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【关键词】财务风险管理;行政事业单位;内部控制制度
一、理论概述
为了保证COSO新框架在我国得到广泛的推广与施行,国家相继颁布了《企业内部控制配套指引》与《企业内部控制规范》,这标志着我国企业内部控制规范体系已经基本组建完成。《指引》的颁布使得《规范》的内容更加丰富,尤其是对企业风险的关注方面。有效的提高了企业的会计信息质量,使得相关的法律规章制度可以在企业的日常工作中得到更好的贯彻与执行。由于我国的事业单位属于非盈利机构,而基于COSO内控新框架而颁布的《规范》,只是鼓励其他非上市大中型企业执行。所以,《规范》及其《指引》在我国行政事业单位中是否适用,便成为了我们需要研究的重要问题。
二、财务风险管理与内控制度之间的关系
财务风险管理与内部控制在一定程度上来说,存在着区别,但是从目前的发展态势上来看,风险管理在发展中逐渐产生了取代内部控制的倾向。具体表现为以下几个方面:
第一,在控制范围方面,风险管理控制的范围更大,内部控制作为其中最重要的组成部分。其内容必将受到风险管理发展的影响,不断被细致的划分开来。第二,内部控制的关注点主要在与企业的财务报告方面,而风险管理会在此基础上对非财务报告也进行关注。第三,财务风险管理的出现,使得原内部控制框架中的风险评估中的要素得到了有效的拓展,并创造出了以目标设定、事项识别、风险评估与应用管理等四个部分构成的主要因素。
在我国,财务风险管理机制开发的较晚,导致了我国的财务风险管理工作始终处在不断探索、谋求发展的阶段。在这个阶段,财务风险管理没有必要为了内部控制中存在着的缺陷而放弃内部控制制度的建设。在研究二者之间关系的时候,我们不能因为二者之间的差异就将其区分对待,还要注意二者之间存在的联系,促进二者之间的结合。由此可见,财务风险管理工作是以内部控制为依托展开的,内部控制的目标则是通过控制风险来体现自身价值的。所以,要确保行政事业单位的内部控制制度可以得到切实有效的贯彻,就需要充分的考虑到预算资金财务风险管理的基本要求,并将其作为内部控制的核心构架来看待。
三、行政事业单位内控构建的方法
在我国,行政事业单位并不以营利为目的,其主要的目的在于创造社会公共价值,提供社会公共服务。因此,行政事业单位在内控建设方面的空间与企业存在着相当大的区别,而且其内容也并不简单。而《规范》与《指引》在颁布的时候虽然也可以适用于行政事业单位,但是其内容主要还是针对企业。因此在建设以财务风险管理为核心的行政事业单位内控体系的过程中,可以采用以下策略:
1.优化内控环境,加强风险管理意识
内控意识不仅是内控环境中的重要内容,也是确保内控制度健全实施的重要保证。对于行政事业单位来说,内部控制在行政事业单位中发挥的空间并不充足,很容易成为一种形式主义的代表。因此,要想保证行政事业单位的内部控制制度可以得到切实、有效的落实,就必须注重其内部软环境的建设。上到机关领导,下到基层员工,都要将增强风险意识,以增加风险管理的凝聚力作为工作中的重点,以保证行政事业单位的内部控制更为有效。具体可以从以下几点入手:
(1)要培养行政事业单位内部工作人员的风险意识,加强风险知识的培训,使风险管理在单位内部形成一种文化,建立良好的氛围。
(2)要明确风险管理工作的第一责任人,并签订工作责任状,一旦因风险管理方面出现了问题,对单位内部造成了损失,应当对责任人进行处罚,并对相关人员施行追加处罚。
(3)为了保证国家公共财产的安全不受损失,应当将行政单位的预算资金风险管理纳入机关目标考核的管理项目中。
2.在内控制度中,设定科学合理的风险管理目标
明确预算资金风险管理的目标可以提高内部控制的执行效率。内部控制的存在可以使预算资金的管理更为科学有效,避免了预算资金发生不必要的浪费与流失。行政事业单位在预算资金的使用上与企业单位有着本质的区别,行政事业单位是为了追求预算资金的社会效用最大化,而企业更加看重企业自身利润的最大化。因此,在设计行政单位的内部控制制度的时候,除了要将预算资金的合理性纳入目标以外,还必须要加强对预算资金的管理和国有资产的管理,以免由于疏忽管理造成的损失,而且要注重预算资金的使用绩效,避免资产的闲置与浪费。
四、结论
财务风险管理和内部控制在行政事业单位的日常工作中,虽然存在着许多区别与差异,但是二者是可以相互结合,互为指导的。因此,在工作当中,我们应该以预算资金风险管理为核心,有效的提高行政事业单位内部控制制度的有效性。在行政事业单位内部,要建立严格的财务预算控制管理体系,强化内控制度,提高办事效益,要保持财务风险管理的制约性与内部控制的监督性,使两者之间可以相互协同,共同发展。在潜移默化中,增强工作人员的内控意识和职业素养,提高单位的整体形象。
参考文献:
【关键词】企业管理;内部审计;内部控制
一、内部审计与内部控制的概念及特征
根据《中华人民共和国审计法》相关规定,内部审计是独立监督和评价本单位及所属单位财政收支、财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。内部审计具有服务的内向性、工作的相对独立性、审计工作程序的相对简单、审查范围的广泛性、审计实施的及时性等特征。内部控制的概念与特征为,内部控制是企业管理结构和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。这是企业为实现自身的战略目标的活动,是建立现代企业制度一种基本要求,是企业推动各项工作的基础,也是企业提高管理水平和防范风险的一种有效机制。内部控制具有全局性、常规性、潜在性、关联性等特征。
二、内部审计与内部控制的关系
(1)内部审计与内部控制既有联系,又有区别。内部审计与内部控制的联系主要表现在两者的工作对象与目的相同,而两者的区别则主要表现在各自的工作方法上。内部审计的目的在于协助管理层调查、评估内部控制制度、适时提供改进建议,以求内部控制制度得以持续实施,而内部控制的基本目的在于促进组织的有效运营。在工作方法上,内部审计主要是内审人员审核和评价会计记录、财务状况,以及各种经营与控制系统,用以确定企业的政策是否得到贯彻,建立的标准是否得到遵循,资源的利用是否节约而有效,单位的目标是否实现,并对企业管理工作提出建议。而内部控制则是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,通过控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督等五个方面来开展工作。(2)内部审计与内部控制既相互作用,又是独立存在。在实际操作中,内部审计和内部控制密不可分,没有健全的内部控制制度作基础,就不能开展内部审计;没有健全、良好和运转正常的内部控制,不仅加重了内部审计工作量,而且会加大了内部审计的风险,从而制约了内部审计的发展。反之,没有内部审计对对内部控制客观公正的审计、有效的评审和根据审计结果提出的改进建议,内部控制也只能原地踏步。但是,内部审计不能代替内部控制,内部控制的内容涵盖了控制环境、会计制度和控制程序三个方面,比内部审计的范围要大;同样内部控制也不能代替内部审计。
三、正确处理内部审计和内部控制的关系,推动企业良性发展
(1)充分发挥审计的评估作用,正确评估内部控制的风险。内部控制活动首要活动从全局对风险进行人事、防范和控制进行评估,但由于组织内部各部门利益的出发点不一致,很难做到对全局的把握,而内部审计相对独立的特点,能客观地、从全局的角度考虑风险。因此,充分发挥内审的独立性优势,对企业风险进行全面、恰当的评估,并针对风险提出改进措施。(2)实施好内部审计,有效监督内部控制的运行。在实践中,企业根据自身实际需要,制定了内部控制的规章制度与程序,但由于缺少强有力的监督力量,使违反政策、制度与程序得不到明确的惩罚,导致制度失去权威,不能发挥应有的作用。内部审计履行监督职能,其直接目标是确保内部控制的有效运行,以使内部控制的目标能够实现。(3)正确实施内部审计,全面评价内部控制。在实际工作中,内部审计人员对内部控制主要是内部控制设计的正确性和执行的有效性。内部审计主要是在制定阶段和实施阶段对控制系统作出评价,通过对正在制订和已经实施的内部控制制度进行评价,提出合理化改进建议,达到参与组织内部控制建设的目的。(4)延伸内部审计,全过程参与内部控制。企业的经营活动是一个环环相扣的连续过程,缺少了任何一个环节,都不会全面反映的经营活动,因此,建立良好的内部控制体系,必须涵盖整个生产经营过程,包括事前内部控制、事中的内部控制和事后的内部控制。而作为内控工具的内部审计,也应该能相应地将工作范围延伸到这三个阶段上,才能对内部控制的建设中发挥应有的作用。
总之,企业的内部审计与企业内部控制,是企业内部发展的内部监督体系的一体两面的重要组成部分,二者既不能割裂,也不能单独存在,内部控制是内部审计的基础,内部审计是内部控制的前提,二者相互促进,相互影响,共同推动企业的发展。
参 考 文 献
[1]李存根.现代企业风险管理审计[M].中国财政经济出版社,2005
[2]张超.论内部审计与公司治理的改善[J].现代商贸企业.2009(4)
[3]熊汉兰.浅论企业内部控制[J].企业导报.2009(2)
一、管理控制与财务管理的内涵
(一)管理控制的内涵
其重点在于控制,而在企业管理领域中,分为内部控制与外部控制。外部控制,控制来源于企业的外部,主要是企业外的其他组织、个人或市场通过合同、法律法规、市场规律等对企业的经营行为进行控制和约束。内部控制,控制来源于企业的内部,主要是企业的经营者、董事会、管理人员根据企业发展的目标、企业制定的相关管理规范对所有企业内部员工和企业经营行为进行控制和约束。
(二)财务管理的内涵
它分为财务管理的定义和意义,财务管理的定义,是法人或自然人对其合法拥有或依法控制的钱和物资进行有效的筹集和使用,筹集和使用过程中所发生的经济活动进行预测、决策、预算、核算、控制、分析和审计,所产生的经济利益合理分配,并对发生的经济关系进行妥善的沟通和协调的一项管理活动。财务管理的意义,追求的不是账本数字的好看,而是企业创造利润的最大化。节约和控制成本,减少不必要支出。有助于企业建立以财务管理为核心的管理体系。加强企业风险管理。
二、企业管理控制与财务管理的关系
(一)企业管理控制和财务管理的区别
一是管理控制与财务管理实施主体区别。管理控制的实施主体是企业经营决策者和具有管理权限的人。财务管理的实施主体是企业财务部门管理人员。二是管理控制与财务管理所具备的职能差异。管理控制的职能是管理者对于企业的各项工作是否与计划相符进行控制。财务管理的职能是对于企业财务的预算、核算、投资等进行控制和监督。三是管理控制与财务管理的工作流程不同。管理控制的工作流程为制定企业目标-制定企业管理规范-管理控制过程-评价管理控制成果。财务管理工作流程为进行财务决策-财务预算-财务核算-业绩考核。四是管理控制与财务管理的具体实施办法的不同。管理控制是以货币计量和评估报告相结合的手段进行管理。财务管理主要是以货币计量手段为主。
(二)企业管理控制与财务管理的共同点
一是管理的企业目标相同,都是为了实现企业资本保值增值,增加企业利润,提升企业经济效益。二是管理的理论基础相同,广利控制与财务管理的理论根据都是管理学,都是属于管理学的分支。三是控制对象相同,都是对于企业经营活动进行管理。
三、企业管理控制与财务管理的相互作用
由于企业管理控制与财务管理的目标一致,所以它们对于企业的实际经营活动与发展具有相互促进和紧密的联系。笔者通过三个方面来详细分析它们之间的相互作用。
(一)企业的管理控制包含财务管理
现代企业的管理核心是通过科学的管理方法实现企业经济效益的最大化。企业财务管理的目标也是通过对资金的管理让企业以最小的资本实现利益的最大化,而实现这一点的根本在于企业管理者通过宏观的管理控制保证整个企业经营活动的有效性、科学性。所以新形势下的企业管理控制包含财务管理。
(二)企业的管理控制不能取代财务管理
管理控制是包含了制度控制、评价控制和激励控制财务的过程。管理包含了企业资金的筹集、资金的运用、资金耗费和回收的过程。管理控制是一个企业的宏观控制,而财务管理是企业专门对于资金进行的管理。它是一个更加细化的管理,管理控制难以通过宏观调控对资金运动的每一个过程进行控制,所以管理控制是不能取代财务管理的。
(三)管理控制和财务管理的共同进步
管理控制这一名词起源于管理学的发展,经历了控制职能管理控制、控制手段管理控制、财务和会计管理控制这些阶段。财务管理这一概念起源于19世纪的西方,它经历了外部融资理财、内部控制理财、投资理财、多元化理财这几个阶段。从两者的发展历程来看,财务管理和管理控制一直都是在共同的发展与进步的。
关键词:公司治理 内部控制 区别
健全的公司治理和有效的内部控制是现代公司制企业健康发展的重要保障。一方面,内部控制目标的实现依赖于公司治理结构的不断完善;另一方面,公司治理的效率则取决于内部控制的是否有效。
一、公司治理与内部控制的关系
一般而言公司治理分为狭义的公司治理和广义的公司治理。狭义的公司治理是指所有者对经营者的一种监督与制衡机制,主要是通过股东大会、董事会、监事会及经理层等组成的用来约束和管理经营者的行为的控制制度:广义的公司治理则是通过一套包括正式或非正式的、内部或外部的制度或机制来协调公司与所有利益相关者(股东、债权人、供应者、雇员等)之间的利益关系。关于内部控制,目前得到学术界广泛认同的是美国的coso在1992年对内部控制的定义,即“内部控制是由企业董事会、管理当局以及其他员工实施的,为经营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。”本文只讨论狭义公司治理与内部控制的关系。
1.公司治理与内部控制的区别
公司治理主要解决股东、董事会、经理及监事会之间的权责利划分的制度安排问题。在某种程度上,公司治理要受到公司法以及证券监管法规的制约,法律往往对公司治理作出基本的强制性的规定,因此,公司治理更多的是法律层面的问题。而内部控制则是管理当局建立的内部管理制度,是管理当局对企业生产经营和财务报告产生过程的控制,属于内部管理层面的问题。内部控制解决的是管理当局与其下属之间的管理控制关系,其目标是保证会计信息的真实可靠,防止发生舞弊行为。即内部控制是一个公司的管理当局对次级管理人员和员工实施的管理和控制。内部控制是企业内部管理的事,因此法律往往不作出具体的规定,只是原则性地规定企业必须建立健全内部控制制度。
公司治理与内部控制的形成都源于委托,但这两种委托的层次是不同的。公司治理是基于所有者与管理者之问的委托关系而产生的;内部控制则是基于管理当局与其下属管理人员之间、管理人员与一般员工之间的委托关系而产生的,主要是防止下级管理人员和员工的偷懒、盗窃和其他导致生产经营无效率的行为发生。
2.公司治理与内部控制的联系
(1)内部控制与公司治理最终统一于实现公司的目标。内部控制的目标具体包括兴利与防弊两个方面,其中,兴利是重点。内部控制的根本作用在于通过确定标准来衡量和纠正下属人员的活动,以保证事态的发展符合计划的要求。而公司治理的目标是在股东大会、董事会、监事会和经理层之间合理配置权限、公平分配利益,以及明确各自职责,建立有效的激励、监督和制衡机制,保证公司运行在正确的轨道上,防止董事、经理等人损害股东的利益。尽管二者的具体目标因其功能不同而不同,但二者最终目的都是保证公司目标得以实现。
(2)一方面,有效的内部控制是提高公司治理效率的重要保证。有效的内部控制可以规范会计行为,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的
安全;确保国家有关法律、法规和单位内部规章、制度的贯彻执行。会计信息的真实可靠是提高公司治理效率的重要手段,首先,管理层的选择和考核都建立在会计信息的基础上;其次,不论是大股东用手投票还是中小股东用脚投票,其主要依据都是会计信息。
另一方面,健全的公司治理又是内部控制有效运行的保证。公司治理是内部控制的制度环境。内部控制能否有效运行,在很大程度上取决于公司的治理环境是否完善。显而易见,如果没有科学合理的公司治理结构,内部控制就会失去健康成长的土壤,再合理的内部控制也只能流于形式。
(3)相互牵制、制衡是内部控制和公司治理共同遵守的原则。内部牵制既是内部控制的一个基本的原则,也是内部控制的一个基本内容。完善公司治理的目标就是建立董事会、监事会、经理等利益相关者之问的相互牵制、制衡关系。
(4)内部控制与公司治理在内容上也有部分重合。现代内部控制方法主要有组织结构控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、资产保护控制、人员素质控制、风险控制、内部审计控制等。其中的“组织规划控制”实际上包括两个层面,即公司内部治理结构即股东大会、董事会、监事会、经理等之间的组织规划以及经理领导的内部管理机构、岗位和人员之间的组织规划。第一层面指的就是公司治理结构。
总之,健全的公司治理有利于内部控制制度的建立和执行,而有效的内部控制机制也有利于公司治理的完善和现代企业制度的建立,二者是相辅相成,相互促进的关系。
二、从公司治理的角度出发分析内部控制存在的缺陷
从公司治理的角度来看,我国内部控制在以下四个方面存在缺陷:
1.控制环境欠佳。目前,一股独大、董事长与总经理重合、独立董事与内部审计形同虚设、有效的监督与激励机制缺失的现象比比皆是,在这样的环境下,内部控制几乎不可能规范运作。
2.风险评估薄弱。在现实中,企业常常片面追求财务杠杆的运用,忽视经营风险,缺乏对市场的分析,公司已经面临重大风险却全然不知,经营战略难以及时调整。
3.控制活动欠缺。控制活动包括政策和程序两要素:政策规定应该做什么,程序则使政策产生效果。公司必须制定内部控制的政策和程序,并予以执行,以帮助管理阶层实现控制的目标。但现实是,管理层普遍对控制活动的重要性缺乏认识,最终达不到预期的控制效果。
4.监控力度不够。内部审计是最常见的内部监控手段,在我国,内部审计的设置很混乱,有的公司只设立了审计部,有的公司同时设置了审计委员会和审计部。审计部的上级领导机构也是多种多样,有的由董事会领导,有的由监事会领导,还有的由总会计师领导,这也削弱了内部审计的独立性和权威性。
三、公司治理角度下内部控制的完善
1.完善控制环境
首先,要强化董事会的作用,公司的董事会在整个内部控制系统中处于核心的地位,对企业的内部控制起到监控和引导的作用,但是从目前的情况来看,许多公司的董事会根本没有发挥应有的作用,有的甚至形同虚设,因此加强董事会的建设,完善董事会的功能和运作机制是完善内部控制亟待解决的问题之一;其次,要充分发挥独立董事和监视会的监督作用。独立董事在完善公司治理结构,保护中小投资者利益方面发挥着重要的作用,但事实上独立董事有名无实的现象比比皆是,而监事会是监督公司的日常经营,提高公司的治理效率的一项重要举措,在实际中,监事会很容易受到董事会的影响,独立性被削弱。因此,必须进一步完善独立董事和监事会制度,增强独立董事和监事会的独立性,使其能在公司的内部控制中真正的发挥作用。再次,要注重企业文化的培养,公司文化是一个企业持久发展的源泉和内在动力,企业员工素质的不断提高将促进员工与控制环境的融合,从而进一步对企业内部控制产生积极的影响。
2.强化对资金运动的控制
对企业资金运动的控制是内部控制的一个重要方面。首先,要加强预算控制。预算是现代企业制度下规范企业治理结构的一项制度保障。在企业中经过审批的预算就是企业的法律,各部门都必须遵照执行。其次,要在会计核算、物资管理等方面加强对资金的管理,对一些需要授权的事项和批准的权限进行具体的规定,既要防止权利重叠,也要避免管理真空。
3.加强内部审计与财务监督
内部审计是企业内部控制的重要组成部分,通过内部审计的检查、评价能够不断促进内部控制的健全完善。但是,内部审计又不能仅仅起到监督的作用,应该由传统的事后审计为主,转向事前控制为主,最大限度地帮助企业规避经营风险,对企业的经营管理起到指导作用。公司董事会审计委员会是内部审计机构在组织模式上的理想选择,审计委员会的建立也为内部审计的权威性和独立性提供了保障,使内部审计能最大限度地发挥作用。
4.建立健全激励与约束机制
建立健全一套行之有效的激励和约束机制能够完善公司治理、提高企业内部控制的效率和效果。如何有效地激发与调动员工的积极性、主动性和创造性,同时对员工的行为施以有效的监督和控制一直是企业管理工作中的重点和难点。在激励和约束机制设计时,合理的业绩评价指标和科学的评价方法是基础,同时兼顾业绩评价体系与公司目标相一致。
关键词:成本控制经济效益 造价管理进度 质量
中图分类号:TU723文献标识码: A
工程造价管理的目的是为了建立适应我国社会主义市场经济体制所需的,具有中国特色的新的工程造价管理体制,目前还有许多问题有待解决,影响建设工程造价管理正常发挥作用的主要因素有以下几个方面:
1、忽视价格机制,行政干预过多。
2、长期计划经济体制和单一财政投资为主的渠道。
3、割断了工程造价和流通领域价格的联系。
4、缺乏造价信息的加工和传递渠道。
5、投资主体责任制未完全建成,缺乏有效的约束机制。
6、领域内有水平的造价的从业人员严重缺乏。
所有这些因素都造成了我国工程造价管理人才素质较低,严重阻碍了我国工程造价管理的发展。
一、必要的成本控制在工程总造价的控制中占重要的地位。成本控制的方法很多,而且有一定的随机性。也就是:在什么情况下,就要采取与之相适应的控制手段和控制方法。这里就一般常用的成本控制方法论述如下:
1、在施工项目的成本控制中,可按施工图预算,实行"以收定支",或者叫"量入为出",是最有效的方法之一, 具体的处理方法如下:
(1)人工费的控制
(2)材料费的控制
(3)钢管脚手、钢模板等周转设备使用费的控制
(4)施工机械使用费的控制
(5)构件加工费和分包工程费的控制
2、以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗
资源消耗数量的货币表现就是成本费用。因此,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约;控制了资源消耗,也等于是控制了成本费用。
3、建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中司控制
4、应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本
长期以来,都认为计划工作是为安排施工进度和组织流水作业服务的,与成本控制的要求和管理方法截然不同。其实,成本控制与计划管理、成本与进度之间则有着必然的同步关系。即施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不对应,就要作为"不正常"现象进行分析,找出原因,并加以纠正。
为了便于在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制,掌握进度与费用的变化过程,可以按照横道图和网络图的特点分别进行处理。
4.1横道图计划的进度与成本的同步控制
在横道图计划中,表示作业进度的横线有两条,一条为计划线,一条为实际线,可用颜色来区别,也可用单线和双线(或细线和粗线)来区别,计划线上的"C",表示与计划进度相对应的计划成本;实际线下的"C",表示与实际进度相对应的实际成本。
通过进度与成本同步跟踪的横道图,要求实现:
(1)以计划进度控制实际进度;
(2)以计划成本控制实际成本;
(3)随着每道工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本实行动态控制,以保证项目成本目标的实现。
4.2.网络图计划的进度与成本的同步控制
网络图计划的进度与成本的同步控制,与横道图计划有异曲同功之处。所不同的是,网络计划在施工进度的安排上更具逻辑性,而且可在破网后随时进行优化和调整,因而对每道工序的成本控制也更为有效。
网络图的表示方法为:代号为工序施工起止的节点(系指双代号网络),箭杆表示工序施工的过程,箭杆的下方为工序的计划施工时间,箭杆上方"C"后面的数宇为工序的计划成本(以干元为单位);实际施工的时间和成本,则在箭杆附近的方格中按实填写J这样,就能从网络图中看到每道工序的计划进度与实际进度、计划成本与实际成本的对比情况,同时也可清楚地看出今后控制进度、控制成本的方向。
5、建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。
(1)以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值为当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划的具体内容编制本部门的用款计划。
(2) 项目财务成本员应根据各部门的月度用款计划进行汇总,并按照用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体的实施意见,经项目经理审批后执行。
(3) 在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成本员应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给相关部门,由各部门自行检查分析节超原因,吸取经验教训。对于节超幅度较大的部门,应以书面分析报告分送项目经理和财务部门,以便项目经理和财务部门采取针对性的措施。
6、建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出
过去,项目施工需要的各种资源,一般由企业集中采购,然后直接划转或按比例分配给项目,形成项目的成本费用。因此,项目经理和项目管理人员对成本费用的内涵不甚了解,也毋须审核,一律照单全收,更谈不上进行控制。
引进市场经济机制以后,需要建立以项目为成本中心的核算体系。这就是:所有的经济业务,不论是对内或对外,都要与项目直接对口。在发生经济业务的时候,首先要由有关项目管理人员审核,最后经项目经理签证后支付。这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。其中,以有关项目管理人员的审核尤为重要,因为他们熟悉自己分管的业务,有一定的权威性。
7、加强质量管理,控制质量成本
关键词:预算会计企业会计区别
预算会计和企业会计是国内会计体系中的重要组成部分。企业会计主要以核算资金的循环为重点,着眼于利润最大化,适用在国内全部的企业内部;预算会计属于各级政府财政机构和所属行政部门与各级事业机构,以货币为重点计算单元,对财政经费运营及其结果实施核算、反映以及监督,推动我国财政收支工作圆满完成的财政管理工作。
一、预算会计和企业会计的本质差异分析
会计主要以货币为重要计算范围,以凭证为基础,使用先进的技术与方式,对特定主体的经济业务展开全面、集中、持续、科学的核算与监督,且定时向相关部門提供会计数据的一种经济管理任务。
以上有关会计的概念包括了预算和企业两个内容,由此不难发现,从某种意义上来讲,预算会计和企业会计属于一个枝干的两大分支,同根同源,但存在一定差异。从本质上来讲,其在确定的目标及依据、基础前提、记账途径、应用文字等若干个方面均是相同的。
两者的本质区别是概念上的“特定主体”,如果主体是强调利益的单位,就是企业会计范畴,如果主体是不以盈利为目的的事业机构、行政部门、财政机构,则是预算会计范畴。由此不难发现,两者最根本的差异是主体上的区别,主体的性质存在差异,就造成了两者在财务处理方法上存在明显的不同。
二、财务核算的区别
(一)财务核算要素差异
国内的企业会计把财务要素分成资产、负债、所有人权益、收入、成本、利润等多个要素,而预算会计中财务要素则仅分成资本、负债、净资本、收入和支出这几个要素,就算二者之间分类时的财务要素名称很相似,可是其根本含义却存在明显的差别,这将决定企业会计和预算会计在财务核算方面存在的差异。
1.资本要素区别
企业会计方面的“资产”主要指企业以往的交易或是事项产生的,而且是由企业管理的,同时,预期将给企业带来经济利益的资源;但预算会计上的财务要素“资产”主要指各级政府财务管理和控制的,可以以货币计量且融入预算控制的经济资源,其无法创造出预计的经济利益。
2.负债要素区别
企业会计内“负债”的概念指的是,企业以往的交易或是事项产生的、预计会造成经济效益流出企业的实时义务。而预算会计上所讲的“负债”主要指,可以以货币计量,要求以资产和劳务偿清的债务。
3.收入要素差异
企业会计内的“收入”主要指企业在经营过程中出现的,将造成所有人权益提高的,和所有人投入资金没有关系的经济效益的总流入。但预算会计上所指的“收入”主要强调为进行业务实践、依法获得的非偿还性费用。
(二)财务核算基础差异
企业财务准则强调,国内企业会计的核算仅能以权责出现制为确定基础;而预算会计在通常情况下会使用收付实现制,仅有具备运营业务及实施内部资金核算的事业机构,其财务核算能够采用权责出现制的确定基础。
(三)财务等式区别
预算会计中恒等式是:资产等于负债加净资产,以及资产加支出等于负债加净资产加收入。但企业会计中恒等式是:资产等于负债加所有人权益。由这几个等式能够发现,预算会计和企业会计的要素与对象存在差异,其等式也会存在区别,预算会计中没有所有人权益。
(四)财务核算信息和方式区别
1.核算信息差异
例如预算会计内,固定资产和固定基金相呼应,固定资产没有进行计提折旧;向外投资和投资基金相呼应;专用基金达到专款专用;通常不进行资金核算,就算有资金核算也是内部资金核算;不存在利润和利润配置核算,但在企业会计内没有上述内容,而且固定资产需计提折旧,同时必定会存在利润和利润配置的核算。
2.核算方式差异
预算会计中针对固定资本的支出采用一次性列支的手段,不计提折旧,根据收入的具体比例进行计提购买基金;但企业会计中的固定资本采用计提折旧的方式,根据固定资产的应用时间分期计提折旧,纳入到成本经费。
(五)预算会计组成关系清楚,综合性强
因为预算会计属于财政管理的关键构成部分,而国内的国家预算又属于全国集中的预算。因此,国内的预算会计出现了一个以核算资本为重点内容的全国综合统一的核算系统及控制体系。该种组成关系不但综合性强,并且组织关系非常清楚。政府财政整体预算会计纵向能够分成从中央至乡镇五级;各级政府财务从预算会计均有附属的一、二、三级行政部门会计以及统计事业机构会计。该种纵向的上下级内属于领导被领导的情况,同级财政和部门之中属于横向的指导和接受指导的状态。上级部门不但核算、反映及监督本部门资本运行,还反映与监督包含下属部门在内的整个系统资本运行。这和企业会计上下级几乎没有从属关系,存在独立性的特征,刚好相反。
三、财务报表的区别
(一)报表类型的差别
企业会计报表也叫作财务报表,主要指企业向外提供的,以常规财务核算信息为重点依旧,体现企业某个指定时间的财务情况以及某一财务期间的运用成效、现金流量的资料。其重点包含资本负债表、利益表、现金流表等。预算会计中财务报表是反映事业机构财务情况及收支状况的书面信息,包含资本负债表、收支表、基建支出表、附表和财务报表附注以及收支状况说明书,它不用设置现金流量表,这属于二者报表类别上存在的区别。
(二)报表结构的区别
例如企业的资本负债表是以“资产加负债、所有人权益”的框架来设置的,资产、负债、所有人权益科目中“期末数”所反映的均是结转后的金额,是静态数据;而预算会计中资本负债表就是根据“资本、支出加负债、净资本、收入”的框架设置的,其中,预算会计的资金、负债、净资本科目中“期末数”所反映的为期末金额,也属于静态数据,可是支出与收入科目上期末数则反映的是“本年累计出现额”,是动态数据。
(三)财务科目体系设计的区别
国内预算会计的根本目的在于为社会发展提供服务,寻求社会利益最大化,是为了确保国家发挥其职能的要求,所以其财务科目体系设计是以收入与支出为重点而创建出来的财务科目。但企业会计的目的在于实现经济利益的最大化,令资产增值而提高再生产,提高经济实力,富有盈利性与经济利益性,所以其财务科目体系设计是以会计的核算为重点而创建出来的财务科目。例如企业会计,其建立了“利润”科目,而利潤是企业本年的收入和成本资金相减而产生的,反映了资本的报酬状况,借助这个科目可以体现出企业的投资运营水平;预算会计不建立“利润”科目,其设立了“结余”科目以体现资本的结余情况,这个结余是各种收入减去各种支出后的差数,但并没有资本报酬的概念,只是体现了收支的对比状况,整年的收支相抵之后的最后财务情况。
(四)会计主体的区别
预算会计主要以货币为重点计量单位,对中央和地区各级政府预算及行政事业机构收支预算实施状况,展开全面、统一、持续的核算及监督一个专业财务。其包含总预算财务、行政机构会计、事业机构会计,所以,其会计主体为财政单位、行政机构、事业机构等。而企业会计主要指反映自身的财务情况、运用成果以及现金流量,且对企业运用业务及财务收支展开监督的一个专门财务,所以其会计主体为财务资料多的特定单位和组织。
四、结束语
综上所述,预算会计尽管和企业会计相伴出现,有很多相同的地方,可是其在核算方式、核实基础、资金核算、科目设计等多个方面均和企业会计存在较大差异,所以,在学习当中需全面了解其在主体性能方面的差异,掌握好它们在资金核算、科目涉及等方面的差别,这样就可以简便、快速地将二者区别开来,较好地掌握预算会计的账务处理技能。
参考文献:
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一、引言
众所周知,我国会计理论界对会计本质的观点主要有“会计信息系统论”和“会计管理活动论”两派,前者以葛家澍、余绪缨为代表,后者以已故会计学家杨纪琬、阎达五为代表。“会计管理活动论”基于对会计实践的观察和研究,认为会计工作就是一种管理活动,并开创性地提出了“会计管理”概念。近年来会计本质理论逐渐淡出人们的视线,但在实际工作中,人们仍然在各种意义上使用“会计管理”概念。根据笔者的调查,在实践和专业媒体上主要有以下几种“会计管理”概念:把各级政府、各个行业、社会以及企业“对会计的管理”理解成“会计管理”; “内部会计控制”或“会计控制”即“会计管理”; “会计管理”=“会计监督”;还有会计从业人员把自己的会计工作看成是“会计管理”; “会计管理”=会计工作+治理层、管理层“对会计的管理”;在实际工作中,“会计管理”=“财务管理”。以上说明“会计管理”概念仍然活在会计实践领域,另一方面也说明在理论上有认识和厘清以上各种概念关系的必要。本文试图通过比较“会计管理”、“会计控制”、“会计监督”和“财务管理”经典概念推出它们之间的区别与联系,并分析“会计管理”、“会计控制”、“会计监督”与内部控制的关系,以帮助实际工作者和会计理论工作者澄清认识、加深对会计核算、会计管理、财务管理以及会计控制的理解,还可以为企业制定会计核算、会计管理、会计控制制度框架提供理论指导。
二、相关概念及其关系辨析
(一)会计管理 “会计管理活动论”意义上的“会计管理”概念的提出要追溯到20世纪八十年代。在1980年在中国会计学会成立大会上阎达五教授与杨纪琬教授合作发表了题为《开展我国会计理论研究的几点意见——兼论会计学的科学属性》的学术论文,认为会计是“人们管理经济的一种社会活动”(杨纪琬,阎达五,1980),会计这一社会现象属于管理范畴,是人的一种管理活动,并提出“会计管理”这一概念。他们进一步研究并界定了“会计管理”的对象、职能、要素、目标、过程等,认为“会计管理是一种价值运动的管理”(杨纪琬,阎达五,1984),“是通过收集、处理和利用经济信息,对经济活动进行组织、控制、调节和指导,促使人们权衡利弊,比较得失,讲求经济效果的一种管理活动(阎达五,1985) ”“会计管理的要素包括管理者、管理目标、管理方法、管理手段和管理客体”,目的是“提高经济效益”(阎达五,陈亚民,1989)。2003年阎达五教授进一步指出会计管理分为事前管理、事中管理、事后管理,其职能包括预测、决策、预算、预报、核算、控制、分析、业绩考评八项职能。本文认为,会计核算过程与会计管理过程、会计核算内容与会计管理内容在实践上不可分割,会计核算也是会计管理;在职能和程序上“会计管理本质上不仅是以时间为线索逐一进行的事前管理、事中管理和事后管理构成的循环,更重要、更深刻的含义是一种由标准、记录、对比分析和反馈构成的会计控制循环。”总之,会计管理指的是对价值运动的管理,其管理主体是会计人员,客体是价值运动,手段是会计信息和会计系统,职能是预算、反映、分析、反馈,目的是为了提高经济效益。现实的会计系统是由会计信息处理流程、会计信息可靠性控制以及会计系统对经济活动的审核监督综合而成的。由(图1)和(图2)可以看出,会计不仅对外控制和监督生产经营活动,而且还对自身产生信息的过程进行质量控制,实践中的信息控制包括流程控制、授权审批控制、职责分离控制等全程、全方位控制,信息处理过程与信息控制过程是交织在一起的。把会计系统当做“黑箱”来考察系统对外的“作用力”,实际上是把经济组织当做控制系统,把经济组织内的会计子系统当做“控制器”的一部分来考察的。在控制论意义上,以上所反映的会计系统对再生产活动的管理过程也可以叫做“会计控制”,但是现实的会计系统并不是一个只接受和发出信号的“黑箱”,会计系统本身也有信息质量控制系统、有监督系统,有对内对外的组织、协调职能(如职责分工、流程设计、原始凭证的传递等)和对内对外的监督职能(如原始凭证的审核、财产清查、对账、稽核),也就是说,会计系统是一个“白箱”。本文认为,“会计管理活动论”早期创立者实际上就是在这个意义上考察会计系统的,会计系统是一个“会计管理”系统而不是“会计控制”系统。本文认为,“会计控制”应专指内部控制组成部分的“内部会计控制”。 (图3)中的“会计管理系统”即会计系统对内的质量控制子系统从属于对外的控制、监督、组织、协调子系统,后者是会计系统的功能,也是之所以把会计系统叫做会计管理系统的原因,会计管理的最终和主要目的不是为了对内控制信息质量而是对外管理以提高经济效益和效率。对外的组织、协调功能也从属于对外的控制和监督功能。由于会计系统不是执法者,因此,监督职能的地位又不如控制职能重要。在实际工作中,人们有时候又把政府(或有关部门)和企业内部治理层、管理层对会计的监督、组织、考核等叫做“会计管理”,实际上是企业外部和内部有关机构“对会计的管理”,显然与“会计管理活动论”所说的“会计管理”即会计对经济活动的管理风马牛不相及。
(二)内部控制与会计控制 两者既有联系又有区别。
(1)内部控制发展历程。比较常用且规范的会计控制即内部会计控制,属于内部控制的构成部分。内部控制发展经历了内部牵制阶段(Internal Check)、内部控制制度阶段(Internal Control System)、内部控制结构阶段(InternalControl Structure)、内部控制框架阶段(Internal Control Framework)和企业风险管理框架阶段(Enterprise Risk Management Framework)(该内容是否属于一个独立的发展阶段存在争议,因此本文不做论述)。“从原始的组织诞生开始,直到20世纪40年代,内部控制的发展基本上停留在内部牵制阶段——内部牵制的实践。据史料记载,早在公元前3600年以前的美索不达米亚文化时期就已经出现了内部控制的初级形式――内部牵制的实践(辛少穗,2007)。”在古巴比伦、古埃及以及古代中国都出现了实物保管、会计记录、审计的分离制度。最早的内部牵制是会计记录与钱财保管的分离,会计记录实际上是作为控制器的一部分出现的。“20世纪40年代至70年代,内部控制的发展进入内部控制制度阶段。”“1949年美国注册会计师协会(AICPA)所属的审计程序委员会(CPA)发表了《内部控制:系统协调的要素及其对管理部门和独立公共会计师的重要性》(Internal Control: Element of Coordinated System and Its Importance to Management and the Independent Public Account)的特别报告,首次提出了内部控制的定义:“内部控制包括一个企业内部为保护资产,审核会计数据的正确性和可靠性,提高经营效率,坚持既定管理方针而采用的组织计划及各种协调方法和措施。”是一个由组织结构、岗位职责、人员条件、业务处理程序、检查标准和内部审计等要素构成的较为严密的内部控制系统。1972年,AICPA下属审计准则委员会的第1号《审计准则公告》将内部控制分为管理控制和会计控制,“会计控制是与资产安全、财务记录可靠及下列事项提供合理保证的组织结构、程序及记录。交易的实施是依据管理当局一般授权或特别授权;交易的记录要满足以下需要:能按GAAP或应用于会计报告的其他标准来编制财务报表;保持资产的经管责任;只能根据管理当局的授权才能接近资产;帐面数定期与实际数相核对,并对差异采取恰当行动(辛少穗,2007)。”20世纪80年代至90年代初,内部控制的发展进入内部控制结构阶段。“1988年5月,AICPA了《审计准则公告第55号》,认为“企业内部控制结构包括为提供达到企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序。公告认为内部控制结构由控制环境、会计制度和控制程序三个要素构成。”其中,会计制度是内部控制结构的关键要素,它“规定各项经济业务的确认、分析、归类、记录和报告方法,旨在明确各项资产、负债的经营管理责任(辛穗,2007)。”1992年9月美国注册会计师协会(AICPA)与美国会计学会(AAA)、财务执行官协会(MAA)共同组成的资助组织委员会(COSO)了指导内部控制实践的纲领性文件——COSO研究报告《内部控制——整体框架》(Internal Control——Internal Framework),并于1994年进行了增补。这份报告提出了内部控制的三项目标和五大要素,标志着内部控制进入一个新的发展阶段。COSO委员会指出:“内部控制是由企业董事会、经理阶层以及其他员工实施的,为财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程”,同时指出内部控制由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五要素构成。至此,内部会计控制与管理控制融为一体,内部控制框架也成为内容丰富、外延广泛的内部管理和控制体系,其广延和丰富性表现在无论内部控制的主体(董事会、经理阶层以及其他员工)、界限(组织界限)、目标(财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循性),还是内部控制的内容和手段(“过程”和五个要素)涵义都非常丰富。借鉴COSO内部控制框架内容,我国于2008年5月22日由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合颁布了《企业内部控制基本规范》,认为“内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。”分为“内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督”五个要素。控制主体是“董事会、监事会、经理层和全体员工”,目标是
“合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略”,内容和手段也是“旨在实现控制目标”的所有“过程”,也包含“五大要素”。显然,这也是融合内部会计控制和管理控制的一个外延非常广泛的内部管控体系。综上所述,内部控制是随着经济组织的发展而不断丰富完善的;内部会计控制也从内部牵制时期的“会计记录”内部控制制度时期的“内部会计控制”内部控制结构阶段的“会计制度”内部控制框架阶段会计控制与管理控制融为一体,会计控制的职能越来越丰富、明确、延伸最后完全融于内部控制整体。但是,为合理保证资产安全、财务会计信息真实完整而实行的控制始终是内部控制的重要目标之一,借鉴内部控制制度时期的“会计控制”定义,我们仍然把为实现这部分目标的职能称为“会计控制”或“内部会计控制”。在我国现行内部控制框架中,内部会计控制即为合理保证“资产安全、财务报告及相关信息真实完整”而实行的控制。对资产安全的控制可以说是“会计系统”对资产的控制,这是会计自古以来就具备的职能;对财务报告及相关信息真实完整的控制是会计系统内部和外部对会计信息的控制,这种控制的产生是因为会计信息对经济活动的控制和管理具有作用,对会计信息的控制也是为了实现“会计系统”对有关财产物资和经济活动的控制。所以:如果以会计系统为考察对象,则所谓组织内部会计控制还可以分为会计系统内部控制和会计系统外部控制;组织的“内部会计控制”目的还是为了对外的“会计管理”“提高经济效率和效果”;会计系统内部的自我信息质量控制需要对经济业务的合法性审核,因此这种控制与对经济活动的“合法合规”控制也不能截然分开。
(2)会计管理与内部控制。由(图4)可以看出,对会计信息质量的控制包括会计系统内部的控制,也包括会计系统外部对会计信息质量和信息处理过程的控制,但这里都是在组织内部来分析的,都属于“内部会计控制”。组织外部对会计信息质量的控制不属于本文考察的范围,应属于外部“对会计的管理”或外部“对会计的监督”。 如(图5)和(表1)所示,此处所谓会计控制主要是对会计信息的控制,目的是会计信息质量的真实完整,而“会计管理”主要是对货币反映的经济活动的管理,目的在于提高经济效益。但是二者又密不可分,会计管理是通过会计信息进行的管理,会计信息的质量就成为会计管理的关键,而企业对会计信息质量的管理就是会计控制。不对会计信息质量进行控制,就无法进行会计管理。在企业生产经营实践中,会计管理与会计控制无法截然分开。比如,会计信息提供者既要进行会计预算、核算、分析和反馈等会计管理工作,又要控制(并接受其他部门控制)会计信息的真实性。如会计核算过程既是信息处理过程,也是对会计信息质量进行控制的过程见(表2)。如(表3)所示,内部控制中为合理保证法律、法规的遵守以及经济效率和效果的提高与会计监督和会计管理内容也存在着重叠。因为会计监督的部分职能就是维护法律法规,会计管理的目的就是提高经济效率和效益。会计信息处理过程中包含对会计信息处理质量的控制,会计系统本身对外部再生产过程具有“过程控制”职能(目的是提高经济效率和效益),同时现实的会计系统也具有对法规执行活动的监督职能,而这些职能就是会计系统的全部,所以会计系统就是会计管理系统,从定义上看,内部控制的内涵非常丰富,外延非常广泛,所以,应该说,会计管理是内部控制的子系统。
内部控制是为了合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略而由由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的的过程;而会计管理是具有上述目的(主要是提高经营效率和效果)的过程,且会计管理是由会计人员进行的管理;
会计管理∈内部控制
(三)会计监督会计监督概念争议较大,通常认为监督往往与系统外部有关主体的执法行为有关。按照《会计法》规范的“会计监督”内容,“会计监督”有以下几方面意义:一是会计人员对财务收支和财产物资的监督;二是组织外部有关主体对会计信息、会计工作的监督,包括政府和社会中介组织对会计信息、会计工作的监督即组织外部“对会计的监督”,也可以归为外部“对会计的管理”,包括所谓政府“对会计的管理”(即实际工作中经常说的政府“会计管理”),这超出了本文考察的对象;三是组织内部对会计工作和会计信息的监督,既包括会计系统外部对会计工作和会计信息的监督,也有会计系统内部对会计工作和会计信息的监督(如《会计法》第28、29条规定),目的都是为了保证财务信息的真实完整。以上内容除了企业外部对会计的监督以外,其余内容可以称为“内部会计监督”,应该属于内部控制的内容。如(图6)所示,组织内部的会计监督无论是对经济活动的监督还是对会计的监督,无论归为会计控制还是会计管理都属于内部控制系统的子系统。
(四)财务管理 2010年注册会计师考试辅导教材《财务成本管理》把财务管理定义为:“财务管理是基于企业在生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是企业组织财务活动、处理财务关系的一项价值管理工作。”2010年中级会计师考试辅导教材《财务管理》把财务管理定义为:“财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性的管理工作。”都认为财务管理的内容是“组织财务活动、处理财务关系”,其对财务活动和财务关系的界定也大同小异,财务管理的对象包括筹资、投资、运营资金和资金分配等方面,管理的手段就是,决策、计划和控制,不需要全面系统地反映。在国外,美国人James C. Van. Horne在《现代企业财务管理》(1998)也认为“财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置、融资和管理。”显然,财务管理是对企业生产经营一个方面进行的直接管理,是对人、财、物、信息中“财”进行的管理,如同生产管理、技术管理、劳动人事管理、设备管理、销售管理一样,是企业管理的一个子系统,但是由于资金与其他要素密切相关,所以对其的管理可能涉及许多部门,但这不能否定其“职能管理”的实质,因为“人事管理”和“物资管理”也涉及很多部门,它们同样也是一种职能式的具体管理。而会计管理是以货币为计量单位对企业经营活动各个方面进行的全面反映和全面管理,这是一种全面的、间接式的管理,即所谓“什么都管,什么都不管”(杨纪琬,1997)。但是,会计管理与财务管理又不是毫无关系,像其他职能部门的管理一样,财务管理也必须运用会计信息进行管理,无论是决策、计划还是控制都需要运用会计信息,需要会计管理部门的反馈。所以,会计管理与财务管理既有区别也有联系,
三、结论
通过以上的研究可以得出如下结论:财务管理与会计管理、会计控制、会计监督有联系但没有交集。会计管理、会计控制、会计监督两两相互重叠、交叉,而三者又都是内部控制的构成部分。如(图8)所示。这里所探讨的会计管理、会计控制、会计监督都是在组织内部进行,都属于内部控制的构成部分,内部控制可以涵盖以上内容,是因为现代内部控制无论从目标还是实施主体上来看外延都很广。会计监督、会计控制和会计管理的外部边界并非图中表现得那样清晰,而是模糊的,这在上文的辨析中能够明显地看出来。它们与内部控制也基本融为一体,这即是内部控制“框架”的本来含义。会计管理与会计控制有交集,是会计系统内部用于信息质量控制的控制活动和会计部门对于资产安全控制的信息沟通及会计部门采取的其他控制活动如财产清查和核对制度。不同之处是会计控制还包括会计系统外部对会计信息质量的控制,而且二者的主要目的不同:会计管理的主要目的在于提高经济效益,会计控制的主要目的就是为了控制会计信息质量。会计监督与会计控制的交集则在于组织内部通过财产清查和余额核对对财产物资的监督以及组织内部有关部门和会计系统内部对会计信息和会计工作的监督。二者的不同之处主要在于会计监督还包括组织外部对会计信息和会计工作的监督。会计监督与会计管理的交集是会计系统对经济活动的监督和控制以及会计系统内部对会计信息质量的监督控制。二者不同之处是会计监督还包括会计系统外部甚至组织外部对会计信息质量的监督。三者共同的交集是会计系统内部对会计信息质量的控制,这个结论包含以下常识或观点:没有较高的会计信息质量,无法进行会计管理、会计控制和会计监督,而会计系统内部对会计信息质量的控制是提高会计信息质量的基础;会计信息处理系统也是它们共同的基础。没有会计信息处理系统就谈不上会计系统内部对会计信息质量的控制,当然更谈不上会计管理、会计控制和会计监督;会计信息处理系统及其对会计信息的质量控制是会计管理、会计控制、会计监督的核心和基础,从而也是内部控制的重要构成部分;会计信息质量以及会计信息处理系统对于组织内部的管理非常关键,所以会计管理、会计控制、内部会计监督系统是内部控制系统的重要部分;会计系统的最终目的就是会计管理的目的,即通过对经济活动的管理提高经济效益、效率和效果。通常认为监督和控制都是管理职能的构成部分,所以,从大的方面来看,会计管理、会计控制与会计监督都可以称为“会计管理”,并没有可以截然分开的界限,它们逐渐交叉融合并与内部控制也逐渐融合在一起(如内部控制框架所述),这也许反映了企业管理和控制的一种趋势。在实践中,对以上概念的认识和应用需主要抓住以下要点:管理主体、管理客体、管理界限。能够区分两个基本问题就可以了:是“会计管理”还是“对会计的管理”?是会计系统内部的管理、组织系统内部的管理还是来自于组织系统外部的管理?
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关键词:质量监督;区别监管;过程控制;监督前移
中图分类号:U472.32 文献标识码:A
1 目前的现状
1.1 工程质量监督全过程控制的背景
根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》的规定,工程质量监督部门对建设单位、设计单位、监理单位和施工单位行为质量和实物质量实施统一的监督管理,它以独立的事业法人资格行使政府职能。但是,大庆油田质量监督站与建设单位基建工程管理中心在一个单位,由一个部门统一领导。在这种体制下,怎样对建设单位、设计单位、监理单位和施工单位进行质量行为监督是目前各采油厂质量监督管理的难点,如若完全直接照搬《建设工程质量管理条例》条款进行管理是不可行的。在这种特殊环境下,我们采用“监督+考核”的管理模式:即对监理单位和施工单位按照《建设工程质量管理条例》的规定行使部分政府职能,进行强制性监督管理,而对建设单位和设计单位采用内部考核的方式进行监督管理,同样能达到对设计单位、建设单位、监理单位和施工单位全方位、全过程质量监督的目的。
1.2 工程质量监督全过程控制的意义
通常人们的认识是,质量监督站就是对现场的工程质量进行检查,工程出现质量问题就是监督站没有管理到位。其实这是个认识误区,工程实体质量的控制是由建设单位、监理单位和施工单位对各环节检查验收来达到的。质量监督站的职能主要是监督各主体单位是否按照规定的程序进行了检查验收,也就是对他们行为质量的监督。当然,涉及到结构安全和使用功能的关键部位,质量监督人员仍然要到现场进行检查,也就是实物质量监督。但从某种意义上讲,行为质量监督更重要。因为现场工程质量检查只是事后进行的具体实物检查,而行为质量检查是对所有参建单位人员资质情况、技术手段、检测方法、检测范围、检测结果进行的全面监督,更能有效的保证工程最终的质量。
2 解决的方法
2.1 对参建各方的区别监督
我们认为“监督+考核”是适应于采油厂工程建设现状的一种新的管理模式,其核心的管理理念就是区别监督。也就是按照监督对象的不同,结合采油厂建设单位、质量监督单位和设计单位“三位一体”的现状,采取不同的监督方法,在坚持“法定监督”的原则下,区别监管。
2.1.1 建设单位的质量监督
我们主要采用内部奖金考核的方式,在招投标录用施工队伍的过程中,如果建设单位主管招投标的领导和负责人出现违规行为,将对其进行奖金考核,规范了招投标的规范运作。在具体工程施工管理中,如果甲方项目经理不按规范要求,造成工程质量事故,将对项目经理进行奖金考核,增强了项目经理的责任心。
2.1.2 设计单位的质量监督
我们借助厂“先进单位考核”的管理机制,如果出现设计人员不按国家规范标准进行设计,将对设计单位在每月的厂先进单位考核中扣分。我厂的先进单位考核,既要落实到被考核的单位,又要落实到被考核的个人,每个月的考核扣分与否及扣分多少,将影响设计单位的整体奖金和年底的先进单位评比,这对设计单位的领导和设计人员都是一个有效的督促。
2.1.3 监理单位的质量监督
我们严格按照国家《建设工程质量管理条例》对监理单位进行监督,既对监理单位的企业资质、人员资质、检测设备、检测标准配备情况进行严格的审核,又对现场是否按照国家监理规范认真负责的管理,是否对施工全过程的质量进行有效的控制进行监督。如果监理单位出现不负责任的情况,造成质量问题或者事故,将开除监理工程师,并对监理单位进行罚款处理。
2.1.4 施工单位的质量监督
我们同样按照国家《建设工程质量管理条例》进行监督。首先对施工单位现场项目部的人员、现场的设备、检测工具、技术标准进行审核,检查施工单位是否按照投标的承诺全部到位,如果没到位除要求立即整改,同时进行罚款处理。其次是在施工中,检查施工单位是否按照国家标准进行施工,如果没按标准施工,出现质量问题或者事故,同样进行返工及罚款处理,有效的促进了施工单位质量意识的提高。
2.2 对具体工程的全过程控制
2.2.1 设计交底
质量监督人员提前介入,参加建设单位项目经理组织的设计交底会议,审查工程设计图纸,监督设计人员是否按照规范进行设计。
2.2.2 质量交底
对建设单位项目经理和施工及监理单位相关人员进行质量交底,划分施工过程中的关键质量控制点,规范施工资料的送审格式,明确各参建主体的质量责任。
2.2.3 资质审查
审查监理单位和施工单位资质是否与投标书一致,有无转包、挂靠和违法分包行为和其它不符合规定非法取得相应资质的行为。
2.2.4 实物检查
采用停检点、必检点检查和联合检查相结合的检查方式。对施工过程中影响到结构安全和使用功能的关键工序进行重点控制,对停检点、必检点必须在质量监督人员现场检验合格后,方可进入下一道工序的施工。
2.2.5 行为监督
对监理单位和施工单位是否进行了全方位质量检测的行为进行监督,确保每个施工从业人员严格履行法律、法规赋予的责任和义务,有效的提高他们的质量意识。
2.2.6 形式检查
严格检查材料设备的化验单及合格证,对进场的材料执行严格的见证取样送检制度;对进场设备执行严格的验收制度。
2.3 推行全过程管理将质量监督前移
2.3.1 实物检查前移
以往的做法是一道重要工序完工在施工单位和监理单位检查合格的情况下,通知质量监督人员进行验收后方可进行下道工序施工,也就是停检点和必检点检查,如果不合格将全部返工。我们现在的做法是在正常停检点和必检点检查的基础上将工作前移,即在重要工序刚开始施工,质量监督人员就介入检查,如果有质量问题可以立即整改,不至于大量返工。
2.3.2 材料检查前移
以往的做法是材料设备等产品运到现场后进行检查验收,不合格才退回厂家,这种方法既耽误工期,又增加运输成本。现在我们将检查验收前移到产品出厂前,采取指派专业质量监督师驻厂检测的方法,监督产品的生产过程,检测产品的原材料质量,从而保证存在质量问题的产品不会送往施工现场,这样既保证了产品质量,又避免了延误工期。
2.3.3 成果检查前移
以往的质量监督注重于工程结束后的成果检查监督,这种方法难以消除技术风险,如果出现返工,必将延误工期,造成巨大的经济损失。现在我们将注重对施工成果的检查前移到注重施工前质量保证体系的建设,并将项目管理质量控制的总要求与施工企业质量管理体系结合,根据施工现场的实际,监督施工项目经理部制定出适应于实际需要的施工质量保证体系,从源头上控制和规避技术风险,保证施工成果质量合格。
结语
通过全过程控制新管理模式的实行,变事后检查为过程控制的全面转变,使工程建设参建各方责任主体质量意识逐渐增强,从业人员的行为质量、关键工序的实物质量和施工成果整体质量都会有进一步提升,在控制和消除技术风险方面,建立起有效的决策机制和强有力的管理措施,从而加快工程施工进度,提前完成基建产能任务,为原油产量的完成提供有力保障。
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【关键词】:项目;施工;财务管理;项目管理
中图分类号:F253.7文献标识码: A 文章编号:
近年来,随着市场经济不断发展,施工企业数量急剧增加,施工行业的市场竞争日益加剧,施工业务利润日趋微薄,又加上不善于利用财务管理来安排工程施工进度和资金使用量,科学和合理控制工程成本,导致众多施工企业面临经营困境。因此,从财务管理视角,研究施工企业的工程项目进度安排和资金使用量,监控项目施工成本,规避项目财务风险,对推动施工企业的可持续发展有着重要的现实意义。
一、施工企业工程项目财务管理的主要内容
(一)工程项目财务管理核算的内容
从广义上讲,施工企业财务管理的对象是其所有的各项资金;从狭义上讲,施工企业财务管理的内容由施工企业的财务实质决定,其具体内容包括流动资金管理、固定资金管理、成本损耗管理、工程款项收入与利润分配管理等方面。
1.有计划地筹集资金
企业生产经营的实现是以资金的正常周转为前提的,施工企业要展开工程项目的施工活动,首先得拥有一定数量的资金。因此,做好资金的筹集工作,满足工程项目对资金的合理需求,是施工企业财务管理工作的首要内容。这就要求施工企业做好资金开源和节流工作,一方面通过向银行等金融机构借款、向发包单位收取预收款项来满足工程项目施工活动所需要的资金;另一方面要采取各种措施,节约资金使用量,加快流动资金周转,提高流动资产和固定资产的使用效率,以最小规模的资金需求量保证施工活动的正常进行。
2.努力降低成本
施工企业在生产经营过程中,通过发生一系列的生产消耗,才能取得工程价款,获取利润。为了追求最大化的企业利润,施工企业的财务管理部门必须积极参与企业的经营决策,根据财务预测资料,为项目经理制定、选择最佳的成本控制方案,优化配置各项资源,以最小的生产消耗,获取最大化的施工成果,增加企业利润。
3.合理分配利润
施工企业在工程竣工交付后,获取的工程结算收入,一部分要弥补施工过程中消耗掉的物质材料和劳动力,用来重新购买材料、补偿设备损害和支付劳动报酬,剩下的部分就是利润,而施工企业如何确定净利润的留存率,直接决定了其资本结构,从而影响了财务风险发生的可能性。
(二)工程施工项目管理
1.财务管理与财务会计的区别
财务管理与财务会计的遵循原则不同。企业财务会计是按照会计准则和会计制度来进行记录和核算,财务管理则不需要遵守相关的法律法规和会计准则,应用具有灵活性,有助于工程项目经理灵活进行资金需求预测、成本控制,提高工程项目的实施质量和效率。
2.企业财务管理与成本管理的区别
财务管理与成本管理的实施效果不同。成本管理是对生产经营过程所发生的费用支出进行记录、核算、分析与控制的科学管理。目前,传统的成本管理还没有涉及施工企业如何应用成本数据完善工程进度和资金流的问题,而财务管理则包括了成本管理在内的所有财务行为,能够应用成本数据去进行成本控制与资金安排,能够为施工企业确定合适的规模经济效应。
3.财务管理与项目控制的区别
财务管理与项目控制的重点和目标不同。项目控制重点要求按预定计划实施,然后找出偏差予以纠正,其目标并不寻求节约成本。而施工企业执行工程项目财务管理,一方面能实现企业内部的资源共享,优化资源配置,提高各种资源的利用率,另一方面项目财务管理监控与风险监控将全面加强项目风险的可控性,有助于最大化规避工程项目风险。
(三)工程项目中财务管理核算的作用
1.动态实时收集反馈有用的项目成本数据
财务管理的灵活操作性使得工程项目经理可以根据决策需求制定数据收集形式、范围和方法,分科目安排好财务数据的收集和管理工作,实行动态化的常规管理,及时为决策层提供真实、可靠的成本数据,降低决策风险。
2.控制项目成本并寻找应对措施
工程项目的成本数据是施工企业进行正确经营决策的基础,及时收集成本数据能使其更好了解建设行业的市场环境,对于项目投标也可以根据企业经营现状确定最终能支付的投标价格,一旦发生偏差,就要采取相关的应对措施来降低成本。
3.应用财务分析手段评估工程效益
对于施工企业而言,工程项目是其主要的经营范围,施工企业的物化劳动和活劳动是企业运行机制科学顺利进行的前提条件,但施工企业的生产经营活动不能单纯停留在内部单纯项目的实施上,而是要不断积极参与建设行业的各项市场竞争活动,这样才有可能获得最大化的收益。基于此,可以充分应用财务管理来进行工程项目的财务分析,科学合理预测和评价项目收益。
4.指导企业未来的项目投标和工程施工
对于施工企业而言,在此工程项目中积累的各种财务、成本数据能够为其未来的项目投标和工程施工提供指导意见。施工企业可以以这些已经发生的成本数据基础,来评估新工程项目的合理投标价格,最大化减少新工程项目的投标成本。此外,施工企业可以根据以往工程项目施工不同施工阶段对资金需求量的不同,来合理预测和评估新工程项目不同施工阶段所需的资金量。
二、当前工程项目财务核算体系的局限性
财务管理的职能是及时有效的提供决策所需要的信息,但当前施工企业财务管理的核算体系尚没有有效实现其功能,其科目设置与财务会计并没有太大区别,这与财务管理改进企业管理和决策的目标还有着巨大的偏差。
(一)财务数据反馈的滞后性
当前施工企业财务管理的信息核算是以月为单位,月底提供每个月的资金流量和成本支出,然而施工企业工程项目成本监控管理是一个动态过程,一个月内要经常观察和管理各种变化的财务数据信息,例如,某一工程项目有两周的索赔时效,由于具体量化索赔额需要根据工程项目财务管理信息来确定,若索赔额需在月中支付,则在月中的某个时点就应获取相应施工阶段的财务管理信息,这样的话,必须缩短财务管理信息的时间。但通常情况下,施工企业工程项目的财务报告往往到月末甚至工程竣工才出来,这明显滞后于项目的动态财务管理。