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20xx酒店客房活动方案范文120XX年客房部营销方案20XX年下半年以来,我县酒店市场客房数量急剧膨胀,具初步估算现在我县单房房价达100元以上的客房已达600余间,尤其是金水温泉大酒店的开业,更是形成了与我店竟争。我饭店为更快更好的发展,20XX年是至关重要的转折点,客房要创高,是今年立足根本。在客房如何能够保持不降低入住率的前提下,有效地提高客房含金量,是当务之急要解决的问题。针对上述市场及我店实际情况,现我部门初步制定两个加强,六个推出,一个改变的销售方案:
一、两个加强
1、加强内功,提升总体形像,树立自身品牌。
A、加强我店客房硬件建设从现在我县酒店市场环境来看,随着我县经济的快速发展,消费层次和购买力不断的提高,消费者的注意力并不仅仅停留在价格上,尤其是政务接待方面显得尤为突出。不再是价格越低的越畅销,而是越能满足某种特定需要的产品越好卖。消费者更加注重的是产品的质量、服务、环境等方面。所以现在我店客房部的发展就必须对硬件设备进行大的投入和建设。这样有利于提高我店经营的形像,也有利于我店下一步的生存和竟争。
B、加强服务质量,放下老大的架子。从服务质量抓起,从点滴做起,彻底放下老大的架子,实话说以前我店无论是那个部门都存在一个只重视政务接待,轻视散客的现像,这是多年来当老大时养成的一个习惯,这种习惯在以前还不太突出,但是在以后会越来越明显,更为严重的时这种思想并不只是在员工方面存在,在酒店高层也有这种思想做怪,如不及时改正,这个问题将会对我店产生极大的影响,只有领导们以身做责,带头从思想上将散客视为上帝、视为父母,给员工做出表率,才能带动员工从根本上改变,才能提升自身的服务质量和水平,这些问题并不是单单靠培训就能解决的。
2、加强宣传,展开立体攻式。
A、加强对出租车的宣传
出租车市场是比较大的一块市场份额,尤其是在第一次来莘客人的面前,显得十分重要,由于以前我们的重视程度不够,使得其他宾馆占有市场率较高,我们可以制做精美的出租车宣传卡,可以吸引出租车主,并可以适当提高出租车司机的回扣率,由原来的10元/间,上调至15元/间。
B、加强广告宣传力度
(1)宣传牌方式:于我县县城进城的各大交通要道上设立大型醒目的宣传牌,并将我店新推出的一些活动和房间图片配到宣传牌上,或可以与金鑫传媒联系,将我店的活动短片放到各大宣传屏上进行宣传。
(2)手机群发方式:以手机短信的方式,将我店的各项活动信息发到县主要几个号段手机上,并可以配以招工等信息,在客户维护方面也可以用上,在过年、过年时给客户发去祝福短信。
(3)报纸宣传方式:目前我县报纸销售量最大的是《齐鲁晚报》,我们可以联系县邮政采用彩页夹带的方式,将我们的宣传彩页夹带进报纸,展开宣传。
二、六个推出
1、推出淡季特价房:
在淡季时,每天在客房1F提供五间特价房,仅限现金结算,不接受预订,早到早开,续房时要求客房部经理签字,方可办理续住手续,房价:100元/间天。
2、推出计时钟点房
客房房价100元/6小时、80元/4小时,仅限现金消费,可接受预订,晚8点后取消钟点房。
3、推出捆绑式销售,针对现金结帐的散客,客房、餐饮、会议捆绑销售,客户在酒店住房,可同时在餐饮享受菜金95折优惠、会议方面也可以享受不同程度的优惠。
4、推出评选客人活动,每月评出客房消费前三名客人(政务接待除外),给予赠送礼品、合理返利或多开发票等奖励。礼品及返利可为其消费金额的3--5%左右,当然评选活动,只能是限于现金收回的客人。
5、推出送果盘活动。为多次来店的常客和第一次入住的客人送免费果盘,所送的水果首选当季的最便宜、质量最好的水果,如冬天上桔子,夏天上红果等,即能让客人感觉到亲切,受到了尊重,也能让酒店在付出少量成本的同进获得良好的口碑。
6、推出小商品楼层。自开业以来我店因接待性质的原因,一致未在客房中配备小商品,随着我店接待性质的转变,也应当适应新的形势,建议在客房1F尝试性配备小商品,如桶面、火腿肠、榨菜、、矿泉水、小瓶洗发等,即方便客人,也提高了酒店的利润。
三、一个改变改变现有营销模式。实话说我店从一开业以来就没有建立起相应的营销机制,当然这也与我店的实际情况有很大的关系,包括现在我店也因规模、经营性质受到局限,在此我们提出两种建议:
1、建立专职的营销队伍。酒店设立营销部,抽调或招聘三到五人,组成酒店营销部,从客户开发到客户维护再到收回帐款,设立专人管理,工资按基础工资加提成进行发放,谁开发客户多,维护的客户好,收回的帐款及时,谁的工资就高,相反谁开发的客户少,维护的客户差,收回的帐款不及时或是收回不了,谁的工资就低。这种营销队伍的缺点就是成本较高,而且人力上也会造成浪费。
2、建立兼职的营销队伍。酒店设立营销小组,从各部门抽调业务能力强、交际能力广的管理人员或员工到营销小组兼职,由酒店高层领导挂帅,对现有的帐户进行分配,分配后的各单位、企业就是该名员工的维护客户,另外,谁开发出来的新客户也隶属
该名员工的客户,从客户开发、维护、收欠一条龙服务到底,包括客户就餐、住宿,负责客户的员工都要跟进。当然报酬方面也要有。
A、低比例提成(2%--3%),由酒店负担维护费用。
B、高比例提成(3%--5%),同个人负担维护费用。
当然困难也是现实中存在的,兼职的员工除了维护客户的工作要做外,还有各部门的主要工作要做,客户维护跟进有一定的困难,并不能做到服务到底,个人精力也有限,工作中不一定会出现错误。
以上方案为初步方案,请饭店领导审议。
20xx酒店客房活动方案范文2因孔祖大酒店新店开业,XX县的客源暂时没有新的变动,将来夏邑县的客房市场将出现僧多粥少的局面,为了稳住我们酒店在夏邑的龙头地位,刺激市场消费,开拓潜在客源市场,本部特作以下调整:
一、活动时间:20XX年4月XX日起20XX年5月XX日;
二、活动地点:XX大酒店;
三、活动主题:温馨享受午夜房,特价标间天天有,打折金卡新体验,会员充值任您选;
四、活动目的:在原来的基础上更新设施设备和实施新的经营战略,使客房服务多样化;
五、促销对象:住店散客;
六、活动宗旨:完善酒店客房软件管理模式及提升客房创新意识,为客人提供个性化服务;
七、活动内容:
1)午夜房:从7月XX日起,实施午夜房(当日凌晨1点入住当日中午12点退房),仅限酒店商务单、标间,房价为:99元/间/晚,酒店将视行情定活动终止日期;
2)特价标间:从7月XX日起,酒店每天推出特价房(108元/间),每天推出5间,如当日满房或房量较紧则停止。
3)打折金卡:从7月XX日起,推出酒店打折金卡,金卡售价30元/张,购卡后即可享受房价每间/夜打折30元的优惠,如原房价168/间变为138/间,每张卡每天可开房3间。同时打折金卡可在洗浴享受每位洗浴XX元的优惠。
4)会员充值卡:从7月XX日起,推出会员充值卡,20XX元起充,充值20XX元赠送1000元。会员充值卡开房价格在前台最低优惠价的基础上打6.6折。
八、宣传推广:
1、人力推广:各部门互相配合在适当时间为客人宣传本次活动内容和优惠措施,并邀请相关客人入住体验;
2、媒介推广:大堂易拉宝海报1个、电梯广告1个、巨幅喷绘1幅,大力宣传本次活动内容,
广告标题:温馨享受午夜房,特价标间天天有,打折金卡新体验,会员充值任您选;
广告内容:
活动时间:20XX年7月XX日起;
活动地点:XX大酒店酒店;
1)午夜房(仅限商务单、标间)当日凌晨1点入住当日中午12点退房,房价为:99元/间/晚;
2)特价房酒店每天推出特价房(108元/间),每天推出5间;
3)打折金卡从7月XX日起,推出酒店打折金卡,金卡售价30元/张,购卡后即可享受房价每间/夜打折30元的优惠。
4)会员充值卡:从7月XX日起,推出会员充值卡,20XX元起充,充值20XX元赠送1000元。会员充值卡开房价格在前台最低优惠价的基础上打6.6折。注:酒店将视情形定活动终止日期,以上活动最终解释权归本酒店所有。
20xx酒店客房活动方案范文3一、活动背景
春节是我国传统节日中最盛大的,从腊月二十三至正月十五,这段时间称为过年。除夕前,所有人都在为过年忙碌;初一到初五大家忙着走亲戚,和朋友聚会。在家过团圆年是因为传统观念,所以很少在外住宿。这就是酒店的客户入住率不高的主要原因。那么,怎么才能把酒店的客房卖给他们呢?
我们建议组织一个家庭式的娱乐活动家庭对对碰。大家忙碌了一年,好不容易有几天空闲的时间,都会想与朋友们在一起聚聚。而组织家庭对对碰的活动,向其家庭发出邀请,以休闲娱乐的方式刺激消费。
二、活动目的
为了让人们过一个特别的年,组织一场家庭式娱乐活动,邀请社会各界人士及家庭参加,从而提高酒店客房的入住率,和其他项目的营业收入。
三、活动介绍
1、活动媒体介绍:
这次活动寄发的邀请函是以邮政有奖贺年卡的形式发放。建议使用普通型贺卡,主卡设计为酒店的形象,以及年夜饭的征订宣传;附卡为家庭对对碰的邀请函及门票。
2、活动内容介绍:
活动主题:家庭对对碰
活动时间:20XX年2月1日-20XX年2月9日
活动开幕时间:20XX年2月1日
开始时间:19:30
结束时间:9:30
活动内容:以答题、猜谜以及一些挑战性的活动,根据孩子的年龄设置不同的难度以及分组。
活动要求:
(1)必须是以家庭的方式参加,3个一组。
(2)按孩子的年龄大小分组
(3)孩子年龄不超过15岁
活动规则:
(1)过关多少升级。过关多的胜出,进行一下个项目。少的淘汰。
(2)活动期间住宿就餐者,消费超过800元,均有豪华大红包赠送。
3、活动意义:
(1)邀请高消费群体齐聚XX参加家庭对对碰,以娱乐的方式邀请其家庭共同参与,可以
(2)聚集人气,活动举行的档期是春节期间,这次活动的参与对象都是高消费群体,他们的参与不仅能增加酒店春节期间的人员流量,还能增加其他项目的营业收入。
(3)借助这次活动,提高酒店客房的入住率。
(4)通过家庭对对碰的活动,让更多的人了解XX的服务,从而在社会上树立美誉度。
三、活动具体实施
主办:XX国际商务酒店
承办:高阳县邮政局
1、活动形式:为提高酒店春节期间客房的入住率,举办家庭对对碰的活动,向社会各界人士发出邀请,邀其届时光临。
2、活动对象:
(1)私企老板:注册资金在100万以上的私企业老板
(2)机动车主:机动车在30万以上的机动车主
(3)住房公积金用户:在13987条住房公积金用户中精选出5000条月薪在20XX以上的人员。
(4)所有行政单位的科局干部
(5)180个行政村的村委会主任、村支书
3、活动时间:20XX年2月1日20XX年2月9日
4、活动开幕时间:20XX年2月1日19:30开始
5、发行量:6000份
四、合作方式
费用:XX酒店自费,共120xx元,2.0元/枚。
邮政局提供:
1、6000条高消费名址的挑选及免费提供使用
2、邀请函的设计
3、免费打印、邮寄。
五、效果分析
1、赌王大赛在XX举行,就是对酒店自身的宣传,提高社会知名度。
2、邀请函式的贺卡,视觉冲击力强,效果明显。贺卡本身有兑奖号码,可以兑奖,无论谁都愿意收到,而且拿着附卡就可以参加赌王大赛,也是一种趣致。
关键词:
客房服务与管理;高职院校;教学改革
中图分类号:G4 文献标识码:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.11.120
1现状分析
1.1学生动手能力强,但学习兴趣低
高职高专学生的一个明显特点是聪明好动、乐于尝试、求新好奇,虽不擅长枯燥的课本知识学习,但对任务的领悟能力和动手操作能力表现较为突出。该课程实践性非常强,而目前学生基本上是以课本内容学习为主,方法单一,知识繁琐,理解困难,不符合学情,所以学习兴趣低。
1.2校内实训资源充足,但利用率低
学校建有标准客房实训室,配备有床、床头柜、电话机、电视机、茶几、沙发等客房设施设备和产品。另外一个非常重要的资源是河南工院招待所,设置有多套标准间,可直接用于客人接待。但目前校内客房实训室利用有限,学校招待所也暂时没能给学生提供一个锻炼平台。
1.3课程安排学期滞后于企业实习时间
目前该课程被安排在第三学期,根据学校“工学交替”人才培养模式,学生在第二学期出去到企业实习,在还没有完全接触和学习客房知识情况下,学生就会部分进入客房部工作,这对学生来说是一个挑战,对企业则培训成本更高。实习结束回到学校再开始学《客房服务与管理》,兴趣和新鲜感明显下降,而且学生会认为学校学习没有用,只能在实践中锻炼掌握知识,从而对学校教学产生怀疑。
1.4课程考核方式单一,考核内容片面
目前该课程以平时成绩30%、期末考试成绩70%的比例进行考核,平时成绩依据学生平时的出勤、课堂表现、作业完成情况,期末成绩依据“一卷定成绩”,这样的考核方式侧重学生理论知识掌握,而大大忽略实践技能考核。表现的结果是学生平时上课不认真、期末临时抱佛脚、考试成绩却不高,这就有违于学校高技能人才培养目标。
2改革内容
2.1教学内容和方法手段
酒店客房部岗位设置包括管理层的部门经理、主管、领班,服务操作层的服务员。管理层注重客房产品设计、服务质量管理、人力资源管理、成本控制管理和安全管理知识,基层服务员注重客房清洁保养、对客服务、公共区域清洁保养、洗衣房服务、布草房服务知识。根据学生从基层服务向中高层管理的职业发展规划,结合酒店客房岗位设置,设计课程内容。教学方法应依托教学内容,将传统讲授法改进为讲授法、案例分析法、情景模拟法、任务驱动法相结合,详略有当,重点突出。教学手段应综合多媒体展示、信息化资源设计、客房实训室演练和工院招待所岗位锻炼。另外,将任务完成情况好的学生表现,录制成微课作为教学资料。
2.2教学模式
把教室搬到客房实训室和工院招待所,通过现代设备将理论和实操过程有机结合。教师给学生分配学习任务,边教边学,边学边做,学生在学校就可掌握客房服务技能,满足酒店企业用人需求。另外,学生到校外酒店实习时,在老员工指导下掌握更新的岗位知识,迅速进入角色,与指导教师保持联系,在岗位上巩固理论知识。
2.3校内实训资源建设
一方面,完善客房实训室。根据客房睡眠区、盥洗区、办公区、起居区和储存区设计,补充相应设备设施,学生利用课余时间到实训室反复训练和操作。同时为了实现理论授课和实操演练一体化,在实训室中增加多媒体设备,实现教师一边讲,学生一边听、看、做。举办的客房服务技能竞赛也在此进行。
另一方面,充分利用工院招待所的客房资源,给学生提供锻炼平台。根据工院招待所入住情况,淡季时利用空余客房实操演练,旺季时让学生作为志愿者提供客房清洁和接待服务。
2.4考核方式
课程考核应综合平时课堂表现及参与态度、实践技能操作、理论知识、职业素养,编写《客房服务与管理考核方案》,明确技能考核内容和要求,学生必须同时通过理论考核和技能考核才能获得学分。考核从注重结果向过程转变,从考核教材转变到职业素质、职业能力和技能操作,从笔试拓宽到协作组、团队小组整体考核,从单一教师考核转变到教师、行业专家、学生考核;从单一教室考试转变到教室、实训室和酒店客房。
3实施建议
按照“一二三四”步骤实施。
3.1成立项目小组
具体内容包括成立项目领导小组和实施小组,确定成员,明确岗位职责,制定会议制度。
3.2开展调研活动
开展两项调研活动:一项是对酒店管理专业学生调查,设计《客房服务与管理课程认知与意愿调查问卷》,调查学生对该课程的态度及希望通过学习获取的意愿;一项是对学校相关部门领导、酒店专业专兼职教师、学校督导和酒店从业人员调查,了解对课程建设的意见和想法。
3.3分配三大任务
三大任务包括:一是课程标准、人才培养方案、课程考核方案、技能竞赛方案的完善制定,这主要由酒店专业教师承担;二是客房实训室完善;三是工院招待所洽谈合作。
3.4组织四方评估
检验课程教学改革的效果,应收集四方的评估和反馈意见,包括最直接受益者学生、教学的监督者―督导组、专职教师以及校企合作酒店。
参考文献
[1]谢丽梅.理实一体化的《酒店客房实务》课程改革的思考[J].内蒙古教育(职教版),2013,(04):59.
[2]殷艳苓.“教、学、做”教学模式在《前厅客房服务与管理》教学中的应用[J].现代教育管理,2013,(09):240.
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[4]周雪,王飞.建立完善的课程考核体系――对基于工作过程的《前厅客房服务与管理》课程改革的思考[J].高职教育,2013,(1):142.
本项目是一座已在运营的五星级酒店,项目建设方及酒管公司为国内酒店行业龙头企业。该项目地处城市中心,面积约3.5万平米,地下2层,地上17层。其中,地下2层和地下1层主要为后勤区;1层至4层主要为大堂、大堂吧、餐厅、宴会厅、会议室、游泳池、健身房等公共区施工区域;5层至17层为客房区域,共计302间不同类型客房。
2.系统设计
在网络信息时代,五星级酒店无论是作为商务人士的下榻场所亦或家庭旅行的暂时居所,不再仅需满足作为旅行休憩之地的功能,更多承接了商务谈判、视听享受、星级酒店体验等功能。故智能化客房的设计最直观地让宾客享受到星级酒店的硬件服务,直接影响酒店品质。所谓智能化客房主要是智能化系统在客房中的应用主要包括:网络/通讯系统、影音系统、客房控制系统,下面将逐一阐述。
2.1网络/通讯系统
2.1.1语音通讯。随着手机应用的普及,五星级酒店的语音通讯更多体现在客房服务的需求上。在客房内配置带显示的数字话机,实现客人语音信息服务、多语言服务、客人自定义叫醒、语音邮箱、传真邮箱、信息查询服务等,为客人提供全方位的通信服务。酒店程控交换系统的建设,不仅是信息交流的通道,还是商务旅行的好帮手。客房内通常在写字桌、床头柜、卫生间位置安装不同类型的电话装置。2.1.2上网冲浪。酒店内的互联网系统建设包括酒店办公网、客用专网、设备专网,客房内网络系统全部纳入客用专网,双核心备份的结构保证了客用网的稳定,防火墙安全策略的实施保证了网络系统的安全性。此外建立了采用了布放型无线AP的方案,实现客房区域无线网的应用,保证足够的带宽供宾客上网冲浪。
2.2影音系统
2.2.1客房音响系统。视听享受对于星级酒店客房有着画龙点睛的作用,结合不同房型的空间面积,从最优性价比出发,为每间普通客房设计了一套BOSE SoundLink便携蓝牙音响,为普通套房设计了一套2.1音响系统,为行政套房、总统套房5.1音响系统等,真正使各类客房的品质得以彰显,宾客得到不同视听盛宴的感受。2.2.2多媒体一线通。时下各种多媒体节目源层出不穷,为方便宾客将自己携带的电脑及其他音视频设备里的多媒体信号输出至酒店的电视机上播放,包括传统的CVBS(RCA)插口、S-Video视频接口、3.5mm音l输入接口、笔记本输出的VGA接口/HDMI高清接口、 USB端口等,如此多种类的输出信号均需接入到客房电视机上。然而大量的线缆若从书桌引至客房主墙体的中心位置,无论从施工还是线路信号质量等考虑都是个难题。因此,本项目设计使用了一套采用All to HDMI的多媒体面板一线通方案,即将客户端所有接入信号转换为高清信号,同时仅用一根HDMI接入到平板电视。多媒体面板后端嵌入墙体安装,前面板紧贴在墙体上,既保证整体美观的外观,也保证了客房的整体装饰效果。2.2.3电视伴音。因客房内装饰隔墙包封隔音效果越来越好,客房卫生间的电视伴音功能也成为五星级酒店客房的必选,我们在卫生间台盆下配合装饰安装一台无源吸顶式音箱,音频取自客房电视机的扬声器输出,供客人洗浴时收听电视新闻或音乐,并配置调音开关(精装修单位提供)用于调节音量大小。
2.3客房智能控制系统
当你打开客房门,房间会自动开启欢迎模式,电动窗帘徐徐打开,背景音乐缓缓响起;进入客房,可以通过客房提供的ipad控制客房内灯光、空调、电视等各种设施;当退房时,只需要客房内一键指令即可传送至客房服务部等等。如此多功能,可以通过这套客房智能控制系统来实现。客房智能系统由一套管理客房内灯光、空调、服务信息终端控制设备,它采用先进的微电脑RCU控制技术,优良的开关控制模块,选用高质量的可控硅和继电器作为开关控制器件,由单相电源供电,通过输入开关操作,按照预置程序,以弱电控制强电方式对其进行开/关、调节控制。考虑到酒店管理的整体性,我们设计的为一套以标准RS-CAN总线为基准协议建设的联网控制系统,并经网络通讯设备与上位管理系统连接,构成主控微型计算机和从属房间智能系统下位机网络,前台、客房部、楼层、工程部、保安部等部门客户端管理计算机经中心交换机与服务器连接,通过快速的信息交换和数据处理,把客房实时状态信息及时反应至各部门,从而实现网络化远程灯光,空调、服务信息、安防信息等状态的控制与显示,提高了服务质量、工作效率,节约能源,降低酒店营运成本,达到了科学管理、提高酒店经济效益之目的。2.3.1标准间配置。标准间通常包含:控制器(RCU)、温度传感、取电开关、门口显示单元(含门铃开关)、门磁开关、弱电型开关面板。2.3.2客房服务信息控制功能。门外显示牌--门外多功能开关控制。文字图符显示客房内“客人在房”、“请勿打扰”便于工作人员及时了解客人需求。门外显示牌内嵌低压门铃开关,控制一路叮咚低压门铃,按动门铃开关发出叮咚悦耳的声响,提示住客有人来访;当启动“请勿打扰”,或住客直接启动“请勿打扰”则门铃失效,需解除“请勿打扰”门铃才恢复正常。插卡取电―客房门内入口处取电开关面板,插入取电卡,进入欢迎模式,此时自动打开廊灯、卧室筒灯、卧室灯带、左阅读灯、右阅读灯,电视音响插座;插卡自动打开的灯光可根据酒店运营管理进行更改。房门门磁--在客房上端门框和客房门上端的门磁控制,门磁信号送至客控软件,在客房服务器上显示客房门的开启与关闭状态;插入房卡后,房门未关闭2分钟后转入“预警状态”在客控软件上报警,关门后自动恢复正常状态;取出房卡后,房门未关闭2分钟后转入“预警状态”在客控软件上报警,关门后自动恢复正常状态;房门开/关信息均在服务器中记录,可以分类查询、打印、生成报表。请勿打扰―入口走廊及卫生间内面板控制。按下此开关时开关上LED指示灯和门外面板图标点亮,此信号通过专有网络上传至客房中心电脑;反之,相关工作站电脑上图标显示消失;勿扰状态时,每按动门铃按钮一次,门外请勿打扰图标闪动三次,门铃不响;在勿扰启动时按下清理开关后,勿扰状态解除并自动转为清理状态。窗帘的控制―床头开关面板控制。按动“窗帘开”开关,系统电机打开窗帘,在窗帘打开的过程中再次按动“窗帘开”开关窗帘停留在当前位置;按动“窗帘关”开关,系统电机打开窗帘,在窗帘关闭的过程中再次按动“窗帘关”开关窗帘停留在当前位置;客房空调的控制―在客房离线状态,通过交流接触器获得温控器失电信息,启动对高、低速风机及冷、热电磁水阀的控制。以实现客人刚入住时瞬间启动停转的空调,保持适宜温度;客人入住但离房拔卡后,空调系统低速运转,恒温又节能的高性价比功能。
3.结束语
时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,我们的工作又将告一段落了,我们的工作同时也不断更新迭代,该为自己下阶段的工作做一个工作计划了,那么你真正懂得怎么写好工作计划吗?下面是小编为大家收集的酒店前台工作计划范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
酒店前台工作计划范文1 回顾以往在酒店前台岗位的付出便能明白自身存在着许多需要加强的地方,尽管在前台工作中较为勤勉却很少取得令酒店领导感到满意的成就,因此当务之急是思考应该如何做才能够提升自己在前台工作中的潜力,为了弥补自身能力的不足还是应该制定一份合理的酒店前台工作计划才行。
由于自身在前台礼仪方面表现不佳需要在工作中得到提升才行,尽管其中存在着自己没有用心对待的原因也不能继续这般无动于衷,因此除了参加酒店组织的员工培训以外还要利用工作之余的时间学习礼仪方面的技巧才行,尤其是迎宾礼仪是前台人员在工作中需要表现出来的特质,除了熟练运用这方面的礼仪技巧以外还要将其融入自身的日常生活习惯才算是有所进步,因此每天需要至少抽空一小时演练礼仪服务的动作直至能够在无意识间表现出来为之,由于这是个长期性的工程需要在日常的前台工作中进行积累才能起到质变的效果,关键还是要具备着学习礼仪技巧的耐心才能够在后续的工作中坚持下来。
语言交流能力尚可却也仍需要在前台工作中继续加强,虽然能够熟练地与客户进行交流算得上自己的优势却也不能荒废这方面的天赋,仅仅凭借日常与客户之间的交流可无法获得较为深厚的积累,因此除了多接触电话转接类的工作以外还要抽空进行学习才行,工作之余也可以与同事进行模拟演习并思考客户来到酒店可能会提出哪些需求,对于自己无法处理的事务也要懂得及时请示酒店经理才能提升为人处世方面的能力,得益于自身基础不错的缘故导致语言交流方面的能力只需在前台工作中顺其自然便可。
熟记酒店相关规定并在处理好前台工作的同时做好相应的记录,对于前台工作中的琐事主要是在遵循酒店规定的范围内进行处理,若想从容处理这方面的事务还需思维敏捷才能够解决前台工作中的难题,必要时需要在前台工作中提前准备好客户所需的房卡并提醒对方注意事项,负责电话转接的时候需要记录重要信息并在下班前交给酒店经理并等待下一步的指示,至于兼任收银工作的时候则要做好酒店营业额的分析才算履行自身的职责。
尽管不知道能否在后续的前台工作中贯彻这份计划却也要全力以赴才行,既然已经明白职场生活的不易就应该想办法在前台工作中提升自身的竞争优势,正因为自己在酒店前台工作中仍存在许多不足才需要通过计划的落实得到提升。
酒店前台工作计划范文2 经朋友介绍,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条来阐述:
1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。
2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。
3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。
酒店前台工作计划范文3 新的20xx年要来了,我在酒店做前台的一个工作,为客户去服务,迎接客户,为他们办理入住和离店的手续,提供资讯给客户,在新的20xx年里我也是要做自己的一个个人工作的计划。
作为前台,基本的礼仪是必须要知道了的,我来到酒店工作也有了半年多的时间了,在迎接客户方面也是没有什么大的问题,但是一些礼仪细节方面是需要在20xx年继续的改进,让自己做的更好的。在日常工作中,我要继续发挥积极性,认真的去面对每一个客户,无论是什么样的难题,我都是要积极的去解决,不能逃避,也必须要去把客户接待好,对于客户的一些需求,只要我是能满足的,我都要积极的去做。
除了接待,我也是要和其他部门的同事一起把工作配合好,像客户房间点餐,更换洗漱用品,或者床上用品,在为客户服务的同时,和其他部门的同事必须要有默契的配合,不能出差错,或者传达不到位,导致客户的投诉,或者其他部门同事的一个抱怨,酒店的服务不是一个人做的,是需要大家一起配合,一起去做的,所以在这方面我也是要和其他部门的同事去处理好关系,有事情需要帮忙的时候也是能及时的去处理。
除了工作,我也是要积极的去学习,作为前台,遇到的客人来自不同的地方,他们的需求也是不一样的,我要了解一些其他地方的基本礼仪和习俗,对于一些老客户的相关习惯也是要记好,下次来的时候也是能更好的去做好服务,像有些客人喜欢住同一间房,那么可以在客户入住前就给他预留好,让客户有一个好的映像。对于酒店周边的环境以及旅游的景点也是要有熟悉,能指引客人去玩,特别是一些旅游过来的,更是可以给他们做一些简单的介绍,让他们对我们的服务感到满意。
同时对于服务这块,我也是要去学习,看看别的同事是如何做的,一些优秀的前台他们做服务工作是如何去做的。只有积极的去学习,了解更多的方面,那么我才能把工作给做好,虽然我只是一个基本岗位的前台,但是做得好,也是会有发展的,并不能因为岗位较为基础而不努力,不去学习,那么也是没办法成长的。
新的20xx年,我要认真的去工作,积极的去学习,提升自己,让自己的工作能力变强,自己的工作经验更加的丰富,并得到领导和客户的认可。
酒店前台工作计划范文4 一年之初我们又开始了新的工作,作为酒店前台,必须要做好好工作安排,让工作清晰明确,提高工作效率,从而搞笑完成工作任务。
一、入住酒店客户
每天都有很多人来到我们酒店入住或者用餐,在来到酒店的第一时间想要了解我们酒店就是通过我们前台工作人员,对待这些客户我也做好了以下工作安排。因为我们前台都是两人的配置,所以在工作中让我们处理问题时有了更多的方便。
1、对待每一位来访的客户不管是是否在我们酒店入住用餐,都会热情招待,做好最基本的礼仪。
2、关心每一位来访客户的信息,做好信息登记,如果有需要可以询问客户的一些问题,解决客户的难题。
3、对于可入住客户会直接联系酒店部门来招待,让客户有可以及时找到自己需要的房间。
4、及时做好信息流通梳理,避免出现酒店客房已满,没有位置的尴尬情况,对于来到酒店却没有找到合适的地方时,可以给客户联系方式,并且及时通知客户入住。
5、做好数据录入和处理,每天客房人来人往,避免因为误会,也避免出现工作失误,都必须做好登记,每一位入住客户都要做好入住时间和离去时间的整理,及时通知保洁人员清理客房卫生,完成客房布置。
二、加强自身建设
最为一个酒店前台我们关系到的是酒店颜面,我们必须要保证字的一言一行都必须要高标真,符合要求,没有任何出格的行为,让每一个来访客户都非常舒心,让客户愿意接受,同时我们也起到宣传的作用保证自己工作的时候能够给酒店带来足够的价值。
1、提个自身素养,对于上班要求穿着的工作服我们每个人都必须要时刻保证上班就必须穿着。
2、我们前台上班需要比其他同事上班要早,因为我们要招待客户,同时要做好轮班,因为酒店是24小时工作的,分为白班和夜班,我就必须要保证自己上班时间不会出现差错,及时接替同事的工作岗位,完成工作任务。
3、多学多用,还要活学活用,做一个终生学习的人,多说行行出状元,每一个行业都必须要我们做好完成好保证自己在工作过程中完成工作任务,保证自己在工作中不会犯错。
4、对待自己的工作要诚恳,对待客户也要诚恳,用心服务,用心工作,把工作做好才能得到客户的认可。
5、加强工作效率,每天上下班时间遵守公司规定,严格按照公司的规定时间去工作去上班保证自己工作准时高效。
对于自己安排的工作计划,将是我今年工作的方向也是我工作的步骤,我会按照计划来工作做好每一步工作,同时完成工作任务,得到公司和客户的认可。
酒店前台工作计划范文5 为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:
⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;
⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;
⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;
⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
⑽对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。
酒店前台工作计划范文6 一、建立并完善客房部各项规章制度。
客房部现行的各种规章制度与日常经营活动中的实际情况极其不相适应,出现了诸如“同一岗位多套岗位职责并用”、“服务操作无统一规范”、“管理处罚参照标准多样化、随意性大”等问题,严重阻碍了客房部向规范化、标准化、程序化的方向发展。20xx年将建立一整套客房部完整的管理制度,这包括:《客房部组织结构及岗位编制图》、《客房部职务说明书》、《客房部工作内容》、《客房部工作标准及操作流程图》、《客房部奖惩条例》、《客房部岗位考核办法》。通过对以上管理制度的统一制定,让各岗位员工更加明确自己的工作内容,各项工作操作的标准与规范,进一步改进服务质量,提高工作效率,同时有利于各种经营管理工作的深入开展。
二、部门成本费用控制。
20xx年客房部总成本费用必须控制在249。3万元以内,即平均每月成本控制在20。775万元以内。对客房部每月费用支出项目进行分析,根据20xx年客房部岗位人员编制及实际运转情况估算,每月客房部固定成本支出为126096万元,而变动成本就必须控制在105321万元以内,才能完成全年成本费用指标控制任务,为此客房部将通过制定“节能降耗方案及实施办法”,有效降低营业成本。
1、布草洗涤费用一直是部门变动成本费用的重要组成部分。
将现行住客房间布草“一日一换”制度更改为“一客一换”制,减少布草更换洗涤次数,一方面大大降低了布草洗涤费用,另一方面延长了布草的使用寿命,同时缩短了服务员的做房时间,提高了工作效率,经初步估算采取这种方法,一年将节约5万元左右的变动成本费用。
2、严格控制房间内各种耗品的配备使用量。
住客房间内各种耗品的配备原则上实行“一客一换”或“使用完才更换”的制度;对客人坚持要求更换的而又未使用完的洗沐用品,必须进行全面回收,在保证卫生质量的前提下,重新填装使用;对于房价低于六折的团队、会议用房,减少洗沐用品的配备数量,只配备“洗发液”和“沐浴液”;经初步估算采取这种方法,一年将节约3万2千元左右的变动成本费用。
3、“水、电、煤气”使用的严格控制,也是“节能降耗”的重要举措之一。
①客房部水的消耗主要分为“饮用水”和“生活用水”两种情况,对客房内饮用水进行更换时,在保证卫生条件的前提下,对桶内余水进行合并填充二次使用,杜绝饮用水资源浪费现象;对于“生活用水”,主要是通过仔细检查的方式,防止“跑、冒、漏、滴”现象出现,彻底杜绝客房卫生间内马桶常流水现象、客房及公卫间水管管道连接处漏水现象、客房卫生间淋浴喷头滴水现象、管道井跑冒水现象;另外可进行一些技术革新,例如在保证喷淋压力的情况下,通过对喷头的改进对水流量进行控制;在抽水马桶水箱内填装沙瓶,减少抽水马桶的耗水量
②电的节约,首先可通过对清房操作要求的修改和对服务员的培训,增强节能降耗意识,随时关闭楼层公卫间内的各种电器设备,尽量在清扫客房时不使用电器设备;其次客人在房间时,应主动征求客人意见,关闭各种暂时不需使用的电器设备的开关;在符合国家规定的光照标准的前提下,将客房床头灯由现在的40W改为25W,进一步降低房间内的用电量
③煤气的节约,主要体现在中央空调的使用上,一定要根据当日客情、气温等实际状况,与工程部密切协作,合理缩短开机运行时间,从而实现煤气总体用量上的节约。经初步估算采取上述方法,一年在“水、电、煤气”的使用上将节约1万左右的变动成本费用。
三、部门培训工作。
客房部要在20xx年狠抓部门培训工作,前期可根据所制定的各项规章制度对所有员工进行礼仪礼貌、服务意识、工作内容、工作标准、操作技能、设备设施保养等方面的标准化培训,使各岗位员工明确自己的岗位职责、工作内容、标准及规范,知道自己应怎么来开展工作,真正做到“有的放矢”;中、后期可根据客房部实际运行状况中出现的问题,开展节能降耗、客房服务英语、提升服务质量等方面的专题性培训工作,将客房部各项服务工作引向深入;逐步建立健全完整的客房岗位培训体系,不断提高客房服务员的综合服务素质,借以提升客房部整体服务水平及工作效率。培训工作将在每季度开展一次,每季度的第一个月将培训内容送交酒店行管部审核,根据审核意见进行修改完善,并在每季度的三个月中挑选一个月来具体组织执行(根据该季度中的经营工作情况而定)。
四、工资、月奖及考核评定工作。
长期以来客房部各项工作缺乏必要的考核评定机制,无论是在工资发放、月奖发放方面,还是在部门优秀评定、选拔晋升方面,都存在严重脱节,互不相干的问题,在员工中间没有形成良好的竞争机制和发展空间,严重阻碍了客房部可持续发展的进程;为达到“奖勤罚懒,表彰先进”的目的,形成客房部良好的.工作作风,在明年的工作中将有针对性地开展以下工作:
1、工资。
按照酒店20xx年薪资定级标准,客房部工资标准从领班到服务员,都可定为A、B、C三个级别。
发放标准及方式:依据每月综合考评情况,对服务员工资进行定级(A、B、C级),并报酒店行管部审核,审核通过后于每月7号前后,由财务部将定级工资发放到员工工资账户上;
2、部门月奖。
根据部门岗位编制及实际工作运转中的人数差,从工资总额中计提资金作为部门月奖发放,用于激励综合表现良好的员工。
发放标准及方式:依据每月综合考评情况,对服务员部门月奖进行定级(A、B、C级),原则上当月工资能拿A级的员工就能享受A级部门月奖,以此类推;同时将定级结果报酒店行管部审核,审核通过后于每月20号前后,由财务部将定级奖金以现金或转存工资账户的方式发放给员工个人。
3、工作评定及考核。
为每位部门员工建立考核记录本,依照《客房部工作标准及流程》、《客房部奖惩条例》等部门制度的规定,对每位员工每日的劳动纪律、服务质量、工作完成情况等内容进行详细考核并打分,将每日扣罚或奖励分情况进行汇总登记,每月通过分值计算,评定等级,同时与当月工资、部门月奖挂钩起来,形成连动机制;同时每月的考核等级也将作为部门员工个人岗位调整、晋升、年终评优的重要依据。
酒店前台工作计划范文7 一、指导思想
积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。
二、内部管理
一、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。
二、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务。
三、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。
四、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。
五、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障。
六、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、房卡和钥匙袋等的使用,如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;总机在晚0:00过后,将话务台关掉一台节约能耗;商务中心能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。
七、重视安全防范意识,贯彻执行酒店各项安全规章制度及公安部门的有关规定。
三、对外销售
一、第三季度上门客销售任务,根据上季度的实际完成情况、酒店内部与外部市场环境另行研究制定。
二、以17-19楼新区为卖点增加酒店散客出租率,并充分利用酒店销售政策加大卖房力度,做到行权而不越权,到位而不越位。
三、加强对铁路客运处、长途汽车站、出租车公司等单位的外联工作,力争达到共同协作、互利互惠的销售效果。
四、为上门客人服务时,培养前台员工留意客人的言行举止,辨别客人身份及住店性质,选准推销目标,灵活运用亲近法、选择问法、转折术法、借人之口法等销售语言技巧,达到推销目的。
五、定期召开前台管区上门客经验交流分析会,研究客人的消费心理定位和销售技巧。同时,建立健全的考核机制,每月根据业绩情况进行排名,分析原因,以便提高。
六、经常组织部门有关人员收集,了解旅游、酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店提供全面、真实、及时的信息,以便制定营销策略和灵活的推销方案。
酒店前台工作计划范文8 时光从不等人,在上半年的工作中,我拼尽全力才好不容易在工作上跟上了时光的步伐。到了最后,我好不容易抓住了时光的尾巴。缓下脚步来看看,没想到居然已经过去了半年的旅途。看着自己在上半年走过的路,崎岖又颠簸,但我确实从艰辛的道路中,学会了在这条道路上好好走下去的方法!如今趁着这上半年的尾巴还在,我也是该为今后的工作做一些打算了,既然是旅途,那就不能一直在这样的路上摔倒,为此,我好好我的总结了上半年的经验后,为下半年拟定了一个工作计划。
首先,开始计划前,我要先对自己的情况有所了解,从上半年的工作中,我学会了,前台的基本工作,并尝试在实战中磨练自己的工作能力,到了现在,大概只能算是个有点经验的新手。而且在人际关系上没有放开,只与同岗位的同事有相互的认识。
以上是我对我上半年的简单评价,那么对此,我的下半年前台工作计划如下:
一、在工作上
虽然学会了工作方式,但却没有很好的运用到工作中去是我目前最大的难题。略显僵硬的服务让很多的顾客在我的接待后都没能露出笑容。
所以在下半年的工作中,我决定先从练习接待入手,多去看看那些优秀酒店的接待视频、教程,多去和优秀的同事们学习,虽然会花上一定的时间,但是我相信,只要能学好,这一切都是值得的。
然后就是心态方面,根据主管的评价,我虽然是有心为客人服务,但是我却没有足够的经验去判别客人的需要,没法达到客人想要的程度。
面对这样的情况,我感到这不仅是我的经验不足,还是我的知识储备不够充分!我准备从心理上改变自己,在下半年买一些这方面的书籍和资料,在闲暇的时间可以多看看,多和同事沟通,交流。
二、在人际交往中
作为一个前台,还是在酒店工作的前台,要做到的,就是让客人感觉到宾至如归的服务,这对亲和力和与人沟通的人际交往能力是非常有要求的。上半年来我一心只想着搞好工作,反而忽视了同事间的人际交往。
所以,下半年的目标,我定位在至少要在年底,认识自己常见的那些同事!虽然也许他们的岗位都各不相同,但客人也不会相同,这可能正好符合锻炼的条件。
三、总结
我知道提升工作能力不是一朝一夕就能达成的,但是不给自己定一点目标,又怎么会有动力去进步?我会在下半年朝着现在的目标前进,争取将自己的工作做到最好!
酒店前台工作计划范文9 一、加强业务培训,提高员工素质
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本
“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡0。1xxxx/张,钥匙袋0。1xxxx/个,每天团队房都100间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。
三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率
前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取的入住率。
四、注重各部门之间的协调工作
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
五、加强各类报表及报关数据的管理
前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向国家安全局出入境管理科进行报关,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。
酒店前台工作计划范文10 XX年至XX年一直在北京xxxx有限公司做前厅总经理一职。我认为酒店的前厅主管的工作主要分为以下几点:
⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总,做好记录;⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总和相应的应对措施;
⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;
⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
【关键词】弱电智化;节能;设计及应用
中图分类号:TU201.5文献标识码: A
1 高档酒店弱电智能化系统设计的重点分析
1.1 节能降耗
1.2 注重私密
1.3 优化服务
1.4 绿色节能
这几种绿色节能手段前期均需要有一定的资金投入,从长远来看完全可以做到收支平衡,但投资方在建设期时需结合设计方给出的数据,综合考虑预算和环保两个因素,来决策上哪些项目,上多少数量。
2 高档酒店弱电智能化子系统的设置
参照国家住建部《智能建筑设计标准》中的相关规范,我建议高档酒店项目设置以下18个弱电分项(或称子系统):
2.1 综合布线
水平子系统可采用六类铜缆,部分位置如会议室、总统套房、会员俱乐部、餐厅等处可增设光纤点;
垂直主干子系统的数据部分采用OM3级万兆多模光纤,语音部分采用三类大对数铜缆;
每间单间和标准客房安装3处信息面板,其中1个双孔信息插座安装在写字台上方,用于上网和电话;1个单孔信息插座安装在床头柜边用于电话;1个单孔信息插座安装在卫生间,与床头柜电话同号。套房按2个标准间配置。总统套房按4个标准间配置,总统套房增设一个光纤信息点到桌面。在客房电视机位置设置单孔数据点一个,供互动电视点播系统使用。其余功能区域根据实际使用情况进行设计。
2.2 计算机网络
建议设置办公网、客房网、设备网等三个独立网络,线缆路由及交换设备均物理隔离。
办公网用于酒店内部人员办公,内部OA系统、邮件系统及员工访问Internet均使用此套网络设备,可设置防火墙及上网行为管理设备。
客房网用于宾客访问Internet,除了房间设置的固定信息点外,酒店内全覆盖的无线AP也接入本网络,在酒店信息中心可设置AP管理设备,并设置防火墙及上网行为管理设备。
设备网用于安防、互动电视、客控、一卡通、信息等弱电子系统前端信息点与后台软件及数据库间的信息交换,不同子系统划归不同的VLAN。
2.3 电话交换机
需设置一个电话总机房(一般与信息机房共用),提供整个酒店电话号线接入服务。电话总机房内设数字式程控电话用户交换机、光端设备、总配线柜和话务台,总服务台也需设置一到两个话务台或数字话机。
一般需配置专门针对酒店的程控交换机系统,这样系统可以提供如Call Center呼叫中心系统、PDA调度系统、VoIP、酒店PMS专用接口、客房状态信息系统、酒店语音邮箱系统等多种增值服务,以满足不同宾客的需要。
2.4 通信接入及运营商室内信号覆盖系统
该子系统由运营商自行组织完成,但施工管理一般纳入弱电智能化总承包范畴。
2.5 无线对讲
无线对讲的覆盖区域一般为酒店的公共区域、楼梯及电梯轿厢内;
系统一般要求不少于2个通信频道,可供酒店内各有关部门人员使用。各频道同时在线进行通信,互相可切换通信的工作频道,并不会互相产生干扰;
目前常用的为数字对讲系统,系统设计采用的频率需得到酒店所在地无线电管理局的许可;
为在客房区域工作的客房部、前厅部的工作人员配置领夹式或耳机式对讲机,避免采用手持式对讲机,防止鸣叫声对宾客的休息环境造成影响。
2.6 有线电视、互动电视及卫星电视接收
本系统把卫星节目接收管理、有线电视节目管理、酒店服务数字化管理等多个服务有效地结合在一起,从宾客角度出发,把电视、点播、服务三者融为了一体,宾客在客房中只通过遥控器,对着电视机进行操作就可方便实现电视节目的有效选择、DVD影片点播欣赏、酒店服务的预定等多项服务的选择。
宾客进入房间时,电视机自动打开并播放语音欢迎信息“某某先生/女士,欢迎入住本酒店”,同时屏幕上显示出酒店背景图及各项目服务菜单,使电视系统升级为提升高档酒店服务的一个工具。
2.7 公共广播
目前通常采用全数字化的公共广播系统,以满足用户对背景音乐/消防紧急广播/分区呼叫广播的所有要求。在餐厅、俱乐部、桑拿、游泳池、健身房等区域还可以增设独立音源,以满足这些区域现场独立播放音频的需求。
客房内通常也设置了两个吸顶喇叭,一个设置在进门门廊用于消防广播(平时关闭),另一个设置在卫生间内用于电视伴音。
2.8 公共安全防范
高档酒店内的公共安全防范是建设的一个重点,这关系到酒店内所有人员的人身、财产安全,建议设置一个数字化安全防范管理平台,数字视频监控系统、入侵报警系统、电子巡更、门禁管理等系统均接入这个统一的平台,这样可更加合理地做到报警、处警告示各项资源的调配。
高档酒店一般还会设置无障碍客房及无障碍卫生间,在这些位置需设置紧急求助系统,推荐采用数字式语音求助系统,且设计、安装时需充分考虑到安装位置及高度,做到真正方便于行动不便人士的使用。
2.9 GPS时钟
高档酒店对时间精确度要求较高,故推荐设置GPS时钟系统,系统通过接收GPS卫星信号,自动将当前的精确时钟信号传输给前端子钟,还可以为各个弱电子系统的服务器、工作站提供一个精确的、统一的时钟信号,避免了各独立设备因系统时间不同步而导致的数据传输错误。
2.10 楼宇自控
设置楼宇自控系统对酒店内的空调通风、冷热源、辅助冷热源、变配电、给排水、电梯、照明等机电设备进行集中监测和自动控制,以实现节能减排和节省管理人力的目的。
2.11 客房控制
本系统通过对客房内各种末端电气设备,如灯光回路、窗帘电机、风机盘管等的控制,实现对酒店客房的灯光环境、温度环境的最佳控制。所有客房连接成为一个在线式系统,通过图形界面的软件对所有客房环境进行监控,以实现远程控制和场景模式快速设置。
2.12 客房多媒体
高档酒店通常可在客房内的床头设置个人数字音乐播放器,可以播放各种类型的音乐文件,为宾客提供一个个人背景音乐系统;
客房内还可设置一台多媒体连接器与电视机连接,可以通过电视机播放各类USB设备中(包括IPHONE)各种类型的文件,还可以给这些设备充电。
2.13 智能照明
在酒店的公共区域、办公区域设置智能照明系统,采用传统智能照明系统与门禁控制系统集成的方法,可以实现照明模式控制,人员侦测控制,定时控制、远程联网控制功能,同时通过软件,与门禁通道控制策略结合,真正实现智能方式的人来开灯,人走关灯,保证了按需照明,解决了照明控制管理的难题,起到节能降耗作用。
2.14 一卡通管理
这里提到的一卡通主要包含了酒店内的门禁管理、电梯控制、记账消费、车辆管理及客房门锁,之所以建议将客房门锁也划归到本系统内,主要原因是现在酒店客房通常采用的是离线式射频卡门锁,门锁的发卡是由设置在前台的酒店管理软件来完成的,但同时这张卡又需要用于宾客在酒店内的电梯控制、记账消费。
2.15 信息导引及
酒店信息导引及系统是一个集计算机网络技术和多媒体视频控制技术于一体的实时、高清的电子信息显示系统,常用的终端包括LCD屏、全彩LED显示屏和查询触摸屏,这些终端可用以显示、查询酒店的各种信息如会议信息、广告宣传等内容,这样便建立一个以酒店局域网络(即前面提到的设备网)为交换平台的多媒体信息系统,可以使传播媒体信息更加直观、迅速、生动、醒目。
2.16 会议
高档酒店内通常设有宴会厅、多功能厅、中高规格会议室,酒店内会有新闻、学术研讨、大型喜宴、歌舞表演等多种使用需求,因此需为上述区域配置投影、扩声、舞台灯光、音视频、视频会议、同声传译、数字发言等各种类型的设备,以满足不同类型的需求,会议室内还设需设置中控设备以实现会议管理的简单化、集约化。
2.17 机房
酒店内的弱电机房分为三大类,即信息机房(通讯和计算机网络),综合弱电机房(消防、安保、BA、广播),一般机房(有线电视、卫星电视、楼层弱电间)。机房工程集建筑、电气、安装、网络等多个专业技术于一体,设计与施工的优劣直接关系到机房内各个弱电系统是否能稳定可靠地运行。
我们常说的机房工程一般囊括了机房内的装修、电气、防雷接地、UPS、精密空调、气体消防、动力环境监控等一揽子工程。
2.18 弱电综合管路
建筑弱电系统需在建筑物内部及建筑物之间布设大量的桥架和保护管,以保证弱电线路按规范联通。弱电系统的综合管路工程包括人孔及手孔井的设置、墙体的预留孔洞、弱电管路的预埋、弱电桥架、线路保护管以及管路和桥架的接地等。对于高档酒店的弱电智能化系统工程来讲,综合管路更是酒店内各个弱电子系统设备连接和集成的桥梁,一个完善的综合管路才能使整个弱电系统达到结构完整,系统集成,维护便利。
一、延迟服务导向下酒店营销业务流程中存在的问题
(一)服务延迟对酒店业务流程的影响
1.服务延迟型酒店业务流程所派生的两难问题。按服务延迟型酒店服务供给模式,将其订单分离点定位于服务的中间品与产成品之间或产成品与市场销售环节之间,以确保酒店产品与服务的设计和生产可相对独立进行,避免随机产生的客户订单对其规模化供给系统的影响。但客户在个性化需求驱动下,其需求内容的多样化特征将导致酒店为满足客户的个性化需求而采取多品种、小批量策略,这就使得传统酒店服务的批量化供给模式失去获取规模经济效益的能力。在酒店行业竞争压力日益增大的情形下,酒店既需要借助批量化服务供给模式来获取规模经济效益,又需要借力个性化服务的方式来扩张酒店的增值服务空间。由此产生的两难格局严重影响酒店在业务流程优化上的决策方向。
2.酒店业务流程协同能力不足降低服务延迟效能。作为传统型服务行业企业的酒店,应将提升服务质量作为其巩固核心竞争力的主攻方向。这就要求酒店应当通过强化企业内部管理架构的方式,来增强酒店内部各业务部门和工作人员之间的沟通交流,以简洁的服务流程和良好的服务质量来赢得顾客更高的满意度。但服务延迟系统将酒店的成本控制而非客户满意度放置在决策者理应考虑的首要事项。服务延迟试图将产品与服务保持在中性状态,以此来积攒一定数量的订单并实施规模化服务与产品供给策略。但由于酒店内部的协同效能不足,餐饮部和前台的财务系统和营销系统分属不同部门管理,导致酒店内部管理架构处于实质上的割裂状态,进而影响到酒店以整合各部门功能方式来切实提升整体运作效能的能力。
(二)模块化设计对酒店业务流程的影响
1.过量模块化服务供给降低“时间敏感型”消费者的体验水平。在酒店向客户推介模块化服务过程中,由于部分消费者缺乏对酒店的既有服务模块化内容的必要认知水平,消费者需耗费较长时间来了解酒店现有服务模块内容。顾客对酒店模块化业务内容认知度不足影响模块化改造进程,故模块化服务模式并不适用于缺乏耐心或宽裕时间的消费者。以酒店客房和餐饮服务为例,部分“时间敏感型”消费者更为关注消费的时效性和实效性,缺乏充裕时间来认知酒店的模块化服务内容。导致这一问题的根源在于模块化服务供给是一种处理复杂系统的有效方法,通过将复杂系统分解为若干更易于管理的模块,以此来提升酒店业务的管理便利性。但酒店运营管理的首要目标并非是降低管理难度,而是提升酒店客户的体验水平,强化消费者的消费便利性则是提升其体验水平的有效手段。以增进酒店管理便利性为导向的模块化服务罔顾消费者体验水平,势必降低酒店盈利能力。
2.模块化服务供给水平不足影响“个性化需求型”消费者的体验水平。虽然酒店在客房类型、客房内日用品可选品牌和品类上做出了模块化服务供给的努力,但这对部分有着较强个性化需求意愿的消费者而言,由于模块化品类少,直接降低其选择空间。导致酒店模块化供给水平不足的问题根源在于“商品主导逻辑”,该逻辑认为消费者在酒店内的消费行为具有被动性特征,酒店的模块化设计方案对消费者的消费行为具有引导性。即酒店采取何种模块化策略,消费者将会在后续消费过程中逐步适应。但该假设与酒店服务的特点不相符,这是因为酒店从属于服务行业,理应遵循服务主导逻辑,即酒店的模块化服务的价值当且仅当消费者消费时方可体现,酒店顾客在消费过程中参与价值创造并决定该模块化服务方案是否有价值。
(三)移动网络与酒店业务流程整合度低
1.酒店在实施与客户互动式移动互联网营销策略上的能力不足。部分酒店虽有较强意愿建构移动互联网服务平台,但在平台搭建后却无法有序运行,严重影响酒店的服务形象。主要问题表现在,酒店移动互联网服务平台信息更新滞后,客户难以据此来获取最新服务动向;酒店平台服务端口与实体管理部门之间的业务接洽度不足,导致客户在移动互联网服务平台上提请服务要求后久未有回音,严重影响客户在酒店移动互联网平台的服务体验水平。酒店的移动互联网服务平台与客户间的互动机制缺乏,导致酒店难以及时了解客户的最新服务需求内容,从而难以提前制定酒店服务和产品生产流程计划。
2.移动服务平台业务外包对酒店延迟服务系统的影响。部分酒店考虑到自身技术能力相对不足将影响客户在移动互联网平台上的消费体验的问题后,采取聘用诸如携程网、去哪儿网等第三方服务平台来为其提供服务,但由于酒店内部管理机制与第三方服务平台之间缺乏有效的互联互通,导致部分酒店消费者在移动网络平台订购成功后却无法被酒店前台确认其相关订单。酒店与第三方服务平台之间在客户预定信息上的衔接不到位问题不仅导致客户陷入尴尬境地,而且影响酒店在互联网空间内拓展其市场影响力的努力。
二、对策建议
(一)协同客户订单与酒店营销业务流程
1.酒店延迟服务下客户订单分离点的确定。酒店业务流程起始于顾客预订客房或餐饮,终止于消费者的消费行为完成。从消费者角度分析,酒店的业务流程与消费者的消费行为之间存在并行关系,二者并不可分割。但酒店在运用延迟服务理念,优化其业务流程的过程中,需要清晰的界定其延迟服务的客户订单分离点,具体而言,酒店应当将其餐饮、客房服务尽量保持在中性状态,在制造最终产品的过程中保持一定比例的中间产品,并配合模块化制造方式来将最终产品延迟到接受消费者委托之后。
2.酒店延迟供货下客户订单分离点的确定。酒店还可将其延迟服务型业务流程模式下的客户订单分离点后移到供货环节,即酒店可以在预收客户的服务订购款项的前提下,合理推延交货提前期。从酒店成本管控的角度分析,酒店产品与服务的交货提前期的缩短有助于提升酒店各部门响应客户订单需求的时间,压缩其在制品库存成本,提升其快速响应能力和市场竞争能力。但随着客户个性化需求强度的日益加大,酒店需要通过延迟服务模式来满足客户的个性化需求,以便于留足时间来为消费者打造个性化产品与服务。但与大规模供货模式相比,以满足消费者个性化需求为导向的延迟供货行为将显著增加酒店的运营成本。为此,酒店需要通过预收货款的方式来缓解酒店的资金链紧张问题并有效摊薄运营成本。
(二)模块化运作酒店营销业务流程体系
1.运用延迟服务技术改进酒店业务模块化运作体系。酒店业务流程的模块化供给是提升酒店业务流程运作效率的重要工具。酒店应当找寻出界定其服务内容的基本单位,并以酒店基本服务单位为基础来划定基本服务模块。酒店的基本服务单位是房间及房间的使用天数、餐位及餐饮品类等内容。通常而言,酒店的服务内容具有即时性生产和消费的同时即行消失的特点,难以进行模块化服务改造。但酒店可运用延迟服务技术来推进酒店业务模块化。以酒店餐饮为例,酒店前台在客户入住同时即可要求客户提出餐饮订单,并对提前交付餐饮订单的客户给予打折优惠。酒店餐饮部在接到前台提供的客户订单后,即行根据消费者的历史消费特点来准备各类食材并按照订单要求的进餐时间来预设食材加工提前期,确保餐饮供给时间与客户进餐时间保持一致。
2.在增值服务领域进行模块化改造。酒店应在增值服务领域推进模块化改造,以增加其核心业务的价值创造能力。酒店在向客户推介模块化服务过程中,由于部分消费者缺乏对酒店的既有服务模块化内容的必要认知水平,部分消费者需要耗费较长时间来了解酒店现有的服务模块内容。故此,模块化服务模式并不适合于那些缺乏耐心或宽裕时间的消费者。酒店的核心业务内容是客房服务和餐饮服务,这也是消费者最为关心的服务模块,故酒店应当在这两类核心业务上作深层次、多样化的服务改造提级,为消费者提供更为自由的选择空间。
3.引导个性化需求型消费者体验酒店服务模块化。为确保酒店服务供给既满足消费者的个性化需求,又可确保酒店服务的标准化和规范化水平,酒店需将其既有的业务流程进行模块化处理。由于部分消费者较为习惯于酒店的既有服务模式安排,对于酒店提供的众多模块化服务内容并不熟悉,若贸然让其选择各类服务模块并自由组合,将影响其消费心情,耽搁客户的宝贵时间。故酒店应当帮助消费者认知其服务模块的内容,让消费者在消费过程中切身体会到模块化服务给其带来的个性化服务体验的好处,让消费者主动选择模块化服务。
(三)基于移动互联网的客户端延迟服务
1.以移动端客户信息管理为平台来制定酒店延迟型流程管理新体系。酒店应当在充分掌握客户信息资源的基础上优化酒店服务流程管理体系。随着移动互联的迅猛发展,酒店应当在客户关系管理上运用信息技术,以切实提升酒店服务部门与客户的互动绩效。酒店应成立支持客户关系管理的信息部门,主要负责获取、传输、使用及共享客户信息等业务,该部门可下设电话呼叫中心、网站建设部、web渠道信息处理部等机构,以提升酒店对客户信息的处理能力和应用能力。酒店应当将移动客户端获取的移动信息整合到酒店营销业务流程中,确保酒店从销售部门、客服部门到后勤部门都能够利用移动客户端为客户提供服务。
2.优化基于移动互联网的酒店业务服务流程。在客户开发环节,酒店需要以沟通交流为手段,以提升消费者体验水平为目标,为目标客户群提供优质服务。这要求酒店选择恰当时机来发送消息并收集整理客户信息,从客户所反馈的信息中提炼出可以转化为商业价值的有效信息,并据此启动客户服务流程。酒店须将前述服务流程渗透到营销业务诸环节中,着力将传统服务移植到移动互联网平台中,令酒店与客户之间的沟通渠道更为畅通。例如,在客户接入酒店移动服务平台时,酒店即行调取客户历史消费记录,并将该信息传递到客房部、餐饮部、洗浴部等各部门,由各部门根据消费者历史消费信息为客户提供定制化服务。
作者:王智娜 单位:乌海职业技术学院
参考文献:
1.黄巧芬.基于延迟生产的酒店业务流程优化—以广州市某五星级酒店为例[J].经济研究导刊,2011(26)
2.林蕊.酒店厨房的运行流程及管理控制策略探究[J].现代商业,2015(6)
关键词:英语 培训方案 酒店岗位
随着全球化进程加速和经济的迅速发展,世界各国交往越来越密切,这给酒店行业注入了巨大的发展动力。酒店作为接待入境人员的窗口行业,对从业人员的英语要求日益提高。提高酒店行业从业人员的英语水平主要有两个途径,一是在员工录用时增加英语水平的权重,二是加强在职培训。目前国内学者对酒店英语方面已进行了相当深入的研究,成果包括酒店英语教材开发、教学方法和教学手段的创新、精品课程建设等等[1-4]。酒店在职英语培训方面缺少深入和系统的研究[5-7],尤其是具有政策建议的研究。
作为我国的旅游热点城市,近年来厦门入境旅游人数快速增长。据统计,2010年至2012年,厦门接待入境旅游者人数分别为112.16万人次、189.49万人次和230.02万人次,年平均增长率保持在20%左右。在此背景下,厦门市酒店行业(尤其是高星级酒店)对有良好英语技能的人力资源的需求越来越多。
厦门是一个开放的城市,旅游、会展等活动都给厦门市酒店行业带来了大量的外宾。然而,针对厦门市酒店行业英语培训方面的研究还不多,相关文献也较难找到。在此背景下,本文拟针对厦门市酒店行业的岗位英语培训问题展开研究。
1.厦门市酒店英语在职培训现状
现状调查工作主要分为两部分:一是针对酒店的一线工作人员,将结合定性分析和定量分析的方法,使用调查问卷。二是针对酒店的管理者,采用定性分析的方法,通过访谈的方式。
1.1问卷调查结果分析
根据厦门市酒店行业的实际情况,选择了8家高星级酒店(五星级和四星级)展开调查。总共发放了400份问卷,收到有效问卷334份,有效率为83.5%。问卷调查结果如下:
(1)受访对象的基本情况
表1 受访对象的岗位分布
表 2 受访对象的学历水平
表 3 受访对象对自己英语水平的认可程度
表4 受访对象对学习英语的兴趣
酒店的岗位可以大致分为两大类:面客岗位与非面客岗位。本次调查覆盖了酒店的主要面客岗位,也涉及了一些非面客岗位。
受访员工的学历水平主要集中在高中和大学这两个档次,初中和研究生都比较少。其中拥有研究生及以上学历的员工都在非面客的岗位。
大约80%的受访对象对自己的英语水平不满意,但是对英语学习感兴趣的人却不多,仅有大约57%。可见,学习兴趣和学习水平是正相关的两个因素。
(2)受访对象的工作与英语的关系
图1 受访对象在工作中使用英语的频率
图2 受访对象认为英语与其职位提升的关系
只有23%的受访对象在实际工作中很少使用英语,其他大部分受访对象都时常需要使用英语。90%的受访对象都认为英语水平对其职位提升有明显的影响。可见,大部分酒店的在职员工都认识到英语的重要性。
(3)受访对象对英语培训的看法
图3 受访对象对英语培训的必要性的看法
图4 受访对象对现有英语培训的满意度
受访对象中93%的人认为酒店有必要开展定期的英语培训。但是,受访对象对酒店现有的英语培训的满意度却不高,66%的受访对象并不满意曾经参加过的英语培训,只有7%的人感觉很满意。
1.2访谈总结
参与调查的8家酒店都对员工定期开展英语培训,可见厦门市的高星级酒店普遍认识到英语对酒店服务水平的重要作用。但是,酒店对不同岗位的员工的英语要求却不同。酒店要求面客岗位的员工有较好的口语交流水平,而非面客岗位则要求有较好的英语书写水平。相同的培训内容,不同的培训要求,这样的培训安排不够合理。
8家酒店都没有将培训计入工作量。同时,仅有2家酒店会对培训合格的员工发放定额的奖金,其余酒店没有明确的奖惩。这样的制度无法很好地激发员工学习英语的兴趣,也就会影响培训的效果。
2.开展酒店行业岗位英语培训的方案设计
一般酒店的组织结构包含很多部门,本文将使用“岗位英语”这个词,强调酒店行业从业人员英语技能与其工作岗位的关联性。
在充分掌握已有培训的优缺点,了解行业需求的基础上,设计服务于厦门市经济发展需要的酒店行业岗位英语培训方案,包括以下几个步骤:
2.1确定岗位的英语需求
每一个岗位的英语需求包括语言知识和语言技能两部分。英语语言知识主要是指该岗位所需掌握的词汇和背景知识;英语语言技能主要是指使用英语的听、说、读、写能力。同一部门中不同层次的岗位对英语语言知识的要求是类似的,而对语言技能的要求是不同的。其中操作层重点掌握听和说的技能,而其他层次的人员则应该全面掌握听、说、读、写的技能。
2.2课程设计
主要是确定三个内容:课时、课程大纲、考核。课时主要由岗位的工作任务和岗位性质来决定。工作任务多样、岗位层次较高的培训就适当增加课时。课程大纲是课程设计的核心内容,把每个岗位的全部英语需求按总课时进行分配。每一课时将根据具体分配到的教学内容,分为两个模块:模块一是针对语言知识,以词汇和背景知识为主要教学内容;模块二是针对语言技能,主要利用情景对话的方法,训练听、说、读、写等技能。最后针对不同的岗位英语需求,设置不同的考核标准和方法。
3.对酒店英语培训制度的建议
3.1通过设置有效的奖惩措施能很好地刺激员工学习英语的兴趣,从而提高员工的英语水平。
3.2将培训结果纳入员工的绩效考核体系,提高员工学习的积极性,从而有效地改善培训的效果。
3.3充分联合外部资源,完善培训教材、提高培训师的能力,可以适当外聘人员。
4.总结
虽然酒店行业的英语培训不是新的研究课题,但是缺少针对厦门市酒店行业的专项研究。本文以厦门市酒店行业为研究对象,关注于酒店员工的在职英语培训问题。本文创新性地着眼于“岗位”,提出了将针对不同的岗位设计不同的培训方案,包括每个岗位需要掌握的语言知识和语言技能,以及相应的考核方法和标准。研究成果将有利于厦门市酒店行业更好地开展在职英语培训,有利于提高酒店员工的英语沟通能力,从而提高酒店的综合服务能力,更好地服务于厦门市的经济发展。
参考文献:
[1]朱晓华.ESP理论视角下的酒店英语课程设置及其教学探索[J].重庆教育学院学报,2012(1):151-154.
[2]曾秦.“酒店英语”课程教学中的跨文化交际能力培养研究[J].海外英语,2013(3):75-77.
[3]彭丽,谢青松.基于工作过程系统化的酒店岗位英语技能解析[J].当代职业教育,2011(5):34-36.
[4]钱红.酒店从业人员职业基础英语规范培训的探索研究[J].外语教学与研究,2011(76):108-109.
[5]王阳阳.酒店服务人员英语口语短期培训教学设计理论与实践[J].教育技术,2011(3):26-28.
一切实抓好各项月度竞赛考核。
职工中蕴藏着巨大的积极性和创造性,但是,如果不去调动和组织,这只是潜在分散的力量。为充分发挥职工积极性和创造性增强企业活力,提高安全经济效益。厂部把竞争机制引入安全生产领域,每月积极开展小指标竞赛无泄漏考核和达标创一流动态考核。实施奖惩评比,奖惩工作制度化。每季召开劳动竞赛办公会议,总结布置工作,研究讨论和解决劳动竞赛过程的各种问题。每月实施达标创一流动态考核,全年经考核不能达标的单位共有个,我们按规定进行了考核。截至今年月份止,今年运行部总节油量为.吨,价值元,节油效益显著。
二积极开展各类竞赛活动
我们围绕企业工作目标,开展了贯穿全年的“安全在岗位”竞赛活动,共表彰了安全在岗位先进班组个。为做我厂“迎峰度夏”确保安全发电,从月份至九月份开展了“迎峰度夏”竞赛活动,并对运行部a班等个个“迎峰度夏”安全先进班组进行奖励。我厂受到了省经贸委的表彰。月安信检修公司开展了员工技能大赛大赛,共设立电机变电转动管阀焊工基础钳工等六个比赛项目,有多名员工参加比赛,进一步促进员工学习各种技能的积极性,提高了员工的技术素质。厂工会与团委联合组织了第二届“职工技术论文”征集活动。积极开展职工技协活动,推动我厂群众性经济技术创新工作的深入开展。开辟了职工安全论坛,积极开展合理化建议活动。我厂nosa五星安健环管理系统推广工作启动以来,竞赛办要积极与nosa工作小组协调,提出激励措施方案,通过开展竞赛活动,把推贯工作做得更好。
厂团委创造性地开展“青年文明号青年岗位能手”竞赛活动,取得了优异成绩。运行b值期集控运行部运行c值期集控维修部热工计算机班运行部e值班号机组生产经营部信息分部泰阳公司白玉兰酒店客房部等六个集体为年度厂级青年文明号;运行e值团支部获得了某省省青年文明号,运行部b值一期集控获得某省省粤电集团青年文明号,徐仿优王建国被评为粤电集团青年岗位能手,运行部团总支安信检修公司团总支获得粤电集团公司五四红旗团总支部,叶文雄郑颖邓玉郑菁刘文花被评为粤电集团公司优秀团干团员。
竞赛办积极配合安监分部组织了部分安全生产骨干二批共人赴香港青山电厂学习考察。根据上级文件精神,制订方案,在全厂中扎实开展“创建学习型组织,争当知识型职工”活动。
我们继续开展“优秀职工”“优秀职工标兵”“模范文明家庭”的竞赛活动,表彰优秀职工名;先进标兵名,模范文明家庭户。版权所有
后勤服务式酒店侧重服务,主打服务质量品牌,此类酒店不同于星级商务酒店和经济性酒店,星级商务酒店提供高品质高价位的全服务,而经济型酒店则紧紧抓住一个重点一住宿,作为自己的核心价值追求,以精炼的客房产品为灵魂提供有限的服务和简约的设施。对于后勤服务式酒店其经营有自己的特色,与客人培训接待相关的服务要求比较高,主要提供住宿、餐饮、会场、健身这四类服务,为保障服务质量,人员及物资配备比较充足,成本构成主要是人员成本、能源成本、原材料成本,这三类成本中人员成本占到总成本的35%,能源消耗及直接材料成本也居高不下。
二、后勤服务式酒店成本控制的现状及存在的问题
1.成本管理体系现状
后勤服务式酒店由于长期依托主体培训业务,因此在成本管理方面缺乏市场化竞争和管理意识,成本管理体系不够健全和完善,成本管理方法和手段不够先进,在各项制度的落实方面缺乏相应考核监督,造成一定程度的管而无效的的局面。
2.成本管理面临的压力
目前的管理状况使得管理者不能作出科学合理的决策,同时也不能满足酒店的经济价值管理,制约了酒店的整体经济效益和长远发展。随着经济不断发展,面对不断上涨的人力成本和能源原材料成本,酒店面临的成本压力越来越大,此类酒店从目前整体成本控制水平来看,通过控制成本发生和费用支出来提高效益还有一定的潜能。
3.成本管理面临的重点问题
此类酒店不仅应该切实从成本控制的角度加强管理,而且应该在精细化管理的理念上建立成本管理体系,把成本管理工作重点放在未来成本的控制和降低上,深入细致地进行成本构成和特点分析,采取科学合理的成本控制策略势在必行。
三、影响后勤服务式酒店成本控制的因素分析
从酒店总经营成本构成比例上看,后勤服务式酒店成本构成以人员成本、餐饮客房原材料成本、水电气能源消耗三项为主要组成部分,三项合计占总成本的80%左右,是成本控制的重点。因此,后勤服务式酒店应加强成本管理体系建设,把成本控制重点应放在人员成本控制、采购原材料控制、原材料消耗控制、能源消耗支出控制,成本管理体系建设五个方面。
1.成本管理体系建设
在后勤式酒店服务定位的基础上,明确酒店成本管理和控制的对象和内容,打破固有的思维模式,分别对不同的责任中心制定符合酒店服务特点的服务产品,在产品作业法成本核算的基础上,确定全面合理的目标成本,据此构建完善全面的成本管理体系。
2.人员成本控制的管理
后勤服务式酒店以服务为主要任务,因此有时不计较岗位及人员设置的合理性,而一切以提供最满意的服务为目的,有些管理人员为了工作的便利,不能很好地控制本部门员工的数量,存在韩信点兵,多多益善的想法。后勤服务式酒店受行政管理因素多,管理级次及岗位设置比较多,有些管理岗位存在人浮于事的现象,人员工资约占总成本的30%左右,如果将外包的保安保洁支出也计入人员成本,那么人员成本支出基本上可达到总支出的39%左右。因此科学合理设置管理级次、制定岗位人员编制成为控制人员成本的关键。
3.物资购领用存的管理
对于酒店而言,客房用品、餐饮原材料消耗,酒店维修材料使用都是很大的消耗支出,餐饮客房原材料成本约占总成本的30%左右,而且种类又多又杂,不太好管理监控。客房服务的主要材料成本是客用品和卫生用品,部门成本毛利率最高,成本的可压缩性较低;餐饮服务的主要材料成本是餐饮原材料成本,占总成本的35%左右,成本可控余地较大;日常维修中设备的维护检修影响维修材料的成本支出,这些材料消耗是酒店成本的重要组成各部分,且是能够体现成本控制成效的重要方面,因此,对于酒店成本控制而言,材料成本的控制成为酒店成本控制的重中之重。
4.能源消耗控制的管理
能源消耗支出方面与目前管理人员的管理理念和管理水平相关,酒店能源消耗的重点控制环节在公共资源的消耗支出,以及设备性能维护等方面。水电气等能源支出约为总成本的20%左右,在能源消费支出方面,一方面酒店公共区域面积较大,应当对公共区域节能责任划分、维护使用管理环节等方面制定相应的切实可行的管理制度,并监督落实,另一方面对酒店的制冷和供暖温度实时监控,制定细致的方案,以提高酒店设备有效使用率,降低能源浪费造成的成本消耗。
四、提高后勤服务式酒店成本控制的对策
1.构建健全完善的成本管理体系方面
(1)设计符合实际需求的接待服务的产品。针对酒店客房服务、健身娱乐服务、工程维修服务,餐饮服务,会议室服务等服务项目制定出作业流程,或者叫产品,通过梳理产品全过程,确认每项产品包含的作业内容和应达到的管理要求。这样可以区分哪些是有效作业,哪些是无效作业,对于有效作业进行优化,对于无效作业则取消,尽量减少每项作业中的无效劳动,保证每项作业都是有价值劳动,从而使服务产品体现出价值最大化。
(2)制定每项产品的作业成本。为每项产品制定作业内容和工作流程,制定出每项作业的作业成本。例如,后勤服务式酒店一般不接待散客,服务对象基本都是参加会议和参加培训的团体客人,在保证服务质量的前提下,针对不同培训周期的班次设计相应的客房服务产品,例如对不同周期的班次在客用品配备标准,布草换洗频率,每天客房卫生服务次数等方面制定科学的客房服务产品,以达到科学合理的客房服务成本,据此控制酒店的客用品、卫生用品使用量,以及对客房用品进行合理的预测及考核。
例如,后勤服务式酒店餐饮服务多以自助餐服务为主,这也可将不同标准的自助餐设计为不同的餐饮服务产品,理顺生产流程,建立生产标准,对产品质量、产品成本、制作规格设定标准,对每个产品制定出作业成本,同时根据季节适时调整产品作业内容及作业成本。
(3)按照各部门的作业总量核算出各成本中心的目标成本。采用目标成本管理与作业成本法相结合的方法,确定酒店各服务产品的作业成本,进而制定各责任中心的目标成本预算,同时作业成本与目标成本相互制约,在成本控制管理环节中同时发挥作用。
对每个成本责任中心的目标成本进行科学的测算和确定,在制定目标成本时结合上述作业成本管理的理念,将目标成本指标按形成产品的作业环节层层分解落实到各作业环节,通过目标成本总量来控制酒店产品的各个作业成本;同时通过归集和分析作业成本指标的结果来修正目标成本计划,通过这样目标成本分解到作业,作业成本控制目标成本,在这个控制过程通过对作业成本的归集分析,不仅能达到目标成本控制的目的,又实现了成本管理和监督的职能。
(4)加强制度建设,建立各环节成本管理措施。设立成本流程监督检查机制,配备专业人员岗位,定期对成本控制环节流程进行落实和监督检查。
2.人员成本控制方面
酒店是劳动密集型企业,随着国家劳动人事政策的改进,社会保险制度的加强,酒店用工成本年年攀升,后勤服务式酒店不仅要不断加强合法用工制度,而且要不断加强人员成本管理,提高员工的劳动生产力。
一方面,后勤服务式酒店在人员构成方面也有一定的特殊性,相对于主体单位而言,基本上中层管理人员及一般员工全部为外聘员工,造成管理人员的主人翁意识较差,成本管理上不能尽心尽力。通过产品设计能够计算出合理的岗位设置及岗位用工人数,核算出各类人员目标成本,达到控制人员成本的目的。
另一方面不仅将酒店服务产品的设计做为控制人员岗位和编制的基础,同时在简化管理流程的基础上,设计酒店管理级次,逐步建立扁平化的管理模式,达到定岗定编定员的目的。
同时,要注重员工岗位业务技能的培训和成本控制意识的培养,因为员工素质和责任心影响着酒店的劳动生产率,劳动生产率越高,酒店的人员成本构成就越合理,人工成本管理控制工作就越能发挥作用。
3.原材料成本控制方面
制定严格的物资购领用存的管理制度,以制度约束酒店物资在各责任中心、各项作业、各产品之间的使用和管理行为。根据各项服务产品涉及到的酒店所需物资来确定酒店所需采购物资的种类品种,例如,客房内各项客用品的品种,工程维修所需水暖电料,餐饮所需菜品等,以此作为日常采购物资的基础,同时核定各物资最佳库存控制量。
(1)采购成本控制。采购是物资进入酒店成本体系的第一个环节,从源头开始就要严格控制,包括申购程序和审批权限的制定,供应商的选择和管理,物资质量价格的要求,采购数量的核定,采购时间的把握,采购方式的确定等等。例如,客用品、工程维修用品可采用大批量采购,餐饮材料为保证材料新鲜应采用小批量采购,但是每天做好采购计划,尽量减少随时性的采购,因为小批量和临时性采购会加大采购成本。
(2)生产成本控制。根据责任中心完成的服务产品种类数量监督核算客用品、原材料的申领和使用情况,计算责任中心的材料作业成本,与目标成本进行对比,控制成本支出。例如,客房部生产成本控制重点在于按标准配备客房用品和提供客房卫生等服务,对未使用的客用品进行回收再利用等;餐饮部成本控制重点在于投入产出比,餐饮部材料成本控制人为因素气的作用比较大,所以必须制定产品生产作业成本标准,对菜品进行成本核算和控制。
(3)库存成本管理。酒店必须有合理的库存物资保障酒店日常经营过程当中对物资的需求,但是如果库存物资量过大,则会造成酒店资金占用,影响资金流转。因此要测算酒店各项物资合理的库存量,降低库存成本,例如:客房物资科按照保障天数和客房入住率综合核定库存量,工程维修物资按照酒店各设施维修率在核定库存量等。
4.能源成本控制方面
能源消耗是酒店经营过程中必须承担的一项重要成本支出,影响能源消耗的因素有很多,制度因素、管理因素、人员素质因素、设备性能因素等等,每个因素都严重影响着酒店能源成本的总量,对能源成本的控制管理,主要是节能减耗,酒店应采取多方面的措施加强节能减耗工作。
将能源消耗按责任中心划分,分别安装能源使用计量工具进行统计,制定公共区域能源使用管理控制制度,按责任区域划分管理责任。工程部制定设备维护计划,定期检修保证设备运行能力和运行质量。重视和引进新的节能科技,进行必要的设备设施的更新改造。多方面加强能源成本控制管理工作。
5.业绩考核的能动因素
酒店成本管理离应充分发挥员工的积极性、能动性,结合业绩考核进行成本管理工作是一个双蠃的选择。酒店成本管理应本着以为客人提供优质的服务为本,以员工主动进行成本控制和管理为本。为此,应当本着责权利相结合的原则,将成本控制与业绩考核挂钩,将成本管理和控制作为业绩评价的重要方面,制定奖惩机制,充分发挥出管理者及员工节约成本的积极性和主动性,使成本控制工作获得内部的管理动能。
五、结论