电算化会计的优缺点精选(九篇)

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第1篇：电算化会计的优缺点范文

关键词：电算化会计；会计手工模拟实训；双轨同步

中图分类号：G718.3 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）01-0241-02

一、中职学校会计电算化与会计手工实训课程开设现状

会计电算化与会计手工实训课程是中职学生学习掌握会计这门专业的必修课程、核心课程，但目前多数中职学校在开设会计电算化与会计手工实训课程时都存在一个普遍的现象：课程分离不同步。

以笔者所在学校为例，会计电算化开设时间为二年级第一学期，每周五课时；会计手工综合实训课程开设在专业二年级第二学期，每周六课时。学生在接触电算化课程时，完全脱离手工操作，反之亦然。这样的设置容易让学生产生认识上的偏差，认为掌握了电算化会计，传统手工账务处理也大同小异，或者学习了手工会计之后无法将它与之前的电算化内容结合起来运用。即使有些中职学校会计专业在最后学期开设了会计综合实训课程，“但在最后会计综合实训课教学中较多进行手工化账务处理的教学，不太重视同时进行电算化综合实训，电算化只是作为一门学科另行教学而没有真正纳入到最后的实训课中。”

二、会计电算化与会计手工实训课程分离的原因

1.场地条件：以笔者所在学校为例，会计手工实训室和会计电算化实训室为两间独立的实训教室。会计电算化实训室拥有独立工位48个，且工位之间间距较小，没有足够的台面进行手工账的操作；会计手工实训室共有机位42个，以六人小组的形式分布，每组两台电脑。虽然有足够的空间进行手工账簿登记凭证填写，但若要同步进行电算化操作则显得机位不足。因此受客观条件限制，学生只能单独进行电算化或手工账的操作，无法将二者进行有效融合衔接。

2.课时设置：由于最新高考改革之后，所有学生在毕业前都必须参加上海市学业水平测试（语文、数学、英语、计算机信息技术），测试通过后方可毕业，因此为了兼顾学生的学业水平需要，在课程设置、课时分配等方面都做了一定调整，使原先紧张的专业课课时更加捉襟见肘。其次，受传统的课堂形式所限制，目前多数学校仍采用班级授课制的授课形式，专业课平均分布在各个教学周，不集中；无法让学生浸入式的用一周或两周的时间进行轮岗体验，这就对会计手工和电算化同步教学实践造成的一定影响。尽管在两门课程中都进行了实训操作，学生并没有理解电算化会计和手工实训的联系，或者说电算化会计与手工实训的相互促进作用，使得手工实训和电算化的脱节使得学生很难理解手工会计和电算化会计的区别和联系，实训并没有取得预期的效果。

3.教材编排：教材编排方面，目前学校会计电算化单独采用“计算机+财务软件T3”的教学模式。手工和电算化实训分别采用了不同的教材，即模拟的经济业务并不相同。并且不论是电算化还是手工实训，教材资料内所采集的案例资料基本都是以制造业为主。但根据我校的毕业生回访调查发现，在毕业后从事会计行业的学生中间，相当一部分是在餐饮业、服务业、房地产业以及记账公司等，而在制造业中从事会计一行的寥寥无几。这些行业中的案例不论是电算化还是手工实训课程中都很少涉及。

4.教师配备：会计电算化和会计手工同步进行，对教师个人的专业知识、专业素养都有很高的要求，教师首先要熟练掌握这两种记账方式才能在课堂中游刃有余。但目前，学校会计专业办公室存在教师年龄断层现象，老教师熟悉手工会计的操作而青年教师虽然计算机操作水平较高但由于缺乏企业实际的经验，对传统手工账的缺乏深刻的认识体会，无法应付学生们在第一次接触真实会计资料时各种各样的问题。这无疑是教师自身发展的短板，也是学校进行电算化和手工账同步教学的制约因素。

三、会计电算化与手工模拟实训同步教学的必要性

手工会计是电算化的基础，电算化是手工会计的拓展和延伸。在实际工作中，多数中小型企业的手工账和电算账都是同步处理，这样一方面可以减轻会计人员手工核算的工作量，也可以将手工账和电算账进行相互验证，起到查错、纠错的作用。其次，手工记账凭证是会计电算化记账凭证的原始数据，是电算化实训操作的起始点和关键衔接点，会计电算化实训操作的准确性与否和手工记账原始凭证有紧密的联系。对于走向社会的会计专业学生来说，手工会计与电算化同步实训是其走上工作岗位之前一次很好的学习机会，不仅能巩固其理论知识而且能快速提升学生的实践能力，增强其在就业市场上的核心竞争力。如果在实训教学中将电算化和会计手工模拟有效融合，可使学生在校内就积累到双重做账经验，缓解校外实习企业难求的局面。因此，会计电算化和手工模拟实训同步教学是必要的，也是今后中职学校实训教学的主要方式。

四、会计电算化与手工模拟实训同步教学的可行性

在场地限制方面，笔者已向学校提出意见，借助会计专业实训室二次改建的契机，打造全新的实训空间。破除原来手工实训室、电算化实训室、沙盘实训室等一间间独立分散的教室设置，以企业真实场景为基础设置岗位，设计工位数。弱化原先实训室单一功能的定位使得学生在一个机位上不仅可以模拟练习手工账的制作，还可以进行电算化的操作或者沙盘的练习，最大限度的利用实训场地。同时在场地允许的基础上，设置相应的窗口，让学生更真实的体验完成一笔会计业务需要哪些部门的配合。

会计手工实训任务特点为前期轻松后期繁重，即上半学期开账准备工作任务相对较轻，下半学期记账和编制报表工作比较复杂繁琐；会计电算化的任务特点则正好相反，前期开账准备工作比较繁琐，学生需建立帐套、录入基本企业基本信息、人员信息、设置会计科目记账规则等，后期记账和编制报表工作相对较轻。因此，在课时设置方面这两门课程同步进行授课还是有一定可行性的。

其次，这两门课程同步化教学的前提是要做到教材的同步化，即手工模拟实训和会计电算化使用同一套业务教学资料，分别完成整个财务工作流程，并形成手工账和电子账两种会计数据档案。实训资料同步有利于学生将两种操作手段进行比较，以加深学生对手工会计所学的概念理解，进一步体会两者的优缺点，一旦两种操作取得的结果不一致时，便于引导学生查找原因，分析解决。在实训资料方面，虽然制造业是典型的生产经营企业，学生能从供销存的核算、成本计算等不同方面加以学习，但实训教材不仅应从会计专业岗位能力实践要求出发，更要结合学校毕业生就业实际情况，因此实训资料中应该增加餐饮业、服务业等行业的实训资料而非以制造业为主。

最后对教师而言要克服自身的短板，会计手工模拟实训与电算化同步教学不仅对学生而言是一种全新的学习方式，对教师而言也是一种新的授课模式、新的挑战，教师需要根据自身情况取长补短。教师应主动寻求业务实践机会，利用暑期进行挂职锻炼，深入企业深入一线不断改善和提供自身的知识结构，认知水平，强化自身的业务实操能力。作为学校应该积极鼓励青年教师下企业实践弥补其这方面的不足，为老教师提供电算化课程的培训，使青年教师和老教师相互学习，减缓年龄段层带来的影响。同时，学校还可聘请一些企业财务人员作为兼职教师，在电算化与会计手工实训同步授课时辅助专业教师教学。

综上，在会计专业课程教学中，将手工模拟实训和会计电算化同步进行，能促进学生掌握对二者之间区别和联系，累计学生双向做账的经验，还可以提升学生的专业技能，为毕业后从事会计工作岗位奠定基础。虽然目前实现二者同步教学还存在着几方面的困难，但学校应当加以克服，加快两者之间的融合提高会计实训的效果。

参考文献：

[1]覃志伟.会计手工账务处理与电算化账务处理同步实训的重要性[J].中国管理信息化，2011，（4）.

[2]陈瑞燕.中职会计专业校外实习校内化的构想[J].新课程研究（中旬刊），2011，（05）.

The Secondary Vocational School Computerized Accounting and Manual Practice Synchronization is Discussed

―Administrative Management Schools in Shanghai as an Example

XU Yi

（Shanghai School of Administration，Shanghai 201803，China）

第2篇：电算化会计的优缺点范文

【摘要】现行会计软件提供了五种电算化会计特有的功能。文章分析了各种记账功能的运行目标及其实现条件，并从其内部工作原理出发，对每种记账功能的优缺点作出了恰当的评价。

【关键词】 电算会计 记账方法

在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在，例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中，记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。

1.电算会计的实时记账方法

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看，凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证，不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能) 自动生成的机制凭证进行实时记账，从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便，但由于不对记账凭证进行审核签字，而有悖于会计人员相互制约的原则和要求，同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道，记账凭证是电子账套处理会计数据的起点，用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核，才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此，建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。

2.电算会计的模拟记账方法

模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果，所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证，因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证，不论其是否已经审核签字，是本月还是上月的，也不管是哪个操作员填制的，都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看，而不能在电子账套中长久保存和调用，这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样，通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中，这正是有的会计软件(例如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据，但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡，防止错制、重制和漏制凭证，而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

3.成批记账方法

从表面上看，成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账，但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账，而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说，只要是凭证要求审核签字后才能记账，即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核，但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性，不论是用户录入的手工凭证还是自动生成的机制凭证都必须作为未记账凭证先保存在“临时凭证库文件”之中，等待相关人员进一步审核。一旦发现其中的未记账凭证有错误，用户就能及时进行无痕迹修改，同时还可减少不必要的数据存储;审核无误的凭证经过签字后仍然要返回存放在“ 临时凭证库文件” 之中，只有经过成批记账才能转移到“ 正式凭证库文件” 之中。由于成批记账具有工作效率高、控制环节多和数据责任明确等优点，因此，它成为各种会计软件都具有的最基本的记账功能。

4.电算会计的恢复记账

恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中，而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。可见，全面准确地保留记账线索是会计软件实现恢复记账的关键技术，现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点，但同时又会给电子账套带来了新的财务风险，例如，已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不能全面恢复，如果再次记账将会引起主体账和辅助账之间的数据不一致;更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也很可能不符;另外，该功能还给一些蓄意作弊者提供了可乘之机。因此，现行会计软件对该功能通过隐藏(使用时再激活)和专人负责(如账套主管)等方式进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊，鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改，笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。

5.电算会计的跨月记账

第3篇：电算化会计的优缺点范文

一、会计数据处理的几个阶段

1.手工处理

主要是指靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。在会计发展史中，手工处理一直占据主导地位。其最大优点是它具有良好的适应性和可靠性；最明显的缺陷是它的低速度低效率及高差错率。

2.机械处理

19世纪末到20世纪初，这时正是西方主要资本主义国家工业经济大发展的时期。在这个时期，企业的规模日渐扩大，会计也越来越重要，会计数据处理的工作量加大。这种情况，便产生会计数据处理技术方面的创新，最具代表的穿孔卡片系统。整个系统由穿孔机分类机卡片整理机、机械式计算机及制表机等几个部分组成。它没有被广泛推广，主要原因在于它体系笨重、庞大，成本过高，操作困难，稳定性差。

3.计算机处理

进人20世纪50年代，出现了人类历史上第一台计算机。计算机的出现，为会计数据处理更上一层楼，提供了有利条件。计算机具有算术运算和逻辑运算功能，自动完成对会计数据处理的过程。原始数据已经录人计算机就能迅速加以识别、归类和计算，并能储存结果，直到完成整个会计数据的加工处理工作。其优点是：实现电动运算，运算速度快，能连续工作，人为参与控制少，只要输人原始数据正确。就可保证提供会计信息的正确性。

二、实现会计电算化的意义

1.会计电算化的应用使会计信息的提取、利用更适应现代化管理的要求

手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为指定的主要依据，而电子计算机的应用改变了原有会计信息系统的组织体制。在电算化系统中，会计工作的组织机制以数据的不同形态作为制定的主要依据。虽然，这两种会计工作体制是截然不同的，会计电算化将手工会计对数据的分散收集、分散处理、重复记录的操作方式，改变为集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这样便加速了会计信息提取、处理速度，使管理者能迅速决策，以免贻误商机。

2.提高了会计信息的质量

会计信息的质量表现为时效性、可靠性、重要性、相关性等，会计电算化将大大提高这些指标的质量，而且还可以充分利用计算机的优势，增强会计核算的深度和广度，使会计向多种量度发展，同时处理、存储实物量和与之相依存的货币量，在需要时提出来。

三、会计电算化对传统会计原理的冲击

1.记账规则的变化

由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息，因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组。也就是说，在手工条件下的日记张、总账、明细账、辅助帐，以及与之相适应的会计核算形式：平行登记、错账更正、结账、对账、试算平衡等记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义。

2.会计核算方法的变化

在会计核算中，对于同样的经济业务可能存在不同的备选会计方法，这些方法各有优缺点。在手工条件下，受人力所限，系统只能选择主体认定的计算方法。传统会计方法的选择依据是：会计信息的决策有用性和简便性。一些能够使会计信息更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃，如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的帐龄分析法等。而在电算化条件下，无论多难的会计核算方法，计算机都能在瞬间完成。因此，简便性不再是会计方法选择的依据，会计方法选择的主要依据逐渐转向决策有用性。

3.内部控制的变化

手工会计中人与人的联系的主要的，因此内部控制主要是针对人的联系设计的。例如：授权控制与责任分工、凭证与记录接近控制等。电算化会计后，计算机、网络处理信息的集中性、自动性，使传统职权分割的控制作用逐渐消失，信息载体的改变以及信息共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失败。对此，现代会计电算化的信息处理技术给企业的内部控制赋予了新的内涵。通常分为普通控制和应用控制。

（1）普通控制

普通控制室针对整个电子处理部门，为系统的安全可靠而对系统构成要素（人、硬件、软件）及环境实施的控制。包括：组织控制、系统维护控制、系统操作控制、系统的安全控制等内容。

①组织与管理控制

组织与管理控制是通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目的是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

系统管理主要负责系统的软、硬件的管理工作，从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器与数据库的超级口令，负责网络资源的分配，监控网络运行；按照主管人员的要求，对各岗位分配权限、对数据的安全保密负责；负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。系统管理岗位应保持相对稳定，若有变动应办理严格的交接手续。审核岗位主要负责监督计算机及软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。具体包括：审查机内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行的给环节进行审查，防止存在漏洞等。

②系统维护控制

系统的维护控制是指为保障系统正常运行而对系统软、硬件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。

③系统操作控制

系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所赋予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。系统应制定适当权限标准体系，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。操作权限控制采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。标准操作规程包括：软、硬件操作规程，作业运行规程，用机时间纪录规程等。

④系统的安全控制

系统的安全控制主要是指运用数据加密技术，访问控制技术，认证技术等，对数据保密、保证程序不被修改，不被损毁、不被病毒感染，对网络访问身份进行控制。另外，网络应尽量使用光纤传输，接入口应保密，以保证传输介质、接入口的安全性。

（2）应用控制

应用控制是为了使计算机系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能预防、检测、更正错误和处理舞弊行为的控制制度和措施，包括输入控制、计算机处理与数据文件控制、输出控制等。

①输入控制

输入控制，其目的是要防止为经审核的会计数据输入计算机系统内，并保证经审核的数据均能完整、准确输入并转化为计算机内部数据的格式，包括业务的审核与准备，输入操作及核对控制、计算机校验等。

②计算机处理与数据文件控制

计算机处理与数据文件控制，它是对系统数据处理准确性、可靠性等方面进行的控制，包括接近控制、加密控制等。

（3）输出控制

输出控制，其目的是要保持系统能准确、完整地输出经处理的会计信息，并能使输出的会计信息满足管理部门的需求，同时，禁止未批准的人接触系统的输出资料，包括检验控制等。

4.会计核算原则的变化

在会计电算化条件下，会计信息渠道的宽畅与提供信息的多元性，使会计信息质量的相关性、真实性、及时性、可比性得到充分体现，同时又对权责发生制、历史成本等核算原则产生冲击。

（1）对权责发生制的冲击

在会计分期的前提下，为合理计算各期的经营结果，需要运用应计、递延、分配等程序，这是权责发生制地存在基础，对于某些新出现的经济业务，权责发生制原则显得无能为力。会计电算化加快了经济金融化的速度，使许多现代金融工具得以衍生。衍生金融工具以远期合同的形式进行交易和投资，是一种财务杠杆原理的金融商品。

①金融资本具有强大的流动性，对它的揭示就应及时、快捷，而且要考虑货币的时间价值以揭示金融资本的真实价值。

②衍生金融工具在合约签订时，与它相关的权利和风险已经发证转移，但交易并未实际发生甚至到期时也不可能发生，按照现行权责发生制地确认标准，衍生金融工具就很难在会计中得到反映。

可见，为了完整地反映出衍生金融工具这项交易的发生并揭示与其相关的风险，会动摇现行会计的权责发生制确认基础。

（2）对历史成本原则的冲击

历史成本原则是传统会计核算模式的重要一环，使其他会计原则建立的基础。它是指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现时成本或变现价值，而是根据它的原始购置成本计价，历史成本易于取得，具有客观性和可验证性等特点，在工业经济时代为会计实务界所广泛采用。但是，历史成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，在通货膨胀条件下与互联网环境下，他受到来自各方面的质疑。

①难以对无形资产进行准确地计量

信息化时代，无形资产在经济发展中起着越来越重要的作用，甚至已经取代有形资产的地位而成为经济发展中占主导地位的资源和生产要素，是企业未来现金流量和市场价值的主要源泉。因此，只有对无形资产进行准确计量，才能完整、准确地反映出一个企业的整体价值和生产力。但由于无形资产大多属于自行开发的研究结果（如：技术秘方等）或长期积累而成（如：商誉等），没有具体计量成本费用支出的依据，并且不具有实物形态，因而难以用历史成本对其进行准确地计量。

②难以对衍生金融工具进行准确地估量

这是由于一方面衍生金融工具实际上是一项和约，故在签订时期相应的权利和义务已经产生，但由于交易未实际发生，因而无历史成本可循；另一方面，任何一项衍生金融工具从合约的签订到最后交割都需要经过一定的时间，在此期间，其市场价格在不断的发生变化，如以其签订合同时的价格入账，衍生金融工具的真实市场价格和风险就无法得到反映。看见，衍生金融工具所固有的特点使得历史成本计量原则对其显得无能为力。

③价值反映脱离实际

随着知识经济的到来，知识和技术创新的速度不断加快，产品和设备的寿命周期缩短，以历史成本所反映的产品和设备的价值难以与其真实价值相符。

④信息反映滞后

第4篇：电算化会计的优缺点范文

关键词：会计 报告 核算 方法

1 会计的确认

1.1 筛选过程中具体标准的选择。究竟哪些数据能够进入会计信息系统，其选择、确认的标准有：①可确定性，指与该项目有关的未来经济利益是否能够流入或流出企业。如果不能产生经济利益或者产生的经济利益不能流入或流出企业，这样的数据不能进入会计信息系统。②可计量性，指只有能够用货币表现的经济业务产生的数据才能进入会计信息系统。该标准简化了会计处理的程序，方便了会计操作，它是会计信息得以量化的基础。③相关性，它强调会计信息要满足不同信息使用者的需要，增强了会计信息的有用性。④可靠性，即会计信息是真实的、可核实的、中性的。

1.2 定性过程中具体标准的选择。这个阶段涉及两个问题：①时间的确认，指进入会计信息系统的数据，是在本期进入还是在以后期间进入。现代财务会计是以权责发生制及由其派生出来的收入实现原则和配比原则作为确认依据的。如果确认依据选择不当，将会直接影响会计信息质量。②“身份”的界定，即确认数据进入哪种会计要素。首先要判断经济业务使哪些会计要素的内容发生了变化，进而确定所产生的数据归入哪些会计要素中。如果“身份”的界定不明确，就将对会计信息质量产生严重的影响。

2 会计的计量方法

2.1 计量属性的选择。①选择历史成本作为计量属性。由于历史成本是取得资源的原始交易价格，因而具有可靠性，并且其计量的理论和实践经验很丰富。这些优点保证了会计信息的真实性、可靠性。但是，在物价变动时，其可比性、相关性下降，收入与费用的配比缺乏逻辑统一性，经营业绩和持有收益难以分清，非货币性资产和负债出现低估现象，难以揭示企业真实的财务状况。②选择现行成本作为计量属性。这种计量属性能避免价格变动虚计收益，反映真实财务状况，客观评价企业的经营业绩。但是，确定重置成本较困难，无法与原持有资本完全吻合；同时，它仍然不能消除货币购买力变动所带来的影响，也无法以持有资本的形式解决资本保值问题。③选择现行市价作为计量属性。以现行市价作为资产的现时价值，能评价企业的财务应变能力，消除费用分摊的主观随意性满足决策相关性的要求。但是，它无法反映企业预期使用资产的价值，因而并非所有资产、负债都有变现价值，并且它违背了持续经营假设的基本前提，即假设企业随时处于清算状态，动摇了会计核算的基础。④选择可实现净值作为计量属性。虽然这种计量属性能反映预期变现能力，体现了稳健性原则，保证了会计信息的可靠性，但它不适用于所有资产。例如，无形资产的可实现净值就很难确定。

上述四种计量属性，各有其优缺点，对会计信息质量既有正面影响又有负面影响，因此在操作中应该具体问题具体分析，切忌全面否定或者全面肯定。

2.2 计量标准的选择。计量标准(计量单位)指计量对象就某一属性进行计量时具体使用的标准量度。可供选择的计量标准有两种：①名义货币单位；②固定货币单位(指实际购买力不发生变动的货币单位)。

这两种计量标准也各有利弊，对会计信息质量的影响是辩证的。选择名义货币单位，虽然可以简化会计核算，在一定程度上保证了会计信息的可靠性，但是存在通货膨胀时，名义货币贬值，很容易造成会计信息的失真。采用固定货币单位，可以增强会计信息的可比性、一致性，但是增加了核算的环节，会计信息的反映更加依赖于会计人员的素质，这在无形中增加了人为因素对会计信息质量的影响。

2.3 计量模式的选择。计量属性和计量标准不同的组合就构成了不同的计量模式，计量模式有十种。这十种计量模式各有利弊，应在认真分析的基础上作出选择。

3 记录方法选择

3.1 记录方法的选择。在记录过程中，经常采用的核算方法包括：复式记账、账户设置、编制会计分录等，这些都是为了规范会计信息形态而设置的。除此之外，还可以通过会计核算方法的设计和使用达到提供特殊信息的目的。

3.2 记录手段的选择。《会计法》关于记账规则的规定并没有涵盖所有具体的会计业务，各单位需要根据法律规定，结合本单位会计工作实际，在与《会计法》的规定不相抵触的前提下，制定单位内部的会计核算和会计管理制度。由于会计电算化的普及，许多企业开发了电算化会计信息系统。使用会计电算化方式进行会计核算，大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量。现代网络技术正在改写传统的信息交换方式和时间。在互联网上披露财务报告顺应了全球网络化发展的需要，其具有时效性强、信息量大、面广、成本低、披露规范、减少失真等优点。

4 会计核算方法

4.1 会计信息列报方法的选择。会计报表采用表格形式，由于该形式的限制，只能概括地反映各主要项目，对于各项目内部的情况以及项目背后的情况往往难以在表内反映。比如资产负债表中的应收账款只是年末账面价值，至于各项应收账款的账龄情况就无从得知，而这方面信息对于会计报表使用者了解企业资产质量又是必要的。因此，企业就会利用会计报表附注来提供应收账款账龄方面的信息。再如，在资产负债表中，部分资产项目以其账面价值列示，提取的减值准备项目单独在资产减值准备明细表内反映，与资产负债表相结合，不仅可以真实地反映接近现行市价的资产，而且可以再现资产的账面价值，使会计信息更真实、全面。

第5篇：电算化会计的优缺点范文

【关键词】 会计核算方法; 会计信息质量; 影响

企业如何选择适宜的会计核算方法,以保证其所提供的会计信息的有用性,是现代企业财务管理的基本要求。而会计核算方法的选择贯穿于企业会计核算的全过程,由于使用不同的核算方法会产生不同的核算结果,所以在确认、计量、记录、报告等阶段对会计核算方法所作的具体选择可能会对企业会计信息质量产生不同程度的影响。

一、确认过程中会计核算方法的选择

整个会计核算程序中,确认是项目应否列入财务报表某一要素的第一道关口。其中要素的定义又是应否确认的首要考虑因素。确认是将某一项目,作为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等正式地记录或计入某一财务主体财务报表的程序,它包括同时用文字和数字描述某一项目。对于一项资产或负债,确认不仅要记录该项目的取得和发生,还要记录其后发生的变动,因此在确认过程中要选择一定的标准来衡量哪些数据能够进入会计信息系统,哪些数据需拒会计信息系统之外,从而保证所采用会计核算方法提供的会计信息的相关性、有用性。

(一)筛选过程中具体标准的选择

哪些数据应进入会计信息系统,哪些数据不应进入会计信息系统,其选择、确认的标准有以下方面。

1.可确定性,指与该项目有关的未来经济利益是否能够流入或流出企业。如果不能产生经济利益或者产生的经济利益不能流入或流出企业,这样的数据不能进入会计信息系统。如果某项资产被企业所拥有和控制,但却不能给企业带来应有的经济利益,也不能将其再作为资产要素反映在企业主体的报表项目中,否则会造成虚增资产的现象。正因为如此,我国新的会计准则规定,在报表项目中不得再填列“待处理资产损溢”项目,而只用其作为待处理财产处理的一个过渡性科目,在期末必须转平,这样做的根本目的就是使报表所反映的资产能够是企业真正的资产,是符合资产要素定义的资产,符合资产要素确认条件的资产,而不能再用“待处理”来作为企业资产的项目,所以只有具有可确定性的数据,才能进入企业会计信息系统,向会计报表的各使用者提供相关信息。

2.可计量性,指只有能够用货币表现的经济业务产生的数据才能进入会计信息系统。会计计量是根据一定的计量标准和计量方法,记录并在会计主体报表中确认和列示会计要素而确认其金额的过程。该标准简化了会计处理的程序,方便了会计操作,它是会计信息得以量化的基础。如果数据不具有可计量性,则会计信息不会得以量化,也就不能用货币作为计量工具,向企业内外的报表使用者提供更有用、更相关的会计信息。

3.相关性,是会计核算的重要原则,要求企业提供的会计信息能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。会计信息的价值在于其与决策相关,有助于决策。相关的会计信息能够有助于会计信息的使用者评价过去的决策,证实或修正某些预测,从而具有反馈价值。在会计核算中坚持相关性原则,要求在收集、加工、处理和提供会计信息过程中,充分考虑会计信息使用者的需求。要使会计核算方法所提供的会计信息能满足不同信息使用者的需要,就必须增强会计信息的有用性。

4.可靠性。会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。会计工作提供会计信息的目的是为了满足会计信息使用者决策的需要,因此要做到内容真实、数字准确、资料可靠。在会计核算工作中要使会计信息具有可靠性,就应当在会计核算时客观地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,保证会计信息的可靠性;会计工作应当正确运用会计原则和会计方法准确反映企业的实际情况;会计信息应当能经受得起验证以核实其是否真实。

(二)数据定性过程中具体标准的选择

会计核算中产生的数据要从时间和“身份”两个方面进行定性,只有通过正确地定性,才能准确地为会计报表的使用者提供更相关更有用的会计信息。

1.时间的确认,指进入会计信息系统的数据,是在本期进入还是在以后期间进入。权责发生制的原则要求企业的会计核算应当以权责发生制为基础,凡是当期已实现的收入和已经发生的费用无论款项是否收付都应当作为当期的收入和费用;凡不属于当期的收入和费用即使款项已经收付也不应当作为收入和费用。在会计准则中已明确规定了收入确认的原则,如分期收款发出商品,应当在合同规定的收款日确定收入,而不应当在发出商品就确认收入,这正是以权责发生制及由其派生出来的收入实现原则和配比原则作为确认依据的。如果确认依据选择不当,将会直接影响会计信息质量。

2.数据“身份”的界定,关系到数据应以哪种会计要素身份进行会计核算。企业发生的经济业务首先要判断该经济业务使哪些会计要素的内容发生了变化,进而确定所产生的数据归入哪些会计要素中。如果不能准确定位数据所应归属的会计要素,将会对会计核算所产生出的会计信息质量产生严重的影响。

二、计量过程中会计核算方法的选择

会计计量在财务会计运行系统处于核心地位。会计计量是实现会计目标的重要阶段。正如享得里克森所言,“会计上的计量应指向为特定用途提供相关的信息,帮助会计目标的实现”。

会计本质上是一个计量的过程,会计计量着眼于会计要素的计量,会计准则规定了各种会计要素如何、何时计量及计量时变通的方法、原则,这些方法从不同的角度对会计计量行为进行了规范和约束。会计技术是会计基础理论的自然延伸,也是实现会计目标的手段。会计计量本身不仅是会计处理程序中的一个重要环节,而且也是一种不可缺少的会计技术方法,必须对计量的属性、标准和模式作出正确的选择。

(一)计量属性的选择

1.选择历史成本作为计量属性。企业应当基于交易或事项的实际交易价格或成本对会计要素进行计量,这主要是因为历史成本是实际发生的成本,具有客观依据,便于查核,比较可靠。由于历史成本是取得资源的原始交易价格,因而具有可靠性,并且其计量的理论和实践经验很丰富。这些优点保证了会计信息的真实性、可靠性,但是,在物价变动时,其可比性、相关性下降,收入与费用的配比缺乏逻辑统一性,经营业绩和持有收益难以分清,非货币性资产和负债出现低估现象,难以揭示企业真实的财务状况,因此,在历史成本原则下为如实反映企业资产的价值,为会计信息使用者提供客观的会计信息,会计准则要求对已经发生减值的资产计提减值准备,从而体现了对历史成本原则的修正。

2.选择现行成本作为计量属性。这种计量属性能避免价格变动虚计收益,反映真实财务状况,客观评价企业的经营业绩。但是,确定重置成本较困难,无法与原持有资本完全吻合;同时,它仍然不能消除货币购买力变动所带来的影响,也无法以持有资本的形式解决资本保值问题。

3.选择现行市价作为计量属性。以现行市价作为资产的现时价值,能评价企业的财务应变能力,消除费用分摊的主观随意性,满足决策相关性的要求。但是,它无法反映企业预期使用资产的价值,因而并非所有资产、负债都有变现价值,并且它违背了持续经营假设的基本前提,即假设企业随时处于清算状态,动摇了会计核算的基础。

4.选择可变现净值作为计量属性。虽然这种计量属性能反映预期变现能力,体现了稳健性原则,保证了会计信息的可靠性,但它不适用于所有资产。例如,无形资产的可变现净值就很难确定。

5.选择未来现金流量现值作为计量属性。这种计量属性考虑了货币时间价值,最能体现决策相关性的要求,但未来现金流量现值是不确定的,无法满足决策可靠性的要求。另外,会计处理过程中包含大量的不确定因素,很多参数需要估计和预测,如固定资产折旧年限、预计残值、或有事项等,这种预计带有很大的主观成分,预计的结果是否与实际情况吻合,在很大程度上会影响会计信息的真实性。

各种计量属性,各有其优缺点,对会计信息质量既有正面影响又有负面影响,因此在操作中应该具体问题具体分析,根据企业的情况确定具体的计量属性。

(二)计量标准的选择

计量标准(计量单位)指计量对象就某一属性进行计量时具体使用的标准量度。可供选择的计量标准有两种: 1.名义货币单位;2.固定货币单位(指实际购买力不发生变动的货币单位)。

这两种计量标准也各有利弊,对会计信息质量的影响是辩证的。选择名义货币单位,虽然可以简化会计核算,在一定程度上保证了会计信息的可靠性,但是存在通货膨胀时,名义货币贬值,很容易造成会计信息的失真。采用固定货币单位,可以增强会计信息的可比性、一致性,但是增加了核算的环节,会计信息的反映更加依赖于会计人员的素质,这在无形中增加了人为因素对会计信息质量的影响。

三、记录过程中会计核算方法的选择

(一)记录方法的选择

在记录过程中,经常采用的核算方法包括:复式记账、账户设置、编制会计分录等,这些都是为了规范会计信息形态而设置的。除此之外,还可以通过会计核算方法的设计和使用达到提供特殊信息的目的。如企业在购进存货时对销货方给予的现金折扣,采用什么方法、通过什么科目来记录现金折扣的取得或丧失。在总价法下,购入材料按折扣前的总价确定成本,取得折扣作为入库材料成本的减项或作为理财收益;如果由于财务管理不力,资金不能及时到位而导致超过折扣期付款,不能取得折扣,在账面上无需做任何反映。而在净价法下,购入材料按折扣后的净价确定成本,取得折扣在账面上不做任何反映;如果由于超过折扣期付款而不能取得折扣,则要将丧失的折扣额计入“现金折扣损失”账户,其正好反映了企业财务管理的低效率。《企业会计制度》要求企业采用总价法对现金折扣进行会计处理,但为了改善财务管理,也为了减少存货成本中计价存在的不确定性,提倡采用净价法进行存货核算。另外,存货计价方法有先进先出法、后进先出法、加权平均法、个别计价法等,固定资产折旧有平均年限法、工作量法、各种加速折旧法等,不同的方法必然产生不同的结果,只能选择其中一个方法,但无法证明自己的结果是否真实。会计处理方法的可选择性模糊了会计信息真实性的界限,这更是取决于财务人员的素质。

(二)记录手段的选择

《会计法》关于记账规则的规定并没有涵盖所有具体的会计业务,各单位需要根据法律规定,结合本单位会计工作实际,在与《会计法》的规定不相抵触的前提下,制定单位内部的会计核算和会计管理制度。在已跨入21世纪的今天,计算机技术在各个领域中发挥着不可替代的作用,尤其在会计应用中有了突飞猛进的发展,会计电算化结束了一直延用的手工记账、算账、报账的历史,实现了无纸化工作,而且部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程。许多企业开发了电算化会计信息系统。会计电算化不仅使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻了劳动强度,更重要的是极大地提高了会计信息的搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,也提高了会计人员的分析能力,最终提高企业经济效益。现代网络技术正在改写传统的信息交换方式和时间。在互联网上披露财务报告顺应了全球网络化发展的需要,其具有时效性强、信息量大、面广、成本低、披露规范、减少失真等优点。

四、报告过程中会计核算方法的选择

财务报告是反映一定时期企业财务状况和经营成果的书面文件,由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成,是会计核算的结果和最后环节。企业会计的日常核算虽然经过了原始凭证加工成记账凭证,又按业务性质和类别登记账簿,已能连续系统地反映经济业务的概况,但仍然比较分散。作为主管部门、投资人、债权人、企业职工也不可能因为要了解企业经营或财务状况而去翻阅凭证或账簿资料。因此,必须在日常核算基础上把分散在账簿中的会计信息用财务报告的形式集中简要地反映出来。这对各方面了解企业的财务状况和经营成果都很有帮助。

(一)会计信息列报方法的选择

会计报表是财务报告的主体,包括资产负债表、损益表和现金流量表。由于表格形式的限制,只能概括地反映各主要项目,对于各项目内部的情况以及项目背后的情况往往难以在表内反映。比如资产负债表中的应收账款只是年末账面价值,至于各项应收账款的账龄情况就无从得知,而这方面的信息对于会计报表使用者了解企业资产质量又是必要的。因此,企业就会利用会计报表附注来提供应收账款账龄方面的信息。再如,在资产负债表中,部分资产项目以其账面价值列示,提取的减值准备项目单独在资产减值准备明细表内反映,与资产负债表相结合,不仅可以真实地反映接近现行市价的资产,而且可以再现资产的账面价值,使会计信息更真实、全面。

(二)会计报表附注说明的内容选择

会计报表附注是对报表有关项目所做的解释,对于某一项经济业务,可能存在不同的会计核算方法,如果不交代会计报表中的项目是采用什么方法核算的,就会给会计报表使用者理解会计报表带来一定的困难;或者由于会计法规发生变化,企业改变了某些项目的核算方法,为了帮助会计报表使用者更好地理解会计报表的内容,就应通过会计报表附注进行补充说明。

(三)披露的充分程度的选择

会计核算中的确认与计量,直接决定着会计信息的质量。由于会计处理中对未来发生的交易事项不予确认,使一些交易事项无法在财务会计报告中得到反映。例如,为其他单位借款提供担保,单位可能到期不能偿还借款,则企业就要产生或有损失或者或有负债;企业诉讼可能败诉,也会产生或有损失或者或有负债。在相反的情况下,就会产生或有收益或者或有资产。因此企业出具财务会计报告时,在财务情况说明书中就应说明单位的生产经营状况,利润实现和分配情况,各项财产物资变动情况,税金交纳、资金增减情况,资产负债表日至报出财务报告前发生的对单位财务状况变动有重大影响的事项,对本期或下期财务状况发生重大影响的事项以及需要说明的其他事项等,对这些还没有实际发生的或有事项加以列示,说明其性质、影响以及不确定因素等。

为此,会计信息质量已在我国受到越来越多的关注。随着生产力的发展、社会的进步,人们对于信息的依赖程度也会越来越高,因为会计信息不仅影响到国家宏观经济决策的制定及宏观调控能力,而且是企业微观决策和普通投资者相关投资决策的重要依据,同时会计信息的核算问题又是目前会计工作中最基础的问题,所以还必须不断地学习和深入研究,以保证会计信息的真实、合理。

【参考文献】

[1] 张俊瑞.会计核算方法的选择对会计信息质量的影响[J].财会月刊,2003.

[2] 刘忠玉.会计信息化:21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究,2004.

[3] 申山宏.信息化环境下会计核算方法的规范化[J].扬州大学税务学院学报,2003.