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关键词:会计委派制;内部控制;高校
随着高等学校办学规模不断扩大,高校具有其独特的专业资源优势,越来越多的高校根据本校办学特色及专业特长积极参与到社会经济产业中。很多高校创办了校办产业,由于依托学校优势,校办产业也实现了自身利益最大化,大部分校办企业都实行独立会计核算,使得高校财务部门难以真正的参与到校办企业的经济活动中去,高校财务内部控制制度不健全,导致高校财务部门对校办企业的管理职能和监督职能形同虚设的局面。
1高校会计委派制的职责与权限
高校委派会计主要是指高校财务部门通过指派会计人员参于校办企业经济活动事项,发挥其监督职能。委派会计的主要职责是通过派出单位对被委派单位进行约束和监督。委派会计的主要权限有:被委派人员对二级单位的经济活动的合法性、合理性进行监督,参与二级单位的财务收支事项,并参与二级单位的预算编制.
2会计委派制存在的问题
会计委派制普及率不高,由于大部分校办产业都是实行独立的经济核算,其财务人员也是校办产业自行招聘,一些校办产业是每年上交学校一定金额的管理费,对于二级单位每年实现利润,学校也无法对其进行核算,由于经济目标和利益的不同,二级单位对学校主管部门指派的会计存在抵触情绪,在实际工作中会出现以下问题:(1)被委派会计代表高校财务部门对校办产业履行监督职能,作为会计又要参与到企业的经济活动中,这两方面的职责导致委派人员在实际工作中很难正确把握自身的角色,如仅仅完成会计监督职责,必然导致委派会计缺失参与企业经济活动的积极性和主动性,如果委派会计深入参与企业的经济活动,严格要求,必然会引起二级单位的抵触,因此委派会计在工作中很难找到平衡点。(2)委派会计人员的职业道德参次不齐,会计人员的道德修养,直接决定了其在工作中的责任心.从职业道德方面来说,上级单位无法对委派会计的工作成果及职业道德来衡量,完全依靠其自身素质严格要求自己。一些利益上的冲突,委派会计不采取任何措施,作为主管部门也无法对其进行奖惩。综上所述,会计委派制对于了解校办企业财务状况,确保国有资产的安全,无疑是加强会计内部控制的重要办法。但由于其自身存在的一些不健全的地方,要从根本上解决问题,必须建立完整的企业内部控制制度体系。
3高校会计委派制的完善
(1)要发挥会计委派制的作用,必须要建立健全与之相关及相适应的各种财务管理制度和内部控制体系。内部控制体系包括参予拟订财务规章制度,参予各项经济活动。不定期的开展财产清查及内部审计工作。将内部控制制度与会计委派制相辅相成,只有内部控制制度健全完整,才能保证会计委派人员在校办企业中发挥最大的作用。(2)委派会计代表学校财务部门行使监督权力,必然要履行学校主管部门赋予的职责,为确保会计委派制发挥最大作用,会计人员与委派会计之间要不但需要进行沟通,在工作中也要相互牵制,校办企业的会计从事的经济活动和账务处理,一定金额以内的事项要由委派会计行使审批权限,对于超出金额的重大经济事项,要上报学校财务部门。实现学校财务部门对校办产业的真正监督职能。(3)委派会计必须要实行定期轮岗制度。委派会计代表学校行使会计监督职能。学校财务部门要按公平、公正原则选择既精通会计业务又要具备良好的职业道德的人员从事该项工作;业务能力采用校财务部门和校办产业相结合的考核制度,定期岗们轮换制度,在其离岗时,要对其委派期间的工作进行离任审计,建立奖惩机制。(4)对于委派单位的重要经济业务事项要及时上报学校财务部门,且定期汇报工作。对于重要事件采取责任追究制度。对于违反规章制度,且造成重大经济损失,不但要追究相关责任的经济责任,同时委派会计也要承担相应的责任,根据实际情况,给予行政处分或经济处罚。(5)会计委派制是市场经济条件下会计管理体制发展和完善的的必然产物,对于规范企业经济活动行为,防止资产流失。都有重大意义。会计人员应加强后续教育,诚信及品德建设,加强对专业知识的学习和更新,由于委派会计多数是从高校财务部门选拔,事业单位会计实务与企业会计实务存在很大差别,委派会计需要不断学习新的财务知识,才能胜任这份工作。目前,会计委派制是规范学校对校办企业经济行为较为有效的内部控制制度。从根本上防止会计管理体制中存在的漏洞,促进社会主义市场经济健康发展。因此应该大力推行会计委派制,虽然在委派会计的过程中,会出现诸多问题,但经过不断地探索与完善,相信会计委派制在现阶段在改善财务管理职能弱化,强化会计基础工作和服务监督职能方面发挥着重要而积极的作用。
参考文献:
[1]郜进兴.关于“会计委派制”的若干问题[J].会计研究,1999(9).
[2]李艳.实行会计委派制,加强高校财务管理[J].呼伦贝尔学院学报,2003(5):8-9.
摘要随着经济的不断发展,我国会计职能也在不断的完善。而作为会计核算中心,其基本的两大职能就是核算与监督。核算中心监督职能的有效发挥,是促进我国会计制度不断完善、充分发挥资金有效性的重要保障,同时也是促进我国市场经济能够有序进行的主要力量。本文就主要针对会计核算中心监督职能方面存在的一些问题进行分析,进而提出加强核算中心监督职能发挥的措施。
关键词会计核算中心监督职能职能发挥
会计核算中心的成立,使得基层会计行为得到了有效的规范,使会计信息质量得到保证,同时也充分发挥了资金的使用效益,违规无法的会计行为的发生率也有效的降低。然而,会计中心与基层单位是两个互相独立的机构,所以在会计中心发挥其监督职能时,仍然是存在着一些阻碍,无法充分发挥其监督的职能,造成了会计中心监督职能的弱化。因此,如何加强会计核算中心监督职能的发挥,就成为了当前我国会计人员所面临的一个重大课题。
一、核算中心监督职能方面存在的问题
当前,会计核算中心承担者基层单位的核算和监督两大职能。在核算方面,由于核算中心的会计人员都是具有较强专业素质的精干队伍,所以他们熟悉相关的会计法律制度,对核算和记账等基础性工作都能够顺利完成,然而在会计监督职能的发挥方面,却存在着一些问题:
(一)会计造假现象无法消除
在一些单位中,领导为了获得一些私人利益,则会采用多开发票或者是需开发票的方式,来获得更多现金;有的领导则以各种招待费、办公费等,巧立名目,用来完成自己的不合法之处。有的基层单位所涉及到的出租收入、培训收入等费用,被列为自由资金,可以自由支配,但是这种情况却是对会计监督的一种逃避行为。这些造假问题的存在,使得很多账目都游离在单位的财政收入账目,及其容易导致各种违法乱纪行为的发生,也对会计监督职能的充分发挥带来了很大的阻碍。
(二)会计责任主体不明确
由于会计责任主体不够明确,所以导致会计核算中心和基层单位之间在财务管理过程中出现很多误差,当问题发生时,就会互相推诿责任。由于实行了会计集中核算,所以单位内部不再设置账目,也不配备会计人员,只配备报账人员来负责日常的保障工作。核算中心只能通过单位提供的一些票据来对单位的会计业务进行核算,对于经济活动的真实性却无法知晓。而基层单位由于不再承担核算责任,所以他们也拒绝承担这个过程中的会计责任,因此,由于会计主体不明确而造成的互相推诿责任的现象始终无法消除。
(三)单位内部会计监督制度不健全
有的核算单位认为,将单位的财务纳入到核算中心进行集中核算,那么单位自身就不需要进行财务监督了,只要是在核算中心的范围内所进行的会计业务就是合理的。但是,将财务进行集中核算之后,对于单位内部的会计监督仍然是十分重要,而且是必要的。目前,核算中心往往只是将单位本身的财务纳入到集中核算的体系中,但是其下属的财务部门还是由其自行承担,所以对于内部会计监督制度的完善仍然是不可或缺的。由于一部分单位错误的理解,没有将自身的内部会计监督制度进行完善,对于内部财务部门的工作也疏于管理,从而造成了这些单位的财务存在漏洞和风险,出现了挪用资金、乱支乱用等现象。
(四)资金的管理缺乏有效性
资金管理的问题主要在于预算不够细化、资金的支出和使用带有很大的随意性,没有标准可以遵循。比如单位的业务招待费、学习考察费等费用,在财务部门中并没有一个明确的开支范围和标准,没有清晰的制度可以作为根据,使得在核算和报账过程中都十分混乱,监督人员也难以把关。
二、加强会计核算中心监督职能的措施
实行会计集中核算制,进而推进国库集中收付制度改革,整个改革过程同时受到各核算单位、财政部门、纪检、监察、审计等部门的监督。笔者认为,可以从以下几方面来加强会计核算中心监督职能的发挥:
(一)推进财务公开制度,转移会计监督重点
目前,会计核算中心的会计监督职能还不能完全得到有效的实施,很多核算范围的造假现象也存在着,所以,在会计监督重点方面应当进行适当调整。在会计收入的核算方面,应当根据核算单位的收费项目、内容、标准等建立起科学的收费档案,并且进行适时的监督和检查,对于收入的骤减变化要及时进行调查,找到合理的解决方法。而在会计支出方面,核算中心可以到现场,对核算单位的大额支出情况进行监督,而对于日常小型的支出,则可以根据实际情况进行重点划分,分别对其进行不同力度的监督。与此同时,要推动财务公开制度的建设,将核算单位所有的支出项目和收入项目进行公示,自觉接受来自各方面的监督,这样则能够有效的减少小金库的形成,避免为了局部利益而损失整体利益的情况发生,也能够有效的抑制各种违规行为的发生。
(二)会计核算中心与各核算单位责任的划分要明确
在我国的《会计法》中有明确规定,单位负责人要对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。财政部门根据《会计法》的原则,需要对核算中心与核算单位之间的责任进行明确,以此实现各负其责,各自其职。而财务支出的合法性以及票据的真伪性却需要二者共同对其进行负责。因为在报销和对收支进行核算时,当报账会计需要对其进行审核的同时,核算中心也承担着监督的责任。而会计业务核算的是否正确,则需要由会计中心进行负责。只有对双方的责任和职责进行明确的划分,才能够避免在遇到问题时,双方互相推诿的现象出现。也只有对自身所承担的权力和义务进行明确,才能够促使双方自觉的严格遵守相关的制度,避免虚假经济业务的发生。
(三)核算单位要完善自身的会计监督制度
首先,各核算单位负责人必须提高执行财经法纪法规的自觉性,切实加强对本单位及下属部门会计工作的领导,完善内部会计监督制度;其次,要确保不相容职务互相分离,确保不同岗位之间权责分明、相互制约、相互监督,财务收支要公开、透明,欢迎并接受群众监督;最后,财政部门要加强对核算单位负责人及报账会计的培训,适时对单位财务管理给予必要的指导与建议,提高单位负责人和报账会计对会计监督的认识,从而预防发生错误和弊端,做到防患于未然,以保证会计记录的真实与完整。
(四)加强预算管理
核算单位要严格的执行部门预算,并且坚持按照时间、项目等要求进行,不能对预算项目进行随意的改变。同时,坚持以收定支,确保每年的年度收支能够持平或者是略有结余,避免赤字的出现,而使得单位资金管理留下缺口。另外,要对资金使用计划进行详细的编制,严格控制开支范围和开支标准。
三、结束语
会计中心是对基层单位的资金进行统一核算和管理的机构,其监督职能的有效发挥,对于促进基层单位发展,加强会计中心职能的发挥有着重要的作用。因此,应当不断加强核算中心的整体能力,使其监督职能蕴含于服务中,在确保会计核算工作能够顺利进行的同时,根据国家相关的法律法规,通过采用先进的会计理论和方法,对基层单位进行有效的监督,从而防止贪污等不法行为的发生,确保基层单位的会计工作能够持续、稳定的发展。
参考文献:
[1]李芳.浅谈如何发挥会计集中核算中心的监督职能.现代经济信息.2011(14).
[2]李海艳.浅谈优化会计监督工作的措施.现代商业.2011(14).
[3]吴蔚.浅议会计监督.中小企业管理与科技(下旬刊).2011(01).
[关键词]会计委派制;企业;完善
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)44-0073-01
为提升公司财务控制力度,使整个公司的财务管理工作更加制度化、规范化,安徽省合肥汽车客运有限公司财务部于2002年起对各下属公司实行会计委派,贯彻“统一委派、统一管理、统一考核”的会计委派制度。委派财务人员的人事档案、薪酬和定期轮岗等均由公司财务部统一管理。同时,委派制还重点强调了严格执行内部控制制度,参与派入公司发展计划、内部分配方案的制定、审查和实施;充分发挥财务的决策、分析、预测和控制职能;处理好局部利益和整体利益的关系,做到利益兼顾;处理好派驻单位内部的各种关系,以德立身,以德服人,树立良好的职业形象等。
同时,建立健全委派制配套的各种制度措施,具体有:①资格确认制度。委派人员必须符合规定的任职资格,德才兼备,具有较高的业务素质和政治素质,经公司财务部和人力资源部考核确认后,报总经理批准同意。②联签管理制度。规定下属公司所有财务收支和经济活动事项,必须由财务科长与企业负责人联合签署审核、批准。③业绩考核制度。明确规定由公司财务部和人力资源部对委派人员进行定期考核,分为日常考核和年度考核,年度考核后必须形成书面考核结论,对委派人员的工作业绩作定性评价,并以此作为对其奖惩和续聘、解聘的依据。④报告述职制度。委派人员每月向财务部报告其会计工作情况,重大事项须及时报告。年度终了或离职时向财务部和人力资源部进行全年述职,述职报告经公司财务部和人力资源部签署意见后存入本人档案。
8年来的实施证明,安徽省合肥汽车客运有限公司会计委派制是取得了一定成效的,为实现公司财务一体化目标,强化财务管理职能起到了巨大的推动作用。公司财务部发挥会计委派集中管理优势,履行监督职能,规范财经秩序,维护财经纪律的严肃性,及时纠正经济活动中的不规范行为,不断规范公司会计核算,统一整个公司内部财务管理和核算制度,组织委派人员工作互查,确保会计核算的规范性、一致性,保证会计信息的准确性、及时性,其定期交流制度,对会计人员的实践管理水平也是一种促进。同时,会计委派制的推行,促进资金管理的加强,实行资金统一管理,收支两线分明,公司全盘掌控公司所有资金状况,对资金合理调配、高效运转,使资金效益发挥到最大限度。公司对下属公司经营和财务状况掌握得更加全面、真实和准确,公司与下属公司之间沟通与协调更加通畅,公司对下属公司的投资决策更有依据,企业经济效益明显提高。
光阴如梭,半年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:"一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望"。然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。"务实、求实、抓落实",对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够; 以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,"当好家、理好财,更好地服务企业"是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!。
"查找不足赶先进,立足根本争先进",时值润发集团提出"树标兵、学先进、促发展、争效益"活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,"鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛"的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于"如何提高自我,服务于企业"这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把"学习先进、赶超先进、争当先进"融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核; 内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。 部门责任领导之间明确分工职责, 按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿, 搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度; 今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配, 进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训, 让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻, 文化素质与业务管理水平都要有质的提高
三、今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
四、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用: 作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持"三个满意二个放心",三个满意是"让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意",二个放心是"让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心";
(一)财务部门全过程参与,宏观掌控项目的总体核算框架。
财务部门从项目的规划论证阶段开始,创造条件积极参与投资项目的立项、可研、初设等编制工作,在前期充分了解项目的投资内容、金额及建设方式,为以后按照概算批复有的放矢地进行项目核算奠定坚实基础,保证项目在实施过程中按照计划有条不紊地顺利进行。
(二)提高基建单位会计人员的素质。
基本建设单位应加强在职人员的后续教育培训,除学习相关基本建设的会计制度及相关规定外,还应了解一些建筑学、工程造价学、工程预算学等与建设内容相关的知识。
(三)进一步明确基建会计的制度和规定,必要时借鉴企业会计准则的相关原则。
随着投资体制与财税体制改革的发展,基建单位财会管理出现了许多新的问题,国家相关部门应尽快出台新的办法或解释,对一些基建财务核算过程中出现的共性问题进行说明,使基建会计工作有章可循,有法可依。在相关制度未出台前,面对一些新的问题不妨比照企业会计准则的原则进行处理。
(四)进一步规范会计核算。
加强会计人员对《国有建设单位会计制度》和《基本建设财务管理规定》的学习,提高会计人员的业务水平,从思想上重视基本建设的会计核算,做好基本建设的基础核算工作。做到科目使用准确、原始附件规范完备、项目设置合理,投资项目确认、计量、记录、报告无误。
(五)强化监督职能,加强内部控制。
基本建设项目财务管理和监督的重点是资金管理,建设单位负责人要对本单位的建设资金监督及使用负责,按职责分工落实建设资金的监管,各部门之间互相牵制,相互制约,资金流出和实物建设由不同部门负责。
二、小结
2020年是我公司继续平稳发展的一年。岁末年初,回顾2020年的工作,在陈总的正确领导下,我们财务部紧紧围绕资金运作、稳步发展两大工作任务,在各兄弟部门的通力合作下,经过财务部全体人员的共同努力,在资金管理、工程核算等方面均取得了新的进步和较好成绩。2014年财务部着重做了以下工作:
一、完善内部管理,保持财务体系稳定有序运行
资金的收付与财务报帐、记帐工作是财务部最平常也是最繁重的工作。在过去的一年当中,财务部妥善调整分工和工作职责,合理安排工作流程,形成高效、有序的组织运行模式,及时为公司各项经济活动提供支持。
2020年公司本部实现工程结算收入3.99亿元,全年资金收付累计达7.9亿元。在日常工作中我们严格履行财务监督职能,对出现的问题及时发现处理,充分发挥财务预警功能。
2020年度财务部与各开户银行继续保持了良好的银企关系、与税务部门保持了良好的税企关系,圆满完成了各银行、工商、税务等部门要求相关资料的申报及年检工作,获得上述部门的一致好评。
二、合理资金运作,规避银行融资担保风险
2020年度财务部采取多走访、多联系的方式,继续和多家银行保持长期友好的合作关系,也争取到最低的贷款利率和银行回报。2014年度完成民生银行萧然支行、农村合作银行城厢支行、杭州银行萧山支行的续授信资料申报工作。
在有多家银行融资渠道可选择的情况下,财务部择优选择利率低、回报少的银行。公司2014年度在银行实际贷款额为6050万元,贷款额比上年增加12%。银行贷款利息支出为281万元,比上年同期下降58%。我公司银行贷款实际承担融资成本均低于本地区工程企业平均贷款成本。
在11月份参与淘宝网司法拍卖,对办公楼进行前期了解,在成功竞拍后及时与人民法院进行对接,办理付款和交接事项。针对7500万的拍卖价格法院有明确的规定付款时间,财务部及时与杭州银行萧山支行取得联系,在第一时间办理了贷款抵押物的质押,进行担保单位的签字确认。提前15天发放了2900万元贷款,并筹措其他资金及时向人民法院支付了拍卖款。
财务部结合目前工程投标的实际情况,在符合招标文件要求的前提下,投标保证金和履约保证金尽量采用银行保函的方式,在降低资金成本和减少法律风险之间寻求平衡点。2020年为公司节约资金595万元。
三、充分利用国家财税政策,做好合理避税等业务工作
财务部研究国家新出台的关于工程行业的财税政策法规,用好用足政策,最大限度地降低企业税务成本。2020年度累计上缴各项税款1211万元,其中公司本部缴纳216万元,在合理合法的基础上做好税务筹划,达到合理避税的目的。
一年来,财务部较好的完成了2020年度公司年报审计工作、所得税汇算清缴工作,完成地税局布置的萧山区房产税税源调查上报工作。
四、加强分公司财务管理,规避分公司税务风险。
2020年度对公司下属的外地分公司进行了全面清理,解决了外地分公司的税务登记和纳税申报问题。2021年的工作计划是继续加强对外地分公司的财务管理,定期进行查账和监督指导,对不运作的分公司及时进行注销,将分公司税务风险降到最低。
领导的重视是我们搞好财务工作的前提,员工的团队精神是我们圆满完成任务的基础。过去一年里,我们虽做了许多工作,但还存在着一些不足之处,在加强资金调控、加速资金流转、细化项目核算、进一步提升财务服务意识等方面仍有许多新任务摆在我们面前,需要我们创新思路、创新方法不断加以改进,适应形势发展的要求。
面临不断变化的市场形势,面对即将到来的农历新年,我们将面临更为严峻的挑战和考验,我们决心围绕在陈总领导核心的周围,进一步发扬德居人先、利在人后的企业精神,更好发挥财务的服务、管理、监督职能,为伟达园林稳步发展壮大贡献我们的一份力量。
首先,咸阳分公司生技部主任王智峰为财务人员上了一堂特别而重要的一课,他分别就110KV、35KV、10KV及0.4KV工程常用设备、材料进行深入浅出的讲解,使财务人员对材料的名称、规格型号、用途有了准确的了解。三个小时的讲解,虽然我们还没有完全熟悉掌握常用的设备材料,但是对各类别材料的名称、规格型号已有了基本了解,避免了材料稽核工作中将易混淆的材料核算错误。
咸阳分公司总会计师段诚对培训人员提出两点要求:一是“有为才有位”。财务人员应履行财务核算与监督职能,只有熟悉企业各项工作的业务流程,才能对领导提出决策有用的管理建议;二是“方法总比困难多”。财务人员要提高工作能力,首先必须提高沟通协调能力。遇见问题要以积极的心态去解决,只有加强部门间的协调与沟通,财务部门才能实现核算准确。
最后,咸阳分公司对各县公司财务部主任与材料稽核进行了考试,重点考核省市公司关于工程财务管理、固定资产管理、更新改造工程拆除资产处置及账务处理、废旧物资管理等方面管理规定。
为期一天的财务培训在紧张的考试后画上了一个圆满的句号,而本次培训带给我的思考一直没有结束,培训应达到的效果就是要学有所思、学有所为、学以致用,如何提高工程与材料管理水平,如何在今后的工作中不断提高自身的业务水平和管理能力?我想,最为重要的就是把沟通作为日常的工作习惯,用沟通架起工作的桥梁:
光阴如梭,2011年第一季度的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”。然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理。
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色。
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一、完善公司内部管理制度。部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核。
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责, 按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿, 搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明。
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度。
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配, 进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理
理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,
使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
三、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用。
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使。在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”。
四、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能。
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务。
五、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据。
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持。
六、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用。
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作。
七、继续做好各部门工资奖金的核算工作。
然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。
“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!。
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。
我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
四、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;
五、加?各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
六、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;
七、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用:
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作;
八、继续做好各部门工资奖金的核算工作: