档案日常管理工作精选(九篇)

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第1篇：档案日常管理工作范文

关键词：保险；档案；管理

中图分类号：F49

文献标识码： A

文章编号： 16723198（2013）13017801

保险业务档案是档案管理中心的核心工作，它详细记录参保单位及个人缴纳各种费用的具体情况，是我国公民能享受国家提供社会保障的依据，是个人退休后强有力的生活保障。随着社会的进步，国家制定的法律、法规也越来越完善，保障制度越来越健全，保险的范围越来越广，个人希望参加保险的意愿越来越强烈，加强保险业务档案日常管理是与人民生活息息相关的工作。做好保险业务档案日常管理工作，加强保险业务档案管理已成为社保部门的首要任务。

1 加强保险档案管理的重要性

随着保险业务的逐步发展壮大，保险档案管理越来越体现其价值所在，对维护社会稳定、构建和谐社会也发挥重要作用。如果保险业务档案缺失，必然给参保人员及参保单位造成不便，甚至影响到企业退休人的正常退休，情况严重的会导致群体上访，不利于社会稳定。

保险业务档案也是国家档案系统资源的重要组成部分，国家的有关保险政策修订、制定等也要参考保险业务档案中的基础数据，做详细的调查研究后，逐步出台合理的政策，最大限度的保障参保单位及参保个人的利益。保险职工的工作调转、患病报销医药费、缴纳保险费、个人账户资料维护等业务都需要完整、真实、准确的保险业务档案。保险业务档案管理的好坏，直接影响到参保人的切身利益。

2 保险业务档案管理现状

保险业务档案管理人员积极主动性意识差，个别领导重视业务工作，忽视保险业务档案管理工作。保险业务档案管理的场所小，不能完全满足办理保险业务需要。社保经办人员科班出身的少，学历比较低，他们对社会保险业务档案管理知识和有关国家政策、方针、文件知之甚少。该归档的保险业务档案没有及时归档，业务档案随意保存、丢失的情况比较严重，不能认真执行保险业务档案管理、使用的具体操作规范，社会保险业务档案保管制度执行彻底，容易发生档案丢失、或者泄密现象，给国家或者个人造成不必要的损失。部分保险业务管理人员也存在概念不清，认识水平不高的问题，积极参与管理的主管能动性差。个别档案管理人员是兼职人员，他不能把工作重心完全放在保险业务档案日常管理上，另外人的精力是有限的，这样的管理只能是泛泛的做些表面工作，将管理的纸质材料放入档案盒，电子文档直接拷贝入电脑，不能做详细的分类归档。

保险业务档案没有按照具体的业务需要进行分类汇总，存档建立的目录非常简单，内容不具体，日常管理起来非常混乱，查询、更新非常困难，容易造成事倍功半的现象。主管领导和上级监管部门对档案的日常管理检查、督导力度不够，造成具体的工作人员在工作中得过且过，他们对保险业务档案的管理不积极主动想办法提高工作效率，对档案的日常管理有很大的害处。

随着人们的生活水平提高，大家对保险的需求也越来越多，服务标准也更加精细化，服务水平也更高，参与保险业务的服务部门也变得多了，业务区分也更加具体了，在任何一个单独的部门不能查询到一个完整的保险业务档案，办理业务效率低下。互相推诿、扯皮的现象时有发生，各部门之间不能互相补台，损害国家利益、参保单位和参保的人的利益，人为的造成社会不稳定。

我国参加世贸组织后，与国际之间的交流也更加广泛，群众保险意识逐渐增强，保险业务是越来越多。为了更好的与世界接轨，实现网络管理保险业务档案，保险业务也逐步实施了档案日常管理信息化，但由于软、硬件的管理人才少，跟不上社会保险制度改革的快节奏，进而未能发挥出应有的效能。

3 加强保险业务档案管理的建议

人力资源社会保障部和国家档案局制定保险业务档案管理具体要求，对档案的日常管理的规章制度、经办人员的操作章程、业务管理的具体执行部门做详尽的规定。上级管理部门加强保险业务档案的日常管理，将保险档案工作纳入规范化管理、形成制度，并把此项作为考核该部门领导的一项指标。利用电视、网络等宣传媒介，提高加强保险业务档案工作力度，广泛宣传加强社会保险档案管理工作强保险档案工作的重要性。各级社会保险的经办机构加强了部门领导，组织专门人员负责保险业务档案管理，提供必要的工作场所，满足办理保险业务需要，确保保险业务档案的安全、可靠。提供适应档案日常管理要求的设施、设备，最大限度的改善工作人员工作条件，增加对保险业务档案管理工作的投入。提高保险业务档案管理部门管理资金预算，提高待遇，吸引高水平、知识面广的人才加入工作团队，

解决社会保险档案工作中高级管理人员少，能力和水平低

的问题，为社会保险档案工作的日益壮大创造良好氛围、提供有利条件。

通过走出去、请进来的办法，加强现有档案管理人员的教育培训。尽可能的创造机会，提供便利条件，鼓励档案管理人员参加继续教育培训，提高他们的业务素质和工作能力。组织管理人员学习兄弟单位的先进的管理经验，有针对性的开展岗位练兵，培养一批高水平、业务能力突出的复合型人才。工会组织保险业务档案管理人员参加争优创先的评比活动，树立先进的典型，提高职工热爱保险业务档案管理工作岗位、钻研业务的积极性，提高自身素质和共走能力，适应社会的不断发展，满足社保档案管理工作的需要。通过典型示范引领，加强档案管理人员的思想教育工作打造阶梯形管理人才队伍，保证档案管理工作有稳定的工作团队，造就业务水平高、管理能力强、有亲和力的保险业务档案管理队伍。

请专家和知名学者作报告，组织档案工作管理人员学习专业的档案知识，提高职工科学管理档案积极性，强化职工按照法律、法规管理档案的操作规范，增强他们做好档案管理工作的自觉性、主动性。工作中按照档案管理工作要求，统筹安排，认真做好档案的分类、整理、编制目录工作。主要领导亲自过问，分管领导具体负责，各科室配合协作，组织全体档案管理工作人员做好档案工作。

工作中形成的文字材料、业务报表等及时归档，按照集中统一管理的工作要求登记造册。加强保险业务部门的沟通、交流、合作，避免各个职能部门间重复劳动，实现保险档案的统一集中管理，做到资源共享，提高业务部门办事效率。

档案管理部门购买实用性强的办公设备，安排专门人员录入保险业务档案数据，建立保险业务档案数据库，实现保险业务档案信息资源的科学整合和有效利用。根据具体的工作需要着力进行档案管理的软件开发工作，做到档案的自动日常管理、信息的自动检索、档案资料的统计，以便对保险业务档案的信息全面了解掌握。

4 结束语

和谐稳定的社会需要健康向上社会保障体系，这就需要广大档案管理人员付出辛苦，加强保险业务档案的管理，有救地遏制了社会保险基金的流失，提高保险工作效率。加强保险业务档案管理也为领导工作方针制定、工作考查、企业改制等方面决策起到指导作用，推进了社会保险事业的健康稳定发展。

参考文献

[1] 张瑞辉，郑淑清.加强社保档案管理推进社保事业发展[J].兰台世界，2005，（5）.

[2]徐莹.社保档案管理制度的建立与完善[J].兰台世界，2007，（5）.

[3]周跃忠.开展社保档案工作的几点想法[J].浙江档案，2007，（9）.

[4]沈美娥.因地制宜开展社保档案管理工作[J].浙江档案，2007，（10）.

第2篇：档案日常管理工作范文

一、档案管理中信息化建设存在的弊端

（一）缺乏明确的制度标准如今我国城乡居民的参保人员在进行信息资料填写过程中，没有统一的填写标准，全国各地的城乡居民各行其是，有的使用纸质版、有的利用电子版，也存在两版并行的状况。档案管理缺乏标准的管理制度，导致在日常的工作管理中，保险档案资料不规范，查找困难。

（二）档案管理工作量剧增我国的城乡居民因经历过制度改革，人员工作变动较大，导致人事档案不断增加，为退休人员保险待遇获取工作增加了难度。同时，原来的档案管理偏单一简单化，侧重对退休工作人员的退休金进行管理，但是现如今在改制的背景影响下，城乡居民社会的福利待遇不断增加，养老保险档案需要与社会保险、医疗保险进行对接，多元化的应用方式加大了养老保险档案管理人员的工作难度。

（三）缺乏专业的管理团队因我国的养老保险机制起步较晚，一些社保经办机构领导层及城乡居民管理人员对档案的管理工作缺乏重视，导致档案管理人员的专业能力不高。只有在管理人员具备较高档案管理的知识水平，并对管理流程及内部结构充分了解基础上，才能提高日常管理工作的质量。但是目前团队组建多采用临时抽调的方式，临时加入的工作人员并不具备档案管理的知识及经验，使其容易在日常管理中出现问题。

二、信息化技术在档案管理工作中的优势

（一）提升工作人员工作效率要运用信息化手段对档案进行管理。信息技术的使用不仅可以满足档案数据收集的需求，而且可以为档案提供智能的搜索空间，完善了档案管理的操作步骤，优化了档案存储的工作方式，提高了档案管理的操作质量。改善档案管理人员的工作效率，从而实现了科学、高效地进行时间管理。

（二）存储调取方式安全便捷通过信息化手段储存起来的电子档案根本不会受到自然环境和人为失误导致的负面影响。同时，信息化技术可以备份电子档案，日常工作中的办公设备就可以做到这一点，就可以实现档案的连续性、稳定性、便捷性，从而为城乡居民养老档案管理的稳定、快速发展提供了有力的支撑和保证。

三、养老档案保险管理信息化策略

（一）建立信息化管理方式建立科学的信息化管理体系可以有效解决档案管理人员压力过大的问题。工作人员在日常工作中需要根据档案的应用需求或内容进行科学的分类，方便档案的使用。针对参保人员的个人信息，可以使用编号的方式进行科学的排序及保管，通过科学有序的分类满足档案的多元化利用，降低管理人员的工作量。管理人员可以根据社会保险法、档案法制定档案分类的大纲，完整的管理体系，严格按照操作流程进行档案的收集、整理、保管、移交及存档工作。随着档案信息不断增加，管理人员可以积极引入现代化信息技术，实现养老保险档案的信息化管理。通过信息化的管理手段不仅可以降低日常管理的难度，也可以增加档案的存储年限。工作人员可以利用对数字化的保险档案进行分类、保存、排序以及调取，减少人工操作造成的失误。采用信息化的管理方式将参保人员的信息上传到云端，可以有效避免档案被他人窃取，安全性能较高。

（二）建立健全的档案制度标准城乡居民建设中，需要注重养老保险档案管理细则，明确参保的过程。根据参保流程和权益，重点分析广大群众的切身利益水平，实施全面的档案管理制度优化。通过信息搜集、整理、掌握相关数据资料，制定统一的收集标准。通过档案收集整理工作，严格掌控质量关系，对资料进行完整、齐全、科学的统一管理。通过掌控相关档案管理的规律，对档案的安全质量存放进行操作处理，确保档案的完整性和有效性，明确档案存放通风、干湿度适宜、禁火等操作。

（三）建立标准化管理平台全面推行城乡居民养老保险档案建设实现数字化、信息化的安全管理，确定档案数据管理体系的标准有效性。通过管理过程分析，对电脑、网络、数字信息进行融合，注重提升城乡居民档案养老保险建设管理，实现全国参保对象信息数据的有效共享，结合相关信息参保流程，实施系统数据的平台查询分析。

第3篇：档案日常管理工作范文

【关键词】高校档案资源;重要意义;开发;利用;对策

新形势下，伴随着社会的迅速发展，档案资源在各个行业之中的利用价值不断得到提升，高等教育领域也不例外，高校在长期办学实践中形成了大量的档案资源，不仅仅是高校日常管理工作的真实记录，而且具有十分重要的开发利用价值，只有对其进行科学合理地开发，才可以充分发挥其应有的积极作用，从而为高校发展提供科学的依据和可靠的参考。伴随着高等教育改革的深入发展和办学水平的不断提高，高校档案资源载体和内容越来越丰富导致开发和管理难度不断增加。为此，本文将针对目前高校档案资源的开发和利用存在的问题进行讨论，并在此基础上提出相应的改进对策。

一、高校档案资源的内涵解读

高校档案资源主要指得是高等教育机构在长期的办学实践中产生和积累的具有一定使用价值和参考价值、并且经过立卷归档集中进行储存和管理的各种形式的文件材料，是学校在不同历史发展时期教学科研以及日常管理的真实体现，也是学校长期发展的重要的客观依据。高校档案资源不仅是学校宝贵的精神财富，而且具有文化教育功能，对高等教育事业以及学校本身的可持续发展具有重要的作用。

新形势下高校档案资源的开发利用就是档案管理部门根据现实需求，通过相关技术手段对档案自身所属的内涵进行科学研究，探索并总结档案反映的内在相关科学规律，并且对相关档案内容进行总结，进而为学校的发展规划提供科学的参考意见。

二、开发和利用高校档案资源的重要意义

（一）有利于发挥高校档案的自身功能。在社会改革不断深入发展和高校之间竞争日益激烈的现实情况下，作为高校日常管理工作重要组成部分的档案管理工作也必须主动打破传统管理理念，紧跟社会发展潮流，以只争朝夕的精神和认真负责的态度对高校档案资源进行深度地开发和利用，从而更好地发挥其自身应有的促进作用。

（二）有利于提高学校决策科学化水平。高校档案馆（室）在长期发展中形成和积累了大量的关于学校建设发展、科学研究、教育改革以及发展规划等方面的档案资料，尤其是一些经过系统科学整理而形成的重要资料和数据，更是可以作为高校制定科学决策和发展规划的重要依据和借鉴。因此，相关高校的档案管理机构必须从学校改革发展的实际情况出发，从满足学校科学管理和科学决策的需要出发，加强高校档案资源的开发和利用，从而有利于提高学校决策的科学化水平。

（三）有利于实现高校的可持续发展。应该说，高校档案工作作为高校工作的一项基本建设，其是一项打基础利长远的工作，高校加强档案管理工作是“功在当代、利在千秋”。而且，一所高校的档案管理水平和服务质量，往往在一定程度上体现着自身的科学管理水平和未来发展潜力。高校档案信息资源客观真实地记录了学校发展的整个过程，而在现实中，高校改革发展中必须以科学决策和管理为前提，而这必然要求有管理规范、服务高效的档案管理作为支撑。因此，切实抓好和加强高校档案资源的开发和利用，可以为学校决策提供更多有价值的信息，从而有利于实现高校的可持续发展。

三、新时期高校档案资源开发利用的有效对策

（一）提高对高校档案资源开发利用的认识。伴随着高校改革的深入发展和知识更新的不断加快，高校日常工作对档案信息的依靠和利用需求不断提高，这都要求我们必须改变传统档案管理观念，提高对高校档案资源开发利用的认识。首先，高校师生必须正确认识新形势下开发和利用高校档案资源对学校发展的重要作用，树立起现代档案管理观念，并将其真正作为高校日常工作的重要部分和战略发展资源。其次，应该加强档案管理工作的奖惩激励措施。高校应将学校档案管理工作纳入到学校主管领导的工作目标之中，明确相关工作人员的工作职责并且定期对其进行考核，从而充分调动高校档案工作管理人员的工作积极性。

（二）建立建全高校档案开发利用管理机制。档案作为学校的重要财富，只有建立建全高校档案开发利用管理机制，才可以确保高校档案资源的真实性和完整性。首先，高校档案管理部门必须坚持集中统一的管理原则，对那些具有一定保存价值的原始档案资源应该由专门单位对其进行集中收集和统一管理。其次，应建立建全相关规章制度。

应该说，完善的管理规章制度是做好高校档案管理工作的重要基础和前提保证，因此新形势下要做好高校档案管理开发利用工作就应该构建一套科学合理且具有较强操作性的档案规章管理制度，并且在日常管理工作中克服随意性，坚持按相关规章制度办事，才可以将服务落实到实处。最后，必须将高校档案开发利用工作主动纳入学校的发展规划中去，从而使其免受因工作人员调整而受到的影响。

（三）重视并加强高校档案管理人才队伍建设。信息化时代背景下开发和利用，需要一大批掌握先进档案管理技术和管理理念的优秀人才，因此，重视并加强高校档案管理人才队伍建设，是开展高校档案开发和利用工作的重要保证。首先，必须加强高校档案管理工作人员的档案业务知识培训，有效提高高校档案管理工作人员的工作能力和业务素质，并使之高效地服务于档案资源开发利用工作。其次，相关单位应制定合理的人才政策，加大优秀人才引进力度，使越来越多的档案人才补充到高校档案管理队伍中来，从而提高高校档案管理人才队伍整体水平。最后，应重视并加强高校档案管理队伍的稳定工作，改革用人机制，完善竞争机制，给每一位档案人员以平等竞争和自我价值实现的公平环境 。

（四）加强不同机构横向交流和纵向协作。面对名种新变化和新要求，高校档案管理单位必须及时更新观念，应加强不同机构横向交流和纵向协作。一方面，加强同学校内部不同机构之间的联系和沟通，充分发挥高校档案资源在对于学校教学科研日常管理工作中的促进作用。另一方面，由于每一个高校在档案管理工作方面都有自身的特色和亮点，各个高校档案部门之间应加强交流与合作，相互吸取工作经验从而取长补短以弥补自身的不足，不断提高本单位的档案管理工作水平，共同实现高校档案资源为学校发展服务的目标。

（五）应做好高校档案资源的宣传和服务。新形势下开发和利用高校档案资源根本目的在于更好地为高校师生和相关社会人员服务，因此做好高校档案资源的宣传和服务是高校档案资源开发过程中的一项非常重要的工作。如果高校档案资源的利用价值没有充分发挥出来的话，即使档案资源开发水平再高，也难以体现出其应有的价值作用，这也是高校档案工作者所不愿看到的情况。一方面，高校档案馆（室）必须加大人力物力财力投入，优化档案服务条件，提高档案公共服务的水平，从而扩大高校档案馆的影响力和吸引力。另一方面，应开展多渠道、多形式的宣传活动。可以通过举办系列档案展览、陈列、讲座，向高校师生宣传档案工作， 让更多的人深入了解档案、重视档案工作， 进而提高全社会的档案意识。

【参考文献】

[1]黄秀梅.信息化条件下高校档案资源开发利用探析[J].韶关学院学报・社会科学，2013（09）：205-206.

[2]马峰涛.浅谈高校档案资源的开发利用[J].教育教学论坛，2015（09）：251.

[3]王耀萍.高校档案资源的开发利用与服务教学科研之研究[J].中国校外教育，2012（09）：2-3.

第4篇：档案日常管理工作范文

笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面：首先是管理制度上的创新，构建出一个科学且可行性高的管理制度是档案工作创新的最基础保证。这不仅能够对档案管理工作中的一些漏洞进行弥补，同时还能够紧跟住时代的发展脚步，让档案管理工作可以开展的更加顺利；其次是管理理念上的创新，这也就体现在队伍人才建设上，通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平，继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法。为此，档案管理部门更加需要针对现有的管理方式进行丰富与创新，继而通过加入一些创新理论的方式来对档案管理的创新工作给予一些正面的推动作用。

二、实现档案管理工作的创新措施

（一）增强整体档案意识，完善档案日常管理制度

相当多的职能单位忽视档案管理工作，档案管理意识薄弱，组织结构混乱，导致具体工作重复无头绪。所以，单位应充分认识办公室档案管理工作的重要性，努力改进档案管理工作，有机结合档案管理目标，正确树立档案管理理念，坚持完善档案管理制度，强化档案管理的岗位责任制。

首先，单位应加强根本的档案收集工作。在档案管理工作中，资料的收集是最重要的也是最基础的工作，所以只能对档案收集工作进行规范和加强，才能取得理想的档案管理效果。一是单位的档案文书资料应分门别类进行收集和保管，收集的文件资料应格式规范、字迹清晰，并进行妥善保管；三是科学建立档案检索制度，利用计算机信息技术完善办公室自动化系统，实现档案的网上管理，做好目录编号工作，提高档案收集效率。

进一步完善办公室档案的日常管理工作。档案管理制度的建立和完善，应明确档案管理工作流程，并统一建立档案人员的约束与监督机制，避免人员出现不规范操作。同时，办公室档案管理跟日常的文件管理之间联系密切，可在实际工作过程中一起管理。如单独建立文件资料管理办公室，根据文件资料的类别、时期等分别存放等。单位可依据办公室档案管理工作实际，积极成立档案管理工作领导小组，明确制定档案岗位目标和职责，并把工作目标层层分解开，把责任落实到每一位档案管理人员身上，并把档案管理工作实效纳入人员的绩效考核范围，逐渐在单位内部形成有序的、不推脱的办公室档案管理工作新局面。

（二）加强档案管理培训，提高档案人员素质水平

管理技术的创新。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给档案工作者提出了更高的要求。这要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，而且还应掌握现代化管理手段，档案工作的每一个流程，每一种新型载体都具有复杂多样的操作技术，只有掌握利用计算机进行档案管理的工作方法和技巧，才能实现档案管理技术的创新，从而改变过去主要管理和利用纸质档案的现象，逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。

对于单位而言，重要的核心环节就是组织开展档案管理人员培训工作，提高人员素质水平。档案管理工作始终都需要每一名档案管理人员在日常工作中去落实，而随着管理技术、信息网络技术等的持续提升，档案管理人员的专业素质提升迫在眉睫。然而很多单位从事档案管理的人员并不具备专业培训经验，对档案的立卷、分类等多是一知半解，专业素质水平跟信息时代的档案管理要求存在较大差距。要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。

（三）推进档案数字化进程，加快实现信息资源共享

加快办公室档案数字化进程的推进速度。单位应逐年制定办公室档案数字化建设计划，并加强检查和监督，确保能有序开展办公室档案数字化建设工作。要加大投入，在单位各级档案部门形成协作机制，集中一切能集中的力量来促进开展办公室档案数字化建设工作，强化单位在档案信息资源产生过程中的主体责任。加快实现档案信息资源共享。单位应严格依据国家新出台的标准，把技术壁垒打破，统一建立档案信息管理系统，促进单位及时融合网上办公应用系统和档案管理系统，在网上实现档案信息的生成、整理与归档，使电子档案信息的入口保持畅通。同时，加强横向联合，实现信息资源共享。建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。

第5篇：档案日常管理工作范文

医院档案是对医院各部门工作的真实记录，具有很重要的保存价值。医院档案管理是医院日常工作的重要组成部分，是一项重要的综合性基础工作。随着社会的发展和科技的进步，档案管理的信息化、网络化已成为发展的必然趋势，医院档案管理工作如何去适应新的形势，是目前我们所面临的新挑战。笔者结合工作实际情况对当前档案管理存在的问题及对策做以简要剖析。

1 医院档案管理存在的主要问题

在医院日常管理和建设中，一般不够重视档案管理工作，主要体现在以下几个方面。

1.1 档案意识不强，档案利用率低下

传统观念中，医院的重点工作是提高医疗水平，为患者提供优质的服务，“重经营、轻档案”的理念在很大程度上存在，意识不到档案管理在医院日常工作中的重要性。同时，由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

1.2 档案管理混乱，管理制度不健全

目前医院管理一般只注重管理制度和工作岗位职责建设，但档案管理制度、岗位职责、管理措施以及考核机制较少，使得许多档案落到各部门自行管理，没有统一的管理制度和标准，许多应该归入统一管理的档案没有纳入管理范畴。

1.3 档案管理人员业务水平不高，知识更新不够

档案管理人员的业务水平直接影响档案管理水平。医院业务人员培养中，只重视医疗技术人员的培养和素质提高，而对档案管理人员的业务培训则没有纳入计划之中，档案专业人员在理论水平、专业素质方面参差不齐，无法适应档案事业的发展需求，甚至在一定程度阻碍了档案管理水平的提高。

1.4 档案归档内容界定不清，保管期限划分不准确

医院档案管理工作中，由于对档案管理内容界限划分不明确，医院各部门档案混淆，许多部门整理档案室仅凭管理人员个人意志判断，有很大的随意性，一些该归档的档案没有纳入管理，一些临时性、一般性文件也交给综合管理室永久保存，而一些重要资料反而被随意搁置。

1.5 档案管理水平不高、现代化管理手段应用较差

现代化的档案管理手段和设备没能有效地投入到日常工作中，档案管理还基本停留在手工收集、检索及管理的阶段，管理技术落后，造成档案管理不能与医疗业务的快速发展相同步。

2 加强医院档案管理应采取的对策

保证医院档案综合质量，加强医院档案管理，需要多方面的努力，笔者认为应当采取以下几方面的对策和措施。

2.1 建立健全档案管理体系，促进档案工作规范化

建立科学的档案管理制度，健全档案管理体系，是促进档案工作规范化管理的关键。医院要结合实际情况，完善档案工作职责，进一步建立健全档案管理的各项规章制度，落实管理人员的岗位责任制，实行专职人员收集，将医院各部门分散而复杂的档案资料进行统一管理和考核，使档案管理工作的各环节运行过程中有章可循，使档案管理规范化发展。

2.2 加强全员档案意识，提高档案管理人员素质

档案管理工作是医院日常管理工作的重要组成部分，建立档案管理工作的领导责任制，将档案管理纳入医院的重要议事日程，作为医院工作工作来进行，使医院领导干部及职工充分认识到档案的重要性。另外，做好档案管理重要性的宣传工作，加强广大员工的档案意识，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。

档案管理人员素质直接影响管理水平，提高档案人员专业知识水平和业务素质，要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，对档案人员进行档案管理现代化知识的培养。同时，要加强档案管理人员的服务意识，推动档案管理水平的进一步提高。

2.3 加强档案信息开发，发挥档案的社会效益

档案管理工作的最终目的就是提供给医院及广大患者利用，档案管理人员要树立良好的服务意识，充分认识到自己的职责就是多方面收集档案，深入开发档案信息资源，配合医院的各项中心医疗工作，提高档案的利用价值，为医院建设及深化改革提供信息服务。作为档案管理部门，要积极改进管理手段，改变传统的手工管理手段，对档案实行现代化的电脑化管理，充分利用计算机与档案管理软件，将档案信息作为重要部分归入到医院信息管理网络系统之中。提高档案的存储与处理能力，加强医院信息的横向管理，满足医疗、临床、科研、教学工作的需要，从而提高档案的利用率，发挥其应有的作用。

2.4 开发档案资源，实现档案的科学化管理制度

第6篇：档案日常管理工作范文

关键词： 高职院校；档案管理；现状；见解

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）07-0244-02

0 引言

高职院校的档案主要体现的是一个学校的全体教职员工从事教育活动，日常管理以及学生的学习生活的整体概况，它能够反映出一个学校的发展历程，对学校今后的壮大及发展有着非常重要的参考价值。因而，规范学校的档案管理工作，对于整个学校的教学工作，提升学校的管理层次有着非常重要的指导作用。

1 学校档案管理工作的重要性

作为学校发展历史记录的见证，以及重要知识载体之一，学校档案承载着文件资料管理，高职院校文化建设，教职员工的档案管理，模范教师的优秀课堂教学交流视频，学生学籍管理等等。这些资料汇集着最能体现出学校真实现状的原始数据，对于学校而言是最为重要的信息资源，对于学校的发展具有推进作用。

学校档案作为记录学校的现有成果及发展历程的积累，对于学校教学工作的改进具有非常大的利用价值，通过对学校档案进行科学化，系统化的整理分析，可以比较科学理性地推导出学校整体教学工作的发展情况，进而给学校的教学领导者提供借鉴及改进的重要参考资料，对今后学校的形象的提升有着相当大的帮助。

2 当前各大高职院校档案管理工作的发展情况

学校档案管理工作虽然一直以来是学校日常工作的基础，但是长久以来人们对档案工作了解的不足，大多数高职院校对档案工作都或多或少地存在着不够重视的现象。基于这样的大环境，学校档案管理工作的相应资源及管理方法都无法得到应有的提高和改进，本文对这一情况进行较为细致的分析并整理如下：

第一，学校从事档案管理的人员对于档案管理的工作热情不够，意识不够到位，对于档案的利用率存在着普遍不高的形象。由于受以往档案工作氛围的影响，档案管理人员常常体会不到档案工作对于学校日常管理及建设的重要性，因而使得原来就不为各方所重视的档案管理工作更加不为人知晓。

第二，学校的档案管理从业人员专业素质普遍不高。纵观我国当前高职院校的档案管理人员，基本上都是临时抽调，匆忙上阵的居多，很少有科班出身的专业人员去从事此项工作。这些临时抽调的人员，由于其专业知识的缺乏，而在从事档案管理之后，正规的系统培训也未能跟上，这些因素常常会导致他们在进行档案管理工作时，很难提高档案管理工作的效率，最终将会大大制约学校档案管理工作的发展。

第三，学校的档案管理缺少相应的硬件支持。我国当前的绝大多数高职院校由于档案管理工作不够重视，直接导致了在实施档案管理工作时资金难以完全到位，资金不足使得档案在保存过程中很难得到正规的保护，因而极容易造成档案的缺失，损毁。另外，档案的现代化，电子化进程也必然受到资金不足的限制，这就使得档案在整理过程中，还得按照比较原始的方法进行，这样的结果不仅使得档案管理很容易出现混乱的情况，同时也极大地降低了档案的管理效率。

3 如何改进当前高职院校档案管理工作出现的问题

档案管理虽然存在着种种不足之处，但是随着学校领导对于档案管理工作认识的逐步加深及了解，档案管理工作也得到比以往大得多的重视。本文针对当前高职院校最为普遍的问题提出了相应的改进措施。

第一，继续加强对于学校档案管理工作的重视程度，将档案管理工作的重要性以非常直观的方式呈现到学校管理层的面前，以引起学校管理层的足够重视，争取到他们的支持。完善档案管理的制度，将原来比较松散的管理方式予以制度化，细则化，正规化，使之形成一整套完整的档案管理体系机制，从而推进高职院校档案管理工作的顺利发展。

第二，提供从业人员的业务素质。有着相当业务素质的管理人员可以极大地提高学校档案的管理效率及利用率。而要将档案管理工作做到位，不仅要求管理人员具有较高的政治思想素质和职业道德，而精深的业务素养同样重要。因而在要求从业人员的专业素养的同时，还要加强对其上岗后的专业知识强化培训，另外对于现代通用的现代化管理技术，方法也要随之跟上，这样就能让高职院校的档案工作跟上时代的步伐，与时代自然和谐地接轨，从而全方面地提高学校档案的管理水平。

第三，完善学校档案管理的必要硬件设备。档案管理的硬件设备是档案管理工作的基础，在进行档案管理时，要保证档案不会受潮，不会过渡暴露在强光下，不会受到过高温度的侵袭，不会受到虫类的侵蚀等等。此外，将档案分门别类地进行整理，归纳归档的综合档案室也必不可少。通过完善这些档案管理的硬件设备和设施，可以使得保存的档案得到最为妥善的保管，为今后的利用提高可靠的保障。

第四，提高档案的利用率，为使用者提供多样化的档案服务。随着信息时代的来临，所有的领域现代化，信息化势头不可阻挡。档案管理工作也越来越离不开现代化的高科技手段，要将原来手工管理的原始方法一跃而成为无纸化的现代化管理方法，要实现这一飞跃就必须得实行档案管理电子化。在纸质档案实现电子化后，所生成的电子文档就能非常便捷地提供给学校领导层，便于他们对其进行合理的分析了解，让他们能够比较直观地了解到档案信息的实用价值，加深他们对档案的了解，从而加大对档案管理的支持力度。另外，电子档案对于其他使用者而言，其方便程度也将远远高于纸质档案，使用者还能比较方便地通过网络对于他们所需要的档案进行远程调用。这样的改进可以极大的盘活原有的档案资源，使得档案管理工作得到越来越多的人的了解和支持。

第五，档案管理工作要做到与时俱进，与当前的高职院校自身的校园文化实现完美结合。将学校管理作为学校形象及价值观建设成果的重要载体，在此基础之上将丰富多彩的校园文化加以合理化地处理，使之与德育教育活动和谐结合，从而催生出具有时代特色，同时又不背离高职院校办学精神的合作产物出来。这样将最大范围地反映出当前高职院校的文化特色及历史底蕴，为高职院校的精神文明建设提供充足的素材及强大的资源支持，从而达到智育，德育两手抓的教学效果。

4 结束语

总而言之，高职院校的档案管理工作是学校日常管理工作中的重中之重，是学校管理工作中不可分割的一部分，这就要求所有档案管理工作的从业人员在做好本职工作中的收集，整理，分类归档的前提下，还要做好将整理好的档案资料实现其资源化，以方便提供给使用者相对快捷的服务。而要实现这一目标就必须将当前的档案管理工作以现代化的手段实现档案管理科学化，管理方法高效化，档案程序正规化，同时确立出完善的档案管理机制，将档案的利用价值充分地发挥出来，从而达到推进学校教学事业向前发展的目的。

参考文献：

[1]王莉.谈高校档案管理现代化建设[J].镇江高专学报.

第7篇：档案日常管理工作范文

一、近年来本人主要工作情况

（一）认真履行站长助理职责，协助站长做好对全站的日常管理工作，全力完成站长交办的各项工作任务。根据站领导的工作安排，制定全站工作计划，审查下属各部门的工作计划，督促各部门认真贯彻落实，并定期检查实施情况。同时，根据本站工作职能，积极摸查掌握我区建设工程安全施工状况，及时向站长汇报，为本站工作计划、工作重点等的调整及时提供意见和依据，努力做好站长的助手和参谋。

（二）认真做好对站办公室的管理工作。组织、检查和督促办公室工作人员根据本室职能分工，认真做好全站联系和沟通协调、上传下达、检查督促、文件起草核改、资料整理归档及后勤保障等工作。近年来安监站办公室的主要工作包括：一是根据站领导的指示，为加强规范管理并提高本站工作效能，进一步完善了本站的各项规章管理制度，于去年完成了本站《管理手册》的编印工作；二是规范监督管理资料的整理和归档工作，于去年在局的大力支持下，设立了档案室，制定了各项档案管理制度；三是及时做好上传下达及各种文件起草和核改工作，如认真起草安全月活动、各项安全检查活动的方案计划和情况总结，按要求及时向上级汇报本站安全监督管理工作的开展情况，及时撰写政务信息宣传本站重大工作活动等。

（三）认真做好对常规室的管理工作。从今年5月起我根据站领导的安排，负责常规室的日常管理工作。常规室所负责的审查工程报监和备案材料、现场查勘开工条件、对已完工工程出具安全等级评价意见等工作涉及工程建设进度，行业内关注度较高，特别是有关文明施工条件问题。为做好此项工作，我和全室同事进行了认真的讨论研究，并经请示局、站领导同意，努力改进工作方法，在坚持工作原则的前提下，采取突出重点、灵活处理的措施，突出提升服务水平、加强宣传、做好提前告知和提前介入预审查等工作，并根据实际情况将可暂不重点审查的工作关口后移。通过改进，工作效率提高，工作投诉较少，总体效果较好。

（四）认真完成局领导交办的其他工作。包括参加各种工作会议、工作活动、各种协调工作和代拟各类文件等。

第8篇：档案日常管理工作范文

1新形势下医院档案管理工作存在的问题

1.1传统管理模式存在问题

缺乏制定有效的档案管理工作制度，使得在日常管理中，工作人员工作效率低下，责任感低，管理较为分散。如人事部门负责管理人事档案，科教部门管理科研档案、医案室负责管理医疗病历等，使得医院档案管理分散、杂乱无章，很多的信息资源利用率低，信息更新管理与档案管理严重脱节，丧失了档案管理的完整性。档案管理跟不上快速更新的医疗技术和设备，无法提供必备的信息资料。

1.2档案管理意识不强

医院进行管理时，关注更多的是医院的经营成绩、诊疗水平及医院的综合发展前景，缺乏档案管理意识，没有系统、完整地进行档案管理体系的研究。长久以往，档案管理意识更加薄弱，档案管理工作没有认真对待，无法为医院未来发展提供有力帮助。

1.3现代化档案管理水平不高

医院为了让医院的医疗水平大幅提高，往往更多的投入大量的人力、物力、财力到医疗设备、医疗技术上，引进先进的医疗设备和高端技术型人才，提高医院的服务水平。这导致医院档案管理工作的经费常常被占用，档案管理工作环境无法得到改善，也不能满足档案管理的保管严密性要求和标准。缺乏管理环境的同时一些管理设备也得不到及时更新，使得设备过于陈旧，档案管理缺乏科学性。档案管理工作还浮于表面，没有体现档案信息应该具有的应用价值。

1.4档案管理人员综合素质参差不齐

档案管理工作具有较强的专业性要求，这使得档案管理人员的专业水平和文化水平达到一定层次，并具有较高的职业素质。目前医院的档案管理人员还存在着专业水平不高，缺乏?业修养，对档案管理工作缺少热情和严谨的工作态度。有的医院进行档案管理的管理人员并不是专业档案管理人才，专业较为杂乱，进一步降低了档案管理人员的学历水平和专业性水平，无法掌握或掌握现代化科技能力较差，使得整体档案管理缺乏现代化和科学性，严重影响医院的档案管理工作有序进行。

2新形势下医院档案管理工作的新思路

面对现存的这些档案管理工作问题，医院领导和档案负责人员必须高度重视，并积极采取措施进行妥善处理与改进，才能进一步促进档案管理工作的创新发展，更好的提供更多资源给医院的进一步发展，科研工作的进步和医疗记录的完善。

2.1建立健全的档案管理制度

医院内部应该建立健全的档案管理制度，实施现代管理模式，明确规定档案管理的保管范围、制度、期限等，并将这些制定的规则、制度纳入医院日常管理考核体系中，对档案管理人员的管理工作给予一定的考核，并对考核结果给予奖惩。建立健全的档案管理制度，有利于落实各种具体规定、制度，且能促进各科室相关人员、档案管理人员充分调动积极性，落实好各项日常工作。此外，医院组建的档案管理队伍必须具备一定的档案管理经验，且会运用现代化管理技术，并通过采取各科室意见，得出各科室对档案管理、档案应用的实际需求，进而制定出更加具有科学性的，并且可付诸行动的有效的管理制度、规定，促使档案管理工作更加规范化，全面提高档案信息的连续性、完整性和实用性。实施现代管理模式，加强档案管理科学性，提高档案管理的保管安全性，基于《中华人民共和国档案法》制定一系列的档案保管制度，从而让档案管理人员提高法律意识。

2.2增强档案管理意识

医院领导、档案管理负责人增强对档案管理工作的重视程度，明确档案管理的重要性和实用性。医院档案管理工作，并不只是单纯的收集和整理一些文档资料并进行保管，而是需要符合新形势、新医改政策，实现档案管理工作的科学化、现代化和制度化发展，是一个高标准系统工程。医院要建立相应的档案管理制度来提高管理人员的管理意识，增加其主动性，明确档案管理的最终目标，发挥档案管理的真正价值，为档案信息使用者提供更多的有价值和多元化信息。

2.3引进和使用现代化档案管理技术

加强档案管理的硬件设备、设施建设。改变传统的纸质资料档案管理，采取现代化的管理技术和信息化手段，进行电子文件、视听档案形式存储档案，降低档案存储范围，实现档案的共享性。医院结合自身情况适当添加计算机、扫描仪、复印机等设备，结合档案类型，适当选取合适的存储方式。

实施档案网络化管理，全面提高档案信息资源的共享性和实时性，方便使用人员进行资料查询和应用。根据医院实际情况，逐步建立档案网络化管理工作，并循序渐进，避免造成人力、物力浪费。

第9篇：档案日常管理工作范文

为进一步规范城乡低保工作，按照《市民政局关于开展社会救助明察暗访交叉检查工作的通知》和区民政局低保中心的要求。做好迎接市区暗访交叉检查和区低保中心年终检查的准备。镇街于年9月中下旬对辖区12个社区和10个村低保规范化管理工作进行了交叉检查，现将检查情况通报如下：

一、检查情况

一）年初将低保工作纳入单位工作重要议事日程，领导重视。各村居高度重视低保规范化管理工作。组建领导小组，重点布置，单独安排，配备专项经费。等单位主要领导高度重视低保工作，直接指导对低保对象的动态管理，加强低保工作的日常管理，进一步推进城乡低保工作的规范化建设。

二）做到张榜公示、听证评议落实到位，程序规范。多数村居按照九步工作流程法对低保工作进行申请审批程序规范。动态管理规范等。区、社区等单位在档案管理规范上进行了思考和创新，将所有低保家庭的台账按照《市城乡居民最低生活保障申请审批规程》要求进行了全部更新，并填写完善准确。华福雅苑社区、田坝社区等单位在低保日常工作资料的规范上进行了细心和及时归档，各项低保资料美观整齐。

三）严把入口关，管理规范。多数村居按照低保条例规定对低保工作进行规范化管理。重视低保工作的日常管理规范。中南村社区、协兴村社区等单位积极组织低保对象学习，低保户动态管理收集资料上结合实际，按照ABC低保家庭分类的原则，量少的社区将收集的续保资料进行档案袋归档，量多的社区将续保资料扎捆或用档案盒进行装订。

四）认真思考，方法创新。多数村居在低保工作中积极创新。将低保工作做实做亮。华龙家园社区对低保的就业联动扎实有亮点，公益性岗位开发实在例如建立便民屋，设立修电视、修鞋、缝纫等窗口既方便群众又解决困难家庭的就业问题。中南村社区建立社区微博，宣传低保相关政策和信息，方便群众查阅。半山二村社区、协兴村社区等单位注重政策宣传，增强城乡低保工作透明度，严把入口关，使低保工作得到很好的良性循环。

二、存在不足

取得了一定成绩，各村居在加强低保工作规范化管理的基础上。但也存在一些不足的部分。村居在资料收集上家庭成员出具的收入证明不规范；档案资料上审批表、调查表等资料填写不完整，有些资料不够整齐美观，动态管理上续保资料的归档管理不统一，续保资料不齐全。一些社区就业年龄段的低保人数占总低保人数的比例较大；部分社区对低保户中农转非人员以及两劳释放人员管理不按规定参加公益活动或学习的情况比较突出。

三、工作要求

一）规范收入证明的收集，进一步规范低保收入的计算工作。各村居要严格按照府办发〔〕1号文件执行核算低保金额。对家庭成员出具的收入证明低于最低工资标准的按照最低工资标准计算。对过去的低保对象收入计算不准确的及时纠正。