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沟通技巧和方法总结精选(九篇)

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沟通技巧和方法总结

第1篇:沟通技巧和方法总结范文

[关键词]儿科护理;沟通;技巧

计划生育政策的实施,独生子女越来越多,患儿生病后,家长的担心和焦虑很大。如何满足患儿的各种需要,让家长放心,护患沟通技巧显得非常最重要。现将儿科护士与患儿沟通的技巧和方法总结如下。

1 资料与方法

11 一般资料 随机选择2011年 5月至2011年 8月我院儿科病区住院患儿200例,均符合以下标准:①有语言表达能力,能正确表达自己的感受。②排除急症、昏迷及住院期限

12 方法 调查问卷分患儿问卷和护士问卷两种。在调查前由医务科和护理部牵头,对科室护士进行统一解释,说明此调查问卷只做临床护理研究之用,对个人无任何影响,消除每个护士的顾虑,以真实反映科室的护理状况。发放调查问卷时充分征求患儿家长同意,耐心解释,立即填写,立即回收,避免护士因顾虑而介入影响调查结果。调查完毕后,由医务科和护理部配合科室主任和护士长对护患沟通的技巧和方法进行总结归纳分析。

2 结果

21 护患关系认知度 99%的家长认为护患沟通非常重要,有利于患儿的康复。满意度统计80%非常满意,12%基本满意,8%一般。100%的护士认为护患沟通非常重要,30%的护士认为护患沟通有一定难度。

22 呼唤障碍认识情况 55%的家长认为自己对医疗知识了解甚少,护患沟通接受程度受限,沟通效果不好。60%的护士认为时间不足是沟通的最大障碍,其次是专业技术缺乏和沟通技巧欠缺。

3 讨论

小儿是一个特殊的群体,儿科护理工作较成人更为复杂,沟通是实施患儿护理的必要条件。有效的沟通应该同时具备信息交换和情感支持两个方面。

31 积极与患儿家长沟通 患儿理解能力和表达能力有限,要积极主动与患儿家长沟通,对患儿的病情表示同情和理解,主动向家长解释患儿病情的发生、发展和转归。尽可能与家长进行一些疾病预见性的交流。如处于体温上升期的患儿因血管痉挛收缩,末循环差,手脚冰凉,穿刺容易失败;肥胖、年龄小的患儿,因血管暴露不充分,易造成穿刺困难;阿奇霉素等有消化道反应,可引起恶心、呕吐;钾盐可导致输液部位疼痛等等,可以提前与患儿家长沟通,取得家长的积极配合。

32 积极与患儿沟通 对于懂事的患儿,可采取亲切鼓励的话语,分散其注意力,要善于抓住小孩容易与护士接近的心理,拉近护患距离,对女孩可以称赞其漂亮可爱,对男孩可以称赞其勇敢,并可与家长一起用糖果或玩具哄着,减轻患儿恐惧感,同时也增强了患儿战胜疾病的信心。

33 用过硬的护理技术沟通 过硬熟练的注射技术是儿科沟通效果的重要体现,“一针见血”是赢得患儿和家长信赖的基础,因此儿科护士要苦练、多练、巧练基本功,努力提高自己的穿刺技术,穿刺时要镇静自如,有条不紊,争取每次达到“一针见血”。另外要加强儿科护理技术知识和儿科常见病、多发病的学习,认真耐心给患儿家长解释其心中的疑问,治疗时多讲解,多沟通,以自己熟练的护理操作技术和扎实的医学理论知识,取得家长的治疗配合。

34 用情感沟通 在沟通时要善于运用面部表情、身体姿势、眼神和目光等非语言性沟通方式,给患儿一个微笑、一个抚摸、一点鼓励、一个眼神均可拉近医患距离,增进医患情感,要做到用心沟通,让家长体会到我们的是在用爱心、责任心、同情心为每一个患儿护理,增加患儿和家长对护士的信赖,取得理解和支持,同时也体现了护士的修养和人性。

总之,儿科护士的特殊性更需要护理人员努力学习,拓宽视野,不断提高和完善自己,灵活运用各种沟通技巧,才能有效减少护患纠纷,确保护理安全。

参考文献

[1] 刘霞,李力非语言性沟通在儿科护理工作中的重要作用.吉林医学,2009,30(22):28952896.

[2] 满力,姜世昌心理护理发展现状及展望.护理学杂志,2010,13(1):77.

第2篇:沟通技巧和方法总结范文

【关键词】

特殊情况;沟通技巧;护患关系

作者单位:450008郑州,河南省肿瘤医院

护患关系是指护患双方在相互尊重并接受彼此民族文化差异的基础上,在相互学习和促进的过程中形成的一种特殊人际关系[1]。良好的护患关系是开展护理工作的前提,护患之间的有效沟通及相互作用是产生良好护患关系的基础及必要过程,然而在护理工作中,会碰到形形的患者,每个患者患病后的表现也千差万别,即使患相同的疾病,也有不同表现方式,这就要求护士能够灵活运用沟通技巧才能取得患者的信任与满意。

1 临床资料

2010年7月至2010年12月我院600名住院患者对护士工作满意度进行问卷调查[3],其中内科患者300名、外科患者300名,年龄19~69岁。

2 方法

2.1 2010年7月至2010年9月我院300名住院患者对护士工作满意度进行问卷调查的结果为对照组。

2.2 2010年10月至2010年12月我院采取特殊情况下的沟通技巧在护患关系中的应用以后,300名住院患者对护士工作满意度进行问卷调查的结果为实验组。

3 结果

实验组中,300名患者的满意度提高,不满意度明显下降。见表:

表1

两组住院患者对护士工作满意度比较

组别

满意度评价

满意不满意差

实验组97%3%0%

对照组92%7.6%0.3%

4 体会

沟通既是一种科学的工作方法,同时也是一门艺术,是护理工作中的一个重要环节,良好的沟通技巧,可以建立护理工作良性人际关系,使护理工作在友好的气氛中进行,现将特殊情况下的沟通技巧总结如下:

4.1 治疗性会谈中的技巧

4.1.1 会谈前 护士要给患者一个良好的首次印象,要有礼貌的称呼患者,对患者的称呼要得当,使患者有被尊重的感觉;帮助患者采取舒适;主动介绍自己,告诉患者自己的姓名及职责范围,使患者产生信任感;向患者介绍会谈的目的,告诉患者希望在交谈中随时提问和澄清问题,隐私问题会保密;会谈所需要的大概时间;创造一个无拘束的会谈气氛。

4.1.2 会谈时 ①根据会谈的目标及内容向患者提出问题:护士可提一些开放式的问题启发患者谈话,提问时应注意:一次只提一个问题;把问题说的简单清楚,尽量少提“为什么”问题,以免陷入僵局,尽量少问封闭式问题;语言措辞得体,尊重客观事实,尽量少用专业词汇,避免突然改变话题。②有效的倾听:专心致志听,尽量不要打断对方谈话;不要急于阐述自己的观点或主观判断说教,仔细体会“弦外之音”;及时做出反应,表示对话题感兴趣,然后针对诉说的内容对患者进行疏导、鼓励、帮助,注意观察患者的各种非语言表现;避免虚假的,不恰当的保证。③适当应用沉默:可给患者一个考虑的机会,使其能充分宣泄自己的情感,同时也给护士提供观察的时间。④引导会谈方向:对患者漫无边际的话题,要抓住机会引向预定目标。⑤ 鼓励患者描述自身感受,及时发现某些危险行为的先兆,如:自杀、出走等,及早采取一些防范措施。⑥鼓励患者多做比较,比较所遭受的经验措施异同之处。⑦核实自己的感觉:为核实对所听、所见的理解与患者所表达的意见是否一致,可采用重述、归纳、澄清等方式,核实后应留有一些停顿,以便患者对其进行修改纠正。

4.1.3 结束会谈时 要事先提醒会谈时间快到了,尽量不要再提出新的问题;简单总结会谈的内容,并要求患者提出意见来核实其准确性;对患者表示感谢,必要时预约下次会谈。

4.2 患者出现特殊反应时的沟通技巧

4.2.1 愤怒的患者 沟通的重点是对患者的愤怒作出正面反应,视患者的愤怒、生气为一种健康的适应反应,不要对患者采取任何个人的攻击性或指责,让患者表达及发泄自己的焦虑情绪,应用倾听技巧了解患者的感受及愤怒的原因,对患者所遇到的困难及问题及时作出理解性的反应,并及时满足患者正当的需要,使患者身心恢复平衡[1]。

4.2.2 挑剔的患者 多与患者沟通,仔细观察患者的表现,允许患者的抱怨,对患者的合理要求及时作出回应,有时可用幽默或非语言的沟通技巧让患者感受到护士的关心和重视。

4.2.3 恐惧逃避的患者 主动了解不和作的原因,耐心解释疑问,鼓励患者更好的面对现实,积极配合治疗与护理。

4.2.4 悲哀的患者 常见于癌症患者,护理人员要鼓励患者及时表达自己的悲哀,对患者要有高度同情心,做到热情、体贴、耐心、关心、爱护理解患者的一切举动,从而缓解患者精神上的痛苦,使其能够积极配合治疗;向患者讲授治疗癌症的新进展、新成果,坚定患者对治疗癌症的信心;向患者讲解化疗药物的作用、副作用及治疗效果,说明药物的疗效高低是因人而异因病而异的,并不取决于价格的高低,要患者正确对待药物治疗;对多次住院的患者,更要热情接待,细心讲解疾病复发转移的原因,使患者了解自己的疾病并能正确对待[2]。

4.2.5 抑郁的患者 要以亲切、和蔼的态度沟通,尽量表示体贴及关怀,协助患者回顾自身优点、长处、成就来增加患者对自身或外界的正向认识,培养正性的认知方式。

4.2.6 感知觉障碍的患者 要使用患者能感知的非语言沟通,如:听力障碍的患者,可以应用面部表情、手势、书面语言、图片等沟通[1]。

要掌握好沟通这门技术,不仅要求护理人员要具备专业知识,而且还要具备广博的人文社会科学,所以护理人员要不断的学习,并在实际工作中努力探索,通过有效的护患沟通,发展及促进良好的护患关系,从而获得患者全面的信息,并以此为依据,为患者制定个体化的护理计划,以满足患者生理、社会心理、精神文化等方面的需要,促进患者早日康复。

参 考 文 献

[1] 李小妹.护理学导论.北京:人民卫生出版社,2008:87-121.

第3篇:沟通技巧和方法总结范文

【摘要】目的:通过运用良好的沟通技巧,提高患者与护理人员之间的信任,减少护患纠纷,提高护理质量。方法:通过对本科室全体护理人员进行沟通技巧的培训并把它运用在平时的护理工作中。结果:运用良好的沟通技巧后本科室护理人员沟通技巧能力提高,护患纠纷明显减少,患者满意度由原来的80.2%提高到97.1%。结论:良好的沟通技巧在建立和谐的护患关系中起着重要的作用。

【关键字】沟通技巧 护患沟通 重要作用

随着医学的发展和社会的进步,人们生活水平的不断提高,健康意识的不断加强,对护理工作中的要求也越来越高。当护士不能有效的满足患者及家属的要求时双方就会产生冲突增加矛盾。如何建立良好的护患关系,尤其是在今日“以人为本,以病人为中心”的服务理念中显得更为重要。

我科室全体护理人员在2010年10月至12月之间通过多种方法学习了沟通的技巧及临床的运用。例如从课本上,从网上收集资料下载课件、从自己工作中遇到的实例进行分析讨论,通过业务学习,写心得体会的形式。每个人分别总结出一套适合自己的,与患者沟通能有效的方法。并把它运用到自己平时的工作中去。以提高自己与患者的沟通,增加患者对自己的信任,从而更好的为患者服务,减轻他们的痛苦,促进他们早日康复。

一 微笑服务

微笑是一种令人感觉愉快的反应内心的一种面部表情,他可以缩短人与人之间的心理距离。我们要求每个护士上班时都要面带微笑,让自己愉悦的心情感染每一位患者。新病人入院时要面带微笑的迎接,并详细的介绍病区环境、床位医生与责任护士、住院须知、邻床病友,并耐心的倾听病人的主诉和生活习惯,以解除病人紧张、焦虑的心情。让病人感觉到我们护士的亲切和关心,从而给他们一种亲切感、信任感和舒适感。在平时的治疗和护理过程中也要面带微笑。每天早晨微笑的问候他,亲切的询问病情,细致的给他做生活护理。用微笑给他们一种鼓励和鼓舞,一种战胜疾病的信心,以促进他们早日康复。患者康复要出院时我们微笑的告诉他们您恢复健康了可以出院了,同时微笑的指导他们出院后的用药情况和相关的健康教育。因此,我们觉得微笑服务是建立良好护患关系的条件。

二 沟通技巧的运用

沟通是一种复杂又深奥的科学,既有它的独特处,更有它的艺术性。首先我们根据病人的年龄和文化程度选择交流的语言、语气、语调。有知识有文化的人我们用普通话、热情的尊重的带医学术语的与其沟通;年龄大没文化的我们根据他的方言、亲切的用通俗易懂的词与其交流;而小儿我们则用亲切和蔼的语气和他们沟通;老人我们则用尊敬关心的语气同他们交谈。其次是耐心的倾听,细致的解答。我们对每一位患者和家属提出的问题都能耐心的听完并根据他们的提问给予详细的解答。对于他们提出的要求在不违反院规和原则的情况下都给予满足。我们运用换位思考的方式即如果你是患者或家属当你遇到这问题时你希望护士怎么做,以此来为患者更好的解决问题,为患者提供更优质的服务。通过唠家常的方式唤起病人对生活的热爱,鼓励病人树立战胜疾病的信心。以最佳的心理状态接受治疗、护理,并运用我们的眼睛、仪表、面部表情等非语言进行沟通,真正的了解病人,使病人身心健康,早日康复。当然在有效沟通中我们精湛的护理操作水平也是非常重要的。所以我们在平时的工作中也不断的提高自己的操作技术,但有时也会给病人带来一些麻烦或痛苦,我们会真诚的道歉并及时的帮他解决麻烦和减轻痛苦,患者和家属常常也会谅解我们。所以护患关系是相互的,大家都抱着真诚的心,互相体谅互相沟通一定会和谐的发展。

从2010年十月到2011年四月,我科室共住院836人次,院部患者满意度调查七次对护理服务质量满意度为99.1%,卫生局不记名满意度调查两次对护理服务质量满意度为96.2%。电话回访对护理服务质量满意度为95.1%。比2010年三月到九月分别提高10.4%,12.3%,19.7%。

护患沟通适应于生物-心理-社会医学模式和现代整体护理模式,符合病人的心理需求,满足了病人日益增长的自我保健、安全意识的需要。护理人员必需加强人文社会科学知识的学习,以取得患者信任为前提,掌握护患沟通的方式、方法和技巧,以达到与病人有效交流的目的,从而进一步完善护患关系,提高护理服务质量,促进患者健康。

参考文献

[1] 张丽莉浅谈护患沟通的重要性中外健康文摘2010 ,10-0257-02

[2] 袁静.护患纠纷投诉的原因分析及对策.齐鲁护理杂志,2006,12(5):870-871.

[3] 李小寒,陈秀侠.正确认识同理心及其在临床护理实践中的应用.中国实用护理杂志,2006,22(2):75-76.

第4篇:沟通技巧和方法总结范文

【关键词】护患沟通 沟通技巧 护理

中图分类号:R197.323 文献标识码:B 文章编号:1005-0515(2011)4-293-02

随着人们物质生活和精神生活文明程度的不断提高,患者的价值观念、健康意识、维权意识日益增强,对护理质量的期望值越来越高,护患矛盾日趋突出、加剧,护患纠纷的发生呈逐步上升趋势[1],新的医学模式要求我们护理人员要走进患者,走进他们的生活,这就需要沟通,沟通既可清除误解与冲突,也可促进和谐与亲密[2]。护患沟通是护士与病人之间的信息交流及相互作用,沟通是护理实践的重要内容,护患之间的沟通及相互作用是产生护患关系的基础及必要过程。护士只有运用良好的护患沟通才能取得病人的信任,从而获得有关病人的全面信息,并此为依据,为病人制订个体化的护理计划,以满足病人生理、社会心理、精神文化等多方面的需要,促进病人早日康复。

1 沟通的方法

1.1 非语言沟通

非语言沟通是指通过人的目光、表情、动作和空间距离等来进行人与人之间的沟通。在使用非语言沟通时需注意以下几点:面带微笑地接待患者是进行护患沟通的第一步,它可消除患者的陌生感,缩短护患之间的距离,给患者带来愉快的心情,增加其对护士的信任感;眼睛是心灵的窗户。护士可通过眼神表达对患者痛苦的同情和倾听患者对病情的叙述使患者产生一种安全感,给患者带来良好的心境;护士端庄的仪表、大方的举止可消除患者的疑虑,给患者以心理上的安慰;适当的触摸可以使不安的患者平静下来,有加强沟通的作用。

1.2 语言沟通

护患沟通的主要方法是交谈,即语言沟通。护士所使用的语言应是亲切、温暖、善意、礼貌的语言,不能使用影响护患关系的直、快、粗的语言,应注意说话的态度、语气、方式,创造和谐融洽的气氛。创造一个温馨的环境,满足患者的心理需要。环境方面我们在病区的一角利用板报的形式建立起“生命绿洲”,向患者宣传健康保健知识。病室内设置流动宣传版,对有些特殊检查利用图文并茂的形式进行宣传、讲解。图案力求生动,色彩搭配上注意视觉效果,愉悦患者的感官,使他们对自己的就医环境产生心理上的满足;预防为主的针对性沟通:在护理过程中,主动发现可能出现问题的苗头,并把这类患者及家属作为沟通的重点对象,针对具体问题进行沟通。

2 沟通过程

2.1 计划与准备阶段

全面了解病人的有关情况;明确会谈的目的;设定具体的会谈内容并列出提纲,使会谈时能紧扣主题;准备好会谈环境,提前通知病人会谈时间,使病人在良好的身心状态下会谈。

2.2 开始会谈

与病人会谈开始时,护士需要:保持一定的社交距离;有礼貌地称呼病人,使病人有相互平等、相互尊重的感觉;主动介绍自己,告诉病人自己的姓名及职责范围,使病人产生信任感;向病人介绍会谈的目的、会谈所需要的时间;创造一个无拘束的会谈气氛;帮助病人取舒适的卧位。

2.3 正式会谈

在相互熟悉之后,护士需要:根据会谈的目的和内容,应用会谈技巧,提出各种各样的问题;以特定的会谈方式向病人提供帮助;观察病人的各种非语言表情;可以应用沉默、集中注意力、引导会谈方向、核实等沟通技巧以加强会谈效果。

2.4 结束会谈

会谈结束时让病人有心理准备,尽量不要再提出新问题;简要总结会谈内容;对病人表示感谢,并安排病人休息;必要时预约下次会谈时间。

3 沟通技巧

3.1 设身处地地为病人着想

住院后病人及家属面临巨大的心理压力,尤其是病情较重时,甚至是一种很恐惧的经历,对周围的一切都很敏感,所以护士要用良好的、支持性的,明确的沟通技巧帮助病人度过这段痛苦的经历,减少病人的恐惧和焦虑。反之,护士对病人漠不关心,会使病人产生不信任感,甚至产生敌意。

3.2 尊重病人的人格

在日常生活中,要注意维护病人的人格和尊严,对病人说话语气要温和、诚恳,尽量鼓励病人说出自己的想法,对病人提出的问题切记使用审问的语气,防止不耐烦地打断病人的述说或粗暴地训斥病人。

3.3 对病人的需要及时地作出反应

在一般情况下,护患沟通传递了当时特定环境下病人的需要和信息,护士一定要对病人所反映的信息及时做出反应。这样不仅可以及时地处理病人的问题,而且使病人感受到护士的关心、温暖及重视,加深了护患关系。随时向患者提供有关的健康信息,进行健康教育。

3.4 对病人提供的信息保密

有时为了治疗的需要,病人将一些有关的个人隐私告诉护士,护士在任何情况下都要保证对病人的隐私保密。除非某些特殊原因要将病人的隐私告诉其他人时,也得征得病人同意。

参考文献

第5篇:沟通技巧和方法总结范文

【摘要】 随着我国人民物质生活水平的不断提高,对于医院的医疗水平和服务质量都相应的提出了更高的要求,而近几年来因护患关系引发的纠纷已经曾经呈现出逐年增长的态势。本文就将简要的分析影响护患关系的护理因素方面的原因及其相关的应对措施。现叙述如下。

【关键词】 护患关系 和谐 服务意识

前言 护患关系之间的纠纷时引起目前护理纠纷的最主要原因,因此医院必须做好护理人员的工作,建立良好的护患关系是目前必须迫切解决的问题。医院护理人员的服务态度的好坏直接的影响到医院声誉的好坏和经济效益。

一 影响护患关系的护理因素分析

1.1 护理人员的业务素质不高:因为患者自身病情的原因,希望能够得到更多的病情信息及其能够得到更好的护理服务,因此希望护士能够更加详细的为其讲解自己所做治疗的目的及其应该注意的事项。但是,护理人员因为受自身业务水平所限并不能够提供更多更详尽的信息,从而造成了患者的不满和对医护人员的不信任,严重的会导致投诉。

另一方面,有些护理人员实践锻炼时间不够或者缺乏刻苦钻研的精神,导致了护理的技术水平过低,对于患者出现的病情不能够及时的发现或者做相应的记录,或者在做抢救工作时不能和医生进行良好的配合,给患者增加了不必要的痛苦。随着医学科学技术的发展,在医院当中引进了很多的新仪器、新技术,但是护理人员因为学习的意识不强,对这些新仪器缺乏了解,使得新仪器不能在护理工作中发挥其真正的作用,不仅会增加患者的痛苦,还会造成资源的浪费。

1.2 和患者之间缺乏沟通的理念和技巧:通过调查显示,临床上80%的纠纷是沟通不良或障碍所致,30%的护士不知道或完全不知道如何根据不同的情况采用不同的沟通技巧,83%的护士对沟通技巧基本不了解,33.3%的护士认为对患者及家属提出的不合理要求应不加理睬,77.8%的患者希望每天与护士交流1次。通过这些数据可以看出,护理人员和患者之间的沟通在很大程度上还很难相适应,在沟通的理念和技巧上还存在着很大的欠缺。

第一,因为大部分患者存在着很大的心理障碍,因此即使的对患者进行心理沟通就显得非常的必要,而现在的护理人员往往都是以自我为中心,很难顾及到患者的感受,在和患者进行沟通时往往采用教条式的语言,甚至有的医护人员会患者爱理不理,另一方面,护理人员在沟通时存在语速过快切信息量大等问题。

第二,除了以上所述的语言性沟通技巧之外,非语言性的沟通技巧也非常的重要,其不仅能够加强语言沟通的情感表达,还能够独立的传达信息。非语言性的沟通主要包括目光接触、身体姿势、面部表情、声音特征等等。在护理过程中适当的运用非语言性的沟通技巧能够大大的增强患者和护理人员的感情,从而提高沟通的效率,反之则会达到相反的效果。比如说把生活当中或者工作当中的烦恼表现在脸上,或者因为性格内向缺乏信息躲避和患者之间的眼神交流,都会使患者产生一种压抑或者不信任的感觉,另外在和患者沟通时,应该保持一定的距离,靠的太近或者太远都会让患者感觉自己不被尊重。

1.3 服务的意识不强:现在护理人员的素质和学历越来越高,但是能够为患者做一些大小便等最基本生活护理的护士却越来的越少;另外有些护理人员对患者表现出来的痛苦显得非常的冷漠,缺乏责任心,对于患者提出来的要求表现出不耐烦的情绪,甚至有的护理人员把患者的病情当做一种谈资、嘲笑等,不仅造成了护患关系的紧张,同时还给患者造成了巨大的心理压力。

二 应对的措施

2.1 提高综合的业务素质:护理人员在工作的过程中,仍然还需要不断的对自己的专业知识进行巩固,比如说医院可以定期的对护理人员进行抽查提问,提高护理人员的专业知识。而且随着护理理念的不断更新,医学院的护理教育已经远远的不能够满足临床护理的需要,因此,对于已经参加工作的护士仍然需要不断的接受继续教育,从而使自己能够适应护理学科的发展。调查研究显示,护理人员对于继续教育的选择具有很强的实用性,特别是对于公共卫生事件的应急处理成为了护理人员继续教育的首选,这就说明护理人员对于新的护理理念并不是非常的关心。因此,医院在满足护理实用性的基础之上,还应该给护理人员灌输新的护理理念及其加强护理人员在科研方面分培养,培养出适合新形势、素质全面发展的护士,更好的为患者服务,杜绝护理人员和患者之间不和谐的因素发生。

2.2 提高护理人员的沟通技巧: 医护人员沟通技巧的加强需要加强培训,通过后天的学习培训是能够有效的提高护理人员的沟通意识和沟通技巧的。

第一,掌握一些有效的语言沟通技巧。护理人员使用礼貌性、保护性、安慰性的语言和患者进行沟通,并且对于不同的患者采用不同的沟通方式。对患者进行讲解时应该面带微笑、热情服务。桂光琼对护患之间的沟通提出了一些具有实践意义的技巧:创造良好的环境、选择恰当的时间;注意说话时的语调和态度,做到心灵的沟通,说话时应该注意句子中间高低、轻重、快慢的变化;对于每一名患者都应该区别对待,从说教式的提问向开放式的提问转变,使患者能够更加完整的表达出自己的情感,从而使护理人员能够得到更多的信息。

第二,提高非语言性的沟通技巧。恰当的运用好非语言性的沟通技巧往往能够比语言性的沟通技巧更具有感染力,更加能够在患者和护理人员之间产生情感的共鸣。因此作为护理人员,不仅需要加强自己的语言修养,更需要在和患者之间非语言性的沟通技巧方面加强锻炼,注重自己的非语言性表达,增加患者的信任感,提高护理的质量。

2.3 增强服务意识:护理人员在护理过程中应该强调以人为本,建立以病人为中心的服务理念。可以通过以下几个方面来增强患者的服务意识:学习超前的思维和科学的理念,树立正确的价值观和人生观;转变自己的服务意识,确立“善待患者、诚信服务”的理念,并且针对不同的患者制定差异化的服务策略,及时的和患者进行沟通,从而及时获取患者的病情信息。同时,医院应该加强护理人员人力资源状况的配备和护理人员工作量的安排,从而提升护理人员的服务质量。

三 总结

综上所述,本文简单的对影响护患关系的护理因素进行了分析并且具有针对性的提出了一些策略。

总之,医院护理工作是一项系统的工程,除了文中所提到的几点之外,还有严谨的工作作风、法律意识等方面还需要护理人员不断的去提高。

参考文献

第6篇:沟通技巧和方法总结范文

广西大学 530004

[摘要]高校图书馆员通过与读者的信息沟通,帮助读者了解馆藏文献信息。加强图书馆员与读者的信息沟通,能够更大限度地利用资源,发挥图书馆的作用。本文从如何克服沟通障碍、运用沟通技巧、提高沟通能力、拓展沟通途径和强化有效沟通等五个方面,对加强图书馆员与读者间的信息沟通这一问题进行探讨。

[

关键词 ]高校图书馆;馆员与读者;信息沟通

引言

高校图书馆是师生交流学习、拓展知识的场所,高校图书馆内的氛围很大程度上反映了一个学校的学风建设。馆员与读者间的信息沟通,不仅能够帮助读者准确、高效地查找文献、利用资源,而且能够拉近两者之间关系,促进图书馆和谐氛围的构建。

一、信息沟通的内涵与作用

信息沟通,管理学理论解释为信息在者与接受者之间传递,并且接受者对信息做出反应的过程,这一过程包括信息、传递、接受和反馈四个部分。现在大多图书馆员与读者间的信息沟通是交互式的咨询沟通(读者咨询,图书馆员回答、解释;馆员信息,读者观看),这种沟通方式限制了高校图书馆的信息流通速度。

信息沟通本身的职能是综合社会所有输入信号并实现在社会范围内的传播。对高校图书馆来说,馆员与读者间的信息沟通,有更多的具体意义:一、培养读者信息意识,让读者通过主动获取信息、自主筛选信息,找到自己所需要的信息内容;二、快速传播信息,借助图书馆读者数量多、流动性强的特点,馆员可以有效地传播最新资讯,帮助读者了解各学科各领域的研究动向;三、根据反馈情况,及时调整沟通方式,有效提高图书馆服务质量。

二、阻碍高校图书馆员与读者信息沟通的因素分析

信息沟通包括信息的、传递、接受、反馈四个环节,每个环节都可能扰,从而对信息沟通产生影响,甚至打断沟通过程。在图书馆员与读者进行信息沟通时,馆员的表达方式、信息的呈现方式、读者的状态等都会影响信息沟通的效果。

首先,信息的。图书馆员要注意所信息的准确性、具体性、针对性。读者会根据自己需要对周围信息进行筛选,所信息太过宽泛,无法引起读者注意。其次,信息的传递。信息所使用媒介也非常重要,图书馆内主要有两种,屏幕展示和语音广播。一般来说,语音广播更容易引起读者注意,效果好于屏幕展示。但图书馆需要营造安静的学习范围,信息更多采用屏幕展示的方式,使读者可能错过很多重要信息。然后,信息的接受,这与读者密切相关。信息的接受发生障碍,主要有两种:1.信息太少,找不到需要的2.信息太多,筛选不到合适的。最后,信息的反馈。这一环节的障碍主要是信息反馈的缺失。原因主要有:读者对信息不感兴趣没有做出反馈,没有有效的信息反馈采集机制,馆员对读者的信息反馈把握不准确。

三、高校图书馆员与读者的信息沟通途径探讨

加强高校图书馆员与读者间的信息沟通,要从信息沟通的四个环节入手。只有克服各个环节的干扰因素,才能更好地提高信息沟通效果。现从克服沟通障碍、运用沟通技巧、提高沟通能力、拓展沟通途径和强化有效沟通等方面,分别针对信息沟通四个环节中的各种干扰因素进行探讨。

1、克服沟通障碍

沟通障碍主要是指信息传递的双方,即图书馆员与读者之间,存在信息沟通困难。馆员与读者,由于在自身知识体系、思想观念、个性特点方面存在差异,造成沟通障碍。要克服沟通障碍,要从馆员、读者,以及沟通方式(信息、接受、传递)三个方面入手。首先要保持平等互助的心态,沟通双方是平等关系,在交流过程中要态度端正,努力克服性格、文化上的差异,真诚友好地进行交流;然后选择合适的交流方式,面谈更加灵活自如,邮件方便快捷,书面留言更有针对性,根据交流双方的闲暇时间、所处地域选择合适的交流方式。

2、掌握沟通技巧

图书馆员要具备良好的沟通技巧,才能在信息沟通过程中游刃有余。首先馆员要提高沟通意识,乐于、善于与读者进行沟通。然后在沟通过程中熟练运用沟通技巧。沟通技巧主要包括信息的技巧、传递的技巧、接受的技巧。信息时,符号、色彩、数字的使用和搭配;信息传递时,声音与图像的搭配,口头表达时亲和力的表现;信息接受,主要是对读者信息反馈的识别和反映。例如,在介绍专业性较强的期刊杂志信息时,可以在放置该专业书籍的位置进行屏幕播报或设置展牌;在图书馆使用提示音,表示屏幕上有新消息正在播报;与读者直接进行沟通时,要注意读者的表情变化,确定信息沟通是否成功。

3、提高沟通能力

图书馆员的学习内容多是与资料整理、图书馆管理有关的知识,工作对象更多是书籍,所以沟通能力相对较弱。人与人之间的沟通,是建立在共同的话题之上的。图书馆每天都要迎接各种专业各个年龄段的读者,要实现与各类读者的有效沟通,馆员必须努力拓展自己的知识面。让所有馆员精通各个学科,显然是不可能的任务,但要实现与读者的有效沟通,并不需要太“专业”。图书馆内可以通过划分区域,要求馆员熟悉自己所负责区域的专业类型,能够大体介绍各专业框架,以便帮助读者进行信息搜寻和筛选。

4、拓展沟通渠道

图书馆员与读者的信息沟通并不仅仅局限于图书馆内,随着数字信息技术的应用和普及,大多高校图书馆都在学校网页上开辟专栏,甚至建立独立网站,而且很多不同高校图书馆实现了资源共享。新技术的应用,不仅实现了资源的有效利用,更为信息沟通提供了更多渠道。开通馆员在线服务,建立图书馆的公共微博、微信号,都成为现代图书馆加强与读者信息沟通的重要方式。馆员要熟练掌握并使用网络计算机、智能手机等现代化信息沟通工具,利用好网络平台,加强与读者间的信息沟通。

5、强化有效沟通

及时总结信息沟通过程中的经验和教训,是提高馆员沟通能力的重要方法。有效的沟通是指馆员在与读者进行信息沟通时,通过信息,让读者接收到并做出信息有用的反馈。强化有效沟通,即强化成功的信息沟通过程,深化对成功信息沟通过程的印象。馆员可以在回顾的过程中,总结沟通经验,熟悉沟通技巧,提高沟通能力。

结语

要提高信息沟通效率和质量,信息、传递、接受、反馈,四个环节都需要加强。加强高校图书馆员与读者间的信息沟通,不仅要注重培养馆员的沟通能力和乐于助人的品质,同样也要从应用新型信息沟通媒介、增设交流平台、提高读者沟通反应能力等方面,完善图书馆的信息沟通体系。

参考文献

[1]李姝丽.图书馆员与读者信息沟通问题的探讨[J].农业网络信息·信息资源建设与管理,2010.10

[2]张冬梅.高校图书馆馆员与读者信息沟通刍议[J ].中国科技信息.2008.10

第7篇:沟通技巧和方法总结范文

开展优质护理以病人为中心,实施系统的有计划的心身护理,让患者满意、社会满意、政府满意,要求护士能应用护理知识和技巧,运用整体护理程序对病人提供生理、心理、社会的广泛内容的全方位服务。新的工作方法对护士的要求更高,其中包括了护士如何与病人进行情感、信息、观点、思想等交流,这是沟通,即是人与人之间的信息传递。我科2011年8月开展优质护理示范病房,两年多来,模式病房的护士对沟通基本知识缺乏了解,30%的护士有些知识但理解不深,只有10%左右的护士有确切的知识。可见沟通技巧是模式病房全体护士必须学习和掌握的一个重要环节。在优质护理实施过程中护士必须利用沟通技巧来了解病人的心身状况,取得护患关系的彼此信任,提供正确的信息,书写护理病历、制定护理措施,加强健康宣教,为患者提供优质护理,实施护理方案。

1转变观念,知识沟通的重要性

优质护理的实施打破了原有的功能制分工的旧模式,要求护士必须转变观念,运用整体护理程序,将过去的机械化流水操作法改变成为整体以病人为中心的全方位护理,观念更新的重要的转变,包括护士如何与病人进行情感交流。目前的护理工作,护士被动地完成日常工作,态度简单生硬,对患者提出的疑问作简单的回答,对专业知识缺乏全面了解,而这一切均妨碍了与患者的正常沟通。

2沟通技巧是提高护理质量的重要手段

由于分管病床护士对沟通的重要性缺乏全面了解,沟通意识不强,日常护理工作中常表现为护士热情不够,对病人冷淡,接触病人时间少,护士与病人之间有一条鸿沟,保持一定的距离,如:我科年轻护士较多,缺乏临床实践能力,工作中勤勤恳恳,任劳任怨,曾多次得到病人表扬,护士长和科室领导、年老护士也称这些年青护士是好护士。2011年8月开展优质护理模式病房后,作为责任护士,走进病房后,面对肾孟肾炎、慢性肾功能衰竭尿毒症、糖尿病肾病患者等肾内科疾病,病情危重,而接受血液净化,结肠透析,特别是遵医行为较差的病人,对于体重增长过多,并发症重,爱唠叨的这些病人,重复的让患者遵守这样、遵守那样,与人交流方式简单,病人不耐烦,心里不高兴但不说话,表情冷漠,患者家属十分不满,自尊心受到损伤,对护士工作不满意,而发生纠纷,经过调解、谈话,年青护士觉得委屈,认为作为肾内科护士向患者进行干体重、饮食宣教,从患者的健康出发,关心患者,避免过重并发症发生,使用动、静脉内瘘、避免脱水过多造成“瘘闭”,并没有与患者发生争吵,受到批评,心理想不通。经过教育认识到冷的态度,高调带有抱怨的语气也是对病人不尊重,如何和病人沟通缺乏技巧,向病人赔礼道歉。从这些事情可说明沟通是提高护理质量的重要手段。

3如何在实践中进行沟通

3.1形象沟通――仪表端庄、举止大方患者进院入科后与第一位接待的护士开始了沟通,俗话说,第一印象是重要的,端庄的仪表、大方的举止,友好的微笑都给患者留下美好的印象,这是缩短护患距离的基础,再加上轻盈的步履、敏捷的动作,可使患者有安全感和信任感。

3.2语言性沟通――交谈交谈是护患间直接沟通的方式。恰当的语言能体现出对病人的关怀,从而使之配合工作,因此在了解病情、询问病史、健康指导的过程中,语言表达要符合伦理学的道德原则和规范,要用礼貌性语言,解释性语言和谨慎性语言,做到科学语言大众化,严肃语言礼貌化,使患者易接受,不强求一次交谈解决所有问题,必须在护理实践中,处处、事事贯穿见缝插针,必定会收到满意的结果。

3.3实际操作沟通娴熟的操作技术,丰富的专业知识,一丝不苟的工作作风是确保沟通的重要条件。患者到医院治病,护士的形象固然重要,但没有精湛的技术及良好的护理手段,则同样不能使病人满意,因此我们不仅要有外表的端庄,还必须有内在的“质”,就需要分管病床护士不断努力加强学习,提高修养,做到沟通得心应手。

第8篇:沟通技巧和方法总结范文

[关键词]护理; 语言沟通; 非语言沟通; 皮肤科

[中图分类号] R473.6[文献标识码]A [文章编号] 1005-0515(2010)-9-149-01

1非语言沟通的技巧

非言语信息传递包括眼神、表情、动作等。在沟通中所起的作用是言语不能代替的。美国传播学家艾伯特梅拉比安曾提出一个公式:信息的全部表达=7%语调+38%声音+55%肢体语言[1]。由此可见,非语言沟通更有助了解病人的真实感受,维护良好的护患关系。

1.1 通过面部表情沟通护士应善于表达与病人沟通时的面部表情,有的护士言语并不多,但微微一笑,往往比说多少话都起作用。因为微笑是一种特殊的语言――情绪的语言,它可以和有声语言及行为结合,起“互补”作用,沟通人们的心灵[1]。

1.2 通过身体姿态 首先要求护士统一着装,整洁、合体的工作服,体现了护士群体严明的纪律和严谨的作风,给病人一种美好庄重的感觉[2]。工作中工作中应保持仪表整洁,举止端庄,步态优雅,给人以热情、干练,充满活力的形象,使对方感到亲切、自然及可信赖,这些在沟通中极为重要。

1.3 通过调节人际距离 人际交往中主要有3种距离:亲密距离(18英寸)、个人距离(18英寸-4英尺)和社会距离(4-12英尺)[3]。个人距离是护患沟通的最理想距离,在个人距离下,护患双方都会感到更舒服一些,因为个人距离既可以提供在帮助关系中一定程度的亲近而又不会使人感到过分亲密。

1.4 倾听 例如:银屑病是一种常见的慢性顽固性皮肤病,病情迁延反复,导致患者长期精神刺激,这类病人常常伴有焦虑、抑郁。我们应主动了解他们的心理变化,耐心倾听他们诉说的内心感受,给患者提供宣泄的机会,帮助他们树立战胜疾病的信心。

2 语言沟通技巧

语言是交流沟通的另一基础,巧妙地运用语言艺术,可使患者倍感温暖,亲切可信,使护患之间距离贴近,从而达到有效沟通。

2.1 情感性 语言是情感的载体。皮肤科病人,大多数病情迁延反复。多数患者由于病痛的折磨,产生焦虑悲观的情绪。护士应以热情的态度,亲切自然的语言主动和病人沟通,使病人精神放松下来,既可以缓解患者心理压力,又可以调动患者的积极情绪,取得事半功倍的效果。

2.2 保密性 在护患沟通过程中,注意语言的保密性。对于患者及家属比较敏感的话题要征求他们的意见,有准备地与病人沟通,语言要委婉、含蓄,避免加重患者的心理负担。

2.3 通俗性 由于患者缺乏医学专业知识,对疾病的认识有偏差,因避免使用专业术语和医院常用的省略句,使用通俗易懂的语言,形象恰当的比喻,深入浅出地向病人及家属讲解相关疾病的知识,解释他们提出的问题。

2.4 准确性 针对皮肤病的特点,使用具体准确的语言,使患者对自己所患疾病有一个正确的认识,主动积极地配合治疗,从而达到融洽的护患关系,加强护患合作,促进患者康复的目的。

3 特殊情况的沟通技巧

除了上述情况,在皮肤科临床护理中我们极易遇见下述病人:

3.1 愤怒的病人护士不能失去耐心被患者的言辞或行为激动,要动之以情,晓之以理,视其愤怒为一种健康反应,尽量让患者表达和发泄焦虑或不满,了解他们的需求,尽最大努力与之沟通,缓解他们心理上的压力,解决他们的问题,稳定他们的情绪,使其身心尽快恢复平衡。

3.2 对悲哀的病人皮肤科病人尤其是年轻女性病人,对于身上的皮损尤其是脸部的皮损或多或少都有较大的心理打击时,会产生失落、沮丧、悲哀等反应,护士可以鼓励患者表达自己的悲哀,允许患者独处,还可应用鼓励、倾听、沉默等技巧,表示对患者的理解、关心支持,多陪伴患者,使其尽快度过悲哀,恢复平静。

4 小结

通过护患沟通技巧学习,护士不仅学到了许多交流的基本知识,而且护理的专业知识也有提高,为患者提供了更好的个体化的护理。

参考文献

[1] 史瑞芬.医疗沟通技能[M].北京:人民军医出版社,2008: 147-159.

第9篇:沟通技巧和方法总结范文

关键词:沟通技巧 公共图书馆服务规范 冲突矛盾 心理疏导

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2017)14-0096-02

一、公共图书馆工作人员沟通技巧的重要性

(一)沟通能力是从业人员的基础要求

《公共图书馆服务规范》(GB/T 28220―2011)是我国图书馆规范体系中的一项重要国家标准,在这份标准内,详细地规定了图书馆从业人员需要具备的能力。在“服务资源”一章中,是这样描述“人员要求”的:“公共图书馆工作人员应受过专业训练,具备良好的职业道德,在读者服务工作中应平等对待所有公众,尊重和维护读者隐私。工作人员须挂牌上岗,仪表端庄,使用文明用语,热忱并努力为读者提供准确全面的信息服务。”[1]

《公共图书馆服务发展指南》指出:“公共图书馆工作人员需要^高的技能与素质,包括人际交流技巧、社会意识、团队工作和领导能力,以及实践能力和组织工作能力等。”[1]

这份规范作为公共图书馆运作的指导性文件,明确指出了对人员人际交流技巧能力的要求,这不但说明国家对我国公共图书馆服务质量的重视,也体现了人民群众对图书馆行业的期待和关注。

(二)良好沟通技巧的利用可以显著提升服务质量

在图书馆实际运营中,服务质量的好坏可以理解为服务活动在读者心中的反馈是否正向,良好沟通技巧可以增进读者与工作人员距离,减少双方的误解和误会,降低读者心中的不满意度,间接降低读者的投诉率。

二、使用沟通技巧处理读者冲突的案例

(一)虚假记忆造成的借还冲突

有一次,一位读者在借还图书时,描述自己所借的全部图书通过M层的自动还书机归还了,但是系统显示少还一本,读者认为系统有误,要求承担借还工作的作者承认系统上的错误,并在系统上给予消除处理,过程中读者存在情绪,持续抱怨图书馆的机器和系统。读者的描述听上去非常真实,记忆很清晰,事件发生的时间地点以及经过等细节都描述得非常具体,甚至提到反复操作归还那本书,当机器始终不能确认后,去寻求保安的帮助,保安的帮助建议也描述得非常具体和真实。

面对读者细节肯定的描述,作者并没有选择直接相信读者,还书机的失效率很低,即使出错误,通常也会是提示无法正确归还,并提醒操作者人工处理,读者虽然描述得很清晰,但是与常规事实不符。

在基于这个判断后,作者首先耐心地向读者解释系统工作原理,消除其负面情绪,然后主动提出带领读者一同查阅记录影像,通过调取影像,观察到并没有读者反复还书的细节,取而代之的是所拿书籍的全部还清,读者还有再次扫卡确认还书记录的动作。

面对影像,作者耐心地建议读者再回家找找是否漏下了这本书,读者在事实面前情绪和态度都有较大的改变,最终采纳了建议,离开了图书馆。

经验和体会:

(1)在首次面对读者质疑时,首先要表现镇定与热心,不轻易下结论,首先以照顾读者情绪为主,针对读者反映的问题要表示理解,并承诺组织调查,在不了解真实情况的前提下,武断做出判断会使问题向错误方向发展;

(2)必须熟悉各种获取事实的手段,清楚图书馆各种机器的性能,本例中,没有录像的辅助,作者将很难处理,所以,直接面对读者的工作人员必须对图书馆的硬件设施有着充分的性能认知,必要时拿出一手证据胜于千言万语;

(3)当证据占据优势时,切忌不能对读者发出带有负面情绪的语言,如嘲讽、责备和挖苦,此时读者心理已经变弱,稍有不慎,会演变为为了尊严发出激烈言辞和行为使场面恶化,此时理解和宽慰读者是工作人员唯一需要做的。

(二)占座行为引发的读者间冲突

优势资源供给的整体性不足,容易造成读者间的冲突。以作者工作的浦东图书馆为例,读者阅览区由于阅读环境好一直备受读者青睐。在周末人流高峰时,占座这种行为就极易产生读者冲突。从作者的粗略统计来看,每周末均有4―5起由于占座行为导致的读者间冲突,有时甚至需要通过报警的方式解决严重的冲突。

虽然此类冲突是由于硬件系统供给不足造成的,但是硬件和资源不能无休止地扩张,这时如何发挥图书馆工作人员的管理作用就变得尤为重要。

经验和体会:

(1)主动管理,劝导比较恶意的占座行为,如一人占多座,被占座位长期闲置等;

(2)在显著位置贴出温馨提醒,用轻松的方式提醒读者认识到占座行为带来的资源浪费;

(3)发生冲突时,读者的情绪焦点往往都是读者对方,作为管理人员,应该抓住读者此时的心理特点,稳定住双方的情绪。读者都希望工作人员帮助自己协调。此时,工作人员不能表现出明显的偏颇,更不能责怪任何一方。需要转移矛盾焦点,承认问题根本原因是图书馆资源有限,不是任何一个读者的错。表达对双方的同情可以有效缓和矛盾情绪,待平稳后,管理人员主动提出借助其他资源帮助后到的读者,将矛盾双方分开,此时后到的读者通常能感激工作人员的处理态度,而避免再持续与占座读者冲突。

(三)防御极度负面情绪者

极度负面情绪者,本身就是负能量的载体,图书馆作为公共服务部门,不能不服务此类读者,作者在工作中就发现,出现此类读者时,无论怎样运用技巧做工作,都收效甚微。他们似乎对工作人员天生的敌对,时常无法接受解释和建议,将投诉挂在嘴边,只针对情绪本身,并不着眼于解决实际问题。

经验和体会:

(1)提高工作人员管理情绪的能力,面对极度负面情绪者,一方面要防止其将负面情绪宣泄至工作人员,另一方面,工作人员对于已经宣泄的负面情绪,要调整情绪积极面对,切莫影响工作情绪,将负面情绪传递给其他读者;

(2)多人承担大量的负面情绪,有r候,投诉是极度负面情绪者的需求,不妨多转移其注意力,引导读者向多人倾诉,不要让一人承担。主管领导面对这种情况,更应该主动承担,保护下属,正确面对读者的投诉;

(3)当被极度负面情绪者伤害时,不要正面反击,防止更多负面情绪的宣泄,如何远离是此刻的首要目标。

三、沟通技巧进阶小贴士

通过工作中的大量实践,作者总结出了如下可以广泛使用的沟通技巧:

(一)关上一扇门,打开一扇窗

“社会心理学指出, 信息的情绪效果是影响劝导效果的重要因素。因此,劝导过程中所发出的信息是不仅含有正面积极的意义, 还能直接影响劝导效果。”[2]在劝阻不文明行为的时候,应紧跟着提供解决方案。例如:阅览室内不允许吃东西,建议您去我们的餐厅就餐,我们的XX还是非常有特色的,就餐环境也舒适。

(二)要求读者配合的时候,给予适当关心

例如:要求读者在闭馆的时候将椅子推放整齐,在提要求的时候,可以顺带叮嘱一下他们收好个人物品以表示关心。此外,不要把读者的配合当成理所应当,他们愿意配合是他们的教养好,但绝不是义务,他们可以选择不配合,对此也没什么太需要抱怨的。

(三)不要让读者感到“冷漠”

当遇到我们无法处理的问题时,绕过直接拒绝的回答,通过其他一些行为方式予以化解。

例如在帮助读者使用自助机的时候,要表现出积极帮忙的姿态,而不要几次三番只动口待在原位不行动。遇到技术问题,虽然一线的工作人员也爱莫能助,但是众多读者会抱怨和责问无法借还图书或者支付逾期费的原因,此时,工作人员要积极与技术部门联系,与大量读者沟通解释,让读者看到我们在行动,从心理上能够给读者一个安慰。

(四)团队合作,层层“盘剥”,消磨情绪

在服务读者的工作中,往往离不开团队的力量。当遇到态度激进的读者时,受最大伤害的往往是第一位接待他的工作人员,而作为第一位接待员,当察觉到该读者已经听不进自己的规劝和解释时,请立刻将读者带领到团队中其他工作人员处,可以是同伴、上级等,若还不能解决,则由第二位接待员再传递给团队中其他工作人员。随着越来越多的人来处理该读者的诉求,读者的心情也会越来越平缓,最终虽然读者诉求没有得到当场实质性的解决,但心理上已经不再纠结,达到了倾诉和被重视的心理需求,事件就容易平息。

(五)同理心技能

工作人员的表情应随着读者的询问内容适时改变,如关心、急切、认真专注、愤恨、惋惜等。良好的带有同理心的表情非常容易得到读者认同,降低情绪恶化的风险。

(六)馆员自身心理疏导,保持良好稳定的情绪

与读者长期接触的工作人员,容易疲劳导致服务质量下降,长时间接受负面情绪的表达也容易出现心理问题。“自觉加强个人心理品质的修养, 控制好自己的情绪。馆员在平时的服务工作中应针对自身的个性特点磨炼、提高个人心理品质。在交往中要冷静、要克制, 特别是在个人情绪处于低落时, 更要控制住自己的不良情绪,抑制自己的内心激动, 严格把握自己的言行。高尔基说‘哪怕对自己的小小克制,也能使人变得强而有力。’克制是服务交往中馆员应具备的高贵品质,是做好读者服务工作的重要心理条件, 也是避免冲突发生的重要原则和手段。”[3]

与此同时,单位也应重视一线员工的心理调试,定期组织开展各种心理解压活动和建立轮岗制度,及时疏导一线工作人员情绪,帮助工作人员克服情绪低落的状态。必要时,领导在读者和工作人员发生冲突后,在读者不在现场时,主动、及时开导员工,让员工体会到单位给予的温暖和自身工作的价值,防止负能量的累积。

四、不断实践才能不断提高

作者分享了其在工作中提高沟通技能的实践方法和体会,图书馆工作人员在具体应用中一定需要结合各图书馆的特点,在不断的实践中找到最适合自己发展的道路。希望本文能抛砖引玉,激发起图书馆工作人员的实践热情,只有不断实践,不断总结,不断分享,才能整体提高行业的服务水平。

参考文献:

[1]王世伟,张涛.《公共图书馆服务规范》应用指南[M].北京:国家图书馆出版社,2013:96-97.