电子合同签字流程精选(九篇)

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第1篇：电子合同签字流程范文

关键词：合同档案；档案管理；措施

随着市场主体法制观念的不断增强，市场交易行为日趋规范，合同档案数量与日俱增，在不同领域发挥的作用日益凸显。笔者所在单位每年新增合同近3万件，累计已达26万余件，在合同档案管理的探索中积累了一些有益的经验，也存在一些需要探讨的细节问题。下面以中国联通河南省分公司为例，从三个方面对合同档案管理的做法进行梳理、探讨。

1 合同档案的收集

1.1 收集时间：合同档案有其自身的形成和运动规律，有的合同在几天或几周内即可履行完约定事项，比如办公用品的采购合同，有的合同履行时间较长，需要几年甚至更长的时间，比如重大建设项目类合同等，这些特点决定了合同档案的收集时间宜根据具体情况灵活掌握，不能等合同全部履行完毕再归档。为确保一个归档年度内的合同档案齐全完整，且不影响合同的正常履行，笔者所在单位采取了以下三种形式：一是每季度的第一个月定期收集上季度履行完毕的合同；二是根据合同履行进度，分阶段收集履行周期较长的重要合同，将合同原件在合同签订年度及时归档，提供复制件作为履行合同的依据；三是随时收集在签约仪式上签订的合同以及承办合同量较小的部门签订的合同，避免丢失损毁。

1.2 收集内容：合同档案的内容应包括合同审批、招投标、签订、履行、变更、终止、争议解决等与合同有关的文件材料，不能局限于合同本身，应做到齐全完整、不重不漏。[1]具体包括以下三个方面：

1.2.1 合同审批阶段的文件材料：包括与合同有关的技术背景资料、可行性论证、技术评价报告、招投标文件、审批文件、审签单等。[2]

1.2.2 合同签订阶段的文件材料：包括法人授权委托书、签字仪式声像材料、廉洁自律承诺书、公证书、合同书等。由于合同正本和副本在内容一致的情况下法律效力相同，但合同正本的签字、盖章必须是原件，合同副本则不一定，因此，合同归档时应以正本为准，只有在正本因某种原因缺失的情况下可以将副本归档，不应当将正本和副本同时归档保存。

1.2.3 合同履行阶段的文件材料：包括合同变更、补充协议、争议解决、法律诉讼、备忘录、项目验收等。

1.3 收集方式：合同档案的收集方式由合同档案的内容、性质、管理模式等所决定，但应从源头、过程进行管控，确保合同的收集齐全、完整。[3]

1.3.1 系统内合同的收集：对于通过合同管理系统进行审签的合同，笔者所在单位为确保合同及时归档，在合同审签流程中增加了档案部门管控环节，没有档案人员的归档确认信息，合同无法进入履行环节和合同款的结算，为合同档案的齐全完整提供了切实有效的管控手段。

1.3.2 系统外合同的收集：对于通过传统方式签订的系统外合同，在合同签字盖章环节由负责合同印章管理的人员牵头收集，如果本单位先加盖合同章，经办人应登记合同信息，并签字承诺待合同他方签字盖章后负责移交归档；如果本单位后盖章，直接在加盖合同章时留存一份归档。

2 合同档案的整理

2.1 合同档案的分类。现行档案分类方案没有将合同档案作为一个单独的一级类目进行管理，但不同规模、不同性质的单位在合同档案分类方面的做法却千差万别，有的将合同档案作为一个单独门类，并在档案管理系统中设置了合同档案模块，有的将合同档案归入不同的类目中。笔者认为，合同档案管理应遵循现行档案分类大纲，按问题或机构将其归入不同的类目，不宜单独作为一个独立门类进行管理，以维护现有分类方案的严整性，避免出现“平行类目交叉、上下类目互不从属”[4]的现象。同时，为便于合同档案的日常管理和开发利用工作，可借鉴文书档案中的发文汇集管理模式，将合同及其相关文件材料按所属类别归档，并将合同正本（或副本）按照合同流水号排列，进行独立管理。这样既不改变现行档案分类体系，又便于合同档案的日常管理、统计和利用，同时保证了工程、科研、设备等档案的完整性和成套性。

2.2 合同档案保管期限的划分。确定合同档案保管期限的基本原则是以合同本身的价值为依据，并兼顾其他因素。首先，属于不同档案类型的合同保管期限划分标准不同，比如文书档案是永久、30年、15年，科技档案是永久、长期、短期。其次，合同的履行期限是重要参考指标，合同条款规定的合同有效期是划分合同档案保管期限的重要依据之一。再次，合同标的涉及设备、土地等使用年限应作为考量因素。最后，考虑合同续签优惠条件等因素，根据设备的更新换代情况适当延长合同档案的保管期限。比如，再次采购同类型设备或其升级换代产品，可给予合同总价15%的优惠。避免片面夸大合同的重要性，将合同不分主次一律列为永久保管，也不应当有完全按照合同履行期限，履行期满即销毁的极端做法。可见，尽管鉴定合同价值并无具体标准可循，但只要善于综合各方面信息，运用全面的、辩证的、动态的观点看问题，就有助于合同档案保管期限的划分趋于准确合理。

2.3 合同档案的排序。合同档案整理时，无论按机构还是按问题分类，无论归入哪种档案类型和类目，合同档案的排序应遵循下列原则：首先，将与合同订立、变更、履行、终止等相关的文件材料集中排列，不宜分散到不同的案卷或件进行整理。其次，按照结论性文件在前，依据性文件在后的原则排序，不宜简单机械地按文件形成时间先后顺序排列。最后，合同审签单上记载的信息反映了合同的起草、修改、审核等形成过程，相当于正式公文的定稿，应将其附在合同的后面，而不是合同的前面。遵循上述原则以确保合同档案之间的有机联系、主次分明、条理清晰。

2.4 变更、续签合同的归属。合同变更指有效成立的合同在尚未履行或未履行完毕时，由于一定法律事实的出现而使合同内容发生改变。文书档案中合同归档时一般以年度为单位，对于跨年度签订合同变更或补充协议不宜集中存放。原因如下：一是跨年度混放不便于档案的统计；二是原有档案有统一的编号，插入文件时将造成编号的混乱；三是增加新归档合同需要调整档案盒甚至档案柜的位置；四是不便于合同档案的检索利用，例如，在2012年签订的补充协议，如果放到2009年度归档，可能造成检索失误。但按年度似乎又割裂了合同间的必然联系，正确处理方法是在合同备考表中注明相互关联合同档号及存放位置。

2.5 合同档案归档文件目录的填写

2.5.1 文件编号。不同单位的合同签订都有自己独立的合同审批流程和合同号的编制规则，填写文件编号时，应以本单位的合同号为准，而不是合同他方编制的合同号。

2.5.2 责任者。因合同的订立方为双方或多方，所以合同档案的法定责任者为两个或以上，且必有一方是本单位，归档工作中为了目录格式的美观和检索方便，合同档案的责任者应填写合同他方，便于查询和管理。

2.5.3 成文日期。合同成文日期的确定类似于联合行文，以最后一个合法签订人签署的日期为准，因为只有合同各方全部签字盖章后合同才能正式生效。

3. 合同档案的信息化建设

3.1 合同管理系统中电子印章的技术处理方法。一些合同量较大的单位都建设了合同管理系统，通过系统审签合同有利于严格控制流程，公开、透明、提高效率，但由于合同签订各方可能一方没有使用系统，也可能使用不同的系统，不太可能使用同一系统进行同一合同的审签，合同签署环节加盖双方电子印章在目前管理格局下难以实现，应通过不同方式履行完合同各方的审批流程后手工加盖合同章，将签字盖章页扫描后插入合同管理系统中的电子合同正本中，完成电子合同的签署流程，并形成完整的电子合同版本。

3.2 档案管理系统中合同档案的模块设置。根据前面分析，尽管我们不赞成将合同作为单独门类进行管理，但在档案管理系统中设置独立的合同档案模块便于合同档案管理。因为文书、科技等类型档案的著录项目不能完全涵盖合同档案的著录和检索信息，如，合同金额、合同类型、授权签约代表、合同对方等。但在编制档号时，仍然按照所归入的门类正常编号，并在备考表注明参见号。

3.3 合同档案的数字化管理。合同档案的数字化管理即利用OCR、存储、数据库等技术手段，通过数据交换、转存、扫描等方式，将不同载体形式的合同转化为数字化的档案信息，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享的工作机制。主要途径如下：

3.3.1 搭建系统桥梁。信息化水平较高、合同量较大的单位，一般都建设了网络版合同系统和档案管理系统，通过建立联网的系统间数据交换接口，实现已办结合同数据自动转换、存储到档案管理系统，直接实现合同档案的数字化管理。

3.3.2 下载转存数据。对于因经济、技术等原因无法建立系统间数据交换接口的情况，可以将电子合同下载后，通过原文管理的方式转存到档案管理系统，以实现合同档案的数字化管理。

3.3.3 扫描挂接数据。通过扫描、拍摄等方式，将纸质载体的合同转化为电子合同，并进行技术加工和处理，通过批量数据挂接方式，实现合同档案的数字化管理。

结语：SOX（萨班斯）内控检查和内部审计越来越严格，对境内外上市企业合同档案的管理提出了更高的要求，探索、研究合同档案管理模式，强化合同档案规范化管理，有助于提升企业基础管理水平。

参考文献：

[1]袁俊玲.关于合同档案管理的若干思考[J].山东档案，2000（4）：4～5.

[2]张耘.合同档案的特点及其管理[J].山西档案，2000（4）：23～25.

[3]储玲.试论合同档案必须实现全面质量管理[J].机电兵船档案，2009（5）：33～34.

第2篇：电子合同签字流程范文

当两家异地的公司，为了一个小合作而不当面签合同，又如何才能快速解决这个问题呢？

当你在网上采购了一份物品，又想得到购买的合法权利时，又当如何呢？

这是当电子签名法正式生效之际，

潘石屹同书生公司签署的一份电子合同。

随着网络应用的不断深入、随着电子商务的不断发展，以上种种不当面签署合同的需求时刻出现在我们面前，传统的面对面的纸质合同受到了严重的挑战!

如何才能解决以上的需求？毫无疑问，带有电子签章技术的电子合同，成为了电子商务活动的一项必备武器。当前，电子签章的应用情况又如何呢？

电子合同成当务之急

在9月1日召开的中国互联网大会上，信息产业部副部长蒋耀平称，我国上半年全国网上购物成交额累计达100亿元，仅通过网络购买的手机，就在300万部以上。在此之前，有统计数据表明，2004年我国进行过网上购物的互联网用户就已经达到了2000万之多。

可以说，这是一个充满诱惑的数字。然而，在这个庞大的数字后面，却存在着很多用户受损的现象!

在淘宝网上出现过这样的情况，一个买家向卖家购买价格低廉的盛大公司游戏点卡，操作方式为利用支付宝支付，但是应卖家的要求，在没有真实收到货物的情况下，点击确认收到货。而卖家在提现完之后，并没有真实发货，让买家造成26万元的损失。

如何避免这种种交易黑幕？

带有电子签章的电子合同就可以为以上种种交易保留下证据，特别是当今年上半年，《电子签名法》开始生效后，电子合同开始成为电子商务的有力保证。要知道，电子签章在制作过程中会进行个人或企业的身份认证，这样，通过电子签章可以追查到实际的交易者；其次，交易双方可以通过网络应用电子签章方便地签订电子交易合同，这种电子合同的签订既不会影响网络交易效率，又可以留下法律认可的交易凭据。

商务流程的新生

确保网民在电子商务中的合法权益，只是带有电子签章技术的电子合同的其中一项作用。其另外一个作用就是，加快商务办公的效率。

面对异地签署合同的情况，我们有一种传统的解决办法，A公司的老板派出亲信携带公章出差到B公司，面对面签署合同。可以想到的是，当这份合同的金额很小时，出差之行是得不偿失的。还有另外一种传统的方法，那就是两公司之间通过快递的方式，相传快递盖章文件。这样一来，一份合同签署下来就得花费好几天的功夫。而如果用传真的方式来传真合同，这种非鲜章的传真文件又是不满足合同要求的。

由上可知，传统的合同签署方法已经出现了瓶颈!然而，采用书生公司的电子签章技术的电子合同，这样的问题就迎刃而解。

据北京书生公司董事长王东临介绍，从商务流程来看，电子合同的出现让企业摆脱了以上烦恼。签订电子合同是一个简单快捷的过程：首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容（也可以从Word文档直接导入），签约双方填写相关合同信息，并确认后，甲方先用电子印章（将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置）。之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的“电子合同”就生效了。

一般来说，电子合同与传统的纸质合同具有类似的功能。在带有电子签章的电子合同中，用户无法对合同中的所有内容作修改，一旦用户对其中有任何内容进行修改，当它再次打开时，电子签章将显示无效。此外，书生公司等开发的电子签章看起来是一个简单的图片，用户却无法对它作任何复制、提取或修改。这样，电子合同的内容和其中的印章都将是安全和可信任的，它也就可以成为法律认可的依据。

由此可见，原来常常需要数天时间来回快递合同，现在通过网络几分钟就可以完成，带有电子签章的电子合同，大大加快的办公速度。

电子签章的应用突破

应该说，已经有不少人听说过电子合同。但目前，电子合同的应用到底如何呢？到底哪些领域才更需要电子签章技术呢？

其实，电子签章的应用领域非常广，其实原则上只要是能够用传统橡皮印章的地方都可以用电子印章。但是，对于远距离协议、时间要求急的协议的签署，电子签章有更能发挥优势。例如在工商、税务、会计师协会、电子商务、旅行社等很多领域都是电子签章的“最具应用潜力行业”。

前不久，北京市工商局海淀分局电子政务建设迈出关键一步――启用书生公司的电子签章为企业及公众提供服务，通过网络率先完成拍卖企业登记备案全过程。如此，如果你要到工商管理局备案，只需将备案材料的电子版加盖书生公司的电子签章后，通过网络发给海淀工商就可以了。

可能，你会觉得这只是一个小小的应用案例。殊不知，我国政府部门网上办公系统已开通了多年，但由于网上材料缺乏法律效力，网上办公只能停留在初检阶段，最后仍然需要提交一份签字盖章的纸质材料。海淀工商局行动走出了决定性的一步，那就是让电子签章的电子文件，真正成为了办公的正式文件。

几大应用难点

电子签章听起来非常具有诱惑力，但是，它还是有很多需要解决的地方。其中一个问题就是收费问题。目前市场上已经有家做电子签章的公司，其中市场占有率最高的当属书生公司的书生e章，我们就以书生e章为例来说明。

要知道，一个传统的橡胶签章只需要十几元钱，如果这个签章不掉的话，还可以一直使用下去。相比传统签章，电子签章的使用费用则相对较高。按书生公司的报价，对于个人而言，启用书生e章需要首次制作介质费150元、签证费50元，更重要的是，每年带需要花费300元的年费。对于企业来说，年费达到了880元。特别是对于个人用户而言，每年花这么多钱来购买电子签章，无疑是一笔不小的投资。

此外，又一个应用难点是文档使用场所。目前，我们都已经习惯了微软的Word、Excel文档，这也就意味着，我们在撰写合同、文档时，都会采用这两种方式。如果采用传统的签章方式，我们就会把它打印出来，再签字盖章。但对于电子签章来说，却不能轻易采用这种方式。

目前虽然已经有一些基于Office文档上的“签章软件”，但这样的签章文档并不具备足够的安全强度，在这种文档上加盖印章根本无法保证电子印章和文档内容的安全。

有测试机构表示，在微软Office文档在进行签章后，虽然内容不能改变，格式却可以随意修改，留下了安全漏洞。例如，一份Word的签章文档中，虽然文字内容不能改，但字符的字号、字体颜色等可以被更改。举一个例子，可以在文件中把10000的最后一个0设置成白色，因为文档的背景是白色的，这个0实际不可见，结果就变成了1000，当别人签章（或签字）后，再将这个字符从白色改为黑色，这个数字又变成了10000。

要解决这个问题，电子签章就需要采用专用的书写模板。例如书生就采用了专用的模板来增强电子签章的安全性，如此后，文档的内容和格式都得到了保护。

第3篇：电子合同签字流程范文

关键词：工程总承包；设计

Abstract：The domestic construction companies to undertake overseas project contracting executive， facing a variety of risks. Designed as the most important part of the project cost， quality， and progress control plays a vital role. As a design-based engineering company develops， more needs to start from the design point of view， to minimize the cost of inputs for maximum benefits.

Keywords： general contracting； design

中冶京诚工程技术有限公司获得的印尼一家钢铁公司高炉工程总承包工程合同于2012年7月正式开工，当年11月完成基本设计并于次年3月完成基本设计审查后正式开展详细设计。在详细设计阶段，为了保证费用、质量、进度，我们主要采取了以下措施：

1.组织研读理解合同及附件

（1）下发签字版合同、技术附件及翻译校正稿，组织项目全体成员研读合同，并对项目全过程的进行讲解，便于参加人员理想本项目的特点和要求等，确保设计输入的完整性和符合型。

（2）对合同范围和联合体分工范围详细研究和明确划分；

（3）各设计专业在提设备订货技术文件和设计委托书时，要求后附“签字版技术附件”对应的主要内容，确保上下游专业均严格按照合同附件内容开展设计。

（4）对合同技术附件中各种规定进行划分，分为必须执行的、可调整的、可修改的等条款，在设计中进行区别对待和符合性设计。

（5）严格按照审定后的基本设计开展详细设计，按照基本设计中确定的设计方案、流程、设备选型等进行设计。

2.费用控制

2.1提高设计质量

（1）设计方案充分考虑当地自然条件

当地属于热带雨林气候，高温、多雨、潮湿，每次出差到印尼都到现场勘查、拍照、与业主交流等方式多方面了解喀钢现有设施的结构形式及特点，在设计中借鉴应用，优化设计方案，使设计更符合当地工程特点

（2）下发工程量限~指标

1）在开始基本设计前，下达报价时的限额工程量清单，要求对各子项工程量进行核算，采取各种优化措施确保限额指标，并对各系统的工程量限额指标对标及签字确认。

2）对完成的基本设计工程量与合同技术附件工程量进行对比，如果差别较大，要认真分析和核实其原因，对出现的问题进行解决。

3）在详细设计阶段，对各子项工程量进行及时核算，随图纸提交对应的工程量表，与工程量限额指标进行对比。

（3）优化设计方案和总图布置

1）根据业主红线坐标修改及TOP接点修改，相应调整和优化总图布置、总图标高等；

2）优化各工艺流程，供电、供水等公辅设施布置在集中负荷区域，确保物流、介质流顺畅，确定最优管线路由。

3）多版次调整全厂总图布置，调整原料场、烧结、高炉、焦化、铁水预处理、公辅区域布置，优化原燃料、能源介质等供应路径。

4）对于各建构筑物，仅满足合同附件及工艺生产功能要求，不能贪大求全。

5）先期开展全厂综合管网布置工作。小管道让大管道，并尽量共架布置；电缆采用架空布置（不采用通廊式布置），并可与煤气管道共架布置，要尽量借用皮带通廊敷设等。

（4）编制设计偏离表

对基本设计方案和合同附件进行详细对比，审查与合同技术附件的符合性，同时，对于优化方案要准备相关资料与业主洽商，以取得业主的理解和认可。

（5）严格变更管理

1）严格执行公司设计变更审批流程。对于业主变更、施工单位变更、设计变更要及时做出变更原因和预算，评估分析后决策。

2）制定变更索赔台账：对于业主变更、施工变更，按照合同中相关索赔条款办理，要及时发出索赔函。

3）对于重大方案变更，要及时向公司汇报，并召开公司评审会审核。

（6）制定奖罚措施

1）对于设计优化成果，按照公司相关规定奖励产值；

2）对于签字确认后超出工程量的，按照相关规定处罚产值；

3）对于设计变更：根据发生的设计变更数、变更对费用和进度的影响程度，按照公司相关规定处罚产值。

3.设计质量控制

3.1专业负责人固定

各专业要配置固定的专业负责人，专业负责人要全程参与设计的各个过程，有助于深刻理解本工程特点，满足本工程要求。

3.2编制统一技术规定

（1）按照技术附件并参照以往工程经验，编制统一技术规定，确保各区域设计水平和规格一致。

（2）全厂涂色规定与业主签字确认。

（3）根据本项目气候、地理特点，讨论并制定全厂钢结构涂漆规定，以及设备涂漆原则和要求。

（4）讨论制定电气设备及元器件配置水平统一规定。

（5）统一图纸图幅尺寸、图纸LOGO、图纸深度、图纸表示方法等制图要求；

（6）编制和下发详细设计示范图，要求专业要严格执行；

（7）统一管道材料编号、标准、壁厚等。

3.3统一设计深度要求

（1）图纸中在引用中国规范的标准号时，还必须完整写明引用部分的规范中相关条款内容。各专业统一制定和翻译要引用的标准条款内容；

（2）将复用图转化为新图。

（3）将设计所选用图集中的表达转化为新图。

（4）编制统一的技术名词、术语，各专业统一使用。

（5）各专业编制统一的设计深度要求。

（6）开展三维设计，减少现场管线碰撞问题，全面提高设计质量。

3.4会审会签

（1）在基本设计阶段，对完成的技术文件进行会审，避免各专业文件出现不一致的错误，力求文件准确统一。

（2）严格执行公司会审会签流程，集中会审会签。并在过程中及时召开设计推进会，研究方案解决问题。

（3）要求专业负责人必须为审核或组审，加强专业负责人的牵头作用。

（4）严格按照审查后的基本设计开展详细设计

（5）详细设计要以审查签字后的基本设计及相关纪要、附件等为依据，坚决杜绝人为拔高配置，或简单参考复制以往的工程设计。

3.5采用GIS系统

在本工程中采用GIS系y，在基本设计就参加设计；建立本项目三维仿真地理信息系统，确保各种管线设计优化和准确、避免碰撞和返工，并随设计进展及时计算工程量；搭建“电子沙盘”，随工程进展同步更新，动态展示施工三维动态，审查施工阶段的施工状况及施工组织顺序等。

4.设计进度控制

（1）编制三级进度计划按照项目子项分解，编制6级子项分解（分解到套图），按照每个子项、每套图编制三级进度计划，在P6软件上使用、修改和跟踪工作进展情况；

（2）严格控制设计进度设计要为采购、施工创造条件；

（3）设计进度表要依据项目二级、三级进度计划制定，充分利用P6软件与采购及施工挂钩。

（4）适当扩大进度表的工作范围，将设备采购及返资料纳入到设计进度表中，减少因资料接口关系导致的进度失控；

（5）强调进度表的合理性，签订进度表要全部专门开会讨论，落实资料问题、充分听取专业的意见，要切实可行；

（6）强调进度表的严肃性，并要对设计中的每个节点提事前提醒，事后进行检查

（7）严格按照进度计划执行，对进度拖期要查找原因，对未完成任务的专业要根据原因进行产值处罚。

第4篇：电子合同签字流程范文

关键词：

电子商务作是21世纪主流贸易途径，也是商品贸易方式中新兴商务模式，已逐步深入社会经济生活各个领域。电子商务较传统商务有显著优势，但当前电子商务应用还处在不完全成熟环节，在进行电子商务后，企业或多或少都涉及电子商务方面问题，可否处理这些存在问题直接影响电子商务发展前景。

一、电子商务环境下存在问题

1、人才理念和知识构成影响电子商务发展

网络信息传递和处理均要采用对计算机操作来体现，这就需要人才极具多元化，可熟练把握各种电子软件操作、开发、设计、维护和保养，理解电子软件原理，而当前我国相当部分人员专业知识薄弱，文化程度较低，尚不能适应电子商务环境发展需要。企业实施和发展电子商务要求高素质人才来完成，电子商务发展没有高素质人才将困难重重。

2、电子数据生成确认和审定

电子数据生成跟传统过程类此，均与企业内部控制有关。一般均由业务经办人、批准人、签约人等签字认可，给予责任分配。传统纸上签字真伪可采用是否给人涂改过、是否是这些签字人笔迹均可认出。但电子数据不同，在计算机上全部文字均采用符号(1，0)构成，同一字不管谁输入均会以这两个符号采用固定方式表示。不管谁修改都可做到不留窜改痕迹，电子签字成为不小问题。

3、电子商务法律约束和规范滞后

电子商务是我国商务活动新生事物，但在我国电子商务网络下，法律、电子政务和信息化法律、IT和电信法律、信息安全法律、计算机软件法律和知识产权、案例分析、相关领域法律实践经验、域外法律等立法尚未完善，直接影响电子商务活动公开、公平、公正交易。电子商务安全、保密也定要有法律保证，计算机犯罪、泄密、窃取商业和金融机密等给实施电子商务企业积极性受到严重打击。电子数据普及使用要求完善技术支持，获得社会认可，取得法律承认，使其具有法律效力。

4、电子数据保存管理和传递可靠性

在黑客、病毒横行网络环境下，电子信息安全性受到极大威胁，从而加大企业电子信息控制难度。电子数据存储管理通常是打印出来和存储在光盘、软盘和服务器硬盘里。企业交易数据一经确认不再作修改是企业电子信息系统最基本、最重要数据。这些数据一般要妥善保管，使用时一般都是传递借阅。但传递可靠性却问题不断，我国各单位网络选用通信平台不一致，不利于各单位业务互联、互通、监管和宏观调控政策实施，电子资金数据传递因通信平台不统一，网络传输时间长，堵塞服务不能及时。

二、电子商务下相关问题解决对策

1、加强人才培训和管理水平

培养复合型人才不能仅停留在关注企业过去营运成果和目前财务情形上，要能分析预测企业未来发展态势，并越来越多地关注企业电子信息时效性。同时，有关人员不但要关注企业内部管理、业务信息，还要注重供应链、关联企业、客户等外部信息。为适合未来发展要求，积极应对内部制约所面临挑战，企业定要重视这类人才培育和开发，强化人员软件运用培训，还要想到软件开发商持续发展、日常维护、技术支持潜质和渠道战略。

2、实施网络安全保障措施

提高操作系统安全可靠性，应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统，定要进行安全等级判别。企业要创建防火墙技术，以便制约外部人员访问。之外，还可采用信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术预防黑客入侵。要强化核心数据备份和硬件维护，预防计算机出现故障，致使信息失效等。

3、强化网络法律立法

电子商务立法是保障电子商务信息真实、安全有效的主要策略。当前，我国《合同法》肯定电子商务合同法律地位，它将书面合同拓展到数据电文方式。但要真正规范电子商务活动来保证原始信息安全，还要强化网络立法策略，为电子商务发展提供健全法律环境。电子商务只是信息化系统之一，但其内容又是巨大社会体系，它所涉及信息均要求电子商务法律保证，加快电子商务立法极为关键。电子商务安全、保密定要有法律保证，对计算机犯罪、泄密、窃取商业和金融机密等均要给予严厉法律制裁。

4、加强电子商务软件开发力度和管理

第5篇：电子合同签字流程范文

1、网签有时间规定30天之内完成。新房网签的时间节点，是在购房者做完购房资格核验之后，到售楼处完成网签。购房资格核验通过的，才能进行网签，核验没有通过的，无法进行网签，购房资格核验结果的有效期为30天，决定哪天网签，要看认购书中约定的最后签约日期，在最后签约日期之前进行网签即可。

2、交易流程：交易双方当事人根据网上公示的商品房定金协议或买卖合同文本协商拟定相关条款；由房地产开发企业通过网上签约系统，打印经双方确认的协议或合同；双方当事人签字(盖章)；在电子楼盘表上注明该商品房已被预订或签约。

（来源：文章屋网 ）

第6篇：电子合同签字流程范文

甲方: (方)

乙方:(授权方)

甲,乙双方就合作开展白酒产品销售和推广应用,甲方作为乙方该项业务的商,乙方同意甲方*******酒业有限公司

为乙方商的基本条件:

甲方须为合法存续的法人或具有完全民事权利能力和民事行为能力的个人或团体,能够独立承担民事责任.甲方须了解白酒订制的销售服务,具备提供相 关服务场 和专业知识与技能,并熟悉乙方的商制度,产品服务内容,具体业务流程等相关信息.乙方对提出申请者就上述各项内容进行审核确认,决定是否授予甲方资格.

二,甲方的权利与义务:

1,甲方向客户销售乙方产品,自行负责开拓市场与发展客户,在业务中保证向客户提供良好的服务,不得以欺诈,胁迫等不正当手段损害客户及乙方的利益及乙方的声誉.

2,甲方保证其所有经营活动完全符合中国有关法律,法规,行政规章等的规定.如因甲方违反上述规定的行为给乙方带来任何损害,甲方应承担所有法律责任并赔偿给乙方造成的损失.

3,乙方应向乙方提供陈列乙方产品之场所并陈列在显耀位置的义务.

4,甲方的权限不能超过乙方授权范围.如果甲方超越乙方给予的授权范围,所造成的后果由甲方自行负责.

5,甲方在销售乙方的产品时,不得低于或高于乙方制定的产品价格进行销售(销售价格表附件).

6,甲方有把乙方产品送达到客户(消费者)的义务.

7,甲方有遵守乙方服务条款的义务.甲方不得客户承诺超越甲方服务内容的其它服务,否则自行承担其后果.

8,甲方有配合乙方促销产品的义务,促销的合同归甲方名下.

9,甲方有向乙方了解产品特性和功能的权利.

乙方的权利与义务:

1,乙方向甲方提品服务,有向甲方提品的特性,功能及生产流程解释的义务.

2,乙方向甲方提供完整,科学的服务,详细条款由甲,乙双方之间具体的业务合同确定(包括电子版合同形式),但乙方的售后服务只对甲方,不直接面向甲方的客户.

3,乙方有权根据市场情况调整商制度和价格,并将在网站上及时公布或通过电子邮件通知甲方变更后的商制度和价格信息.更新后的各种信息自公布于乙方网站或通过电子邮件通知之时起生效,非特殊情况上述变更乙方均不另行通知甲方.

4,若甲方违反国家法律或向客户承诺的服务超越甲方服务条款,乙方有权取消乙方的权,并收回向甲方提供的产品和设施.

5,在产品的正常运作过程中,甲方有权增加更科学,更完善的服务条款.

6,乙方不得占用甲方获得的正常收益,乙方在甲方的场所和甲方客户签约的定单,合同权归甲方名下.

三,免责和赔偿条件

1,因国家政策法规调整,自然灾害等不可抗力或意外事件而影响乙方正常生产和销售服务时,双方互不承担责任.

2,如果乙方在履行合约时,由于特别的原因未按时交付产品,可以协商解决或退还甲方交纳的货款.如果此原因是甲方造成的,由甲方自行负责.

四,付款和结算方式

1,甲方成为乙方的商后,在订制产品时,实行预先支付全部货款,后订货的原则.

五,合同终止

1,双方协商一致解除本合同.

2,本合同期限届满,双方未续签的.

3,由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行或继续履行没有必要,双方均可要求解除合同.

4,一方明确表示其将不履行义务或以行动表示其将不履行义务,另一方可以解除合同.

5,因本协议一方经营情况发生重大困难,濒临破产进入法定整顿期或者被清算,任意一方可以解除本协议.

6,订立本协议所依据的法律,行政法规,规章发生变化,本协议应变更相关内容;订立本协议所依据的客观情况发生重大变化,致使本协议无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更或者终止协议的履行.

7,一方未履行或违反依据本合同所应承担的义务,经另一方给予一定期限仍不履行义务或不予采取补救措施,致使另一方依据本合同的预期利益无法实现或合同继续履行没有必要,另一方有权解除合同.合同解除后,双方依据本合同的权利义务终止,但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行.除因不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外,引起合同解除事由的一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失.

六,合同附件

1,乙方的服务条款和价格表,授权委托书,牌.

2,甲,乙双方的营业执照等法律文书的复印件.

七,附则

1,本协议同时得到甲乙双方的完全理解和认同,并替代此前的所有协议,不论是口头的还是书面的.在打印或填写过程中,未经乙方书面同意,甲方不得随意更改本合同中的任何条款.本协议经双方签字盖章生效后,任何更改均需双方协商一致并以书面形式确认.

2,一方变更通知,通讯地址或其它联系方式,应自变更之日起十日内,将变更后的地址,联系方式通知另一方,否则变更方应对此造成的一切后果承担责任.

3,本协议的理解与解释应依据协议目的和文本原义进行,本协议的标题仅是为了阅读方便而设,不应影响本协议的解释.

4,本合同由双方代表签字盖章后生效,有效期一年.合同期满若双方均无异议,则本合同继续有效;若续约期内乙方制定出新的合同条款,则双方另签新合同.上述情况下甲方的业务结算累计进行.

5,本协议一式二份,双方各执一份,经签字,盖章后生效,二份协议具有同等效力.

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

酒合同范文2

(以下简称甲方)

(以下简称乙方)

根据《中华人民共和国合同法》有关规定，甲、乙双方经平等协商一致，达成如下协议，在履行协议的过程中，甲、乙双方应严格遵守。

一、合同期限

1.本合同签署有效期自____年_____月______日至_____年_____ 月____日，其中前____个月为试销期。

2.合同到期后，另确定新的经销条件，乙方在同等条件下享有优先权。

二、经销产品及区域

1.甲方授权乙方经销甲方 _________产品。

2.甲方授予乙方______产品的销售区域仅限_______________。

三、产品价格

1.价格按全国统一价执行 ( 价格表附合同 ) 。

2.乙方严格执行合同约定产品销售价格体系，不能低于或高于合同约定价格销售。否则，甲方不予兑现销售奖励。

3.甲方保留统一调整产品价格的权力，调价提前______天通知乙方。

四、结算方式

1.经甲方财务部门确认，乙方货款到帐后，甲方组织发货。

2.如甲方更改帐号，以甲方财务部签章后的书面通知为准。

3.在未得到甲方财务部签章的书面通知，乙方不得将货款(或借款)交给或借给甲方业务人员或汇入其他帐户，否则，乙方承担责任。

五、合作保证

1.甲方按照乙方首批货款30%的金额补偿乙方，作为市场进入补偿费。

2.乙方首批货款在本合同签定之日起十日内汇入甲方指定帐户。否则，视乙方违约，本合同自行失效。

六、市场操作要求

1.乙方应建立起本区域完整的销售网络，保证经销甲方的产品在经销区域内终端铺货达到：商场、超市、酒店、酒楼。

2.乙方在经销期内必须完成销售任务______________万元人民币(按实际回款额计算)。

3.经销期(包括试销期和正式经销期)内乙方保证完成月度销售任务 ，按合同约定完成终端铺货，建设商超堆头、端架。若在合约期内乙方连续累计无法完成两个月度销售任务，甲方有权取消经销商资格。

4.乙方保证合同指定产品均在限定区域内销售，如窜区域销售，甲方不予兑现销售奖励，并根据数量乙方支付甲方__________元/件-- _______元/件的违约金，或甲方有权取消经销商资格。

5.乙方做好售后服务并积极维护品牌形象，同时负责做好产品包装物的回收处理工作。

6.乙方不得经销与甲方产品名称、包装、风格相近的仿冒品或同类产品。否则，甲方视乙方违约，终止与乙方的合作。

七、甲方责任

1.甲方负责监督并杜绝窜货现象的发生，以确保乙方在销售区域内的合法权益。

2.乙方在销售甲方产品过程中所发生的广告媒体宣传、宣传品、促销品、推广活动等事宜，乙方应提出计划方案，经甲方审核同意后，乙方即可安排实施。

3.甲方协助乙方做好产品的售前、售中、售后服务。

4.及时兑现合同约定的政策支持。

5.负责将产品运至乙方市场，运费由甲方承担。

八、产品验货约定

甲方货到乙方市场当日清点核实品种、规格、数量，由乙方法人代表在货运回执单上签字并加盖公章后产品验收生效，运送的产品、宣传品、促销品等物品如出现短缺或破损，乙方应在货运回执单上注明。否则，出现的一切损失由乙方负责。

九、奖励政策

参与公司经销商级别评定，兑现奖励。

十、产品调剂约定

本合同产品在发货三个月内如滞销可提出调剂，调剂产品的来回运费，运送损失及内外包装材料损失费均由乙方承担，乙方所有调换产品必须保证包装无开封、脏、损现象，不影响二次销售，否则不予退换。

十一、双方合作前特别约定

1.乙方严格遵守国家工商、税务等有关政策、法令、法规进行商业活动，如有违反，属乙方个人行为，概与甲方无关，因此衍生的一切后果，由乙方负责。

2.乙方向甲方汇报每月库存、销货情况及下期要货计划、市场信息，乙方每次上货金额应在______________万元以上。

3.甲方每月对乙方的考核截止日为当月的_____日。

4.乙方必须向甲方提供完整、准确、真实的终端明细目录，由乙方签字并加盖公章。如出现虚报、错报、漏报现象，经甲方核实后，乙方支付甲方_____元/家的违约金。

5.属甲方投入进店费的终端网点，进店所有权应归甲方。

十二、解约手续

1.在合同生效期，如乙方未能达到双方合同约定条款其中一条，甲方有权单方终止合同，以甲方经销商确认通知函为准。

2.在解约时乙方应将经销区域内的销售网点无条件交由甲方接管。

3.若双方解约，乙方市场完好无损仍有销售价值的产品，甲方按乙方进货价________%的价格回收，与甲方有关并由甲方提供的资料，乙方应无条件交回甲方。

4.解约手续办理完毕，甲方退还乙方合同保证金。

十三、本合同未尽事宜由双方协议补充，出现争议双方协商解决，协商不成，由法院裁决。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

第7篇：电子合同签字流程范文

纵观2015年财务工作，不尽人意，没有能完全发挥发挥到财务的作用，作为会计人员本该对公司费用了如指掌，但是今年很失败，没有对费用分析过，自然就没有发挥好财务控制成本的作用，也没有起到为公司管理层提供预测、决策的依据的作用。

一些费用款项的预支，必须要有财务总监，总经理签字才可以打款，但是公司财务总监总经理经常不在，保证了财务的正常流程就保证不了及时性，保证不了工作效率。

以上是个人感觉财务工作做的不到位的地方，任何工作都不是孤立的，这里面我能看到和感觉到的还有个别员工，财务意淡薄，个别人员无视财务制度，我行我素，[莲山 课~件]对财务制度不理解，或者理解不全面，导致执行过程中出现很多基本错误，具体表现在；

1. 费用电子表格提交不及时

2、费用票据提交不准时

3、费用补报现场严重

4、对账不及时，包括个人的和项目上的

5. 个人平时不定期做账记账，每月提交的报表不严谨，公司定期对账的时候才发现很多帐多不上。

5. 对50%报销制度没有理解，导致报账错误

6. 公司油费报销制度不理解，以每次加油票累加作为报销依据，而非按照公里数

7、每月不清账不签字留下很多的弊端会

以上现象发生的原因个人剖析如下：

第一、执行力不够，对财务工作造成了很大的影响，只做到了通知、传达到位，但是却保证不了结果；

第二、知识不够，对于财务只懂基础的理论，没有过系统的工作经验，很多事情没有考虑到，造成了一些工作上的不顺利；

第三、基础工作没做好，一些流程没有严格按照正规走，平时工作没做好，给年终对账造成了麻烦，对原始票据的保存没有做到位，对后来的查账造成了很大影响。

第四，公司的制度跟不上公司发展速度，莲山 课件个别制度细则已经不适合公司目前的发展态势。

第五，深层次的原因: 个人觉得，公司没有统一的帐户，出现多个帐户交叉打款，大多笔支出收入，不经过我手，或者没有相关知会我的流程，想对账，也觉得很困难，需要和多人逐个对，这个过程难免会出现很多遗漏。

二． 2016年财务工作展望

一丝不苟的按照制度开展执行财务工作，任何主管，任何员工不按照财务流程走捷径，要敢于坚持原则，并告知主管员工这样做不符合流程， 除非财务制度改变，才能改变流程。

新的一年重点把精力放在财务工作上，让财务走上正规化，对提交的每一个数字负责，对领导负责，对公司负责。扩大知识面，提高视野高度，学习税收方面知识，为公司发展做准备。

提高对资金的敏锐度，了解每个项目的资金占用情况，回款进度，公司管理销售财务费用变化情况，潜在的一些费用，了解公司费用的大致趋向，制定合理的成本控制措施，为管理层决策提供依据。

在坚持按照财务制度流程执行的基础上，从以下几个方面改善提高财务工作质量和效率。

2、为了统计大区费用，销售人员跑的不是自己的项目的要注明，不注明的计入自己的大区费用核算，后期不调回。

3、每月报销的票据以电子表格或时间为准整理好，填写费用报销单并签字，以作为报销单据，

4、项目上的费用，每月项目负责人仔细审查，有疑问及时提出，财务部不接受后期提出质疑

5、费用补报流程，原则上不接受补报，特殊情况经过直接主管、财务总监、总经理同意签字才可补报

6、严禁坐支现象

7、票据对应的情况，采购部的材料单子和项目经理的物流单子每月都要对得上

8、对押金，定金的处理，

9、需要工程部把各项目施工队信息（合同额及支付计划）按月提交财务部，以便于统计项目费用及付款计划。

10、汲取教训，今年会把票据按月按人整理好，保存好，以备查账用。

第8篇：电子合同签字流程范文

[关键词] 临床在研项目；精细化指标；信息化管理

[中图分类号] R197.3 [文献标识码] C [文章编号] 1673-7210（2012）10（a）-0005-03

我们处于信息瞬息万变的时代，如何有效规划我们的信息，尤其是管理好临床在研项目信息，成为现代医院比拼科技实力的关键。我们计划通过系统管理平台建设，着眼于解决“项目多，项目水平低，成果少、高水平成果少”的问题，加强项目的精细化管理，利用现代化管理手段促进成果产出。在信息平台的搭建过程中，我们根据不同类型、不同时期的项目统计并提取出若干要素，并发现若加强这些要素的监控与管理，将带来良好的研究成果及触发一定程度的后续经济效益，如何实施且完善该平台的建设成为本文讨论的重要议题。

1 传统管理模式的不足

1.1 系统设计

绝大多数单位缺乏临床在研项目管理平台，目前停留在用手工或EXCEL表格的管理模式，先进的有信息管理平台，但仅限于提供给科研人员申报项目、专家评审等功能，缺乏对项目可持续性管理、资金的使用监控等功能，国家在这方面也没有制订一个统一的规范标准，审计部门与科研管理部门在监控项目经费方面存在一定难度。

1.2 技术人员

科研单位信息管理部门缺乏相关的管理经验；信息技术人员没有足够的技能，缺乏根据指标与功能需求建模能力。

1.3 资金投入

政府在临床在研项目信息管理方面投入不足，缺乏资金保障和激励机制；投入不足造成平台建设落后，缺乏长远管理规划。

2 平台优势

管理要素指标按时间设计指标划分为研究初始期指标、研究中后期指标，按构成部分划分为研究资源与运作指标、研究突破指标、研究结果产生影响、推广及第三方证明指标，而每个指标下又进行细分，通过指标建立起一套科学的考核体系；数据通过科研管理的各个阶段采集而成，如经费按年度使用情况、项目成功申报情况等，无需人工手工录入，达到电子化信息自动管理的目的。见表1。

3 研发内容

系统监控管理部分采用C/S结构设计，而项目汇报部分采用B/S结构设计，项目负责人使用WEB 浏览器界面对项目进行申报与过程实现，结合项目管理的新业务流程，实现网上汇报、网上科研办公等功能[1-4]。见图1、2。

下面简述一下科研人员申报及后续合同、验收等功能结构：

3.1 项目负责人操作模块及功能

3.1.1 工作助理

重要通知、在途申报项目、申报项目是否通过等信息，对用户当前项目进度作一个大概、总体上的清晰提示，如已使用金额、剩余金额、已完成成果、计划成果数，并对当年未按计划年份使用完金额的则提示。

3.1.2 业务申报

细分为市教育局项目、国家自然基金、横向项目等，用户按模板填写申报书并自动生成WORD、PDF版本，方便离线编辑浏览；其中通过浏览全部业务可查看所有申报项目，科研科获取批文后审核该项目，申报人就可以在此签订合同，已有的内容不用再重复填写。

3.1.3 合同管理

所有合同下均附中期检查、验收申请、经费报账等操作。用户在此查看先前填写的合同并可在先前未完善合同的情况下修改，同时该栏目也作为后续的中期检查报告、验收申请等操作的入口，整个项目周期围绕此开展；中期检查报告含主要进展和阶段性成果、年度计划要点和调整情况、当期经费使用情况、存在的问题、建议及其他需要说明的情况等内容，申报者在此填写后科研科即可实时监控项目的进展情况，对于科研经费使用不当者予以提醒，有效防止科研经费滥用、不及时使用等情况的发生。

验收申请含工作总结、完成成果等内容，申报者申请验收后科研科即按相应工作流程开展工作，如组织专家验收、查看相关成果文件等。经费报账涵盖暂付款申请及各类费用的操作，不同项目负责人根据预算金额及类型提出报销申请。

3.1.4 中期检查管理

用户在此修改查看所有汇报测评表，对项目进度有个清晰完整的流程安排及结果查看，每次使用了经费可及时在此录入，并可查看详细的剩余经费，如业务费计划是5万，现在还剩3万等。改善了旧时项目开展过程中缺乏进度的电子文档记录及经费统筹安排。

3.1.5 个人设置

包含个人信息修改、密码修改。与普通信息维护不同，这里注重于项目负责人的交互协作。只要填写了手机号码，系统在关键时候便会发送温馨提示。项目负责人只要在此完善了个人信息，下次申报时或进行其他操作时项目组成员中的信息就不用填写，会自动带出。

3.1.6 管理文件

包括科研项目申报流程、发表科研论文流程、科研工作量计算办法、科研成果申报流程、科研经费管理规定等说明文件，申报者在此栏目可以了解相关的科研政策文件，最新的制度，省去旧时为了了解而跑去科研科手工拷贝相关工作的办事流程，提高了工作效率及增加了政策透明度。

3.2 管理部门操作模块及功能

科研科管理模块由以下部分组成，供管理部门使用，通过汇集终端用户的关键信息，实现高度集成于一个管理平台，避免系统间的频繁切换，提高工作效率。

3.2.1 申报及合同库管理

3.2.1.1 项目详细信息 由项目信息、项目内容、工作单位、人员信息、经费信息、附件清单、Word文件、批文、合同信息组成。其中经费信息栏目涵盖申报者填写的中期检查报告的使用经费以及详细预算经费；批文由科研科将扫描文件在此上传。

3.2.1.2 审核项目 由科研管理部门审查意见、学术委员会审查意见、单位审查意见组成。可将扫描图片上传至数据库或录入文字。

3.2.1.3 通知 对经费使用过程中存在的问题发回给申报者，提醒申报者注意等，申报者登录系统时将以红色文字醒目提示。

3.2.1.4 查询统计 支持自定义双条件进行查询，如首条件可选“项目类别”或“工作进度”，次条件可选“项目负责人所在单位”或“项目名称”，时间类型支持申报日期、项目开始日期、项目结束日期等进行查询。为方便经费管理，查询结果前三行分别显示总经费完成百分比、已使用经费和总经费。并对即将到期而经费未完成九成以下的项目予以红色颜色预警显示。

3.2.1.5 用户管理 提供用户注册认证、用户应用模块、数据使用权限分配等方面进行管理，确保业务系统能安全运行。 3.2.2 经费效益管理

根据项目产出与资金投入的关系，系统具备一定的统计筛查功能，按不同分析指标分为：经费进度使用得分、论文产出得分、项目综合得分，这样可以对不同级别、不同结题年度的项目给予直观分析结果，对结果的表现形式也有多种多样，这里考虑到用户的易用性，提供了柱形分析图与饼形分析图，柱形图对所有同等条件的项目进行排名，饼形图对单一项目的不同分数构成分析，可以指出这个项目的某方面欠缺的地方，帮助项目管理者改善项目的执行进度。

3.2.3 论文库管理

此功能有助于每年度管理科室的论文统计。不仅可以依托基金，也可以以个人名义发表，论文不仅仅反映科研工作者的项目成果，更与整个单位的综合专业水平有关，该模块按不同级别、年度及是否依托基金发表等选项筛选并显示详细信息。

4 讨论

本文阐述的系统旨在通过系统提供的信息使管理层更容易、清晰地规范研工作者的行为，避免经费滥用的现象[6]，对于存在违规行为、完成经度及缺乏科研成果的将影响项目负责人的以后项目申报，同时对于在研期的项目进行多方面指标的考核，从而为管理者提供优秀项目的遴选建议。采用电子认证，可以简化项目负责人的报销流程，大大缩短手工签字消耗的时间。对不同金额费用我们予以不同管理方法：① 1万元以下：一次发生的1万元（含1 万元，下同）以下的支出由课题负责人按预算签字，经过专项经费管理系统审核，交财务报账、支出；②1万～5万元：一次发生的1万～5万元支出，需要由科研科负责人签字，经过专项经费管理系统审核，交财务报账、支出；③5万元以上：一次发生的5万以上支出，需要由科研科负责人、医院主管院长签字，经过专项经费管理系统审核，交财务报账、支出。对预算支出范围内的劳务费、接待费、餐费、交通费、办公用品等经费报销，不论支出金额大小，均需三级审核。从而加强了经费的监控管理，避免差旅费、餐饮费等非相关活动过多从中套取支出，促进实际项目活动的正常开展[7]。

[参考文献]

[1] 任传成.企业销售合同管理信息系统设计与实现[J].商场现代化，2008， （28）：115-116.

.http：//bob123.com/lunwen23/21422.html.2009-01-20.

.气象研究与应用，2008，29（1）：44-46.

.气象研究与应用，2008，29（4）：93-94.

[5] 王娜，任大娟，马永祥，等.科研管理及项目监控系统研究[J].中国科技信息，2010，（23）：198-199.

第9篇：电子合同签字流程范文

关键词： 电子商务 安全技术 安全协议

电子商务的发展已将全球的商务企业都推进到一场真的商业革命大潮中，潮起潮落，安全问题是关键。电子商务系统是活动在Internet平台上的一个涉及信息、资金和物资交易的综合交易系统，其安全对象是一个开放的、人在其中频繁活动的、与社会系统紧密耦合的复杂系统，它是由商业组织本身(包括营销系统、支付系统、配送系统等)与信息技术系统复合构成的。系统的安全目标与安全策略，是由组织的性质与需求所决定的。

一、电子商务的安全问题

1.电子商务安全问题的产生。(1)在线交易主体虚拟化带来的安全问题：在电子商务环境下，任何人不经登记就可以借助计算机网络发出或接受网络信息，并通过一定程序与其他人达成交易。虚拟主体的存在使电子商务交易安全受到严重威胁。(2)虚假信息的带来的安全问题：当用户以合法身份进入系统后，买卖双方都可能在网络上虚假的供求信息，或以过期的信息冒充现在的信息，以骗取对方的钱款或货物。(3)过低的信用度带来的安全问题：①低信用度的买方带来的安全问题：低信用度的买方，可能存恶意透支或使用伪造的信用卡骗取卖方货物或存在拖延货款行为，卖方需要为此承担风险。②低信用度的买方带来的安全问题：卖方不能按质、按量、按时寄送消费者购买的货物，或者不能完全履行与集团购买者签订的合同，造成买方的风险。③低信用度的买卖双方都存在抵赖的情况。(4)网络欺诈的存在带来的安全问题：在电子交易活动中频繁欺诈用户这是网络骗子们常用的骗术，利用电子商务进行欺诈已经成为一种新型犯罪活动，目前这种网上欺诈也已经成为国际性的难题。(5)电子合同取代书面合同过程中带来的安全问题：在在线交易情形下，交易双方的所有信息都是以电子化的形式存储于计算机硬盘或其他电子介质中，这些记录不仅容易被涂擦、删改、复制、遗失，而且不能脱离其记录工具(计算机)而作为证据独立存在。由此而引发诸多方面的安全问题(6)网上电子支付过程带来的安全问题：完电子商务的网上支付通过信用卡支付和虚拟银行的电子资金划拨来完成。而实现这一过程涉及网络银行与网络交易客户之间的协议、网络银行与网站之间的合作协议以及安全保障问题。(7)产品交付过程带来的安全问题：有形货物的在线交易中物流配送环节引发的一些特殊问题及无形的信息产品在交付中对于其权利的移转、退货、交付的完成等带来的安全问题。(8)网络消费者维权时引发的安全问题：在线市场的虚拟性和开放性以及网上购物的便捷性都使消费者保护成为突出的问题。比如质量问题，退赔、修理困难问题等。(9)网络恶意攻击者的破坏活动带来的安全问题：包括系统穿透、违反授权原则、植入、通信监听、通信干扰、中断、拒绝服务、否认等。

2.电子商务对安全环境的要求。(1)确保信息的安全要求包括有效性、机密性、完整性、可靠性/不可抵赖性/鉴别等；(2)确保授权合法性；(3)确保交易者身份的确定性；(4)确保内部网的严密性。

二、电子商务的安全防范策略

经过数十年的探索，电子商务安全防范策略从最初的商务信息保密性发展到商务信息的完整性、可用性、可控性和不可否认性，进而又发展为“攻、防、测、控、管、评”等多方面的基础理论和实施技术。目前，电子商务安全领域已经形成了9大核心技术，它们是：密码技术、身份验证技术、访问控制技术、防火墙技术、安全内核技术、网络反病毒技术、信息泄露防治技术、网络安全漏洞扫描技术、入侵检测技术。

1.电子商务的主要安全技术。(1)加密技术。加密技术解决了传送信息的保密问题，可分对称加密和非对称加密。对称加密是一种传统的信息认证方法,通过信息交换的双方共同约定一个口令或一组密码，建立一个通信双方共享的密钥。通信的甲方将要发送的信息用私钥加密后传给乙方，乙方用相同的私钥解密后获得甲方传递的信息。对称加密采用的主要加密算法有DES数据加密标准、三重DES,IDEA,和AES（高级加密算法）等。其最大优势是加/解密速度快, 适合于对大数据量进行加密,但密钥管理困难。非对称加密又称公开密钥加密，它使用一把公开的公开密钥和一把只能由生成密钥对的贸易方掌握的私用密钥来分别完成加密和解密操作。如贸易的甲方生成一对密钥并将其中的一把作为公开密钥向其他贸易方公开；得到该公开密钥的贸易的方乙使用该密钥对信息进行加密后发送给甲方；甲方再用自己保存的另一把私用密钥对加密信息进行解密。公钥密码技术是密码技术核心，主要采用的算法有RSA算法、DSS/DSA算法和ECC算法。优点是机制灵活，但加密和解密速度慢。(2)数字签名。数字签名解决了而防止他人对传输的文件进行破坏，以及如何确定发信人的身份的问题。数字签名与书面文件签名有相同功效，它代表了文件的特征，文件如果发生改变，数字签字的值也将发生变化，不同的文件将得到不同的数字签字。数字签名是采用双重加密的方法，通过流程：A、被发送文件用 SHA编码加密产生128 bit的数字摘要；B、发送方用自己的私用密钥对摘要再加密，形成数字签名；C、将原文和加密的摘要同时传给对方；D、对方用发送方的公共密钥对摘要解密，同时对收到的文件用SHA编码加密产生又一摘要；E、将解密后的摘要和收到的文件在接收方重新加密产生的摘要互对比。最终实现了防伪、防抵赖。

(3)数字时间戳。数字时间戳服务提供了对电子文件发表时间的安全保护，由专门的机构提供。时间戳是一个经加密后形成的凭证文档，它包括需加时间戳的文件的摘要、DTS收到文件的日期和时间、DTS的数字签字三个部分。时间戳形成的流程为:①用户将需要加时间戳的文件用HASH编码加密形成摘要，然后将该摘要发送到DTS；②DTS在加人了收到文件摘要的日期和时间信息后再对该文件加密(数字签名)，然后送回用户。数字时间戳是由认证单位DTS来加的，以DTS收到文件的时间为依据。