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2017年,在各级领导的关心和支持下,在会务部门全体员工的共同努力下,服务中心会务服务工作取得了一定的成绩,受到了上级部门和业主单位的充分肯定。为在接下去的工作中进一步提升会务服务水平,打造一支服务意识优良、综合素质过硬的工作团队,更好地服务于业主单位,打造公司品牌形象,特拟定2018年我中心会务服务工作提升方案。
一、优化工作机制,提高服务效率。当前会务工作的管理架构为:主任全面领导、副主任直接管理、5名员工专职负责。在现有的模式下,员工负责按规范化流程执行服务任务,对工作中所发现的新问题、改进的新思路,不能及时有效地上达至管理者。在2018年的工作中,要探索优化组织机能,建立沟通与反馈机制。在服务开始前,集中布置工作任务,邀请员工就如何完成服务任务积极发言,充分采纳其中的可取之处。在服务结束后,及时收集员工对本次工作的心得体会,听取改进意见,在员工中进行推广。
二、加强岗位培训,提升服务水平。通过周会、专项培训等方式,加强全员服务意识与服务能力的培训。一是要强化对公司相关服务规程的学习,提高理论认知。每一次周会都邀请一位员工作为一条规章的主讲人,带领全员共同学习,激发员工的学习兴趣。二是加强现场模拟培训。通过定期组织现场模拟演练,及时发现员工服务中的不足之处,力争每一个服务动作均规范到位。三是加强服务礼仪的培训。要充分发挥老员工的传、帮、带的作用,提高每一位员工特别是新入职员工的站立、行走、端物和语言沟通能力。四是定期组织岗位比武,树立服务标兵,提高员工的学习热情。
三、加强交流学习,拓展学习渠道。一是要组织员工前往其他优秀的服务中心进行交流学习,获取优秀的工作方法,了解其他中心在工作中遇到的有代表性的问题,共同商讨解决办法。二是主动向业主单位征求服务意见,了解自身存在的不足之处,并认真对照,主动改进。三是要积极向业主单位学习。我中心的业主单位——是一家优秀的金融企业,在服务与管理上有着大量宝贵的经验。要邀请业主单位的对口管理部门定期向我服务中心传授工作经验,不断拓展学习的渠道。
【关键词】文书写作;通知;会议方案; 讲话稿
1.引言
随着科学技术的进步与发展,为解决某些共同问题或实现某些具体目标,人们聚集在一起开展交流活动的需求越来越多,通过召开不同规模的会议,经过讨论、集思广益、取长补短、形成正确的意见,达成共识。然而为了保证会议的成功举办,会务工作文书不可或缺。尤其是用于会前准备的工作文书成为会议成功和效果的重要影响因素。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。
2.会议方案的制作
大中型会议必须要预设会议方案。会议方案是一种为大中型的或重要的会议所做的预设方案,是一种书面文字材料。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果[1]。
2.1会议方案的特点
会议方案主要有如下特点:
预想性:会议方案是在会议召开之前制定的,会议将达到什么效果,都要事先做出设想和安排。这种设想和安排,一方面要根据实际情况进行,另一方面要凭以往经验。对如何开好会议预想得越周到、越细致越好。
程序性:凡召开会议必有一定程序,有些会议其程序大体都是固定的,因此在制定会议方案时,不能不根据某种会议的特点和要求,确定其基本程序,以保证会议井然有序地召开。
请示性:会议方案还需请示上级领导部门批准,如会议的规模、程序、开法、经费使用等是否合适,都有待于审查批准。
2.2会议方案的标题与正文
会议方案标题应采用“会议单位名称+会议事由+文种”或是直接“会议事由+文种”的形式,特别是对于单位内部的会议方案多采用简单的“会议事由+文种”形式。
会议方案的正文,可划分为三部分:开头部分、主体部分和结尾部分。
开头部分:重点叙述指导方针与总体设想,应写明制文单位开会的原由、会议名称、会议时间、地点、会期等。
主体部分:说明会议所涉及所有事务。应写明会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,应当具备主要目标、实施步骤、政策措施三项内容。
会前――文件和资料准备、会议通知、会场准备、接待等;
会中――服务安排、会议记录、情况汇总、简报编写等;
会后――记录整理、纪要撰写、返程安排等。
结尾部分:视会议性质而定。会议方案如果需要报送请示上级机关的审核批准的,要在结尾部分写上类似请示或报告类结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”;会议方案如果属于本单位职权范围内制定或者上级下发的指导性会议方案,只需在结尾的地方强调对本会议方案的执行。
3.会议通知的制作
通知是党政机关、人民团体、企事业单位应用最为广泛的公文之一。适用于、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。对于大范围的参会人员,以通知的形式告知最为正式,效率也最高[2]。
3.1通知的特点
通知具有如下特点:
适用范围的广泛性:通知不受发文机关级别高低的限制,也不受内容繁简的限制。
文种功用的晓谕性:通知具有“晓”和“谕”两重功用。或是告知人们某项事项,起知照作用;或是要求办理执行,起指挥指导作用。
知照事项的时效性:通知是制发快捷、运用灵活的公文。它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,一般都是要求立即执行、办理或知缘模不容拖延。
3.2通知的类型
通知主要包括下面五类:
批示类通知用于印发行政管理规章或重要讲话,转发上级机关或不相隶属机关公文,批转下级机关的公文。
指示类通知用语上级机关向下级机关布置任务和下达指示性措施。
事务类通知用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性的事宜。
会议类通知用于广泛意义的会议事务。
任免类通知是上级机关对于所任免的人员用通知公布任免和聘用的情况。
3.3会议通知的标题与正文
会议通知的标题应采用“发文机关+事由+文种”或是直接“事由+文种”的形式,后者更适合于单位内部的会议通知标题。
会议通知的正文应包括以下内容:
召开会议的时间、地点以及会议的名称。
会议的中心议题和主要程序。
对与会人员身份要求和与会人员会前准备事项。
报到时间、地点及联络人。
会议的住宿、膳食安排等事项。
会议可能使用的有关票证等。
会议通知发送的信封应注明“会议通知”字样。
3.4会议通知的回执单
回执单是对方收到书面通知的回复。接收到通知消息的个人或单位反转给发文单位时用的单子。回执单要包括姓名、性别、职务、电话、到达时间和车次等内容。
3.5会议通知的成文日期和印章
会议通知为了显示郑重性,必须加盖组会单位的印章。组会单位署名、成文日期、印章的表现形式依据国家规范标准操作。
4.会议讲话稿的制作
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
4.1会议讲话稿的写作特点
会议讲话稿具有如下特点:
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篇幅的规定性:讲话稿的篇幅有时间限制,要按照会议规定时间而制作;
语言的得体性:讲话稿既要便于讲话者表达,又要易于听众理解和接受;
起草的集智性:讲话稿的起草要集中全体的智慧,不可闭门造车;
交流的互动性:讲话稿要符合口语习惯,能与听众形成良好的互动。
4.2会议讲话稿类型
会议讲话稿大体包括以下三类:
工作类讲话稿:领导对工作情况进行分析总结和部署时所发表的讲话稿。
庆祝类讲话稿:领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。
表彰类讲话稿:领导对先进单位和先进事迹发表嘉奖意见时的讲话稿。
4.3会议讲话稿的标题与正文
会议讲话稿的标题应采用“讲话人的姓名+职务+事由+文种”或是直接“主标题(概括主旨)+副标题”的形式。
会议讲话稿的正文,可划分为三部分:开头部分、主体部分和结尾部分。
开头部分:根据与会人员的情况和会议性质确定适当的称谓,然后概括本次讲话的缘由。要注意称呼具有泛指性,即称呼要有包容性,将与会人员全部包容进去。另外,要注意称呼的次第性,即称呼要按主次排列。
庄重式称谓――同志们、各位专家、各位学者;
国际式称谓――女士们、先生们;
亲切式称谓――各位同窗、各位乡亲;
幽默式称谓――各位美女、各位帅哥。
主体部分
着重追溯历史原因,回顾所庆祝或纪念的节日、事件的主要来历,阐述其重要历史意义、现实意义和国际意义。
着重写最近一个时期以来所纪念、庆祝的事业取得的新成绩、新经验及存在的问题,或借机对这一工作领域中的某些重大问题进行探讨和阐述;
着重号召人们继承发扬过去的优良传统和崇高精神,进一步做好当前工作。
结尾部分:要总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等。
5.结语
本文针对会务工作的会前准备阶段,论述了会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点,对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。
参考文献:
区委办公室切实加强作风和效能建设,结合部门实际,以更高标准、更大力度、更实举措,深入开展“机关服务年”活动,营造“讲办事效率、创优质服务、树一流形象”的良好氛围,努力争创人民满意机关。
增强大局意识,“三服务”水平显著提升。紧紧围绕区委、区政府中心工作,切实增强工作的责任感和使命感,主动服从和服务发展大局,全方位做好各项服务工作,不断拓宽服务领域,提高服务水平。重点是以创建放心科室和放心岗位为抓手,进一步提升办公室“三服务”水平。一是信息工作求“准”。抓住“扩内需、保增长”等一系列上级的最新精神,按照“准、快、精”要求,及时把我区贯彻落实的具体情况上报,并进行多角度、多层面的挖掘,提供高质量、深层次信息,充分发挥好领导的耳目作用。二是调研工作求“深”。突出超前性、全局性和针对性,从事后总结更多向事前参谋、事中参与转变,特别是对扩大内需、“双置换”等牵动全局、涉及长远的大事等加强调研,及时把调研成果提供给领导参考。三是督查工作求“实”。对区委重大决策和重大工作部署的落实情况进行督查,充分协调相关部门,对领导批示和交办的事项及时督办,做到件件有交代。四是秘书工作求“细”。切实加强会务安排、接待礼仪等知识的学习,做好后勤服务保障工作,确保不出差错。五是机要保密工作求“安”。根据新形势、新变化、新要求,切实做好机要保密工作,确保万无一失。
创新服务举措,服务发展能力切实增强。积极响应区委号召,强化参与经济的意识,广泛开展“挂镇包村进企联户”活动,进一步增强服务发展、服务基层的能力。一是挂镇工作。一方面发挥牵头部门作用,积极联系沟通,充分发挥挂镇各单位的主动性和积极性,为玉祁经济发展作出应有贡献;另一方面利用办公室参谋助手的优势,宣传玉祁经济社会建设取得的成果,进一步打造文化发展平台。二是包村工作。继续大力帮扶礼舍村经济社会事业的发展,做好相关联系工作,帮助解决具体工作中的困难,促进村级经济发展。三是进企工作。针对当前国际金融危机影响深刻、企业发展面临新困难的实际,深入企业,进行实地调查研究,了解企业生产经营情况,真诚听取企业的各种建议和要求,帮助区委、区政府寻求对策,与企业共渡难关。四是联户工作。继续开展好“一对一”、“一帮一”扶贫帮困活动,积极开展联系户走访慰问,访贫问苦、赠款赠物,切实帮助贫困户解决实际困难。
加强队伍建设,工作作风进一步转变。一是多学习。把学习作为一种责任和追求,树立终身学习的观念,向书本学、向同事学、向群众学,特别是利用在领导身边工作的有利条件,学习他们观察、分析、处理问题的能力和方法。二是勤实践。把理论思考与具体实践紧密结合起来,围绕全区性重大决策和一些热点难点问题开展调查研究,勤下基层,多做问计于民的工作,多了解社情民意,反映群众的所思所盼,更好地总结新经验、研究新情况、解决新问题、推出新思路。三是讲团结。针对当前办公室人员较少的现状,科室之间、同志之间更需齐心协力、相互补台,小事多通气,大事多研究,难事多出力,好事多谦让,在重大会议安排、材料起草等活动中充分发挥出团队力量,做到指挥统一、分工明确、相互协作、运转有序。四是严律己。每位同志必须以身作则、廉洁自律,无论在工作中还是在生活中,时刻检点自己的言行,自珍自爱,自省自警,模范地执行廉洁从政的各项规定。
强化组织领导,确保“机关服务年”活动实效。一是统一思想,加强领导。领导干部率先垂范,并切实担负起推进职责,不断推动机关服务年活动向深度和广度发展,提高活动成效。办公室设立“机关服务年”活动工作领导小组,办公室主任任组长,分管主任具体负责组织。二是围绕大局,找准定位。围绕全区经济建设大局,找准服务大局的切入点和着力点,在服务经济社会方面有新作为。切实增强服务意识,把关心企业、服务发展、保障民生作为“机关服务年”的核心内涵,从办公室、科室、个人三个不同层次科学定位,找准工作的着力点和落脚点。三是开拓创新,突破重点。要求各科室全体人员结合工作实际,对照自身职责,深入调查研究,寻求破解热点、难点问题的新思路、新办法、新措施。四是强化监督,严格考核。办公室活动领导小组切实加强对办公室内部日常工作监督检查,对违反规定的坚决查处。进一步完善岗位考核机制,充分发挥全体办公室人员工作的积极性、主动性和创造性。五是加强宣传,树立形象。充分利用宣传阵地和新闻媒体,及时宣传和报道活动开展情况,努力营造浓厚氛围。积极开展“机关工作示范岗”争创活动,充分发挥典型示范作用,树立办公室良好形象。
一、基本情况
武功中心公寓辖武功兴平蔡家坡东线三个公寓,主要承担着东线三台调机乘务员及住寓机务人员的吃住洗服务。共有干部职工10人,武功5人,兴平4人,蔡家坡1人(属承包性质),与其他公寓相比其特点一是“点多”:三个公寓,各成一体,麻雀虽小,五脏俱全,设施设备,服务内容标准和要求却不少;二是“线长”:因为点多线长致使管理成本费用高,且给管理工作带来不便和困难;三是设施设备老化陈旧,三个公寓建寓时间长,尤其是兴平公寓建于六十年代,设备陈旧老化,不仅成本支出大,消耗费用高,劳动力付出多,无形中增加了劳动力和成本费用的支出;四是人员少:工作杂,必须是多面手,每个人既要承担服务锅炉又要做好对外接待乘务员服务,要具备独当一面的能力;五是要求人员综合素质高:由于人员少,没有人监督,要求人员自觉性要高,综合能力得强,同时具备全面的业务技能。二、主要做法
(一)注重基础建设,严格制度管理。制度作为工作行为的规范,是落实岗位工作标准,以人为本实施公平公正有效管理的基础和保证。作为管理者自己根据公寓工作性质特点和要求,结合武功中心公寓实际,以岗位工作标准为依据,本着实用实效便于操作的原则,制订了不同岗位融工作标准、服务质量、安全责任、职工“双纪”为内容并与经济责任挂钩的“武功中心公寓考核办法”;并以此为依据,实行以岗位职工、工班长、管理员和主任为主的逐级负责以及连带责任考核追究制度,通过制度的健全完善和执行,确保了岗位工作责任和岗位服务标准的落实,确保了岗位、工班、车间管理作用的有效发挥。
在健全完善制度规定的基础上,注重并加强“四个管理”。一是注重并加强目标管理,根据公司要求和公寓性质、特点和优势,制定和明确了武功中心公寓服务经营目标及策略,并将目标按比例量化细化到不同的工作岗位,融工作职责岗位标准服务质量工作实绩为一体,并与分配挂钩实行定期考核,使目标注入到日常工作的整个动态过程,既增强了职工的责任意识,便于职工的监督考核和评价,也使实现目标成为大家的共同意识和自觉行为。二是注重并加强制度管理,以落实岗位标准依据,以制度为准则,通过岗位考核,逐级考核和责任连带考核,增强岗位职工的责任意识和价值意识,以规范岗位行为,促进了岗位工作标准的有效落实。三是注重并加强过程管理,及时发现解决和处理工作岗位以及管理中存在的矛盾问题和漏洞,做到实际工作中,工作看标准,考核重依据,管理靠制度,同时及时发现解决管理制度管理方法与实际管理工作中不相适应的内容和形式,通过调整补充和完善,使管理过程更加严谨,更加有效,更切合实际。四是注重并加强细节管理,在着眼管理工作的整体性系统性同时,从点滴做起,从细节抓起,一丝不苟地执行和落实岗位标准和工作制度;通过细节去发现问题,并经过分析查找和发现管理工作中存在的问题,通过抓点滴抓细节强化职工两纪,确保安全生产和服务质量,以创造良好的文化氛围,促成职工良好工作习惯的养成。
(二)注重以人为本,营造和谐氛围。人是决定因素。我始终把以人为本,尊重人关心人爱护人创造公平公正营造团结和谐的工作环境和氛围作为管理工作的基本追求。第一是做到思想上关心。对每个干部职工的思想观念、性格特点以及不同时期、不同阶段的思想活动和心理特征做到心中有底,多种形式地化解思想认识上存在的缺陷和误区,真正从思想观念和方式方法上帮助干部职工解决工作生活中存在的问题。第二是生活上关心,倾听职工意见,注重职工需求和感受,真心实意、力所能及地帮助职工解决工作生活中的困难和问题。第三是工作上帮助,教育干部职工做好工作是以人为本营造和谐氛围的基础和根本,在严肃纪律规定严格制度考核的基础上,从点滴做起,从小事抓起,依据职责和标准,及时发现解决日常工作中职工工作中的遇到的困难和问题,并通过个别谈心,定期交班会的问题查摆和原因分析,以达到发现问题、分析问题、解决问题,促进工作的目的。同时,正确处理寓乘二者之间关系,针对小公寓服务工作的特点,教育职工转变服务观念,改善服务方式,树立“双赢”思想,要求职工把责任意识、工作态度、服务质量具体落实到日常工作的一点一滴一言一行当中,从而,为良好的寓乘关系奠定扎实的基础。
(三)搞好寓乘共建,提升服务质量。我们始终把公寓建成寓乘之家,把为乘务员服好务,让乘务员满意作为公寓工作的主旨和目标,大到服务设施设备的改善,事事处处一点一滴都从乘务员出发,为乘务员着想,真心诚意地为为乘务员服务。
1、明确“一个目标”,树立“三个理念”。一个目标:确保乘务员满意。教育职工乘务员是公寓服务和生存发展的主体和根本,没有乘务员,没有良好的服务,公寓将不复存在,也势必影响和危及每个人的工作和生活,从而转变职工观念,从以往的思想观念、狭隘认识和服务方式中走出来;“三个理念”即:“双赢”的理念,100-1=0的理念,细节决定成败的理念。“双赢”:只有把乘务员的服务做好了,才能赢得乘务员的理解支持,也才能保证公寓包括每名职工的既得利益,否则,反之。100-1=0:服务工作要求必须百分之百的落实,来不得丁点疏漏和丝毫马虎,必须按照工作职责和服务标准认真做好每一项工作,任何一个差错都会使整个服务工作前功尽弃,功亏一篑,给整个工作带来损失和影响。譬如10、17事件充分说明了这一点。细节决定成败:服务工作的每一个细节都或多或少地影响或决定着服务工作的成败。与此同时,围绕目标和服务质量,规定并明确必须贯彻执行的“严高细实活”五字方针、必须认真执行和落实的经营管理策略以及服务工作必须突出的三个重点、员工必须养成的三个习惯,以确保服务观念服务方式的转变和目标的实现。
2、改善设施设备,优化服务环境。武功中心公寓所属东线蔡家坡、武功、兴平三个小型公寓,建寓时间长,尤其是兴平公寓建于六十年代。三个公寓,其中武功兴平管理方式几经变迁,直至中心公寓成立前,先后经过个人承包、大公寓代管,资金先天投入不足,欠帐多,缺陷多,遗留问题多,设施设备陈旧,硬件条件落后,难于满足乘务员服务需要,对此,在路局房管分生活处洪 处长亲自重视下,主抓公寓领导的指导下,先后对兴平武功蔡家坡公寓房屋设备进行了较为全面的改造,经过改造的公寓面貌焕然一新,乘务员生活休息环境得到了改善,职工工作环境得到了改观。
3、改善服务方式,提升服务质量。在改善硬件设备,优化服务环境,坚持标准化服务的基础上,我们注重服务方式的改善,不断提升服务质量。一是在严格岗位考核,落实工作职责和岗位服务标准的同时,要求每一名职工抱着对工作负责,对乘务员负责,对自己负责的态度,从点滴做起,从小事做起,无论是言谈举止还是岗位行为都要体现人性化服务,通过人性化服务,营造和谐融洽的寓乘关系和“家庭”氛围;二是通过座谈会、茶话会、个人意见征求以及发放服务质量意见征询表等多种形式,定期不定期地听取和交换乘务员对公寓吃住洗方面的意见和建议,力所能及地满足乘务员在寓的各种服务和需求;三是坚持标准化服务。铭记和吸取“10、17”教训,根除“破车”观念和懒散思想,在严格制度考核,严肃劳动纪律的同时,实行标准化服务,按照不同岗位的标准要求,定期不定期地进行考核和抽查,并将抽查和检查结果与分配挂钩,促进了各岗位工作标准的落实,促进了服务质量的提升。
会议议题由分管处领导与相关科室负责人商定后提出,处务会议共同商定。 一般性工作议题,经集体讨论后,由会议主持人做出决定。重要工作,需由具体经办人员组织议题材料,提交处务会议研究后,报分管领导。经处务会议充分酝酿、深入讨论,形成决议或决定,并做出会议纪要。
第七条 处务会议的议事范围:
(一)传达学习上级和学校党委、行政的重要决策部署,研究决定贯彻落实的实施方案和措施。
(二)研究本处需提交国资监管小组以及学校党委、行政研究决定的重要事项。
(三)研究决定本处的工作计划、工作总结和规章制度的制定(修订)以及需要上报的材料等。
(四)研究决定来信来访中涉及本部门需要答复、说明和解决的有关问题。
(五)研究决定本处年度预决算、津贴发放和政务公开等工作。
(六)研究决定本处的奖惩、考核等工作。
(七)研究决定本处科级干部拟任人选的推荐、考察和人事异动等工作。
(八)研究决定本处职工的思想政治教育、党风廉政建设等工作。
(九)需要处务会议研究讨论的其他事项。
第八条 会议应按确定的议题议事。议题、议程等材料应提前分送参会成员。临时动议的议题、不成熟的议题不得上会。
第九条 议事程序一般为:由议题提出人员简要说明议题情况;其他与会人员充分发表意见;在广泛深入地讨论、酝酿的基础上,按照有关程序和要求做出决议或决定。对于意见分歧较大的议题,除紧急事项外,应当暂缓做出决定,待进一步调查研究、交换意见或向上级有关部门请示后,再提交会议讨论决定。
第十条 本处全体成员必须按照分工,切实履责,保证处务会议的决议、决定得以贯彻执行,避免议而不决、决而不行的现象。凡集体研究决定的事项,任何人不得擅自改变。有不同意见的可以保留,或按组织程序向业务归口部门和分管校领导反映,但在行动上必须无条件地服从和执行。
第十一条 会议由招投标与综合管理办公室主任负责记录,如实记录会议议题、与会人员的发言要点、讨论结果。重要的议题应形成会议纪要,由处长签发。会议记录、纪要要妥善存档、备查。
自“四五”普法依法治理工作开展以来,我镇始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,按照郊区确定的在农村公民中开展法制宣传教育的第四个五年规划确定的工作目标任务,紧紧围绕实现“两个转变、两个提高”的总体目标,以增强人的法制观念为先导,以提高人的法律意识为重任,以促进经济发展、社会稳定、依法行政为目标,狠抓发动,突出重点,注重普法工作的质量和社会效率,加大力度开展“四五”普法教育工作,不断提高全镇公民的法律素质,有力推进了依法治镇工作进程,促进了全镇经济和各项社会事业的和谐健康发展,为创建“平安嘉峪关”、服务“两个率先”发挥了积极的作用。去年是“五五”普法的起始之年,为了更好地开展“五五”普法工作,我镇制定了“五五”普法规划及每年普法工作计划,在开展法制宣传、推进依法治理工作中注重加强队伍建设,建立健全各项工作制度,规范工作程序,落实工作措施,积极完成了郊区工委、郊区工作办公室交办的各项任务。下面将我镇“五五”普法工作做以汇报,不妥之处,请指正。
一、领导重视,建立健全组织机构
一是加强领导,成立了机构。为了保证法制宣传教育工作的顺利进行,加强对法律知识学习和普及活动的管理、指导,去年党委、政府班子换届以后,新一届班子进行了党政分工,明确各自职责,确定一名副镇长分管政法工作,我镇及时成立了法制宣传教育领导小组,镇党委书记为组长,各相关部门负责人为成员,具体负责“五五”普法工作。同时,各村也相应的成立了机构,配齐了人员。二是精心制定了“五五”普法规划。根据省市、郊区“五五”普法工作规划精神,结合我镇实际,我镇在深入调研的基础上,认真斟酌,反复修改,起草了《“五五”普法工作规划》,由镇党委、政府联合行文下发各党支部、村委会、镇属站所。该规划具体明确了我镇“五五”普法工作的指导思想、工作原则、总体目标、主要任务、实施步骤、组织领导,就全镇“五五”普法工作提出了切实可行、易于操作的工作意见。目前,我们正准备制定实施方案,为全镇“五五”普法工作的开展奠定了良好基础。三是大力宣传,为“五五”普法营造良好氛围。做好普法工作,不仅要有规章制度和奖惩措施,更重要的是要坚持以人为本,加强宣传教育。镇政府专门录制了《土地承包法》、《村委会组织法》、《种子法》等法律宣传磁带,用镇广播站每天播放两小时,进行宣传,村委会充分利用黑板报开辟法制宣传专栏,大力宣传法律法规,从而使群众对普法工作重要性的认识又上了一个新台阶。四是着力抓好农村普法阵地建设。进一步加大村民法制学校、法制宣传栏、法律图书角(室)、十户一组“学法中心户”等农村传统普法阵地建设力度,强化对镇村、家庭法治文化活动的指导和扶持,充分发挥农村传统普法阵地的主渠道作用。注重下沉人民调解、法律服务等职能,依托镇司法所建立村级法律服务工作室,依托镇法律援助工作站建立村级法律援助工作联系点,为新农村建设提供实实在在的法律服务和保障。
二、结合实际,普法工作开展有序
伴随着我国民主法制不断健全,全民普法教育不断深化,特别是建设社会主义新农村和构建社会主义和谐社会的不断推进,农村普法的内涵将更加丰富、更加深刻。为此,我们注重“三个有机结合”。一是与解决农民实际问题有机结合。我们注重把开展农村普法教育与解决农民群众最关心、最直接、最现实的问题结合起来,从农村整治的“三改四普及”(改水、厕、房,普及电话、有线电视、沼气、太阳能)入手。二是与创建“民主法治示范村”有机结合。围绕新农村建设,我们坚持并深化“依法建制、以制治村、村民自治、民主管理”的农村普法依法治理工作模式,通过层层试点、重点突破、以点带面,在全镇稳步推开了“民主法治示范村”创建工作,极大地丰富和拓展了我镇普法依法治理的内涵。目前,全镇7个村均开展了“民主法治示范村”创建,有1个村被命名为“全省民主法治示范村”。三是与倡导农村文明新风有机结合。坚持法治与德治相结合,坚持依法治村与以德立村、以德兴村相结合,大力开展社会主义荣辱观教育和“十星级文明户”、“五好家庭”等创建活动,把“以和为贵”、“和气生财”、“家和万事兴”之类的古训,讲到会上、挂到嘴上、记在心上,让浅显易懂的做人处世之道,融入弘扬人间美德、倡导文明新风之中,从而大大增强农村普法的效果,形成“家庭和睦、邻里团结、敬老爱幼、遵纪守法”的社会主义农村新风尚。
一、政务公开组织推进情况
1、加强组织领导,提升工作层次。注重加强政务公开工作的组织领导,成立了由单位主要负责人任组长,分管领导任副组长的政务公开工作领导小组,领导小组下设办公室,对政务公开工作分工和工作责任进行了具体明确。
2、加强机制建设,提供工作保障。为确保政务公开工作顺利推进,我单位结合实际制定了《2019年政务公开工作实施方案》,细化各科室分工,落实相关责任。同时,通过规范公文办理程序、健全主动公开目录、信息管理动态调整机制,依法依规做好依申请公开、召开政务公开培训等方式,将政务公开真正融入各项工作中去,切实提升公开的质量和实效。
3、加强平台建设,畅通公开渠道。我单位坚持运用各种载体和多种形式,全面推进政务公开工作。一是利用本单位门户网站,随时各方面典型经验、工作信息、市社动态。二市利用政府信息公开平台,严格按照公开时限,公开市社动态、年度预决算等内容。三是利用报刊。加强同媒体联系,刊发各类工作信息共计35条。
二、政府信息公开情况
1、主动公开数量。截止年底,累计公开政府信息 1322条。其中,官网公开1197条,政府信息公开平台109条,报刊16条。
2、依申请公开情况。收到依申请公开0件。
三、存在的问题
我单位政务公开工作虽然取得了一些成绩,但仍存在一些问题。一是政务公开工作还有待进一步深化;二是政府信息公开的内容不够丰富;三是政府信息公开量还有待提高。
物业服务分公司牢固树立“以人为本、安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。层层落实了安全目标责任,建立健全了安全责任体系。下面由小编来给大家分享物业公司工作心得,欢迎大家参阅。
物业公司工作心得1在公司领导的指导帮助及各有关单位的大力协作和支持下,上半年物业管理公司整体工作取得了一定成绩。如生活区环境卫生状况良好,生活区绿化环境有了不错的改善,保证了水电的正常供给,服务质量也有了很大提高。现就具体工作总结如下:
一、物业管理工作
以提高服务质量、规范小区物业管理为目标,本着以人为本的宗旨,加强管理,认真执行小区物业管理制度。积极配合公司水电费缴交管理工作,按时按量完成了水电费的收缴工作。废除了社区屋顶水箱进出水管道,提高供水质量,减少了泄漏。继续完善水电计量装置。加强对供电设施的维护与检修,为保证生活区夏季高峰期的用电做好了充足准备。
规范小区车辆进入管理。根据实际情况作出了在一区东门岗处禁止车辆进入的规定,实行小区车辆分流管理,保障了小区行车安全。对小区内杂草群进行了彻底清理,改善了生活区生活卫生环境。继续严格执行建筑装修垃圾处理管理制度。改变了原来生活区建筑垃圾乱丢乱抛的现象,得到了业主们的广泛配合与支持。加强小区车辆管理工作。继续做好小区卫生死角区及杂草的清理工作,消灭卫生死角。
生活区绿化日常维护实行了专人管理。及时对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障了电力供应安全。对生活区的危树进行了勘察和统计。对生活区范围内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。
二、工作中需要解决的问题
目前绿化费已全部用完,下半年绿化工作无法正常开展。但危树处理、电力修枝及绿化日常维护工作却急需开展。由于我单位不便于管理和控制厂内转供水电,为达到严格管理和控制,减少浪费的目的,厂内转供到各部室的水电量及费用不应纳入办公及公共设施水电费定额。
三、下半年工作计划
完成办公楼西边、车库主供水阀门和水表检修及部分管道改造。尽快完善单身公寓用电计量装置。加强水查漏工作,提高水回收率。继续加强绿化的日常维护与管理。完成对生活区内危树的清理工作,以保障生活区安全。继续加强卫生清扫工作管理,及时处理清运垃圾;继续加强封闭管理小区的保安工作,做好门岗及夜间巡逻管理。
物业公司工作心得2今年上半年,物业管理分公司遵循和发扬“依存主业、服务主业、以人为本、细节管理”的经营理念和工作主题,紧紧围绕“以服务求生存、以管理求效益、以贡献求支持”的战略思想,在各级领导和各个部门的关心支持下,狠抓基础管理,不断改革创新、开拓发展,很好完成了厂及公司的各项物业服务和后勤保障工作。现将上半年工作总结如下:
一、上半年主要工作
上半年来,物业管理分公司严格按照公司的要求,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。在办理交房手续的同时对住户验房时发现的问题及家具质量问题进行妥善整改维修。各物业队队长及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,卫生干净整洁;定期对房屋内的暖气、上下水及燃气等管网进行检查,发现问题及时整改。上半年以来各物业队定期对各种设施、设备进行保养维护,使其完好正常,保障了物业服务工作的正常运行。
二、员工队伍建设
着眼创建学习型企业:一是动员员工自学,利用书本,电视,网络等。二是向其他单位学习好的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问题及解决的办法,开发创新潜能,不断完善物业服务人员的管理方法,循序渐进地加强物业服务的服务水平与发展能力。大力加强员工培训。根据员工的现实状况定期组织员工进行培训与考核。主要突出管理知识培训、专业技能培训和岗前培训,提高员工各方面的能力与素质;
通过简单、朴素道理的教育员工,是厂里、公司需要我们提供各种物业服务,大家才到这里工作,要使员工认识到自己工作的重要性,对一些上班度日子,得过且过的员工进行谈心教育,要掌握思想动态,帮助转变不好好上班的恶习。
三、安全生产状况
以落实安全责任制与防范预案为基础,加强厂区的安全管理。物业服务分公司牢固树立“以人为本、安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。层层落实了安全目标责任,建立健全了安全责任体系。强化了安全责任意识。各物业队、餐厅针对各自特点编写了安全事故应急预案,并组织了学习与演练。上半年,物业分公司组织全体员工进行了安全风险辨识,并组织了一次安全大检查,针对检查中出现的问题予以及时整改,尽一切可能消除各种安全隐患。另外加强了对小区内的保安管理监督力度,保证小区内安全稳定。
四、工作中存在的问题
部分员工自我放松,责任感、危机感下降,动力不足,思想老套、僵化,很难适应物业服务现状和日后的发展。个别部门没有树立主动服务的观念,服务意识有所欠缺,服务质量与服务水平尚待提高。员工的安全生产意识淡薄,在工作中还存在违规操作等,还需进一步加强教育。
五、下半年工作计划
加强员工的安全生产意识教育、经常组织风险辩识和应急演练活动。完善和落实食料管理及油库管理的各项规章制度。坚持滚动式服务技能学习与培训,主要从员工服务礼仪,行为规范等着手培训,要让员工学会微笑服务。提高物业服务形象。
物业公司工作心得3今年上半年,__物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据物业公司的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善物业管理年度工作总结的工作,初步达到"工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化"的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将上半年物业管理工作总结如下:
一、业主入住前期物业管理工作
搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。
搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。
二、加强管理服务工作,提高服务质量
进驻后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,"以人为本"的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务。除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种"有困难,找物业"的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。
业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种"为业主着想,以业主为中心"的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。
三、努力提高管理水平,促进物业管理上档次
组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高。利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
四、存在的问题和教训
虽然,我们在工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;与业主的沟通不够,了解不足。设备、设施管理力度还需加强,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
在下半年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为__物业公司的发展添砖加瓦。
物业公司工作心得4回首即将过去的2020年,我的工作同样经历着不平凡。带着朴实的心情回到了__。开始了一段新环境的里程,工作内容包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的努力去学习和挑战。几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20__年度的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作
办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作
耐心细致地做好财务工作。自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。按照财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
四、认真负责抓好园区的绿化维护
当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。
物业公司工作心得5自今年加入物业财务部以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,对一年的工作进行了两方面总结:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业工作,对物业财务的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
耐心细致地做好财务工作。自接手物业财务工作的一年来,我认真核对财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
1、是做好每一笔进出账
对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
2、是搞好每月例行对账
按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
3、是及时收缴物业服务费
结合实际情况,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,定期予以收缴、催收。
4、是合理控制开支
合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。
三、完善各项规章制度,建立健全内部管理机制,进一步深化企业管理体制改革
对工会经费进行科学、严格的管理,是工会财务工作的一项重要任务。财务人员必须坚持遵纪守法的原则,严格执行《工会法》、《会计法》、《工会财务会计制度》及其他相关法律法规,切实履行会计的监督职能。为了规范工会财务管理,使工会财务在工会工作中发挥应有的作用,应重点抓好以下几方面的工作:
1.坚持经费独立管理制度。
独立建立银行账户,实行单独核算,严禁其他单位、组织、行政部门及个人侵占、挪用和支配工会经费。工会经费独立管理,是《工会法》赋予工会组织的神圣使命,是开展好工会工作的重要环节。通过实践证明,坚持单独在银行开立账户,独立管理经费,一是有利于工会经费及时拨到位,二是有利于加强工会经费的管理,三是有利于工会经费的合理使用,四是便于工会组织使用工会经费。
2.加强预算管理制度。
工会经费预算是工会工作计划的资金反映,是落实工会工作目标的保证。它反映了工会经费使用的范围、规模和流向。工会组织要把编制与执行预算作为一项主要工作落实到年度计划之中,要坚持从工会整体利益出发,严格执行财务预算制度。要按照统筹兼顾、收支平衡、量入为出、略有节余、保证重点的原则,来做好本单位工会经费的预算工作,增强工会经费使用的合法性、规范性和科学性。
3.加强工会经费审查和监督管理制度。
《工会法》规定,工会应当根据经费独立原则,建立预算、决算和经费审查监督制度。公司工会必须接受经费审查委员会对工会经费收支的审查和监督。经审委是代表职工民主监督机构,它在检查、监督工会经费的管理使用上发挥重要作用。充分发挥经审委的作用,对年度预决算、经费开支范围、审批程序、财务管理等都要进行认真细致地审查,对发现的问题及时提出改进意见,确保工会经费的合理收支。
4.坚持"一支笔"审批原则。
在经费使用上,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行“一枝笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,可实行集体讨论决定制度。这样有利于落实财务管理法规,保证经费使用的安全性,防止资产流失,杜绝财务违法行为。
5.强化工会财务人员培训。
工会应在抓好财务基础建设中,努力从提高工会财务人员业务素质上下功夫。加强工会财务人员学习、培训,不断提高工会财务人员素质。工会财务人员在财务工作岗位上,要注重在职教育,职称考评,鼓励工会财务人员在工作中学,在学习中提升。既为工会组织使用工会经费把好关,也为领导决策提供政策依据。
6.推进工会财务电算化建设。
会计账薄和有关的报表是工会会计核算的载体,是工会财务工作的基础,工会经费是否收足、管好、用好以及工会资产情况,都在账薄和有关报表中反映出来。为了促进工会财务基础管理规范化,工会组织要全面实现工会会计电算化管理,编制会计凭证、生成的账薄、报表等全部通过计算机来实现并打印,保证工会会计核算、报表、账薄的统一规范。
二、用好工会经费是做好财务工作的目的