会计电算化定义精选(九篇)

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第1篇：会计电算化定义范文

会计电算化将财务会计和管理会计更好的结合，使两者在互相衔接处可以互相补充、互相监督，充分发挥各自的职能。下面，本文着重介绍一下会计电算化对会计工作方法的影响以及其未来发展趋势。

一、会计电算化对会计工作方法影响的表现

会计电算化是适应现代经济方式，在国际上得到普遍应用的一种会计理论与电脑和信息技术相融合的一种企业会计工作方式。结合多年会计实务工作经验，现将会计电算化在会计工作方法上的具体表现归纳为以下几点：

（一）会计电算化对会计科目的命名和代码的统一方面。在传统理论中，会计工作在其科目级别上的区分主要靠设置具有统驭性的科目为总账科目，然后再其下属分别设置二级科目或者其他子目，在其他子目中再设置明细科目。会计电算化改良了会计科目的命名和代码的统一，通过将总账科目设为一级科目，以一二级科目为方式，依次往下类推，使会计科目的上下级之间关系更加清晰明确，便于会计信息的录入和输出管理，使用起来较为方便；并且，会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。

（二）会计电算化对记帐凭证种类的统一方面。会计工作一方面由规范要求来定义，另一方面是工作经验和方法来定义。会计电算化改变了过去对几张凭证种类的查找方式，作出以下改变，如根据实际会计实务工作习惯，过去对几张凭证的分类主要靠查找方便和工作习惯两个因素进行考量，现在，利用会计电算化可以设置如按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等多种几张凭证查找方式，大大节约了工作时间，节约了劳动力成本，也更加稳固了会计电算化在会计工作中的影响。

（三）会计电算化在三大会计报表的统一方面。资产负债表、损益表、现金流量表是会计实务工作中的三大会计报表。对现在各个行业的三大会计报表进行分析，可以发现其在内容上和格式上存在大同小异的现象。会计电算化的应用有利于改善各个行业之间三大会计报表的小异，以便于上级主管部门或政府相关机构等对企业会计数据的汇总和比较，并使结果得到更好的处理。

（四）会计电算化在帐簿形式的改造方面。增加了会计账簿载体的可能性，大大节约了纸张消耗和人力成本，并且具有查找方便保密性更高等优点。

（五）会计电算化在强化内部控制制度方面。会计电算化从强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符，即四相符到仅需担心电脑数据安全一个方面，即强化内部控制制度既是预防电脑犯罪的一个重要措施，也是减少差错的有力保障。我们应当建立职权控制、运行控制、修改控制、保密控制、硬件控制等新的内部控制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。

二、会计电算化条件下会计工作未来发展趋势分析

（一）会计信息传输形式的转变。在未来会计工作中，以目前对会计电算化的应用方式进行分析，其在会计信息的传输形式上虽然避免了大量浪费纸张的可能，但是对信息的安全维护上需要投入更多的研究，以避免出现错误信息的可能。适当将当年会计信息及时保存建档是十分有必要的。要确立会计电算化在整个会计工作中所占的比重和侧重点，以便会计工作向更稳定更安全的方向发展。

会计信息传输形式要尽量脱离过去手工会计的思维，创新会计信息传输方式，利用计算机善于计算以及统计的特点，保证其必须是会计实务中需要的会计信息为前提，将数据用多种形式表现出来。

会计信息传输形式的转变主要依托一下三条。一是构建完善的会计信息相关法律法规并贯彻执行；二是完善企业内部管理体系，明确奖励激励措施，确认领导责任制，明确不单位内部会计核算相关机制，变被动会计信息传输性质转变为员工积极主动适应转变；三是充分利用网络化的会计信息管理系统，确保会计信息传输的安全性，积极利用会计信息储存介质的多样性。

（二）加大会计软件的创新开发。会计电算化在会计具体工作中的实施需要以会计软件为载体，会计软件要以实际会计工作为服务对象，力求简化工作流程，在会计软件的设计上，要兼顾企业各项规章制度，兼顾政府文件审核要求，以便为后续工作提供便利。另外，会计软件开发在创新研究的同时，也要注意必要管理功能以及安全功能的开发，确保会计信息的安全。最后，软件开发后，要定期对相关会计从业人员集中培训，并做好售后跟踪服务，提升软件工作质量，更好的发现问题并及时解决问题。

第2篇：会计电算化定义范文

关键词：会计;电算化;手工会计

        1会计电算化同传统手工会计的联系

        1.1系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

        1.2基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。     

        1.3都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。     

        1.4系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。     

        1.5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。     

        1.6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。     

        2会计电算化同传统手工会计的区别  

        2.1系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。     

        2.2科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。    

        2.3账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。     

第3篇：会计电算化定义范文

一、手工做账

（一）手工做账的基本流程

首先依据经济业务填制原始凭证，并根据没有错误的原始凭证进行编制记账凭证，另外还要根据凭证登记等各类明细账和总账账簿。最后根据相关的内容编制进行财务的报表。月末明细账与总账核对，要做到：账证相符，账账相符，账实相符。

（二）手工做账的优缺点

能够更全面的学习会计知识和做账能力，手工做账不易忘记，对报表的纠正能力很强。同时缺点也很明显，工作量大，步骤繁复，费时易出错。

二、会计电算化

（一）会计电算化的定义

会计电算化的定义是将电子计算机和现代化数据处理技术结合的方式在会计工作之中进行应用，即，用电子计算机来代替人工处理会计工作，从而能够提高会计的工作效率。人工在处理会计工作的时候具有一定的主观性，而电子计算机处理会计工作就会更为客观，能够为企业的决策者提供更为可靠的数据。

（二）会计电算化的优缺点

会计电算化的优点：运算速度快、自动化程度以及计算精度交稿，并且能够提供客观的数据。能够及时准确进行运算和数据处理，而通过电子计算机来进行处理会计工作，可以让会计凭证的天蝎、会计账目的登记等工作更为的标准化，从而还能够起到一定的备份作用。

会计电算化也具有一定的缺点：最为明显的就是会计信息系统的安全性问题，因为使用电子计算机进行处理会计工作，就很容易让电子计算机感染到病毒，从而造成会计信息外漏等情况的出现。会计电算化内部控制也存在缺陷，主要有：一是原始数据操作准确性要求极高，因为一旦原始数据输入有误，计算机无法自动识别，只会用错误的数据进行各种计算工作，最终导致财务数据失真，这会给企业带来无可估量的损失；二是对控制操作人员素质的要求高。在会计电算化中电算功能和其它知识的集中导致职责的集中，有些人员既从事数据的输入，同时又能够负责数据的输出和报送，这无疑增加了出错和舞弊的风险；三是对会计档案管理提了出更高的要求。在电算化中信息来源于数据和程序，并保存在各种存储介质上。如果缺乏有效的控制，数据就可能被擅自改动，而且被改动的数据不会留痕迹，所以难以进行有效控制。

三、会计电算化与手工做账的异同

（一）会计电算化与手工做账的相同点

第一点：系统目标一致，不论是手工处理会计工作还是通过电子计算机去处理会计工作，都是为了能够确保企业经营状况越来越好，能够给予企业管理层提供客观的数据来方便其进行决策，从而提高企业的经济效益。第二点，遵从会计法则。传统的会计处理方式和会计电算化都是必须严格的符合会计处理规范，从而做到在流程和制度上尽可能避免很多会计处理问题。第三点，会计电算化和手工做账的方法是一致的，而且都是遵循的是一套会计理论和方法。第四点，基本功能一致。手工记账的方式和会计电算化处理方式具有五个相似的功能。它们是：会计信息的记录、存贮、加工、传输和输出。这五个功能均是和快报表相一致的，而都是反应的企业在一定时间范围内的经营情况，是符合国家规定的。

（二）会计电算化与手工做账的不同点

一是运算工具不同，手工会计使用的是算盘、计算器等，工作量大，运算速度慢，不能自动存储。电算化是运用电子计算机自动数据处理功能和对于结构的存储能力；二是信息的承载方式不一样，手工做账是以纸来作为载体，不易保管，查找比较困难；电算化数据保存在存储设备中，数据可备份多份保存，易保管，查?方便；三是簿记规则不同，在传统的手工做账方式之中，一般是要求日记账和总账需要进行定本来进行处理，在发现账目出现错误的时候一般会通过画线的方式来进行更正。而电算化的会计处理方式之中，一般数据都是不能够进行自行更正的，如果需要更正也需要对其进行冲销凭证和补充凭证。这样可以留下改动的痕迹为审计追踪提供线索。手工系统利用各类账簿相互牵制和校对数据信息准确；而电子计算机只要输入数据准确，就能得到正确结果；四是账务处理的程序不同，手工会计一般有四种，即：记账凭证财务的处理程序、科目汇总表财务的处理程序、汇总记账凭证的财务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但是这些都有共同的弱点就是重复转抄和计算，这就难免带差错、人员、环节的增多。电算化会计账务处理程序主要有两种：一种是类模拟手工系统进行账务处理；第二种是全自动处理程序，就是有一整套标准化的会计凭证可将经过电脑自动识别凭证将数据输入到计算机内，再在计算机内以“资产负债表”、“现金流量表”、“损益表”三大财务报表为核心，对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。最后由用户自己根据需要定义输出需要的信息；五是会计行使职能的侧重点不同。手工会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电算化会计是在完成传统会计职能的基础上将更多的时间精力放在管理职能上，更有效的为企业进行事前预测、事中控制和参与经营决策；六是会计人员岗位分工不同，手工会计岗位有出纳、制证、审核、记账、会计主管等岗位。电算化系统的工作岗位有系统维护员、系统管理员、系统操作员、系统审核员和档案管理员。

第4篇：会计电算化定义范文

关键词：会计电算化;

一、会计电算化的内涵与发展过程

21世纪以来计算机和网络技术的快速发展，以空前的影响力冲击着人类的社会和经济，从根本上变革人们的思想观念和工作实务。基于目前的会计制度条件，传统的手工会计加速演变为电算化会计成为会计实务处理的最大变革。

会计电算化是指在会计工作领域中运用计算机技术的简称，又称为电算化会计。简单地说，就是为了实现给有关会计信息使用者提供会计信息，以及帮助他们进行管理和决策的目的，利用电子计算机技术和网络信息系统技术，对会计数据进行收集、存储、加工、传输等一系列的工作。由此可见，会计电算化不仅要具有使用计算机代替手工进行记账、算账和报账等功能，还要具有分析会计信息的功能，从而服务于经营、管理和决策。

二、影响会计电算化发展的因素

(一)会计凭证的影响

会计凭证：用以对经济业务事项开始或结束、经济责任的明确进行记录，记账中作为书面证明的依据。会计凭证是一个重要的账务核对以及事后查考留存的依据。在会计制度以及会计电算化现行条件下，对记账凭证的分类有必要将以会计科目为标准的分类方式改为以来源为标准进行分类。此外，在会计凭证的传递方式上，也将由原来的实物凭证改为电子凭证。

(二)会计科目的影响

在实行手工会计的条件下，没有严格要求科目代码，当我们用到哪一个会计科目，只需要直接写出该会计科目的名称。然而，会计电算化实行之后，会计科目的无论是账簿登记、凭证录入，还是证表或对账查询，所有与会计科目相关的科目名称全部替换为科目代码，可以看出，会计电算化核算体系与手工核算相对比使用起来更为方便合理。在会计实务方面会计电算化带来的直接影便是改变科目编码方式。

在电算化会计中，为了更有利于开展核算、查询等工作，不仅会计科目要使用编码，往来账单位、操作人员等也会用到编码，从而便于管理人和事。例如，会计电算化实行之后，会计科目中无论是账簿登记、凭证录人，还是证表或对账查询，所有与会计科目相关的科目名称全部替换为科目代码，可以看出，会计电算化核算体系与手工核算相对比使用起来更为方便合理。在会计实务方面会计电算化带来的直接影响便是改变科目编码方式。

(三)账务处理程序的影响

账务处理程序是指填制或审核会计凭证，再根据会计凭证登记各种会计账簿，然后依据会计账薄的记录、计量的结果编制会计报表从而提供会计信息，即完成证一账～表，实现记账、算账、报账整个过程的步骤和方法。实行会计电算化后，根据开发会计软件的实践经验可以证明，采用科目汇总表账务处理程序普遍且效果较好，大多数会计软件都采用这种账务处理程序，因为它是对审核后记账凭证中的会计科目进行分类汇总，然后编制科目汇总表，最后总账登记以科目汇总表作为依据，同时提供各种数据给会计报表，所以在账务处理的整个程序中的关键部分便是科目汇总表。伴随不断更新发展的计算机技术，账务处理程序也随之完善自己，能够随时作出改进。该程序运算速度较快并有很强的适应性，对计算机技术进行了充分的利用，实现其一次输入可进行多次调用的功能，使会计信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的满足。

(四)会计报表的影响

会计信息最基本的提供方式是会计报表，同时它也是会计目标一个重要的实现手段。会计制度现行条例中，对企业向外送报的法定会计报表进行了详细规范，无论是编排格式，还是填列内容上都对报表进行了改进。手工会计的报表数据，其中一部分是获取自其它报表与账簿，然后由财务人员在报表中手工填人;其它部分需要得出基本资料的计算结果，在报表中填人。在报表中只要有一个错误数据，则整张报表便要重新制作，重新填写，可见手工条件下编制报表既耗费时间，又吃力不讨好。而在电算化条件下，通常会计软件中都有两种编制报表的方式：一种是通过报表模块进行编制，在计算机上，报表格式是已经定义好的，取数公式可以从账务核算系统中自动进行数据收集，相应的报表也会自动生成。另外一种方式是，用户可以根据自身需求进行报表格式、取数公式等的定义，然后通过计算机的运行，最终编制出相应的报表。

三、会计电算化发展中存在的主要问题

(一)缺乏统一的账务处理程序

缺乏统一的账务处理程序是会计电算化在实际应用过程中存在的一个很大障碍，也就是说，企业要想生存就必须提高自身的竞争力，其中改造现有的账务处理程序是当务之急。但是，由于受到技术或保守观念等诸多因素的影响，现有工作流程还处在旧的体制上运行，而无法适应实际业务的要求，更无法完全发挥其优越性，制约着电算化发展的转型，导致采用不同的核算方法来对待同类型的经济业务，就不能保证企业账务处理的一致性，从而影响企业管理者做出正确的决策。

(二)人员业务素质不统一

会计电算化人员业务素质不统一，主要体现在对电算化人员的管理滞后。现在的电算化人员大多是出身于企业的会计和出纳，对财务业务熟练，可以经过短期的培训处理日常财务。但是，要想熟练地应用财务软件，高效的发挥财务软件功能受自身条件所限实现起来比较困难。在实际操作过程中，还存在着不少问题：没有根据企业的实际制定管理制度，也没有在相应时间内适当调整分工，多数是以模仿为主，更没有严格执行和管理会计电算化，因此要发展会计电算化应该通过有效控制存储方式、处理方法和介质，配合企业内部管理的变化，打破传统会计分工流程，改变会计人员的职能，提高财务处理能力。

(三)相应的规划及组织协调不到位

现在企业中会计电算化虽然应用普遍，可是由于缺乏统一的规划和相应的组织协调，使各部门不能有效地配合，导致会计电算化管理松散各自为战，无法实现信息全面共享，加上受资金或人力等原因的制约，有些企业电算化的

系统和硬件设施建设不完善，欠缺统一的规范，因而没有得到企业管理者的相应重视。

四、现行会计制度下促进会计电算化发展的对策

(一)完善相关法律和法规

首先，政府应针对会计电算化制定健全的安全法律，并进一步提高计算机的安全性。政府必须完善电算化会计的相关法律和法规，以做到有法可依、有法必依，从而保证电算化建设走上法制轨道。鉴于当前网络犯罪逐步走向专业化、利益化，在了解我国国情的基础上，同时借鉴国外的先进经验，政府应完善和规范会计信息管理与财务披露等相关法律和法规，加紧制定电子商务相关法律和法规，规范第三方交易平台，从而营造健康绿色安全的法律环境。其次，统一会计电算化标准协议，由政府出台相应政策来建立标准的会计电算化相关软件，还应建立易于扩展的框架结构，以便对内对外让人易于接受。最后，加强会计电算化培训，大力培养会计电算化人才，针对会计电算化的技术型、操作型、管理型 类人才分别制定不同的培训。

(二)强化企业内部管理机制与监督机制

首先，要制定出具体的项目规划，然后以实际情况为依据来做出步骤、进度的安排，对各相关环节数据在处理特点与处理权限上提出对策，使会计电算化的优越性得以体现。其次，对网络会计进行逐步完善其管理机制。企业内部存在的各种有关管理与内部监督的问题都可以通过网络会计进行解决，对会计人员行为进行规范，以期在进行企业各种经济利益处理的过程中能够保持公正的态度。最后，应完善企业内部管理制度，派专人监控会计人员操作的数据，并记存到数据库当中，让注册会计师为网络经济发展和监督作出贡献。

(三)充分发挥电算化的优势

在我国，会计软件是逐步发展起来的，其经历了自主开发与委托定点开发阶段，标准化与通用化阶段，以及商品化与专业化阶段等，会计软件的主要功能也是从最开始的单一核算，慢慢的朝向一体化核算管理过渡的，在记账方式方面，也是从原来的事后记账，逐渐转变到了事中控制，最后发展为事前预测。虽然现有会计软件的功能已经从核算转变至管理，可是因为其模块的老旧无法满足现代企业的管理需求，而导致会计电算化的优势不能得到有效发挥。

为了提高网络安全，应加强企业管理，会计软件开发与完善要注重个性化，与自身企业管理系统相匹配，同时为提高会计软件的通用性和安全性，可引入人工智能等高领域技术到软件中，进行预测和决策，开发或优化具备核算与管理功能和企业发展情况更加兼容模式的会计软件，充分发挥会计电算化的优势。

五、结束语

在会计信息化深入发展的今天，需要清楚会计制度与电算化之间的相互关系，在现行会计制度下实行系统的电算化，改善后的会计制度也将为电算化环境下企业的会计核算与管理提供有益指导。从会计电算化的角度系统深入研究现行会计制度，对于会计理论与实践都具有深远的意义。

参考文献

第5篇：会计电算化定义范文

【关键词】工业企业　会计电算化　有效措施

随着高科技技术和信息技术的迅猛发展，我国企业已经逐步走向国际市场，而企业要参与国际竞争并要获得一定的优势，要在竞争中不断发展壮大，就不得不重视企业财务方面系统的管理。当前形式下，企业财务管理的重心已经由传统手工记帐转化为计算机软件系统管理的形式。我们知道。企业财务会计管理要求极高的严谨性，正确的会计电算化管理模式恰好可以弥补手工记帐所欠缺的严谨性和公正合理性，另外，企业会计电算化管理可加快实现全员化管理的速度，使企业财务管理更加有利于实现企业的最大利益。由此看来，企业陈旧的财务管理措施已无法追赶越来越严峻的市场竞争的要求，本论文试图通过对当前财务管理中存在的部分问题的探讨，找出加强企业会计电算化管理的办法，旨在加强企业的财务管理。

本论文重点探讨关于如何加强工业企业会计电算化管理的措施和方法。其一，会介绍会计电算化的定义，阐明在企业的经营活动和相关管理中，其会计电算化管理的作用及其重要性；其二，找出并说明现今企业财务会计电算化管理中存在的一些问题；最后，探讨并给出加强企业会计电算化管理的有效措施。

一、会计电算化的定义以及在工业企业财务管理中的重要作用

所谓会计电算化，就是将电子计算机技术应用到财会领域的一系列工作。它主要包括以下几个具体方面的工作：一、对计算机设备的购买以及供应计算机使用的财务会计软件；二、对企业财务管理工作的组织结构及工作岗位进行有效的调整；三、对企业财务部门以及相关工作人员进行会计电算化知识的培训；四、制定符合企业发展战略的财务管理制度；五、对财务会计管理工作的分阶段进行。现阶段的会计电算化管理系统，不仅能帮助企业财务管理者进行记帐、核算和编制财务报表，而且具备了进行财务预测、财务分析、财务决策和财务状况监控的众多功能。也就是说，会计电算化实际上是一个人机相结合的系统，会计管理人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素是它的基本构件，当然，功能相对完善的财务会计软件资源是它得核心和重点部分。

近二三十年以来，计算机技术的迅猛发展，使人类的工作、学习和交往方式都发生了翻天覆地地变化，人们在过去的很多年里，所从事的许多重复性的、繁重的、无趣的工作都交给了由计算机或计算机控制的自动化机械设备来完成，财务工作也不例外。目前，实践告诉我们，使用计算机已经大大提高了企业财务管理工作的工作效率，节省了人力、物力以及大量的财力。在过去，即便是财务制度体系相对完善的企业，要编制财务报表也需要几天的时间，而现在，只要财务人员将各种凭证输入电脑，计算机系统就会自动完成记账、对帐、结帐、转帐、编表等一系列的工作，必要时，还可以利用计算机软件系统进行财务状况分析。综上所述，会计电算化管理在企业运营中起着至关重要的作用，大致体现在下面几个方面：首先，减低财务人员的劳动强度的同时更加准确并及时地体现了各项财务数据；其次，会计电算化中的财务预测功能对企业的管理者决策提供了具有时效性的帮助；最后，促进会计技术及行业的发展。

由此可见，经济的发展，社会主义市场经济体制的形成以及国民经济的信息化进程，使财务会计电算化管理在企业中重要性不断提高，财务管理者已不仅仅需要掌握财务管理知识，熟悉会计电算化并应用已成为对众企业家的基本要求。

二、现阶段会计电算化管理存在的弊端

众所周知，企业开展各项管理工作都是为了实现其价值和利润的最大化。随着市场经济改革的不断深入，企业间的竞争日益激烈，众多工业企业内部管理也开始面临严峻的考验，而现在的会计电算化管理方面仍然存在着很多问题，这不但影响着企业的正常发展，更是对企业财务管理者提出的相当严峻的考验。从长远角度来看，不当的企业的会计电算化管理能力将在一定程度上制约着企业健康的发展。目前企业财务会计电算化管理主要存在以下弊端：

(一)忽视会计电算化管理的重要性

对会计电算化管理认识的不足，是现阶段众多工业企业管理者存在的问题。由于多年来管理习惯的影响，很多企业管理者对会计电算化这个新生物存在着片面的理解，认为会计电算化系统只是财务管理过程中使用工具的改变，而不能认识到其对企业财务决策及预测的关键性作用。到目前为止，仍然有很多企业的财务人员认为，会计电算化无非是代替了传统的手工记帐方式，不能充分利用其多效性和分析性。

(二)会计电算化管理信息系统的无效性

会计电算化管理信息不能很好的利用，严重影响了企业的运作和效率。不同的企业内部都存在着会计电算化管理的种种问题，因为企业财务数据拥有的种类繁多，核算的工作量都会非常大，而各个管理部门之间缺乏有效的沟通，大量的财务信息不能共享，比如：负责税务管理的财务人员想了解价格信息，负责成本管理的财务人员想了解税务信息等等。这严重影响了企业的工作效率并加大企业财务部门的核算工作量，这也使得企业会计电算化系统不能充分发挥其作用。

(三)会计电算化软件选择的不当

购买电算化软件，是企业实现会计电算化管理的第一步，也是关系到企业能否成功地进行电算化管理最关键的问题之一。很多电算化软件的功能和适用性是大不相同的，它分为专用软件和通用软件，专用软件只适用于某些类型的某些企业，而通用软件是适用于一定范围内的企业。现在的很多企业在软件的选择上就出现了问题，这样，不但会增大财务人员的工作量，而且浪费了企业大量的人力、物力和财力资源，更主要的是，它很可能会使得企业事倍功半，对企业的正常发展不利。

(四)会计电算化软件使用人才的稀缺

企业内，缺乏复合型的会计电算化人才，就当今的形势看，专业的复合型财务人才不仅要具备传统的财务知识，更应该具备较高的软件操作能力，很多企业的财务人员在遇到问题时不能自行解决，必须配备专门的电脑故障处理人员，而负责处理电脑故障的人员又不一定了解相关的财务知识，这无疑严重影响了工作效率。

三、加强企业会计电算化管理的措施

工业企业会计电算化管理至关重要，加强会计电算化管理已经是企业持续发展最终趋势。而正确的会计电算化管理方式恰是企业财务管理的最有效的途径。为了能使会计工作高效的完成，提高会计信息的质量，为财务决策提供辅助的信息，实现财务信息共享，业

务处理程序化，系统设计的专业化和专门化，我们有必要从以下方面来探讨会计电算化管理的相关对策和措施。

(一)提高对会计电算化管理的认识

要提高企业对会计电算化管理的认识，企业的管理者责之重，识之切迫在眉睫，首先，企业的管理者应该从自身开始，重视企业的财务会计电算化管理，并支持会计电算化的实施和运作。另外，企业的财务相关人员也应该提高对自身的要求，加强对现代会计电算化系统的认识和学习，能够根据自身的岗位工作要求分析和总结财务工作方案，认真研究并处理各工作环节中出现的问题。

(二)将会计电算化管理全员化

会计电算化管理是财务管理的最有效途径，而参与这项管理的企业人员中能熟悉掌握会计电算化操作的人员数目甚至会直接影响到该项工作的成效。因此说要达到这样的目标，企业首先要做的就是，对参与财务工作的人员进行系统的培训，而这样的培训需要时不间断的和与时俱进的。针对不同的发展阶段的企业，采取的培训方式大概有两种：一种是全方位全员性的双向培训，另一种则是选择一些业务能力较强且悟性较好的骨干人员，对这些人员进行定期的培训。但是，无论企业选择何种培训方式，都要遵循针对性和实用性的原则。当然，如果条件允许的情况下，企业也可以选择引进相对完善的软件包，再根据自身企业的要求进行适当的修改，这样，也可以降低成本并缩短加快提高会计电算化管理的步伐。

(三)开发并适合自身企业的ERP系统

在我国，企业的形式多种多样，对于工业型企业，建立适合自身企业的ERP系统是非常关键的。因为，建立以财务为中心的信息系统，通过与企业其它部门的电脑联网，这样的连接实际上是建立了企业综合的管理信息系统，可以大大提高信息共享的程度，有利于企业的快速发展。

(四)注重财务信息的安全管理

第6篇：会计电算化定义范文

关键词：会计改革；电算化；制度要求

在深化经济体制改革的过程中，会计改革问题越来越受到大家的关注。在科技高速发展的今天，利用计算机替代人工记账已成为现实，为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。从而实现会计工作的现代化。

一、会计电算化工作存在的问题

这是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分，是深化会计改革贯彻新《会计法》，进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前，我国会计电算化工作存在的主要问题：

1思想认识程度不够。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为。会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另外，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，出于使用习惯的制约，人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

2目前，我国颁布的有关法规中也存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外。由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。所以，我们必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制非常必要。

3社会上大部分的会计基础工作也不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

4从目前会计从业人员的结构层次来看，相当一部分会计人员业务素质较低。单位的会计人员接受新事物、创新观念的意识较低，在计算机技能方面素质较差。只能机械性地使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都做了系统的培训，但是，部分会计人员由于接受能力较差。在上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重者导致系统崩溃。

5在会计信息系统的安全性、保密性方面做的也远远不够。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密，无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外，在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设嚣等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

6当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。

7在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取手工审计方式，计算机辅助审计方式，获得审计证据。尽管有这种规定，但是，各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，笔者认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢，由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

二、加强会计电算化发展的途径

加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展，要害在于信息的竞争。加强会计电算化事业，要重点做好以下四项工作：研究制定总体发展规划，以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展；制定出台会计电算化治理体制，逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道；加强会计软件市场治理。搞好商品化会计核算软件评审工作，推动我国会计软件整体水平的不断提高；开展会计电算化人员岗位培训，培养一支符合时代要求的会计电算化人才队伍。

会计电算化怎样才能适应会计改革的要求，为国民经济的发展，对经济过程的监控起到良好的推动作用呢，笔者认为可有以下几种途径：

1制定规划，有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是，力争达到有40％～60％的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收账款、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到10％～30％。基层单位要基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级政府部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划。

2加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行，从培训抓起，逐步提高。具体要求是，力争使大、中型企业事业单位和县级以上会计人员有60％～70％接受会计电算化知识的初级培训，把握会计电算化的基础操作技术。

3加强会计核算软件治理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理，推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。

4加强会计电算化治理制度建设。建立健全会计电算化治理制度，是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化治理制度建设，对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步规范会计电算化的治理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计治理的法制化。

5改革财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化，要求会计人员既要把握会计专业知识，又要把握相关的计算机知识、网络知识、信息治理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。

6改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后，手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应。取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，还有一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。

第7篇：会计电算化定义范文

关键词：会计电算化；问题及对策；分析

首先让我们先来了解一下所谓的会计电算化是如何定义的。它是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。这大大提高了会计核算的效率，减少了会计琐碎的日常工作。随着会计电算化在现代社会、企业的普及，随之而来的很多问题尚待总结和解决。

一、 会计电算化在实际操作中遇到的问题

（一） 对会计电算化认识存在着一定的偏差

较西方的经济发展而言，我国的会计电算化发展起步较晚。很多管理者对于会计电算化的概念仍是一个模糊的轮廓理解，并没有清晰地认识其本身的重要性。在一些已经实施会计电算化的单位主要存在着一定的认识偏差。有部分企业片面的将会计电算化理解为用电脑代替人脑。由此可见企业管理人员并没有意识到建立一个完整的会计信息系统对于其本身的企业营运操作的重要性，忽视了会计电算化对会计职能、企业组织形式和经营模式的影响。有一部分的财务人员在使用此种会计专用软件时仅仅局限在核算的功能上，对于其他作用或者是功能并不能充分利用，这导致了一些单位花了大成本买来的软件却没有尽善其用。其实会计电算化从本质上改进了以往核算过程中的弊端，通过分担大量人工的计算提高了核算是速度和精确度。企业对于次系统重要性认识的缺乏，使得信息不能及时有效地为企业管理服务，发挥其更强大的作用。

（二） 缺乏专业化的会计电算化人才

随着计算机技术的迅速发展，对于会计人员的专业化知识的要求也越来越高。目前，许多的用人单位中传统的报账型会计还是占了很大一部分的比例，人员的分配结构相当不合理。从前一向从事手工核算的人员仅对财务财会方面的知识了解相对比较全面一些，技术娴熟，却对于新的计算机知识比较生疏。此类会计一般都是有了一定年纪的老员工。而新进的会计人员虽然对于计算机操作熟练，但会因为流于形式而效果欠佳。现今的单位为了节约成本开销，忽略了员工继续培训教育一块的工作。直接导致了老会计财务的知识面永远停留在老化陈旧的阶段。对于财务软件的使用与理解也只是知道个皮毛大概，难以胜任运用现代财务理念和工具高效处理会计业务的工作。

（三） 会计软件本身存在的问题

在我国，会计软件的功能多数相通，主要的计算智能就是对数据进行核算。在软件开发初期忽视了关键性的管理功能的开发。而其他的一些附带功能对于企业来说并不实用，加上会计软件难以与企业系统兼容让会计软件本身的利用率大大降低。会计信息系统的数据独立于电脑中的其他系统，使得其数据不能及时的分享交换与共享，很难统一化管理企业管理信息系统。开发会计软件者并不是一个专业的会计导致了设计出的软件在运行过程中经常出现程序上的错误，影响了会计日常工作的进度。

二、 解决会计电算化问题的对策

（一） 树立正确的会计电算化观念，提高管理意识

大力宣传会计电算化的作用和意义是一个大前提，通过多种宣传形式让财务人员能在财务工作中充分了解电算化的含义。营造一个全行业都普及会计电算化的良好环境和大氛围，使其能发挥其多功能的作用。多操作多运用，不单单是财务人员连同企业负责人都会对会计电算化的本质性问题有一个更明白更正确的认识。

（二） 培养会计电算化的综合性人才

企业要加强对会计电算化人员综合素质的管理和培养，提高人才的质量至关重要。在工作中普及和加强会计电算化的应用，在实际操作过程中发现问题并及时处理解决。要想让会计电算化实现安全运行及保障日常财务管理的现实需要就必须加强对会计人员的在职培训和深造。社会在发展，会计人员的知识面也必须及时更新，完善这部分人员的知识结构体系。如何培养人才呢？我们可以在各个大专院校开设会计电算化专业或是在学习财会专业的教材中加入计算机编程、计算机维护等相应计算机教育的课程。从而使会计人员提高了自身在计算机课程上的知识。如此一来，做到了真正实事求是的专业化培训，让会计人员学到的东西能够学以致用，提高了工作的效率。

（三） 规范完善会计电算化软件

规范会计电算化的相关软件，并且制定一系列的法规来约束软件出版后的质量。加强对软件开发商和财务软件销售公司的系统管理。需要购买会计电算化软件的企业财务部门应该结合部门的实际情况和需求购买相关的财务软件。不能一味盲目地只看最新开发的产品而不顾及企业的需要，最后导致了企业资源的浪费。况且过于复杂的先进产品在操作过程中并不适合每一位财务专员的个人素质，反而拖慢了办事进度，耽误了工作。站在软件开发商的角度，应当在软件开发初期充分结合现代会计业发展的需求，化繁为简，删除掉并不必要的其他功能。节约了软件开发商人力资源的成本的同时也提高了软件自身的利用率，一举两得，何乐而不为？软件开发商应该及时对用户使用中的问题或是使用后的反馈做好及时的处理和了解，以便及时更新出更完善易懂易用的软件。

综上所述，只要充分认识了会计电算化的具体功能，提高财务人员的综合素质，企业加强对于财务专员的后续培训工作，规范软件开发商与软件销售公司，当今遇到的一系列会计电算化的问题都可以得到很好的改善。我国电算化的起步较西方发达国家较晚，只有不断在实践中发现问题才能及时更正现有的错误。如此，我国的电算化事业才能迅速普及。

参考文献：

[1]徐阳、肖之兵.我国会计电算化存在的问题及对策探讨[J].现代商业，2010（12）

第8篇：会计电算化定义范文

一、会计电算化的定义和发展

会计电算化改变了以往传统会计操作繁复、工作量大、核算结果不准确和工作投入成本较高的问题，其主要结合了计算机学、管理学、会计学以及信息系统等多门学科，主要是利用计算机的高智能运算和相关功能替代传统的人工会计的方式，运用计算机代替人脑计算，方便了会计工作中的记账、算账和报账，并有利于对会计信息的分析和预测。虽然我国的会计电算化工作起步较晚，但是发展速度比较稳定，目前在会计行业中取得了较为广泛的应用，市场中多样的财务软件极大的为会计工作提供了便利。同时由于网络和电子商务等工作的快速发展，对未来会计电算化的发展也提出了较高的要求，其系统需要进一步发展和完善，不断的创新以实现会计电算化的智能管理。

二、会计电算化对于会计工作方法的影响

1.会计电算化提高了会计工作效率和工作质量

会计电算化的出现和发展为会计工作提供了较多的便利，不仅仅简化了会计核算的过程，提高了会计的工作效率，还提升了会计核算的计算准确性，保证了其工作质量。会计电算化系统的应用使会计工作变的连续且具备时效性，避免了以往间断的工作和繁琐的程序，大大的简化了会计核算过程中财务处理的程序。以往的传统会计工作在遇到一些比较特殊和复杂的核算项目时，人工核算较为困难，短时间内很难完成工作，并且无法连续的进行处理和长时间的进行核算，既耗费了大量的人力成本，也浪费了较多的时间，而会计电算化的操作减少了以往操作中的很多步骤，能够快速的得出计算成果并且保证数据的准确性。在利用会计电算化系统进行会计核算时，只要是非人为失误操作的数据，均能运用计算机的强大运算功能保证核算结果的准确，避免以往传统工作中人工核算出现的误差，提升了会计工作中的数据真实可靠性。此外，运用会计电算化还可提升会计工作中的安全性，计算机可对会计工作人员设定相关的权限，若无通行密码则无法对会计数据进行修改和处理。因此，排除了工作过程中不安全因素的干扰，帮助用户建立安全、稳定的会计电算化系统，获取更为真实的会计信息。

2.会计电算化改善了信息处理方式

传统会计工作的主要内容是进行数据核算，会计电算化的出现使工作的重心发生了改变，计算机的利用极大的减少了核算工作量，解放了核算人员的工作，使其转变的更为简单和有效。以往的会计信息处理方式只能运用人工进行计算，且必须在月末进行报表的编制工作，增加了工作人员在月末的劳动强度。电算化的会计摆脱了此类限制，只要对计算机输入相关的指定，计算机会自动在程序中进行标识，可在特点的时间内收集会计的数据和信息，随时根据计算机储存的数据进行处理，改进了报表的编制方法。

3.会计电算化改变了会计工作内容

目前会计工作内容在会计电算化的改变下，工作重心变为了监督职能，即针对原始数据和票据进行审核和确认，保证数据的真实性和票据的正确性。由于会计电算化带来了会计工作重心的改变，对会计核算人员的素质能力提出了更高的要求，首先会计人员应当具备计算机操作能力，同时还要提升自身的业务素质能力，以此实现会计工作的规范化、标准化的工作流程;其次会计人员应当具备一定的管理监督能力，提高自身对数据的敏感性，及时发现会计信息中的问题并予以处理;最后财务会计人员应当具备一定的创新和风险意识，可利用会计电算化统计的信息对财务情况的未来发展趋势进行推测，为企业管理者提供真实可靠的情况，方便企业做出正确的决策。

4.会计电算化系统降低了企业成本

会计电算化系统在会计工作中的运用主要是通过计算机实现的，可减少会计核算人员的数量，只需要通过一台电脑便可以进行系统和全面的会计核算，可为企业降低成本支出。企业不需要像过去一样聘用较多的核算人员来处理会计事务也不需要花费较长的时间获取会计核算结果。极大的减少了企业成本支出，提高了会计信息获取的效率。此外，会计电算化使财务处理呈现出自动化和一体化的特征，在报表的制作以及数据后续的输出中，实现了数据的同一性和共享性，提高了财务管理的效率。

5.会计电算化促进了会计知识结构改革

会计电算化的实现，在降低会计人员劳动强度的同时，给予了会计人员更多的时间学习其他知识，并参与企业的经营管理，从而使会计知识结构往更高层次发展。会计人员拥有更多时间来学习计算机知识和应用技术，充分满足了会计电算化的进一步发展和改革需求，结合经验不断创新，更好的改善会计电算化系统为会计工作提供帮助。此外，会计人员参与到企业的经营管理中，可对会计数据具备更高的见解，对相关的信息进行分析，以更好的角度和视野为企业给出建议，使企业做出决策，促进企业更好的发展。

三、结束语

会计电算化的出现和发展对会计工作的影响深刻又具备意义，其提高了会计工作的效率，保证了工作质量。既改变了会计工作的内容，也改善了会计信息的处理方式，此外还降低了企业的成本，促进了会计知识结构的改革，随着会计电算化进一步发展势必加速实现我国企业的现代化管理。

参考文献

第9篇：会计电算化定义范文

（一）设置会计科目电算化

设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能，除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外，还要输入：会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括年初数、累计发生额，往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字；计算有关指标需要的各种公式；选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；定义自动转帐凭证；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

（二）填制会计凭证电算化

会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，对这两类凭证的处理方法，在各个会计核算软件中有所不同。记帐凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计核算软件是要求财会人员手工填制好记帐凭证，再由操作人员输入电子计算机；有的会计核算软件是要求财会人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记帐凭证；有的会计软件是要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记帐凭证。前两种方法比较接近，区别只在一个是输入已经手工写好的记帐凭证，一个是边输入边做记帐凭证，但都是把所有的记帐凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，是由计算机来做记帐凭证。

（三）登记会计帐簿电算化

会计电算化后，登记会计帐簿一般分两个步骤进行，首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内帐簿，其次是把机内会计帐簿打印输出。《规范》考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计帐簿提出了规范，改变了过去设计会计制度时主要考虑手工方式操作的做法。

（四）成本费用计算电算化

根据帐簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用，进行成本费用核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法，供用户选用。

（五）编制会计报表电算化

编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的，一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化也都可以适应。《规范》规定：“会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”，多数会计报表软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。

二、会计管理电算化

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务：

（一）进行会计预测

根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后，由计算机进行预测和输出预测结果。

（二）编制财务计划

财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。

（三）进行会计控制

主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。

（四）开展会计分析

采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。