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【关键词】图书管理 信息系统 实现
近年来,随着计算机科学技术的迅猛发展和网络技术的广泛普及,处于借阅工作还是手工管理的情况下,工作效率低下,并且不能及时提供图书种类信息和读者所需,为了更好地满足更多人的需要,各个高校图书馆理工作急需一种高效完备的管理系统对其进行信息自动化管理。
Visual Basic for Application(简称为VBA)作为Office 2000组件的一部分,用来指定和拓展Office 2000的功能,让使用者完成了其自身所不具备的功能,本图书管理系统旨在给图书管理员和读者带来很多意想不到的益处,具有使用方便、可靠性高、检索省时、存储量大,准确度高、保密性好、成本低下等优点,使得图书管理人员从繁重的工作中解脱出来,大大提高了图书管理工作的效率。
1 图书管理系统的基本功能
本软件主要实现图书管理中的多种信息管理。在设计这个管理系统时,应尽可能贴近管理者和读者的实际需求,便于其实现相应操作。
(1)该图书管理系统要求使用者先要输入正确的密码后,授予相应使用权限后才能进入,然后执行所需相应操作,实现对应需要的功能。
(2)该图书管理系统应该提供图书部分相关信息和使用功能的简单介绍。
(3)该图书管理系统应该提供读者基本信息的登记管理。
(4)该图书管理系统应该提供读者借阅权限的管理说明。
(5)该图书管理系统应该提供图书查询功能,方便读者进行图书基本信息的查询(并可实现按多种条件查询)。
(6)该图书管理系统应该提供添加图书、查找图书、借还图书以及安全退出的基本常用功能。
综合以上设计实现,本图书管理系统应该不仅可以在图书馆中进行图书检索,还可以在办公室、实验室、甚至家中访问该系统。
2 图书管理系统的主要模块设计
本图书管理系统主要从以下四个方面进行了设计。第一部分:介绍图书馆的图书采编情况;第二部分:介绍读者管理;第三部分:介绍了图书流通情况;第四部分:介绍了图书查询情况。其中论文分别对这几部分进行了浅析和论述。
通过本图书管理系统可以实现图书管理人员对前来读者进行条理化管理,具体设计了读者管理(包括借还情况),图书流通、查询等常用功能。整体设计思路以图书管理人员和读者互利为目标。大体上满足了管理者和读者对图书运营状况的全面快速了解,也通过了图书采编模块实现了读者对图书信息做出了快捷的选择,充分展示了信息化自动管理。
以下为图书管理系统的关键代码实现。
图书管理系统相关代码:
Sub 添加图书()
Dim i As Long
Dim j As Integer
Sheets("sheet1").Select
If Trim(Cells(5, 1).Value) = "" Then
MsgBox "请输入图书编号!", vbOKOnly
Exit Sub
End If
If Trim(Cells(5, 2).Value) = "" Then
MsgBox "请输入图书名称!", vbOKOnly
Exit Sub
End If
If Trim(Cells(5, 3).Value) = "" Then
MsgBox "请输入图书类型!", vbOKOnly
Exit Sub
End If
If Trim(Cells(5, 4).Value) = "" Then
MsgBox "请输入添加时间!", vbOKOnly
Exit Sub
End If
If Trim(Cells(5, 5).Value) = "" Then
MsgBox "请输入所在科室!", vbOKOnly
Exit Sub
End If
i = Val(Sheet1.Cells(1, 3).Value)
For j = 1 To 5
Cells(i + 9, j).Value = Cells(5, j).Value
Next j
End Sub
Sub 查询图书()
Dim h As Long
Dim m As Integer
Dim n As Integer
Sheets("sheet1").Select
If Cells(5, 2).Value = "" Then
MsgBox "请输入图书名称查询", vbOKOnly
Exit Sub
End If
h = Val(Cells(1, 3).Value) + 8
m = 9
Do Until Trim(Cells(m, 2).Value) = Trim(Cells(5, 2).Value) Or m = h
m = m + 1
Loop
If Trim(Cells(m, 2).Value) = Trim(Cells(5, 2).Value) Then
For n = 1 To 5
Cells(5, n).Value = Cells(m, n).Value
Next n
End If
If Trim(Cells(5, 1).Value) = "" Then
MsgBox "图书存储区内没有您要查询的图书!"
Exit Sub
End If
End Sub
3 结束语
本图书管理系统结合了当下势在必行的Excel VBA编程语言进行开发,通过了在软件中实现的具体功能达到了学以致用的目的。在实际的图书管理中切实做到了方便图书管理者和读者的一般需求。本图书管理系统的用户界面交互性较好、操作起来较为灵活方便,提供数据安全可靠,很好的提高了图书管理者的管理效率,满足了图书管理工作的日常需求,具有较高的现代实际应用价值。
参考文献
[1]顾俐.图书馆图书管理系统的设计[J].中国科技信息,2007(11):175-176.
[2]蒋志荣.计算机管理系统对图书管理的重要影响[J].科技资讯,2013(02):254.
[3]曾雪君.图书管理信息系统的设计与实现[J].图苑论坛,2014(07).
[4]努尔古丽.吐尔逊.图书管理系统的设计与实现[D].吉林:吉林大学,2012.
作者简介
肖春英(1989-),女,吉林省长春市人。吉林师范大学计算机学院硕士研究生。研究方向为计算机应用技术。
【关键词】系统 数据库 图书管理
1 绪论
随着网络和信息技术的飞速发展,信息处理技术已经渗透到社会的各个领域,这使得原本旧的管理方法越来越不适应现代社会的发展。计算机网络信息管理满足了人们对信息需求多元化、综合化的要求,提供了高效、便捷的数字化信息服务。
2 ASP技术
图书馆作为一种信息资源的集散地,包含很多信息数据的管理。传统的图书馆大多采取手工方式对图书进行人工管理,编目主要以实体资源(如期刊、光碟)的描述为主,目录和所描述的资源在同一地点,并强调以一致性原则来组织及排列各种资料。随着图书馆藏书量、借书人数的日渐增加,传统的手记借书记录的效率越来越不能满足需求。在这种情况下图书管理系统应运而生,其主要功能是在系统管理员登录过后可以电脑记录借书、还书、维护基本资料及查询,避免图书管理的随意性,这一切都必须运用到ASP技术来实现。
2.1 ASP简介
ASP(动态网页)技术是微软公司推出的一种用以取代通用网关接口的技术。它的语言是独立化的,编写程序时可以选择一种最适合的语言来编写程序,或者把程序用很多种语言来写,已经支持的有C#,,Jscript,J#等。利用ASP可以实现突破静态网页的一些功能限制,实现动态网页技术,用户可以自己定义和制作组件加入其中,使自己的动态网页具有几乎无限的扩充能力。
2.2 ASP技术与数据库
ASP是属于中间件的一种模式,可以读取Access和 SQL Server的数据库,还可以读取其他开放式数据库互联兼容的数据库。
在ASP中访问数据库是通过ADO(活动数据对象)及事务处理语句来实现的。ADO是一种操作Microsoft所支持的数据库的方法,是一项容易使用并且可扩展的将数据库访问添加到 Web 页的技术。ADO对象的使用与DAO(数据访问对象)、RDO(远程数据对象)的方式相似。在ASP中,ADO可以看作是一个服务器组件,更简单点说,是一系列的对象,应用这些功能强大的对象,即可轻松完成对数据库复杂的操作。
3 系统设计与分析
3.1 系统需求分析
图书管理系统需要满足图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员这三个方面的需求。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书及个人信息的修改;图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作;图书馆管理人员的功能最为复杂,包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理添加删除和维护。
3.2 系统总体设计
图书管理系统将整个系统分为三大模块,当用户进入登陆界面时,选择相应的身份后进入到与之对应的界面。借阅者进入系统后,可以通过系统查询管内图书名称及其分类,还可以对自己的相关信息进行修改;而工作人员,则有权对图书借阅和图书归还进行操作;若是管理员,则可以浏览管内图书、添加或删除图书资料、查看借阅者信息及工作人员信息等。
3.3 数据库设计
数据库之间的关系是指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表,这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的,关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段,或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字:主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。
本系统采用Access 2000作为数据库,使用ADO方式访问数据。数据库名称为:an.mdb。
3.3.1管理员密码表(glymm)
主要用来存放管理员名称和密码。
3.3.2工作人员信息表(gzryxxb)
主要用来存放工作人员的基本信息。
3.3.3借阅者信息表(jyzxxb)
主要用来存放借阅者的基本信息。
3.3.4图书表(tsb)
4 结论
本论文的主要目的是利用数据库的建立和维护来编制图书管理系统软件,用以实现图书借阅,归还和查询等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整的论证。图书管理系统对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统将会为管理者对图书的管理提供极大的帮助。
参考文献
[1]谭浩强编著.Wbe数据库基础教程[M].中国铁道出版社,2005.
[2]刘瑞新主编.asp网页数据库短训教程[M].机械工业出版社,2009.
[3]陈绿春编著.网页设计三剑客[M].北京:清华大学出版社,2011.
随着知识经济时代的到来,现代图书管理的理念是要求以人为本。图书管理的数字化关系到数据库、信息管理结构以及资源数字化等等方面,这方面的建设要和现代信息技术完美结合。但就现状来说,该模式的建立以及运用还不够熟练和完善,在宏观上的组织和把握也不够完善。这个过程是相当复杂的,要完成不同系统和数据库的集成,还有不同级别的用户。但图书管理实现数字化的趋势是势不可挡的。
二、数字化管理的概念
网络技术飞速发展,在文献的出版和信息的传播上做出了很大的贡献,使传统的图书管理发生了巨大的变化。这种变化源自于科学技术的成熟,数字化技术在图书管理的广泛应用,随之产生数字图书馆。和传统的图书管理方式相比较,数字化的管理模式最突出的特点就是数字化,操作简便,信息的存储规范,传播网络化,资源共享化以及结构的整体化。数字化的图书管理方式将会塑造一个综合性的信息中心。在外延上,大部分的知识信息来源不在被局限在一个图书馆或者几个图书馆,而是大部分的信息提供单位;在内涵上,知识的中心不再是各种各样的原始信息,而是经过筛选和重新组织开发的信息,继而产生多层次的产品。另外,数字化的图书管理更方便的还是在其利用上。首先,它不再受时空的限制,只要可以利用网络,用户就可以获得其想要的信息;其次就是图书管理数字化模式启用以后,将是以用户为中心,实现用户的利益最大化。它让读者以最小的代价,最方便的获得最有价值的信息资料。基于以上这些优势,数字化的图书管理模式正在不断的完善中,来适应现代的科学技术的发展。数字化的最大的优势就是其在用户操作上的快捷和简便上,不同区域的不同读者可以利用该模式获得其他地区的文献书刊,也就是实现共享。但是这种共享还是有很多的主观和客观的因素,要想最大化的实现数字化管理的模式发展,就要好好解决这些因素。
三、现代图书管理的特征
(1)数字网络化是图书管理的发展趋势。知识经济时代中是以现代的高新科学技术为中心的,很多产业都是建立在知识和信息的存储、使用以及消费上,主要依赖于高新技术的人力资源。在这全球的数字信息化时代,人们要有很好的创新精神和能力,善于接受新鲜信息,并具备处理这些信息的能力。在数字信息技术时代,很多的计算机技术以及网络技术都应用到了图书馆中,图书馆要向全社会提供全面的信息服务,将自身转变成现代的信息中心。图书馆负责着传播文化知识,教育社会。一方面,潜移默化的塑造社会人的道德行为和规范;另一方面在知识经济时代,知识快速更新,必将会形成终身教育。图书馆是公开、开放的,贴近群众,每个人都可以自由随心的进行学习。所以图书馆的图书管理数字化模式必将取代传统图书馆。数字化模式建设是现代图书馆进行图书管理的主要发展方向,我们并不是对传统的图书馆图书管理的方式全盘否定,而是在适应时展的需要,跟上现代的科技发展,进行技术的革新,只有这样才可以激发出新的活力。真正的实现馆藏资源信息化、社会化和社会信息数字化、馆藏化,图书信息实现大范围的信息共享,让其能够效益实现最大化,这才是现代图书管理方式发展的必要趋势。
(2)高素质的图书管理员是数字化模式的资源。图书管理方式真正实现数字化以后,其中的管理员不再是简单的负责书本的借借还还,服务工作实现了多方位和开放性的服务。其中的管理员要做到真正的信息向导和管理者等多种角色。所以这就需要图书管理员一定要有强的现代信息意识和宽泛的专业知识面,要有很强的创造力,敏捷的思维和事业精神。在美国,图书馆服务的作用,只有5%是来自建筑,20%是图书馆的信息资源,剩下的75%都是由馆员的素质决定的。由此可见,要想实现现代图书管理的数字信息化,优秀的馆员也是其中的一个重要的资源。
四、图书管理数字化模式的分析和设计
图书管理数字化模式的实现和系统结构要进行分析和设计,系统的静态结构和动态行为说明如下。
(1)图书数字化管理拥有的大量信息资源拥有不同的媒体和格式,其中又是相互联系着的。其中数据量是很庞大的,信息长短不一,结构化与非结构化的信息都是同时存在的。以前传统的数据管理在模型和系统的结构等各个方面都无法实现信息的数字化管理和操作。所以要采用面向对象的方式来创建数字管理模式和数据库。在系统的最底层就要把握图书信息资源的特点,打好下一步的基础。在创建模型的时候,我们就可以将类似的元素进行结合,在高层次上管理图书数字化的系统模型。
(2)关于动态结构,我们可凭借现代的网络环境,来完成图书管理数字化系统中不同层次的服务,并且建立在公开、开放的信息架构上。图书管理中的每个服务在系统中都是一个事件流,完成一项都需要很多的相关对象的合作。这种协作的过程行为么,在图书数字化系统的内部可以通过顺序图和协同图来辅助理解。其中数字化的基本流程服务可以用电子书刊的顺序图说明。用户登入的用户的接口,一旦经验证合法后,在提交服务给系统的电子书刊模块,在只有经过验证的电子书刊才可以实现同一个用户在同一时间只可以借阅一份资源。比如,一个简单的例子,一本电子书的10个副本,图书管理员利用数字化系统不仅要保证用户能够在同一时间都借阅到该书刊,另外还要保证出版商的合法权益,所以就要限制所有用户对这份电子书的不正当的复制行为。这个过程就是满足用户对书刊的借阅,归还、预约以及续借等等的要求服务,知道最后的退出。子系统的接口和书刊流通模块的消息交互都能通过顺序图清楚的看到,这样对系统的顺序行为和交互控制行为都是有益的。图书馆内的图书数字化的事件流在网络环境下是很复杂的,要从顶层到底层进行详细的分解,再加上详细的分析说明,通过反应动态结构的图来实现该要求。
五、图书管理数字化的实现
摘?要:本文主要探索关于Web的图书馆管理系统的设计,以ASP动态网页为开发工具,以Access为数据库平台,按照图书信息管理业务流程,对提高现有图书管理的效率和水平具有重要的意义。
关键词 :图书馆管理系统?Web?Access 研究设计
一、图书馆管理的现状和趋势
图书馆已成为社会信息系统不可或缺的重要组成部分。但是,一些大型图书馆的信息管理系统,操作步骤众多、操作程序繁杂,而且每年需向开发商缴纳数额巨大的售后维护、升级资金,所以综合实际效果并不十分理想。因此,开发一个适用于大多数图书馆的实用型的管理信息系统,可使了解馆藏情况、查阅图书资料、查询读者信息更加快捷方便,从而提高图书馆的工作效率。
二、研究图书管理系统的意义
为了能更高效的满足读者和管理员的需求,这就需要一个行之有效的图书馆管理系统。研究基于Web的图书馆管理系统是为了实现图书管理系统化、规范化、自动化,运用Access及ASP开发的应用软件,将计算机操作及管理融到图书管理系统的实际运用中,开发这样一套管理系统是很有意义且必要的事情。
三、研究图书管理系统的目标
研究关于Web图书管理系统的设计,主要是为了文献管理智能化、新型服务人性化、系统信息网络化,让系统在运行期间,不受距离和时间的限制,都可轻松地访问。本图书管理系统不但能让图书管理员在任何需要的时间都可管理该系统,还能让读者方便快捷地访问该图书管理系统进行查阅,更可针对性地协调内部结构甚至进行资源整合。
四、研究图书管理系统的内容
基于Web的图书馆管理信息系统是典型的MIS系统,通过研究图书管理系统的工作方式、图书管理系统的功能、基于WEB环境的实现方法、数据库的结构要求、图书管理系统的设计等实现图书馆系统管理、读者信息管理、图书信息管理、图书借阅管理、图书查询检索等功能模块。
五、关于Web的图书管理系统的设计
1.设计原则
系统的设计与开发是一项系统工程,为了保证系统的质量必须遵守:实用性原则、可扩展性原则、安全性原则、用户界面设计原则、数据库设计原则、一致性原则,从而尽可能地提高系统的各项指标。
2.设计工具
本系统开发采用了Active Server Pages、ACCESS2003 数据库服务技术。网页设计使用的是最新的 Dreamweave CS 版本。Web服务器根据Web浏览器请求的是API程序或者CGI程序,Web服务器执行该程序,而后将程序执行结果返回给Web浏览器。
3.设计内容
(1)图书管理的主要内容。
①新书入库:按照每年的采购计划购入图书后,由图书管理人员编目录入数据,进行馆藏供借阅。
②旧书出库:某一部分图书会随着时间的增长及知识的更新而变得不再有收藏的价值,或者图书被损坏,这些图书就要从图书库中剔除相关记录。
③图书信息修改:根据实际情况更改图书信息,如调整所在馆室、被外借、被遗失、作错误等,只需提供其图书ID就可以修改其信息。
(2)流通管理主要内容。
①读者证件管理:注册、注销、挂失、补证、换证等管理。
②图书借阅管理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程,在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、借阅编号、操作员。
③业务管理:违章处理、超期罚款、遗失赔偿、预约调整、催还管理等。
④数据维护:读者数据套录、读者数据导出、相片批量导入、借阅历史维护等。
⑤系统设置:借阅规则管理、馆藏地管理、开放时间及闭馆日、流通基本代码等。
(3)统计查询的主要内容。
①读者查询,主要功能是录入读者的姓名或读者ID来精确查询或模糊查询读者的相关信息。
②借阅查询,主要功能是录入读者ID或图书编号对当前已经借阅的图书及读者的信息查询。
③工作查询,主要功能是录入工作人员信息对工作量及工作日志的统计和查询等。
4.设计模块
图书管理系统共分为三个大的模块:系统管理模块设计、基本资料维护模块设计和用户模块设计。基本资料维护模块设计主要是系统对数据库的内容的维护,对书的借出和归还的操作,对书的落处进行跟踪,保证图书馆内书的完整性。用户模块主要实现的功能是,系统提供用户查询自己的借阅信息及用户对自己所需要的图书的查询。
六、小结
Web图书管理系统,既经济又实用,且功能操作方便、界面友好、管理容易、安全性好,还便于日后程序更新。研究此系统更是给自己提供了一个探索学习、锻炼提高、改进升华的机会。
参考文献:
关键词:图书管理系统;ASP;SQL Server 2005;
中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)11-2441-04
Design and Implementation of Library Management System Based on B/S
WANG Chun-xi, CHEN Meng
(Software College, Henan University, Zhengzhou 450016, China)
Abstract: This paper describes the design and development process-based library management system of the B/S, the system uses the C# language as a development language, SQL Server 2005 as back-end database using technology to achieve data access. The system features include library management, the reader management, loan management, system maintenance, etc.
Key words: library management system; ASP; SQL Server 2005;
1系统需求分析
需求分析是在进行软件开发时,确定软件的使用目的、范围、定义和功能时所要做的所有工作。根据图书馆的实际需求情况,该文确定了图书管理系统应该具备的功能,它们是书籍管理、读者管理和借阅管理等。
图书管理系统的组成和功能框图如图1所示:
图1图书管理系统功能结构图
2数据库设计
数据库的设计是图书管理系统开发的一个重要方面。在概念设计的过程中,采用E-R图来描述概念设计的结果。E-R图是概念数据模型的高层描述所使用的数据模型或模式图,它为表述实体联系模式图形式的数据模型提供了图形符号。
图书管理系统的E-R图如图2所示:
图2图书管理系统E-R图
3书籍管理模块的设计与实现
书籍管理模块主要实现的是书籍信息管理、书籍类别管理、出版社管理、注销管理等功能。其中,在书籍信息管理页面可以实现书籍的录入、书籍的删除、书籍信息的修改操作。在书籍类别管理页面可以实现查询图书信息、添加类别、修改类别、删除类别等功能。出版社管理主要包括添加出版社、修改竖版社信息、删除出版社、查询出版社等功能。注销管理可以实现删除图书等功能。
图书查询流程图如图3所示:图书管理员登录系统,进入到图书查询页面,选择查询的方式,比如可以根据图书的书名、作者、书号、关键词等信息,对图书的情况进行查询。
图3图书查询流程图
4读者管理模块的设计与实现
读者管理模块主要实现的读者类别管理、读者管理等功能。其中,在读者类别管理页面可以实现类别信息查询、类别信息删除、类别信息修改、类别信息录入等功能。读者管理主要包括读者信息录入、读者信息修改、读者信息删除、读者信息查询等功能。
查询读者借阅信息的流程如图4所示,在读者信息管理页面,输入读者的借书证号,根据借书证号可以查找该借书证下的借阅记录。
图4查询读者借阅信息流程图
管理员需要录入读者信息时,系统管理员选择菜单项“读者信息录入”,系统管理员输入读者信息,系统根据读者ID号查询数据库,看数据库中是否已存在读者,若不存在,创建读者帐号,并存储读者信息。
管理员需要删除读者信息时,系统管理员选择菜单项“读者信息删除”,系统管理员输入读者ID号,系统查询数据库,显示读者信息,按下删除按钮,系统确定是否存在与该读者相关的借阅记录,若有,给出提示信息,结束删除操作,若无删除读者信息。
5借阅管理模块的设计与实现
借阅管理模块主要实现的是读者借书、还书等功能。其中,在借书管理页面可以实现检查读者信息、检查图书信息、续借管理等功能。还书管理主要包括检查读者信息、检查图书信息、过期罚款、丢失赔偿等功能。
图书借还流程图如图5所示:管理员登录系统,根据读者的需求确定借书或者还书。若借书,录入借书证号,并进行相关的查验,最后录入图书号,更新数据库,借书成功。若还书,录入图书号,校验借期等相关信息,更新数据库,还书成功。
读者借阅图书时,系统管理员选择菜单项“借阅”,图书管理员输入书籍和读者信息,系统查询数据库,创建并存储借阅记录,并将借阅记录添加到物理书刊和借阅者信息中,更新物理书刊和借阅者信息。
读者归还图书时,系统管理员选择菜单项“还书”,系统管理员输入书籍的ID号,系统查询数据库,确定是否有借阅记录,若有,从书籍和读者信息中删除借阅记录,更新书籍和读者信息。最后,删除借阅记录。
6图书管理系统测试
系统测试是将已经系统、计算机硬件、外设、网络等其他元素结合在一起,进行信息系统的综合测试,其目的是通过与系统的需求相比较,发现所开发的系统与用户需求不符或矛盾的地方,从而提出更加完善的方案。
该文对书籍管理、读者管理、借阅管理各模块进行了功能测试,如表1所示。
图5图书借阅流程图
表1图书管理系统功能测试表
7结束语
该文首先从多个方面分析、明确了图书管理系统的具体需求,明确了开发目标;之后对该系统进行了数据库设计;最后,对图书管理系统的书籍管理、读者管理、借阅管理等模块进行设计与实现。但是,论文仍存在一些不足之处。本人进一步的工作着重考虑以下两个方面:针对图书管理系统的功能作进一步的完善;美化系统界面,使其美观大方,方便用户的使用。
参考文献:
[1]密君英.图书管理系统的数据库设计与实现[J].中小企业管理与科技,2011(9).
[2]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社,2005.
[关键词]职工书屋;图书管理;系统设计
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.114
[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)10-0-02
0 引 言
职工书屋是中华全国总工会为保障广大职工特别是一线职工的基本文化权益,丰富基层精神文化生活,在全国开展的一项重要的文化工程及公益工程。
企事业单位建立职工书屋,在规模、藏书量、服务对象和管理人员的配备等方面有别于对外开放的图书馆,有必要建立一套有效的图书管理系统,提高职工书屋现代化管理水平。
1 职工书屋图书管理系统需求分析
图书管理系统总体规划设计遵循方便、实用、简洁、安全的原则,结合实际,分析图书管理系统结构及各部分的功能,提出系统设计策略。单位职工书屋主要面对本单位职工开放,服务对象明确,数量可控。书屋管理人员少,服务时间短。书屋藏书量不会太大,种类不会太多。因此,图书管理系统需要具备以下功能。①根据图书管理系统数据库对技术人员和管理人员的水平、数据采集和管理活动以及借阅者的计算机素质的要求,采用一个综合数据库是合理的;②具有方便的人员和图书管理,以及管理员、服务对象权限可控的功能;③系统内各类信息能实现便捷查找、分类、识别、快速检索;④系统应符合图书借阅管理规定,满足日常图书管理工作需要;⑤系统应具备数据库维护功能,及时根据需求进行信息添加、删除、修改、备份等操作。
2 图书管理系统设计理念
根据单位职工书屋需求设计人机友好界面,运用面向对象分析和面向对象设计的思想,使用C#平台结合SQL Server数据库开发,完成用户登记、图书录入借阅等主要功能。
2.1 运行环境
2.1.1 硬件环境
推荐配置CPU:Pentium 4 1.6 G;内存:512 M以上;硬盘:
100 GB以上空间。
2.1.2 软件环境
Windows Server 2003;SQL Server 2005;NET Framework 2.0
2.2 基本设计概念和处理过程
2.2.1 更新图书等资料处理流程
2.2.2 读者借还图书处理流程
2.3 图书管理系统使用的关键技术
为了提高管理效率,本系统采用了以下的关键技术。
2.3.1 身份证采集
身份证是每位成年人必备的证件,具有唯一性。面对可控用户范围,国家新闻出版广电总局八三一台职工书屋未采用大型图书馆常用的借阅证借阅图书方式,而是采用身份证采集器,有效地节约了管理成本。
华视CVR-100U/D联机型二代身份证智能采集器是数据采集器的一种。它能快速鉴别二代身份证的真假,读者只需使用将二代身份证放置在采集器上,即可快速读取读者身份信息与预先录入信息库进行比对,通过后既完成身份确认。
2.3.2 条形码扫描枪
条码扫描枪也称条码扫描器,本系统采用手持式扫描枪对馆藏图书进行扫描,实现图书信息的录入、定位、借阅、归还等功能。
2.3.3 多功能列表控件
为了达到良好的人机交互效果,本系统采用了多功能列表,可实现根据不同条件进行分组、关键字高亮显示、查询结果快速定位等功能,让使用者可以非常直观地查看自己感兴趣的栏目。
2.4 图书管理系统主要功能
2.4.1 图书管理
通过图书管理模块,实现图书信息的录入、修改、删除、浏览等功能,如图1所示。
2.4.2 用户管理
通过用户管理模块,实现用户信息的录入、修改、删除、浏览等功能,如图2所示。
2.4.3 借阅管理
通过图书借阅管理模块,实现图书的借阅功能,如图3所示。当用户借阅图书时,必需使用身份证进入登记,此模块会显示用户已借阅的图书信息,没有过期未归还的图书时用户才可借阅,否则需要用户归还图书后方可借阅。
2.4.4 图书归还
通过图书归还模块,实现图书的归还功能。用户在归还图书时,只需要将书放入图书归还点即可,管理人员可以随时进行图书回馆入库,给用户带来了极大的方便。
2.4.5 催讨管理
图书管理系统根据管理规定,图书在有效期内没有归还,系统会自动提醒管理人员,用户归还图书后,才可借阅新书。
2.4.6 扣款管理
扣款管理模块,可以查看超过有效期还没有归还的图书借阅信息。超期系统将默认为用户已将书本遗失,用户将要按相关的规定进行赔偿。
3 图书借阅系统设置
系统中对用户权限进行了设置,分别为超级管理员、管理员、用户,同时根据职工书屋管理规定对图书位置、图书类别、借阅时限和借阅数量进行了设置,为规范管理提供可靠的技术保障。
4 图书管理系统的特点
4.1 操作方便
当进入图书录入工作时,管理员可通过扫描条形码,录入相关图书信息,即可完成图书的入馆工作。用户借阅图书时,只需用身份证采集器读取身份信息,然后扫描借阅的图书,即可完成借阅图书借阅。用户还书时,只需要扫描图书条形码,即可归还图书。
4.2 快速定位
管理员可以通过本系统,输入用户名、图书条形码、书名、类别、作者和出版社等相关字符,通过数据库比对就能快速精确地定位到用户感兴趣的项目,实现快速查找定位功能。
4.3 简单易用
图书管理系统采用了人性化的人机交互界面,软件上提供了非常多的提示功能,任何图书馆管理人员只需要进行简单的培训,就可以快速上手,进入正常的工作。
关键词:信息管理系统 图书管理 借阅
1、引言
随着科学技术的飞速发展,人们在学习、工作和生活中对信息的需求越来越高了。如何管理、利用这些图书资料和信息资源,是目前各所院校图书馆急需要解决的课题。学校以电子信息工程学科为龙头,以计算机、机电工程学科为强项,带动其他学科相互渗透、全面发展的特色化新型综合性高校。针对这一特点在设计图书管理系统时按专业进行分类、管理。实现了图书管理工作的专业化、规范化、科学化、自动化、网络化、数字化.
2、系统分析
2.1设计目标
(1)系统应该具有良好的人机交互界面。友好的界面,清晰的操作界面,简单易行的操作流程,使得系统有较好的可用性。
(2)为了使得系统具有更广泛的适用性,方便学生、教师以及匿名用户等在校外或者校园网内对图书馆藏书信息、借阅信息等查询,系统应该能只需要通过浏览器便可以方便的实现上述功能。
(3)系统可以按照用户的角色或者用户的权限不同而提供相应的借书服务。
(4)系统为用户提供完备的图书信息的查询功能。系统也同时提供根据用户的角色不同而提供不同的搜索权限控制机制,在必要的时间内保证系统数据的安全。
(5)系统为图书馆管理员提供相应的报表统计功能,为图书管理员提供图书信息等相关的数据报表统计,为用户提供导出Excel等功能。
(6)为教师、学生等用户提供个人借阅信息等相关查询功能。
(7)系统支持图书借阅超期罚款统计等功能。
2.2系统框架
通过上述需求分析,在本系统适合采用C/S架构与B/S架构混合结构。在图书馆管理端采用C/S架构的桌面应用程序,使得系统具有良好的可交互性,开放性强,最重要的是可以对系统进行严密的安全管理。而在普通的计算机终端,为了满足用户可以随时通过一台接入互联网的电脑就可以方便的对最新的系统进行访问,故采用B/S架构进行设计,使得用户可以随时通过浏览器享受系统服务器提供的无差别服务。如图1所示。
图1 系统的整体架构设计图
3、系统总体设计
系统的需求分析,分别详细介绍了图书管理系统功能模块的详细说明。主要日常管理包括借书业务、还书业务、查询业务、统计业务;基本信息管理包括读者信息管理及图书资料管理、查询功能包括管理员的查询和读者自行查询,过期查询及滞纳金的缴费情况查询以及读者预定图书等六大功能。
图书管理系统的软件结构图,如图2所示。
图2图书管理系统功能模块图
4、系统数据库设计
根据上述各功能模块的描述,可确定系统的数据模型,设计出数据库的关系属性,并将逻辑结构转化成物理结构,设计主要的数据表结构。
针对图书馆信息管理系统的需求,通过对图书馆日常管理和数据流程分析,设计如下所示的数据项和数据结构:管理员信息(Librarian),包括的数据项有:管理员编号、登录id、登录密码、工作时间、联系电话等。借阅卡信息(Borrower),包括的数据项有:借阅卡编号、委员会编号、处室编号、借阅者姓名、借阅者工号、借阅者电话、已借书数目等。书刊信息(Book),包括的数据项有:书刊编号、书名、作者、IS/BSN号码、状态、借该书的借阅卡ID、该书被借阅的时间等。下面给出系统E-R图,如图3所示。
5、系统测试
系统完成后采用三种测试方法进行测试,安全测试、功能测试、用例测试进行测试。由系统设计人员用白盒测试法进行功能测试和安全测试,对各功能模块的进行功能测试,连接所有功能模块进行整体测试。白盒测试成功后,由熟悉图书管理业务的系统管理员协助系统设计人员进行全面的黑盒测试及用例测试,均达到预期目标。
6、结束语
本文讨论的是基于.NET平台的高校图书馆管理系统的开发与实现。本系统设计以江西渝州科技职业学院为开发对象进行设计,根据对江西渝州科技职业学院图书馆的详细需求调研,确定了本系统的所涉及的开发范围。在此基础上对系统进行详细的设计,包括架构设计、功能设计以及性能设计等,同时对本系统所涉及的关键技术进行了相关讨论。目前系统已经基本完成开发,并对已经完成的所有功能进行了相应的功能测试。经测试,系统各部分运行正确,无运行故障,是一个具有典型意义的、可推广的高校图书馆管理系统。
参考文献:
[1]石琨.江西省人大机关图书馆信息管理系统设计与实现[硕士学位论文][D].昆明: 云南大学图书馆, 2010
[2]李刚,姚红.软件测试用例设计的方法与实现[J].大众科技, 2012.02: 14-15
[3]李东.基于J2EE的客户关系管理信息系统的设计和实现[硕士学位论文][D].上海: 华东师范大学图书馆, 2010
[4]宋国顺.软件工程中UML建模的技术与分析[J].软件导刊, 2010
【关键词】掌上图书馆;智能手机;安卓平台
一、引言
在移动互联网日益发展的今天,越来越多的学生将图书获取渠道由图书馆变为了移动互联网。究其原因,无非是新媒体渠道可以带给学生更便利的资源获取和更优良的服务体验。由于传统的图书馆拥有许多珍贵的图书资源,所以传统图书馆的地位也是无法取代的。如何将移动端渠道和传统图书馆相结合,让更多的学生愿意走进图书馆,也让图书馆能够充分发挥自身资源,更好的为广大学子服务,是当今图书管理系统首要面临的问题。信息化图书馆系统一般针对图书馆本身的运营,大多数系统的功能重点放在了图书馆图书信息数据化管理上,而在图书资源分配和如何更好的服务读者方面涉及较少。
在此背景下,文章研究一种面向图书管理员和在校学生的安卓版图书管理系统,顺应移动应用的大潮。图书管理系统由PC端到手机端的转移,结合了图书馆的业务需求,提升了图书管理员的工作效率,同时也为高校学生获取图书资源,获取更好的服务提供了便利。通过在手机为读者提供的短信提醒、短信认证、图书数据查询、掌上阅读、信息询问、数字化工作等服务,将以前的传统图书馆业务和现在移动图书业务有机的结合在了一起。发挥了手机业务与传统业务的互补,为图书馆带来了新的活力,也吸引更多的年轻人来图书馆。
二、掌上图书馆管理系统应用的现状分析
掌上图书馆是基于安卓平台的移动端图书馆,通过移动端强大的处理能力和其便捷的操作优势,掌上图书馆为图书馆管理人员带来新的管理方式,提高工作效率,同时为学生更好的使用图书馆、了解图书馆建立了一条快速通道。
1.国内与国外掌上图书馆应用技术分析
目前,国外图书馆利用智能手机的特性,研发了许多智能手机上的图书服务,例如RSS订阅服务、图书掌上管理服务、在线咨询服务、图书馆导览、数字收藏等。而国内的数字图书馆建设相对滞后,还停留在数字图书馆建设的初级阶段。但随着信息技术的不断发展,各大数字图书馆在国内的网络上出现,但是这些图书馆的资源基本是各大高校或期刊的资源,涉及面窄。未来国内的图书馆建设趋势也会如同世界上各个发达国家一样,开始由网上图书馆向手机掌上图书馆转换。
国内获得图书馆采用的CS、BS的图书管理系统设计,依据了国家的相关图书管理规定,制定了科学的管理流程。就我国图书馆管理还停留在服务管理者的阶段,很少关注如何帮助读者更好的分配图书资源,相对欧美发达国家以服务于民的信息化系统建设,我国还存在一些差距,需要相关领域的学者与专家继续努力。
2.掌上图书馆管理系统的发展趋势
掌上图书馆随着高校的不断发展而发展,也随着智能手机的发展而不断给图书管理者和读者带来惊喜。掌上图书馆必将成为新的图书馆信息化建设趋势。
为了跟上时代的节拍,图书馆在掌上系统的研发和设计过程中,都应该深入的调查不同用户的不同需求,充分挖掘用户需求和高校图书馆的图书管理需求,设计一种简单实用的掌上图书馆管理系统来带动图书馆的传统业务。
通过掌上图书馆激发学生的阅读信息,让更多的学生喜欢图书馆,爱上图书馆。在图书馆信息化建设过程中,需要有走在前面的精神和决心,同时从实际出发、从读者出发、从图书管理员出发,了解高校图书馆信息化建设中的实际需求,同时发挥移动互联网的巨大优势,为建立新时代的图书馆打下坚实的基础。
三、掌上图书馆管理系统应用的需求分析与设计
1.基于安卓平台的掌上图书馆管理系统应用的需求分析
基于安卓平台的掌上图书馆管理系统,使在校学生可以更好的了解图书馆信息和图书资源信息,提高信息获取的速度和准确性。通过结合移动端掌上图书馆管理系统和线下图书馆,充分发挥学校图书馆的服务功能,让图书馆跟上移动互联时代的步伐,带给学子更便捷、更及时的阅读体验。
为了达到上述目标,在系统开发前首先要对学校图书馆现有的业务流程、业务需求进行调研。针对系统目标,进行业务流程规划和业务流程改造。同时,也需要对学生的需求进行调查,了解学生对掌上图书馆管理系统的看法,征集他们对该系统的各方面需求。
图1 主要功能模块
2.掌上图书馆管理系统功能设计
掌上图书馆管理系统如图1所示,主要由图书查询预订、书评分享、系统管理、用户管理、新闻管理、图书业务管理、图书信息管理、图书库存管理模块构成。
(1)图书查询预订:学生可以通过基于安卓的掌上图书馆管理系统,进行图书查询和预订,图书管理员可以处理学生的预订订单。其功能包括图书检索、图书借阅预订、图书评论查看这三个模块。
(2)评论分享模块:学生在阅读了图书后,可以关联自己的社交网络账户,将自己的读书心得和读书书评分享到自己的社交网络中,比如人人网、QQ空间、QQ好友、新浪微博等。其功能包括读书评论、好书推荐、书籍分享这三个模块。
(3)系统管理模块:对系统的日志记录,系统的数据进行维护管理。其功能包含日志管理、数据库备份、数据导入三个子模块。
(4)用户管理模块:对系统的使用用户信息进行管理。其功能包括用户添加、用户删除、用户编辑、用户查询四个模块。
(5)新闻管理模块:通过掌上图书馆管理系统,对图书馆的相关信息和新闻动态进行管理。图书管理员可以对新闻进行新建、、编辑、删除等操作。学生可以查看新闻动态,也可以对新闻动态的相关信息进行搜索。其功能包含新闻类别管理、新闻管理、新闻评论管理、新闻搜索、新闻浏览共五个模块。
(6)图书业务管理模块:高职图书管理员使用掌上数图书馆系统对图书的相关业务进行操作,比如借书、换书。其功能包含图书预订管理、图书借出业务和图书归还业务、图书报损共四个子模块。
(7)图书信息管理模块:高职图书管理员可以掌上图书管理系统进行新书信息档案建立和老书信息档案维护。并可以将完成的信息档案生成二维码,打印出来贴到图书上。其功能包括添加图书信息、图书二维码管理、图书信息编辑、图书信息删除、图书信息查询五个子模块。
(8)图书库存管理:高职图书管理员使用二维码识别功能,对高职图书进行库存维护管理。其功能包括图书入架、书架管理、图书下架、图书收藏四个子模块。
四、掌上图书馆管理系统设计的关键点
利用安卓系统开发的便捷性特点,学生可以在任何时候、任何地点通过该系统使用图书查询、图书新闻、图书分享、图书预订功能;学校的图书管理员也可以摆脱手工录入的传统工作方式,利用安卓对图书二维码进行识别,简单高效图书信息化管理,通过智能手机图书的相关动态,了解学生对于图书的需求;另外学生图书预订、学生图书分享、图书管理员通过二维码进行日常图书工作管理。通过二维码来管理图书,提高了图书管理员的工作效率,同时提升了图书管理员的服务质量。
掌上图书馆管理系统使用二维码扫描枪扫描图书上的ISBN二维码,实现图书信息的自动录入;通过扫描二维码借书证,实现读者的身份确认;扫描图书时,二维码扫描枪和系统管理软件能识别一维码,兼容ISBN二维码和现有的一维条码系统,为实现一维码到二维码的无缝过渡奠定了基础。
二维码的制作非常方便,利用二维码生成软件生成所需的图书二维码信息。将生成的二维码保存为图像文件,印刷到图书上,流通环节的任何用户,只要使用二维码扫描枪或装有二维码阅读软件的手机就可以读出图书信息相关内容。另外在二维条码的编码中加入一定的加密防伪信息,可以实现图书的防盗功能,保证条码的唯一性。
在借还图书时,使用二维码扫描枪扫描图书上的二维码或一维条码,程序进行判断,如果读者未借该书,则借书成功;如果读者已借该书,则还书成功;如果读者超出借书上限,则提示。
图书分享,使读者可以随时将自己喜欢的书籍或者自己关注的信息内容分享到QQ空间,腾讯微博、新浪微博或人人网上,以此形成信息共享空间。它是一种基于图书馆空间,由资深图书馆员和技术人员维护和支持的、为研究和学习传递信息、检索信息、促进学术交流,是集计算机技术、信息资源、参考咨询服务、信息素养教育和个性化与合作化学习空间于一体的新型服务模式。
五、总结
设计基于智能手机的掌上图书馆可以有效帮助学生获取图书资源的状态信息,节约学生时间,同时学生可以通过掌上图书馆管理系统与其他学生进行读书交流,增强学生的学习兴趣,同时也促进学校形成勤学好读的风气。因此,基于安卓平台的掌上图书馆管理系统的研究与设计具有很重要的现实意义,为发挥高校图书馆的整体优势和使用效率,实现资源共建共享提供了基础。
安卓系统完全开源,并且具有安全性强、可移植性强、部署灵活多样等诸多优势,基于安卓的掌上图书馆管理系统,可以建立起图书馆新型的管理模式,提高管理人员的工作效率,同时也加强了学生与图书馆之间的沟通,让学生了解图书馆,让学生更方便的使用图书馆。同时图书馆也可以更好的获取学生的需求,共同促进图书馆的发展。
参考文献:
[1]杨略.Android平台下的个人移动数字图书馆系统探究[J].浙江高校图书情报工作,2012,2:8-11.
[2]王艺璇.基于Android平台的移动图书馆客户端设计与实现[J].智能计算机与应,2011,4:28-30.
[关键词]图书;设计;用途;发展
我国的高等学校的图书馆是通过购买书籍或接受赠与建立起来的,通常用来保管图书馆用书的手段和整理用书的手段有分门别类、进行图书编号、集中登记、学生查询借阅。在没有应用系统以前,一切保管和整理都要依靠人力来进行工作,但是随着书籍的类别越来越多,人们对电子应用技术越来认可和广泛使用,要求进行应用电子进行图书的管理。现在大部分高校已经建立了适合自己学校的图书馆,并建立了适合自己图书馆的图书资料数据库,进行对图书资料的整理和保管。但是不同的学校有不同的系级,情况不同,针对不同图书馆,就有不同的管理。所以,设计出适合自己图书馆是十分必要的。可以解决自己图书馆的图书资料能够很好的利用,并可以确保图书不发生丢失。提高了管理效率,便利了学生借阅。
一、图书资料管理信息系统的设计
图书资料管理信息系统的设计,是提高高校图书馆图书资料的管理水平,管理图书整理图书有两个方面,其一是就是对图书的整理和保管,其二就是进行统计,可以及时的反映图书的保管情况、整理情况和借阅情况,方便图书管理员进行合理的管理和汇报上级领导,制定报表和反馈表,让上级提指导意见。使用这个系统的好处就是提高图书馆的利用,使系统合乎现代图书馆的要求。提高教学水平和科研水平。
1.图书资料管理信息系统的组成和用途
图书资料管理信息系统是现代科技发展,全国高等学校教学水平提高出现的一种现代管理方式,图书的管理系统是针对于使用的人员,设计的管理系统要结合实际图书管理模式,符合现实的内容和事实,使管理方式最能符合图书馆需求,有利的系统有很高的实用价值,便利、方便、快捷都是它的优点。总体上来说,这个系统的作用集中体现为图书资料整理与保管、出版的刊物等的保管与整理、对借读人的管理和维护、图书资料的查询和对图书资料数据库的管理等。
2.图书资料管理信息研究系统和辨析系统
如今使用的书籍材料保管和整理的信息系统还是要依靠人为操作来加工信息的,对图书资料保管和整理的信息系统研究辨析,需要将进行考察的最适合现在的情况作为考察内容,对系统中的各个组成部分和内在规律进行研究的方法,从而构建目的系统包括系统的模仿品。在信息系统中的信息进行加工时,信息系统针对的就是数据,信息管理系统就是将信息按照人的正常思路查询而生成的信息进行处理,并且它的不同之处就在于可以在不间接的方法就把有意义的数据加工运作,并以信息流水线的方式进行表达。打个比方,不同的图书馆在保管和整理的过程中最先得到的图书资料在系统运行时是非常复杂的,包括书名、书目、图书列表、报刊列表等等,这所有的材料进行细分划类,有效的使管理人员进行管理和对阅读人和其他管理人员的问题给予解释。
二、发挥图书资料管理信息系统的功用
图书资料整理与保管在信息系统中的作用很大,有几个方面需要说明,包括及时的反映图书的保管情况、整理情况和借阅情况,方便图书管理员进行合理的管理和汇报上级领导,制定报表和反馈表,让上级提指导意见。
1.图书的保管情况、整理情况和借阅情况,保管整理与借阅,是最开始阶段的进书入库阶段,先进行图书的比对,对错误地方进行修改,在文字、查询和信息表达等方面,可以提供使用图书的人员了解图书馆的所有情况;2.报纸杂志保管和整理;3.对各种图书的分类管理有利图书资料的管理和服务,主要有借阅人的新明、联系方式、借书的借阅人员是否能够对借书时间、借阅归还时间等方面予以记载;4.图书的查询,通过对书籍资料报纸杂志的登录记载册籍的编号、书的名字、著书作文的人、书籍顺序排列的代码、获得出版物的年限、印刷发行的编号、印刷发行的组织、书刊从签订到脱营的时间、报纸杂志发行的年限、印刷发行的组织等的查找,可以全方位地了解书籍的全部内容;5.表格和图表数据管理,表格和图标数据有三种方式,能让使用的人员预先浏览或是输出在纸张上。
三、图书资料管理信息系统的不同之处及其发展
1.图书资料管理信息系统系统的不同之处
信息系统的管理界面展示准确清晰以及内容的多样性、不同种图标的数据也有不同的作用,高保护性的信息数据保护。
2.图书资料管理信息系统的发展
在全国高等学校中,图书馆在每所高校的所占空间比例越来越大,反映的是图书在学校中的作用非常大,图书资料管理信息系统是当前比较科学的管理系统,他在于对书籍进入馆内时工作人员对其的整理和保管,第二步是针对用户的需求检索出需要的系类别,在挑出所需要的书籍,借书时间和还书时间也是录入系统并及时反馈给管理人员和上级领导,方便上级领导针对每一时段图书管理出现的问题进行及时的纠正。
四、总结
现今社会中,书籍作为人们生活不可或缺的一种调剂品和进步手段,在科技发达的今天,电脑普及的当代,图书会长期也会一直被人们所认可,所以图书管理系统的出现与发展一定是非常快的,它结合现代科技融合人们对图书资料的管理手段,更好的实现图书管理的目的,图书资料保管整理实现非人工操作是随着时代进步发生的。运用图书资料保管整理信息系统,一方面能省时省力,另一方面能让管理趋向进一步地合乎标准和实际操作,推动高等学校系级别图书管理方面的进步。
参考文献:
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