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为保证准备工作的完善,组建比赛工作队伍后,姜校长就亲自带队赴天津学习考察前几届办赛学校天津红星中专,在借鉴以往经验基础上,我校各工作组已有序开展了以下工作:
1、组织了34名老师与34个代表队保持一对一的联系,已明确代表队的基本信息,并根据其住宿要求在赛点周边安排七个档次不同的宾馆:南京财经大学宾馆、文澜宾馆、宜人快捷酒店、锦江之星、金港之星、金陵之星、新世纪大酒店。另有2名老师与评委专家组对接,评委入住宾馆为苏宁诺夫特酒店。
2、根据代表队和评委来宁时间,我们分别在火车站、火车南站、禄口机场安排专人接站,专车送往各宾馆。比赛期间,各代表队一对一跟服务老师将全程陪同服务、各宾馆设会务组,随时解决来宾各种问题。比赛结束后根据代表队返程要求,安排专车送站。
学校租用南京快全汽车运输服务有限公司的大巴,在接送站、前往比赛场馆等各时段解决代表队和评委的交通问题。
3、比赛中使用的头模等用品,由大赛执委会指定的赞助商于赛前运送到我校,学校协助各赞助商将用品按代表队分类整理,并在代表队报到时分发给各队。
4、按照江苏省教育厅的宣传要求,学校已与江苏教育厅网络中心取得联系,所有大赛的信息、新闻随时上传。我校搭建了组委会、工作组信息管理平台,根据组委会要求保证信息、通知的渠道畅通。
5、为保证比赛期间对外宣传,学校按照2012年全国职业院校技能大赛执委会办公室《关于2012年全国职业院校技能大赛赛项拍摄影像资料的通知》要求,安排校园电视台技术人员与南京市电教馆配合完成赛况拍摄。主赛场设固定机位摄像机三个,游动摄像机位二个,照相机两台,采访人员一人。拍摄具有赛项特点、表现选手参赛过程、充分体现职业特点照片和视频影像资料。并在赛项结束后2天内将影像资料以光盘方式提交大赛执委会办公室,用于网络赛况转播。
6、根据大赛执委会要求,学校在赛场设作品照相区,安排了照相机位六个,由老师带领影视专业同学进行作品留样拍摄。
7、赛场设于南京财经大学(仙林校区)体育馆,学校已根据大赛执委会要求将比赛场馆分为主赛场、检录区、备场区、二次抽检区、评判区、选手休息区、作品照相区、评委休息区、统分区、申诉区等若干区域。主赛场铺设3.2mm厚防火绝缘地板革,备赛场铺设地板革。各区域及通道均标明显著指示牌,安排志愿者师生做引导、警戒、服务工作。
8、因该赛项对赛场用电要求较高,学校拟分两种送电方式:场内正常用电(如照明、空调),由南京财经大学体育馆供应;比赛工作台用电,按70个工作位同时用电计算,总功率不超过130KW,学校已租赁两台250KW发电机,一台供电,一台待机。
9、考虑到该赛项模特妆容定型需要,除主赛场原有空调外,学校在各区域和通道均购置冰块和电风扇用于降温。