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一、制度建设
建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度。目前,人力资源管理规范及制度较为完善,人资部今年已将员工手册试用版发行,后续将结合试用情况进行升级调整,人事行政部都按照文件的程序进行操作,目的达到各项工作的合法性、严肃性。
二、风险管理
根据工作指令,相关部门协同对合同版本以及工资表已进行升级和运用。且建筑板块人事部已于上半年进行未签订劳动合同的核查工作,目前,已全员签订。另,劳务板块员工合同的签订,由多方主体多份合同的签订模式,修正为“谁用工,谁签订”合同的工作模式。
三、人力资源指标工作
根据公司工作纲领和目标,人资部就公司现状,结合先进企业的管理经验,了解企业人力资源状况及需求情况,灵活选择聘用方式:一是校园招聘,二是网络招聘,三是内部培养,四是员工推荐。并充分利用企业现有人力资源,吸引并储备一定数量的且具备特定技能、知识结构和能力的专业人才。
1、人力资源成本统计:截止7月31日,建筑板块管理干部共计200人。
2、招聘工作成果:
1)、改善招聘局面:公司有完善的“面试管理制度”,本年度,林达商学院开展了招聘技巧的相关培训,从面试起建立明晰化标准及流程规范,从严把关,做到心中有数,让优秀人才脱颖而出,为司所用。规范招聘流程组织,从邀约、初试、复试(专业岗位主管领导以及用人单位)、再复试(谈薪资谈条件等细节)以多次面试再上岗,减少招聘的风险,确保人员稳定以及提升用人单位对拟用人才的了解,从而降低离职率。
2)、上半年积累了大量的储备人才简历,达347余份,极大充实公司人才储备,人员涵盖技术、施工、财务等,为下半年人资部工作打下坚实基础。
3)、拓展渠道:除维护现有的招聘渠道外,增加拉勾网、鱼泡网的招聘渠道,后续做好维护、宣传,以至于提升公司整体知名度和正面形象。
4)、利用招聘调研同行业及同类型岗位薪酬,为公司薪酬体制提供参考依据。
3、合理配置人力资源,充分挖掘潜力
1)、充分挖掘内部潜力,盘活人力资源存量组合控编缺编岗位,有限在公司内部招聘。根据公司经营情况及时调配人员,严格控制入口、积极疏通出口,盘活人力资源存量,上半年结合去年下半年组织的竞聘结果,调岗人员3人,从劳务板块提拔到建筑1人(预算岗),促使人力资源的合理利用,确保工作顺利开展。
2)、今年上半年随着各部门人员编制的到岗到位和捋顺,对人员专业的需求越来越大。重点通过网络招聘引进各部门发展所需的专业技术人才。面向校园招聘66人(实际报道60人),社会招聘33人。
4、人才留用及流失率
下半年工作计划
(一)、人事招聘与配置、严格按照公司各板块、各部门需求完成此项工作,人力资源部将按照既定组织架构定岗定编和各部门岗位职责来招聘,满足公司人才需求。
(二)、培训工作
1、继续加强员工培训力度,提高人员综合素质和专业技术,宣贯并熟悉公司各项管理制度,建立公司培训工作常态化,为公司又好又快发展提供强有力的人才保障。根据部门和项目年度培训计划,督促各部门及时安排培训项目。定期组织开展新员工培训、员工企业文化等培训。
2、强化人资部专业理论知识,对“劳动法”、“劳动合同法”、“人力资源管理知识”等进行培训,提升人资部队伍技能,针对在实践工作中遇到的众多待解决和需释明的疑难问题,提高队伍的整体素质,认真把握国家政策和企业战略目标,进一步提高队伍的业务能力,更好地为企业和员工服务。
3、管理干部的培训是下半年的培训工作重点,使管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度和发展需求,有针对性进行公司内部培训和外部培训,并对培训效果进行评估。通过人员素质的定期调查和反馈,是员工意识到自己的成长与进步,增加对公司及个人的发展信心。同时,对于素质较低的员工,也可以此为依据建立科学的人员退出机制。
(三)、制度完善
按照公司的十四五发展规划,制定、修改完善及执行各项管理制度,完善、补充相关指引性文件和表格文件。为公司的正常运行提供充足的保障及政策支撑。
关键词 工程质量 监督 管理
工程质量关系企业长久发展以及老百姓的生命财产安全,因此,工程质量监督机构不断建立健全行政管理、技术管理和质量监督制度,加强建筑工程质量的监督、管理,不断探索和实践适应新时期要求的质量监督管理新模式,建立规范的工程质量监督管理制度,以满足当下以及未来对工程质量的要求。
一、建筑工程质量监督工作的范围
1.建筑工程之前的监督工作。主要是对有关设计、勘察文件审查的监督管理以及对设计、勘察单位的质量行为和活动结果的监督,重点放在对设计、勘察文件的审查监督把关上,一旦发现违反有关法律、法规和强制性标准的设计和勘察文件,可以通过直接的经济处罚和法律制裁,使直接责任主体承担由其失误、疏忽或有意所造成的质量责任。
2.建筑工程过程中的监督工作。施工中的质量监督管理应围绕三大部分的现场监督开展事前、事中和事后巡回监督管理,三大部分即地基基础、主体结构工程质量和环境质量。在对工程质量的关键环节进行监督检查中,重点是地基基础、主体结构等影响结构安全的主要部位。现场实体质量的检查方式应采用科学的监测仪器和设备,提供准确可靠、有说服力的数据,增强工程质量监督检查的科学性和权威性。通过监督抽查,保证强制性标准的贯彻执行,保证建筑法律、法规和规范的贯彻落实,从宏观整体上把握建设工程质量和结构使用安全。另外,在加强程序管理的同时,必须加强技术控制。
3.建筑工程竣工后的监督工作。竣工后的质量监督管理是建设工程投入使用的把关监督管理。首先要保证不符合质量标准要求的工程不能投入使用,避免低劣工程对国家、企业和公共使用者造成直接的危害和影响。其次是把装修、维修和维护的质量监督纳入建设工程全过程质量监督管理的范畴;要杜绝或减少由于装修、维护过程中的违规行为对已有建设工程的地基基础、主体结构和环境质量的破坏,引发质量事故;避免由于维修、维护的质量达不到要求给国家和公众用户的生产、生活环境造成直接损失。大力提倡和推行工程质量保险,将工程质量管理纳入经济管理的范畴,以解决工程交付使用后发生的质量问题。
二、加强建筑工程质量监督措施
1.建立健全建设法律体系。健全的建设法律体系是建筑市场高效有序运作的根本保障,也是衡量一个国家建筑工程质量管理水平高低的重要标志。各国的建设法律体系一般包括基本法律、法规条例、规范标准三个层次。基本法律作为国家建设法律总则,具有最高法律效力;法规条例属于基本法律的实施细则,构成行政法规;规范标准由专业部门或专业协会、学会制定,具体内容结合不同专业特点,指导各种技术活动。
2.实行施工许可和使用许可制度。施工许可制度和使用许可制度是当前很多企业对于建筑工程质量微观管理的重要组成部分。通过施工许可和使用许可的具体实施,既避免了不具备条件的工程项目盲目上马,给工程建设参与各方造成不必要的损失,又杜绝了质量不合格的建筑工程交付使用,给国家和使用者的合法权益带来不必要的损害。本着“谁设计谁负责”、“谁施工谁负责”的国际惯例原则,工程质量监督应由核验工程质量等级转变为监督竣工验收工作。
3.加强社会监督与监理单位的管理。监理公司受雇于建设单位,代表建设单位管好工程。但监理公司必须按照国家的法律、法规、设计文件和合同规定,独立地行使自己的职责,对社会负责,对工程本身负责。因此,监理公司对工程监理独立行使职能的权利有待加强。还要推进监理公司整体素质的提高,加强对监理单位的管理。在工程建造过程中,社会监督与社会舆论也起着重要的作用,应加强对建设工程质量责任主体和有关机构的不良记录管理,建立工程质量诚信体系,提高各类市场主体的信用意识和信用水平,这些都是市场经济条件下工程质量监督保证机制的重要内容。
4.集中管理投资工程项目的组织实施。对于中央和地方各级政府投资的公共工程,应由建设部和各级地方建设部门设置专门的工程项目管理机构,从可行性研究、设计委托、施工发包到竣工验收,实施全过程的集中管理,工程竣工后移交给工程项目的所有单位或使用单位。工程项目的所有单位和使用单位不能直接参加工程项目的组织实施。这些工程项目管理机构属于非盈利性常设组织,既代表政府行使业主职权,又在工程项目上行使政府的管理职能,其行为接受计划、财政、审计、监察等政府有关部门的监督。这种做法可以先行组织试点,取得一定经验后,再推广应用。除此之外,对于国家投资的重大工程项目,政府应坚持实行稽查特派员制度,强化政府对于重大工程质量的监督控制。
5.严格内部管理,树立执法人员形象,严格规范工程监督人员的执法行为。要实行工程质量监督管理情况的定期书面汇报制度,努力做到监督记录制度化、规范化。各专业监督员和所有监管工程管理人员,对于发现的重大问题必须立即报告,不得拖延,当日工作当日记,周末集中报送工程主管部门审查签署意见后反馈本人,月度工作要于当月末写成总结,以书面形式报送工程主管部门审查并对工作情况和有关问题签批意见,也可采取工程例会等形式,使工程监督工作做到勤检查、勤督促、记录及时、台账健全、考核到位,确保高质量工程的竣工、使用。
人力总监英文简历(一)
DIRECTOR OF HUMAN RESOURCES
OBJECTIVE
A career in Personnel Management/Administration.
1984-1987 Central Personnel Officer
Coordinated statewide reclassification study;organized questionnaires,individual interviews and desk audits.Evaluated/analyzed study data;rewrote job descriptions;prepared study package for legislative approval.Established related managerial files.Dealt with diverse personnel-related projects.
1987-1991 Director of Human Resources
Maintained smooth work-flow;supervised claim adjudication;performed claim payment internal audits;coordinated activity with reinsurance carriers. Hired/terminated,trained,oversaw,and delegated personnel.Determined technical decisions and payments.Responsible for computer maintenance(IBM Series I)and updating personnel files to ensure compliance with state/local regulations pertaining to holidays,vacations,etc.
1991-Present Director of Human Resources and Staff Development
Develop and implement policy.Provide leadership in the areas of personnel,payroll,labor relations,training,and affirmative action.Administer personnel/payroll system to meet management and employee needs.Consult with chairmen,Executive Director,managerial staff,and supervisors to ensure policy compliance with applicable statutes,rules,and regulations.Advance agency Affirmative action plan.Determine appropriate grievance procedures relief;resolve labor disputes.Act as liaison for regulatory agencies:EOHS,OER,DPA,State Office of A.A.,and PERA.Maintain staff training program.Interface with Legal staff in dealing with progressive discipline and grievances.
人力总监中文简历(一)
基本资料
姓名:林先生
性别:男
出生年月:1971年6月
学历:工商管理硕士(MBA)
毕业院校:福州大学
所学专业:英语、工商管理
联系方式:
教育情况
20xx/02-20xx/06,福州大学管理学院,工商管理,硕士。
20xx/09-20xx/10,北京大学经济管理学院,MBA研修班。
1988/09-1992/06,福州大学外国语言学院,英语,本科。
培训经历
高级人力资源管理师培训
工作经历
20xx/09-今, 香港咨询集团股份有限公司, 副总裁兼高级人力资源顾问。
公司简介:该公司是一家以咨询培训为核心业务的股份制集团企业。
主要工作内容:企业HR顾问、人力资源项目咨询。
主要工作业绩:任都市传媒、建州集团、中天传讯等企业HR顾问,主持新福兴玻璃、福华橡胶、中塑管材、南平兔业等人力资源项目咨询。
20xx/11-20xx/09,福建集团有限公司,董事长助理兼人力资源总监。
公司简介:该公司是一家以房地产、路桥开发为主业的大型集团化民营企业。。
主要工作内容:主持集团人力资源工作,协助董事长管理集团所有成员企业。
主要工作业绩:1、参与公司的战略规划,提供专业意见与建议,供决策参考;2、借鉴与创新管理模式,推动实现公司的管理变革;3、组织建设与优化公司的管理制度体系;4、规划各部门的人事行政管理职能,统筹协调派驻各子公司的人事经理与行政主管对各业务部门的支撑工作;5、协助相关部门推进企业文化与品牌建设工作;6、规划并推进公司的对外宣传网站与对内服务内部网站的建设工作,促进公司内外形象的提升;7、推进公司内刊编辑与工作,提升公司的品牌;8、协助相关部门进行公司中高级人才的储备与开发。
20xx/01-20xx/10,福建集团股份有限公司,人力资源总监。
公司简介:该公司是一家涉及房地产、矿业、电子等领域的跨区域、多元化的大型集团企业。
主要工作内容:主持人力资源工作。
主要工作业绩:1、参与了集团公司的整体战略发展规划的制定;2、进行了全面的人力资源诊断,完成了集团的人力资源职能战略的制定;3、完成了全面的人力资源管理体系和行政管理体系的建设;4、主导进行了集团的企业文化建设与管理,包括核心理念的提炼和VIS建设;5、主导进行了集团的薪酬和绩效体系改革等;6、主导了集团公司的股权多元化和住房激励政策等全面激励机制建设;7、负责集团公司的培训体系建立,主导总经理培训班的运作;8、建立了有效的招聘系统,共引进了技术和管理类人才400多人;9、组织安排了2届总经理培训班。
20xx/05-20xx/04,福建汽车集团股份有限公司,人力资源部经理。
公司简介:该公司是一家涉及交通、酒店、房地产、贸易、影视文化等领域,有30家分子公司,福建最大民营交通集团企业。
主要工作内容:主持集团人力资源部工作。
主要工作业绩:1、参与了集团的经营发展规划的制定,完成了集团的组织变革;2、组织编写了《华威管理》,明确了集团公司与属下分子公司及参股企业的管理模式;3、全面修订了集团的人力资源管理制度;4、配合总裁办进行了集团的企业文化建设;5、主导集团的绩效考核的开展;6、组织了大型的中高层的培训。
1995/06-20xx/05,福建钢铁建筑工程有限公司,历任总务课长、销售课长、综合部经理。
主要工作内容:行政、销售及人力资源管理。
主要工作业绩:1、组织开展了工作分析、制度建设、招聘与培训、绩效管理等人事行政类工作;2、配合公司及工程部,顺利承接了福建东南汽车有限公司12家协力厂的工程基建项目;3、开展了公司的销售工作,在全省建立了20个经销商等。
个人荣誉:
高级人力资源管理师/福建师范大学特聘教授/外经贸学院客座教授
语言/计算机/职业技能
关键词 施工过程 合同管理 存在问题 防治措施
一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中出现的常见问题进行探讨。
一、施工过程中合同管理存在的主要问题
1.合同签订阶段的问题。(1)合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。(2)合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说,合同讲究咬文嚼字。(3)合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲正面的,不讲反面的,不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。(4)只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。(5)违反法律法规签订无效合同。《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。目前不少建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的的,实质也是无效合同。
2.合同履约阶段的问题。(1)应变更的合同没有变更。在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。作为承包方的建筑施工企业,更重要是为了维护自己的合法权益,关键在于变更要及时。(2)应当发出书函(会议纪要)的没有发。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往遭到忽视,结果受到惩罚。《建设工程施工合同(示范文本)》,把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分。因此必须给予足够的重视。(3)应签证确认的没有办理签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为。但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。(4)应当追究的错过了诉讼时效。建筑行业被拖工程款的情况相当严重,有些拖欠没有诉诸法律,但当时才发现已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失。超过了诉讼时效等于放弃债权主张,等于权利人放弃了胜诉权。(5)应当行使的权力没有行使。《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权,但大多数建筑公司不会行使。发包方不按合同约定支付工程进度款,建筑公司可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫资施工,发包方的欠款数额愈来愈大,问题更难解决。(6)应当重视证据(资料)的法律效力的却没有得到足够的重视。并不是所有书面证据都具有法律效力。有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。
二、对于施工企业合同管理中存在问题的防治措施
1.提高合同管理人员的素质。提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,主要有以下几点:(1)建立岗位责任制及相应的考核奖惩办法。对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确他们的责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的企业领域和合同管理人员给予奖励。(2)选好人员。企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件,选择本企业优秀人才担任合同管理人员,也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。在使用过程中坚持“优胜劣汰”,“能者上、平者让、庸者下”的原则,把优秀人才放在这个岗位上。(3)选送有关院校深造。每个企业都应培养较出类拔萃的合同管理人员,所以应选择热爱社会主义、工作出色、有发展前途的骨干进有关院校深造。企业要舍得花钱进行智力投资。(4)组织好在职学习。可根据企业与市场的实际,组织合同管理人员在职学习。方式方法可以多种多样:布置学习任务,定期检查;进行短期培训;同时必须进行职业道德教育。通过以上努力,使其在岗位成才。
2.建立和健全企业的合同管理体系。主要是建立和健全企业合同管理的制度网络和组织网络。制度网络,一是指企业要就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的可操作的制度,使合同管理有章可循。这些环节包括:合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。二是指企业各层次都应有自己的合同管理制度。总部要建立和健全总的合同管理制度,分公司则根据自身的需要补充自己的合同管理制度,项目经理部也可以作一些必要的补充。组织网络,是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构(包括专职机构和兼职机构),使企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落。一般地说,大中型的建筑施工企业,总部应当设合同管理专职部门,分公司设合同管理专职或兼职部门,项目经理部应设合同管理岗。
3.积极参加“重合同、守信用”活动,提高企业合同管理水平。上述两项防治措施,都是企业内部战略措施,积极参加“重合同守信用”活动则是一项外部措施,目的是借助外部措施,推动内部的合同管理。“重合同守信用”活动,是工商行政管理部门,根据合同法的诚实信用原则开展起来的,目的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。企业应主动、积极参与“重合同、守信用”活动,营造“重合同、守信用”的氛围。首先,企业领导要主持制订开展活动的计划,明确当年的目标,指定合同管理部门,落实人员从事这项工作,并且定期检查开展情况,及时发现和解决存在问题,使活动持续、健康地开展。其次,是根据活动的六项标准有针对性地开展工作,把这项活动与企业管理结合起来。三是大力推行建设工程施工合同示范文本(GF-1999-0201),因为履约率与合同的质量有很大关系,好的合同文本有利于履约。
4.争取工商行政管理机关的指导和支持。工商行政管理机关负责合同的监督管理,争取共指导和支持,不但有利于企业宏观合同管理,还可以从微观上防止无效合同和诈骗行为的发生,有利于协调合同主体之间的关系,提高履约率,争取成为“重合同守信用”企业。
三、结束语
总之,合同管理工作已成为工程项目管理的主要内容,做好合同管理将对工程项目管理的成功和取得较好的社会和经济效益起到事半功倍的作用。
参考文献
关键词:建筑施工企业;施工管理;问题;对策
随着经济全球化进程的加速和我国改革开放的纵深发展,建筑施工企业面临的市场环境正在发生深刻的变化。建筑市场竞争日趋激烈,业主的需求日趋苛刻,传统的项目管理模式已很难适应当前的现状,一些影响建筑施工企业长远发展的深层次问题不断暴露出来。本文浅谈建筑施工企业在施工管理方面的若干思考。
一、一般施工企业在管理上存在问题的现状
1、资金、物资管理制度不健全
施工企业资金管理制度不健全,有章不循,相当多的施工企业尚未建立健全预算管理制度,施工企业对于机械设备、材料等方面的管理,也存在突出的问题 如在建筑材料的采购方面,缺乏系统的管理制度,没有科学可行的采购供应计划 不能做到依据管理会计方法来合理确定经济合理的采购批量,另外,许多施工企业建立了内部租赁公司或租赁站,对机械设备、周转材料等,实行内部资源市场运作,总体情况是好的,但突出的问题是机械、设备的安全管理比较薄弱 隐患较多,超负荷使用设备的现象比较突出,周转材料的丢失、缺损比较严重,亟待采取措施予以解决。
2、人力资源管理薄弱
建筑施工企业人力资源管理还相当薄弱,根本的问题在于缺乏科学合理制度,缺乏合理的、有效的、适应于建筑施工企业的人力资源管理的方法体系。一些施工企业人力资源的管理还仅仅停留在劳动工资管理的层次上,没有专业的人力资源管理人才,没有制定相应的制度、措施及办法等,从而带走了他们的经验教训以及业主和市场还间接影响了项目团队的凝聚力、 战斗力以及员工素质的提高,尤其是项目经理的素质有待提高。
3、项目成本管理意识淡薄
不考虑使用成本的管理,严重的影响了施工企业的盈利能力,削弱了建筑施工企业的市场竞争力。现今建筑施工企业在项目成本管理方面存在的问题有以下几个方面:
①成本控制观念不强
虽然绝大多数建筑施工企业对成本控制的意义有深刻认识,并且各有一套管理办法,但是全员参与,全面、全过程控制的系统控制观念还不强,还停留在堵漏洞阶段,即堵材料、设备采购、工程分包、劳务分包、非生产性开支等漏洞。技术革新对利润增长贡献的价值认同度还比较低,对施工部署、施工组织对成本的重大影响的认识还比较模糊等。
②缺乏科学的成本核算管理制度和方法体系
许多企业没有建立自己的成本核算制度,成本核算对象的确定过于简单,人为地简化了成本核算环节,或是成本费用的归集与分配不配比,实际成本与预算成本不对应,不能满足成本分析和考核的需要。成本管理制度缺失,作业成本法、标准成本制度等得不到有效地贯彻实施。
③全员成本意识差
领导对成本管理的重视程度不够,轻视成本降低的重要性,成本决策随意性强,不惜以提高成本为代价争创名优工程;员工由于责任成本分解不到位,奖罚不明确,在工作中不注重精打细算,损失浪费较为普遍。
4、过分依赖于外包力量,使企业缺乏发展后劲
由于前几年经济过热,一些施工企业盲目追赶过热的经济形势,过份追求生产规模,使一些民工队在无营业执照,无经营能力情况下,依附于大中型企业, 这样,使得一些建筑企业承包能力快速扩展,建筑规模迅速壮大,市场竞争也更加激烈,市场压价因素更大。企业过分依赖外包力量,为企业的长期发展带来了隐患,主要表现为:
①严重地消弱了施工企业自身的生产能力,职工的业务素质、技术素质下 降,产品的质量下降,企业的信誉受到影响,企业竞争力变弱,为企业的长远发展带来了巨大的副作用。
②施工企业经济效益滑坡,因为许多外包力量的短期行为,和职工的素质较差,造成了生产效率低下,生产成本上升,势必影响企业的经济效益。
二、解决方法探析
1、建立现代化的组织结构
有效运作的管理组织是企业实现各项管理目标的保证。面对我国不断开放的市场,尤其是加人WTO后,激烈的国际竞争是不可避免的,企业内部管理组织必须不断变革才能适应需求的多样性。从整体层面上,要实行多层分开,形成企业内部各层次之间、各单位之间单独核算的经济往来关系,以取代行政协调、行政干预、行政调拨的行政管理。从管理层面上,要变直线职能制为反应灵敏、协调得力、办事高效的事业部制。
2、完善承包经营责任制
首先要选好承包人,要按照德才兼备的原则,通过竞争和组织考核产生承包人,使领导权掌握在坚持社会主义方向、具有开拓创新精神和有经营管理能力的人手中。其次,要确定一个合理的承包基数,要根据工程的难易程度,技术装备优劣,外部施工环境等因素全面衡量,在充分考虑中标工程报价的合理性和市场变化因素的基础上确定合理的承包技术,既不能“层层剥皮”,也不能执行“三光政策”。第三,建立风险机制,提倡抵押承包。可考虑按承包人的经济能力收取适当的抵押金(可从每月的工资中扣除),待审计和决算后按盈亏(政策性盈亏和管理型盈亏)。第四,建立克服短期化行为的制约之急。两权分离后,由于风险和利益不对称,承包主体往往把近期物质利益作为追求目标,不惜用工资成本蚕食利润和挤占发展基金,忽视企业自我积累和发展。建议对承包主体的经济活动实施有效监督,对承揽任务,设备更新,固定资产增值,发展基金积累、技术进步、单位施工能力、人员素质等指标进行量化,完善约束机制,规范承包主体行为,从而使企业发展不乏后劲。
3、强化人力资源管理
人力资源是现代企业中最重要的资源,如何有效地开发和科学合理地管理人力资源是企业走向成功的关键。目前的劳动密集型企业,尤其需要加强对人力资源的管理,针对企业人力资源管理问题,主要包括以下内容和方法:人力资源规划与设计方法、人力资源甄选与配置方法、人力资源招聘培训与开发方法、人力资源激励方法、人力资源绩效评估方法、薪酬管理方法等。
有了现代化的管理思想、方法和手段,对管理人才的质量要求越来越高,数量要求越来越大。另外,企业要造就利于人才发挥才能的机制,通过人事管理制度、分配制度的改革,吸纳人才、留住人才。
4、加强资金与资产管理
资金是企业资产的货币价值反映是企业生存的血液,资金管理是企业管理的核心内容,资金管理的范畴和方法主要包括:
①资金需求量的预测
施工企业是资金密集型的企业,其在生产经营过程中需要大量的资金,由此形成大量而繁多的物资财产,必须在对这些资金资产的管理中发挥应有的作用。一些建筑施工企业的生产经营过程中资金的支出渠道也比较复杂,其资金需求除可以按照一般方法预测外,也可以根据发包方的概预算和以往本企业的经验比例 (如毛利率、间接费用比例等)来确定。
②收入的管理
取得收入是企业经营的目标,也是企业资金的流入,施工企业收入管理的目标在于扩大边际贡献且加速资金回收,常用的管理方法包括本量利分析、保本分析、边际贡献分析、敏感分析等,而对于加速资金回收的管理方法主要体现在对应收账款的管理策略如合理制订信用政策等。
③严格成本管理
根据预算成本,从整个工程项目到分项分部工程,建立完整的经济核算体系,将个人收入严格与成本、利益挂起钩来,要按人、材、机、运、定额和施工条件核定单位工程成本,做到人尽其才,物尽其用,机尽其能。
5、建立建筑施工企业的文化
文化环境是人力资源管理的重要外部条件,它对人力资源管理有着重要的影响力和促进作用。企业文化对于解决企业目标与个人目标的矛盾,领导者与被领导者之间的矛盾,具有积极而重要的作用。从而更充分地发挥各自的主观能动性, 形成与企业荣辱与共,同生共存的信念,进而踏实地为企业的生存与发展而努力工作。如制定绩效评价计划,确定科学的评价标准与方法。业绩评价是员工提职晋升的重要参照标准,是员工岗位调配的依据,是确定合理劳动报酬的基础,是确定人员开发对象与内容的重要指标,是激励员工的重要手段。美国企业家艾柯卡曾说企业无非就是调动员工积极性。具体来说,管理者一方面应当使组织目标的重要性为员工所充分认识,自觉认同,并将员工的个人目标与组织
1.对建筑工程施工项目的管理没有足够的重视
目前,在建筑工程施工项目的具体实施阶段,建筑工程项目的高层对工程项目管理没有足够的认识和重视。同时作为项目管理人员对于项目管理的真正内涵没有给理解,导致在建筑工程项目在施工各个环节中出现不同程度的问题。通常在工程项目管理中,管理分为行政管理和项目管理。行政管理驾驭在项目管理之上,部分建筑工程单位高层认为抓好行政管理,顺其自然地项目管理工作也会顺利开展。殊不知在工程建设过程中,项目管理是贯彻整个施工现场的始终,对于施工过程中有关技术性和安全性问题能够及时的掌握和发展,并提出有效解决的方法。然而建筑单位的高层却把二者混为一谈,没有把工作的中心放在项目管理上,使得建筑工程建设在完工后出现不同程度质量问题,严重地影响了建筑工程事业的发展。
2.不能有效地发掘专业性人才
在建筑工程项目施工前,工程项目的成本预算是否合理对整个工程项目的经济效益有着极为重要的影响。合理科学的工程项目预算不仅能够有效地节约工程成本投入,同时在工程施工阶段能够使建筑材料得到最优化的使用。因此,在建筑工程项目成本预算阶段,建筑工程项目管理就扮演起了重要角色。建筑工程项目管理对项目成本预算起主导性作用,建筑工程项目管理对项目预算的全过程都要进行监督和指导,实现工程项目成本预算的最优化。然而建筑工程项目预算是一项复杂的工作,要想实现工程项目预算的准确,必须要了解建筑工程的任务和未来的使用用途,同时结合当前经济现状和外界因素所造成影响。因此在这种情况下,必须要有专业性的人才来担当建筑工程管理工程预算的任务。然而,现阶段我国的建筑行业对专业性人才的重要性没有足够的重视。为了赶工程进度,工程项目管理体系往往都是临时组建。大多数组成人员都没有受过专业知识技能的培训,对许多管理方法缺乏科学性管理、施工工艺不能按照具体的标准执行。致使在工程施工中大量的资源浪费,严重地影响了建筑工程的经济效益。
3.管理体系不健全
现阶段,我国的建筑施工工程项目管理体系还不趋向成熟,专业的管理机构还没有具体的规范标准。在建筑工程项目管理工作过程中,即使有法律法规的限定,但是和具体的建筑工程项目管理的需求却严重不匹配。致使在项目管理过程中的管理工作现状犹如一盘散沙,无章可循。部分管理人员甚至还按经验办事,对于工程项目管理的内涵没有足够的科学认识。因此,为了能使工程项目管理在建筑过程中发挥出应有的作用,必须要把建筑单位的管理体系完善起来,使建筑工程在实施建设的全过程都能按照一定的技术标准和管理制度来进行。
4.管理范围过于片面
在建筑工程项目管理过程中,管理的范围涉及方方面面,不是简单地对一件事情负责管理。但是现阶段的工程项目管理人员对于自己的工作没有很明确的定位,认为把管理工作的表面做好就万事大吉。在整个工程建设过程中,每个施工环节都有具体的负责人,各个负责人会把各自负责的区域给管理到位。却不知建筑工程项目管理是一项系统的工程,需要对工程项目的每一个环节都要把好关。只有对每一个施工细节的发展动态都要有充分的掌握,才能杜绝建筑工程项目实施阶段系列问题的出现。
二、解决工程施工项目管理问题的方法和措施
1.建立安全机制
安全是保证建筑工程项目顺利完工的决定性因素。因此在建筑工程项目管理中,一定要把安全放在第一位,建立健全有关安全方面的规章制度,提高工作人员的安全意识。如定期给工作人员进行安全教育培训,让工作人员对安全知识有充分的认识与掌握。作为建筑单位的领导也要把安全牢记于心,时刻对工作人员强化安全意识,让全体工作人员在安全管理一体化模式中工作,实现建筑工程管理水平的整体提升。
2.提高管理负责人的综合水平
建筑工程项目管理水平的高于低取决于项目管理负责人领导水平的高与低。因此在建筑工程项目管理中,只有把项目管理负责人的综合管理水平给提高上去,才能保证项目管理水平的整体提升。作为一名项目管理负责人,首先要对自己的业务知识要牢固掌握,能够在管理过程中抓住问题的关键部分。同时能充分地把参与项目管理的其他成员工作的积极性给调动起来,使管理人员能够用积极向上的心态投入到工作当中,实现建筑工程项目管理工作的顺利开展。
3.全面加强组织领导
在建筑工程项目管理过程中,项目管理负责人要结合管理团队的管理水平来制定相关的制度体系。在工程项目施工过程中,要对工程成本和工程质量做到严格控制。对于有关安全生产的法律法规要始终贯彻,落实安全生产责任制度,实现工程施工的顺利进行。
三、结语
述职报告应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,才会确实具有指导意义。下面就让小编带你去看看公司行政经理个人工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
公司行政经理述职报告1尊敬的领导:
今年年初,因工作需要,我由____科技公司调到____物流公司办公室工作,任办公室主办兼____科技公司行政主管。现对今年行政工作述职如下。
一、思想建设情况
一年来,在公司经理班子及办公室主任的领导下,树立为各部门服好务的思想,扎实做好各项工作。
1、带头执行规章制度。
办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况,因此,我首先要求从自己做起,将公司的各项规章制度作为自己的行为准则,做执行制度的带头人,同时监督制度的执行情况,也为自己开展工作打下良好基础。
2、采取各种形式,加强自身建设。
当今时代是经济的时代,是终身学习的时代,我坚信,只有坚持不断的学习才能使人进步和提高,只有养成学习的好习惯,用理论知识作支撑,才能干好所有工作。提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理等方面的知识。我还进一步增强了自己的责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
二、主要工作情况
办公室是一个特殊的部门,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。作为一名办公室工作人员,我要求自己做到五勤,当好四员。即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事们当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
1、公文管理工作:此项工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。
我们按照集团公司关于公文的行文要求,及时准确地起草各种形式的公文,同时做好各项文件的收发传递工作,做到了准确及时地上情下传和下情上达,及时有效地把集团公司及市局的各项精神和方针转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
2、档案资料管理:我们将物流、运输公司多年来分类无序的档案资料分类标识,细致地归档装订,提高了档案服务质量,使档案资料充分发挥了它无可替代的凭证作用。
如今,物流及运输公司的档案资料管理已步入正轨。
3、办公用品管理:调到____物流公司之初,我主要负责办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放。
在采购时,我仔细比对不同的商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购,为公司节省费用。在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领。对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。
4、会务服务工作:办公室肩负物流、运输、科技三个公司的会议安排和服务工作。
我配合各部门较好地完成了各个大小会议的统筹安排、协调服务等。在参与会务服务时,我尽量做到有计划、有步骤、实际、高效,且遇到突况做到随机应变、融会贯通,使服务工作周到,让领导及同事们满意,并在会后及时形成工作简报,将信息及时传递给集团公司。
5、各方面协调工作:作为办公室行政主管,带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。
三、工作中的不足之处
这一年虽然我也取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,离公司“高标准、严要求”还存在着很大的差距,工作上还不够细致,尤其在工作头绪较多时,容易对自己放松要求、产生麻痹大意、疏忽轻心的思想,且遇到困难容易产生畏难情绪,工作质量及工作效率因此受到很大程度的影响。整天忙于事务性的工作,还需挤出更多的时间加强学习。个人文化修养还需通过进一步的学习来加强,公文写作、文字方面的功夫还有待进一步提高。
工作创新精神欠佳,工作思路还不够宽,相互协调、统筹兼顾的工作也做得不够完美。在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表达意见与建议,在个人修养方面还需要很大程度的提高。以上这些工作中的不足,我将在今后的工作中认真加以克服。
今后我将加强自身素质建设。利用工作闲暇时间积极学习与本职工作相关的各种知识,加强行业知识、工作流程的学习,在拟写公文方面下功夫,提高文字写作的准确性、合理性。
此致
敬礼!
述职人:______
2020年__月__日
公司行政经理述职报告2尊敬的领导:
今年以来,在集团公司的正确领导及总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将今年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
行政?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽币弑负芮康墓ぷ髂芰捅3中姓扛咝г俗捅匦胛惺德男泻米陨碇霸鸺笆薄俺涞纭保龅讲欢喜钩涓鞣矫娴闹逗蜕钊胱暄行姓恳滴裰丁N遗忧孔陨硌埃险嫜傲斯疽滴窳鞒獭⒓胖贫鹊纫滴衲谌荩忧啃姓喽胶凸芾砗皇道砺刍 ?/p>四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。
完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
此致
敬礼!
述职人:______
2020年__月__日
公司行政经理述职报告3尊敬的领导:
当新年的脚步悄然而至,我们今年的工作也宣告落幕了。为汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况,对今年行政部工作述职如下:
一、人员招聘
今年共入职____人,离职____人。参加网上招聘__次,并与部分职高学校取得了联系。车间技术人员流动性强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。后通过团队调整和网上招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量最大的时候,也是____分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求。
二、员工培训
今年举办了__次企业管理制度培训,__次安全生产的培训,__次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题。
针对今年售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应该检讨的,力争在明年通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。
三、人事考核方面
今年评出优秀员工__名、销售能手__名、技术能手__名、服务标兵__名、优秀经理/主管__名,共计__人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施,建议年终进行不记名民意测评。
四、制度方面
拟制了新的企业管理制度、员工手册,新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的支持与配合,共同加强“5S管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
五、采购方面
原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报明年请购计划。
当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中不足之处,恳请公司领导指导批评,明年我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
此致
敬礼!
述职人:______
2020年__月__日
公司行政经理述职报告4尊敬的各位经理,各位同仁:
下午好!
20____年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司__完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20____年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
“充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。
完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20____年工作纲要
20____年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20____年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
以上是本人在20____年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批评指正。
我的述职完毕,谢谢大家。
公司行政经理述职报告5尊敬的公司领导:
我于20____年10月就任公司行政部经理以来,由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理经验,能很快介入到实际工作中。
两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展,工作中有成绩也有不足,下面我从两大方面进行述职,请公司领导给予帮助和指正。
对于一个新成立公司而言,行政部是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门配合共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否,各部门配合程度如何,都是行政部工作成效的关键,需要公司领导及部门予以大力协助。
第一部分年度工作总结
行政管理工作
1、公司规章制度及文字材料的拟定
根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比喻成游戏规则,我更觉得制度像是尚方宝剑。有了规章是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。
2、加强沟通,做好上传下达、内外协调
搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
把握方向、分析观察,有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈与完善。同时本着“真诚、谦虚”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。
3、固定资产、办公用品管理
行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的情况下,最终在低价格的三家中确定。
为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公秩序。
为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。
同时按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。
4、车辆管理
为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,行政部制定了《车辆管理制度》及使用了《车辆派车单》,对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制度执行,做到管理有序。
在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一计划、统一管理,积极想办法降低各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求。
人力资源管理工作
1、人员配置与档案建立
招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。在招聘工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。在原有一个招聘网站的基础上,扩大了招聘范围,加强了招聘力度,并与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。
本月22号、23号参加了____人才网举办的现场招聘会。截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有到位,但对太原本地专业人员就业情况有了一定了解。相关岗位不需要即日上岗的,都做了储备资料。为公司发展经营提供了动力支持,适时调整招聘用工管理。
除此之外,每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员情况登记造册。做好人力资源储备及档案管理工作,提高办公效率。
2、薪资体系的建立
通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的体现,真正建立起适合企业发展的战略性的薪酬体系。根据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心人员。
3、组织企业资质所需的证件
办理资质需要专业人员资质证件,积极想办法,通过自有的人脉关系和员工的努力已基本完成了资料的准备工作。
后勤保障工作
1、办公环境秩序维护
对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查;对办公区域的用电缴费及使用水票情况进行台账管理;对工作时间内员工的工作状态进行巡视和检查;下班后对办公区域电源及空调情况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。
2、宿舍管理
为使外地员工更踏实和专心的工作,积极为外地员工找房源并置办相应的家具和设施,为他们在生活上排忧解难,使他们工作之余有回家的感觉。
3、接待工作
热情接待公司董事会成员及合作单位的到来。安排好董事会成员的吃、住、行,认真听取董事会成员的意见和建议。坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,杜绝铺张浪费。
第二部分20____年工作计划
行政管理工作
1、制度的推行实施
规章制度是维持企业正常运转、良性发展的重要保障,是企业内的“法律”,必须严格执行。制度完善了,即定目标有了,关键就是要做好。在公司领导的悉细心领带下,在各部门的协助配合下,我相信我们会建设一支规范有序的地产铁军。
2、档案文书管理工作
所有档案都涉及商业机密,如果档案工作没有统一管理和保密意识,不但对于查找历史数据受到影响,而且会给企业造成不可估量的损失。
档案工作的管理对推动工作、提高办公效率和质量起着重要作用。目前已对公司内现有的文书、档案、通知、制度做了编号归类整理。已经制定《建筑工程档案管理制度》,并按照执行。
人事管理工作
1、完善劳动合同签订统筹落实社保工作
为了保障职工权益,消除后顾之忧,公司为工作转正的员工办理四险一金的缴费。已经与太原市劳动与社会保障局对接,详细了解了本地四险一金缴费情况。目前一至四月份太原市在计算社平工资所以停办养老保险的开户手续。五月份将对该工作全面展开。
2、完善企业内训建设团队精英
根据企业特点和发展状况“量身定制”相关培训。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出的潜力提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现企业和个人的双重发展。
重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。在给员工发展平台的同时,注重给提供学习机会。在充实大脑的同时,让每个员工都能对未来充满信心,对公司有认同感和归属感。
3、建设传播企业文化
企业文化是现代企业软性竞争力。构建适合地产企业的文化,是增强企业凝聚力、控制力和向心力的基础保障,是提升公司软性竞争力的根本措施。不仅要有近期目标,还要有长远计划。
下一步要根据公司发展实际情况,内部规范行为、外部统一形象,打造一个精干专业的团队,从而形成企业独特的发展战略、价值观念以及道德规范。
4、建设绩效考评工作
建立完善绩效评价标准,形成公平竞争的平台。绩效考核对企业以及员工都有着重要的作用。绩效考核制度是使企业的绩效考核功能能够正常发挥作用的制度性保证。绩效考核与人力资源管理的其他环节有着密不可分关系,在人力资源管理中有着重要的作用。
绩效考核是员工工作岗位的调配决策重要前提和依据。绩效考核的目的是发现员工工作的长处与不足,促进员工与组织的提高与发展,而不是为了考评而考评。
20____年两个月的工作是忙碌的。行政部工作责任大,但我始终以饱满的热情投入工作,兢兢业业,认真履行工作职责、执行公司规章制度,较好地完成了各项工作。当然,行政部在工作中存在的一些不足将在未来工作中改进和纠正。
企业档案是企业的重要资产和信息资源,做好档案管理工作,有助于企业提升自身的管理水平,维护自身合法权益,规避市场风险等,对企业发展具有重要作用。本文从温州规模以上民营企业中随机选择多家企业进行深入研究,以帮助相关企业得到更好的发展,并提出相应的对策措施。
关键词:
规模民企;档案管理;建议
1引言
企业档案是指企业在研发、生产、经营管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件[1],它是企业的重要资产和信息资源,做好档案管理工作,对提升企业自身的管理水平、维护自身合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要作用。2003年初,温州红蜻蜓集团公司赢取台湾红蜻蜓侵权案;2007年通领科技集团打赢国际官司,拿到了中美知识产权官司中,中国企业的第一份胜诉判决书;同年9月,正泰集团赢取“中国标的最大的知识产权侵权案——正泰诉施耐德侵权案”,获赔3.3亿元。以上靠的都是档案提供的详实可靠的证据,可见档案对企业发展的重要意义,正像正泰集团董事长南存辉说的“:企业档案是企业管理的一项基础性工作,也是企业持续健康发展的重要保证。它是文化的积淀,也是促进社会发展的重要资源之一。[2]”温州是民营经济最为发达的地区之一,民营企业在温州地区经济发展中占据着举足轻重的地位,关注温州的企业档案工作状况,首先不能不了解民营企业的档案工作状况。温州民营企业的档案管理工作总体状况如何呢?从报刊上看,似乎一片大好,发表于2008年3月5日《温州日报》上的《信誉档案能增值产权档案能作证信息档案能共享——温州民企热衷修“家谱”》一文,叙述了温州民企重视档案工作,积极做好档案工作,从档案工作中尝到了甜头的情况,文中提及的企业主要有通领科技、德力西、正泰、森马、红蜻蜓、美特斯邦威共6家[3]。发表于同年《中国档案报》上的《民营经济发祥地企业建档涌热潮——温州市档案局民营企业档案管理工作创新之路》[4],以及2013年《中国档案报》上的《从“要我建档”到“我要建档”——温州市民营企业档案管理工作成效显著》两文,内容大同小异,提及的企业也基本为以上6家。为了更全面地了解温州民营企业的档案工作状况以及它们所存在的问题,以便能根据实际情况提出相应的对策措施,帮助相关企业做好该项工作,我们从温州规模以上民营企业中随机抽取了多家企业,深入企业内部,找到相关负责人以及一线档案工作者,以座谈会、访谈、问卷法等形式展开实地调研。
2温州“规上”民营企业档案管理工作现状
2.1档案管理人员以兼职为主,基本没受过档案工作相关培训调查发现,这几家在温州颇有名气的“规上”民营企业,其档案管理人员都是兼职的,其具体人数从1人至5到6人不等,根据其档案管理的集中程度而定。这些管理人员没有一个是档案管理或相关专业科班出身,并且基本没接受过相关培训;年龄偏小,多为刚进公司的20多岁的新员工,学历以大专居多。比较典型的是曾为温州市十强企业,跻身中国民营企业500强的某建设集团有限公司,该公司管理档案的是位年近60岁的女性,初中是否毕业尚有疑问,完全没学过档案管理相关知识,从没接受过相关培训。她同时还兼做文印、办公用品发放等工作。
2.2档案室基本都已建立,但管理尚不够规范走访的几家企业中,除一家企业只开辟了一间不到5平方的小房间权作档案室存放了些办公室项目、合同资料和牌匾、奖状之类的实物档案外,其他几家企业都已建立了较为专业的档案室,小的有二三十平方米,大的有100多平方米,在经济开发区新建厂房的甚至达到200多平方米,并多数都配置了档案柜、密集架、防紫外线窗帘、空调、灭火器等基础设施,为达到档案保管的防火、防尘、防高温等要求奠定了基本物质基础。但不容乐观的是,由于管理人员知识、能力、精力等方面皆不足,档案室的管理尚不够规范,主要存在以下问题。
2.2.1档案室有时兼作储藏室,人员进出较为随意前文提及的某建筑集团公司虽然建立了档案室,但这档案室同时兼作储藏室,在几列档案柜边上,随意堆放了一些复印纸、垃圾桶、拖把等杂物,有些档案柜里放的也不是档案,而是复印纸、文具之类的办公用品。同时人员可以较随意进出,很难保证档案的安全保管。另外几家公司也有相类似的情况。
2.2.2档案资料收集不全,保管较混乱档案室面积越大,并不意味着收集的档案资料就越齐全,实际上,面积越大,往往也就是空置的架子越多,其中档案室面积最大的那家,其空置的密集架在50%以上。大量的文件资料分散于各部门不同人员手里,一个工作人员的离职往往就意味着相关资料的流失。从收集的档案资料来看,基本以文书、科技、会计和实物档案居多,较为齐全,人事档案在人力资源管理部门,会计档案有时在财会部门,有时这些档案会分别在相关部门,各部门分建档案室,分别管理。
2.3档案管理制度已经建立,但落实上尚待加强走访的企业都已经至少制定并颁布了一个公司档案管理制度,个别企业较为简单,只规定了公司档案的职责部门和归档程序等内容,有的较为详细,规定了档案归档的范围、形式、环节、分类方案和档案管理机构、人员及其职责。另外,个别历史较为悠久的企业还建立了档案库房管理制度、档案保密制度、档案管理人员职责等相关制度。制度都已经建立,但当被问及落实情况如何时,各公司档案管理人员的答复都是“基本落实”,可见在落实上还有待于加强,最典型的还是那家建筑集团,其档案管理人员直接就说,感觉自己像个收垃圾的,别人把“废纸”往她这里一扔,她一张张地捡起来,放到架子上。因此,该集团档案室许多档案资料信息不全,常有员工找不到自己所需要的档案资料;有的员工借了档案室的档案长期不归还。
3温州民营企业档案工作滞后的原因
3.1本土永嘉文化的影响温州地区三面环山、一面临海,对外交通不便“,山高皇帝远”一语就出自于温州民谣,它自古以来就与中原地区文化存在差异,它受传统儒家文化的影响不深,主要受的是本土永嘉文化的影响。永嘉学派,它孕育于温州这个特殊的地方,又对温州地方文化产生了极为深远的影响。它又称“事功学派”“、功利学派”等,是南宋时期在浙东永嘉(今温州)地区形成的一个儒家学派,它的精髓是反对空谈理性,讲究实效。与传统的义利不可兼得的孔孟之道不同,它主张义利并举“,既无功利,则道义乃无用之虚语耳”,表示应“以利和义”,而不是“以义抑利”。在这种思想的影响之下,历史上温州的商品经济一直比较活跃。正是这种思想和精神使温州人脑子里充斥着“无利不起早”“、冒险半生为万贯”等朴素的市场观和价值观;也正是这种思想和精神使得20世纪70年代末80年代初改革开放的号角吹响后,温州人人争当老板,创建了闻名全国的“温州模式”,支撑了温州经济的快速发展。但是,这种思想、精神同时也孕育了温州民营企业的唯功利性特征,他们看重的是能直接给它们带来经济效益的生产、经营管理和产品销售,档案管理既要消耗财力物力,又很难直接给他们带来真金白银,自然不被看重。
3.2民营企业特性的支配民营企业是以赚取利润为目的的经济组织,它具有私有性、排他性、逐利性等显著特点。而且,一方面受“永嘉学派”事功文化的影响;另一方面是因为温州早期物质资源严重不足,人们生活贫困,企业家们创办企业的直接目的就是为了赚钱,有一条活路,加之这些企业家文化素质普遍不高,使得温州民营企业对经济效益的追求尤为热切,这往往导致他们缺少高尚的精神追求,缺少人文精神,没有做大做强的雄心,忽视企业的社会责任和企业伦理,形成唯功利性企业文化,对档案工作缺乏热情,除非发现它实在是企业盈利之必需,就像前文提及的某建筑集团,档案工作起步早,成系统,这恐怕只是因为对建筑公司而言,建筑档案是建筑物通过国家验收、实现企业盈利的必要组成部分。这也可以解释为什么该公司曾作为中国民营企业500强之一,资金雄厚,档案室却如此“寒碜”。当然,也有一些企业资本积累发展到一个阶段后,认识到唯功利性企业文化不利于企业进一步发展壮大。企业要真正成为大型企业,就需树立企业良好的形象,创建一个具有自身特色的企业文化,而独具特色的企业文化的创建离不开档案,于是它们开始重视企业档案工作。正泰、德力西、奥康、红蜻蜓等集团就是在企业发展壮大到一定程度之后开始重视档案工作的。
3.3企业生存压力的制约温州历来人多地少,资源利用和交通条件差。改革开放初期,温州人凭借着敢为人先、吃苦耐劳的精神,创造出了驰名中外的以民营经济为主体的“温州模式”,创造了一个又一个的经济发展奇迹。据2009年第5期《发展中国》数据显示“:从1978年到2007年,温州市国民生产总值从13.2亿元增加到2157亿元,按可比价计算翻了近6番,年均递增15.1%。其中2001年~2007年,年增长速度均在12%以上。”温州经济的发展就是民营经济的发展。然而,近年来,作为中国体制转型期,受各方面的影响,温州经济的增长速度开始放缓甚至出现倒退的迹象。2008年爆发的国际性金融危机对温州经济可谓是当头一棒,不少中小企业生存和发展面临困境,据温州相关部门2008年12月底对温州全市25227家工业企业调查显示:开工不足的企业7347家,占调查数的29.1%;停工停产2388家、倒闭138家,合计2526家,占调查数的10%,两项相加停工半停工企业达39.1%。2008年,温州全市实现生产总值2424.3亿元,增长率为8.5%,2007年的增率是14%,增速明显下滑,改革开放30年来,温州的GDP增长率第一次低于全国、全省平均水平[5]。到2011~2012年,问题更加严重,面临融资难、民间借贷资本居高不下、企业资金链短缺等诸多问题,一大批优秀的中小民营企业纷纷倒闭,温州老板跑路甚至自杀一时成为全国人民的热门话题。这两年,受欧债危机影响,外贸需求疲软,订单量下降,中国对外出口普遍下降,这对温州以出口贸易为主的制造业更是雪上加霜,使其开工明显不足。在走访企业过程中,企业相关负责人说得最多的一句话就是“:现在生意不好做啊。”可见面临困境之大。档案工作是企业文化建设工作,它的效用往往体现在未来而不是现在“,仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱”,在企业生存尚面临考验之时,让企业主动追求更高远的目标的确强人所难。但终究不能只为当下而生存,做好档案管理工作,势在必行。
4改进温州民营企业档案工作的建议
4.1多加宣传民营企业往往认识不到档案管理工作的重要性,档案行政管理部门应多加宣传,让他们认识到做好档案工作的重要性。例如正泰、德力西、奥康、红蜻蜓等集团的档案工作做得较好,档案行政部门可以把他们树为典型,多宣传他们的做法以及获益。2007年,通领科技集团利用完备的知识产权档案据理力争,让企业在关键时刻赢得了一场世纪官司,拿到了中美知识产权官司中,中国企业第一份胜诉判决书,为公司挽回每年一百多万的经济损失。对于这样的案例,档案行政管理部门应大力宣传。
4.2积极引导有些民营企业即使认识到了档案管理工作的重要性,一时也不知道从何处下手,因此,在不干涉民营企业自的情况下,档案行政管理部门应积极对它们进行引导,在制定、推广档案管理标准、规范的同时,定期到一些企业里去考察、指导工作。甚至可以成立民营企业档案管理科,专门研究、调查、指导本地区的民营企业档案工作,为民营企业开展档案人才培训服务。
4.3加强监管有些企业即使明白档案工作是重要的,但总觉得与收入相比,它的投入更大,经济效益上不合算,所以不愿意去做。档案行政管理部门可加强法律监管,根据国家及地方有关法律法规的要求,对民营企业的档案工作机制、档案管理基本条件、档案安全状况、档案利用服务等定期进行执法检查。对于未达到相应要求的民营企业,视情况作出不同处理。如制定责令改正通知书,提出限期整改意见;未在整改期限内改正的,给予通报批评;依据档案法律法规规定给予档案行政处罚等。
参考文献
[1]覃兆刿.企业档案的价值与管理规范[M].上海:世界图书出版公司,2014.
[2]母椿田,等.从“要我建档”到“我要建档”——温州市民营企业档案管理工作成效显著[J].浙江档案,2012(10).
[3]张佳玮.信誉档案能增值产权档案能作证信息档案能共享——温州民企热衷修“家谱”[N].温州日报,2008-3-5(6).
[4]李东晟,母椿田.民营经济发祥地企业建档涌热潮[N].中国档案报,2008-10-6(4).
一、商品交易市场设立的规定
(一)市场投资主体资格投资举办商品交易市场的单位必须是依法设立的企业法人、事业法人,社会团体法人和其它符合条件的组织。
(二)举办市场应具备的条件
1、符合《*市商品交易市场管理办法》中关于举办市场应具备的条件;
2、举办市场的注册资本(金)原则上不得少于500万元,如市场投资预算总额超过1000万元的,注册资本(金)不得低于投资预算额的50%;主要以零售“菜篮子”商品为主的农贸市场可放宽注册资本标准;
3、市场的建筑面积原则上不少于3000平方米;
4、投资举办商品交易市场,应经市商品市场建设领导小组批准;举办特殊行业的市场,需经有关行政主管部门审查同意;
5、举办市场必须符合城乡建设规划、市场布局规划、土地利用总体规划和交通、治安、消防的规定,不得违章占地、违章施工、违章建筑,不得占用道路和公共绿地,不得影响城市环境和市容;
6、市场拟任的法定代表人及主要管理人员,应获得*市工商行政管理局颁发的培训合格证书;
7、符合企业法人登记注册的有关条件。
(三)市场的组织形式
1、市场投资主体为一个法人组织的,依据《企业法人登记管理条例》登记为企业法人;
2、市场投资主体为两个或两个以上法人组织的,依据《公司法》登记为公司;也可以依据《企业法人登记管理条例》登记为联营企业法人。
(四)市场经营期限’以出资期限、房屋租赁、土地租赁等协议中约定期限最短的为市场经营期限。
(五)市场企业法人的经营范围市场企业法人的经营范围:市场的建设、日常管理及提供相应的配套服务。
市场企业法人进行市场建设工程,必须经市计划部门立项,在建设、规划、土管等部门批准后进行。
市场企业法人投资设立企业或增设分支机构,其经营范围应与该市场企业法人的经营范围基本一致。
(六)征、照申领程序市场投资者举办市场的申请被市商品市场建设领导小组批准后,凭批文到*市工商行政管理局,向市场监督处和企业注册处提交办理证、照的相关证明和文件。经审查符合规定的,核发《企业法人营业执照》和《市场登记证》。
二、商品交易市场变更、注销的规定
(一)市场改建、扩建、合并、分立、迁移、跨行业调整经营门类等,应在经市商品市场建设领导小组批准后的15天内到工商行政管理局办理变更登记。
市场办理变更登记中涉及市场企业法人登记事项的,应同时办理市场企业法人变更登记。
(二)市场变更登记的主要事项有:市场的名称、地址、举办者、负责人、注册资金、经营期限、经营场地面积、上市商品范围、商品交易方式、组织形式等。
(三)市场可以通过依法转让、联营、增资扩股等形式变更或调整投资主体。其投资主体必须具备相应资格,符合市场设立的基本条件。市场变更或调整投资主体的,应办理市场企业法人变更登记手续。严禁以承包、租赁等形式,改变或变相改变市场投资主体。
(四)市场进行注销登记时,该企业法人登记同时注销。
(五)市场因为撤销等原因停止经营的,应主动申请办理注销登记;不办理注销登记的,由*市工商行政管理局责令限期注销登记。
三、商品交易市场对外招商的规定
(一)市场对外招商,必须持市场《企业法人营业执照》和《市场登记证》,向*市工商行政管理局提出申请,经审查符合条件的,发给市场招商许可证明。
(二)新建市场必须完成市场建设投资总额50%以上工程量或土建结束。方可申请招商。已建市场因扩建、迁移、调整上市商品范围等需对外招商的,也须申领市场招商许可证明。
(三)市场招商并收取摊位费的,一次收取的摊位费一般以不超过本年度为限。有特殊情况需要预收以后年度摊位费的,市场与经营户应定立合同并报工商行政管理部门备案,预收摊位费总额不得超过市场建设投资总额的25%。
(四)市场招商广告,必须持有市工商行政管理局核发的《市场招商许可证明》。
市场的《企业法人营业执照》、《市场登记证》及其它证明,不作为市场招商广告的依据和证明。
(五)市场企业法人与经营户签订摊位(场地)租赁合同时,必须使用工商行政管理机关统一制订的合同文本。并经工商行政管理机关签证。租赁合同中必须明示租赁期限、摊位位置、场地面积、租金金额及支付方式、承租方真实姓名或法定代表人姓名等事项,其中摊位(场地)租赁的期限不得超过市场经营期限。
(六)已签订场地(摊位)租赁合同的经营户,必须具有《企业法人营业执照》或《营业执照》。工商行政管理部门方可核发《进场交易证》。对个体工商户实行《营业执照》、《进场交易证》和身份证“三证齐全”的管理制度,不得以自然人身份无证进场交易(农贸市·场中专门为菜农进场划定的交易区域除外)。
(七)严禁转租、出借、炒卖摊位,严禁擅自转让摊位。确需转让摊位的,应持有关证件和转让申请、转让协议,经市场企业法人书面同意,报工商行政管理机关核准后办理转让的有关手续。
四、商品交易市场广告管理的规定
(一)市场需在其建筑物控制地带设立自身牌匾广告的,应持有关证明文件,向*市工商行政管理局办理登记手续。
(二)市场应负责室内店堂广告合理规划、整洁安全、建立档案和将广告样件送工商行政管理机关备案,并指定专人管理市场广告
(三)凡在市场内印刷品广告和显示屏广告的,在市场内举办展览、展销表演等活动涉及广告经营的,在市场室外户外广告的,分别依照印刷品广告、广告显示屏、临时性广告、户外广告的有关规定进行管理。
(四)市场从事市场广告经营的,应当设立广告经营机构,依法取得广告经营资格。
五、商品交易市场日常管理完任的规定
(一)市场应建立健全市场日常管理机构。市场日常管理机构必须把维护交易秩序、市场设施养护、卫生保洁、治安消防、商品质量管理、广告、汇总和上报统计资料,以及通讯、结算、运输、信息、仓储服务等纳人日常管理,并接受相关政府部门的监督管理。
市场的主要管理人员,应定期接受*市工商行政管理部门牵头举办的法律、法规和政策培训。
(二)市场应设立自律性的协调机构。协调机构成员由市场举办者与经营户代表为主组成,根据需要可设若干专业小组,负责经营户的自我教育、自我管理,调解市场内发生的一般性纠纷。有条件的市场可建立个体劳动者协会、私营企业协会的基层组织。
待条件成熟时,可组建*市市场协会,发挥其在市场管理中的自律协调作用。
(三)市场应建立经营户培训教育制度。
*市各级个体劳动者协会和私营企业协会对市场内个体、私营经营户的培训工作,应给予指导和帮助。
(四)在有条件的市场推行法律顾问制度,指导市场和经营户依法开展经营管理活动,进行法制教育和法律咨询工作,参与民事纠纷的调解等。
(五)市场应认真开展创建星级市场活动。制订创建规划,围绕净化环境、美化市容、文明经商、优质服务、建章立制、有序管理等内容,组织实施星级达标工程,提高市场的整体素质。
六、其他规定
(一)本规定适用于*市区范围内的工业消费品市场和生产资料市场、农副产品市场等商品交易市场,形成集中交易的其它市场参照执行。
(二)*市工商行政管理局作为商品交易市场的监督管理机关,要依法加强对市场的统一监督管理。税务、物价、公安、消防、卫生、动检、技术监督、市容环卫等部门要认真履行各自的管理职责,并密切配合,做好市场管理工作。对违反市场登记和市场管理规定的行为,依照有关法律、法规、规章进行处理。