学生学籍档案管理精选(九篇)

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第1篇：学生学籍档案管理范文

摘要：从高等院校教育人才培养的目标来看，学生管理和学籍管理将有新的内涵。学生学籍档案管理具有一定的特征，而高等院校的教育也具有特殊性，这也就使得学籍档案管理工作显得尤为重要。因此高等院校需要就学生学籍档案的管理采取一些措施，如：管理人员专业化、管理手段信息化、档案管理整理规范化、档案利用规范化、强化领导机制。

关键词：高等院校；学生学籍；管理

高等院校学生在校的各方面情况一般都是记录在学籍档案，学生在校时，学校教务处负责整理和保管学籍档案，学生离校后，学籍档案的整理和保管工作就交由学生所在单位人事部门负责，也可以交由学生所在地人才中心负责，学籍档案既记录了学生在校时的成绩考核，又记录了学生参与各种涉外活动情况，除此以外，还有学生在校遵守的纪律表现以及综合相关老师的评价等都记录在案。根据高等院校学籍档案的内容，学校和各个用人单位不但能掌握学生的基本情况，而且可以了解学生的社会能力。因此，管理好学生学籍档案，不仅有利于保障学生的身心健康和合法权益，还有利于国家利益的维护以及教育质量的保障。

一、学籍管理的内涵

1.学籍，实际上也可以说是对学生在校时期的整个过程的记录。而学籍管理的过程，是指建立学生学籍档案的过程。学籍档案管理可分为三大过程：第一，招生、学生报到、新生注册、发放学生证；第二，记录学生成绩和其补考情况，处理学生的休学、退学、转学以及复学等事宜；第三，奖励以及处分，进行毕业证书的办理以及发放。完成学籍档案管理的整个过程会耗费较长时间，但这个过程能够客观并整体反映出学生在校时的各方面表现，包括德、智、体等方面。

2.高等院校学生学籍管理的特性

首先是应用性 。在高等院校里，就其教育人才的培养模式、培养目标以及任务而言，它主要以一线中急需的技能型应用型人才为培养方向，因此，高等院校的学生学籍档案，不仅要把普通高校学生在校期间的学习生活情况以及成绩考核记录下来，还要记载学生的党、团材料。另外，在学生档案里，不仅仅只有学生专业技能档案和艺术素养档案具有应用性，还有综合素质考核档案等其它学生档案也具有应用性，综合来看，学生档案具有应用性这一特点，这一点是尤为重要的。

其次是多样性 高等院校的生源复杂，主要有三年制普高生、五年一贯制高等院校生以及“ 3+2”转入学生。另外，高等院校还有许多来自省外各个地区的优质生源，生源地区的文化以及其它各方面存在差异，导致高等院校的学生档案也具有多样性。

最后是周期性 在高等院校里，一批毕业离校学生带走学生档案的同时，又会有一批新生档案注入，因此，学生档案几乎每年更替一次。再加上高等院校教育具有学制短、流动性强、稳定性差的特点，学生档案管理的周期性就尤为明显。

二、高等院校学生学籍管理的重要性

1.学生学籍管理工作的目的是提供利用。学生在就业、参军、考级考证、入党、资助等时候往往需要用到学籍档案，学籍档案管理工作的重要性不言而喻，因此有效利用学籍档案也成了整个工作的重中之重。从某种程度来看， 高等院校教育也可以说是就业教育，对学生就业及创业而言，学籍档案的管理工作尤为重要。

2.高等院校教育目的在于培养高素质人才，其学院教学与教育的整个过程都被记录在了学籍档案中，因此，学籍档案管理工作对于实现高等院校教育人才培养目标，以及保障教育质量与水平而言具有重大意义。把产学研相结合进行教育当高等院校教育的阳光大道，也是必走之路，把服务区域经济，凸显产业特色作为办学的方向，把工学结合作为教学模式的同时还应结合校企合作模式，通过学籍档案工作可以把凸显综合素质并凸显技能锻造的教育过程记载下来。可见，学籍档案管理对于教学评估有较大的作用，它能够直观地反映教学质量和教育水平。

3.学籍档案记载着一个学生在校时的各方面情况，几乎就如一张名片，一张好的名片有助于学生的就业，因此，对于促进高等院校的毕业生就业这一程度而言，学籍档案管理工作也比较重要。再加上目前科技信息化水平已经达到一个高度，用人单位对人才档案也随之提出了更高的要求，逐渐转向于电子信息档案，用人单位考察毕业学生往往会参考学籍档案。而于学生而言，就应该不断完善自己，以通过重重考核。

三、高等院校学生学籍档案管理工作中的不足

随着高等院校的扩招，在校学生的增多，高等院校学生学籍管理的问题也越显得重要。但是遇到的问题也越来越突出。具体主要体现在以下几点：

1.学籍档案管理工作人员态度不认真

学生在校期间的各方面情况通通记录在了学籍档案中，学籍档案也因此成为了用人单位用人时的考虑因素。但在学籍管理过程中，会出现相关工作人员工作马虎的情况，主要表现在填写太随意，字迹潦草，内容不统一，评价不客观等方面，从而导致原始档案丧失真实性与完整性，实现不了学籍档案原本的作用。

2.学生对个人档案的意识性不强

学生没有意识到个人档案的重要性，对待个人档案不认真，在填写自己情况，字迹不公正，总结不认真，三言两语地应付完，典型的是在写思想与生活表现时，不仅内容太片面，而且表述都有问题，甚至还会出现错别字。另外，在毕业离校后，由于不大在意学籍档案的保管，可能会造成档案丢失。

3.电子档案管理不到位

目前，计算机技术与网络技术正在快速发展，学籍档案的管理逐渐倾向于信息化与系统化，因此，对于学籍档案的管理提出了更高的要求，仅仅利用传统的纸质学籍档案显得比较落后。但是，目前的情形是，相对于电子档案而言，大多数高校更为倾向于纸质档案，导致学籍档案容易丢失。

四、加强高等院校学生学籍管理的具体措施

学生档案管理具有一定的特殊性，并且是尤为重要的一项工作，为此，可以采取传递档案制度化、管理逐步现代化、档案人员专业化、档案材料规范化、强化领导力量和责任意识管理这“五化”对策，从而促进高等院校完成人才培养目标和教育目标。

1.深刻体会学籍档案的重要性。

学生学籍档案记载着学生的重要信息，全体师生都应该意识到其重要性。一方面，对于学生学籍管理的工作人员，应该建立相应的考核机制，并提供给他们专业培训的机会，实现学生学籍管理工作的价值。另一方面，学校应带动其它各个部门参与管理工作，使得学籍档案管理工作取得更好的效果。

2.加强学籍档案工作管理规范化

学籍档案管理工作主要是整理学生在校期间的各种材料，提供学籍档案的利用。学籍档案管理工作是一个动态的过程，要求这个过程标准、规范并科学，为了使得学籍管理工作达到这一水平，实现学籍档案的价值，确保学生身心健康成长，素质全面发展，需要建立一套完备的学籍档案管理制度来规范整个工作过程。

3.加强学籍档案信息化。

如今，网络与计算机几乎已经进入了家家户户的生活与工作，学籍档案管理越来越趋向于信息化。学籍档案管理工作也应与现代靠拢，对学姐档案信息化管理引起重视，强力支持管理信息化。高校学籍档案管理部门可以利用网络来创建一个信息平台，把学生的学籍档案整理好并存放在这一信息平台上，为个人或单位查询资料提供方便。

4.强化学籍档案管理人员的素质。

一方面，学籍管理人员自身应该努力完善自己。在业务上，学籍管理人员应该努力加强自己的工作能力，不仅要擅长实践操作，还应努力学习理论知识，牢牢掌握专业技能，不断提升自己的业务能力；在思想政治上，档案管理人员应认真学习党的路线、方针以及政策，做到爱岗敬业，并认真学习工作相关法律，树立正确的人生观与世界观。另一方面，学校不仅要努力做好学籍管理人员的思想工作，稳定情绪，多给予他们一些生活上与工作上的关心，以使他们能够专心、踏实的工作，还需要加强对学籍管理人员的业务培训，进一步提升他们的业务能力，同时提高业务素养。

5.做好学籍档案管理工作， 提供满意服务

目前，学籍档案管理在毕业阶段进行得有些杂乱无章。学生在即将离校时，往往需要转走档案，新生入校时会转进档案，此时工作会显得比较繁重，因此有一套专门的程序来规范学籍档案的流动，并不能随意转进转出，尽量在毕业时就安排好档案的进出，以避免工作扎堆。一方面要服务于学校。学籍档案有助于学校各项工作的进行，学校办学离不开学籍档案管理，做好学籍档案管理工作有助于学校办学质量的提高。学籍档案可以为学校提供查询服务，学校通过查询部分学籍档案，可以大致总结出某一阶段的教学水平，从而制定出有针对性的教学档案，以期办学水平再上一个台阶。技师院校的学籍档案还能够起到招生宣传的效果，生源的数量以及各专业的招生人数、毕业生分配去向及社会对其给予的评价等在学籍档案里有所记载，学校在实施招生计划时，可以适当地借用这些内容，做好招生宣传，吸收优质生源。另一方面学籍档案要为学生服务在毕业离校后，学生会经常需要用到学籍档案，以下是需要利用学籍档案的几种主要情况：

一是办理继续深造时 如今，就业难问题愈演愈烈，因此，专科学生倾向于升本，本科学生忙着考研或留学。在这种情况下，这些学生申请报名时往往需要用到学籍档案，因为无论你申请的是哪所学校，它们都需要了解你的相关资料，如：原就读学校盖章的高考成绩和大学时期的成绩，毕业证明以及学位证明。而如果是出国留学，国外的一些学校除了需要以上的资料以外，通常还需要了解学生更为全面的信息，如：学生在原就读学校的思想政治表现、纪律表现以及学校推荐信，这些都离不开学籍档案。

二是办理免修课程 有些学生可能会出国深造，而在国外的学校学习的某些课程可能会与原就读学校的课程重复，也可能与某些学生自修或自考时的课程相同，这种情况下，学生可以申请免修课程，而申请免修课程需要学生在原就读学校的该门课程的成绩证明，这就需要从学籍档案里面查询。

三是补办毕业证明书。

部分学生未保管好毕业证，导致毕业证丢失时，需要进行重新办理，而补办手续需要一些材料，如：录取证明、成绩单、毕业证号。

另外学籍档案要为社会服务。一方面，社会往往会从学生的政治素质、专业素质以及身体素质来考察他们，而这些考察因素都要通过查询学籍档案来了解，而且学籍档案可以使造假文凭无所遁形，因此，通过学籍档案可以辨别人才，挑选真正人才。另一方面，对于学生而言，学籍档案也是学生人际交往与就业的一张名片，以便于学生更好地向社会推荐自己。

五、结语

总之，学生学籍管理就是一项比较复杂的工作。因此，为了提升此项工作的质量，确保学籍档案的真实性与完整性，从而充分实现其服务价值，工作人员一方面需要不断创新，不断改进工作方法，使之与现代化接轨，另一方面，工作人员还应该深刻认识到此项工作的重要性，增强责任意识，明确工作职责，专心、热情地投入工作。（作者单位：湖南水利水电职业技术学院）

参考文献：

第2篇：学生学籍档案管理范文

【关键词】学生；学籍档案；档案管理

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）实结、毕业生论文；（9）学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书；（10）毕业生学员鉴定登记表、毕业生调配表、档案转递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视高校学籍档案质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得十分必要。

一、学籍档案管理中存在的问题

1．收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

2．立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

3．档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，从学生本人--学校立卷各院系--就业指导办（教务处）--机要邮寄部门--地市级教育局（人事局）--县级教育局（人事局）--就业单位人事部门等，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。

4．档案的保管利用。档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度。常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等。

二、完善学籍档案工作的管理建议

1．增强档案意识。加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性。

2．建立健全收集与补充制度。明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。

3．加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着科技的发展，大大加收了档案管理工作的现代化，这就要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校造成不可挽回的损失。所以要不断强化高校专职档案员的职业道德。

4．大力开发利用学籍档案信息资源，主动提供服务。学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。有条件的高校可建立学籍档案数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。

总之，学籍档案与个人的利益息息相关，以后就业、提拔干部、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系，管理好学籍档案至关重要。

【参考文献】

[1]底红艳．对高校教学档案管理的几点认识[J]．晋图学刊，2002，（3）．

第3篇：学生学籍档案管理范文

高校学生档案是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的全面记录，能比较全面地、客观地、历史地反映出每名学生的成长历程，科学、合理地利用和管理学生档案，对于学生管理、学生就业、选拔人才以及高校教学质量的提高和保障教学秩序都具有重要作用。

1 高校学生档案管理现状

（1）管理机构不统一。2008年9月教育部和国家档案局联合颁布了《高等学校档案管理办法》，首次明确将“学生类”档案与其他十类档案一同纳入高校档案实体管理体系。然而，在实际工作中，由于学生档案的产生部门多，内容复杂，高校专职档案人员数量较少，学生档案管理工作尚不能由档案部门独立完成。目前，学生档案管理在实际运作中分属于学生管理部门、学校各院系、或是教务部门、档案部门，各高校由于实际情况不同，在学生档案的管理中，各部门所承担的任务，角色轻重各有不同。

（2）管理方式不规范。学生档案的流动性强，它不归高校档案部门长期或永久保存，因此不少高校并不重视学生档案工作。此外，上级档案行政部门的评估工作通常也不涉及学生档案，这就使学生档案管理工作缺少规范化、标准化指导。

①材料收集不齐全。学生类文件材料的归档范围包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。然而，在实际工作中，高校接收到的新生档案材料内容参差不齐，究其原因，新生来自于全国各地，各省市对学生档案的标准要求不同，导致新生档案内容多寡的地区差异。学生在校期间，学生档案虽然由学生部门或档案部门保存，但材料的收集、整理工作涉及学校的多个部门，由于一些高校尚未制定学生档案管理的相关制度规范，造成学生材料的收集没有统一的标准，一些社会实践、毕业论文等反映学生能力的材料没有归入档案。

②“弃档”现象普遍存在。近年来毕业生回母校查询个人档案、补办学籍档案等情况非常多。究其原因，一些毕业生在临近毕业时由于没有找到合适的工作，往往会将档案留在毕业院校，按有关规定，学校可代为保管档案1年～2年，过期后会根据学生原户口所在地将其档案寄往当地人才市场，也有一些学校没有将档案寄出，将其存放在学校的某个部门。很多毕业生不知道自己的档案究竟在哪儿，因为没有及时转递档案或是找不到档案，造成工龄断档或是无法晋级等，给个人带来很大麻烦。

（3）管理手段落后。目前，各高校学籍档案的数字化管理已全面展开，而学生档案的数字化建设则相对滞后，各高校还没有统一的大学生档案管理应用软件，大部分高校仍采用传统的手工操作。学籍档案虽然是学生档案中最重要的部分，但是学生的社团活动、社会实践、发明专利等体现学生能力和个性的纸质档案却无法进行数字化检索和利用，只能通过人工查找，不仅效率低，而且容易造成档案的损坏和丢失。

2 高校学生档案管理存在问题的原因

（1）制度规范不完善。当前，我国大部分高校档案管理水平不高，没有健全和完善的管理制度。多数高校尚未制定学生档案的管理规范及制度、学生档案管理的工作流程等，制度规范的不完善造成学生档案材料内容不完整、不规范，常常会出现档案材料漏、乱、错、假的情况，为学生将来就业、职称晋升、考评等方面带来一定影响。

（2）学生档案意识薄弱。大学生档案知识匮乏、档案关注度低、档案意识淡薄是普遍存在的现象，很多学生对档案没有形成正确的认识，对档案管理法律法规、大学生档案基本材料内容和大学生档案功能的认知相当有限，没有把档案同个人未来的工作、生活紧密联系到一起，这也是造成“弃档、丢档”现象的原因之一。

（3）档案管理人员责任心不强。随着学生毕业，学生档案将转至工作单位或户口所在地的人才流动服务机构，实际保留在学校的只是学籍部分的内容，因此很多档案人员不太重视对学生档案的管理。有些学校，在新生入学时将学生档案送至档案部门集中保存，待临近毕业时突击整理，很多档案材料没有及时归档，这势必影响学生档案的质量，对学生将来就业产生不利。

3 改善高校学生档案管理的对策

（1）完善相关制度规范。学生类档案涉及的学生档案材料内容广泛、复杂，为保证学生档案的质量，各高校档案部门应在《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》以及《高等学校档案管理办法》基础上，结合学校的实际情况制定具体的实施细则，对学生档案的收集、鉴定、整理、保管、转递、利用等环节作出规范性的规定，增强档案管理的可操作性，逐步实现学生档案管理制度化、标准化，确保学生档案归档材料规范、齐全、完整。

（2）提高师生的档案意识。学校档案管理部门应采用各种措施通过各种渠道宣传学生档案的重要性，一方面辅导员要加强对学生档案意识的教育，另一方面档案机构可以通过讲座、培训、选修课等形式对学生宣讲档案的重要性，同时也可利用档案网站、校园广播、校报等校园媒介宣传学生档案的内容、价值等，从而提高学生的档案意识，使学生充分认识到学生档案是人事档案的前身，它在未来工作和生活中起着重要的凭证作用，无论是考研、出国、工作调动、转正定级、工龄计算、职称申报等都离不开档案，档案是自己权益的最好保障。

（3）加快学生档案数字化建设。随着计算机、网络技术的不断发展，学生档案数字化建设势在必行。目前，学生档案数字化建设主要是依托学校的网络共享平台，通过采集基础数据，将学生在校期间的成绩、奖励、社会实践、特长、获得资格等信息进行数字化管理，及时予以补充和更新，同时对有关纸质档案数字化，以实现学生档案的网上查阅、毕业生电子档案的快捷转接等，学生本人可通过设定的名称和密码在校园局域网内查阅浏览自己的档案信息，学校也可利用电子档案与用人单位沟通、推荐，凭借一站式的档案查询、利用服务最大程度地发挥毕业生档案资源的作用。

第4篇：学生学籍档案管理范文

关键词 学生档案管理；WEB；模块功能；系统开发；安全性能

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2013）19-0016-01

学生档案管理是学校运行管理的重要组成部分。随着计算机的普及和数据库技术的应用，纸质文档记录、单机学生档案管理方式已逐渐被以网络技术为基础的双层（C/S）构架和多层（B/S）构架的信息系统所取代。这类系统能够较好地实现系统内的开放、多用户管理及与互联网其他用户的链接，呈现出录入简单、检索迅速、查找方便、存储量大、可靠性高、保密性好等优势。因此，设计一种基于WEB的、以B/S结构架构的学生档案管理系统是当前学生管理信息化的必然要求。

1 系统框架分析

学生档案管理系统按照动态信息和静态信息分类管理、信息提取便捷、保密性可靠的要求，拟分为密钥管理、档案管理、学籍管理、查询管理、系统管理、查询统计、报表打印等7个模块（如图1）。系统的总体功能体现了档案管理的信息化功能。

1）密钥管理：系统管理员、各管理部门和直接用户都要通过登陆界面将注册信息提交到数据库，经过学校相关部门审核后获得密钥，凭密钥登陆。

2）档案管理：建立学生电子档案，各管理部门在自己的权限范围内对学生电子档案进行添加、删除、修改等动态的维护。

3）学籍管理：建立学生电子学籍，教务处、学生处等管理部门在自己的权限范围内对学生电子学籍进行动态的维护管理。

4）查询管理：各类用户可以在各自的权限范围内登陆查询学生的各种信息。

5）系统管理：提供管理员对系统的设置、维护、数据加密保存、黑客甄别等功能。

6）查询统计：各管理部门在自己的权限范围内对学生的相关信息进行分类查询统计，为上级业务主管领导的决策提供必要的数据支持。

7）报表打印：各管理部门和直接用户可以登陆系统，对自己权限范围内的管理信息转发上报或在客户终端打印。

2 系统的设计开发

1）开发技术：WEB方式是目前Internet上发展最快也是最重要的信息与检索手段，可以在页面上显示图形和其他超媒体。而ASP作为一种服务器端的开发环境，可以支持建立功能强大的WEB应用程序和交互式的WEB网页。因此，本系统采用ASP技术，当服务器接收到ASP文件请求时，能够自动处理文件中所包含的服务器端命令，代替人工进行许多繁杂的劳动，使敏感文档更加安全。或通过超链接就把物理上分散的个体组合成为逻辑上的整体，生产WEB网页并传送至客户终端浏览器。

2）硬件条件：服务器两台（硬盘不小于500G，内存不小于4G，网络协议配置TCP/IP协议，两台服务器一为Web服务器，另一为数据库服务器，）；客户终端计算机、数据交换机、硬防火墙、MODEM 等网络通信设备。

3）系统平台：体系结构采用Browser/Server，以Microsoft Windows NT4.0作为服务器端网络操作系统，以IIS7.0作为Web服务器软件，客户端的单机操作系统和浏览器软件分别选用Windows xp和Internet Explorer，数据库系统采用SQL-ACCESS人文科学子系统，有利于方便操作。所以采用SQL-ACCESS，主要是看中了其使用数据表示图或自定义窗体收集信息的优点。因为数据表图能够给各户展示类似于EXCEL的电子表格，使数据库一目了然。还有就是用SQL-ACCESS能够创建用于打印或输出数据库中的信息的定义报表，随机将明文数据经过变序或替换变成密文数据，实现数据库自动加密存储。并利用网络安全可视化技术，帮助系统管理员直观、快速地观察到数据库可能受到的安全威胁，

4）开发工具：基于Web的学生档案管理系统开发工具采用Dreamweaver9.0。Dreamweaver9.0支持ASP，是一个可视化的工具，便于开发者创建动态的Web应用程序。在数据驱动Web应用程序的开发环境中，运用JavaScript或VBScript脚本语言，通过ODBC连接数据库。

5）系统调试需注意的问题：①各种数据写入数据库时的错位；②数据库连接时的错位；③调度中出现的数词不匹配。

3 系统的安全性

1）数据库安全：系统架构基于B/S结构，系统代码全部放在服务器上，客户必须运行服务器上的代码才能访问数据库，从而保证了数据库服务器的安全。

2）访问控制机制：系统按管理员、各管理部门、个人客户分层设计，定义了不同用户的访问权限，以防火墙技术屏蔽了其他非法链接，为系统运行和数据安全提供了机制和技术上的保障。

3）数据备份与恢复：系统考虑了突发事件可能引起的数据意外，设计了数据备份和恢复功能。系统管理员可以在WEB端进行数据备份与恢复，也可以在服务器端进行数据备份与恢复。

本系统基于WEB方式，以Internet网络技术为核心，对系统的结构、数据库的逻辑结构进行分析和设计，较好地利用了ASP动态网页技术和数据库开发技术，人机界面友好，操作简单，实现了学生档案管理的计算机化、网络化、查询方便、输入输出流畅，具有良好的稳定性、安全性和扩展性。本系统已成功地应用于我校的学生档案管理，效果十分显著，为学校管理者、班主任、学生及社会用工单位在学生档案信息的管理、检索和利用方面的高效、合理、有序作出了应有的贡献。

参考文献

[1]廖娟.基于Web的学生档案管理系统的设计[J].内江师范学院学报，2010（12）.

第5篇：学生学籍档案管理范文

关键词：学生档案；档案管理；手段；内容；理念

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。[1]

1 学生档案管理的重要性

学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，且讲究高效率的社会，人工管理档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，这已远远不能满足学校和学生的需求。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率。

对于高校学生档案来说，一般应包括中学阶段的学籍卡、中学毕业登记表、高考招生报名表、高考招生体检表等，以及大学阶段的学籍卡、成绩单、体检表、学年鉴定表、高校毕业生登记表、党团材料、奖惩材料等。当然，还可以有其他内容，如学生心理档案、学生活动的视频档案等各种形式与内容。

《高等学校档案管理办法》第二条指出：本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

由此可见，高校档案管理过程中所产生的档案不仅包括普通的文本文件，还包括大量的图表、声像等多媒体文件。在手工管理时代，对于此类多媒体档案文件的保管主要是通过磁带、照片、录像等形式进行，此类载体存在寿命低，操作复杂等缺点，因此，许多高校都会将此类档案信息束之高阁，长年都很少理会，造成了大量原始信息的缺损与遗失，更不用说对其进行合理、有效的利用了。

在计算机与网络技术飞速发展的今天，存储技术与检索手段的多样化，使得保存和利用各种多媒体信息变得简单、易行，从而实现了有效保存和充分利用，最大限度的发挥了档案信息的传承与查阅功能。

2 管理手段变革的必要性分析

随着社会的发展与技术的进步，传统的手工档案管理模式已完全不能适应，具体表现在如下几点：

2.1 效率低

由于使用手工管理模式，使得大量的信息处于零散的状态，系统化程度较低，同时，由于手工操作较多的依赖于管理人员的细心与经验，因此，对于一些初期进行档案管理的管理人员来说，容易在档案整理、归档等过程中产生一定的差错，在发现差错的时候，如果要对这些差错进行修正也是相当困难的，需要在大量的原始信息中进行搜索，如果原始信息缺失，则修复基本是无法完成的。这势必造成了档案管理的低效率与可能存在一定的错误率。

2.2 易损、毁或遗失

由于纸质文本天生存在的缺陷，使得其对保存环境的要求较高，如对温度、温度的要求，空间大小的要求等，一旦环境发生变化如自然灾害或者人为疏忽，就极有可能造成档案原始材料的损、毁或遗失，造成无法挽回的损失。

2.3 查阅与使用不便

由于传统档案管理是基于人工管理，或者虽然实现了计算机管理，但只是基于单机管理模式。当用户需要对某一信息进行查询或使用时，就不得不必须到现场，通过档案管理人员从大量的信息中手工查阅，有时，只是一个小小的查阅要求，却可能需要动用大量的人力、物力，还不能保证查阅成功，效率极低。

为了克服以上缺陷，在计算机网络高度发展的当代，我们完全可以采用网络化的管理模式，变手工管理为计算机、网络管理，将各类档案信息采用统一的技术标准，通过统一的技术规范，进行数字化处理，使之能够适应计算机网络管理的需要，同时，也便于保存与查阅，实现网络查询，完全不必亲自到现场、不受时间和地点的限制，随时随地进行在授予的相应权限内进行查询。

3 管理内容的变化

传统管理模式下，管理的原件主要是一些文本文件，如各类表格、各种小结等，再辅以各种复印件，如各类证书的复印件等，还有就是一些磁带、磁盘、录像等原始资料。管理内容形式单一，并且管理内容很难全面，同时，对于其真实性的验证存在一定的困难，如获奖证书，由于原件必须交由学生本人保管，而复印件由于各种各样的原因，可能存在造假的行为，这就要求管理人员必须具备相当的责任心与专业能力，能够鉴别与剔除各种虚假信息。而到了网络时代，所有的信息都进行数字化处理，由于数字存储技术的发展，多媒体信息已完全能够作为有效档案信息同步存储，而无需在查阅时从其他途径进行多媒体信息的查询。档案信息由纸质媒体为主向多媒体方向的发展，必将有力的促进档案信息管理内容的进一步丰富与完善，使得档案的内容更加能够全面的反映与展示学生在校期间的成长经历，这一方面，许多的电子档案都已经能够完美的实现，使得档案信息不光是学生成长过程的记录，也成为学生成长的一个有效的添加剂，使得学生在与他人的交流与评价中促进自身的不断反思，从而促进学生更加全面的发展。这一点在《条例》的第十五条中也反映出来了。

4 管理理念的变化

光有管理手段的变革，管理内容的变化，对于档案管理而言是远远不够的，档案管理是人的管理，这就要求我们的档案管理人员必须在管理理念上发生根本的变化。

传统思想中，档案信息是非常神秘的，档案只是作为一种记录手段，很难发挥其应有的教育功能，学生对自己档案中的内容知之甚少甚至是一无所知的，因此，档案对学生发展的促进作用也就发挥得极其有限。而在网络时代，我们完全可以让学生自已参与档案的管理，档案管理人员充当守门人的角色，这样，既减轻了管理人员的工作量，也有效的发挥了学生的参与积极性，使得他们在管理自己档案的过程中，不断的进行反思，不断的提高自己。档案管理人员在充当守门人的角色时，其实也有着非常高的要求，如对档案信息的真实性进行把关、建立档案的索引机制，这就要求我们的档案管理人员不光要精通档案管理的相关专业知识，还要熟悉计算机、网络技术等。

5 档案应用方式的变革

前面提到，传统的手工管理时代，档案应用率很低，特别是大学生的档案信息，基本都是无人问津的，这主要是由于手工管理本身的特征决定的，在手工管理时代，档案查阅时，用户需要直接接触有关的原始文件，而一旦原始文件被恶意篡改，那将是灾难性的，为了保证档案文件的原始性，许多的高校对档案信息的查阅都进行了极其严格的限制，使得不光学生等普通用户无法接触，有时课任老师甚至班主任都无法按需查询相关学生的有关档案信息，使得档案的教育功能无法发挥。

应用了计算机网络管理后，由于档案信息中存在的只是原始信息的数字化形式，而对于计算机数据，可以通过多种途径进行保护，从而确保了信息的完整性、原始性与真实性，同时，可以根据各类不同人群设置不同的查询权限，使得用户只能在自己规定的权限内查阅到相关档案信息，从而保护了档案信息的机密性。

6 学生档案获取方式的改进

运用计算机网络进行学生档案信息的管理，就需要对档案信息进行数字化处理，使得学生档案信息的获取方式发生了一定的变化，由纸质信息向各种媒体信息发展。对于纸质信息，可以通过扫描、拍照等形式进行数字化处理，在接收档案时，可以要求档案提供者直接提供电子版的信息，同时，将其与原始的纸质版信息进行一一比对，确保其真实性。为了防止电子信息被恶意篡改，可以通过诸如数字水印、数字加密等方式对各种多媒体信息进行数据加密。总之，需要通过各种技术手段确保电子档案信息的真实性。

当然，档案管理的内涵还是内容即信息的管理，充分使用现代信息技术进行学生档案的管理，只是为了最大限度的简化管理和使用的复杂度，其最终目的仍然是档案内容的管理，不能本末倒置。

第6篇：学生学籍档案管理范文

(承德石油高等专科学校，河北承德067000)

【摘要】高校档案管理工作是一项繁、杂、重的工作,随着办学规模的扩大、专业设置和学生人数的增加,原来的档案管理系统已不能适应目前高校的发展要求。面对大量的信息,学校特别需要专门的档案管理系统。论述了如何在Microsoft.NETFramework3.5环境下结合AJAX技术实现网络学生档案管理系统,并结合一个移动平台网络档案管理系统自身实例说明了使用AJAX技术在移动网络档案系统中的优点与缺点和如何实现移动电子档案的方法。

关键词 AJAX；NETFramework3.5；B/S；档案管理系统

档案是指从学生入校到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料，是学校对学生在校期间进行管理、考核时直接形成的具有保存价值的历史记录，同时也是高校档案馆重要的馆藏资源之一。现代远程教育办学形式开放,招生类别多样,教学手段灵活,学生人数庞大,相关学籍信息量巨大,学生教育管理人员工作量严重超负荷,使本应深入细致的学生工作受到挑战,出现工作表面化、形式化的不良倾向。而改进和解决这些问题的重要措施之一是结合现代信息技术的发展,开发和实现个性化的学生档案管理系统。在移动平台上使用AJAX技术可以有效的利用网络资源，大大减轻服务器和带宽的负担提高电子档案的检索效率，增强电子档案的安全性员工和学生可以充分的利用校园网络资源，进行高效、准确的信息检索。

1系统功能需求

为满足高校的学生档案管理的需求,开发此学生档案管理系统。此系统可大大改善学校中因手工统计人员信息的烦琐及复杂性,在节省学校工作时间的同时提高学校的工作效率,从而达到提升学校效益的最终目的。此套学生档案管理系统提供完整的计算机化学生信息管理解决方案。

2系统主要功能的设计与实现

1）学生档案数据操作包括学生档案数据的统计整理、数据的备份删除、数据管理，以及学生照片管理等。根据系统需要要建立基本的学生数据库，学生档案库、用户权限数据库、管理员数据库等。

2）学生档案查询是根据学生学号关键字及姓名对学生基本信息进行查询。查询出结果可供学校或用人单位进行参考。

3）学生成绩管理主要负责管理学生成绩，包括成绩录入、成绩评审和成绩单的生成。成绩录入负责录入成绩。首先，通过班号和课程号自动生成“班级-课程成绩列表，然后由管理人员手工地输入学生成绩，并进行保存。成绩信息包括成绩ID、学号、课程号、成绩等。成绩评审主要是将学生的平均成绩按降序排列，通过对成绩的分析，确定奖学金名额、退学名额等。成绩单生成模块根据学生的相关成绩信息来生成学生成绩单、班级-课程成绩单、学期成绩单。

3系统技术特点和特色

3.1系统技术特点

3.1.1采用B/S架构安装使用方便

采用Microsoft公司AJAX技术大大减轻服务器和带宽的负担提高电子档案的检索效率，增强电子档案的安全性员工和学生可以充分的利用校园网络资源。

3.1.2系统采用学生处、教务处、招生就业处、学生四类用户系统自动按类型分配权限不易出错。

3.1.3新生数据可以直接导入

不需要手工直接输入。维护方便。

3.2系统特色

3.2.1针对性强

该系统主要针对高校学生档案管理工作现实需要，实现对高校学生档案材料基本信息、学生档案转递信息、学生档案库存信息的计算机管理、实现学生档案建立、档案管理、档案转递和信息查询等工作的网络化。

3.2.2协作性好

通过本系统可以完成学生处、教务处、招生就业处等多部门的联合办工。

3.2.3管理服务效率高

通过本系统方便查询、分析学生档案信息。更好的为学生服务。

4移动平台AJAX技术在网络档案管理系统中的优点与缺点

4.1AJAX技术在网络档案管理系统的缺点

由于此系统开发使用的是MicrosoftAJAX技术，各大高校使用的计算机服务器有所不同所以使用此软件时存在以下困难：

4.1.1部署困难

微软AJAX技术只能在Microsoft.NETFramework3.5基础上构建，所以此软件只能在Windows2000或以上级别的微软操作系统上运行而且必须为操作系统安装Microsoft.NET3.5框架，这样就为部署软件带来很大不便。

4.1.2软件运行速度慢

由于此软件是在Microsoft.NETFramework3.5下运行，在运行时系统会消耗大量的计算机内存导致系统运行时过于缓慢，要想提高速度必须对计算机内存进行升级，经过测试至少需要256M内存的计算机上才可以正常运行此软件，这样大大增加了计算机成本。

4.2AJAX技术在网络档案管理系统的优点

由于此系统开发使用的是MicrosoftAJAX技术，所以使用此软件时也同样存在以下优点：

4.2.1安全性

由于采用Microsoft.NETFramework3.5技术所以大大增强了网络的安全性，又因为C#语言可以有效的对内存进行自动管理和垃圾回收，可以有效的防止内存溢出，大大增加软件的安全性。

4.2.2升级方便

由于此系统基于Microsoft.NET3.5框架所以用户可以方便的把系统从32位计算机升级到64位计算机上只要在微软64位操作系统上安装64位Microsoft.NET3.5框架就可以瞬间完成升级而且不需要重新编写软件。基于Microsoft.NET3.5框架编写的软件还可以无缝移植到微软下一代操作系统操作系统上这样为升级操作系统提供方便。

5结论

该系统针对高校档案管理工作需要，其功能基本符合用户需求，能够完成学生学籍的存储和成绩的查询以及各类相关报表的打印，并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和（下转第294页）（上接第33页）恢复、数据删除。移动平台通过使用AJAX技术与WEB技术结合可大大提高电子档案的使用效率，分析档案信息、为领导决策、工作监督提供现代化手段。在高校及各部门办公自动化、网络化的办公环境下可提高学生档案管理和服务水平。

参考文献

［1］奚江华.圣殿祭司的ASP.NET2.0开发详解[M].北京:电子工业出版社,2006.

［2］柯自聪.Ajax开发精要——概念、案例与框架[M].北京:电子工业出版社,2006.

［3］杨明福.计算机网络技术[M].北京：经济科学出版社，2000.

［4］[美]哥特兰,高伯瑞斯,艾米亚.Ajax修炼之道-Web2.0入门[M].徐锋,胡冰,译.北京:电子工业出版社,2006.

［5］许丽华.高校档案与高校形象的塑造[J].兰台世界,2005(8):93-94.

第7篇：学生学籍档案管理范文

【关键词】高校学生 户籍管理

一、 大学生户籍管理存在的问题及其原因

1.户籍迁移手续烦琐容易出错。目前高校新生入学和毕业生离校均需办理户口迁入、迁出等手续，由于各地区发展水平存有差异，有的地区手工填写存在字迹不易辨认的情况，其次少数民族学生姓名音译存有差异，还有缺乏更改或管理印鉴，户口迁移证随意涂改等情况，均严重影响户籍管理工作。

2.户籍长期滞留学校不利于对学生的有效管理。随着毕业生就业制度的改革，部分毕业生没有找到合适的工作单位，毕业生户籍长期滞留在学校，“持证不入、人户分离”和户口迁移证丢失等现象十分突出，客观上造成户籍管理混乱。

3.户籍变动不利于人才的合理流动。部分学生为了将户口留在大中城市，暂时到一些并不喜欢或专业并不对口而设有集体户口的单位就业。户口一旦落在大城市，则重新选择单位，户口则空挂在原初选择的单位。一些专业对口、适合毕业生发展又十分需要这些人才的单位，由于没有设立集体户口，所以不被许多毕业生接受。

造成户籍管理的弊端究其原因很多，分析主要有如下几点：

1.大学生对户口迁移认识不到位。按照公安部2003 年公布的户籍管理七项便民利民措施要求，大中专院校学生入学后是否迁移户口，可根据本人意愿决定。现实中大学生入学迁移户口的比重仍然在95%以上。很多学生担心如果户口不迁至学校，会影响到在校期间的生活和学习等。

2.较低的大学生就业率。高校不断地扩招势必带来严峻的就业形势，许多大学生在毕业当年很难找到合适稳定的工作，因此不能及时将户口从学校迁出，或由于工作的变动频繁，户籍手续没有及时跟着变动，给高校的户口管理造成一定的困难。

3.大学生不重视户籍迁移。很多大学生不是很清楚户口迁移的重要性，导致对户口迁移手续的不重视。等到要迁移或是有用的时候才去办理有关手续，已经失去了最佳时机，给日后的结婚、生子、买房、子女入学、出国时户口迁移带来了很多不必要的麻烦，也造成了不必要的人力、财力及精力的浪费。

二、大学生户籍管理的重要性

户籍管理是世界各国普遍采用的一项重要的国家行政管理制度，能确认公民的权利，证明公民的身份，方便公民参加各种社会活动。大学生户籍管理良好有序，有利于大学生办理户口迁移手续，也有利于大学生毕业后如结婚、生子、买房、子女入学、等事宜。随着我国高等教育的不断发展，户籍手续入学时迁来毕业时迁走的模式已暴露出不少问题，改革大学生户籍管理制度已成为我国户籍管理工作的一项重要内容。

三、大学生户籍管理规范化的建议

1.改变现有户籍迁移制度。采用从简的户口迁移手续。学生考上大学后，户口留在当地，凭录取通知书、户口簿、居民身份证、本人照片到其户口所在地派出所办理本人“户籍证明”手续。“户籍证明”可由学校户籍管理人员统一收取、管理，学生毕业时返回本人。学生在校期间，均可凭本人“户籍证明”、暂住证及本人学生证办理相应手续。大学生落实好工作后需迁移户口时再办理户籍手续。这样手续简单，便于户籍管理机关及学校管理管理。

2.强化居民身份证的作用。目前，许多在校大学生出国留学、外出探亲、参加考试等都要受到户口的限制。应当进一步强化居民身份证的法律效力，无论是居民身份证的使用期限还是法律效力，原籍的居民身份证同样可以继续使用，并结合学生证等相关证件，充分发挥居民身份证等证件的证明力，为高校学生的工作学习提供方便。

3.做好毕业生户籍处理。大学生毕业后, 应届毕业生凭用人单位与毕业生签订的《就业协议书》《普通高等学校毕业证书》《全国普通高等学校毕业生就业报到证》，将户籍档案由原籍迁到其工作单位所在地办理落户手续。对于未能找到合适工作单位或工作单位没有集体户口的毕业生，可凭学校颁发的毕业证书、本人入学时的户籍证明、身份证及就业报到证办理户口迁移手续，将户口挂靠人才服务中心，待工作单位落实后或有了固定住所再办理户口手续。

4.推进网络一体化管理。全国公安人口管理系统建立网络共享的资源平台，实行网上迁移。迁移户口只需在迁入地派出所一次性办结，各城市公安机关之间也可以迅速查询系统中常住人口的服务处所、住所、照片等个人信息以及家庭成员情况，实现人口信息网络化办公，建立网上迁移、审批、制证、异地办理的管理运行新机制。

参考文献：

[1]邱河.浅谈高校学生户籍档案管理之改革[J].景德镇高专学报.2009(03).

第8篇：学生学籍档案管理范文

在计划生育工作中逐渐形成了有考查利用价值的真实得记录那就是人口和计划生育档案，是政府拟定适合当地人民的人口与计划生育政策的科学的有效的依据，人口和计划生育档案就是我国多年在计划生育工作中经验的积累的产物。想要使计划生育档案管理工作能够顺利的开展，首先就要提高进行此管理工作人员对于人口和计划生育档案对于管理工作开展的意义的认识水平。

1.可以为政府在制定相应计划生育政策过程中提供必要的资料

人口和计划生育档案准确的反应了我国人口统计的人数。因此国家对人口和计划生育当然进行科学的分析，得到的分析结果就可以用于政府制定、修改、完善适合当地的计划生育政策，这样就可以提高当地经济发展能力。

2.可以为国家内流动人口提供良好的服务

我国人口基数大，每天都有大量的人口流动，因此国家想得知并管理人口流动的方向就可以通过分析人口和计划生育档案来获得信息，这样就能实时的得知我国流动人口婚育状况。利用人口和计划生育档案进行流动人口的管理和制定相应的政策进行管理，这样在引导流动人口进行计划生育的同时也可以提高两地社会抚养费的征收，也可以避免两地出现的发错证件、反复发证等工作失误。

3.为我国农民进行正确的引领

我国在对人口和计划生育档案进行分析的过程中，我们可以得到很多有用的信息，可以使得政府能够制定出正确的、科学的、有效的、适合农民的计划生育政策，提高他们的生活水平。利用人口和计划生育档案里所提供的信息，向他们传递政府对于独生子女户的优惠政策、奖励制度，以此来帮助农民认识带“少生快富”的道理。让他们能够在这些信息的引导下，在相应的优惠政策扶持下奔向小康社会。

二、我国进行人口和计划生育档案工作的科学管理中出现的不足

1.我国相关部门对于人口和计划生育档案管理工作不够重视

相关部门在对于人口和计划生育档案的管理工作过程中，并没有重点进行对我国基层人口计划生育档案的整理工作。这里面一些管理者不够重视人口计划生育档案的整理工作，所以，这就导致了基层的人口和计划生育档案工作进行的状况很差。而且基层的人口和计划生育档案的工作中的管理制度并不完善，从而，从事此工作的人员对于我国人口的计划生育档案记录敷衍了事。

2.我国人口和计划生育档案管理工作实施条件差

当前，相关部门在对于人口和计划生育档案的管理工作过程中，并没有重点进行对我国基层人口计划生育档案的整理工作。这就造成了我国从事计划生育工作人员对于保护计划生育档案的意识淡薄，都与我国《档案法》中的规定相违背。在大部分基层部分中对于档案保存的库房、保管设施都建设的不够完备，这些都为档案管理工作有效开展设立形成了阻碍。

三、针对我国进行人口和计划生育档案工作的科学管理建设的建议

1.提高管理人员素质

对于人口和计划生育档案科学管理工作是否能够顺利的开展，档案管理工作水平是否能够提高都和管理人员的知识文化水平、技能掌握程度息息相关。因此，相关部门应该提高工作人员的素质水平，应该设立技术和业务能力提升培训班，以此来提升工作人员管理能力与加深技术掌握程度。与此同时，也要加大工作人员对计算机知识的学习、理解，在当今信息化普及的时代，学会利用计算机辅助工作，会使得工作量大大减少并且使得档案录入管理工作变得更加准确。

2.将档案中的主题词在录入时换为关键词

查找方式繁琐、冗长、不具备高效性这些都是主题词存在的不足之处，而关键词具备查找方便、有代表性的特点，因此在档案管理录入时可以采用关键词来代替主题词的办法，即用适当的词汇来总结出档案所体现出来的主题，将这样的词汇当作关键词对档案进行标识，然后利用计算机的批量处理功能进行整理。

四、结语

第9篇：学生学籍档案管理范文

[关键词]技校学生 成长档案袋 档案管理 评价激励

成长档案袋，是展示每位学生在学习过程中所做的努力和取得的进步，以及反映学生学习成果的一个集合体，同时也是教师观察学生学习成果和学习进步的窗口。它以学生为中心，多方面和多角度地反映一段时间内学生在教师、家长和学校共同教育下成长进步的过程，为教师提供其他评价手段所无法提供的关于学生学习与发展的重要信息。

1 建立技校学生成长档案的好处

1.1班级管理档案帮助班主任更全面更细致地开展班主任工作

要管理好一个班集体，是件很不容易的事，离不开班主任细心的工作，建立班级管理档案尤其重要，为此我建立了家庭情况统计表、特殊学生情况统计表、家访记载等等，这样在进行班级管理工作时就得心应手。例如冬天早晨长跑，按照要求每位学生都必须坚持跑完规定的路线，但我班有一位学生，我却破例让他在操场上慢跑，为什么呢？翻一翻班级工作档案“特殊学生”一档中，可以清楚地看到这名学生患有甲肝，医嘱：恢复阶段忌做剧烈运动。低年级的学生一般性格活泼，爱说爱笑，可我经过观察，发现有一学生性格内向、孤僻，智力开发晚，灵活性稍逊于其他学生，我就翻开班级管理档案中学生家庭情况统计表中了解到该生父母离异，都不要他，由爷爷、婆婆代管，从小失去了父母之爱，故而产生了心理障碍，于是我就针对此情况，一方面与他父母联系，一方面多加辅导，使之逐渐心理倾向健康，各方面也都有所进步。从以上可看出，班级管理档案帮助我对症下药，减少了盲目性。

1.2使学生将被动约束变为自我约束、被动管理变为自我管理

成长档案袋的价值还在于它可以增强：学生在评价过程中的积极参与意识；学生自我评价的责任感；学生与教师、父母和其他同学相互启发和交流的机会；学生“自主学习”的责任和意识；

1.3学生档案是综合评价学生和评先选优等的依据

每学期期末“三好学生”、“优秀学生”、“优秀团员”、“优秀团干部”、奖学金等的产生，贫困学生补助基金的发放等，都涉及到班主任对学生进行的综合评价。班主任平时积累了学生的点滴材料，熟知每一个学生的各科学习、遵守纪律、劳动表现、家庭经济等等情况，对学生的评价就有根有据，评选出来的先进和优秀就让人口服心服，发放出去的贫困补助金才真正落到了实处。

1.4学生档案是班主任与家长交流的资料

教育的本质是一种沟通。学校、家庭、社会三位一体的教育，早已被人们认识和接受。因此，班主任与家长的交流和沟通是经常不断的。但这些交流与沟通并不一定都是有效的，并不一定都能产生教育的合力。班主任与家长的交流沟通，如果不把握好，事倍功半不说，还有可能导致学校或班主任与家长关系的破裂，从而直接影响教育目标的实现，影响学生的健康成长。

1.5学生档案是学生毕业必不可少的材料和推荐就业的基础

档案能综合反映学生在校期间德、智、体、美、劳诸方面发展的情况，当学生面临毕业即将走上工作岗位时，档案是学生的“资本”，因此，每个学生都希望他的档案材料每一样都是“好”的，但他做到了每一样都好吗？班主任不可能以坏充好，以劣代优，必须实事求是，公平、准确地评价每一个学生。这就要求班主任在没有私心的同时，有一个正确的工作态度和良好的工作方法，将学生的每一个优点，每一个缺点，记录得清清楚楚，在对学生进行评价时，好在哪里，差在何处，谁好谁差，有证有据，一目了然。

2 技校学生成长档案的内容

成长档案袋一般是以文件夹的形式把相关内容集中在一起。档案内容应包括：学科学习计划、针对此学科的学习成果、学科作业、合作学习的作品、反思性总结报告以及教师、家长或同伴对自己学习评价的观察评语等。

3 如何有效管理技校学生成长档案

3.1准备好档案所需要的各种表格

在以上档案内容中，无论是学生个人档案，还是班级整体档案，都涉及到很多表格，表格中实际上包含了大量的信息，因此，表格如果设计不好，档案的信息就不全、不完整，档案的用途就大打折扣。因此，在建立档案前就必须将档案涉及到的各种表格设计好，甚至打印好。

3.2纸质档案与电子档案相结合

具体做法是：第一，为每一个学生准备一个档案袋，随时收集、存放学生的各种个人纸质档案材料；第二，为班级准备几个档案盒，随时收集、存放班级的各种纸质档案材料；第三，在电脑上为每一个学生准备一个文件夹，装入设计好的各种表格，随时收集、输入学生的各种个人电子档案材料；第四，在电脑上为班级建立一个管理系统，随时收集、输入班级的电子档案材料。

3.3有强烈的收集意识，并及时存放

对学生及班级的任何材料，要有强烈的收集意识，不要怕麻烦。有时看似无用的材料在关键时却派上了大用场，因此不要随手将“废物”扔掉，放一放再看是否有价值。并且对材料要及时记录，及时存放，以免事后遗忘，使有用的材料失去它应有的意义。

3.4材料的分类、书写和档案的移交

材料有了，但杂乱无章，使用的时候常常找不到。因此，应根据档案的属性进行分类，清晰地列出目录，使档案材料有“归属”，对号入座，便于及时查找。为档案材料保存时间长久，书写时使用碳素墨水或蓝黑墨水，绝不能使用圆珠笔。

建立技校学生成长档案，我们就不能用传统教育评价模式。因为传统教育评价只着重评价学生的学力水平。而技校学生的评价还要包括道德水平评价、综合水平评价，坚持德智体全面发展的原则。在评价方法上，强调评价方法多样化，体现出现代素质教育背景下发展性教育评价的新方法。根据《中华人民共和国档案法》以及国家有关学生管理工作的政策规定，学生毕业后，班主任应将完整齐全的学生个人档案材料（纸质档案）移交学校有关部门，严禁扣留材料或分批转出。而班级档案材料和学生个人的电子档案材料，除移交学校有关部门妥善保存外，班主任最好也能够备份保存，为今后的查找提供方便。

班主任对学生档案的建立、管理工作，是一项长期、复杂、细致的工作，需要班主任有强烈的事业心和责任感，必须脚踏实地、一丝不苟，这是“太阳底下最光辉的职业——教师”所赋予我们的职责！档案中点点滴滴的内容都体现了教师对学生的尊重与关爱。班主任工作是艰辛和劳累的，但更是充实与快乐的！

参考文献：