运营情况是可以通过对财务状况的分析而得到明确的了解的,因而提高内部执行力的具体措施也要从企业的财务状况入手,才是根本之策。财务状况的好坏直接与商业物业管理企业的内部控制措施的完善与否相关。内部控制措施完善,就在无形之中杜绝了很多耗费企业内部资源的机会,在执行力方面,如果内部控制措施完善,员工的日常工作的各种耗费将会被控制在最低,这样就可以保证业务流程的高效运转,从而极大地提高企业整体的执行力度。除了这种客观的内控措施的控制,完善的内控措施也会在员工周围形成一个良好的内控环境氛围,在行为上对员工的工作能力提出要求,在意识层面完善的内控措施也会对员工个人形成一个积极正向的促进。这种意识和行为的结合,极大地提升了商业物业管理企业的竞争力。
(三)健全商业物业管理企业的内部组织管理机制
商业物业管理企业的颊囊发展离不开完善的内部组织管理机制,因为健全的内部组织管理机制才可以起到一个自我约束的作用。健全内部组织管理机制可以主要从以下几个层面来进行。首先是明确企业的授权审批工作,授权审批需要进行责任包干制,这样可以将责任落实到个人,降低内部的损耗;其次在关乎企业未来发展的重要业务审批时,可以采用联合签名制度,这样可以通过集体的决策来降低因个人决策失误而给企业带来风险的概率。除了以上这些措施,企业还需要科学合理的设计内部组织管理机制,这样才能使内部控制更好的发挥为企业的资产保驾护航的作用。有效的组织管理机制可以最大程度的降低企业的内部损耗,也有利于提高员工的执行能力。一套好的组合管理机制就如同一把利刃,可以斩断制约企业内部控制目标实现的种种阻碍。
四、结语
商业物业管理企业的内部控制水平是企业能否具有核心竞争力的基石,商业物业管理企业为了可以更长远的发展,必须对内部控制给予应有的重视,建立符合企业自身特点的科学管理模式,才能使商业物业管理企业更为健康地发展。
作者:乐双艳 单位:宁波文化广场商业管理有限公司
参考文献:
我所实习的物业管理有限公司,隶属于沿海绿色家园集团。目前,该公司拥有员工近1500人,在等大中城市均有物业管理的项目。管理面积约300万平方米,管理项目类别有大型住宅区、高层商住大厦、商场、公寓、别墅、酒店、高等院校等物业。是其所管辖的物业管理项目之一。由2栋19层高的塔楼组合而成,小区面积约29000平方米,居住270户,居住人口近一千人,管理处员工26人,其中:管理人员6人。
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对管理处的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
一、加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业。
严把员工招聘关。物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员须属退伍军人,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。
做好员工的入职、在职培训工作。物业对新招聘的员工进行上岗前的相关培训工作,使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性;随着市场竞争激烈,知识、技能的不断更新,对在职员工提供各类专业性的培训机会。物业提倡“工作就是学习,工作就是创新”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工,员工中形成了一种积极向上的比帮赶超的竞争氛围。从而,使员工个人素质得以提高,管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。
从实际出发,管理处严格参照lS09000质量体系运作,制定了严格的规章制度和岗位规程、工作标准、考核标准。管理处根据员工的工作职责,制定全方位的上级、平级、下级的360度考核办法;制定量化考核标准,实行定性和定量考核相结合,增强了考核的可操作性,减少考核时人为因素的影响;建立完善考核机制,实行末位淘汰制,避免了考核走过场的现象,通过考核机制的建立,增强了员工的危机感、紧迫感,促使员工不断提高自身素质。
二、培育自身核心专长,创特色服务,提升核心竞争力。
在实习中,我看到一套由沿海集团、易建科技、物业合作自行设计开发的“一站式物业管理资迅系统”物业管理服务软件。该软件包括:“一站式客户服务、一站式资迅管理、一站式数码社区”三大体系,是一个利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。
三、推行“顾客互动年”,促进公司与业主之间的良性互动。
物业在与业主关系管理方面,在实习中我了解到,在年重点开展了“顾客互动年”活动。成立了俱乐部,设立新生活服务中心,开通客户服务热线,及根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。如:月份,开展了学雷锋义务服务活动;“六一”儿童节,与幼儿园联谊开展游戏活动;月份,组织小区业主观看露天电影;月份,圣诞节由圣诞老人派发圣诞礼物通过开展各类丰富多彩的互动活动,加强了公司与业主、业主与业主之间的沟通交流,创建了互动的顾客关系,营造了浓厚的社区氛围和良好的居住环境。
四、重视物业管理的重要基础工作——设备管理。
对于设备管理,我在实习中看到,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。如对水池、水箱半年清洗消毒一次,进行水质化验,以保证水质符合国家标准;发电机每月试运行一次;消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用。等等。
五、管理处一道亮丽的风景线——安保队伍。
管理处的保安管理设大堂岗、巡逻岗、监控岗、指挥岗,岗与岗之间密切联系,对小区实行24小时的安全保卫。建立并完善各项治安管理规章制度;对新招聘的安保员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,加大对在职安保员的培训力度,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等培训,从而增强安保员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,安保人员在做好治安管理职能外,还为业主提供各种服务,形成了管理处一道亮丽的风景线。
短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。通过实习,加深了我对物业管理知识的理解,丰富了我的物业管理知识,使我对物业管理工作有了深层次的感性和理性认识。同时,由于时间短暂,感到有一些遗憾。对物业管理有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。