财务会计电算化管理制度精选(九篇)

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第1篇：财务会计电算化管理制度范文

[关键词] 农副企业；企业管理；财会工作；电算化

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）04-0005-03

随着我国国民经济的进一步发展，我国会计工作中的电算化以及网络化程度正在逐步加深，财务会计电算化已经逐渐普及到了各类行业以及各种企业当中。农副产品生产企业作为以农业生产为依托的生产经营企业，近年来的财务会计工作水平也在不断提升。但是相对于其他行业来说，电算化普及程度还有所欠缺。农副产业作为我国经济增长的重要生产领域，如果想进一步改革与发展，想要让企业财务会计工作发挥出更大的积极作用，想要让企业能够适应市场的实际需求，就必须加强企业财务会计电算化的水平与质量，需要从主要问题入手，有针对性地提出提升水平的措施，加强行业的总体发展。

1 财务会计电算化对于企业的重要作用

国外农副业生产已经形成企业化规模，我国农副业也正在由分散经营向企业化生产转变，建设大型现代化农副业生产基地是我国农副业生产发展的必然趋势。农业企业的成本核算对象是活的有生命的动植物，生产周期长等。农业会计常常需要在动植物的生长过程中核算成本，而且还要对农作物的混种、畜禽混群与分群饲养并存、生产周期几年甚至几十年的林木果树等复杂情况进行成本核算。所有这些，都导致了农业成本核算比工商业成本核算更具难度。依靠传统手工核算费时费力、增加成本、核算数据不准确等情况，无法满足现代化农副业生产经营需求。①实现企业财务会计电算化能够极大地减轻企业财务会计工作人员的劳动强度，能够避免因为工作人员精力与体力不足而造成的工作失误，提升工作质量。其次是能够通过便捷高效的电脑网络数据处理提升会计人员在数据处理过程中的工作时间，让更多的数据能够得到及时应用，加强数据时效性。②通过规范化的数据电算化处理提升数据处理的准确性与规范性。③会计人员通过便捷的电算化数据处理来减轻工作人员对于数据机械繁复的处理工作压力，让他们能够将更多的精力投入到其他财务管理工作当中去，提升财务管理工作的整体效率与作用发挥。

2 农副企业会计电算化出现的主要问题

2.1 对电算化的认识不到位

农副业企业财务电算化起步较晚，至今为止有些农副业企业仍未实行财务电算化，所以说人们还未充分认识到财务电算化的意义和重要性。主要表现在2个方面：①企业领导对财务电算化的认识程度不够，认为财务电算化只是会计核算由手工记账改为电脑记账，减轻了会计人员的劳动，并未充分认识到它对农副业企业管理水平的深刻影响，从而认为搞不搞财务电算化对企业发展没什么影响。有的企业虽然搞了财务电算化，但不注重财会人员的业务培训和软件的及时升级，没能充分发挥财务电算化的应有作用和效益；②财会人员没能充分认识实行财务电算化的重大意义，不注重自身业务水平和技能的提高，对财务电算化知识的学习缺乏积极性和主动性，只满足于会记账，对会计软件更深层次的应用与操作了解甚少，致使会计软件不能发挥应有效能，失去了财务电算化的真实意义。

2.2 专业人才缺乏

农副业企业生产活动受自然条件的影响较大，人类无法预测和预防一些不利自然事项的发生，不能对农副业产品生产的全过程进行有效控制和监督，导致会计信息失真。因此，要求农副业企业会计人员除具有专业的会计核算知识外，还必须具有丰富的管理经验和风险评估能力。要在企业内部推行财务会计工作电算化，这给企业工作提出了更多更新的要求，比如工作人员、管理人员不仅要精通财务会计相关的工作知识，还要增加对电脑操作、网络使用以及软件应用等相关的新知识。这对于许多企业而言，并不是一件很简单的事情。尤其是对于一些年纪较大的管理工作人员而言，一方面他们的丰富阅历和财会知识能够帮助企业完成财务会计管理工作，但是另一方面新鲜事物的学习与接受能力又确实存在许多问题。如果企业抛弃老员工招聘懂网络、懂技术的新员工，他们又不具备老员工具有的专业经验与知识的优势，所以这样的情况时常让企业陷入两难的境地。

2.3 缺乏电算化基础建设

财务电算化工作的普及并不是给企业财务会计人员换上几台电脑、几台打印机就可以了，电算化普及还需要许多基础管理工作需要与之同步，比如电算化的内部管理控制制度、财务电算化的会计操作规范等等，这些工作如果不能落到实处，那么电算化的作用不但得不到发挥反而可能给企业原本稳定的工作运作程序带来麻烦和偏差。但是目前许多企业管理者虽然认识到财务电算化对企业未来发展的重大意义，但是却不知道如何做好普及电算化的基础建设，如管理制度跟不上、制度执行效力低下、财务会计人员不了解电算化环境下财会人员工作新规范等等，这些问题的出现将严重影响到财会信息核算的准确性与高效性。

2.4 相关管理制度跟不上

在企业内部推行财务电算化就需要在会计核算制度、内部管理制度等多方面进行相应的调整与改革，只有良好的内部管理制度才能确保财务电算化工作的有效开展。但是许多企业在管理制度方面存在许多缺陷，如人员管理制度不明、工作人员操作规范不科学、缺乏科学合理的数据管理制度、没有实行责任落实制度等等，甚至在某些小型企业还出现了会计、出纳等多个职务一人担任的现象。管理制度方面如此不严格不仅无法适应电算化工作的推广，还将严重影响到企业会计信息的真实度，给企业财务会计工作顺利开展带来严重隐患。

3 加强农副企业财务电算化效用发挥的措施

财务会计电算化是现代企业尤其是农副企业现代化管理制度确立的重要内容，是保证企业实行现代化市场发展需求的重要保障，根据前文提到的种种财务电算化普及过程中出现的问题，可以从以下几个方面进行应对措施的考虑。

3.1 确立对财务电算化的正确认识

任何工作的顺利开展都离不开正确的思想认识做基础，只有深刻认识到财务电算化对企业的重要作用才能提升电算化普及的主动性与积极性。加强企业内部对财务电算化认识的提升，首先要从企业管理者和领导者入手，比如将管理者与领导者作为财务电算化推广实施工作的主要参与者，让领导者与管理者从全局的高度了解财务电算化在企业管理活动中的突出地位，从而制订出切合企业自身发展实际的财务电算化工作推广方案。实践证明，农副业企业通过实施会计电算化和信息化项目，不仅能提供及时真实的农副业会计信息，实现准确的成本核算，还便于加强生物资产和存货的价值管理，使财务管理成为企业管理的核心，大大节约人力物力，企业运作过程中所有环节的人、财、物变化都能通过财务绩效体现出来。

3.2 制订完善的财务电算化实施方案

财务电算化实施方案需要根据企业自身发展情况进行科学合理的制订，作为农副产品生产企业，财务电算化实施方案需要以企业具备的硬件条件和软件资源进行相关的设备购置、人员招聘与培训、电算化方案实施的资金筹备以及财务电算化工作管理组织的建立等一系列影响因素作为考量依据，因为财务电算化的实施会受到这些因素的全面影响，所以必须保证实施方案科学合理。

3.3 科学选择财会软件

现在市场上的财会软件可谓是五花八门、应有尽有，软件开发商也各有所长甚至良莠不齐。虽然作为财会软件，在操作程序和内容编辑方面会有许多相似或相同的地方，但是不同的开发商在软件开发过程中还是会有不同的偏好与侧重。所以农副企业在选择财会软件的时候要根据行业发展特点和企业自身发展特点进行有针对性的选择，如要考虑到企业兼具生产农副产品和加工农副产品的特点、考虑到企业是否会有网络营销的发展需求等等，这样有针对性地进行财会软件选择就能够充分利用软件优势来提升企业财务电算化的实施水平，进而发挥出企业的总体优势。对于某些有实力的企业，还可以考虑采用量身定制软件的方式进行更适合自己企业使用的财会软件。

3.4 加强人才引进与培养

财务电算化能否得到切实推广与实施离不开适合的操作及管理人才。所以企业需要加强对兼具财务会计专业知识与电算化专业知识的复合型人才的招聘与培养。首先是加强复合型人才的吸引力度，如提升人员福利待遇、提供更多优厚的吸引条件，制订具有吸引力的激励措施等等，当然在人才引进过程中不能忽视所招聘人员的思想道德考察工作，因为财务会计工作涉及到企业的资金安全问题，所以从某些方面来说，对工作人员品行素质的要求要强于对其专业知识和操作技能的要求。另外，对于企业原有的财会人员，企业要根据自身条件对这些人员进行电算化专业知识的再培训工作，争取将这些具有丰富财会经验的老员工培养成同时具备电算化专业知识的新人才，从而降低企业人才培养的成本，提升培养效率。

3.5 完善相关制度建设

前文我们提到要施行财务电算化离不开相应的制度建设，只有具有了相关制度做保障，才能确保财务电算化工作的顺利开展。①要完善财务电算化工作人员的管理制度，要对工作人员的任职资格进行严格核查，要严格划分工作人员的权责范围，确保责任落实。②要完善人员操作管理规范，财务电算化工作涉及到一系列的电脑操作，所以要针对这一新变化加强对网络权限、访问权限、操作权限、数据管理等一系列的操作进行科学严格的管理制度建设。③要加强对财会数据以及企业电子档案的管理制度建设，施行财务电算化之后，企业的财会数据、往来信息都被数字化、数据化，这就需要加强网络安全管理，加强对备份数据安全管理以及数据密钥管理。④要建立相应的网络系统维护、检查制度，加强对企业内部电脑硬件、操作软件、电脑设备等一系列管理工作。

4 结束语

农副企业的发展规模与市场销售规模都呈现出逐年增长的发展趋势，但是在新的市场发展环境下，仅仅依靠扩大规模、增加资金投入已经不能确保企业获得稳定经济收益了，企业财务管理成为了提升企业总体竞争实力的有力保障，近年来财务电算化在我国农副企业财会工作中也得到了大力推广，但是问题仍然很多，虽然要实现财务电算化的常态化不是一朝一夕能够达成的，但是相信通过我们不懈的努力，必然能够加强财务电算化常态化的步伐，让财务电算化为农副企业的生存与发展发挥出更多更积极的促进作用。

主要参考文献

[1]刘忠玉.21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究，2009（5）.

第2篇：财务会计电算化管理制度范文

【关键词】会计电算化； 问题及对策

1.会计电算化工作中存在的问题

1.1会计电算化认识偏差

会计电算化应用在我国起步较晚，人们尚未充分认识到会计电算化的意义及重要性。调查统计资料显示，在西方发达国家会计电算化普及庇达到92%以上。而我国仅大中型企业的普及率才有60%―80%，中小企业普及率低于30%。我国企业及会务人员对会计电算化的认识仅限于减轻会计人员的工作强度，提高会计核算效率。未充分认识到建立会计电算化信息系统对企业的经营及决策的重要性。

1.2会计电算化政策与法规滞后

目前企业会计执行的会计法规中，有些规定阻碍会计电算化的推广与发展，使得会计电算化的普及速度远远落后于发达国家。而有些法规的滞后更使会计电算化应用无法可依。

1.3会计电算化使用在总体上属于低层次水平

我国现阶段会计电算化的使用仅限于财务核算、未实现管理会计电算化，因此他不是完整意义上的会计电算化。例如市场上销售的财务软件功能仅仅是，录制凭证、记账、编制财务报表等功能，而采用管理型、决策型等的财务软件较少，采用ERP综合管理软件的更是了了无及。低层次的应用还是无法从根本上解决财务繁重的人工数据分析工作，不能为管理层提出快捷、准确决策依据，因此企业管理型人员也通常不接受会计电算化的推广与应用。综上所述是造成了会计电算化应用在我国企业管理中落后于西方国家的原因。间接造成了软件企业发展瓶颈及软件企业举步为艰，人员流失等的现状。

1.4会计信息的安全、可靠性等相对较低

对企业财务数据统计、预测分析等属于企业的商业机密，而软件企业能真正做到财务数据保密、可靠的不多。现有的财务软件加密等功能均是对软件本身加密，其保障的是软件本身不被盗版，其数据库通常来说都是开放的，无财务数据保密功能，使得财务数据等一但流失很难追责。软件另外一个较为突出问题是财务软件的容错能力较低，功能也有诸多漏洞死机等现象时有发生，其它病毒、停电等均会造成软件数据库永久损坏或软件不能打开等问题，使得人员软件操作时心理压力较大。

2.会计电算化存在问题的解决对策

2.1 更新认识，转变观念

会计电算化是对财务数据的核算与分析他指的是一个过程，而不是目标。认识到会计电算化不仅是只改变了会计核算方式，数据储存模式，数据处理程序和方法，更是扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进步与完美，促进了会计管理制度的改革，是会计核算与分析的一次根本性变革，是控制现在和筹划未来的有机结合。管理会计给会计电算化提供了先进的理论依据和模型。目前科学技术的发展进入的网络信息时代，会计会计电算化信息更为行业之间横向比较提供了理论依据。要完成上述财务数据分析与预测，满足企业日益激烈竞争的管理需求，就要提高财务软件的全面电算化。

2.2进一步完善会计电算化的配套法规

会计电算化的普及和财务软件功能的迅速增加与扩大，会计电算化工作出现了新的管理问题，解决这些问题是之更加适应企业发展需求，则要依赖相关法律法规的健全与完善。使得会计电算化更加规范化，会计规范化主要是通过颁布会计准则和具体会计准则来完成。只有用会计准则指导业务才能规范会计行为。企业法人和会计人员要建立健全企业会计电算化管理制度。保证会计电算化为企业管理发挥最大潜能。国家相关部门、行业应全面广泛开展会计电算化管理制度研究，形成规范化的摸板。会计电算化管理制度包括：会计电算化岗位责任制度、会计电算化系统操作管理制度、计算机管理制度、财务软件管理制度、电算化系统会计资料管理制度、电算化系统挡案管理制度、会计电算化应用推广管理制度等，是之会计电算化工作规范化、通用化。

2.3 软件开发更应放弃传统模式从而适用企业现代化管理需要

会计电算化工作目标是应用企业财务会计原理与管理会计方法及计算机技术对企业财务数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后建立的事前预测、事中规划控制、事后核算与分析、提供决策依据的会计电算化信息系统。要开发真正具有管理功能的会计电算化软件，要加速财务软件从核算型向管理型转变，广泛引进先进成果的基础上，开发适用企业管理需求的适用型软件，并具备二次开发接口，提高软年本身的兼容性，提高软件满足管理方面的需求。提高软件各功能之间兼容性，提高软件整体完成系统目标功能，软件设计应遵循高效性原则，突破手工系统框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，保证会计电算化系统最大限度满足管理部门对会计信息的需求。会计电算化要真对不同的行业，开发出适用的会计电算化软件；如银行系统的银行企业对账管理软件、工业企业产品制造成本管理软件、固定资产管理软件。做到通用性与专业性有机结合。使得财务软件更加的适用于各种行业，大大提高会计电算化在企业的普及率，为企业运营提供高效快捷服务。

2.4 提高会计电算化软件的安全性与可靠性

会计电算化中的会计资料是由规定的程序生成的。它对会计人员素质要求更加严格。建立内部控制制度，实行用户权限管理，建立岗位责任制度。财务人员认真执行相关法规及本单位制定的各项管理制度，保证会计电算化信息安全，企业可以制定相应的硬件、软件管理制度；如制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等保证会计电算化数据的可靠性。另外从会计电算化软件的设计入手，建立完善会计软件服务体系，增强软件自身的限制功能，建立会计信息资料备份制度，对重要的会计信息实行多级备份制度。

第3篇：财务会计电算化管理制度范文

关键词：会计电算化；安全性；发展趋势

中图分类号：F23文献标识码：A

自上世纪七十年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到成熟，已取得了长足的发展。但是，在发展进程中，无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发工作都受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、安全管理等。下面就我国会计电算化过程中存在的问题、解决方案、安全性以及发展趋势进行分析。

一、会计电算化在发展进程中存在的问题

1、单位会计电算化管理制度不完善。会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前我国会计电算化存在的问题有：在人员管理方面存在岗位职责不明确；在操作管理方面没有严格的操作规程；在维护管理方面没有系统维护制度；在档案管理方面存在数据收集不及时，等等。

2、缺乏复合型人才。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前，会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏的现象。所以，加快复合人才的培养已迫在眉睫。

3、会计电算化信息资源不能共享。很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要，没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享，从而难以为企业决策提供更科学的动态信息；不能充分利用网络，有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等；没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外，不同商品软件发展的孤立性，也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

4、会计电算化涉及范围的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

5、会计软件智能化问题。企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息，企业的经营活动是一个动态的系统，其运行结果与系统内外的很多因素有关，特别是国家的经济政策、市场的即时变化、人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响，但它们又是不可预测的，面对这样的情形，目前的电算化会计信息系统还无能为力。

二、解决会计电算化问题的对策

1、提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2、重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，使企业电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

3、建好内部控制制度，保证会计信息的安全性和保密性。包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案管理等。

4、要做好电算化会计档案管理工作。做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性，使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

5、提高会计人员计算机操作业务素质，培训复合型人才。积极支持会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

三、会计电算化系统的安全性

（一）电算化硬件系统安全性。我们应认识到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统的安全有着重要影响。

1、对意外断电的安全性分析。应采用UPS设备，它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘，避免数据丢失。

2、对存储设备的安全性分析。我们要高度重视硬件系统的质量，特别是重要存储设备，主机或服务器硬盘的质量；要采用移动硬盘，刻录光盘，做到有备无患。

（二）会计电算化软件系统安全性

1、系统软件应购置正版化的软件。因为目前国内安装盗版WINDOWS和盗版数据库系统的情况很普遍，直接影响到对会计电算化系统的支持。

2、计算机病毒的预防。由于实施会计电算化系统的计算机要经常与外部计算机交换数据，因此计算机病毒的破坏与影响更是要让我们提高警惕。安装可靠的查杀病毒软件，为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。

（三）会计电算化系统的应用软件系统安全性

1、设置操作员权限与口令。操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。权限主要分为三种：功能权限、类别权限、数据权限。

2、数据备份与数据恢复。数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。数据应存储在系统以外的存储设备上，如光盘、移动硬盘、U盘等。数据备份不是随意的，应该按计划进行。数据备份计划主要包括备份内容、备份方式、备份时间、备份数据、备份介质、保存地点、备份执行者等等。

四、会计电算化发展趋势

经过近20年的实践，我国会计电算化事业取得了很大发展。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势：

1、获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。一方面以机代账单位将逐步增多；另一方面会计电算化信息处理，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用。

2、“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和方法改善经营管理，尤其是财务管理。我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。

3、向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个电算化管理的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。

4、软件技术与管理组织措施日趋结合，软件的开发日益工程化。会计电算化系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可靠。在会计电算化初期，重点放在软件的开发与应用上，随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，在实践中逐步完善起来。

5、实现人机交互作用的“智能型”管理。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。

6、与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析以及企业经济活动与效益的评估、内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。

五、结束语

会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有从理论上和实践上进行更加深入的探讨，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。

（作者单位：济南中信医药有限公司）

主要参考文献：

[1]王文京.企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年，2006.2.

[2]程昔武.网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨[J].技术经济，2004.9.

[3]李建.申玉白.会计信息化管理中数据安全的风险与防范.中国管理信息化，2007.8.

第4篇：财务会计电算化管理制度范文

关键词农村财务；会计电算化；管理制度；管理队伍

如今，农村经济发展愈发迅速，社会各界对农村财务管理的要求也相应提高。我国为使农村财务情况更为公开，以便群众进行监督，开始要求负责农村财务管理的相关人员使用会计电算化技术，以便农村财务管理更为规范，也使得群众对政府更为信赖。

1会计电算化在财务管理应用中存在的问题

1.1管理人员思想认识不到位

相比西方发达国家，我国农村应用会计电算化时间较晚，财务管理人员尚未对会计电算化有较为正确的认识，对会计电算化的含义及必要性也并不了解。大部分乡镇机关并非自愿使用会计电算化技术，而是被迫使用。因此，会计电算化在财务管理中的应用并未受到重视，软件及硬件方面也未能获得较大的投资力度，导致会计电算化在农村财务管理中的应用得不到发展。大部分乡、镇、村财务管理人员认为会计电算化的应用只是替换了原有的计算工具，并未意识到会计电算化对农村财务系统整体的影响。部分管理人员认为只要自身廉洁，便无需在财务管理系统当中应用会计电算化技术。而部分农村干部只是将会计电算化技术作为体现农村现代化的标志之一，并未运用于实际工作中。由于上述原因，会计电算化并未真正应用于农村财务管理当中。

1.2财务管理会计电算化制度不规范

如今，虽然部分农村已然使用了会计电算化，但是对会计电算化的使用却没有制定相应详尽的管理制度。部分农村政府机关虽然制定了相应的制度，但制度规定条款模糊不清，可操作性较低，在实际工作当中执行效果较差。此外，我国农村还存在制度执行不严格的问题，往往部分问题并未深究，最后不了了之。上述原因容易造成会计在运用财务管理会计电算化时，出现数据记录不及时、数据录入错误、微机受到损伤、档案数据缺损的现象，使得财务管理陷入混乱甚至瘫痪的状态，致使会计电算化未能起到其应有的作用。

2在农村财务管理当中运用会计电算化的具体方法

2.1制定明确的财务管理会计电算化制度

财务部门制定条款清晰的会计电算化制度，是制定农村财务管理制度的重要环节。财务部门领导应尽早制定会计电算化内部管理制度，其中包括财务部门内部人员的配备制度、各职位员工的具体职责、录入审核制度、微机管理制度等多方面内容，以便财务部门内部人员明确自身的职责，避免人员之间的冲突，使工作人员能够有序工作[1]。以财务管理会计电算化制度中人员制度为例，财务部门应为会计电算化的应用提供足够的人员，之后制定岗位职责规范，使会计电算化工作人员明确自身的责任与义务。不仅如此，财务部门还应定期组织会计电算化工作人员进行电算化相关知识的学习。通常财务部门若希望在农村财务管理当中使用会计电算化，则需配置以下人员：管理人员1名，管理员可选择村支部书记、村主任及村经管站站长担任，主要对会计电算化系统进行管理，管理并协调电算化计算机硬件及软件的运行，要求管理人员了解农村经营管理及会计业务；设立会计电算化操作人员1名，主要工作为操作会计电算化系统，进行账目记录等基本工作，会计电算化操作人员需具备计算机知识，熟悉会计电算化系统的使用；设立多名数据审核人员，主要对数据进行审核，确保数据不会出现错误。总之，制定农村财务管理会计电算化制度，应结合农村需要，制定与实际相符的会计电算化制度，使农村财务管理工作的开展更为顺利。

2.2建立稳定的财务管理会计电算化队伍

农村财务部门若希望农村财务管理得到强化，便需农村会计电算化系统能够保持规范、高效率的运行，这需要我国能够建立较为稳定的农村财务管理队伍。乡镇机关可撤除村级领导对会计的任免权，将这一权利收归至上级主管部门。村级领导如要任免农村会计，需先向上级报告，等待审批，审批通过后，才能进行任免。农村会计在招聘过程中，可面向社会进行公开招聘，选聘具有应用会计电算化能力的人员，以便使农村财务管理队伍逐渐向知识化、专业化转变。同时，规范财务管理人员的任免程序，我国农村可制定农村财会审批制度。具体任用程序如下：会计由村委会同意推荐至乡镇机关，乡镇机关经管站对该人员进行考核，考核通过后向乡镇人民政府报告，并等待批复，审批通过后方可任职[2]。通过上述方式，基本能够达到任人唯贤的效果，使得我国财务管理会计电算化队伍较为稳定，对提升我国农村财务管理人员的素质具有积极意义，也可促进我国农村财务会计电算化的发展。

3结语

会计电算化是农村财务管理的一次变革，其有利于我国农村财务管理的发展，同时也能强化我国农村财务管理制度，对我国农村经济的发展具有积极意义。

参考文献

[1]张耀军.浅议在农村财务管理中会计电算化的实际应用.经营管理者，2014（14）：184.

第5篇：财务会计电算化管理制度范文

会计行业在许多人心里还是以手工为主，主要是由于会计电算化并没有深入人心，大家还没了解到会计电算化将会带来的巨大好处，大家只是在心中对其有个印象，并没有应用到实际工作当中，部分人将其误认为编程，虽然对工作人员的工作进行简单代替，虽然减少了一些工作量，并没有其他优势，也就是说并不了解会计电算化对工作率提高的更深远的意义，没有充分的利用软件，甚至对电算化的安全性也存在质疑，出现不敢管、不会管的局面，对电算化提供的信息进行有效分析和传递，从而不能很好地为企业的决策管理带来更好地服务，阻碍着跨级电算化的普及和传播。电算化系统安全性保证力度薄弱企业财务数据是企业的命脉，对企业的发展起着较为重要的作用，但是虽然经过长期的应用，但是会计电算化的安全保密程度却是一般，并且一些会计软件研发商对数据的保密问题进行研究，登陆仅需要用户名和密码即可得到全部会计数据，加上会计人员对计算机技术的掌握还不到位，无法灵活适用软件，无法及时解决故障至会造成数据丢失。

二、企业在使用中管理制度不完善、缺乏复合型人才

会计电算化主要运用在企业当中，处于企业的特殊情况，加上对会计电算化制度了解不够详细，所以在人员分配上出现纰漏，也没有相应的岗位制度，甚至出现管理、维护量职位加到一人身上的情况，档案管理也存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定。会计部门对会计电算化认可度很高，但是由于缺乏复合型人才，所以在运行会计电算化系统时，常出现一些困难，比如对会计软件系统掌握熟练的人，不懂得会计专业知识，而另一些工作人员虽然对会计专业知识很熟练，但是无法很熟练的掌握计算机的使用方法，这就导致在会计软件遇到问题时不能很好的解决问题，导致工作效率不能随着提高。会计电算化信息资源不能共享会计电算化资源是企业综合系统，但由于企业普及程度不够深入，倒是人事、仓库以及生产等部门不能得到财务以及会计部门的照顾，无法做到资源共享。

三、会计电算化发展趋势

1.加快推广普及，实现网络财务会计电算化对企业的工作模式以及管理方式都有很好的帮助，不经可以使工作更佳科学化，也可以通过互联网技术实现网络办公，进而集移动办公、动态查询、远程监控以及电子商务等多方面于一身。2.电算化与管理会计紧密结合为了适应企业发展，会计电算化和其他业务部门的电算化工作将走相结合，会计电算化能够跨越财务会计以及管理亏阿基，为企业提供预测、决策、规划与分析，为企业做经济效益评估，推动企业管理系统，使其更加完善。3.会计电算化的发展适应商务发展要求电子商务日益成为人们生活中的一部分，在互联网日益精进、完善的时代，电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。4.电算化更规范更安全当前会计电算化安全性不高，为了切实保证财务数据的安全，会计电算化的制度体系需进一步完善，账表文件格式将趋向统一，方便审计工作，管理制度也将逐步完善，保证电算化信息的安全可用性。5.财务会计电算化人员的专业化通过培养大量在电算化系统实施、构建等方面的人才，提升会计电算化软实力。通过培养精通财务软件的人才，进而加快软件的开发和更新，实现全面会计电算化。

四、总结

第6篇：财务会计电算化管理制度范文

关键词:中小企业会计电算化问题对策

随着中小企业对会计电算化的应用，加快了中小企业现代化管理的进程，是市场经济快速发展的表现。会计电算化实现了财务管理的信息化，提高了财务信息录用的准确性，加快了工作效率，减少了财会人员的工作量，避免了财务数据的人为干预，是企业进行市场决断的重要保障。所以中小企业要加强对会计电算化的重视，快速适应市场发展的变化，实现财务管理的高效性。

一、会计电算化的含义

会计电算化是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称会计电算化信息系统。会计电算化是在计算机发展的基础上，利用数据信息化的一种财务手段。会计电算化在中小企业的应用，促进了企业的现代化发展，是企业利用计算机信息技术进行管理的重要表现。会计电算化充分的结合机器和人力，把企业财务信息通过计算机进行数据记录、账表核算和资金流统计，这样的工作不仅减少了会计工作人员的工作量，简化了很多繁杂的环节，避免了人工手工操作带来的误差，而且保证了财务信息的安全性，使得整个财务系统更加智能化和便捷化。在企业进行市场经济时，能够通过有效的财务系统进行分析和决策，从而为企业的效益和稳步发展带来积极的作用。

二、中小企业会计电算化存在的问题

(一)财务管理观念陈旧

由于我国中小企业原来大部分都采用的手工财务管理模式，这种会计模式在企业的发展中形成了固定的流程和财会氛围，占有重要的地位，所以在会计电算化采用后，不能很快地在企业中找到适合的方法。加上很多企业管理人员对会计电算化的重要性没有充分的认识，造成陈旧的财务管理观念根深蒂固，不能很好的改革。这种观念，使企业领导不能意识到会计电算化不仅能够提高财务管理的效率，降低工作人员的工作强度，还能根据会计信息系统，分析市场发展的趋势，为企业的市场决断提供及时、准确的参考信息，这也是现代化企业发展改革的必要措施之一。

(二)与会计电算化相适应的管理制度不健全

虽然会计电算化以及在中小企业普及，但是并没有对相应的财务管理制度进行改革。而只有企业的管理制度与流程想匹配，才能保证工作的顺利进行。会计电算化与传统的手工记账在财务数据处理、报表审计、信息核查和工作流程等方面都存在着不同，而中小企业却沿用了传统的会计管理制度，这就造成会计电算化管理流程存在矛盾，在实际工作时，出现很多不适用的标准要求，使得管理制度和管理流程的脱节。这样不健全的制度，会造成企业会计电算化的应用降低，不仅不能高效地位企业提供财会信息，还会影响企业正常的财务管理。

(三)会计人员计算机操作及网络应用水平低

企业的会计管理由原来的手工记账到会计电算化，不仅对企业是一种改革，对会计人员也提出了挑战。会计电算化的工作是借助计算机媒介，通过会计管理系统对企业财务数据进行统计和管理。所有，会计人员要改变原来手工记账的技巧，提高对计算机操作和软件的应用。但是由于会计电算化普及的时间短，重视程度低，很多会计人员计算机操作及网络应用水平比较低，在处理计算机问题和网络数据管理时，缺乏专业的技术知识支撑。这在一定程度上，不仅影响了工作的效率，降低了财会工作人员的综合素质，也为财务数据的准确性和安全性造成了隐患，给企业的财务决断产生一定影响，甚至误导了企业对市场的判断。

三、中小企业对会计电算化存在问题的解决措施

(一)建立良好的管理体系

中小企业会计电算化的有效应用，要有完善的管理体系做保障。只有建立了良好管理体系，才能让会计工作有章可循，才能让会计人员的工作有条不紊，实现会计电算化工作的细化。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。会计电算化的管理分为宏观管理和微观管理。会计电算化的宏观管理包括制定发展规划和管理制度、会计核算软件的评审、人才培养和理论研究等；会计电算化的微观管理是指企业在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作，主要包括设立新的职能部门、对原有部门的调整和制定完备的用户组的管理策略等。

(二)培养综合型会计人才

会计电算化的应用，提高了对工作人员的要求，所以企业要给予会计工作人员充分的学习空间。在实际工作中，会计电算化改变了传统的手工会计，使得很多员工出现了不适应，一方面很多手工会计技巧和方法在会计电算化过程中不适用，一方面要对计算机会计系统有熟练的操作。而员工在短时间很难掌握会计电算化的要求。所以为了保证会计工作的有效性，企业家加强对会计人员的综合性培训，并定期对其进行考核，让会计管理人员能够适应经济发展对技术人员的要求，从而更好地服务于企业。

(三)提高对于会计电算化工作的重视

中小企业要充分认识会计电算化的优势，重视市场对会计电算化的急切需求，只有快速的适应时展的变化，改变对财务会计的观念，才能调整企业的财务管理模式，为企业的财务工作提供更大的发展空间。只有企业存在对市场变化的前瞻性，重视信息化社会发展的需求，才能把发展会计电算化作为企业发展的重要手段。

四、结束语

会计电算化是市场经济发展的必然，所以我国中小企业加强会计改革的力度，分析会计管理工作中的问题，并不断调整策略，提供财会人员的综合素质，适应本企业的发展，才能让会计电算化的优势更好的服务于企业的需求，从而保证企业的市场竞争的过程中有准确有效的财务分析保证，实现企业持续稳定的发展。

参考文献：

[1]林晓梅.中小企业会计电算化对策分析[J].中国乡镇企业会计，2011（04）

第7篇：财务会计电算化管理制度范文

会计电算化运行管理思考

会计电算化是一种发展趋势、也是衡量一个单位财务管理水平的重要指标。会计电算化系统投入运行后，会计工作的工具、会计数据的处理方式、会计信息的表现形式、会计档案的存放介质、甚至会计工作的程序都发生了变化。因此，为了提高企业财务管理水平、提升企业服务质量的有效途径，企业必须要建立完善的会计信息系统运行管理制度。

一、建立会计电算化内部控制制度

随着现代企业制度的建立和内部管理的现代化，内部控制日益成为一个世界性话题，单纯依赖会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面的控制发展。财政部先后制定了《内部会计控制规范基本规范（试行）》和6项具体内部会计控制规范，要求单位加强内部会计及会计相关的控制，以堵塞漏洞、消除隐患，保护财产安全，防止舞弊行为，促进经济健康发展。

内部控制制度就是为了保护财产的安全完整，保证会计及其他数据正确可靠，保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度，内部控制制度基本作用是保护财产安全完整；提高数据的正确性、可靠性，贯彻执行方针、政策、法令、制度、计划，是审计工作的重要依据。各企业在执行内控规范体系时，必须对本企业内部控制的有效性进行自我评价，披露年度自我评价报告，同时聘请具有证券期货业务资格的会计师事务所对其财务报告内部控制的有效性进行审计，出具审计报告。注册会计师发现在内部控制审计过程中注意到的企业非财务报告内部控制重大缺陷，应当提示投资者、债权人和其他利益相关者关注。因此，各企业应当建立、健全会计电算化内部控制制度。

二、建立会计电算化岗位责任制

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。实施会计电算化的过程中，可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行修订、补充和完善岗位责任制，以便适应会计工作程序化、规范化，进一步更好地明确会计人员岗位责任，发挥会计人员的积极性和创造性。

根据《会计电算化工作规范》中提出的原则要求：实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，加强人员的职能控制，将会计电算化系统中不相容的职责进行分离，并以相应的管理规章与之配套。职权与职责的分配与分工情况，其目的在于确定职责分工是否能够提供有力的内部控制。定人员、定岗位、明确分工，各司其职，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研分管业务，有利于提高工作效率和工作质量。各企业可以根据内部控制制度和本企业的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位，严格划分每个人的操作权限，设置密码，制定相应的内部控制制度，每个人都应按操作规程运行系统，履行自己的职责，从而保证整体流程顺畅。

三、建立完善的会计电算化管理制度

管理工具的变化必然导致内部控制和管理制度的变革，新的工作规程和管理制度的建立是保证会计电算化系统安全运行的必要条件。系统操作时必须遵循一定的操作规程，操作规程应明确各操作人员的职责、操作程序和注意的事项，并形成一套本企业的会计电算化系统文件，装订成册，并组织会计人员学习，企业在使用过程中按照管理制度，不断加以完善和改进。

（一）建立会计数据管理制度

企业管理信息系统的一个重要发展是企业资源计划的推广和应用。因此，要加强会计数据的安全维护管理，企业必须要建立统一的数据管理功能，包括数据的安全性控制、数据的完整性控制及并发控制。避免意外和人为错误造成数据的丢失，具体工作包括：首先，必须经常对磁盘数据文件进行备份，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。备份的数据，应进行恢复试验，以确认是否正确输出备份。其次，应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故，而使数据混乱或丢失的问题。再次，是财务数据质量管理。输入信息是会计电算化系统的数据信息源头，无效信息的输入会产生大量的数据垃圾，必须仔细认真。最后，应遵守保密制度。所有财务会计数据，未经同意，不得私自向外公布，确因工作需要必须提供有关财务会计数据的，应严格按照《会计法》等有规定执行。

因此，会计电算化强调的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成。

（二）建立会计电算化系统维护制度

对于一个系统而言，进行维护的工作量与系统投入使用的时间长短和质量好坏有关。在系统试用期间维护的工作量较大，系统维护一般包括硬件的维护与软件的维护两部分。硬件的维护主要是定期对计算机的安全措施进行检查，经常对有关设备进行保养，防止意外事故的发生。机房应该设置必要的防火设备，经常检查其完好性。硬件维护工作中，小故障的维护可以通过计算机命令或各种软件工具来解决，较大的故障需要与硬件生产或销售厂家联系。软件维护是指根据实际需要对软件系统进行的修正或补充工作。由于会计电算化系统的业务处理以计算机处理为主，而计算机又是在程序的控制下运行的。因此，如果日常业务的处理或数据发生变化时，就可能需要修改某些程序，一般来说，软件维护通常都是在原有的程序基础之上进行修改完成的。

（三）实行严格的授权管理控制

企业按照会计电算化的特点和要求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管

理，按照责、权、利相结合的原则，必须实行严格的授权控制。为了防止非法操作和越权操作，防止财务机密外流，严禁按照每个人所授予的权限对系统进行操作。操作权限控制采用设置口令来实行，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。每人对自己的密码应尽保密的义务，严禁泄露。对各使用人员明确划分使用操作权限，形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。保证系统数据的安全、真实。

（四）制订与实施会计电算化档案管理制度

实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，其档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机中的以磁性介质或光盘存储的会计数据。各企业必须加强会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案保管好。各种审批手续、各种安全和保密措施、档案管理员的岗位责任制度、档案分类管理办法等，都要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。例如，会计电算化数据和程序备份，打印的账表，凭证和各种会计档案资料的保管，要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要的会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物。笔者认为，各企业应结合本企业实际情况，加强和重视会计档案的管理，采用先进手段和科学方法保管档案，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。除此之外，企业还要加强人员知识培训，提高管理人员的综合素质。对违反会计档案管理制度的人员，应该进行检查纠正，情节严重的，应报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。

四、抓好运行管理，不断改进完善

第8篇：财务会计电算化管理制度范文

【关键词】 会计电算化； 发展； 影响因素

随着经济的发展，电子信息技术的不断进步，电算化在经济中的运用越来越广泛，特别是自我国加入世界贸易组织后和全球经济一体化的发展趋势，对会计电算化系统提出了更高的要求，建立符合现代企业发展需求的新型财务系统刻不容缓。

目前，我国会计电算化在实践中存在着一些不容忽视的问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

一、影响我国会计电算化发展的因素

（一）单位会计电算化管理制度不健全

管理制度是保证和实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件。不建立和完善有关的管理制度，不但不能发挥电算化的作用反而有可能造成会计工作的混乱。在我国的一些企业中，对于会计制度要求考虑过少或根本没考虑，也有些企业对会计制度的理解过于僵化，如有些企业的会计电算化管理制度中规定，只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。这是对系统管理员权限的误解。即使是系统管理员也是没有权利直接对有关数据库进行操作的，针对出错的凭证等，应依照会计制度规定采取相应的补救处理措施，而不是修改数据库。

（二）高素质的网络财务人员缺乏

网络技术运用于企业财务涉及到整个经营管理模式的变革，相应地对财务人员素质的要求也提到一个新的高度。当代经济的发展使市场竞争更加激烈，网络是企业会计信息输入、加工处理以及输出的主要作业形式，只有具备财务会计信息的网络人才才能满足新经济形势的需要，会计人员仅仅具备专业方面的知识是不够的，亟待着眼于未来，适应客观要求，加强数据库应用、计算机操作、网络信息技术、商务经济管理等知识的学习和应用。我国目前能适应新形势的复合型网络财务人员十分缺乏，这也是制约我国会计电算化的发展的关键问题。

（三）财务软件发展不足

会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续深入。由于网络技术的发展，现在需要的软件不同于传统的财务软件，应符合以下几个标准：1.功能多样化；2.全面采用网络技术，适应网络化管理、移动办公、开放体系、电子商务需要，实现财务集中式管理、动态核算、实施监控；3.软件在符合国际会计准则、多语言、多币种情况下提供具有国际化的会计信息，满足企业参与国际竞争需要，实现财会国际化；4.会计与业务协同，实现物流、资金流、信息流、票据流有效整合。

目前，在我国各单位所使用的软件缺乏通用性和标准性，软件系统内部衔接性差，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享，严重阻碍了我国会计电算化的发展。

（四）会计电算化工作中的安全问题

会计电算化，大大提高了会计工作质量和会计工作效率，越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。但由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用，会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化，而且随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，电算化将面临众多新的挑战。电算化安全是面临的挑战之一。如何提高会计处理的及时性、准确性，确保会计电算化的安全，充分发挥会计参与企事业单位决策和管理的作用，已成为各电算化单位需要解决的问题。

日常工作中，在会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。例如：网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱；网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改；网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重影响到企业的会计工作。

二、对会计电算化出现问题的对策及建议

（一）建立和完善会计电算化的管理制度

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效发展的前提，面对会计电算化内部管理出现的一系列问题，就必须建立一套新的管理方式、程序、措施。从而通过这套比较健全的、与会计电算化环境相适应的内部管理制度，使会计电算化系统的运行能够提供真实可靠的财务信息。内容主要包括：1.人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。2.操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。3.数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。4.系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、己方管理制度和软件修改的手续。5.岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。

（二）提高财务人员的素质

为了适应市场经济和加入WTO后的要求，加大对会计电算化人才的培养力度成为社会发展的必然趋势。应针对企业会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识技能。同时，企业会计电算化人员要敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧，提高自己发现问题和解决问题的能力，使自己能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。

（三）加大软件开发力度

要想促进会计电算化的发展，主要问题就是加大软件开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场需要。提高会计核算软件的通用性和实用性，可以对购入的商业化软件进行二次开发。同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计管理控制职能；还要吸收国外公司的先进技术和管理经验开发出比较完善的通用财务软件，以顺应网络会计的要求。

（四）确保会计电算化系统的安全性

为了确保会计电算化系统的安全性，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制；政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。还要建立必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

由于会计电算化系统向网络化发展，增强网络安全防范能力是必不可少的。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

在确保安全的同时还应该确保财务数据的真实性和可靠。1.加强数据的保密。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。2.加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

三、结束语

会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要规范化。

总之，随着市场经济的不断发展，网络环境的日趋完善，会计电算化工作将进一步发展，发展中存在的问题也会随之而来，我们应该采取必要措施使我国会计电算化工作有序发展。

【参考文献】

［1］ 岳国军.电算化环境下的会计核算方法［J］.中国会计电算化，2001（4）.

［2］ 常艳艳.会计电算化的风险与对策［J］.交通财会，2003（6）.

［3］ 于玉林.新世纪会计的发展趋势［J］.中国会计电算化，2004（9）.

第9篇：财务会计电算化管理制度范文

【关键词】 高校； 会计电算化； 问题； 对策

一、引言

会计电算化是信息时代的产物，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，高校会计电算化取得了突破性的进展，形成了政府大力支持、高校积极参与、软件商竞争有序的格局。我国加入WTO后，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是，会计电算化系统的安全问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，在工作实践中存在着一系列亟待解决的问题。

二、高校会计电算化问题分析

随着高校会计电算化程度的日益提高，高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。

（一）会计电算化软件开发滞后

市场上的财务软件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国高校财务软件设计思想大多是考虑会计核算，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥电算化对强化财务管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。

1.会计电算化系统是对传统会计处理手段的“模拟”。会计电算化可以说是传统手工会计信息系统的“计算机复制”，这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务，遵循的仍然是传统的会计循环理论，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，从而达到高校财务信息管理的需求。

2.会计电算化程度不深。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义上的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，少数软件开发商虽已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离高校财务信息的实际需要相差甚远。

3.会计电算化信息共享程度不高，财务软件局限于财务部门使用，其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理，提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生，同时也增加了财务部门的管理成本。

作为通用的高校财务软件，应该既符合高校实际情况，又要满足各种类型学校的管理工作需求，这就需要软件功能具有很强的灵活性。随着高校间的市场竞争日趋激烈，如何加强财务管理、控制费用、增加收入都对高校财务软件提出了更高的管理要求。

（二）会计电算化基础工作薄弱

当前，高校电算化管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，使得会计电算化不能正常健康地发展。会计电算化基础管理工作主要包括会计制度是否健全、核算规程是否规范、基础数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理业务，要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化、标准化，使电算化会计信息系统顺利运行。会计电算化的应用和发展把高校财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，但高校会计基础工作的不健全，使得会计信息不能被合理使用，没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。

（三）会计电算化系统脆弱

1.数据安全风险。在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。

2.管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、U盘，将计算机病毒带入财务系统中。另外，由于一些计算机的配置较低，安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软件私自卸载，造成整体防病毒工作的被动。因此，往往由于某一个人使用过程中的疏忽而给整个会计电算化系统带来风险。

3.非人为事故风险。如意外事故，包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入数据的凭证丢失等。如果这些数据已经及时备份尚可恢复，如果未及时备份，则造成财务数据将永久丢失，给高校造成不可估量的损失。

（四）会计电算化人才紧缺

会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要因素。

三、高校会计电算化发展的对策建议

（一）选择适用的会计核算软件

在会计电算化实施过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计资料质量和财务工作正常进行。高校要重视财务软件的选购问题，选择适用于财务管理需要的会计核算软件，一方面进行大量的市场调研和测试，选择能满足高校内部管理需要的、适合本校的财务软件；另一方面，高校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合。通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求，而不能充分照顾到每一个用户的具体情况。为了提高财务工作的效率，有实力的高校应将商品化财务软件和自主开发结合起来，利用本校的计算机技术力量，对商品化财务软件未能提供的功能加以补充，对其不完善的功能加以完善，服务于高校管理需要。

另外，从网络技术角度出发，着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升，应充分考虑到网络安全、第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，让财务系统走上信息系统的高速公路。

（二）改善会计电算化的运行环境

1.加强会计基础管理工作。

会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强高校会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进高校会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统必须有一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系，才能充分发挥其效用，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。要完善电算化管理制度体系，包括高校会计人员上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，更好地对会计日常事务进行处理，保证会计信息和财务管理的安全、可靠，为高校的发展提供财务管理保障。

2.重视复合型人才的培养。

高校要加强复合型财务人才的培养，使财务人员既掌握扎实的会计理论知识技能，还对计算机知识有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握会计电算化的系统知识、能处理计算机一般性故障，培养出对会计电算化接受能力强、既懂会计知识又有一定计算机水平的复合型人才。高校应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，为社会输送新的血液，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程。

3.做好会计数据的安全保密工作。

高校要加强会计电算化安全防范意识，把数据安全问题放在工作首位，在思想上高度重视，建立多级备份机制。对于财务数据应定期进行备份，要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好数据备份工作，备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时使用压缩软件、加密软件对备份数据压缩、加密。定期将必要的备份数据刻录到光盘中，重要的数据最好制作两个以上拷贝且存放在不同的地点，保证数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。提醒用户不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。

（三）落实会计电算化档案管理

实现电算化后，对会计档案管理技术也提出了新的要求，为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，制订一系列管理办法：1.建立完善的会计档案保存制度。实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存，保存方法按《会计档案管理办法》的规定执行。2.妥善保管存有会计信息的磁性（光）介质或其他介质载体。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的房间内等。3.建立完善的会计档案工作日常检查制度。高校财务领导应定期地对电算化会计档案工作进行实地检查，加大监督力度，促进高校会计档案管理水平的提高。4.建立完善的电算化会计档案调阅与使用权限制度。各高校应严格会计档案调阅的审批程序和规章流程，严禁随意拷贝、复制，随意调阅会计档案，加强会计档案的安全性与保密性。5.报废的计算机应将其硬盘彻底格式化，以防数据泄密。

（四）完善内部控制制度

1.实施组织机构控制。加强高校财务管理内部控制制度建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，即在财务人员之间进行分工，并制定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊，保障会计信息的真实、可靠。组织机构的设置必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、数据输入输出与数据审核相分离、系统维护人员与计算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机相分离的原则。

2.强化内部财务监督。通过内部监督可以了解现有的一些内控措施是否有效。在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理等进行评价和检验，有利于监测财务软件的可靠性，提高财务核算质量和管理水平，科学规范的管理制度是会计电算化安全之本。重视内部监督，定期进行内部审计是规范和完善会计电算化管理，促进高校自我监控、自我发展和完善的较好措施。

（五）加快会计信息化建设

会计属于上层建筑，它随着客观经济环境的变化不断发展和完善。高校会计领域在网络环境下发生了深刻的变革，会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。因此，必须重新构建现代会计模型，将现代会计与信息技术相统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化更强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，侧重于财务信息使用者的需求。实现会计信息化改革目标，高校将通过互联网和校内局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统，为财务部门和校内其他部门之间，高校与外界之间保证畅通的信息交流提供便利，会计电算化向会计信息化发展将给高校财务工作带来一次质的飞跃。

【主要参考文献】