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一、引言
随着经济全球化的发展,中国的国际贸易也越来越发达。要想和外国人做好每一笔生意,你必须了解世界各国的文化。国际贸易中跨国的商务谈判在所难免,所以你也必须懂得世界各国商人的谈判风格,从文化的角度来探讨国际商务谈判技巧,分析国际谈判的过程,增强中国商人在国际贸易中的竞争力。尤其是我国加入wto以后,我国的外贸依存度居高不下,这一背景下,所面临的国际商务谈判越来越多。谈判中应遵循的基本原则、国际商务谈判中各种策略与技巧相当于是一把打开国际商务工作取胜的金钥匙。
(一)我国国际商务谈判技巧研究背景与意义
目前,我国从事国际商务谈判的人员素质参差不齐,西方社会的企业却都已经发展的很成熟了。现在我们来对比一下国内外之间商务谈判的现状。
1.中国大陆人的很多观念有国外早期观念的特点,在商务谈判中考虑经济利益时,较多地考虑自己的利益,而不太关注对方的利益,即往往采取“单赢”策略。然而国外现在已经避免这种做法,更过的采取“双赢”策略,因为他们知道这种策略事实上常常带来更大的回报和更长时间的合作。
2.在商务谈判中,西方人显然比中国人更关心谈判的成败。在中国企业里,奖酬制度里与工作业绩挂钩的奖酬较少。国外企业则不同,谈判结果的好坏直接影响企业对自己能力和业绩的评价,与个人的奖酬密切相关。这一差异导致了商务谈判人员在谈判中持不同的态度,有碍谈判人员发挥积极性。
3.中国人与西方人在谈判中有关的价值意识和行为不同,例如,对于商务合同,中国人似乎更注重合同本身的条文,而西方人更看中双方的相互信任度。
学习西方优秀的谈判策略与技巧,在结合现状对自己进行提升,摸索出一些新的,适合当下现状的新的谈判技巧。俗话说四两拨千斤嘛,可见技巧的重要性。这就是研究国际商务谈判技巧的意义所在。
二、国际商务谈判技巧分析
(一)常用技巧分析
1.知己知彼百战不殆――谈判前的准备
想要顺利的谈成一次商务谈判,充分的准备工作是必不可少的,然而国际商务谈判更是如此。因为这里涉及到了文化差异与人文差异,连思考方式都有很大的不同,在这样的情况下,我们就需要对谈判对象进行更为全面的了解,借用《孙子兵法》的说法就是知己知彼百战不殆。
2.把握好正确的谈判态度和节奏
国际商务谈判,重点就在谈上面,首先就要清楚的认识到谈判过程是一个再到双方达成共识的过程。既然要谈,显然是对方持有不同意见,这里就要耐心聆听,在判断对方意见是否应该采纳,而不是不闻不问或者直接否决,这就是态度的把握分寸。这一过程中据理力争和妥协都是不可避免的,这时就需要我们自己把握好谈判的节奏了。
3.注意隐藏,不要过多表露自己感情,同时注意察言观色
在国际商务谈判中,其中的激烈程度不亚于一场战斗,而在战斗中战报是非常重要的决定成败的因素。在谈判过程中,通过对方的一些面部表情跟一些小动作来判断对方现在的心理活动状况,同时也能预测一下他此时的想法,这对下一步该怎么办提供了相当大的帮助,给出的条件要准确接近对方底线才是最好。
(二)慎用技巧分析
1.高起点策略
在国际商务谈判中,都存在谈判过程,就像普通人买东西讨价还价一样,这时商家想多赚点钱的话就会提高自己的第一次报价,然后顾客就会讨价还价,这就是高起点策略。当你提出一个正常的价格时他会跟你讨价还价,当你提高价钱也会跟你讨价还价,但是在你提高价格之后他预期的标准差距太大影响信心。我方必须能大致了解对方的底线,不能超出对方底线过多,而且谈判对手的承受能力和个性你也必须能有一个了解,不然这一招很容易直接导致谈判破裂,所以运用这一技巧一定要谨慎。
2.对谈判不利因素加以运用
在国际商务谈判中,由于文化和思想各个方面都会出现障碍,而这对国际商务谈判来说都是不利的,很可能导致谈判的破裂,但是能够灵活运用这一限制也是有奇效的,对谈判来说可以给自己带来有利的局面。因为这些障碍不仅是你在面对,对方同样面对着,在谈判中可以适当表示自己的不满,以此来影响对方的判断,因为对方看到你这一反应首先想到的多半是自己,当然这里就要注意把握一个“度”的问题了,同时也要不能让对方轻易察觉这是在使诈,这就是灵活利用文化障碍给自己带来有利条件的一种技巧,然而限制也是严重的。
3.善于发现难题并提出难题
这一技巧我认为是最好用,也是最容易引火上身的,在国际商务谈判中,谈判遇到瓶颈或者解决不的情况,这是先发制人,问问对方的意见,把难题摆在对方面前,让对方伤脑筋去,这时就能通过对方的回答来自己思考一个对策,在这种情况下就对自己更加有利。然而想做到这一点,就必须善于发现难题,而且要提前于对方发现之前,这样才能让他认为这时你抛出的问题,而不是需要共同面临的问题,给对方以压力,同时还能让自己获得主导地位。
三、案例分析
经典案例分析:
看了这么多技巧跟案例,但是给我印象最深刻,也是我认为最为实用的是下面这个。
1972年12月,在欧共体的一次首脑会议上,英国首相撒切尔夫人表示,英国在过去几年中,投入了大笔资金却没有获得相应的利益,因此她强烈要求将英国负担的费用每年减少10亿英镑。这个高得惊人的要求使得各国首脑们脸色发青,他们认为撒切尔夫人的真正的目标是减少3亿英镑(其实这也是撒切尔夫人的真正意图)。于是他们提议只能削减2.5亿英镑,他们认为这个数字是能解决问题的。可是,素有(铁娘子)之称的撒切尔夫人是不可能为这样一个微不足道的数字所打动的,她毅然坚持原有的立场,于是谈判陷入了僵局。一方的提案是每年削减10亿英镑,而另一方坚持只同意削减2.5亿,差距太大,双方一时之间无法调解。
面对法国的攻坚,撒切尔夫人明白,要想让对方接受自己提出的目标是非常困难的。所以,必须让对方知道无论他采取什么手段,英国都不会改变自己的立场,绝对不会向对手妥协。由于撒切尔夫人的顽强抵制,终于迫使对手作出了很大的让步,一旦对方的立场发生了动摇,撒切尔夫人就逐渐地把欧共体各国首脑的期待转向自己所期待的目标。最后,欧共体终于同意每娘年削减8亿英镑,撒切尔夫人的真实目标终于得到了实现,她的策略取得了应有的效应。
针对这一案例,不得不佩服撒切尔夫人的魄力,在如此重压之下还能坚持下来,自己的策略丝毫没有因此而改变,而且她也清楚的知道自己的目标,并且在对方妥协之后懂得取舍,没有得寸进尺,达到自己目标就收手,这点控制能力也是极为重要的素质。
四、对国际商务谈判技巧的看法及展望
战技分析
沉默战术在谈判中衍生出一种策略,这个策略被世界著名谈判专家、克林顿总统首席谈判顾问罗杰道森(RogerDawson)叫做钳子策略。据说亨利基辛格就用过这个策略,他让副国务卿做一份东南亚政治形势的报告,报告被基辛格打回2次,每次打回时都有一句话你可以做的更好一些!副国务卿按捺不住,找到基辛格,我全部人马花2个星期,你可千万不能打回呀,我已经尽最大努力了!基辛格平静地说,放这吧,这回我会认真看的。基辛格一直以沉默的姿态展示给副国务卿,副国务卿其实是自己打败了自己。
之所以为钳子,意思就是给对方压力,同时带给对方无尽的猜想,以至于自乱阵脚,败下阵来。鉴于从谈判开始,供应商一方作为销售的角色,大多都会比较主动而口若悬河地去介绍自己的产品以及价格方面的情况,而作为买家的采购人能有更多的时间去权衡, 沉默的采购技巧就更加能够发挥作用了。
战技展示
全世界任何一个采购者都不会轻易地丢掉一笔好交易,之所以拒绝供应商,是因为采购人需要试图了解供应商的底牌。所以无论出现何种情况,希望采购人在谈判的时候能再坚持一下,不要暴露自己的底线。往往就在采购人即将放弃的前一秒钟,供应商就会问:你可接受的最低价格是多少?狐狸尾巴终于露出来了,在这之前复杂的铺垫就是为了这句话,我们需要的,有眉目了!
用沉默的技巧进行采购谈判的过程中,往往能产生很好的效果,但事物都是利弊共存的,沉默也会产生很大的负面影响。比如说采购谈判中良好气氛的营造、沟通信息的传达等等,沉默的方式将会在这些方面造成阻碍。所以采购人运用沉默的方式去谈判时还是要适时地去结合一些其他技巧的。
突袭技:步步紧逼
谈判的本质是交换,谈判者不仅仅是要得到自己想要的,还需要让出另一方想得到的。因此谈判时,经常发生让步。采购人的目的就是为了采购到物美价廉的物料,因此最希望的就是供应商在价格上的让步了。供应商的让步,或许有时候只是一个虚假的让步,蒙蔽采购人的眼睛而已。所以面对供应商的让步,采购人更要步步紧逼,直到对方做出真实的让步。以下从几个方面介绍步步紧逼的技巧。
掌握对方的让步时间
时间是一种很奇妙的东西,可以转化为你的压力,也可以转化为对方的压力。采购人在此过程中,或速战速决,或周旋到底,这就要看情况而定。如果要缩短谈判时间,就要抓住对方的弱点,比如从供应商产品的缺陷、供应商的服务缺陷等等的方面入手;如果没有筹码,那就磨,此时考验的就是耐性。
谈判中,你认为你的时间比较少,对方也会认为自己的时间少,因此,时间是一个很重要的因素,是每一个谈判者必须学会灵活把控、有意识运用的。
增加对方的让步次数
关键词:学生职业成长;商务谈判;教学设计
伴随着经济全球化趋势的加快和各种生产要素在更大范围内流动,企业之间的商务谈判变得越来越频繁。作为一种解决问题的行之有效的沟通行为,商务谈判能起到信息传递、相互影响以及策略控制的作用,因此,作为学生综合职业能力的重要组成部分,商务谈判能力的培养对于营销类专业学生的职业成长也就越来越重要。同时,商务谈判不但是一项专业技能,也是一门行为艺术,更是一门综合性极强的实用性科学。它融多学科于一体,包括营销、贸易、心理、文化、法律等,因此,可以说《商务谈判》课程具有丰富的资源,对学生综合职业能力的培养能起到独特的作用。经过多年的实践摸索,逐渐形成了“基于学生职业成长”的课程教学模式,仅以此分享并求教于大方之家。
一、基于学生职业成长的《商务谈判》课程教学目标设计
该门课程的授课对象是我校汽车技术服务与营销专业大二学生,根据多年的跟踪调查发现,我校这个专业的学生毕业后90%以上均从事汽车及零部件销售、汽车维修接待、汽车保险理赔等汽车销售及相关服务工作。在职业特点上,这些工作有个共同的特点就是直接和客户打交道,以语言为主的沟通是最主要的工作形式,比如,新车销售时处理客户的价格异议、质量异议、新车保险的推荐;维修接待时对维修项目和价格的解释、促进客户的其他消费;车险理赔时与己方投保车主和对方车主及保险公司的交涉等等,无一不借助语言,当然无一不需要技巧和策略。此外,随着学生职业生涯的发展,今后作为部门或企业领导从事管理工作的可能性也非常大,因此,参与较正式的、真正意义上谈判的可能性也很大,为此我设计了该课程的三个教学目标:
1.通过教学使学生掌握一定的商务谈判知识并形成一定的实际谈判能力,如,了解商务谈判的含义、特征、形式、谈判原则及流程、影响谈判的因素等基础知识和商务谈判中的风险、约束、禁忌;掌握商务谈判各阶段的作用、应完成的具体任务以及常用方法、技巧和策略。
2.通过教学使学生的相关隐性职业素养得到训练和提升,如,团队合作精神、合作共赢意识、责任感、服务意识、风险意识、自信等。
3.通过教学使学生的相关职业核心能力得到加强,如,沟通能力、信息查找和应用能力、文字处理能力等。
以上三方面的教学目标既着眼于商务谈判这门专业技能本身,更着眼于学生的职业成长,学生通过该门课程的学习既具备一定的商务谈判理论知识和谈判能力,同时所养成的隐性职业素养和核心职业能力对学生今后的职业发展也非常有帮助。
二、基于学生职业成长的《商务谈判》课程教学内容设计
在以上教学目标的基础上,我对教学内容重新进行了整合设计。我选用的教材是由王雪琳主编、西南财经大学出版社出版的《商务谈判》一书,同时参考了孙绍年主编、清华大学出版社出版的《商务谈判理论与实务》,张翠英主编、首都经济贸易大学出版社出版的《商务谈判理论与实训》,朱春燕等编著、清华大学出版社出版的《商务谈判案例》等书籍,最后把课程的教学内容整合成如下结构所示:
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从上图可见,课程的主要内容整合成4大块,即商务谈判基础、商务谈判流程及各阶段主要任务、商务谈判技巧和策略、商务谈判礼仪,每个模块下面又有具体的知识点。
四个模块中商务谈判流程及任务是重心,商务谈判的技巧和策略、商务谈判礼仪均服务于商务谈判流程及任务,即商务谈判的技巧策略和商务谈判礼仪是为了顺利完成谈判过程,实现谈判目标,可以说是商务谈判各阶段顺利进行的工具。“商务谈判流程及任务”这个模块像一根线,将谈判技巧策略和礼仪这两个模块串起来,即在不同阶段为了实现谈判任务要使用怎样的策略?有怎样的礼仪?各模块之间的关系如下:
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三、基于学生职业成长的《商务谈判》课程教学过程设计
在教学过程中把上述主要内容分成两大块来讲授,先讲授商务谈判基础知识部分,再讲授商务谈判流程及各阶段任务,在讲授谈判流程及任务的过程中把谈判技巧和礼仪贯穿其中,并依托具体的虚拟任务来进行讲解和练习。教学过程基本上围绕“一条线、一个任务”来展开,一条线即谈判流程,一个任务即完成虚拟的谈判任务。教学过程组织如下:
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从上图可见,整个课程的“教和学”实际上就围绕该谈判任务来展开,任务的完成过程就是学生的学习过程,也是虚拟的工作过程。这样组织教学的好处是能够将不成体系的离散、跳跃及不连续的知识集成于完成任务的工作过程中,成为有用的知识链。而且通过模拟一个完整的工作过程来组织教学更使学生在学习中能够亲自体验完整的工作过程,获得工作过程性知识,而不仅仅是技能;这些工作过程性知识是理论知识与实践联系的纽带,是解决理论知识与实际问题之间脱节的关键,是获得综合职业能力的关键。基于工作过程的综合性学习更强调学生作为职业人的成长而不仅仅是专业技能和岗位能力的成长。学生获得的过程性知识能帮助学生很快地进入职业角色并获得新的岗位职业能力。
需要特别指出的是,关于虚拟任务中B公司的信息我是这样处理的:对于不同的谈判小组,会给出不同的具体信息,比如B公司所在地、规模及实力、主要业务、以往与本厂的业务关系等都不相同,这些信息牵扯到气候、远近、不同的政治文化经济等因素。这样做的好处主要是:让学生体会到不同背景下谈判的准备工作、所制定的谈判方案、所采取的谈判策略都会不一样,以开阔学生视野,增加学生实践经验。
四、基于学生职业成长的《商务谈判》课程教学方法设计
在教学目标、教学过程设计的同时我也在考虑教学方法,要实现教学目标2和3需要学生的深度参与才行,因此,任务引领下的项目化、分组教学应该是最有效的教学方法。学生分组、角色扮演才能完成模拟谈判,也只有在模拟谈判的过程中才能实现谈判技巧和策略的运用、沟通能力的提升,也才能实现合作意识、自信、责任意识等的培养和训练。分组时根据班级人数多少来分,保证每组人数不多于5人,每个小组要完成以下四个任务:完成该谈判的准备工作、完成该谈判的开局任务、完成该谈判的磋商任务、完成该谈判的终结任务。
在学生分组时采取自由组合的方式,分组前明确告诉他们小组的平时成绩将作为个人平时成绩的一部分,这样就避免了熟人凑组的局限,客观上也提高了各组的竞争力,为后续的小组协作学习和模拟谈判做好了准备。另外,每一次的小组发言或其他形式的展示都采取评分制,由各小组相互评分,再结合教师的评分来计算各组的平均得分。因为有了竞争所以各组都非常在乎自己的分数,有的小组还因为老是安排他们先发言而觉得不公平,特意要求发言时不要排在前面,理由是排在后面可以借鉴前面各组的优点。非常认真、可爱的想法确实说明了学生对学习重视了,学生的成就感被激发出来了。
在教学过程中我也会采取一些比较特别的方式,比如,有时会设置观察组,观察组的任务就是点评其他各组的表现,以此来检验学生的观察和思考能力。我曾经设计过这样一个情景:A组学生作为谈判的一方分别和B、C、D、E小组过招,而另外一些小组分别扮演实力比他们强的、实力比他们弱的、有良好合作关系者、初次合作者等特定的情况,当然A小组是不知道对方的背景的。在过招时一个小组开场就说:“上次我们合作得很愉快,希望这次谈判成功。”但A组一直咄咄逼人,完全不像是对有愉快合作关系的伙伴该有的态度,后来A组的强势使谈判没法进行下去而终止。这时观察组就指出了:“A组同学没有注意听对手的讲话,没有注意到双方有愉快合作关系这个前提,A组应该在对手提及有过合作这个前提下迅速改变自己的谈判风格,使谈判气氛进一步融洽,推动谈判的进行。”观察组的这个点评很有道理。我觉得这种尝试很有意义,作为观察组的学生必须保持高度的思想集中,随时观察和记录模拟谈判双方的表现,同时作出思考和判断。而模拟的双方也在听、说、问、答技巧和心理素质上得到了锻炼。
此外,因为教学中能紧密联系专业课,比如,让学生自己查找离岸价、到岸价、信用证等的含义,所以,在某种程度上也促进了学生对相关专业课的学习和吸收。
五、基于学生职业成长的《商务谈判》课程考核方式设计
在课程的考核上主要采取书面考试和平时考核相结合的方式,两者按5∶5的比例来综合评分。书面考试在考查基础知识的同时更侧重于考查对知识的灵活运用及信息加工能力,比如,让学生就某个谈判背景拟定谈判议题,制定谈判议程。平时成绩有上课发言情况、个人作业、小组作业和我一对多的面试考等。我在组织面试考时发生过一个有趣的情景,学生进来在我对面坐下后我故意一言不发,双方僵持了大约1分钟,直到有个学生开口说:“老师早上好!”气氛瞬间变化。后来面试考时我让学生就刚才的情景谈谈看法,有的学生说要主动、有的说要灵活、有的说要镇定,也有学生说开局气氛很重要。答案不唯一,只要学生能从中有思考、有收益就够了。
在上述对教学内容、教学过程、教学方法等的改革尝试中,我体会到在课堂上学生主动思考的时间多了,学生作为一个职业人所必须具备的口头表达能力、倾听能力、文字加工能力、查找信息的能力也都明显提高了。
当然教无定法,以上只是我尝试性的探索,与同仁们共勉。
参考文献:
[1][美]罗宾・沃克.商务沟通技巧[M].陈晶,顾天天,译.北京:电子工业出版社,2011.
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[6]张翠英,赖月云,方志坚.商务谈判理论与实训[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2008.
[7]朱春燕,陈俊红.商务谈判案例[M].北京:清华大学出版社,2011.
谈判桌上成功的策略技巧1、一般智能型谈判的对手通常分为五种人:
第一种人为凶悍派。这种人最常用语言或肢体语言威胁对方,比如说,这是什么话,或我现在就要,或者说:如果你不就
第二种人为逃避派。这种人采取的是避而不见,或拖延的战术。他们会说:明天再说吧,或我没有时间,或这不归我管。
第三种人为龟缩派。这种人通常采取的是逃避策略。他们常说:我不懂,或我不知道。
第四种人为高姿态派。这种人习惯于用极端的要求吓倒对方。他们往往会说:我只等到五点钟,或中午以前一定要交。
第五种人为两极派。这种人根本不谈,只逼你做出要还是不要的决定。
应付这五种人,可以采取以下九种策略:
(1)对凶悍派特别有效的方式是引起他们的注意,必须把他们吓醒,让他们知道你忍耐的底线在哪里。其目的不是惩罚,而是要让他们知道你忍耐的极限。
(2)他们的行为失当,并且建议双方应进行更富建设性的沟通。如果对方是凶悍派,就挑明指出对方态度过分凶悍。一般来说,在这种情况下,对方也会收敛火气。这时最重要的是提出进一步谈话的方向,给对方一个可以继续交涉下去的台阶。
(3)对于逃避派或龟缩派,要安抚他们的情绪,了解他们的恐惧。然后建议更换时间或地点进行商谈,适时说出他们真正的恐惧,让他们觉得你了解他们而产生安全感。这种方法对凶悍派也有效,只要他们产生了安全感,自然也不会失去控制。
(4)坚持一切按规矩办。凶悍派、高姿态派、两极派都会强迫你接受他们的条件,你应拒绝受压迫,而且坚持公平的待遇。
(5)当对方采取极端的立场威胁你时,可以请他们解释为什么会产生这样极端的要求,可以说:为了让我更了解如何接受你的要求,我需要更多了解你为什么会这样想。
(6)沉默是金。这是最有力的策略之一,尤其是对付两极派,不妨可说:我想现在不适合谈判,我们都需要冷静一下。
改变话题。在对方提出极端要求时,最好假装没听见,或听不懂他的要求,然后将话题转往别处。
(7)不要过分防御,否则,就等于落入对方要你认错的圈套。在尽量听完批评的情况下,再将话题转到那我们针对你的批评如何改进呢?
(8)避免站在自己的立场上辩解,应多问问题。只有问问题,才能避免对方进一步的攻击。尽量问什么的问题,而避免问为什么时,答案多半是意见,就容易有情绪。
谈判桌上成功的策略技巧2、计谋兵法型犹太式谈判策略
犹太人的谈判方式和风格,与一般常见的谈判风格截然不同。他们有着堪称卓越的谈判战略和谈判观念,恰到好处地将机智、幽默及风趣穿插其间,往往能把一次极为困难的谈判处理得尽善尽美。犹太式谈判的基础是综合性的人生观,其特点是:融入人性、富有弹性、随机应变、攻心为上。日本律师矢部正秋根据自己的实际经历,阐述了犹太式谈判的精髓。其
要点如下:
1、目标明确
参加商务谈判或是为人处事,最基本的要素是定下自己的目标,并且作好如何实现它的计划。根据我个人观察,绝大多数参加谈判的人都不知道自己的目标是什么。这句话也许会使许多人感到不服气,那么我大胆地问一句:你谈判的最终目标是什么呢?你能大胆回答吗?恐怕,能立即回答的人不多。因为,在心里的目标往往是经济利益、名誉、感情等诸多因素的混合体。
这里要特别指出,人类是一种具有感情的动物,很容易受一些芝麻小事的影响而喜怒哀乐,而这些情绪又往往左右了一个人参加谈判的态度。商业上的诉讼案一般平均要花三年时间才能完全解决,其主要的原因就是当事人多变的复杂心态所致。所以,在谈判中取胜的要诀,最重要的是时时不忘自己的目标,控制自己纷乱的情绪和心态,从而保持始终如一的坚定态度。这就好比是在制造一把雨伞,必须先把一支支凌乱散置的伞骨束起,固定妥当。只有先把你的目标明确,才能进入复杂的谈判。
请记住:最重要的是必须明确自己真正追求的目标,并牢牢铭记在心里,再围绕它考虑采取哪些必要的手段。
2、采取行动
人们总是比他们想像中的更为胆小,真正不怕失败的人更是少而又少。一旦对失败产生恐惧,就会变得犹豫不决,以还要再考虑或条件还不成熟等借口来拖延,白白错过了许多好时机。
如果你不采取行动,你脑子里想的,永远只是看得见摸不着的空想。惟有行动,才会使事情发生改变。无论环境多么险恶,如果你能抱定目标或勃勃雄心,埋头苦干,一定能突破使你不满的现状,甚至最后扬眉吐气地成就一番大事业。
成功之门不是自动的,如果我们不主动去推开或拉开,它就会永远关闭着。为了打开这扇成功之门,必须采取推或拉的行动。许多人看见吊桥便止步不前,而年轻的推销员常常鼓不起勇气去敲客户的大门,其原因都是不敢冒险,对失败感到畏惧。但现在不做,什么时候才会有结果呢?笨拙的马上开始比完美的以后再说要好,因为,命运女神是驾着四轮马车飞驰而过的。
请记住:行动本身就是一件好事,不采取行动,一切只会越来越糟。
谈判桌上成功的策略技巧3、从失败中学习要一个人毫不考虑可能发生的失败是极不现实也极不应该的。那么万一不幸冒险失败该怎么办呢?很简单,从失败中学习,再从新开始。人生不可能一帆风顺,遭遇失败挫折并不可怕,关键在于是一筹莫展还是趁机吸取经验教训。当然,失败的滋味是很不好受的,但在痛苦之余,不要忘了从正面透视失败,彻底探索其中的因果关系,以及蕴藏的意义。从失败中学到的东西是无可比拟的宝贵智能。
请记住:只会一味追寻美好回忆的人,实际上尚未完全成熟,只有坦然面对失败的人才算是真正成熟。
谈判桌上成功的策略技巧4、重视承诺众所周知,犹太教是契约的宗教,《圣经》主要记载的便是上帝和子民之间的契约。人们若是遵守契约,便会得到神的祝福;一旦毁约,便会受到严厉的惩罚。日本人相互达成契约时,一般会在后面附上一项条款:若产生纠纷,双方必须秉持诚意进行协商。这在犹太人的眼里是可笑的。他们认为,契约本身即拥有绝对的权威,不能以任何理由破坏,人人都必须遵守约定。值得注意的是,任何约定在恪守中都是没有大小主次之分的。如果一个人连微小的承诺都不能信守,那么其它大的承诺更是不敢想像。一遇上意外,马上就背叛约定的人,是不值得信赖的。
无论多么微小的约定,一旦毁弃,便辜负了对方的期望,也使你的名声受损,造成无形的损失。
请记住:别人对你的评价是最好的介绍信!
0引言
20世纪80年代以来,世界经济全球化给中国经济带来了重大的发展机遇,这也使得越来越多的具有雄厚实力的公司开始在国际市场中打拼,促使中国对外贸易商务事业开始急速发展。企业在对外商务贸易中,运用的主要语言为英语,因此也催生了各式各样的商务谈判,由此,商务谈判在对外贸易中的作用日益显著。想要与外商谈判从而达到企业的预期目标就必须利用商务英语来明白地表达自己的观点,从而在谈判中与对方进行斡旋,最后达成共识,签订合作协议。在这个过程中,起到决定性作用的是商务英语,在谈判中通过合理的利用商务英语能够营造良好的谈判氛围,确立双方合作意向,体现出真诚、友好的合作关系。谈判并不是通过直白的话语来提出企业的要求,而是需要应用一些技巧,在谈判中合理地应用一些策略来表达自己的目的,最终完美地实现谈判目标。谈判时需要重视一个准则为“注重理解、注重策略”,在对外贸易交际中,英语谈判的最重要的三个策略是礼貌策略、模糊策略和回绝策略。目前,中国的对外贸易正在快速发展,对外贸易谈判中的常用策略需要被广大企业充分研究和探讨,它对于加快对外贸易的发展起到了十分重要作用,具有很强的理论性和实际价值。
1对外贸易谈判中的商务英语的作用
商务英语在对外贸易谈判中起到了很重要的作用,它能够保证谈判顺利的进行。对外贸易中,谈判是一个关键的步骤,在很大程度上它能够决定贸易活动能否获得成功,不同的谈判都需要使用到对外贸易英语。对外贸易英语是对外贸易谈判的基础,有了对外贸易英语才能够使得谈判继续下去,从而使得企业体现出自身利益的最大化。在对外贸易谈判中,商务英语需要在表述中运用得体的语言修饰,同时要注意一些谈判技巧的运用,合理的在谈判中将各种谈判技巧融入语言中。这就要求谈判方在商务英语的运用中充分了解对方的文化背景及交谈的内容等,谈判时所需要运用的一些促进合作的手段也应融入到商务英语中。在谈判的过程中,对于双方的文化背景差异以及满足自身的利益问题应能够有意识的避开,这些都是双方比较敏感的问题,同时还要站在对方的角度来考虑问题,分析对方的感受,是否能够满意。谈判时还应充分考虑企业自身的优势,在谈判中体现出合作后能够为双方创造出更多的利益等。商务英语的谈判需要准确地把握好一些技巧的应用。英语中有很多的俚语和俗话,在谈判中适当的添加进交谈中能够增添一些语言的幽默感,使得谈判的氛围变的良好。如果运用不得当就可能造成对方的困惑甚至误解,使得谈判以失败告终。因此商务英语的运用需要抱着一个严谨的态度去对待,语音语调以及句式词汇都要详细的去研究。中西方的文化差异还是很大的,谈判前的准备工作一定要做好,对方的信仰以及工作特点都需要谈判人员事前去详细了解,如若对此方面没有做好充分的准备,那么在言语中可能会在无意中冒犯对方,使得谈判显得尤为艰难。因此商务英语在对外贸易谈判中是不可或缺的。
2外贸英语谈判中礼貌策略
不管在世界上的哪个地方,交往中的礼仪问题是无论如何也不能省略的,交往中的礼仪通常能够确立双方的友好关系。这个礼仪问题放在对外贸易谈判中也一样适用,跨越文化的交流在对外贸易中是很常见的,想要使谈判成功就必须尊重对方,这是最基本的礼仪,如果在某句话上出现了不恰当的言辞,那么可能会直接导致谈判的不成功,因此,在谈判中,各方应遵照对方的礼仪准则来表达谈判目标,合理的运用礼貌策略。对外贸易交际是一个很复杂的程序,不同的人种、不同的场景和不同的地区都有着应对的礼仪对策。因此,在谈判中不仅要尊重别人,同时还要利用商务语言在谈判中展现出来,想要成功的实施礼仪对策就需要注意商务语言在表述中的声调、语调,同时还应在谈判前了解谈判方的历史及文化习俗,充分考虑对方的感受,只有这样才能够达成谈判。
外贸谈判中比较常用的礼仪对策有:
2.1谈判中的礼让表述方法
谈判中的礼让表述就是要考虑对方的感受,在表达时语句中尽量避免主观性的“我”“、我们”,取而代之的是“你”或者“你们”,在表达时要以对方为语句的主体,体现出对对方的尊敬。这样的礼让表述能够让谈判对方感觉到尊敬和亲切感,体现了谈判者对谈判的重视和对对方的关心态度,这样能够让对方很容易的接纳己方,为谈判创造良好的氛围。
2.2谈判中保护对方利益方法
谈判的最终目的是盈利,但是这个盈利要有一个度,亏本的交易谁都不会愿意做的,因此谈判的最佳目标是双赢,只有双方对谈判都感觉到满意,交易才能持久,合作才能成功。所以在外贸谈判中可以在一定程度上偏向对方,让对方感觉到能够盈利才能顺利使谈判达成统一,让对方有着强烈的合作欲望。若在谈判中一枪一炮、一分不让,会使得对方产生抗拒的心理,使得谈判失败。
2.3谈判中欣赏对方的表述方法
在外贸商务谈判中,适当的表述对谈判对象的欣赏、钦佩和尊敬,在谈判中能够得到较好的反应。大多数人在得到赞赏时都会感觉到心情舒畅。所以,在外贸商务英语谈判中,要能够准确的发现对方的优点,并用恰当的语言表达出对对方的欣赏和佩服,但不能够过分的夸奖,否则可能会引起对方的反感从而将谈判气氛弄的很尴尬。
3外贸英语谈判中模糊对策
谈判中最重要的是要取得谈判的主动权,因此,在商务英语的表达中对于一些不能够得到肯定的利益就不得不采用模糊性的语句来概括,这样能够为以后的合作带来很大的机动空间,在一些可能失去的商业机会也能够得到回转的可能。因此,在谈判中有时会使用到一些含糊其辞的句子,如:Notexactly;Sortof、sofaras;asthough、hopefully;approximately;ifI’mafraid;Itissaidtobe等等。在外贸英语谈判中,这样含糊其辞的语句起到了一定的作用,在谈判中可谓一把双刃剑,适当的在语句中使用固然可以为今后的合作留有回旋的余地,但是用多了难免会感觉到对方的不满,可能会让对方感觉谈判者的动机不纯等。
4外贸英语谈判中的回绝对策
谈判的意义在于双方化解存在不同的地方,达成共识,使得双方开始合作,因此在谈判中必然会遇到争议。在有争议的某些内容关乎到自身的利益时就不得不使用回绝对策了,对于回绝时的表述需要“具体问题,具体分析”。在某些碰触到自身利益不能够妥协的情况下应当直接回绝,不留任何余地,以体现自己的谈判底线。在表达回绝的意思时,应该用It’sdifficult类的语句,或者换个表达方式从侧面表达自己的不满,为对方留下一定的空间。当表达自己果断的拒绝时应用很明确的回绝语,如:no,来拒绝对方。而在另外的情况下,谈判还没有牵涉到自身的具体利益应给对方留下一定的商谈余地,营造良好的商谈气氛,在表述中要委婉的回绝。这样能够较好的缓解谈判时的紧张气氛,既能表明自己的观点也能使得对方明白自己的底线在哪里,从而做到有的放矢。
5国际贸易商务谈判英语文化应用策略
5.1重视礼仪,尊重对方
在谈判中可能会出现谈判进行不下去的情况,可能是谈判时话不投机,也有可能是分心等等,突发的情况有很多,因此要及时应变。在这种情况下,有意识的改变话题就成了很好的手段。可以交谈的话题有很多,可以谈论自身的话题也可以根据对方的风土人情来谈论对方感兴趣的话题,但是万变不离其宗,不管改变交流什么话题,都要注意言语上的策略。
5.2营造氛围,占据主动
获得谈判的主动权代表了己方对于谈判要积极对待,对于己方的见解和思想要能够清楚明白的表达出来,当然在表达的方式上有着一定的讲究,主要是要占据谈判的主动。想要在谈判中占据主动就必须要营造出一个和谐的谈判氛围。在谈判前应充分做好准备工作,对于对方的谈判习惯要充分了解,在谈判时要时刻注意。对于对方可能采取的谈判策略应事先估计,并采取应对的策略,在谈判时充分体现己方对对方的尊重,同时能够占据谈判的主动权,使谈判朝着预期的方向发展。
5.3掌握技巧,赢得胜券
谈判时需要依靠一定的技巧来使得己方在谈判中站稳脚跟。在谈判前要搜集谈判相关的资料,对对方的情况做到心中有数,在谈判中要认真听取对方的意见和分析对方的心理,辨明对方对谈判的态度以及对方的优势与弱势。同时要准备多种方案,在谈判时难免会遇到突况,这时,准备多种方案的优势便能够得到充分发挥,做到有备无患。这样才能在谈判中占据主动地位,主导谈判的方向,使得谈判最终能够完美结束。
5.4组建团队,专业谈判
全球化经济的发展在世界上引起了一股经济风暴,这使得外贸谈判越来越专业化。外国的谈判团队相对来说是很强势的,他们的技术与风格具有专业化的优势,因此,目前我方对谈判队伍的专业化建设显得尤为重要,而谈判队伍的成员需要具备多方面的知识,如:专业英语翻译、法律文书、技术等各个方面的知识。一个具有专业的、系统的、高素质的谈判队伍对于对外贸易谈判来说是制胜的法宝。
5.5积累英语文化,做到心中有数
对于使用英语国家的人们来说我国的思维方式与行为逻辑与他们是完全不同的,中国文化与西方的文化大相径庭。因此,我国企业充分了解英语国家的历史文化、行为特点对于企业来说是十分重要的。学习英语并不仅仅是学会单词语法这么简单,在什么情况下使用什么语句比较合适才算是学会了英语,想要了解英语的使用方式就必须了解英语国家的风土人情极其历史文化。因此,谈判人员需要多多了解西方的文化,积累历史资料。只有充分了解了英语文化知识才能在对外贸易中更清楚的理解对方的心理,在谈判时准确的表达己方的观点,及时地把握住可能存在的机会,使己方做到“有的放矢,百战百胜”。
1、洽谈开局的基本策略①协商式开局
协商式开局策略是指以协商、肯定的语言进行陈述,使对方对己方产生好感,从而在友好、愉快的气氛中展开谈判工作。
②坦诚式开局
坦诚式开局策略是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或意愿,尽快打开谈判局面。如:某某先生,您好,我们今天来主要是想就您关心的问题,谈一下自己想法,同时征求您的意见。开宗明义,直截了当。
③慎重式开局
慎重式开局策略是指以严谨、凝重的语言进行陈述,表达出对谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使双方放弃某些不适当的意图,以达到把握谈判的目的。如:某某先生,您好,对于您昨天提出的土地价款能否再少一点的问题,我们进行了认真的研究,感到在这方面我们还不能答复您,因为这涉及到开发区的很多企业,我们是否采取另一种方式,先交50%,其余的等企业投资见效后用税款进行补交呢?
2、巧妙的谈判让步策略在招商谈判磋商阶段,对各自的条件作一定的让步是双方必然的行为。如果谈判双方都坚持自己的条件不退半步的话,谈判很难,谈判追求的目标也就无法实现。谈判者都要明确他们的最终目标,同时还必须明确为达到这个目标可以或愿意做出哪些让步,做多大的让步。如何运用让步策略,是磋商阶段最为重要的技巧。
①维护整体利益
整体利益不会因为局部利益的损失而造成损害,相反,局部利益的损失是为了更好地维护整体利益。谈判者必须十分清楚什么是局部利益,什么是整体利益。
②选择好让步时机
让步时机要恰到好处,不到需要让步的时候绝对不要做出让步的许诺。让步之前必须经过充分的磋商,时机要成熟,使让步成为画龙点睛之笔,而不要变成画蛇添足。
③确定适当的让步幅度
让步的幅度要适当,一次让步的幅度不宜过大,让步的节奏也不宜过快。如果一次让步过大,会把对方的期望值迅速提高,会提出更高的让步要求,使己方在谈判中陷入被动局面。如果让步节奏过快,对方觉得轻而易举就可以得到需求的满足,也就不会引起对方对让步的足够重视。
3、如何打破谈判僵局①回避分歧,转移议题
当双方对某一议题产生严重分歧都不愿意让步而陷入僵局时,不要一味地争辩这个问题,可以采用回避有分歧的议题,换一个新的议题与对方谈判。
②多种方案,选择替代
如果双方仅仅采用一种方案进行谈判,当这种方案不能为双方同时接受时,就会形成僵局。实际上谈判中往往存在多种满足双方利益的方案。在谈判准备期间就应该准备出多种可供选择的方案,不要一根筋到底。
③尊重对方,有效退让
当谈判双方各持己见互不相让而陷入僵局时,谈判人员应该明白,坐到谈判桌上的目的是为了达成协议实现双方共同利益,如果促使合作成功所带来的利益要大于固守己方立场导致谈判破裂的收获,那么退让就是有效的做法。
【关键词】谈判;策略;工程施工
当今世界,谈判已经变得无处不在,面对低价中标的工程市场,通晓如何谈判,已经成为现代社会工程施工领域商务人员的必备技能。商务谈判是“低价中标干中求利”的有效途径,谈判策略是在谈判中扬长避短和争取主动的有力手段,也是企业维护自身利益的有效工具。如果谈判者能够掌握商务谈判策略,提前做好策划,过程中灵活运用各种谈判原则和实用技巧,就可能在谈判桌上取得主动,起到“兵不血刃”、“不战而屈人之兵”的作用,达到保护自身利益、实现既定目标的目的。谈判策略体现在谈判过程的各个阶段,谈判过程的复杂性决定了谈判者在任何一个阶段对问题处理不当,都会导致谈判的破裂和失败。
1 准备阶段
商务谈判前期准备工作主要包括:谈判资料的准备、调查分析、拟定谈判方案、组建谈判小组、安排谈判场所和谈判议程、模拟谈判。
1.1 谈判资料的准备
工程施工领域的商务谈判比较繁杂,但因工程变更、工程索赔、价差调整等问题的谈判所占比重较大。该类谈判对资料的要求极高,它是谈判的重中之重直接关系谈判的成败,资料要求:依据充分、论证准确、计算精确、实事求是,齐全整洁。
1.2 调查分析
兵法云:“知己知彼,百战不殆”。收集谈判信息,是拟定谈判计划的前提和保证。信息要求:最新、准确、适用、经济。如果谁在商务谈判中掌握了充分有效的信息,谁就拥有谈判的主动权。商务谈判的双方都渴望通过谈判实现自己的既定目标,这就需要认真分析和研究谈判双方各自所具有的优势和弱点,即对比双方的谈判“筹码”;对手是谈判的直接参与者,也是双方力量对比中的一颗重要“砝码”,直接影响谈判天平的倾斜度,调查分析谈判对方的阵容和成员的权限、谈判风格、生活习惯和好恶等相关特点十分重要。在掌握双方的基本情况之后,最大限度地发挥自身优势,争取最佳结局,这就是谈判策略。
1.3 拟定谈判方案
谈判方案是为了保证谈判目标得以实现而准备与对方进行磋商的各项计划、安排、措施、办法、策略、技巧、途径的汇集。谈判方案影响着谈判的全过程,要求:多样且有应急方案,多一项方案就多一条通往成功的道路;制约,考虑制约实现目标的各种影响因素;创新,善于创新,出奇制胜;时空,争取有利时机,回避不利时机。
1.4 组建谈判小组
组建一支好的谈判队伍,是进行一场成功谈判的根本保证。谈判队伍组建要解决好谈判人员的选择与培训,谈判队伍结构设计。一般谈判人员素质要求:高度责任感和事业心、丰富的业务知识、善于运用谈判技巧、善于人际交际、良好的职业道德、具备一定的智能。谈判队伍规模视谈判的复杂度等要求确定,一般谈判队伍的规模4人左右为宜,商务、技术、合同法律领域要有专业人员参与谈判,并做到主谈、辅谈分工明确和有机配合。
1.5 安排谈判场所和谈判议程
1.5.1 安排谈判场所
谈判场所对谈判人员的心理以及对谈判的控制等都有很大的影响。谈判场所的安排涉及到两大问题:一是,谈判场所的选择,二是,谈判场所的布置。
1)谈判场所的选择:不同的谈判场所各有利弊,我们在选择谈判场所时,一定要根据具体情况合理安排。一般来说,对于重要的问题或难以解决的问题最好争取由己方安排场所进行谈判;一般性问题或容易解决的问题,或是需要到对方处了解情况时,也可以由对方安排场所进行谈判,但都必须做好充分准备。
2)谈判场所的布置:谈判场所的布置也很有讲究,谈判场所布置好了,一方面,显示出主人对于谈判的重视以及对谈判对手的尊重;另一方面,也便于创造有利于谈判的气氛和良好的环境。谈判场所最好选择一个幽静、没有外人干扰的地方,谈判桌最好选择一个圆形的桌子,给谈判双方创造一种和谐一致的氛围。
1.5.2 安排谈判议程
谈判议程的安排对谈判双方来讲非常重要,议程本身就是一种谈判策略,必须高度重视这项工作。谈判议程一般包括:谈判时间的安排、谈判议题的确定和谈判对策的选择。
1)谈判时间的安排:时间的安排即确定在什么时间举行谈判、多长时间、各个阶段时间如何分配、议题出现的时间顺序等。谈判时间的安排是议程中的重要环节。如果时间安排得过于仓促,准备不足,匆忙上阵,心浮气躁,就很难沉着冷静地在谈判中实施各种策略;如果时间安排得很拖拉,不仅会耗费大量的时间和精力,而且随着时间的推延,各种环境因素都会发生变化,可能会错过一些重要的机遇,所以必须做到恰到好处。
2)谈判议题的确定:所谓谈判议题就是谈判双方提出和讨论的各种问题。确定谈判议题首先必须明确己方要提出哪些问题,要讨论哪些问题,这与前期准备的谈判资料有着密切的关系。要把所有问题全盘进行比较和分析:哪些问题是主要议题,要列入重点讨论范围,哪些问题是非重点问题,哪些问题可以忽略。这些问题之间是什么关系,在逻辑上有什么联系;还要预测对方会提出什么问题,哪些问题己方必须认真对待、全力以赴去解决的;哪些问题可以根据情况做出让步,让步最大到什么程度;哪些问题可以不予讨论。
3)谈判对策的选择:谈判桌上风云变幻,任何情形都会发生,而谈判又有时间限制,这就要求我们在谈判之前应对整个谈判过程中双方可能做出的一切行动进行正确的估计,并选择相应的对策。在选择谈判对策时,应考虑其积极性、应变性和临时性原则。
1.6 模拟谈判
为了提前发现谈判计划中的问题,以免实际遭遇时手足无措,难以主控战局。在谈判正式开始前,根据具体情况提出各种假设,有针对性的进行谈判演习,通过总结、分析从中找出方案中的问题,并有针对性地进行改进,从而在正式谈判前尽可能地制订出一套完美的谈判计划。
2 谈判阶段
商务谈判的过程是变幻莫测的,具有极大地灵活性和应变性。要在极为复杂而多变的谈判交锋中,保证实现既定的目标,就要审时度势制定并运用相应的谈判策略与方法。
2.1 控制谈判开局气氛
开局气氛对整个谈判过程起着相当重要的影响和制约作用。可以说,哪一方如果控制了开局气氛,那么在某种程度上就等于控制住了谈判对手。只有这样,才有可能克服谈判中出现的问题和困难,将谈判逐步推向成功。根据谈判气氛的高低,通常商务谈判的开局气氛为:高调气氛、低调气氛和自然气氛。
2.2 注意开场陈述技巧
谈判入题后,双方要阐述各自的观点和立场,这是谈判的重要内容。开场阐述要注意以下技巧:
2.2.1 让对方先谈。谈判人员可以首先保持沉默,不妨先听听对方的看法、立场,这样有利于争取谈判的主动权。
2.2.2 开场陈述是概括的,不是具体的。只需阐明所需解决的主题,立场及要求即可,而不要深谈某一具体问题。
2.2.3 要在听取对方陈述、搞清对方意图的基础上,独立地陈述自己的观点和立场,不要为对方的观点和立场所左右,要给对方充分搞清己方意图的机会。
2.2.4 只陈述己方立场,不必陈述双方的共同利益,也不要试图猜测或假设对方的立场。
2.2.5 陈述应以诚挚和轻松地方式表达,已调节谈判气氛。
2.2.6 陈述时,要注意采用礼貌用语、弹性用语、转折用语。
2.2.7 要注意语调、声音、停顿和重复。抑扬顿挫的语调,节奏适中的语速,优美动听的声音,都能增加听者的兴趣,吸引对方的注意力。
2.2.8 开场陈述要简明扼要,避免让对方被冗长的发言搅昏头脑,甚至引起反感。
2.3 把人与问题分开
在谈判中,不要把个人的好恶、情感、敌视和反抗等自己的主观看法与谈判的现实问题混为一谈,以免产生沟通障碍,从而导致立场误解,强化成见,以致可能由此发展为指责,甚至导致谈判破裂。
2.4 对事不对人
如果谈判者把自己和对方看成是人与人之间面对面较量的敌对者,这就很难把实质问题与人际关系分开。双方都应把自己和对方视为同舟共济的伙伴,好多时候谈判结束后我们还需继续合作。
2.5 察言观色
在谈判之初和谈判进行中,通过观察对手的言谈举止来了解他的情绪、态度、风格以及经验等情况,以便对症下药,采取有效的谈判对策。
2.6 避免争论
没有分歧,就没有谈判。当分歧发生后,应尽量避免与对方争论不休,因为争论不仅于事无补,反而会使事情变得更糟。
2.7 学会忍耐
忍耐的作用是神奇的,它可以使对方无法应付,也可以赢得对方的同情和支持;可以等待时机,也可以感动他人,总之只要忍耐,奇迹就有可能出现。
2.8 将心比心
谈判最忌以己方观点,需索无度,漫天叫价。谈判时,也要带三分侠气,一片素心,多为对方着想。将心比心,带来便是皆大欢喜的双赢。如果谈判过程中充满火药味,双方各持己见,互不相让,最后是脸红脖子粗,头破血流,这样就很难取得任何建设性的结果。
2.9 突出优势
对对方立场、观点有初步的认知后,再将自己在此次谈判事项中所占有的优、劣势及对方的优、劣势,进行严密周详的列举,尤其要将己方优势,不管大小新旧,应全盘列出,以作为谈判人员的谈判筹码。而己方劣势,当然也要注意,以免仓促应战,被对方攻得体无完肤。
2.10 要有耐心
在谈判中要 “戒急戒躁”,尤其在剑拔弩张之际,更要注意。因为谈判经常要打持久战,可能谈四、五个钟头,毫无建树,“心理”正急,就会失掉方寸,胡乱应对,所以谈判前要把“耐心”带足。
2.11 随机应变
谈判风云,瞬息万变,需要谈判者随机应变。谈判时,不论对手出的招,难度系数多高、如何的怪异,如何的超出想象,己方人员一定要沉着,会随机应变,见招拆招。实在无法招架,应先施缓兵之计,再图谋对策,以免当机立“断”――断了自己的后路。
2.12 埋下契机
双方若不能达成预期的圆满结果,谈判面临破裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气。双方若是撕破脸,以后要再创造谈判的机会,虽非不可能,但也要破费周折。买卖不成仁义在,双方好聚好散,宽容别人也就是宽容自己,应为下次谈判圆满成功,埋下契机。
施工商务谈判是一项技术性很强的工作,但只要谈判者能够事前做好策划,灵活运用谈判策略,就有可能在谈判桌上取得主动,达到事半功倍的效果,圆满实现既定的目标。
延长石油源远流长。1907年打成中国陆上第一口油井,结束了中国大陆不产石油的历史。1944年,同志题词“埋头苦干”予以鼓励。改革开放后,经过1998年和2005年两次重组,延长石油走上了集团化、规模化发展道路。随着延长石油集团公司以科学发展为主题,以转变发展方式为主线,以调整产业结构和强化科技创新为重点,坚定不移地走油气煤盐一体化综合发展的特色道路,进入世界企业500强,努力建设国内一流、世界知名的创新型国际化现代能源化工企业的企业战略目标的确立,商务谈判活动的地位日益突出,它几乎渗入了工作的每一个角落,通过谈判手段解决双方间的矛盾和冲突,化干戈为玉帛,以期望实现“双赢”更显得愈发重要。如果想在商务谈判中取得胜利,那就必须知道如何运用一些商务谈判技巧来说服谈判对手,有效提升企业经济效益。近年来,延长石油集团公司面对复杂多变的国际国内多种经济因素影响,紧紧围绕转型升级和结构调整,一大批重点项目快速有序推进,生产经营连年迈上新台阶,由于所属各单位工程、设备、技术引进等项目自主招标能力不能满足项目建设的需要,招标公司就成为必须借助的外力,但一些招标公司出于自身利益考虑,参与围标、乱取费等现象时有发生。给招标工作带来极坏的影响。延长石油集团公司为了割断这条利益链条,经过慎重研究,拟对招标公司进行统一管理。集团公司招标办经过认真的市场调研,制定详细的商谈计划,严格的资格审查,多轮艰苦的商务谈判,在陕西省上百家招标机构中最终选取了34家招标机构入围集团协作企业目录,并实行统一管理、统一费率和动态管理,收费费率在国家规定的标准上降低了40%;同时,积极鼓励自主招标,节约费用,为企业收到了良好的经济和社会效益。
二、案例分析
商务谈判是在经济活动中双方为达成某种交易或解决某种争端而进行的协商洽谈活动,是双方相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的行为过程。作为一种协调行为过程,商务谈判是双方观点互换、情感互动、利益互惠的人际交往活动。而商务谈判的方式、技巧和策略,对于谈判的进程与结果起着举足轻重的作用。从以上案例分析,对于谈判技巧的运用更为恰当准确,赢得有利于己方利益的谈判结果也是一种必然。
第一,企业的发展现状与趋势是影响延长石油集团公司加强对招标机构管控的首要因素。近年来,延长石油确立并大力实施“油气并重、油化并举、油气煤盐综合发展”的产业战略,在持续发展油气产业的同时,加快结构调整和转型升级,实现了跨越式发展。在国际形势复杂多变的今天,延长集团发展面临的形势更加严峻,一批重大项目有序快速推进,要在竞争中取得先机,实现世界500强的目标,必须切实加强企业管理,增强企业防范和抵御风险的能力。因此,做好招标机构的管理,规范招标业务,提高机构诚信,加强对招标机构服务质量的监督力度,采取动态管理,淘汰服务质量差的机构,坚决查处虚假招标、明招暗定、肢解发包、串标围标,确保招标机构业务的公正性、公平性,是维护延长石油集团市场秩序的重要手段。
第二,认真做好前期的各项准备工作是获取商务谈判成功的前提。所谓谈判,拆分开来讲,“谈”即指谈判者的沟通、引导能力,这是谈判者的人文内涵,或者说是他的情商;而“判”则是指谈判者运筹帷幄,评估、推断的能力,这是谈判者的科学内涵,或者说是他的智商。谈判是一门艺术,不仅需要智慧,也需要技巧,优秀的谈判能力不仅需要谈判者具备出色的沟通技能,更要求谈判者具备深厚的文化修养、扎实的专业能力以及具有把握和利用所处环境的能力。而招标工作往往是各方利益和矛盾的焦点,涉及方方面面的利益群体,招标工作做得好坏,直接影响集团公司的形象和效益。延长石油集团公司安排由招标部门牵头,专门抽调所属各单位业务骨干,组建专业的项目谈判团队,广泛进行市场调研,制定了详细、周密的商谈计划,采取所属各单位推荐、在公开媒体商谈公告的方式,并组织召开所属各单位的招标部门负责人座谈会充分征求意见,同时,法律事务部门对前来参加商谈报名的上百家招标机构进行严格的资格审查,纪检监察部门对商谈全程进行监督,确保了本次商谈工作的顺利进行。如果在谈判前没有做好信息收集和各项大量准备工作,那么必将在谈判中陷于被动,一开始就丧失了整个谈判的主动权。正所谓“知己知彼,百战不殆”。在各种商务谈判活动中,对有关的信息的收集、分析得越彻底、各项准备工作越充分,就越具备谈判环境的把握能力,谈判取得成功的可能性就越大。
第三,掌握恰当的谈判技巧是商务谈判成功的基础。商务谈判是协调经济贸易关系的行为过程,其内驱力是各自的经济需求。成功的商务谈判总是寻求达到需求结合点的途径。因此,商务谈判技巧不是研究虚假、欺诈和胁迫手段,而是探讨根据现代谈判理论和原则,为实现谈判目标,在谈判过得程中熟练运用谈判知识和技能,是综合运用知识经验的艺术。要提高谈判技巧,掌握现代谈判理论和相关知识是基础,总结他人和自己在商务谈判中的经验教训很有必要。将理论知识和经验运用到现实中去锻炼,培养在不同环境中,迅速、准确、自如地应用能力,是核心,是关键。本次延长石油集团采用的商务谈判技巧是制造竞争法。即寻找类型相同谈判对手,进行同一标的谈判。俗话说:同行是冤家。众多的招标机构是同一标的竞争者,必然会提出内容不同的优惠条件,从而就可以用来压制不同的谈判要求,争取最大的利益。经过多轮艰苦的商务谈判,在上百家招标机构中最终选取了34家招标机构入围集团协作企业目录,并实行统一管理、统一费率和动态管理,收费费率在国家规定的标准上降低了40%,节约了费用,为延长石油集团收到了良好的经济和社会效益。这一结果充分说明如果谈判技巧的运用更为恰当准确,赢得有利于己方利益的谈判结果也是一种必然。
第四,准确运用语言策略是商务谈判成功的关键。一位谈判老手曾经说过:“多数交易是50%的感情,50%的经济学。”很多时候,在谈判中占主导地位的是关系,而不是交易本身。而建立良好合作关系的第一步即本着追求合作共赢的思想。正如谈判专家Cohen Herbert所说,成功的谈判“并非一方独得而赢,而是双方各有所得而赢”。本次商务谈判中延长石油集团成功的运用“以礼待人,合作共赢”语言策略,即语言表达客气、礼貌,通过沟通表示理解和关心对方的问题,尽量使用委婉语来达到特殊的语用效果改善谈判气氛的巧妙用法。从语用学的角度看,在谈判气氛紧张或缺乏信任的条件下,说话人巧妙使用这种表达来理解对方的处境时,可以充分赢得对方的心理认同,可在一定程度上防止谈判破裂,从而易于达成合作协议。
关键词:工程投标 策略 报价 技巧
投标是既公平又残酷的竞争,是实力、信誉、经验、投标策略与报价技巧等多方面综合能力的比拼。目前国内的公开招标项目大多是大型工程及复杂的工程设备,这类项目投标竞争激烈,风险较大,能否中标不仅取决于各投标人的实力,也取决于投标人的投标策略和投标报价技巧运用的是否得当。如果投标报价过高,投标单位就会失去中标的机会;投标报价过低,即使中标也会给投标人带来亏本的风险,因此作为投标人应从宏观角度出发,制定投标策略、利用报价编制技巧,更好的运用自己的实力,在决定中标的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势,扬长避短,从而达到最终夺标并赢利的目的。
投标策略和投标报价技巧的合理运用,其实质就是在保证工程质量与工期条件下,寻求一个好的报价的技巧问题。投标人为了中标并获得期望的效益,投标程序全过程几乎都要运用投标策略和投标报价技巧。
一、开标前的投标策略和投标报价技巧运用
(一)不平衡报价法
不平衡报价,就是在总价基本确定的前提下,通过调整内部各个子项的报价,以期既不影响总报价,又在中标后可以获取较好的经济效益。通常采用的不平衡报价有下列几种情况:
(1)对能早期结账收回工程款的项目的单价可报以较高价,以利于资金周转;对后期项目单价可以适当降低。
(2)估计今后工程量可能增加的项目,其单价可以提高,而工程量可能减少的项目,其单价可降低。
但上述两点要统筹考虑。对于工程量有错误的早期工程,如不可能完成工程量表中的数量,则不能盲目抬高单价,需要具体分析后确定。
(3)图纸内容不明确或有错误,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高;而工程内容不明确的,其单价可降低。
(4)没有工程量只填报单价的项目(如疏浚工程中的开挖淤泥工作等),其单价宜高。这样,既不影响总的投标报价,又可多获利。
(5)对于暂定项目,其实施的可能性大的项目,价格可定高价;估计该工程不一定实施的,可定低价。
(二)零星用工(计工日)一般可稍高于工程单价表中的工资单价
之所以这样做是因为零星用工不属于总价的范围。发生时实报实销,也可多获利。
(三)多方案报价法
若业主拟定的合同要求过于苛刻,为使业主修改合同要求,可提出两个报价,并阐明,按原合同要求规定,投标报价为某一数值;倘若合同要求作某些修改,可降低报价一定百分比,以此来吸引对方。
另外一种情况,是自己的技术和设备满足不了原设计的要求,但在修改设计以适应自己的施工能力的前提下仍希望中标,于是可以报一个按原设计施工的投标报价(投高标);另一个按修改设计施工的比原设计的标价低得多的投标报价,以诱导业主。
(四)突然袭击法
由于投标竞争激烈,为迷惑对方,有意泄露一些假情报,如不打算参加投标,或准备投高价,表现出无利可图不干等现象,到投标截止之前几个小时,突然前往投标,并压低投标价,从而使对手措手不及而败北。
(五)低投标价夺标法
此种方法是非常情况下采用的非常手段。比如企业大量窝工,为减少亏损;或为打入某一建筑市场;或为挤走竞争对手保住自己的地盘,于是制定了亏损标,力争夺标。若企业无经济实力,信誉不佳,此法也不一定会奏效。
(六)联保法
一家实力不足,联合其他企业分别进行投标。无论谁家中标,都联合进行施工。
二、开标后的投标策略和投标报价技巧运用
投标人通过公开开标这一程序可以得知众多投标人的报价。但低价并不一定中标,需要综合各方面的因素,反复评审,经过议标谈判,方能确定中标人。若投标人利用议标谈判施展竞争手段,就可以变自己的投标书的不利因素为有利因素,大大提高获胜机会。
议标谈判,通常是选2-3家条件较优者进行谈判。招标人可分别向他们发出通知进行议标谈判。
从招标的原则来看,投标人在标书有效期内,是不能修改其报价的。但是,某些议标谈判可以例外。在议标谈判中的投标策略和技巧运用降低投标价格的方法。
投标价格不是中标的唯一因素,但却是中标的关键因素。在议标中,投标者适时提出降价要求是议标的主要手段。需要注意的是:其一,要摸清招标人的意图,在得到其希望降低标价的暗示后,再提出降价的要求。因为,一般招标文件中都有规定说明,已投出的投标书是不得改动任何文字。若有改动,投标即告无效。其二,降低投标价要适当,不得损害投标人自己的利益。
降低投标价格可以从三方面下手,即降低投标利润、降低经营管理费和设定降价系数。
投标利润的确定,既要围绕争取最大未来收益这个目标而定义,又要考虑中标率和竞争人数因素的影响。通常,投标人准备两个价格,即准备了应付一般情况的适中价格,又同时准备了应付竞争特殊环境需要的替代价格,它是通过调整报价利润所得出的总报价。两价格中,后者可以低于前者,也可以高于前者。如果需要降低投标报价,即可采用低于适中价格,使利润减少以降低投标报价。
经营管理费,应该作为间接成本进行计算。为了竞争的需要,也可以降低这部分费用。