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关键词:知识管理 隐性知识 知识共享
知识管理的重要意义已经被越来越多的人所认识,它已经成为企业竞争力的核心要素之一。长时期忽视知识管理,产生了三方面不良后果:大量无形知识资产白白流失。尤其是国有企业的知识产权,通过人员流动跳槽而白白流失;大量资源投人到互不联系的知识研究领域,这也是大量“科技成果”不能转化为现实生产力的重要原因之一,因为许多知识研究没有系统性,没有与生产实践相结合,本身没有可应用性,根本无法转化。这是我国知识资源浪费的重要原因之一;知识管理与人才管理脱节,忽视人才与知识的关系。具体表现为经济运行机制和利益分配机制不能充分激发科技人员的积极性,在宏观上人才短缺的情况下又存在大量人才积压,没有很好发挥作用。上述三方面问题在国有企业尤其严重。因此,加强知识管理对于国有企业来说尤其重要。我们必须借鉴国外经验,切实重视知识管理。
确立知识资产价值观
国有企业,甚至包括一些非国有企业在内,对知识资产的认识程度非常低,过度重视“硬件”资产,严重忽视知识资产。这一点无论从企业投入结构来看,还是从企业利益分配结构来看,都是十分明显的。在经济全球化的大背景下,不树立知识资产的观念,就无法在国际竞争中获得任何优势,只能出卖劳动力,获取一些就业和工资收入而已。因此,在我国普及知识管理的知识,树立知识资产的价值观,是加速创新的基础。增强创新能力是知识资产的归属,认识无形资产的价值还不够,还要增强知识资产转化的能力。这也是知识管理的重要任务之一。
构建知识传播与共享的环境
知识的载体包括两种,各种软硬设备和信息知识资料和掌握了知识的人才。前者是显性化或可编码知识的载体,后者是显性化和隐性知识的双重动态载体。人才个体作为隐性知识的载体是创新的最活跃的要素,是知识创造的巨大源泉。因此,培养、引入和留住人才,并创造有效的激励机制,充分发挥人才的积极性和创造性,是知识管理战略的重要一环。但是,一个组织的知识资源并不是个体知识资源的简单集合。一个灵活机动的创新组织必须具备在组织内部传播知识的能力,使个体知识能够为整个组织所共享,才能形成组织的整体优势,保持整个组织的竞争优势。这就要求组织应该促使知识在内部扩散。
个体知识的隐性特征和私有性阻碍着知识的转化和传播。隐性知识是一系列关于个人信仰和个人价值方面的东西,具有思想继承性和知识从浅到深的纵向联系,即使具有隐性知识的人员愿意将其知识传授给他人,由于每个人的价值观存在着差别,隐性知识也远不如显性知识那样容易被第三者获取。作为组织,必须有目的地对组织内部的隐性知识进行显性化处理,使更多人掌握少数人具备的隐性知识。个体隐性知识扩散必须克服三个障碍:信息和隐性知识的拥有是某种特权和优势的象征,而与其他人共享会使隐性知识拥有者丧失在组织内部的竞争优势,因此,具有隐性知识的个体可能不愿意扩散他的知识;与第一相反,其他人可能因缺乏信息,认识不到作为无形资产的隐性知识的真正价值,从而不愿意投入精力或资本去争取那些虽然十分重要,但自己没有认识到其价值的知识;作为知识的接受方可能会在没有给付的情况下获得相关知识信息,这将进一步促使具有隐性知识积累的个体保护自己的知识产权。可见,作为一个组织,为了促使组织内部个体隐性知识在内部的传播,应该采取一系列长期战略,克服将隐性资产有形化存在的困难。方法之一是建立一个大家对内部知识共享共有的环境。例如,让各个部门共同参与组织的任务设计;工作人员在不同部门轮流工作,执行不同的任务,这将有利于一个部门人员的经验与知识传播到其他部门,提高组织内部知识传播的效果;其次是对拥有核心隐性知识的人给予最高的承认,这种承认既有物质方面的,也要有精神方面的。尤其要使具有隐性知识的人感觉到,将自己的知识传播给适当的人,是自己的责任。
营造知识创新的文化氛围
创新文化是企业文化的重要组成部分。从社会环境来讲,政府应该创造全社会崇尚创新的氛围。在价值认同上,在分配机制上,在资源分配和制度安排上,都要向创新倾斜。作为一个组织,应特别注意营造一种具有下列特点的内部环境:在组织的所有层面上建立获取、创造、积累、保护、探索知识的机制。 在这方面,建立一种组织知识评估机制,对知识对组织业绩的贡献进行科学评估,在此基础上对知识人才的贡献给予合理的回报。这是最重要的创新环境,表明一个组织对知识的认知水平。鼓励工作人员的能动性,使每个员工都能充分发表自己的看法,与他人分享他们所拥有的知识。 这个问题说起来容易做起来难。但这对充分发挥每个组织成员的积极性确实很重要。任何一个组织,只有得到成员的充分认可,组织成员才会有归属感,主人感,才能为组织的发展毫无保留地奉献聪明才智。建立良好的交流条件,使员工之间能够具有充分交流的机会,加深相互理解的程度。 这方面我国与国外存在着相当大的差距,员工在组织内的交流机会很少。缺乏交流场所和交流气氛,是国内各种组织的弊病。我们更加重视政治学习,轻视员工对组织内部事务的讨论。在一个非民主的氛围下,决策的完全不透明性使得成员难以对组织表现出忠诚,知识和信息扩散必然缺乏基础。
经常让员工分析组织内部的多样性与复杂性,特别要使员工理解本组织与其他组织之间的差别,认同组织的管理。这是建立组织隐性知识体系的有效途径。 培育和产生知识专门人才的组织应是充满关爱的组织,它应能激发员工对知识的渴望,具有获取知识的途径,能够允许在创新过程中发生错误与失败。这是营造一种值得信任、有同情心热心帮助的组织文化所必须的。过去企业管理强调科学管理,将对人的管理,看成是生产过程中的一种特殊机器部件。这种管理在一定时期内起到过很好的作用,但它抹煞了人的主动创造性和能动性。后来的行为科学注意到人的需要与行为的层次性,并据此开发了管理的新理论,改变了科学管理的死板性。但是到了知识经济阶段,人们的情感需要日益上升,知识创新具有相当的情感成分,因此,知识管理需要更多的情感管理和交流,情商已经成为一种时髦的词汇,得到越来越多的注意。
建立高素质知识管理专家队伍
培养知识管理的专家队伍,尽快研究知识管理的系统理论与方法,是我国的当务之急。应该像对待传统产业中的技术管理一样,高度重视知识管理。创新型组织应该建立知识管理机构,至少是扩大技术管理机构,设立知识主管职位,负责知识资产的管理。知识管理人员的职责将包括如下几个方面:考察和研究组织发展所需要的知识,分析哪些知识已经存在于组织内部,哪些知识组织内没有但可以从组织外获得,哪些知识需要进行新的研究才能获得;对已经有的知识,应该分类理清是谁、在哪里、什么时间发明的,它是如何保持下来和进一步创新的。这是寻求知识发展规律的基础,是加快知识发展必经途径;严格控制信息和知识外流,并对形成组织竞争优势的知识通过专利或内部严格的保密措施等加以保护。尤其要采取切实的措施防止核心人才外流,因为人才外流是组织隐性知识外流最主要的渠道;制定人力资源开发政策,对知识创新人员,尤其是关系到组织核心隐性技术的人员的招聘、选择、培训、工作评价和制定分配政策等工作时,要有知识管理人员参与评估和考察;为组织各部门之间建立知识沟通与传播渠道,负责内部通讯设施和信息网络的建设和使用。在这方面,组织的知识管理人员需要付出艰苦的努力,他们自身也要提高知识素质,拓宽知识领域。也许他们并不需要在各领域内都具有研究与创新能力,但需要知道每个领域的核心知识是什么;规划和实施组织知识库,决定组织内部知识的输入与输出。
知识管理对于国人来说还是一个崭新的领域,国外也只有少数大型知识密集型企业设立了知识主管机构或知识主管人员。因此,加快对知识管理的研究与实践,是我国加快缩小与发达国家的差距的一条途径。
参考文献:
事实上,知识管理作为一项管理活动,并不是近几十年才有的,而是伴随着人类生产活动而诞生的。从狩猎种田到钻水取火,从家庭作坊到兴修水利,从埃及的金字塔到中国的万里长城,无木蕴涵着大量的知识创造和传播活动,许多传统的手工艺技能也得以在子承父业、师传徒受的方式下代代相传,只木过那时的知识管理是一种无意识活动,还没有概念化,更没有专门技术来强化这一过程。直到20世纪90年代,随着知识管理概念的深化和信息技术的发展,信息相关技术,如LothsNotes、Internet、Intranet和Extranet等,才逐步应用到知识管理领域,不少企业投人大量资金开发基于知识的信息系统(4),信息技术成为一些企业,特别是西方企业实施知识管理的主要手段(5)。有人甚至预言,到2100年98%的知识将由计算机产生,而人类产生的知识只占2%。
然而知识管理是一项相当复杂的活动,信息技术对知识管理的促进作用十分有限。最近20年美国工业界在信息技术上的投资超过1万亿美元,而这一切对知识工作者工作效率和工作能力的改进收效甚微。究其原因,是因为大多数企业在实施知识管理的过程中片面强调“技术”的作用,而忽视了“人”的因素。因此,平衡“技术”与“人”的因素,选择有效的知识管理策略,已经成为当前企业实施知识管理战略的紧迫问题。本文从知识创造过程和知识管理的内涵分析入手,探讨了知识管理两个维度的作用,提出了企业实施知识管理的三种策略。
一、 知识创造与传活过程
知识是指专业智能,也就是组织成员所拥有的know-what、know-how、know-why,以及自我激励的创造力。在组织机构中,知识除储存于员工的大脑中外,还根植于组织机构的文件、日常工作、程序、惯例及规范中(7)。组织中的知识可以分为隐性知识(tacit knowledge)和显性知识(explicit knowl-edge)两种(8)。隐性知识是指难以表述清楚、隐含于过程和行动中的知识,如员工拥有的know-how。know-why等;显性知识是指可用语言、文字、数字、图表等清楚地表达的知识,也叫编码知识(codified knowledge),如计算机程序、设计规范、操作规程等。隐性知识具有高度个人化和难以沟通的特征,因此不易实现个人间的共享;而显性知识由于其易表达、可编码特征,因此很容易在个人间沟通和共享。隐性知识和显性知识之间可以相互转化,组织中的知识创造与传播就源于“隐性知识与显性知识的不断汇谈(dialogue)”[9]。
Nonaka和Tadeuchi将组织中知识创造与传播过程划分为四个阶段:(l)社会化(socialization):从隐性知识到隐性知识;(2)外在化(externalization):从隐性知识到显性知识;(3)组合(combination):从显性知识到显性知识;(4)内化(internalization):从显性知识到隐性知识。
社会化是一个个人间共享隐性知识的过程,在这个过程中隐性知识通过观察、模仿和亲身实践等形式得以传递,师传徒受就是个人间共享隐性知识的典型形式。由于新知识往往起源于个人,因此社会化是知识创造和传播的起点。外在化是对隐性知识的清楚表述,并将其转化成别人容易理解的形式,这个过程依赖于类比、隐喻和假设,倾听和深度汇谈(dialogue)是推动隐性知识向显性知识转化的重要工具。由于显性知识可以借助通讯、网络、出版物等先进技术和媒体进行传播,因此将隐性知识显性化是促进隐性知识大量传播的关键性步骤。组合是将零碎的显性知识进一步系统化和复杂化的过程。经过社会化和外在化过程,员工头脑中的显性知识还是一些零碎的知识,也没有变成格式化的语言。将这些零碎的知识组合起来,并用专业语言表述出来,这就完成了组合的过程。在组合的过程中,个人知识转化为组织知识。电视会议、电话。E-mail等是组合的有效工具。内化意味着新创造的显性知识(组织知识)又转化为组织中其他成员的隐性知识。经过组合过程,新知识得以在组织成员间传播。组织中的成员接收了这些新知识后,可以将其用到工作中去,并创造出新的隐性知识。团体Xi作(teamworking)、干中学(learning by doing)和工作中培训(on-the-Job training)等是实现新知识内化的有效方法。
个人的隐性知识经过社会化、外在化、组合和内化四个阶段,实现了个人之间、个人与组织之间知识的传递,并最终又产生了新的隐性知识。这个过程中,知识的转化、传递和创造是一个动态的、递进的过程,因此被Nonaka称做知识螺旋。当个人的隐性知识完成一次知识螺旋运动、转化为新的隐性知识后,新的知识螺旋运动又开始了(见图1)。
二、 知识管理的内涵
知识管理就是组织开发必要的环境和条件来推动组织中知识的创造和传播过程,使知识螺旋不断地向前延伸。知识管理既包括将组织中现有的显性知识编码化,也包括发掘员工头脑中的隐性知识,使其转化为可编码的显性知识,或者实现隐性知识的共享。由于显性知识容易沟通和共享,因此也极易被竞争对手学到。对于组织来说,显性知识显然不可能形成持续的竞争优势,构成组织核心能力的知识基(knowledg base)是建立在隐性知识基础上的,所以知识管理的核心内涵是发掘员工头脑中的隐性知识(10)。
员工的知识可以被形象地比喻为一座漂浮在海面上的冰山,露出海面的可见部分为员工的显性知识,而沉入海水中的不可见部分为员工的隐性知识。显然,对于冰山来说,其露出水面的部分只是其体积的一小部分。同样,员工的隐性知识也远远大于其显性知识。而且,在冰山的附近,透过海水还可以看到海平面下冰山浸入海水中的一小部分,这一部分相当于可被转化为显性知识的隐性知识,这些能够被转化的隐性知识也仅仅是员工全部隐性知识的一小部分(见图2)。
发掘员工头脑中的隐性知识有两种模式:一种模式是员工自己将一部分隐性知识清楚地表达出来,转变成显性知识,经过组合过程将其系统化后,通过某种技术平台(如网络、程序、出版物等)与组织的其他成员共享;另一种模式是员工的隐性知识首先通过社会化过程将其传递给组织的其他成员,然后经过外在化和组合过程将其显性化。在后一种模式中,最终实现显性化的隐性知识也仅仅是传递出来的隐性知识的一小部分,而大部分的隐性知识经过社会化过程后,只是变成了其他员工的隐性知识,无法实现显性化(见图3)。
可见第一种模式传递的隐性知识非常有限,通过第二种模式能够将隐性知识显性化的也仍然是冰山一角,大量的隐性知识必须通过社会化的过程进行面对面的传递。因此,组织中知识管理的中心任务是:(1)提供必要的技术条件,鼓励员工自己将其所拥有的隐性知识显性化,或者经社会化后进一步显性化,然后经过组合转化为系统化的显性知识,通过某种技术平台实现显性知识共享;(2)创造必要的组织环境,促进面对面的隐性知识共享。
三、知识管理的维度
在知识创造与传播过程及知识管理活动中,有两个因素至关重要:一是人;二是技术。这两个因素同时构成知识管理的两个维度。
人之所以是知识管理的关键因素之~,是因为人(的大脑)不仅是隐性知识的载体,而且是知识创造和传播的内生力量。在知识创造和传播的四个阶段,每一个阶段都离不开人的参与,特别是社会化和内化阶段,几乎完全是人的因素在起作用。在社会化阶段,人们通过师传徒受的方式传播隐性知识,人的观察、模仿和亲身实践起决定性的作用,在这一阶段技术几乎不起任何作用。在内化阶段,人们通过团体工作、于中学、工作中培训消化和吸收新获取的显性知识,进而创造新的隐性知识。因此可以说,人是知识创造与传播的决定性因素,也是知识管理的重要维度之一。
技术主要是在知识创造与传播过程中的组合阶段起作用,同时也支持外在化与内化过程。在组合阶段,知识的编码、存取完全依赖于信息技术,西方的许多公司甚至片面地认为知识管理就是将知识进行编码,并能通过信息技术方便地存取。在外在化阶段,电视会议系统、电话、E-mail等通讯和信息技术能够强化和方便人们的沟通和交流,因而也促进了隐性知识向显性知识的转化过程。在内化阶段,计算机仿真、虚拟现实等技术可以向人们提供实时的(just-in-time)培训,MIT组织学习中心开发的微世界(microworld)就是这方面生动的例子。因此,技术在知识创造与传播过程中也起着关键作用,是知识管理的重要维度之一。当然,与人相比,技术只木过是一种使用工具[“],并不能成为知识管理的内生力量。
组织可以通过创建适宜的组织环境和加大在信息技术方面的投资力度来强化知识管理过程中两个维度的作用。项目团队、特别任务组(worbforces)等正式团体由于其良好的沟通性能,被西方学者认为是组织中最佳的学习单元,因而也被西方企业广泛采用。这种正式的工作团体鼓励面对面的交流,促进知识创造与传播过程中社会化和内化两个阶段的知识转化与吸收,因而在知识的创造与传播过程中起着重要作用。近年来,西方企业在积极完善正式工作团体的同时,又开始着力培育象实践社团(communities-of-practice)这样的非正式团体,使正式团体和非正式团体成为组织中两个互为补充的知识创造与传播系统。非正式团体成员来自相同的专业领域,使用相同的专业术语,因而更容易交流,可以促进外在化过程,同时也有助于社会化和内化过程。有的学者调查后发现,员工在工作场所获取的知识中,有70%来自与非正式团体成员的交流和沟通。因此,创建正式的工作团体,培育非正式的学习团体,使二者互为补充,是知识管理过程中发挥“人”的因素的组织基础。信息技术不仅支持显性知识的快速存取,而且支持人与人之间的快速沟通,因而也支持知识管理过程中“人”的因素的发挥。不少公司投入巨资建设基于知识的系统。在这样的系统中,知识库可供人们存取编码化的显性知识,知识地图可供人们寻找尚未编码、仍储存于人们头脑中的隐性知识。此外,还有E-mail系统、电子图书馆、网上论坛和虚拟会议室等。
四、知识管理的策略
人和技术是知识管理活动的两个主要维度,无论强化哪个维度的作用,都可以促进隐性知识与显性知识之间的转化,推动知识螺旋运动的发展。但是,人和技术在知识螺旋运动的各个阶段所起的作用不尽相同。对于特定的组织来说,在实施知识管理战略时选择哪个维度作为重点,亦或是两个维度同时兼顾,是一个两难的选择。英国经济学家情报社(EIU)和IBM公司对北美、欧洲和日本的38家公司的调查表明,每一家公司的知识管理策略各不相同。Hansen等人在进行了大量的调查之后也指出,一些公司依靠计算机管理知识,而另一些公司则以传统的方式使员工之间共享知识。公司应该选择正确的知识管理策略,任何错误的选择,或者是试图二者兼顾的策略必将给公司以致命的打击。本文以知识管理的两个维度为出发点,将企业的知识管理策略分为三种:信息化策略、人性化策略和综合化策略(见图4)。
信息化策略是指单从技术一个维度管理知识的策略。这类公司的生产和经营活动主要依靠显性知识,很少依靠员工头脑中的隐性知识。那些提供标准化产品或服务的公司,提供成熟产品或服务而不是依靠创新的公司,如管理咨询公司、设计事务所、传统的制造业公司等,大多采用信息化策略。由于这类组织主要利用原有的知识进行重复性的生产或经营活动,因此快速获取知识是企业制胜的关键,而信息化策略正好可以满足这一要求。美国的Andersen咨询公司、Ernst&Young咨询公司主要为客户提供成熟的、标准化的计算机网络系统或知识管理系统方案,使用的主要是显性知识,因此公司内部的知识管理系统对他们的成功非常重要。这两个公司分别投资500万美元用于建设知识管理系统,并采用“从人到文档(people-to-documents)的方法将员工所拥有的隐性知识显性化,从而使全体员工能够最大限度地利用公司的知识管理系统为客户创造价值,这两个公司为此也获得了巨大的成功。另外企业的经营战略也决定其知识管理策略,如一家癌症研究中心将自己的经营战略确定为“利用原有的知识而不是创造新知识为病人服务”,他们开发了一个专家系统,将500多种疾病的症状和专家建议的治疗方案输入系统,医院只雇佣那些资历较浅的医生或者护士就可以为病人提供最好的服务,病人甚至通过电话就能得到专家系统的治疗。据统计,这个系统中的每一种疾病平均每年的使用次数是8000次,因而大大降低了医院的服务成本。
人性化策略是指单从“人”一个维度管理知识的策略。这类公司的生产经营活动主要依靠员工头脑中的隐性知识,而不是公司现存的显性知识,公司的经营战略也是以创新产品(或服务)而不是成熟产品(或服务)获取市场价值,公司更多地生产定制化而不是标准化的产品或服务,如战略咨询公司、维修公司和餐饮公司等。美国的HP咨询公司主要是为客户提供经营策略等服务的战略咨询公司,它的经营主要依靠咨询人员的隐性知识而不是公司现存的显性知识,这家公司的知识管理策略就是~种“从人到人(people-to-people)的人性化策略。HP公司的部门分布在世界各地,公司的咨询人员和工程师经常穿梭于各个部门以交换看法。公司规定所有人员必须乘座同一架飞机旅行,以便增加员工之间交流的机会,公司甚至不限制旅行的预算。公司还鼓励员工成立跨部门的“学习社团” (Learning Community),以共享最佳工作法(bestpractice)和实践技能,这种学习社团与上文提到的实践社团相似。施乐公司起初希望为其维修人员建立一个知识库,以便帮助维修人员寻找最快和最佳的维修方案。但这个想法最终失败了,其原因就是维修人员之间的知识传递主要依靠面对面的交流,通过“讲故事”(storytelling),而不是计算机网络。这个公司进而致力于在维修人员之间培育非正式学习团体,使公司的经营战略获得了成功。
信息化策略与人性化策略都是在一个维度上管理公司的知识,实际上更多的公司是在两个维度上管理自己的知识,我们把这类公司的知识管理策略叫做综合化策略。根据在两个维度上的侧重点不同,综合化策略又可以分为以人为主的综合化策略和以技术为主的综合化策略。以人为主的综合化策略强调人在知识管理过程中的作用,知识管理的手段以“从人到人”的共享隐性知识模式为主,但同时又开发虚拟会议系统、网上论坛以及知识地图以方便和促进人与人之间的交流。在这种形式中,技术是作为一个辅助工具而不是一个主要因素。而以技术为主综合化策略则强调技术在知识管理过程中的作用,以“从人到文档”的隐性知识显性化模式为主,技术是该策略的主要因素,而人只不过是辅助因素而已。人的作用就是将自己头脑中的隐性知识用专业语言表达出来,从而能够输入计算机系统供其他人分享。实施综合化策略比较成功的公司都是那些在两个维度上有侧重点的公司,而不是两者同时并进。
【关键词】医院管理;知识管理;档案管理
随着现代经济的不断发展,知识管理也随之产生,它是通过日积月累的时间来增加相关的经验,有利于企业在做出不偏离中心的决策,它还具有很强的灵活性,在市场发展的同时更能有利融入进去适应其自身发展需要,对个人以及企业的发展都起着重要的作用。档案管理在医院管理中是一个复杂的项目,因为其包括大量患者及医护人员的信息管理等,在这种管理当中离不开内部之间的交流,尤其是知识和经验的交流。将知识管理应用到档案管理过程中,可以对信息进行快速的搜索,并且将信息进行合理的归纳整理,使档案管理的科学性得以提高。
一、医院档案管理的现状
就现在来讲,在医院的档案管理中有各种各样的问题存在,很多医院在档案管理时还没有摆脱传统的模式,但是在传统的模式中存在着诸多的问题,包括在获取信息方面速度很慢,在员工交流方面障碍多,内部交流之间不够团结等,这些问题都会引起医院工作效率下降,而且在个人的信息方面不够完善,例如在病症的治疗方面,某些患者想要通过查询医护人员,想要知道主治医生有哪些,这时这些医院里边将会出现大量问题,如有些医院还不知道医生当值与不当值的名单,让患者等待时间长的问题。由于其内部缺乏交流,医生的进步很小,因此医院的工作效率大大降低,不利于医院快速的进步发展。
二、医院档案管理中知识管理的应用意义
(一)有利于更好呈现医院档案管理中的知识。
医院的档案包括很多的方面,其产生于医院各种各样的实践中,包括医院学术之间的交流,医院的病历,科研成果,每天的经营活动等,是医院内部之间的一项真实的日常记录。在医院的档案中主要有隐性的知识与显性的知识这两种知识。其中隐性知识主要是指档案所处的社会与时代背景以及一些还没有被完全挖掘出来的一些信息等;显性知识主要是指一些实在可见的东西,如视频、声频、书籍、杂志等。然而知识管理可以使医院档案管理里边的一些隐性知识进行显性的转化,使显性的知识得到更好的挖掘,从而更好地将其利用,这样对于医院整体管理水平的提高起到很大的促进作用,也有利于医院的综合服务水平得到大幅度的提升。
(二)有利于完善健全医院档案管理流程。
大多数的医院因为受到传统的医院管理理念的影响,而对医院的档案管理进行错误的理解,认为档案只是患者用来登记的相关凭证,没有什么大的作用,严重忽略了档案本身所具有的记录重要科研成果的作用。其作为医院综合能力提升的重要资源,如果缺乏科学与规范性的管理,医院很难在原有基础上获得进步发展。档案的知识管理主要是对档案内的隐性知识进行挖掘,对各种信息应用数字化的信息管理技术进行整理,最终增加档案管理的科学性,增加其完善程度,从而提高对档案的有效利用率。
三、医院档案管理中优化知识管理应用的措施
(一)转变思想意识。
为了使现代化的知识管理在医院档案管理中发挥更好的作用,第一应将传统的档案管理意识进行转变。在现今的医院发展中,有些现代化的知识管理概念也会不自觉渗透到管理模式中,使医院得到了进步与发展,使患者对医院的服务感到更加满意。在进行知识的档案管理时应该坚持以服务为中心,应该将知识的真正价值发挥出来。为此管理人员也应该具备更高的思想意识,尤其是创新意识,能够在以实际发展情况为依据的基础上对原有的知识进行合理创新,对于原来的管理模式中存在的弊端进行消除,不断形成新的知识管理方式,将医院中知识管理模式效率进行有效的提高,从而为医院中的每个人提供更好的、更全的服务,对医院自身的发展及社会的进步提供契机。
(二)创新档案管理模式。
医院的档案管理工作在实施时缺乏力度,档案管理工作做得不到位,其原因主要受传统的思想意识影响。造成这种现象不断出现的主要原因是管理模式上存在严重的制约性,人们没有正确认识档案的管理工作。并且作为一个医院的附属管理部门,它与医学专业等联系不是很密切,所以,一直以来很少受到医院领导的重视,这在一定的程度上使工作人员的积极性有所降低。医院没有足够重视对档案管理部门中的人才管理工作,从而使该部门缺乏必要的人才培养方案,使管理人员由于缺乏流动、竞争、激励机制而缺乏必要的创新性。因此在医院的知识管理机制中,应该改变原有的传统管理模式概念,在对医院的总体发展规划上结合现代知识经济背景制定应有的规章制度,并对知识管理中的各种机制进行完善。具体如对员工采取激励的机制,对员工的工作积极性和各项知识的创新能力进行不断的提高,从而提高档案管理工作的质量,有利推动档案管理工作的顺利进行。
(三)完善医院档案管理体制。
梳理医院的优势,对医院的档案管理模式要进行不断的改变。医院的相关部门要建立健全知识管理人员制度,加大对人员的管理力度,营造出浓厚的知识氛围,对有名的专家、医师建立专门的管理档案。为了使该项工作有效开展,医院应当利用现代的信息化技术,建立完整的数字管理信息化系统,并对其进行简单的模块设置,主要包括一些规范、主题知识、知识产权、期刊书籍等,将医院的资源优势进行充分的发挥。在医院中专家和名师是主要的人力资源,医院应当对其提出的观点、技巧、经验等进行详细的整理,做好隐性知识与显性知识之间的转化工作,从而促进其他医护人员的不断发展与不断提高。对各种各样的知识进行模块化的整理,能显著提高信息的利用效率,为使用者增加方便快捷的途径,有利于医院当中各部门的资源共享实现。
四、结语
总而言之,知识管理在医院的档案管理中具有不可忽视的作用。只有在对档案管理的重要性进行深入的分析后,转变传统的管理观念,对档案的管理工作进行不断的完善,对其体制进行不断的改革,对医院的档案管理进行不断的创新,才能在医院的档案管理中,充分发挥知识管理的重要性,不断促进医院综合管理水平的提高,最终实现经济效益与社会效益双赢。
【参考文献】
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随着社会经济的发展和人们生活水平的提高,各类污染现象越来越严重。工业排污、畜牧养殖粪便、城市雾霾、废气污染等日益危害着人们的健康。在这样的情况下,环境保护工作在逐渐深入,环境监测的重要性也开始显现出来。因此,要想做好环境保护工作,改善环境的质量,首先要提高环境监测水平。但目前我国的环境监测管理还存在着很多问题,本文通过对当前环境监测管理中的问题的分析,提出了解决问题的策略。
关键词:
强化;城市环境;监测;质量管理
随着社会经济的发展及人们生活水平的提高,群众对生活质量的要求也越来越高,对环境问题也格外关注。但近年来,环境问题成为当前社会最为棘手的问题之一。对此,政府部门采取了相应的措施,建立了相关的政策来对环境进行保护。环境监测作为环境保护的重要手段,是政府制定相关政策和法律法规的依据,因此,要做好环境监测管理工作。
1城市环境监测质量管理的重要性
在人类的生产和生存中,离不开生态环境,如果因为过度的追求经济的发展而忽视了环境问题,那么最终只会导致环境遭到破坏,经济发展步伐停滞,人们的身体健康受到威胁。因此,要使经济稳定和谐的发展,必须协调好环境与经济之间的关系。对此,政府部门要加强对环境的保护,使生态平衡得到维持,使经济发展的同时,环境也得到相应的保护。而环境保护无疑是一项艰难的工作,需要长期的进行环境监测、调查、治理等,会涉及到很多方面。环境监测是环境保护中很重要的环节,它是指使用先进仪器等对环境进行监视和测定,了解到环境中的各种情况,并找到相应的方法,为环境的保护工作做好前提准备,并提供相应的依据。
2城市环境监测质量管理的现状与问题
2.1管理技术
随着科学技术的进步,环境监测技术也在不断改进与创新,监测的能力越来越强。但现今的环境污染日益严重,需要监测的项目数量在逐渐增加,出现了很多新的需要监测的领域。而质量管理技术虽然有所提高,但比起实际的需要,仍然无法跟上脚步。从目前的情况来说,很多质量控制的方法没有与实际需求相联系,实施的手段较少,管理工作的目的性与实效性不强等。且质量控制的模式在一定程度上受到了某些因素的制约(如加标回收、数据对比等)。因此,当前的质量管理技术已经无法满足环境监测的实际需求,对数据的精确性造成了一定的影响。
2.2管理机制
由于我国很多部门(如政府、环保部门、卫生部门等)都有相应的权力来进行环境监测,这必然会造成管理的混乱。而我国没有制定专门的管理机制,也没有固定的管理部门来对环境监测进行统一的管理,这就造成了当前这种混乱的管理模式。从目前的状态来看,在环境监测管理工作中,还不具备统一、规范的管理制度和检测方法,缺乏相应的评价标准。这种很多部门同时管理的方式就出现了很多重复监测的现象,导致人力物力资源的严重浪费。因此,政府要制定完善、统一的管理机制,保证监测工作能够顺利进行。
2.3管理人员的素质
环境保护工作存在着人员少、工作量大的情况,这就出现了员工担任多项任务的现象。使其业务量不断加大,质量也就逐渐下降。此外,很多工作人员是由其他岗位调任,缺乏相关的专业知识,不能有效的对监测数据进行分析,导致监测数据不精确。
3强化城市环境监测质量管理的策略
3.1提高监测技术
(1)要加大技术的研究力度,随时注意监测技术的状况。加强对前沿技术的研究,实时跟踪现代监测技术的动态。(2)要注意监测仪器的使用。很多新型仪器在上市时都会出现监测上不完善的现象,因此在使用过程中要注意参照监测标准,并建立除相关的修订模式等制度之外的技术审核制度。
3.2建立完善的监测管理体系
相关部门要根据当地环境的实际情况,制定相应的监测质量管理体系。首先要保障监测数据的真实性、完整性和有效性,必须建立规范的管理体系,使其科学完整的监测各个需要监测的环节。要制定具体的监测方案,做好原始的记录,分析样本出现的问题,再按照技术中的规定来进行操作。要积极开展内部审核与评审,提高监测管理质量。
3.3提高监测人员的监测技术
环境监测人员的专业水平和检测技术的高低,直接影响着环境监测质量。因此,相关的监测部门要加强对监测人员的专业技术培训,提高监测人员的专业水平和检测技术。监测人员也要不断加强学习,获取新的知识和技能,掌握新技术。监测部门还要加强考核力度,严禁录用不合格的监测人员,从根源上提高工作人员的整体水平。4讨论与建议在环境保护工作中,环境监测起着至关重要的作用。我国相关部门应该加强对环境监测质量管理建设的重视,研究新的监测技术,建立相关的管理制度,加强对监测人员的专业培训,从各方面提高环境监测管理的质量,从而提高我国的环境质量。
参考文献
[1]陈珊.刍议环境监测质量管理体系的强化对策[J].资源节约与环保,2015,(6):94.
[2]陈珊.刍议环境监测质量管理体系的强化对策[J].科学与财富,2015,(7):295-295.
缺乏高素质的技术和经营管理专业人才。在工程建设中,专业技术和经营管理是密不可分的,但是在实际的电力工程建设中,经营工作一直未受到应有的重视,施工企业往往更倾向于技术人才,导致工程的经营管理人员严重不足,素质也参差不齐。企业的投标人员只是负责在投标时进行标价工作,而在实际施工过程中,现场技经人员负责与业主的过程结算沟通、工程的资金使用等工作,技术人员为了完成业主的工期或质量要求,在策划技术方案时不计成本,造成技术和经济的脱节,无疑增大了项目成本。另外,如果现场经营人员不能及时把合同履约中出现的问题及时反馈给企业投标人员,将会造成下一次投标重复出现原来的失误。各专业人员的专业知识单一、信息不及时传递,是影响工程造价管理控制的主要因素。
电力施工企业的工程造价管理改善对策
要改善工程造价的管理问题,施工企业必须在制定工程计划前就认识到工程造价的重要性,还要认清工程造价对未来项目发展的巨大经济意义。提高对整个市场的把控能力,具有高度预见性,考虑到可能会发生的各种问题及应对措施,从不同阶段对工程造价管理进行改善。
1明确方向,选择合适的投标对象或优良的投资方。电力工程承接的项目大,在选择投标之前,首先分析自身综合实力,并结合企业的战略发展方向和目标,准确定位所要投标的项目。要实事求是,不能盲目地乱投。在确定投标目标之后,应该制定好一系列的报价方案,不但对投标的竞争对手进行深入分析,对所要投标的单位也要有透彻的了解,保证投标的成功。同时,施工企业还要懂得维护自身利益,根据企业自身能够承担的经营风险进行报价,并要考虑到市场的风险,把报价金额控制在一个安全的范围内。
2认真阅读合同条款或招标文件。施工单位与业主之间签订的合同是工程项目的法律性文件,对合作的双方都具有严格约束力,并且也会维护彼此的利益,能够解决很多纠纷问题。在合同阶段,工程造价的管理主要在于合同条款的明文规定,施工企业应该认真、仔细阅读合同的内容,事先弄清不明确的地方,不要实施后才发现问题,引起一些不必要的纠纷。主要应采取的措施如下:首先,让专业的法律人员审核合同。施工企业要懂得维护自己的利益,不要受制于业主,在签合同前,必须请专业法律人士结合招标文件来认真审核合同,并要仔细研究每一项条款。遇到不明确之处,应该及时和业主咨询。其次,施工企业应该具备强烈的风险意识。由于市场波动较大,施工企业应该提前预见各种风险因素并做好应对举措。
第三,具有团队精神,合理分配任务。在合同谈判时,施工企业和业主双方都想要维护自己利益,争取利益最大化。因此,企业要专门成立一个拥有各专业人才的谈判小组,这个小组必须要具有团队精神,在目标一致的基础上要根据工作需要合理地安排好每个人的职责,才能使合同谈判工作圆满完成并为施工阶段更好的履行合同打下良好的基础。
3加强施工阶段的管理。施工阶段是整个工程最重要的一个环节,在这个阶段,施工企业必须要有完整的规章制度和管理流程,对工程造价的管理一定要严格控制在风险范围内。要保证整个工程进行中所有人力、物力和财力的合理规划,做好各级人员的经济责任的分解工作。从工程造价管理方面来分析,施工阶段需要控制各个阶段的资金使用,避免不必要的浪费和损失,提高成本造价的管理质量。应该从以下几个方面进行加强管理:责任的合理规划,资金的适当核算,人员的优化调整,技术的提高和验收。
重视结算阶段的索赔等工作
在工程过程结算或是竣工结算时,只有上一个阶段的工程造价管理工作控制得好,下一个环节的结算工作才能够顺利进行。施工单位的经营和财务部门要做好各方面的预算和审核工作,保证施工各阶段的支出控制在预算范围内。如果发现施工过程的成本费用已超出预算,则应该组织各专业人员进行原因分析,并提出针对施工方案的改进、材料采购策划、资金合理分配、机械统筹协调等等方面的改进举措,及时纠偏,以保证施工阶段经营风险的可控。同时还应该重视索赔资料的搜集和整理工作,根据合同和法律规定,本着维护企业利益的角度,通过各种细节来收集索赔依据。
关键词:数字图书馆 信息技术 知识管理
1、构建有效的图书馆知识组织体系
公共数字图书馆的知识组织,是对馆藏资源等的组织,通过数字化、网络查询等手段形成特定的知识库,并建立一套完善便捷的查询交流平台。公共数字图书馆的知识组织旨在建立一个全而精的知识库,其核心就是一套完善的数字资源组织系统,通过这样一套系统来实现对公共数字图书馆数字资源的组织与集中,通过它将图书馆内部自建和外部获得的数据进行收集和整合,形成规范的、有序的数据资源库,将数据提交到文献搜索系统,将元数据和对象数据提交到资源与服务系统,将封装好的保存数据提交到数字资源保存系统长期保存。
公共数字图书馆对内部管理的组织分为对显性知识(本馆内各种文献、信息资源、规章制度等)与隐性知识(主要是单位员工所掌握的知识等)的管理,对于显性知识的管理比较有效,而对隐性知识的管理和利用相对困难,可首先对显性知识和容易表述、编码化的一部分隐性知识进行管理,建立知识库,数字图书馆的知识库可以以文献知识库、概念知识库、智能知识库、特色知识库等多种形式呈现,这些知识库可以以一定的逻辑方式联结起来,形成一个综合性质的知识库,在此基础上可以设计统一的检索和访问界面,实现“一站式”知识提供服务。其次要想办法扩展到隐性知识的管理利用。例如,可以先开展数字图书馆内部网上知识库的建设,收集能够编码化的知识文档,例如本馆的历史资料、人力资源状况、用户的所有信息、其他数字图书馆及信息服务机构的材料等。知识库可用于对新馆员的培训,减少培训成本,提高培训效益,也可用于馆员的交流,以利于培养多面手,避免因人动造成的对工作的不利影响。
2、构建有效的图书馆知识开发体系
单纯的存储知识没有任何意义,知识只有通过组织、开发、交流共享和实际利用才会发挥其价值。知识编码就是将知识通过标准的形式来进行表现,并将其进行有效存储后以简明的方式呈现给用户。知识编码的困难在于,知识几乎不可能以离散的形式予以表现,而是需要一定的信息语境。编码工具可以分为以下两类:
(1)知识仓库:知识仓库具有两种,一种是承载隐性知识的个人和组织,另一种是显性知识的载体,如文档、书籍等。知识仓库与数据库和信息库的区别在于知识仓库具有更多的实体内容,它不仅包括知识条目的存储,而且还包括知识的使用记录、来源线索、关联事件等相关信息的存储,和元数据有相关的语境和经验参考。与数据库相比,知识仓库还具有另外一个非常重要的特征就是;知识仓库本身是一个有机体,它通过知识的不断更新从而实现了生命力的不断增强。各种不同的用户一方面不断地从知识仓库内提取有用的知识数据,另一方面又同时通过知识交换、内化、外化等过程放入新的内容,从而使知识仓库一直保持活力。
(2)知识地图:借助知识仓库,将其中关于某个主题的知识或知识源提取出来,以图形化来进行表示,即形成了知识地图。知识地图类似于一种知识导航系统,能够告诉人们在哪里能够精确找到所需知识的工具。在信息技术飞速发展的今天,我们已经面临信息过量的问题,也同样会面临知识过量问题,单单依靠高效率的导航系统和搜索引擎,并不能让用户摆脱寻找知识过程中的混乱状态,用户还需要有一个用于指引其检索方向的工具。知识地图的作用就在于可以帮助用户快速找到他们所需要的知识资源或知识点。知识地图的另外一种使用方法是描述组织流程中的知识,通过图表的方式将业务流程中的知识流展现出来,包括知识的收集、存储和共享。
3、构建公共数字图书馆知识管理共享体系
信息技术和网络技术的发展为公共数字图书馆知识共享提供了便利条件,公共数字图书馆的知识共享可以分为外部共享与内部共享两部分。外部共享是公共数字图书馆的建设重点。在行业或区域内实现资源共享解决了“巧妇难为无米之炊”的问题,其实质是将分散在不同空间的信息资源,通过一定的组织方式和约束手段进行合理的利用,从而使用户的信息资源需求得到更大的满足。在实现资源共享的建设中,笔者认为我国图书馆资源共享的模式可以分为两种类型,一种是以行业和系统图书馆为主的资源共享,另一种是以地区图书馆联合为主资源共享。开展资源共享的主要活动方式有资源采集协调、联合编目与加工、数据库建设、馆际互借、地区性书刊通借通还、文献提供与传递、计算机网络系统建设等。
在数字化时代,高新技术的日益发展改变了人们对信息的需求量和需求面,也改变了人们对信息的需求方式,因此,加快信息的共享显得尤为重要。我国公共数字图书馆在资源共享方面,既采取了地区联合的方式,也采取了以公共图书馆为主体的行业性合作模式。本文认为,在建立有效的全国公共图书馆间数字资源共建共享机制方面,应在实施“国家数字图书馆推广工程”的基础上,借助强有力的技术手段整合国家数字图书馆与全国各公共图书馆的自建与外购数字资源,打破不同行业、不同地域图书馆之间的界限,使全国分散异构的数字图书馆系统能够连接为一个超大型数字图书馆,形成海量分布式数字资源库群,同时依托各省级数字图书馆,建立若干数字资源建设中心、数字资源保存中心和数字资源服务中心,构建分级分布式公共文化服务数字资源保障体系,实现资源建设、保存和服务的统一规划、调度与管理。要先把数字资源库群建立起来,然后再择精、取优,进行优化。
总之,图书馆作为人类知识的宝库,它进行知识管理的目的就在于通过信息技术等构建一个巨大的知识网络和应用平台,在这个网络和平台上,能够促进图书馆内部、馆员与用户、馆员与馆员、用户与用户、图书馆与图书馆之间的联系和交流,促进知识向社会效益的转化。
参考文献:
[1]柯平,图书馆服务理论探讨,大学图书馆学报,2011(1):38-44
企业文化、人力资源、组织、技术是影响证券行业有效实施知识管理的重要因素。知识管理强调的是知识的重用、创新、和共享,以及建立员工终身学习的机制和理念,企业要想有效地实施知识管理,就必须不断的加强团队学习、知识共享等以人为本的思想文化建设。知识管理的优势来自良好的组织文化和结构以及员工创造、分享并应用知识的意愿和行动,所以人力资源管理的良好奠基与支持以及合理的组织结构也是企业设施知识管理的要素。当然,技术能够促进知识的快速传输和交换,从广义上讲,知识的管理工具就是技术,技术减轻了人们的工作负担,允许人们有效的利用资源,因而技术也是成功实施知识管理的重要影响因素。
1证券行业实施知识管理的有利影响因素
由于证券行业是知识密集型的行业,其企业文化建设多鼓励知识的学习和共享,比如一些券商在公司内部成立网络学院提升员工岗位专业能力和个人职业素质,打造学习型组织,方便员工交流学习经验。在技术的应用方面,券商基本都能够在一定程度上掌握对知识的收集、整理、加工,传播的技术,尤其以客户服务信息系统为中心,整合咨询产品系统、数据中心系统、规避风险系统等实现对大量显性知识的收集、整理、加工、传递、再使用的目的。在组织结构上,券商的业务一般分布在全国各地的营业部经营,其主营业务是经纪业务、投资银行业务和固定收益业务,这就决定了各营业部形成投资顾问团队和理财经理团队的组织结构。这种团队型的组织结构是扁平化组织结构的一种形式,不仅减少了中层管理人员,扩大了员工业务知识范围和知识权限,还提高了员工知识创新的积极性和主动性。
2证券行业实施知识管理的问题分析
尽管从以上的分析可以看出,证券行业实施知识管理的在企业文化、技术、和组织结构等方面都有一定有利的影响因素,但其在这些方面也存在缺陷和问题。
2.1对知识管理的认知不足
对知识管理的全面认知是做好知识管理的第一步,知识管理的顺利实施不仅要求企业高层高度重视知识管理,将知识管理提升到战略高度,而且要求广大员工认识到知识管理的重要性,形成对知识管理的意识。但笔者对一些证券营业部的调查发现,其中80%的员工表示知道知识管理,但不明确其具体的应用;不少员工表示知识管理就是要学会利用OA系统或者参加网络学院,甚至有一些员工怀疑道:“所谓的知识管理只是理论上的东西,不一定实用。”这些都充分地说明了证券公司的员工对知识管理的认识不足。
2.2人才流动性大
证券行业的员工由于工作压力大以及其他行业或公司的工作吸引等原因存在人才流动性大等问题,以华西证券为例,其绵阳营业部成立十年有余,现有在职员工83名,但工龄在两年以下的员工足有67人,占80.7%,可见其人才流动的速度之大。而隐性知识的主要载体是人,当隐性知识没有得到充分的管理,伴随着人员调动或人员离退,企业就失去了这部分宝贵的知识财富。另外,人才流动性大的企业不易形成员工间相互信任及紧密而团结的同事合作关系,员工也就不愿互相分享工作经验和学习体会等。因此,人才流动性大这一问题给企业知识管理提出了不小的挑战。
2.3缺少对知识管理收益的评估
企业进行知识管理归根结底是为企业创造财富,因此成功的知识管理必须能直接或间接地为企业带来经济收益。知识管理的收益在各个方面都有体现,比如:提高工作效率和管理水平,提升竞争力,提高客户满意度,提高公司利润额等。可以看出,知识管理的收益是很抽象的,不易衡量的,知识管理收益的评估难度也因此而加大,导致不少公司缺少对知识管理收益的评估工作。
2.4缺乏专门人才
在证券企业,通常都聚集了大批高素质的证券、金融、法律、财务和计算机等各类专业人才,而在知识管理这一块却相对缺乏。当公司要求实施知识管理的时候,由其他证券专业人员来从事知识管理工作,而放弃其原来建立的良好的顾客关系,可能会损失由顾客交易提取的佣金,这会导致转而从事知识管理的员工不愿意一心一意的做知识管理,从而影响知识管理的实施效果。
二、证券行业实施知识管理的策略
1提高员工对知识管理的接受程度
全面的认识知识管理可以通过加大宣传力度及量化知识管理的实施效果两个措施。依据现有证券员工对知识管理的认识,公司管理层可以利用内部网站,内部刊物、会议等多种方式对知识管理进行宣传引导,使员工树立知识管理型证券企业观念,知悉知识管理就在身边。量化知识管理的实施效果,可以使知识管理的收益能以数据、图表等材料的形式展现在员工的眼前,使员工切身体会到知识管理是能给自己乃至整个公司都带来利益。在这方面,一些企业的方法值得借鉴,他们通过把知识管理同财务指标联系起来,测试知识管理的回报率,如安永公司计算的回报率是6%,麦肯锡公司的回报率是10%;或者是将知识作为资产来管理,又或者是计算知识管理的间接收益,如产品生产周期、顾客满意度指标来衡量。
2健全激励机制及留才机制
有效地激励制度能够提高员工创造知识,分享知识的热情,还能冲破隐性知识向显性知识转化的障碍,同时能充分发挥员工的知识能力和潜能。例如对于在工作上表现良好、团队学习中善于表现、自主学习中完成率100%的员工给予精神与物质上的鼓励;公司定期选出一批积极参与知识分享的员工享受公司提供的短期度假;设立“知识服务奖”、“创新奖”等多种方式来对促进知识共享。另外,有效的激励机制,也有利于留住人才。从上文可知,巨大的人才流动性是影响券商进行有效的知识管理的主要问题之一,如何健全留才机制对证券行业有效实施知识管理显得尤为重要。除了健全的激励机制,健全留才机制还可以通过创建良好的工作环境以及加强员工的知识培训,如果员工能够以参加培训和学习的知识进一步内化为工作成果,产生收益,也有益于提高员工的忠诚度和成就感,从而来留住优秀的人才。
3创建知识地图
证券知识地图是利用现代化信息技术有效组织证券行业知识资源的总目录及揭示各知识资源目录间关系的综合体。通过识别与组织知识,证券知识地图建立知识目录数据库,将证券、金融产品各种资源集成起来,并运用智能化的向导,通过分析用户的行为模式,以统一的方式介绍给员工,智能化地引导员工在短时间内找到所需的知识资源。
4内化其他成功的知识管理实施经验
目前,随着我国经济的飞速增长,城市建设的不断发展,建筑领域也取得了一定的成绩和效益,现代化城市建设各风格的建筑物越来越多,那么随之建筑的施工质量问题也被社会各界关注着。现如今,以往模式的工程管理方式已经无法达到现在的工程管理要求。所以,需要建筑工程的相关专业人士详细探讨建筑工程管理中存在的问题和因素,采用有效、具有针对性的方案控制施工质量。本文围绕着建筑工程管理和施工质量控制的有效策略进行了详细的分析。
关键词:
建筑工程管理;施工质量控制;有效策略;施工目标
引言
建筑工程和人们的生活息息相关,建筑工程的质量问题关乎着人们的生命安全问题,在现如今的建筑工程管理中,仍然还是存在着不少的问题,这十分需要工程管理人员和现场施工人员重视和关注工程管理和施工质量控制工作,并制定出有效的施工措施用来提高施工现场的管理水平和施工质量,确保建筑工程施工的正常有序的进行,保证人们的生命安全。
1建筑工程管理相关概述
建筑工程施工管理的核心工作就是遵循施工的质量目标,全面管理全阶段施工过程,确保材料和设备的合理分配、科学合理的施工技术,保证施工企业最大的利益和经济效益。伴随着技术的提升,建筑工程施工过程中的施工技术、材料等也随之增加。在施工过程想要确保施工的安全和质量,那么就要很大程度上的提高施工现场的管理,这样可以有效的促进工程的正常施工[1]。与此同时,生为建筑企业最为核心部分的工程管理,可以严格把控好施工成本、实现建筑企业的最大化利润,增加企业的综合能力,不仅如此,更需要建筑企业有效的进行建筑工程管理工作。
2建筑工程管理及施工质量控制所面临的困境
2.1技术方面的困境
随着科学技术的提升,建筑工程施工也在开辟更为新颖、先进的设备、材料,在很多的施工现场里已经使用新设备、新工艺、新技术、新材料,但是因为一些建筑企业启动资金不多、在新技术、新工艺方面不愿意引进,在引进新技术、新工艺不培训施工人员,就会导致难以有效合理的使用新技术、新工艺。于此同时,一些建筑企业着重于企业的利益和经济效益,就会在施工过程中减少施工成本、来获取最大的效益,甚至还会在建筑材料上,以次充好、使用便宜低劣、不合格的建筑材料,偷工减料,那么这样就会导致建筑工程的质量不达标,甚至造成严重的安全隐患问题,严重影响人们的生命安全,时人们的权利得不到保障[2]。目前,我国建筑行业的施工人员大部分都是没有经过专业培训、职业素养比较差的,而且又缺乏工作经验,又不按照施工标准规定进行操作,这样也会引起了工程质量不达标,导致建筑施工的进度搁置、效率降低、经济效益减少。
2.2管理体系缺乏科学性
建筑工程具有施工规模大、施工周期长、工艺工种繁多、施工任务繁杂的特点;施工中使用的设备、技术种类繁多,所以,就导致管理工作十分的有难度。目前,在很多的建筑工程施工中,管理体系缺乏针对性和科学性,专业分包单位的工作不够规范统一,范围更划分越缺乏公平性,一些专业资质要求不高的分包单位,相反的承包了很多的施工作业。与此同时,在施工过程中,管理也存在着很多问题,在工序、材料设备、施工技术、工作人员等方面的管理都没有制度比较乱,很多施工现场会出现因为管理人员的工作疏忽导致安全事故的发生,又由于管理力度不够强,导致整个建筑工程的管理体系不够有针对性和科学性,达不到目前的建筑管理要求,为建筑工程的质量带来一定的安全隐患和风险性。
2.3监督力度不足
在这十几年的成长和发展中,我国现如今的工程管理体系相对来说已经比较完整,但是依旧还是存在着一些问题,比如建筑工程承包形式监督存在问题、监理机构不够尽责。以至于出现建筑工程施工安全问题的时候,就难以明确主要负责人,专业承包单位在建筑施工过程中,为了企业的利润会使用质量不达标的材料设备,甚至偷工减料[3]。因为监理人员的监理机构不完善、奖罚措施的缺少等原因,使监理人员缺乏工作的积极性,导致工作效率不高,施工现场总会出现因为监理人员的疏忽导致的工程质量问题。
3建筑工程管理及施工质量控制的有效策略
3.1完善建筑工程管理机制
要根据完善的建筑工程管理机制来提高建筑工程管理和施工质量。现如今,我国建筑工程施工中存在很多的分包情况。所以,建筑企业必须要求施工各个部门之间、每道施工工序之间相互配合、衔接[4]。与此同时,明确每个工作人员的施工责任和工作范围,落实每个人的工作责任和任务分配,确保假设出现施工安全事故的时候,可以明确主要施工主要责任人。除此之外,在分包中不应该把工作分化太细致,这样会导致各个工作之间的衔接比较麻烦。最后还应该加强施工过程中的工序管理,减少人为因素,确保建筑工程的施工质量。
3.2合理掌握施工进度
在建筑工程施工之前,首要工作就是制定因地制宜的施工进度方案。施工人员要熟悉和理解设计图纸,结合施工合同,制定相对应的进度计划。与此同时,还要确保土建和安装的工作衔接和配合,在制定进度计划施工应和安装人员共同商策,在进度计划中确定施工人数、设备、材料等,施工进度计划应详细到每一道施工工序、每周、每个月的计划。要应留有空余时间,确保施工人员可以在制定的工期内完成施工。
3.3科学控制施工成本
施工单位应严格控制施工成本,在确保施工质量的情况下,保证建筑企业的利润。工程管理人员应该科学控制每阶段的施工成本,并建立相对应的成本分析制度,确保成本的准确性,保证资源的合理配置,杜绝浪费,优化施工技术、流程,保证施工成本在可控范围,建筑企业的经济效益最大化。
3.4明确各环节质量控制目标
管理人员必须保证每个施工阶段的质量目标,建立相关的质量验收标准,提高建筑工程质量。在材料设备采购过程时,采购人员要确保材料设备达到标准规定和设计图纸要求,管理人员在材料进场前做好见证取样试验和复验检查,只有在质量达到要求的情况下才可以入场和使用[5]。在施工过程中,施工人员要保障建筑工程的质量。还应该对地下室、楼梯走道、卫生间的严格把控其质量。除此之外,建筑企业应该引进新设备、新技术来提高施工质量和效率。与此同时技术人员在每道工序施工之前,落实好施工的重点和注意事项,严格要求施工人员按照要求施工,保证建筑工程质量。
3.5加大监督力度
监理人员应该加强对施工现场的监督力度,设立完善的监督机制。把责任落实到每个施工人员身上。还应该保证每道施工工序的技术、材料合理、监督施工人员是否遵守设计图纸进行操作,出现问题的时候,必须马上让施工人员停止施工,上报建筑单位,提出整改方案,保证建筑工程质量。
3.6加强工作人员素质培养
在建筑工程施工中最为重要的因素的是人员。所以,建筑企业必须培训施工人员的素质[6]。在建筑施工前,进行安全教育,确保每个人的安全意识,设立奖罚制度,增加施工人员的工作积极性,提升建筑企业每个人的职业素质水平。最后,保证工作人员设身处地的为企业考虑,保证建筑工程质量。
4结论
建筑工程质量影响着人们的生命安全,所以,相关人员必须要重视质量安全问题,比采取有效的措施,来增加建筑工程管理的力度和提高施工质量控制,保证建筑工程质量安全,实现建筑企业的最大化经济效益和共同发展。
参考文献
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[5]孙峰.浅谈建筑工程施工进度管理需要注意的问题[J].城市建设理论研究:电子版,2015,25(22):117.
【关键词】盈余管理;上市公司;公司治理
盈余管理是一个世界性的问题,我国自20世纪末开展企业股份制改造,资本市场逐渐得到发展,上市公司进行盈余管理的情况越来越普遍,盈余管理带来的诸多问题日益受到各方关注。为与国际接轨并保证证券市场的有序运行及会计信息的有用性,我国财政部于2006年推出了39项会计准则,并要求自2007年1月1日起在上市公司范围内实施,然后逐步在各类企业中推行。新的会计准则在很多方面规范了公司会计行为,并对盈余管理有一定的抑制作用,但鉴于上市公司的利益驱动与会计准则制定过程中不可避免的问题,盈余管理现象在我国并未完全得以消除。
一、上市公司盈余管理产生的原因
由于公司治理结构存在的缺陷和我国公司上市制度的一些规定,以及会计准则制定机制的相对静态性与内容的滞后性,为盈余管理提供了便利的条件,也成为上市公司进行盈余管理的原因。
(一)上市公司普遍存在的治理结构不完善是盈余管理产生的根源
上市公司两权分离的机制,形成了股东大会、董事会、监事会三会共存的组织结构,而经理层由董事会聘任,在这样的管理体制下,没有完善的公司治理结构就无法抑制盈余管理。目前我国上市公司治理结构很不完善,存在着“一股独大”和“内部人控股”现象,虽然经过近几年的治理有所改观,但股权集中、董事会人员构成不合理、监事会监督功能不强、独立董事的职责难以发挥的现象依然存在,并严重制约着上市公司的发展,也为其进行盈余管理提供着土壤。
(二)上市制度的相关规定是盈余管理产生的诱因
为了规范公司上市行为,我国的《公司法》、《证券法》及证监会某些条例对上市公司的上市资格、配股、特别处理及停牌等都作了相应规定。比如按照我国《证券法》的规定,公司上市的条件之一是必须在近三年内连续盈利,在企业盈余无法达到这一要求,又为了实现上市的目的,企业便只好进行财务包装,以取得上市资格,这便是申请上市阶段的盈余管理。上市之后,配股、增发新股和发行可转换公司债券等再融资行为,均须有较高的盈利能力作为基础,这也促使上市公司想尽办法提高盈利水平。此外,证券监管部门对经营业绩中净利润连续三年为负数的上市公司实行特别处理,这也促使有些上市公司为保住上市资格,而进行盈余管理。
(三)会计准则制定方面的静态性与滞后性为盈余管理创造了条件
会计准则应该是适用于所有类型企业或某一类型企业的,不可能面面俱到,因此在很多方面都需要通过会计人员的职业判断来选择适合自己企业的会计方法、会计估计。会计准则固有的局限性和滞后性决定了在市场经济条件下,无法通过会计法律、准则来消除盈余管理。
除上述三点之外,公司作为经济人的自利行为动机、公司管理层的业绩考核动机、公司债权人的约束也都是促使上市公司进行盈余管理的原因。
二、上市公司盈余管理的影响
为了达到某种目的,上市公司进行盈余管理活动,粉饰其财务会计报告,虽然可以有利于吸引投资者,有利于保持上市资格,但因该种行为的存在本身就有悖于公司上市的初衷,有悖于会计信息有用性与可靠性的质量要求,会扰乱市场秩序,使投资者对资本市场失去信心,其带来的弊端远远大于利益。
(一)盈余管理降低了会计信息质量,甚至误导投资者
会计的目标是为会计信息使用者提供对其决策有用的各种信息,以帮助其做出有利的决策,而会计信息本身就应该是可靠的和相关的,在盈余管理行为下,会计所提供的信息,无法保证其可靠性,所以不仅对投资者没有帮助,甚至还会误导投资者,使其做出错误决策。
(二)盈余管理扰乱资本市场的正常秩序,不利于资本市场的发展
资本市场中的投资者希望获得较高收益,从而都承受着较大的风险。而当投资者依据投资决策的会计信息做出错误决策时,会使投资者对会计信息失去信赖,甚至直接导致对整个资本市场财务信息可靠性的质疑,进而对整个资本市场失去信心。
(三)盈余管理是一种短期化行为,会对公司的长期发展造成不利影响
盈余管理只能是一种短期化行为,其存在不会增加公司的盈利。而持续的盈余管理会使投资者对公司不再信任,则公司的市场信誉也难以维系,这样会加剧公司融资的困境,甚至被市场所淘汰。
三、上市公司盈余管理的治理对策
盈余管理是一种投机行为,它的存在与市场效率、公司治理结构、会计准则设计以及企业的外部监督密切相关,其对资本市场的危害远大于带给公司的短期利益。要减少企业的盈余管理行为,就要从以下几个方面着手。
(一)提升上市公司管理层素质,加强会计人员职业道德建设
规范盈余管理的措施有很多,笔者认为最根本的治理措施应该是从思想源头抓起,通过培训、学习,使上市公司管理层的责任意识得到加强,认识到经过操纵的会计信息对资本市场和投资者以及自身的危害,从而从思想源头上远离盈余管理。应不断加强会计人员的职业道德建设,要求会计人员能够对一些盈余管理行为主动抵制,而不再被动作为。
(二)改进证券市场监管的相关制度,建立有效的外部监管体系
从博弈论的角度分析,上市公司和证券监管部门是博弈的两方参与者,在给定事前监管规则条件下,催生了上市公司的盈余管理行为,而公司这种盈余管理行为又催生了新的监管规则,两者相互促进,是一个重复的动态博弈过程。因此改进现有市场监管制度有利于削弱盈余管理的动力。
1.改进上市公司增发新股控制指标。现阶段对于上市公司增发新股资格的规定,以最近3个会计年度加权平均净资产收益率不低于6%作为一条控制指标,而要想满足该指标要求,净资产是一个不容易调整的数据,必然会促使上市公司进行盈余管理,以提高净利润,从而提高该指标。所以要想治理盈余管理,应改变仅以净资产收益率一个指标作为控制参数的现状,可以建立一个包括现金流量、主营业务利润率、资产周转率等指标在内的指标体系,为提高上市公司履行社会责任的意识,还可以增加评价其履行社会责任的指标。这样的指标体系更多反映的是上市公司创造盈余、可持续发展的能力,而非单纯保持某一指标,这样可以在一定程度上避免由于指标的单一性而促使上市公司进行利润操纵。
2.改变暂停和终止上市交易的条件。现阶段对于最近3年连续亏损的上市公司要暂停上市,如果其在后一个会计年度内仍未能恢复盈利就要被终止上市。这种规定也催生了上市公司的盈余管理行为。对于上市公司暂停或终止上市固然有利于规范资本市场,有利于保护投资者,但以连续3年亏损作为衡量标准有失公正,因为不同类型的公司可能在上市这些年处于不同的成长周期,对于一个处于成长期的公司其盈利能力具有很大的不确定性,没有办法保证持续盈利能力,而对于一个处于成熟期的公司可能盈利能力比较稳定,但其发展前景并不十分乐观。另外不同公司其亏损原因也不尽相同,所以在决定暂停或终止某上市公司上市交易时应结合公司的行业特点、成长性以及亏损的主要原因等进行综合考虑。
(三)规范会计信息披露,加大对其监管力度
长期以来,众多学者都把完善会计准则作为治理盈余管理的主要对策来研究,但从我国会计准则改革的历程来看,政府部门以及专家学者已经做了大量的工作。为了使国内的企业能够更好地到国外市场上融资,从而扩大国际影响,会计准则向国际会计准则体系靠拢的改革思路没有错,而改革的结果必然是在会计核算规范统一的前提下,赋予企业更大的自,体现在准则中必然只能对会计处理提供一个大的框架,而众多的具体情形由企业管理当局和会计人员依据自身的实际情况和有利于信息使用者的要求来做出职业判断,这样不可避免地会出现人为进行盈余管理,粉饰财务报告的现象。另外即使再规范、完善的会计准则也无法涵盖所有类型企业,总会给予企业一定的自,从而有利于现代企业制度的建立。基于这样的现状,我们不应仅仅寄托于会计准则的不断完善,更应该在加强会计信息披露、加大注册会计师和监管部门的监管力度方面多加规范。
1.增加会计信息披露的内容。在不断完善会计准则体系的同时,在现阶段公司需要披露各项信息的基础上要求他们披露更多的职业判断的理由,以及这样的职业判断对报表中信息产生的影响。这种披露就会使许多数据信息是如何计算得出的有了明确的理由,避免了财务报告中单纯反映一些数据,附注也仅对一些众所周知的数据进行说明的状况。通过增加披露的内容增加上市公司盈余管理的难度,可以在一定程度上约束盈余管理行为。
2.提高注册会计师职业判断能力。在我国能够通过注册会计师考试的人不多,至今注册会计师依然属于稀缺人才,但在现有注册会计师队伍中不乏理论知识丰富、实践知识匮乏的人员,从而为财务报告的审计工作带来一定问题。我国注册会计师考试制度在2009年开始进行改革,将考试分为两个阶段,在通过专业阶段所有课程的考试后,再参加综合能力测试,全部通过才具有执业资格。这就要求参考者具有一定的工作经验。这次考试制度的改革必然会提高我国注册会计师的整体素质,从而为更好地胜任审计工作打下坚实的基础;从另一个角度看,注册会计师职业素质的提高必然会对上市公司盈余管理行为产生一定的遏制作用。
3.加大对信息披露违规的上市公司和责任人员的处罚力度。目前促使上市公司进行盈余管理的原因之一就是违规成本低。表现为相关法规对违规上市公司和责任人的处罚力度不足,缺乏对受害投资者给予补偿的规定。现阶段应加强相关法规内容的完善,加大处罚力度,如可以对“财务报告作虚假记载”的公司实行上市、暂停、终止的一票否决制,从而大大提高其进行盈余管理的成本,以期抑制盈余管理行为。
(四)加强公司治理,进一步完善公司治理结构
在我国,经过近几年的不断治理,公司治理结构已经有了很大的改观,但目前仍然存在诸多问题,从而对上市公司盈余管理,对中国证券市场的发展都有重要的影响。现阶段应从优化公司股权结构、增强董事会和监事会的功能、建立有效的激励机制等方面继续加强公司治理结构的完善。逐步构建市场化的股权运作机制,并通过加强上市公司内部控制制度的建设,切实改变上市公司运用盈余管理操纵利润的“投机”思想和违规行为。
综上所述,在我国,随着资本市场的不断发展与完善,上市公司的盈余管理行为已经对资本市场和投资者产生了影响,我们要通过不断提高上市公司管理当局的素质、加强会计准则体系建设、加强上市公司内外监管力度等方面的协同努力,创造良好的投资环境,促进我国市场经济的健康发展。
【参考文献】
[1] 谭太香.我国上市公司盈余管理的动因、手段及治理对策[J].科技信息,2007(26).