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关键词:会计电算化;问题;对策
中图分类号:F232文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)04-0044-02
一、会计电算化概述
(一)会计电算化的含义及意义
1.会计电算化的应用,不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
2.会计电算化的应用,能促进会计工作效率和质量的全面提高。首先,会计电算化导致核算工具和核算方法的改进,提高了会计核算的速度和精度,使会计人员从繁重的手工劳动和烦琐的核算事务中摆脱出来;其次,使会计人员有更多的时间和精力致力于资金管理、资金分析上,更好地加强财务管理,参与单位的经营决策,为科学决策提供可靠的分析数据。
3.会计电算化的应用,必然引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,转变会计工作职能,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。
4.会计电算化的应用,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。会计电算化是会计电算化和会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势,是现代会计工作的发展方向。
(二)中国会计电算化发展的现状
中国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划的稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这30多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
二、中国会计电算化发展中存在的问题
(一)会计电算化的网络安全问题
网络会计实现了会计信息资源的共享,使原来封闭的局域网会计系统面临开放的互联网世界,给财务系统的安全提出了严重的挑战。过去以计算机机房为中心的“保险箱”式安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的Internet传递,途经若干国家与地区,置身于开放的网络中,存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性与完整性。
(二)会计电算化的数据安全问题
1.会计电算化软件数据安全保密性不强。在多数软件中,数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个只具备简单数据库知识的人就可以随意查询,修改数据,甚至有意地破坏数据。
2.会计原始凭证电子化导致的安全问题。会计电算化后,原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上,由于个别会计软件的缺陷,电子数据的修改不会留下痕迹,无法辨别出业务记录的“原件”,导致出现安全漏洞。
(三)会计电算化发展水平较低
1.重视账务功能,忽视管理功能。中国实行会计电算化的单位中,大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工进行,存在着重视报账功能忽视管理功能的现象,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
2.财务数据与业务不能共享。财务软件只在财务部门使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账,完成事后对业务的反映工作。
3.内部控制不完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,在一些单位内部控制不完善,操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位,未建立严密的管理制度或有章不循的情况下,会产生潜在的业务风险。
(四)会计电算化软件缺陷问题
财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前,各单位所使用的财务软件往往只是从本单位的目前需要出发,应用模块仅限于账务处理和报表处理。
三、解决问题的对策
(一)实现网络安全控制措施
基于互联网的会计信息系统,由于其在系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往任何类型的系统,极大地改变了以往计算机系统的应用模式,扩展了系统运行的内容和方法。
1.基于企业内部网的控制措施。(1)会计信息资源控制。会计信息来源于网络服务器的数据库系统中,因而网络数据库系统是整个网络会计系统控制的重点目标。对数据库系统的安全威胁主要有两个方面:一是网络系统内外人员对数据库的非授权访问,二是系统故障、误操作或人为破坏数据库造成的物理损坏。针对上述威胁,会计信息资源控制应采取以下措施:1)采用三层式客户机/服务器模式组建企业内部网,即利用中间服务器隔离客户与数据库服务器的联系,实现数据的一致性;2)建立会计信息资源授权表制度;3)采取有效的网络数据备份、恢复及灾难补救计划。(2)管理控制。由于网络会计系统是一种分布式处理结构,计算机网络分布于企业各业务部门,实现财务与业务协同处理,因此原来集中处理模式下的行政控制转变为间接业务控制。主要应采取如下几方面的措施:1)设置适应于网络下作业的组织机构并设置相应的工作站点;2)合理建立上机管理制度,包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册和上机时间安排并保存完备的操作日志文件等;3)建立完备的设备管理制度。
2.基于企业外部网的控制措施。(1)周界控制。周界控制是通过对安全区域的周界实施控制来达到保护区域内部系统的安全性目的。主要内容包括:1)设置外部访问区域,明确企业内部网络的边界,防止“黑客”通过电话网络进入系统;2)建立防火墙,在内部网和外部网之间的界面上构造保护屏障,防止非法入侵、非法使用系统资源,执行安全管理措施,记录所有可疑事件。(2)大众访问控制。大众访问包括文件传递、电子邮件、网上会计信息查询等。外部网络的访问控制主要有:1)在网络会计系统中设置多重口令,对用户的登录名和口令的合法性进行检查;2)合理设置网络资源的属主、属性和访问权限。3)对网络进行实时监视,找出并解决网络上的安全问题。(3)远程处理控制。网络会计系统的应用为跨国企业、集团企业实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务远程监控等远程处理功能创造了条件。这些功能的启用也必须采取进行相应的控制措施,主要有:1)合理设计网络会计系统各分支系统的安全模式并实施;2)进行远程处理规程控制。
(二)保证会计数据安全性、保密性措施
1.开发软件应充分考虑数据安全问题。电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议,该协议能够有效的防破译、防篡改;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开,并且有非常高的加密强度,两层加密确保会计信息的传输安全。
2.加强数据的保密与保护。(1)采用硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。(2)增加在重要数据修改前的自动备份功能。(3)严格机构和人员的管理与控制,严格系统操作环境管理和控制系统。建立计算机机房管理制度,保护会计运行程序和数据的安全。(4)增强网络安全防范能力。
3.加强防病毒控制。在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。可以采用如下控制措施:(1)对不需要本地硬盘和软盘的工作站,尽量采用无盘工作站;(2)采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒;(3)在网络服务上采用防病毒卡或芯片等硬件,有效防治病毒;(4)财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件,加强软件自身的防病毒能力;(5)对外来软件和传输的数据必须经过病毒检查,在业务系统严禁使用游戏软件;(6)及时升级本系统的防病毒产品。
参考文献:
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关键词:机械 电子工程 电子技术 电子信息
一、 机械电子工程的发展史
20世纪是科学发展最辉煌的时期,各类学科相互渗透、相辅相成,机械电子工程学科也在这一时期应运而生,它是由机械工程与电子工程、信息工程、智能技术、管理技术相结合而成的新的理论体系和发展领域。随着科学技术的不断发展,机械电子工程也变的日益复杂。
机械电子工程的发展可以分为3个阶段:第一阶段是以手工加工为主要生产力的萌芽阶段,这一时期生产力低下,人力资源的匮乏严重制约了生产力的发展,科学家们不得不穷极思变,引导了机械工业的发展。第二阶段则是以流水线生产为标志的标准件生产阶段,这种生产模式极大程度上提高了生产力,大批量的生产开始涌现,但是由于对标准件的要求较高,导致生产缺乏灵活性,不能适应不断变化的社会需求。第三阶段就是现在我们常见的现代机械电子产业阶段,现代社会生活节奏快,亟需灵活性强、适应性强、转产周期短、产品质量高的高科技生产方式,而以机械电子工程为核心的柔性制造系统正是这一阶段的产物。柔性制造系统由加工、物流、信息流三大系统组合而成,可以在加工自动化的基础之上实现物料流和信息流的自动化。
二、机械电子工程的特点
机械电子工程是机械工程与电子技术的有效结合,两者之间不仅有物理上的动力连结,还有功能上的信息连结,并且还包含了能够智能化的处理所有机械电子信息的计算机系统。机械电子工程与传统的机械工程相比具有其独特的特点:
(1)设计上的不同。机械电子工程并非是一门独立学科,而是一种包含有各类学科精华的综合性学科。在设计时,以机械工程、电子工程和计算机技术为核心的机械电子工程会依据系统配置和目标的不同结合其他技术,如:管理技术、生产加工技术、制造技术等。工程师在设计时将利用自顶向下的策略使得各模块紧密结合,以完成设计;
(2)产品特征不同。机械电子产品的结构相对简单,没有过多的运动部件或元件。它的内部结构极为复杂,但却缩小了物理体积,抛弃了传统的笨重型机械面貌,但却提高了产品性能。
机械电子工程的未来属于那些懂得运用各种先进的科学技术优化机械工程与电子技术之间联系的人,在实际应用当中,优化两者之间的联系代表了生产力的革新,人工智能的发展使得这一想法变成可能。
三、人工智能
人工智能是一门综合了控制论、信息论、计算机科学、神经生理学、心理学、语言学、哲学等多门学科的交叉学科,是21世纪最伟大的三大学科之一。尼尔逊教授将人工智能定义为:人工智能是关于怎样表示知识和怎样获得知识并使用知识的科学。温斯顿教授则认为:人工智能就是研究如何使计算机去做过去只有人才能做的智能工作。至今为止,人工智能仍没有一个统一的定义,笔者认为,人工智能是研究通过计算机延伸、扩展、模拟人的智能的一门科学技术。
四、人工智能的发展史
1 萌芽阶段
17世纪的法国科学家B.Pascal发明了世界上第一部能进行机械加法的计算器轰动世界,从此之后,世界各国的科学家们开始热衷于完善这一计算器,直到冯诺依曼发明第一台计算机。人工智能在这一时期发展缓慢,但是却积累了丰富的实践经验,为下一阶段的发展奠定了坚实的基础。
2 第一个发展阶段
在1956年举办的“侃谈会”上,美国人第一次使用了“人工智能”这一术语,从而引领了人工智能第一个兴旺发展时期。这一阶段的人工智能主要以翻译、证明、博弈等为主要研究任务,取得了一系列的科技成就,LISP语言就是这一阶段的佼整理佼者。人工智能在这一阶段的飞速发展使人们相信只要通过科学研究就可以总结人类的逻辑思维方式并创造一个万能的机器进行模仿。
3 挫折阶段
60年代中至70年代初期,当人们深入研究人工智能的工作机理后却发现,用机器模仿人类的思维是一件非常困难的事,许多科学发现并未逃离出简单映射的方法,更无逻辑思维可言。但是,仍有许多科学家前赴后继的进行着科学创新,在自然语言理解、计算机视觉、机器人、专家系统等方面取得了卓尔有效的成就。1972年,法国科学家发现了Prolog语言,成为继LISP语言之后的最主要的人工智能语言。
4 第二个发展阶段
以1977年第五届国际人工智能联合会议为转折点,人工智能进入到以知识为基础的发展阶段,知识工程很快渗透于人工智能的各个领域,并促使人工智能走向实际应用。不久之后,人工智能在商业化道路上取得了卓越的成就,展示出了顽强的生命力与广阔的应用前景,在不确定推理、分布式人工智能、常识性知识表示方式等关键性技术问题和专家系统、计算机视觉、自然语言理解、智能机器人等实际应用问题上取得了长足的发展。
5 平稳发展阶段
由于国际互联网技术的普及,人工智能逐渐由单个主体向分布式主体方向发展,直到今天,人工智能已经演变的复杂而实用,可以面向多个智能主体的多个目标进行求解。
五、人工智能在机械电子工程中的应用
物质和信息是人类社会发展的最根源的两大因素,在人类社会初期,由于生产力水平低,人类社会以物质为首要基础,仅靠“结绳记事”的方法传递信息,但随着社会生产力的不断发展,信息的重要性不断被人们发现,文字成为传递信息最理想的途径,最近五十年间,网络的普及给信息传递带来了新的生命,人类进入到了信息社会,而信息社会的发展离不开人工智能技术的发展。不论是模型的建立与控制,还是故障诊断,人工智能在机械电子工程当中都起着处理信息的作用。
治疗糖尿病有新招 肠内细胞“动手脚”
日前,伦敦大学学院附属医院(University College Hospital)的医生们尝试利用一种全新理念来治疗Ⅱ型糖尿病,以期望能让患者们将大大小小的药瓶“锁起来”,彻底摆脱对治疗药物的依赖。这种疗法的聚焦点在肠的内壁。医生将一头带有放了气的硅胶气球的细管顺患者咽喉插入,直达用于消化食物的十二指肠,然后为气球充气并注入热水。这样一来,球体压迫十二指肠,表面的温度就会将周围的组织烧掉,整个过程需要90分钟。这一方法被称为消融(ablation),它可以将十二指肠内的异常细胞温和地烧掉,促进新细胞生长,以便更好地代谢葡萄糖和糖,让血糖含量下降,改善血液循环,从而降低中风、心脏病等糖尿病并发症出现的概率。 (编译自“每日邮报”网站)
烟蒂不再随手弃 变脸“建材”更有利
吸烟剩下的烟蒂最终的命运往往逃不过一个“扔”字,由于其生物降解性差,一般需要很多年才能分解,而且当中带有的各种重金属还会污染土壤和水源。但最近澳大利亚的科学家利用先进技术将这一弃料变成了建筑用的“烧制黏土砖”,为烟蒂的处理找到了一条实用的解决方法。据统计,每年全世界会生产6兆支香烟,这也就意味着会有120万吨的烟蒂沦为垃圾需要处理。到2025年,随着世界人口的增长,烟蒂的数量将会提高50%,应当引起人们的足够重视。据专家说,用烟蒂制作的新型砖材不仅质量轻,而且绝缘性能好,成本低。因此,这一环保技术的应用无疑为城市的垃圾处理以及建筑材料的使用减轻了压力。 (编译自“科学前哨战”网站)
希腊圣贤墓成谜 考古线索来破题
古希腊哲学圣贤亚里士多德在西方思想文明发展史中占据着重要地位,受世人景仰,但两千多年过去了,他魂归何处,墓在哪方一直是未解之谜。就在纪念亚里士多德诞生2400年之际,一位来自希腊的考古学家宣称,经过20多年的挖掘,他认为这位哲学家极有可能埋在古村斯坦吉拉(Stagira),而这也正是亚里士多德的出生地。虽然这位考古学家没有确凿的证据,但是他已经找到了古文献中记载的祭坛以及通往坟墓的道路。亚里士多德从雅典出逃并得胃病而亡,过去学者都认为其死后埋于距离斯坦吉拉300英里的哈里西斯(Chalcis),但最近的线索却颠覆了以往的推断,并很有希望最终揭秘。
(编译自“科学前哨战”网站)
一天旅行体力佳 不断越国整“一打”
来自英国利兹的39岁的亚当・莱顿(Adam Leyton)日前在24小时之内创下了到达12个国家的新的世界纪录。他于早晨7:01时从德国的佩尔途径卢森堡、法国、比利时、荷兰等国,最终到达奥地利。而在规定时间内,他还必须跑步完成最后的两公里。作为一名三个孩子的父亲,他也是蛮拼的,但1000英镑的爱心家庭慈善筹款也算是对他努力坚持的回报。莱顿的线路选择以及旅行方式都是他精心设计的。之所以选择佩尔作为出发地,是因为它与卢森堡仅一河之隔,可极大节省时间。之后的行程他不断根据路线需要搭乘飞机、火车等交通工具,利用乘坐间隙小憩片刻,恢复精力。而像语言隔阂、临时突发状况等也为他的旅程添加了不少花絮。 (编译自“每日邮报”网站)
重新认识人类路盲 科学揭示大脑“导航”
美国斯坦福大学的研究团队近日揭示了大脑如何作为一个网络系统,通过将目的地进行视觉化,来让我们从一个地方到达另外一地。研究人员让志愿者共处一个虚拟的环境,同时对他们用核磁共振成像进行脑部扫描,利用“认路”的实验对大脑活动进行观测。结果发现,他们的脑前额皮质和负责方向的海马较为活跃。研究人员认为是前额皮质在大脑海马中创建了“目标终点”。一旦这一信息被编码,大脑新皮层的其他区域就会进行协调来帮助大脑进行可视化,从而选择道路到达目的地。这表明海马在某种程度上是通过表现未来目标以及当前位置的状态来进行位置导航的。该研究成果发表在近期的《科学》上。据此,或许我们对于路盲的认识与研究能有一个新的突破。 (编译自“每日邮报”网站)
机器人“拟人”程度深 体验痛感更逼真
随着机器人制造水平的不断精进,它在形态上也越来越趋近人类。如今,来自德国汉诺威大学的科学家们将赋予其难以想象的另一项人类品质:感觉疼痛。研究人员表示,疼痛是一种保护系统,它可以帮助我们免受伤害。因此,他们正在发明一种“人造神经系统”来完善机器人,包括痛源感应和感后行为两方面。科学家将感应器放在机器人手臂上,并使用“机器人组织”(robot tissue)来决定痛感的程度,当痛感较轻时,机器人会慢慢回缩;而当痛感较重时,它就会进入锁定模式,直到它得到人类操作者的帮助。科学家坦言,保证人类安全也同样重要。在未来的时间里,人类会更多地与机器人一同工作,让机器人体验疼痛也可以提醒其周围的人们。
(编译自“科学前哨战”网站)
逃离屏幕困扰 新技术识别眼镜发挥功效
科技的发展让许多现代人都沉溺于指尖上的信息获取,并将眼睛定格于屏幕上不能自拔。与此同时欲将人们拉回健康状态的各种发明也应运而生。28岁的齐诺・金(Chino Kim)创造了一种名为“屏幕者”(Screeners)的眼镜,可以让眼球摆脱被“锁屏”的困扰。这种独特的眼镜由智能膜做成,通电时这种不透明的塑料会变得清晰。使用者佩戴在头部时,摄像头就会将看到的图像传到卷积神经网络(convolutional neural network)来分辨见到的事物。当摄像头检测到所看为屏幕时,它就会触发控制器来切断眼睛上智能膜的电源,从而使其变得模糊。齐诺・金表示他是在利用计算机视觉来对抗计算机视觉综合征(Computer Vision Syndrome)。
(编译自Oddity Central网站)
食品创意口味不轻 巧克力中掺有“荤腥”
巧克力和牛肉,这两种原本并不搭界的食材如今在新西兰食品工程师穆斯塔法・法楼克(Mustafa Farouk)的手中被不可思议地揉捏在一起,形成一种口味新奇的创意食品。这种“古怪”想法的产生来源于其想增添牛肉的营养价值,而巧克力不仅作为甜品深受喜爱,而且还可使牛肉含有更多的蛋白质以及其他营养成分。法楼克将割下的牛后腿瘦肉制成所谓的 “巧克力奶油”,虽然已经不是传统意义上的巧克力,但是浓郁的可可香取代了肉味。尽管人们起初还对这种含有50%牛肉的新鲜事物存有些许不安,但品尝过后就会被浓郁的巧克力味所吸引。而这只是法楼克“疯狂”实验的一部分,接下来他还将考虑羊肉和鹿肉,是否也能有同样的效果。 (编译自Oddity Central网站)
DNA中“做文章” 花儿不败总绽放