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建筑施工信息化管理的主要特点是利用信息设备替代传统的手工方式进行作业处理,高度信息化的系统具有许多传统手工操作无法比拟的优势,突出表现在信息收集自动化、信息交换网络化、信息检索工具化、信息利用科学化等方面。信息化的发展,通过增加可利用信息的数量提高信息利用的质量,促进信息资源在施工生产中转变为现实生产力,对于施工行业的发展具有加速器与倍增器的作用。而且由于施工信息种类多、数量大,采用电子媒体可用较低的价格与极小的空间保存大量的信息,使得工程的施工成本大大降低。施工过程中信息交换总是客观存在的,在这方面,基于网络的信息技术使工程施工的各协作部门间的高效信息传递成为可能,可提供工期、质量和成本分析,排定下一阶段生产计划,还可以及时汇总成本,找出节支或浪费发生的主要环节,大大提高工作效率和经济效益。
2.建筑施工信息化管理的必要性和可行性
建筑施工具有生产周期长、资源使用多、空间流动性高等特点,对建筑施工过程涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制是建筑施工项目管理的主要内容,它们之间存在相互依赖、相互制约。而且大量的信息交流也依赖于人与人之间的手工传递,信息的检索更是依靠对纸质文档资料的翻阅和查看。也就是说,在传统的建筑施工管理中,信息从它的产生到利用,整个过程都在以一种较为原始的方式运作,这明显地降低了施工企业的可持续发展的能力。现代工程建设项目规模的不断扩大对施工技术质量的要求不断提高,各部门之间需要交流的信息量不断加大,交流的难度也越来越大,这些都导致了建筑施工管理的复杂程度和难度越来越突出。建筑施工的信息化管理正是基于信息技术对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、传递和适时共享,为项目决策提供可靠的依据。建筑施工的信息化管理还可以使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使工程的计划经验变得更为先进合理,使建筑施工管理活动流程的组织更加科学化,有效提高了施工管理的自动化水平。建筑施工的全部信息以系统化结构化的方式存储起来,便于施工后的分析和数据复用。因此,对建筑施工实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会效益和经济效益。
3.建筑施工信息化管理存在的问题及解决之道
由于在初始阶段,建筑施工信息化管理的经济效益往往不仅不能直接显现,并且需要一定数量的资金投入,特别是在现阶段,传统管理模式还有效的情况下,有的企业将信息化管理视作一项单纯技术工作,应用深度不够,只停留在肤浅的日常工作文件数字化处理的层面上,没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应。从总体上看,由于缺乏整体观念和系统规划,实施中只是关注某一项具体业务或者局部管理功能,注重单元技术和眼前利益,所用的软件之间缺乏集成和沟通,信息的一致性无法保证,造成数据失真。而且信息不能及时共享,管理层看到的永远是业务流程中不完整的部分,使得远程管理和决策支持成为空谈。要成功的完成建筑施工信息化建设,需要一个漫长的时间过程。在建设的初始阶段,信息化的经济效益往往不仅不能直接显现,并且需要一定数量的资金投入和各业务部门的配合。而这些投入和配合往往是信息化建设成功与否的关键因素。对此,企业的领导层要有清醒的认识,要有坚定的信念,要能够统一思想,要能够持续不断的给予支持,要带头使用信息系统。建筑施工企业要真正想通过信息化来提升管理水平,提高自身的核心竞争力,在进行系统实施时必须结合自身的实际情况,包括企业的规模、管理模式等多方面因素。信息化规划应该采用自顶向下的策略,从规划企业经营与投资等战略决策的信息系统开始,向下发展到各个专业职能管理子系统,发展基层生产管理子系统,并使所有子系统服务于战略决策的需要,最终形成上下融会贯通的企业管理信息化系统。
4.BIM在建筑施工管理中的应用
一组来自美国的统计数字显示,37%的材料浪费是来自于建筑行业;38%的碳排放来自建筑行业;2%的业主对设计师的图纸精准程度表示怀疑;30%的项目缺乏计划和预算评估;9项目中10%的成本耗费在建设期间因沟通不畅而造成的返工上面。我国正处在城市化和大规模基础建设的历史阶段,在建筑行业不可避免地存在着同样的问题。当前大家都在探求借助建筑行业信息化来解决上述问题,建筑信息模型(BIM)在此得到了应用,其技术核心是一个由计算机三维模型所形成的数据库,不仅包含了建筑师的设计信息,而且可以容纳从设计到建成使用,甚至是使用周期终结的全过程信息,并且各种信息始终是建立在一个三维模型数据库中。建筑信息模型(BIM)可以持续即时地提供项目设计范围、进度以及成本信息。建筑信息模型(BIM)能够实现三维设计,能够在综合数字环境中保持信息不断更新并可提供访问,使建筑师、工程师、施工人员以及业主可以清楚全面地了解项目。这些信息在建筑设计、施工和管理的过程中能够加快决策进度、提高决策质量,从而使质量提高,收益增加。
【关键词】建筑工程;管理信息化;应用
1 建筑工程管理信息化概述
在建筑工程管理中,信息化技术的应用是一个系统性的过程,涉及多个不同的部门、专业和环节,其信息的主要来源包括现场勘察资料、测绘资料、设计图纸、招投标书以及合同文件等,还包括了口头上的任务分配、工作指示、会议讨论等,概括来讲,建筑工程中的信息是工程项目建设过程中,各个单位和环节所产生的信息总体。建筑工程信息不仅包括了建筑项目自身中蕴含的各种信息,还包括了来自外部环境的信息,不仅包括了相对固定的信息, 还包括了许多处于不断变化的动态信息,涉及许多不同的学科和门类。而建筑工程管理信息化,主要是利用相应的信息技术,对建筑信息进行综合处理,通过记录、查询、计算、传输等方式,为建筑工程管理提供相应的信息支持,提升企业的经济效益和核心竞争力。
在建筑工程管理中, 信息化技术的应用是非常重要性,其作用主要体现在以下几个方面:
(1)实现工程管理的系统化和科学化:在建筑工程管理中,应用信息化技术,能够促进项目的整体进行,实现经济预算、资金成本控制等的信息化, 充分发挥建筑工程管理的功能和作用,促进管理水平的提高。
(2)促进信息系统的构建:信息化技术的应用是非常广泛的,不仅能够应用在建筑工程外部管理系统中,在内部管理系统中同样能够发挥良好的作用,对管理系统自身存在的不足和缺陷进行弥补,处理系统中存在的漏洞,实现对于信息资源的标准化管理。在建筑企业中构建信息化系统,应该遵循精简细算的原则, 对工程的各种原始数据进行统计和系统化的整理,以方便进行管理和查阅。信息化系统能够极大地提升建筑工程管理的工作效率,减轻管理人员的负担,为管理工作提供更加全面准确的数值支持,进而推动建筑企业的稳定发展。
(3)节约工程成本:在建筑工程建设中,为了保证工程质量,在原料的选择和采购方面,需要进行大量的分析,容易造成工期的延误。利用信息化技术,可以实现信息的及时传递,不仅能够节约大量的时间,还可以促进供应商与贸易商之间共识的达成。在建筑工程管理中,应用信息化技术,可以创建新的沟通交流渠道,促进贸易的便捷化,同时也能够为材料提供多样化的选择,有效节约成本。
2 信息化在建筑工程管理中的应用
作为一项应用极其广泛的技术, 信息技术在实际应用中,应该实现与行业技术的有机结合,才能确保其作用的充分发挥。
2.1 建立一体化的信息系统
建筑工程与建筑项目存在着一定的差异性,工程环节众多且相对繁琐,在前期需要做好大量的准备工作,建筑施工过程中也需要对照相应的设计施工图纸,以保证工程施工质量和施工进度。上述内容相对繁琐,涉及的专业学科和内容众多,数据量也非常巨大,创建信息一体化,是非常迫切的。在建筑工程施工过程中,管理工作包括了进度管理、人员管理、资金管理和安全管理等,这些因素共同构成了建筑工程管理。因此,在构建信息化系统的过程中,应该立足工程的实际情况,充分考虑各方面的因素,突破陈旧的管理思想的束缚,应用先进的信息化技术,将各种数据信息有机联系在一起,最终形成完整的信息化管理系统,实现相关资源的整合和共享,确保建筑工程管理的有效展开,推动工程建设的顺利进行。
2.2 建立高效的运作机制
建筑工程设计的专业门类众多,包括土木工程、房建工程、管线安装、装饰装修,以及房地产业、勘察设计业等,形成了庞大而复杂的行业信息集合,信息量极其巨大,对于管理人员的要求较高。在传统的建筑工程管理中,单纯依靠人工管理的方式,不仅效率低下,进展缓慢,而且对于信息的查询和处理滞后,严重影响了建筑工程的施工进度。而应用现代化信息技术,构建专业的信息管理系统,能够实现对行业信息的收集、统计和分析,从而为企业决策提供良好的参考依据。在建立信息管理系统后,为了确保其功能的有效发挥,还应该建立高效的运行机制,制定相应的建筑工程管理标准,并根据具体的发展情况,对标准进行及时修改,同时定期对标准的执行情况进行检查和验收,实现建筑工程的标准化管理。
2.3 以建筑工程为核心
建筑工程管理信息化的核心内容,是利用信息化技术和信息管理系统,实现对于建筑工程相关信息的管理,确保建筑工程管理工作的有效展开。对于建筑企业而言,如果无法实现工程项目的信息化管理,企业的信息化也就无从谈起,两者之间是相辅相成的关系。信息化技术的应用是实现管理信息的基础条件,工程项目管理则是管理信息化的重要前提,能够确保工程项目的顺利进行。在建筑工程管理中,强化生产要素管理、合同管理以及相应的信息管理,能够逐步促进建筑工程管理由传统型向集约型的转变,从而实现对于信息的综合利用。需要注意的是,在对信息化管理进行逐步推进的过程中,应该从企业自身的具体情况,以及建筑工程的具体情况出发,制定切实可行的管理计划,而不应对其他工程和企业的成功经验进行照搬照抄,以免影响管理的效果。企业管理人员应该立足长远,明确企业自身的发展路线,在不断的探索过程中,找到符合自身的道路。在信息化管理中,应该以建筑工程项目为核心,确保各项管理工作的展开都能够将建筑工程作为前提条件,充分考虑各方面的因素,尽可能减少问题的产生,确保信息化管理功能的有效发挥。
3 结语
总而言之,在当前科技发展的带动下,信息化技术在越来越多的行业和领域得到了日益广泛的应用, 发挥着不容忽视的作用。对于建筑工程而言,信息化技术的应用不仅体现在了相关技术的变革方面,更体现在了管理层面上,要想确保管理信息化真正实现,企业管理人员应该及时更新观念,打破传统管理理念和管理模式的束缚,创新管理方法,立足工程实际,引入现代化信息技术,实现信息化管理,推动企业由粗放型向集约型的转变。
参考文献:
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[2]仪俊鹏.在建筑工程管理中信息技术的应用探析[J].门窗,2013(1):271-272.
关键词:信息化管理;施工设备管理;管理种类;问题及对策
前言
伴随着互联网行业的兴起,信息技术已经成为了人们日常生活当中不可分割的一部分。各个企业针对信息化管理都做出了相应的结构改变,而建筑行业也应该跟随社会发展的潮流,积极应对信息化管理的影响。建筑企业根据信息化管理的影响对施工设备进行管理和维护,并及时更正了自身对于设备管理的观念,增加了设备的使用效率,也能提高建筑工程的质量水平。
1信息化管理角度下建筑施工设备管理种类及方式
1.1资料管理
建筑企业在管理施工设备的过程中首先要注意对于设备资料的管理。所有的设备资料已经蕴含了设备的说明书、维修卡、以及设备的规格介绍。这些资料需要企业设立专门的管理人员将建筑工程当中需要用到的设备资料一一整理出来,以便于在设备需要维护的时候供给维护人员做参考。除了对于硬性资料的管理,管理人员也需要将设备维修的次数以及维修所花费的数额单据保存起来,在未来财务部门进行核算的时候,能够为会计核算建筑工程的成本提供很多方便。对于资料的管理,管理人员通常会在建筑工程进行当中为建筑设备进行编号,将每个建筑设备的编号都输入到特定的编号软件当中,并针对每个编号都能编制独特的编码,以便于管理人员对于设备的查询和管理。管理人员将在后期收集设备的运行状况以及相关的故障数据,将这些数据都对应的输入到管理软件当中,公司的技术人员将通过管理软件获取关于建筑设备的相关数据信息,并对信息进行分析,以便于及时处理设备的更新和故障问题。
1.2监控管理
建筑企业在对建筑设备的管理除了在资料管理方面进行了详细的数据收集,还应针对建筑设备进行了实时的监控[2]。管理人员将根据自己对设备的编号来安装此设备的监控设备,并将序号与GPS设备连接起来。该种设施的组装会注意到设备的损坏以及防拆问题。通过对建筑设备的实时监控来达到为管理人员报警的效果。对于GPS的技术来讲,管理人员可以通过GPS的定位来收集设备的使用轨迹信息。而在建筑设备当中所安装的摄像头则能保证管理人员能及时的对设备进行观察,除了观察设备的运行状况还能观察施工的整个过程并将影像信息记录下来。当设备的一切画面都被管理人员以先进的通讯手段记录下来以后,管理人员对于建筑设备的管理将不再拘泥于地点,可以实时的用电脑或者手机来观察设备的运行状态。
1.3运转及能耗记录
建筑企业在建筑工程的施工过程当中,除了要考虑建筑工作当中的原料成本和人力成本,还需要考虑到设备方面的成本问题。设备的成本又包括了设备在正常的运转过程中所需要的耗能,以及设备的购买和租赁当中的花费以及设备维修方面的花费。设备方面的成本是整个建筑工程项目成本当中占据比重比较大的一部分,因此建筑公司需要针对设备的运转及耗能给与一定程度上的重视。建筑公司需要通过管理人员对于设备运转以及能耗方面的管理来适时的降低设备运行所需要花费的成本,以保证工程的工作效率和利益。针对该方面的管理,建筑企业已经划分了专门的管理人员,并在设备上安装了对于设备能耗记录方面的仪器,该仪器能细致的计算出设备在运行的过程中的具体消耗。对于设备能耗方面的记录不仅仅是关于耗能方面,还能将每次加油的量以及次数都记录下来,使得管理人员能够对设备的能耗量拥有更加精准的掌控。管理人员对能耗问题掌控细致,才能在向财务部门进行报价时给与最准确的数据,减少自身的工作量的同时还能提升财务部门的工作效率。
1.4数据分析
建筑公司对于建筑设备的管理的最后步骤就是对所有施工设备管理信息的汇总,很多时候工作人员会将设备的相关信息分类,并以图表的形式展现出来。但关于设备的管理信息太多,所需要绘制的图表也很多,需要管理人员对设备的管理信息进行系统的分类,并将之一一整理出来。对于绘制图表所需要的信息都将被管理人员输入到计算机的数据库当中,数据库会自动生成关于设备管理信息的图表,促使管理人员对于设备信息更加了解。在对设备数据的管理上还需要划分时间段,将每个时间段对于设备的管理信息都分开,并针对数据进行筛选,找出此设备管理拥有的信息,以此来方便设备管理人员及时发现设备运行当中所存在的问题。管理人员应该借着数据库的便利,积极管理设备信息,促使自身的工作量显得更加精简,也能很大程度的提高工作效率。
2信息化管理角度下建筑施工设备管理存在问题
2.1企业领导缺乏重视
很多建筑行业的领导已经习惯了建筑行业原有的对于建筑设备的管理方式,且在传统的管理模式当中,建筑设施出现的问题也并不能影响整个工程的进程和企业的盈利。因此,在该种条件下部分建筑企业并不赞成对于设备管理的改变,其认为改变管理方式只会为原本正常的工作带来更多的麻烦,虽然信息化的管理方式更加现代,但原有的管理方式已经足够能满足建筑行业的需要了。企业领导对于信息化管理的不重视,就促使了企业并不会对信息化的管理进行宣传,企业的工作人员也不需要特意的改变自己的管理形式,更不需要对信息化的管理做系统的学习。该种形势下,使用传统的管理手段促使企业在同行业的竞争当中逐渐处于落后的地位,整个对于设备成本的把控也没有使用信息化管理方式的企业好,在收益方面自然也不会比其他的企业高。不仅造成了管理人员在管理思想上的懒惰,也使得企业的管理观念严重滞后,为企业的未来发展造成了不利的影响。
2.2管理人员素质不高
部分建筑企业的管理人员的素质比较差,很多设备管理人员并没有经过系统的设备管理知识。一部分管理人员在专业上所学的内容已经不适合现今状态下的管理形式。从其专业素养的角度考虑,很多管理人员缺乏了对于信息化管理的学习,具有经验的管理人员属于已经工作多年的老员工,就意味着其对于新兴的信息化管理即使自己有研究,也并没有在学校当中进行过相关知识的学习。而新员工虽然已经有了关于信息化管理的相关知识,但其在工作经验上却又有所欠缺。从管理人员的素质方面考虑,部分管理人员对于建筑设备的管理并不重视。建筑设备的管理人员的工作环境长期处于建筑工地当中,工作环境恶劣,工作内容也比较复杂,一些管理人员对于设备的管理工作不耐心也没有责任心,很容易在记录设备的运行状况时出现错误,并在后期的数据分析当中产生偏差,为自身的工作以及财务部门的核算增添更多的麻烦。
2.3管理制度不健全
建筑公司在对于建筑设备的管理方面并没有制定相关的管理制度,尤其是对于信息化管理的管理制度。建筑公司一般来讲更加注重的是建筑工程的质量以及工人的安全问题,其次是关于建筑工程的用途和利益问题。对于自身企业的管理制度的建立都有可能出现漏洞,更何况是对于设备管理方面的管理制度。建筑企业没有健全的管理制度,致使管理人员在工作过程当中懒懒散散,对于记录的工作信息也不加以研究核实,没有对于工作的正规标准,管理人员对于建筑设备的管理工作相当于名存实亡。该种状态会使得建筑设备留下安全隐患,甚至会造成建筑工人的生命安全问题。
3信息化管理角度下建筑施工设备管理问题的解决对策
建筑企业面对种种的设备管理问题,需要及时的做出应对措施,以此才能更好的应对信息化管理的影响下企业之间的行业竞争。
3.1加大宣传力度,提高企业重视度
企业的领导需要认识到信息化管理的重要性,深入了解信息化管理的过程,并对传统的对于设备的管理模式与信息化的管理模式进行对比,用科学的手段分析出哪一种是对于建筑公司的发展有利的管理方式。企业领导者对于信息化管理有利认识,才能重视在建筑设备方面的信息化管理。在企业当中宣传信息化的管理理念,促使管理人员了解信息化管理的作用,使其能更加勤奋的学习信息化的管理知识,也能尽快的革新管理观念,促使自身在专业素养方面稳步得到提高。
3.2引进管理人才,加强培训工作
企业已经开始重视信息化的管理手段,自然需要积极开展对于信息化管理知识的学习。企业应该为建筑设备的管理人员提供培训和进修的机会,督促其学习信息化管理的手段[9]。企业也可以采取招聘的形式引进大批的管理人才,将信息化的管理方式代入带企业内部,并加强新老管理人员的交流,促使其能够互相学习知识,并相互借鉴工作经验,使其在增加信息化管理知识的同时又能增加更多的实践经验。企业对于设备管理人员的培训,使其增强了对于建设设备的管理责任,也增加了更多的工作耐心,从工作效率和质量方面都有所提升。
3.3建立管理制度,更新施工设备
企业方面还需要加强对于设备管理制度的建设,通过建立健全的信息化管理制度来督促管理人员管理设备,使其能够在对设备信息的统计以及对设备的检查方面都能更加细致。管理制度的规范使得管理人员的工作更加细致,工作模式也更加标准,也更容易发现建筑设备当存在的隐患。对于已经老旧的设备,管理人员也能及时的对其进行更新,而坏损的设备也能及时的派遣维修人员对设备进行维护。管理制度的建立从很大程度上保障了建筑工人的生命安全。
4结论
伴随着移动互联网的盛行,建筑行业也已经搭乘了信息时代的东风。建筑行业争相对信息化管理手段的使用,促使建筑工程的质量得到了很大的改善。而管理人员由于对于信息化管理的认知,也很大程度的提升了自身的发展空间。相信通过建筑企业对于信息化管理的重视,并针对建筑设备管理工作所做出的改善,定然能为设备管理工作带来更多的便利,也能实现为企业的建筑工作降低设备成本的目的。
参考文献
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关键词:建筑施工项目;信息化管理;系统框架;研究探讨;建议对策
近几年由于计算机技术迅猛发展被广泛运用到建筑项目施工管理中,其中包括建筑施工项目中的工程资料管理软件、施工进度计划管理软件等技术性的软件。在使用项目管理中也开始运用集成化的施工项目信息化管理系统,但由于施工工作管理模式的复杂性和多样性,致使管理系统未能普及。所以,为了系统化、全面化的管理施工项目,开发和建设合理的施工项目信息化管理系统,需要对该系统框架进行研究,制定出合理的计划方案。
一、建筑施工项目信息化管理系统框架的总体结构
建筑施工项目信息化管理系统框架主要是帮助开发人员和管理人员能够理解施工项目信息化的管理系统所涵盖的内容和注意问题,可以为决策人员选择系统评价方案提供可靠的依据。其中该建筑施工项目信息化管理系统框架的主要内容有:施工项目管理的模式、信息技术在整个系统中的应用、已有软件的利用和系统的评估准则等。
前三个方面的内容是建立施工项目信息化管理系统需要侧面考虑的内容,而最后一个方面则是前面所需要达到的最终目标。
二、建筑施工项目的管理模式
为便于建筑施工项目信息化管理,需要认真研究管理的组织形式和管理模式中存在的问题。在项目管理中要求管理者利用先进的管理方式和管理理论,按照施工项目的规律和存在的特性,从整体角度出发,实现项目全过程的动态管理和综合性管理,达到最终要求的目标。
其中决定施工项目的管理模式主要由管理组织、管理对象和管理活动三个方面决定,并且这三个方面的因素相互独立,相当于在同一空间的三个不用维度,管理该空间中的工作。
(一)施工项目的管理组织
施工项目中存在施工总承包商、业主、分包商、供应商和监理方等多种形式,其项目参与方的关系组合数目较多,不便于管理。其中一种典型的形式就是,施工项目的总承包商跟业主签订施工总承包的同时还跟分包商签订分包合同;另一种则是施工总承包商从业主手中签订一部分主要的项目合同,其余的工程项目则由另外的承包商从业主手中直接签订承包。而后者的承包商需要接受总承包商的管理和协调。
施工总承包商中标后直接组织相关人员完成施工项目的管理工作,实行“项目经理责任制”,施工中对项目经理部进行监督和指导,项目经理部必须接受企业的监督和指导。这样的设置,使得总承包商内部的项目管理组织分为项目管理和企业管理两类,企业通常采用质量控制部门来控制质量,企业层的质量控制部门则对企业所有工程项目的质量负责,但项目经历部仅对本项目的质量负责。
(二)施工项目的管理活动
施工项目管理活动按照项目管理职能可以分为质量控制、成本控制、安全控制、进度控制、机械管理控制、合同控制和人力资源控制等。而从执行者的角度可以分为企业层管理活动和项目管理活动两类。在实际的管理工作中,每项管理活动的内容都涵盖了计划、实施、检查和处理等四个环节。
在成本的控制活动过程中,需要每项工作都落实到具体的工作人员,在每项工作需要多个步骤时,还需要对每项工作进行分解。在信息管理中管理工作程序化工作主要进行信息的输入工作,其中包括成本的控制计划的制定,此工作需要进行提交、审核和审批等工作;信息管理工作非程序化工作在特定条件下可以转变为程序化工作,假如在监控中出现故障就需要信息处理。
现在的施工企业项目管理制度中项目经理承包制主要是项目经理自行决定项目的进度过程。包括:选择分包商和采购材料等,承担盈亏责任。而项目经理责任制主要是通过公司企业管理层进行材料的购置和分包商的选择,承担的责任较小。
(三)施工项目的管理对象
施工对象分解为单位工程、单项工程、分部工程和分项工程等,各层次的管理对象跟施工资源、施工时间和施工方法有密切关系,施工对象影响着管理对象。
三、信息技术的综合性利用
(一)网络技术
通过网络急速可以实现信息共享和工作流的远程协调工作,例如项目管理人员可以通过网络给企业层管理人员报告信息,实现高效率的交流和沟通。
(二)工作流管理技术
施工项目管理中有很多固定的工作流程,采用工作流管理技术可以提高工作效率,加强工作管理。
(三)工程数据库技术
工程施工项目管理中存在很多图形和文档等数据,需要物理、技术和几何等方面的系统来管理,而该工程数据库可以包含这些内容,满足工程项目管理的需求。
(四)掌上电脑和XML文档
在施工现场采用掌上电脑可以作为施工现场的信息终端,可以采集现场的数据信息,还可以通过互联网技术为施工现场的管理人员提供数据库信息。
在建立建筑施工项目信息系统中需要进行文档数据的交换,为了保证数据在同系统中的可读性,将大量信息数据符合统一的管理交换标准。XML文档可以利用标记的内容和包含的文本机构来处理交换的问题,支持对XML文档的数据库操作,方便了文档信息的管理。
四、已有软件的利用
1.办公软件的使用
尤其是办公软件的运用,可以进行数据和文字的处理和计算,信件、表格、文档的打印和处理,工程计算报表的编制等,是项目管理中至关重要的软件、
2.工程进度计划和资源管理软件
现在主要采用的有国内北京梦龙Mr2000项目管理软件和国外的Mircosoft Project软件。施工项目中主要局限于制作施工网络计划图。
3.图形软件
图形软件主要采用的是美国Autodesk 公司生产的Auto CAD绘图软件,该软件功能强大,可以绘制施工图、施工详图和布置图等。目前施工项目管理系统主要采用基于程序调用的集成和直接采用Mircosoft Projec的数据文件操作。
五、系统评估准则
评估信息化管理系统可以通过系统的可扩展性、可维护性、实用性和可移植性等指标进行评估,必要时需要建立规范的准则来管理和评估施工项目信息化管理系统的适应性。下面主要介绍项目信息化管理系统的功能特征的测度:
考虑主要的项目管理组织模式;考虑项目总承包商在项目管理港式中的类型;允许对管理工作的流程设置;可以集成已有的成熟软件;通过集成已有软件进行各方面的管理;能进行信息交流的文档格式和内容;包含高新技术的综合应用;提供必要的外部接口;对信息进行集成化管理
结束语
随着现代建筑行业的发展,必须要加强施工项目信息化的管理,认真研究信息化管理系统的框架。因为在框架中包括了信息技术的运用,还考虑了现有管理模式和施工项目管理的各个方面,适应性较强。所以项目管理人员需要根据具体的项目施工情况,制定合理、科学的建筑施工项目信息化管理系统的框架,提高施工管理的效率,促进企业的发展,增加企业的经济效益。
参考文献:
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1.1降低工程造价成本
有数据显示,建筑工程材料费用在投资资金中的比例高达70%左右,并且呈现逐年上升的趋势。建筑工程造价的信息化管理可以帮助施工单位及时了解各种施工材料的市场价格,并依此绘制出价格波动图,从而为选择合适的施工材料提供依据,有效降低建筑工程造价成本。
1.2提高市场服务水平
在建筑工程造价的信息化管理系统中,不仅数据的容量非常大,而且各种资源信息实现了共享,这有助于建筑工程各参建单位及时了解最新数据信息,增强了建设市场的竞争性,在一定程度上促使其提高市场服务水平。
1.3推动市场信息化发展
建筑工程造价的信息化管理是通过计算机与互联网的应用来实现,这加快了建筑工程造价管理的改革步伐,推动着建筑工程造价向信息化方向快速发展。同时,建筑工程造价信息化管理提高了信息资源利用率,充分发挥了其即时性与有效性,这也为工程造价信息化发展创造了有利条件。
2工程造价信息化管理面临的问题
2.1造价信息缺乏统一管理
在建筑工程造价管理中,政府、专业机构和参建单位掌握的信息资源缺乏统一的管理,彼此将信息据为己有,使得造价信息资源的共享优势无从发挥。同时,政府、专业机构和参建单位之间缺乏沟通交流,使得造价信息的局限性被进一步扩大,造价信息的质量及深加工无法得到保证。
2.2造价信息管理方法落后
现在的造价信息管理不仅采集技术及方法落后,而且信息分类的标准和存取方式没有统一,使得信息资源的加工及远程传递非常困难,无法满足信息化市场的发展要求。同时,工程造价信息网络建设不够完善,很多咨询公司网站的信息集中在招投标信息、定额、企业介绍和文件转发等方面,没有进行系统性的造价信息整理和分析工作。
3建筑工程造价信息管理的途径
3.1建立动态管理系统
为了实现建筑工程造价的信息化管理,建立动态管理系统,加强财务控制至关重要,其可以通过如下途径进行:①将网络技术引入建筑工程造价的管理系统中,并延伸到造价管理的各个环节,保证造价信息采集、加工、传输和使用等处于动态管理中;②对建筑工程造价的管理系统进行细化,如保持价格信息采集、、存储和分析等内容的相互独立,并在造价管理系统中划为不同类别,以体现出信息技术的管理优势;③将建筑工程造价的动态管理系统应用到实践中,以便及时发现其中存在的问题与不足,这样既有利于对造价管理系统进行完善,又可以准确预测其未来的发展趋势。
3.2注重系统间交互融合
建筑工程造价的信息化管理系统需要很多辅助系统,如计算机的辅助设计及施工系统和企业信息的管理系统等,只有信息化管理系统和辅助系统交互融合,才能顺利实现建筑工程造价的信息化管理目标。一方面,造价信息管理系统需要通过数据挖掘改进造价管理的方式,做好造价信息采集、分类和规划管理工作,以加强对建筑工程信息数据的控制与使用。另一方面,造价信息的管理系统和辅助系统之间的交互融合需要贯穿建筑工程项目的全过程,充分发挥造价信息技术和资源共享的作用与价值,提高建筑工程造价的信息化服务水平。
3.3完善造价信息数据库
随着计算机与网络技术应用越来越广泛,施工单位可以利用其进一步完善造价信息数据库,以实现建筑工程造价的信息化管理。例如施工单位可以建立局域网,并将其延伸到造价管理方面,以提高造价管理质量与效率。同时,施工单位需要建立完善的信息网络,将电子模式与纸张模式有机结合,借助网络技术对工程造价的数据信息库进行完善,内容包括工程费用组成、材料价格与报告日期等,这样既有利于控制工程造价成本,又可以保障投资资金的合理利用。
4结语
【关键词】建筑施工;信息化;管理
1.前言
建筑行业的分工精细、劳动密集,在建筑工程管理中由于施工人数众多,工序复杂以及移动性和一次性等因素,因此对施工项目进行信息化管理可以提高工作效率,避免资源浪费等。
2.建筑施工项目的信息化管理重要性
2.1建筑施工项目管理的特点
建成具有建筑物产品是建筑施工的主要目的,由于建筑产品具有固定性、形式多样、结构复杂和体积庞大等特征,所以建筑施工的工期长,资源品种多,用量大,空间流动性高的特性。在施工过程中,应该做到人力、物力、财力的有效组织和控制,建筑工程施工项目管理具有的特点包括以下几点。
第一,涉及面广。多部门、多专业的综合管理是项目管理的特点,它涉及到生产管理、技术、质量、材料、计划、安全和合同等多方面的内容。
第二,工作量大。多种物资的消耗、大量施工活动共同协作,造就了一个建筑的形成。对建筑施工所用的材料管理和生产管理仅仅是工程项目管理的一角,工作量就是很繁重的。
第三,制约性强。建筑施工从准备到验收都应该有相适宜的项目管理所保证,这就要求项目管理要符合规范的要求,同时应该彼此协作、安排有序。
第四,信息流量大。建筑施工项目的各个方面都存在着相互依赖、相互制约的关系,信息的交流和传递存在于管理活动中,信息流动的复杂程度和频繁程度由建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度决定。
2.2建筑施工项目信息化管理的意义
随着科技的发展,信息技术在建筑项目信息化管理上有巨大的意义,具体体现在经济效益、技术手段和工程应用等三个方面。首先,从信息化管理带来的经济效益看,建筑施工项目信息化管理在建筑施工项目管理中得到普及的前提条件之一是信息设备性价比的提高。在实践中,通过信息化管理得到的利益远远超过购买信息管理设备的成本。其次,从信息化管理的技术手段上看,通过信息技术的充分利用,各种信息资源共享,提高了信息的综合利用能力以及工作效率。再次,从信息化管理的工程应用上看,以计算机集成制造系统为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用,为企业带来了巨大的经济效益;同时先进技术的应用可以提高施工质量。
2.3进行建筑施工项目管理的必要性
第一,信息化管理有效提高建筑施工企业竞争力。
建筑行业的信息化改造和提高的道路是漫长和曲折的。但是目前我国信息产权的软件不能满足建筑行业的需求量的矛盾。考虑到企业的可持续发展,研发和应用自主知识产权的国产软件都具有深远的战略意义。在建筑施工管理中,通过企业平台和网络管理,采取有效的信息化管理,提高管理效率,降低管理成本等。信息化管理的中学是客户需求,合理的分配任务,保证任务按时保量的实施。通过信息化管理,提高建筑施工单位的发展,维持好客户关系,发现商业价值。通过信息化管理了解客户信息,储存大量的实战经验,用有效的资源创造更多的利润。
第二,建筑施工企业信息化管理可以提高建筑施工企业员工的综合素质。
通过采取严格的日常管理制度,提高员工的知识水平,加强对其能力的培训,使得客户价值重要性的观念深入人心,建立健全的动态客户价值管理体系。通过信息技术的手段,提高施工企业效益、客户的忠实度、生产力等。目前,信息化管理作为提高企业市场竞争力手段,在市场中占有领先地位。
3.项目管理信息化在实践中的应用
3.1准备工作
在进行项目信息化管理前,根据工程的具体特点,做好准备工作,具体包括:(1)准确的应用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;(3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;(4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。
3.2管理层次的划分
目前我们采用的是网络版的P3项日管理软件,通过分头管理、统一协调工程之间的人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工程组层面进行分析统计。
第一,公司总部管理层。公司总部管理层包括工程项目的业主监理、总承包商。由各个业务室即财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门共同参与,制定出与本工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时跟踪工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息数据。
第二,项目部管理层。施工现场管理层即为项目部管理层,其主要任务是控制工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。
第三,施工队管理层。施工队伍及时提供现场数据是施工队管理层的任务。及时更新工程进度、施工任务等。通过网络共享,方便管理人员的总体决策。
3.4项目进度计划编制及审查
通常项目管理人员将通过以下几级进度计划,来管理和控制工程项目。第一,里程碑进度计划,即为建设单位的总体安排计划。第二,总控制计划,根据业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划综合编制。第三,详细的施工总进度计划,根据企业对项目内容的整体安排。第四,项目部编制的具体指导施工的进度计划,该计划是具体施工方案的实施计划。
通过四级进度计划,施工项目信息化管理提高企业的核心竞争力。
4.工程项目管理信息化在应用中存在的问题
4.1制定信息化战略
制定与建筑施工企业发展战略相适宜的信息化战略,是企业在建筑施工开始时所必须的。
4.2制定信息管理制度
信息搜集、整理、储存、发送、保密以及对信息管理等都应该有相应的规范做出依据,保证信息化管理各个环节规范化、科学化、正规化发展,进而保证信息管理工作顺利进行。
4.3建筑施工项目信息化管理的内容
公信息系统、企业资源系统、过程控制系统、项目管理系统是建筑施工项目信息化管理的主要内容。
通过四个系统的紧密联系合作,由领导层使用的办公信息系统,以及其他系统综合应用,使得数据共享,保证信息的顺利有序的传递。
4.4与有经验的系统管理软件开发商合作进行
管理者应该选择合适的软件系统,帮助工程项目管理。软件应该符合规范和与大家的习惯想适宜,满足工作人员的需求。企业应该根据自身的需求,通过考察产品本身、从战略合作角度选择软件厂商和软件系统。完善的信息化管理平台将会使得建筑施工单位管理受益,提高企业的经济效益,增强其自身的竞争力。
5.小结
综上所述,通过对建筑施工项目信息化管理,可以有效的提高企业的经济效益,提高工作效率,增强企业的市场竞争力。
【参考文献】
[1]刘杰才.建筑施工项目信息化管理的应用[J].中国高新技术企业,2010(4).
[2]曾南松.论建筑施工项目信息化管理[J].江西建材,2009(3).
1.1运用方式
对于整个建筑工程管理来说,工程造价意义非凡。建筑行业的工程造价本身是指建筑工程整个项目所需要的全部费用,涵盖了“投资、设计、修正、施工、竣工”等所有环节的开支费用。工程造价主要是根据设计师绘制的施工图纸、定额数目以及清单规范等实现的。一项完整的建筑工程需要耗费大量的成本,包括人员、金钱以及物质等等,这其中就有各种成本需要管理控制,工程造价就是主要管理这些成本。工程造价通过管理建筑施工中的各项成本,形成建筑施工的所有消耗与支出,形成工程的预算、造价清单等等,运用科学的信息化手段管理工程施工的投入,一方面确保了管理的质量与水平,另外一方面也提高了造价管理的综合性能。
1.2技术模式
工程造价是通过专业的信息化造价管理系统实现的,也就是在计算机软件处理的前提下,实现对建筑施工中的每一个环节的如实把控。系统化的操作方式,一方面能够实现对人的科学管理,另外一方面能够加强财务管理中的技术性,能够在充分确保建筑施工的实际情况下,通过信息技术加强对工程的投标管理、竣工结算等环节的管理,然后建立科学的数据库,将其中的商务标和技术标分开进行管理,并通过信息化技术建立专门的系统进行操作,实现管理渠道的制度化和规范化,从而为建筑工程的财务管理提供更加专业、科学的管理平台。
2建筑工程造价信息化管理运用现状
2.1运用度不高
技术的不达标以及人员的缺乏限制了建筑工程造价的信息化管理的进行。其中主要表现为网站的设计美化不足,系统的运用较为单一,除了一些简单的建筑法律政策规定的价格内容之外,其他信息公布的较少,这也导致了工程造价相关的信息共享不畅,系统的设计存在明显缺陷。就拿信息开发、信息分类以及资源共享等方面来说,系统的问题就凸显出来,并且十分明显,系统操作起来不符合要求,也不连贯,数据搜集较少,杂乱且不完整,最终导致造价管理满足不了实际的市场需求,并且与预期偏离较远。
2.2认识不充分
根据调查可以发现,我国大部分建筑施工单位将建筑成本看的很重,相反并不重视相关阶段的造价管理。因此,在具体实施造价管理的过程中,管理者认识错误,导致其将运营管理与建设管理剥离开,最终基本很难形成科学有效的智能管理体系。一些管理人员,一开始就没有树立正确的认识,喜欢主观猜测相关结果,仅仅单纯地看中施工的进度以及质量等两个方面的内容,忽视工程之前的设计以及全面分析,从而导致最后施工结束后问题重重,严重影响整个建筑项目的质量。另外,进行的信息化管理只是简单的覆盖一些环节或者过程中,没有确保整个项目的完整性,导致信息传递的片面性,对整个工程项目的信息约束力也大大减弱,管理者也随之丧失了对这个项目的监管。
3建筑工程造价信息化管理策略
3.1增强系统动态性
完成造价管理的优化是整个建筑施工运用信息化管理的关键,因此,建筑工程造价管理过程中,必须对整个造价管理的优化工作引起重视。使用造价管理系统时,应该重视动态化造价的情况,从而确保能够及时准确的汇集大量的信息。另外,对工程造价进行动态管理时,应该借助建立辅助系统的作用。因为工程造价动态化系统相关的信息、信息处理等等系统会对工程造价管理水平的高低造成直接的影响,因此,必须在这个过程中进行健全这些有关的系统。总而言之,增强工程造价管理系统的动态性一方面能够极大地提高造价管理效率,从而加快管理的进程;另一方面,能够通过剖析原始数据以及未来发展方向等手段来推进整个工程造价管理的展开。
3.2交叉使用各系统
尽管对于建筑工程来说,专业的造价信息系统发挥着主要的作用,但是也不能忽视这些系统的辅助系统,比如计算机的辅助设计及辅助施工,还有企业信息化管理系统等等,这些辅助系统在合适的情况下与工程造价信息系统融会贯通,共同发挥作用,最终自动展开建筑施工的管理。同时,这种管理并不是一时的,而是贯穿于整个信息化管理过程中。建筑相关产品从最初的想法到后面的具体设计,再到竣工等环节都能实现全自动化的管理。另外,可以很明显地发现,对于我国工程造价行业来说,计算机网络信息技术构建的科学的信息化平台至关重要,取代了传统工作习惯,带来了极大的方便与帮助。另外,工程造价信息化管理的最终实现,必须全面分析和挖掘数据,并且依靠这些相关的信息展开对整个建筑施工过程的监管。
3.3运行模式涉及到系统中
建筑工程中设计相关的业务流程时,必须重视系统运行模式以及监管系统的动态性,从而融合所有的内容,加强对财务的监管,综合运用各种制度和技术,最大范围进行项目的监管。比如,为了确保建筑施工相关的资金使用透明,所有的资金使用都是公开的状态,必须完善系统化管理模式,通过“网络申请、网络审批、网络监督”等一系列业务流程来建立一套完整有效的资金管理体系。通过这个科学的体系,能够监管到每一笔具体的资金的使用与去向,并且能够借助里面的相关系统管理每一笔资金,还能设置强大的预警系统,如果流通环节中资金发生问题,系统就会及时给予警告和提醒,管理者就能够借助这些警报来及时调整。这样一来,就很好的解决了资金安全问题,并且能够自动扫描每一笔资金的流通,全方面的跟踪与监控,将风险降到最低。
4结语
[关键词]建筑企业;招投标管理;信息化研究
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.148
1 建筑企业管理信息化建设的必要性及可行性
1.1 企业管理信息化建设的必要性
(1)降低诸多环节的成本。随着市场竞争的加剧,许多行业进入了微利时代。通过信息化管理的建设促进企业管理精细化、资源利用高效化,是企业降低成本、赢得竞争优势的重要举措。
(2)增强市场应变的能力。增强市场应变能力在当今这个瞬息万变的市场环境下是决定企业生存与发展的关键,而企业的信息化管理就是增强企业应变能力的“加速器”。
(3)提供真实准确的数据。企业提高决策水平的一个重要基础就是数据的真实性,而会计信息及其他基础数据的失真一直是困扰我国企业的“老大难”问题。通过管理信息化,可以避免由于企业内部管理落后和混乱等各种人为因素造成的失真。
(4)堵塞采购、销售等环节的管理漏洞。当前企业管理中的难点和重点依然是采购、销售等环节的管理。采用信息化管理可以使业务透明化、管理程序化、监控高效化,有效地堵塞了这些环节的管理漏洞。
(5)实现组织机构扁平化。要实现组织管理扁平化,就必须以管理信息化为支撑,打破传统管理的局限,建立精简的组织机构、再造业务流程,为企业建立快速反映市场变化的机制。
1.2 企业管理信息化建设的可行性
(1)在信息工程技术方面。我国863/CIMS示范工程经过十多年来的推广应用,已为我国企业管理信息化建设打下良好的基础。
(2)在基础设施方面。我国宽带网等通信技术基础设施已经初具规模,网络技术的应用已经比较普及。
(3)在企业应用方面。近年来,通过会计电算化及办公自动化的实施应用,计算机的应用已在企业得到相应的普及,并能够运用计算机处理大量数据信息,开展计算机辅助管理。
(4)在软件开发方面。软件行业的快速成长和管理软件的日趋成熟,也为企业管理信息化创造了条件。
2 建筑企业管理信息化建设的现状及存在的问题
2.1 从建筑企业应用方面看管理信息化建设存在的问题
第一,观念落后是制约企业管理信息化的首要因素。相当多的企业决策者对企业管理信息化建设的认识不够,只是把它看成纯技术性问题,投入不足,使企业管理信息化建设难以迅速推进。另外,当企业管理信息化建设进行到一定程度后,需要进行深层次变革时,有些企业领导缺乏对现有利益格局调整等重大问题进行变革的决心。第二,企业对实施管理信息化建设缺乏总体规划。一些企业在管理信息化建设的前期论证不充分,盲目开始建设,导致后期体系混乱、难以兼容,反而成为企业管理信息化建设的严重阻碍。第三,企业人才匮乏,特别是既熟悉管理、又懂计算机的复合型人才严重匮乏。第四,部分企业缺乏评价软件公司的能力,θ绾窝袢砑感到迷茫。还有一些企业在是自主开发软件还是购买软件的问题上摇摆不定,拖延了企业管理信息化建设的进程。
2.2 从软件公司方面看管理信息化建设存在的问题
由于建筑企业软件产业发展时间较短,公司规模偏小,经验积累不够,目前国内一些软件厂商提供的软件功能尚不完备,系统间的集成能力较差,产品开发工程化较弱,对企业的普适性尚待提高。在实施管理软件过程中,有的软件公司为抢占市场过于迁就企业提出的不合理要求,在程序设计过程中固化了企业原有的落后流程。管理信息化建设不能做成“交钥匙工程”,必须与企业一道进行一定量的二次开发,但有的软件公司却一味强调标准软件的通用性,不顾企业的实际,推销软件,只求一卖了之,疏于系统的服务。国外管理软件则存在本土化不够等问题,其软件不完全符合中国的制度和文化,实施难度大,刚性强,变通性差,费用高昂,同时服务人手少且流动性大,使得售后服务不够及时,一般企业很难承受。
2.3 从社会环境看建筑企业管理信息化建设存在的问题
一是各级政府和有关部门对企业管理落后的严重性认识不足,对利用信息技术改善企业管理的巨大作用了解不够,观念普遍落后于企业管理创新的探索和实践,缺乏对企业管理信息化建设的规划和引导。二是社会中介服务机构不健全,以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构不多,专业从事企业管理信息化建设实施或监理的机构太少,对企业管理信息化工作缺乏统一的评价认证标准和实施监理制度,项目质量无法衡量,服务质量难以保证,实施过程中的纠纷较多,工作效率低下。软件市场的无序竞争问题也亟待解决。三是政府的政策支持不够。实施企业管理信息化建设的投入大,收益大,同时风险也大,需要各方面的全力支持,政府应当制定鼓励性的政策措施,加大在技术、资金、通信基础设施建设和复合型人才教育培训等方面的支持力度。
2.4 从信息安全方面看管理信息化建设存在的问题
企业管理信息化就像一把双刃剑,一方面它使企业能够更加有效地利用信息,增强企业竞争力;另一方面它也使得企业面临更加严峻的信息安全问题。在应用信息技术以前,企业的经营信息分散在各个部门,通常以纸介质的形式保存。在这种情况下,即使发生了信息安全事故,通常易于恢复,成本也较低。而在信息系统下运行的企业,经营管理信息通常集中存放在数据库文件中,这种数据管理方式在提高企业数据处理能力的同时,如果被别有用心者利用,也更容易使企业信息被破坏或窃取。针对信息安全软肋,别有用心者可能利用病毒感染、黑客攻击或者企业内部管理的漏洞等方式对信息进行窃取或者破坏。企业信息一旦被非法窃取或遭到破坏,所造成的损失可能是无法估量的。
3 建筑企业管理信息化建设的实施策略
3.1 建筑企业管理信息化建设要以人为本,提高员工素质
人是企业管理信息化建设的重要组成部分,企业的信息化管理建设成功与否,最终决定于建设、应用、维护信息系统的人,决定于人的素质,决定于企业是否有一支高水平的队伍,而不是一两个人。因此,企业在进行管理信息化建设的同时,要下大力气培养和造就一支能够掌握现代信息技术和应用知识的、有战斗力的信息化队伍,企业只有具备了运用现代信息技术的人和高品质的信息系统,这才是真正的企业管理信息化系统。
【关键词】建筑工程;项目信息化;管理体系;构建
前言 :建筑工程项目信息化管理体系主要值得是利用信息化的科学技术对工程项目加以管理。利用信息技术对项目过程中的信息数据并进行收集分析,通过应用计算机网络技术对项目的各个环节进行科学系统的全面管理。以此来提高整个项目的管理水平,从而实现服务建筑工程项目的目标。对于建筑企业而言,应该明确这一体系的建立的重大意义,同时深入分析研究项目信息化管理的具体内容,然后将信息化管理体系落实到实处,实现建筑行业的健康有序发展。
一 、构建建筑工程项目信息化管理体系的意义
建筑工程项目信息化管理体系的构建意义重大,主要有以下几方面:(一)信息化后数据处理更加方便快捷,省去许多繁杂的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技术为所有项目人员提供了共同交流沟通的平台,方便项目工作人员的协调合作,减少信息交流障碍造成的数据错误,使项目更准确和高效地进行。(三)能够从容应对建筑工程项目日益复杂的各类信息数据,对项目中的所有实时数据进行收集,方便对项目进行全盘全程监控,确保项目质量。(四)项目中的数据信息在体系中以一个完整的系统的形式得到储存,便于后期工作数据利用,可以减少项目工作的重复,节省人工和时间,使项目效益最大化。
二、明确体系结构,采取合理措施促进信息化管理体系的构建
(一)信息数据统一化
应用计算机强大的数据存储的优势,将工程项目前期准备的各种数据、资料,施工过程中进度安排,相关合同、文档,施工图纸等信息数据进行扫描,按相关标准统一后录入计算机,为整个工程项目提供数据支持。而建筑工程项目信息化管理体系的构建关键在于实现数据信息共享,将信息数据数字化、统一化,可以使不同系统的信息数据能够被共享。要实现信息数据的统一,主要需要从业务模型的建立和项目相关文档的规范这两个方面来实施。第一,业务模型的建立是信息数据统一的基础。业务模型的建立需要建筑学这一领域的专家和计算机领域的建模人才按照相关原则,应用计算机技术中的建模技术对整个项目进行分析,并满足整个项目的需要。建筑工程的业务模型的建立专业性极强,需要建筑领域的专家参与对项目相关流程的分析。同时为了让用户更容易理解和使用模型,需要首先明确项目相关的具体流程和信息的需求,再者便是信息数据的统一,保证信息得以共享。第二,规范相当文档的操作和存储。建设项目中的数据复杂多样,许多工作人员操作习惯不一样,使得文档的格式多种多样,不利于统一管理和利用。所以,我们应制定相应统一的电子文档的格式,最终得到相对统一规范的文档档案。项目的业务模型的建立和相关文档的格式的规范化,可以使得项目各类数据相对统一,便于项目管理,提升项目管理工作的效率。
(二)信息化管理的集成
建筑工程项目信息化管理体系涵盖内容复杂,由许多分支系统构成,要想实现对信息化的更好管理,需要对其进行集成。这个过程需要按照项目的相关要求,将项目中的各个分析结构、系统用当前科学有效的方法进行集成,组建一个完整体系。根据目前建筑工程项目的相关特点,一般将项目信息化理管理的集成分为数据、业务过程和平台这三个方面。数据集成是指将各类数据按要求进行分类记录,同时将数据的元模型确定,这是整个项目流程完成集成的基础。而在进行业务过程的集成时,项目的相关部门需要进行对各分支系统的定义、管理等,进而达到有效控制成本,节省时间,提升整个项目效益的最终目的。平台集成指的是为信息化管理系统的各个部门或者分系统的不同的软硬件设施建立统一的操作平台,便于项目相关各方协调工作,使项目进程顺利进行,提升项目的整体的进度。
(三)采用数据库技术
信息技术的快速发展,使得计算机对于数据不只是单纯的科学计算,更能够进行数据的查询和更新等相关处理程序。在这一进步改进过程中,计算机的数据库技术在建筑工程的项目信息化管理中得到应用。这一应用可以将项目建设的整个过程的所有数据建立一个完备的数据库,便于工程建设中对于数据的统一需求和调用。并且随着数据库技术的飞速发展,数据库技术已具备多种符合相关要求的功能和应用。同时数据库的相关特性,是建筑工程项目信息化管理采用这一技术的原因。其特性有:1、不但对数据自身进行描述,还对数据间的关联做出描述,应用的是复杂的结构化的数据信息模型。2、数据的高独立性,使得其他计算机的其他构件不会影响用户对于数据的使用。3、数据的低重复率,可以减少数据空间的浪费,利于更多数据的存储和相关数据的处理速度。4、控制数据,可以保证数据库中数据的安全,避免数据的丢失;同时具有即使数据被丢失或破坏仍能被还原的功能。以上这些数据库的特性可以使项目信息化管理更加合理规范,利于其体系的构建
(四)利用计算机的网络通信
计算机通过互联网等方式实现网络通信,将不同地方的不同的计算机客户终端以及相关设备中的数据资源实现共通互享。计算机的网络通信可以实现各计算机用户终端的信息交流、对分散在不同地域的不同的项目部门等统一调控和共同利用相关的资源信息,并且可以保证这些过程的可靠度。同时,计算机的网络通信可以具备数据、视频、图片画面等资料的传送功能,并且速度迅速,安全可靠。计算机的网络通信作为实现建筑工程项目信息化管理的重要环节,需要满足整个项目信息化管理的功能的需求。
三 结语
随着社会经济的快速发展,人们的生活水平也在不断提高。随之而来的是人们对建筑的功能要求也在不断提高。这就要求建筑行业应该积极转变管理模式,实现信息化的管理体系,来满足人们对建筑的需要。信息化管理体系在建筑工程项目管理中应用,不仅能够有效地把项目建设中的各类信息数据进行集成统一化的信息管理,同时还采用了先进的数据库技术来实施时效性的管理,并利用计算机的网络通信实现信息资源的共享。信息化管理体系的实施使得整个建筑工程项目管理更加高效合理。同时为我国建筑行业科学有序的发展提供了保障。
【参考文献】