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【关键词】品德;教学;现代信息技术
现代教育技术伴随着课堂改革的脚步悄然走进了课堂,以其丰富的表现形式,生动直观的图文界面以及强大的信息处理能力,赢得了广大品德教师的青睐。在《品德与生活》、《品德与社会》课程改革中,倡导新理念、教学新思路,应用现代教育技术冲破传统的教学框架,可以改变《品德与生活》、《品德与社会》课上始终演绎着语言说教的教学模式。把道德行为与儿童能动性、情感体验,画或一幅声形并茂、生动画面展现在课堂中,有效地激发学生学习情感、兴趣、思维,促进学生确定道德的自我目标,产生内化形成良好的品质起着积极的作用。
新课程标准规定品德课程以培养品德良好、乐于探究,热爱生活的儿童为目标的生活化、活动化、综合化的课程。我试图通过在小学品德教学中有效地学习和使用信息技术,在教学内容的呈现方式、学生学习方式、教师教学方式和师生互动方面,突破以前单一的教学模式,使信息技术真正成为学生良好品德形成和社会性发展的工具。我深刻感受到现代教育技术的应用对学生原有学习品德课的方式带来的重大影响,它为学生自主探究,合作交流,动手实践体验的学习方式开设了广阔的平台,给小学品德课的课堂改革带来生机。笔者从以下几个方面谈谈现代教育技术在优化《品德与社会》课堂教学中的作用。
一、巧用信息技术资源导入新课,激发学生学习的兴趣
心理学告诉我们:“兴趣是人们对事物的选择态度,是积极认识某种事物或参加某种活动的心理倾向,它是学生积极获取相关知识,形成技能的重要动力。”学生一旦对学习产生兴趣,就会由被动学习转变成主动学习。一堂课的开端虽然不是整节课的重点,但却对一节课起着至关重要的作用。俗话说:好的开头是成功的一半。好的导入能够先声夺人,扣人心弦,能激起学生的学习兴趣和急切的求知欲望,为教学创设了一个良好的学习氛围。导入得恰当,能渲染气氛,引起学生情感的共鸣,把学生的注意力集中起来,使学生有一种想听下去,急于听下去的心。那这堂课的教学已经成功了一半。如五年级上册第二单元的第一课《多民族的大家庭》,为了让学生知道我国是一个统一的多民族国家,了解不同的民族的历史文化、生活习惯和风土人情,从而学会尊重和理解不同地区、不同民族人们的生活方式、礼仪习俗。上课伊始,可借用多媒体的力量,播放起《五十六个民族五十六朵花》的MTV,“五十六个星座,五十六枝花,五十六组兄弟姐妹是一家……”随着音乐的律动,一幅幅穿着民族服装的人的图片展现在学生眼前,让学生初步认识到各个民族在着装上的不同。在音乐的最后是各族人民穿着民族服装的团结照,展现了“五十六个兄弟姐妹是一家”欢乐祥和的愉快场景,生动的画面一下子把学生带进“中华民族的大家庭”里。整个过程学生的注意力都集中在大屏幕上,导入非常成功。学生此时已经形成一种内在的驱动力,他想学,他想更深入了解各个民族。学生的兴趣来了,兴致高涨,接下来的学习自然就不成问题了。
二、巧用信息技术资源整合各科课程,解决课堂难题
《品德与社会》是一门综合课程,有机融合品德和规则、历史与文化、国情、地理和环境、生命与安全、民族团结教育等,虽然教材内容取于社会生活,但小学生知识少、阅历浅,有些内容对他们来说是千里之外,遥不可及啊!学生缺乏感性认识,就很难激发他们的情感。现代信息技术有“穿越时空”的能力,能把直观形象,真实传神的画面展示给学生,让学生如临其境,获得真真切切的直观感受,从而很好地激发学生的情感。
如在教学六年级上册第一单元第一课《追寻人类文明的足迹》时,可根据课文内容收集早期人类从山洞到房子、从石器到铁器的生活变化图片、世界上早期文明的资料和文字的形成与演变材料等制作课件,让学生了解古代文明成果,知道古代劳动人民创造的灿烂文化是人类的宝贵财富,我们在为祖先感到自豪和骄傲的同时,也要时刻记住,文明不仅需要继承,更需要创造。
可见,在《品德与社会》的教学中有一些知识比较抽象,是看不见,摸不着的,还有一些知识由于各种原因,距离学生很远。这些知识单凭教师的语言教授是无法实现的,使用传统的教学手段很难突破这些重点、难点。如果利用现代教育技术辅助教学,可以变抽象为具体,变无声为有声,以图文并茂、声像俱佳、动静皆宜的表现形式,大大增强学生对事物与过程的理解与感受,调动学生各种感官共同作用以强化感知。加深学生对知识的多层次、多角度的刺激掌握,课文的重难点在信息技术的辅助下因势利导的得以突破,从而收到事半功倍的效果。
三、巧用信息技术资源拓宽知识面,丰富学习的内容
在农村,受地域、环境、教育资源的限制,学生对生活领域外的东西知之甚少,获得这些知识的途径也不多,形成了学生对某些相关事物认知困难。在教学中我们可以从互联网、远程教育网络、空中课堂中寻找所需要的教学信息,运用图片、视频、音乐把一些学生从未见闻的事物以多媒体课件的形式向学生展示,拓宽学生的视野,对小学生品德的形成、素质的培养具有良好的效果。例如在上五年级下册第一单元第二课《多种多样的住房》时,生活在我们这里的农村孩子,很少见过窑洞,至于西南部傣族人居住的竹楼、福建圆形土楼等民居就更不可知了。课本中有限的插图,会让学生误以为地方民居仅仅只有自己见到的和书中介绍的这些。这节课,可在网络中查找一些民居图片和影像资料,配上音乐,配上解说词,以动画的形式呈现给学生,让他们知道在自己家乡以外还有那么多自己不知道的美好事物,激发学生对美好生活的热爱。
1 巧用信息技术搭建自主学习的平台,科学落实新课标理念
信息技术是集图文信息、声像资料、网络资源于一体的新型教学手段。数学教师必须发挥这些硬件资源在教学中的优势作用,利用信息技术手段的信息充足、资源齐备、形象多彩、丰富直观等特点,积极探索解决数学问题的新途径,为教师的教学和学生的学习搭建信息化平台,实现资源整合的最优化,全面实现学生的自主学习,科学落实新课标理念。
例如,在进行“相遇”的教学时,笔者利用电子白板进行授课,创设生活中的数学情境。上课时在白板上出示生活中的汽车或者行人“相向”或者是“相遇”的视频片段,通过视频的演示,使学生深刻理解了“相向”和“相遇”的真正含义,有效解决了概念教学中的难点,使枯燥无味的数学知识动态化,活跃了数学课堂教学氛围,拉近了数学与学生之间的距离,使数学学习更贴近生活实际,更有益于学生接受。在演示之后,还可以让学生实际表演“相遇”或者“相向”的场景,从而深化学生对数学概念的理解,有利于学生在应用中准确把握数学知识,增强学习效果。通过多媒体设备为学生学习数学搭建自主学习和自由发展的平台,大大丰富了教学情境,激发了学生的学习热情,科学落实了新课程教学理念。
2 巧用信息技术进行游戏式教学,提高学生的参与热情和解决实际问题的能力
小学生的年龄较小,好动、好奇心还很强。因此,小学生比较喜欢游戏式教学方式,对动态的信息较感兴趣。针对学生的这些特点,笔者在进行数学教学时,利用信息技术手段加入一些趣味性的数学游戏,有效激发学生学习数学的积极性,将学生的数学学习兴趣转化为学习数学的动力,加深学生对数学知识的理解和运用,提高学生的数学学习热情和解决问题的能力。
例如,在进行“平移和旋转”的教学时,上课伊始,笔者利用电子白板展示系列有关平移和旋转的动画片,有象棋的动画视频,有图形、木块等平移,还有风车、涡轮等物体的旋转。通过系列的动画展示,让学生理解平移和旋转的区别和特点,通过视频的刺激,激发学生独立思考的积极性。学生发现问题可以进行小组合作学习,通过讨论和研究得出科学的结论,教师再通过多媒体课件展示完整的结论。在本节课的训练中,笔者采用了游戏式教学,通过“闯关我能行”的方式,给学生设计了一系列的习题,学生每过一关,课件就能自动弹出不同的奖励,有的是掌声,有的是小笑脸,还有的是美丽的图片等。学生在这些较为感兴趣的奖品的刺激下,集中精力进行题组训练,科学掌握了本节课的知识点,有效解决数学实际问题,增强学习效果。
3 巧用信息技术手段优化课堂教学结构,突破教学难点
小学数学中的绝大多数知识点是比较抽象的,对小学生来说是难以理解的。尤其是那些数学概念以及公式的推导过程,一些图形的转换等,学生接受起来更具有一定的难度。为科学解决这些教学难点,可以巧妙运用多媒体课件进行动画展示。向学生出示这些知识点的形成过程,有利于学生对数学新知产生准确的理解和掌握,直观地解决数学教学中的疑难问题,从本质上揭示数学概念、原理,通过直观展示,轻松解决教学重难点。
例如,在进行“方向与位置”的教学时,这个概念相对来说比较简单,学生也容易理解。结合教材特点,笔者在上课前让学生自己阅读教材,使学生从整体上对本节课的知识有个大概的了解。在课上利用电子白板展示Flash课件,出示某家医院的平面示意图,让学生直观了解方向和位置的含义。如针对示意图中的餐饮部、外科楼、内科楼、门口、行政楼等位置,让学生到讲台上来,在大屏幕上指出谁在谁的什么方位上。比如:外科楼在内科楼的哪个方向?距离有多远?学生根据图上的信息,准确地回答出外科楼在内科楼东偏北50°,离内科楼60米的地方。教师还可以这样补充:内科楼在外科楼的西偏南50°,离内科楼60米的地方。学生还可以通过小组合作,练习方向和位置的说法,有效激发学习的动机,灵活思维,极大地调动学习的积极性,学习效果明显。学生对这种教学模式很感兴趣,学习效果极佳。
4 巧用信息技术整合课程资源,丰富学生的知识视野
信息技术与学科教学的整合,有利于发挥信息技术手段的优势作用,综合提高数学教学质量。现代教育技术能展示大容量的数学信息,存储的素材形式多样。这些课程资源可以通过多媒体进行形式多样的展示,从而优化课堂教学结构,提高教学效率。
例如,在讲解“综合运用”时,教师可以利用信息技术手段展示一系列的数学信息,让学生根据自己学习的实际情况,通过上网查询等方式进行自主学习,如设计最佳的购票方案,如何进行银行利率的结算,等等。通过学习,大大丰富了学生的知识视野,提高学生学习数学的应用能力,为学生将来的进一步学习和生活打下坚实基础。
5 运用信息技术教学手段,使数学教学生活化,拉近数学与生活的距离
小学数学教材中生活化的素材很多。教材的设置是为了让学生感觉数学就在身边,使学生感觉数学知识很熟悉,学习数学很有价值,从而有利于学生对数学学习产生浓厚的兴趣。教师应对新教材的编写意图进行深入细致的研究,挖掘知识点之间的内在联系,灵活机动地调整教材的结构。同时,还要创造性地使用教材,使教材生活化,让每个学生学有兴趣,感觉数学就在身边,拉近数学与生活的距离。
例如,在进行“24小时计时法”的教学时,可以突破教材的结构安排,进行自主探究。让学生在家长的帮助下,从网络上查询资料,了解钟表表盘的制作方法,从而能够利用竹签和纸板等材料制作数字表盘。上课时利用学生自己制作的学具进行时间的认识和计算。这样教学,学生学习的积极性很浓,把枯燥的数学知识转化为直观形象的感官刺激。这种直观的教学效果使学生乐于接受,大大增强学生的学习效果,使学生感觉数学就在身边,拉近了数学与生活的距离。
总之,信息技术手段的运用,有利于使数学教学贴近生活,为小学数学教学创设教材情境,让学会在观察、体验、想象、探究的过程中启迪潜在的智慧,实现教学中景与情的完美结合,有效解决教学中的重难点。在学习中培养了学生学习数学的情趣,提高教学效率,提高学生自主学习的能力,全面落实小学数学教学目标。
参考文献
张继德
甘肃海基房地产开发有限公司 甘肃兰州 730030
摘要:近年来,随着经济的不断发展,房地产开发工程项目的数量越来越多。在房地产开发工程中通过强化技术管理中的资源优化配置,不仅能提升
房地产开发工程项目的整体质量,还能确保实现房地产开发企业可持续发展战略。本文结合以往的工程实践经验,在分析了房地产开发工程技术管理的特
点之后,重点提出了几点技术管理中的资源优化配置措施,希望以此能进一步强化房地产开发工程的管理水平,进而提高房地产开发工程的竞争力。
关键词:房地产工程;技术管理;资源配置
引言
一定程度上可以讲,房地产开发工程的发展有效的促进了国家经济的
发展,并且提升了人们的生活水平。但因为房地产开发项目中的技术管理
比较复杂,致使技术管理的水平还不是很高,因此有必要进行技术管理的
资源优化配置,以此提高技术管理质量,最终促进房地产开发项目的高效
稳定发展。
一、房地产开发工程项目的技术管理特点
1、复杂性
房地产开发项目的技术管理比较复杂,技术管理的复杂性主要体现在:
第一,所有参与建设过程的人员来源比较复杂;第二,整体工程的材料管
理非常复杂。房地产开发的过程也比较繁琐,通常要经历可行性研究、工
程设计、工程施工以及和工程验收这四个步骤。这四个步骤的具体落实过
程中所涉及的内容比较多,需要多部门的协调,因此会耗费很多的人力和
时间。由于参建人员来源复杂,因此在各种习惯伤都有差异,所以管理不
是很方便。为防止出现施工现场混乱的情况,应该根据人员的来源特点来
分组,对施工人员进行安全培训和技术培训,这样不仅能降低安全事故的
发生频率,还能提高其技术水平,使施工人员能充分发挥出自身的潜能,
进而提高工程建设质量,加快工程进度,最终节省工程成本。
2、多重性
房地产开发工程的技术管理工作内容很多,工程技术不只是图纸和建
设管理,其重点还包括土建、水电气等施工作业的管理,更重要的是还有
管理中的安全问题。因此,技术管理人员应该全面的多角度的认识房地产
开发工程技术管理工作,其不仅要重视环境利益还应该关注国家及人民的
利益。技术管理人员应该结合企业的具体技术管理特征及相关制度制定符
合企业自身发展的技术管理措施,要保障追逐利益的平衡性,具体的就是
要保障实现社会经济利益及环境利益的共同发展,用以上效益的双赢局面
判断技术管理的有效性。
二、工程技术管理中的资源优化配置
1、加强工程技术团队管理
在施工前,房地产开发企业应该结合自身经营情况,建设符合本企业
发展的专业工程技术管理团队,同时制定相应的规章制度,以此约束和规
范团队,这样就能提升工程技术管理团队水平,也能提升整体开发管理水
平。另外,企业还可以制定相应的奖惩制度,对表现良好的给予奖励,对
犯错的进行适当的惩罚,这样就能提高施工人员的工作积极性和责任感。
必要时还应该组织管理人员和优秀工程专家进行学习,以此提高工程技术
管理经验,以此实现资源的最优配置。
2、加强工程资料信息整理
技术管理人员应该按照实际需求做好工程资料信息的收集、整理和保
管工作,这样就能在后期遇到问题时有解决的依据。工程资料的收集不应
该仅局限在国内,必要时还应该收集国外的优秀资料,这样能提高技术人
员的创造力,保障人力资源的最佳配置。另外,加强资料信息的管理,能
节约工程成本,提升工程质量,防止出现安全事故,使企业能在建筑市场
获得稳定发展。
3、确保开发报告的可行性
在工程建设中,企业应完善可行性报告的研究,从报告中发现问题,
这样就能从源头上提高工程整体质量。在编制可行性报告时,工作人员要
按照工程预算、施工机械、装修等方面内容,找出优化资源配置的方法。
另外,企业在进行可行性考察时,应该重点考察开发地周围的环境和民生
问题,尽量保证周围环境和人民的利益,禁止出现不健康、不道德行为,
编制绿色的项目报告,实现人力资源和土地资源的优化配置。
4、了解施工现场情况
第一,房地产开发工程的技术管理人员应该重点掌握施工现场的具体
情况,这样如果现场出现问题才能得到及时的解决,进而降低安全事故的
出现次数。第二,还应该结合施工现场的具体情况,按照施工进度情况,
提出针对性的意见,保障施工工序的顺利进行。第三,技术管理人员应该
结合自身的管理经验,编制相应的技术资料,为具体的工程建设提供指导
性意见,这样不仅能保障工程建设的顺利进行,还能提升整体建设质量,
最终确保企业实现经济利益最大化。
结束语
总而言之,在房地产开发工程项目中,优化技术管理中的资源配置是
很有必要的,不仅能保障施工安全,还能提升施工效率、加快施工进度,
保障整体施工质量,因此要求相关管理人员在后期的具体技术管理中要先
充分了解技术管理的特点,然后结合项目实际提出相应的优化技术管理的
资源配置策略,进一部提升技术管理水平。文章提出了几点优化的策略,
希望能为类似房地产开发工程项目提供一定的理论参考依据。
参考文献
[1]陈华安.房地产开发工程技术管理中的资源优化配置[J].科技致富向
导,2015,18:177+308.
[2]宋敬涛.论房地产开发工程技术管理中的资源优化配置[J].河南科
技,2013,11:241.
[3]闫格.房地产企业多项目经营资源配置优化研究[D].西北农林科技大
学,2014.
作者简介
张继德,男,出生于(1978-),毕业于西安建筑科技大学,本科学历,
目前主要从事于工程管理和项目管理的工作。
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的使用,同时还需要考虑施工组织措施是否合适,这些都是影响市政
工程施工的关键因素,因此,施工管理人员应当积极采用高科技技术,
科学进行施工流程设计和安排,提高项目工程施工技术,进而提高市
政工程项目的质量。
4、市政工程施工阶段质量管理体系建设
4.1 建立工程施工质量保证体系框架
为了确保市政工程项目得以顺利实施,因此需要根据《质量管理
体系要求》炳草考相关工程施工单位质量管理体系,从施工经验,组
织结构,技术管理,施工管理和规章制度几个方面进行分析,确保质
量施工安全。
4.2 施工质量保证体系要素及职能分配
应当根据项目的实际情况,建立起符合实际项目特点的质量保证
体系,形成相关体系文件,配备需要的设备和专业人员,确保质量计
划的内容具有可操作性和可实施性。各个职能部门也需要对一些潜在
的不安全因素进行分析,制定相关的预防措施,防止危险的发展。
4.3 市政工程施工质量制度保证措施
首先需要建立起教育培训以及持证上岗的制度。组织人员曹家施
工的 全体人员需要学习施工守则,进行指导后方可上岗,需要熟悉施
工程序以及掌握容易发生安全隐患的重要环节,定期进行培训和学习,
进行考核。可以预防在施工过程当中出现问题能够有效解决。
其次,需要坚持质量标准,进行相关的质量策划,贯彻图纸审核
和技术制度,能够未施工人员提供出强有力的技术支持以及技术参考。
再次,施工公司内部建立起质量监督体系,采取定期和不定期检
查的方式,对施工工程进行实地测量并做好记录,进行相关结果评估,
一旦发现问题,应当及时处理补救,并编写出相关的质量事故报告制
度,形成完整的监督报告系统。
最后,需要坚持回访制度,在工程交接以后应当采取电话、邮件
等方式进行回访,出现问题及时进行反馈和修补,确保用户满意,实
现质量终身负责的原则。
参考文献:
[1]楼成荣.浅谈市政工程施工阶段的质量管理[J]. 科技致富向导.
2011(02) .
关键词:电力施工型企业;关键链;资源优化
中图分类号: F27 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)36-40-2
0 引言
随着全球一体化的飞速发展,电力行业市场化竞争也日趋激烈。自从20世纪90年代初起,我国开始步入了各行各业高速建设与发展的白热化阶段。尤其是电力施工型行业企业与企业之间的竞争已呈现去地域化、跨行业性等特征。面对几何级扩张的市场背景,传统的企业项目管理理论体系与方法已经不足以满足电力施工类企业内部多项目并行的实际运营情况[1]。多项目管理思维方式的引入就是帮助企业站在战略层面的高度来衡量项目管理活动,其核心管理内容就是对有限的资源进行科学合理的优化配置。
作者所在的企业是隶属于国内五大发电集团之一的电力施工类企业。该企业主营300MW及以上大型燃煤、燃气、核电机组的检修、维护、改造和技术咨询、培训业务以及各类工业锅炉、管道、地铁工程等设备的安装、调试和维修、试验。本文以该企业为例分析企业管理现状并提出相应的资源优化管理流程模型。
1 电力施工型企业管理现状
国内电力施工类行业是属于劳动密集型,主要有两种类型企业。一类是以承接电站设备检修及日常维护项目为主;另一类是以电厂基建与设备安装为主。随着电力体制的逐步深化改革以及市场化经济不断深入,该类型企业的管理体系设计通常以所承接的项目作为主要的管理对象,其管理的核心内容是以遵循业主意图及与签订的合同的条件下为业主提供的一系列服务。一般而言,从项目施工阶段开始作为一个项目生命周期的起始,项目验收交付业主确认作为项目终止完成。因此,电力施工型企业的项目管理是在有限的企业资源约束下对项目进行全生命周期的管理。
电力施工型企业面临的市场正呈现几何型扩张的趋势,然而行业内部技术核心骨干人员成长的速度却相当缓慢,甚至部分企业的人力资源出现了与承接项目倒挂的现象。因此,目前面临较为紧迫的问题正是资源配置效率偏低,尤其体现在有限的人力资源方面。企业飞速发展的同时,上述两方面之间的激烈矛盾日益凸显,暴露出了不少行业体制变革带来的企业管理模式的问题。企业内部有限人力、物力、财力的投入如何实现资源的充分利用,从而获得最优的经济效益及社会效应已然成为H公司的管理新课题。
2 多项目管理资源优化配置的流程介绍
电力施工工程项目无论是电厂基建类项目还是机组检修与日常维护项目都要求通过技术手段来保证工程质量。因此,项目执行过程中几乎每个分解后的任务工序都有非常强的逻辑关系。简而言之,就是大部分的任务都有规定的紧前或紧后任务,不能随意变更。在这样的行业特性下,本文选择关键链技术来实现多项目管理的资源优化配置。因为关键链技术的核心首先是关键链的确定,也就是项目分解后各个任务之间逻辑关系的确定,同时关注项目与项目之间的资源流向与约束。其次,是设置项目缓冲,在关键路径中设置合理的缓冲时间来减少突发性任务带来的干扰,从而稳定整个链路。
电力施工型企业在多项目管理的背景下,本论文设计了基于CMMP的多项目管理资源优化模型,详见图1。多项目管理团队通过循环应用模型中设计的三个阶段来实现多项目资源优化配置实时动态化管理[2]。
2.1 识别多项目群中的资源需求
首先,多项目管理团队结合项目集群内各个项目的实际情况进行项目任务分解并确定各个项目的进度计划;其次,估算各个项目所需要的资源种类与数量;最后,将各个项目的情况统一到同一时间轴上来确定各种资源需求的时间点与总的需求量。
2.2 分析各个项目之间的资源约束
多项目管理团队完成了多项目群中的综合资源需求后,就需要对这些资源需求进行详细分析。这个时候就开始正式引入关键链管理思维,首先确定各个项目的关键链并建立起项目与项目彼此之间的依赖关系。其次,通过这些项目之间的逻辑关联关系来识别各种资源需求产生的冲突,并得出资源约束条件。最后,通过调整多项目群的关键链来化解彼此之间的资源冲突。
2.3 制定资源约束和进度计划
根据第二阶段分析出的资源约束关系,对每一个项目的进度计划进行细微的调整。同时,引入项目缓冲区从而保护多项目群的关键链不因特殊或突发性任务变更而被破坏。最后,根据资源约束情况以及每个项目运行的关键链综合调整每个项目的进度计划,确定在资源优化后的新的进度情况。
3 多项目资源优化配置的实施
实现盈利是企业运营目的,通过科学的项目管理可以帮助企业达到降本增效的效果。企业引入多项目管理思维,将企业管理分为三个维度来进行。第一层为基于企业发展战略的项目组合管理;第二层为已确定的项目组合策略进行项目群管理;第三层为在项目群实施过程中的动态调整管理[3]。一般而言,第一维度的多项目管理更偏重在策略选择的管理方向。第二、第三维度的管理侧重点在于动态实现有限资源的合理配置与优化。对项目资源需求的准确识别以及对资源及能力约束的准确掌握是制定资源计划的基础,而在这一过程中,资源计划是资源配置的中枢,它需要在符合企业战略的前提下,找出资源需求与资源约束的最佳平衡点,同时实现资源的优化配置,实现企业的可持续发展。
多项目管理是从企业发展战略角度优化企业资源配置,从而将企业业务层面与战略层面更好地结合,进一步提高企业利润、开拓企业发展前景。所以,多项目管理资源优化管理相对传统意义的单项目管理更能适应现如今企业的发展需求。
参 考 文 献
[1] 徐霆.施工型企业项目化管理的应用研究[D].上海交通大学,2007.
关键词:数字化; 有线电视技术; 运作原理; 发展趋势
由于当今正处于信息技术和科学技术飞速发展的时代,数字化有线电视的发展速度也随之加快,就当今数字化有线电视的发展形势来看,数字化有线电视技术会以其独特的优势来取代我国的电视传统技术,通过电视技术对新型数字控制技术的充分应用,可以使电视技术能够在其未来的发展道路上实现飞跃,这是具有划时代意义的。总之,数字时代的出现为电视技术的发展提供了潜在南风的绝佳机遇。
1 数字化有线电视的概述和其主要技术运作原理
所谓数字化有线电视概念主要是针对于传统的模拟电视所提出的,其本质上是当今高科技发展下数字化技术的产物,数字化有线电视同时是一个完整的数字化电视系统的总称。通常情况下,主要指相应的节目采集和制作工作以及编辑工作等等,同时也指数字化电视的广播信号传输系统。通俗的说,数字化电视广播信号在整个系统中,都是由0和1两个数字构成。
当今所说的数字电视已经不再是传统意义上所指的电视机,当今意义下的数字电视主要是指能够有效实施全方位的图像提供,同时提供相应的数据和语言等服务。数字电视可以更好地为观众提供清晰的画面和更多的频道,所谓数字技术实质上就是对多种数字媒体实施相应的融合,有效地运用数字技术可以实现对外界提供更多的传媒服务,实现一对一和一对多的通信方式,当今的数字化有线电视技术主要分为以下几种类型。
1.1 信息资源的解码 这里所提到的解码以视频解码为主,在数字化有线电视发展领域中,这种解码尤其在数字电视系统中的高清电视技术中应用的十分广泛,这周种条件下的数字电视系统相对于传统意义上的电视技术来说,能够有效地改进了最难控制的视频信号整体压缩技术。一般来说,相应专业人员所提到的1 920显示模式下,进行了相应的数字信号压缩,使其码率从原来的990 Mbi/ts降低到30 Mbi/ts左右,在经过类似的数字信号压缩后可以使其能够更好地为计算机处理系统提供良好的信息资源条件,同时还能通过这样的信号压缩使已有或未来发展中可能得到的数字电视广播频道提供更好的工作分配。在我国当今的数字信号压缩和解码技术发展的过程中,数字电视信号的压缩技术基本上可以实现较为合理的标准。
1.2 音频编码 音频编码在数字电视技术中的主要功能在于将声音信息进行有效的压缩处理,通常来说声音信号通过进行了一定的数字化压缩处理后,可以使其比传统的音频质量更高。所以,数字化有线电视在进行播放的过程当中,其中的伴音并不像我们想象中音频那样进行相应的传输,因此,在实施数字电视伴音处理的过程当中,我们应该采取措施,增加相应的压缩编码工序。在我国当前的音频编码与解码的过程中,一般以欧洲和日本等一些国家和地区常用的MpEG——2音频压缩标准为主要依据,然而由于时代的发展,上世纪九十年代所采用的一些音频编码的压缩标准已经不能满足当今数字电视发展的需要。因此,在当今的数字化有线电视发展的潮流中,一些国家已经开始采用较为先进的MPEG---4AVC的相关标准来取代传统的音频编码标准。
2 数字化有线电视技术的优化措施
由于今年来科学技术的不断发展和日渐成熟,数字化有线电视技术系统的内涵也逐渐的趋于丰富,光纤传输技术与数字技术等技术的充分采用使有线电视节目传播的更加广泛,还能使电视节目频道信号增强,使传输节目质量得到有效地提高。同时还使传输的节目频道数量有所增加,使电视节目与数据信息实现双向交互,从而使有线电视技术系统在信息技术方面取得了较大的成就。要使数字化有线电视技术得到进一步的优化,就应该从以下具体几点入手。
2.1 加大力度实施HFC网络双向结构改造工程 所谓HFC网络结构主要是指缓和光纤电缆网络系统,是一种具有良好发展空间的新型网络技术,该网络的双向结构改造实际上是以网络所覆盖地区的实际情况为主要依据,对环形或星形的光纤骨干网进行建造和休整,尽最大努力的将光接点高度进行下调,确保使同轴电缆分配体系的用户规模和范围进行缩小,从而使信息传播渠道的设计得到进一步的优化。
2.2 有效的制定相应的数字化有线电视信息传输规定标准 当今的数字化有线电视对我国传统的电视技术进行了一系列的改革,其主要表现在于将传统的传输方式进行相应的整改,由传统电视技术中的单向传输和固定传输方式改变为当今应用广泛并具有一定先进行的双向信息传输。同时实现移动传播方式上的转变,使传统的电视技术服务模式得到有效地改善,是电视传播服务方式由传统较为单一的电视广播服务方式转向现代先进的数字化、多元化和个性化等。并在运行方式和管理方式上实现进一步的改进,将传统电视技术运行方式中的低能化、规模效、离散性强逐渐变为当今数字技术的集合化、大规模以及高效率运行模式。从而使数字化有线电视从传统电视技术的封闭性逐渐转化成开放性和融合性。同时从传统的公益性逐渐转变为当今电视技术领域所需要的经济性。
2.3 加快城市数字化有线电视的整体转换速度 当今我国大部分地区的城市已经实现了有线电视数字化的整体转换,当今我国数字化有线电视用户已经达到了将近两千万户左右,城市有线上电视数字化整体的转换能够有效的使政府与百姓之间搭建一座重要的联系平台,从而使网络数字技术能够带来更好的经济效益和社会效益。
3 数字化有线电视的主要发展趋势
由于科学技术的不断发展与社会的不断进步,电视的数字化发展业得到了良好的发展空间和趋势,这将是电视技术发展历史上的一次重要的改革,针对实际情况,我们将数字化有线电视发展趋势主要归纳为以下几部分:1)数字化电视技术由于我国政府的大力支持,已经在全国各地得到广泛应用,同时在电视技术工程方面展现出十分良好的发展形态。2)电视数字化有线电视的机顶盒占有一部分空间,同时影响了电视机的美观性,因此,在数字电视未来发展过程中,实现数字一体化是十分重要的,在电视及 内部安置数字信息接收和不但在美观上满足了用户的要求能够进行直接的编码和解码,既方便又快捷,这也是我国数字化有线电视发展的必经之路之一。3)家庭中的数字化有线电视不但要有良好的收视效果和收视质量,在此基础上还需要再加上一些视频互动与聊天功能,同时还能有效地实现信息发送功能,这也是我国数字化有线电视在今后发展的主要追求目标。
4 结束语
随着信息科学技术在全球范围内的迅速发展,使得数字信息化逐渐在电视技术中得到应用,可以说,到目前为止,大部分的电视系统基本上已经实现了数字化,这在当今的信息技术革命中是具有划时代意义的,数字化有线电视技术当然还需要广大的科研工作人员的共同努力,使其完成更高更快的飞跃。
参考文献
[1] 刘志民. 浅析数字有线电视技术原理. 科技探索,2010(08):35-37.
[2] 洪涛. 数字电视交互系统——中间件. 北京:中国广播电视出版,2005:153-159.
【关键词】医院档案管理;数字化;资源共享;数据库;查询系统
档案管理是医院的一项重要工作,受到相关领导和负责人重视,对医院其他工作开展也具有积极作用。随着计算机和信息技术的广泛应用,医院档案管理数字化趋势越来越明显,也给传统档案管理方式带来变革。有利于提升档案管理水平,为医院各项工作开展创造便利。具体工作中,应该顺应这种趋势,采取措施加强管理,有效提升医院档案管理工作水平。
一、医院档案管理数字化趋势分析
大数据和“互联网+”时代,医院档案管理面临新机遇,其数字化趋势也越来越明显,同时也给档案管理工作也带来新机遇,推动传统档案管理方式变革和完善,主要表现在以下方面:
(一)重视信息技术的利用。医院档案管理数字化趋势离不开信息技术的利用,实际工作中应该结合档案管理需要,注重信息技术、互联网技术、扫描技术等的应用。进而推动档案管理数字化,满足管理工作需要,推动管理工作顺利进行。
(二)方便资料存储和管理。利用电子扫描技术可以将医院档案资源进行数字化处理,进而减少档案资料存储和占用空间,方便档案信息资料的存储。同时构建数据库和查询系统,管理人员需要调用档案资源时,只需要输入编码就可以搜索并查询档案资料。给医院档案资料的使用带来便利,大大方便医院档案资料的存储和管理。
(三)有利于保证资料安全。推动医院档案管理数字化趋势,有利于保障档案资料的安全。例如,在对医院档案进行数字化处理之后,能够避免纸质档案受到潮湿、火灾、鼠害等影响,保证医院档案资料的安全。医院档案资料数字化处理之后,可以采用密钥技术、访问限制技术和数据加密技术,能够有效避免非法访问,防止受到不法攻击,进而确保档案数据资料的安全。
(四)促进管理水平的提升。在信息技术和数据库技术的支持下,有利于档案管理人员有效开展档案管理的各项工作。进而推动档案管理数字化,保证档案资料安全,方便档案资料查询,有效提升档案管理水平,为医院各项工作的有效开展创造便利。
二、医院档案管理数字化的有效对策
为顺应档案管理数字化趋势,有效提升医院档案管理工作水平,结合实际需要可以采取以下对策。
(一)增加管理数字化的资金投入。加大资金投入,购买计算机、扫描设备,注重对这些设备的维护和更新,使其处理良好性能和工作状态,并确保满足各项工作需要。合理进行资金预算,重视资金使用的管理和监督,保证各项资金落实到位。另外还要确保管理人员的薪酬到位,激发他们的热情,提高计算机技术、扫描技术的应用水平,推动档案管理数字化。
(二)整合信息资料实现资源共享。要明白医院档案数字化工作的优势,更新观念,重视现代管理理论的学习,顺应医院档案管理数字化趋势。要强化对医院档案管理信息化、现代化、科技化的认识,重视信息技术、互联网、扫描技术的应用,整合医院档案信息资源,最终实现数字化管理的目的。进而有利于档案信息资源共享,为医院各项工作开展创造条件。
(三)建立医院档案管理的数据库。建立医院人事档案、病例档案管理数据库,为各项工作有效开展创造便利。重视人事档案、病例档案数据库建设,发挥医院信息系统、资源规划系统、办公自动化系统的作用,构建功能多样,结构合理的档案信息数据库系统。应用扫描技术和信息技术,将纸质档案变为电子档案,推动纸质档案的信息化转换。采集档案图像,确保资料完整,建立数据表。并对数字化后的档案信息资源进行编号,方便档案资料查询。重视档案信息系统交互界面设计工作,方便档案信息的检索与查询,便利档案资源添加、删除、修改等各项工作,进而有效满足档案管理数字化的需要。
(四)合理设计档案资料查询系统。重视档案信息的检索、加工和更新,促进档案管理效率的提升,确保管理系统内容丰富,实用性强。完善查询系统设计,向管理人员和使用人员提供字段查询功能,掌握人事和病例信息,满足档案信息资源使用需要。系统要为使用者和管理者设置多种查询机制,方便各项工作开展。对档案信息系统的编辑模式进行设置,提高所涉关键词查询条件的灵活性。并向用户提供档案录入查询、调离查询、资料写入和删除查询,促进管理效率的提升。
(五)注重提高管理人员综合素质。引进档案管理理论扎实,信息技术操作技能高,责任心强的工作人员,充实医院档案管理队伍。加强档案管理人员教育、管理和培训,提高他们的计算机技术、扫描技术水平,严格遵循管理规章制度,提高责任意识和奉献精神,满足医院档案管理数字化需要。
三、结语
总之,随着信息技术和计算机技术在档案管理中的应用,医院档案管理数字化趋势越来越明显。在这样的背景下,应该认识其重要作用,结合档案管理工作需要采取相应措施,推动管理创新。进而更好地顺应档案管理新趋势,实现提高医院档案管理水平的目的。
【参考文献】
[1]黄桂敏.医院综合档案数字化管理的可行性探讨[J].办公室业务,2015(7):91-92.
[2]刘贵清.浅谈数字信息化在医院人事档案管理中的应用[J].城建档案,2015(9):26-27.
关键词:职业技术院校 特色 校园文化
一般认为,职业技术院校是培训技术工人的场所,在文化理念方面似乎不必强求过高。其实,这是不对的。无论什么院校,都是培养人才的摇篮。而对人的文化素养和精神素质的培养,对任何院校来说,都是第一位的任务。因此,即使是职业技术院校,也应该建立具有自身特色的校园文化,因为对于正在学校学习的青少年来说,良好的校园文化熏陶是他们在人文精神方面健康成长的催化剂。那么,职业技术院校如何才能打造出自身独特的校园文化呢?本文就此问题谈点浅见。
一、在对接企业文化中寻求独特
第一,职业技术院校一般都采用“职业活动导向”的教学方法和“基于工作过程”的课程体系及教学内容,在实践性、开放性、职业性很强的生产仿真情景中进行教学。这就可以使我们做到课程标准与职业资格标准接轨,实现课程标准与学生职业生涯发展相协调,将企业实际的生产过程或项目活动与教学内容挂钩,通过师生共同实施一个完整的企业“项目”来开展教学活动。这既是校企技术的对接,也是校企文化的对接。在这种对接中,职业技术院校就可以逐步吸收一些企业的优质文化元素,并将这些元素融入到自己的校园文化之中。
第二,职业技术院校师生还可以通过到企业实习、实训的机会,通过企业的厂景、厂貌、文化宣传、企业发展和行业发展的现状等介绍,与企业文化进行零距离接触,直接接触、把握和理解企业文化。也可将某一企业的文化作为专题在校内进行展示,或将几个或多个企业的文化成果进行综合展示,把企业文化引入校园,还可邀请企业文化工作者到学校进行专题讲座。这样就能使企业文化与校园文化相互渗透,彼此借鉴,发展成为一个和谐的、独特的整体。
第三,职业技术院校还可以建立校企合作长效机制。一是定期聘请企业一线技术人员来校讲授专业知识,使学生加深了解所学专业工作的性质、工作过程和技能要求,并使学生经过实训,掌握必需的基本操作技术,获得初步的实际工作能力,为未来就业打下良好基础。二是通过安排专业教师下企业挂职锻炼,使教师更深地了解一线岗位的技能要求,增强自身的实践能力,在教学中更好地实现理论与实践的结合。三是通过为企业培训员工,参与企业技改项目,解决生产实践中的问题,促进教师科研水平的提高。通过这些活动,能使师生更深地理解企业文化的内涵,从而把企业文化的优质元素引进校园,丰富校园文化的内涵。
二、在建立实训文化中寻求独特
实训本身就是职业技术教育的重要特色,为了突出这一特色,职业技术院校要特别重视实训基地的建设。实训基地有校内和校外两种。校内实训基地一要具有针对性很强的、数量和场地足够的、与社会上实际的生产和服务场所尽可能一致的实训工位;二要按照未来专业岗位对基本技术技能的要求,对学生进行实际操作训练,帮助学生形成专业技能技巧,同时要能给学生提供反复训练的机会,使学生在反复训练中不断提高技能熟练程度;三要使实训教学贴近高科技企业的实际,更适应迅猛发展的高新技术对人才的要求,以能力训练为主,淡化原理性验证,突出实用性。对于那些不能搬进实训室的大型流水线和重型设备应进行模块化处理,使之既具备实物的一切特征,又能放在实训室里作为训练操作对象,这样既有助于教师的讲解,又能使学生感受到以往课堂上无法感受到的那种职业氛围。
校外实训基地就是与学校协议挂钩的企业。学校与企业要通过签订协议,明确供需关系和条件。校外实训基地要设立组织教学的专门机构,负责制订并实施实习计划。学生进入企业实训基地后,按所制订的培训计划和实训教学任务进行实习。在实训过程中,学生要有详细的实习日记,实训结束时由指导教师评定成绩,给出评语。学生在校外实训基地是顶岗培训,既是学生,同时又是企业的员工,具有双重身份,需要完成学习和生产的双重任务。也可以说,学生在校外实训基地,是院校教师领导之下的企业员工。
而无论在校内还是校外,学生在实训基地都是学习如何当好一名符合现代企业职业要求的企业员工。因此,基地要仿照企业的生产车间设置管理组织机构和职能部门;聘任专业教师担任各部门主管,轮流聘任学生担任各部门副主管,明确职责分工,由专业负责人或实训基地负责人担任“模拟公司”的决策者和管理者。在这种情境之中,学生是员工,但又不完全是员工;教室是车间,但又不完全是车间;教师是师傅,但又不仅仅是师傅;校长是企业家,但又不完全是企业家。这种直接围绕着学生未来的职业生涯而展开的实训,是任何一般学校所不具备的,这就是职业技术院校的特色。而围绕着这种实训所必然要衍生出的文化现象,也就是我们职业技术院校的特色校园文化元素之一。实际上,学习好职业技术,以便适应现代企业的需要,也就是学习谋生。在职业技术院校的校园文化中,我们可以光明正大、理直气壮地融入一股浓厚的“谋生文化”氛围。所谓“穷人的孩子早当家”,我们要使自己的学生在这种“谋生文化”的熏陶下,比一般大学生更懂得珍惜工作机遇,更早成熟,并更会当家做主。
三、在加强校园文化活动中寻求独特
关键词:优化平台;提升能力;维护管理;编制数据
在社会不断发展以及信息技术得以进步的基础上,对于机构编制数据的管理愈发受到人们的重视。这一工作的落实可以促进部门间工作效率的进一步提升,部门与部门之间的沟通与交流工作也发展得更为紧密了。这样做有助于实现资源共享,令数据资源变得更加准确与全面。进而将资源的使用价值得到最大化的发挥。在此基础上,本文重点对数据的管理以及维护能力的提升进行了相关的讨论,旨在促进这一能力水平的进步,加强在日常工作中的监督与管理,只有这样才能从根本上解决这一问题,令我国的数据编制得到进一步的优化,实现全面的发展。
1 资源要素平台的优化
要想实现对资源要素平台的进一步优化,首先就要促进资源准确性的进一步提升。也就是说在对资料进行收集与整理的过程中,工作人员不但具有较高的思想觉悟,还应该掌握正确的手段,将资源要素进行更加高效的整合,这样才能发挥出资源要素的核心价值。笔者在这方面工作多年,有着一些丰富的经验优势,大致总结了三点措施。
1.1 促进硬件设施的完善
硬件设施的不断完善是实现资源整合工作效率的首要前提。在信息化发展的今天,现代化的资源整合方式也在不断的显现。因此对于现代化设施的运用也提出了更高的要求。要想实现硬件设施的优化发展,首先就应该引起相关部门的重视,在资源整合方面需要投入更多的资金,实现硬件设施的配套应用。工作人员在今后的工作中也可以将工作量得到缓解。未来社会中,办公自动化是必然的发展趋势,在资源得到有效整合的基础上,可以进一步提升其工作效率。因为在当前的机构编制过程中,需要采用的数据管理程序相对较多,所以信息资源要想得到整合,就必须要拥有相应的硬件设备,这样才能令信息得到更加快速的传播。这也是信息化时展下,资源得以高效应用的主要途径。其优势还在于提高了资源使用的准确性,降低了成本。
1.2 建设网站,令资源得到快速的传播
在当前的很多城市中,都建立起了相关的信息网站,用于对机构进行编制,建立网站的目的就在于信息资源可以得到更加快速的交流与传播,但是在网站进行建设前,首要的前提条件是要符合相关政策法规的要求,并且设有意见箱,工作人员可以将自己对工作的意见设立其中,这样也便于网站的优化。在网站醒目的位置上,需要进一步对我国相关的政策法规加以宣传,以引起网站浏览者的重视。通过网站的建立,可以令相关知识得到更加广泛的传播,同时也有利于相互之间的沟通与交流,为实现动态化的信息管理创造出一个有利的环境。与此同时,日常的信息管理制度也在网站中得以落实,对于网站的日常维护工作,由相应的信息中心进行管理,每个科室也建立起了相应的信息采集板块,做到秩序井然的收发信息,保证信息的新鲜度。
1.3 编印信息,保证资源信息的畅通交流
我国有的城市中,相关部门创办刊发的《诸城市机构编制信息》,将上级机构编制土作的政策法规、部署要求和各地土作动态编成简短信息,及时向有关领导和部门呈报,以便得到更好的领导、指导、支持帮助和理解,并以此为载体及时刊载市直各部门、单位加强和规范机构编制管理的经验做法,促进信息交流共享,提升机构编制土作的水平和影响力。
2 提升机构编制数据管理维护能力
2.1 加强组织领导,培养高素质团队
2.1.1 成立工作领导小组。为加强信息化建设工作的领导协调,专门成立以编办主任为组长,班子其他成员为副组长,各科科长为成员的信息化工作领导小组,全面负责机构编制信息化建设工作的组织实施,确保了这项工作有目标、有计划、有组织地加快推进。
2.1.2 组建专门工作机构。经过调查有的机构设立诸城市机构编制信息中心,为股级事业单位,核定编制人员,职责是承担全市机构编制统计、机构编制实名制数据库和公示信息的采集、汇总、更新和日常管理,外网信息加密交换平台和机构编制网络的使用、维护、管理以及中文域名注册及信息服务。机构编制信息中心成立后,实现机构编制管理台账数据及时、准确更新。
2.1.3 强化现代信息技术培训。在加强机构编制信息中心人员能力建设基础上,尤其注重编办全员培训,进行专题学习,并通过定期组织微机操作、软件使用和电子政务业务培训等手段,全面提升办内人员的信息操作水平和收集、整理、加工技术,编办全体人员业务技能和服务能力普遍增强。
2.2 强化激励约束,推进高效率服务
2.2.1 纳入绩效考核,激发动力活力。我国有的城市,市编办实行全员绩效考核,将信息化建设列为考核重要内容,引入竟争和激励机制,对土作人员信息宣传、网站维护情况、计算机应用、信息采编处理等土作量化赋分,作为评先树优的重要依据,增强了干部职土参与信息化建设的积极性和自觉性,提升了队伍素质和土作效育旨。
2.2.2 健全管理制度,维护信息安全。建立完善的计算机网络使用安全保密制度和公文处理规定,加强信息安全和保密教育,明确计算机安全保密土作的责任分土,规范文件的收发和阅办等操作规程,提升了编办土作人员的保密水平。将计算机系统与国际互联网进行物理隔离,对重要资料由专门计算机进行保存和处理,对电脑与局域网进行定期杀毒,对网站及时安全升级,解决了信息化建设的安全隐患。
2.2.3 实行资源共享,推动联合监管。充分利用机构编制信息化资源,主动加强与组织、人社、财政、纪检监察等部门的联系和协调,努力建立多部门信息共享、数据共用、沟通互动、合力监管的机构编制管理信息平台,形成机构编制部门牵头、有关部门密切配合、配套联动的工作机制。凡未经编办核准的机构不予承认,未经编核准的编制不予使用,强化机构编制信息的总源头和调节阀作用。
结束语
对资源的整合与优化,可以提升资源平台的质量与价值,而且也有利于保证资源的流通的正确性。做好这项工作需要有关部门投入资金,健全硬件设施,提高工作的效率与质量,而且也可以实现办公的自动化,使资源信息的整合更加科学与全面。同时可以大力宣传与提倡相关网站的建立,促进信息平台更加完善,沟通更加及时。提升机构编制数据管理维护能力,需要提高机构管理者的素质与能力,对相关工作进行必要的监督,并提升员工的信息技术,通过相关的激励机制,提高员工工作的积极性,提高服务的意识与质量。
参考文献
[关键词] 图书馆; Interlib; 系统; 数据
[中图分类号] G250.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)15- 0101- 03
21世纪的图书馆,其工作业已从以内部业务工作为中心转变为以读者服务为中心,最大化利用现有资源为读者服务是图书馆的使命。在区域内,需要整合图书馆群的文献、数字化资源信息,进行集中管理,才能实现为读者提供更好服务的目标。
兖州市图书馆使用Interlib以来,在省图书馆和相关技术人员的大力帮助下,系统的各项功能都得到了良好的利用,服务效果明显提升。现就使用过程中产生的有关问题、解决方法及一些工作技巧谈一点认识。
1 采访子系统的使用
1.1 外部数据接收使编目工作省时省力
外部数据接收功能里的MID数据接收,给编目人员的数据录入工作带来了极大的方便。图书采购时,我们可以将书商或其他馆提供的MARC数据接收到本馆系统中间库,这样,在采访验收管理直接验收处理时,查询出选中的数据,复制到总书目库,做相应的修改后,只需要追加条形码,分配馆藏地点既可,大大节省了数据录入时间。这与以前的工作方式简直是天壤之别,一般情况下,书商提供的MARC数据都是出版社标准数据,为图书采编人员提供了一个很好的数据参考。
1.2 合理使用验收流程促进数据规范化
系统对验收的处理有两种方式:预订验收,即对已经预订的图书进行验收处理;直接验收,即对零购、散购等没有预订信息的文献进行验收处理。
文献到馆后组织验收,验收完成进行编目,验收与文献编目工作紧密结合。实际中,一些图书馆已经将验收、编目工作整合,对缺少编目人员的小馆,在验收同时对文献简单编目,完成后直接上架,处理方式无疑是很便捷的;而对一些流程化作业的大馆,分批次进行验收、编目工作,保证流程作业的有序和一致。系统的验收流程可根据各馆参数设定动态调整。总而言之,我们可以按照合适的方式制定本馆的验收处理流程。系统的验收工作流程如下:
建立验收批次直接验收验收分配馆藏验收直接流通(或编目交送或馆藏登记) 流通建立验收批次,准备对到馆文献实施验收处理。具体工作流程如下:
1.2.1 设置验收方式
验收,区分预订验收和直接验收的不同,分别从不同的功能模块进入。对预订验收来说,要求订单设置为“验收状态”,系统识别待验收的文献是否有有效的预订信息,“是”则流程继续向下走,“否”则回到起点,工作人员自行决定处理方式——退还该书或直接验收。
1.2.2 分配馆藏
填写正确的待验收文献复本数量和价格,分配馆藏。系统要求采用先贴条码的方式,不采用自动分配条码,避免人为原因造成条码与实际不一致。
1.2.3 编目处理
在选择工作模式时,系统管理里有一个分管管理,工作模式选中“验收后直接流通”点击“是”即可;如果选择“交送接收功能”才能流通,这里选择“否”。如果采用“验收直接流通”的工作模式,验收同时对文献编目,验收完成编目也即完成,文献可直接上架流通,流程结束;如果不采用“验收直接流通”的工作模式,验收后将该验收批次设置为“编目状态”,编目人员对该批文献编目处理。
1.2.4 图书交送
一批文献编目完成后,如果核实馆藏信息正确(包括条码、文献类型、馆藏地点),可以直接批交送到流通;如果具有典藏部门或典藏人员,进行馆藏登记处理,将文献分配到正确的馆藏地点,文献再上架参与流通。
2 编目子系统的使用
2.1 使用回溯建库的注意事项
提起回溯建库,对于初用这个系统的用户来说,可能容易产生疑问:回溯建库里的数据录入与采访验收里的数据录入有什么区别?在验收过程中,如果手工输入条形码有误,或者是其他地方输入不当,就会影响到流通部门的借阅工作。我们如果在直接验收处理里面修改,报表中输出的个别财产账中的清单的统计数据就会不准确。这种情况可以在回溯建库里修改。修改后不影响工作人员针对验收批次的统计数据。但是,如果在回溯建库里直接输入数据,就无法成批打印书标,只能做书标的个别输出。
2.2 采集器数据输出功能
使用采集器数据输出可实现强大的功能。这一功能的利用,大大方便了工作人员的图书采购工作。随着图书馆馆藏量逐渐增多,在购书时很容易发生所购图书与馆藏图书重复的事情,造成了工作人员的重复劳动和资金上的浪费。工作人员将数据通过此功能输出后,购书时,用采集器扫描每册欲购新书的ISBN号,即可提示该书是否与本馆藏书重复,避免了图书重复采购的现象。
3 典藏子系统的使用
该子系统含馆藏登记、馆藏剔除、藏书清点、清点处理、条码置换等功能。有些功能的应用需长期实践方能得心应手。
3.1 巧妙使用条码置换功能
读者丢失图书,通常会对该书进行丢书处理并对读者进行罚款处理。我们认为还可以充分利用条码置换功能来处理。如果读者能购买到一本相同的图书,我们就不对该书进行丢失处理。查出丢失图书的条形码后,在还书处理功能里将此条形码进行还回处理。显示此书在馆后,用条码置换功能,将丢失图书的条形码置换成一个新的条形码,将新的条码号贴在新书上,此书即可进行流通。这样在对系统数据没有任何影响的前提下,可以简化新书的录入工作,提高了工作效率。