企业信息管理化精选(九篇)

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第1篇：企业信息管理化范文

【关键词】信息化管理；重要性；问题；对策

随着企业信息管理技术和方法的实践与发展，企业信息管理对于信息化建设的作用越来越重要，应用也越来越广泛，企业信息管理的安全性建设及其应用的理论研究也正在指导企业信息化走向成熟。企业信息不但是在宣传产品以及企业形象，而且其中蕴含了大量公开或保密的竞争情报。信息是情报的本质，对企业效益和发展程度的影响越来越大。

1.企业信息管理的重要性

1.1企业信息管理是企业取得竞争优势的关键

企业的发展过程中，准确把握市场信息是企业击败竞争对手的关键。一个企业要想求得生存和发展，必须通过多种渠道广泛搜集各类信息，包括科技信息、市场信息、行业信息等。对企业来说，市场信息犹如“粘合剂”与‘催化剂”，可使企业生产要素优化组合，发挥更大合力。企业如能灵通地掌握市场信息，准确地把握市场格局及其变化，就可以适时调整经营战略，在瞬息万变的激烈的市场竞争中，立于不败之地。

1.2企业信息管理能够实现知识资源的合理配置

企业知识管理强调知识资源在企业发展中的合理配置和共享，能够实现知识资源的有效利用。知识资源的配置指的是知识资源在时间、空间和数量三个方面能够相互作用、相互依存，这样就为实现知识资源的共享奠定了重要的基础。所以说，知识管理要求企业信息管理必须要实现知识资源的合理、有效配置，进而能够最大限度地实现企业之间的知识资源配置和共享。而要想实现这一目标，尤其是是实现隐性知识的合理配置和共享，加强企业的信息管理显得尤为重要。

1.3企业信息管理能够更好体现企业的战略决策和创新

在运用知识管理的企业中，其信息管理更具针对性和统一性，更强调服务于企业战略决策和规划、技术创新、管理创新和制度创新等，也即是更注重满足企业战略决策和创新的随机信息需求。而在对创新所需信息进行识别的过程中，对企业进行信息管理是非常必要的。通过企业的信息管理，能够更好地体现企业的战略决策，为企业的发展指引正确的方向，为企业的发展奠定重要的基础。

2.当前企业信息化管理应用中存在的问题

2.1应用缺乏总体规划，盲目随潮流

人云亦云，盲目跟风，是信息化在我国企业管理领域应用的一个突出问题。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成时间不长，传人国内的时间较短，原来并未引起人们的广泛关注。近几年随着市场经济的建立，其在工业发达国家成功应用实施，因而被当作提高企业管理水平的工具甚至是治疗企业管理问题的“灵丹妙药”，成为炒作的热点。有些企业领导和管理人员没有深入学习研究ERP/MRPⅡ的思想哲理，只是看过几篇报道，听几次讲座或同行介绍，未能全面、准确地了解和掌握ERP/MRPⅡ的实质，以为买来软件装上就行了。一时间，ERP/MRPⅡ走南闻北，遍地开花。当然，企业必须与时俱进，才不至于成为时代的弃儿。但ERP/MRPⅡ并非是任何时候对任何企业都是灵丹妙药，能够药到病除。企业应该根据自身的实际情况，适宜地应用。

2.2企业内部采用分权管理促成小利益集团

我国多数企业内部采用的分权管理方式，其最大缺陷就是容易促成企业内部产生许多小利益集团。在信息加工和传递过程中。各部门为维护本集团的局部利益，对信息不免加以选择和控制，发生干扰信息的利己，从而导致信息失真。我国企业内部的另外一种承包管理方式是纵向逐级承包，它使各级承包者都成为了相对独立的利益实体。这种管理制度虽然在一定程度上调动了各级各部门的工作积极性，但出于维护自身利益，各级承包者都存在有对与自己利益相关的生产和经营信息进行隐瞒或造假的可能性和机会。这些出于利己动机的信息干预与篡改行为，使得原始信息的真实性大大降低，而对于输入的这种经过篡改和修正了的“原始”数据，计算机是分辨不出真假来的。

2.3信息化均衡问题

企业在信息化方面的发展极不均衡，效益好的企业，比如合资和外资企业，由于市场压力大，加上国外母公司的影响，一般来说信息化开发得还算可以，但也往往只是在销售和财务方面。而大量的企业由于效益一般，领导也没有意识到信息化的作用，缺乏统筹规划，在信息化方面甚至都还没有起步。

2.4资金问题

有的中小企业想走信息化的道路。但是他们没有大型国有企业那样的雄厚实力，资金投入捉襟见肘。同时由于目前市场上的中小企业信息化解决方案太昂贵，中小企业承担不起；还有是软件企业对中小企业的后续服务跟不上，大多数企业在前期购置基本硬件设备时资金可以及时到位，但随着对信息化程度要求的提高，需要的资金越来越多，资金投入就越来越困难。

2.5环境问题

虽然网络系统的发展带动了企业信息化的发展，但是基础设施还不够完善、支付手段和配送体系的滞后等瓶颈问题的存在，使企业认为还不是投入信息化的最佳时机。这也导致了市场竞争不够激烈。并没有达到所谓的“生存或死亡的选择”。由于大环境的影响，有些企业加速信息化进程的意愿在很多时候既不强烈也不普遍，而且很多时候还是错误的认识。

3.加强企业信息管理的对策

3.1企业要开发信息管理系统，建立信息平台

完善的信息系统与先进的信息技术是现代企业管理的基础，因此应积极开发单位内部各专业的管理子系统，子系统的信息与数据要做到及时准确更新，使企业各级管理人员及时得到有效信息。通过运用企业信息平台系统，有效协调集团内部的各种矛盾，提高企业综合管理水平，使企业管理与监控准确到位，增强企业的整体竞争实力。

3.2企业应该建立协同办公系统，提高工作效率

企业要提高工作效率，就应该建立协同办公系统，企业的协同办公系统日常的办公流程包括：起草、批准、自动发送归档、查询等，系统办公要求在系统中进行工作流程电子化，这样不仅能够对把所有的文档都存入文档数据库，还可以做到无纸化办公与高效率，提高了企业决策的透明度，增强了企业领导和企业员工上下的责任感与主人翁意识。

3.3企业应该有效利用信息数据，提高经济效益

企业各专业管理人员通过对各专业数据进行合理分析，按月、季、年定期召开经济活动分析会，全面了解信息，开拓市场，分析在节能降耗、降低成本、企业管理等方面中的经验与不足，并且针对这些问题提出合理化建议，从而制定出整改措施，不断完善企业在管理方面的不足，提出考核等，使各项管理得到细化与深化，最终提高企业的经济效益。

3.4企业领导必须高度重视信息管理工作

企业领导的高度重视对企业发展有重要作用，这是因为企业领导在作出重大的经营决策时，首先需要尽可能地占有信息并对各类信息进行处理，才能真正地了解经营的环境和形势，分析出企业所面临的外部环境、条件和威胁，以及内部条件利弊因素。如果企业的信息不准往往会造成决策失误，给企业带来严重后果。因此企业应由厂长主抓信息管理工作，加强各级领导支持和各方面的密切合作，才能使企业的信息管理取得较好的效果。

第2篇：企业信息管理化范文

［关键词］ 会计电算化；信息管理；关系；影响；融合

当今的社会，是信息化的社会，可以说“信息”这个极其重要的生产要素，在某种程度上决定了企业的发展和成败。企业管理的内涵即是对信息进行控制和传递。当今社会的高速发展，对企业信息管理方面提出了更高的要求，电子计算机技术的应用，对企业信息管理的作用至关重要。而企业的会计部门，是企业信息管理的重要部门，在企业信息化管理中起带头作用。因此，会计电算化是企业信息管理的前提和保障。

一、现代企业制度下会计电算化与企业信息管理的关系

对于任何企业来说，会计都是其经济管理的重要部分，会计信息更是企业信息的关键组成部分，对会计信息的处理效果很大程度上决定了企业信息管理的成败。而现代电子计算机及会计软件在企业会计中的应用，使得会计电算化获得了前所未有的发展，因此，毫不夸张地说，会计电算化很大程度上控制着整个企业的运行与发展。会计电算化就是运用电子计算机及相关会计软件对公司账务进行电子化操作、分析、利用的现代记账方式，它以电子计算机、会计软件为主要载体，实现会计工作的现代电子信息技术化。

企业信息管理以企业资源管理为重点，以控制财务成本为目标，通过计划、流程，对企业资源进行平衡利用和优化管理。现代企业运用现代电子信息技术、电子商务技术对企业的信息活动和信息的传递进行控制、管理，以建立一个现代企业信息管理系统，从而使得企业信息资源的配置、利用更加合理化、高效率化。企业信息管理系统，从企业获得信息到输入信息，并对信息进行整合，最后生产、交换信息，是一个衔接的过程，其最终目的是产生有用的知识，用于企业信息管理。

建立在现代企业制度下的会计电算化不同于传统的会计电算化，其最终目的是运用现代电子信息技术，建立一个实时、开放的会计信息系统，以满足企业经营管理、投资及决策的需求。通过实时的数据处理及管理控制，随时对各种财务成本的运营情况进行监察，以及时进行事前分析和事中控制，从而避免事后反映这种传统会计电算化带来的弊端，为企业的决策者提供准确的信息。

会计电算化与企业信息管理的进一步融合，加快了企业信息处理的速度，提高了企业信息的可靠性、准确性，改变了企业信息的单一生成方式、传递结构，进一步密切了财务工作与企业各项经济活动的联系，有利于企业的资源配置达到最佳的状态。

二、会计电算化对企业信息管理的影响

1.会计电算化加快了信息处理的速度。 传统的会计工作模式下，会计账务的处理速度很慢，而现代企业的发展对于信息的需求有一个时间上的要求，会计电算化的运用，大大加速了会计工作的效率，同样，也加快了企业信息处理的速度，使得信息使用者能够获得更快、更新的信息，使企业决策者能够迅速了解企业经济的运营情况，有利于企业管理者根据企业信息资源及时调整策略。

2.会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化。会计电算化系统相对于企业其他信息系统来说，具有一定的独立性，但同时，它需要与其他信息系统保持畅通的数据交流与共享，因此，会计电算化系统的运行应该立足于整个企业的信息管理需求，而不应局限于提供专门的财务信息，统一规划、统一实施，把会计信息系统和企业其他内部信息系统融合为一体，使企业信息管理高度集成化，更加适应现代企业经营管理的需要，真正实现企业信息化建设的系统化、规模化和集成化。

3.会计电算化使企业信息管理网络化。随着当代社会信息的网络化，许多企业建立了自己的网站或自己的网络公司，以扩大贸易渠道，增加贸易商机。而会计电算化除了完成自己的本职工作——会计核算工作外，还应充分利用互联网从各种渠道搜集企业经济活动所产生的数据信息、资料，并根据企业信息需求整合、处理这些资料以形成会计信息，向企业内部的各个部门、各个信息系统进行传递，以帮助信息使用者改进企业经营模式、决策方法，并实时控制企业的经济活动。企业信息管理网络化大大增强了企业经营管理的活力。

4.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化与企业信息管理相融合，对会计工作人员的素质有更高层次的要求，他们不仅要懂会计、又要懂管理，还要熟悉网络知识，既懂会计业务操作，又能解决会计工作中的实际问题。会计电算化帮助会计人员从烦琐的会计账务处理工作中解脱出来，让他们把更多的时间放到信息管理上来，增强处理信息、运用信息的能力，增加信息流通的畅通性，从而培养更多的信息管理人才。企业信息管理人才的增多，会提高企业运作的效率，提升企业的效益。

三、企业信息管理对会计电算化的影响

在企业信息化的过程中，信息技术的革新也带来了会计工作方式的革新，会计工作人员突破传统的会计工作，不仅注重高质量的会计核算工作，同时为企业的整体管理提供专业化的信息服务。企业信息化在促进会计电算化发展的同时，也革新了信息的单一化生成方式和传递结构，进而密切了财务职能和企业各个环节的联系。企业信息化对会计电算化的影响主要有：

1.数据处理对象的变化。传统的会计电算化，对会计数据进行处理时基于会计要素进行，产生的会计信息仅仅局限于财务部门使用，而且这种传统的会计电算化模式，提供的价值信息对所有信息使用者都是同一的、综合的、单一的。而企业信息化，要求数据库中存放的信息为整个企业信息管理系统所共享，其服务的对象是企业各个经济活动部门和业务流程。它存放、处理的数据是企业各项经济活动的基本数据，并不是按传统的会计要素对数据进行分类、归并、整合。现代的会计电算化的优势资源支撑有：数据库技术、电子网络技术、电子计算机等，这些优势资源使会计电算化体制在整个企业信息管理系统中的地位得到巩固加强，从以日常核算工作为主，发展为向企业的所有管理者提供信息。除此之外，会计电算化系统利用互联网扩展了数据处理的时间、空间范围，方便了实时监控。

2.数据处理程序的变化。传统的会计电算化数据处理，是由财务部门输入数据，其数据处理往往滞后于业务活动的发生。而在企业信息化的背景下，数据信息处理的起点由财务部门的凭证输入点向前延伸到企业的各项业务源头，会计数据和会计信息的产生是与业务的发生同时进行的。另外，日常的会计核算工作是由电子计算机自动完成的，只要保证输入信息的正确性和计算机的安全维护，一般数据处理是不会有差错的。

3.数据输入方式的变化。传统的会计电算化，是根据纸质的原始凭证进行数据录入和记账凭证编制的。与传统的会计电算化不同的是，当前的会计电算化基于电子数据，这些数据不仅仅来自会计部门，还来自采购部门、销售部门等其他的业务部门。由此，会计电算化将会自动产生记账凭证。这一系列会计输入方式的变化，将会对会计工作岗位的设置、数据处理流程、会计信息资料的产生、管理带来一系列重大的变革。

4.会计信息生成方式的变化。企业信息化管理，使得会计信息的生成与管理也发生了很大的变化。由于集成的信息处理单元是企业最基本的业务交易事项，所以记账凭证的数量也将大大增多，因此，打印记账凭证也将会付出高成本、高代价。而纸质的原始凭证缺乏或分散在业务源头，再强调原始凭证与记账凭证相匹配，会人为地增加工作量。企业信息化的管理，使会计信息的查询、利用越来越网络化，因此，信息化大背景下产生的会计信息和数据是基于电子数据，而不是传统的书面资料。

5.会计信息处理组织的变化。传统的会计信息处理组织，从内部会根据工作的内容不同而进行划分，并安排专门的会计工作者进行数据处理。现代的会计电算化系统，把许多由会计工作者分工完成的内容由电子计算机自动完成，使得会计数据处理的组织形式和会计数据处理的人员安排发生了很大变化。特别是企业信息化的水平达到一定的规模和水平时，会计电算化系统将融入整个企业信息管理系统中，企业内部的传统部门界限、数据处理的职能分工越来越模糊，越来越一体化。

四、会计电算化与企业信息管理融合中的障碍

首先，目前而言，运用了会计电算化系统的单位，只解决了会计核算工作和财务管理上的相关问题，并没有就全面的企业信息管理一体化提出解决方案和措施，所以，并不能使会计核算与信息管理资源达到网络共享的程度。一些企业一方面采用会计电算化系统，另一方面也开发网络信息平台，遗憾的是，从运行的开始，二者就是相分离的，没有联系的，企业并没有将二者结合、统一起来，从而缺乏长远的规划目标，这样既不利于会计电算化的发展，也不利于企业信息化管理水平的提高。

其次，现代会计电算化软件的版本和种类的多样化，使得不同性质、不同行业的企业有了更多的选择，但是，应用平台与系统开发之间的互不兼容，使得整个系统结构更加复杂化。目前，大多数单位采用的会计电算化系统是单机版软件，这与企业信息管理一体化的进展是相脱节的。当然，还有一部分企业采用了会计核算工作的网络化管理，但是没有同整个信息管理平台衔接起来，使得信息一体化的发展更加困难。

再次，会计电算化与企业信息管理的融合面临的另一问题是安全性问题。网络信息化飞速发展的今天，一方面使资源共享更为方便，另一方面也带来了很大的安全问题：垃圾信息、垃圾文件充斥着整个网络，当然让人更为害怕的是网络黑客非法访问和企业数据被窃取。安全性问题成为会计网络化发展的关键性问题。会计信息占整个企业信息的70％，由此可知，会计信息反映的是整个企业的财务状况、经营成果，它关系着整个企业发展的成败，不能随意泄露。同时，网络信息资源虽然充足，但是许多虚假信息也同样迷惑着企业，如果不能确保所获取资源的真实性，就很难保证会计信息的完整性、有效性。

然后，会计电算化与企业信息管理的一体化，对相关会计工作者的素质也提出了更高的要求，一方面要求会计人员不仅熟知会计专业知识，还要懂管理；不仅懂会计电算化，还要熟悉会计网络技术；一方面有很强的业务操作能力，一方面还要有解决实际工作中存在的问题。但是，目前来说，相当一部分会计工作者不能适应这方面的要求，使会计电算化与企业信息管理的一体化进程不能很好地进行，因此，培养专门的人才显得尤为重要。

最后，各个信息交流环节存在着障碍。很多会计电算化产生的信息在信息管理、传递中没有很好地实现与整个信息管理系统的交流、沟通，产生了一些“信息孤岛”。这样的工作状态，使得信息只能在一个部门内部流通，不能更好地实现它的价值，不能为企业所用。

五、如何更好地实现二者的融合

首先，采用适合本企业工作的会计电算化软件，克服应用平台与系统开发之间的不兼容性，使整个系统的工作简单化、统一化。同时，还应该从软件、硬件设施上完善自己，克服单机版软件带来的与企业信息管理相脱节的问题。

把会计核算工作的网络化同整个信息管理平台结合起来，也可以解决会计电算化与企业信息管理一体化过程中出现的一些问题。

其次，努力构建全面的企业信息管理的架构和方案。企业运用会计电算化，不仅要解决会计核算工作和财务管理工作中存在的问题，还要把会计电算化系统同开发网络信息平台结合起来，使会计电算化产生的信息与网络资源信息整合，共同服务于企业的发展，真正达到企业信息管理的一体化。

再次，建立很好的沟通机制。不管企业的会计电算化系统达到了怎样高的水平，如果其产生的信息没有得到很好的控制、传递、沟通，就是没有价值的信息，因此，企业在完备软硬件的同时，还要建立良好的沟通机制，使这些有价值的信息在整个信息管理系统中得到很好的传递，以发挥它的价值，从而使会计电算化与企业信息管理更好地融合在一起。

然后，时时注意安全性问题。会计电算化系统应该采用特殊的软件，一方面既可以自动检索，防止输入错误的数据，还要有自动恢复的功能，在出现特殊操作问题时，可以通过系统恢复数据信息。另外，不间断地对计算机进行特殊的安全保护、维护工作，在防止计算机自身出现问题的同时，还要防护外在的网络犯罪、网络病毒的危害，以保证信息数据的安全性。

最后，培养更多的专门人才从事信息管理。既能达到处理业务能力的要求，又能在信息管理工作中解决一些实际问题。

六、结论

当今的社会是信息化的社会，信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展，进入到了现代企业信息管理体系中，会计电算化的最终目的是增强企业的活力，提高企业的效益，从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计学自身发展与改革的需要，也是企业发展的需要。

主要参考文献

［1］许永斌．企业信息化对会计电算化模式的影响［j］．财会月刊，2004（1ib）：72-73．

第3篇：企业信息管理化范文

关键词：信息化管理；ERP；基于SaaS模式的ERP

中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）05-00-01

企业信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程。是将先进的信息技术与现代管理理念相融合，转变企业的生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，降低成本、提高企业的效率和效益、增强企业核心竞争力的过程。具体如下：一方面，改变企业的传统管理模式，实行扁平化管理和网络化管理，实现面向客户的集成化管理目标。这就要求对企业管理进行重组和变革，重新设计和优化企业的业务流程，使企业内部和外部的信息传输更为便捷，实现信息资源的共享，使管理者与员工、各部门之间以及企业与外部之间的交流和沟通更直接，提高管理效率，降低管理成本。另一方面，运用信息技术对企业的物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）进行有效控制和管理，逐步实现物流、人流、资金流和信息流的同步发展，打破原来的管理金字塔体系，实现扁平化的流水线管理方式，通过这个主线条衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的信息化基础，并达到规范化、标准化的要求。企业领导和管理人员可随时调用生产、采购、财务等部门所有数据，既实现资源共享，又实现实时监控，同时能防微杜渐。如此，在新的管理思想基础上建立起来的新的信息化管理才能成为企业走向网络化，信息化的坚实基础。

信息化管理的精髓是信息的集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘。通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来，共享信息和资源，有效地支撑企业的决策系统，达到寻找潜在的客户，降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，同时利用现代的技术手段来寻找潜在的客户，增强企业的市场竞争力。

在企业管理信息化过程中，ERP、CRM、BI、PLM等都已经成为不可或缺的应用系统。在这其中，ERP正在向高度整合的全程管理信息化迈进。ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国Gartner Group Inc.根据当时计算机信息技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出的概念。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，已成为现代企业的运行模式，反映时代对企业内外部资源合理调配、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存和发展的基石。利用计算机技术，将企业所有资源集成到一个信息管理平台上，从而实现信息数据标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。

在中国，自1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进中国第一套MRPII软件（制造资源计划，ERP前身）到现在，ERP管理软件在中国已经发展了超过30年。从最初单一的会计核算软件到现在覆盖企业全生命周期的ERP系统，ERP已经逐渐成为中国企业最主要的管理软件之一，广泛应用于大中型企业。发展到2010年，中国ERP软件市场规模已经达到了69.56亿，占到管理软件整体规模比重超50%。虽然企业越来越离不开ERP，但ERP本身却越来越少被媒体提及和关注，而随着像云计算、物联网等新兴概念的兴起，ERP已被当为“信息技术行业中的传统行业”逐渐冷落。2012年管理软件全年财报的，更是让人为ERP的发展前景堪忧，众多ERP管理软件企业纷纷出现了业绩下滑、甚至亏损现象。30年后的今天，中国ERP管理软件企业不得不以创业者的心态重新思考传统ERP的未来。

“上ERP找死，不上ERP等死。”柳传志的这句名言几乎成了中国企业信息化的“魔咒”。从中国中小企业的角度来看，当今后金融危机时代，面对用工荒及不断缩紧的银根，越来越多的中小企业，尤其是制造企业，面临转型。或者脱离制造业转做其它行业，或者从企业自身找到更多突破口、寻求创新。信息化在帮助企业实现转型升级、降低成本、提高生产效率等方面都可以起到非常重要的作用。但是几乎所有想实施企业信息化的中小企业都面临着两难的选择：价格过低，则担心服务问题，担心ERP厂商无法按承诺为企业提供ERP实施服务；价格高，又担心实施的风险，毕竟失败的案例比比皆是。因此如何解决中小企业信息化的难题，成了中国ERP管理软件企业的心头之痛。一方面，中小企业信息化已经迫在眉睫，但高额的投入成为中小企业信息化建设的重要阻力因素；另一方面，受诸多因素的限制，中小企业的信息化一直没有找到突破之路。调查显示，有50%左右的企业还未进行任何的企业信息化，而实施了ERP的企业甚至还不到10%。在ERP界，管理软件企业同样面临两难选择：价格过低，自己的利润就成了问题，毕竟开发一套好的ERP软件系统需要大量的资金投入，此外还必须投入大量的实施人力帮助客户实施；但价格高了，客户又不接受，何况还有来自竞争者的压力。这样，供需双方就形成了一个死循环，从而导致了一方面确实有大量的中小企业想上ERP，但又不敢上；另一方面，ERP厂商由于价格过低服务质量下降，反过来又导致了企业更不敢上。于是众多的厂商不得不开始寻找新的商业模式。

一个新兴的概念：软件即服务（Software as a Service， SaaS）进入了大家的视野。软件即服务（SaaS）是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟，而在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。SaaS的模式是厂商通过互联网向用户提供软件，厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户可根据实际需求，向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。SaaS 应用软件的价格通常为“全包”费用，囊括了通常的应用软件许可证费、软件维护费以及技术支持费，将其统一为每个用户的月度租用费。

将ERP与SaaS相结合，构建基于SaaS模式的ERP，就是解开ERP厂商与中小企业之间供需死循环的一把钥匙。SaaS管理软件，将电子商务与企业内部业务管理相结合，专为中小企业量身打造了“一站式电子商务信息化服务平台”，目的在于向中小企业提供全程电子商务服务，内容包括客户关系管理、购销存业务管理、连锁业务管理、财务管理、人力资源管理、市场管理、企业商铺、供应链管理和商业情报服务等。ERP这样的企业信息化管理软件，其部署和实施比软件本身的功能、性能更为重要，万一部署失败，那所有的投入几乎全部白费，这样的风险是每个企业用户都希望避免的。而在SaaS模式下，ERP供应商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施、软件及硬件运作平台，并负责所有的前期实施、后期维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。传统的ERP、CRM项目的部署周期至少需要一两年甚至更久的时间，而SaaS模式的软件项目部署最多也不会超过90天，而且用户无需在软件许可证和硬件方面进行投资。同时，传统软件在使用方式上受空间和地点的限制，必须在固定的设备上使用，而SaaS模式的软件项目可以在任何可接入Internet的地方与时间使用。相对于传统软件而言SaaS模式在软件的升级、服务、数据安全传输等各个方面都有很大的优势。此外，大量的新技术，如Web Service，提供了更简单、更灵活、更实用的SaaS平台。因此，对于广大中小型企业来说，SaaS是采用先进技术实施信息化的最好途径。

具体来说，SaaS与ERP相结合可以为中小企业客户及ERP厂商带来如下价值：

1.企业无需承担初期搭建高昂的硬件投资、软件授权费用，降低了企业的资金风险，一旦软件不好、服务不好就可以更换；

2.企业可以更加专注于核心业务，根据不同的发展阶段选择自己所需的软件和服务，真正做到按需配置；

3.由于是租赁，所以也就没有传统ERP客户所抱怨的升级费用，一方面，大大降低了企业的运营成本，另一方面又能随着技术的发展享受更好的软件和服务；

4.由于租赁服务的倒逼效应，必然会迫使ERP厂商提供最优质的软件和服务，从而增强企业实施ERP的信心，让更多的企业选择ERP；

5.客户需求的满足，软件价值、服务价值的体现，能让客户更容易接受为服务付费的观念，同时为优质ERP厂商带来稳定收益；

6.对于能长期提供优质的、满足客户需求的软件和服务的厂商来说也就获得了竞争中的蓝海，市场会越来越广阔。

随着基于SaaS模式ERP市场的快速发展，基于公司业务自购系统型ERP市场已呈萎缩状态。根据Forrester预测，在2011年至2015年间传统ERP市场每年萎缩2.5%；与之相对的，基于SaaS模式ERP市场每年将增长22%。相信，经过全行业共同努力推进基于SaaS模式ERP市场，通过分工协作不断提升产品范围和质量，提供标准化、人性化、不断协助企业成长的咨询实施服务，必将改变ERP行业的困境，促进中国中小企业的信息化。在不断提升中小企业的管理水平增强国际竞争力的同时，软件厂商也将获得丰厚的回报。

第4篇：企业信息管理化范文

［关键词］ 会计电算化；信息管理；关系；影响；融合

当今的社会，是信息化的社会，可以说“信息”这个极其重要的生产要素，在某种程度上决定了企业的发展和成败。企业管理的内涵即是对信息进行控制和传递。当今社会的高速发展，对企业信息管理方面提出了更高的要求，电子计算机技术的应用，对企业信息管理的作用至关重要。而企业的会计部门，是企业信息管理的重要部门，在企业信息化管理中起带头作用。因此，会计电算化是企业信息管理的前提和保障。

一、现代企业制度下会计电算化与企业信息管理的关系

对于任何企业来说，会计都是其经济管理的重要部分，会计信息更是企业信息的关键组成部分，对会计信息的处理效果很大程度上决定了企业信息管理的成败。而现代电子计算机及会计软件在企业会计中的应用，使得会计电算化获得了前所未有的发展，因此，毫不夸张地说，会计电算化很大程度上控制着整个企业的运行与发展。会计电算化就是运用电子计算机及相关会计软件对公司账务进行电子化操作、分析、利用的现代记账方式，它以电子计算机、会计软件为主要载体，实现会计工作的现代电子信息技术化。

企业信息管理以企业资源管理为重点，以控制财务成本为目标，通过计划、流程，对企业资源进行平衡利用和优化管理。现代企业运用现代电子信息技术、电子商务技术对企业的信息活动和信息的传递进行控制、管理，以建立一个现代企业信息管理系统，从而使得企业信息资源的配置、利用更加合理化、高效率化。企业信息管理系统，从企业获得信息到输入信息，并对信息进行整合，最后生产、交换信息，是一个衔接的过程，其最终目的是产生有用的知识，用于企业信息管理。

建立在现代企业制度下的会计电算化不同于传统的会计电算化，其最终目的是运用现代电子信息技术，建立一个实时、开放的会计信息系统，以满足企业经营管理、投资及决策的需求。通过实时的数据处理及管理控制，随时对各种财务成本的运营情况进行监察，以及时进行事前分析和事中控制，从而避免事后反映这种传统会计电算化带来的弊端，为企业的决策者提供准确的信息。

会计电算化与企业信息管理的进一步融合，加快了企业信息处理的速度，提高了企业信息的可靠性、准确性，改变了企业信息的单一生成方式、传递结构，进一步密切了财务工作与企业各项经济活动的联系，有利于企业的资源配置达到最佳的状态。

二、会计电算化对企业信息管理的影响

1.会计电算化加快了信息处理的速度。 传统的会计工作模式下，会计账务的处理速度很慢，而现代企业的发展对于信息的需求有一个时间上的要求，会计电算化的运用，大大加速了会计工作的效率，同样，也加快了企业信息处理的速度，使得信息使用者能够获得更快、更新的信息，使企业决策者能够迅速了解企业经济的运营情况，有利于企业管理者根据企业信息资源及时调整策略。

2.会计电算化使得企业信息管理更加高度集成化。会计电算化系统相对于企业其他信息系统来说，具有一定的独立性，但同时，它需要与其他信息系统保持畅通的数据交流与共享，因此，会计电算化系统的运行应该立足于整个企业的信息管理需求，而不应局限于提供专门的财务信息，统一规划、统一实施，把会计信息系统和企业其他内部信息系统融合为一体，使企业信息管理高度集成化，更加适应现代企业经营管理的需要，真正实现企业信息化建设的系统化、规模化和集成化。

3.会计电算化使企业信息管理网络化。随着当代社会信息的网络化，许多企业建立了自己的网站或自己的网络公司，以扩大贸易渠道，增加贸易商机。而会计电算化除了完成自己的本职工作——会计核算工作外，还应充分利用互联网从各种渠道搜集企业经济活动所产生的数据信息、资料，并根据企业信息需求整合、处理这些资料以形成会计信息，向企业内部的各个部门、各个信息系统进行传递，以帮助信息使用者改进企业经营模式、决策方法，并实时控制企业的经济活动。企业信息管理网络化大大增强了企业经营管理的活力。

4.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化与企业信息管理相融合，对会计工作人员的素质有更高层次的要求，他们不仅要懂会计、又要懂管理，还要熟悉网络知识，既懂会计业务操作，又能解决会计工作中的实际问题。会计电算化帮助会计人员从烦琐的会计账务处理工作中解脱出来，让他们把更多的时间放到信息管理上来，增强处理信息、运用信息的能力，增加信息流通的畅通性，从而培养更多的信息管理人才。企业信息管理人才的增多，会提高企业运作的效率，提升企业的效益。

三、企业信息管理对会计电算化的影响

在企业信息化的过程中，信息技术的革新也带来了会计工作方式的革新，会计工作人员突破传统的会计工作，不仅注重高质量的会计核算工作，同时为企业的整体管理提供专业化的信息服务。企业信息化在促进会计电算化发展的同时，也革新了信息的单一化生成方式和传递结构，进而密切了财务职能和企业各个环节的联系。企业信息化对会计电算化的影响主要有：

1.数据处理对象的变化。传统的会计电算化，对会计数据进行处理时基于会计要素进行，产生的会计信息仅仅局限于财务部门使用，而且这种传统的会计电算化模式，提供的价值信息对所有信息使用者都是同一的、综合的、单一的。而企业信息化，要求数据库中存放的信息为整个企业信息管理系统所共享，其服务的对象是企业各个经济活动部门和业务流程。它存放、处理的数据是企业各项经济活动的基本数据，并不是按传统的会计要素对数据进行分类、归并、整合。现代的会计电算化的优势资源支撑有：数据库技术、电子网络技术、电子计算机等，这些优势资源使会计电算化体制在整个企业信息管理系统中的地位得到巩固加强，从以日常核算工作为主，发展为向企业的所有管理者提供信息。除此之外，会计电算化系统利用互联网扩展了数据处理的时间、空间范围，方便了实时监控。

2.数据处理程序的变化。传统的会计电算化数据处理，是由财务部门输入数据，其数据处理往往滞后于业务活动的发生。而在企业信息化的背景下，数据信息处理的起点由财务部门的凭证输入点向前延伸到企业的各项业务源头，会计数据和会计信息的产生是与业务的发生同时进行的。另外，日常的会计核算工作是由电子计算机自动完成的，只要保证输入信息的正确性和计算机的安全维护，一般数据处理是不会有差错的。

3.数据输入方式的变化。传统的会计电算化，是根据纸质的原始凭证进行数据录入和记账凭证编制的。与传统的会计电算化不同的是，当前的会计电算化基于电子数据，这些数据不仅仅来自会计部门，还来自采购部门、销售部门等其他的业务部门。由此，会计电算化将会自动产生记账凭证。这一系列会计输入方式的变化，将会对会计工作岗位的设置、数据处理流程、会计信息资料的产生、管理带来一系列重大的变革。

4.会计信息生成方式的变化。企业信息化管理，使得会计信息的生成与管理也发生了很大的变化。由于集成的信息处理单元是企业最基本的业务交易事项，所以记账凭证的数量也将大大增多，因此，打印记账凭证也将会付出高成本、高代价。而纸质的原始凭证缺乏或分散在业务源头，再强调原始凭证与记账凭证相匹配，会人为地增加工作量。企业信息化的管理，使会计信息的查询、利用越来越网络化，因此，信息化大背景下产生的会计信息和数据是基于电子数据，而不是传统的书面资料。

5.会计信息处理组织的变化。传统的会计信息处理组织，从内部会根据工作的内容不同而进行划分，并安排专门的会计工作者进行数据处理。现代的会计电算化系统，把许多由会计工作者分工完成的内容由电子计算机自动完成，使得会计数据处理的组织形式和会计数据处理的人员安排发生了很大变化。特别是企业信息化的水平达到一定的规模和水平时，会计电算化系统将融入整个企业信息管理系统中，企业内部的传统部门界限、数据处理的职能分工越来越模糊，越来越一体化。

四、会计电算化与企业信息管理融合中的障碍

首先，目前而言，运用了会计电算化系统的单位，只解决了会计核算工作和财务管理上的相关问题，并没有就全面的企业信息管理一体化提出解决方案和措施，所以，并不能使会计核算与信息管理资源达到网络共享的程度。一些企业一方面采用会计电算化系统，另一方面也开发网络信息平台，遗憾的是，从运行的开始，二者就是相分离的，没有联系的，企业并没有将二者结合、统一起来，从而缺乏长远的规划目标，这样既不利于会计电算化的发展，也不利于企业信息化管理水平的提高。

其次，现代会计电算化软件的版本和种类的多样化，使得不同性质、不同行业的企业有了更多的选择，但是，应用平台与系统开发之间的互不兼容，使得整个系统结构更加复杂化。目前，大多数单位采用的会计电算化系统是单机版软件，这与企业信息管理一体化的进展是相脱节的。当然，还有一部分企业采用了会计核算工作的网络化管理，但是没有同整个信息管理平台衔接起来，使得信息一体化的发展更加困难。

再次，会计电算化与企业信息管理的融合面临的另一问题是安全性问题。网络信息化飞速发展的今天，一方面使资源共享更为方便，另一方面也带来了很大的安全问题：垃圾信息、垃圾文件充斥着整个网络，当然让人更为害怕的是网络黑客非法访问和企业数据被窃取。安全性问题成为会计网络化发展的关键性问题。会计信息占整个企业信息的70％，由此可知，会计信息反映的是整个企业的财务状况、经营成果，它关系着整个企业发展的成败，不能随意泄露。同时，网络信息资源虽然充足，但是许多虚假信息也同样迷惑着企业，如果不能确保所获取资源的真实性，就很难保证会计信息的完整性、有效性。

然后，会计电算化与企业信息管理的一体化，对相关会计工作者的素质也提出了更高的要求，一方面要求会计人员不仅熟知会计专业知识，还要懂管理；不仅懂会计电算化，还要熟悉会计网络技术；一方面有很强的业务操作能力，一方面还要有解决实际工作中存在的问题。但是，目前来说，相当一部分会计工作者不能适应这方面的要求，使会计电算化与企业信息管理的一体化进程不能很好地进行，因此，培养专门的人才显得尤为重要。

最后，各个信息交流环节存在着障碍。很多会计电算化产生的信息在信息管理、传递中没有很好地实现与整个信息管理系统的交流、沟通，产生了一些“信息孤岛”。这样的工作状态，使得信息只能在一个部门内部流通，不能更好地实现它的价值，不能为企业所用。

五、如何更好地实现二者的融合

首先，采用适合本企业工作的会计电算化软件，克服应用平台与系统开发之间的不兼容性，使整个系统的工作简单化、统一化。同时，还应该从软件、硬件设施上完善自己，克服单机版软件带来的与企业信息管理相脱节的问题。

把会计核算工作的网络化同整个信息管理平台结合起来，也可以解决会计电算化与企业信息管理一体化过程中出现的一些问题。

其次，努力构建全面的企业信息管理的架构和方案。企业运用会计电算化，不仅要解决会计核算工作和财务管理工作中存在的问题，还要把会计电算化系统同开发网络信息平台结合起来，使会计电算化产生的信息与网络资源信息整合，共同服务于企业的发展，真正达到企业信息管理的一体化。

再次，建立很好的沟通机制。不管企业的会计电算化系统达到了怎样高的水平，如果其产生的信息没有得到很好的控制、传递、沟通，就是没有价值的信息，因此，企业在完备软硬件的同时，还要建立良好的沟通机制，使这些有价值的信息在整个信息管理系统中得到很好的传递，以发挥它的价值，从而使会计电算化与企业信息管理更好地融合在一起。

然后，时时注意安全性问题。会计电算化系统应该采用特殊的软件，一方面既可以自动检索，防止输入错误的数据，还要有自动恢复的功能，在出现特殊操作问题时，可以通过系统恢复数据信息。另外，不间断地对计算机进行特殊的安全保护、维护工作，在防止计算机自身出现问题的同时，还要防护外在的网络犯罪、网络病毒的危害，以保证信息数据的安全性。

最后，培养更多的专门人才从事信息管理。既能达到处理业务能力的要求，又能在信息管理工作中解决一些实际问题。

六、结论

当今的社会是信息化的社会，信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展，进入到了现代企业信息管理体系中，会计电算化的最终目的是增强企业的活力，提高企业的效益，从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计学自身发展与改革的需要，也是企业发展的需要。

主要参考文献

［1］许永斌．企业信息化对会计电算化模式的影响［J］．财会月刊，2004（1IB）：72-73．

第5篇：企业信息管理化范文

关键词：建筑企业；管理；信息化方案。

中图分类号： C29 文献标识码： A

笔者所在公司是一家央企的改制企业，2004年改制后企业规模快速扩大，目前已发展成为集建筑施工、地产开发、装饰、塑钢窗生产、涂料、建筑设计、项目管理（监理）于一体的中等集团企业，但企业多年形成的传统手工管理依然是企业主要管理模式。近年随着企业迅速发展，公司承揽的建筑工程遍布省内外，由于项目地分散，集团集中管理和信息及时有效传达的需求不断提高，企业实施信息化管理势在必行。

1．建筑企业的管理特点

建筑企业可分为企业管理层面和工程项目管理层面。企业管理层主要包括经营、计划、人事、财务、技术管理，还包括对所属分公司的管理以及对所属重点项目的直接管理。工程项目管理包括工程预决算、施工组织与计划、合同管理及施工现场管理等。

目前国内建筑企业与其它一些技术含量高的制造企业相比，存在着企业管理水平普遍比较落后，主要表现为管理理念落后、基础管理薄弱、现场管理混乱、组织制度建设滞后、生产经营管理粗放等等。这些问题的存在，制约着建筑企业的发展。中小建筑企业如何向管理要效益，如何转变经济增长方式，从内部挖潜力，提高自身的效益，是企业普遍面临亟待解决的问题。[1]

2．明确企业管理体系

2.1企业现行制度与信息化的整合

目前国内各行业都在提倡信息化管理，其内涵并非单纯意义上的办公自动化，信息化管理怎么才能成为企业提升自我空间，创造自我优势的法码呢？

每个企业都有自己特定的管理模式，制度是企业多年经营管理的积累和沉淀，为了建立企业组织架构、约束员工岗位职责、决定业务流程等一整套企业管理模式，企业必须通过制定各类规章制度（包括行政、人事、采购、合同、生产制度等）得以实现，正是依靠制度的执行，企业才能健康有序地持续发展。

管理信息系统就是建立在符合企业管理的诸多特点、顺应企业的发展需要的现行企业制度体系之下的。管理信息系统也是企业制度最好的执行平台。管理信息系统能够发挥理顺各部门原有的业务处理流程，协调各部门间的协同工作方式，更新原有的手工业务处理模式的作用。

2.2企业业务流的过程控制

建筑产品不同于工业产品，没有固定标准、统一流程和批量生产的特点，每个建筑产品都会因为施工环境、建筑结构或构造、项目管理者的不同而千差万别，其管理模式也各不相同，正因为这些特点，管理中我们必须根据特有的业务形式加强过程控制。

①业务形式多样。分为施工总承包、专业分包、劳务分包，各种业务形式的管理方法、业务流程、项目人员组成各有不同。建筑产品因其所处的自然环境和使用用途的不同，工程的结构和材料亦不同，很难实现标准化；

②对采购管理提出要求。因建筑工程所在地区经济发展水平不同，实现合理化的集中采购、零星采购和供应商管理显得尤为重要；

③完备合同管理。建筑施工常需要根据建筑结构情况进行现场签证变更，使原合同信息（工期、合同金额等）发生变化，进行合同全生命周期管理很重要；

④资金调配。建筑项目工期长，费用成本高，付款业务每天都在发生，控制企业资金流动，要作到事先计划，提前定额；

⑤各部门配合。根据业务形式进行多分公司和多部门（工程部、采购部、财务部等职能部门）交叉配合，集团公司对施工机械与工具进行统一调配，因而对横向部门和员工协同办公管理的要求较高。

2.3建筑企业的信息化管理系统

企业信息化应是内外兼修的信息化，首先依据现行的公司规章制度制定内部信息系统，再根据公司的业务形式面对的生产环境与市场环境制定外部信息系统，这是一个由浅入深、由主到次的过程，就是由管理信息系统向项目信息系统深入和细化的过程。

3．中小建筑企业信息化管理解决方案

3.1信息化管理规划

企业信息化的解决方案多半不是企业自己制定的，而是由国内外信息技术（IT）厂商提供的，他们尽管征求企业有关人员的意见或吸收企业信息部门参加，但往往对企业的需求“吃不透”，何况这种需求是经常变动的，对企业千差万别的情况又弄不清，即使弄清了也还是会变化的。因此，虽然解决方案的技术是先进的，但与企业生产和管理的实际相脱节，如果在实施过程中不能及时修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

笔者所在企业在充分调研和论证了多家国内外厂商基础上，结合企业自身管理特点和需求，最后选择附带相对比较强大的数据管理功能的OA系统为平台，在实现企业自动化办公的基础上，运用其强大的协同功能解决了异地信息管控，并深入开发其附带的数据挂历功能实现了企业内外部的信息集成和重要业务的过程管控。

3.2系统构架

建筑企业在管理中分企业管理层面和工程项目管理层面。两个层面植入到信息系统中，衍生出管理信息系统和项目信息系统，设计出企业的系统架构。

3.3信息化建设的阶段和目标

第一阶段事项综合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已经非常成熟，员工对综合管理的单据样式也耳熟能详，将这部分内容列入信息化管理的第一阶段，可以帮助员工更快的了解信息系统，为下阶段的信息系统实施打好基础。

第二阶段实现合同管理。设计了合同管理方案，将合同管理分为四个阶段，通过一张表单（合同审批表）展现三张表单内容（解决原合同评审、分包合同评价表、合同备案三方面的信息），笔者公司应用后取得了良好的成效。如下图：

合同准备阶段：发起（合同审批表），审核部门、审核人意见、合同生效前法律顾问审核合同文本回馈意见，草稿合同修订；

合同签署阶段：合同管理人员盖章并生成合同流水号，统一公司合同用印，实行了合同用印申请；

合同履行阶段：合同管理人员对合同信息的跟踪，包括变更、转让、合同履行中或结束后的终止。规范合同管理程序、明确管理职责、界定管理层面、防范经营风险，提高管理效能；

合同履行后的管理阶段：实现合同电子化归档管理，生成电子合同备案号对应合同文本分发相关部门。

第三阶段实现财务审批管理。财务审批严格按照公司财务规定，设置单据和流程。

用款申请――①自动判断，当申请金额与实际付款金额存在差值时，根据所差金额不同，审批流程不同。②电子单据便于管理者的查找和统计。③实现了异地项目用款的集中审批，资金申请的控制管理。④实现了付款行为与业务（合同、采购等）行为的互相关联；

资金计划管理――每月未由公司各部门提交下月资金使用计划，每笔资金支出计划都与业务相互关联，了解费用的已付未付款情况，管理者可以有效的控制资金流。

第四阶段实现采购过程管理。公司设计了采购管理方案，通过该方案将采购申请计划、采购询价确认、采购到货和采购付款，四部分采购行为管理起来，实现对采购过程及供应商的管理，同时也生成了原手工业务流程中出入库的部分信息。如下图：

第五阶段实现项目部管理。整个方案以项目部成本为目标，针对项目部管理中涉及成本的三大项（材料、人工、机械）为主线，项目预算、进度、现场签证变更为辅线，以数据对比的方式分析项目部的成本。企业决策者通过数据分析掌控工程报价、项目成本管理、进度计划控制、项目物资管理、项目设备管理、项目质量管理、项目安全管理等，实现公司项目部信息化管理。下图为方案描述：

4．结束语

企业管理信息系统方案全过程设计步骤包括，企业各项业务的调研，管理信息系统的框架设计以及详细设计，选择实现管理信息系统的软件系统平台，每个步骤都同等重要，将来决定管理信息系统实施的成败。

其中软件系统平台的选择将会影响到企业长远使用效果和引进系统的费用，这里笔者谈一些经验与大家分享，选择软件系统一定要首先考虑购买的系统软件与其它系统软件的接口，系统尽量选择相同的数据库，以便保证数据存储格式的一致性，数据的完整性。

参考文献:

第6篇：企业信息管理化范文

关键词：战略知识管理；房地产开发企业；信息系统；规划设计

前言：随着信息时代的到来，我国市场经济已经迈入信息化发展阶段，这就要求企业建立起适应信息社会竞争需要的发展模式。实施战略知识管理不仅是房地产开发企业现阶段适应社会发展的需要，同时也是实现企业信息化建设的重要途径，因此基于战略知识管理对信息系统进行规划设计具有一定的现实意义。

一、房地产开发企业信息系统规划设计的理论框架

（一）战略知识管理理论。所谓战略知识管理，主要指的是将企业内部与外部具有价值的知识体系作为最重要的战略资源，并通过相应的策略与方法对战略知识进行有效管理，从而提高企业的知识创新能力与核心竞争能力，知识管理战略的最终目的就是帮助企业获得持续性的竞争优势[1]。现阶段国际管理学家对战略知识管理理论一般存在两种理解，一部分学者认为知识管理战略是为了兼顾企业及其全体员工的利益，实现组织的总体战略以及员工的个人目标战略相匹配；另一部分学者则认为战略知识管理是一种促进企业革新的战略，主要通过对新知识的传播与应用实现。

（二）信息构建理论。随着近年来企业信息资源迅速增长，用户对信息的需求向个性化方向发展，因此对企业信息系统各层面资源进行整合具有一定的必要性。战略知识管理的核心内容在于对战略知识的创造与应用，主要是通过一定的管理手段以及信息技术营造良性的知识共享环境。信息构建理论主要在于对组织内外信息空间的数字化信息的利用与管理，对于构建基于战略知识管理企业信息系统的体系结构具有必要性。

（三）资源基础理论。资源基础理论认为，组织的资源差异会直接导致综合竞争能力的差异性，换言之企业的竞争优势取决于其拥有价值资源的质量。资源是企业向社会提供相应服务或产品的过程中，实现战略目标的各种要素的集合，同时也是企业创造自身利益的基础，为了提高自身的绩效水平，企业应当对资源进行有效的鉴别与保护，并实现资源优化配置[2]。

（四）核心竞争理论。企业的核心竞争力并不是单一资源的表现，而是知识、技术、管理文化等综合能力的组合。核心竞争力在企业竞争中处于领先地位，可以有效地对企业其他资源进行支撑，并具有长期性的演化能力。现阶段战略知识作为企业发展的重要资源，在很大程度上影响着企业的核心竞争能力。

二、基于战略知识管理的房地产开发企业信息系统规划设计

战略知识管理信息系统本质上讲是一个以人的智能为主导，再辅以信息技术为手段的人机结合管理系统，是辅助房地产开发企业实现战略资源管理的信息平台[3]。

（一）明确管理信息系统的功能定位。基于战略知识管理的房地产开发企业信息系统规划设计，首先应当明确战略知识管理信息系统的管理目标以及实际功能定位。在对信息系统进行规划设计的过程中应当对房地产开发企业内部的知识进行科学创建以及合理配置。在建立战略知识管理系统的过程中应当兼顾显性知识与隐性知识，不仅应当注重对显性知识的整合以及共享，还应当重视对隐性知识的交流与呈现，注重显性知识与隐性知识间的潜在联系，进而实现隐性知识与显性知识间的转换。

（二）建立良性的激励机制。为了保证战略知识关系系统运行的持续性与稳定性，应当建立良性的激励机制，并优化企业管理层的管理理念[4]。有效性的战略知识管理与企业管理层的合理化管理是密不可分的，因此基于战略知识管理的企业信息系统的规划设计应当采取适当的激励政策，激励员工接受并适应企业知识管理文化。可以积极开办培训讲座与员工培训，并将员工的薪资与战略知识管理相挂钩，提升房地产企业员工对战略知识管理的热情，从而有效地推进企业隐性知识向显性知识转化。通过建立良性的激励机制，可以对战略知识信息管理过程不断进行优化，并加强房地产开发企业各部门间的沟通与协作，不断对信息管理文件进行修订与改善。

（三）构建相应的战略知识信息库。为了保证战略知识管理系统规划设计的合理性，在规划设计过程中应当对战略知识管理系统的主要管理对象进行深入分析，并积极构建相应的规划交流平台与战略知识信息库。战略知识信息库中主要对显性知识进行储存，在构建战略知识信息库的过程中应当注意对战略知识的遴选进行严格把关，应当定期对知识信息库内的知识进行清理，对陈旧性的内容应当及时进行更新，保障企业战略知识的有效性，对战略知识规划交流平台的构建，应当基于现代化互联网信息技术，在构建规划交流平台的过程中设置合理的知识库检索与连接功能，为显性知识与隐性知识间的交流与转换提供便捷的交流平台。

（四）优化战略知识管理团队。战略知识管理系统从构建环节、运行环节到维护环节都需要一个专业性高素质的管理团队进行管理，因此基于知识管理对信息系统进行规划设计，应当对战略知识管理团队进行优化，全面分析战略知识管理团队的结构构成，并对相关战略知识管理人员进行培训与审核，加强各部门间的沟通与协作[5]。

首先，应当设置协调管理小组。协调管理者不归属于某一特定部门，在战略知识管理过程中他们可以与不同部门的工作人员进行交流，并为各部门的沟通与协作搭建桥梁。通常来讲，协调管理小组的学习能力较之一般战略知识管理人员更强，可以有效地对战略知识进行理解与补充，并对信息系统的规划与设计提出创造性意见。因此房地产开发企业应当设置协调管理小组，并积极安排协调管理小组出外学习，从而培养其专业素养，推动企业战略知识管理系统工作的开展。

其次，应当聘请相应的技术权威。为了有效地优化战略知识管理团队，房地产开发企业可以聘请相应的技术权威，利用其丰富的专业知识，对战略知识管理系统进行优化，并对房地产开发决策进行专业性的审核。同时，可以加强各个项目公司间相应技术权威的沟通与交流，实现集团专家资源的共享，从而弥补房地产开发企业子公司人才匮乏的状况。

最后，应当加强信息技术部门建设。战略信息管理系统是基于互联网信息技术构建的，因此为了对战略知识管理团队进行优化，应当重视信息技术在战略知识管理系统中的基础地位。在实际管理过程中，应当加强信息技术部门的建设，不仅应当要求其掌握相关信息技术知识，还应当要求其深入理解各部门用户的需求，在对房地产开发企业客户需求进行正确表达的基础上，对战略知识管理系统进行改进。

结论：

总而言之，房地产开发企业信息系统的规划是对信息系统建设的战略目标、战略部署进行全局规划的战略指导，与房地产开发企业的总体战略规划存在紧密联系。现阶段我国很大一部分房地产开发企业处于快速扩展的发展时期，为了有效地防范管理风险，构建战略知识管理信息系统具有一定的必要性。（作者单位：贵州财经大学MBA中心2014秋集中A班学员）

参考文献：

[1] 查国平.基于隐性知识管理的房地产开发企业信息系统规划设计研究[D].华东理工大学，2010.

[2] 吴世豹.SGT集团信息系统规划研究[D].西南交通大学，2012.

[3] 尹敬刚.信息系统使用对房地产企业团队绩效的影响研究[D].武汉大学，2012.

第7篇：企业信息管理化范文

关键词：企业信息化建设；企业管理创新；策略

随着科学技术的突飞猛进，计算机信息技术在企业管理中得到了广泛应用。企业为了在激烈的市场环境中占有一席之地，必须对自身的管理进行创新化建设，然而很多企业在实施过程中出现了一些问题，一方面是对企业的信息化建设和企业管理创新的理解产生了偏差，另一方面是将重点放在了信息化硬件建设上，忽视了业务流程的再造及重组方面的管理创新。因此，市场环境的不断变化，使企业不得不将信息化建设与管理创新进行有效的结合，才能加强企业的市场竞争力。

一、企业信息化概述及作用

企业信息化是指通过现代信息技术对企业各个环节的信息资源进行有效传输，最大程度的加快信息的传递效率和传递速度，确保企业的重要资源信息能够及时保存并得到充分利用，为企业信息资源管理部门提供系统、全面、有效的信息数据。企业信息化建设的作用主要有：

1.有利于提高企业的管理效率

通过计算机信息技术科学、合理的对信息数据进行处理，及时为企业保存信息资源，在企业内部建立区域网，可使各个部门之间快速建立衔接，提高业务水平的同时，加快企业资金的运转速度，保证企业经济效益的获取。

2.降低工作人员的工作压力

信息化建设运行过程中将企业的原始信息数据存入到计算机中，一系列相关操作流程都由计算机智能化完成，一方面减少了工作过程中出现的错误和漏洞，另一方面降低了工作人员的工作压力，减轻了工作人员的负担。

3.为企业实施电子商务项目奠定了基础

企业的信息化建设为企业开展电子商务项目奠定了坚实的基础，带动企业供应链的建立与发展，从而加强社会化信息的流动。

4.加强企业管理制度的实施

企业信息化建设必须对信息资源数据的结构及出处进行严格的控制和规范，与人工操作相比，信息化模式更能够降低错误，保证工作质量和效率。

二、企业信息化建设与企业管理创新之间的关系

传统的信息管理手段中，会频繁出现一系列问题，企业信息管理环节中，不易发现这些问题，即便察觉到也不能立即进行处理和解决。企业实施信息化建设后，采用先进的信息技术，可以降低投资风险，提高工作效率，严格控制操作流程，提升经济效益。同时还需进一步加强对企业的管理，建立科学化、规范化的企业管理模式，使之能够及时的解决和应对各种问题。企业可利用信息系统集成技术，对生产控制系统进行创新和改造，提高企业的工艺水平和技术革新。与此同时，充分利用计算机信息化技术还能巩固信息资源管理系统，促进企业各部分、各环节的管理革新。最后，开展电子商务项目，研发电子商务技术，建立电子商务操作平台，建立和完善销售管理体系和运输管理体系，带动企业供应链的发展和改造，完成企业创新管理目标。

三、提高企业信息化建设与管理创新建设的有效方法

1.加强企业各层级部门人员的参与

企业信息化建设过程中，要想实现管理水平的创新，首先必须保证各层级部门的积极配合和参与。企业的领导者在企业管理环节中发挥着领先作用，领导管理人员对信息化建设的忽视，会导致企业信息化宣传、计划及布局工作很难进行下去。同时，企业管理层面的人员必须对企业的内部组织结构和分工体系进行合理的调整，使各职能部门明确自身工作职责和业务流程。因此，必须得到领导的决策和认可、管理层级的积极拉动、工作人员的积极参与，才能进一步实现信息化建设。

2.切实处理企业相关的现实问题

企业的信息化建设必须从企业发展的现实角度出发，及时处理企业现实问题，进而突出实际效果。首先要坚持统筹规划原则，做到实事求是、分阶段进行，针对企业内部的薄弱环节制定切实可行的解决对策。其次，对于大中型企业而言，营销战略、产品质量、采购环节等方面容易出现问题，必须重点关注。将现代信息技术应用到这些环节中，避免出现错误和漏洞，提升企业产品质量，提高企业服务水平，拓展资金的使用效率。最后，着重强调企业的生产及研发技术、产品创新、人力资源管理几方面，利用现代信息技术及方法不断进行创新、探索，推进企业的管理创新，提高企业的综合水平。

3.提升企业的信息化技术，进一步实现企业的管理创新

当今，我国企业在管理方面还存在一些亟需解决的问题，具体表现在管理基础不稳固，经营理念还停留在过去的思想上，经营方向不明确，管理方式单一化等。我国经济的快速发展，使各大中型企业越来越重视能否在国际市场竞争中站稳脚跟。因此，必须加快企业的产业升级，加快工业化发展进程，不断提高信息技术水平，提高我国企业在国际市场的竞争力。

4.以企业的管理创新为发展根本

企业的企业的信息化也是另一种角度的高度专业化，企业信息化建设运行过程中涉及到的内容非常广泛，其中包括企业内部控制体系建设、企业的硬件设施及软件设施等方面的问题，在选择咨询公司时必须充分考虑其资质水平和业务经验，确保能够处理企业人力资源结构分布及流动不合理、人员能力得不到发挥等问题。当然，在发展过程中，将企业的管理创新作为发展的根本，发挥企业信息化建设的主导地位，避免出现以厂商为主导的盲目跟风现象，也不能将责任全部推卸给供应厂商，因此，企业必须做好分工与合作项目方面的工作，实现企业信息化建设的实效性。

四、结语

总而言之，企业的信息化建设涉及涉及到的内容十分丰富，是一项相对复杂而繁琐的系统项目工程，企业的信息化建设是否能充分调动各部门及各环节的积极配合，直接影响企业信息化建设的成败。采用信息化建设可以促进企业管理水平的提高，而企业的管理创新是实现企业信息化的关键，因此，将二者有效的串联起来，使其相互影响、相互促进、相互补充。才能提高企业的信息化建设，实现企业管理的创新发展。

参考文献：

第8篇：企业信息管理化范文

实现档案的信息化管理，首先要将档案信息数字化。所谓档案的数字化，是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段，将纸质文件、声像文件等传统介质和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。

1企业档案信息化管理的必然性

企业档案的信息化管理是信息时代企业发展的必然要求。信息化建设是知识经济时代的主线，企业管理的信息化是企业生存与发展必须具备的基本条件，档案管理作为企业管理的一部分，在企业发展过程中发挥着极其重要的作用。随着企业OA办公软件的应用及各种电子设备的投入使用，诸如文件的起草、核对、签发等工作全在网上办理，形成档案的形式已发生了变化，传统的档案管理模式已不能适应时代和企业发展的需要，必须运用现代化信息技术对档案进行管理，所以说档案的信息化是档案管理在网络时代的发展的必然趋势，其终极目标是建立数字化档案室。

企业档案的信息化管理是企业加强市场竞争力的必然选择。随着信息技术的发展，网络信息的应用面越来越宽广，企业管理面临着网络化、信息化的变革，企业的竞争力和企业的信息化程度有着很大的关系，企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分， 其信息化程度直接左右企业的市场竞争力。

2档案信息化管理的意义

提高工作效率。传统的档案检索方式是档案管理人员在档案管理系统中通过模糊查询、分类查询档案题名或题名关键字等方式检索到档案的档号，然后按照档号去库房相应位置调阅相关档案，占用大量时间和人力。信息化后，可直接在档案管理系统中通过查阅关键字后查看档案全文信息。据统计，信息化后档案管理人员的查档时间可节约40%，档案利用率将比传统档案管理的利用率提高5～10倍。

保护原始档案。档案信息化后，档案管理者可以向档案利用者提供电子版或打印稿供其查阅，这就减少了多次复印、翻阅对原始档案纸张造成的腐蚀和损坏，有效保护了企业的档案资产。

提高档案信息利用的时效性和服务效率。信息化后档案资源在一定权限内可实现共享，并能远程服务，时效性强，从而能为企业生产发展提供高效优质的档案服务，企业整体工作效率得到有效提高。并能提升档案管理部门在企业中的地位，脱离了过去单纯的档案保管模式，转而成为企业的信息中心。

3档案信息化管理面临的问题

第9篇：企业信息管理化范文

一、人本管理是企业信息化建设成功的保证

（一）人本管理适应了信息化企业生产方式的转变。工业制造业企业的生产方式经历了从手工生产成大量生产方式JIT生产方式精益生产方式敏捷制造方式的过程。从工业制造业企业生产方式的演进过程中可以看出，人本管理将成为企业实现信息化的必然选择。

1、大量生产方式是通过劳动低工资和大量资本投入来实现的，它将生产技术专业化，每个工人只会一种技艺，缺乏灵活性，只是“机器的一种延伸”。工人不关心产品质量，只期望产品的增加来达到大量生产的要求。

2、JIT生产方式主要是通过适时适量生产、弹性配制员工数及质量保证等手段，利用信息技术来降低成本以求最大利润。这时的员工已不是大量生产方式下只依图生产、依命令工作的机器。他们有了一定权力，逐步成长为身怀多种技能的高级蓝领员。工在工业中的作用日益增强。

3、精益生产方式是在信息技术飞速发展和普及下诞生的。它强调彻底消除浪费，最大限度地发挥“命运共同体”中每一组织、每一员工的能力和积极性，以谋求企业经营效益的提高。这种“人本”管理思想，成了精益生产方式在企业中运用和发展的重要手段。

4、敏捷制造是将柔性生产技术，有技术、有知识的劳动者与能够促进企业内和企业间合作的灵活管理集成在一起，通过所建立的共同基础结构，对迅速改变的市场需求做出快速反应。在这其中技术和信息的载体是人，管理的主体是人，管理的客体也最终归结为对人的管理，人进一步确立了敏捷制造企业管理中的核心地位。

（二）人本管理促进了信息化企业组织形式的转变。企业信息化要求企业组织形式与信息输入、输出、控制等相一致。因而传统组织形式很难适应企业信息化的需求。在传统组织形式下，信息从金字塔顶端顺次流向底部，等级分明，管理层次多，造成信息沟通时间长，信息传递失真，很难适应日新月异的信息技术和社会环境的变化。因此，传统组织形式开始衰落，一种横向网络组织结构逐渐形成。

吉尔布雷斯曾精辟地指出，组织形式变化的目的是为了降低信息处理难度和增加信息处理能力，信息技术是网络式组织结构的最大诱因。在这种结构中，各单元间运用信息技术，通过人本管理形成共同的价值观，构成有机网络结构。各组织单元充分有效地运作将使企业环境适应能力倍增，满足企业提高竞争力、实现信息化的需求。

（三）人本管理满足了企业经营方式的转变。企业所处环境、生产方式、组织形式发生变化，经营管理方式也将随之变化，企业越来越认识到知识信息和人才是企业战略资源。在新的生产方式下，企业迫切要求统一使用企业所拥有的各种资源，简化流程，优化组织实体，强调“人”是诸因素中最重要的因素，以人为中心，实现人与技术相互结合的路线，这就把人本管理摆在了首要位置。

（四）人本管理是企业建立学习型组织的关键。企业信息化的一个重要特点就是“学习型组织建设”，学习型组织通过组织成员的持续学习而建立，使组织拥有共同的愿景，并朝这一愿景前进。在学习型组织中，管理的重心是发挥员工的创造力，要按照员工的特长将其放在最适宜发挥创造智慧的专业工作岗位，这正是人本管理的精髓。

二、实现企业信息化过程中的人本管理

既然人本管理对实现企业信息化如此重要，那么怎样进行人本管理就成了企业信息化建设的焦点问题。人本管理不仅表现为重视员工和调动员工的积极性，还表现在发展员工，为员工谋利益等深层次要求上。实现信息化过程中的人本管理，要求全方位深入地贯彻这些以人为本的思想和要求。笔者认为，在现阶段实现人本管理关键要注意以下几点：

（一）建设与信息化配套的企业文化。企业文化是在企业发展过程中逐渐形成的，为全体员工所认同和遵守的具有一定行为规范性的价值观体系。统一明确的价值观，良好的传统和行为能对企业的未来起到巨大的作用，特别是在知识经济和信息化大潮中，企业必须加强建设反映企业信息化趋势和要求的新文化。而要建设这种新文化，企业需要加强经济发展形势的教育和信息化工作的宣传，需要不断总结和推广信息化的成功经验，需要采取相应的物质和精神激励措施，需要推动建立新的行为准则，需要推动和不断加强员工培训，推动全体员工素质的提升等等。

（二）提高组织的柔性化。企业信息化要求组织要有充分的柔性化，以适应千变万化的环境。组织柔性化又分为员工柔性化、结构柔性化和组织间柔性化。

1、员工柔性化。员工有很强的学习和适应能力，他是企业各类有形资产中最具柔性的资源。在现代企业中，一个柔性化员工队伍与具有柔性化机器一样，可以减少大量库存，应付各种随机现象，有效地取代了专业性、重复性和陈旧性。日本制造业的成功表明，员工柔性化是制约企业对环境迅速做出反应的重要因素。员工柔性化，即要求操作员工完成以前需由计划员工、操作员工、维修员工等分别完成的工作，因而工作范围和部门间的界限变得模糊，他们更多地以项目小组形式工作，每个人都参与决策的制订，有问题时共同协商。

2、结构柔性化。不少管理学家提出，横向网络组织结构比层次结构更具柔性化。一个具有结构资源柔性化的组织可以取代其他组织形式，如组织柔性化能取代业务处理过程专门化、任务专业化等，同时还可以减缓陈旧性，提高决策合理性，减少传统结构中存在的多界面。

3、组织间柔性化。组织与外界机构的关系柔性化，企业应致力于真实、可靠的组织信息传递。

（三）高管人员要重视。企业信息化作为一项战略性工程，需要高管人员的支持。这其中既包括企业主管，也包括各部门高层主管，他们是工作的设计者、变革的支持者和团队学习的教育者。企业信息化的实施，不可避免地冲击了现行管理体制中不符合科学管理规律的作风和习惯，容易导致冲突。试想：如果没有行政上强有力的支持，没有高管人员的积极参与，信息化遇到的阻力将是多么的巨大，信息化的成功实施将是何等不易。而贯彻“以人为本”的思想。则必然要求企业高管人员首先要提高以人为本的觉悟。

（四）改善员工激励。在团队式工作条件下，人的自我价值已不再在于权利和等级，而在于创造和工作。员工对级别、地位的看法发生根本变化，知识和能力将构成企业价值的基础，级别、地位的竞争将渐渐淡化。组织的核心由职权转向人际关系能力和善于把握方向的能力。员工的报酬将不再依据职位的高低，而是根据能力和贡献来评判。通过改善激励体系和方法并科学有效地实施，一定能使员工各尽其用、发挥特长与潜力，人人能在自己的领域不断实现自我价值，不断取得他应得到的经济的、社会的和自我实现需求的满足。

（五）重视“外部人”的作用。客户、供应商等这些“外部人”与企业交往，有的可能是长期交往，他们从侧面反映了企业的精神面貌和经营观念。高度重视他们是企业人本管理一个不可缺少的部分。供应链管理和客户关系管理都是以“客户”为中心，追求最终客户的让渡价值，这在目前得到了最广泛的重视，因为人们普遍认识到，企业的目标是争取合理利润，企业发展的最终目的是为社会提供尽可能多，尽可能好的商品和服务，而服务的对象最后还是人本身。

国内外诸多成功实施信息化的企业证明，企业信息化系统应该是一个能激发人的创造力和积极性的系统，成功的信息化建设离不开“以人为本”思想的深入贯彻，没有人本管理，企业信息化建设会处于无本之木，无源之水的尴尬境地。“”版权所有

参考资料：

1、陈禹六，谢斌，董亚男《计算机集成制系统设计和实施方法论》清华大学出版社北京1996.4

2、俞晓军“信息革命与企业组织变革”《中国工业经济》北京1996.6