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第一章总则
第一条为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:版权所有
(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
(三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
(四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条本规定适用于公司库管部门及库管部门工作人员。
第二章入库管理规定
第五条对于产成品入库,须有品管部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第六条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“申购单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量是否与发票相符。核对无误后,请申购部门及品管部协同验收材料质量,对需检验的材料要附相应的来料检验报告。仓管人员接收合格报告后,将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“申购单”,同时开具“入库单”办理入库手续。
第七条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部和财务部经理处理。如采购部要收下该物资时,库管员要于单据上注明实际收货情况,并会签采购部。
第八条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。
第九条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。(即同时办理入库出库手续)
第十条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。
第十一条入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。
第三章出库管理规定
第十二条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第十三条办理出库时要认真审核“出库单”或“领料单”,核查出库批准手续是否齐全,对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部和财务部经理处理。
第十四条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库。对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。
第十五条优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清,并严格依据所列项目办理出库,核签有关单据。
第十六条出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。
第四章物资储存保管规定
第十七条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
第十八条物资堆放的原则是:
(一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
(二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第十九条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
第二十条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
第二十一条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。
第二十二条做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十三条确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。
第二十四条确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。
第五章库存控制与分析管理规定
第二十五条掌握和应用现代仓储管理技术与abc分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。abc分析法指按成本比重高低将各存货项目分为a、b、c三类,对不同类别的存货采取不同的控制方法。a、b、c分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系见下表:
类别
划分标准
控制方法
适用范围
占储存成本比重
实物量比重
a类
70%左右
不超过20%
重点控制
品种少、单位价值高的存货
b类
20%左右
不超过30%
一般控制
介于二者之间的存货
c类
10%左右
不低于50%
简单控制
品种多、单位价值低的存货
第二十六条库管部门要会同有关部门(财会、采购、业务等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。
第二十七条做好仓库与采购、销售环节的衔接工作,在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。。
第二十八条定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和呆滞物资的处理工作。
第六章库管人员工作要求与纪律
第二十九条严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
第三十条妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。
第三十一条切实做好保密工作。版权所有
第三十二条库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。
第三十三条监督做好文明安全装卸、搬运工作,不可倒置,保证物资完整无损。
第三十四条做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。
第三十五条切实做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第三十六条库管人员切实做到每天四“检查”,如有异常情况,要立即上报主管部门。
(一)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(二)下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
(三)必须经常检查调整库内温度、湿度,保持通风。
(四)检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
第三十七条严格遵守仓库工作纪律:
(一)严禁在仓库内吸烟、动用明火。
(二)严禁酒后值班。
(三)严禁无关人员进入仓库。
(四)严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。
(五)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(六)严禁在仓库内存放私人物品。
(七)严禁私领、私分仓库物品。
(八)严禁在仓库内谈笑、打闹。
(九)严禁随意动用仓库的消防器材。
(十)严禁在仓库内私拉乱接电源,临时电线,临时照明。
第三十八条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,库管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行处罚。
第七章附则
第三十九条公司库管部员工要依据本制度制订实施细则。
第四十条本制度由公司库管部负责制订、解释并检查、考核。
第四十一条本制度报执委会批准后施行,修改时亦同。
粮食库存质量可靠、数量真实、储存安全。粮食储存实现“一符、四无”比倒达到100%,推广应用“双低”、各级地方储备粮油储存实现“一符、四无、”,“三专、四落实”比例达到100%。机械通风、低温、规范化等现代科学储粮技术,科学储粮比例达到95%以上。
二、加强粮油仓储规范化管理
要继续认真贯彻执行《粮油仓储管理办法》和《省粮食购销企业仓储工作规范化管理实施意见》,认真总结以前年度开展粮食仓储管理规范化的经验和教训,实现粮食仓储基础管理向精细化管理转变,推进粮食仓储规范管理向纵深发展。高起点、高标准,争创全省十佳粮食仓储管理规范化企业。
三、推动储粮科技创新
要认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,继续推广应用机械通风、缓释熏蒸、微机测温等项储粮技术,积极探索科学储粮新方法,研究粮食信息化技术,提升粮油仓储技术科技含量。
四、认真做好粮油仓储单位备案及管理工作
要按照《粮油仓储管理办法》的要求,切实加强了粮油仓储备案管理,进一步做好粮油仓储单位备案的受理、审核、登记工作,做到应备尽备。
五、加强粮油质量监管
一是以宣传《食品安全法》、《农产品质量法》等法律法规为重点,以粮食科技活动周为契机,采取多种形式开展宣传食品安全相关法律法规,引导粮食经营企业认真贯彻执行《粮食流通管理条例》、《食品安全法》和《农产品质量法》,营造良好的食品安全舆论氛围。二是加强粮油质量体系建设,提升粮食质检能力,建立健全粮油出入库检验制度,规范粮油质量档案。三是开展粮食质量调查和产新粮油品质测报工作。四是认真开展食品安全整治,确保粮油食品安全。
六、加强对储备粮油的管理
严格执行各级地方储备粮管理办法,切实加强对储备粮油的管理,把储备粮油“一符、四无、三专、四落实”的管理要求落到实处。
七、加强储粮化学药剂管理
严格执行储粮化学药剂管理制度,开展储粮化学药剂管理专项检查,排查整治安全隐患,规范管理账薄和施药作业要求,严禁违规违章作业。
关键词:粮食 仓储 精细化管理
随着国家政治经济体制改革的深入,以及市场经济的深入发展,促使粮食流通体制改革,粮食购销市场化、市场主体多元化。在进一步提高各级粮食仓储管理水平方面,要确保各级储备粮数量真实、质量良好,确保国家急需时调得动、用得上及完成国有资产保值增值任务,实现“制度先进、管理科学、操作精细、成本最低”的工作目标。
1、对精细化管理的认识
企业精细化管理是全面提高企业科学管理水平的重要途径,精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,是以制度建设和科学管理为主要手段,对企业进行精细化改造的过程,是企业追求成功、实现和谐发展的有效办法,是一种精益求精、严谨细致的管理理念。基本特征是精细操作和管理,目的是提高企业的整理经济效益,前提是做好员工素质的提高,企业损耗的控制,加强协作管理。精细化管理就是改变过去粗放型管理,实现集约化管理,改变传统经验管理,想、实现科学化管理。
当前形势下,粮食仓储管理在全面推行储备粮规范化管理的基础上,为实现新突破,以“精细化管理”理念为指导,通过加大投入、完善机制和科技创新,不断提高储备粮管理水平。
2、粮食仓储精细化管理的内容
粮食仓储精细化管理就是以科学管理为基础,以储粮管理为核心,以规范管理为特征,以效益最大化为目的,形成精细、严密、规范、系统、科学的管理过程,在实际工作中,细化业务流程,建立标准化操作规范,量化评价指标,逐步形成“流程细、操作精,指标细、控制精”的管理模式。一是细化管理措施,加强检查惩处,提高制度执行力;二是加大仓储设施改造力度,进一步改善仓储条件;三是加强账务管理,实现账账、账表、账物一致;四是完善质量监控体系;五是推行储存形态管理,根据仓型、新旧、规模分别制定标准,落实管理规范和责任;六是强化安全生产管理,杜绝任何储粮安全、人身财产事故;七是加强仓储科技研发、应用,大力开展低温储粮。
3、粮食仓储精细化管理的方法
3.1 以健全完善的规章制度为保证
依据《粮食流通管理条例》、《中央储备粮管理办法》、《中央储备粮仓储管理办法》、《粮油储藏技术规范》、《粮食仓库管理规范》等有关规定,制定健全完善各类规章制度,如工作质量标准、劳动用工、办公管理、财务管理、仓储管理、安全生产各方面,按照事事有标准,件件有定量的要求,有力地规范员工日常行为,做到凡是有章可循、有据可依、赏罚分明。使企业管理更加正规化、规范化和标准化。
3.2 完善机制,打造管理精细化运行体系
一是按照流程化操作的要求,结合ISO9001质量管理和ISO14001环境管理体系文件,在充分征求职工意见基础上,对有关制度作进一步修订完善,实现对新粮采购、质检、入库、仓内整理以及储粮技术应用、出库、销售、损耗、资金回笼等整个仓储业务流程的全面控制。二是根据储备粮规模不断扩大、各项业务分工更加精细的实际情况,按照“精简、必需、职责划分专业化”的原则,对职能科室和工作岗位进行调整,精确划分工作职责、工作权限,使内部运行机制和管理体制得到进一步优化。三是不断强化工作督查考核机制。在库内设立了专职督察员岗位,抓工作目标落实和考核,建立重点工作和专项工作的督查考核制度,采用定量考核和定性考核的方法,建立起日常、季度、年终三个时间梯次,员工自查、科室自评、督查考评、领导专评四级融合的督查考核机制,逐步形成了以流程控制为主线,串联各项工作,涵盖各个工作岗位的点、线、面相结合的精细化管理考核体系,有效保障了各项工作的开展和落实。
3.3 科技创新,提升储粮技术精细化水平
为进一步做好科技储粮工作,一方面成立科技储粮研究领导小组和评审委员会,建立科技储粮研究专项基金,完善奖惩机制,对科研课题及四项储粮新技术的应用,按照“定事、定人、定点、定时、定标、定量、定方法、定效果”的工作措施,做到分工明确,确保落实;加大科技创新投入,将“常规储粮”技术向“绿色储粮”、“无公害储粮”技术转变。
3.4 细化仓储作业流程
按标准化规范精心操作制定详细的业务工作流程,使各项业务衔接有序。各科室把重要工作制定出“工作精细化管理流程图”,须经过若干个调查、研究、分析等程序作出,不能抽象化,要科学、严密,紧扣细节。如的“粮油出库流程图”、“粮油入库流程图”,制作成大型文化牌。悬挂在每天员工出入醒目位置。围绕企业内部所有业务流程,制定完整、系统的管理体系和规章制度,各项工作做到有章可循。
3.5 储备粮收储,防范经营风险
一是夏粮入库前保管员、验质员、监管员根据各自的岗位特点签订责任状,确保数量准确,质量良好,储粮安全。二是加强收购粮食过磅环节的管理。企业采取保管员负责过磅,监管员进行监管的制度,并做好防范司机放水,装具不回皮等细节工作,切实防范经营风险。三是在雨季发扬“宁流千滴汗,不损一粒粮”的精神,及时组织人员整晒被雨淋湿的粮食,做到颗粒进仓。四是防止高水分粮入库产生的不正常短少,同时做好入库粮食水分、杂质的检测记录,为核定粮食今后出库进行水分、杂质减量打好基础。
参考文献
[1] 陈松裕.强化管理 开拓创新 努力提高省属粮库仓储管理水平[J].粮食流通技术,2007,05.
[2] ,杨海涛,安晓鹏.粮食仓储企业精细化管理探析[J].粮油仓储科技通讯,2009,03.
一、储粮基本情况
全市平均库存粮油年均“一符、四无”比例为100%,年末科学储粮年平均数量占平均库存粮油总数100%,规范化储粮占年末储粮总量100%,环流熏蒸粮食占年末储粮总量的100%。
二、粮油仓储工作措施
(一)强化领导,落实责任
高度重视粮油仓储工作,把粮油仓储工作纳入党委、行政工作的重要议事日程,纳入年度综合目标考核。我们根据《粮油仓储管理办法》和《粮油仓储企业管理水平评价暂行办法》的相关规定,下发了《市粮食局关于2020年粮油仓储管理工作安排意见》,同各国有粮食购销企业签订了《粮油库存管理责任书》,企业层层落实责任,明确了2020年粮油仓储工作任务。
(二)开展粮油仓储规范化管理活动,提升规范化管理水平
积极开展粮油仓储规范化管理活动,努力提升粮油仓储规范化管理水平,认真贯彻落实粮油仓储规范化管理的各项规定,不断规范帐、卡、簿、牌填写,完善粮油出入库管理、储存实物管理、设施设备管理、质量管理、储粮化学药剂管理以及安全生产管理制度,为粮油安全储存夯实了基础。
(三)开展春季、冬季粮油安全检查,完善和落实仓储管理各项制度
为确保粮油安全,进一步规范粮油仓储管理,根据市主管部门统一安排和部署,组织各粮食承储企业的干部职工开展了春季、冬季粮油安全检查。按照“有仓必到、有粮(油)必查,查必彻底”的原则,重点检查了库存商品周转粮油“一符、四无”、各级地方储备粮油“三专、四落实”、粮油质量管理、储粮化学药剂管理、科学储粮等情况,对发现的问题及时交流指导,督促企业及时整改,把“以防为主,综合防治”的储粮方针和仓储管理各项制度落实到每个储粮库点,每个仓间。在检查工作中,绝大部分企业能严格执行《粮油储藏技术规范》和《省粮食购销企业仓储工作规范化管理实施意见》,并利用冬季广泛开展机械通风储粮,低温储粮等科学储粮技术,严格执行粮情检查制度,仓间内外做到清洁、整齐、无缝、规范,帐、卡、簿、牌记录完整、悬挂规范,有效延缓储粮品质劣变,保证了全市库存粮油数量真实、质量可靠、储存安全。
(四)开展政策性粮食大排查和大清查整改问题回头看
政策性粮食大排查
1、库存数量情况。
⑴省级储备粮已按省粮食和物资储备局省财政厅中国农业发展银行省分行《关于下达2020年度省级储备粮油轮换计划的通知》(川粮函[2020]7号)的规定轮出,账账相符,账实相符。
⑵市级储备粮大米账账相符,账实相符。
⑶市级储备粮检查实物账账相符,账实相符。
⑸成都中储粮储备有限公司青白江直属库2015年最低收购价稻谷实物230吨,现存于富新粮油食品公司富新仓库17号仓,该仓粮食已不宜储存,已有广西北海一家公司拍购,正积极出库中,账账相符,账实相符。
2、库存质量情况
政策性粮食入库质量验收符合政策规定,有牵头,组织市财政局、市农发行、存储企业共同查验了具备有粮食质量检验资质的检测机构按粮食质量扦样规范作业扦取的粮食质量样品,并出具的《粮食质量检验报告》。通过感官检查与检验报告进行比较,二者相符。未发现粮食入库质量验收存在违法违规问题。
3、政策执行情况
2020年粮食收购分为三部分:
(1)积极组织粮食市场多元化主体,严格执行粮食流通管理法律法规和国家粮食收购政策落实收购粮食。
(2)严格执行各级地方储备粮轮换计划。
(3)组织地方政府事权粮稻谷收购,市发改局、市财政局、市农业农村局、市市场监督管理局、主管农业发展银行市支行联合下发《关于印发<市2020年超标稻谷收购处置实施方案>的通知》和市发展和改革局《关于做好2020年秋季粮食收购的通知》,由于今年稻谷市场价格高于国家最低收购价格政策,目前只有孝德镇一家种粮大户交售2020年产新二级稻谷214140公斤,收购价格2.58元⁄kg。种粮农民普遍存在惜售心情和观望态度,盼望预期粮食价格更高。
4、日常管理情况
各粮食企业粮食仓储管理规范,安全生产制度落实,储存粮食数量真实、质量可靠、储存安全、管理规范。严格执行《统计法》、《会计法》、《安全生产法》、《食品安全法》、《粮食流通管理条例》、《省<粮食流通管理条例>实施办法》和《粮油仓储管理办法》等法律法规。未发现违反统计会计制度、财经纪律等违法违规行为。
5、内控管理情况
各国有粮食购销企业编制了企业管理统计会计、财经纪律、粮食购销合同、粮食出入库、粮食购销资金、质量检验等内控制度,发挥了及其重要的作用,消除了企业经营管理中存在的风险隐患。
6、外部监管情况
市发改局、市财政局、市农发行、市市场监管局、市农业农村局按照职能职责分工,严格履职尽责、履职到位,做到了“横到边、纵到底”,不留“死角”和“盲区”。深入粮食企业仓库货位监管政策性粮食收购、储存、销售、出库执行政策纪律情况,及时发现纠正存在的问题。
政策性粮食大排查存在的问题
本级督导企业开展政策性粮食库存大排查自查时点,有些企业内控制度需进一步完善;仓库货位内容填写不够完整,需立即进行整改完善。
下一步工作措施:
市清查办将继续督促各国有粮食企业与中储粮集团对接,确保发现的问题及时整改落实到位。同时,督促企业进一步加强内部管理,健全制度,规范流程,压实责任,强化制度执行力度。
(五)开展粮食质量安全监测和粮油食品安全监管工作
按照省、市粮食和物资储备局的要求,开展了小麦、稻谷产新质量监测工作,落实专人按照布点采样的原则和要求,深入到乡镇种粮农户家采购小麦、稻谷、油菜籽扦取样品并及时将样品送到广元市粮油食品监测站,圆满完成了上级下达给我市2020年度收获粮食样品采集任务。同时,按照市粮食和物资储备局和市食品安全委员会的安排和部署,切实履行《粮食流通管理条例》赋予粮食行政管理部门的粮油食品安全监管职责,加强粮油食品安全监管,落实粮食企业的粮油食品安全主体责任,同粮食经营企业签订了《2020年粮食质量食品安全责任书》,依法管粮,努力提升粮油食品安全监管法治化水平。实现了粮食收购、储存、运输以及政策性粮食经营全过程的粮油食品安全无事故,确保了全市人民群众粮油食品消费安全。
(五)切实加强储粮化学药剂的管理
严格执行市粮食和物资储备局《关于贯彻〈储粮化学药剂管理和使用规范〉的实施意见》(竹粮发[2012]130号)的规定,储粮化学药剂实行统一购买、集中管理、坚持双人双锁制度,化学药剂的保管、领取、运输、安全及使用,严格执行操作规程。现场化学药剂处理粮食时,配备了安全有效的粮食熏蒸作业防护用品,并设立安全监管员,最终保证了化学药剂的安全保管和安全使用。
随着我国科学技术不断的发展进步,也在很多程度上推动我国电力领域的发展进程,也使得相关的电力工程的建设规模上也在逐渐的增大,电力物资的需求量上也是在不断地提高,这些都是对于目前我国物资仓储管理水平,提出了更高的要求。本文主要立足于电力物资仓储管理当中所存在的问题,展开了深入的研究与分析,期望为我国今后在对于电力物资仓储管理当中所存在的问题时,提供一些参考性的建议。
关键词:
电力物资;仓储管理;存在问题;分析概述
0前言
电力物资仓储管理,在整个电网的建设以及日常的运行过程当中,是占据着非常重要的地位的,并且也是,电网在建设以及运行当中的基础保障,而只有真正的加强对于提升电力物资仓促管理水平的重视度,并及时的分析、总结,目前我国在地域物资仓促管理工作当中,所存在的哪些问题,及时的找到针对新的解决措施,这样才能够从根本上来提升我国电力物资仓储管理工作的水平效率。
1目前,我国在对于电力物资仓储管理工作当中的问题概述
1.1相关的储备计划缺少科学、有效性
电力物资仓储管理,本身就具有较强的复杂以及专业性,这也就意味着需要对其进行专心经营以及一套较为科学、先进的仓储理念来进行指导,只有真正的做到这些,才能够在最大限度上满足实现较为先进、高效率管理下的对其提出的各种要求。然而,根据目前,我国在对于电力物资仓储管理工作的现状来看,还是存在着不同程度上的问题,而主要的原因则是,对与相关的电力物资仓促的管理水平上较低,对于供需求之间的状态分析的不够准确充分,这些都会严重的导致储备物资在种类或是在数量上的出现不合理的情况发生[1]。
1.2相关的仓储管理的标准与规范上相对落后
目前,我国在对于电力物资仓库管理主要是采用了物资的编码制,然而,在实际的对于物资编码的管理范围上,缺失非常具有限制性的,不能够充分的对所有物资在品质以及属性上,进行更深入的管理,从整体的角度上讲,我国在对于电力物资仓储的实际管理标准上,与着国外一些发达国家的电力物资仓储的管理标准之间,还是存在着非常大的差距化的[2]。
1.3仓库的结构布局上较为松散,配送的能力相对薄弱
电力物资,本身就具有较强的规模以及种类性,而正是因为电力物资自身所存在的这些特点,是会在很大程度上增强相关的管理工作的困难程度的,目前,我国在对于电力物资仓库的管理方式上,主要是采用者分层、级、片式的管理模式,这也就使得仓库的整体结构布局上较为分散,这些分散的仓库布局模式,是会在很大程度上对相关的物资管理工作带来影响的,也是的对其进行统一的调度以及规划的难度上增加,这样也不能很好的便于企业在对物资的共享工作上的开展。由于整个物资仓库较为分散化,所以,需要一定需要一个强大的配送力量来对其进行支撑,但是,在我国很多电力企业当中,还未能够很好的建立起一个专门的配送队伍,这些都在一定程度上影响着我国电力物资仓库管理工作的效率。
2有效优化电力物资仓库管理对策概述
2.1更新原来理念,优化存储量
在对于电力物资仓储日常的管理工作当中,要想真正的将其高效、持续的开展下去,就一定要加强对于先进、科学管理理念的重视度,在对于整个电力物资仓储的日常工作当中“最优储备”是在整个仓储管理工作当中,占据着非常重要的地位,并且,也是能够很好的优化仓储管理的核心目标,而物资管理部门,要对不同种类的电力物资的存储量,要具有一个合理恰当的把握量度,而这也是需要加强对于相关调查以及企业实际运行情况预测分析的重视度。并在此基础之上,在合理及时的制定出一个关于电力物资储备的实时计划,储量依据,则主要指的就是,为了能够在最大限度上保证整个仓储物资是一直处于一和较为合理的范围之内来进行变化的,这也是为了能够很好的满足于电网在建设以及日常运行过程当中,对其提出的各种物资方面的需求,而另一方面,也是为了能够在最大限度上避免出现物资过多积压的情况发生[3]。
2.2制定统一规范,进行标准化管理
我国各个电力企业要想真正的提升自身的电力物资仓储管理水平,就一定要加强对于分析总结自身在物资仓储管理工作当中,所出现的哪些问题的重视度,真正清楚的认识到,实现物资仓储统一化的管理在整个企业的物资仓储管理当中的重要地位,首先,企业内部当中的各个物资管理部门,一定要及时的制定出一个较为统一化的物资仓储管理规范制度来,并且,要求相关部门一定要严格的按照这些规范制度来进行操作,这样做的目的,也是为了能够保证整个管理标准的科学以及执行性,从而有效的增强电力物资仓储规范化管理。与此同时,在此基础之上,企业还应当加强对于拓展物资编码类型的重视度,并且还需要充分的集合当前企业在日常运行当中的实际状况,以及在运营过程当中,所需要的物资的种类以及属性等方面,以此,保证企业整个电力物资仓储管理工作,是一直处于一个良好、持续的方向发展。
3结论
电力物资仓储管理工作,本身就具有较强的复杂、艰巨性,所以,一定要树立一个良好、先进的管理理念,而相关的电力物资仓储的管理部门,一定要加强对于自身管理当中所存在问题的重视度,并及时的找到针对新的解决措施,只有这样,才能够在最大限度上推升我国整体的电路物资仓储管理水平。
作者:陈霞 单位:国网河南社旗县供电公司
参考文献:
[1]杨旭昕,刘俊勇,季宏亮,郭晓鸣,贺星棋,潘睿.应急电力物资综合调配方案模型设计[J].电力系统及其自动化学报,2011(02):85-91.
一、创新粮食购销工作,着力落实国家惠农政策
在购销工作中采取了“四个加强”措施:一是加强组织领导。全局上下把粮食收购工作作为中心工作来抓,做到组织有序、职责明确、措施到位、任务到人。县局还派出驻库监管人员,深入收购现场了解情况,帮助和协调做好收购工作。二是加强收购准备。为切实做好收购准备工作,我们立足“三早”,即:收购情况早调研。县局安排人员进村入户开展粮食生产调查工作,摸清当地粮食种植面积、产量、质量,为科学指导全县收购工作奠定基础。多措并举早备仓。收购前,经过“销、修、腾、并”等多种方式,落实收购仓容。收购资金早筹措。积极主动与农发行、中储粮广元直属库协调备足收购资金,保证粮食收购资金按需到位。三是加强政策执行。充分利用各种媒体、板报,广泛宣传国家的粮油收购政策和价格、质量标准,做到政策公示、价格上榜、标准上墙、样品上柜,使售粮农民了解收购政策,让农民卖“明白粮”、“放心粮”。四是加强收购服务。各粮油收购网点延长收购时间,做到随到随收。并为农户提供休息场所、茶水,配备应急药品等,全方位提升为农服务水平。通过“四个加强”措施,全年共收购粮油49310吨,超额完成市粮食局和县人民政府下达的目标任务。
二、加强管理,落实责任,确保储粮安全
(一)加强管理,落实责任。局、站、公司不仅主要领导亲自抓,而且还落实了一名领导分管具体抓,建立健全了局长、站长、主任、经理、分管领导、仓储科长、所长和保管员责任体系和制度,切实把储粮安全工作落到实处。
(二)大力推行储粮规范化管理,确保粮食储存安全。通过开展全国粮食库存检查、春季粮油库存暨仓储“三化”管理普查、秋粮收购和秋季安全储粮专项检查,全县国有粮食企业库存粮油总量3.9万吨,其中国家临时存储稻谷(最低收购价粮)20955吨,省级储备稻谷8000吨、小麦4000吨、菜籽油760吨,市级储备稻谷1750吨,县级储备稻谷3500吨、菜籽油450吨。实现了账实相符、数量真实、质量良好、管理规范、储存安全。
(三)坚持粮情检查制度,发现问题及时处理。加强粮情检查,分析粮情变化是确保储粮安全的关键。各站、库、公司认真监督保防人员做到“三天一小查,七天一大查,风、雨、汛及时查,所长半月一查,仓储科长一月一查,站、库、公司领导一季度一查,县局储安股巡回检查”以外,县局在季节变化及大、小春入库前后,统一组织力量,对全县库存粮油进行了全面检查。
(四)继续实行“三长储粮示范仓”管理制度。从局长、站长、主任、经理到所长均落实了储粮示范仓,全县共建“三长示范仓”10幢,储粮20000吨。
(五)改善仓储条件,提高储粮安全性能。一是认真抓好2013—2016年危仓老库维修改造项目实施的后续工作。通过县粮食局、县发改局、县财政局、县审计局、纪检监察部门组成联合验收小组、对全县“粮安工程”危仓老库维修改造项目进行了全面竣工验收,开展了专项审计,并于11月下旬顺利通过了省级专项资金核查,二是投资74万元,对铁佛粮站麻石库点危仓老库进行了维修改造,解决了粮食主产区仓容紧缺、农民就近售粮难的问题,三是在功能提升方面共投资350万元,使仓储功能有效提升,仓储设施和库区环境得到改善,为安全储粮奠定了良好的“硬件”基础,真正把“粮安工程”落实到实处。
(六)因地制宜,积极探索,不断提高科学储粮水平。为了“安全、经济、有效”地管好库存粮油,不断推广储粮新技术,全县共有机械通风储粮仓8.65万吨,其中地槽通风储粮仓3万吨,地上笼通风储粮仓5.65万吨,各类通风设备200余台,安装了计算机测温系统仓容3.98万吨,数字式电子汽车衡4台,各类输送、清理设备30余台,粮油购销总公司勇于探索熏蒸杀虫新技术,采用“硫酰氟”熏蒸杀虫剂,熏蒸杀虫效果非常好,国家粮食储备库全部更换了环流熏蒸设备,熏蒸更安全、更科学。
(七)加强对杀虫药剂的管理,杜绝不安全事故发生。对杀虫药剂的采购、保管、使用都严格按照国家有关规定进行管理。指定县粮油购销总公司对全县所用药剂实行统一采购、统一管理、专人负责发放。对发放和使用情况进行全面登记,做到领有单,收有据,杜绝了事故发生。
(八)建立粮食仓储设施保护制度,全面推进依法治粮和信息化管理进程。县局按照系统化、标准化,信息化的要求,对全县9个从事粮食收储、加工等涉粮企业开展粮食仓储设施专项调查,全面摸清我县各类粮食企业仓储设施的总量、布局、结构、状况和利用情况。为强化粮食仓储设施管理,保护好、利用好仓储设施提供了可靠依据。
三、严格业务培训,不断提高仓储人员的综合素质
为了适应新常态下储粮工作的需要,全系统非常重视仓储职工的思想教育和业务培训,把提高保防人员综合素质作为重要工作来抓,采取省、市训骨干,县训重点,站、库、公司训全面的培训方法。县粮食局推荐了9名同志参加了国家粮食局和省粮食局举办的培训学习,各企业在大小春收购前分两次对保防人员进行了以会代训。县粮食局利用检查指导工作的机会,对保防人员进行现场业务指导,加强对保防人员法纪、政治教育,增强了仓储管理人员的法纪观和政治责任感。
总之,我县的仓储管理工作在广大保防职工的共同努力下,取得了一定的成绩,但离上级粮食主管部门的要求还有一定的距离。2016年我们将紧紧围绕收好粮、储好粮、管好仓这个中心,重点从以下几个方面做好仓储管理工作:
(一)落实粮油库存管理责任制,层层签订粮油库存管理责任书。
(二)完善落实各项粮油库存管理制度。
(三)开展经常性的库存粮油自查和检查。
(四)增添措施,强化激励机制,千方百计多收粮,收好粮,充分满足种粮农民的售粮需求。
(五)确保各类性质的库存粮油宜存率达100%,“四无”粮油比例达到98%以上。
(六)认真执行国家粮油质量标准,出入库粮油合格率达到100%。
1、对工程项目文书档案管理重视程度不够。主要表现在:作为业主单位,重项目建设质量和成本,而对项目建设中的档案管理和文件资料的收集归档往往不予重视,忽略档案记录数据资料对工程质量的阶段反应的功能和对日后使用维护的重要性。作为建设单位,存有应付心理。上应付政府及各管理部门,下应付业主,在项目档案收集、记录、整理上能省则省,不行再补。作为监理单位,则随业主要求去做,业主严则严,松则松,能省则省,过关为原则。
2、工程项目文书档案管理缺乏规章制度和规范程序。文件收集存在随意性、整理不到位、不规范、保存不重视,随意乱放。整体档案管理没有制度遵守,缺乏程序可循,导致文件收集不全,丢失严重,档案作用得不到发挥。
3、工程项目文书档案管理质量不高,个别文书真实性受质疑。由于业主单位要求不严,施工单位缺乏专职档案管理人员或管理人员业务素质低,在档案管理方面存在应付思想等原因,导致存在档案事后补填,仿照同类工程仿造等现象,造成档案质量不符合要求,与工程实际不符。更有甚者,为了项目审批,造假现象不无存在,造成档案的真实性受到质疑,给工程建设和日后使用维护带来无限隐患。
4、工程项目文书档案保存不符合规范要求。尽管业主单位建有档案室,但由于工程施工不是单位的主业,因而工程项目文书档案也就没有成为档案管理的重点,档案管理人员缺乏工程项目专业知识,因此工程项目文书档案管理不能符合规范要求也就成为自然。施工单位对档案管理的重点是关系到自身责任利益的部分,而对全面的建设施工档案规范管理没有积极性。以上原因导致工程项目文书档案保存不全面不规范。特别是对于影像、光盘等信息化档案,没有配备专业设备去保存,往往造成损坏和缺失。
二、规范工程项目文书档案管理的措施
建立工程项目文书档案,规范工程项目档案管理,以此实现对工程项目的规范管理,通过预算计划和工程进度记录档案实现对项目的资金管理;通过监理记录、物资采购合同,实现对项目的质量管理等。这一切的前提是建立规范的工程项目文书档案,并根据工程项目文书档案的特性和存在的问题,提出改进、完善措施,规范工程项目文书档案管理。
1、提高认识,健全队伍,完善各级文控体系。提高认识,重点是提高业主和施工单位领导的认识,把工程项目文书档案当作百年大计去抓,投入资金,完善档案仓储设施、设备,落实专兼职档案管理人员,建立各级文件管控体系,健全管理制度,理顺工程项目文书档案管理程序,做到文件收集与项目进程同步,传递及时准确,数据真实清楚、科学有据。使每个工程档案都成为完整的历史,体现其独特历史背景和不同的文化理念。成为推动建设文明发展的载体。
2、提高档案质量,完善仓储设施。提高工程项目文书档案质量体现在文书档案的科学性、准确性、真实性、完整性和规范化方面。各级专兼职档案管理员要按照建筑档案管理规范和单位管理制度,认真做好文书档案收集、整理、归档、仓储工作。特别是业主单位的档案管理员,要与施工单位、监理单位以及政府各有关管理部门保持沟通联系,及时收集有关资料,监督各有关部门的文件数据的真实性和准确性,为项目档案负全责,为单位项目管理提供详实准确的档案依据。提高档案仓储质量,按照不同的档案载体,采取不同的特殊的仓储办法,如电子档案的防磁化,建设蓝图防褪色等,配备应有的防护设备,保证档案仓储期限和质量。
3、运用科学手段,实现工程项目文书档案管理现代化。档案管理现代化,就是利用计算机办公系统和网络系统,实现档案管理的电子化和网络化。一是利用计算机网络存储容量大、检索速度快、传送便当、查询快捷的特性,将纸质档案的目录、编号输入计算机;将电子档案、数字音像档案内容输入计算机,建立文书档案数据库。二是利用计算机办公系统,实现各种档案的快速准确查找、調阅。三是利用网络系统实现档案室与各有关单位的文件传输,做到快速收集、快速借阅。四是利用电子安全、室温、火险监控设备,实现档案室安防自动管理。
关键词:氧化铝;灼减变化;变化原因
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.11.023
0 引言
在氧化铝实践生产的过程中,我们发现那些存储实践比较久远的会出现灼减的情况,并且呈现出不断增长的趋势,对于部分储存实践很长的,甚至存在吸水结冰的情况,由此造成实际氧化铝资源的流失。从这个角度来看,高度重视氧化铝灼减变化规律的探究,显得尤为必要。
1 氧化铝的生产特点分析
氧化铝生产其实属于碱法冶炼化学范畴,其一般是在烧结法和拜耳法的基础上,实现对应生产系统的构建。如果可以从化学原理的角度来探究,可以在尊重铝化学特性的基础上,实现到氢氧化的获取,接着可以通过特定工艺去实现氧化铝的获得。从其生产工艺来看,其中不仅仅有水分,还有无机物,更加存在部分有机物,如果不能使用严格的质量检测技术的话,将难以保证实际氧化铝的生产质量。
2 氧化铝灼减变化的实验流程
所谓氧化铝灼减,是在特定重量,特定温度条件下进行灼烧,实现灼烧前和灼烧后之间的重量对比,这就是氧化铝灼减现象。一般都是在特定温度环境下,以特定的实验手段来进行前后的对比,由此获得对应的质量百分比。下面我们援引实际的氧化铝灼减变化实验
2.1 实验步骤
第一步,获取氧化铝灼减分析监控样本,将其取名为JK001,理论上来讲,该样本的氧化铝灼减值为1,这是氧化铝灼减分析的理论对比量;第二步,随机选取2015年3月份,4月份,5月份和6月份的氧化铝,将其取名为:YP001,YP002,YP003,YP004;第三步,对于上述四个样品进行称重,在300摄氏度环境下,烘干两个小时候,再次进行重量计算,实现不同时期水分的记录,计算出对应的灼减情况。
2.2 实验数据统计
依照上述的实验步骤,获取最终的氧化铝灼减变化规律和特点,并且由此为开展后续的分析工作打下基础。具体来讲,我们可以将对应的数据信息归结为如表1几个方面。
2.3 实验结果
对应上述的数据进行分析我们可以得出如下的结论:其一,样品在保存之后,同样的样品在灼减放置一段时间后,会发生更加大的变化;其二,对于不同样品而言,放置时间越长,其变化并不是朝着更大的方向发展,此时还需要考量到样品性质和保存工作等因素;其三,氧化铝在进行焙烧的时候,会出现脱水问题,也会出现相变,由此使得产品的吸附能力,流动性能产生诸多改变,也就是说灼减仅仅是衡量氧化铝焙烧程度的相对指标。
3 氧化铝灼减变化给予氧化铝生产制造管理的启示
氧化铝灼减变化规律的研究,可以为实际氧化铝生产制造管理工作提出对应的意见和建议。实际上当前氧化铝生产和制造过程中存在很多的问题:其一,生产流程管理意识淡薄,生产制造很多环节都缺乏对应的监督和管理主体,属于粗放性的生产管理控制模式;其二,当前氧化铝生产仓储环境不佳,存在很多不确定性的因素,这也是忽视氧化铝灼减归纳的重要体现;其三,当前氧化铝理化检测人员素质不高,技术操作能力较差,这也是影响实际生产质量的重要负面因素。对此笔者认为在此过程中需要关注如下几个方面的内容:
3.1 实现氧化铝生产过程的精细化管理和控制
氧化铝生产过程中的碱性比较大,其结构也比较复杂,并且呈现出较差的稳定性,此时显然使用在线监测技术,或者使用大型分析仪器,都不太可能,此时质量监控和管理,就需要在做好氧化铝灼减现象分析的基础上,实现氧化铝生产过程的精细化管理和控制。对此,笔者认为需要关注如下几个方面的内容:其一,注重拜耳法工艺的推广使用,当前世界上95%的氧化铝都是使用这种方式来进行的,并且这是新型并联法发挥效能的前提和基础,其优势主要在于生产流程比较简单,成本投入比较少,还可以获取到比较理想的产品质量。在条件合适的情况下,实现石灰拜耳法和双流法之间的融合,可以充分发挥着两个方式的优势,保证损耗较低的情况下,使得溶出速度得到提升,这才是未来技术经济发展的趋势。因此在实际生产工艺方案敲定的时候,需要综合考量多种生产工艺的效能,对于其氧化铝灼减变化量进行预测,由此选择其中比较合理的;其二,在局部工艺选择的时候,同样需要考量到氧化铝灼减变化的规律和特点,比如使用混联法厂中烧结法粗液和拜耳法溶出料浆的工艺,由此使得实际的生产流程得到简化,促进实际产量的提升,保证实际成本能够得到缩减。或者运用烧结法实现全部碳酸化分解的方式,使得实际生产行为与实际市场供求之间保持吻合,并且在对应工艺基础上,在原来基础设施条件下实现产量的提升。
3.2 做好氧化铝储藏环境的精细化管理和控制
氧化铝属于特殊的化工品,其生产流程完毕之后就需要储藏在特定的环境中,这是规避氧化铝灼减量不断拉大的重要措施。简单来讲,就是依照氧化铝的特性,实现对应理想的储藏环境的营造和创设,进而由此实现仓储环境的精细化管理和控制。在此环节,笔者认为需要做好以下几个方面的工作:其一,注重标准化氧化铝储藏环境的构建,保证在理想温度,理想管理,理想仓储设备设施的基础上,保证使用现代监控技术,实现氧化铝储存环境监测系统的构建,保证监测数据
[关键词] SWOT分析 4RS营销 业务联盟 增值服务 多种经营
随着中国加入WTO,经济全球化的发展,也加速了中国港口国际化进程。而进出口业务的大发展,则带动了港口仓储企业的发展。以国际港口为中心,仓储企业迅速发展起来。2008年经济危机的到来,导致进出口贸易下降,而原来的建设的仓储企业,由于进出口货物的减少,很多仓库面临空置,发展后劲不足,面临艰难选择。以青岛港口为例:周遍的仓库在2009-2010年上半年,随经济复苏,取得了一定的成绩,但是空置仓库依然存在。
根据港口周遍仓储企业的特点,下面运用SWOT分析方法,分析港口周遍仓储企业的优势、劣势、机会和威胁,并得出结论。
1.港口仓储企业的优势(STRENGTH)。地理位置优越,对于进出口业务的操作成本比较低,与其他的仓储企业相比,这是得天独后的优势;港口附近的很多仓库都是依托于港务部门和航运公司,与集装箱堆场相结合,物流设备比较先进,叉车、吊车等比较完备,装卸能力强。
2.港口仓储企业的劣势(WEAKNESS)。由于进入的门槛比较低,从业人员素质普遍不高,职工多为当地的一些农民在失去土地后转化而来;管理基础工作水一般,服务水平也比较低,无法提供信息化服务;企业规模普遍比较小,资金也不够充足。
3.港口仓储企业的机会(OPPORTUNITY):世界各地的港口都是海运货物的集散地,将为仓储企业带来大量的货源。中国拥有1.8万公里海岸线,11万公里内河航道,承担着9%的国内贸易运输和85%以上的外贸货物运输,沿海沿江有1460多个商港。 2003年,大陆沿海港口与内河港口分别完成货物吞吐量19.8亿吨与6.5亿吨,比2002年增长18.6%和14.7%,上海、大连、秦皇岛、天津、宁波、青岛、广州、深圳等港口货物吞吐量超过亿吨,加上香港、高雄,我国亿吨大港口已占世界亿吨大港半壁江山,其中上海港超过3亿吨,成为世界第三大港,而青岛港在国内仅仅排在上海和深圳以后,国内第三位。中国加入世贸组织后,国家对具备客观条件的港口进行港区一体化工作,制定自由贸易区政策,开展我国自由贸易区的规划,正在争取像新加坡、鹿特丹等城市一样实现港口与国际贸易高度开放,不断以自由贸易区政策促进港口经济向更高层次发展。青岛港口也已经开展保税经营、区港联动、保税物流园区等,也将给港口仓储的保税经营带来巨大的机会。
4.港口仓储企业的威胁(THREATS)。港口仓储企业的业务数量受港口吞吐量的影响比较大。特别是2008年经济危机以来,进出口业务数量的减少,使得港口的仓库闲置很厉害(青岛港口仓库闲置率在08年底,大概在63%)。另外,港口仓库增加的数量很多,面积很大,以青岛港口为例:周遍第三方仓储面积就达50万平方米之多,竞争非常激烈,多数是经营大宗货物为主,技术含量不高,价格竞争导致仓储经营面临危机。
根据以上分析和上面的图表显示:基于港口的仓储企业地理位置优越,但管理水品和信息化水平不足;同时又面临巨大的机会和激烈的竞争,因此港口周边的仓储企业的发展,应加强内功的锻炼,提高从业人员的专业素质,并不断的提高管理水平和信息化水平,开展多种经营,建立物流战略服务联盟、发展与客户的战略合作关,取得长远的发展:
一、加强自己的核心业务能力。提供增值服务、开展多种经营
1.提供并发展仓储增值服务。(1)托盘化。即将产品转化为一个独立托盘的作业过程。(2)包装。产品的包装环节由仓储企业或和企业的仓储部门共同完成,并且把仓储的规划与相关的包装业务结合起来综合考虑,有利于整个物流效益的提高。(3)贴标签。在仓储过程中完成在商品上或商品包装上贴标签的工序。 (4)产品配套、组装。当某产品需要由一些组件或配件组装配套而成时,就有可能通过仓储部门的配套组装增值服务来提高整个供应链过程的效率。在仓储过程中,这些配件不出仓库就直接由装配工人完成配装,提高了物流的效率,节约了供应链成本,不但使得存储企业的竞争力增强、效率提高,同时也使得生产企业的压力减轻。 (5)简单的加工生产。一些简单的加工生产业务本来在生产过程中是作为一道单独的工序来完成的。把这些简单加工过程放到仓储环节来进行,可以从整体上节约物流流程,降低加工成本,并使生产企业能够专心于主要的生产经营业务活动。 (6)订货决策支持。由于仓储过程中掌握了每种货物的消耗过程和库存变化情况,这就有可能对每种货物的需求情况做出统计分析,从而为客户提供订货及库存控制的决策支持,甚至帮助客户做出相关的决策。(7)开展保税物流业务。充分利用国家的相关保税政策和保税港区的发展,积极开展保税物流服务:保税仓储、转口贸易、 寄售贸易等。(8)建立高端专业仓库。例如:建设卫生条件较高的食品仓库、恒温库房、专用药品库房等。
2.运输服务。(1)运输中介,即运输服务中间商。运输中介通常不拥有运输设备,但向其他厂商提供间接服务。其职能类似营销渠道中的批发商,即从各种托运人手中汇集一定数量的货源,然后购买运输。 (2)配送服务 ,是运输代办,他以收取服务费为目的。根据托运人的要求,合理安排运输方式,节约费用。(3) 拼装小批量运输服务。把来自各种客户手中的小批量装运整合成大批量装载,然后利用专业承运人进行运输;到达目的地后,再把大批量装载的货物拆成原来的装运量。(4)根据客户特定要求开展定制式运输服务,例如:专用药品车辆运输等。
二、发展相关业务战略联盟
1.纵向物流联盟。出于物流活动不同作业环节的企业之间通过相互协调形成的合作性,共同化的物流管理系统。主要指不同作业环节具有比较优势的物流企业的合作。例如:与核心竞争力为陆运、海运,空运等方面有优势的企业结盟。这样,彼此之间可以实现运输方式的紧密合作,达到多式联运的无缝联结。同时,考虑到信息化,网络化的需求,可以和配送企业,软件企业结盟,给客户提供更深更广的一体化服务。这样不仅仓库揽来了货源,而且还延伸了物流服务。
2.横向物流联盟。与相同地区或不同地区的服务范围相同的物流企业之间达成的协调,统一运营的物流管理系统。仓储企业可以与码头周遍的仓库结成联盟,避免内部恶性竞争,从而达到共同发展的目的。
三、基于港口中小仓储企业进一步发展的建议
1.加强向战略联盟伙伴学习的能力,增强自身的竞争优势。联盟的最终目的是通过联盟提高企业自身的竞争能力,而战略联盟为合作伙伴提供了了解对方的机会。通过中小物流企业的战略联盟,合作伙伴可以学到对方的物流管理方法,技能以及独特的优势。所以,联盟内企业应该把通过联盟向合作伙伴学习作为重要任务之一,不断强化企业自身的竞争优势,最终达到实现共同发展和共同强大的目的。
2.加强企业内部管理和组织人员素质的提高。(1)以4RS营销理论为指导,积极发展与客户的业务战略联盟关系。关联(Relevancy ,企业与顾客是一个命运共同体。建立并发展与顾客之间的长期关系是企业经营的核心理念和最重要的内容;反映(Respond),经济的发展导致市场和客户需求的不确定性大大增加,要保留住客户,企业要更加灵活,决策要更加及时,产品和服务要随需应变在相互影响的市场中。对我们来说最现实的问题不仅仅在于如何控制、制定和实施计划,而在于如何站在顾客的角度及时地倾听和从推测性商业模式转移成为高度回应需求的商业模式;关系(Relation),在企业与客户的关系发生了本质性变化的市场环境中,抢占市场的关键已转变为与顾客建立长期而稳固的关系。回报(Return),任何交易与合作关系的巩固和发展,都是经济利益问题。因此,一定的合理回报既是正确处理营销活动中各种矛盾的出发点,也是营销的落脚点-价值交换。因此港口仓储企业应转变经营思路,与客户建立起长期和稳定的合作关系。(2)人力资源管理。人力资源管理伴随着未来组织的网络化、灵活化、多元化和全球化趋势,在管理目标、管理职能、管理技术以及对管理人员的要求方面将会发生新的变化。在管理目标方面,未来的人力资源管理是战略性人力资源管理。 战略性人力资源管理,即围绕企业的战略目标而进行的人力资源管理。人力资源管理开始进入企业决策层,人力资源管理的规划和策略与企业经营战略相契合,不仅使人力资源管理的优势得以充分的发挥,更给企业的整个管理注入新的生机和活力。(1)股份激励。 以仓库的整体全部投入做总体股份数量。允许仓库员工持有公司股股份。(2)业务奖励。配货信息费:配货运输低于市场价格的部分(价格竞争),以一定比例做为单票业务奖励(例:配货信息费奖励10%:100元*10%=10元);装卸费:每次装卸的叉车工人提成奖励,例如:0.15元/托(100托以内/天);0.2元/托(200托以内/天);0.25元/托(200托以上/天)。提高装卸效率和员工的工作积极性。(3)仓储业务运行实施和控制。建设仓储软件:可以实现仓库数量统计,仓储费计算,装卸费计算,库存货物查询,在线应答等。办公OA系统考核:通过该软件考核仓库相关人员的上下班情况。业务周报制:根据仓库软件的合计,实现库存管理的统计报告。
3.建立科学的协调管理体制。联盟内部必须有一套科学的管理规范,这样才能有利于组织内部的协调发展。例如:规定加盟企业可享受的权利和应尽的义务,建立奖励惩罚机制,利益分配机制,解决突发问题的协调机制,信息共享和保密机制等。联盟内部也可以统一使用同套办公OA系统。
4.构建统一的电子信息平台。电子信息平台可为战略联盟中的各个企业之间信息共享提供支持。例如:一个联盟企业在开展业务时,可以通过信息平台查询其他公司的仓储,保管,运输等情况,可以进行货物的跟踪,对服务的需求与供给作出快速反应等。
目前,在国内仓储物流行业中,多数行业都存在行业集中度不高的现状。以公路货运为例,排名前5位的企业,占到总市场份额的2%左右。由此,为整合带来巨大空间。未来物流业的发展,战略联盟和整合必将成为我国物流企业发展的必由之路,在我国未来的物流发展中,重点领域的服务创新也将极其重要,物流与环境协调发展将成为21世纪我国经济发展永恒的主题。
参考文献:
[1]兰洪杰:《物流战略管理》,清华大学出版社,2006(7):P17-18
[2]刘东玉:中小物流企业战略联盟问题研究[J].航海技术, 2005 (5): P78~P79