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【关键词】建筑;智能化系统;设计
1 引言
信息化管理是指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策拢供数据似息,以便对外界的变化及时准确地作出反应,其本质是提高企业的管理水平,加强企业的核心竞争力。信息化建设也是一个系统工程,包含了人才培养、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。
随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的断方法。利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序地组织。
2.1 信息化管理的必要性
目前,建筑工程项目逐渐呈现出投资规模大、施工技术复杂、工期要求紧、项目参与单位众多、信息沟通复杂、社会影响面广等特点,这就为工程项目管理提出了严竣的挑战。而随着现代什算机技术,网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领城中的广泛应用,使得工程项目管理的信息化成为了必然趋势,也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。
2.2 信息化管理的意义
(1)企业信息化实现企业全部生产经营活动自动化、管理网络化、决策智能化,增加企业间的技术交流,总体提升整个行业的技术水平。(2)有利干增强企业的核心竟争力,适应市场化竞争的要求;有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的有序性。(3)降低企业的库存,减少资金的.与用,节约生产材料,降低生产成本。(4)加速资金流和信息流在企业内部和企业间的流动速度,实现资金和信息的快速重复有效的利用。(5)建立以成本管理为核心的集成化项目管理体系,促进企业从粗放式管理向集约化管理的转变。(6)降低技术人才的劳动强度,提升技术人才的脑力价值.以及可以改善职工的工作环境。(7)有利于提高建筑工程项目的经济效益和社会效益,以达到项目建设增值的目的。
3 工程项目信息化管理建设要点
通过结合实践以及对项目信息化管理的心得体会,提出信息化管理建设应当重点掌握的要点:
3.1 管理模式。工程顶目信息化管理的基础是企业的管理模式,而不是计算机技术。工程项目的管理需要处理大量的信息如成本、质量、进度、合同、物资材料等,对于这些信息的快速处理需要项目各部门的协作,打破原来的部门堡垒。工程项目信息化管理在国内墓本上没有成功的经验,另外由于国情的差别我们也不可能完全照搬国外企业的工程项目信息化管理模式,只能借鉴其成功的经验和观念。
3.2 对工程项目信息化管理的认识。由于信息技术是十分专业的领域。发展又非常迅猛,新概念和技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。
3.3 人员素质建设。工程项目管理是以人为本的,员工的观念和素质。直接影响项目管理的摸式,工程项目信息化管理更是如此,如果不经过对员工的培训,员工的计算机应用水平提高起来就很困难,对很多新的管理方式和手段就难以适应。另外对于管理来讲。信息只是基础的原料,信息是为管理、为人的科学判断和分析服务的,信息化系统的生存基础是对知识的共享和重复使用。如何将工程项目建设过程中的一些经教数据重复使用到招投标、生产中就是一个很值得研究的事情,要避免以往档案中大量信息无法利用和经验随有关人员的离去而带走的现象。
4 建筑工程项目信息化管理系统构建
4.1 安全性
网络运行安全可靠是整个网络建设的基础。工程建设管理的大部分业务都在统一的信息平台上运行,这就要求网络系统应具有非常高的安全性,必须具有网络监督和管理的能力。在网络设计上,主要从以下几个方面来实现:1)选用高可靠性的设备,在关键部位采用冗余备份设计,避免单点故障,保证系统长期、可靠、隐定地运行。2)采用优秀的管理软件对系统进行实时监控,以便及时发现故障。3)采用可靠的备份系统,保证数据的安全可靠性。4)对不同的用户设置相应的操作权限。网络要具有较高的安全保密机制。保证数据完整可靠,不被非法读取或更改,能对关键数据提供多重保护。对网络病毒的传播要提供防范措施。可根据具体情况采用访间控制列表、子网隔离和“防火墙”等安全控制措施,保证网络安全运行,拒绝未经授权的访问。
4.2 通用性
双方共建的网络管理信息系统不仅具备实用性,安全性,而且为了能够更好地同建设部的有关标准、规范协调一致,同国际工程建设的FTDIC条欲相接轨,更快地向市场化、国际化过渡。 同时,网络所采用的硬件平台、软件平台、网络协议等均是国内外厂商都支持的国际标准协议。网络选用的协议和设备均符合国际标准或工业标准、将不同应用环境和不同的网络优势有机地结合起来。
4.3 先进性
网络采用国际先进的技术,确保本网络达到国内同行业的领先水平。因此可以保证开发软件的平台与使用软件的平台能适应计算机应用的发展,具备跨平台性和可移植性。
4.4 扩展性
为了保证用户已有的其他应用管理软件可以不因应用此网络而废弃,同时为了保证用户今后应用其他软件而不与本网络相冲突,本网络在设计时充分考虑了网络对已有软件的兼容与综合,因此本网络具备开放性与扩充性以保证系统对用户已购置资源的支持。
网络所采用的硬件平台、软件平台,网络协议等符合开放系统的标准,并能够与其他系统实现互联。在总体设计中,采用开故式的体系结构.使系统易于扩充,使相对蚀立的子系统易于进行组合调整。具有适应外界环境变化的能力,即在外界环境改变时,网络可以不作修改或作少量设置修改就能在新环境下运行。同时建立开放式的数据接口,支持其他厂商的工程应用软件在网络化工程管理系统中运行。
4.5 可维护性
整个网络运行稳定、易于维护。网络的执行文件与数据文件分离。网络能检测文件系统的完备性,并提供数据库文件备份及恢复的功能模块。
4.6 经济性
企业管理信怠网络的建设,要从经济方面着眼。 由于网络是一个通用的集成系统信息平台,能够在最大限度上减少投入,具有最佳的性能价格比,能够在完成系统目标的基础上,力争用最少的投资办好最多的事情,充分利用现有资源,使各部门已有的各种软件、硬件资源,在本网络中得到充分利用,以保护原有投资。
5 结语
工程项目通过信息化管理,借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策拢供数据似息,对外界的变化及时准确地作出反应,显然其在提高企业的管理水平以及企业竞争力有着重要战略意义,值得推广应用。
参考文献:
[1]卢广宁,赵瑞斌.信息化管理建设五大要点探析[J].山西建筑,2011,31(07):57~58.
【关键词】建筑工程项目;信息化技术;管理
0.前言
建筑行业长期以来都是我国非常重要的经济支柱,其在国民经济中的地位也日益突出。随着信息时代的到来,信息化技术逐渐在各个领域中得以运用,在建筑行业中,信息化管理也正在逐步取代传统的管理模式,为建筑行业的进一步发展创造了条件。但与发达国家相比,我国建筑行业的信息化管理仍处于初级阶段,还存在很多问题,因此,对其进行完善是当前行业内部需要面对的主要任务,有必要对其进行系统研究与分析。
1.建筑工程信息化管理的概述
在建筑工程项目中,信息化管理是以先进信息化技术为依托,以优化管理为目的的管理模式,企业运用信息化管理,能够实现对企业相关资源科学合理的配置与科学利用,在建筑项目的开发过程中也有非常重要的现实意义,具体包含项目决策管理、项目施工管理、项目使用管理等[1]。其特点主要有以下四个方面:第一,信息冗杂,来源较广,其中涉及到各个部门之间合作过程中的每一个环节;第二,信息具有一定的规范性,且使用频率较高;第三,这种管理模式能够用较低的投入获得较高的效益;第四,企业运用信息化管理模式能够在很大程度上提升企业的经营管理水平。因此,在建筑企业中运用信息化管理模式是势在必行的。
2.建筑工程现阶段进行信息化管理的情况
对于建筑行业来说,我国的信息化管理与发达国家相比还存在很大差距,虽然当前国内对信息化管理的应用越来越多,相关技术的发展也处于上升趋势,但在管理方式上还比较滞后,没有给予信息化管理充分的重视,对施工现场的监管与控制也不够严格。对于建筑企业来说,信息化水平低是现阶段最主要的表现。很多企业仍然运用的是传统的管理模式,施工现场的行为比较混乱,决策没有计划,管理无序现象比较严重。具体来讲,现阶段建筑企业中信息化管理的情况主要表现在以下几方面:第一,没有对信息化管理的概念充分理解,虽然知道信息化管理有很多优势,但却也担心工作量会因此上升[2]。第二,一部分企业在市场竞争愈发激烈的情况下,选择了信息化管理,并构建起了局域网络,取得了非常良好的应用效果。第三,不同的地域存在一定程度的不平衡性,如经济发达地区与经济落后地区的信息化程度便有所差异。第四,软件引进方面存在困难,国外的软件虽然比较成熟,但无法完全适用国内企业的运营,且不便于维护,而国内软件的价格过高,许多企业无法承担。
3.当前存在的主要问题
当前,我国建筑领域在运用信息化管理模式的过程中,主要有以下几方面问题:
3.1存在应用方面的局限性
现阶段很多建筑企业在运用信息化技术的过程中还存在一定的局限性,如局限在一部分企业中,或局限于施工系统中某个环节,没有真正意义上实现全面信息化,环节之间的数据联系不充分,也无法对数据进行全面的分析与集成。另外,行业之间的动态联系不强,所谓的信息化只停留在信息查询或资料打印等方面。
3.2存在信息方面的孤立性
这一问题主要体现在当前建筑领域中出现了“信息孤岛”,很多企业在运用信息化管理模式的过程中,虽然构建起了通信网络,也运用了相应的管理软件与管理系统,但却忽视了企业发展过程中的信息集成[4]。这就导致企业高层管理人员无法进行科学系统的统筹规划,每一个部门、每一个环节之间都无法进行及时有效的信息沟通,抑制了企业发展。
3.3存在认识方面的片面性
当前有很对企业将信息化管理定义成为网络通信与计算机技术,虽然信息化管理中包含这些方面,但这种认识过于以偏概全。发展到现在,还有很多建筑工程在施工过程中运用纸质媒介进行信息交换,信息化程度不够。从某种程度上讲,现阶段的信息化管理是停留在信息化工具层面上,而没有真正推行信息化管理模式。
3.4存在标准方面的欠缺性
现阶段一部分中小城市尚未形成完善的建筑行业市场形态,无论交易方面,还是管理方面,都存在一些混乱情况,相互之间的信息交流平台也没有真正建立起来,导致建筑行业的各个利益方无法进行及时有效的信息沟通,“信息不对称”现象也因此形成,从而造成建筑施工过程中出现很多问题[3]。这不仅增加了建筑施工难度,还为行为的产生提供了条件。
3.5存在软件方面的消极性
我国建筑工程管理软件的开发与发达国家相比,还存在很大差距。我国自主研发的软件绝大多数只针对单向业务,且供应商规模小,市场竞争力较弱。另外,我国自主研发的软件主要是依托于国外已有软件进行设计的,虽然在一定程度上结合了我国行业具体情况,但缺乏创新性。
4.主要的完善方式
想要进一步完善当前建筑行业的信息化管理,就需要运用以下几方面方法:
4.1构建数据库
建筑工程在施工过程中所涉及到的信息部门非常多,需要每个部门之间的相互配合,这一过程会有很多的数据与信息产生。所以,建筑行业在运用信息化管理的过程中,需要将管理目标设定为全体部门,并以此为基础,构建信息数据库,使数据实现单元化与模块化,项目中任何一个部门都能够在数据库中进行数据的输入与修改,再通过更新实现数据共享。在这个过程中,还要注意将关系比较密切的相关部门信息进行综合性的分类与整合,从而构建起有针对性的管理平台。
4.2建立交流平台
建筑工程的施工还会涉及到很多政府管理部门,如城市规划部门、国土资源部门、质量监督部门等;很多直接的参与建设单位,如施工、设计、监理等单位;很多间接的参与建设单位,如建设材料、设备生产、建筑装饰、后勤供应等单位。上述单位会都不同程度的参与建筑工程建设,每一个单位之间都会产生信息与数据的相互交流,如果运用传统的纸质载体进行传递,很难实现资源的充分共享,且费时费力。因此,建立起各单位之间的外部交流平台是非常有必要的,平台中要包含所有的建筑有关单位,以实现信息与数据的高效共享。
4.3实现动态更新
建筑工程一般比较复杂,从一个角度讲,工程涉及的单位较多,因此很难在施工过程中全面兼顾;从另一个角度讲,很多外界因素会对建筑工程的施工产生影响,如政策、天气、市场、环境等。这些因素使得建筑工程需要在施工过程中不断变化,很多数据也由此产生,这些数据需要及时的进行更新,以便于其他部门能够及时对施工方案进行合理调整。所以说,建筑工程想要真正意义上实现信息化管理,就一定要实现数据的动态更新,以工程情况对相关数据进行有针对性的调整,从而提升管理平台的实时性与准确性。
4.4突出管理重点
运用信息化管理模式的目的是为建筑工程服务,对于建筑工程来说最根本的是要确保工程质量安全,其次是要尽可能的降低建筑成本,最后是要缩短工程的施工周期。质量是任何一个建筑工程的建设基础;降低成本是建筑工程的建设目标,成本的降低会提升利润,这也是企业经营的根本目的;缩短工期是建筑工程的建设目的。所以,在建立交流平台的过程中,要重点突出质量安全、成本控制以及工期管理这三个方面,将其设置为主要模块,而项目其他内容则设置为辅助模块,要在确保内容全面的前提下,突出重点。5.结论随着经济建设的不断发展,我国建筑行业也有了长足进步,进入到二十一世纪以来,建筑行业也需要与时俱进的进行信息化改革,管理作为项目的重点工作,更需要以科学技术为基础实现信息化。本文从建筑工程信息化管理的概述与完善意义入手,分析了当前现状,并研究了在发展过程中遇到的应用局限、信息孤立、认识片面、标准欠缺、开发消极等问题,提出了构建数据库、建立交流平台、实现动态更新以及突出管理重点等完善方式,以期能够提升建筑企业在管理方面的水平,促进企业的未来发展。
【参考文献】
[1]温晓军.关于利用信息化技术提高建筑工程项目造价管理水平的探讨[J].中国建设信息,2010,04:30-33.
[2]张建平.基于IFC的建筑工程4D施工管理系统的研究和应用[J].中国建设信息,2010,04:52-57.
关键词:工程造价;信息化管理;计算机技术
当前,随着建筑工程业务规模及需求量的不断扩展,工程造价管理所面对的数据量也越发庞大,如何增强造价管理工作效率,降低成本,改善服务质量,成为造价管理的当务之急。作为一种将现代信息管理技术同传统造价管理方法相结合的新思路,工程造价信息化管理创造了全新的造价管理模式和管理理念,能有效改善造价管理质量,提升工作效率,《2011—2015年建筑业信息化发展纲要》更是正式将工程造价管理信息化建设列为工程信息化领域的重点任务,基于此,本文结合实践经验,就建筑工程造价信息化管理进行相关探讨,以供参考。
1工程造价管理信息化的必要性
工程造价管理信息化是一种通过运用现代信息手段改造传统的工程造价管理的创新手段,即从项目的可行性分析的投资估算,到概算、预算、审核、阶段结算和竣工决算,通过积累已完工程的数据建立造价指标,又反过来指导新工程的投资估算、概算和预算,实现资金的有效控制。建筑工程向来劳动力密集且分工细致,工程管理阶段繁杂,包括立项审批、设计、施工、竣工验收、后期评估等,面广量大、信息量多且有很强的多样性,以上种种意味着若缺乏一个整合的信息系统,将难以有效地保存工程相关的信息,更难于将这些信息化为有用的数据加以借鉴。在传统的造价管理模式下,造价管理人员往往需要花费大量时间在技术交流、协调上,在图纸、资料查阅上或是在资源信息的搜查上,费时且效率难以提高,而另一方面,我国建筑工程量庞大,积累了大量的工程造价资料,充分发挥现代信息技术的优势,利用计算机对这些工程造价资料进行快速的归档、分析,灵活地组织管理,实现网络信息资源共享,对于快速提高工作效率意义重大,因此尽快地实现高效的信息化管理是工程造价管理的当务之急,更是当前建筑行业加大投资调整产品结构,增强实力,提升行业档次急需解决的当务之急。
2工程造价信息化管理的内涵
工程造价信息化管理强调信息技术的充分运用,但并非简单地等同于计算机化或网络化,而是重点利用现代网络技术,建立包括投资估算评价、施工图预算、设计预算等内容的可动态维护工程造价及相关信息数据库,通过这个系统工程更好地将各种基础数据提供给建设工程项目的概、预、决算。工程造价主管部门、工程发、承方都要通过接收工程造价信息来了解工程建设市场行情,预测工程造价的发展动态。
工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上,如,对一些静态信息如指导性文件、造价刊物等可通过网页直接;对于结构复杂的信息如预算管理、定额信息等可采用数据库和WEB服务器结合的方式完成,以方便资料的查询。施工图预算的信息化首先要根据工程量清单招标特点,施工企业以建筑产品价格信息网的造价信息为参考,建立各种信息数据库,如企业内部消耗定额、报价资料等,为方便投标使用,定额信息可按类别、名称、含量来分,并编写相应的查询信息界面。对于一些时效性强的造价信息,如工程项目信息、材料价格指数等要不断更新,要根据要维护的工程造价信息变化的特点开发相应的应用软件,并对数据库中的数据进行及时更新及补充,并做好获取材料价格信息工作。在互联网上建立应用程序,让用户将价格信息通过互联网传送到站点的服务器中,并通过信息资源共享加大信息的收集量。此外,为方便查询材料,在共享信息前要对材料进行分类,统一材料的类别编码,确保编码层次简单清晰。
3工程造价管理信息化目前存在的问题
随着工程造价管理改革的不断推进,我国已初步建立了工程造价管理信息化的基本框架,如各地造价管理机构纷纷建立了门户网站,以及预结算软件系统、预算人员数据库、工程造价咨询企业数据库、价格信息网上平台等,在一定程度上促进了工程造价管理工作效率的提高,但另一方面也存在一些问题,限制了信息化技术的进一步发展,具体如下:1)工程造价管理信息化意识薄弱。部分人员对信息价值认识不足,信息化意识不强,信息知识浅薄,缺乏信息化能力,拘束于传统工作方式不愿做改变,没有将信息化作为提升工程造价管理水平、提高效率、改进工作的重要手段来抓。2)普遍存在低水平重复建设现象。工程造价管理领域的软件开发商自成体系,各种相互独立的工程算量及计价软件充斥市场,这些软件大多无统一标准,功能雷同,条块分格,导致低水平重复建设现象泛滥。3)工程造价信息资源总体规划缺乏。当前,在工程造价信息的采集加工及传播方面仍缺少统一规划、统一编码及系统分类,信息系统开发与资源拥有之间仍存在“孤岛”现象,难以共享信息资源,不能充分发挥大量信息资源应有的作用。4)缺乏工程造价信息资源的整合。在工程造价管理信息化建设过程中,由于数据的复杂性、数据口径的不统一以及数据更新较慢等原因,导致信息资源的整合存在一定难度。5)工程造价信息资源库建设进展缓慢。当前数据库的建设较侧重价格信息数据库及定额数据库,工程造价指标数据库、工程造价案例数据库等信息资源库建设滞后。
4工程造价管理信息化建设的主要措施
4.1着重做好信息的开发和利用
首先,确保信息的标准化。要严格落实工程造价信息统一存储格式,按照文字型、数据型、混合型等规则划分并归类好各类信息,制定信息交换协议、存取格式标准及规程,以利于信息处理的快捷便利。其次,确保信息合理分类。可将工程造价信息分为如下几类,如文件刊物、建设信息、定额管理、造价监管、价格指数、指数指标、建材供求信息标准规范、服务台、电子公告、其他信息等,以网页及数据库等形式存储不同的信息结构,并以两种形式组合来表现信息内容,提升信息质量。对采集的信息进行二次筛选再加工,去伪存真、系统化数据化,建立一批有效且实用的数据库。如,采用已完工程所有造价数据及相关信息(内容含工程概况、基本特征、造价数据分析、主要工程量、主要材料消耗量等)建立已完工程造价数据库,作为新建工程和前期估算、概算工程的参考,也就是说,造价人员可以通过对数据库中相关信息的检索,查找相似历史工程的造价数据,再重新计算调整新建工程和前期估算、概算工程。又如,建立专门用于存放典型工程造价指标(包括单方造价指标和单方工程量指标等)的工程造价指标数据库,一方面既为指标查询、对比分析等提供服务,又可以作为快速编制估算、概算工程的依据。
4.2建立企业清单定额库
对每个企业而言,都应拥有反映自身能力的定额,且该定额水平必须适应企业的技术及管理水平,因此,企业可结合自身实际确定自身定额。企业的技术及管理水平不同则定额水平必然也不同,企业在编制定额时必须执行国家、行业的有关规定,并应符合《建设工程工程量清单计价规范》的要求。一般来说,企业编制定额的方法主要有四,即定额修正法、理论计算法、经验统计法、现场观察测定法等。其中,以定额修正法最为常用,该法要求以已有的全国(地区)定额、行业定额等为蓝本,通过结合企业实际情况和工程量清单计价规范等有关规定,调整定额结构、项目范围等,在自行测算的基础上形成企业定额。该法继承了全国(地区)定额、行业定额中的精华,使得企业定额有模式可依,能有效地为编制招标清单文件、标底文件、投标报价等提供参考。
4.3建立人、材、机价格数据库
人工、材料、机械对造价影响巨大,为了有效地对三者的价格进行动态管理,方便更好地编制企业内部定额,可综合对比同一资源的不同时期价格、不同历史工程价格及不同供应商价格,并形成价格曲线。同时,为方便对一些价格变化快的材料进行有效管理,该价格库对材料价格要具有过期提示功能,以方便用户据此设置材料的有效期。为方便导入相关部门提供的信息价及投标单位的回标价格,为用户编制标底和进行投标审核提供依据,该数据库应提供数据接口。
5推进工程造价管理信息化发展的建议
如前所述,工程造价信息化管理虽取得一定发展,但仍存在诸多问题,作为造价管理部门,要想进一步加快工程造价管理信息化的发展,应着重从如下方面采取相应措施:1)完善工程造价信息化管理工作机制。工程造价信息化管理工作是向政府有关部门和社会提供服务的重要措施,更是提高工程造价管理水平的重要手段,工程造价管理部门应把信息化管理纳入日常工作,加强建设信息标准化、规范化,制定信息通用标准和专用标准,建立信息安全保障技术规范和网络设计技术规范。同时,编制全国统一的建设工程工料机数据分类与编码、工程项目分类标准,为全国工程造价信息化发展奠定基础。2)将工程造价信息系统与辅助施工、计算机辅助设计及企业管理信息系统和决策支持系统进行有机结合,使得建筑产品从规划设计阶段到竣工投入运营阶段,均能实现全程自动化,为工程造价信息系统的实时服务用户奠定有力的基础。3)加强造价信息化管理队伍建设。信息系统的运行维护和使用离不开专业队伍,工程造价管理部门应加大力度,不间断地强化管理人员及业务人员信息化知识的宣传普及以及应用技能的培训,培养一支可以适应工程造价管理信息化发展、具有强大的信息技术开发与应用技能的专业队伍,满足工程造价管理信息化建设的需要。
总之,工程造价管理信息化是提高造价管理水平的强有力支撑,也是社会发展的必然趋势,在我国建筑市场开放性更强,越来越走向世界的大形势下,企业只有充分利用信息化,才能更好地发挥我国工程造价行业的优势,最终实现与国际建筑市场的接轨,促进工程造价行业的进一步发展。
参考文献:
【1】】中国建设工程造价管理协会.建设工程造价管理【J】.北京:中国计划出版社,2008.
【关键词】建筑工程;物资管理;信息化
物资管理工作不仅是项目正常施工的重要保障,更是企业生产、运营的基础,只有提高物资管理工作水平,才能保证建筑工程项目顺利有序完成,提高企业生产运营水平。而信息化发展可以让建筑企业的物资管理工作更加高效,为此,建筑施工企业都要积极应用先进的计算机网络技术加强物资管理信息化建设,提高物资管理整体水平,为建筑施工企业和谐可持续发展打好坚实的基础。
1工程概况
某医院项目总用地面积73663.627m2。计划建设的医院为三级综合医院,建筑项目主要由医疗综合楼、液氧站和污水处理站构成。其中医疗综合楼,总建筑面积为210000m2,地下3层地上7层,地上4栋主楼,建筑高度最高为29.9m,最大基坑深度为16.6m。该医院项目的综合楼结构形式为现浇钢筋混凝土框剪结构,局部有拖墙转换,基础形式为筏板+上柱墩。本工程项目的主要施工内容有:①结构施工:土方开挖、基坑支护、混凝土结构、二次结构砌筑、抹灰等;②建筑施工:幕墙工程、电梯工程、装修工程、预留洞口、预埋件安装、全部土建收口等;③机电施工:电气工程、通风空调工程、给排水工程、采暖工程、预留预埋、消防工程等。本项目工程规模较大,且涉及很多的材料和设备,再加上机电工程较为复杂,给物资管理工作带来了一定的难度,该项目物资采购方案主要有:甲供料、参加上级单位集中招标的材料、公开招标采购、项目电商采购、其他方式采购的材料租赁设备。物资供应模式具体流程为:物资需求计划合同部审核总工程师项目经理物资设备部汇总。另外,项目所在地具有一定的地域特殊性,该项目大部分材料需要在河北、天津等地购买,然后以物流运输的方式运输到项目建设地,材料运输到项目所在地后,大多安排晚上卸货,灯光不充足给材料验收工作的开展也带来了一定的难度。
2本文项目物资管理的开展情况
(1)运输安排:物资在整个运输过程中,妥善包装、安装卸货,针对危险品、易燃易爆品、有、腐蚀品以及不准倒放等物资制定了有针对性的储运规定要求。(2)仓库设置:在项目办公区域附近设置物资存储仓库,仓库必须科学规划、合理设置,不仅要考虑物资管理的集中性,还要考虑装卸货物和运输货物的方便性,同时还要考虑如何设置才能降低物资二次搬运的概率。根据物资存储要求,做好仓库分类:土建材料仓库、机电材料仓库、消防及防汛物资仓库在库房内部,应用统一货架,在摆放和存储物资的时候应该做好上盖下垫、标识齐全;库房内环境必须整洁,有必要的安全防护措施,每个库房配有两个灭火器,库房外墙必须贴清晰的警示标语:库房重地,严禁烟火。所有出入库房的工作人员必须手续齐全,库房管理也要做好日清月结,在对库房进行管理的时候,也要加强结构优化,控制好非生产性物资库存,将自用占用率降到最低,进而有效提高库房管理质量和效率。(3)二次倒运:针对钢筋等周转性材料的堆放,应该合理策划,避免二次倒运。(4)临时采购方案:临时采购的批量不应超过该材料采购金额的10%,且总金额不应超过200万元,招标完成后不再进行临时采购。(5)应急采购方案:招标完成之前,为了保证正常施工,在上级业务部门和原采购组织部门书面批准后,可以适当进行应急采购。项目部应该优先考虑由物贸公司组织应急供应。禁止以应急采购的名义规避招标和变相涨价。本项目物资管理工作虽然开展得足够细致,但是也存在一定的弊端,因为没有融入有效的信息管理技术,导致物资管理工作效率低下、进度滞后,急需改善和加强。
3物资管理信息化的优势
(1)提高沟通效率,提升整个项目管理水平。物资信息化管理模式,因为其间距网络化、系统化、集成化,深受当代施工企业的欢迎。在本文工程项目开展过程中,提高物资管理信息化程度,可以打通资管理信息沟通渠道,消除沟通障碍,让各个层级、部门之间进行高效的沟通。这不仅可以实现该项目物资管理现代化发展,还有助于提升建筑企业核心竞争力[1]。(2)可实现物资业务数据动态化管理。物资管理信息化水平的提升,离不开物资信息化管理平台的建设,利用物资信息化管理平台,可以将物资管理工作,从采买计划到废旧物资处理均进行信息化管理,让物资管理过程中的信息和数据传输更加快速和准确。(3)提高项目物资管理的规范化、标准化水平。物资管理信息平台运营的基础就是企业统一的物资管理制度,同时随着物资管理信息平台的应用,企业物资管理流程更具标准化,让整个物资管理工作变得更加容易操作。统一的标准、流程、制度,减少了人为性、盲目性和随意性给物资管理工作所带来的影响,进而有效提高物资管理规范化和标准化水平。(4)降低人力成本。物资管理工作信息化的发展,可以转变传统低效的工作方式,“电子化”办公方式的应用,不仅提高了物资管理效率,还大大降低了人力成本投入。
4本项目物资信息化管理的措施
4.1建立科学的项目物资管理信息平台
首先该项目的管理者必须正确认识物资管理信息化的重要性,转变传统的工作模式。建立电子管理程序,让整个管理过程变得更加简明、精确、快速。其次,努力创造良好的信息化管理氛围,积极实施建筑信息化战略。建立适合该项目的物资管理信息平台,以快捷的方式反映物资信息以及实际使用情况。
4.2加大软硬件投入
对于本项目来说,想要全面实现建筑工程物资管理水平信息化建设目标,企业必须加大软硬件的投入。具体可采取的措施有:①建立物资管理电算化系统。借鉴国内建筑项目成功的物资管理经验,设计和开发符合本项目的物资系统管理软件,深化模块设计,将物资采购计划、出入库、库存管理等各个环节整合起来,构建更加完整的数据库,汇总各种台账、报表和信息资料。在物资管理电算化系统内,设置统一的管理规则和标准;②建立与物资电算化系统配套的工程项目综合管理信息系统。作为集工程、物资、设备、安全、成本管理于一体的综合信息化管理方法,工程项目综合管理信息系统可以彻底转变传统的物资管理模式,是现代企业提高核心竞争力的有力手段[2]。
4.3加强人员的管理和培训
一方面,加强物资管理人员的引进。本项目实施中,现场物资管理人员配备不足,人员结构老龄化严重,企业必须加大专业物资管理人才的引入,加强人才储备。提高物资管理人员待遇,为其提供更好的发展空间,让物资管理部门可以吸引人才、留住人才。其次,企业也要加强内部人才结构调整,在引入人才的时候,除了要重视其综合素质,还要关注其业务能力和职业操守方面的发展。另一方面,做好物资管理人员的培训,提升其综合业务能力。定期组织培训,让物资管理人员更加全面地掌握理论知识,同时尽可能多为其提供实践机会,让他们可以将理论和实实践结合起来,进而提升其整体业务能力。其次,在企业内部,定期或不定期地组织物资管理技术比赛,企业之间或者部门之间做好物资管理技术的交流,学习成功的经验,改善管理工作中的不足。对于技术比赛中表现突出的技术人员,给予适当的激励,这样一来,在企业内部就形成良好的物资管理信息化氛围,企业所有员工的物资管理信息化意识也会有所增强[3]。
4.4加强物资信化管理的检查和考核
结合企业物资管理工作实际的开展情况,建立可以促进企业和谐发展的物资检查、考核制度,将物资管理信息化的责任划分到每一个部门或者个人,将每个员工的物资管理信息化效能充分发挥出来,做好物资信息化管理工作的检查规划,定期做好检查。对检查过程进行记录,方便后续核查。一旦发现问题,立即分析原因,及时处理,并且追责到人,根据企业激励机制做到奖罚分明。其中,需要注意的点有:①所有物资入库过程都必须配备《点验单》,物资的发放过程也必须配备《发料单》,如果缺少这两个单据,严禁物资入库、出库,对于企业上下物资的收发,应该建立日清月结制度,避免工作堆积过多产生问题;②充分利用信息化管理软件的高效性,对现场物资的库存、领用和结余情况进行盘点和统计,统计每一个的实际消耗,并且将实际消耗和计划消耗之间进行对比,对于超支的部分,编写《材料节超表》,同时为每一种超支材料编制超支报告,提出有针对性的整改措施;③所有的物资取向必须明确,物资统计数据必须准确无误,每一种物料的转向手续必须符合相应的规定。任何一个工程的开展都会消耗种类较多、数量较多的物资,不同的物资,理化性能不一样,其对仓储条件的要求也不一样,在对物资进行存储的时候,必须综合考虑存储条件和性能等因素,严格按技术规程进行保存,针对不同门类的物料,分类码放,并且悬挂牌标识,特别是化学危险品必须设置安全警示标识,否则可能会引发相应的危险事件。
关 键 词: 工程造价 信息化管理 存在的问题 发展对策
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
Abstract: Twenty-first Century is the information technology world, in this context, the traditional cost management pattern already could not follow the pace of the times. Engineering cost information management of construction projects is the important part of informatization, it is management of cost of our country project to achieve a frontier for the development of a strong support. This article through to our country construction project cost management analysis of the current situation, puts forward the current problems, and aimed at these questions to the corresponding development countermeasure, in order to facilitate the construction cost management in China in the further development of information technology.
Key Words: Project cost; Information management; Existing problems; Development countermeasure.
1引言
建筑工程造价管理是建筑工程管理的重要组成部分,贯穿了从项目决策到竣工验收的整个过程,它涉及部门众多,决定了建筑工程管理的整体效果。建筑工程造价管理的根本目的是通过对工程建设全过程的控制和管理,使相关的技术和经济紧密结合,充分利用人力、资金和物力,使其达到完全合理化,最终保证质量并实现投资收益的最大化。而在这一目标的实现过程中,对工程造价的信息化管理起着重要的作用。建筑产品进入市场后,市场对工程造价信息的需求不断膨胀着,我们只有利用高科技信息技术,充分发挥我国建筑工程造价的自身优势,加强工程造价的信息化管理,才能使得建筑工程造价管理向着更高效更合理的方向发展。因此,高度重视建筑工程造价的信息化管理,并通过采用动态工程造价管理系统使建筑工程造价信息作为一种资源进行开发、利用和共享是我国的建筑工程造价领域乃至建筑业实现更好发展的必由之路。
2建筑工程造价信息化管理的意义
2.1建筑工程造价信息化管理有利于工程造价的降低
在我国的建筑工程安装费中材料设备费占整个投资的65%到70%,而且近几年来,这一比例正在逐年加大。由此可以看出,控制好建筑工程的材料设备费用对于实现工程管理的合理化高效化是很重要的。在实现建筑工程造价信息化管理之后,其中的价格信息系统可为使用者提供材料设备的厂家最新报价,并且每一种材料都与相应的厂家进行了链接,用户可以很清楚的选择最适合的材料和设备。并且,系统中还备有价格栏,提供对工程造价有重要影响的主要材料价格,以及不同地区的横向价格系统和纵向的比较走势图。通过研究这一栏,造价人员可以充分判断建筑材料和建筑设备的价格走势,并对造价信息有了更清楚和详细的掌握,有利于进行合理选择,降低工程造价。
2.2建筑工程造价信息化管理有利于建筑市场管理服务的加强
所有与工程造价特征及其变动信息有关的内容组成了工程造价系统的核心。建立具有共享性的资源,完善工程造价信息系统,可以使得工程造价信息化有更大的普及,起到更大的作用。此外,建筑工程信息的共享可以使其更好的为工程建设市场和工程造价管理服务,可以为建筑项目的承包商、工程咨询单位、业主及其他参与到工程各个方面工作的人员提供各类信息,包括工程法规、各个部分的造价、细化的各部分材料价格信息等,加强了建筑市场的管理服务。
2.3建筑工程造价信息化管理能够为招投标工作提供合理依据
当下,在我国招投标相关制度不同的地区,建筑工程造价信息中的人工费、材料价格和机械费等方面也截然不同。而且众所周知,建筑施工企业流动性是很大的,而招投标活动却不受地区限制,对于其他地区的施工单位,招标方可能并不了解其具体资质和实力,而通过工建筑程造价信息化管理的实现,招标方可以全方位的了解竞标企业的相关情况,选择出最适合的施工企业,这使得评标工作更客观,减少了人为操作的可能性。而且,实现工程造价信息化管理之后,建筑施工企业即可以通过工程造价信息系统来查看工程的相关情况,确定施工方案之前,可以先考察投标地区的材料价格、周围环境等方面,据此规划出更合理的方案。【1】
3建筑工程造价信息化管理的现状和问题
建筑工程的造价信息来源于工程建设的整个过程,对这些信息进行合理的分析利用可以提高我国建筑工程造价的管理水平和效率,减少工程造价管理中的盲目性,有利于尽快发挥建筑工程的投资效益和社会效益。当前,我国工程造价信息管理体系由政府、专业团体和企业三个层次组成。【2】政府层次中,政府相关机构全局性的造价指数相关信息,对各种工程的投标造价指数进行计算,并整理工程建设相关的人机料价格信息;专业团体层次中,专业团体根据政府公布的相关造价信息,并参照自己收集整理的相关造价资料,对工程造价指数进行计算和分析,来建设工程造价的市场信息,并有偿提供给业界参考使用;企业层次则是指一些造价咨询公司、工程承包商和造价工程师事务所的相关造价信息。各个企业通过分析公司过去所承接项目过程中的造价数据,对其进行系统的总结,生成公司的内部工程造价信息数据库,对公司内部免费开放,并向业界有偿提供信息服务。由于这些数据来源于实际工程,既反映了企业最真实的情况,又遵从着社会公共造价信息,是确定建筑工程造价的有利保证。【3】但是由于起步较晚,我国的建筑工程造价信息化管理仍存在这一些问题。
3.1工程造价信息系统发展程度低
我国当下建成的工程造价管理信息网站和系统大多都很单一,只提供当地的政策法规、造价定额、以及材料价格等方面的信息,对信息收集、加工和共享缺少统一的编码分类,很显然这不利用造价信息的充分利用。而且,信息系统开发、系统分类和信息共享等部分都是各自独立的,互操作性较差,从业人员所需的继承性、综合性数据信息只能从分散的系统中存取,而且有的数据有的只限于网页上的使用,无法与智能化数据库建立有机的结合。此外,建筑工程造价的信息资料的规整在一定程度上还没有实现和工程量清单计价模式的融合,这些缺陷使得我国建筑工程造价的信息化发展还不能满足新形势下市场的要求。
3.2工程造价信息滞后
我国的建筑工程造价管理信息化的信息采集处理方法还达不到较先进的水平,信息量少,更新滞后,而且数据存取方式不一致,这些使得对信息资源的加工处理过程缓慢滞后,信息维护更新速度慢,落后于信息化市场的要求,不能满足当下建筑业信息化发展的需要。而且我国多数造价管理部门采用月刊的形式价格信息,各类价格信息要经过采集、排版、复印、发行、调整等众多环节,价格信息通常要滞后20天左右。而且,由于起步较晚的原因,我国建筑工程造价信息的网页更新较慢,信息时效性较差,信息量的广度和深度也达不到标准。这对于价格变化速度异常快的建筑材料市场来说,是无法满足各方利益相关者以及招投标市场的需求的。【4】
4建筑工程造价信息化管理的发展对策
4.1采用动态工程造价管理系统
建筑工程造价信息化管理的发展最终是为造价管理服务的,造价信息化管理的具体形式是工程造价管理系统(CCIS)。动态工程造价管理信息系统是CCIS发展的前沿。它是由人和计算机组成的,能对工程造价管理的有关信息进行动态的收集、传输、使用和维护。【5】这一系统通过不断分析工程造价管理的相关信息,可以充分的利用现有数据估计和预测工程造价未来的发展走势。动态工程造价管理系统从功能上划分,可以分为:处理系统,相关资料储存与分析系统,动态价格信息采集系统,造价信息化管理系统以及计算机辅助计算系统。通过这些系统的运作与管理,最终实现以对工程造价的合理确定和良好控制和管理。
而且,通过建立动态工程造价信息管理系统,可以高效的分析整理各种时时变化的造价信息,有利于提升我国工程造价管理信息化的效率和进程,并通过分析原始数据和预测未来趋势来为企业决策提供可靠的依据,最终使得我过的建筑工程造价信息化管理步入正轨,实现建筑工程造价的“静态控制、动态管理”。【7】
4.2实现工程造价信息系统与其他辅助系统的交互
我国的建筑工程造价信息系统应与计算机辅助设计、计算机辅助施工以及企业管理信息系统等相关系统进行很好的交互融合,通过这一措施可以使得建筑产品实现从构思规划阶段,到设计阶段,到最后的竣工验收阶段的全程自动化管理,可以为建筑工程造价信息系统的时效性和实时服务提供有力的保证。【8】众所周知,网络为我国的建筑工程造价行业创造了良好的信息平台,使其原有的陈旧工作方式得到了改变。在新形势下的工程造价信息化管理中,还应当充分利用数据挖掘技术来对历史数据和新的工程数据进行动态的提取、分析和规划,通过这些步骤最终实现对工程造价全过程的控制和管理。实现工程造价信息系统与其他辅助系统的交互,可以使各参与方在工程项目的每一阶段都能实现信息的交换和共享,增强了建筑工程造价信息的时效性,实现了工程造价全生命周期的高效控制,提升了建筑工程造价信息化管理的水平。
5结论
随着计算机技术的不断发展,电脑处理技术和网络通信技术在我国的建筑行业被广泛的应用,并且其在工程造价管理行业中的应用使得我国已初步实现了工程造价管理的信息化。此外,这些应用既可以使得在保证工程质量的前提下大幅度提高工程效率,又可以在很大程度上降低建筑工程造价,减少建筑成本。目前,有许多企业在工程造价领域应用信息技术降低了成本,提高了效益,工程造价信息化管理已经在建筑工程造价管理活动中得到了一定的重视和发展,信息技术在工程造价管理中的应用也在逐步加大,具有了更广阔的应用前景。但是,随着人们对信息技术进一步的认识和更多的经验积累,信息技术在建筑工程造价中的应用还应当有更大的发展。我国的建筑市场正逐步开放,走向世界,在这样的国际大环境下,中国企业只有充分利用信息技术,才能更好的发挥我国建筑工程造价行业的优势,只有采取先进的技术手段才能更好的加强工程造价的信息化管理,最终实现与国际建筑市场的接轨,取得更好的发展。
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关键词:建筑企业 项目管理 信息化
一、前言
据欧美国家有关调查统计显示,在传统管理模式下,工程项目预算每天约有35%的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上;工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用来搜查必要的信息和信息交流,严重降低了生产效率。而我国建筑工程量堪称世界之冠,建筑工程项目中,历年来积累了数量庞大的图纸、文字等资料,如何利用信息化技术处理好资料的归档、分类,如何灵活地组织、管理好工程项目概预算形成的技术文档,快速实现查询、检索等功能,已成为建筑界提高工作效率的当务之急。为此,本文着重就建筑工程项目中概预算的信息化管理技术问题进行研究与探讨。[1]
二、建筑工程项目概预算现状概述
对建筑工程项目进行概预算分析是一项极其复杂的工作,它具有涉及面广,交叉点多,专业性强及政策性硬的特点,因而要做好一项工程的概预算不仅要求负责人具有扎实的概预算专业知识,还要非常了解相关法律法规及工程施工的具体步骤及方法。随着我国建筑市场体制的改革,建设投资持续增加,要对建设资金进行高效利用,这就要求对项目做出更加可靠的概预算,合理确定并有效控制建筑工程造价。虽然近年来建筑项目概预算相关管理单位均对精确设计、精确编制工程量清单和概预算做出了具体规定,但在管理过程中仍存在做以下几个方面的问题:
1.超概预算问题。超概预算是建筑工程项目概预算管理中最为常见的问题。目前我国仍有部分建筑工程承担者对国家关于基本建设大中型项目概预算管理规定视而不见,施工过程中不断抬高施工成本,最大程度地谋取个人利益,工程造价一升再升,最终投入建设资金远远超出建筑工程概预算。[2]
2.监管问题。建筑工程项目概预算管理薄弱,监督不严是其产生问题的又一重要原因。在工程的立项,可行性研究及设计审批等初级监督监督管理部门没有进行细致的考察和缜密的研究就进行批复和拨款,管理薄弱;项目施工阶段监督不严,超概预算问题时有发生,问题出现后也没有问责,只能核批和补款,使造价管理问题越来越严重。
3.编制概预算的随意性问题。当前我国部分建筑工程项目概预算分析负责人在编制概预算时毫无根据的凭空捏造,所得结果不能真实反映项目的经济可行性,同时也给后续工程造价管理带来很大的麻烦。编制建筑工程项目概预算的主要目的是合理确定和有效控制工程造价,然而随意编制的极不准确的项目概预算使这一工作丧失了其实际意义,因此必须加强概预算编制工作,以实现有效的工程造价管理。
三、传统工程项目预算模式的分析
1.传统的工程项目预算模式中,项目中各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,债息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。
2.传统工程项目预算模式中,由于信息不对称,以致预算工作中,对新技术、新工艺、新材料不够了解,造成预算、设计和施工的脱节,极不利于主动地考虑降低造价、节约投资,’很难调动各方人员的积极性。这是一个迫切需要解决的共性问题。
3.随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量也不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑工程项目算的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目预算模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显限制了建筑企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。
三、加强建筑工程项目概预算管理可行性措施
信息化概预算管理。随着信息化时代的到来,互联网、计算机和通讯技术等现代科技手段被越来越多的应用于项目管理。不容置疑,它们的出现也为工程概预算信息化管理提供了条件,建筑工程项目概预算不再由纯手工进行编制和管理,而是结合这一系列现代化科技手段建立一套与现代化建筑行业相适应的项目概预算管理体系实现对项目的过程管理和动态管理,对新出现的问题给予及时处理。将项目预算时可能用到的各种计算规则(新建工程施工费用计算规则、工程布线施工费用计算规则、工程采购设备费用计算规则、工程软件开发费用计算规则、旧工程改造费用计算规则、工程主要材料费用计算规则、工程培训费用计算规则、工程监理费用计算规则、工程设计费用计算规则、工程验收费用计算规则等)置入计算机内,组成工程预算管理系统。信息化概预算管理主要是通过管理模块来实现的,包括工程合同、采购合同、变更令及费用调整等模块,概预算人员本身是无法直接在费用工作表中手工填写的,而只能直接由管理系统设定的费用工作表查找到所匹配的费用数据。这样就可以实现对工程预算进度、成本、合同等信息的层次化控制和管理,也便于工程预算管理数据的更新与反馈的实施操作。[3]
四、结束语
对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。 对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
参考文献:
[1]苟伯让.建设工程项目管理[M].北京:机械工业出版社,2005.
【关键词】建筑工程;计算机技术;信息化管理
计算机技术的高速发展也为我国建筑工程项目管理工作提供了更好的环境,尤其是近几年中计算机技术在建筑领域不断渗透,计算机技术驱动建筑工程信息化管理迈上了更高一层次的台阶,且受到广泛好评。因此可以说,计算机技术对于建筑工程信息化管理具有十分重要的意义,我们有必要对此深入研究。
1、建筑工程计算机信息化管理的现状
(1)管理目标分解不统一。建筑工程计算机信息化管理工程项目分解是一种对可以交付使用的固定资产成果进行元素分组,并对项目范围进行合理界定。究其本质而言,项目分解的对象一般为较大的项目,由一个项目分解为多个较小的项目,这些小项目之间相互联系,密不可分,已经分解的小项目再分解成为任务,任务也可分解为子任务,不断向下细化分解得到最小工作单元。我们所做的项目分解主要目的在于制定详细的任务计划并优化配置资源。建筑工程项目管理工作的目标、约束条件不会与其他项目完全一致,由此可知,计算机技术在建筑工程信息化管理中的应用实际上很难的。因此,开发建筑工程项目管理软件应该根据不同项目的管理程序特点及要求做出相应的调整,换句话说,每一个建筑工程都应该拥有属于自己的一套项目管理软件。只有这样,才能将工程项目的组织管理与实际问题良好适配。
(2)信息网络可靠性不高。建筑工程项目管理实现信息化、网络化,理想状态下的项目管理应该可以实现信息的收集、分析、处理以及共享。基于计算机网络可将信息收集、信息分析、信息处理和信息共享有机整合,并贯穿于建筑工程项目管理的每个关键环节。然而,项目管理者可以从信息网络中得到便利,却对信息网络的维护与建设并不关心,部分项目管理者继续保持对计算机网络的低信任度。相较于银行系统的可靠度,建筑工程项目管理的信息化、网络化可靠程度仍然偏低,就目前的应用情况而言,信息化、网络化的项目管理手段所能发挥的效果极为有限,必需提高可靠性才能大范围推广与普及。
2、强化建筑工程计算机信息化管理的途径
(1)加大硬件方面的投入。建筑工程信息化管理应用计算机技术需要投入的成本是巨大的,体现于硬件方面有计算机、交换机、集线器、路由器和电缆线等基础网络设备的购置,且安装硬件设施需要投入的人、物力资源也非常庞大。据调查,我国大部分建筑工程项目管理者还是比较乐意去做这方面工作的,这些管理者对计算机应用具有一定程度的认识,且加大硬件投入可为项目管理工作树立好形象,为各类检查或评比工作提供便利。
(2)加大软件方面的投入。上文提到,建筑工程项目管理工作的目标、约束条件不会与其他项目完全一致,开发建筑工程项目管理软件应该根据不同项目的管理程序特点及要求做出相应的调整。建筑行业有关项目管理的软件很多,但考虑到不同软件具备的功能不尽相同,针对某个建筑工程项目的管理软件可以说是唯一的。通常,建筑工程项目管理软件需谨慎选用,以软件具有的完善性和综合性作为主要参考标准,这一点也是继续加大软件投入的具体体现。
(3)开发因特网应用系统(如电子商务平台等)。因特互联网技术可以促进建筑工程项目信息化管理水平的提升。应用信息化技术的重点在于因特网,基于因特网平台研发建筑工程信息化管理系统并构建相应的数据库,以此实现网上投标、电子评标和价格信息查询等。信息化项目管理应用了网上虚拟组织的概念,它的应用可以实现信息的平行交流,有效的信息共享可以促进各方的联合协作,使得各项决策更具合理性和科学性。对发包人来说,可利用计算机对工程项目的施工流程及进度计划做出编制,并基于因特网平台和专项技术软件实现建筑工程信息化项目管理,如:不论时间、地点,发包人都可以组织召开网络视频工作会议,各方与会人员无需亲身到场即可通过计算机进行交流与学习;对承包人来说,可基于计算机项目管理信息平台和专项技术软件实现施工阶段全过程的信息化管理。
(4)全过程动态化管理模式。全过程动态化管理模式是建筑工程项目在施工阶段全过程中通过收集工程信息并分析得出数据结果为企业提供具体的消耗标准,这样的标准在今后同类型的管理活动中也可发挥实际作用。建筑工程项目全过程动态化管理模式最为强调的是动态化管理,实现全过程动态化管理必然要求对于施工阶段每个关键环节的充分认识,全面收集相关技术资料,并对过去产生的数据或历史记录做动态分析,不断累积与总结,形成良好的成本控制体系,从管理者的角度看,这也是施工企业实现经济效益与社会效益的主要途径。
3、结束语
总而言之,建筑业的发展需要依靠科学技术的支持,只有提高技术手段才能加快我国的建筑业进程。建筑工程信息化项目管理应用计算机技术不仅可以减少管理成本,还能保障工程项目的建设质量,实现资源节约与生产效率两方面共同提高的目标。因此,计算机技术在建筑工程项目信息化管理中的应用是可行的,只有在计算机技术的驱动下,建筑工程项目的信息化、网络化管理才能创造更好的经济效益和社会效益。通过硬件投入、软件投入、开发因特网应用系统和全过程动态化管理模式来提高建筑工程项目计算机信息化管理水平,方能保证我国建筑工程项目管理工作更为全面。
参考文献:
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关键词:工程企业;技术人才培养;信息化管理
信息化管理是建筑工程行业技术人才培养与开发的一个必要手段,企业借助计算机及网络技术,结合传统的管理模式,对人才培养与开发的整个管理过程进行策划、控制、统计、分析和调整,从传统的人才培养方法提高到科学、高效的数据化管理控制模式。
住房和城乡建设部曾明确指出,推广应用信息化管理技术是工程企业现代化人力资源管理的一项重要工作。在以“信息化带动工业化”的大前提下,建筑工程行业作为国家经济的重要支柱,提高信息化建设势在必行。而建筑行业涉及的专业多,技术人才需求量大、要求高,单一、传统的培养模式已无法适应目前的需要。
一、工程企业职业技术人才培养工作必须加强信息化管理程度
(一)快速变化的技术人才市场需要信息化管理
在知识经济时代,企业的竞争力很大程度上取决于企业的技术力量,即企业专业技术人才的数量和质量。不断更新的专业技术知识体系,要求企业应持续培养与开发职工的专业技术,不断吸收新的专业技术和管理人才,建设技术和管理人才队伍,而高效的人才培训与建设离不开管理过程中的信息数据的计划、检查、统计与分析、控制。
(二)信息技术可促进建筑企业职业技术人才开发与培养的现代化管理机制建立
随着科技的发展,建筑企业跨越传统的管理体制,建立现代化管理机制迫在眉捷。建立现代化管理机制,就意味着企业要按照市场需求组织工作,在人力资源管理和技术人才培训与教育工作中,通过知识联网和大数据化管理,使人才培养工作的时间周期减短,科学灵活,最大程度的提高人才培养效果,降低培训成本,同时将高效的管理方式渗透到企业人力资源管理、财务经济管理、营销管理、生产管理的各个方面,促进整个建筑工程企业的现化代机制的建成。
(三)技术人才开发与培养信息化管理是企业人力资源现代管理的保证
传统经济体制下企业与市场联系较少,而目前的建筑市场,已发展得比较成熟,市场需求与发展方向占主要的地位。为了节约企业的生产成本,提高建筑企业利润和市场竞争力,就必须考虑企业人力资源的开发、建设与管理,其中技术人才培养与开发在企业的长期发展规划中占了很大的作用。因此,建筑企业人力资源管理必须整体地考虑技术人才培养与开发的信息化管理程度,不断提高信息化管理的水平,理智而有计划地选择企业需要的人才组织结构,推动企业人力资源管理与培养开发水平的进步。
二、努力实现建筑企业职业技术人才培养与开发的信息化管理
建筑企业要在市场竞争中取得优势,可以抓住信息化发展的机遇,开拓创新,以信息化推动企业生产和管理现代化、网络化建设,实现人才、经济、营销、策划的科学化管理。
(一)企业领导高度重视职业技术人才培养与开发的信息化建设
建筑企业的一些领导喜欢把重点关注到工程项目上,对企业技术人才的培养与人才储备方面的重视度不高,对职业技术人才的培养与人才开发信息化管理模式没有深入的了解和认知,认为投资大、见效慢。而一些企业本身的规模和经济实力、企业文化在这一方面基本是空白,或者搞了职业技术人才的培养与人才开发信息化管理,但没有将其与企业人力资源管理与人才发展规划很好的结合,不能高效的利用起来,为企业的长远发展服务。企业领导应该及时了解市场信息和企业自身状况,通过信息化管理技术的渗透,使企业的人才优势发挥到最大的效能。只有企业高层领导改变观念,加强引导,着力解决制约企业人才发展的关键问题和薄弱环节,围绕提高企业的技术力量和人才素质做好技术人才培养与开发的信息化建设。
(二)做好工作人员的培训,扩大职业技术人才的队伍
建筑行业因为其独特的生产特点,人员流动大,人才缺口和稳定的技术人才队伍一直是企业职业技术人才队伍建设的重要问题,很多建筑企业目前拥有的人才队伍远不能满足企业生产和管理的需要。而做好企业职业技能人才培养与开发的信息化管理,除了需要专门的管理人才和技术人员外,还需要具有人力资源管理专业知识、人才培训经验、信息数据操作能力的综合性人员。从企业的长远利益考虑,要有高效的管理团队进行信息化管理,就必须拥有自己的技术人员队伍,鉴于信息管理对人员要求较高,而建筑企业的专业人员又比较缺乏,因而企业更要加大对工作人员的培养,来满足职业技术人才培养与开发信息化管理的要求,为贯通企业人才管理的各个环节打下良好的基础。
(三)为职业技术人才培养与开发信息化管理建设提供必要的物质技术条件
目前,由于国家经济产业正面临重大转型,建筑行业也面临了严竣挑战,很多建筑企业资金周转困难,使得企业技术人才培养与开发的信息化管理建设受到了很大限制,很多企业无力在这一方面投入更多。但为了企业的长远发展,在人才培养与开发、储备的信息化建设还是不能停滞。在此提出两种解决的方法:一是量力而行,争取少花钱多办事;二是多渠道筹集资金,如争取国家、政府的人才培养经费,与地方高校资源共享,借助多渠道的资金、技术、资源支持,力争达到低投入、高效果。
(四)建筑企业职业技术人才培养与开发的信息化管理建设要统筹规划、秩序渐进、量力而行、务求实效
关键词:建筑 信息化 管理
中图分类号:F402 文献标识码: A 文章编号:1672-1578(2012)07-0080-01
中国的建筑业,正处在从传统向现代化转型的关键时期。信息时代的来临,给这个古老的行业注入了新的活力,21世纪的工程项目管理也必将走向信息化管理。就目前而言,无论是发展中国家还是发达国家都把实现工程项目的科学管理作为建筑产业转型、降低运行成本、提高工作效率的突破口,而信息化则是实现科学有效管理的重要途径。
1 我国工程项目管理信息化建设存在的问题
工程项目管理涉及到建筑的建设方、设计方、施工方、监理方等各个方面,是一个多方参与的格局,需要处理和协调成本、进度、质量等诸多方面的工作。对于大型、复杂的工程,仅仅依靠传统的手工管理、纸介质交流是无法达到预期的目标。劳动力的大量投入,机构组织的繁复,施工场面的宏大使得整个工程管理被层层分割,无形中就衍生了大量重复无效的信息,导致了管理费用的大幅度上涨而工程质量却得不到保证。而建筑工程项目管理的信息化就是在管理中充分利用计算机、数据库、网络平台对项目信息进行存储、加工、处理,为决策层提供准确、有效的信息。目前,信息技术在工程管理领域已被广泛使用,但现状不容乐观,信息化管理过程中出现了很多问题:
1.1信息化建设起步相对较晚,管理水平处于初级阶段
纵观行业现状,虽然在施工项目管理中信息化技术得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始在施工项目管理过程中使用。然而,由于施工项目管理模式的多样性和复杂性, 多半的企业采用的还是传统的管理方法和模式上,其信息主要通过纸质媒介进行传递和处理的。在工程监理方面,由于工作流动性大的因素,能在项目现场配备相应信息设备的的还寥寥无几,并且监理软件研发相当薄弱,因此无法实现信息的共享与交流。
1.2对信息化认识不准确,应用范围存在局限性
对于建筑企业信息化不同的人有不同的认识。有的企业误把信息化建设当作实现办公室自动化,这种观念是错误的,也严重阻碍了建筑工程管理信息化的建设进程。有的企业往往因为资质的问题,才被迫进行信息化建设却没有意识到企业信息化建设的本质,也就无法认识到信息化建设的价值所在。而一些走在信息化建设前例的建筑企业也往往缺少统一计划、安排和管理,对信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层或主要集中施工项目的前期工作中,如招投标、造价预算、施工组织设计等方面,无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。
1.3人员素质参差不齐,严重缺乏技术力量
工程管理信息化成功与否,最终取决于建设、应用、 维护信息系统的人,取决于人员的素质和水平。我国建筑行业的从业人员数量较多,施工队伍庞大,但在人才结构中管理人员、技术人员、施工工人构成了金字塔型。在这个群体中,高级技师仅占0.3%,技师不足1%。80%是农民工,文化程度较低,缺乏基本的操作技能,要在这类群体中推行信息化管理就显得尤为困难,不但需要他们从思想上接受现代的管理模式,还要他们掌握一定的信息技术。人才的缺乏是不争的事实,信息化建设的顺利推进需要既熟悉计算机专业又掌握工程项目业务处理流程的复合型人才,而目前大多为单一的软件开发和应用。
1.4缺乏明确统一的信息化标准
目前我国还没有规范制定建筑工程信息化标准。在企业内部,信息化各自探索,独立研发。就目前的信息化系统而言,主要存在两种形式:购买成品和自主研发。购买成品,往往不能从企业自身情况出发,可操作性差;自主研发,由于没有统一的标准规范使得资源交换存在问题,而由于信息的来源渠道、分类标准、传播途径不同易造成企业内部形成“信息孤岛”,许多基础工作在各个建设管理环节重复进行,系统不能集成、资源不能共享,最终导致信息交流滞后、管理出现混乱,严重制约企业信息化建设和应用。
2 工程项目管理信息化建设的对策分析
2.1提高企业认识,加大基础设施的投入
领导层是管理信息化的推动者,作为企业的领导,首先要从传统的管理模式中脱胎换骨,对应用信息化有一个正确的全面认识;同时将管理信息化纳入企业的总体规划,设立专项基金,专款专用,加大信息化建设的投入;作为管理信息化的实施者,员工对管理信息化的认可程度、执行力度直接影响到信息化建设的成功,加大对实施信息化意义的宣传和教育,用事实证明信息化是可持续发展的必然选择。
2.2正确引导,构建信息化标准规范框架
建筑工程信息化的建设是企业自身发展的需要,同时也要有政府部门的正确引导,行业协会的切实指导。“政府推进、市场引导、企业主体”的是我国企业信息化的基本方针。因此,信息化标准规范的制定应由政府牵头,与有一定业绩的建筑企业、相关领域的科研单位共同合作,共同细化分项标准,形成统一规范。
2.3大力培养专业复合型人才,加强培训力度
信息化的建设需要既熟悉计算机专业又掌握工程项目业务处理流程的复合型人才,而目前建筑IT 企业对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握,而建筑企业又缺少熟悉计算机技术专业的人才,因此要加大培养专业复合型人才的力度,一方面将企业员工送到相关领域的高等院校进行集中培训,实现员工高校化,另一方面校企联合共同培养专业复合型人才,为企业信息化做好人才储备。
当然,建筑工程管理在信息化进程中不仅要着眼于信息技术本身,更要把它看作是一项系统工程,需要政府的积极推进、企业的积极响应、配套环境的积极跟上。只有这样,建筑业才能走上健康、有序、快速的发展道路。
参考文献:
[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报,2008(6).