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在社会主义市场经济条件下,我国的书目信息服务情况可用几句话来概括:书目信息服务的内容不断增加,书目信息服务的范围不断拓展,书目信息服务的领域逐步扩大,书目信息服务的方式越来越多,书目信息服务的质量与效率逐步提高,书目信息服务的手段越来越先进,书目信息服务中存在的问题也越来越突出。
2.我国图书情报机构的书目信息服务状况
从武汉大学出版社出版的专著《书目情报需求与服务研究》中披露的调查资料可知,国家书目信息、专题性文献及出版物推荐目录信息、地方文献及出版物目录信息三者的被利用率,分别占调查样本数的51.7%、48.53%与33.1%,由此可见书目信息资源在人们工作和生活中所起的重要作用。书目信息服务的提供方式,一般有传统印刷型方式及现代技术型方式两种。长期以来,我国书目信息主要是以传统印刷型形式出现。1996年以后,随着因特网及其他新技术、新材料、新工艺的出现,我国书目信息服务的内容与形式明显增加,如通过网络向社会大众及本馆读者及时通报馆藏文献信息;通过网络查阅、订购、下载书目文献信息及出版物内容信息;利用网络享受联机文献借阅和复印等信息服务内容;提供CD-ROM封装盘片形式的可供货书目信息;网上并可下载的图文并茂的出版物外观、内容提要及其他书目服务信息,等等。
我国图书馆界于20世纪70年代中期开始将MARC等书目信息新技术、新规则介绍到国内。与此同时,我国高校图书馆也开始进行微型机西文编目、查目、新书通报和流通管理的试验。当时北京大学图书馆研制出“北京地区西文新书通报系统”和“西文图书联合目录系统”,南京大学图书馆采用简化MARC格式进行了“西文编目研究”,中南工业大学图书馆研制出“微型机湖南地区西文期刊目录系统”,武汉大学图书情报学院研制出“微型机图书情报西文书目检索系统”和“图书馆流通管理自动化系统”等等。20世纪80年代中期,我国有更多高等学校和科研院所进入计算机文献信息服务研究领域,陆续开发出实用的微机编目系统,并开始进行局域网环境下的联合编目工作,其中比较有代表性的有上海交大、复旦大学、中科院上海分院联合开展的“上海地区西文书目信息检索网络”研究计划,中科院、清华大学、北京大学三所图书馆联合开展的“APTLN”书目信息检索网络建设与研究工作等。
我国图书馆自动化工作开展至今已近30年。在众多图书馆自动化管理系统中,原北京图书馆与深圳图书馆的自动化系统在图书馆界有较大影响,并且已推广到全国多家省市公共图书馆与高等学校图书馆。20世纪90年代后我国图书馆界加快了编目自动化的研究进程,利用网络环境实现计算机编目的应用研究也逐步开展起来。1995年国家投资建设的“中国教育和科学研究计算机网络(CER-NET)”加快了我国高校图书馆的计算机编目和书目数据库的建设进程,全国各高校通过校园网就可进入CERNET,方便地通过网络利用其他高校的信息资源,而且还可以借助CERNET与INTERNET相联,从而直接利用因特网信息。
在国家有关政策的支持与鼓励下,我国信息化基础设施的建设取得了重大成就。20世纪90年代建成的中国公用分组交换数据网(ChinaPAC)、中国公用数字数据网(ChinaDDN)、中国公用计算机互联网(ChinaNET)等,为我国高校、公共和专业图书馆开展联机编目、合作编目创造了良好的网络环境。近些年我国电信部门陆续推出了ISDN、ADSL等多种较高网络传输速度的新型数据传输方式,为我国图书情报部门提供了较过去更好的书目信息传递工具。20世纪90年代我国又推出了中国文献机读目录标准(CNMARC),为进一步推进我国文献机读目录信息的交换和共享创造了良好的条件。
3.我国出版发行界的书目信息服务状况
【关键词】政府信息资源;开放共享模式;共享方式
一、政府信息资源开放共享种类
中华人民共和国政府信息公开条例规定行政机关应当主动公开涉及公民、法人或者其他组织切身利益的,需要社会公众广泛知晓或者参与的,并且反映本行政机关机构设置、职能、办事程序等情况的政府信息。除此之外,公民法人其他组织还可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要向国务院部门以及各级人民政府申请获取相关政府信息。然而条例并未明确规定哪些政府信息是公民能够依申请获得的,如果将具有增值价值的政府信息开放给公众利用,其带来的社会价值和经济价值是无法估量的。结合我国实际情况列出公众可依申请共享的政府信息资源种类有地理信息、气象信息、环境信息、交通信息、经济和商业信息及法律信息。
二、政府信息开放共享的收费模式
(1)政府主动公开的政府信息。政府主动公开的信息主要包括行政法规、政府机构职能、执法依据等。这类信息仅涉及政府行政功能,并不具有社会价值和经济价值,因此不应涉及收费问题,应向公民无偿开放共享。(2)依申请公开的政府信息。对于公民法人或其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要向政府或其它公共部门申请获取的政府信息,经过应用很可能会产生一定的社会价值或经济价值。并且政府信息的依申请公开的实质是个性化的、一对一的信息服务。因此,政府向信息的申请者收取合理的费用也是必要的。政府信息公开条例第27条规定:行政机关依申请提供政府信息,除可以收取检索、复制、邮寄等成本费用外,不得收取其他费用。但此规定在操作细节处值得思考。首先,没有考虑政府信息申请者的身份和使用信息的目的。一般教育、科研机构和有的组织或公共部门申请政府信息,不以商业使用为目的或是为了公共利益,对他们的申请只收取成本费用可以理解。但具有商业性质的机构如企业等向政府申请经济数据和商业信息用于商业竞争从而获取利润,对这类组织如果也收取成本费用是不合理的。其次,没有考虑到申请者申请政府信息的数量。政府信息公开是由国家财政支持,所有纳税人都为其支付了成本,但并非所有人都需要申请政府信息。某些人出于特殊需求,对政府信息申请超过了一个基本的数量和范围,如果仍对其收取信息的成本费用就显得不公平。再者,没有考虑到政府信息的版权问题。根据我国现实情况,政府应对信息享有版权而不向申请者收取版税,并限制申请者在使用完信息后传递给第三方使用。这样能够保证信息申请的公平以及降低申请成本。因此国务院价格主管部门在制定申请信息的成本费用时应考虑信息申请者的身份以及使用信息的目的而区别定价。同时应该设定一个合理的数量基准数量。此外,版权也是政府部门应该考虑的问题。
三、政府信息资源开放共享方式
(1)主动公开的政府信息资源开放共享方式。政府部门通过政府网站政府信息已成为我过政府信息开放共享的一种主要方式。而以法律形式规定公民可以从国家档案馆和公共图书馆来获取政府信息也成为政府信息开放共享的重要方式。(2)依申请公开政府信息资源开放共享方式。依申请公开的信息,是公民或法人根据自身生产、生活、科研等特殊需要向政府或其它公共部门申请获取的政府信息。根据信息的收集、处理加工的复杂程度的不同将其开放共享方式分为以下两种。一是常规共享方式。政府信息机构可以根据公众对政府信息申请的历史记录,统计出公众对某些政府信息的普遍需求。这些公众普遍需求的信息大都是数量相对较少并且收集容易、不需复杂处理加工的原始信息。这类信息只需要处理后交给申请者即可。二是合作共享方式。某些公众或组织由于特殊原因对政府信息存在个性化的需求,这种信息往往涉及较专业的技术层面操作,且其数量也较大,如果交由政府信息机构来处理,对其专业技术要求较高。政府可以与私营公司合作,将涉及专业方面的操作交给其加工处理之后再交给申请者。
政府信息资源开放共享是我国政务建设的重要内容,我国必须大力加强政府信息资源开放共享的建设和管理工作,发展出合理有效的政府信息资源开放共享模式。本文提出上述模式,给条例实施的操作过程提出建议,希望能够给条例的实施带来积极作用。
参 考 文 献
[1]政府信息公开条例.http://www.gov.cn/zwgk/2007-04/24/ content
_592937.htm
[2]丁双凤.关于公共部门信息资源利用服务收费问题的思考[J].兰台世界.2011,10(7):29~30
商网云政务是安徽商网信息产业有限公司(以下简称“商网”)历经13年的技术磨练和沉淀,整合上千家政府单位客户的需求,采用目前先进、成熟的开发框架和设计理念研发的电子政务解决方案,该平台功能完善、丰富,可以安全、稳定地运行于多种服务器操作系统,应用前端兼容诸多浏览器和移动终端设备。用户无需支付任何第三方的授权使用费和版权费,建维总成本低。
方案特点
一、 建设政府信息资源目录系统,强化信息资源的整合。商网云政务最大限度促进政府信息资源的整合,规范信息采集和。网站集群架构可以利用同一套采编系统,为多个站点提供内容维护、管理,方便政府信息资源交换与共享。
二、 借助云技术提高设备资源利用率,降低运维成本。商网云政务通过虚拟化技术将服务器变成计算资源池,按需分配调度,供诸多应用同时使用。商网云政务采用非关系型数据库构建数据中心,能够轻松应对亿万级别的数据处理。商网云政务利用云存储技术建立的媒体文件中心,将各类附件文件集中管理,能有效提高访问速度、管理效率以及平台安全,并能节约总硬件成本。商网云政务提供强大的服务器管理功能,可以快捷地创建和维护子站点,并提供服务器的监控、管理和维护功能。
三、 PaaS 整合政务服务,提高扩展性,扩大服务范围。商网云政务平台将会员系统集中管理,实现一个账号登录全平台通用;将网络问政、市民论坛、市长信箱、民意征集、网上调查、网上评议、在线访谈等诸多互动、交流应用模块,完美整合到一个体系内。平台提供大部分应用的API和Web Service接口,供第三方的程序和应用直接调用平台所共享的数据和服务。
四、 整合平台,提高安全性。商网云政务定期进行端口安全检测、Web漏洞检测、网页木马检测,可及时消除安全隐患。网站与管理全物理分离,各个子站间完全逻辑隔离。同时,网站程序与内容附件物理隔离,有效避免大面积入侵,将有限的危害降到最低。商网云政务利用没有单点故障的全冗余热备技术,可以确保数据库与存储文件的高可用备份,确保云平台数据安全。
应用价值
商网云政务将电子政务应用集中化、平台化,改变电子政务信息资源开发利用水平低和业务协同困难的现状。整合政务服务,提高软硬件资源复用率,节约总成本,保障稳定性、安全性;方便政府管理,推动政务信息共享交换;完善公共服务,建设服务型政府,统一提升政府形象,提高政府的执行力和公信力。
关键词:图书馆;信息资源共享;鄂尔多斯
中图分类号:G72 文献标识码:B 文章编号:1672-1578(2015)12-0481-02
随着经济社会的发展,人们对信息资源的利用逐渐增加,图书馆作为一个地方的公共文化服务设施,需要在信息资源共享这方面发挥积极的作用,公共图书馆的信息资源主要有两个方面:文献信息资源和网络信息资源,图书馆应积极主动的实现文献信息资源和网络信息资源的共享,最大限度的满足用户对信息资源的需求。
1.信息资源共享概述
信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他机构之间的各种合作、协作、相互协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共同提示、共同建设和共同利用信息资源,以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。
信息资源共享的宗旨是尽量用最少的投入提供尽可能多的、优质的知识信息,最大限度地满足用户或成员的需要,提高信息服务机构的社会效益和经济效益。
信息资源共享的实质是通过协调信息资源在各主体间的分布,使布局更加合理,使用户的信息需求得到最大限度的满足,信息资源发挥最大效用。[1]
2.公共图书馆信息资源共享的不足
2.1 意识淡薄。在传统的图书馆管理思想的影响下,在信息资源共享过程中,许多图书馆各自为政,以自我为先,缺乏全局观念,共享意识淡薄,造成信息资源无法实现合理的共享,而人们在评价图书馆的综合实力时,仍以馆舍规模和馆藏数量作为评价指标,导致公共图书馆对信息资源共享的意识无法提高。
2.2 资金短缺。实现信息资源共享,在一定时期内就必然会有很多的投入,如文献资源建设方面的联合编目、联机网络,现代通信技术和网络技术等硬件及软件设施都需要大量的资金投入,我国各种类型的图书馆长期以来都存在资金短缺的问题, 缺少资金投入,没有充足的经费保障,极大的影响了图书馆的文献资源建设, 严重地制约了图书馆信息化建设的步伐,更影响了信息资源共享的建设。
2.3 管理制度有待优化。传统的管理体制目前严重地制约着信息资源共享的进展,许多公共图书馆由于管理制度不完善,管理体制亟待优化,缺乏宏观管理,没有权威性的协调机构进行统一的规划和领导,各自为政,欠缺协作意识,从而造成文献信息资源的分散无序和重复浪费,网络信息资源建设缺乏统一的标准和规范,从而导致信息资源共享动力不足。
2.4 馆际合作不完善。目前各个图书馆都是多头领导,条块分割,馆际合作很不完善,各个图书馆独自进行文献信息资源建设,从而使图书馆群难以发挥整体功能,造成大量重复建设。
2.5 馆员素质不高。馆员素质的高低也会阻碍信息资源共享工作的进展,由于没有图书馆职业准入制度,没有法定的图书馆员任职资格,没有自主招聘馆员的权力,一切听命于组织部门安排,结果出现了由于权力等的作用而顺利进馆的工作人员,造成了许多图书馆工作人员素质普遍偏低、缺乏专业知识结构等问题,有些图书馆还存在"老、弱、病、残"等现象,严重地阻碍着信息资源共建共享工作的进展。
3.鄂尔多斯市图书馆信息资源共享的几点思考
鄂尔多斯市图书馆在信息资源共享建设上除了通过提高信息资源共享意识,多渠道筹集资金,加大资金投入力度等方面来实现图书馆信息资源共享建设,主要通过以下几个方面来加快全市图书馆的信息资源共享建设。
3.1 完善管理制度。完善管理制度,成立专门的信息资源共享管理机构, 负责信息资源共建共享的筹备策划、资源的配置调度、工程的分工协同、义务的承担、权利的分配等。该机构这一机构应有一定的权威性,最好能得到教育行政主管部门的支持,这是实现区域图书馆管理,实现信息资源共享的组织保障。如鄂尔多斯市图书馆学会就是鄂尔多斯全市从事图书馆学研究、教学的科研人员以及图书馆实际工作者组成的学术性群众团体,组织全市公共图书馆开展多种形式的学术研究和学术活动;举办综合或专题图书馆业务培训班,普及图书馆业务知识,提高图书馆工作者的业务水平和业务能力;介绍、推广和交换区内外市内外图书馆工作经验,加强馆际之间的交流;注意开展民族地区图书馆工作的研究活动;加强横向联系,促进与兄弟盟市图书馆及学会的交流;编辑出版图书馆学会会刊,汇集图书馆学专业资料。
3.2 加强馆际合作。加强馆际合作,与同省市的图书馆建立战略合作关系,从实际情况出发,以省、自治区、直辖市公共图书馆为主导,强化区域协调与管理;以地(市)、县(市)以及部分乡镇、街道(社区)为中心,建立区域内图书馆协作小组;以各图书馆特色文献资源建设开始,避免文献资源重复建设,最大限度发挥文献资源的作用。增强横向联系,在互惠互利的原则下多联系,组织和参加一些有意义的研讨会等;也可以开展馆际互借,由于各馆办馆条件限制,都会出现文献资源不齐全的情况,在良好的合作环境中,才能真正的实现资源共享。例如鄂尔多斯市图书馆在2009年举办了全市首届公共图书馆业务知识竞赛;2012年鄂尔多斯市图书馆举办了"鄂尔多斯市图书馆学会构建公共文化服务体系论文研讨会"征文活动,各旗县图书馆积极参与,这样既加强各馆之间的联系,又增强感情,为资源共享奠定了合作基础。
3.3 积极与其他机构合作。公共图书馆不仅要加强馆际间的合作,还要加大与其他机构的合作,如目前许多图书馆提出的总分馆制,就是图书馆与社区和其他机构建立的一种图书馆信息资源共享途径。 如2011年,鄂尔多斯市图书馆正式启动分馆机制,鄂尔多斯市图书馆在康巴什新区的12个社区成立了社区分馆,并送去近万册图书,为全市人民群众提供一个公平、便利的阅读环境与文化信息资源利用平台.。鄂尔多斯市的康巴什是一个正在建设的新区,农民工的数量很多,为了保障农民工文化权益、提升农民工文化素质,鄂尔多斯市图书馆于2011年在某建筑工地成立了鄂尔多斯市首家"民工流动书屋",也是图书馆与建筑工地合作建立的信息资源共享平台。
3.4 培养高素质馆员。新信息环境下的图书馆员不仅要做好传统的图书馆借借还还等业务工作,还应学会利用先进的信息技术,利用现有馆藏资源和网络资源满足广大读者的文献信息需求。信息资源共建共享又涉及方方面面的知识和技能,因此必须是复合型的人才,才能胜任此项工作。需要一批有正确的理想观,道德观,职业观和全心全意为人民服务的奉献精神,不断更新知识接受教育,有合理的知识结构,掌握现代化管理知识、具有较高外语水平和既有图书馆专业知识又能熟练操作现代化设备的计算机操作人员。我们可通过培训班、讲座、继续教育、业务知识竞赛等形式来全面提高图书馆工作人员的业务水平和整体素质,改善群体知识结构,为公共图书馆信息资源共享的全面开展提供人才保障。如鄂尔多斯市图书馆在2010年举办了鄂尔多斯市首届图书馆业务知识竞赛;2011年,举办了全市图书馆《中图法》第五版培训班;全国文化信息资源共享工程知识与技能竞赛鄂尔多斯分赛区选拔赛;进行手工标引、计算机标引、分类标引和主题标引、信息资源建设、文献标引工作、地方文献工作等方面的继续教育;并于2011年,组织由自治区知名的成吉思汗文献研究专家、蒙古学文献研究专家、巴拉吉尼玛、张继霞、德力格尔三位老师主讲,关于《成吉思汉图书文献研究》、《世界的蒙古学研究》的系列讲座,讲述了成吉思汗的相关文献资料收集整理情况及世界各地专家学者和国家对蒙古学的研究和发展方向。
3.5 合理利用文化信息资源共享工程平台。共享工程是由财政部支持,文化部组织实施的国家级文化创新工程,旨在利用现代高新技术手段,将各类型的文化信息资源进行数字化加工处理与整合,建成互联网上的中华文化信息中心和网络中心,并通过覆盖全国所有省、自治区、直辖市和大部分地(市)、县(市)以及部分乡镇、街道(社区)的文化信息资源网络传输系统,实现优秀文化信息在全国范围内的共建共享。公共图书馆要依托文化共享工程,合理利用这个平台,延伸图书馆服务工作,建立覆盖城乡的数字文化服务体系,努力实现"村村通"。
鄂尔多斯市图书馆依托共享工程鄂尔多斯市支中心,合理利用文化共享工程平台,以"传播文化,服务基层"为宗旨,积极开展一些文化活动,通过全市、旗(区)、乡镇(苏木、嘎查)、街道(社区)基层文化单位的网络传输系统,实现优秀文化信息资源在全市范围的共建共享,满足广大人民群众日益增长的文化需求,整体提高文化资源的利用率。如2011年,为了配合创建全国文明城市和创建国家卫生城市活动,鄂尔多斯市图书馆借助全国文化信息资源共享工程平台,开展了"文化信息资源共享工程"夏日电影展播活动;在"建党90周年"之际,深入到鄂尔多斯市社会福利院老年公寓,并为老人们放映了《建国大业》、《上甘岭》等红色经典影片,受到了市民的一致好评。[2]
3.6 开发特色数据库,创新共享模式。随着计算机的发展与普及,馆藏文献信息资源的网络化已成为图书馆信息资源共享建设的重要内容,这样既便于查寻,提高查全率和查准率,又便于在网上互访,实现文献共享。我们可根据具体情况,利用图书馆的优势,建立适合地方实际情况的信息资源共享模式。各地区公共图书馆可以分别开发特色数据库:如农产品加工数据库、光电子产业数据库、石油化工产业数据库等。如鄂尔多斯市图书馆可根据本地的实际情况,建立"羊煤土气"的生产加工等方面的具体数据库,即《鄂尔多斯羊绒制品生产数据库》、《鄂尔多斯煤炭加工数据库》、《鄂尔多斯稀土数据库》、《鄂尔多斯天然气分布数据库》,也可以建立专门记载蒙古族历史、文化、经济、社会等方面独具特色的《蒙古文文献数据库》。[3]
综上所述,公共图书馆实现信息资源共享是势在必行的,在新的信息时代,我们要紧紧抓住机遇,完善自身,提高服务能力,开拓思路,积极创新,努力实现信息资源的共享,充分发挥图书馆的社会职能,为地方的文化建设贡献力量。
参考文献:
[1] 冯琴.高校图书馆信息资源共享中存在的问题及对策[J].科技情报开发与经济, 2008(11)
关键词:文献信息资源共享;共建网络体系;数据库;馆际互借
现在科学技术的飞速发展,促进了全球信息资源共享,而现代图书馆作为人类文明的集中地和信息中心,其重要发展目标就是实现资源共享,随着社会信息化进程的不断加快,一个网络化、数字化的信息环境正在加速形成,它改变了传统的文献信息资源共享模式。使信息资源共享更加有效和快捷。因此,合理的实现文献信息资源共享,加快信息资源共享的网络建设已成为中国图书情报界的重要课题之一,网络化是文献信息资源共享的最高形式和最终目标,是文献信息资源共享的必由之路。
一、文献资源共建共享建设的可行性
文献信息资源共建共享是人类共同奋斗的目标。60年代以来,世界上出现了几个具有代表性的信息网络,比如美国的OCLC、RLIN,国内的有APTLIN。
OCLC(联机计算机图书中心)是目前世界上最大的图书馆自动化网络,已有2万多个图书馆加入进来。它采用是一种根据需要自下而上的分布式网络建设模式,使同一地域内的不同类型、不同规模的图书馆因自身的需要而联合起来形成网络。在资源开发上,则采用集中式的文献资源建设、开发利用,以避免重复劳作。OCLC主要数据库有:联机联合目录数据库、First search Word Cat 数据库,以及网上资源的Net First 数据库,OCLC目前提供三大类服务:
一是联机编目系统。OCLC制定了一套统一的编目标准,各成员馆都采用这一标准对文献资料进行统一规范著录,以保证目录的质量和统一性,以便各馆实现资源共享。
二是资源共享系统。该系统包括:联机馆际互借系统:机构名称――地址指南;联合目录。
三是参考咨询系统。该系统有三大类:1.EPIC,EPIC可对OCLC联合目录和其他数据库进行主题检索,关键词检索和字符串检索;2.First Search,用户无需培训就可通过一系列菜单或界面查到所需资料;3.电子期刊,它利用电子形式发行学术性刊物,加快了编辑出版过程,降低了图书期刊费用。
我国资源共享网络也已起步,并有相当水平,现已建成了北京中关村地区的目录文献信息共享系统(APTLN),珠江三角洲地区的公共图书馆自动化网络等。并实现了与INTERNET的连接。为实现文献资源共享打下了良好基础,提供了先决条件。
二、文献资源共建共享的必要性
当今时代是知识创新的时代,更是知识大发展的时代。伴随着高新技术、计算机技术、网络通讯技术的迅猛发展和广泛应用,社会信息化、信息社会化的浪潮已势不可挡,突破疆域国界的限制;同时,计算机技术、网络通讯技术的迅速发展,使地球变得越来越小,跨地区、跨国界的网上交流已成为更多人生活工作的内容。首先,随着文献资源总量的急剧增加,任何图书馆都不可能收藏和提供所有的文献资源,文献资源的馆际共享成为一种必需和发展方向。其次,我国是一个有千年文化历史和12亿人口的大国。中国文献信息资源共建共享事业的发展,对世界经济的发展起着举足轻重的作用,因此,文献信息资源共建共享无疑已经成为图书馆事业的发展趋势,也是我国图书馆事业发展的现实要求和必由之路。
三、文献资源共建共享的几项措施
1. 建立文献信息资源网络体系
建设与开发文献信息资源网络体系,目的就是通过文献信息单位之间的协作,形成规模效应,提高开发和利用文献信息资源的综合能力。网络环境中的一个完整的文献资源共享体系一般包括三个部分:文献资源存储体系、文献资源信息服务体系、文献资源传送体系,相对应的有三个主要任务:第一是对那些使用率高、使用价值大的文献资源,按照传统的方法,进行专业化的分工收藏,使系统内部直接拥有这部分文献;第二是建立文献信息资源目录服务系统,使用户能够检索到系统内部拥有的以及通过资源共享能获得的外部文献资源,并能通过该平台向系统提出服务要求:最后是建立一个文献资源的传送系统,通过网络传送,Fax传送或者物流系统,将所需的文献资源送到用户手中。
2. 建立统一的书目数据库
一个有效的文献信息资源共享体系,必须有数据库支持,除了全文数据库、书目数据库等,还要进行各种以电子形式存储的资料库和包括声音、图象、影象的多媒体的复合文本资源库的建设。要加强数据库的建设,必须要选择一个好的数据库管理系统,如SQL、Sever等尽可能保证系统的先进性、灵活性、可扩性和连续性,最大限度地发挥网络服务和各工作站的协调能力。只有建成具有一定规模的联合书目数据库,形成公共目录查询系统,供各类图书馆使用,才能有效实现资源共享。
3. 开展网络化的馆际互借服务
计算机网络的出现,带来了一场新的技术革命,同时也改变了传统馆际互借模式,为读者提供多渠道的馆际互借服务。通过网络用户可查询Word Cat(联机联合目录)提交馆际互借申请;简化填写申请的过程;缩短馆际互借运作时间,扩大馆际互借的利用率;同时向多个图书馆提出互借申请。图书馆只需维护网上馆际互借系统的正常运行,就能有效的开展馆际互借,实现资源共享。
4. 建立物流系统
在文献资源共享的情况下,文献资源的传送和获得成为一个需要迫切解决的问题,在文献共享体系下,用户必然会更多的要求获得其它图书馆的文献信息,也必然会更频繁地通过馆际互借获得所需的文献资源。而且用户的地域范围也不再局限于本地。没有很好的物流系统,即使有了很好的检索途径和畅通的借阅渠道,用户仍无法方便、快捷和廉价的获得所需的文献资源。所以,建立高效、廉价的文献资源物流系统就变得非常重要,建立独立的馆际互借物流系统,则可保证文献资料能快速、安全地送到用户手中。
总之,文献信息资源的共建共享是图书情报单位集体合作的产物,它需要每个协作单位积极参与,共担责任。面对新的形势,我们高校图书馆要抓住机遇,精诚合作,建立全国高校的文献资源共享网络,推动其向数字化、网络化发展,以增强高校图书馆在信息社会的生存能力和综合发展实力。
参考文献
[1]罗萍,中国文献信息资源共建共享立法对策研究,《图书馆理论与实践》,2004(4)
关键词 高校图书馆 信息资源共享 问题 对策
中图分类号:G258.6 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2017.02.089
Abstract The university library information resource sharing is the inevitable social development, as well as the needs of the development of library. This article through the concept of information resources sharing, the necessity of discussion and analysis, points out that the lack of literature information resources sharing global concept, such problems as lack of standardization system, information security and copyright, and put forward the renew the idea, strengthen the consciousness of co-construction and sharing, establish coordination mechanism to set up sharing mechanism, establishing legal protection system, on the depth of the existing resources development and personnel training, etc. Some countermeasures for realizing the information resources sharing.
Keywords University library; information resources sharing; problem; countermeasures
随着科学技术的迅速发展,科技成果不断涌现,各种类型文献信息资料剧增,人们对获取文献资料的需求也越来越强烈,希望能在某一图书馆或情报机构获得自己所需要的文献资料。面对庞杂的信息量,图书馆或情报机构现有的文献资源难以满足人们日益增长的信息需求。新时期只有充分发挥社会文献资源的整体优势,利用各区域信息资源的互补性,大力开展文献资源共建共享工作,才能实现满足人们对文献资源的全面需求。因此,需要探索出一条适应图书馆事业发展的道路。实现文献信息资源共享,是现代图书馆发展的必然需求。
1 信息资源共享的定义
图书馆的基本职责和任务是文献信息资源建设和信息资源服务,其最终目的就是通过实现信息资源共享,以最大限度地满足用户的信息资源需求。
“信息资源共享”(Information Resource Sharing),在上世纪 90 年代中期,开始成为一个新的广为流行的专业术语。所谓信息资源共享,是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他相关机构之间的各种合作、协作、协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共同揭示、共同建设和共同利用信息资源的互助平台,以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。
信息资源共享是采用以计算机技术为核心的现代化技术,对文献信息资源进行收集、整理、存贮、检索和传递,利用计算机网络来支持图书馆或情报机构之间、图书馆或情报机构与信息源之间、图书馆或情报机构与读者之间的各种交流。
2 信息资源共享的必要性
2.1 社会发展的需要
进入21世纪以来,随着人类社会的发展,文献信息资源的巨增需要信息资源共享。在网络信息化社会,现代科学迅猛发展,由于科学分类细化,科学综合性强,因此而产生了众多的分支学科、交叉学科及综合性学科,近年来,社会科学、人文科学领域的信息量也迅速增加。图书馆是高等学校的文献资源信息中心,随着我国高等教育改革发展,高校教育规模扩大,教学和科研对文献的需求不断提升,给我国高校图书馆的发展带来了新的机遇与挑战,面对日益增长的文献信息资源,为最大限度地满足高校教学与科研的需要,高校图书馆需要进行文献信息资源共享。
2.2 高校图书馆自身发展的需要
在高校图书馆现代化的进程中,信息技g、数字技术及互联网技术得到广泛应用,并渗透到图书馆各个工作环节中,高校图书馆已经完成由传统型图书馆向数字化图书馆的转变的过程。为了保证高校图书馆可持续发展,促进高校图书馆的整体化建设,在全国范围内组建了高校图书馆联盟,相继成立以高等教育数字图书馆为核心的文献联合保障体系,负责高校图数馆文献信息资源共建共享的组织、协调和管理。包括中国高等教育文献保障体系(CALIS)、中国高校人文社会科学文献中心(CASHL),国家科技图书文献中心(NSTL),地区性的北京地区高校图书馆文献资源保障体系(BALIS)和江苏省高等教育文献保障系统(JALIS),各管理中心相互协调,在各高校图书馆推进、实施相关服务计划,开展了文献传递、馆际互借等服务工作,为高校图书馆开展文献资源共享提供了各项技术支持。
高校图书馆文献购置能力的不足,馆舍面积紧张,需要信息资源共享。近年来,文献购置经费短缺是高校图书馆存在的普遍现象,图书期刊的价格逐年上涨,尤其是外文原版期刊每年以10%左右的速度上涨,促使外文原版期刊的订购数量逐年缩减,造成图书馆与读者对文献需求的矛盾加剧。随着高校图书馆馆藏数量的逐年增加,现有书库空间正在日益接近饱和,任何一个图书馆均很难存储全面的文献信息资源,图书馆的藏书总量与社会的文献信息总量之间的差距将越来越大,各高校图书馆馆藏无论多么丰富,只是依靠自身的力量,将无法满足学校师生对文献资源的需求。因此,高校图书馆之间实现文献资源共建共享,不仅节约资源,还可以弥补各自馆藏的不足。
2.3 科学技术发展奠定的基础为信息资源共享提供了条件
实现文献信息资源共享,是现代图书馆发展的必然需求。随着计算机技术的飞速发展,信息资源数量增多,网络技术和通讯技术的应用,高校图书馆具有先进的现代化服务设施,通过创建网络环境,将高校图书馆、公共图书馆、专业图书馆、图书情报机构等联合起来,有利于加强图书馆之间的协作,优势互补,实现文献资源信息共建共享,促进知识的重新整合和优化配置,发挥各馆的馆藏特色,满足多角度文献信息需求。
3 信息资源共享中存在的问题及对策
高校图书馆以其自身的专业优势和特色服务,使读者可以随时查阅到最新的科研文献信息,了解科技发展的最新动态,促进自己的工作,提高自身的业务水平。多个高校图书馆联合为一体,形成联盟,图书馆联盟可以是区域性、跨区域性或系统性的。这样不仅可以互用文献信息资源,而且可以实现整体高校文献信息资源的有效整合及合理使用。有利于各高校图书馆扬长避短,博取众长,从而强化各自的文献信息资源特色和优势,在文献信息资源共建共享中充分发挥自己独特的文献信息资源个性。
3.1 信息资源共享中存在的问题
(1)对文献信息资源共建共享意识淡薄。长期以来,图书馆在传统的管理思想的影响下,追求“大而全”、“小而全”的现象普遍存在。人们习惯于以馆藏数量的多少作为评价图书馆的等级标准,而缺乏全局观念。各高校图书馆在文献采购过程中,只是根据本校馆藏建设标准来完成,造成重复订购现象,特别是中外文数据库等电子资源重复率较高。没有真正形成高校图书馆文献资源共建机制。
(2)图书馆自动化集成管理系统的各自为政,缺乏统一的标准化制度,各图书馆之间的书目数据著录规则不一致,不能保证有效衔接。联合目录作为共享文献资源的主要检索手段,各成员馆编制机读数据的水平参差不齐,出现各馆馆藏揭示不足的现象,著录的数量少,维护信息的及时性差,缺少有效的y一管理协调监督机构。
(3)文献资源共享服务出现困境,各图书馆联盟之间没有全面进行跨联盟融合,给馆际互借及原文传递服务带来诸多不便,各高校图书馆作为各图书馆联盟的成员馆,在为读者提供文献信息资源共享服务的过程中,需要分别在各文献保障系统中检索所需要的文献信息,进行相应的提交操作,才能有针对性地满足读者的需求。
(4)馆员服务能力问题。几年来,随着图书馆界文献资源共建共享服务的大力开展,不仅需要具备图书馆专业知识、外语水平和互联网知识,又要掌握文献信息检索技能,各高校图书馆虽然配备了专职的人员,但缺乏理论知识,英语水平不高,计算机操作能力低,对高校教学科研了解甚少,这些严重制约着文献信息资源共建共享服务的发展。
3.2 实现信息资源共享的对策
(1)更新观念,提高信息意识。各图书馆作为高校图书馆共享联盟的一分子,无论规模大小,应该从全局出发,克服以往的保守本位主义思想,提高文献信息资源的共建共享意识。文献资源共享以共建为基础,在文献资源配置与电子资源建设方面,统一思想,各图书馆之间协调采购,减少文献重复购置,节约经费。遵照各联盟的相关条例细则,统一规划,统一管理,加强书目联合目录的建设,共同建设现代数字图书馆,这样将对图书馆的发展起到促进作用。
(2)优化馆藏结构。为了促进文献资源共建共享服务的发展,各图书馆应加强本馆的文献资源建设,从读者对文献信息的需求可以看出,大多倾向于索取外文电子期刊、学位论文及经典图书,表明本馆需要加大外文电子期刊的购买比例,增加经典图书的复本量。图书馆负责文献资源建设的馆员,应定期收集本馆用户发送的请求情况,及时调整馆藏资源。根据学校教学科研的需要,长期积累重点学科的文献信息资源,建立具有本馆特色的馆藏体系。
(3)加强版权意识。文献信息资源共享服务是为本校及外校用户提供文献,需要多个信息部门参与和协作,必须重视版权问题,高校图书馆在开展文献资源共享服务时,需要有版权声明,用户在使用获取的文献时,必须遵守中华人民共和国版权法,合理使用所申请文献,不得用于以盈利为目的的活动中。规范各方面的行为,以确保各方的利益不受侵害。
(4)文献信息资源的深度开发与利用。要充分利用现有的馆藏文献信息资源,对其进行深加工,把电子文献信息资源与纸质文献信息资源进行整合,使其在共建共享中发挥更大的作用。
(5)提升馆员素质。建设高效率的信息资源共建共享系统,馆员是关键,尤其是对网络资源的收集、分类和整合,更是需要掌握一定图书情报和计算机网络专业知识的人才能完成。因此,现代信息环境下的图书馆员必须不断提高自己的信息素质,具备图书馆管理系统知识、资源开发重组知识、计算机网络知识等。可以通过分批专业培训、接受继续教育、引进复合型人才等形式提高图书馆人才质量,为我国高校图书馆信息资源共建共享提供人才保证。
社会的发展,使图书馆由封闭型转向开放型,要转变图书馆单位所有的观念,树立一切为读者服务的思想,为读者提供的高效率的信息服务,激发读者利用共享的积极性。建立馆际互借、馆际协调协作的原则制度,建立必要的制约机制和奖惩条例,既要保证各高校图书馆的利益,又要有各馆应尽义务的明确规定。
参考文献
【关键词】电子政务;信息资源;整合;共享
一、引言
对于电子政务信息资源来说,其主要包括了电子中的直接信息资源(电子邮件、网站信息、电子公文、在线审批、注册等),这些信息资源是整个电子政务信息资源的整体。与此同时,在电子政务信息中的一些由于电子技术所形成的附加资源和以往实物材料电子化处理后的资源也被包括在内。电子政务信息资源的类型较多,在进行整合与共享操作的过程中,我们要结合电子政务信息资源的实际特点进行科学的操作,确保相关信息资源得以安全、高效、高质量的利用。
二、电子政务信息资源的特点
电子政务信息资源本身具有多维性、集成性、开放性、标准性与交互性的特点。电子政务信息资源可以通过多种渠道和形式被接受和利用,其包括了生活方面、就业方面、经济方面、教育方面、医疗方面等多个领域的内容,大到政府公文公告,小到网上审批与申报和信息查询,政府的政务信息资源的种类繁多,并且服务于广大民众、企业等多种类别的对象和群体。电子政务信息资源包括了文字信息、声音信息、图像信息等多种类型的信息,这些信息内容较为丰富,并且具有较强的集成性与可利用性。开放性也是电子政务信息资源的一个重要特点,其开放性的特点有助于现阶段廉政工作的有效开展。政府工作本身具有较强的特殊性,其开放性的特点要受到严格的控制,适当的对信息进行公开和限制利用。标准性需求也是电子政务信息资源的一个重要特点,其信息资源与实物类型的信息有着很大的差异性,其对于技术标准的需求较高,要提高管理过程的科学性,就必须不断地进行规范性和标准性的建设工作,不断的提高整体技术水平。以往传统政务信息的流动主要是以单项流动为主要方式,信息的传递过程相对固定。而现阶段的电子政务信息本身具有较强的交互性特点,可以更好的接受社会公众的反馈,信息的传递实现了沟通和交流,整体的传输效率更高。
三、提升电子政务信息资源整合与共享效果的思路
第一,对信息化建设项目进行科学的审批和控制。对于一些较为重大的信息化项目建设和投资,要进行深入、具体的调研,并且结合信息化工作的需求和当地实际情况,制定出统一的立项审批控制机制,让电子政务项目的立项更加科学,这也是后期信息资源整合与共享的重要前置环节。第二,从组织、技术与业务三方面入手,为信息资源的利用提供基础保障。部分地区和行业部门对于电子的开展缺乏一个科学的认识,整体思想意识相对保守,这对于电子政务的发展会造成一定的限制和影响。针对这种问题,相关管理者要与信息化专家小组进行合作,加强相关投入,在解决资金问题的基础上,利用专家小组对于业务和技术方面的问题给予全面解决。管理者要给电子的开展提供全面的保障,有效的减少后续信息资源整合共享可能会遇到的问题。第三,政企携手。作为具有较强公益性特点的电子政务项目,很多企业不愿意在这个项目上投入太多的资金,而这一项目的投资回报相对较慢,整体经济效益不够明显,并且很容易出现一系列的错误性投资行为。对于这种情况,政府方面要加强引导,合理的调节企业利益,发挥牵头作用,实现交互性的投资和发展。第四,重视专业人才的培养。电子政务的信息资源整合共享过程对于人才的专业素质需求较高,在信息资源管理人才队伍的构建上,要提高人才体系的综合素质水平和专业性,打造一支具有技术和管理能力的优秀管理队伍,并且不断的完善人才队伍资源配置,增加相关的通信方面和系统工程方面的人才引入。第五,完善整合和共享制度。信息资源的整合与共享需要一套科学的制度作为保障。对于相关的机构设置、运行维护以及人力需求等方面,制度上要给予相关的保障。为了更好的提高整合共享效果,要适当的运用激励机制,促使各部门的信息平衡、对称。针对于信息资源方面所存在的安全风险,对有关法律法规也要进行完善,推进标准化和规范化建设。
四、结语
目前,我国的电子政务信息资源因分置于各地方、各部门,表现为“物理上分散”的格局,资源整合和共享程度不足,为此国家出台了系列政策将政务信息资源的整合列为电子政务建设的首要战略行动,同时制定了政务信息资源共享目录体系、交换体系标准,就是为了形成“逻辑上集中”的政务信息资源体系,支撑信息共享和业务协同。但是在现阶段,我国部分地区电子政务信息资源的整合与共享工作的开展还有待进一步的提高,不同的区域、部门、行业的差异性较大,有关政策与机制还需要进一步完善。电子政务信息资源整合与共享工作是一项长期、系统性的工作,我们要紧密的把握电子政务信息资源的实际特点,采取科学的思路来开展相关工作。
作者:雷东 单位:吉林省白城市洮北区政务信息服务中心
【参考文献】
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【关键词】网络信息资源;共享效率
1.网络信息资源共享内涵
在探讨网络信息资源共享之前,我们应首先明确网络信息资源的含义。目前关于关于网络信息资源的含义还没有统一的论述,纵览近年来国内有关网络信息资源的研究论述,归纳起来主要有两种。一是狭义的理解,认为信息资源就是指文献资源或者数据资源,或者各种媒介信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等,这些都是限于信息本身属性的讨论;二是广义的理解,认为信息资源是信息活动中各种要素的总和。这既包含信息本身属性,也包含了信息相关的人员、设备技术和资金等各种资源。
作为信息经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,国内图书情报领域的著名学者刘嘉把它定义为:通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。黄纯元则提出:网络信息资源是通过因特网可以利用的各种信息资源。吉林大学资深教授毕强则认为:网络信息资源是指以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通信介质上的,并通过计算机网络通信方式进行传递的信息内容的集合。不难看出,对于网络信息资源,从字面可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”;从目的上看是“为了提高信息系统效率从而实现资源共享而采用计算机网络整理、传递、获取的各种信息”;在范围上不仅包括因特网上的各种资源,也包括各种局域网、地域网和广域网上的信息资源。笔者认为,网络信息资源是指通过通信网络、计算机或其他电子终端设备再现出来的,以电子数据形式存储在光、磁等介质上的所有信息。
20世纪90年代中期以后,信息资源共享逐渐成为国内信息领域的一个研究重点,信息资源共享也随之成为一个业内外广泛流行的专业术语。对信息资源共享的研究主要集中“共建、共知、共享”三个重要方面。以当前对信息资源共享研究较为深入的图书情报领域为例,其内涵为:在自愿、平等、互惠基础上,通过建立信息服务机构之间的各种合作、协作、协调关系,利用各种技术手段、方法和途径,共同建设、揭示和利用信息资源,依靠集团的力量共同满足用户信息需求的全部信息交流活动。
最初的信息资源共享模式—语言交流,始于人类利用肢体动作、原始刻画、结绳记事及简单言语等信息符号进行的相互间的信息交流。其形式是把自己知道的事告诉别人,或从别人那了解自己想知道的事;其本质是实现了信息的双向无障碍流动也即信息最大化共享。鉴于此,信息资源共享的目的应是,最大程度地消除信息不对称现象,通过建立通畅的信息交流环境,保证任何人、任何时间、在任何地点可以用任何方式获得自己需要的任何信息,最终实现信息的无障碍自然流动。
网络信息资源作为一种特殊信息资源,具有很多自身的独特性,而且在整个信息资源中占的比重也越来越大,对社会的发展和进步起着不可忽视的作用。网络信息资源共享是指,以信息资源生产者、加工者、服务者的主观意愿为基础,以成熟的网络存储、平台技术为支撑,以信息资源的内容属性为流动动力,实现跨时空的最大范围内的信息资源的开发和利用。网络信息资源共享不仅是一种信息资源生产者、加工者、服务者与用户之间的单向共享,而是随着现代网络技术的发展,呈现出一种多向、多样的互动共享模式。
2.网络信息资源的共享效率
2.1 信息资源共享效率
因为信息资源具有稀缺性,所以在信息资源共享过程中,就会出现对信息资源利用效果的不同,而最终导致了信息资源共享效率的产生。在实践中,信息资源共享效率如何,通常是根据信息资源的配置效率来衡量的。
有效率的信息资源配置自然会提升信息资源的利用效果即信息资源共享效率。那么何为有效率的信息资源配置呢?具体说来,就是使信息资源共享达到了帕累托最优,也即在现有的技术和资源条件下,无论对信息资源配置格局做任何改变,都不可能使任何一个人的处境变好,除非至少使另一个人的处境变好。或者说,当信息资源配置已经达到有效率状态时,在不损害某个人利益是任何另一个人的处境变坏。或者说,当信息资源配置已经达到有效率状态时在不损害任何一个人满足程度的情况下已无法使任何一个人的满足感增加。在这个时候,从整个社会角度来看,社会经济福利不再因某种努力而增长,信息资源共享处于有效率状态。
2.2 网络信息资源共享效率影响
Internet是世界上规模最大、用户最多、影响最广的网络互联系统,它的出现引发了新的信息革命,它向社会方方面面的渗透,使得科学研究、教育、金融、贸易、娱乐等的概念、内容、形式、方法、手段、渠道正在发生变化,显示出巨大的影响。网络信息资源是指以数字化的形式记录的,以多媒体形式表达的,存贮在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上,并通过计算机网络通讯方式传递的信息内容的集合。网络信息资源丰富,在Internet上贮存着大量有价值的信息资源,例如,世界著名千余个数据库加入了Internet,报刊网络版已达万余种,国内也有万余种期刊上网,国际学术网有全球几千多个图书馆的书目信息、信息中心的文献资源;网络信息传递取用快捷,可通过下载、电子邮件、传真等方式迅速方便地获取网络信息,打破了地理空间的限制。因此,网络资源具有了更为广泛的共享性,对于Internet上的信息资源,全球用户可随时随地访问,使得网络资源得到最大限度的利用。
网络信息资源作为一种正在崛起的新资源,同传统的信息资源相比具有一些特殊的性质。基于此,对网络信息资源共享效率的研究,必须在传统信息共享效率分析的基础之上,注意网络信息资源特殊性对共享效率的影响。主要表现在以下几个方面:
(1)信息的无序性。网络信息资源种类多,内容丰富,个人、企业、学校以及团体都可以在网络上信息,因此,可以说网络上信息不计其数,基本上涵盖了人类知识的各个领域。人类创造的大量知识成果分布在不同的语种、不同的历史时期、不同的出版物类型和不同的载体中。信息的类型也多种多样,既有数据库、软件资源,也有丰富的电子出版物及动态信息。所有这些都显示了网络信息资源的分散性和无序性,使信息用户对眼花缭乱的信息无所适从,增大了网络信息资源合理选择的难度,使信息资源共享打了折扣。
(2)网络信息资源具有开放性与信息资源质量差异性。信息的网络化使知识信息在更高的程度上实现了全社会的共享,但由于每个信息服务的网络信息中心和知识中心无统一管理,网络信息具有很大的自由性和随意性,任何团体和个人都可以随时随地在互联网上信息,使得网络信息的质量难以控制,其可靠性、权威性和利用价值受到质疑,信息的重复和污染严重,这都加重了分析、筛选网络信息资源的负担和难度。
(3)网络信息资源数量大和资源稳定性差。网络信息资源极不稳定,时时处于不断更新和变换之中,没有规律可循。各个网站的出现、改名与消失随时都有发生,即使是长期存在的网站也会随着时间的推移而更新内容和软件,这种网站及其内容的动态性导致了信息资源的不稳定性,不利于信息资源的长期保存,这更给网络信息资源的分析和管理增加了难度。
(4)网络信息资源受计算机网络载体影响大。一方面是网络硬件建设的影响。现代通讯技术和网络技术的普遍应用必须依靠强大的人力、物力和财力的支持,资源共享的前提建立在共享网络建设的基础之上。但是,通讯费、信息费、入网费、设备费等众多的费用,使各地区、各用户在网络硬件的配置上存在很大的差异,容易造成计算机信息网络在运行过程中由于路窄、人多、入口少,而出现的通路不畅或不能进入的现象。目前,有些网络的节点拥有较多的拨号上网用户,拥挤的结果造成用户难以及时上网获取所需信息。这就降低了信息传递速度、减少了单位时间的信息获取量,从而提高了信息成本、降低了信息的使用价值,客观上对网上信息的共享形成障碍。另一方面是信息软件工具的影响,表现在系统是否兼容、信息浏览软件版本的高低、信息交互平台的建设等等,经常会遇到交互界面不友好,链接不可达,信息下载后无法使用等现象,一定程度上影响了信息共享的效率。
(5)信息用户影响共享效率。①心理和观念障碍。现代通讯技术和网络技术的发展,形成了一个崭新的网络信息世界,给人们的生产、生活带来了巨大的冲击影响,但由于网络信息的分散性和无序性,信息的质量难以控制,信息的可靠性、权威性和利用价值受到质疑,甚至使一些人对网络产生了恐惧心理。另外,一些行业如图书馆,传统的服务方式在人们的头脑里依然根深蒂固,相当一部分人还存在着依赖别人为自己服务的惰性。也在一定程度上阻碍了网络信息资源的共享。②信息用户能力障碍。网上信息用户由于年龄结构、知识结构和专业结构的差异,信息能力尚不理想。一些年龄偏大的用户对新技术的应用能力差,人机对话困难,获取网上信息受阻;而一些有一定技术能力的年轻用户,信息选择能力也比较有限且易受庞杂信息的干扰,难以获得最有价值的信息。③自然语言和文化环境障碍。语言障碍是世界各国在信息交流过程中所面临的共同问题。在网络环境下,英语作为地理分布最广、传播范围最大的世界性媒体语言和科学技术先导语言的地位日益明确,尤其在计算机、通信技术和科学系统中,英语的主导地位尤为突出。对大多数非英语母语且英语水平又差的人来说,自然语言已成为共享网络信息资源的严重障碍。网络文化环境虽然对传统的文化环境形成了巨大的冲击,但绝对不能脱离传统的文化环境而存在,所以,网络信息资源的共享必然受到价值观念、生活习惯、文化氛围以及社会发展阶段等文化环境因素的影响。
(6)其他影响。还有一些其他因素,比如知识产权制度,在一定程度上也影响了网络信息的充分利用,但可以通过一定的法律手续,或是征得知识产权所有人同意,或是交纳一定的费用来求得解决。此外,还有政治因素,比如有些国家为了保密,或是由于政治、外交、经济等多方面的原因对网络信息交流进行控制。
参考文献
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信息资源共享是提升信息资源保障能力和整体服务能力的需要。随着现代信息技术的发展及其在信息交流中的广泛应用,联机检索系统迅速发展,这使得信息资源共享突破了空间距离的限制,形成了网络化资源共享。信息资源共享的实质就是通过协调信息资源在时效、区域、部门数量上的分布,使布局更加合理,使用户的信息需求得到最大限度的满足,是共享信息传播渠道走向现代化的必由之路,我国当前居民消费升级,工业化、信息化、新型城镇化、农业现代化同步推进的阶段,信息消费具有良好发展基础和巨大发展潜力。抓住有利时机,加快促进信息消费,既能有效拉动国内需求,催生新的经济增长点,又能提升和发展服务业。由此可见,经济信息化的实践有力的证明了信息经济是一种新型的、先进的最具发展潜力的经济形态,信息化是一国经济发展的第一发动机。所以,大力推进信息化,能够实现生产力的跨跃式发展。
二、信息资源共享建设需要采取正确的应对策略
(一)要搞好信息资源共享网络建设
信息资源共享的最高理想是借助跨时代的高新技术,是文献信息资源共建共享的最高层次,由此激发经济主体的创造性,繁荣经济和贸易,从而造福广大民众,推动整个国民经济素质和国际竞争力的提高,而这也正是信息资源共享所要达到的目的和实现的功能。因此,我们要加强对硬件设备的投入,而且要加强信息录入、信息更新、信息深加工的专项技术研究,开发利用信息资源进行再加工产生增值效益的手段。同时,我们还要探索和完善科技共享平台建设和运行的管理模式,建立以互联网为平台的科技资源信息收集、整合、分析和系统,使相关信息互连互通,有效实现资源汇聚和信息共享,使资源的利用率得到较大的提高,系统的整体服务能力、资源保障能力也得到迅速的提升。由此可见,文献信息资源共建共享活动,改善文献信息资源建设在学科分布上文献收藏的重复和遗漏状态,缩小文献信息资源建设在地域分布上资源贫富不均的差距,仍然是我们文献信息资源保障体系建设的长期任务。
(二)搞好网络环境下信息资源体系建设
在互联网高速发展中的今天,网络的普及率已经基本达到了人平均数,人们在互联网上获取的信息量越来越多,而利用网络开展网络教育则节省了大量资源和人力。因此,我们要充分发挥文献信息资源在信息资源保障体系中的作用,实现文献信息资源共建共享的社会化,并从法规、条例、制度、规范,规定、规章中指定信息资源体系建设等一系列配套举措。对信息资源共建共享的社会地位、经费保障、体制与运行机制、总体布局及各成员的权利和义务等作出明确规定。另外,信息资源体系建设必须从本地的实际出发,与时俱进,抓住经济发展对信息的迫切需求,重点突破,带动全局,为网络环境下信息资源共享奠定基础。
(三)建设信息资源服务数据建设
首先,要快速建立和完善数据库。从数据库产业来看,数据库作为信息产业的重要组成部分对全球经济的发展与推动起到了非常重要的作用。网络环境下,信息资源得以充分开发利用,必须以数据库方式存在。如何根据市场信息的特点,利用现代信息技术构建内容丰富、商性能的市场信息数据库是市场信息开发建设必须首先考虑的课题。其次,要增加数据库品种。大力发展各种中文数据库,如:索引型、文摘型和全文型数据库。重点发展社会进步和科学研究的各类型数据库,如:科学文献馆藏数据库等。同时,遵循共建共享的宗旨,建立自己与别人不重复的特色数据库。要保证数据库运行在最佳的性能状态下,在信息系统开发之前就应该考虑数据库的优化策略。据资料显示,信息化硬件方面的优化策略一般包括服务器操作系统参数调整、数据库参数调整、网络性能调整。
三、结束语