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供应链管理的主要职能精选(九篇)

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供应链管理的主要职能

第1篇:供应链管理的主要职能范文

关键词:外贸企业 供应链管理 管理创新研究

一.供应链管理在外贸企业的作用

供应链管理是一种集成的管理思想和方法,是个完整的系统,指人们在认识和掌握了供应链各个环节内在规律和相互联系基础上,利用管理的计划、组织、指挥、协调、控制和激励职能,对产品生产和流通过程中各个环节所涉及的物流、信息流、资金流、价值流以及业务流进行的合理调控,以其达到最佳组合,以最小的成本为客户提供最大的附加值。其核心是在生产商、供应商、分销商、零售商和最终客户之间,通过实现供应链环节中的信息沟通、数据交换和协同工作,改造和整合企业的内部和外部业务流程,从而在整体上进行更高效的生产、分销、销售和服务活动。客户可以了解产品的供货周期、订单的执行情况等,企业则可以及时了解客户的销售情况,提高决策执行的准确性、及时性,缩短供应链的运作周期,降低交易成本。

供应链管理的直接目标是提高用户服务水平和降低交易总成本,并且寻求两者之间的平衡。供应链管理的主要职能是计划、合作、物流控制和信息管理。供应链管理的核心是供应链设计和供应链运行,大大提高了企业竞争力,使企业在复杂的市场环境下立于不败之地。随着互联网的飞速发展,越来越多的企业开始利用网络实现"#$。即利用互联网将企业的上下游企业进行整合,以中心制造厂商为核心,将产业上游原材料和零配件供应商、产业下游经销商、物流运输商及产品服务商以及往来银行结合为一体,构成一个面向最终顾客的完整电子商务供应链,目的是为了采购成本和物流成本,提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度,从而提高企业产品的市场竞争力。

二.我国外贸企业供应链状况

近年来,我国一直实行“出口导向”的外贸政策,导致我国的进出口企业以出口为主,整个供应链管理流程基本以国外企业为中心,实行订单式管理,在外贸业务订单前,要做好合同管理,验货、备货和报检,信用证环节,租船订舱环节,办理报关等环节。同时将生产商、国内贸易商、国外贸易商、国外生产商通运输公司、银行等相关方有机连接起来,在节省时间和成本的同时,将产品销售给顾客。

但是我国进出口企业在供应链管理还存在一些问题。由于企业间信用水平不等,跨国企业间文化差异较大,造成合作困难;其次各企业内部信息系统中各子系统不兼容,企业信息整合困难,供应链整合过程中出现严重的技术问题.外贸服务的第三方公司缺乏有效的支撑,国内物流企业规模较小,外包业务还不成熟;由于部分行业电子商务和政府电子政务在部分地区还不普及,影响供应链管理的外部环境;另外企业缺乏对发展供应链的远见和措施,企业信息化程度不高,网络技术人才不足,产品不规范,没有战略合作伙伴等原因,严重制约着我国外贸企业供应链管理的发展。

三.外贸企业在外贸中供应链管理中的创新研究

作为连接国内和国外两个市场的重要环节,外贸企业的竞争优势来自于国际市场竞争收集,国际商务磋商和市场开拓,国际贸易流程等方面的能力,但是由于这些能力仅仅是外贸一起的比较优势,还没有转换成核心竞争力,随着市场竞争的加剧,作为中间商的专业外贸公司可能把这些能力遗失殆尽,而通过供应链管理,外贸公司可以获得或者优化其供货能力和对产品的掌控能力,满足客户个性化,柔性高,快速反应的需求,从而确保产品在市场中的地位,最终扩大出口产品的利润空间,提高供应能力和竞争力,强化在供应链中的地位,把外部资源虚拟化。从而摆脱中间商的尴尬地位。

供应链管理基于最终客户满意,企业强调的是要把主要精力放在关键业务上,充分发挥其核心优势,同时在相关范围内伙伴企业建立战略合作伙伴,企业中非核心部门由合作伙伴完成,这样供应链中合作伙伴就能发挥自己的专长,产生最大效用,为客户创造最大价值,而外贸企业的核心竞争力,通过其很强的信息整合能力,业务流程整合能力,来对范围内的资源,合作伙伴进行整合,以满足客户的需求,供应链管理强调各合作伙伴的集成,实现合作伙伴之间的信息共享,而外贸企业核心竞争力强调人,技术。信息。管理。四者有效集成,以及产品设计,服务模式,服务内容,业务流程等方面在内的创新,外贸企业和供应链管理有着密切的关系。

供应链管理所提供的增值服务通常包括以下五个方面:一是以客户服务为核心服务,主要是提高客户服务水平,二是以促销为核心的服务,提高销售水平,三是以制造为核心的服务,是以提高产品适应性。个性和降低成本来实现。四是以时间为核心的服务,提高效率。缩短供应周期来增值的,五是基本服务,如运输。仓储。存货管理。订单处理。以及其他服务。在这些增值服务中。外贸企业都可以直接或者间接地参与。传统的外贸企业供应链管理是一种推动型的供应链链管理,其需求存在很大的不确定性,不能对顾客的需求做出快速的反应,降低了企业对市场的适应性,因此。为了提高外贸企业对市场的适应性,提高对客户需求的反应速度,外贸企业必须建立以客户订单为驱动新型供应链模式-虚拟供应链,这样才能在激烈的竞争中立于不败之地,虚拟供应链有两方面组成,一是对外贸企业所提供的服务供应链进行整合,二是对供应链上的合作伙伴进行整合,通过两方面的有效整合。形成比较完整的虚拟供应链。

中国是一个劳动力密集型国家,内地的制造成本很低,这是中国产品在国际市场上的一大竞争优势。但是,随着国际竞争的加剧,原先的竞争优势已经逐渐变弱。在现行条件下,中国外贸企业要降低成本,形成价值增值,提高竞争力,实施供应链管理是一个有效途径。目前我国许多外贸企业已经开始重视供应链管理,但是,许多中国外贸企业在供应链管理的认识上和实际运作过程中还存在许多问题,主要是供应链中企业间未建立牢固的战略联盟,信息流不顺畅,物流成本偏高,资金与营运资本管理水平欠缺等。本文作者在借鉴利丰成功经验的基础上,针对中国外贸企业在实施供应链管理中存在的问题,提出要提高供应链管理效率,应当在以下几个方面加以改进:建立适应中国外贸企业供应链管理的经营模式。

四.强调企业的核心竟争力

由于企业的资源有限,企业要在各式各样的行业和领域都获得竞争优势是十分困难的,因此它必须集中资源在某个自己所专长的领域,即核心业务上。这样在供应链上定位,成为供应链上一个不可替代的角色。

企业核心竞争力具有以下特点:第一点是仿不了,就是别的企业模仿不了,它可能是技术,也可能是企业文化。第二点是买不来,就是说这样的资源没有市场,市场上买不到。所有在市场上能得到的资源都不会成企业的核心竞争力。第三点是拆不开,拆不开强调的是企业的资源和能力具有互补性,有了这个互补性,分开就不值钱,合起来才值钱。第四点是带不走。强调的是资源的组织性,好多资源可能像个人,好比你拿到了MBA学位,这时候你的身价就高了,你可以带走。这样的资源本身不构成企业的核心竞争力,带不走的东西包括互补性,或者它是属于企业的,好比专利权,如果专利权属于个人,这个企业就不具有竞争力。一些优秀企业之所以、能够以自己为中心构建起高效的供应链,就在于它们有着不可替代的竞争力,并且凭借这种竞争力把上下游的企业串在一起,形成一个为顾客创造价值的有机链条。

结束语:随着人民币升值,国内劳动力成本的上升,使我国外贸企业面临着极大的挑战。许多外贸企业把供应链管理的先进理念引入到企业发展战略中,打造其核心竞争力。供应链成本控制是提高供应链竞争的有效策略,外贸企业作为供应链管理的组织者在整个供应链成本控制应起到至关重要的作用。

参考文献:

[1] 沈厚才.供应链管理理论和方法田.中国管理科学.2000

第2篇:供应链管理的主要职能范文

关键词:CFO;ERP;管理系统

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-00-02

ERP是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。

其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。

众所周知,ERP,特别是,制造业ERP的实施是非常容易失败的,很多公司在实施后,虽然号称已经成功,但是,作为一种企业管理的软件,它的成与败,实在不是可以从是否顺畅运行来评判的。不管怎么说,使用了一套软件后,能够帮助到公司运作,已经会让许多管理者满意了,可是,作为一套ERP软件,它应该做到哪种程度,实际做到了哪种程度,是不是优化了企业的资源配置,是否提高了企业的经济效益,现实工作中,真正能给予肯定回答的少儿又少。当然,对于ERP的失败,在经验总结时,更多的归因于软件选型、企业信息化基础、流程设计、后期维护、咨询机构等等。但一个非常根本的原因大家很少提及,就是企业在ERP实施过程中,谁在组织推动,在大多数案例中,基本是企业CIO或IT主管这些IT 技术专家,非常重视此项工作的企业可能是总经理亲自挂帅。笔者认为,尽管由于企业的组织结构和运行模式各有特点,权利和职责的分配也是不尽相同,但是在ERP实施这项特定的工作中,由企业中负有CFO职能的领导来组织推进可以起到事半功倍的效果。

正如前文所述,ERP管理的核心是供应链管理,而整个供应链对财务管理来说,就是指以物流为载体的资金流,所以说ERP对供应链的管理也就是对财务管理中资金流的管理。对资源的有效整合,实际上必然是引进管理会计的思想,重组资源、优化流程,最终实现经济效益的最大化。ERP在大多数企业中都是以财务为中心的,这是因为财务是企业管理的“心脏”,是企业内部控制的中心枢纽。企业整个采购、生产、销售等过程中的资金流和实物流都要由财务监督、控制、记录,并要由财务进行相关的考核和分析,cfo在ERP实施工作中具有专业、职能与资源的先天优势。下面来做进一步的探讨。

一、价值管理目标的一致性

企业典型价值链的基本活动包括外部物流、生产经营、内部物流、市场营销、服务、采购、人力资源管理、研发以及企业基础设施,而每一个基本价值活动可以根据企业的具体情况进一步细分为更加具体的价值活动。这些价值活动是企业赖以为客户创造价值的基础。一条畅通的价值链应具有四个特征:构成价值链的每个价值活动按照所依附的业务之间的关系彼此内嵌衔接,相互集成;每个价值活动产生的价值或者消耗的成本都能够被准确、及时地计量;每个价值活动已经较为精细,很难被继续分解为较为独立的价值活动;价值链易于被理解。

CFO在企业中的主要职责是价值增值管理,ERP系统能够辅助会计核算打通价值链。第一,ERP系统的集成性能够使得企业从整体上规划所有价值活动之间的关联关系,按照业务流程走向将企业的所有价值活动衔接起来,打破现有“信息孤岛”的局面。第二,ERP系统推行的流程标准化使得企业能够按照统一的标准划分、确认、计量各业务单元的价值活动,增强各业务单位内部价值活动的透明性,从而便于企业对价值链的分析与理解。第三,ERP系统具有的财务业务一体化特征使得财务能够准确、及时地反映每个业务事项消耗的成本和创造的价值。一项业务事项通常包含若干个价值活动,ERP系统能够记录不为现有会计核算所体现但却反映价值流动过程的中间业务,这种设置使得财务能够及时确认、计量每一个价值活动的价值,反映出价值创造过程。

二、资源整合的便利性

ERP是一个企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。

ERP的管理思想体现在企业日常的工作流程处理和实施过程中,因此,业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中。企业实施ERP必须进行业务流程重组。首先ERP是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机管理软件系统,它的应用涉及企业财务管理部门、业务管理部门、销售部门、生产部门以及人力资源管理部门等,它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控制机制。ERP系统的成功可以组成不同的业务处理流程,以适应不同行业业务处理模式上的变化。

在一个大型公司运作中,公司理财与金融市场交互、项目估价、风险管理、产品研发、战略规划、企业核心竞争力的识别与建立以及洞悉信息技术及电子商务对企业的冲击等自然都是CFO职责范围内的事。CFO源自美国等一些西方国家的企业,最早出现于二十世纪七十年代。CFO是地位显赫的公司高级管理者,在公司治理中扮演着重要角色,他们同时进入董事决策层和经理执行层,以股东价值创造为基础,参与公司战略。CFO一般同时管辖CIO(Chief Information Officer,首席信息官)、主计长(Controller)和司库(Treasurer)等。CFO的重要职责就是通过资源配置实现企业的战略目标和长期发展。

三、事前计划事中控制必要性

管理的首要职能是计划,计划管理模式是企业管理模式的主线,科学的计划及其控制机制能够有效地发挥企业系统的高效率。ERP系统中的计划体系包含:主需求计划、主生产计划、能力需求计划、物料需求计划、采购计划、生产计划、销售计划、财务预算和人力资源计划等等。借助数据共享与信息集成,使得企业的计划体系一脉相承,同时保障了计划的科学性和正确性。ERP通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式, 在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录, 保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

传统的财务管理重在事后的核算和分析报告,随着现代管理理论和工具的发展,传统的财务管理模式已经远远不能适应企业管理和决策的需求,CFO需要一种手段和工具来实现财务管理从事后核算到事前计划和始终监督,从独立于业务之外到财务和业务深度融合的转型。应用ERP集成的财务管理能够实现对全球经济信息的快速反馈,帮助企业应市场全球化的要求,合理规划供应链中的信息资源。ERP系统是一个动态的实时管理系统,财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门,能够快速对企业经济业务的发生、发展和结果进行实时全面记录和控制,迅速为企业提供丰富的战略性财务信息,满足企业参与国际竞争的需要,对企业财务管理国际化具有重要的推动作用。 由于各业务如销售、库存、生产、采购等已经实现流程化、电子化处理,并与财务实时集成,所以财务的两大职能核算和监督可实现实时快速核算,事前事中事后的监督,财务的账表实时出具,可按多组织多业务多法人出具,财务指标也是实时的。ERP用的好,完全颠覆了传统的会计核算和财务管理职能,重点已不再是核算了,更多的是分析和内部控制,一方面给领导层时效性很强的财务分析数据,另一方面通过流程控制和职权设置降低企业的财务分险和运营风险。

四、资金管理的必然需求

ERP管理的核心是供应链管理。供应链是由核心企业向供应商、经销商、客户延伸而形成的一个综合网络, 核心企业的资源在网络中流动。供应链管理是围绕核心企业, 通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配置、使用, 形成供应商、核心企业、经销商、客户的全部供应过程, 实现资源配置最佳、效率最高、效益最优。供应链管理的核心是资金管理,是对资金流的集中管理与控制。资金流的管理和控制是CFO工作的核心,通过实施ERP系统,可以实现企业实物流与价值流的统一。

(一)实现了采购付款循环中的物流和资金流的统一。ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

(二)实现了生产循环中物流和资金流的统一。生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。

第3篇:供应链管理的主要职能范文

【关键字】物流管理,课程群,应用型人才培养,课程体系

1引言

所谓“应用型本科人才”是指即具有扎实的专业理论知识,又能将其付之于实践的人才,具有复合型、实践型、创新型和团队精神等特征。应用型本科院校物流管理专业人才的培养加强对专业基本知识、专业基本技能等方面的培养,以突出应用本科人才的基本特征。本文立足于青岛农业大学物流管理专业培养目标要求,以物流管理课程群建设为依托,提出物流管理课程群课程体系整合的思路,以期能够提升物流管理人才培养质量和市场竞争力。

2物流管理课程群建设的基本思路和专业知识能力目标要求

2.1 基本思路。“物流管理课程群建设项目”以培养应用型物流管理人才为目标,兼顾学科建设需要,将物流管理专业相关的主干课程有机整合起来,形成一个科学的物流管理专业课程体系,达到综合利用教学资源,知识互补,结构合理,整合优化,重点突出,特色鲜明的目的。课程体系设置应围绕物流管理培养目标、知识体系和能力体系进行优化设计。

2.2专业知识和能力目标要求。应用型物流管理专业人才应具掌握物流管理、企业管理和供应链管理等方面的基本理论和技能;熟悉有关物流管理、流通领域和国际贸易等方面的方针、政策和法规,了解工农业产品物流的特点,熟悉国际物流的运作规则和惯例;具有物流系统规划、物流业务模式和物流信息系统等的分析与设计能力;能够在各类企事业单位从事工农业产品的运输(配送)、搬运、装卸、包装、存储、客户服务、订单处理等过程的规划设计和管理活动。

3.物流管理课程群课程体系设置

3.1物流管理专业总体课程群框架。根据应用型专门人才专业培养目标和培养计划,物流管理本科专业课程分为基本素质教育课程群、学科基础课程群和专业核心课程。专业核心课程群的教学内容是培养学生具备扎实的专业知识体系和能力体系,目的是针对社会不同职业岗位群进行专业能力培养,课程包括《物流管理》、《供应链管理》、《仓储管理》、《现代运输管理》、《物流系统规划与设计》,是物流管理专业的核心专业课程。

3.2物流管理课程群课程之间逻辑关系。物流管理课程群由《物流管理》、《供应链管理》、《仓储管理》、《现代运输管理》和《物流系统规划与设计》五门课程组成。课程之间有着科学系统的内在逻辑管理,是培养学生基本专业技能和增强学生实践应用及创新能力的必备内容。群内课程以物流管理为基础引领,以供应链管理为主线,以仓储管理、现代运输管理为支撑,以物流系统规划与设计为核心。

3.3 课程群建设内容

3.3.1 课程结构重组。课程群在教学过程中目的明确,主线清晰,有的放矢,知识连贯,避免课程之间不必要的重复,充分发挥课程间的优势互补,实现课程群资源的优化配置与共享,提高教学资源的有效利用。重新界定各门课程的地位和作用,以供应链管理为主线,构建物流管理课程群,形成物流管理专业核心课程体系,为学生提供更加便捷的专业课程群平台。依据群内课程之间的逻辑关系,在教学安排上,各门课程应承上启下,相辅相成,循序渐进,按照相互的关联关系和各学期课程的容量分布到不同的学期。《物流管理》和《供应链管理》是专业基础课,分别在第4、5学期开设,《现代运输管理》和《仓储管理》在第6学期开设,《物流系统规划与设计》第7学期开设。

3.3.2教学内容优化整合。《物流管理》是物流管理的专业基础课程,建立在经济管理课程基础上,是本课程群的理论基础,其他课程以物流管理的基本职能为核心进行设置,主要讲述现代物流管理的基本理论及主要功能。《仓储管理》和《现代运输管理》是物流管理的主要职能要素,介绍仓储与仓储管理基础、库存管理与控制、现代运输管理的基本理论、基本技术及方法等。《供应链管理》旨在启发学生从供应链的角度创新思考企业的管理问题,掌握如何整体协调跨组织的计划、生产、物流、信息管理等方法。《物流系统规划与设计》主要讲述基于供应链的物流设施的规划、设计和改善等内容。通过教学内容整合,避免课程内容的重复交叉,突出课程的重点与难点,便于学生系统掌握物流管理专业知识,有利于高素质应用型人才的培养。

3.3.3 实验课程体系整合。实验课程体系必须符合物流管理专业培养目标要求,重点培养学生的专业技能和技术综合应用能力,强化特色。物流管理课程群内课程实验应打破以往的属于各门课程的传统做法,将实验课程做系统性安排。按照功能不同分为自动化立体仓库出入库、物流信息技术、运输路线设计等基础性实验和供应链管理、物流系统规划与设计等综合性实验,分别在不同的学期完成。同时根据学生基础知识掌握情况,分别设计不同层次的实验内容,即验证性实验、综合性实验、设计性实验和创新型实验等。

3.3.4教学方法改进。课程体系以全面提高学生实际应用能力为核心,夯实学生的理论基础,加强实践教学环节的创新,注重提高学生分析问题和解决问题的能力。充分体现“以学生为主体”的教育理念和应用型本科教学的基本要求,根据课程群的特点,采用灵活的教学方法,分解课程学习任务,通过理论学习、操作练习、小组讨论、设计实践等多种途径,配合现代化教学手段和案例分析等方法,优化课程内容。(

4课程群课程整合优化后的教学效果

4.1教学目标明确,资源优化共享。五门课程之间实现教育目标、教育内容、教师队伍的整合,实现资源共享和促进学生全面发展的合力作用。将应用型人才的培养作为课程整合的主要目的,实现课程资源的优化配置,避免课程之间的重复建设,提高教学资源的有效利用。

4.2 教学方法与教学手段改进。在教学方法上鼓励教师启发式、交互式、案例式、引导探索式和辨证式等多种教学手段并用,注重理论与实践的联系和学生综合能力的培养;在教学中把多门课程的理论与实践教学有机地结合起来,由实践来引导理论,充分发掘了学生的创造潜能,提高学生解决实际问题的综合能力;重视实习实训基地建设,加强了实验课以及技能课的比例,重视实验课和技能课的效率;能够定期举行有效的实训活动,实行产、学、研结合,与企业或者培训基地联系,使学生在校期间就能参加实际的工作,锻炼学生的设计和动手能力。

4.3师资队伍整体素质得到提升。通过课程内容整合,改变教师单一的知识结构,促使教师全方位了解整个教育过程,提高团结协作能力,更新团队教师的教育理念,增强教师团队成员课程建设意识。课程组教师担任着物流管理专业的专业基础课、专业课及实践环节的主要教学任务,同时承担经济与管理学院其他专业的专业限选课的教学任务。根据社会对物流管理人才需求的变化,结合学科发展规律,在教学、人才培养模式与社会经济发展的需求相结合,把握学科及专业现状,追踪学科及专业前沿方面,课程组教师投入大量精力,取得预期成果,如教材编著、教学项目、教学改革论文等。

4.4学生综合素质和实践能力增强。通过不断进行专业基础课程、专业课程建设与课程体系改革,尤其是专业课程群建设的不断深化,强化特色培养,以适应社会发展的需要。强化学生的实践能力,学生基础扎实,学习能力、实践能力将大幅提高,为学生就业奠定基础。学生积极参与教师的科研项目及课外实践活动的积极性增强,如“大学生创新项目”、“挑战杯”等。

参考文献:

[1]孙福东,李洪武.国际物流实验教学模式探讨[J].实验技术与管理.2008,10:136- 138.?

[2]谢如鹤,陈宝星,周耀旭.物流管理专业实验课程体系改革研究[J].教育研究.2010,4:177-179

[3]朱丹.物流管理专业实验教学体系改革研究[J].辽宁工程技术大学学报(社会科学版).2011,1:98-101

第4篇:供应链管理的主要职能范文

【关键词】 价值链会计; 时间维度; 空间维度; 实务

价值链理论是由哈佛商学院的迈克尔・波特教授首先提出的,自此以后价值链理论得到了很大的发展,延伸到很多领域。价值链管理是一种集成化的思想,阎达五教授将价值链和价值链管理引入到会计领域,提出了价值链会计的概念。

一、价值链会计实务研究内容

价值链会计是对企业价值信息及其背后深层次关系的研究,亦即收集、加工、存储、提供并利用价值信息,实施对企业价值链的控制和管理,保证企业的价值链能够合规、高效、有序运转,从而为企业创造最大化的价值增值和价值分配的一种管理活动。价值链会计对象的实质是价值链信息及其所体现的经济关系,其表现形式是价值链,涉及的范围包括资金流、信息流和实物流。价值链会计的目的大体上可归纳为:疏通信息传递渠道,调整企业价值链从而协调各部门、环节间的协作关系,为企业创造最大化的价值增值,即利用会计的特有功能与方法为企业价值增值最大化服务。

价值链会计实务以现代信息技术为基础,以强化价值管理为主线,分别沿空间和时间两个维度重构会计管理框架。(图1为价值链会计实务研究框架)

在空间维度上,把原来的以单一企业形式存在的会计核算主体扩展为以价值链联盟形式存在的会计管理主体,把原来的以货币为计量手段的各会计核算对象扩展为以价值链形式存在的一切可以量化的会计管理对象,将财务信息和非财务信息统一为价值信息,扩展了会计管理的视角。在时间维度上,按照“在经济和社会领域广泛应用信息技术”的要求,以会计实时控制为核心,以管理过程的时间序列为依据,分别以事前管理的统筹规划、事中管理的实时控制和事后管理的分析考评为内容广泛开展全方位、全过程的会计管理。

二、价值链会计实务的基础

(一)价值链会计实务的企业管理基础

价值链会计是对从最上游的供应商到最终客户的整个价值链联盟的研究,因此,价值链会计的运用是建立在企业实施价值链管理的基础上。只有在实施了价值链管理后,企业才能将供应商和客户的信息与企业自身的信息结合起来形成整个价值链联盟的信息,并在此基础上进行整体分析,寻找判断整个价值链的竞争优势所在,以此决定企业的经营方针、经营内容、经营策略,进行合理、有效的经营管理。

(二)价值链会计实务的环境及技术支持

价值链会计以整个价值链联盟作为研究对象,要想将整个价值链联盟的价值信息进行收集、加工、管理,需要有强大的、功能齐全的信息系统来支持。现代的网络环境可以为信息系统大范围应用创造良好的空间,企业可以借助高技术信息将企业资源计划(ERP)与供应链管理系统、客户关系管理系统及会计信息系统进行集成,建立适用的新信息系统,将其应用于整个价值链联盟,控制企业的各项活动及工作流程,反映企业的需求信息,并根据所反映的信息随时调整企业经济决策以获得整个价值链价值最大化增值。

(三)价值链会计实务的方法基础

价值链会计的重要职能是提供动态的价值信息为企业价值决策提供支持,而供应链管理、作业成本法、价值工程、EVA等与价值链会计的结合可以帮助企业将原始信息转化为决策信息。价值链会计引入作业成本法、价值工程可以核算执行层面的耗费,减少非增值作业,与供应链管理相结合可以减少外部价值链成本,从而增加整个价值链的价值增值。而EVA与价值链会计的结合可以将会计上的财务分析与EVA结合在一起有效地对核心企业乃至价值链的绩效进行准确评价,为企业下一步预测和决策提供有效的信息。

三、空间维度上的价值链会计实务研究

要实施价值链会计,企业首先要进行纵向和横向价值链分析,在产业链中进行定位,找到企业的竞争优势,制定企业的总体目标和战略,决定本企业的产品服务,对市场进行细分,选好客户和供应商。市场虽然有其规律,但也是在不断变化的,市场的变化会引起企业战略的变化,企业可以在综合考虑了市场变化趋势、竞争对手信息、价值链中的成本和价值等诸要素的基础上整合价值链,以获得最大化价值增值。

(一)客户

客户是价值链中价值最终流向部分,包括下游企业和最终消费者。在客户中体现的价值称之为客户价值,客户价值包括当前价值和潜在价值,当前价值可用产品毛利润、购买量、服务成本及节约成本等因素来衡量,潜在价值包括信用度、忠诚度、客户生命周期等因素,需要定性和定量地分析和计量,核心企业可以根据这两部分的价值和成本及整个价值链的价值分配原则得到客户价值链的价值增值。

(二)供应商

供应商包括最初供应商和上游企业,价值从供应商流向核心企业。在供应商中形成的价值包括产品功能价值、质量价值、节约成本等,成本包括物流成本、研发成本、产品成本、管理成本、退货成本等,供应商创造的价值增值可以在综合考虑该部分价值和成本以及产品最终价值的基础上通过计量和分析得出,在计量和分析时还要考虑调查费用、沟通能力、供应商忠诚度等因素。核心企业可以通过新信息系统实现对供应商的管理和供应商价值成本的核算。

(三)核心企业

核心企业是价值增值的主要创造部分,企业内部的价值增值主要在作业链中体现出来,可以通过对最终产品价值、外部价值链成本、企业内部价值链成本及其他因素综合计量分析得到。内部价值链成本是核心企业内部所发生的生产成本、管理成本、研发成本等;外部价值链成本是价值链中所发生的成本扣除内部价值链成本的部分,包括供应商管理成本、物流成本、客户服务成本等。核心企业的新集成信息系统能够迅速将内部所发生的各项成本及各种信息通过各子系统汇总,并在总系统中将所需要的财务信息、非财务信息分类汇总,得到总的价值增值信息,据以考评企业和价值链的绩效,根据绩效来不断调整优化企业内部和外部价值链,以实现价值增值最大化。

四、时间维度的价值链会计实务研究

(一)事前的统筹规划

从时间维度来讲,价值链会计的事前统筹规划是指根据市场信息、供应商、客户及产业链和竞争对手的信息确定企业的目标,对供应商、客户、竞争对手的情况进行预测,在此基础上编制销售预算、财务预算和企业的日常业务预算,并根据预算和企业目标设置或调整企业的组织机构、业务流程等。

(二)事中实时控制

实时控制指利用网络和信息系统对市场、供应商、客户、企业内部的生产、管理等进行监控,并随时根据监控得到的信息调整对供应商和客户的管理,调整企业的决策、生产流程、采购计划、库存量、组织机构、人员分配、技术和产品研发等事项,以实现企业目标。例如,企业可以根据目前的市场信息、供应商信息、客户信息等编制生产预算,决定采购材料的品种、价格、数量、批次,与供应商协商,决定交货渠道、方式,决定企业生产流程、人员配置、生产数量、库存等,并对信息系统进行设置,当信息发生变化时,信息系统会自动调节或给出提示让管理人员调节,管理人员根据重要性程度对各项内容和指标进行修改以适应新的变化,减少不必要的损失或创造更大的价值增值。

(三)事后分析评价

1.对供应商的评价。对供应商的评价要从供应商价值和供应商成本两方面来分析。供应商价值包括供应商产品功能价值、质量价值、联合开发产品的价值、节约的成本等;供应商成本包括供应商获得成本、管理成本、产品成本、开发成本、物流成本等。企业评价供应商还要考虑供应商的忠诚度、规模、组织机构、生产能力、沟通能力、反应能力及对企业的重要性等因素。

2.对客户的评价。对客户的评价要综合考虑客户类型、客户当前价值、客户潜在价值等。主要定量指标有产品利润、购买量、客户服务成本、客户流失率、客户年限等。定性因素有客户忠诚度、客户生命周期等。

3.对企业的评价。对企业的评价从企业的财务分析、管理能力分析入手。财务分析包括偿债能力、运营能力、获利能力、发展能力、价值链增值能力五方面;管理能力分析包括供应商管理、客户管理、人力资源管理、研发能力、沟通能力等方面。对企业两方面的分析考评要结合定量指标和定性分析的结果综合评价。

价值链会计的事前统筹规划、事中实时控制、事后分析评价是一个连续的过程,需要持续不断地进行。

(四)价值链会计的报告体系

价值链会计的报告体系分为企业内部价值链报告和外部价值链报告。内部价值链报告包括企业财务报告、价值增值报告、管理报告及附注,主要报告核心企业的财务状况、内部价值链的价值增值状况,披露企业重要事项的变更,总结生产和管理经验、提出管理建议等。外部价值链报告包括价值链价值增值报告、信息报告和管理报告等,主要报告价值链联盟的价值增值情况,市场、产业和价值链信息变化,披露报告期内供应商和客户的变更、提出价值链优化建议等。由于新信息系统的应用,企业可以在需要时获取价值链会计的报告,据以对企业进行决策和评价。

【参考文献】

[1] 阎达五.价值链会计研究:回顾与展望[J].会计研究,2004(2).

[2] 王昭凤.供应链管理[M].北京:电子工业出版社,2006.

第5篇:供应链管理的主要职能范文

发电企业管理过程中,物资管理是重要内容之一,是发电企业正常运行的重要保障。但由于物资管理工程巨大,需要有序地组织、计划与控制才能完成工作,因此,研究其管理对策与建议是促进企业良好运行与发展的重要途径,是保障企业经济效益的根本渠道。

二、发电企业物资管理现状

(一)资金利用效率低

当前,发电企业在物资管理方面存在流通占用资金多,但是使用效率却普遍较低,管理水平存在落后现象,仓库积压严重。另外,企业未能制订严格的物资供应计划,采购存在盲目现象,缺乏市场调剂功能。对物资的使用缺乏科学合理性,积压严重。

(二)体系存在漏洞

企业管理体系是连接各环节的纽带,发电企业生产环节众多、需要连续作业且产量较大,需要完善的运行体系才能保证企业的健康稳定发展。在生产过程中,发电企业需要购进大量物资,品种繁杂。而物资管理体系关系到企业整个运行环节,对其起到推动作用。[1]当前发电企业物资管理体系存在制度不完善、管理不健全等问题,在申报物资等环节存在延时等问题,致使物资管理存在漏洞。

三、发电企业物资管理系统与物资管理的基本概念

物资管理是指企业在经营活动中对需要的物资进行采购、验收、保管、利用等方面的管理活动。其中涉及的材料主要包括原料、燃料、工具等,该项管理活动是企业生产活动中的重要环节。工作人员需要对各种数据、票据等进行分类、汇总、计算并填制报表。物资管理系统是针对发电企业物资管理特点而开发,物资主要指企业日常生产中的所需物资,包括设备、材料等,物资出库后系统将不再对其进行管理,如发现领回物资有误,则必须将其退回给仓库,管理人员要做好标记。该系统是以物资计划为系统基础,物资收发为中心,加以财务核算进行采购、存储及查询等统一管理的系统,同时兼顾企业经营与管理基本职能,能够满足企业物资管理的需求。

四、发电企业物资管理对策与建议

(一)对供应链管理的采购策略

传统物资采购环节的重点在于与供应商进行商业交易活动,虽然能够在交易过程中比较价格,通过市场调节选择价格较低的商家作为合作对象。同时,质量与交货期也应列?檠窆ι痰目悸欠段В?但质量与交货期均在事后进行控制。该种方式需要大量时间与精力,不利于企业控制生产成本,间接降低了企业经济效益。在现有采购模式中,出现了以下几种变化:

1.由传统采购管理向外部资源管理转变。当前的采购模式中,供应商无法及时回复采购部门的要求,对质量也存在同步运作的情况。因此,转变采购模式,将事后控制转变为在过程中控制,进而实现精细化生产、零库存生产。采取以订单为基准的生产模式,供应链企业的业务便能够逐渐朝向精细化生产,实现零交货期、降低故障率、减少废料以及降低人力资源成本。

2.由库存采购变为订单采购。传统采购方式缺乏主动性,采购部门无法适应制造需求的瞬时变化。采取订单采购模式能够使供应商及时、准确地获取用户信息,降低库存成本,进而提升物流周转速度。供应商与制造商要建立长期合作关系,简化供应手续,减少双方商谈时间进而有效降低成本。其次,同步化生产调节模式下,制造、采购、供应三方面计划均能够齐头并进,有效缩短厂商响应时间,实现同步化动作。[2]再次,采购物资直接与制造部门接轨,减少采购压力的同时实现精细化运作。最后,转变信息传递方式,保证信息的真实性,并在订货过程中核对信息,根据实际情况及时修改订货计划,使需求与制造一致。

(二)完善考核绩效管理体系

1.绩效考核原则。依照科学有效的评测方法,对物资管理工作人员的基本职业技能与素养、品德、能力等方面进行综合评测,进而确定员工的工作态度与潜力。其应遵循同质性、关键性、独立性原则。制定绩效考核时需要与厂商自身运作情况相结合,考核要有侧重点,并具有针对性与个性化特点。

2.建立体系。系统级关键绩效指标是促进企业物资管理良好运行的重要基础,其能够直接反映客户满意程度及成本。其中主要包括订单完成率、总接收周期、预测准确率。订单处理部分的关键绩效指标是反映物资管理部门的主要职能之一,也是与供应商沟通的重要平台,订单处理绩效与订均审核周期及人均处理订单数量等方面有关。最后,引进物资管理专业人才,在实现技术不断进步的过程中也应不断培养并引进相关专业技术人才,吸取各层次、各背景的人才,在企业中形成多元化的人才队伍。

五、结语

发电企业物资管理需要结合企业自身的运行情况。物资管理是企业运行管理的重要环节之一,企业势必要加大对其的关注,使其适应各个生产环节,进而帮助企业在激烈的市场竞争中稳步发展。为企业提升经济效益、科学有效运行指明正确的发展方向。

第6篇:供应链管理的主要职能范文

1.1SCM环境下物流管理环境特点分析在SCM环境下,对于最终用户的产品的竞争力和服务水平,不是完全由哪一个企业决定的,而是取决于整个供应链上所有企业对优质客户服务的追求和通力合作,是由供应链这个整体共同决定的。因而,企业之间这种关系的变化,使得现代物流管理环境在竞争内容、竞争特性和物流策略要求等方面都发生了新的变化,呈现出新的时代特点(表1)。从表1中可以看出,在现代SCM环境下,以顾客为导向的产品开发/制造/交货速度、物流资源的动态重组能力、物流系统的市场变化实时响应能力以及用户需求的服务能力,已经成为了现代物流的竞争内容。相对于传统物流管理中的规模中心和成本中心等特征,SCM环境下的物流管理更着重于以顾客需求为中心和增值效益的追求,体现出敏捷性、协同合作性、管理的柔性等新的特点。在这种新的物流环境下,现代生产制造企业物流管理特点也相应由原来纵向一体化的物流系统、缺乏合作的不稳定的供需关系、资源及信息的利用率低等状况向信息共享、过程同步、合作互利、交货准时、反应敏捷和服务满意等方向转变。

1.2SCM环境下生产制造企业物流系统组成一般而言,系统是指由若干具有相互联系、相互制约的组成部分结合在一起并且具有特定功能的有机整体。[3]在传统物流系统模型中,物流系统包含的因素主要指的是从原材料采购开始,经过基本制造过程的转换活动,到形成具有一定使用价值的产成品,直到把产成品送给顾客整个过程中的物流活动,以及该过程所涉及的供应商、原材料库存、生产过程、产成品库存和顾客等组成部分。然而,在SCM环境时代,由于现代网络技术和信息技术的迅速发展和广泛应用,ERP、CRM等信息管理平台在企业物流管理中发挥着越来越重要的作用;同时,物流职能在企业中地位的上升,也使得越来越多的企业相继建立了专门的物流管理组织体系。因此,现代制造企业物流系统不仅包括以上内容,同时还应包括从原材料采购开始,经过基本制造过程的转换活动,到形成具有一定使用价值的产成品,直到把产成品送给顾客(商业部门或用户)整个过程中的信息活动、组织活动以及该过程所涉及到的信息系统和物流管理组织部门。现代SCM环境下生产制造企业物流系统组成如图1所示。从图1中可知,从供应商到顾客整个供应链过程中,生产制造企业物流系统主要可以分为供应物流、生产物流和销售物流以及废弃/回收物流四个子系统,而信息传递几乎涉及到从供应物流到废弃/回收物流各子系统的各个组成部分,ERP、CRM、DSS等信息管理平台给现代物流管理提供着广泛的信息共享支持和管理决策支持。此外,物流管理组织体系对整个系统的物流运营过程起着组织协调和监督保障作用,有效的保证了物流、信息流和商流在整个系统中的快捷通畅运行和流动。可以说,信息系统和物流管理组织体系是现代SCM环境下生产制造企业物流系统区别于传统系统的重要体现。

2供应链管理环境下制造企业物流管理创新模型的构建

所谓物流管理,就是以满足需求为目的,对原材料、零部件、半成品、成品的获得、移动、存储进行计划、实施和控制,保证在正确的时间,将正确的物质运到正确的地点。[4]由上文分析可知,在SCM环境下,信息共享、过程同步、合作互利、交货准时、反应敏捷和服务满意已经成为了现代生产制造企业物流管理的主要特点。因此,在SCM环境下,生产制造企业为达到这些目标,其物流管理内容主要体现在JIT管理、合作商的评估与选择、敏捷制造、各阶段物流成本的控制等方面,如图2所示。在这个模型中,生产制造企业的整个物流管理过程主要可以分为供应物流、生产物流、销售物流和废弃/回收物流四个阶段;而企业信息系统、物流管理组织体系、企业文化等其他相关内外部支持资源,则构成了其物流管理的基础支持平台;销售订单处理则是整个物流管理过程的前奏。其中,供应物流管理是企业物流管理的前期阶段,其目的是为下来的生产物流阶段提供原材料的支持。在这一阶段,企业在确定和选择了供应商以及物流外包合作商后,依据企业销售订单,以信息系统为依托,按照订单的需求开展JIT采购业务;同时,在企业内部,实行原材料库存的集中管理,建立以原材料库存管理面向生产车间、生产工位、生产工序的原材料JIT配送为主要职责的内部原材料配送仓库,按照生产的需要实时直接向生产进行原材料的配送,改变过去的生产领料制。通过这样的JIT采购、JIT原材料配送和集中库存管理,来节约原材料库存占用资金,提高供应物流的效率。对于生产制造企业来说,生产物流管理是企业物流管理过程中的关键阶段,其对物流速度、物流质量以及物流流量的管理与控制,对企业生产的成本、效率和质量具有重要影响。

在这一阶段,物流管理者其主要需要解决的问题是企业布局和工艺流程布局、依托企业信息系统对生产过程实施JIT管理、生产物流设施设备的规划与配备以及生产物流成本的核算和控制。其中,企业生产系统和服务系统的各类设施的空间布置规划和设计是物流合理化的前提,其设计应遵循生产物流连续不中断、不迂回倒流的原则,追求生产物流的时间和空间最优化。此后,在生产设施布局既定情况下,生产物流组织的主要任务便是合理的组织生产计划和物流计划。物流管理者按照销售订单要求的产品品种、数量、期限来具体安排物料、半成品在各个工艺阶段的生产进度,并在各个环节上使产品的结构、数量和时间相协调,实现企业的JIT生产。对生产物流进行的控制主要体现在对物流的进度控制和在产品、半成品的管理两个方面,其中心目标就是在保证正常生产经营活动的情况下,使得生产过程中占用的资金和库存量最小,降低生产物流成本。销售物流管理是企业为实现产品销售,组织产品送达用户或市场供应点的外部管理阶段,其主要涉及的管理内容是销售物流外包合作商的选择、产成品JIT配送组织管理、售后服务零配件物流组织及管理和销售物流成本的内涵及其管理四方面内容。在这一阶段,物流工作者根据销售订单要求,以信息系统为依托,通过产成品JIT配送组织管理,在保证订货时间、产品可靠性、与客户的通讯以及服务水平灵活性四个要素基础上,降低销售物流成本。废弃/回收物流管理指的是对废旧物资的回收、利用、消化和对废弃物的处理过程。对于一般制造企业来说,由于整个物流过程的各个节点和环节都有可能产生废旧、废弃物资,因此,废弃/回收物流管理往往贯穿着整个物流系统的全过程。

3SCM环境下物流管理创新模型关键因素分析

3.1企业信息系统现代化的企业信息系统是现代企业物流运营的基础条件。在SCM环境下,供应链上的各种形式的物流过程能否顺畅,取决于供应链上的信息流管理,也就是说,是信息流决定着物流的效率。这是因为,如果没有ERP系统、SCM系统、CRM系统、DSS等现代信息系统的支持,企业就无法和供应链上的其他合作商实现信息共享、进行对话并通力合作,也无法实行按单进行采购、按单组织生产和按单分配销售。如此,企业与供应链上其他企业间的信息共享、合作互利、过程同步和对顾客的交货准时、反应敏捷和服务满意将无法得到保证,其结果便是导致企业物流效率的低下以及物流成本的高居不下甚至上升。因此,信息平台是物流系统高效率运营的技术保障,也是为客户提供物流可视化服务的技术保障。对于生产制造企业来说,通过建设支撑物流运营的信息平台,可以构建一个包括供应物流、生产物流、销售物流和废弃/回收物流等内容为一体的物流综合信息系统,并根据实际需要形成一个覆盖整个业务范围、以宽带技术为基础、具有大容量传输能力、可靠稳定地保证服务质量的支持电子商务物流服务的信息网络。

3.2销售订单依据原则及JIT管理销售订单依据原则及JIT管理是生产制造企业满足顾客物流需求、实现物流增值服务的关键和核心。在SCM环境下,顾客物流增值服务能力已经成为了制造企业物流竞争的主要内容之一,如何减少企业物流系统中的库存以降低物流成本,从而给物流增值服务创造现实空间,已成为现代生产制造企业物流管理的关键问题。根据海尔经验[6],在传统物流体系中,制造企业从原材料到半成品、成品库存、商业库存等各个环节,都相当于一个“水库”,企业按照计划为库存采购,而在每一个环节上都会因为各种原因导致一定的库存,这样积累下来,企业的库存就会越来越大,逐渐对企业的发展形成阻碍。然而,树立销售订单原则并实行JIT管理,则可以有效减少甚至消除企业库存并降低物流成本。依据销售订单,企业通过在供应物流、生产物流和销售物流三个阶段中实行JIT采购、JIT生产和产成品JIT配送的实现,用JIT的流程速度消灭库存的空间,将原来的“水库”全部打通,形成一条流动的“河”。这样,生产制造企业通过销售订单依据原则的确立以及JIT管理思想的实行,实现企业的零库存,从而为物流增值服务创造现实空间。此外,销售订单依据原则及JIT管理还大大提高了物流速度和管理效率,并进一步降低物流成本。因此,销售订单依据原则及JIT管理反映了客户中心原则,对于SCM环境下的生产制造企业来说,其是生产制造企业满足顾客物流需求、实现物流增值服务的关键和核心。

第7篇:供应链管理的主要职能范文

关键词:物资管理;煤炭企业;集中管理

作者简介:秦利娟(1969-),女,河南平顶山人, 中国平煤神马集团物资供应公司副主任, 经济师,研究方向:物资管理。

中图分类号:F270.7 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.04.32 文章编号:1672-3309(2012)04-69-02

煤炭企业物资管理改革与发展问题对企业发展具有重要意义。但从多年的发展情况看,我国煤炭企业一直在进行全面的尝试,推动物资管理各方面的改革,但是在市场经济下,改革和发展的实践模式还不成熟,需要全方位地总结经验,只有找到行之有效的煤炭企业物资管理方法,物资管理可持续发展的目标才能顺利实现,才能实现更多的经济效益和社会效益,才能提升企业综合竞争力。

一、煤炭企业物资管理改革方法分析

我国煤炭企业需要改变以往传统的物资供应机制,需要从采购权和储备权等角度实施改革,通常需要按照局矿两级采购模式,采取分别采购、分别储备的方针,推动煤炭企业物资管理全方位改革。我国煤炭企业在市场经济模式下物资管理暴露出很多的问题,比如存在采购不透明、采购批量小、物资积压报废严重等问题,这种传统的物资管理模式导致效率低、资金占用大、成本高,对企业发展产生了很大的阻碍,需要从根本上改变物资管理传统模式,才能促进煤炭企业全面发展,才能更好地适应市场经济发展的需要[1]。在企业采购权和储备权改革过程中会涉及到权力和利益分配等问题,需要企业与各个部门联合起来,形成改革的合力,推动企业物资管理利益和权利的分配改革。在改革过程中,需要职工从每一个细节做起,领导需要对员工做好思想政治工作,促进员工统一思想,最终建立起集中储备、集中采购、集中配送的新型物资管理模式。

我国煤炭企业物资管理需要不断优化组织架构,逐步建立供应链管理理论和规模经济管理理论。煤炭企业物资管理需要从组织结构职能和平台理论角度实施集中管理策略,从而达到物资管理供应集中经营策略,主要是从采购权集中控制和采购资源集中控制角度出发,优化采购信息资源,最终实现采购信息资源共享,对促进企业全面发展具有十分重要的意义。我国煤炭企业物资管理过程中采取规模经济理论,可以有效减少集中采购、集中配送、集中储备过程中的流通环节,提高煤炭企业物资管理议价能力,从而达到降低煤炭企业物资管理成本的根本目的,通过供应链管理理论在煤炭企业物资管理过程中的应用,可以建立有效的内部物流运行机制,对不断拓展煤炭企业外部市场产生积极作用,这样煤炭企业可以充分利用有效的内部资源和外部资源,为其创造更多的经济价值奠定基础[2]。

我国煤炭企业物资管理需要突出集中管理,主要包括集中采购、集中储备和集中配送。通过集团化物资管理模式推动企业物资管理模式创新,针对矿厂内的物资管理需要按照集中化思想进行全方位管理,把物资管理过程中的材料成本控制管理、使用管理、物资需求计划管理统筹结合起来,形成一套完整的管理策略和管理方法。物资管理改革需要从物资计划申请入手,按照物资供应管理部门的要求实施集中储备、集中采购、集中配送。煤炭企业物资管理过程中需要建立有效的信息流,通过完善的网络技术推动物资管理信息化,物资管理信息化可以有效提高物资管理综合效益,对降低物资管理成本,提升物资管理效率意义重大。我国煤炭企业需要利用网络手段建立物资管理信息流,对应对突发事件发生具有积极的作用。通过对物资管理的各项策略进行比较分析,建立与优秀供应商的长期战略合作伙伴关系,从而能够有效的坚守各种承诺,建立互惠互利、相互合作的伙伴关系,对促进企业发展具有十分重要的意义。

二、煤炭企业物资管理机制改革问题分析

第8篇:供应链管理的主要职能范文

(一)石油销售企业财务分析的含义

目前,石油销售企业将财务分析与ERP系统应用紧密结合,是未来财务分析功能为企业经营发展提供决策支持的重要手段和途径。通过ERP系统企业将对采购、销售、成本、库存和现金流等多个业务环节进行财务分析,以实现企业内部经营活动的优化和财务目标的实现。

(二)ERP环境下石油销售企业财务分析的基本特征

我国大多数企业采用的财务分析具体指标包括企业盈利能力指标、企业营运能力指标以及企业偿债能力指标。核心的分析方法主要是以会计利润为关键的比率分析法,包括油品销售利润率、每股收益率、净资产收益率、投资报酬率以及市盈率等指标。石油销售企业作为石油销售的重要渠道,其财务分析的具体内容与分析方法具有以下一些特征。

1、强调选择合适的财务分析指标

石油销售企业根据其经营的主要特点,选择适合自己的财务分析指标。通常石油销售企业采用的分析方法包括比率分析法、比较分析法、趋势分析法以及因素分析法等,除了对这些普遍使用的财务分析指标外,石油销售企业还会根据其产品流通的特点选择一些指标,例如吨油现金销售成本、吨油销售费用等。例如,中石油集团的油品销售子企业在设计财务分析指标,应从盈利能力、偿债能力、运营能力进行综合分析和评价,对其下属的炼油厂、分销机构的毛利分析和盈利能力分析,以及成品油利润分析等构成盈利能力分析指标;对于各子企业资产周转率、应收账款周转率、存货周转率等指标描述了其石油销售企业的营运能力;而资产负债率、流动比率、速动比率等指标反映了石油销售企业的偿债能力。在ERP系统环境下,将财务分析目标与销售企业经营特点相结合,制定并选择适合的财务分析指标。

2、财务分析的侧重点与企业所处的组织层级相关联

通常油品销售渠道具有多级分层次的销售网络结构,包括销售子企业、销售分企业、次级销售分企业、油品经销商、加油站以及油库等多种组织形式。由于石油销售企业具体的层级位置结构不同,其财务分析的侧重点也就有所不同。例如,大型销售组织下属的加油站或油库在进行财务分析,应以成本费用为重点进行分析探讨;而石油销售企业最顶层组织结构,这里称之为销售总部,其财务分析的重点应是利润分析和投资分析,销售总部要对产品销售的利润和投资之间的比例关系负责,应着重考虑投资者、经营者的经济效益。不同集团组织其划分销售渠道结构也不尽相同,要紧密结合销售企业所处的位置和职责,进行恰当的财务分析。

3、ERP系统环境中的财务分析功能还需深入挖掘

国外大型的石化企业都配有功能强大的财务分析软件系统,而国内多数分析软件仍处于低端水平,应用水平还在事务处理阶段,相当部分的业务处理、信息处理仍停留在手工或单机处理阶段,离联机处理、网络计算、数据仓库、在线分析处理差距甚远,数据仓库的使用还处于起步阶段,ERP环境所提供的财务分析工具和方法还有待进一步运用。一些石油销售企业的财务分析人员在进行财务分析时,还采用人工方式从管理信息系统获取财务数据,并对这些财务数据进行深加工和分析,主要通过利用EXCEL公式和图表等进行计算和分析,最终得到财务分析的结果。这种从财务管理信息系统中获取财务数据并进行分析的方式,一方面加大了财务分析工作人员的工作量,降低了信息处理效率,另一方面也给财务信息带来了泄露等不安全隐患,还可能由于手工操作而造成的数据误差,导致财务分析结果的不真实等情况。因此,石油销售企业财务分析工作应加强对ERP等系统软件的熟练和应用,提高ERP环境下财务分析工作的效率。

二、ERP系统环境下石油销售企业财务分析的具体运用

ERP上线后,财务分析面临新的特点,数据的实时报告真正得到体现,以物装模块为例,ERP上线后,原本处于生产经营前端的物料及销售环节被直接纳入同一系统,根据实际发料情况,在物料及销售环节就可以直接生成凭证,从而彻底改变了以往传统会计那种只有会计才能生成凭证,会计核算相对滞后的被动局面,真正实现了数据的实时报告。ERP系统这一集成化特点彻底改变了以往各经营管理部门之间各自为战的局面,真正实现了企业经营管理一盘棋,使企业的内部运营效率和整体经营水平得到提高。ERP系统能够较好地实现财务管理工作的集成性和丰富性,其财务信息系统模块包括了企业会计和财务管理的主要职能。ERP系统中财务分析一般包括报表分析和因素分析等工具,用户还可以自定义数据显示的图形类型进行财务数据的分析和评价,通常的财务分析工作都是以财务报表为分析基础的,财务报表的完整性、真实性直接影响到财务分析结果的真是可靠性。目前,企业的财务分析报告是按照周、月度、季度、年等周期性提供财务状况的报表,不能够满足企业对日常经营活动所面对市场动态变化,获得实时财务信息状况的需求。而在ERP系统中,企业的数据库中存储了大量的财务信息数据,可以通过随时获取即时的财务数据和基本财务报表,就可了解油品的销售情况。财务分析工作人员可以通过调动ERP系统汇总的各类财务报表,及时分析财务状况,为企业针对市场形势变化制定合理可行的决策。ERP财务信息系统中,其典型的财务分析功能如下。

(一)采购分析

石油销售企业在制定采购计划和策略时,如何结合企业的库存情况制定采购策略和方案,需要进行科学合理的采购分析。通常情况下,企业财务分析工作人员提供的库存周转率为主要参考指标,在ERP系统环境下,可以从采购量与采购需求满足的期限来考虑制定采购计划。根据系统中以往订单到货周期,以及供应商的历史供货情况来计算出合适的订货提前期和采购数量。在采购分析中,供应商的应变能力、资信程度等也是重要的参考依据,采购分析的基础数据来自于财务、生产和物料存储部门,而较为先进的采购分析决定还有充分考虑供应商来制定采购策略,确保采购计划的高质量完成。

(二)销售分析

作为石油销售企业,其日常经营活动的核心就是销售产品以提高企业利润,在执行产品营销计划时,财务分析工作人员可以对固定成本、变动成本、销售量、单价、销售额、利润等变量之间的内在规律性联系进行量价利变动分析以及量费利变动分析,以便经营者能够进行科学的设计和调整。在销售分析中进行量本利分析的应用,可促使企业努力降低风险;与ERP系统相结合,企业可进行保本预测、确保目标利润实现的业务量预测等;与决策融为一体,企业据此进行生产决策、定价决策和投资不确定性分析;企业还可以将其应用于全面预算、成本控制和责任会计。

(三)库存分析

在ERP系统环境下,库存分析主要用以辅助企业管理层制定一些重要的经济决策时的参考指标,在确认合理的存货管理方式基础上,在分析库存情况时,通常选择产品销售量和存货周转率等指标。例如,可以根据二八法则分析产品销售的热度,按照热销品的销售情况划分存储区域和制定采购计划,并依据热销产品次序设定权重,便于财务分析工作人员更加快捷方便地对产品库存情况进行绩效分析和评价。(四)成本分析成本分析目标在于加强企业的成本事前控制,有利于企业通过盈亏平衡分析来对产品进行科学定价。多年来,我国石油销售企业的财务分析重点都是产品销售成本费用的控制为目标展开的,管理者关心各项成本中如何进行成本改进。根据财务报表周期对销售成本费用进行比较,分析各项成本费用中比重和构成,对于费用较高的构成项目应加大成本控制力度,制定降本增效的措施和改进以后产品定价问题。通过成本分析功能能够帮助财务分析工作人员快速分析成本构成和比重,对运营过程中的成本和收益进行实时的监督和控制。(五)现金流分析ERP系统支持现金流分析满足了企业管理层对各部门现金收支的控制和监管,及时查询并获取各种款项的收支情况,为决策层从控制现金流量的角度制定决策提供了可能。另外,利用ERP中强大的财务信息数据处理功能建立企业内部各职能部门间信息的共享和沟通平台,实现价值信息内部流动,协调整个销售企业的经营活动,对整体财务目标和经营战略目标的统一。

三、进一步完善ERP系统环境下石油销售企业财务分析工作的建议

(一)加强供应链管理,实现财务分析及时性

随着各领域对ERP系统的广泛应用,石油销售企业有可以充分利用先进的信息技术,加强企业总部的供应链管理。通过ERP系统对客户、供应商、分销商、销售机构和渠道、制造厂商等的资源信息实时共享,准确及时地对各地市场供需动态进行掌控,充分利用自身资源与供应链合作伙伴的经营自己紧密结合,实现整个供应链对市场环境的快速反应,提高财务分析效率。例如,以石油销售企业为核心的油品供应链将对全球市场信息做出快速反应,必须依赖于ERP系统的财务分析功能能够及时获取数据并分析,提供更为丰富的财务信息和财务结果,为实现高效供应链管理提供财务信息支持。

(二)建立ERP环境下财务分析指标评价体系

当前,石油销售企业应在ERP系统信息管理的基础上,建立适合企业发展需要的财务分析评价体系,并建立与之相适应的网络信息安全管理机制,明确各职能部门的责任,确保财务分析评价体系能够真正运行起来。改变传统的手工业务处理和财务数据分析,加强信息系统内的横向沟通和数据共享,简化财务分析工作流程,减轻财务分析工作人员的工作量,提高财务分析效率。在建立财务分析评价指标体系时,要充分考虑将财务分析的目标与企业发展战略目标有效结合,并与全面预算管理相配合,制定的财务分析指标能够切实反映企业的经营状况和经营成果,为企业制定决策提供财务状况和经营状况的信息。

(三)紧密结合业务流程,发挥财务分析作用

财务分析的内容应紧密结合企业的业务流程,正如上文中所提到的,结合ERP系统中财务分析的主要功能,涵盖了采购分析、销售分析、库存分析、成本分析和现金流分析等功能,充分发挥财务分析在企业经营管理中的作用。通常情况下,财务分析客观评价企业的财务状况、经营状况,但不会直接提出改善措施,也就是说财务分析是企业管理经营业务活动的辅助工具,应充分提供参考信息和数据,以便管理者能够针对这些客观条件和情况制定出科学的决策。在ERP系统环境下,还为企业管理者提供了很多财务分析工具和方法,帮助管理者及时获取财务基础数据和信息,通过多种途径加强财务信息的分析和评价。同时,管理者在参考财务分析结果时,要注意结合市场环境和多种不可定量的影响因素,避免针对财务数据照本宣科,影响了经济决策的有效性和可行性。

(四)不断改进衡量指标,提高整体经济效益

充分结合石油销售企业的经营特点和组织结构中的作用,完善财务分析的关键指标选择。未来的财务分析指标应着重强调企业的发展战略目标、经营实力、风险控制等方面的财务信息分析和评价,改进现有的财务分析指标评价体系,引入更多能够切实反映企业的生产经营能力、偿债能力、盈利能力和营运能力的指标;同时,也可引入一些非财务指标,来反映企业战略目标、社会责任、可持续发展、无形资产、知识资本价值等指标来衡量企业的生命力,从而全面科学的评价石油销售企业,满足企业提升竞争力的需求。

(五)加强基础管理工作,提高ERP实际应用效率

ERP自身设计功能等方面尚待完善,在实际操作中,需通过加强对基础工作的管理来弥补。目前企业中既懂开发又懂财务的两栖人才储备普遍不足,ERP强大的功能得不到很好的开发,加上ERP系统某些设计理念与人们习惯的传统方式之间还存在一些不适应,造成在ERP系统中的数据查询等操作不方便不直观。凡此种种都影响了ERP应用的深入,因此需要通过在日常工作中加强对基础工作的管理来弥补。

第9篇:供应链管理的主要职能范文

会计最主要的作用就是提供决策的信息,它的最终产品是利用会计信息做出的决策(含管理)。这些决策包括投资者和债权人等外部者作出投资或贷款的决策。会计信息的更重要的作用是满足董事会、CEO、CFO、各级经理的决策和管理的需要。公司管理当局利用这些会计信息作出各种战略规划,生产线主管利用详细的生产过程的成本信息来控制生产成本,生产流程设计师在考虑设备和人员最佳配置的时候,也利用相同的会计信息来减少成本或是提高效率。然而,这一切所有的决策和管理的成功与否完全取决于会计信息的真实性,否则一切都是无源之水、无本之木。

会计信息最重要的两个质量特征是相关性和真实性(可靠性)。所谓真实性(可靠性),是指会计信息应能如实表述所要反映的对象,即所表述的应是意欲表述的,尤其要做到不偏不倚地表述经济活动的过程和结果,避免倾向于预定的结果或某一特定利益集团的需要。真实性的会计信息包含可验证性,即会计信息所提供的结果应能由不同的独立的提供者在采用相同的方法条件下从实质上复制出来[3]。真实性(integrity)表示如下特征:完整、不残缺、不窜改、正确、诚实和真诚[4]。但是,由于现实经济中存在不确定性,会计信息的客观性往往难以做到,即会计信息不可能绝对不失真。例如,会计的不少计量方法都要运用判断和估计,不论这些判断和估计多么科学,都不能完全符合客观实际。我们虽然不能要求信息完全客观,却应要求信息可靠(真实)——可以验证,即按同一计量或计算程序,不同的会计人员应获得相同的结果。信息具有真实性,才能够对决策和运营管理有用。

(二)什么是会计信息

关于会计信息的定义有多种,如“会计信息是通过会计系统所提供的经济信息”(杨纪琬,1991),“会计信息是按预定的要求,向使用者提供有助于决策和管理的财务信息和有关的其他经济信息”(侯文坚,1995),“会计信息是会计工作所提供的经济信息,以凭证、帐户、报表及有关分析资料等形式存在”(冯淑萍,2002)。会计信息的内容是企业、事业和其他单位的资金运动。如企业会计信息的内容,是反映企业生产经营活动的资金运动,包括资金来源、资金占用和资金循环。从这些定义和解释当中可以看出,会计信息的属性是经济信息,其反映的内容是资金运动,它是由会计系统的提供的,以凭证、帐户、报表及有关分析资料等形式存在,它的功能是有助于决策和管理。

二企业运营管理的主要内容

运营管理(OperationsManagement,简称OM),被定义为对制造产品和提供服务的系统/过程进行设计、运行、控制和改进。运营管理是一个有明确的生产管理责任的企业职能领域,它与营销和财务一起组成企业的三大主要职能。运营管理与运筹学(OR)、管理科学(MS)和工业工程(IE)的本质区别在于:运营管理属于管理范畴;而OR/MS是各领域在制定决策时都会运用到的定量方法;IE则涉及工程领域。尽管企业运营经理们需要OR/MS的决策工具(例如关键路径法),并处理很多IE方面的问题(例如工厂自动化),但运营管理独特的管理作用使之有别于其他学科。运营管理的范围因组织而异,主要包括产品和服务的设计、工艺选择、供应链设计和管理、选址规划、设施规划、预测管理、库存控制、综合计划(生产计划)、ERP、流程再造、项目管理、质量管理等等。

在运营职能中,管理决策可以分为三大领域:战略决策(长期)、战术决策(中期)和运营规划和控制(短期)决策。运营管理决策在战略层次上通过企业是否能够充分重视顾客需求来影响公司运营的长期有效性。因此对于渴望成功的企业来说,运营管理决策就必须同企业战略相一致。战略层次的决策是企业中期和短期运营的固定条件和运营约束。决策过程的下一个层次——战

术规划——主要是在先前制定的战略决策基础上有效安排原料和劳动力。这一层次运营管理的任务集中在:企业需要多少员工?何时需要他们?加班还是安排第二个班次?何时运送原料?库存策略应该如何?这些战术决策反过来又是企业制定运营规划和控制决策的约束条件。对于运营规划和控制而言,管理决策相对来说范围狭窄,时间较短。这一层次上的任务有:今天或本星期应着手哪些工作?安排谁来完成这些工作?先做哪些工作?

三会计信息真实性对企业运营管理的重要影响

(一)会计信息真实性对产品或服务的设计与工艺选择的重要影响

了解工艺流程对于保持公司的竞争力是非常关键的。一个不适合公司需要的工艺无时无刻不在制约着公司的发展。举个例子,两家快餐店,如果一家快餐店将一个1/4磅汉堡包卖给顾客的直接成本是0.5美元,而另一家的成本需要0.75美元,那么无论第二家快餐店如何做,与第一家相比,其每销售一个汉堡包都要少赚0.25美元的利润。在电信行业,一个标准业务模式的推出和管理,应该包括以下程序:确定用户需求与市场潜力;根据市场价值链确定业务模式;根据业务模式调整管理流程;最后根据管理流程的变化来决定IT系统的改变。可见这一系列的变革都是以市场和客户需求为导向的,而IT技术只是对这种需求提供满足支撑。电信服务自身有其特殊性,比如电信服务中推广的是产品,但用户买的业务是各种服务,同时电信市场客户细分的一个原则就是一个细分的利益不能损害另一个细分的利益,这也和不同的产品间,服务互有交叉有关系。例如,前一段时间中国移动推出的新的移动品牌——“动感地带”的定价模式就凸显了这样的问题。“动感地带”套餐的话音收费标准比其针对企业客户的话音收费要低,这造成了企业客户的心理失衡,并最终可能导致不同业务之间相互侵蚀和客户流失的问题[5]。

在制造行业有种说法,那就是产品成本的70决定于产品的设计。从技术方面来看,电信业运营涉及大量的资本投入,其成本结构表现为巨大的固定成本与相对较低的边际成本共存。为了提供电信业务,即使在没有获得一元钱的销售收入以前,企业就必须投入大量金钱用于网络建设,而当一个电信网建成投入运营时,每增加一分钟的呼叫所增加的成本却微乎其微。在某种特定技术条件下,电信运营将对应一个最低有效规模MES,在该规模下,电信运营商的长期成本最低。当市场规模低于MES时,由一个企业经营将是最有效的选择。所以,要想在竞争中取胜,选择低成本的工艺是前提和关键,这就要求对不同的工艺的产品制造成本进行非常详细的比较,同时还要对每种工艺进行盈亏平衡分析。这个比较和分析就要求非常详细、真实并且能够具体追溯到产品的会计信息数据。如果会计信息提供的是不准确的或者不真实的数据,那么就会导致工艺选择的错误,进而导致竞争劣势!

(二)会计信息真实性对供应链设计和管理的重要影响

供应链是围绕核心企业,通过信息流、物流、资金流将供应商、分销商、零售商直到最终顾客联成一个整体的功能网链结构模式。供应链管理是在满足服务水平要求的同时,为了使系统成本达到最低而采用的将供应商、制造商、仓库和商店有效的结合成一体来生产商品,并把正确数量的商品在正确的时间配送到正确的地点的一套管理方法。供应链设计和管理的一个重要方面就是衡量和评价供应链的绩效,当绩效目标未达到或有新的具有吸引力的选择存在时,评价供应链的候选方案。比如在电信行业,现在有一种趋势就是只经营自己的核心业务,而把非核心业务如网络管理交给第三方专业公司管理,而这些第三方管理公司同样会去选择专业的硬件和软件供应商,这样他们就会形成一条供应链或价值链。供应链设计和管理的一个重要方面就是衡量和评价供应链的绩效,这就需要一些数据(售出产品成本、平均库存总值、日常维护费用等等)来进行非常详细的量化评价,而这些数据只能从会计系统中取得,因此要求会计信息必须真实可靠。

(三)会计信息真实性对质量管理的重要影响

不断的提高产品质量和服务质量,已成为影响企业的最主要的战略要素。在当今全球化竞争的环境中,许多跨国公司之所以能够占有比较大的优势,其原因之一就在于他们能不断的提高其产品质量和服务质量。全面质量管理是一种新的质量管理观念的产物,是一种全员全过程的、以工作质量保证产品质量和服务质量的保证体系,也是一种从产品的设计和投产开始,就以“零缺陷”为最终目标的管理观念和管理方法[6]。质量管理有两个方面的内容,一是提高质量,目标是“零缺陷”,二是降低质量成本。质量成本分为四类:预防成本、鉴定成本、内部缺陷成本和外部缺陷成本。质量成本信息的作用包括:(1)促进改善和控制质量计划决策的实施及评价计划实施后的有效性;(2)有助于企业进行战略定价决策;(3)有助于企业改善新产品的设计方案[7]。

为了提高服务质量和降低质量成本,电信运营商将进一步地加大对于网络管理、网络支撑、业务创新及市场创新对于软科学的依赖,咨询服务将越来越快地被运营商所看重。适应这个变化,就要从战略上考虑实现从网络扩张到网络经营和市场经营、客户经营的转变所需要做的工作,那就是必须加大对软科学和支撑系统以及管理系统的研究与投入。软科学和硬件制造有天壤之别,在硬件制造领域,当一个公司拥有一项专门技能,或一项专利技术,就可能成为在某一个细分市场领先者。而软科学则不同,这里没有任何一个企业能单独地成为象硬件行业中独立的霸主,必须进行行业的联合和联盟,以及资源的多样化和丰富,才能形成对软科学的支撑[8]。电信运营商对硬件和软件的不断改善和优化,其目的就是为了提高服务质量和降低成本。所以,会计系统提供的真实的会计信息有助于运营商降低管理成本,提升竞争力。

(四)会计信息真实性对预测管理的重要影响

预测既包括收集整理历史数据并应用合理的数学模型来估计将来的情况,又包括对未来事件的主观或直觉的预期,还可以是将科学的数学模型和管理者的判断相结合来对未来的事件进行估计。从时间跨度上来分,预测可分为三类:(1)短期预测,主要包括短期采购、工作安排、员工需求、工作指派等;(2)中期预测,包括年度销售计划、生产计划、资金预算等;(3)长期预测,包括新产品规划、资本投资计划、生产设备的更新等[9]。预测的方法包括定性和定量两种,对于很多预测都需要进行定量预测,这就需要非常真实的数据为基础。可见,会计信息的真实性直接决定着预算的准确性。

(五)会计信息真实性对库存控制的重要影响

库存(inventory)是指一个组织所储备的所有物品和资源。库存的作用包括:(1)保证各生产环节的独立性;(2)适应市场需求的变化;(3)增强生产计划的柔性;(4)增强企业抵御原材料市场变化的能力;(5)获得经济订货批量的好处。库存的相关成本包括:(1)订货成本或调整成本,即企业为补充库存而进行订货时发生的各种费用之和,通常包括订货手续费、物资运输装卸费、验收入库费、采购人员差旅费以及通讯联络费等;(2)保管成本或持有成本,即物资在库存过程中发生的成本,主要包括物资变质、丢失等费用以及仓库运营的人工费和物资占用的资金成本等;(3)购置成本或订购成本,即购买物资花费的货款;(4)缺货成本或短缺成本,即由于无法满足用户的需求而产生的损失。以经济订货批量模型为例,首先用到的基本公式是:

TC=DCD*S/QQ*H/2

式中,TC代表年总成本,D代表年需求量,C代表单位产品成本,Q代表订货批量,S代表订购成本,H代表平均库存水平下单位产品的年持有和存储成本。从这个公式就可以清晰的看出,真实、准确的会计信息对存货管理是多么的重要。

已有客户是电信运营商最重要的资源,从某种程度上来讲,客户就是电信运营商的一种“库存”,除了现在使用的业务,运营商还有更多的机会向他们推广相关业务或高级业务。通常,获得一个新客户的代价要2倍于留住已有客户的代价。经济学家DouglasLamont的说法更为夸张,向已有客户销售产品所付出的成本仅相当于向新客户销售产品付出成本的1/7。DouglasLamont还说,如果能够降低离网率5%,利润将增加85%;如果能够向已有客户推销新业务,公司销售业绩得到增长的可能性将超过50%,而且,如果犯了错误能够迅速纠正,抱怨的客户中的70%将选择成为老客户。

(六)会计信息真实性对总生产计划的重要影响

所谓总生产计划就是部门经理通过调整生产率、劳动力水平、存货水平、超时工作以及其他可控变量,来决定满足预测需求的最好生产方式的一个计划。总生产计划的目标是按时完成能够有效使用组织资源(使计划期内资源成本最小化)的生产计划,满足预期需求。总生产计划分为三种:(1)长期计划,一般一年做一次,它着眼于一年以上的时间段的运营活动;(2)中期计划,通常涵盖6~18个月,一般以约或季度为计量单位;(3)短期计划,从1天到6个月均可以,一般以周为时间单位。总生产计划的主要目的是确定生产率(每单位时间生产的产品数量)、劳动力水平(生产所需工人数目)和当前存货(上期期末存货)的最佳组合。制定总生产计划需要用到四种成本:(1)基本生产成本。它们是计划时期内生产某种产品的固定成本和变动成本,包括直接和间接劳动力成本,正常工资和加班工资。(2)与生产率相关的成本。这一类成本里典型的是与雇佣、培训及解雇人员相关的成本。雇佣临时工是一种避免这种成本的好办法。(3)库存成本。库存占用资金的成本是其中一个主要组成部分,其他组成部分包括存储费用、保险费、税收、损坏与折旧造成的费用等。(4)延期交货成本。通常这一类成本很难计算,它包括由于延期交货引起的赶工生产成本、企业信誉丧失和销售收入下降等成本。

可见,要制定好总生产计划,必须掌握非常详细的存货数量及其相关的成本的真实准确的数据,只有这样才有可能制定出一个非常有价值的总生产计划。

(七)会计信息真实性对项目管理的重要影响

项目是一种一次性的工作,它应当在规定的时间内,在明确的目标和可利用资源的约束下,由专门组织起来的人员运用多种学科知识来完成。项目管理可定义为计划、组织和控制资源(人员、设备和物料),使其满足项目的技术、成本和时间等方面的要求。为了控制项目的成本,时间—费用模型就产生了,它要求为整个项目建立最小成本计划。这些费用包括直接费用,如人工费、设备费等,还包括间接费用,如日常管理费用、设施维护费用、资源的机会成本等。在电信行业当中有很多都是属于项目管理的范围,如中国移动的“动感地带”、中国联通的“UP新势力”等。为了很好的管理这些项目,就必须要求会计系统提供非常详细准确的会计信息来控制成本。

(八)会计信息真实性对绩效评价与激励的重要影响

为了充分评价一个企业的绩效,需要使用两套评价系统,一套是从财务的角度出发,另外一套是从运营的角度出发。以财务指标组成的业绩指标体系应将分析的重点放在企业短期与长期的获利能力、经营效率和经营过程中运用资本和其他资源的有效上,并充分考核企业的财务安全程度,防范财务风险,使管理当局对企业发展和各项经营活动作出正确的决策和规划,充分利用有限资源,不断提高管理水平,增强企业实力,以适应日益激烈的市场竞争。财务业绩评价指标主要包括四类:(1)短期偿债能力指标;(2)长期偿债能力指标;(3)资产运用效率指标;(4)获利能力指标。这些指标必须结合起来使用才能够对企业或项目进行全面的评价。

财务评价在较高的层次上非常有效,但是在运营层次上却不适用。此时,我们需要另外一套指导性的评价指标:(1)产销率,即系统通过销售获取资金的速率;(2)库存,即系统为了销售的目的而投资在购买物资上的资金;(3)运营费用,即系统为了把库存变成产销率而花费的资金。

在分权组织中,上级作为委托人授权给下级,把下级成为人,形成委托关系,并产生控制与激励的需要。这就要求在建立有效的业绩评价系统的同时,应建立相应的奖励制度,形成一定的激励机制,以充分调动人的积极性,有效的实现组织目标。对人,即管理人员的奖励大致可分为两类:一类是与公司或部门的盈利相联系的;另一类是联系与普通股的市价,即股票奖励制。

从上面的介绍中可以看出,无论是财务业绩评价、运营评价,还是激励机制的设计与应用,都需要大量的详细而真实准确的会计信息来支撑。

四.结论

从上述论述,特别是本文第三部分从运营管理的八个方面来论述了会计信息真实性对企业运营管理的重要影响,从中可以非常清楚地看到会计信息的真实性对企业运营管理具有至关重要的作用。无论是何种原因导致的会计信息缺乏真实性,都会导致企业运营管理中战略决策、战术决策和日常管理的失误,这些都可能会导致企业走向衰亡。反之,如果企业运用各种手段保证会计信息的真实性,那么就会帮助提升运营管理的水平,帮助企业在激烈的市场竞争中取得胜利。

当前科学技术迅猛发展,经济全球化进一步加深,面对全球竞争的日趋激烈、产品和流程技术的飞速发展、货币汇率和原材料价格的大幅波动,公司的会计系统必须提供及时、准确的信息,从而便于管理者控制成本、评估并提高生产力,以及设计更好的生产程序、运营管理程序。管理会计系统还必须准确地报告产品成本数据,从而才能够根据可能获取的最佳产品资源需

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