档案管理概述精选(九篇)

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第1篇：档案管理概述范文

关键词：文书档案 现代化管理提高素质 管理能力

中图分类号：G275文献标识码： A

前言：文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准，其管理水平直接关系到档案资料的完整性。 为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高文档人员知识水平和管理能力。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案、利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路

随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解不同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高文档管理人员知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识，增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式学习《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不断提高文档管理工作水平。

第2篇：档案管理概述范文

【关键词】精神病；档案管理；基础建设

一、重性精神病患者档案管理基层建设的意义

全国重性精神疾病管理治疗项目（简称686项目）是我国为深入推进基本公共卫生服务项目落实、提高重性精神疾病患者管理水平、保障人民群众身体健康而开展的一项工作。

目前，重性精神病管理项目作为一项非传染性疾病纳入了国家基本公共卫生服务项目，旨在建立全国重性精神疾病社区防治和康复管理的工作机制和网络，最终提供以患者为中心的服务模式，随着医院、乡镇卫生院、社区一体化综合防控体系的建立，重性精神病患者健康档案管理基层建设也要与时俱进，实行科学的、规范的动态化管理，才能有效地对精神病患者进行监护、治疗，为构建和谐社会发挥重要作用。

二、重性精神病患者档案管理基层建设现状探讨

本次研究，以昆明市某辖区内一个区级精神病专科医院、六个乡镇卫生院和两个社区的重性精神病患者档案管理为研究对象，发现存在以下几点主要问题：

（一）重性精神病患者档案管理专职人员流动性大。为构建全国重性精神疾病防治和康复管理的工作机制和网络，最终提供以患者为中心的服务模式，本区精神病专科医院、乡镇卫生院、社区在区级疾病预防控制中心的带领下，于2016年5月30日已完成全区1182名重性精神病患者的档案管理工作。为完成该项档案管理工作，各级机构均设置了重性精神病档案管理专职人员，但由于乡镇和社区两级卫生服务人员流动性较大，出现了重性精神病患者档案管理专职人员经常性变动的问题。特别是有的乡镇当新的专职人员还未接手，原有的专职人员已经调离本单位，这样就造成了工作交接的断面，新的专职人员在档案管理工作初期具有相当的困难，对具体相关档案工作及要求一知半解，造成了许多重性精神病患者档案管理问题，诸如：档案缺项、漏项、信息误报等。

（二）重性精神病患者档案管理专职人员缺乏相应的档案管理专业知识和保密意识。根据云南省、市级疾病预防控制中心的工作要求，本区级疾病预防控制中心每年开展重性精神病患者档案管理知R工作培训1-2次，但由于基层专职工作人员流动性大以及档案管理专业素质较差，重性精神病患者档案管理专职人员缺乏相应的档案管理专业知识的问题突出，特别表现在：对重性精神病分类不清，在工作中经常把非重性精神病的其他精神类疾病纳入了档案管理中，违反了全国重性精神疾病管理治疗项目的要求，造成了档案的误报、浪费了档案管理资源及人力。

（三）重性精神病档案工作人员对档案管理认识不够。由于目前工作在档案管理一线的人员中，具有专业档案管理背景知识的人数极少，多数是一些非专业的工作人员，他们对档案管理工作的重要性认识不足，在工作中缺乏足够的主动性和创造性，使得一些本该保存的文件及文档不能被妥善保存等。

三、对策

（一）加强基层重性精神病患者档案专职管理人员建设。根据实际工作情况结合档案专职人员自身情况，重点培养固定岗位工作人员，降低人员流动性，防止重性精神病档案工作专职人员因个人原因频繁调动而造成的档案工作问题。

（二）重视人才培养、提高重性精神病档案专职工作人员综合素质。各级重性精神病档案管理部门，应当加大对重性精神病档案专职工作人员的培训力度，通过继续教育，深化培训各档案专职人员对档案法、精神卫生法和相关的各项法律法规的深刻认识，提高自身档案专业的业务工作水平，同时应注重培养重性精神病档案专职人员对患者档案隐私保护的责任意识，规范重性精神病档案管理在各级医疗卫生服务机构的工作流程。

（三）加大对重性精神病档案管理工作的社会宣传效应。让病患及患者家属认识到这项工作对其家庭和整个社会的重要意义，能够积极参与并配合档案信息收集管理工作，也起到消除或减少社会普通人群对精神病患者的歧视态度，真正全民参与到这项公共卫生事业中来，相互帮助、相互鼓励以达到共创和谐社会的目的。

重性精神病患者管理作为十一项公共卫生服务项目和九项均等化公共卫生服务之一，已成为精神专科医院管理以及地方政府公共卫生工作中一个重要组成部分，同时作为中央补助地方卫生经费重性精神疾病管理治疗项目的重要组成部分，重性精神病患者档案管理基层建设为科学规范开展重性精神病人的排查、诊断、危险性评估与管理，维护精神病人自身合法权益，确保人民群众生命财产安全和正常的社会秩序，维护社会稳定、减少社会负担，稳定经济发展有着积极的意义。

【参考文献】

[1]张眉芳，李其铿，张翔.重庆市某区农村重性精神病患者公共卫生服务利用情况调查[J].医学与社会，2015，28（11）：46-48.

[2]毛亚男，昆明市公布“十一五”期间居民健康状况评价报告[N].都市时报，2011-03-02（4）.

第3篇：档案管理概述范文

【摘要】改革开放以来，越来越多的企业意识到了档案管理工作的重要性，这对文书档案管理工作提出了更高的要求。总的来说，文书档案工作只有坚持创新才能跟上时代的发展节奏。基于此，本文主要对企业文书档案管理的问题与改进方法进行了探讨。

关键词 企业文书档案；档案管理；问题；改进

所谓文书档案，也叫做管理性档案，即事业单位、企业、团体、机关以及其它社会组织在行政管理和领导等工作、活动中形成的文件，这些文件具有一定的查询和保存价值。在档案管理工作中，文书档案管理占据着举足轻重的地位，是所有事业单位、企业、团体、机关的一项重要工作。可以说，企业文书档案资料的可靠性、安全性与文书档案管理水平有着直接的关系，只有坚持创新和与时俱进，才能落实好文书档案工作，使之为企业的健康发展奠定坚实的基础。

一、企业文书档案管理中存在的主要问题

（一）企业领导没有从意识上重视档案管理工作。在不少企业管理者意识中，档案管理工作是无法为企业创造财富的。这些管理人员认为，这是一份没有什么难度的工作，而且通常会下意识的下调招聘的标准，更不用说花时间和精力来培训档案管理人员了。意识上的不重视以及投入上的忽视，难免会影响档案管理工作的整体水平。与此同时，有些部门为了图方便，在对档案进行搜集的过程中不会主动把一些本属于档案范围的档案交给管理人员归档，由于归档不及时，因此档案管理人员无法及时记录下重要资料。在借阅档案的过程中，经常出现催还未果，过期不换的问题，加之档案部门没有及时采取处理措施，因而导致这该岗位形同虚设。

（二）文书档案与档案工作契合度低，资料不全面。对某些机关单位而言，文书档案管理是一份可有可无的工作，而且存在“重经营、轻档案”的现象，致使其他科室根本没有把文书档案的搜集和管理放在心上，这不但有碍工作人员能动性的发挥，同时还会影响文书档案的可靠性，导致其无法与档案工作衔接，正是因为档案工作与文书档案管理之间缺乏契合度，加之当前的管理制度存在许多漏洞，因而导致二者处于一种“各自为政”的状态，经常出现编号和装订不规范、文种使用不当、原稿不完整的问题。

（三）企业文书档案管理水平普遍偏低。一直以来，企业档案管理人员的任务就是保存好档案，这种封闭式的管理模式，使得不同时期对档案的质量、整理、装订规范出现了不同的要求，加之领导没有从意识上给予这项工作足够的重视，而且管理人员水平普遍偏低，档案部门又是一个可有可无的岗位，也没有针对档案管理部门建立档案部门经济责任制、管理制度和考核制度，导致档案管理水平普遍偏低。

二、企业文书档案管理的改进方法

（一）从意识上重视档案文书管理工作。提升文书档案管理部门在单位内部地位的途径之一就是使领导从意识上认识到这项工作的重要性。只有保证领导对档案文书管理工作有一个明确的态度，才能形成上行下效的效果，使全单位的工作人员都重视这项工作，也才能获得其他部门的理解、支持和帮助，从而为档案管理工作的开展创造有利的条件。在领导重视文书档案管理工作的时候，一定要在会议上将文书档案管理工作的地位上升到企业战略的高度。

（二）努力协调文书档案管理与档案管理工作的关系。严格来说，档案工作的顺利开展离不开文书档案管理工作的支撑，二者是相辅相成，缺一不可的。落实档案管理工作的前提条件就是做好文书工作；文书档案管理的水平很大程度上是由文书工作的好坏决定的。所以，文书工作人员必须具有一定的档案管理意识，在搜集和归档时一定要坚持准确性、及时性和完整性的原则，这样才能通过开展工作加强自身与其他部门之间的联系，还要认真办理档案的借阅、查询和审批手续，做好档案的统计与保护工作。

（三）落实文书档案的基础工作，对工作进行全方位的沟通、协调和监督。文书档案管理人员应该清楚自己应该做什么，不应该做什么，最关键的就是要养成服务意识，认真落实好档案的收集、鉴定、利用、保管、统计等文书档案管理工作，这样才能最大限度地发挥档案部门的作用和价值。众所周知，文书档案中的重要资料一般都来源于其它的部门。所以，文书档案管理人员应该主动联系其它部门的工作人员，随时了解他们的动向，定期参与各业务部门的培训活动，这样才能了解和学习其他部门的一些基础性知识，以降低文书档案管理工作的难度，除此以外，还要对各部门的档案收集工作进行监督和指导，丰富档案收集渠道，充分发挥档案部门的价值。

第4篇：档案管理概述范文

关键词：医院档案 信息化管理 电子病历管理 信息系统

近些年，医院管控病历及其他患者档案的实践在进展，与电子类别病历关联的信息工作，也应当与医院档案管控联系在一起。在这样的状态下，以多媒体属性的构造平台作为支持，搭建了电子病历的现实约束系统。这样的消息主导性体系，落实了医院内的信息构建任务，也发挥了信息在管控医院内档案方面的中心价值。要进一步延展电子类别病历的运用层次，强调这一医院内体系的开放属性，服务于查阅电子类病历的那些患者。

一、信息管控的新模式

（一）医院内的信息架构

医院内含有的信息体系，指的是采纳微机和关联的通讯类设施，为院内的特定部门，供应患者在治疗层面的数据、财务类别的运算信息、整体性院内管理的消息、决策层次的消息等。这种新模式的院内体系，具备了搜集、存留、提炼和归纳病历类消息的效用，可以向有着授权的应用者，提供多重的病历类别查找服务。

医院内含有的消息管控体系，由信息属性的约束体系、诊断及治疗的消息体系，以及医疗种类的服务架构组成。

信息属性的医院内约束体系，涵盖了医疗决定、医务类别的数据约束，以及惯常性的事务约束。例如：针对查询、院内挂号、住院之前的有关登记、财务类别统计、院内后勤等类型事宜的安排，就归属于这一体系。

诊断及治疗的消息体系，涵盖了专家的消息体系、新类别药物体系、放射属性的医疗体系、查验药物所用体系、存留和传递医疗影像的体系、虚拟状态的手术体系、组织解析的数值体系等。

医疗种类的服务架构，拓展了接受本院医疗类别服务的患者范围，不局限在直接来到门诊的那些客户。随着联网类技巧的有序进步，医疗的关联服务，就会朝向多重的层次扩展，从而塑造了新模式的医疗类别服务架构。

（二）新模式的院内病历

电子类别的患者病历，归属于微机做成的患者记录，是微机化了的传统模式病历。采纳电子的策略，来存留、管控和传递数字状态的患者消息，代替了医生亲手书写的那种纸质病历。病历归属于完整性质的诊断数据，涵盖了病程的录入、查验获取到的数值、手术及后续性的养护流程、关联的医嘱等分支。

在这些构造内，有着程式化的患者记载，也有图形状态的记载；电子类别的病历，可以浓缩进全部的纸质病历消息。从存留患者消息的视角看，电子模式的新病历，归属于录入的全新方法和存留介质。

（三）电子类别病历的现实价值

电子属性的病历，构成患者消息的中心性记录环节，贯穿在总括性的就诊程序以内。由此可见，这样的病历，不仅表征着电子属性的存留手段，也表征着医疗流程的更新。发展新模式的电子类型病历，不仅为了代替惯常用到的纸质病历，更是为了构造起临床属性的微机体系，建立诊疗的实效化模式。

二、新管控体系的搭建

（一）归档的构造

在归档的流程内，要采纳自动属性的归档对策，来约束电子类病历。这样的归档，要依照索引的指向表来具体构建。当记录了新病历的第一页以后，要更新一次关联的索引字段。例如：关系着诊断时间点的字段，在自动予以归档的流程中，会依照预设的索引来替换。

自动属性的归档，经由定时的运用程序来触动；在每一次的触动之内，要检索每类索引内的病历产出时间、找到转换存留的病历、更新现有的索引，并划分类型再次存留。解析这些关联的动作，可以知道：这是经由归档状态的索引目录，增添新的存留区域，或者刷新旧有的病历数值。

采纳触发器的关联手段，可以搭建以上的存留架构。在预设的索引目录之内，安排一个用来更新数值的触发设施；在每一次录入终结后，新采纳的患者消息，会自动触碰这样的触发设施，从而刷新电子类别病历内涵。

（二）查阅的构造

电子属性的病历体系，供应的对象涵盖院内医护人员、管理者及就诊的那些患者。按照这一效用，可划分出查阅的两大类别。

第一种类别，依照指标的称呼来供应查询，索引对象含有患者、就诊时段、病患的类别等。例如：要依照病患的名称来寻找数值，那么给定病历的编号及患者姓名，得出病历内的包含消息。第二种类别，依照病历内含有的数值特性来查找，就是依据现存的图形、生理属性信号等，找出特定的就诊病人。

比对起来，第一种的实现难度还是较小的，而第二种则归属于内涵层次的检索，关涉到图形的修整、语音类别消息调整、模式的辨认、视觉类别调整等对策，还在摸索的进程中。

（三）互换的构造

如果特定的医院，要获取存留在另一院内的患者消息，则首先请求本地的档案管控机构，经由认证的流程后，在存留着数值的机构内，找出吻合的那种索引；通过录入字段内的有关医院编码，可查到这一病历的现存地点。如果两个医院采纳了同一的电子类别病历体系，那么可以在服务器之内，增添一个中转属性的构件；集成另一医院含有的患者数据，再发送到本院内的消息体系中。

三、结语

研发医院内含有的档案管控平台，有助于整合存留的档案资源，符合了多样患者的切实需求，也是病历管控工作与信息模式相吻合的重要对策。规划及现实构建这一类的病历体系，具备了提升本院综合属性信息实力的价值。要安排专用属性的电力类别病历资金，结合院内档案构建的阶段属性规划，来协调构建电子类别病历的近期性和长久性活动。可以针对院内的档案特性，开发那种自主性质的电子类别档案管控系统。

参考文献：

[1]王桂香.医院档案信息化管理与电子病历管理信息系统概述[J].中国新技术新产品，2011（07）

第5篇：档案管理概述范文

关键词：数字化时代；高校院系；档案管理；改革策略

高校院系档案主要是在教学、教研以及学生管理工作中形成的各类资料，这些资料与日后院系发展起着非常重要的作用。传统的院系档案管理方式存在很多弊端，需要对其进行改革，以此提高院系档案管理的效率以及价值。数字化时代，为院校档案管理改革提供了很多有力条件，比如信息技术的应用等。

1 数字化时代下的高校院系档案管理改革的必要性

数字化时代，高校院系档案管理工作越发重要在，既与院系自身发展息息相关，也与整个学校的发展密不可分。现阶段，高等院校办学模式已经不在趋于集中化，而是向着多元化、多层次化方向发展，无论是办学形式，还是办学功能等都呈现出多元化的特点。特别是现阶段我国高校内部体制管理已经开始改革，应用的是院系级管理体制，很多的管理职能都已经下放到各个院系。就档案管理工作而言，早期一直是由学校统一负责管理，而现今已经下放到各个院系负责管理。换言之，随着高校管理职能的下放，院系职能范围扩大，其中就包括档案馆管理职能。各个院系档案主要集中在教学、学生工作等方面，而这些方面的档案对高等院校的教学发展以及其他方面的改革都有积极的作用。传统高校院系档案管理方式已经不能满足现实需求，比如某些教学档案要随时抽调出来应用，时常要进行检索，如果要查找很多年以前的档案更麻烦，如果采用数字化的检索方式或者是应用其他档案管理方式，对提高档案利用率、提高档案检索速度都会意义的作用。

2 数字化时代下的高校院系档案管理改革需要解决的困难

数字化时代，虽然很多高等院系对档案管理改革都比较重视，也取得了一些改革成果，但是依然处于摸索阶段。要想彻底的完成档案管理改革工作，还需要解决如下问题：

首先，院校档案管理通常是事后行为，院系工作者重视程度并不高。因为院系档案通常指的是原始资料，是教师在教学过程中、学生管理等过程中产生。主要是为了完成预期目标而产生的资料。等到既定目标完成后，形成的其他材料并没有得到重视，使得很多档案资料都未及时收集、整理，这对档案价值挖掘非常不利，更不利于为日后的档案管理改革提供相应的数据。

其次，因为院系部门属于高等院校管理的基础单位，档案管理最为一项基础性的管理工作，别看作是无形劳动，既不需要考核，也没有相应的制度约束，所以日常工作中，就很少有人对档案管理工作上心，更何况是档案改革工作，基本上无人相应。

第三、院系档案管理是基础性工作，非常容易被人忽视，而院校管理者普遍认为行政工作比较重要，待到管理者完成行政工作之后，已经没有过多的时间来管理档案。很多时候，院系的档案管理工作都是由兼职人员完成，这就会出现职责不清、相互扯皮推诿情况的出现，这为档案管理改革埋下了很大的隐患。

第四，现有的档案管理手段过于落后，比如依然运用人工方法来编制档案目录，人工检索档案中等。这导致档案管理效率低下，占用大量的时间，这也是管理人员对档案管理工作应接不暇的主要原因。

3 数字化时代下的高等院系档案管理改革策略

通过上文论述，能够明显看出，对于高等院系档案管理工作来说，管理改革已经成为必然的趋势，其可采取的改革策略有以下几点：

3.1 要重视和关心档案管理工作

不断提高院（系）级档案管理水平。院（系）级领导应把档案管理改革工作列入行政管理工作议事日程，院（系）级班子成员中要有专人分管此项工作，平时要加强对档案管理改革工作的指导和监督。安排管理水平高，责任心强的院（系）级办公室管理人员担当此项工作。要建立检查监督激励机制，把院（系）级档案管理工作做得出色的人员推荐到学院作经验交流。并且，真正把院（系）级办公室档案管理改革工作纳入法制轨道，做到奖惩分明，使院（系）级办公室档案管理工作改革在高校教学管理中发挥积极作用。

3.2 要提高院（系）级办公室兼职档案管理人员的综合素质

目前，绝大多数高校的院（系）级兼职档案管理人员都不是档案管理专业毕业的，大多是“门外汉”，档案管理知识很粗浅，不能很好地胜任此项工作。这就需要高校创造各种机会对他们进行专业培训。可以采取送他们到档案管理工作做得好的高校去学习，或请外校专家来作专题讲座。通过各种途径来提高他们的综合管理水平和专业技能。同时要健全院（系）级档案管理规章制度，制定兼职档案管理人员的岗位责任制，不断增强档案管理人员责任意识和大局意识。

3.3 要建立档案管理信息化服务网络实现信息资源共享

加大资金投入建立数字化网络平台，院（系）级档案资料建设在创建传统纸质档案资料的同时，一定要优先发展电子档案资料，这将为院（系）级档案资料建设和管理开辟广阔的前景。建立档案管理信息化服务网络的意义，在于通过网络可以联接分散于各处的信息资源，使所有档案管理信息实现资源共享，使得高校广大师生能够克服地域和时空的局限更好地协调了解学校教育管理信息和各种要求，实现档案管理信息化为一线教学服务。

3.4 建立院（系）级办公室档案资料索引自动化，设置和强化网上查询功能

众所周知，电子档案系统的建立，节省了大量人力和物力，广大师生可以在很短的时间内，不用支付任何费用就可以阅览或下载本院系几年来的文件资料，如经典教案、讲义、电子课件等。这些丰富快捷的电子档案资料对于提高新教师的备课质量，使年轻教师尽快成长起来具有积极的促进作用。也为教师更好地“教”和学生更好地“学”提供便捷的服务。但许多高校院（系）级电子档案功能远未开发出来，这种状况一旦改变，就会极大地推动广大师生间的学习和交流，从而提高教学实效。

结束语

综上所述，可知数字化时代背景下，高等院系档案管理改革异常重要，有些高校院系已经具备了改革的条件，要抓准时机进行改革。虽然院系档案管理改革是为了更好进行档案管理，发挥院系档案的价值，因此档案管理改革不能浮于表面，要深入到实际，真正的实现改革。

参考文献

[1]羊隽芳.对新时期加强高校院系教学档案管理的思考[J].新疆财经学院学报，2007（1）.

[2]郭一戈.高校院、系“电子档案”在教学管理中的作用及管理[J].东北电力学院学报，2005（3）.

[3]吴向齐.论高校教学档案的开发利用[J].浙江师范大学学报，2003（1）.

第6篇：档案管理概述范文

检测行业是随着社会发展延伸出的新d服务业，也是实现经济可持续发展的支撑领域，承担着为经济建设提供标准化计量测试和产品检验技术服务，为政府监管部门提供执法履职的技术保障和依据的职能。而检测记录档案是检测行业对结果报告进行溯源的重要凭证，检测和校准实验室能力认可准则（ISO/IEC 17025：2005）中对检测记录档案的范围、编写、修改、保存期限等有明确要求。传统的检测记录档案归档流程是先由具体试验部门负责编制、整理，随后交档案管理部门根据年份、任务号等进行编号、盖章标识、存档。随着检测行业的发展壮大，检测任务量亦越来越大，检测机构普遍存在归档工作量大、归档效率低下 、档案借阅与归还管理不规范、不便统计等系列问题。如何规范、高效、及时的完成检测记录档案的归档工作是每个检测机构都面临的问题。本文针对记录档案管理过程中存在的问题，结合实际工作需求，利用信息化手段，提出下述改进方案，以期实现检测档案管理工作的全面规范和归档效率的持续提高。

二、档案管理系统建设方案

1.方案概述

在进行信息化档案管理系统建设时，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨。为利用计算机信息化技术系统，使其更高效、可靠地管理档案资源，拟从规范归档方法、提高归档实时性、保证档案准确性和完整性等几个方面采取完善措施，在企业经典档案管理模式的基础上，结合目前成熟的条码技术（如条形码、二维码），参考现有类似的管理系统（如图书管理借阅系统），实现档案管理系统的电子信息化完善升级。嵌入条码技术后，档案管理系统中归档、借阅、修改等主要功能的实现流程如图1所示。

采用条码技术后的档案管理系统，每份文件、档案都有唯一条码作为身份标识，这个条码包含文件、档案的诸多信息，如记录号、年份、检验记录数量、归档科室、归档日期、归档人等。通过这个条码，纸质文件档案和档案管理系统之间建立起了明了详尽的关系，减轻了档案管理人员的归档工作量，规范了档案归档、借阅、修改等管理方法，提高了档案管理工作的效率。同时，条码技术的应用、系统的完善也增加了文件档案的查询追踪操作性，进一步提高了整个档案管理工作的效率。

2.系统功能描述

2.1档案归档

引入条码技术后，档案归档的详细流程如图2所示。

条码技术应用后，每份报告文件、每个档案袋都有自己的身份标识。档案管理系统利用条码在纸质文件、档案袋和系统之间建立起了电子信息化桥梁，给档案管理工作带来的效益主要体现在以下几个方面：

（1）从报告生成、档案归档至后期档案的其它管理都可以通过系统进行实时查询与追踪，避免档案遗失现象。

（2）归档系统的排队和提醒功能可以让申请人明确纸质档案提交时间，避免出现网上归档申请通过后，因纸质档案未及时提交而造成的待归档档案积压的现象，促进了档案归档工作进程。

（3）人工印章核对档案报告资料完整性的方式被取代，档案管理人员通过扫码形式，利用系统资源自动核对送来归档的档案的完整性，大大节约了归档核查时间，提高了工作效率。

（4）档案袋的条码信息丰富，加上档案存放位置的体系化、信息化，使得整个档案库信息的清晰度增加，方便在系统里进行档案的查询、档案库里对纸质档案袋的查找。

2.2档案借阅

档案借阅与归还系统功能流程图如图3所示。档案管理系统的续借与归还功能模块可参照现在成熟的图书借阅系统进行完善。档案借阅归还流程的规范，有利于档案的追踪，方便有借阅需求人员的同时也可以减轻档案管理员的工作量，提高工作效率。

2.3档案修改

已归档的档案不得被随意修改。若确实有修改需求时，需要得到相应负责人和档案管理员的同意，相应的修改信息应在档案管理系统里详细记录，做到有据可查。档案管理系统里，档案修改的功能流程图如图4所示。

2.4其它功能

引入条码技术后，档案管理系统的其它功能模块也应该结合实际需求进行相应的改进，从而实现档案管理系统的全面信息化。

第7篇：档案管理概述范文

关键词：企业档案 档案管理 创新性策略

档案可以记录古今的经济、政治、文化以及科学等各方面的知识。随着我国社会生活的发展与进步，我国的档案工作的范围也在逐步的扩大。企业的档案是一种信息的资源，同时也是企业各种信息和载体的统一体。如何有效的加强企业的档案管理工作，对于企业具有十分重要的作用。

一、企业档案管理工作的概述

1.企业档案管理工作的主要内容

随着企业现代化的发展，企业的档案管理工作的范围也逐步的扩大。要想做好企业的档案管理工作，首要问题是掌握档案管理工作的主要内容。包括利用科学的方法对各种类型的档案进行归类以及整理，同时收集企业的各种信息、整理信息并鉴定信息，并对收集的各类信息进行整编，达到有效利用并统计信息的目的。档案管理中的重要环节是档案的编研工作。企业的档案的管理工作可以有效地促进企业信息的交流与建设，可以推进我国现代化企业的建设。

2.企业的档案管理记载企业的发展进程

企业档案的档案是指与企业发展活动相关的各种文字资料以及媒体形式的资料等。其中包括各种图纸，技术标准、规范、文书档案、科技档案、财务档案、设备档案等所有企业相关的凭据以及原始资料和数据等等。对企业的所有有价值的资料进行整理和归档，可以保证企业中各种原始资料的完整性、历史性以及可追溯性，同时也可以为企业的良性发展提供有价值的依据。

3.企业档案管理工作创新是企业发展的基础

档案管理工作的建设是国家信息化工作中的重要组成部分。丰富的企业档案信息资源是企业发展和创新的基础，而档案信息的数字化的建设是企业档案建设创新的核心内容，做好企业档案管理的工作对于促进企业经济的全面发展具有非常重要的意义，通过对企业档案的管理工作，把与企业发展的有用信息进行汇总，并为企业的经济发展和社会的发展提供依据并提供服务。

二、企业档案管理工作中存在的问题

1.从事企业档案管理人员的素质有待提高

企业档案的管理人员的素质是档案编研工作的重要因素。档案的管理工作要求档案管理人员掌握一定的档案学基础理论，同时还要有档案管理的基本常识，有捕捉档案管理信息的能力，同时也要有鉴定的档案信息的能力。而在实际的工作中，很多企业中从事企业档案管理的人员的专业水平以及日常的工作态度有所欠缺，或者有些管理者对企业档案的工作认识不到位，缺乏创新的精神和现代化的管理设备等，跟不上时展的要求。此外，在企业档案的成果编研的过程中，需要查阅很多的档案资料，没有专业技术的档案管理人员将会影响到档案管理工作的质量。

2.企业档案的分类结构不合理

虽然现阶段很多企业重视了档案工作，并进行了档案编研工作，但是仍然存在着一些分类上的问题，包括企业收集的档案门类不够多、档杆结构不够合理，以及档案质量不高等现象。这些现象严重的影响了企业档案的编研和整理工作。此外，很多企业的档案部门缺乏编研的经费，没办法及时的出版档案编研的成果，这也就影响了对企业信息研究的时效性与推广性，同时也影响了档案编研的成果的广泛利用。

3.企业档案的利用率较低

由于企业的档案关系的企业的各个时期的历史以及发展状态，因此具有一定的保密性。只是专门的为企业的研究者提供相关的服务，这也导致了企业档案所编研成果的利用率较窄，编研成果不会被大量的出版。此外，有些企业的档案部门对各种载体以及不同类型的文件归档率都不高，档案保管的措施不到位等，也最终导致了企业档案的寿命被缩短，甚至出现了丢失和损坏的危险。

三、企业档案管理工作的创新策略

1.推进企业档案数据库的建设工作

企业的档案是企业信息的资源，可以为企业的发展建设工作提供信息和保障，同时也可以宣传企业的业务等提供信息的保障。企业档案的数据库是网络信息资源的存储区域，要实现数字化的档案管理工作就要加强数据库信息的建设。尤其加强文件目录数据库的建设工作，开展企业档案资源的数字化建设，同时建设高质量的信息数据库。企业的档案工作部门要及时的抓住企业档案信息化建设的大好时机，全面开发档案信息资源的利用工作，推进档案数据库的建设，积极探索新信息时代企业档案管理的工作思路，开创档案工作的新局面。在管理工作中，充分利用网络技术手段来整理档案，可以降低企业档案整理和归档的工作量，减少工作人员的手工操作，为提高企业档案管理工作的效率而起到重要的作用。

2.企业档案信息化设备建设工作

要使企业的档案管理工作跟上时展的步伐，首先就要对企业的档案进行信息化的管理工作。要加强企业档案库房的建设、档案检索工具的改造，同时也要进行企业档案管理的各项规章制度的建设。尤其要加强且档案管理的现代化基础设施的建设，使企业的档案信息应用系统的软件进行管理，并推进计算机管理的档案的进程，最终达到提高企业档案信息化管理的水平。除了档案信息化的建设，还通过软件系统对企业所有的档案进行收集、整理、以及鉴定和统计工作，实现档案工作的自动化。此外，更要加强企业档案管理的网络建设工作，以档案部门为中心，覆盖归档单位的应用系统。

3.在企业档案管理的服务方式上创新

企业档案的管理条件和方法随着信息技术的发展和广泛应用在逐步的改善，而且利用的范围越来越广，与此同时还要注意档案管理的服务方式的改变和创新。要让企业的员工熟悉并了解档案工作，加大宣传的力度，扩大档案工作的知名度，宣传档案管理意识，逐步建立起互联网的档案服务体系，实现多渠道和多途径的服务。要对企业中的各种档案信息资源加以分类和分析，做到准确而及时地满足人们对档案信息的需求，通过服务上的创新来挖掘出企业档案信息的资源，以提高档案工作服务的及时性。

参考文献：

[1]张东梅，刘云芹.浅议如何发挥档案编研成果的作用[J].科技促进发展（应用版）.2010，10.

[2]解果梅.浅析新形势下的档案管理[J].山西档案.2011，01.

第8篇：档案管理概述范文

关键词：市政建设 市政档案管理 作用 问题 措施

一、市政档案管理的概述

城市化建设进程的加快及相关基础设施日趋完善，城市规划起到的作用变得愈加突出，不管是建造一个新的城市，还是在旧城的基础上做出相应的改动，又或者其他与城市建设具有紧密联系的工程建设和规划，都需要充分发挥市政工程档案的作用，为城市规划和建设提供重要的参考依据。可见，市政档案管理在促进城市建设方面起着至关重要的作用。市政档案管理工作的好坏对整个城市的运行、发展以及延续具有直接性的影响。由于市政工程中隐蔽工程占据的比重比较大，大部分设施不能从表面看见，为了防止施工中出现新旧管线相撞、挖断电缆以及挖坏下水道等问题，市政档案管理人员应切实做好自己的本职工作，为市政工程建设提供可靠的信息依据，从而实现提高市政工程建设水平的目的。

二、市政档案管理在城市建设中的重要作用

（一）市政档案管理是城镇化规划建设的重要基础。城镇化不是白手起家建新城，而是依据原有的城镇体系，拓展发展空间，完善市政基础设施等城市功能，增强城市吸纳力和承载力的过程。

（二）市政档案管理是城市建设的重要保障。城市建设必须从规划、立项到建设、验收，做到精益求精，高水平设计，高标准建设，做到件件是精品、个个是亮点。城市建设的每个工程、每个环节，都需要纳入工程档案管理，国家也明确规定了工程档案在城建工程项目建设中的重要地位。重视和加强工程档案管理，能够使工程建设和管理单位切实加强质量管理，建设精品工程，打造精品城市。

（三）市政档案管理是提高城市管理水平的重要依据。从城市道路、地下管线、桥梁涵洞和路灯照明等维护，到高架道路、城市隧道、地下轨道交通和地上轨道交通等管理，以及城市区域开发，城市管理涉及方面多、影响范围广、社会关注度高，是普遍的管理难题。

三、市政建设中市政工程档案管理存在的问题

（一）内容不全。由于档案工作的特殊性，很多建设单位存在重工程、轻档案的问题，没有形成完善的档案管理工作机制，工程档案不全等现象普遍存在，甚至有假档案、假资料等问题。

（二）收集困难。很多建设单位对工程档案重视不够，没有落实专人负责，往往以工程紧、任务重为借口，不及时形成、提供档案材料，不注重收集具有保存价值的文字、图片、音像等档案资料，甚至工程项目竣工很久也没有提供相关档案。

（三）服务滞后。很多建设单位忽略了工程档案的重要作用，无论是新建工程还是改造项目，往往没有提前查阅档案，依据档案制订工程方案，造成盲目施工。

四、市政建设中加强市政档案管理的措施

（一）健全档案管理机制。市政工程建设涉及面广，档案工作从文件的形成、收集、整理、审核到归档、移交等，需要参与工程项目的建设、设计、施工、监理等多个单位的共同努力，缺一不可。在各单位内部，要健全档案联动机制，各业务科室和项目部都要把及时上报档案材料作为本职工作的重要内容，做到普通档案资料定期上报，重要资料随时上报，所有档案全部上报的档案上报制度，切实保证档案资料的时效性和完整性。

（二）健全档案收集机制。市政工程由于时间较长、室外工作多、涉及面广、单位分散，档案收集存在诸多困难，很容易造成资料积累残缺不全。要健全档案收集机制，充分发挥各方面的工作积极性，形成共同关心档案、共同收集档案的工作合力，从源头上保证文件材料无遗漏、无差错。一方面，要强化跟踪。档案工作人员要积极、主动、全面掌握工程进度，根据工程进度.及时督促有关科室或项目部收集档案，并做出相应的技术指导。另一方面，要强化协调。对一些规模较大的市政工程，项目建设单位和档案管理部门，应高度重视档案收集工作，加强与施工单位档案员及监理等单位的联系，及时掌握工程进展情况，根据工程进度进行催收，必要时采取一定的强制性手段，避免档案原始材料的散失，确保工程档案的连续性、完整性和准确性。

（三）健全档案服务机制。市政工程档案的作用在于为城市管理提供可靠依据，市政工程档案管理的最终目的是服务城市建设、保障城市运行、促进城市发展。在具体的城市规划、建设和管理实践中，要建立健全档案审查机制，确保每个规划、每个工程、每个改造都先经过档案对接和档案审查；同时，要依托信息技术，积极开发三维市政工程档案管理系统，为各施工单位提供方便、快捷的查询服务，更好地发挥市政工程档案的基础作用、保障作用和服务作用，为新型城镇化建设和精品城市建设提供坚实基础和有力支撑。

（四）保证市政档案的延续性。随着城市发展速度的不断加快，市政工程建设为了适应城市发展的速度，需要在原有发展的基础上做出快速的更新与转变，而市政档案在市政建设过程中发挥着极其重要的作用，这就对市政档案的质量及管理水平提出了较高的要求，需要不断提高档案管理人员的业务技能和素质水平，为市政工程建设水平的提高提供可靠的信息依据。市政档案在管理过程中需要从城市发展的实际情况出发作出相应的改变和创新，如城市的点、线以及面等方面发生了较大的变化，市政档案管理人员也要在此基础上有所创新，确保档案的延续性，以便市政工程建设人员能够在实际工作过程中有的放矢，从而实现提高市政建设水平的目的。

第9篇：档案管理概述范文

2021年7月

前 言 方案说明

1 系统概述

应集团要求，作为集团信息一体化的子系统，按照国家档案馆“五位一体”模式标准，在档案库房建设数字档案馆系统、智能库房管理系统，逐步对档案管理进行数字化；建设数字档案管理系统，对数字化档案进行管理；提供智能化的档案资料编研工作；提高档案管理的智能化水平。系统充分利用资源和硬件设备，为各部门办公、决策信息提供利用服务。做到数据规、安全、资源共享、高效利用。

根据上述定位和按照档案管理系统工程设计要求，本着采用最佳性能价格比设备的原则，从集团的实际需求出发，充分考虑系统的整体性、先进性、经济性、可靠性和可扩展性。本设计以实用不奢华、简单可靠为原则，满足档案管理长期的需要，系统具备档案数字化系统、档案密集架系统、智能库房管理系统、温湿度控制系统、视频监控系统、门禁系统、智能灯光控制系统。

第一章档案数字化系统

1.1 系统概述

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案部管理服务提供高效率的全面服务。

档案馆数字化系统应满足数字档案馆“收集、管理、存储、利用”等功能要求：

1、电子文件（档案）在各系统中采集、管理、保存、利用过程中的真实性、完整性、有效性；

2、参照国家档案馆《基于XML的电子文件封装规》（DA/T48-2009）的要示，采用EEP封装技术对电子档案数据进行封装，电子全文和目录信息的紧密绑定；

3、实现各系统数据的接口，包含各公司部门系统接口、零散数据接口、中间数据格式接口；

4、充分采用技术手段解决档案利用过程中的安全保证问题；

5、采用构件化、平台化开发模式确保所有应用系统的可维护性、扩展性、稳定性；

6、通过自定义功能全面实现不同类型档案的综合管理，同时通过置浏览功能，实现不同类型电子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的在线浏览。

1.2 系统功能

档案管理数字化系统将实现档案著录、档案库房管理、档案接待利用信息化，档案数据、档案实体管理一体化，档案数据多媒体化，档案数据交换智能化等功能。

1、档案著录

实现综合档案部门文书档案、影音档案文件和案卷级著录，实现无实体档案（数字公文、电子等）的著录；实现档案部门代码、全宗属类、全宗和目录管理；实现著录流程、工作量和著录质量管理；实现档案定位符的分配和管理。

2、库房管理

对实体库房进行图形化，形象化管理，实时掌握库房及其容的实际状态，通过无线局域网技术辅助实现档案出入库操作和实体档案物理位置管理等工作。通过查询利用系统实现库房管理员和档案查询接待员之间的档案交接和相关登记工作。

3、档案查询利用

通过互联和局域网实现数字档案、实体档案的查询阅读、在线预约，预约的多级审核和查询接待管理，现场利用等功能；支持多种档案利用方式；可对利用过程、利用效果和利用反馈进行全程管理；支持利用者、接待员、库房管理员之间的档案交接等功能。

4、现行文件

现行文件系统是档案馆实现政务公开职能的业务系统，主要包含：文件接收、登记、保管、查询、利用和等功能。

5、档案

除具备文章和栏目管理、论坛、图片库等功能外，还应具备档案信息，档案查询、在线预约等功能；可与数字档案馆软件系统协同实现物理隔离条件下的数据交换。

6、档案数据交换

实现数字档案馆应用系统部档案数据通讯协议和技术接口，使各个应用系统之间可以通过档案数据交换系统进行可信、可靠、安全的数据通讯；

档案数据交换系统还可以与数字档案外部系统实现数据交换接口，并通过数据交换协议进行系统外部之间的档案和管理数据交换，如数字档案接收、档案信息等，实现档案管理业务与集团相关部门业务流程整合，从而完善数字档案馆扩大数字档案馆的信息共享围、。

7、音像档案管理利用

使用档案著录系统建立图片、音频和视频档案目录数据库，通过音像管理系统收集、归档和建立多媒体档案库，实现音像档案浏览、查找、统计、目录管理、数据维护等管理功能；实现音视频档案在线点播功能，允许集团部门通过档案查询利用系统进行检索、浏览、点播和下载等操作。

第二章档案密集架系统

2.1 系统概述

档案的保存日益多样化，如文字类、实物类、音像类，等等，从档案介质方面有纸质、磁介质、胶片介质等等，由于档案数量多如烟海，因此档案管理建设费用和管理费用日益成为档案发展的瓶颈所在。档案密集架就是在这种情况下不断地发展起来的。使用档案密集柜，对同样库存档案数量、库房占地面积实现可节省化。档案密集柜有手动和智能型两大类。

2.2 系统功能

档案密集架系统基本具备防水、防尘、防倒、防盗、温湿度调控(通风)、防火等功能；可以低电压操作，电气保护安全可靠；同时具备防误操作保护、红外线自动保护、安全杆紧急保护等多种保护功能，能自动锁定；系统具备烟雾报警，消防联动报警功能。

档案密集架系统在管理上具有智能化地借阅档案，自动记录，自动催还功能；能实现档案智能化查询、连续查找，依序打开；通过档案智能化管理，实现有序摆放，有序管理；档案密集架同时具备智能化故障自动检测及应急处理，自动助推，缓启动软着陆，防碰撞功能，能够提高语音提示及短消息提示功能。

档案密集架系统还应该具备应急手柄，岗位式电动操作，固定列触摸屏操作、操作台（PC机）上操作等多种操作方式；并能进行PDA系统手持电脑遥控操作。

第三章智能库房管理系统

3.1 系统概述

智能库房管理系统参照国家档案局《档案馆建筑设计规》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计，突出了档案库房档案安全保护的“八防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求，实现了档案库房管理、安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。

3.2 系统功能

智能档案管理系统为档案库房管理提供了一种高智能综合管理方案，系统重新优化集合了档案智能管理、库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火、监视报警、门禁巡更等多个智能子系统。在这些系统中，以档案智能管理系统为中心，把库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火集成在一个中央控制计算机的操作软件上，实现了多种操作联控、一机多用功能。消防灭火、门禁与监视报警系统仍作为能够独立工作和系统设置，同时与库房温湿度控制子系统的监控软件建立信息传递，使两者同时具有状态监视功能，一旦发生灾情或盗情等异常情况，按约定程序实现操作转移。

系统主要由以下几个系统集成组成：

1、智能库房信息集成与综合显示

智能库房系统主要是对档案库房提供全方位的管理和控制，保障库房和库房实体档案的安全，主要包括档案存储系统、档案监控定位系统、库房LED系统。各种系统之间实现数据共享，相互联动工作。

系统能实时采集库房的温湿度等数据, 对库房的实时温湿度数据，可以通过列表形式或者实时曲线图的形式进行查看。

2、档案实体管理信息集成与综合显示

馆业务系统进行整合，实现档案目录共享以及用户权限体系整合。根据档案全程管理理论实现对档案实体的流程化和智能化的辅助管理，档案实体管理包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、二维码管理、利用及统计等业务。结合电子档案信息，实现包括实体入库的提醒、鉴定提醒、利用请求、盘点、出入库处理等业务信息的集成与综合显示。

第四章温湿度控制系统

4.1 系统概述

档案的寿命与档案库房的温湿度空气净化度密切相关。放在不适宜的温湿度空气净化度下不仅影响档案材料的保存，而且可加速其他因素对档案的破坏。据统计80%的档案的损坏就是由于温度湿度和空气净化度不稳定、虫柱引起的霉变，导致档案的破坏。为了使档案库房的温湿度空气净化度等符合档案保存的要求，需采取一定的措施，即对档案库房的温湿度空气净化度进行控制与调节。国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》，对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定，标准为温度14－24℃，相对湿度45－60%之间。

4.2 系统功能

温湿度控制系统由中心控制器、存贮器、通讯转换器、区域控制器、传感器及控制模块组成，所有的连接方式均采用总线制连接。传感器与区域控制器为系统的前端设备。传感器负责采集现场温、湿度及防盗、消防信号的数据，并将数据信号传至区域控制器，区域控制器接受到传感器传送的温、湿度及各种数据后进行每区域的处理、比较、显示并根据设定的温、湿度上、下限值向存贮器及上位机传输即时信号，同时向受控设备控制模块发出控制信号，控制模块接受区域控制器传来的各种信息，对空调、去湿机、增湿机、通风、净化、报警等装置进行控制，中心控制器对接受各区域控制器传来的各种信息进行比较、存储、显示、统计、整理及打印，使其可对各区域控制器发出各种指令，同时将信息通过RS485传至上位机，实行环境温湿度控制、远程监控及远程故障诊断，使整套系统自动化控制更趋完美。

温湿度控制系统能检测、存贮、显示、打印库房环境的温湿度及其它各种参数。通过对系统数据的设置、采集、比较、处理，控制受控设备工作，能自动控制各种型号的空调、去湿机等设备。主要功能有：

1、各种报警功能：系统具有防盗、消防、超温超湿等多种报警功能,并有输入输出接口。

2、通风净化功能：根据室外温湿度定时、自动开启换气净化设备，使库房空气保持清新。

3、受控设备自动检测功能：能将运行中的设备状况，即时反馈至中心控制器 及电脑,实时监测。

4、远程控制功能：通过网络，用户可在异地对库房进行实时监控。

5、管理控制软件界面直观、友好，操作方便，提供完善的查询和图表输出功能。

第五章视频监控系统

5.1 系统概述

视频监控系统作为安全管理的一个重要措施，对室的主要出入口、通道进行监控管理。在监控中心可以通过图像监控系统，监视室的主要出入口、通道的人员活动情况，如发现异常情况，可以及时知晓。这样可以防患于未然，保证各区域的安全。并可以通过录像机或数字图像存储设备进行图像记录，以备后用。

基于上述思想，拟设计了一套先进的多功能安防系统，能满足系统工程对安全、管理的要求。

本方案的视频监控系统有以下几部分组成：

（1）视频电视监控系统

（2）防盗及周界报警系统

5.2 系统介绍

视频监控系统工作原理是：在需要监视的前端现场安装合适的摄像机采集实时图像，并把这些图像信号通过网线、视频线等传输线缆将图像送至监控中心的监控主机，监控主机再把经过编译的图像信号通过监视器显示出来，这样安全管理人员不用到现场而在监控中心就能了解所有被监控场所的情况，不但可以节省人力物力，而且大大提高了安全管理的档次和效果。

图像监控系统根据其使用环境和系统功能的不同具有不同的组成形式。一般系统应由前端摄像系统、传输分配系统、控制系统、图像处理保存系统、显示系统组成。

1、前端摄像系统：前端摄像系统的作用是系统所监视的目标，即把被摄体的光、声信号变成电信号，然后送入视频监控系统的传输分配系统进行传送。该系统的核心是摄像机。

2、控制部分：控制部分的作用是在控制中心通过有关设备对系统的摄像和传输分配部分的设备进行远距离控制。控制部分的主要设备有集中控制器、云台控制器、微机控制器等。

3、图像处理系统：图像处理保存是指对系统传输的图像信号进行切换、记录、重放、加工和复制等功能。主要设备有：视频矩阵控制器、硬盘录像机、电脑硬盘。

4、图像显示系统：为方便管理者及时、迅速直观的监视各个被监控的区域，设计采用液晶拼接屏作为主要的图像显示方式。

第六章门禁系统

6.1 系统概述

门禁系统使用MAFIRE非接触式IC卡。通过门禁系统，可以实现对人员权限的明确限定，无论是内部人员或外部人员，都可以通过对权限的设置，清楚的界定可以自由进出的人员，并对人员的进出情况进行记录，以备查询。极大的解放了人员管理的压力，并可达到在提高安全度的情况下节约人力的效果。

6.2 门禁功能

为进一步加强安全管理，安装智能门禁系统，经过技术处理的IC卡可做为开启门禁的“钥匙”，并可记录进出人员信息等情况，便于实时管理与安全防。门禁系统可集成在整个安防系统中，与其余各个子系统进行联动。当有人没有通过身份验证而非法进入时，门禁系统就会会通过联动的报警系统进行报警，那样就可以及时对发生的情况进行处理。

第七章智能灯光控制系统

7.1系统概述

智能灯光系统是对灯光进行智能控制与管理的系统，跟传统照明相比，它可实现灯光软启、调光、一键场景、一对一遥控及分区灯光全开全关等管理，并可用遥控、定时、集中、远程等多种控制方式，甚至用电脑来对灯光进行高级智能控制，从而达到智能照明的节能、环保、舒适、方便的功能。