前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的建筑企业流程管理主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
【关键词】主流企业;工学结合;实践教学
高等职业教育与本科教育的显著区别之一在于:高职的实践性定位。这一定位凸显了在高职教育中对学生实践技能的培养要求。而高职实践性教学的研究,是我国当前高职院校面临的一个普遍性的难题,绝大多数高职院校是由各行业内部的中专院校或子弟学校升格而来,实习工作原来由所属企业或部门统管,脱离了行业管理体制之后,高职院校的实习质量、时间、资金和安全等方面都难以保证,造成了实习质量的下滑,极大影响了高职院校的教育质量,为此国内外对此都进行了积极的探索和研究。
1 国内外研究现状
北美CO―OP(Cooperative Education)教育体系。美国职业协会发表的《CO―OP教育宣言》中指出:该教育是一种将理论学习与真实的工作经历结合起来,使课堂教学更加有效的教育模式,学生可以将理论知识和技能应用于与之相关的、为真实的雇主效力且能获得一定报酬的工作实际,然后将工作中遇到的挑战和增长的见识带回课堂,帮助他们在学习中进一步分析和思考。这种教育体系和模式,可以做到“学中做,做中学”的高度统一,为学生积累厚实的准职业资源,有效提升学生就业率,并使学生获得一定的经济收入,有利于吸引更多的优质生源,创造办学效益,也为企业节约了人力成本,为企业的可持续发展增加了人才储备,并赢得良好的社会声誉,有利于企业赢得政府的支持。[1]
德国双元制高职教育是以职业需求为核心,以职业活动为中心的教育体系。课程内容涉及了专业所需的所有理论,知识面广、深浅适度、综合性强、有利于培养学生的综合分析问题和解决问题的能力,而所有的课程都始终是围绕实践活动从泛到精、由浅入深展开的。课程的选择都是经由教学经验丰富的业内专家综合编排的,更注重直接性的职业经验。双元制教学更注重实践技能的培养并使之得到了确切保证。
加拿大提出了高职教育三方伙伴关系顶岗实习模式,三方即学生、专业的顶岗实习管理机构和用人单位。在这种合作关系中,顶岗实习的时间至少占学生整个学习时间的30%;由省级教育行政部门下设的专门顶岗实习管理机构对每个实习岗位进行认可;顶岗实习的学生直接从事生产劳动而不仅仅是观摩学习,并在工作中得到报酬;学生在工作中的表现由企业评估和管理,并受顶岗实习教育管理机构监督,确保学生的实习环境和实习质量。[2]
澳大利亚VET职业教育与培训体系。澳大利亚以国家行为的VET对其经济社会的发展做出了突出贡献。澳大利亚职业教育体系包括:国家资格体系、国家培训质量保证体系和培训包。三者分别从结果控制、过程控制和培训实施等角度,统一国家职业教育标准、贯通教育与职业,在政府和行业协会的指导下,建立起以行业为主的职业教育办学体制,深度培养企业行业所学的合格生产一线技能型人才。[3]
《国家“十二五”教育发展规划纲要》中提出:建立政府主导、行业指导、企业参与的办学机制,推行工学结合、校企合作、顶岗实习的高职教育人才培养模式,着力培养学生的职业道德、职业技能和就业创业能力。健全弹性学习制度,完善学分制,方便学生工学交替,分阶段完成学业。
2 当前轨道类高职院校实践教学的困境分析
2.1 实习实训与企业生产之间的矛盾
学生实践技能的培养,客观上要求最好为学生创造真实的生产环境,进入企业实习实训是最理想的选择。但学生进入企业实习,必然对企业的运输生产造成一定的影响,甚至埋下一些不安全隐患因素。很多企业单纯追求效益和效率,不太注重人才的可持续发展和培养,不大愿意接受学生实习实训,重者甚至影响校企合作关系。
2.2 实习实训的安全管理问题
人身安全是生产安全中的头等大事。由于学生不是企业员工,无法严格按照员工的考核标准对其进行有效经济制裁和其它处罚,所以人身安全问题是困扰企业管理实习学生的一个难题。另外,由于企业往往远离学校,作为学校方,由于师资和经费的紧张,也难以按照企业的要求,派驻老师进入企业监督管理学生实习工作,致使学生实习管理存在“真空”。
2.3 实习实训的考核评价问题
由于校企双方管理的缺陷,学生的实习质量往往难以达到预期的目标,而教师和企业专家由于各自工作的性质,按照以往的实习管理模式,不能做到随时指导学生实践,无法随时监督管理学生,对实习的全过程考核流于形式,造成实习质量不高。
3 面向主流企业典型岗位的城市轨道交通运营管理专业的工学交替,分层次实践教学模式的探讨
以基于主流轨道交通企业典型工作岗位(行车值班员、调度员)工作过程系统化的高职教育理念为指导,在企业的指导下,开展城市轨道交通运营管理专业实践性教学课程体系的研讨、设计,拟采用加拿大高职教育实践性教学分阶段、分层次的体制来进行研究,旨在提高高职学生实际动手能力和操作技能,提高教育教学质量,增强学生岗位竞争力。
3.1 实习单位定位选择主流企业
高职院校的生命力旺盛表现在其就业率,为提高学生就业率,缩短学校学生和企业员工标准之间的差距,学校在选择实习单位的时候,就必须根据就业的专业对口单位,以及所辐射的地区经济区域,有选择性地确定一到两家校企合作的主流轨道交通企业作为校外实习实训基地,在政府的指导下,建立校企双元立交实践教学管理机制,重点培养合作关系,互帮互助,打造行业企业战略联盟。
针对行业竞争日益激烈的现状,建筑施工企业应更多地关注自身流程体系的建设,实施规范化、动态化的流程管理,将流程做精做细,从而充分发挥流程体系在提升内部工作效率、效益,降低管理成本等方面的作用,使流程管理真正成为企业持续发展强有力的推手。
经过多年的蓬勃发展,国内建筑市场已变得更为开放、行业监管曰益成熟,建筑施工企业在追求规模扩张的同时,更多地将目光转向企业综合实力和盈利能力的提升,关注内部管理的规范化、标准化和精细化建设。在多年的改革创新后,目前大部分建筑施工企业已搭建起较为完善的现代企业管理流程体系,并取得不错的成效。然而,随着外部环境的不断变化,企业的业务组成、组织架构、管理需求等也在不断调整,已有管理流程体系的不足随之凸显。为了更好地适应内外部环境的变化,满足企业发展需求,企业流程体系也需进行规范化、动态化的管理。那么,建筑施工企业应该如何在现有体系的基础上,做好流程的动态管理?下面,笔者将在分析建筑施工企业流程体系普遍存在的不足的基础上,结合中交四航局(以下简称“四航局”)在流程动态管理上的实际工作经验总结,对这一问题进行探讨。
建筑施工企业流程体系普遍存在的不足
结合四航局内部流程体系管理实际情况以及行业内其他企业的相关经验总结,笔者认为,目前国内建筑施工企业在流程体系建设上普遍存在着四个方面的不足。
一是覆盖面不足,企业已进入新的业务领域、地域(主要指海外市场),但新的管理流程却未能随之建立。二是更新不及时,企业的管理实际和发展需求已经发生较大变化,但相应的流程却未随之进行调整。三是存在冗余和冲突,企业内部各管理机构、职能部门因自身需求对管理体系进行补充和完善,但因编制主体不同,如过程中缺乏沟通和综合性的评判,则可能导致流程间存在重复和冲突。四是执行不到位,一方面,由于编制人员因自身能力不够或信息掌握、分析不充分等原因,导致流程不符合实际工作情况,难以落地,另一方面,因缺乏有效的监督和考核激励,使得流程不能得到切实的执行。
为有效避免这些不足,四航局积极推进内部流程体系动态管理,通过流程体系“实施一梳理一诊断一优化”的不断循环,持续提升企业管理水平。
流程实施
一般情况下,流程使用人员在新流程实施过程中会经历一个流程满意度微笑曲线(如图1),为保证流程能够顺利推行,新流程推行过程中可采取“三化”措施,先僵化、再优化、后固化。
新流程设计时,很难做到尽善尽美,因此在确定流程实施的必要性后,针对推行初期容易出现的抵制、混乱等情况导致的流程夭折,可采取僵化推行的强制措施,对流程进行试运行;流程试行一段时间后,流程设计和执行中存在的不足得以充分地暴露,这时则需对流程进行优化;优化完成,员工普遍适应流程后,流程就能够进入平稳运行阶段,固化下来。但须注意的是,固化并不意味着流程不再进行调整,而是流程进入了运行成熟期,可根据流程体系管理计划定期进行梳理和维护。
流程梳理
四航局对流程体系的梳理工作主要包括两方面的内容,一是建立内部流程数据库并及时更新:二是根据流程数据库,组织编制年度流程编修计划,并跟进执行。
建立内部流程数据库。为更好地梳理和掌握四航局内部流程实施情况,流程管理部门基于企业价值链,编制形成流程清单,建立流程数据库,并及时跟进各管理机构对流程的调整,更新数据资料。流程数据库的建立及梳理工作的持续开展,一方面能够帮助管理者全面而清晰地掌握企业现行的流程,发现流程覆盖的缺失或冗余,从而及时进行完善和优化;另一方面,明确了各业务流程的管理责任主体,以便更有效地组织相应部门对现行流程进行定期的评判和调整。
编制年度流程编修计划。受时间、精力、资源方面的限制,企业不可能在流程优化上面面俱到,因此建立流程数据库后,四航局流程管理部门于每年初组织相关部门对现行流程进行综合评判,制定年度流程编修计划,明确本年度流程管理的重点和优化的先后顺序,并跟进执行。同时,将各部门对流程优化工作的开展情况作为部门绩效考核的一项重要内容。这些措施的实施,使得流程体系管理和优化工作的开展更为有效、有序。
对现行流程的综合性评判从三个纬度展开,一是流程对业务发展的重要性:二是流程在运行过程中的绩效表现;三是流程改进实施成本的高低。首先,根据流程的重要性和绩效表现,确定本年度内部流程优化的关注重点(如图2);其次,根据关注的重要程度和流程优化的实施成本,确定流程优化的先后顺序(如图3)。
流程诊断
在确定需要优化的流程后,接下来则应进行流程诊断,找出流程存在缺陷的原因。流程的诊断可通过以下三个步骤进行。
表象问题描述。组织流程管理和使用的相关人员进行集体讨论,通过头脑风暴等方法,围绕流程优化的四个目标(提高质量、减少成本、缩短时间、降低风险),挖掘、汇总和梳理流程运行过程中存在的表象问题。在讨论时,组织者需引导参与人员把握三个重点,一是讨论最好按照实际业务流程开展的环节展开,多用事实和数据说话,这样能够更好地避免问题的遗漏,同时也使得问题的呈现更加有说服力;二是在问题的阐述过程中,其他人员要避免打断或就问题进行盘问;三是应安排专门的人员进行记录,同时在问题表述完成后,组织判断问题是否真实存在,是否严重,在资源有限的情况下,可针对较为严重的问题进行优先改进。
问题根源挖掘。根据汇总梳理后的表象问题,继续组织相关人员对流程问题产生的根本原因进行深入挖掘,通过“现象一原因”的重复询问和解答,直至不能再进一步分解为止,从而得出流程问题的根源。
问题分类整理。在完成对流程问题的深入挖掘后,可通过鱼骨图等分析方法对流程问题产生的原因进行整理和分类,使问题得以更系统地呈现,以便针对不同类型的原因制定相应的优化措施。
流程优化
一般情况下,流程问题产生的原因可分为四大类:流程编制、组织及人员落实、信息系统以及其他外部原因(业主审批效率低、供应商供货不及时等),不同类型的原因需采取相应的措施进行优化。其中,组织及人员落实方面的不足可通过强化监督、激励措施予以改进;信息系统支持力度不够,应组织流程管理人员及信息技术人员共同参与,建设或优化流程配套的信息系统;其他外部原因,则需要强化与相应单位的沟通和工作跟进力度。
对于流程编制存在的问题,不同的企业根据自身工作特点,有不同的思路和措施。下面介绍两种常用的流程编制优化方法。
标杆瞄准法:对于新业务领域的流程,由于缺乏经验,可考虑参照行业内在该项业务中领先者的相应做法,结合本企业的内部文化、人员水平、信息化程度等实际情况进行编制。
ESIA分析法:针对现有流程的优化,首先,可运用5WIH等方法,查找流程设计中的冗余或非增值活动,并予以清除:其次,分析余下各工作环节是否能够进一步简化,主要关注流程中的表格设计、工作程序、沟通渠道等内容的简化;再次,对经过简化的流程环节进行整合,使流程环节更为紧凑和清晰;最后,在条件允许的情况下,尽可能将流程中的各项手续通过信息化手段予以解决(如数据收集、传输和分析等),最大限度地提高工作效率。
关键词:城镇燃气工程;流程管理;优化研究;战略职能;决策职能 文献标识码:A
中图分类号:F293 文章编号:1009-2374(2015)24-0195-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.24.096
1 流程管理研究综述
1.1 流程管理的定义
流程管理是指流程管理者为实现预定质量目标,对社会经济活动或生产经营活动所进行的计划、组织、指挥、协调和监督的活动。简言之,流程管理就是管理者对企业相关活动品质的管理。对于燃气建设企业来说,流程管理者就是燃气企业管理的实施者,每一个燃气企业在其经营建设项目运作的过程中都会有一定的质量经营目标;相关燃气建设企业对流程管理所实施的计划、组织、指挥、协调和监督的活动都是燃气企业为满足建设项目质量目标而设定的,在管理的过程中如果没有流程规范,就没有企业质量目标的实现,这个实施过程实际上就是燃气建设企业流程管理的全过程。
1.2 流程管理的内涵
根据现代企业流程化管理体系的要求,城镇燃气建设项目流程化管理内涵与职能发生密切的联系,其职能体现在四个方面,即:战略职能、决策职能、开发职能、财务职能。流程化管理有两个规则,客观科学的发展需要采用整合的优化思路来进行,这是能够把握的客观方面。基于主观感情的角度较为复杂,需要将客观和主观推行融合。
1.2.1 战略职能是指城镇燃气建设企业中的各职能部门制定的指导质量职能活动的战略。流程化管理战略职能是城镇燃气建设企业管理的首要职能,也是我们常说的城镇燃气建设企业主导思想或称宏观框架。流程化管理理论的主题与企业战略目标能够保持良好的沟通,同时能够引入评价性的指标参与其中。建设项目质量的战略职能是为城镇燃气建设企业经营战略和发展战略服务的。
1.2.2 决策职能是指为达到某一特定质量目标,科学地选择最优方案并付诸实施的流程化管理功能。决策职能主要是通过内外环境预测,指定决策方案并进行方案优选、方案实施诸过程来完成。将企业流程化管理发展进行了深度的研究和探讨,将企业发展非相关的流程化管理因素寻找出来,形成在和谐管理理论指导下,相关性和主导性是企业流程化管理发展应该关注的首要问题。城镇燃气建设项目质量决策职能的中心内容是流程化管理的决策。
1.2.3 城镇燃气建设项目流程化管理的开发职能不仅仅限于人、财、技术的经营管理与开发,其重点在于建设项目流程化管理的思维、手段的开发,也包括相关为流程化管理所做出的矛盾问题的整治。
1.2.4 财务职能是进行资金的筹措、运用与增殖过程中所履行的职责。城镇燃气建设项目流程化管理财务职能集中表现为资金筹措职能;资金运用职能;企业经营流程化管理对企业经营效益、资产负债率不存在任何关系,也没有相互联动特征,但通过理论可以加强企业内部管理与外部环境的整治,促使企业的发展。
2 燃气工程目前所存在的主要问题
2.1 流程管理意识薄弱
燃气工程内部管理层对内部流程管理控制的意识薄弱、认识不足,没有流程管理的概念。据有关资料显示有很多燃气工程的领导干部对内部控制的认识还停留在传统的流程管理思想上,将内部监督的程序和流程运用于内部控制方面。因此造成城镇燃气工程管理粗放、管理理念落后,精细化管理水平较低,缺乏有效的真正流程管理实施的手段和策略,不能适应燃气工程目前的
发展。
2.2 流程管理体系不合理
城镇燃气工程管理体系不合理体现在制定流程管理控制政策和程序方面。为了保证流程管理的合理和规范,必须要制定相应的风险控制政策和执行方面的步骤和流程,但是一些企业由于没有强有力的执行力,很多工作流程没有人去监督和考核或者检查,很多时候只是走走流程、走走过场,因而使得执行的效果没有得到彻底的实现。
2.3 流程管理技术手段落后
燃气工程现行的建设项目流程管理方法手段较为落后,已经不能够适应燃气工程的发展。总体来看流程管理工作仍然停留在原有传统的管理模式上,以“盘查”为手段对相关的资料进行收集整理分析,来判断燃气工程在项目建设过程当中是否存在管理方面的问题,沿袭老套并不能有效的解决燃气工程项目建设过程当中出现的问题,它只能在“差错防弊”的目标上进行一些浅层次的分析判断,不能有效地防范管理风险的发生。
2.4 缺乏流程管理监督机制
现在很多燃气工程把监督和审核机制融入到流程管理之中,这是非常好的举措。如果流程管理工作脱离了监督,那么就有可能造成管理工作风险因子的产生,这对燃气工程建设将产生不利的影响。燃气工程在监督和审核机制上必须要坚持一定的原则和设置相应的监督岗位,这样才能将监督落实到实处,而不至于空谈大论。
3 城镇燃气工程管理问题的对策
3.1 提高流程管理意识
流程管理模式在我国还是刚刚起步,我国的管理人员流程管理意识的主动性也不强。所以管理者首先要改变和更新传统的管理观念,带头加强对流程管理意识的和流程管理意识技能的训练。
3.2 完善流程管理体系
现有城镇燃气工程管理体系有一定的缺陷,而体系的支撑在于制度的完善,这其中也包括监督制度在内。在处理流程管理工作质量的手段的方式时,针对于流程管理信息的搜集与整理要制定相关的“游戏规则”,规则是流程管理正常开展可靠性的保证,可以有效地避免有人为操作失误而引发的信息错误和遗漏,在一定程度上提高了流程管理的效率和质量,保证了燃气工程经营健康发展。
3.3 优化流程管理手段
随着计算机的日益普及,流程管理工作信息化已经成为现实,也是未来城镇燃气工程管理工作提高有效性以及管理质量的手段和措施,其不仅仅是管理技术和方法的变革,也是一种管理思维的全面转变。针对于目前燃气工程经营来说,推动信息化建设应该成为城镇燃气工程管理工作的重中之重,管理层要在推动信息化建设当中做出相当多的努力,这也需要燃气工程进行相应的配合工作。
3.4 加强流程管理监督
管理工作质量的提高依赖于人的因素多,但人的因素所产生错误也是相当明显;除了主观能动方面无意识的错误,也存在主观能动方面故意的错误,这是城镇燃气工程管理工作的风险所产生的主要原因。燃气工程必须要建立完善监督制度,这就需要燃气工程要划分出专门的流程管理工作监督人员来进行监督工作的实施;要对监督管理人员实行岗位责任制,并且与管理监督人员收入进行挂钩,以约束维护管理监督工作的责任心、责任感。
4 结语
针对于燃气工程建设项目质量,我们要提高流程管理意识、完善流程管理体系、优化流程管理手段、加强流程管理监督、提高流程管理人员专业素质等几个方面进行流程管理全方面的规范与整理。
参考文献
[1] 彭晖.精细化管理在房地产企业工程管理中的应用研究[D].天津:天津大学, 2011.
关键词:房屋建筑;施工技术;管理控制;创新
中图分类号:TU74文献标识码: A
房屋建筑行业为我国国民经济的发展做出了巨大的贡献,随着我国经济的发展,房屋建筑的规模在扩大,结构也更加复杂,传统的房屋建筑施工技术存在很多的局限性,影响了房屋建成的施工质量与性能,这将给房屋建筑施工带来困扰。为了适应社会发展的需求,促进房屋建筑企业的长远健康发展,房屋建筑施工企业进行施工技术的创新建设是十分迫切和必要的。
一、房屋建筑施工技术中常见的问题
1、房屋建筑施工中存在的安全隐患
房屋建筑施工中存在的安全隐患一直是施工过程中最主要的问题,尤其在现代社会日益出现的高层楼房建筑中,其安全隐患更为严重。房屋建筑施工中的安全隐患已成为社会和人们共同关注和担忧的话题。其安全隐患主要来源于四个方面的因素:首先,部分施工企业的施工人员未严格按照正常工程程序及规范操作进行作业,违章作业的现象及“豆腐渣”现象频繁出现,加大了房屋建筑施工中安全事故的发生;其次,房屋建筑施工人员的安全意识淡薄,其专业素质与专业技能水平不高,给施工带来了安全隐患;再次,部分房屋建筑施工企业缺乏健全的管理制度,导致企业的管理水平较低,施工操作缺乏制度约束,大大降低了施工过程的安全性;最后,一些房屋建筑施工企业为了追求更大的利益,从而选择比较低廉的建筑材料与机械设备以降低施工成本,却提高了安全事故发生的可能性。
2、房屋建筑施工技术的管理方法不当
房屋建筑施工技术管理是房屋建筑施工过程中不可或缺的环节,其管理水平的高低不仅影响房屋建筑施工成本与效率,还影响着施工过程的安全性。然而,当前我国房屋建筑施工企业对施工技术管理比较粗放且投入较少,项目技术含量不高,对于经济管理和组织管理不够重视,容易导致施工现场混乱,进而使得施工安全事故发生的频率增加,大大降低了房屋建筑施工企业的整体施工技术管理水平。
3、房屋建筑施工技术创新存在滞后性
我国房屋建筑施工技术创新的起步较晚,发展相对缓慢,存在较大的滞后性。主要体现在房屋建筑施工技术创新与市场脱节,不能满足市场的需求,有些创新成果局限与政策压力和其他因素,无法投入生产、取得效应。同时,建筑施工技术创新是在现有市场后进行的创新,不能跟上市场的发展步伐,如建筑企业在进行招标工作时,已经在招标文件中将施工技术要求与难题提出,中标方必须能满足其项目施工的需求。另外,房屋建筑的设计与施工的脱节也制约了施工技术的创新,就我国目前的诸多房屋建筑施工现状来看,大部分设计单位设计的图纸不能满足建筑施工时的技术创新要求,由此造成技术创新速度滞后。
二、房屋建筑施工技术的管理
1、施工流程管理
房屋建筑施工流程管理是施工环节顺利进行、提高施工安全性与施工效率的保证,是房屋建筑施工技术管理的重要组成内容。因此,房屋建筑施工技术管理要重视施工流程管理工作,在施工前做好施工图纸设计,科学制定施工方案与进程计划,并对施工材料与设备的位置进行合理布置,尤其对于高大房屋建筑工程来讲,明确好起重机的位置很重要;同时施工过程要有相关的行政管理部门及监理单位进行监督,并引导和帮助施工人员。
2、对水电设施、材料及设备的管理
房屋建筑工程是一项复杂而严谨的工程,其施工技术管理的各个环节都应加强重视。对此,房屋建筑施工企业在施工前要对施工所需的水电设施进行合理的设计与布置,包括电源、电力系统选择、电量计算以及施工照明用电、生产用水、消防用水、机械用水、现场生活用水等。另外,房屋建筑企业还要对施工材料及机械设备进行合理管理,例如搅拌机、仓库、施工材料等都应在方便施工运输与应用的基础上合理布置,以避免造成过多的材料、机械设备的浪费现象,节约施工成本。
3、房屋建筑施工质量控制
房屋建筑工程是系统性工程,其施工质量控制也应包含施工前、施工过程、竣工的系统性的质量控制。首先,在事前质量控制中,要对技术、物资、组织、施工现场等做好准备就绪工作,这是对整个建筑工程质量安全起决定作用的关键所在;其次,在事中质量过程中,主要要对建筑施工的各环节进行控制监督,保证施工的质量;最后,在事后质量控制中,则主要应对组织通电、试水、准备竣工、及验收资料、组织自检和验收的环节进行质量控制,并按照规定的质量标准对工程质量予以评价。在整个房屋建筑施工质量控制中,施工企业可以采取排列图标、因果分析图法、调查分析法等多种施工项目质量控制方法使质量控制全面和完善。
三、房屋建筑施工技术的创新举措
1、健全施工技术创新扩散机制
为了更好的推广创新施工技术,使创新技术满足企业的发展要求,房屋建筑企业应健全技术创新扩散机制,采用各中途径加大施工技术创新的宣传与推广力度。实践证明,企业技术创新扩散速度与技术创新带来的效益成正比,技术创新扩散机制能指导和规范施工技术的推广和应用,也能促进施工质量的优化。
2、创建良好的技术创新平台
房屋建筑企业的技术创新平台能为技术人员提供技术创新的条件与基础,从而使技术人员在创新平台上对关键技术进行深入的创新研究,也能在企业的战略目标与发展规划的基础上进行施工技术的创新。因此,房屋建筑企业应该加大人力、物力及财力的投入,创建良好的技术创新平台,为技术人员提供技术创新的基础,从而促进自主知识产权的优秀技术成果的产生。
3、加强创新人才的培养
人是技术创新的主体,任何时候任何领域的技术创新都需要人才,房屋建筑施工技术的创新同样需要拥有具备创新思维的施工技术人才。通过对创新人才的培养,有利于提高建筑企业的整体创新能力,提高企业的经济效益。因此,房屋建筑企业应加大对施工技术人员的培养力度,扩展其施工技术的专业理论知识,并引导其合理运用理论知识进行技术的创新。此外,企业要加强创新施工技术的推广和应用,以便在培养创新人才中发挥作用。
4、建立科学的奖惩机制
科学的奖惩机制有利于增强房屋建筑施工企业的施工创新技术。房屋建筑企业应在自身的发展特点基础上将奖励制度与惩罚制度科学的结合起来,应该注重完善激励机制,提高薪资福利待遇,对于表现优秀的施工技术人员给与一定的物质奖励,从而调动其积极性,提高其忠实度与归属感;其次应该对表现不好或在施工过程中违反施工规定的施工技术人员进行惩戒,约束其错误行为,提高其施工警惕性与科学性,这样才来将企业施工技术人员统一到施工技术创新的轨道上来,激发施工技术人员的创新思维,为企业的发展带来更多效益。
四、结语
在日益发展的社会经济条件下,加强房屋建筑施工技术的创新不仅能推动房屋建筑施工企业的快速发展,更能提升房屋建筑的整体质量、使用性能与寿命。房屋建筑企业应该不断认识和总结建筑施工中存在的问题,重视施工技术的管理与质量控制,不断进行施工技术的创新,从而推动建筑行业的稳定发展。
参考文献:
[1] 王举成.浅谈房屋建筑施工技术管理[J].华章,2012(22).
融资难,销售下跌,负债居高不下,资金流告急……
重压之下,房地产企业已然进入“深秋”。熬,成为当前房企的普遍状态。
为了帮助房企寻找“御寒”出路,我们邀请多位专家,分别从外部融资、内部管控、长远发展等方面,给出了切实的指导与建议。
2010年起,国家陆续出台包括“国十条”、“国八条”在内的一系列政策,从限贷、限购、限价、保障房住房、个人转让住房营业税及住房土地供应等方面对房地产市场供求关系进行调控,遏制房价快速上涨。今年7月,“新国五条”的出台亦向市场发出“政策不会松绑,并将继续加强执行力度”的强烈信号。此外,国家进一步收紧银根,加上央行紧缩房地产贷款,给开发商的资金链造成较大压力。一方面打击高价囤地;另一方面迫使开发商加速开发及销售,房价面临较大的下行压力。
与此同时,购房者对未来房地产走势的信心指数有所下降,加上多次严厉的限购政策,造成开发商主动降价的压力较大。但是,由于强劲的刚性需求,通货膨胀率持续高涨,人民币升值预期导致境外热钱流入,持币观望者在“避胀”需求压力下开始入市等因素,土地价格总体水弹压力不容忽视。
遭遇瓶颈
目前,大部分房地产企业仍处于粗放式管理阶段,只注重购地与销售环节,而忽略公司内部管理,如经营目标管理、人力资源管理、成本管理及工程质量管理等;公司高层领导频繁变动,中层管理人员水平不足;缺乏公司理念及企业文化的提炼等,这些问题均导致公司在发展过程中遭遇瓶颈。主要体现在:
其一,缺乏恰当的组织管控模式。近年来,房地产企业发展迅速,随着下属项目公司的增多,公司间股权关系的复杂化,以及跨区经营及多种模式经营的出现,企业所面临的组织管理风险日益增大。但目前,大部分房地产企业均缺乏清晰的组织管控模式,对于如何管理跨区域、跨业态的项目公司,管理哪些业务,管理至何种程度,如何加强公司间的业务对接等问题,均未提出有效的解决方案,从而使企业的快速扩张遭遇瓶颈。
其二,资金管理相对薄弱。一方面,大部分房地产企业尚未建立有效的资金管控模式,以对项目公司的资金进行管理;另一方面,尚未建立有效的资金预算管理机制并严格执行,以在项目开发及建设阶段有效安排融资及资金使用活动,提高资金使用效率。
其三,缺乏有效的成本管理。目前,大部分房地产企业缺乏先进的成本控制方法,控制环节相对滞后,忽略成本预测及过程控制;成本管理体系较为粗放,在实际工作中常常只关注整体成本或某一阶段、某些物资的成本,缺乏全面、精细的成本管理意识。
其四,缺乏有效的制度及流程管理体系。企业的迅速发展对企业的治理水平及内控水平提出更高的要求。但目前大部分房地产并未建立全面、系统的管理制度及流程操作规范,或者现存的制度与操作规范过于粗放,不适合企业实际,难以执行并流于形式等。这些问题的存在致使业务流程的管理效率无法满足企业经营需要,阻碍企业进一步发展。
苦练内功
鉴于房地产企业所面临的内外部环境,当前需管理层高度重视的管理风险包括:政策和政府风险、决策风险、经营风险、管理和流程风险及法律风险等。
房地产企业应根据实际经营情况,从明确组织管控模式、调整机构设置、制定相配套的管理制度及流程操作规范入手,并通过落实、持续优化和改善相关制度与流程管理体系,最终达到提升组织管控效果、提高内部治理水平、有效管控风险的目标。
首先,调整内部机构设置,明确组织管控模式。组织管控模式根据其集权程度从低到高可分为财务管理型、战略管理型及操作管理型三种,三者分别以财务指标、产权关系与关键职能管理及日常经营运作管理,对各项目公司进行管控。房地产企业应根据企业内部各公司的股权关系、经营模式及机构设置,选择合适的管控模式,重点解决母公司对项目公司的授权程度、内部机构的合并与分立,以及各层次职责岗位的标准与差异等问题。同时,明确上下级授权关系、权责界限及业务与岗位职责对接等问题。
其次,建立合理、规范的制度与流程管理体系。房地产企业应通过对现行流程管理体系的运行绩效进行分析,识别影响运行效率的因素及存在的内控缺陷,然后根据管理层期望、组织管控模式要求及自身资源限制等条件,对核心流程的关键环节进行优化与改进,以进一步明确各部门、各岗位的权责关系,提高业务流程效率,并控制关键节点风险。
第三,加强成本管理及资金管理等重点业务流程的控制。高效的成本管理是房地产企业保证其生存及发展、提高市场竞争力的关键。首先,企业应建立全面成本管理机制,完善成本预测、决策、概预算、控制、核算、考核及分析等成本管理工作,对项目生命周期的各个阶段进行全方位的成本监控,进而提高整体成本管理效率。
优化财务管理
房地产企业具有资金高度密集、产品开发周期长、企业关联度高、项目公司多及地域性强等特征。由于其项目投资规模大、融资渠道多、资金回笼慢、项目环境复杂且不断变化,造成房地产企业所面临的投融资风险及资金运营风险均较大,企业在财务管理工作中应重视相关财务管理。
第一,加强投资管理,控制投资风险,包括执行项目可行性分析、技术可行性及财务可行性分析;同时,制定投资风险预案,以灵活应对市场及政策变化。
第二,加强筹资管理,控制融资风险,包括拓宽融资渠道,选择合适的融资组合,优化资本结构,降低筹资成本。
第三,加强日常资金管理,控制资金运营风险,包括编制资金预算,平衡现金流入与流出,保证运营资金的正常流动;落实资金使用与支付审批制度,确保资金使用合理;加强对存货和预收账款管理,保持经营性现金流的稳定;同时,加强对项目公司资金管控,提高集团内资金的使用效率。
第四,由于房地产企业一般以总部调控各地项目公司分支机构,容易导致权责失衡等的管理问题,所以企业应建立明确的财务流程管理体系,平衡监控及效率的考虑。
此外,房地产企业赋税较重,应加强税收筹划,尤其是对土地增值税、企业所得税及营业税等税种的筹划管理。
强化资金管控
当前,受国家调控政策影响,在市场整体降温、行业融资困难等环境下,房地产企业加强资金管理、提高资金使用效率显得尤为重要。解决资金链紧张,负债率居高不下等问题的关键在于加速资金周转、拓宽企业融资渠道并提高资金使用效率。加强资金管理的重点在于以下几个方面:
第一,完善资金管控模式,加强对整个企业内部资金的运营管理。资金管控模式主要解决企业对各项目公司资金使用和经营的监控程度问题,目的在于平衡整个企业内部的资金流动,提高资金使用效率,避免发生支付危机。当前,适用于房地产企业的资金管控模式包括:资金信息监控模式、资金预算监控模式,以及资金集中管理模式等。房地产企业应根据经营管理实际,选择合适的资金管控模式,以及时掌握各项目公司的资金动态,进而调节企业间的资金余缺,合理安排资金使用及融资活动,降低资金使用成本。
第二,拓宽融资渠道及调节投资进度,加强资金运作管理。为缓解资金链紧张压力,房地产企业一方面应积极创新融资手段,充分利用海外融资、信托融资、投资基金等融资方式;另一方面应分析各种融资成本,合理选择融资组合,优化资本结构及筹资成本。同时,需协调筹资、项目开发及销售进度三者之间的关系,以确保资金链正常运作。
第三,完善资金平衡计划及资金调拨管理,加强资金使用管理。在资金紧张的情况下,房地产企业必须综合考虑资金投入、开工量、销售回笼、贷款偿还及税费等细节,编制严谨的资金平衡计划,合理安排资金使用,从而防止资金缺口的出现。
此外,需要提请注意的是,企业在资金管理过程中的一些管理误区,如:1.借款越多越好。当投资收益大于借款成本时,企业的确可以利用借款扩大自有投资的产出,但当投资收益低于借款成本时,过多的借款则会产生负杠杆效应,为企业带来财务风险,因此,比须合理控制借款比例。2.项目回报率越高越好。提高资金产出的利润的最好办法是提高资金周转率,使用较小资金推动较大项目发展,因此,房地产企业不能盲目追求项目的回报率而忽视其投资回收时间。3.资金集中管控就是管理项目公司的资金支付。如前所述,资金集中管控并非简单地控制项目公司的资金支付,而是对企业内部各项目公司的资金进行监控,调剂资金盈余,提高整个企业的资金使用效率。
长远发展
短视是企业稳步发展、做大、做强的大忌,要想打造真正优秀的企业,需要将企业内部管理与企业战略相结合,走可持续发展之路。
一、实施全面风险管理,加强对各个阶段的风险识别与风险防范。房地产企业不能仅仅专注于项目的开发与销售活动,而应提高风险管理意识,加强对项目生命周期内各阶段的风险管理,包括项目投资决策阶段的开发区域与开发时机选择风险;项目土地获取阶段的土地购买、拆迁与筹资风险;项目建设阶段的招标方式与承包方式选择风险、承包合同签订风险、工程质量及工期延误等风险;项目租售阶段的销售时机选择及销售合同签订风险等。
二、加强对人才的培育与管理。核心管理团队及施工建筑队伍对房地产企业的生存与发展起着至关重要的作用。针对当前核心管理团队流程频繁、施工建筑队伍质量良莠不齐等状况,房地产企业必须加强对人才的培养与管理:一方面,应通过完善人才储备计划、建立长期培育与发展机制、优化薪酬福利体系等方法稳定并培育核心管理团队;另一方面,应通过挑选并培育优质施工建筑队伍,与工程承包商建立良好的合作关系等方法,确保施工队伍质量。
关键词:建筑装修,事前控制,事中控制,事后控制,施工
影响建筑装修质量的因素普遍存在于施工的全过程,建筑装修施工控制应当做到全程控制。控制施工过程中的质量问题诱导因素的发生,及时处理施工过程中的控制以及采取妥善措施补救已经发生的质量问题是施工企业树立良好企业形象,打造精品工程的必然要求。只重视承接工程数量,而不重视工程质量的方法毕竟只是一种企业的短期行为,不利于企业的长久持续发展。致力于成为优秀施工企业的施工质量控制应当积极的做好施工全程控制。
1.建筑装修施工前期控制
事前控制是控制方法中最理想的控制方式,也是企业管理层最希望使用的控制方式,事前控制因为能够全面而合理的考虑到会对生产活动产生影响的因素和可能发生的问题,而积极的准备应对措施,把问题消灭在萌芽状态而不会对企业的生产活动产生任何损害。
建筑装修施工的前期控制是指在施工企业正式进行建筑装修施工之前进行的质量控制,这些质量控制措施一般涉及到的项目比较多从组织到人员,从图纸到材料,无一而缺。具体来讲常见的建筑装修施工事前质量控制涉及到的因素主要包括项目组织的合理优化,项目职位的安排和人员的招聘选择,施工工艺准备,施工技术准备和施工材料的检查等项目。通过对这些有可能影响工程施工质量的因素进行有效的控制和预防,才能够最大程度的降低质量问题的产生和事故带来的损失。下面我们就组织事前控制、施工人员事前质量控制进行详细的阐述。
1.1组织事前控制
建筑装修项目是一个体系十分庞大复杂的工程项目,它设计到的因素比较的多。为了能够对装修施工工程质量有一个有效的控制,首先需要建立能够与工程项目相适应的管理组织结构。鉴于建筑装修项目工程设计的项目较多,管理组织在建立时应当根据不同的门类和专业筹建不同的部门。组织事前控制另一个十分重要的因素便是管理人员的选择,复杂的施工环境要求管理人员必须具备较强的组织策划能力和协调能力,能够掌握一定的施工专业知识,有极高的洞悉能力,能够善于发现工程施工过程中的问题,便于及时的采取对策加以解决。部门之间应当建立良好的沟通机制,通过财务,工程,监理等机构的密切合作,把施工中的问题及时的消灭在萌芽状态。
1.2施工人员质量事前控制
建筑装修施工人员是工程施工的主体,是工程质量控制最实际有效的一道防线。加强施工人员事前质量控制能够收到良好的效果。做好施工人员事前质量控制首先要做的施工人员的培训,施工企业应当根据以往的经验,把施工过程中很可能会出现的质量问题进行汇编,通过员工培训的方式让每个员工都能对这些问题有一个熟悉的认识,以便在正式施工中遇到这类问题时能够第一时间知道如何去做才能收到良好的效益。其次,要积极的做好施工技术准备和施工工具的检测与调试,施工技术是工程施工过程中工程质量影响较大的因素,施工技术的实施是否能够严格的按照标准进行关系到工程质量各项参数是否可以实现设计的要求。施工工具的种类较多,有精密的测量工具,机械设备工具等,这些工具的误差会导致施工过程的偏差,这些偏差都是质量常出现的原因。
2.建筑装修中期控制
建筑装修中期控制是对正式施工过程中产生的质量问题所采取的控制措施。事中控制是目前为止较容易实现和把握的控制方法,但这种控制方法存在一定的滞后性,往往要等到问题出现并且给企业带来了一定的损失以后,才能够对出现的问题进行控制。但不可否认,相比较于事前控制的难以预测,事中控制在实施起来效果比较明显且直接。事中控制应重点关注的项目主要是正式施工过程中的工序人员管理控制和质量检查等。加强施工过程中质量控制应当从制度控制和流程控制两个方面入手:
2.1制度控制
事中质量控制应当围绕着已有的质量管理体系进行。首先根据已有的质量控制体系建立有本企业特点的质量控制制度体系,按照国际质量控制标准ISO 9000体系和国家关于建筑施工相关的制度要求并根据本企业特点,建立完善的并有本企业特点的质量控制制度体系对企业施工进行统一的安排。其次,完善监督检查机制,监督检查机制主要的侧重点应放在监理人员对工程监督责任的履行上,建立完善的监督责任体制和现场监理人员签到制度。最后,完善施工现场管理制度,加强施工现场材料堆放管理和施工人员操作的规范化管理。用制度去约束和规范施工现场的质量活动。
2.2流程控制
在流程管理方面,要以工序为核心梳理整合整个工作流程。要引入流程管理的思想,对整个装修工作的工作流程、工序节点、质量关键部位进行梳理。一是要形成施工装修的整体工作流程,将整个装修施工的工作工序以流程图的形式绘制出来,实现流程化管理。二是注重节点管理,对影响装饰的主要施工环节、节点进行梳理,并提出解决措施,使施工人员在操作的时候能够真正有章可循,有点可依。
3.建筑装修事后控制
建筑装修事后控制是指在工程施工活动完成之后进行的控制管理。事后控制是前期控制和中期控制都实效时被迫采取的一种质量控制措施。事后控制相比较于前两种控制措施具有这明显的不足,首先事后控制本身是一种对施工活动产生问题的补救措施,这种补救措施存在的严重的滞后性。其次,时候控制是在工程施工过程中的质量问题已经对企业产生了严重的损失才引起施工企业的重视。但时候控制本身存在着极大的缺点,及时的事后控制仅仅是作为前两种控制的补充,但同时也是质量全程控制不可或缺的一个组成部分。
事后控制需要做的工作主要有两个方面,一方面,成立专业化的质量验收检查专家组。由于建筑装饰在施工过程中具有复杂性的特征,组织包括业主、施工方等相关方人员代表的验收专家组,并选派不同专业的得力人士进行验收,确保验收工作的专业性。另一方面,抓好验收环节的质量控制。装饰工作完成之后,要对施工的质量水平进行全方位的检查,按照施工的工序,对影响施工质量的关键环节节点进行抽查检查,重点对进场原材料的合格证书、工程验收文件、变更设计文件、项目检测报告、消防器材报告进行核实检查,严格遵守验收标准进行验收,对于质量不符者要严格整改。
参考文献
建筑装饰是一门综合性很强的学科,涉及到工程学、美学等多种学科,通过对物质条件的塑造与精神品质的追求,创造人性化的生活环境。近年来我国建筑装饰行业平均增长速度较快,根据调查显示,建筑业以年平均15%以上的速度递增,建筑装饰行业产值占了建筑业总产值的20%以上。由此可见,建筑装饰完全是一个有希望、具备发展潜力的朝阳行业。
我国建筑装饰行业起步较晚,企业规模普遍相对较小,其中民营经济占绝对比重,企业生存环境不容乐观,融资困难,相关的法律制度不够健全,一些无资质企业通过挂靠、借用资质和转包的方式获取工程项目的情况时有发生,导致施工质量无法保障,在施工的过程中过度消耗能源,污染严重,装饰行业的施工技术大部分还停留在手工作坊阶段,传统的人工操作与手工组装方式仍主导着整个装饰施工过程。由于作业手段原始,分工方法混乱而又缺乏专业性,从业人员素质普遍偏低,没有受过专业培训,造成我国装饰行业整个市场没有统一规范管理体系,这些问题制约着建筑装饰行业难以实现规模效应。
目前我国的建筑装饰企业无论是从产值、从规模还是从效益上看,同欧美发达国家间还有很大的差距,装饰施工工业性技术滞后,劳动生产率低下,施工工期长;产品质量难以控制,精度不足;污染环境且严重扰民,根本原因在于企业思想观念和管理理念上落后,缺少进军世界市场的魄力,只能看着国外建筑装饰企业整合我们的资源。我国装饰行业的趋势要由劳动密集型向资金集约型转变,由拼价格向讲品牌、讲环境、讲质量、讲效率的方向发展。
2 建筑装饰企业管理要点
2.1 转变经营理念,与时俱进,以市场为中心
建筑装饰行业分工越来越细,这就要求装饰企业必须更加注重企业的品牌和企业的管理,才能促进装饰企业的健康发展。企业领导要解放思想,转变观念,加强对企业经营理念的管理,根据企业的发展形势和市场的需求,制定科学合理的战略规划,并根据市场的需求,进行战略调整,找准方向,选择适应企业自身的发展方式,将企业做大、做强,做专做精,走联合发展的道路,向专业分工、合作共赢的方向发展。企业必须要走出去,走战略联盟的道路,加强同施工企业和材料生产厂家的合作,降低生产成本和材料的采购成本,学习先进企业的管理方法,取长补短。市场经济是合作经济,“合作共赢”就是这个战略联盟的钮带。只有进行全方位的战略联盟,才能打出一片新天地。流程管理作为现代企业管理的先进思想和有效工具,以市场需求为目标,以高效、低耗为目的,以便捷、可控为标准,将企业的目标和个人的目标结合起来,上至企业领导,下至普通员工都成为流程中一部分,保证组织流程的有效运行,实现企业内部资源的合理配置,让企业内部不是分工割裂,而是分工整合。改造作业流程,在细致分工的基础上,建立各工作单元之间的强度关联和彼此间的合作关系,突破组织壁垒,超越组织框架,实现组织机构的变革和完善。
2.2 创新思想,加强对装饰设计的管理
从建筑装饰企业发展过程来看,加强对装饰设计的管理是必要的,装饰设计是施工的灵魂。在装饰工程中,一个项目的效果往往取决于装饰设计。这里的效果不仅是工程的外表,还包括功能和实用性。一项装饰工程,如果设计不到位,其效果必然失去半壁江山甚至全部。只有优秀的设计,加上一流的施工才能产生良好的效果,使工程尽善尽美,最终实现最好的综合效益。装饰是一门技术,装饰效果要与整体效果相协调,要对建筑环境的气氛、性格及情调进行概念的思考,建筑装饰上也要跟进时代并积极地去反映时代特征,通过建筑装饰的内容及形式,表现特有的建筑性质及类型从而反映出时代特征及机能性,是将技术和艺术有机地结合在一起。
2.3 确立差异化管理的思路,寻求差异化发展
近十多年来装饰企业如雨后春笋,比邻而生,国外的建筑装饰企业也涌入中国建筑市场,我国的建筑装饰企业不仅面临着同行业的竞争,还要应对国外企业的挑战,在激烈的市场竞争中,各装饰企业有众多类似的地方:相同的投标方式、相似的报价策略、相近的施工工艺、相仿的企业形象,导致了建筑装饰市场的高度同质化。为了得到市场青睐,扩大市场占有份额,很多建筑装饰企业大打价格战,薄利多销地推销自己,甚至是不择手段违规竞争,影响着建筑装饰行业的健康发展。企业要想在市场竞争中生存,就必须建立起自己的核心竞争力,突破同质化,实行差略化战略,形成人无我有,人有我优,人优我精的良性循环。企业要觉察到自身的管理理念与市场要求的差距,将管理抓到实处,要利用网络、广播等多种新闻媒体对企业进行策划宣传,提高企业的知名度。
2.4 建立健全制度化管理体系和人才培训体系
市场的竞争是严酷的,建筑装饰企业存在着退休职工多、人员年龄大、文化水平低等一系列束缚企业发展的瓶颈,缺乏汲取新技术、新工艺的动力。企业要建立健全制度管理体系,通过外聘加上企业自身培训等方式吸引高素质人才加入企业,注重装饰设计、工程施工和管理策划人员的培养,形成一个新的人才结构梯队。建立制度化管理体系是将管理方法和管理策略细化到每一项工作之中,通过各个部门制定的具体可行的工作流程,建立统一的考核标准。企业必须与时俱进,必须加快运转的速度,以人为本,提倡简洁、高效的办事程序,让全体员工明确各自的岗位职责,真正明白怎样来完成自己的工作,逐步形成格式化工作流程,每一个员工都知道怎样去做,怎样才是最优秀的,从而给每一个员工的自身发展提供了机会。建立专门的培训部门,根据员工的岗位特点,制定科学合理的培训计划,新老员工都必须接受岗位和技能培训,树立市场竞争意识,紧跟时展潮流,吸纳先进的科学理念,在学习本职工作的同时,必须接受法律、法规的教育,不断提升企业的竞争力。
关键词:建筑企业;财务共享模式;会计业务流程;优化分析
如今,随着市场环境不断发生变化,企业要想保证自身的发展优势,必须提高对财务共享模式下财务业务的重视程度,不断优化流程,对自身财务共享服务中心借助统一管理和专业细分模式推动企业财务运行效率的提升,对财务共享模式下会计业务流程的关键节点进行优化分析,助力企业发展,预防经营风险,并且在财务管理转型等工作上起到了明显的助力作用。近些年国内建筑施工企业发展比较迅猛,市场竞争愈发激烈,需要朝着精细化管理和信息智能化方向发展,提升自身竞争力。本篇文章通过对流程的优化分析,为企业提供了参考意见。
一、财务共享模式与会计业务流程的特征
(一)会计业务流程的特点
会计业务水平以及财务部门的管理工作是企业现如今影响经营发展的关键内容。企业在日常的经营管理活动当中,展开会计核算以及采集信息技术等工作的内容时,财务会计会依据合理有效的信息制定工作目标和建筑企业的会计业务流程。共享服务模式作为一种比较超前的管理理念和方式,会推进会计业务流程的优化和改善。基于财务共享模式的会计业务流程充分考虑到了共享财务、业务财务和本地业务等不同内容的职能划分,同时依据有关业务的实际需求,将标准化、流程化的业务都纳入共享财务,个性化或同业务部门关联较强的业务划分到业务财务当中,更有针对性。
(二)财务共享模式的特点以及发展现状
实际上,财务共享中心简单来说,就是由企业的若干个子公司的财务会计汇总到一起,财务共享中心提供财务共享服务给各个子公司。财务共享中心的服务工作就是财务核算,履行财务职责以及开展数据整理工作。在财务共享中心负责财务基础管理工作之后,建筑施工企业的财务部门就能够操作一些简单的财务内容,以便于后续更好地为企业提供服务,提升企业的经济收益以及社会效益,同时将子公司的财务操作流程、财务监管的力度以及成本管控工作加以规范。但实际上财务共享中心不具有决策权。
二、会计业务工作流程的不足
因为存在问题和不足,想要长远地发展下去就必须对会计业务工作流程进行改善和优化,这样在激烈的市场竞争中和同行业内其他企业进行竞争才更有优势。只不过想要改善,也应当具体问题具体分析,要明确问题出现在哪一个环节,然后才能够更好地对流程进行优化,推动企业财务管理、会计业务流程的改善,并且将有关的规定加以落实。
(一)组织架构缺少合理性,业务流程冗杂
国内多数企业的财务共享服务中心在成立初期,通常都借鉴了国外同行业、同类型的企业建立组织架构,在人员管理以及制度构建、系统优化、绩效考评等内容上自主性和创新性较差。业务流程过于重复冗杂,致使业务流程的标准化程度比较低,降低了财务共享服务中心的应用效率及客户满意度。同时企业在制度体系和相关规章制度的执行上缺少力度,业务流程不能落实到位,未能和组织架构与信息系统完美融合。除此以外,还有一部分企业的财务共享服务中心在开展流程管理工作时,缺少基层工作人员的参与,没能提出切实可行的有针对性的计划和方案,使得优化策略不能够进一步推进和应用。
(二)会计信息技术服务需要进一步完善
建筑施工企业日常的财务工作当中,需要借助网络科技信息技术服务来完成相关工作,比如,财务核算成本数据等,落后的科技手段不能够将相关数据信息内容传递给财务部门,使得信息的传递出现了滞后性,间接地增加了企业经济风险出现的可能性,而且不能将企业的资金支出和投资进行管控,实效性的缺失会使企业在市场竞争中较为盲目,在做重要决策时做出错误判断。
三、财务共享模式在建筑施工企业得以应用的重要因素
(一)加强企业施工项目财务管理制度体系和质量控制的标准作用
建筑施工企业内部的施工项目是非常多的,这时候就需要借助财务共享服务中心对此进行精准的把握控制,应用财务核算和成本管理的信息网络操作系统,因为它具有合理的管理以及较为规范的财务技术数据,这样完成的财务管理工作,能够对全共享中心的经济收益进行把控,同时,具备对信息数据进行分析整理的能力。
(二)把控财务监管审查并及时有效规避风险
建筑施工企业借助财务共享服务中心完成的财务管理工作,能够让企业的经济发展变得更为稳定并且完善。在开展财务工作的过程当中,财务的主要流程环节和财务审核工作都要借助远程网络控制企业有关财务工作部门的财务制度体系并进行监督管理核查工作,利用远程监控完成审批手续,同时在该系统内部完成数据信息的采集以及项目审查等,该类型的财务工作内容借助财务共享中心服务平台进行处理,同时,委派专人进行网络核实和监督工作,将存在的问题及时发现并进行处理,提出对应的解决方案对账务进行调整,能够有效提高企业预算执行能力并加强企业内部管控体系的建设。
(三)确保企业的财务核算效率以及成本管控能力发挥重要效用
企业内部的整体财务基础建设是借助财务共享服务中心来完成调整变动的,其精准的会计核算以及较高的质量水平可以将财务预算编写制定和成本报表的实际水平显著提升,确保企业的账目安全隐患在可控范围内并提升财务处理工作的效率,可以将企业财务核算水平和财务信息技术水平进行精准定位,推动财务服务全面开展。
(四)分析企业财务会计核算标准和成本报表数据采集信息技术
依据建筑施工企业的整体财务制度体系的需求和企业所处的内外部环境,编写制定出科学合理且系统完善的财务会计基础研究报告,将会计核算的成本数据真实反映出来,应用财务结构专业技术并借助信息网络系统集成平台的技术支撑,规范财务分析方法,处理建筑施工企业经济管理工作中的漏洞和缺陷,确保为企业财务管理能力的提升以及核心竞争力的提高提供支持。
(五)有效预防企业业务和财务结构混乱
建筑施工企业实现业务和财务工作一体化发展是未来发展的必然趋势,财务共享能够实现业务以及财务统一化发展。建筑企业内业务内容以及财务实现统一发展对于企业的管理有着重要意义,二者统一管理可以有效推动共享模式的有序实施。业务财务二者统一发展在网络数据平台系统完善的背景下,将经营业务以及财务管理相结合,能够更好地将企业业务内容进行处理,当财务内容和质量管控方面存在问题时,也能使财务数据更为真实有效。操纵流程管理和服务方式是共享中心的一个重要途径和手段,由专业知识技能水平较高的人来负责能够有效融合业务与财务。
四、提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力
(一)推动财务管理制度体系和财务创新革新
建筑施工企业有内部项目种类多样、财务体系管理并不统一的整体性特点,有缺少规范合理的财务管理制度、开展业务秩序专项行动不稳定等因素。建筑施工企业在应用财务管理共享模式时,将财务会计在建筑企业管理工作内容上存在的问题进行了整改,统一进行财务核算管理工作,编写制定财务核算方案以及对应的流程步骤。利用财务监督管理审查和成本管控的方式将生产经营成本降到最低并有效规避风险投资,财务职能责任划分明确,制订严格合理的计划对目标进行预测,对建筑企业内部管理控制的方法和手段严格把控,推动企业管理将独立核算的作用发挥出来,自主履行义务。财务共享模式将过去旧有的会计核算工作人员渐渐转化为专业管理会计人才,财务会计是核算的标准,管理会计在此基础上完成财务管控以及分析工作,二者合成会计机构,可以提供更为安全便捷的条件助力企业规避风险,管理会计更多的是将企业管理中应该规避的风险及相应的经济活动加以反映,总而言之都是企业管理系统当中比较核心的子系统,都是对企业经济活动进行记录和核算推动企业管理能力的提升。
(二)有效防范企业财务核算的混乱
财务共享管理可以有效提高企业财务会计水平并提升财务信息技术服务质量,企业整体的财务核算和成本调整都在同一个共享模式下,进而会对建筑企业的财务结构的完善产生影响,同时在会计领域内得到核算能力信息技术的远程操控能力。财务共享模式的统一核算是符合并能够推动建筑企业完成财务结构调整和满足核算标准需求的主要途径。因此提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以有效避免企业财务核算的混乱。
(三)提高财务管理监督管理审查的能力
财务共享中心可以将财务和业务在网络信息服务系统当中的报送和传递工作有效开展,建筑企业项目种类多样,施工材料处理等业务内容和相关数据也都能够通过财务共享平台进行实时监控并完成数据整理、审核合同以及结算费用等多项工作,借助信息网络数据技术为建筑企业经济效益和社会效益的统一提升以及财务战略规划标准的制定提供服务,快速提升财务工作的效率,缩减了人力、物力以及资源管理的业务工作量,让建筑企业可以将时间、空间充分利用起来完成实质性的进步以及发展,并推动建筑企业在市场经济发展的浪潮中随之发展壮大。所以提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以提高财务管理监督管理审查的能力。
五、财务共享模式下优化会计流程的策略
(一)制定财务共享建设统一规划
当前,企业需要制定财务共享建设统一规划,财务共享的建设应当以企业战略定位为基础,具体开展要获取集团管理层和决策者的支持,强化业务部门之间的沟通交流,对有关工作人员做好项目实施方面的宣传和业务培训,获取他们的支持,在后续的财务共享应用中匹配对应的人力资源。因为财务共享项目建设的专业性较高,应当引入第三方中介机构,和企业共同完成项目组的组建,在施工阶段保持稳定。在系统运行之前,要充分调查研究企业的财务管理和信息化水平,深入把控业务需求,在对项目建设完成评估之后,理清财务共享建设的目标、IT架构、IT支持和相应保障措施,完成项目顶层设计、过程设计和落地应用等不同阶段的工作内容。
(二)借助信息化技术确保财务共享高效运行
如今,企业应该借助信息化技术确保财务共享高效运行,根据财务共享建设规划的需求,科学投入信息化软件、硬件设备设施,并合理配备有效且稳定的信息化开发应用及运行维护团队,培养了解业务的复合型信息化人才,对企业统一的信息化平台进行优化完善,在各个业务系统后台预留接口,构建系统数据整合的基础,从技术手段方面支持集成的应用制度体系。借助财务共享模式,固化财务流程,实现数据共享互通及统一流程的目标。与此同时,要对信息安全体系不断进行优化完善,预防和控制财务共享应用期间的IT技术风险。借助信息化手段合理监控财务共享,推动财务共享的顺利应用,提供更为高质量的财务服务,推动施工企业战略目标的实现。
六、财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化分析
(一)费用报销核算流程的优化
在过去的会计业务流程当中,费用报销与核算流程非常烦琐。原有流程中费用的报销与核算都是通过纸质材料在线下完成,首先要对报销的项目进行审批,在完成审批之后才能够进一步上报完成报销支付核算。在将流程优化之后,可以直接交由有关部门将附件进行上传和上报,随后财务部门工作人员完成核对,就可以进行对应的报销与核算工作,从而优化费用报销核算的流程。
(二)资金核算流程的优化
资金核算流程的优化包括收入和支出核算优化两部分内容。收入核算主要分为银企与非银企收入,银企收入可以直接通过网络完成录入,而非银企收入则需要人工完成录入;相对来说支出核算就更加简单,不管是通过哪种方式完成支出,在支付完成以后,资金平台都会将支付状态回传,而此时财务系统就可以依据回传的状态生成对应的凭证。优化资金核算流程,也就提升了资金核算的时效性。
(三)成本核算流程的优化
成本主要指的是生产制造成本,由直接成本与间接成本两个部分组成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,间接成本则是指生产制造的费用。在过去的会计业务流程当中,业务部门与财务部门二者独立存在,信息并不共享互通,所以在计算成本时,财务部门通常会出现将直接成本划入间接成本当中的情况,这样会使成本核算的结果不准确。在优化之后的财务共享模式下,财务部门与业务部门通过网络信息共享数据,互通有无,能够将成本的类别以及核算范围详细设置,在发现问题和错误之后及时修正,以此确保成本核算的及时性和准确性,还可以实现直接以及间接成本的精细化管理,强化成本管控,提升企业经济收益。
七、结束语
总的来说,随着市场环境不断发生变化,为保证企业自身的竞争优势,加快优化财务共享模式下的会计业务工作流程越来越重要,并且,财务共享模式下的会计业务工作流程是符合当代科学技术发展进步的趋势的,同时也是建筑施工企业实现全面管理以及创新发展的动力与基础。财务共享模式的会计业务流程的优化和改善,能够推动建筑企业经营规模的发展壮大以及财务管理效率水平的提升,推动建筑企业实现现代科学技术模式发展战略目标。本篇文章指出了建筑企业会计业务工作流程的不足,主要包括组织架构缺少合理性、业务流程冗杂、会计信息技术服务需要进一步完善,并提供了财务共享模式下优化会计流程的策略,分别是制定财务共享建设统一规划和借助信息化技术确保财务共享高效运行,希望通过以上的分析能对企业的长期发展有所帮助,优化企业财务共享模式下的会计业务工作流程。
参考文献:
[1]张建辉.关于企业集团财务共享中心的思考[J].现代商业,2013(15):123-124.
[2]陈虎,孙彦从.财务共享服务[M].北京:中国财政经济出版社,2019.
[3]李春有,李迪.政府财务共享服务中心建设的探索[J].会计之友,2019(19):13-18.
[4]高彬.传统财务共享服务中心发展趋势研究[J].中国商论,2019(18):141-142.
关键词:建筑工程、施工管理、现状、问题、完善性策略
中图分类号:TU198文献标识码: A
一、建筑工程施工管理的重要意义
1建筑施工管理创新是科学发展观的客观要求
建筑施工管理创新是科学发展观的客观要求,科学发展观要求经济社会发展的各个方面思维、方法、路径、机制等都要不断的创新,作为建筑施工管理的创新也要符合科学发展观的要求。
2建筑施工管理的创新是企业现代化的重要标志
企业现代化的重要标志离不开建筑施工管理的创新。创新是现代企业制度的灵魂,现代企业管理制度的一大亮点就是流程管理,针对企业自身的发展,通过分析本企业所面临的内外部发展优势和劣势,所面临的机遇和挑战是流程管理的主要特色。按照现代企业法人治理机构的运行规律,建立健全的规范有序、协调的、相互制约的企业管理模式。建筑施工管理的目的和落脚点就是要实现建筑施工企业的进度、质量、成本、安全等方面的严格控制,这也是现代建筑施工企业追求的目标。因此,创新是使建筑施工企业获得最优的经济利益,取得最好的社会效果的必然趋势。
3建筑施工管理的创新是建筑施工企业谋求发展的时代要求
目前,国际通行的建筑工程实施方式是工程总承包和工程项目管理,建筑施工管理的创新是建筑施工企业谋求发展的时代要求。如不能够在建筑施工管理中不断的创新思维、创新方法、创新路径、创新机制,就无法完成建筑施工管理改革,无法同国际先进管理模式接轨,严重影响工程施工管理整体水平的提高,和使规范建筑市场秩序受到影响,因此,为了提高建筑质量,保证投资效益,必须提高创新意识,只有创新,才能使建筑施工企业在竞争日益激烈的国际化的建筑市场中走的更远。
4、建筑施工管理的创新是建筑施工企业自身管理的要求
在我国建筑施工企业管理发展的二十多年间,存在着很多问题,建筑施工管理的创新是建筑施工企业自身管理的要求。需要在今后建筑施工管理实践中予以解决,创新管理模式是建筑企业施工管理发展的必然趋势,在我国市场经济体制日出发展的新形势下,努力探索符合我国建筑企业发展实际的建筑施工管理模式,需要建筑施工企业在实践中不断进行创新,为建筑施工企业的发展提供更为有利的科学依据。
二、当前我国建筑工程施工管理中的问题所在
首先,在建筑施工管理中施工过程较为繁杂,对有效的完成管理施工存在一定阻碍。主要由两个方面表现出来:一方面,施工参与人员和物料的投入都相对繁多。首先,作为劳动密集型产业,尤其是在施工现场,工民建工程施工参与人员众多,管理过程中很难做到对人员繁多且素质参差不齐的每一位有效的控制。其次,施工质量控制过程中物料的投入中种类多、数量大,加之物料的质量层级较多,全面控制的难度系数增大,实际工程中精准控制十分困难,往往很难实现有效管理。
其次,由于工民建工程的施工管理是一个复杂的管理过程,人员、工种配合、材料、设备、等等在建筑施工管理质量检验的管理中难免存在漏洞。由于涉及的程序和范围较广,因素之多,难以具体统计。对于质量的检测和检验无法进行全面、具体的监测,只能是抽样检查,以点带面,因此又会产生一定的质量问题,这样就客观上造成了部分建筑存在很大的质量隐患,轻者的进行返工,严重的也就不了了之,为日后的使用和维修带来极大的困难和安全隐患,致使很多建筑质量不符合相关标准。
还有及时建筑施工管理中资料管理落后。工民建工程施工管理作为一个完整的系统,施工管理除了需要对人员、技术、材料、施工等组织管理外,还需要注意施工资料的存档管理。当前,很多建筑企业都把施工管理资料看成可有可无的事,施工和资料的结合性严重脱节,形成了单纯施工,单纯资料整理的现象。施工讲究的科学管理,就是在相关文件和组织措施的指导下进行施工作业,从而使得在施工管理过程中,能够严格按照有效计划行事,不能单靠平常的经验来衡量,仅凭经验,缺乏科学管理的依据,一旦工民建工程出现特殊情况,否则就会影响施工预定计划,有可能酿成比较棘手的重大事故,难以处理。
最要要提的就是安全问题一直是一个老生常谈的话题,而且也是工民建工程中首要的问题。在建筑施工管理中缺乏安全意识。尽管在每一个工程当中都不断的强调安全问题,但往往还是有一部分人员及单位没有在真正施工和管理当中,严格按照规定办事,存在着诸多不符合安全规范的操作,因此也存在着巨大的安全隐患。施工安全是施工中的头等大事,是直接关乎人们的生命财产,安全是做好建筑施工管理的关键,尤其建筑施工,危险工序众多,稍微疏忽一点,都可能带来大的事故发生。
三、新时期建筑工程施工管理完善性策略分析
1、加强施工现场管理并抓住施工管理的重点。
在施工现场管理中,施工现场管理应该以“建筑产品质量管理”为主线,因此质量管理是整个管理系统的核心,以“文明标准化工地达标活动”等形式多样的为手段,为创建优质工程提高可靠的保障。具体来讲,积极发现施工过程中存在的问题及其影响因素,施工现场管理应该强化对工序质量的控制,进而消除这些影响因素以保证每道工序的质量。
2、从各方面提高工程施工管理质量。
建筑质量是建筑企业生存的重要生命力,因此从各方面控制和提高施工管理质量对提升建筑企业的竞争能力具有重要意义。建筑产品的特殊性要求了质量管理的持续性,即从设计阶段到施工阶段都要实现层层控制,包括对建筑产品主体结构、使用功能等各个方面,尤其是施工中的质量问题更应该引起高度重视,分析引起问题的原因并加以防止和改进。
第一,材料管理。
施工过程中相关资料的管理是工民建施工管理走向规范化的必经之路。工民建工程施工管理是一项系统的工作,不仅需要建筑企业管理层面的支撑和制度保障,还需要广大施工参与人员的积极响应和配合。建筑项目工程的资料管理从开始就应该走向正规化,每一个环节都严格控制,在资料的整理中及时纠正施工过程中的各种偏差,保障施工管理的正常有序地进行。资料管理是项目工程管理管理中不可或缺的一部分。
第二,安全管理。
质量是施工企业的立身之本,安全是施工的管理重点,安全施工是建筑行业的头等重要问题。建筑企业应该高度重视,加强科学有效的管理,确保安全施工质量。建筑现场施工的安全管理,将以人为本的理念作为重要的战略指导思想,应该坚持以科学发展观为指导,坚持安全第一的原则,真正实现“高高兴兴上班来,安安全全回家去”。
一面要全面提高工程施工从业人员的素质,为提升施工管理水平奠定基础。目前,从总体上来看,我国工民建工程领域的从业人员素质参差不齐,建筑施工企业人员基本上可以分为三个层面,即作业层、管理层和决策层。虽然说不同岗位对人员的素质要求不同,但是参与施工活动的人员均要求其具备良好的作业能力和职业道德,即要求从业人员具备相应的从业资格。部分人员虽然具备较丰富的从业经验,但是理论知识欠缺,不能很好地从整体层面把握和指导施工过程。
另一方面要总结经验不断改进、提高专业管理人员、施工人员业务水平和综合素质。首先,作为技术管理人员,要善于不断地总结工作中的经验教训,施工中协调部分的常见问题。其次,从业人员的水平素质直接影响着产品质量的好坏,在搞好管理的同时,应不断加强与提高施工管理人员自身的技术培训和专业水平,以及对新技术产品的及时了解,做到熟悉掌握,严格培养施工人员细致的工作作风和爱岗、敬业精神,施工中不遗琐碎,不留后患。
四、结束语
综上所述,建筑工程进行项目的管理时应用系统的观点、系统的方法进行管理是一个系统工程。同时,每个项目看似相似其实各有不同,因此不是靠单方面就能做的好的,每个工程都有每个工程的特点和需求,由此可见,只有本着严谨的科学态度,不断地学习完善自我、不断地积累经验,才能使不同的工程都达到较好的预期效果。
参考文献:
[1]王治宝.质量管理在房屋建设施工中的意义[J].科技创新与应用,2013(22).
[2]周文帅.建筑工程施工现场的质量管理探析[J].科技创新与应用,2013(21).
[3]徐红萍.关于建筑施工管理存在问题的探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2013(07).
[4] 穆静波.土木工程施工[M].北京:中国建筑工业出版社.2009.
[5] 曹吉鸣.工程施工管理学[M].北京:中国建筑工业出版社.2008.