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在计算机技术被广泛应用的21世纪,会计实务的数字化、智能化,使用计算机进行复杂化的多元计算是一种必然的趋势。
会计电算从单纯地使用计算机登记账簿,到运用数字会计计算进行财务计划,分析和预测财务走向,核算的盈亏,为财务决策提供有效信息等。在具体实践中,会计电算主要进行三个大方面的工作,一是日常业务财务核算,二是管理会计信息,三是进行财务决策参考。
会计电算是一种将电子计算机技术应用于财务会计实际操作的一种手段,它是信息时代信息技术对现代财务管理最直接的影响之一。
经历了半个世纪的发展,本文由收集整理会计电算化已经成为财务领域的主要趋势。同时,这种先进的手段不仅在城市得到广泛应用,现在已经推广到了农村。因此,本文在这个背景之下对会计电算化的农村财务管理应用进行分析,主要是财务会计电算化的重要意义、在现实农村背景下实践中遇到的一些瓶颈及解决策略。希望能够通过这篇文章,提出一些会计电算在农村普及的建设性观点。
一、会计电算化对农村财务管理的意义
1.保证会计核算的时间性,提高工作效率。
在农村运用会计电算与城市一样,都是利用数字计算的准确性。在会计事务中,一个极小的数字差异都会影响整个统计数据。使用计算机可以有效地避免计算误差,减小会计计算出错的概率。通过在农村广泛推广电算,会计的工作量和计算量就能大大地减少,从而节约出更多的时间去进行其他财务工作。
2.使农村财务管理更加科学化
使用会计进行管理决策电算更加科学有效,因为通过大量的数据数据,能够从多角度分析财务报表。同时,它建立了一套新的档案储存形式。会计档案资料存放在软盘和硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种纸质会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
3.增加了农村的财务公开的透明度,便于监管
电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案.记账后的凭证不再允许修改。
4.精简人员为政府节省了开支
在农村使用会计电算,能够节省不必要的人员工资开支。以往3—5人的工作,如今一个人也能游刃有余。会计电算软件的数据展现方式和展现类型多元,在汇报的时候也能简洁有力。以往农村会计抱着沉重的报表和总结的年报去进行工作汇报,不仅十分的不方便,在查看和管理这些数据的时候也容易出错。
二、会计电算化在农村财务管理中应用的困境
1.思想认识不到位
农村的会计计算长期依靠纸质的、手算的系统,如果一下子硬性推广会计电算,不仅是会计自身对新科技的接受和适应需要较长的一段时间,查看和利用会计电算数据的其他人一时也不太适应。所以,会计电算化在农村财务管理的普及和应用,最首要的问题就是解决人们对新科技、新方法和新事物的恐惧和排斥心理。
2.操作人员文化知识水平参差不齐
由于农村会计的知识水平基础参差不齐,在农村推广使用计算机手段的会计电算就会面临技术障碍。近年来随着农村基础条件的改善和国家对农村的扶贫力度不断加大,使会计电算化在农村实行得到可能。有时候在农村,不是没有足够的条件,而是没有人有能力胜任这一工作。
3.软件更新缓慢不能很好的适用当前工作
目前市场上的会计电算软件玲琅满目,而在财务工作中却没有一个整齐划一的标准来衡量软件的精度、统计方案和财务规范步骤。还有一个问题是,各种软件之间数据接入和使用方法迥异,报表汇总不能兼容,数据不能有效地通用。在这样一个混乱的情况之下,农村的会计电算更迫切需要制定统一的标准,最好能够使用通用的软件。
4.基础工作薄弱,资金薄弱
中国的农村条件参差不齐,南北方和东西部差距十分显著。电算化推广是一个长期的工程,想要在广大的农村普遍推广一个新技术,这是一个长期的过程,需要持续不断的技术、资金和人员投入。
三、完善会计电算化在农村财务管理中应用的策略
1.加大政府推行力度
政府对于农村的支持是必不可少的。在基础设施欠发达、电算化观念尚未普及的农村,以行政手段推广这一新兴事务是行之有效的,在实际应用中看到这个技术的优越性,才有可能让他们自发地使用会计电算,加入会计电算化的行列之中。
2.培养会计电算化复合型人才
农村的计算机人才极其贫乏,在电子计算机电算领域对这样的人才需求更为迫切。不过,通过培训和更多接受正规教育人才的逐渐加入,农村应用型知识分子的缺口将会在一定程度上减小。笔者相信,在不久的将来,随着更多的大学生走进基层,实现科学化的财务电算技术普及将成为可能。
3.加大软件的更新升级适应当前工作需要
加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,建立通用、统一的财务软件协议等方式来解决会计电算化发展过程中出现的问题。适时升级更新财务管理软件,以适应会计电算发展的步伐。
关键词农村财务;会计电算化;管理制度;管理队伍
如今,农村经济发展愈发迅速,社会各界对农村财务管理的要求也相应提高。我国为使农村财务情况更为公开,以便群众进行监督,开始要求负责农村财务管理的相关人员使用会计电算化技术,以便农村财务管理更为规范,也使得群众对政府更为信赖。
1会计电算化在财务管理应用中存在的问题
1.1管理人员思想认识不到位
相比西方发达国家,我国农村应用会计电算化时间较晚,财务管理人员尚未对会计电算化有较为正确的认识,对会计电算化的含义及必要性也并不了解。大部分乡镇机关并非自愿使用会计电算化技术,而是被迫使用。因此,会计电算化在财务管理中的应用并未受到重视,软件及硬件方面也未能获得较大的投资力度,导致会计电算化在农村财务管理中的应用得不到发展。大部分乡、镇、村财务管理人员认为会计电算化的应用只是替换了原有的计算工具,并未意识到会计电算化对农村财务系统整体的影响。部分管理人员认为只要自身廉洁,便无需在财务管理系统当中应用会计电算化技术。而部分农村干部只是将会计电算化技术作为体现农村现代化的标志之一,并未运用于实际工作中。由于上述原因,会计电算化并未真正应用于农村财务管理当中。
1.2财务管理会计电算化制度不规范
如今,虽然部分农村已然使用了会计电算化,但是对会计电算化的使用却没有制定相应详尽的管理制度。部分农村政府机关虽然制定了相应的制度,但制度规定条款模糊不清,可操作性较低,在实际工作当中执行效果较差。此外,我国农村还存在制度执行不严格的问题,往往部分问题并未深究,最后不了了之。上述原因容易造成会计在运用财务管理会计电算化时,出现数据记录不及时、数据录入错误、微机受到损伤、档案数据缺损的现象,使得财务管理陷入混乱甚至瘫痪的状态,致使会计电算化未能起到其应有的作用。
2在农村财务管理当中运用会计电算化的具体方法
2.1制定明确的财务管理会计电算化制度
财务部门制定条款清晰的会计电算化制度,是制定农村财务管理制度的重要环节。财务部门领导应尽早制定会计电算化内部管理制度,其中包括财务部门内部人员的配备制度、各职位员工的具体职责、录入审核制度、微机管理制度等多方面内容,以便财务部门内部人员明确自身的职责,避免人员之间的冲突,使工作人员能够有序工作[1]。以财务管理会计电算化制度中人员制度为例,财务部门应为会计电算化的应用提供足够的人员,之后制定岗位职责规范,使会计电算化工作人员明确自身的责任与义务。不仅如此,财务部门还应定期组织会计电算化工作人员进行电算化相关知识的学习。通常财务部门若希望在农村财务管理当中使用会计电算化,则需配置以下人员:管理人员1名,管理员可选择村支部书记、村主任及村经管站站长担任,主要对会计电算化系统进行管理,管理并协调电算化计算机硬件及软件的运行,要求管理人员了解农村经营管理及会计业务;设立会计电算化操作人员1名,主要工作为操作会计电算化系统,进行账目记录等基本工作,会计电算化操作人员需具备计算机知识,熟悉会计电算化系统的使用;设立多名数据审核人员,主要对数据进行审核,确保数据不会出现错误。总之,制定农村财务管理会计电算化制度,应结合农村需要,制定与实际相符的会计电算化制度,使农村财务管理工作的开展更为顺利。
2.2建立稳定的财务管理会计电算化队伍
农村财务部门若希望农村财务管理得到强化,便需农村会计电算化系统能够保持规范、高效率的运行,这需要我国能够建立较为稳定的农村财务管理队伍。乡镇机关可撤除村级领导对会计的任免权,将这一权利收归至上级主管部门。村级领导如要任免农村会计,需先向上级报告,等待审批,审批通过后,才能进行任免。农村会计在招聘过程中,可面向社会进行公开招聘,选聘具有应用会计电算化能力的人员,以便使农村财务管理队伍逐渐向知识化、专业化转变。同时,规范财务管理人员的任免程序,我国农村可制定农村财会审批制度。具体任用程序如下:会计由村委会同意推荐至乡镇机关,乡镇机关经管站对该人员进行考核,考核通过后向乡镇人民政府报告,并等待批复,审批通过后方可任职[2]。通过上述方式,基本能够达到任人唯贤的效果,使得我国财务管理会计电算化队伍较为稳定,对提升我国农村财务管理人员的素质具有积极意义,也可促进我国农村财务会计电算化的发展。
3结语
会计电算化是农村财务管理的一次变革,其有利于我国农村财务管理的发展,同时也能强化我国农村财务管理制度,对我国农村经济的发展具有积极意义。
参考文献
[1]张耀军.浅议在农村财务管理中会计电算化的实际应用.经营管理者,2014(14):184.
关键词:课堂笔记;大学生;信息社会
在现代信息社会的条件下,大学课堂普遍采取了多媒体、互联网等现代信息技术进行辅助教学,学生学习的方式多样化,记笔记这种传统的方法是不是有必要继续发扬?笔者根据自己的教学经验及有关调查展开探讨。
一、大学生记课堂笔记的现状
在笔者多年的教学工作中,发现学生主动记笔记的不太多。虽然每学期上课第一节都提醒他们要记课堂笔记,但不少人对此事根本充耳不闻,部分人在开始几周应付一下,真正能认真坚持下来的凤毛麟角。与笔者读大学时学生普遍记笔记的情况相比,与现在大学生这方面的表现可以说有天壤之别。
笔者于2010年春季正式把课堂笔记列入课程考核,其评分占总评的10%,开学第一节课便将此规定及评分标准告诉学生,此后的几周上课也多次提及。其别强调,笔记所记的内容除课件外,更要注重对没有课件的老师讲课信息的捕捉,自己对老师讲课的即时思考。到第七周,笔者检查了三个班215个学生的笔记本,结果有27.8%的人未能提交;22.3%的人记录的内容很少,可以看出学生纯粹是为了应付检查,前两者加起来占了一半人。余下的一半,也基本上是把课件上的部分内容抄下来,至于课件上没有的,极少有人能记录,更不用说有自己的思考。一直到期末,仍然有14位学生(约占7%)坚持不记,放弃了笔记部分的成绩。
为了比较全面了解大学生记笔记的现状,笔者于2010年12月对广东省6间高校96名在校学生作了问卷调查。在被调查对象当中,男生占56.2%,女生占43.8%,年级方面涵盖了大一至大四四个年级,学生的专业包括经济、管理、法学、文科、理工、艺术、医学等,统计的方法采用SPSS软件,调查具有一定的代表性。调查的结果显示,学生的学校、年级、性别、专业等因素并没有明显的差别。很多大学生并没有把记笔记作为学习重要的学习方式。可以概括为以下“三少”:(1)主动记笔记的学生少;(2)在记笔记学生中能记的内容少;(3)真抓课堂笔记的任课教师少。
二、学生不作课堂笔记的原因
学生为什么不记笔记?笔者的在调查中用专门的问题做了考察:你之所以不记笔记,最主要是因为:现在多媒体的教学,没必要、老师照本(教科书、PPT)宣科、不懂得怎么记笔记、自觉有一套自觉的学习方法,不喜欢记笔记。
为了深入探讨学生不做课堂笔记的原因,笔者于2011年5月18、19日,在自己任教的“伦理学导论”课结束时,向两个班110位学生问了一个开放式的问题:“对记笔记,我想对老师提的意见”有60多人反馈了其真实的想法,其中有不少学生对这一做法给予了肯定,也收集了诸多不同的意见。从以上两个调查,可以把学生不记笔记的主要原因归纳为三方面。
1 学生对待学习的怠惰心理
在问卷中,被调查者很多人选择了“现在多媒体的教学,没必要”“自觉有一套自觉的学习方法,不喜欢记笔记”,这其实是在学习上的一种怠惰心理。而在学生的反馈中,他们为自己不记笔记找了各种借口。(1)直接否定记笔记这种学习方式,他们认为“笔记多少并不能体现学生学到多少东西”“不要再记笔记,伦理学只是长知识,且通俗易懂,无需记笔记”;(2)认为把笔记列入成绩考核会打击学习的积极性,没必要用平时分来要求学生记笔记、有被迫的感觉,反而让同学们以功利态度去对待学习;(3)拈轻怕重,在认识上承认记笔记可以加深对知识的学习,但这样的方法是挺重的负担;(4)以老师上课翻阅课件太快、课件质量不够好为借口不记笔记;(5)认为记笔记就是“抄”,希望老师不要太注重学生笔记的量而应该看重内容,认为笔记不在于多,而在于深入,在于精。
2 学生不懂得怎么记笔记
笔者第一次全面认真查阅学生的笔记本时,发现大部分人不知道怎么记笔记,即使是三四年级的学生也好不到哪里去。普遍的问题是笔记的内容少,大部分人基本上都是被动地抄了一些课件上的标题,基本上没自己的思考。有些学生记录得慢,字迹很工整漂亮;有些则记录随意,看不出老师上课的思路。在反馈的意见当中,有些学生希望老师上课讲到重点时,提醒他们记笔记,在翻阅课件时留点时间给他们抄。很多大学生的学习方法,还是高中那一套。这也不怪他们,确实大学并没有教给他们如何记笔记。在笔者的调查问卷中有这样一个问题:“有没有老师或师兄师姐给你讲过怎么记笔记”?27.1%的人回答“从来没有”,57.3%的人记得“有老师非常简单地提过”“有老师比较详细地讲解过”的只有13.5%。
3 老师上课照本宣科
现在的大学课堂,除了学生的学习动机不强外,任课教师的讲课水平也是一大问题,老师上课时照本宣科、照课件念的情况并不少见。61.5%的学生回答为什么不记笔记这个问题时,选择“老师照本(教科书、PPT)宣科”这个原因最多。笔者于2007年曾经对大学生做过一次调查,表示没有过逃课的同学仅77人,占到24.9%,而高达75.1%的同学都有逃课的经历。虽然有些学生没逃课,但是“心在曹营身在汉”的人也不在少数,这种情况称之为隐性逃课。有37.5%的学生认为超过一半的同学都有隐性逃课。在连上课都不愿意的情况下,要求他们认真记笔记,也是勉为其难。
三、促进学生记课堂笔记的方法和对策
1 认识课堂笔记之于大学生学习、成长的价值
在传统非信息时代的教学中,学生对知识信息的获取,主要是靠教师的传授,在课堂上把教师所讲的快速记下来,是学习的主要方式,培根也说过:“写作与笔记使人精确”,俗语也讲“好记性不如烂笔头”。但在现代信息社会条件下的大学课堂,普遍采用多媒体及网络等多种教学手段,学生直接拷贝一份课件和讲义就包括了课程的主要知识,网络上提供丰富的资料比课堂上教师传授的丰富得多,传统的记笔记学习方式好像可以抛弃。笔者对这样的说法不苟同,无论外在的学习方式如何变,学生的学习仍然是从外界获取信息,然后使之内化的过程,而记笔记的方式仍不可代替。
记笔记最重要的作用,它能锻炼人快速获取信息的能力。人们认为数字化、网络提供的才叫信息,这是一种误解。信息无处不在,人们用书写这种方式把外界的音、像快速记录下来,其实就是记笔记。关于笔记的功能,心理学界认为主要有贮藏功能和编码功能。记忆心理学认为,瞬时记忆要进入短时记忆,必须进行编码,记笔记就是一种编码,就是快速把老师讲课的东西,转变为自己的东西。学生课后可以精确地去学习老师的讲义、课件和其他有关知
识,但短短的课堂宝贵时间为什么不好好利用呢?况且,一个老师讲课的思路、案例、推导等也不一定能很明晰地体现在讲义和课件上。其次,学生在记笔记的过程,能使自己集中精力听课,同时训练一种对学习的坚持性品质。学习与娱乐不同,很多课程的学习可能是枯燥的,而人的注意力如果没有努力就容易分散,需要克服自身的怠惰和外界的诱惑,记笔记就是一种很好的方式。大学生在学校锻炼了快速捕捉现场信息的能力,训练了学习的坚持性,这就增强了自己的素质。
2,教师对学生记笔记的辅导
现在多媒体教学的课堂中,很多学生认为,老师要求记笔记就是抄课件,抄得多,老师给分就高。如何记笔记,记什么,是大学教育的一项重要的任务。笔者认为,对大一新生,应该开展如何记笔记的讲座,举办优秀笔记的展览,任课教师在课堂上首先要教给他们这种学习方法。
具体来说,记笔记也因人、因课程不同可以采取不同的方式。有学者归纳,课堂笔记主要记载以下几个方面的内容:(1)记提纲,即记录老师上课的内容的纲目;(2)记补充,即记录老师对课程内容的补充;(3)记新观点,即记录在课堂上自己与老师思维碰撞的火花,在听课中产生的许多新的观点和想法;(4)记方法,即记录教师在讲解时运用的技巧、方法和思路;(5)记“疑惑”,即记录对老师课堂讲解有怀疑的地方。笔者把笔记列入课程的考核项目后,专门对学生进行了如何记笔记进行了讲解,复印的笔者自己大学期间的笔记以及往届学生的优秀笔记供学生传阅,在网络辅助课程里面提供了大量如何记笔记的资料,检查了学生笔记后进行评讲。教师真正把学生的课堂笔记重视起来,对促进学生学习,提高其素质是很有帮助的。
由于当今社会的计算机飞速发展,传统的会计核算工作已经向电子数据处理系统发展,人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能,以及庞大而且先进的数据库,基本代替了会计的手工操作。由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,为会计人员参与管理提供了更大的空间。手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿,再到报表这样的流程来开展核算工作的,其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算工作,尤其是记账过程避免不了许多重复转抄工作。而电算化会计仅需将数据(原始凭证)一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。因此可以说,电算化会计不仅彻底解放了会计人员的双手,同时也为激活会计人员的头脑创造了条件,使他们有精力、有条件去关注履行会计原本就有的职能,即会计控制。而电算化会计可以完成大量在手工会计条件下难以完成的信息处理工作,如各种辅助核算和管理会计核算工作。
如今,在有条件的村已实行了电算化处理会计业务,农村会计电算化,是社会的发展,时代的产物,也是农村会计发展的必然方向,同时也对农村会计提出了严峻的挑战。一方面,文化水平大都不高,计算机是新的会计工具,使用和操作不熟练。另一方面,实施电算化会计以后,为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。由于利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难。这就要求农村会计思想素质、道德品质和会计准则要更加提高。确保农村会计信息的输入、处理和输出使其符合会计准则和各种会计法规的要求,保证会计信息能真实、全面、及时、准确地反映农村经济活动,保障各方利用会计信息所进行的判断和决策不被误导,即我们所说的“对会计工作本身的控制和监督”。
传统的手工会计与电算化会计在会计信息的控制上有很大的不同。传统的手工会计主要采用结构控制方法,包括设置相互牵制和制约的会计岗位、制度、账簿、凭证等,通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。为防止滥用凭证或随意毁损、伪造、修改凭证的发生,采用多联套写凭证或预先编码方式等。而在电算化会计中,由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本的变化,会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制,使得会计控制更为复杂,要求更加严密。但是操作简单,控制功能也更加有效。这就要求电算化的农村会计思想素质要提高,道德品质更要好,会计准则更要强,主要是指会计信息的输入、处理和输出控制准确无误,为农村发展服务好,为老百姓管好集体财产作贡献。
摘要:在我国,财会电算化的发展已有数十载。从最简单的账目记账到现在的各种软件报表的完整,会计人员原有的繁重工作状态都已经得到了改变,这为我国会计电算化的发展和财务的管理都有了进一步的贡献。但是随着我国经济的高速发展,我国的会计电算化都面临着不断的挑战与机遇,怎样才能在今后的发展中取得更好的成绩是我们要探讨的问题。
关键词:财会电算化 软件 应用发展 控制
1 会计电算化面临的问题
1.1 会计无纸化出现的问题:在会计的手工记账时,企业的无论是经济业务还是账目记在,均都体现在纸张上,而账目更改的过程都是可以通过会计更改的,账目上的记录都是可以通过会计的印章或是笔记分辨出来的,这样不仅可以分清楚责任,也可以使工作量分明。在会计的电算化中,取代了传统的手工会计,使得会计的各项内容和账目都能在电脑中查到。很多数据也都会被刻录在光盘中或记录在U盘中,对于数据的修改十分方面,但是修改后往往又很难找回。所以,能够保证电脑的数据是最初的是十分重要的。
1.2 电子数据的审查和确认:在传统的会计电算化中,很多公司和企业都还保持着固有的审核凭证和编制模式。但是随着时代的进步,自动生成电子记账凭证就取代了传统的模式。所以对于账目和报表的真实性和准确性都要进行再次的确认。
1.3 会计电算化中存在的安全漏洞:会计软件在设计的时候往往都是单机版,忽视了对于安全问题的重视,从而导致数据可以随意打开,如果连上网都是容易被木马和黑客攻击的,而这类现象却往往没有得到根本的改变。
2 对于财会电算化发展方向的探究
2.1 加强会计电算化规范的管理工作:在会计科目的制定中,我国先后颁布了多种会计制度并在全国实施。详细的叙述了会计制度的科目,形成了完善的账目预算、核算的流程,使得会计工作开始步入正规。在电算化的软件中,必须按照要求使用统一的会计科目名称,这也是为了各个系统之间的相容度和信息化进一步加强。
2.2 加强对于会计凭证管理:为了使得会计财务工作有效的进行的下去,一定要对凭证的自定义方式和输入方法,会计科目的制定和代码系统的晚上都要进行有效的控制,以便防止操作。
2.3 电算化会计岗位的职责和工作设置:由于会计电算化的工作特点,企事业单位对于会计电算化的都是总账报表岗位为主,但是现在都是以工作岗位为主的。所以会计电算化的设立的岗位应该包括信息录入和审核资料员等。
第一,系统信息管理人员。通常都是设置本岗位的权限并对财会进行详细的分工,对于相关工作的调整和日常网络的维护,督促会计电算化系统正常使用。还要保证本单位的经济秘密和数据系统不能随意的使得人员带出。
第二,系统操作录入员。负责将本单位的各项原始凭证和记账凭证准确的输入电脑,但是对于没有经过审核的凭证是不能输入电脑的。一定要注意安全保密,自己的操作口令不能外泄,使得数据安全性很高。如果在操作的过程中发现了问题,就要及时的向系统信息管理人员通报。
第三,审核资料员。根据会计制度的最基本要求,数据审核员通常负责原始凭证的记录以及对于数据和账目的正确性。对于不完整、准确的信息和凭证一定要进行审核后并更改。
2.4 重视会计的理论研究和采用新模式:第一,重视理论研究。建立一套完整的管理支持体系统。要求厂家和开发商和所需企业合作,开发出一套符合企业要求的专用财务软件。在人才培养方面既要挑选懂会计专业知识又要熟知计算机信息处理的新一代苗子,为会计电算化注入新的力量。
第二,打破传统的教条模式,采取新的管理模式。现有的管理方式一旦落后,就要寻找新的方式去满足和迎合会计电算化的要求。如果只是以单纯的管理职能而打破落后的方式是行不通的,只有寻找能够符合内在联系和规律的方式,才会使得会计数据的内涵和外延得到长足的进步。总之,会计本身就是为管理者所服务的,那么作为隶属于会计的被管理者和制造者也要从实际出发,去寻找一项符合管理活动的方式。
3 会计电算化发展的方向分析
3.1 在知识经济的迅猛发展形式下,很多企业的竞争尤为激烈,谁能够在当下有效的获得更多的信息并正确做出抉择,谁就能抢占先机,成为企业发展的金钥匙。这就要求企业学会运用科学的方法论和理论来经营企业的自负盈亏。但是这主要体现在财务的管理上,企业如何加强对于信息化的全面进程建设,满足一条能够达到同竞争者竞争,使得客户满意的要求。面对当今时代的需求,很多的财务软件公司都开发了自己专门的软件,例如用友、金蝶等,这种符合时代的战略不仅为企业的赢得了更多的发展空间,毫无疑问也将会成为网络电算化一个发展的新方向。
3.2 由于大多的会计软件都是用于局部,而仅限于局域网,信息传递的范围和作用力都是有限的,所以只有将电算化朝着网络化,信息划范围的扩大以及异地信息的共享化、综合化,都是我们要开发的目标。这样做不进有利于企业内部会计的整合,也会使得企业的各种管理得到更及时有力的发展,和最新的内部信息,使得整个公司的内部团结意识更加加强。实现下属公司对于总公司的影响力更久远,为企业的发展得到更有利保障。实现企业与外部相关机构的信息共享,将企业的会计信息直接从网传输出去,使有关部门及时获得可靠信息。现代信息技术日新月异,信息技术对会计的影响、会计与信息技术的结合也是一个不断发展、不断变化的动态过程。
综上所述,会计电算化要向更远、更高的层次发展,必须在内部建立完善的会计电算化制度以及必要的电算化配套设施,只有一个高效的网络运作平台才能保证为会计电算化提供更稳定的外部因素。才能使的企业的竞争能力增强,使得企业的竞争力水平得到不断的增强。从而使得企业及会计电算化的发展都得到互相的帮助,和支持。
参考文献
[1] 周小芬.新编电算化会计及模拟实训教程[J].中国发展出版社. 2007(2).
[2] 郭晓莉,崔富春.农村会计电算化(农村经发展与经营管理丛书) [J]. 中国社会出版社. 2008(6).
1会计电算化在企业管理中的作用
会计人员和企业领导者应该如何充分利用计算机会计信息系統的诸多优点为企业管理发挥作用呢,在简单了解了会计电算化的内容后,我们还必须清楚的了解认识会计电算化在企业管理中的重要作用。
1.1简化过去繁琐的业务流程
会计电算化表现为计算机在会计工作中的应用。它将过去繁琐,易出错的手工记账,算账,报账等业务流程转变为信息数据高速,准确的自动化处理,为企业节约了大量的人力,物力以及时间,省却了员工的劳动量,使得员工的工作更高效,更准确。
1.2提高会计工作的准确性和及时性
在进行日常财务工作中,单一且频繁的经济业务因为需要重复的录入,计算,往往是最浪费时间以及人力物力的。而计算机在会计领域的应用,使得数据的大量,长时间的存储成为可能,当需要进行重复录入的时候,计算机中只需调出原有的保存记录,重新输入几个需要改动的数据,计算机就可自动进行运算得新结果。这种自动化的运算方式,不但省却了重复的人工劳动,而且大大提高了准确性。
1.3最大限度满足企业信息要求
计算机储存的大量的会计数据,不但可以满足企业当月,当年的信息提供要求,还能通过与过去的数据进行比对,分析企业的运营情况,并预测企业未来的经营策略。这种功能相对于以前翻看大量的会计账本的比对方式,省事省力。
1.4会计人员职能作用得到充分发挥
将计算机应用于会计工作中,所有的数据运算均可自动完成。这就将会计工作人员从过去繁琐,复杂的记录,核算经济业务数据中解救出来,他们有更多的时间可以应用到分析数据,整理数据,从而对比企业过去以及预测企业未来的经营活动,为企业的相关部门提供更为准确有价值的会计信息,充分发挥会计人员的职能作用。
2会计电算化在企业管理中的困境
在许多企业,尤其是资金不足,意识不够的中小企业,在企业管理中往往还没有实施企业电算化或者是在因为实施过程中面临着许多困难而实施不完全,中途流产,这就使得现有的会计电算化不能为企业带来真正的经济利润,没有实现其在企业管理中应有的价值。而为了正确的解决问题提出切实可行的对策,我们必须客观的认识问题,分析问题,下文将从人们的认识,会计人员素质,管理层认识,安全问题四个方面为切入点,深入分析当前我国会计电算化在企业管理中的发展现状以及其阻碍因素。
2.1人们对会计电算化认识不足
尽管会计电算化在发达国家已经得到了普遍应用,但是在我国的发展仍然较为迟缓,人们对于会计电算化仍然认识不足,没有意识到会计电算化对于企业管理,正常运营的重要性。大部分企业应用计算机只是为了减轻会计人员的重复工作的劳动量,却没有认识到会计电算化系统对于企业管理的重要意义,不能充分发挥会计信息对企业经济活动的监督指导作用。
2.2会计电算化人员素质问题
过去,由于在企业中,会计工作人员往往属于从属地位,不能认识到自身会计工作对于整个企业经济活动的重要性,而是一味听从领导的知识,根据领导的意图记录企业财务情况,因此造成了很多假账错账,起不到真正会计工作应该起到的监督企业经济活动的作用。过去甚至现在的许多企业仍然没有专业的人才从事会计电算化工作,往往是出纳以及过去的会计在短暂培训后直接上岗,这些人对于应用计算机知之甚少,只能简单的应用会计软件,一旦出现计算机软件或是硬件上的故障或是操作失误就会束手无策,这能求助于其他部门的同事,这不但浪费了工作时间,还可能引起计算机系统崩溃,企业的重要数据丢失。
2.3管理层对会计电算化工作的重视不够
除了扎实的专业知识这一基本知识要求,会计电算化人员也与企业的经济效益密切相关。企业管理层人员需要引起相当的重视,明白会计电算化对企业管理的意义已经不同于过去,不只是记录汇总企业的财务信息,更是能够指引企业未来的战略方向,因此在相关工作人员录用与调任问,企业的管理人员需要仔细考虑将要认命的工作人员是否能够胜任会计电算化的工作。
3会计电算化走出困境的措施
随着信息技术的突飞猛进,财务软件的不断开发,会计电算化正从简单的会计核算向综合管理信息系统转变,逐步形成以财务软件为核心,融管理、计划、分析为一体的综合管理信息系统,会计基础工作的内涵和外延也随着会计职能的扩展不断发展,会计人员也从繁琐的核算转向财务管理和决策。在思考如何帮助会计电算化走出困境的措施是,我们不得不时刻谨记会计电算化的实施必须有人力和机器的配合才能实现,缺一不可,针对上文所述的现状和问题,我们提出的相应对策如下:
3.1提高人们会计电算化的认识,增强员工电算化素质
会计电算化扩展了会计工作的职能范围,不仅要求从事会计工作的人员具有电算化的专业知识和技能,还应该了解企业管理的相关知识和计算机互联网的相关应用。早在1994年,财政部对会计人员全面培训的工作就已经展开了,并要求通过初级培训的会计人员达到60%到70%,通过中级培训的达到10%到15%,通过高级培训的达到5%,同时,对培训大纲、教材、教学软件进行了统一制定。未来企业的会计人员应该向多元化复合型人才方向发展,定期进行相关人员在企业经营管理,專业会计知识,计算机应用等知识和技能的培训并对员工进行考核。尤其是具有国际发展战略眼光的企业,更是应该从人员招聘做起,培养或是雇佣能够懂得并应用世界会计先进知识与技术的专高级专业人员,从而推动企业会计电算化由过去的传统手工劳作向管理化与智能化推进。企业中的管理层应该重视会计电算化对企业经营的影响,注重培养会计工作人员的专业素质以及普及计算机应用的相关知识,培养复合型人才,从而加强企业会计电算化信息系统的实现。
从社会的角度来看,各大高校应该转变眼光,培养适合市场需求的人才,在财会专业的课程安排中,加入计算机应用,维修,企业管理等选修课,努力丰富会计人才的多方面知识。同时计算机方面的工作人员亦可以参加在职的会计学习,进修成为专业的会计电算化人员。在会计电算化人员的培养中,应该遵循从实际出发这一基本原则,物尽其用,人尽其才。企业不能盲目跟风,只有企业管理确实需要会计电算化,且确实具有实施会计电算化需求的企业才需要培养或是招聘相关的专业人才。这样在实际学习中,会计人员才能从本职需求,兴趣出发,学好学快。
3.2安全对策
针对阻碍会计电算化发展的网络安全问题,我们可以从以下几个方面着手:首先,企业应该建立并不断完善企业的内部控制制度,具体包括财务管理软件的开发和维护,硬件的管理和维修,计算机防病毒木马以及消除,专业人员的安排管理等。其次,应该规范会计核算技术与方法,细化各种规范条例办法,使得会计报表,会计分录,会计核算等具体内容均有法可以,每一步均按照细则操作,减少人员操作失误带来的安全问题,对于操作失误的会计人员加强会计电算化专业知识再培训,并给予相应的泄密惩罚。
3.3加强会计电算化的理论创新和基础管理
不得不承认的是,我们对于会计电算化理论的创新仍然比较落后。缺少了先进的理论作指导就使得会计电算化在实践中困难重重并严重制约了会计电算化的进一步发展。面对在实践中出现的重视不够,认识不足,工作人员素质低以及网络安全的问题,我们提出课题,寻求出相应的解决对策,就是在创新。
有了较为完备的会计电算化理论作指导,我们就能够制定规范,科学,合理的会计制度,从而指导会计工作。会计电算化的实现既需要先进的计算机软件支持,又需要完善的人员组织结构,只有机器与人工完美结合,才能实现会计电算化以及企业管理现代化,企业长期高效管理与利益增长。
【关键词】 商业银行 会计 电算化 措施
一、研究背景和意义
商业银行的会计电算化是用电脑技术去代替传统的记账方式,代替人脑进行记账、算账、报账等。然而会计电算化的应用在商业银行中的应用时间并不久,还不够完善,存在一定的风险隐患。笔者将针对商业银行中的会计电算化问题,提出一些可借鉴意见。
二、文献综述与概念
会计电算化也叫计算机会计是指利用计算机的信息处理技术,进行处理会计工作中复杂而难以完成的一些工作,从而达到简化工作提高效率的目的。我国的会计电算化研究发展较国外滞后。我国的学者在10年左右开始大力研究会计电算化方面的具体应用。相较于国外的研究,我国的会计电算化研究范围较窄,主要侧重于中小型企业方面的会计电算化研究。由于研究时间不久且研究内容不够广泛导致理研究有所欠缺,而对于商业银行的会计电算化的具体研究更有缺失。
三、商业银行会计电算化在应用中存在的风险隐患
1.应用软件开发的技术滞后
商业银行个人业务部门、公司业务部门的工作重点在于对于工作指标的完成,而柜台操作是基于既定的程序再加上人为的主观理解来控制工作中风险差错的发生,当今商业银行竞争日益加剧,为了抢市场、抢客户,银行的产品创新能力到了极点,而相应的技术要求及软件开发显得不够合拍。相对并不重要的应用软件开发并没有在战略上放在重点的位置。同时银行的软件开发大多是由各个银行自行开发的,为了配合新的战略要求,好大喜功,未经过多次反复演练,突击推出,在实际的工作应用中容易产生各种漏洞。
2.电算化的普及导致内控上缺乏重视
商业银行因为各个业务工作都与资金密切相关,风控是银行中最重要的工作之一。商业银行电算化的应用改变了原来传统手工记账环境,原有的内控制度在电算化的环境中已不能满足会计管理的需要,加强会计电算化的应用导致员工在具体操作中容易忽视操作步骤中的风控流程。由于对内控制度不够重视,特别是一部分管理人员在开拓业务时常常只注重业绩而忽视内部控制,有些人风险意识淡薄,认为计算机可以自动控制电算化系统,认为风险控制的一些规章制度只是走走形式,使得风控工作在具体工作中增加了难度。会计电算化的普及,与操作的便利伴随而来的是不易控制风险的问题。
3.操作人员的信用风险以及电算化系统漏洞风险
正是由于商业银行会计电算化的很多系统是由银行自身设计而成,系统并不成熟,有很多的漏洞,同时还有银行的系统依旧是一个条线部门有一个单独的系统,跨系统之间的信息不完全共享。这些漏洞很容易被具体操作人员利用,再加上内部控制上的不完善,使得操作人员违法行为的金融犯罪案例不断产生。比如越过一些应该有的审批流程去操作,又比如先完成业绩再录入系统等情况。这些风险的存在给银行带来了极大的潜在风险,对社会也带来了极大的危害。
4、监督制度不完善。在我国银行业中,尚没有健全的监督体制,事中和事后监督措施不得力,一些监督和稽核工作本应与会计电算化系统同步运作,但往往都有是在记账完成后才进行审查的,这使会计业务工作的控制失控,成为银行业中工作的薄弱环节。
四、解决措施
1.建立科学的风险控制制度
会计电算化在商业银行普及后,银行的风控制度必须要根据新的工作流程情况进行调整。具体比如如何进行人员的定期轮换岗位,如何进行客户信息的保密,如何进行会计资料原始凭证的保管。根据会计电算化的应用,这些风控制度需要适应新的发展趋势,严格针对应用软件操作上的漏洞进行设置。短时间内可能更换银行的操作软件会比较难且成本大,但风控制度的保证也可以弥补应用软件操作的不足。
2.相关人员的专业技术能力的提升
商业银行内的技术专管人员数量缺少,且专业技术能力远无法满足会计电算化应用的要求。其一,相关技术人员对于银行的业务工作和内控工作流程不熟悉,导致设计出的操作软件不完善不科学。且在维修过程中易发生违规操作的情况;其二,相关技术专管员非专业出身,导致专管员自身的专业技术能力需要提升;其三,商业银行的技术方面人员缺少,同时也有银行存在其他岗位人员兼技术专管工作,在具体工作中发生软件问题时并没法及时进行解决。这说明,商业银行的相关技术专管人员的技术有待进步,专业素养有待提升,人员数量有待增加。
3.加大力度进行软件的开发
目前各大银行的会计电算化软件依旧是根据自己银行的操作流程,自行开发。然而在具体的实践工作中,往往存在有“越高端越慢”的情况。客户常常因为银行系统的一次更新而更多抱怨操作的不方便。银行的软件开发问题迫在眉睫。笔者认为会计电算化的普及对于银行的未来发展有着重大的意义,但是开发软件的重责不应该仅仅落在各个银行自身的相关部门。银行可以选择与更为熟悉电脑操作的软件开发企业进行合作,亦或者可以和其他商业银行进行合作开发,互惠互利,现在跨行、跨业、混业经营是大趋势,有强大的开发团队,才可以更好的将会计电算化的效果落到实处发挥其作用。
五、建议和反思
商业银行的会计电算化的普及越发广泛,而随之出现的问题也越发常见。电算化应用的漏洞难以解决和难以发现的特点时刻提醒着各银行相关人员对此予以重视。加强对银行中会计电算化漏洞和风险的防控是一项意义重大且必须长期落实的工程。
关键词:新农合;基金管理;会计电算化
一、概述
会计电算化是将与电子计算机(即:电脑)为首的当代电子技术和信息技术合理的运用到会计实务中的简称。主要是运用电脑替代人工算账、记账和报账,以及替代大部分由人工完成的会计信息,对信息进行整理、分析及判断的过程。它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。随着新农合制度的逐渐深入开展,对新农合基金进行有效的监管,确保新农合基金的安全显得越来越重要。若新农合基金管理不当将会造成以下两方面的后果。一是将会导致大量资金流失从而大大降低基金的使用率。二是参加新农合的农民朋友就无法享受优质廉价的服务,极大的影响其参合积极性。所以,当务之急就是尽快将会计电算化运用到管理新农合基金的管理工作中,并对其开展信息管理,从而使管理手段科学化、规范化,达到节约大量管理成本的目的。在运用会计电算化过程中,应将人为因素尽可能的去除,实现审核自动化,增强农民朋友对新农合结算报销的信赖度。
二、我国新农合基金财务管理的现状及存在的主要问题
新农合作为一项对农民朋友提高健康保障水平、减轻负担的重大决策,在一定程度上解决了农民朋友因治病而贫穷或因贫穷而不治病的问题,从而有效改善农民朋友的生活质量。当前在对新农合基金进行财务管理时,主要是对其进行预算、筹集、分配与使用、资产负债和结余进行全面系统的的管理。但在实际操作过程中还存在着这样或那样的问题,一般主要从以下几个方面出现。
(一)基金收缴操作欠规范,筹集形式有待完善
根据我国有关法律法规,基金筹集应秉着方便快捷、高速有效、降低成本的理念。但目前我国新农合的具体实施情况不容乐观,收缴方式主要采用定点、定时主动缴纳、上门收缴和滚动收缴等多种方式。虽然在开始运行的初级阶段,根据不同地区的实际情况,分别采用多种收缴方式还基本可行,但是多种收缴方式并没有伴随着新农合制度的完善而完善,这样就造成了管理上的诸多困难。更有甚者每年在筹集资金时,进行突击宣传和集中入户的方式进行收缴。由于这样的操作没有形成规范化,从而形成筹集成本过高的问题。
(二)会计电算化的管理问题
随着新农合覆盖面参合率的提高以及筹资标准的上调,新农合基金额度也在不断增加。由于新农合基金具有规模大,涉及环节多等特点,必将带来会计核算业务量的增加。当前许多地方由于设备落后,会计人员业务能力参差不齐,核算水平高低不一,目前在县级尤其乡镇医疗机构中主要依靠手工操作,审核程序复杂,难以保证合作医疗基金核算的真实性和完整性,不能很好适应合作医疗新形势、新任务的要求。
三、会计电算化在新农合基金管理中的对策
基金的管理与高效运行作为新农合制度顺利实施的坚强后盾,利用会计电算化加强对基金的财务管理,从而保证基金高效、安全的运行。
(一)规范基金收缴方式,完善筹资管理
随着不断完善的新农合制度,规范基金收缴方式,有效降低筹资成本随着新农合制度的不断完善,应舍去上门收缴和主动收缴的筹资方式,建立由各级政府、乡镇企业、社会团体和其经济实体等方参与的筹集资金机制,逐级推广电算化管理,采取协议委托的方式,从农业补贴的应发其他基金总额中减去应收缴的费用,这样不仅可以降低筹集成本,也可以很好的降低部分农民(二)朋友抵制缴费的不确定性。
(二)加强会计电算化,提高工作效率
基金会计在核算电算化的管理,是达到会计核算工作规范化、标准化,提升基金财务管理质量和效率的重要方法。经过电算化管理,可以对会计信息进行准确及时地处理,对会计凭证进行清晰规范的填制,实现记账、日清日结的自动化,避免出现错误现象的发生,如:金额不符、账目涂改以及漏登、重登和汇总错误等现象,才能及时准确地获得各类相关资料信息。
构建网络信息平台,对基金的筹集、支出和使用等情况进行实时动态监管,有利于发现且及时地纠正医院的违规行为,做到补偿公正、公开、公平,从而保证合作医疗病人的权益不受侵害。通过配备经济、适用的硬件设备,开发易于操作的软件系统,实行专人操作,专人管理,实现合作医疗信息数字化、网络化,保障基金收支、使用的阳光操作,可以大幅度提高基金的使用效率和质量。会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。它有利于促进新农合基金管理工作的规范化,提高工作质量,减轻劳动强度,提高工作效率。
总之,随着新农合制度的逐步完善,我们应该相信,农村医疗条件与医疗环境必将朝着美好的方向发展,缩小城乡差距,从而构建和谐社会。
参考文献:
[1] 金冬,杨贺. 会计电算化在新农合基金管理中的应用[J]. 农业与技术,2009(02).
[关键词]人工智能;财务机器人;会计电算化;人才培养
0引言
正如会计电算化替代传统手工会计一样,随着信息化、智能化、互联网、大数据等科技元素在会计信息化中的应用,人工智能悄然到来。自2017年“会计证被取消”,到普华永道、安永、德勤等国际会计师事务所纷纷推出财务机器人,这些举动在财务圈引起了轩然大波,许多中职学校会计相关专业的学生,担心基础核算会计将被人工智能取代,对未来颇感担忧。根据世界经济论坛2016年的调研数据预测,到2020年,在全球15个主要的工业化国家中,机器人与人工智能的崛起,将导致510万个就业岗位的流失,未来20年最有可能被机器人抢走饭碗的岗位包括低端制造业的生产、会计等[1]。2017年7月,中国《新一代人工智能发展规划》,将人工智能上升为国家战略。所以笔者认为,基于人工智能背景下的中职会计电算化专业人才培养方式将面临变革,在教学中应站在未来发展的高度,适应信息化发展,及时掌握人工智能相关技术,实现由传统会计电算化专业人才培养向智能化管理会计转型。
1人工智能的概念[2]
人工智能即AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术以及应用系统的一门新的技术科学,它是指由人工制造出来的系统表现出来的智能。目前人工智能在计算机科学领域内,受到了广泛的发挥。在机器人、经济政治决策、控制系统、仿真系统中得到应用。人工智能是信息技术发展的必然,它已悄悄地改变着人类的各行各业。人工智能在会计行业中应用,促使会计由简单核算向管理方向变革,推动了会计行业的发展,同时也促使着中职学校会计及相关专业的人才培养转变。人工智能取代传统的会计电算化操作人员是一种趋势,但也是一种转变,自我提升的机遇。
2中职学校传统会计电算化专业人才培养[3]
2.1课程偏传统基础核算类,轻参与、管理类会计课程
在多数中职学校会计电算化教学计划课程设计中,传统财务会计类课程占大多数,管理会计类课程设置单一或者没有。而财务机器人的出现,则能够替代大部分重复性、流程性基础会计核算工作。
2.2会计实操偏基础性会计技能,轻数据分析、挖掘
在实践教学及技能培养中,过于注重培养学生点钞、传票的翻打、会计书写、凭证装订,会计电算化软件操作机械性录入等。在当前大数据、人工智能背景下,可以让会计人员摆脱繁杂事务,重点放在会计数据分析与数据挖掘,为企业决策提供服务。
2.3课程偏模拟操作,轻实际操作
无论是手工核算还是会计电算化记账,大多数实操是模拟一个企业一个月的业务,学生根据教材或老师给予的信息进行会计处理,过账,做报表。一学期就是这样反反复复练习。学期结束,虽然考试合格,但仍有很多学生不明白为什么这么处理,特别在月末业务处理更加模糊不清,例如工资发放,计提税费、费用摊销、成本及费用结转等。还有绝大多数学生不知道真实环境如何计税、报税、纳税,只是理想中的学习,为了做账而做账。
3人工智能背景下的中职会计电算化人才培养[4]
3.1由基础核算型初级人才向有思想的中级人才转变
人工智能在会计行业中的应用,会计核算软件中的基础数据录入、凭证录入与审核、记账、编制科目汇总表、材料的收发统计、报表的编制等操作很容易被财务机器人替代,但是也有一些是机器无可替代的,需要有思想的“人”来处理。例如:由于大环境变化,企业的固定资产有明显减值趋势,而财务机器人并不能分析与判断这个固定资产是否会减值或减值多少,如果财务上不及时做出处理,将可能导致企业少确认资产减值损失,虚增了企业的资产和利润,对于企业来说,这属于信息失真。在大数据时代,中级类型的会计人才储备相对较少,中职学校的会计电算化教育,需要培养的应当是此类会计人才。教学会学生不能只拘泥于看财务数据,还要学会合理利用有效的会计数据服务于企业的发展,提高企业的核心竞争力。
3.2由传统的财务会计向人工智能环境下的管理会计人才转变
财务机器人的出现,替代了传统的财会人员进行基础数据的录入,日常凭证的填制、审核、记账;凭证、账簿、报表的生成;成本结转、折旧等财务处理;纳税申报等,这不仅提高了会计工作的效率,减少了传统的会计人员繁杂的日常账务处理工作,但同时也让传统的会计人员失去工作。作为会计的教育者,如何让学生在未来立于不败之地,不被财务机器人替代,就需要学校适应时代趋势,教学重点由传统的基础核算向智能管理型会计演变。会计从事的活动,除了重复、机械、烦琐的事情外,还可以创造更多价值,比如:评估、判断、沟通、协作、建议等。管理型计人才就是通过智能机器人核算出的精确信息,对企业的未来做出评估、预判、建议等,甚至帮助企业管理者做出决策。
3.3由会计电算化软件操作员向人工智能会计系统的设计者转变
人工智能环境下的财务机器人,实质就是一种自动化运行的程序,这种程序的设计,需要设计人员既要懂计算机又要懂会计。而现在的中职学校,会计电算化专业主要培养的是会计专业人才,操作会计核算软件,而很少在计算机方面进行教学。在人工智能环境下,懂得会计专业的人才只是人工智能会计系统设计的主导者,而计算机方面人才则根据会计法及相关规则进行系统设计,自动化处理会计业务需要想到协作,融会贯通。人工智能永远是基于系统的规则和大数据,如果规则发生变化,人工智能将无法起作用。在日常教学中,哪怕我们不能完全让学生掌握编写程序,但是应当教会学生看懂和读懂程序,对机器人“思想”进行修改,也算是人工智能的掌控者,而不是被替代者。
4人工智能背景下中职学校会计电算化专业人才培养应对策略[5]
4.1更新理念与改变教学计划
笔者认为,在人工智能背景下,在中职学校,会计及电算化专业办学理念中应加入人工智能等相关技术,同时其人才培养方案、专业建设、教学计划等方面都需要做出相应的调整,培养适应于人工智能时代复合型人才。例如,中职学校会计或会计电算化专业的教学计划中,计算机方面课程开设仅有计算机应用及会计电算化软件操作课程,数据处理、编程类或人工智能课程几乎没有,这样的教学安排不利于学生对未来人工智能的应对能力培养,应当增加相应的计算机方面课程,财务管理、会计政策、法律法规等人工智能无法替代的课程,减少将来可能被财务机器人替代的会计技能课程。
4.2提高教师人工智能等相关理念和技术
要给学生一碗水,教师必须要有一桶水,虽然人工智能的出现解决了许多教育上的难题,但是教师在人工智能背景下还需要增强自身信息化能力,学习人工智能相关理念,掌握人工智能相关技术。这就需要学校给予老师多点人文关心以及人工智能方面的继续教育。
4.3关注人文综合素质培养,让人工智能为我所用
财务机器人出现,会计人员有更多时间去从事财务机器人无可替代更具有情感类的工作,这些工作需要人与人之间的沟通与交流,因此,笔者认为,中职会计电算化专业教育,不仅需要培养学生人工智能动手能力,还要关注学生思想道德、人文综合素质的培养,提升学生的思想道德水平,教会学生爱岗敬业,诚实守信、乐于助人,激发学生的学习主动性和创造性。如果没有良好职业道德水平,即使掌握了人工智能技术,也将会破坏规则,让会计信息失真。我们不能教出人工智能的“奴才”,应当让人工智能为人类所用,做人工智能的主人。
5结语
总之,人工智能正在快速又深刻地改变我们的生活和工作方式,将人工智能用于会计行业会也将会不断得到规范。对于人工智能这类新兴技术在财务行业的运用初期可能会让学生产生恐慌、彷徨,认为学校教育无用。作为专业教师,要教会学生变革思想,提高其对会计价值的认识,提高其人文综合素养,拥有过硬的专业技术,不断地完善专业胜任能力,把握机会,主动迎接挑战,那么人工智能就只是会计人员的好帮手,而不是掘墓人。
主要参考文献
[1]彭维.浅谈人工智能时代财务的变革与转型[J].中国管理信息化,2018(19):39-41.
[2]巩彦哲.人工智能在会计管理中的应用微探[J].财会学习,2018(20):86-87.
[3]卢映芝,黄静.人工智能与会计课程实操的结合探讨———VR技术的引进[J].现代商贸工业,2018(30):160-162.
[4]王立法.论人工智能环境下会计人才培养所面临的挑战及见解[J].财经界,2018(6).
关键词: 规范; 村财乡管; 核算
国家财政部新颁布的《村集体经济组织会计制度》于2005年1月1日开始在新疆巴州乡镇的村集体经济组织中实施。为配合农村集体经济组织新旧会计制度改革的顺利进行,笔者对全州农村集体经济组织会计从业人员状况进行了初步调查摸底,并按照自治区的统一部署对77个乡镇384个行政村的563名村级会计人员进行了新《村集体经济组织会计制度》集中培训。通过培训、考试,提高了乡村财务人员的整体业务素质。按照自治区的规定,对经考试合格的没有会计从业资格证的443名村级财务人员颁发了《会计从业资格证》,保障了全州农村财务核算的顺利开展。
一、新旧《村集体经济会计制度》衔接顺利,过渡平稳
2008年8月,巴州财政部门组织人员对库尔勒、尉犁、和静、和硕、博湖等县的7个乡镇进行了调研,从2005年起,这7个乡镇所属村级财务已经100%委托乡农经部门进行核算;县财政、乡财局和农经局的同志提供的材料表明:全县其他各村集体经济财务也已经在不同年份全部由乡农经站统一、核算。
乡农经站财务岗位基本设置总会计1名、会计1名、电算化维护人员1名(采取电算化核算的乡镇);新旧会计制度衔接到位,移交手续清晰,会计档案管理规范,上岗会计人员素质普遍较以前年度提高,会计账户设置合理,科目使用规范,制定和建立了财务制度,能够满足村级财务核算的管理需要。各村彻底杜绝了包包账、箱箱账、白条入账的现象。各村村民按照本村的人口、经济业务规模大小,推举5-7名村民理财小组成员,村里的一切支出必须通过理财小组审核、签章,各乡农经站对被的村级集体经济各类收支能够及时张榜公布,被访的村民都能对村里的支出说上一二,对村里的民主理财、支出和村务公开比较满意。
各县、乡、村正在依据农业部《关于进一步规范和完善村集体经济组织会计委托的意见》(农经发〔2008〕4号)文件精神,积极规范乡级农经部门记账业务。
在调研中发现,各核算单位使用的电算化软件统一使用由青岛太阳软件公司开发的《村集体经济组织会计制度》版本的电算化软件,该电算化软件基本能满足村集体经济组织核算的需要,也能核算国家财政对村级转移支付资金进行核算的需要。该核算软件操作简单,便于学习掌握,全州村级核算统一配备同一套软件便于软件供应商统一培训和售后服务,缺点是无法用一套软件同时核算乡级行政、事业单位的账务。
电算化软件的配备、普及使用程度各县也不均衡,主要原因在于各县、乡农经部门的重视程度以及该县、乡财政的状况不同。在调研时发现,和静县、尉犁县的乡镇农经部门会计人员仍在通过手工记账、算账。
为了全面了解全州农村财会人员的情况,我州向各县发放调查表统计。统计结果表明:全州村集体经济组织会计机构目前在岗会计人员249名,持证人员200人,占80.32%,无证人员49名,占19.68%;无证人员主要为村级出纳、报账员。无证人员主要分布在偏远的山区、荒漠等少数民族聚居区自然村,无证会计从业人员普遍学历低,基本不懂汉语言,个别村仍存在着一任村委会班子一任财务人员的现象,更换、变动会计人员比较频繁;无证会计从业人员的会计知识主要靠乡农经部门的财务人员临时现教、现学、现用,有会计专业知识和学历的会计人员没人愿去这种状况的村里工作。
二、当前管理和核算中存在的一些问题
(一)村级账务核算内容不全面
村级核算,应当全面反映村级经济活动的全部经济内容,包括村集体收入、“一事一议资金”、国家财政转移支付的农村税费改革后的补助资金。
通过调查,实际情况是国家财政转移支付的农村税费改革后的补助资金除个别年度划归村级核算、支付外,目前统一由乡财政所负责核算、支付。这种人为分割的核算体制,一是无法满足农经部门对村级财务的审计要求;二是无法体现农村税费改革后,国家对村级的关怀力度。
(二)继续加强对农村会计人员的关怀和帮助力度,加大在职教育力度,努力提高会计人员素质
调研中,广大会计人员普遍诉求自己会计专业知识不足,会计基础工作知识不足;在会计电算化核算下,农村难以配备微机专业维护人员、电算化软件维护人员。会计人员只有边干边学,目前在岗的会计人员平均年龄在40岁以上,微机知识、微机维护、电算化软件维护知识严重缺乏,既渴求扩大知识面,更要求解决现实会计工作当中因知识不足而存在的许多棘手的难题。
对农村会计的业务培训,财政会计管理部门和农业农经部门主要应侧重于岗位知识和技能的培训,主要以基础知识、会计基础规范、会计电算化规范、财务制度、国家支农惠农政策和内部控制制度的建立为主。
(三)加强规范农村会计基础工作力度,努力提高会计信息质量
会计基础工作的好坏,直接关系到农村集体经济核算的信息质量。通过调查,大多数核算机构基础工作良好,但个别会计人员业务素质较差,亟需改进。
巴州地域广阔,人口稀少,属于典型的少数民族地区,农村特别是偏远农牧区,主要以少数民族聚居为主,村级出纳人员、报账人员长期仍将以当地少数民族人员为主。从目前的调查来看,经济不发达地区的财务人员,汉语言文字、语言表述、沟通能力较差,会计业务知识相对不高,在账簿启用、文字书写、科目应用、经济业务活动的账务处理、职业判断能力方面明显不足。
被调查的乡镇,村级财务大都制定了财务管理办法,其中4个财务人员素质较高的乡镇,财务制度制定得相对完备;个别乡镇仍存在财务制度简单罗列几个岗位责任制了事,存在支出报销单据粘贴不平整,没有经办人签字,没有会计人员审核签字,单据分项支出内容、单据份数都没有填写;账簿使用存在随意性,总账使用活页账本,没有启用单位名称,没加盖启用章;财务主管、会计都没有签字、盖章,普遍没有缴纳印花税;会计科目名称使用不规范,存在随意性。比如制度规定科目为“应付福利费”,实际被改为“福利费”,“银行存款”被改为“银行”或“银行存”等;账户余额存在跨年度不结转,账户没有月结、季结、年结;发生记录书写错误,没按纠错规定采用“红线法”划一道红线更正,而是直接用“蓝笔”划二道线;凭证装订不符合《会计基础规范》的要求。
个别村存在将“一事一议资金”单独开户,单独建账,单独核算,违反了《村集体经济会计制度》的核算要求,调查组当场提出了批评,要求立即更正,并要求县级财政事后进行监督检查。