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关键词:独立学院;学生教育管理;大数据;管理创新
互联网时代的到来,改变了人们对生活方式、学习方式以及工作方式。随着互联网的普及以及以大数据技术为代表的现代信息技术在各个领域的深度运用,推动了各个领域的创新发展。其中,大数据技术在教育领域的应用有效地推动了教育改革的不断深入以及高等院校的高质量发展。学生教育管理是高等院校管理的重要组成部分。通过将大数据技术引入学生教育管理,可以发挥大数据技术的优势实现对大学生思想情况的动态把控、对大学生学习情况以及学习质量的动态监控,实现对学校舆情的深度分析。为此,本文以独立学院为研究对象,侧重探索大数据环境下的独立学院学生教育管理创新的具体路径。
一、大数据的概念及基本特征
数据是任何信息的表现形式和载体[1]。麦肯锡在《BigData:Thenextfrontierforinnovation,andproductivity》这篇报告中指出:大数据是指数据量的大小超出常规的数据库工具获取、存储、管理和分析能力的数据集。同时指出并不是超过一定TB的数据集才能成为大数据。国内学者赵国栋在《大数据时代的历史机遇》一书中认为:大数据是“在多样化或大量的数据中,迅速获取信息的能力。大数据的核心能力是发现规律和预测未来。”
二、大数据技术在独立学院学生教育管理中的应用价值
大数据凭借在数据处理、数据分析以及数据挖掘的优势,为提升独立学院学生教育管理水平和实现学生教育管理现代化层面提供了有力的技术支持[2]。其在独立学院学生教育管理中的应用价值集中体现在如下几个方面:第一,可以实现对独立院校大学生思想动态的全面把控。当代大学生的思想行为完全不同于他们的父辈与祖辈,个性更加张扬,善于表现自我,能努力为自己获取机遇。独立学院学生工作较为繁杂,涉及安全、党团建设、教育等[3]。目前,独立学院为了让学生毕业之后能从容应对就业挑战,充分利用在校时间培养学生的专业素养与实践能力,并在这方面投入了大量资源。但是,意识形态方面的教育管理却成为短板,在日常工作只是与学生进行了谈心谈话,或是组织了心理咨询活动,采用的方式较为落后,没有对学生的思想与心理情况进行动态监测,教育管理体现不出前瞻性的特征,无法全方位把控学生思想情况。独立学院学生教育管理者既要树立正确的大数据意识,也要掌握大数据技术的使用技巧,在其辅助之下了解学生的思想走势,提高引导的针对性与有效性。第二,可以实现对独立学院舆情的深度分析。从理论层面看,独立学院引入大数据之后能及时获取与学生有关的全面数据,包括能力水平、学习成绩、实践活动参与情况等。教育人员获取这些数据之后,能分析出在不同阶段学生最为关切的事件,把握住学生的谈话焦点,了解学生对社会舆情产生了怎样的观点,对他们下一步会采取怎样的行为进行预测、分析,适时找到合理的应对措施,让教育管理充满个性化。网络与信息技术不断升级,独立学院要充分发挥出大数据技术的优势,捕捉学生在各大平台中留下的痕迹,对相关数据进行梳理之后,识别学生个体与集体动态,及时发出预警,避免由于信息过于零碎、片面错过了关键信息而引发严重的舆情危机,提升学校口碑,增进社会稳定。第三,可以为学生教育管理层面的科学决策提供数据支持。大数据环境下,数据与信息传播的速度更快,获取与信息的人数逐渐增加,大学生不可避免地受到多元化与碎片化信息的影响,这种情况引起了教育管理者的深思。在对学生进行教育与管理的过程中,参与者数量比较多,包括教务、学工、党政、团委等多个部门,每一个部门都会在自己的职能范围之内搜集学生信息。由于上述部门保持着较强的独立性,构建了属于自己的管理系统,没有及时把有价值的资源进行共享,横向与纵向沟通不及时,彼此之间没有形成协同。大数据技术的运用,能妥善解决这一问题。大数据平台的搭建,部门之间长期存在的信息孤岛被打破,能把多条信息渠道整合到一起,增进部门合作、有效整合信息,做出合理的教育管理决策。总之,大数据技术在学生教育管理领域的应用,向独立学院学生管理发起了挑战,要及时对传统单向发号施令的管理模式进行调整,增强学生管理的协同性,摆脱对硬性管理的依赖,努力为学生提供良好服务。这一转变的发生,要求管理人员具备强烈的数据意识,利用先进的信息技术,挖掘各种类型数据的联系,找到更为全面的关联数据,从中识别有价值的部分,为学生管理带来依据。
三、大数据环境下独立学院学生教育管理的创新路径
在分析大数据技术在独立学院学生教育管理中的应用价值基础上,下文侧重对大数据环境下独立学院学生教育管理的创新路径进行探索。具体如下:
(一)充分利用大数据技术的优势,推进独立
学院教育管理数据平台建设在新的发展形势下,独立学院教育管理者既要把握住当代大学生的特征,也要明确时展向人才提出了怎样的要求,充分运用好新一代数据技术,更为充分地获取与学生有关的数据信息,辨别学生差异,揭示学生成长规律,提高教育针对性。数据量的充实与丰富,前提就是要拓宽学生信息渠道,独立学院要结合学生管理的范畴与重点等,搭建良好的信息系统平台,在全面采集学生信息的同时实施动态监管。尽管当前多数学校都拥有了基础性内网平台,存储了大量学生信息,这些信息却分散于多个部门之间,部门之间的信息壁垒一直没有被消融,数据使用效率较低。这些数据囊括了多方面的内容,不管是数据采集还是使用,都离不开专业人士与专门机构的指导,要把详实的信息进行分门别类地梳理,形成数据平台的合力,提高数据收集、汇总、处理、更新效率,在全校范围之内形成大的数据库,全方位、高效率地搜集数据资料,用静态数据描述学生的动态变化情况。
(二)建立起完善的独立学院数据管理制度
独立学院在学生教育管理方面引入大数据技术,数据采集这项任务处于基础位置,然而,由于当前独立学院数字网络与新媒体平台实施管理时,均没有实现统一化与规范化,再加上各个媒介都存储着大量的学生数据,采集到的学生数据中包含着大量隐私数据,势必会对学生的信息安全构成威胁。为了增强学生教育管理有效性,为了能最大化发挥出大数据技术的价值,在使用大数据过程中需要形成统一的管理规范,也要制定合理标准,确保在传播、使用数据方面存在着较高的风险,达到共享与整合数据的作用。在获取与传播数据过程中,要根据每一种数据信息的价值,为数据使用者设定权限,以严格的管理制度增进数据使用规范化,避免学生隐私数据被泄漏。同时,独立学院也要分析怎样才能规避黑客攻击,对各种类型的风险事件制定防控预案,只有学生数据的安全性得到保障,学校才能在社会中拥有良好口碑。
(三)推进大数据技术在学生教育管理各层面的深度应用
大数据技术在学生教育管理各环节的深度应用是提升学生教育管理水平的必然要求。具体而言,应该做到如下几点:第一,充分利用大数据技术,为学生教育教学活动开展提供有力支持。首先,依托大数据技术可以推进独立学院在线学习资源建设。通过运用大数据技术对教学数据和学生相关数据的深度分析,挖掘教学需求和学生学习需求,借助大数据技术加强教学资源数字化建设,为教育教学活动的162山西青年开展提供有力的支持;其次,通过大数据技术在数据挖掘层面的深度应用,可以准确地把握学生的学习特征和学习方式,为学生及时推动个性化的学习任务和学习资源,不仅可以有效提升教学质量,也可以实现对学生学习过程的动态监控和跟踪性评价;最后,通过大数据技术可以实现对学生教育相关数据的及时、准确和全面收集,依托大数据云端数据库实现数据的实时共享、安全防护。基于大数据技术构建的综合数据平台也可以为满足独立学院师生在校的各种业务办理、教学服务以及就业指导等提供有力的数据支持。第二,依托大数据技术实现对学生的动态评价,更好地促进独立学院学生的全面发展。在评价过程中除了师生双方参与以外,还要充分利用数据设备信息,同时以定性与定量两种方式对学生进行评估,评估的内容要尽量全面,学生成绩只是其中的一项,还要分析教学内容安排是否得当、教师态度是否积极、师生双方的沟通是否有效、教学方法是否合理等。再次,对评价数据进行汇总、分析,以数字化的方式处理这些数据,揭示各类数据之间的联系,也要适时与师生双方沟通,在评价实践中发现问题并适时优化。第三,充分利用大数据技术构建起学生心理健康管理系统。该系统在构建之中,首先,要以制度的形式对数据采集与管理做出规定,在这一环节之中,既要测评学生的心理素质,也要对学生的活动情况进行监控,及时获取能体现出学生学习、心理、身体等保持何种状态的数据,利用这些数据分析学生的个人行为并得出评价结论;其次,在对上述数据实施处理的过程中,需要运用心理学理论进行深入分析,构建不同类型的数据库,以可视化的方式对数据进行拟合与处理,由此得出合理的评估报告;再次,在数据分析之余,学生管理者也要利用自己多年以来积累的经验,为学生设定统一的心理状态指标,为常见的学生心理问题设定预警临界值,辅导员、班主任、心理咨询教师要重点关注超出临界值的学生,及时对其进行疏导、指引;最后,要全程监控在心理方面可能出现问题的学生,根据动态变化的数据适时进行指导,提升心理教育的质效。第四,充分利用大数据技术构建起独立学院学生就业系统,为学生提供个性化就业服务。在这方面,学校要及时对就业信息进行更新,获取更为丰富的就业指导资源。大数据能适时获取更多可以体现出学生知识、技能、爱好等有关的数据,并对这些数据进行分析,有针对地为学生推荐岗位,指导他们顺利就业。同时,也要对所有毕业生构建数据库,记录毕业生的就业情况,与用人单位共同探讨,了解他们对毕业生的看法,请他们对人才培养提出意见。同时,以全流程的方式开展就业管理,有效提升管理质量。一方面,学校要准确把握住学生与用人单位的双向需求及信息,及时将这些信息录入就业管理系统之中,院校信息管理部门要及时对这些信息进行审核,剔除不真实的信息,对存在错误的部分进行调整,在保证真实可靠的基础上将其转至信息系统之中;另一方面,大数据技术可以为学生撰写简历以及投递简历提供参考。此外,学校在了解学生的就业意愿基础上,与企业共同构建人才数据库,把高质量的就业简历上传至管理系统。
(四)加强独立院校专业化大数据管理团队建设
在大数据环节下,独立学院应专门对大数据管理组建强大的团队,在计算机技术的辅助之下深入挖掘数据并进行数据融合,以统计学、数学等原理进行建模,增强情况预测与决策的有效性,客观地描述学生的身心健康、学业成绩等。为此,应积极引进优秀的大数据人才团队,实现内培与外引的有机结合。独立学院应当筑巢引凤,在运用大数据技术精准定位独立学院学生教育管理层面对大数据人才的现实需求基础上引进高端人才。同时建构起完善的人才培育体系,推进人才梯队建设,并切实发挥高层次人才的引领作用,保障发挥大数据技术在学生教育管理层面的重要作用。此外,应当建立定性分析与定量分析相结合的绩效评价体系,通过大数据分析合理地设定绩效评价指标和关键点,通过量化标准评价人才团队优劣及关键人才作用。同时,通过数据模型分析亦可测算出各类人才团队所得的量化分值,为独立院校专业化大数据管理团队的构建提供有力的参考。
参考文献
[1]李杰锋,吴天颀.以生为本,新形势下独立学院学生管理工作中的疏与堵[J].吉林广播电视大学学报,2020(11):79-81.
[2]马红红.独立学院学生教育管理模式新探讨[J].当代教育实践与教学研究,2020(11):112-113.
[关键词]人本原理管理原则人本管理
“以人为本”是现代管理的一个基本原则和理念,它强调的是人在组织中的主体地位与主学作用,进而强调要围绕人的积极性与创造性实行管理活动,以人的知识、智力、技能和实践创新能力为核心内容的人本管理是人本管理发展的新阶段,它通过采取有效的方法,最大限度的发挥人的能力,从而实现能力价值的最大化。人本管理强调人的核心地位。随着科学技术的日新月异,各领域的管理哲学和管理实践都发生了很大的变化,人本原理也将被赋予新的内容。
院校是个特定的社会组织,受国家和社会的委托,为社会培养人才的地方。教师的教育活动和学生的学习活动,是学校教育活动的主体,知识水平和道德修养,以及对学校教育目标和教学规律的正确认识与科学态度,人是学校教育活动和学习活动的主体,教育者是人,受教育者也是人,学校一切活动都是由人而展开的,也是为人而开展的。因此,学校管理必须树立以人为本的思想,坚持人本原理是充分发挥师生主观能动性的前提。
首先,院校是一个集体,需要团结协作才能发挥其最大的作用。不论是院校还是任何团体,人本管理的内涵应至少包括三个方面的内容:第一,以情感为纽带,建立相互尊重、理解、团结、协调、合作的人际关系,调动大家学习的积极性,激发他们的主动精神和责任感,促进他们素质、身心、能力、知识等方面发展和创造潜能的发挥;第二,处理好领导、部署主导的关系,在自觉自愿实现自主管理,创设和谐愉快、健康向上、相互依赖、相互促进、共同发展、积极互动的教育管理氛围;第三,尊重每一个人,为他们搭建实现自我价值的平台,使具有各种差异的个体得到整体提高。
一、院校管理教育中应当遵循的几个原则
1.人本原则
人是第一资源,因此,一切管理都应该以做好师生的工作,调动教师学生、的积极性、实现人的自身价值为根本。挖掘潜能、积极进取,创造一个使教师、学生热心工作,心情愉快,关系和谐的工作学习氛围,在实现组织目标过程中,使个人价值得到发挥,这就是人本管理。
2.激励原则
满足师生的各种需求产生的效果是不一样的,物质需求的满足是必要的,没有它会导致不满,但仅仅满足物质需求是不够的。管理的主要任务在于调动人的积极性,而积极性的源泉是需要得到满足。因此,院校管理中不仅要满足大家的物质需要,还要满足大家的精神需要,这样才能更好的激发和调动他们的积极性和创造性,进而开展教育管理工作,这是激励原则的根本含义。
3.目标原则
现代管理心理学强调,目标决定动机,动机决定行为,行为趋向目标,目标完成满足需要,然后又产生新的需要、动机、行为、目标。掌握了这一规律,管理者就应对下属,进行行之有效的管理,最大限度发掘人的潜能。
4.民主原则
主要特点之一是自主性,即在决策过程中充分发挥群众作用,实行“群体决策”,通过成员之间的相互作用以更好地判断误差,综合大家的知识、信息以提供尽可能多的方案,有利于找到满意的决策方案,从而更好地承担任务,通过集体决策,充分发扬民主,就能使确立的目标为大家接受,井为实现目标而自觉地、尽心尽力地工作。
二、工作中贯彻人本原则应注意的问题
1.正确处理好需要
研究人的心理活动规律,大家的需求结构,尽可能地满足其合理需要,因为需要是人的行为的积极性的源泉,个体需要产生以后,井不一定都产生动机,但是人的需要是个复杂的多层次的结构系统,其中有优势需要和非优势需要之分,而只有优势需要的满足才会转变为行为推动力。因此,要努力调动大家工作的积极性,就必须能满足大家的优势需要当然,人的需要,有正当的需要,也有不正当的需要管理者对部署正当的需要尽可能去满足,对不正当的需要应采取适当的方式进行批评教育。
2.实行民主,树立主人翁意识
管理的对象,是管理的主体,要保持同志式的合作关系,正确认识被管理者在管理中的主人翁的地位。有重大决策,有权审议管理措施,有权监督领导,可以提出建议或批评意见。因此,建立民主管理体制,应广泛征求意见,有计划的执行实行民主检查,充分吸收反馈意见,对其执行的结果进行集中总结,从而充分利用大家群策群力地把单位管好,这是非常重要的一环。
3.要知人善任,扬长避短,合理组合,量才而用
对教师的管理的根本任务是选好人、用好人,调动人的积极性,要充分去了解,要能敏锐地发现人才,井做到才尽其用,避免大才小用或小材大用的失误。
4.协调好关系,处理矛盾,创造团队意识
【关键词】世界观 人生观 价值观 教育管理
一、概述
自实施改革开放以来,我国经济飞速发展,创造了让世界都为之震惊的腾飞奇迹。随之而来的,则是我国人民物质生活的极大提升,身上穿名牌,出门做汽车,假日出国游,我国人民的精神面貌焕然一新,贫穷落后的国际形象早就被抛进了历史长河,取而代之的是崭新崛起的东方文明。
然而,在国人为我们自己的快速发展进步欢呼雀跃的同时,一些不良思想和不好的现象却仍然存在,由此引发了较多的社会问题,一定程度上影响了国家的进一步发展。不良思想如个人利益至上、功利主义、拜金主义、享乐主义仍然很有思想,这些思想对应的案例在现实生活中俯拾即是,有欠钱不还的老赖,在公安部门及法院介入的情况下,仍然东躲,转移财产,能拖一时是一时;有傍大款傍富婆的青年男女,看不起踏踏实实的工作和生活态度,更看不上凭借勤劳工作换取的收入,信奉“今朝有酒今朝醉”、“轻轻松松挣大钱”;有的人钻法律的空子,用不合理的手段谋取暴利,还有地沟油、天价菜、老人倒地不敢扶,这些问题严重败坏了社会风气,也严重影响了我们的生活。
二、高职生的特点研究
学校是社会的一个元素,自然不会脱离社会独立存在。作为学校主体的学生,自然而然的也受到了这些思想的影响,而高校的高职生更是首当其冲。
相比较中小学生,高职生年龄更大,身体和心智更加成熟,有独立的辨识事物的能力,也有独立的思考能力。然而,也正是因为如此,对于高职生的教育管理,比起中小学生要困难的多。对于老师的授课,对于班主任和辅导员的说教,高职生总会有自己的一些观点和想法,而不是像中小学生那样全盘接受。当学校的管理教育和自己的思想理念发生冲突矛盾的时候,高职生很容易产生逆反心理和对抗思想,而外界的一些思想也就很容易趁虚而入,易于被高职生接收。高职生虽然从年龄上已经是成年人了,但是社会经验还非常欠缺,防范意识比较薄弱,容易受到一些思想影响,做出冲动的举动,因此,如何看待这些现象和问题并使广大青年学生树立正确的世界观、人生观和价值观,是摆在高校面前的一个重要任务。
三、高职生的人生观、价值观、世界观的探索和研究
我们当前正处于改革开放、经济转型和发展的关键时期,国际形势更加复杂多变,机遇与挑战并存。面对这样的情况,作为教育工作者和学生管理者的高校教师、班主任、辅导员们,自身都可能陷入迷茫,遇到问题,遭受挫折,在理想与现实,以及各种思想的碰撞中寻找方向,更何况身体和心理还处于成长阶段,思想还在变换动摇的高职生了。因此,高校的老师、班主任和辅导员们自己就需要不断的学习,不断的提高,深入研究党的各项政策、路线、方针,保证自己教育理念和方向的正确性。
作为高职生而言,除了接受老师的帮助、督促和管理,自己也应该积极主动的站起来、走出去。坐井观天、闭门造车,只能被动接受别人的思想,没有辨别的能力,是不可能树立正确的世界观、人生观和价值观的。
不可否认,高校的高职生们正面临着人生发展的关键时期。既要在学校好好学习专业知识,还要关注社会各个行业发展,考虑将来的就业、成家。高职生处于社会之中,是社会的一分子,自然不会独立存在。因此,先学会做人,再学会做事,这是树立正确的世界观、人生观和价值观的关键所在。学会做人,并不是一件简单的事情。要做一个遵纪守法的人,要做一个人格健全的人,这是最基本的。高职生们可以逐渐进步,完善自己的人生,但是从现在就需要开始做起,争取牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。
当然,面对当今社会的各种不良现象,高职生们思想产生动摇也是很正常的,关键就是看我们怎样正确对待了。权势财富确实诱人,也确实是很多人一生奋斗和追逐的目标。但是,高职生们要搞明白,争名逐利不能违法,不能损害他人利益,这是底线。不能为了自己更好的发展,就可以牺牲或者伤害他人的利益,乃至搞不正之风,甚至违犯党纪国法,这是其一。其二,我们的生命中并不仅仅只有权势财富,甚至财富也并不仅仅只是金钱、房产、汽车等等,还有很多其他的财富值得高职生们去努力追求,比如亲情、健康、意志、知识、技能等等。权势财富,可能让人幸福快乐,也可能让人压抑烦恼。但是,作为一个对社会有用的人,作为一个对国家发展建设贡献力量的人,他展现出了自己的价值,他一定是幸福的人。如果高职生们能牢固树立这样的思想,他们的人生规划、学习生活自然会同步完善,达到预期的教育效果。
四、小结
高职生是国家的未来,高职生强,则民族强,国家强。高职生的教育管理是摆在各个高校和教育工作者面前的一个重大课题,这个课题做的好,有助于国家、社会和民族的发展。最根本的工作,就是通过各种方法,帮助高职生们树立正确的世界观、人生观和价值观,摆正社会价值和个体价值、道德价值和功利价值关系,更好的发展自我,为国家、社会和民族做出应有的贡献。
参考文献:
[1]王斌斌.思想道德修养与法律基础[M].高等教育出版社,2010.
关键词:高职院校;教学管理;学生管理;联动机制;模型
中图分类号:G717 文献标识码:B 收稿日期:2015-12-30
一、高职院校教学管理与学生管理联动机制的意蕴解读
高职院校教学管理与学生管理的联动机制是基于人才培养的目标,依托教学管理与学生管理两个方面,将班主任与学业导师作为联动的中坚力量而建立的班主任、学业导师、教学管理人员与学生管理人员之间信息的沟通与共享网络。
目前,高职院校的基本管理方式采用的是垂直管理结构,主要分为教学管理与学生管理两种管理类型。教学管理针对的是教学过程中的一系列问题,围绕着教学中的诸多事项开展多方面的工作,如教学的专业建设、计划实施、质量评估及学生学业情况等方面;学生管理针对的是学生学习与生活过程中的一系列事项,主要围绕着学生的思想政治教育、学生的生活管理与服务等方面。一般而言,教学管理负责的一级部门主要为教务处,学院管理的二级部门主要为教学工作办公室;相应地,学生管理负责的一级部门主要为学生处,学院管理的二级部门为学生工作办公室。由此可见,教学管理与学生管理通常分属于不同的两个管理部门。作为学校一级管理部门的教务处与学生处,两者很少进行有关学生培养方面的联系与交流,两个部门都表现出互不干涉、各司其职的工作状态,不能够及时地就学生工作展开信息的交流,从而解决问题,造成学生管理与教学管理的脱离,甚至导致学生管理游离于整个教学体系之外,不利于高职院校教学与学生管理的系统化与整体化。但是学生管理是教学管理的基础,当学生管理出现一定的成效时,教学管理也会呈现出一定的效果,教学管理是学生管理在正向功能上的不断延伸。
综上所述,教学管理与学生管理是关系到人才培养质量的两大直接分支体系,因此,要构建高职院校教学管理与学生管理的联动机制,充分发挥教学管理与学生管理的合力,促进高职院校的全面、高效发展。
二、高职院校教学管理与学生管理联动机制的模型构建
1.高职院校教学管理与学生管理联动机制的框架构建
(1)宏观视角下联动机制的框架。高职院校教学管理与学生管理的联动机制就是将联动的系统论原理引进教学与学生管理领域,将其作为一项培养人才的系统工程,教育管理与学生管理则为这个大系统中的两个子系统,通过每一个子系统中有机因子的分析与整合,不断地对这种联动机制进行融合与优化,在思想、学习、生活、心理及就业指导等方面对学生进行有效的管理,建立系统化的管理机制与模式。
(2) 微观视角下的联动机制框架。一般而言,高职院校的教务处及教学工作办公室主要承担着教学管理的工作,他们的主要任务是制订与实施学生培养的计划、安排课程与考试、管理学生的学习与生活等;学生处及学生工作办公室主要承担着学生管理的工作,他们的主要任务为学生思想、学习、生活及心理等方面提供指导与咨询。可依据教学管理与学生管理的工作思路与任务,构建教学管理与学生管理的联动机制。
2.高职院校教学管理与学生管理联动机制的运作机理
高职院校教学管理与学生管理联动机制的运作主体主要为教学管理方面、学生管理方面及教学与学生管理融合方面,两者的独立与融合发展共同促进了学习发展策略的最优化服务。班主任与学业导师通过教学管理人员与学生管理人员提供的各方面信息,可以综合评价学生的学习与生活状况,有针对性地对学生进行指导与管理。另外,班主任与辅导员要及时有效地将学生的各方面信息反馈给教学管理与学生管理的相关人员,就某些问题的产生与原因进行更深入的探讨,围绕学生各方面的发展开展工作。
教学管理与学生管理联动机制的构建是高职院校教学与学生工作不断融合与交互的有效机制,它能够提高教学质量,培养更高素质的人才。
参考文献:
关键词:继续医学教育;医院管理;信息化
随着我国继续医学教育的深入发展,新技术在继续教育中的投入使用,对于医院提高医疗人员诊疗水平、强化高层次卫生人才培养,促进学科建设,提升医务人员科研思维有重要作用。继续医学教育项目的质量和数量反映出医院医、教、研等方面的综合能力①。在医学继续教育管理人员的不断努力下,广大医务人员的素质能力和业务水平得到明显的提高,与此同时,医院继续教育的管理水平也随之提高,管理模式日趋完善。为贯彻落实国家卫生计生委的《关于加强“十三五”期间继续医学教育工作的指导意见》,建立全国性网上继续医学教育管理与服务信息化公共平台,明确提出全面推进继续医学教育信息化管理的具体要求。因此,加强对继续医学教育工作信息化的管理方式的探索,运用继续医学教育管理系统,构建完善的评价反馈系统,建构出“互联网+”环境下的继续医学教育体系成为各医院继续教育管理部门的当务之急。
一、继续医学教育的实践管理经验
继续医学教育工作的健康发展离不开领导的大力支持。多方调研、建章立制。只有重视继续医学教育工作,为加强继续教育创造良好的学习氛围,才能为医院的良好发展和人才储备提供强有力的动力。充分调动全院医务工作者的积极性,多角度多举措推动医院继续医学教育管理工作开展,提高继续教育的数量和质量,从而进一步提高医务人员医疗业务水平和医疗服务能力。
(一)开拓创新,制定相关政策1.鼓励各级人才申报并开展继续医学教育项目,修订各级人才考核制度标准,尤其要加强学科带头人作用,提升学科带头人专科领域影响力。2.继续教育项目管理制度的深化,进一步加强医院继续教育项目管理管控。在继续教育项目培训经费使用方面给予政策奖励,如实施举办继续医学教育项目以奖代补、提升授课专家的讲课费标准等措施。3.项目申报人、项目负责人、会务负责人及相关会务组成员进行评优奖励。依据科学严谨的考核方法评选优秀,鼓励相关人员开展项目。
(二)梳理流程,明确考评制度细则1.继续医学教育的信息化管理日臻成熟,通过继续医学教育平台制定继续教育举办流程图②。梳理继续教育工作流程,通过会议或者医院网站进行通知公示。2.加强监督检查。检查项目要有具体要求,对于发现的问题,力求立行立改;对于缺席或者冒名顶替者要给与严肃处理。所有课程项目必须有严格的评选标准,对于评价不好的项目,要及时通知责任人,责令其立行立改,在项目改善后方可续报下一年度继续教育项目③。
二、继续医学教育管理当前形式
(一)进一步深化继续医学教育管理系统,彻底改变了过去以全手工记录为主要手段的传统继续医学教育学分管理方法④传统记录学分的方法无法做到准确的学分管理,仍需要医院继续教育管理人员与系统开发人员、继续教育学习人员进行不断深入交流,吸收彼此意见建议,使工作更上一个新台阶。
(二)继续医学教育属于一种终身性的教育,实际上是在医学教育毕业后,将医学领域新理论、新技术、新知识、新方法进行重新学习的教育模式为了使医务人员不断学习,继续医学教育学分制度本质是对于受教育者学习的一种水平记录,是为了鼓励医务人员参加继续医学教育,但目前其主要意义在于考评结果,错失继续医学教育的真正意义⑤。如何吸引受教育者的注意力?兴趣是最好的老师。充分利用网络教育教学的优势,增加远程继续教育学习模块,提高广大医务人员学习的主动性,通过自己的积极主动,最终获得预期的教育效果。
三、.加强继续医学教育项目管理的建议
(一)细化继续教育项目的开展流程加强对项目开展流程的优化,严格按照规范做好管理和服务工作,对于继续教育所要达成的教学效果要有预估,对于项目开展中可能发生的问题要有预案,必要时要开展专项培训。
(二)因材施教根据学科的不同,应当采取区别对待管理的方式,对于具有开展难度较大的项目,要加大指导力度;对于有较大影响力的项目,应当通过举办国际学术交流会等的高端方式,使学科的影响力在国际得到进一步的强化⑥。通过加强各学科之间的交流,整合学科力量,有效提升继续医学教育的最终效果。
(三)将考核和奖惩落到实处为了实实在在地将继续医学教育项目的效果落到实处,将建立继续医学教育规范管理长效机制,科学完善的长效机制能够将考核的结果作为评选优质项目的重要标准。对优质的项目,不仅要给予政策鼓励,同时还有经济支持,对于没有按计划完成的,要给予相应的处罚⑦。
关键词: 《开关电源原理与维修》 理论与实践 教学探索
《开关电源原理与维修》是电类专业的一门专业课,开关电源具有重量轻、体积小、效率高、能耗低、温度低和电压调整范围宽的特点,在电视机、背投彩电、微型计算机与仪器仪表等电路中得到了广泛应用,但由于开关电源工作在高电压、大电流、高功耗的特殊状态,因此这部分是整机系统中故障的多发单元。所以《开关电源原理与维修》课程对于电类专业的学生来说应该是着重掌握的一门知识。
1.理论教学
要学好本门课程,没有扎实的专业理论知识,是不可能的;如果学生只能根据书本上列出的故障实例“按图索骥”,则只能停留在维修工匠的水平。为了使学生能够学好理论知识,教师可按以下方法来进行教学。
1.1激发学生的学习兴趣
大二或大三的学生都接触过计算机,而且有的学生还组装过计算机,因此对微型计算机有关的硬件一般都有较大的兴趣,但绝大部分学生都不知道微机主机开关电源输出什么信号与电压。所以第一次课可以从微机主机开关电源输出的信号与电压开始介绍,然后介绍各个信号与电压的用处,诱导学生了解开关电源,提高学习本门课程的兴趣和积极性。另外,在理论教学的过程中,不仅要讲解原理,而且要与维修实例相结合,与实践教学相结合,使学生能够学以致用。
1.2原有知识的复习和新知识的学习
前面已经开过模拟电子线路与数字电子线路这两门课,并且进行过相关的课程实验,但由于大部分学生所学的知识普遍不太牢固,因此在《开关电源原理与维修》的理论教学中结合开关电源电路要对有关的知识进行复习,特别是模电的知识,如二极管、晶体三极管、三端稳压器的特性及主要参数,电压比较器LM339的工作原理及用法等。有的知识要在原有的基础上进行新的扩展及学习,如光耦合器、快恢复二极管、功率肖特基二极管、双极型大功率晶体管、功率MOSFET场效应管、绝缘栅双极晶体管、晶闸管、PWM集成控制器等。
1.2.1从框图入手
开关电源具体电路各式各样,但脉冲变压器耦合开关电源方框图都一样,其基本结构如图1所示。
它主要是由市电整流滤波电路,脉冲变压器,开关管,脉冲控制电路,取样、反馈及稳压控制电路和整流滤波输出电路等组成的,其基本工作原理是:用脉冲控制电路控制开关管的导通与截止,当开关管导通时,市电经整流后的直流电转换成磁能并存储在变压器中;在开关管截止期间,变压器释放磁能,输出交流电压,经整流滤波后输出直流电压,向负载供电。
学生开始学习时,首先从框图入手,而不是直接对着复杂的具体电路,不会产生畏难情绪,当把框图及其原理都弄懂后,再结合典型电路进行讲解。
1.3掌握一两种典型电路
现在国内市场上流行的微机主机电源品牌有几十种,各种不同型号达几百种之多,常见的PWM集成控制器型号就有二三十种之多,要求学生在有限的时间内都掌握它们的原理、特点与维修,既不可能,又没必要,而且常见微机主机开关电源的基本结构、工作原理大致相同。所以在教学中,我们着重介绍一两种国内最常见的PWM集成控制器及由它们所构成的典型开关电源电路,如PWM集成控制器TL494、KA7500及以之为核心所组成的开关电源电路,其它PWM集成控制器及组成的电路通过检修实例的分析与介绍,检修流程图的使用等来进行学习;指导学生不仅能“按图索骥”、快速解决教科书中提及的故障,而且能“举一反三”、“驾一驭万”。
2.实践教学
实践教学是理论教学的延续,学生通过实践教学能加深对相关理论知识的理解,另外学生相关动手能力的提高是本门课程的一个重要目标,只有学生能够实际动手修好开关电源的实际故障,才能算是学好了本门课程,因此实践教学是本门课程的重要组成部分。实践教学应从以下环节着手。
2.1安全至上
由于微机主机开关电源由市电220V供电,因此实践教学环节带有一定的危险性,安全是进行正常教学的基础及保证,因此从物质保证及安全教育方面着手进行。
2.1.1物质保证
实验室环境应该保证安全、整洁、明亮、宽敞、通风,实验室供电装有触电保护开关且能正常工作,实验室地面及实验桌上应有绝缘胶皮覆盖,实验桌上除必要的仪器仪表、开关电源外,不应有其它的杂物。
微机主机开关电源由于直接用电网市电220V进行整流滤波,因此PCB板上局部带有高电压,在加电进行检测及维修时,一方面会给人身安全带来危险,另一方面由于示波器等仪器外壳与PCB板的某些部位的静电电位不等会造成电源短路,导致市电跳闸保护或开关电源及仪器内部元器件损坏。为此,在加电进行实践教学演示及学生实验时,应在交流市电与开关电源、示波器等仪器供电插座之间加入1∶1的隔离变压器,实验室采用了两台3000VA的隔离变压器进行供电。
2.1.2安全教育
在实践教学一开始就对学生进行“安全第一”、“人的生命是最宝贵的”的安全教育,在整个教学过程中,结合开关电源的电路特点,不间断地进行有关的安全教育,实验严格按照安全规程操作。在实验时,要求学生除必要的书本、万用表等,其余物品不能带入实验室。
在实践教学演示及学生加电实验时,严禁学生拥挤、围观,可进行分组演示及分组实验。加电实验时,必须先切断开关电源的供电,把测试仪器探针(如示波器探针或万用表表笔)的接地端与开关电源的地线接好,然后通电,再用“高电位”探针接到测试点测试,并且养成单手操作的习惯,这样可以预防短路和触电。更换元器件前一定要先切断电源。
2.2必会的基础操作技能
学生要想达到最终实际维修开关电源的目的,首先必须熟练掌握一些必备的基础操作技能,如元器件的识别及测量,万用表、示波器、晶体管图示仪等仪器仪表的使用,元器件的焊接和拆卸,由电路实物绘制原理图等。
2.3循序渐进
任何事务的学习都不可能一蹴而就,本门课程的学习也是一样,实践教学的安排也要循序渐进、由浅入深。最开始安排学生拆开关电源外壳,认识里面的元器件,练习如何用万用表测试相关元器件,用晶体管图示仪测试晶体管、场效应管,练习元器件的焊接和拆卸,逐步练习由电路实物绘制原理图、读图,再用好的开关电源加电测试各组输出电压及信号,用示波器测量加电后正常情况下开关电源的各种波形,最终才是开关电源各种故障的实际维修。通过循序渐进、由浅入深的实践教学环节,一方面给学生逐步练习、逐步熟悉的机会,另一方面结合理论教学使学生对开关电源的认识逐步加深。
为适应社会对技能型人才的需求,为提高我校学生的整体素质,提高学生的就业率,根据高职高专学生的特点,我们对《开关电源原理与维修》理论与实践教学方面进行了一定的探索,意在使学生能够掌握够用的理论知识和相应的实践技能。
参考文献:
[1]李勇帆.微型计算机主机电源原理与故障检修[M].北京:人民邮电出版社,2001.
[2]李勇帆.新型微型计算机电源电路原理与故障维修[M].北京:国防工业出版社,2006.
[3]张新.彩电开关电源维修即时通[M].北京:机械工业出版社,2003.
[4]莫禾胜,张文.电视技术实践教学改革探索[J].桂林航天工业高等专科学校学报,2007,12,1:78-79.
[关键词]CDIO 大学生教育管理 科学化
在当今的高等教育中,我们可以借鉴CDIO的培养模式开展工作,以提高辅导员工作的科学性与合理性,从而使大学生的教育与管理工作更加与时俱进,切合实际。CDIO模式中,构思(conceive)-设计(design),-实施(implement)-运行(operate)是一个完整的系统生命周期模型。
首先,构思(conceive)。在CDIO模式中,构思属于第一阶段,包括确定客户需求、企业战略、商业计划等使命愿景,即理清思路,明确目标。使命与目标的明确是最基础的一环,它直接关系到后续几个环节的开展,在大学生的教育与管理中,作为辅导员我们首先需要确立可持续发展的一体化思想,明确高等教育在大学生一生中扮演着何种角色。大学是一个人一生成长的重要阶段,是学生学习专业知识的最佳时机,同时是学生世界观、人生观、价值观形成的关键时期。大学生经历过高考的风雨洗礼,从高中苦读的校园环境进入到自由开放的大学,这对于他们来讲是一个新的起点,有海量的信息与新鲜的事物等待他们去探寻,四年中他们源源不绝的进行汲取与吸纳,而这些不会随着大学的结束而中止,相反会渗透在今后生活的点点滴滴,乃至贯穿其一生,因此高等教育既是阶段教育,更是一种终身教育。以此为出发点,作为辅导员在对大学生进行教育与管理的过程中,不应该就事论事,而应该将每一个事件串联成一个环环相扣的闭环,把四年的大学教育作为一个可持续发展的一体化过程。
其次,设计(design)。在CDIO模式中,设计是将构思阶段的使命与愿景进一步具体细化的过程,是下一个实施阶段的依据。根据CDIO一体化的核心思想,我们应该把大学生的四年大学生活作为一个整体进行统筹与规划,以“我的大学”、“我的集体”、“我的职涯”为主题,开展系列教育活动,进行长期和系统的工作。新生入学后,要利用军训的有利契机,对新生开展以组织纪律教育为主的入学教育系列活动,可以让高年级的学生代表现身说法,介绍学习经验与学习方法,利用各种宣传途径让新生感受作为一个优秀学生的典型事迹,使学生尽快了解“我的大学”,掌握校规校纪,培养良好的精神风貌与生活习惯,为今后四年的大学生活打下一个良好基础。在学生对“我的大学”有了一定认识之后,继续开展“我的集体”主题教育活动,让学生尽快适应大学的集体生活。在班委会、团支部、寝室长配备建设完毕后,以“我的班级”、“我的寝室”为重点,让曾获荣誉的优秀班集体、先进团支部、优良学风寝室集中进行风采展示,以形象的方式倡导学生创建优秀班集体、先进团支部、优良学风寝室。同时,由心理健康中心组织开展“寝室向心力”大赛,通过比赛的形式增强寝室同学间的向心力与凝聚力。当学生完成了一个高中生到大学生的角色转变,逐渐适应了“我的大学”、“我的集体”、“我的班级”、“我的寝室”后,要继续开展“我的职涯”主题教育活动,引导学生如何度过一个积极、充实、有价值、有意义的大学生活,可以邀请优秀毕业生、专业教师、知名企业的CEO给学生作专题讲座或与学生交流座谈,对学生的学习进行有针对性的介绍与指导,激发学生学习的主动性与自觉性,帮助学生规划四年的学习目标与未来职业发展方向,并以书面的形式体现即每名学生都要有一份自己撰写的《我的职涯规划》,对本人一生的职业生涯作总体规划,使得大学四年的学习生活更有目的性与计划性,为今后的人生都能铺平道路。
再次,实施(implement)与运行(operate)。CDIO模式中,实施和运行阶段是指完成从设计到产品的转变过程以及交付使用后对客户的预期价值评估和对系统的支持、维护与升级改进,是对前期构思的总体愿景与使命以及具体设计方案付诸实际的过程。有了CDIO一体化的核心思想,日常在对学生进行教育与管理的时候,我们需要切实有效的实施细则与运行机制为支撑,保证预期目标能够顺利实现。我们应当建立健全科学规范的学生综合素质量化考评体系,成立专门的考评领导委员会,以班级为单位成立工作小组,围绕学生的思想道德、专业知识、文化修养、身心素质各方面进行360°全方位的考核与评估。每学期进行一次,建立信息化管理平台,责成专人根据相关记录情况,结合工作小组提供的材料,综合审查每名在校学生的素质测评结果,同时要充分发挥学生的积极能动性,让每个学生都能参与进来,对自己的日常行为进行自测,多方综合出考评结果,并公示三个工作日,让全体学生进行监督。在每年的五四评优及年度评优中,学生综合素质量化考评结果是主要的评优参考依据,根据科学、规范的考评体系而产生的评优结果最大程度上保证了评优结果的透明、客观与公正。同时,各种评优结果要进行公示,并组织获奖学生及班级对新生进行风采展示,一方面是对获奖者的表彰与鼓励,另一方面是对新入学的学生一种最直观而生动的教育,让新生在获得抽象概念的基础上,更进一步了解如何成为一名优秀的大学生。通过对新生开展各种系列主题教育,发挥学生积极主动性完成学生自评与他评的学生综合素质量化考评作为对学生日常行为的教育与管理手段,最后以此为依据产生五四评优及年度评优结果,再组织获奖者学生及班级对新生进行风采展示,现身说法,这样就形成了学生教育管理工作中一个一体化的闭环,从而提高辅导员工作的科学性与连续性。
在日益发展的当代社会中,高等教育面临着越来越纷繁复杂的实际问题,CDIO的培养模式可以为大学生的教育与管理开拓一种新的思路,提供一种新的可能。作为高校辅导员,我们应该学习CDIO的培养模式,牢固掌握CDIO一体化的核心思想,熟练运用构思(conceive)-设计(design),-实施(implement)-运行(operate)的周期系统,解决我们工作中遇到的实际问题,从而提高辅导员工作的科学性。
一、多元智能理论的内涵
如上所述,传统智力观认为智能只是一种单一的逻辑推理或语文能力(换言之,除了逻辑与语文能力之外,其它的能力都是没有价值的),如此的智力观点虽然可以准确地说明学生在学成绩的高低,但却难以解释大部份学生毕业后的专业成就与杰出表现。Gardner亦质疑此种智力观点的适当性,认为智力必须与实际生活相关联,而非透过「将一个人放在一种非自然的学习环境中,让他做从未做过,而且将来可能不会再做的事情(李平,1997,页8)的方式来决定,基于这样的理念,以及相关研究(包括对脑伤患者、专家、奇才的研究,以及讯息处理机制、心理计量学、实验心理学、认知心理学、生物学等)的综合结果,Gardner重新定义智力的概念,他认为智力应是「在某一特定文化情境或社群中,所展现出的解决问题或制作(fashion)生产的能力(Gardner,1993b,页15)。同时,他进一步指出人类智能至少有八种,兹摘述如下(Gardner,1993b;1999):
1、语文智能(linguisticintelligence):乃指口语及书写文字的运用能力,它包括了对语言文字之意义(语意能力)、规则(语法能力),以及声音、节奏、音调、诗韵(音韵学能力)、不同功能(语言的实用能力)的敏感性。
2、音乐智能(musicalintelligence):乃指察觉、辨别、改变和表达音乐的能力,它允许人们能对声音的意义加以创造、沟通与理解,主要包括了对节奏、音调或旋律、音色的敏感性。
3、逻辑-数学智能(logical-mathematicalintelligence):乃指运用数字和推理的能力,它涉及了对抽象关系的使用与了解,其核心成份包括了觉察逻辑或数字之样式(pattern)的能力,以及进行广泛的推理,或巧妙地处理抽象分析的能力。
4、空间智能(spatialintellignece):乃指对视觉性或空间性的讯息之知觉能力,以及把所知觉到的加以表现出来的能力。其核心成份包括了精确知觉物体或形状的能力,对知觉到的物体或形状进行操作或在心中进行空间旋转的能力,在脑中形成心像以及转换心像的能力,对图像艺术所感受的视觉与空间之张力、平衡与组成等关系的敏感性。
5、肢体-运作智能(bodily-kinestheticintelligence):乃指运用身体来表达想法与感觉,以及运用双手生产或改造事物的能力,其核心成份包括了巧妙地处理(包括粗略与精致的身体动作)物体的能力,巧妙地使用不同的身体动作来运作或表达的能力,以及自身感受的、触觉的和由触觉引起的能力。
6、人际智能(interpersonalintelligence):乃指辨识与了解他人的感觉、信念与意向的能力,其核心成份包括了注意并区辨他人的心情、性情、动机与意向,并做出适当反应的能力。
7、内省智能(intarpersonalintelligence):乃指能对自我进行省察、区辨自我的感觉,并产生适当行动的能力,此种智能也扮演着「智能中枢的角色(centralintelligencesagency)(Kornhaber&Gardner,1991),使得个体能知道自己的能力,并了解如何有效发挥这些能力。其核心成份为发展可靠的自我运作模式,以了解自已之欲求、目标、焦虑与优缺点,并藉以引导自己的行为之能力。
8、自然观察智能(naturalistintelligence):乃指对周遭环境的动物、植物、人工制品,及其它事物进行有效辨识及分类的能力。详而言之,自然观察智能不只包括了对动植物的辨识能力,也包括了从引擎声辨识汽车,在科学实验室中辨识新奇样式,以及艺术风格与生活模式的察觉等能力(Gardner,1999,页116)。
二、多元智能论的理论要点
多元智能理论的主要内涵已如上述,进一步分析该理论显示它具有多项要点,兹归纳并以智能本身的性质及人类知慧的发展等两个层面分述之。
(一)就智能本身的性质而言
1、每一种智能代表着一种不同于其它智能的独特思考模式,然而它们却非独立运作的,而是同时并存、相互补充、统合运作的(Gardner,1993a)。例如,一位优秀的舞蹈家必须同时具备(1)良好的音乐智能,以了解音乐的节奏与变化,(2)良好的肢体-运作智能,以能够灵活而协调地完成身体的动作,(3)良好的人际智能,以能透过身体动作来鼓舞或感动观众。
2、上述八种智能可加以归类成三类:一类是与对象有关的(object-related),包括逻辑—数学智能、空间智能、肢体-运作智能、自然观察智能,这些能力被个体所处环境的对象所控制与塑造;一类是免于对象的(object-free),包括语文智能与音乐智能,它们不受到物理世界的塑造,而是依据语言与音乐系统而决定的;另一类是与人有关的(person-related),包括人际与内省智能。
3、每一种智能都包含着数种次类智能(sub-intelligences),例如音乐智能包含了演奏、歌唱、写谱、指挥、批评与鉴赏等次类智能,所以一个人可能歌唱得不好却很会作曲,不会演奏却善于批评与鉴赏。
4、Gardner指出,多元智能论所包含的八种智能模式是暂时性的,除上述八项智能之外,仍可能有其它智能存在。事实上,原先Gardner只指出了七项智能,自然观察智能则是后来才被检视出来的,而Gardner也认为「存在智能(existentialintelligence)具有足够的资格堪称为1/2智能(Gardne,1999)。
(二)就人类的智能发展而言
1、每一个正常人至少都具有上述的八种智能,但由于遗传与环境因素的差异,每个人在各种智能的发展程度上有所不同,而且也会以不同的方法来统合或揉和(blend)这七种智能。
2、每种智能有其独特的发展顺序,而在人生的不同时期中开始生长与成熟。例如,音乐智能是最早被发展的智能。
3、这些智能非固定与静态的实体,它们能被强化与扩大。而文化则是影响智能发展的重要因素,每个文化或社会对不同型式的智能有不同的评价,使得个体在各种智能的发展上有不同的动机,也使得某一社会的人群在某些智能上会有高度的发展。
4、人类在所有智能中都有创造的可能,然而大部份的人都只能对某些特定领域进行创造,换言之,大部份的人都只能在一、二种智能上表现出优越的能力。例如,爱因斯坦是数学与自然科学方面的天才,然而他在音乐、肢体运作与人际方面却未有同样的表现。
三、多元智能理论的教育涵意
如前所述,多元智能理论使我们破除了「IQ式思维,跳脱传统心理学所框架出的界限,使我们能深入了解人类智能的本质,为教育理论与实务提供重要的启思与方向。兹述多元智能理论的教育涵意如下:
(一)教育工作应致力于八种智能的整体发展:传统教育独断地将焦点放在语文与逻辑─数学能力的培养上,并且只重视与这两种能力有关的学科,致使学生在其它领域的智能难以获得充份发展。Gardner的多元智能理论则指出人们至少具有八种智能,每种智能都具有同等的重要性,而且是彼此互补、统整运作的,仅具有语文与逻辑─数学智能并不足因应未来生活与工作所面临的挑战,因此教育工作应致力于八种智能的整体发展(Haggerty,1995)。
(二)教育是高度个别化的工作,必须配合每位学生所具有的独特智能之组型:不同的学生具有不同的心智组型,并且会以不同的方法来学习、表征与回忆知识,因此不应以相同的方法、相同的教材来教育所有的学生,有效的教师应配合学生的不同需要而使用各种不同的方法来进行教学(Haggerty,1995)。
(三)教育应尽可能鼓励学生建立自己的学习目标与学习方案:教师应尊重学生对自己认知风格的意识,并给予机会去管理自己的学习,并鼓励学生负责任地计画并监控自己的学习工作,以帮助学生逐渐地了解自己的内在潜能与发展这些潜能的方法。换言之,教育应培养学生的内省智能,而非只是背动接受学习方案(Haggerty,1995)。
关键词:远程教育;档案管理;提高方法
1 目前远程教育档案管理存在的问题
(一)投入少基础设备缺少
随着信息技术水平的不断提高,档案电子化管理已经成为必然的发展方向。尤其是在现代远程教育活动开展过程中,更是应该注重档案的电子化管理。但是,远程教育学校的经济条件普遍不好,不少远程教育学校的经济条件还很差,有限的资金大多都投入到教学工作中去了。对档案管理工作的硬件设施很少投入。对档案管理工作必备的条件解决落实不够,有的远程教育学校档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,有的远程教育学校档案管理工作必备的工具都无法购置齐备。由于档案意识普遍较低,导致资金投入严重不足,无力购买现代化的设备。
(二)档案管理效率低
远程教育过程中的档案管理涉及的人工量大、中间环节繁杂,这要求档案管理工作者必须具备档案管理的专业知识,对档案管理的工作内容、工作流程有详细的了解,并熟悉档案的分类、整理、立卷等一整套档案工作的规程。目前,多数远程教育学校的档案管理员对档案专业知识是靠上级档案部门组织的一些档案业务培训获得的,档案管理业务大多数还停留在收发、查找的阶段,缺少现代化管理的基本知识,没有掌握现代化设备的操作技能,导致管理能力有限。而当
今时代,要求档案管理人员既要掌握先进的科学技术知识,能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新,还要具有先进的管理技能,较高的文化素养。
(三)面临网络安全问题
如今,网络安全问题已经成为一个公众普遍重视的问题。学籍档案自身的私密性更是对信息网络的安全指数提出了更高的要求。但当前,大多数远程教育学校对“档案”的概念和作用认识不高,档案意识不强,责任意识淡薄,相当一部分教职工包括部分领导干部对档案管理工作的认识都存在一些误区,认为远程教育学校的主要工作是教学,档案工作就是保管好资料的事务性工作,只要不丢失、不泄密、能查阅就行了。对《档案法》学习不够,对档案法规了解不透彻,忽视档案管理工作的重要性,无安全责任意识,针对档案管理的安全防范技术问题更是突出,存在潜在的网络安全问题。因此,在网络信息时代,网络安全成为远程教育档案管理工作面临的一项重要挑战。
2 远程教育档案管理改进策略
(一)创建档案信息管理标准
1. 统一电子文档格式
远程教育学校档案上网前,要按信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换,保证数据的可靠性和通用性。那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档,应由电子文件形成部门编目整理,利用网络技术向档案部门传输;还可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线;建立依附在信息管理网上的归档专用子系统,将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动
化和信息管理部门协商后,要对归档的电子文件提出统一格式要求。无论利用何种途径归档,必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后,传输给档案部门,以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入写保护的U盘。
2. 分工负责,确保电子档案的质量
电子文件归档所涉及的问题广泛,受制约因素多,仅靠档案部门独家很难完成,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文档形成部门熟悉各项管理业务,了解电子文件的自然形成规律和历史联系,是承担归档工作的主要责任者,在鉴定工作价值时最有发言权;档案部门掌握归档的原则、方法,了解全局情况,可以发挥把关和统筹作用;计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门,在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透,扬长避短,发挥各自的优势,在电子文件归档中集成一体,共同形成质量较好的电子文档。
3. 实施电子文件管理战略
新型文件材料的归档势在必行,这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域,对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导,保护电子文件的原始信息,了解文件信息重新组合的
来龙去脉,通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。
(二)档案信息收集工作不断加以完善
随着远程教育内容以及途径的不断拓展,很多档案内容都需要进一步增加,从而满足更多方面的实际需求。远程教育学校的人事、文书、会计及教师业务等档案资料的完整收集、系统成卷、归档收藏以及信息数字化,仅是一种信息资源的存储。开放教育档案的生命在于它的实用性,只有积极地开展档案信息资源的开发利用,才能真正实现开放教育档案资源的自身价值。远程开放教育档案工作者要深入开发加工档案管理信息,充分利用校园网络提升远程开放教育档案信息
科研成果的传播效果,使封闭的档案管理走向“开放”,紧密配合中央电大各有关部门的工作,及时提供全方位的查询、利用。为远程教育学校各种主题活动提供相关数据等档案信息,拓宽档案信息使用层面,使开放教育档案信息化管理成为远程教育学校一项重要的基础建设,并承担起为远程教育学校发展提供相关准确数据的重要职责。档案信息化管理是通过档案的自动化来实现的,包括档案自动索引、多媒体技术、条形码技术等。档案管理除了使用信息技术外,还应该利用各类高新技术手段,实现档案信息化管理。使用空调、除湿器等装置来保持档案室的温度及湿度,实现档案保管条件的现代化;运用复印、彩印扫描、装订手段的机械化实现载体材料的现代化;运用微机编码实现检索手段的自动化;运用档案管理软件进行档案归类,实现档案管理标准化、规范化。
(三)提高档案管理者的综合素质
h程教育的档案管理工作要想顺利推行,就必须要有良好的执行人员加以高效推进。传统的档案管理工作多是涉及的纸质档案,所以管理者在实际的管理过程中,对电子信息技术的掌握程度并不是很高,尤其是一些经验丰富的中老年职工,其更是难以接受更多的新鲜方式。因此,在远程教育学校的实际管理过程中,要不断提高档案管理人员的电子信息技术水平,档案人员必须从杂业型转向专业型,保证档案系统现代化管理工作有序、正常、持续的发展。人的因素是
主要的,档案管理领域缺乏懂软件开发又精通档案专业知识的复合性人才,因此要提高整支队伍素质,就要创造条件,对不同工作岗位进行有针对性的学习,不断更新知识,以适应对外指导工作和内部基础管理工作。
3 结论
电子信息技术的不断发展,极大地推动了远程教育课程的大规模发展,进而有效地普及了各项成人教育,为社会发展提供了更多的实用型人才。然而,在远程教育的档案管理过程中,仍存在一定问题有待进一步解决。笔者结合当前远程教育档案管理工作中存在的问题,探索了相应的应对措施。
参考文献