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关键词:仓库 财务管理 制度流程
仓库是企事业单位对物资进行保管和存放的建筑物或场所的统称。对于现代企业而言,仓库的职能范围已经由传统的物资存储和发放场所转变为对物资的性能了解,对材料进行接收类、计量、配送等多种功能为一体的综合性管理部门。因此如何更好地实现对仓库的管理,使其在企业产业链条中发挥更佳的作用就成为了现代企业管理者普遍关心的话题。
一、仓库财务管理的内涵及重要意义
仓库财务管理指的是对仓库材料收发存业务的集中管理、管理经费、仓库事业费、预算外经费等。作为确保仓库各项管理活动顺利进行的资金保障,同其它部门相比,仓库财务的来源更广,核算也更加独立。目前本企业的仓库财务主要是对材料收发存业务的集中。
完善的仓库财务管理方案,可以优化仓库的科学合理化管理,增强管理仓库的计划性和有效性,进一步提升仓库的服务质量。在此基础上,仓库财务管理还能够成为企业发展的推动力,降低企业的物资管理成本,使企业获得更佳的经济效益。而要想切实地实现这个目标,就要是仓库的财务管理不断向科学化和合理化方向迈进,在管理的过程中积极融入最前沿的理念,制定科学的管理制度与管理流程。
二、企业仓库财务管理制度的制定
在《孟子・离娄上》中有一句耐人深思的话:“离娄之明,公输子之巧,不以规矩,不能成方圆。”这段话形象地阐明了规章制度对于工作顺利进行的保驾护航作用,仓库作为单位物资的重要集散基地,就更需要制定科学的管理制度并进行严格地遵守。
仓库财务管理制度的制定必须要为更好地进行企业仓库物资管理而服务。首先从入库管理来看,主要的管理任务有以下几点:其一是对入库的物资先核对是否有请购单,然后对来料物资进行仔细清点,在物资入库的时候,仓库管理人员需要核对物品的名称、数量、单价、品牌、生产日期及型号等等是否与请购单、供货单据一致,确认无误之后方可在入库单据上进行签字。其二是做物资入库时要确认送货单上的数量、单价等重要信息无涂改,送货单上确认有供应单位的送货专用章、有质检人员出具的物资检验合格单后方可做系统入库。其三是对材料入库的存单管理,必须由负责该物资采购人员进行签名,以便在今后对账时能够准确找到当事人,在出现问题和纠纷的时候能第一时间找到责任人。其四是对一些特殊问题的管理,尤其是对于那些尚未出具发票但是实际已经入库的材料,库管人员应该在清点之后填写临时入库单,并做出“暂估入库”的标示,并对此类物品设置专门的台账进行记录,待收到发票之后,库管人员应及时予以冲销,并填写正式的入库单据。
其次从仓库物品的保管来看,需要注意以下几点:其一是为仓库内的各物资都确定台账,仓库的库存物资按照物品的种类来设置,管理人员同相关的财务负责人员进行通力协作,对仓库内物资的出入库单据进行科学的分类编号,并以此为根据设置台账,以便随时进行查找与核对。其二是对物资的归类管理,做好物料的防潮、防碰、防燃、防变质等工作,同时将不同性能物资按不同区域分别放置,做好物资的明确标识及收发存管理卡,以确保物资的先进先出。其三在台账的设置过程中需要注意设置与书写要严格按照财务管理的规范来进行,力争做到字迹工整,数字明晰,尽量杜绝随意涂抹更改。其四是结账问题,每月按时进行仓库财务结账,结账的方式也要参照会计规范执行,并作出明确的标记。这里需要注意的是,库管人员的台账只是记录库存物品的数量,而财务台账则需要对物品的金额也作出明确记录[2]。
最后是从仓库物品的出库来看,在管理过程中,主要有以下步骤:其一是领料人详细填写领取单据,并交由部门负责人或授权人签字生效后进行物资领取,在这个过程中需要认真核对需领物资的成本对象、品名、型号、数量。其二是物品由领料人员严格对实物的品名、数量做好当场和库管一一核对,以免有物品出仓库后数量上出现出入的现象。其三是在物品由领料人领取出库之后,仓库的管理人员应及时将材料的出入情况登记在物料收发存卡上及物料台账上,所领取物品的领料单在月末进行汇总装订,并制成一式三份的领料汇总单,一份留用,一份上交财务部分,一份上交到领用物品的部门,以便在年终进行结账核对。
三、企业仓库财务管理流程的完善
要想使仓库的财务管理进一步奏效,还需对财务管理的流程进行完善。首先要改变过去仓库被动进行物资存储的局面,加强物资采购的计划性,从而更好地实现成本的控制。建立完善的物资管理计划,加强对物资管理全过程的监督。其次要不断完善仓库的财务预算。制定财务预算的最大目标是减少物资的积压,因为物资积压不仅会占用企业的资金,一些价格较贵的物品例如电脑、扫描仪等电子产品的更新换代速度较快,这会使企业的固定资产在无形中得到贬值。第三要注重提升仓库管理人员的素质。随着信息技术的飞速发展,计算机在企业管理中的作用也越来越大,在仓库财务管理中引入计算机技术可以使工作效率得到显著提升。因此要注重培养仓库管理人员的工作能力,使其具备一定的计算机操作能力,并通过培训加强其职业责任心,使其能够在仓库管理岗位上尽心尽职地工作。
四、结束语
总而言之,在市场经济环境下,仓库管理员要以经济的眼光和视角来看待仓库物资管理工作,积极采用先进的软硬件来实施管理,使仓库的财务管理能够得到不断地完善,从而帮助企业获得更好的成本控制。
参考文献:
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一、通过学习现分析我部门基本概况
我部门现有员工41人,设置六个组,分别为计划组、验收组、管理组、仓库组、统计组、火工组,各组按职能工作划分职责,每个组都设分管领导监督指导工作,并协调处理各组之间的沟通联系。
二、部门现存在问题
我部领导的带领下,脚踏实地、任劳任怨、将材料库一楼、二楼,钢材库、电缆库进行了为期一个月的整理。库容库貌焕然一新,大大提高了库容量,达到了窗明几净、整齐统一、井然有序、分区清晰、摆放科学,服务效率快速提高,但也存在一些问题:
1、部门管理制度中对危险废弃物缺乏管理台账,资料不齐全。
废油桶在《危险废物名录》中是属于含有或沾染毒性、感染性危险废物(因为废油属于危险废物)的废弃包装物、容器。以前部门只针对废电池、灯管、废油进行收集处置出售,现需要增加对废油桶的细致管理。
2、部门数据汇总不全面,数据准确性低
物资的出入库数据统计汇总以及队组领料单的申请批准后是否及时领用物资没有详细的统计,领料单的签字盖章流程不统一,稽核票据会出现一些印章不全,不清楚,书写不规范等问题,给稽核统计数据带来困难,需要及时给与纠正。
3、仓库管理出库流程不规范统一,现在制度执行不到位
目前的情况是出库流程不统一规范,个人主观思想和习惯主导工作流程。有“怎样省事怎样做”的懒惰思想,发现问题不及时汇报沟通,导致很多不合理、不合规的工作流程长期未进行优化和更改。对现有制度比较超前、严格和细致的流程故意规避,使科学合理的制度执行起来难度加大。
4、对降本增效未能付诸实际行动
降本增效共有两个重要的组成部分,第一采购入库,第二合理库存。但是在入库这一环节中,保管员无作为和不作为。对月度物料出库不统计、不分析,尽管发现新入库物料的原有储备超标或超出货位容量,但是提不出有力拒绝入库理由,而导致无效库存增加及物料摆放凌乱。在积压、失效物料的处理上处于被动状态,不积极主动与队组领料员沟通;不主动分析积压、报废物料的形成原因,不主动为队组领料员提供信息,使可以代用或者通过技术改革能够使用的物料长期积压。
5、仓库区域分分布不合理,卫生责任不清晰
仓库无具体区域分布图,共同库区保管员无具体卫生职责分工,导致个人应该负责的卫生区域不主动积极清扫、整理,无法做到墙壁、地面、玻璃、物架、物料真正的干净整洁,表面无灰尘。仓库组规定每星期三下午仓库组全体成员打扫卫生,虽然库容库貌有了大的改观,但是只能同以前相比,常村矿供应科能够做的非常好,关键在于责任到人。到常村矿供应科学习之后,与之相比差相距还是很大的。
三、部门管理改进措施及采取对策
1、规范流程,制度执行到位
业务工作流程尽量形成规章制度、操作流程、管理办法等制度形式,使相同岗位的业务操作流程都符合标准,遇到特殊岗位特殊对待并制定操作流程。对于已经形成的规章制度,坚决按照规章制度扏行,杜绝相同岗位不同业务流程的现象发生,做到高度统一。
2、降本增效全员参与、人人有责
人人参与降本增效控制库存是全员行动,广纳员工库存管理的建议和意见,搜寻好"金点子"组织实施,挖掘内在潜力,规范物料采购以库存为基础的原则,重点控制消耗金额大、数量大的物料。作为保管员主要从积压和失效物料入手,分析出队组领用物料的规律和物料名称、规格型号,营造“从我做起、降本增效”的氛围。同时依托技术革新优势不断创新,深挖物料用途,有效节约成本支出,使降本增效亮点纷呈。
3、合理布局、强化责任
关键词:仓库管理 物资管理 重要性
作为一个企业,要提高效率并节约成本,最基本的条件就是做好物资管理的工作,我国在物资管理工作中已经形成了科学合理的管理制度,在不断地实践与探索中积累了丰富的经验,仓库管理在物资管理的应用中,同样已经打下了坚实的管理基础,并在不断改进与协调中逐步发展与进步。
一、仓库管理在物资管理中需要确保的工作
在进行物资管理中,仓库管理要确保物资的完整、安全及稳定,并进行认真严谨的检查与验收工作,以保证物资的质量;科学合理的仓库管理工作可以有效地节约成本,并对企业的生产起到促进与推动的作用。
1.仓库管理对存货的价值进行保障
在物资管理中,企业会购置各种各样的货物,这就会直接导致货物种类多,存放位置不集中的现象,对今后的使用与移动会造成极大的不便,仓库管理在管理过程中就必须做好协调与物资的合理控制工作,以避免货物在储存期间造成丧失或贬值,同时,还要做好监督管理工作,避免在储存期间有被盗及变质现象的发生,最大限度的减少企业的损失。
2.货物采购时保证质量
物资的采购是仓库管理的一项重要工作,并且是实行物资管理的首要工作;在进行物资的采购过程中,要严格按照企业的要求与相关制度进行合理的采购,严格杜绝盲目采购的现象发生,要根据企业的需要,在采购时还要注意,物资的有效期,是否便于储存及物资质量等问题,仓库管理部门要与物资管理的负责人做好充分的协调,做到及时合理的实施采购。
3.仓库管理的存货进行价值的准确记录
为了便于企业或公司计算利润,在仓库管理的存货中,要及时的对存货进行价值的准确记录,物资管理中的存货成本这时要在仓库管理中实施如实的反映,对购入的物资进行初期成本与末期成本的核实及计算,以避免在企业或公司在近期的财务状况与规划管理中带来负面的影响。
4.仓库管理在管理过程中注重协调物资的处置
随着企业的快速发展,仓库管理的应用被越来越受到重视,仓库管理在物资管理中注重物资的协调处置,为了最大限度的降低企业的生产成本,节约成本的资源利用,这就要求仓库管理在管理过程中,科学合理的协调好物资的不同处置,灵活的运用仓库管理中的管理制度与规划,企业管理部门与仓库管理部门之间要做好充分的协调工作,对要协调的物资进行存在价值的确认,同时申请相关部门实施技术经济的鉴定,在协调物资的过程中,要严格的按照企业的规章制度流程进行。
二、物资管理存在的缺陷问题
现阶段的物资管理在管理过程中,从一定程度上来看,还远远落后现代的管理思想,现如今,物流业的快速发展,已经在各大企业间得到了广泛的应用,但物资管理在物业管理的大系统中依然没有得到明显的效益进度。
1.物资管理的管理理念过于传统
在一般的物资管理过程中,还存着轻管理与重供应的管理原则,企业的生产部门对物资管理的一般要求就是及时准确的供应生产需要的物资,并没有对管理上做出太高的要求,这就导致了物资管理部门只是一味的加强供应计划,对质量与品种做到准确无误,可是现如今,传统的物资管理模式已经无法适应快速发展的物业管理行业,只有带来创新与改进,才能逐步适应发展快速的物资管理现状。
2.物资管理设备的缺陷
各大企业或公司对物资管理并没有太大的认识,还不能了解合理的物资管理给企业带来的经济效益,这就形成了对物资管理不够重视,不能投入足够的应用资金,对现代化的管理技术也不能得到很好的应用,只是靠以往的传统管理模式进行仓库的控制、储存及采购,物资管理中设备的应用相对薄弱,相对于统一标准化的管理模式还相差甚远。
3.物资管理中管理人才的缺乏
在物资管理中管理人才相对缺乏是物资管理得不到发展进步的其中一个重要的因素;由于物资管理在企业的发展中得不到太大的发展,只是一个企业生产中的辅助角色,所以很难吸引具有专业管理知识的人才,在物资管理的管理理念中,缺乏具有专业的科学知识的管理人才,大部分管理者都是凭借实践经验实施物资管理,而并不是依据合理的科学理念实施管理,这就会导致物资管理的手法过于局限化,很难得到进步与发展。
三、仓库管理在物资管理中的有效应用
仓库管理在物资管理的应用中,很大程度上改变了物资管理的传统管理模式,提高了物资管理的效益,在管理理念上也有很大的突破。仓库管理在物资管理的应用过程中,实现了物资管理的信息共享化,并采用了计算机信息技术,充分的发挥了计算机技术的管理方式,提高了物资管理的准确性,同时,提高了物资管理的工作效率。
1、仓库管理的科学管理理念
仓库管理从一定程度上说,在物资管理的应用中更加具有规范及专业的管理特点,在操作上更加讲究科学管理,仓库管理根据物资管理的内部规律及管理的特性,制定出一套更加科学合理的物资管理模式,并且运用了现代管理思想,采用计算机信息技术来进行管理中的各项操作,更加具有可信度,也从根本上保障了物资管理的质量水平。
2、仓库管理的监管体系更加完善
在物资管理中,对货物的监管有着重要的意义,这就要求在监管过程中,物资管理部门必须要接受整个企业的监管及督察,仓库管理部门首先要以身作则,将每次的验收单根据送货清单准确无误的填写好,进行准确完整的保留,以方便企业的对账与监管,这就在很大程度上起到了督察的作用,使仓库管理部门可以更好的为企业的物资管理服务。
3、仓库管理注重人才的培训
仓库管理在物资管理的管理实施过程中,更加注重对管理人才的培训,不断地激发物资管理人员的管理水平,重视对物资管理的专业理论知识,并加强培养物资管理人员的法律意识及对经济金融的看法,不断的对管理人员进行系统、相关的培训,以提高他们的科学管理理念,并逐步融入现代化的管理手段与方法。
4、仓库管理的高科技管理体系的建立
仓库管理在不断地创新与探索中,逐步向更新更快的发展趋势进步,现代的管理理念中已经采用了信息管理技术与计算机技术,计算机技术的应用可以在一定程度上减少劳动力的输出,并且更加具有可信度与准确性,起到了事半功倍的应用效果,同时,提高了物资管理的工作效率,仓库管理中对计算机技术的应用还可以实现信息的共享,达到远程操作的高科技管理水平,最大程度的实现了物资管理的规范与标准。
四、结语
随着我国物流管理产业的不断进步与发展,物业管理企业在现代化的管理视角下不断进行完善及建立,仓库管理在物资管理中的重要应用,不仅可以体现在对企业的效益基础上,而且能够逐步的适应现在竞争激烈的市场,仓库管理只有在物资管理中不断地创新与探索,才能发挥更大的管理作用,为企业的物资管理带来更好的经济效益与社会效益。
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【关键词】物资资源 仓储 集约化管理
一、实施背景及目标
(一)项目实施背景。为实现公司仓储资源的统筹利用和优化配置,推进物资全寿命周期管理建设,改变长期以来分散管理的格局,物资公司开展了仓储集约化管理的课题研究,制定了公司《仓储资源集约化方案》。
(二)仓储资源集约化管理的意义:1.仓储资源集约化有利于提升物资管理综合水平。仓储管理与计划、采购、合同、配送、质量、废旧等物资主要业务关联紧密。在需求计划编制阶段,运用仓储集约管理的综合平衡利库功能,可以及时处理积压库存,避免物资重复采购,减少项目采购资金使用;2.仓储集约管理有利于物资指标的提升。去年以来,国网、省公司将物资仓储资源管理作为物资重点工作方向,先后组织了清仓利库、盘活利库专项工作,并逐步加大在物资专业对标中的权重,指标设置的科学性越来越高,与其他指标的相关度越来越大。因此,建立集中仓储管理平台,有利于适时平衡公司区域库和周转库的物资仓储数据水平,保持质量、合同、配送等高关联度指标的先进性,实现物资工作的争先晋位;3.仓储资源集约管理是依法治企的需要。通过发挥仓储集约管理在公司供应链中承上启下的作用,弥补长期以来的实物管理漏洞,回归重视物料基础管理的格局,使物资管理体系更加健全,制度保障更加有效。另一方面,仓储集约管理的严谨性,最大限度地杜绝物资流失现象,规避关联岗位潜在的廉政风险,符合公司内外部上级机关对依法治企的工作要求。
(三)工作目标:1.实现公司仓储物资“一本帐”管理,以及定额、暂存、拆旧、结余等各类物资的集中管控、统一调配;2.实现物资入库、验收、抽检、维护、出库、调配、结余、拆旧、再利用、废旧归集的仓储全过程管理;3.统一各级仓库管理制度、作业规范、外观标示、布局标准,实现公司仓储管理标准化和基础作业信息化。
二、仓储资源集约化的做法
(一)建立公司仓储资源管控机制。建立以物资公司为龙头的物资仓储管理体系,对公司物资由物资公司集中管控。管控过程涵盖物资发运、到货、验收、入库、抽检、调配、出库、拆旧、再利用、废旧处置并与物资实际状态相符的完整数据链。制定公司仓储资源管理配套制度,建立仓储网络运转工作机制,统一各级仓库管理制度,初步形成仓储资源统筹管理格局。
(二)建立物资公司中心仓库。物资公司中心仓库作为公司物资资源储备和调配中心,负责与公司其他各级仓库、项目现场之间进行物资实物交互:1.功能定位。负责工程物资储存管理、废旧物资归集处置和项目结余物资回收利用。除直发现场和区域库物资外,其他物资均由集中储备仓库进行储存管理,后期根据项目进展的实际需要,由项目管理部门审批后进行物资领用;2.管理模式。日常作业委托外部成熟的第三方物流企业管理,公司定期进行盘点、督察和考评;3.仓库规划方案。标准仓库:面积约8000平方米,存放35kV及以下断路器、互感器、避雷器等小型体积电气设备,以及所有电压等级的绝缘子、电缆附件、金具等小型线路器材;存放35kV及以下箱式变压器、环网柜、开关柜、分支箱、变压器、电线电缆等中型体积物资。户外仓库:面积约8000平方米,存放大型体积设备和电缆、电杆等占地面积较大的材料类物资。废旧物资和结余物资专区:面积约3000平方米,按简易货棚设置,分类存放废旧和结余物资。办公区:面积约400平方米。
(三)实施公司区域库、周转库的标准化。按照省公司统一规划,物资供应公司仓库为公司区域库,既作为仓储资源集中管控的具体实施机构,又作为公司存放库存定额物资、应急物资和部分项目物资的场所,其仓储数据与ERP系统完全对应。周转库为公司各单位自有仓库,主要存放备品备件和短期暂存物资。按照国网公司仓库标准化方案,对公司各级仓库从库区布局、形象标示、工器具配备等方面进行规范。同时,制定实施统一的仓库管理制度和作业规范,组织全体仓储人员进行专业培训和操作演练,提升岗位专业技能水平。
(四)研发仓储资源管理信息系统。利用条形码、射频等信息化技术,对物资存放数量、类型、型号、厂家、存放地点等信息自动统计、自动出入库。积极探索仓储物资全过程管理,建立物资仓储资源管理长效机制,实现对仓库所有物资的集中管控、精细管理和及时调度。将县公司纳入仓储管理网络。
1.仓储信息化建设。在前期建立管理流程和作业标准的基础上,研发仓储资源管理信息系统,在信息系统中固化仓储管理和作业模式,应用PDA、射频条码等基本物流技术,建立数据共享和管控信息平台,推动仓储管理向科学、效率、规范、严谨的方向转变。2.县公司纳入仓储网络。市公司仓储资源管理磨合改进期间,将县公司仓储管理纳入仓储网络,实现市县公司仓储管理一体化。
三、效果评估
(一)有效规避物资灭丢失风险。建立物资仓储资源数据信息跟踪档案,加强对到货验收、运行阶段抽查和退运等重点环节的管理,把公司每一项物资从出厂至废旧处置的实物流转全过程置于集中管控之下。
一、品牌型服装企业库存构成
品牌型服装企业库存主要有以下几种情况:
(一)企业仓库的库存 主要包括:一是成品仓中的备销库存、滞销库存以及残次品库存;二是原料仓库中的备用原辅料和过剩原辅料库存。这些库存中的滞销库存、残次品库存以及过剩原辅料库存都是需要及时处理的不合理库存,其产生的原因主要有:生产和销售的预测偏差,管理不当,操作失误等。备销和备用库存是合理库存,也是库存管理的中心客体,而不合理库存则是库存处理的重点。
(二)网点库存 自营店铺的库存和中间商的库存构成了网点库存,按照目前国内品牌型服装企业与中间商的合作模式,中间商大多有一定的退货比例, 从本质上看,中间商的库存很大部分是需要企业本身来承担的。 由于信息交互的障碍以及利益驱使的原因,这部分库存存在一定的隐蔽性, 较难处理,需高度重视。
(三)在途库存 即在物流环节的库存,顺向流动(即从企业流向销售网点)的库存一般都是合理的, 逆向流动(即从销售网点流向企业)的库存基本都是待处理库存。在途时间越长对销售越不利,货品贬值风险越大。
二、品牌型服装企业库存管理现状
近年来,国内品牌型服装企业的库存管理意识有所加强,个别企业已经建立了MIS系统,或者采用ERP系统来加强仓库管理,但运行效果不佳。而且,大多数企业的仓库管理基本上处在货物保管和理顺收发货程序的层次上。整体而言,主要有以下几个方面的问题:
(一)管理的结构性失衡、基础投入不够 国内品牌型服装企业在管理上普通存在一个“重两头,轻中间”结构性失衡的问题:重心放在生产和销售上, 抓好生产,一切以销售为中心是管理者的传统惯性思维,这严重忽视了库存等中间环节的管理和控制。很多企业依然靠手工做账,或者处在计算机处理的初级阶段。 根源上分析,这是源自企业管理者的功利主义,生产和销售都是容易量化的指标, 容易出显形成绩的地方。 在此思维的影响下导致了库存管理的人力资源和基础设备投入明显不够, 人员素质的保障和基础设备的完善是仓库现代信息化管理的基础条件。
(二)制度不完善、缺乏创新国内品牌型服装企业仓库管理比较粗放,表现在:原辅料仓库和成品仓库不分、仓库分区不合理、盘点制度不完善、收发货流程不清晰,监管不严等。货物进仓后只是基本简单的分类堆放,没有科学规划和统筹安排。销售繁忙时,连盘点对账都不能按时进行。对仓库的检查与监督主要停留在库房的整齐、美观、数量准确性等传统指标上,没有对各种库存结构、库存运转效率等进行深入分析,没有定期和不定期编制报表,并对销售、生产及设计开发部门给出合理的操作建议。
(三)处理不及时、办法不多国内品牌型服装企业对已经形成的不合理库存因为害怕账面损失和心存侥幸等心理,往往延误了处理的最佳时机,而且处理时办法也不多,考虑也欠全面,容易产生负效应。
三、品牌型服装企业库存管理和处理策略
针对上述分析,笔者认为品牌兴服装企业的库存管理与处理可采取以下策略:
(一)库存管理具体表现在:
(1)实行战略管理、推动信息化管理模式。 战略管理意味着库存管理要提高到公司层面的高度,需要公司高级管理人员予以重视并全力以赴进行推动。信息化管理模式是现代企业做强做大的必然选择,而库存的信息化管理也将成为现代服装企业突破传统同质竞争的“第三利润源泉”。第一, 组建企业物流管理中心,把仓库管理提高到与生产和销售等传统要害部门的同等高度。让物流管理中心专业地做好库存分析, 确保原辅料、半成品和产成品的有效管理及其流通效率,严格按照公司规定的程序和制度收发货品,与物品使用部门保持密切联系, 为公司产品开发、 生产下单、 促销活动等提供有效信息和准确数据。第二, 推动库存信息化管理, 品牌型服装企业应该与有势力有经验的软件公司携手用“原型法”开发管理信息系统, 并根据企业自身的业务流程及特征建立起企业的库存管理信息系统, 使企业各部门之间以及企业与各销售网点之间实现库存信息的共享,提高存货的管理效率。比如MRP(物料需求计划)、 EOQ(经济订购批量)库存管理策略等,对现代品牌型服装企业而言,都是必需的。
(2)控制源头、 规范订单。服装企业的订货可以分为订货会的季节性订货和临时性的日常补货。目前国内大多品牌型服装企业都采用的订货制,订货制可以在一定程度上加强订购方的责任感和收集市场信息,但对服装业而言有个无法绕过的缺陷:款式开发、订货时间的前置性与服装款式流行特性产生的严重滞后难以协调。品牌型服装企业应加强对订货制度特性的深入分析,制订科学合理的订货模式,从源头上控制不合理库存的产生。根据帕累托“二八”法则,全部产品的20%产生80%的销售额,企业可以根据销售的历史数据及服装流行趋势等加以预测,确定主打产品、次要产品及衬托产品在订货时为订货单位提供参考。另外,特别要注意服装的使用者“人”的身高特性,对我国南北不同的销售网点要确定不同尺码标准和货物配比比例。对于日常临时性订货,企业应该权衡订货点实际销售并参考单品及其尺码储存情况,如需下单生产, 要同时考虑生产周期及货品物流时间。当然,品牌型服装企业在库存的管理中应该以事前控制的预防为主,从源头上加上加以规控,而不仅仅是事后处理,否则不管怎么处理企业都会在积压,处理, 再积压,再处理的恶性循环中挣扎。
(3)完善管理制度、 实行绩效考核。品牌型服装企业要对仓库进行规范化、制度化的管理,做到仓库数据准确、质量完好、收发及时,从而降低仓管费用、加速资金周转。首先要对物料的收发、贮存、搬运、包装和管理制定严格的管理制度和操作流程。包括仓库各类管理人员的职能职责、仓库的分类定置管理、存储方式、标示方式、进、出库的检查、验收制度、仓库盘点管理规定、仓库安全管理规定、呆滞物料处理规定、呆滞货品定期报告规定、危险库存警告提示规定等。其次,要建立库存绩效评价指标,如反映仓库生产成果数量可以用存货周转率考核,反映仓库生产作业质量可以用收发差错率、账实相符率、缺货率等指标考核;反映仓库生产物化劳动和活劳动消耗可以用库用物资消耗指标、单位进出库成本和单位仓储成本等指标来考核;反映仓库生产作业物化劳动占用可以用仓库面积利用率、设备利用率等指标来考核。这种量化的指标直观、清晰,能为管理者在制定生产和销售政策及宏观调控时提供可靠的依据。同时,因部分指标涉及多个门部,也容易促使相关部门真正关心仓库管理、关心库存,从而达到全员共同管好库存的目的。
(4)产销一地化。产销一地化是站在供应链角度提出来的,对于服装而言,过长的物流时间容易耽误销售的最佳时机,也容易产生更多的残次品。品牌型服装企业可以选择销售能力较强、辐射面较广的区域,通过兼并、合资、外发加工等方式寻求合作加工厂, 实现生产和销售的本地化,节省物流时间,提高供应链效率。
(二)库存处理 品牌型服装企业在实际运作中,产生一定比例的不合理库存也是难免的,关键在于如何及时快速处理,实现有限资金的高速运转。
(1)自营折扣店。自营折扣店是自营店的一种特殊形式,它是由企业直接投资在卖场经营专柜或在其它商业圈开设特价专卖店,根据产品原价对即将过季或已经过季的产品实行一定折扣销售的特殊店铺。自营折扣店两个关键因素就“自营”和“折扣”,“自营”的好处在于便于企业自行控制, 操作灵活,而“折扣”目的在于低价吸引消费者,促进销售,从而实现库存的有效处理。品牌型服装企业可以根据便利、易操作、无负面影响等原则,选择特定的区域市场开设自营折扣店来处理不合理库存,使“呆货”、“死货”变成“活钱”。
(2)专营区处理。 我国地域极其广阔,经济发展水平也不尽平衡,服装款式的流行传播也存在一定的时间差,这使得我国品牌型服装企业在库存的处理上出现了“特区”处理的客观和现实条件。品牌型服装企业可以在信息相对闭塞、款式流行滞后的特定版块市场,通过与中间商的合作,以灵活低价为基础,以不退货的方式拓建专门长期的库存处理市场。
(3)买断式一次处理。 买断式一次处理可以分为单品底价买断和全部买断。企业应该根据不合理库存的结构情况,对于滞销较多的单品,通过中间商进行底价买断销售。一般情况下,仓库的滞销较多的单品也曾经是市场上的畅销产品,虽然现时已经滞销在仓库,但只要价格合理,消费者仍然会觉得物有所值,因而中间商也是有利可图的。全部买断是指对仓库的所有不合理库存进行底价买断销售,全部打包。市场上有些中间商货物分销能力非常强,善于经销一些边缘产品,如果库存不是特别大的时候,把所有库存全部移交给一个中间商去处理,即简化了库存处理程序,又规避了市场风险。买断式一次处理如能以外销形式处理,应该是不错的选择。对于原辅料的不合理库存也可以通过横向的方式,在同行间通过单品底价买断和全部买断的方式灵活处理。
当然,品牌型服装企业在对库存处理时也要遵循一定原则,库存处理的最终目的通过减压的方式,推动企业轻身、更好、更快地发展。第一,就地处理原则。 对已经产生的库存,应该遵循就地处理原则,重复运输的结果只会产生更多的残次品,增加单位产品的运输费用, 从而无形中增厚了产品成本。 第二,快速提前处理原则。 企业应该根据销售部门的销售统计报表、仓库提供的危险库存警告提示数据等对产品销售进行客观分析和全面预测,对可能产生的呆货抢先处理,一方面避免产品成为严重滞销品后进一步贬值,另一方面,抢在竞争对手前面促销更有效果。第三,避免负效应的处理原则。库存处理要尽量避免对企业品牌形象、对中间商等合作者带来负面影响;要避免因为价差而产生的蹿货现象; 特别要避免“以次充好”的处理方式。
库存就其本质而言是企业的资产,是企业短期资产的物化形态,库存积压滞销不能变为现金,并随时间而不断贬值时,库存将严重影响企业的资金周转和整体效益,这在季节性和流行性很强的服装企业中尤为明显。我国诸多品牌型服装企业应该从库存的管理和处理上做更多探索和投入,实现企业的持续、稳定和良性发展。
一、继续提高员工素养,强化员工服务意识
人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。
二、不断完善管理制度
由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。
三、加快管理岗位建设
我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其“基层具体落实、中层监督指导”。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。
四、作内容及安排
1、收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。
2、每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。
3、每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。检查电源,门窗是否关闭。清洁是否到位等。
4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。发现问题立即解决。
5、每周/月总结本周/月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。
6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否一致。
7、严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。
8、仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。
9、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
10、库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),及时的用书面的形式向有关部门汇报。
11、合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。废料根据实际情况合理利用。各种物料不得抛掷。
12、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。
13、了解员工的基本情况,需求,困难,帮助其解决问题,真正关心每位员工,让他放心的工作。鼓励员工学习,营造和谐,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种快乐。
五、工作重点
1、对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、准确、及时。
【关键词】科学管理;仓库管理;提高
科学的仓库管理方式改进了传统的仓库高消耗、低效率的运作管理方式,并可以实现企业库房的高效管理,是我国现代仓储管理所追求的新趋势。仓库的储存不再是单一的以储存、保管物品方式为目的,而是作为一个物流服务据点,仓库的自动化与高科技化将引起物流业的变革。
一、企业仓库管理的定义
仓库管理是指对仓储中的货物进行收发与结存等活动的控制,其主要对日常生活中所使用的设备和易耗品等进行管理。事业单位中的物资都属于国有资产,仓库管理的水平高低将直接关系到我国国有资产的使用效益和我国国有资产的保值增值问题。
仓库管理主体是仓库管理员或者是仓储机构;仓库管理客体是仓库、设备或者是器材、库存品或者是物资;仓库的管理形式包括资源的获得、商务管理、流程管理、作业管理、安全管理、保管管理等多种管理工作和相关的操作。从严格意义上说,仓库管理主要是物资器材订货和采购、入库与出库、退库与盘库以及提供库存的资产报表等方面。
二、仓库管理中存在的问题
在当前,我国有很多的企业对物资管理的重视程度不够高,认为物资只是直接下发部门或者是直接使用到各项工程中,在最终不一定能够形成企业的资产,所以对物资的管理进行了放松。加上会计人员以及一些相关的物资管理人员,他们的业务能力较欠缺,不能履行相关岗位的职责,从而导致企业在仓库管理这方面出现了问题。
(一)采购阶段:没有经过市场的调研或者不签订合同
有的仓库管理部门在进行订购物资时,并没有对本企业的需求情况进行市场分析;也没有对企业所需物资的价格、质量以及服务进行严格把关;对所需要的公开招标也没有履行程序,针对需要签订合同的采购也并没有严格行执。
(二)财务核算阶段:材料和固定资产科目相混淆
目前,企业不设立固定资产科目的这种情况比较少,但有的企业会计人员对属于固定资产还是易耗品的划分界限仍然不明确,时常发生把物资进账入错到会计科目的情况。
(三)保管阶段:物资管理的相关制度还不够健全
仓库管理在其保管阶段,并没有按照相关材料、物资管理制度来进行执行,在这一阶段中,企业存在着以下问题:
1.材料、器材没有专人对其进行管理。
2.仓库没有建立入库和出库的台账,出入库没有履行出入库的手续,退库也没有办理红字冲销的手续。
三、加强科学管理提高企业的仓库管理水平
传统的企业仓库管理存在着许多问题,仓库虽小,但却事关重大,物资与器材是否规范的管理将直接影响资金的使用效益。针对此现象则要进一步加强企业的科学管理,从而提高企业的社会经济效益。可以从以下几方面来提高企业仓库的管理水平。
(一)对仓库管理的目标进行准确定位
仓库管理尤其重要,是因为仓库的管理对象是关乎国家和集体的利益以及个人利益的资产。仓库管理目标就是要加强生产物资采购、供应与使用等环节的管理,按质按量地提供生产所需要的各种物资,以最小物资储备达到最佳供货状态,从而避免物资的积压与缺料。要进行合理的组织、供应、降低生产的成本,加速资金周转,确保生产活动能够进行正常运行。
(二)加强仓库管理的信息化建设
企业仓库管理的信息化也就是脱离纸质记录的管理方式。利用现代化计算机管理,连续不断地给仓库管理提供一些图表分析,从而方便企业的管理者确认及预测问题所在,并体现仓储的活动水平变化,还能对仓库管理中的劳动生产率进行监视,以及监视仓库管理中的装运、存储密度、准确的库存地、优化作业步骤以及简化作业程序。在目前,我国许多大型企业都是通过企业的资源计划系统来管理企业仓库,有效地增强了企业竞争力。
(三)加强入库的验收工作
原材料入库的验收是原材料保管工作的第一关,同时也是产品质量得到保证的环节。入库材料的验收工作,也就是要对原料在入库前所执行的验收标准和分类标准,剔除不合格的原料,对破损原料进行及时补救。入库检验的一般标准是规格质量相符、数量准确、以及名称价格相符等。
(四)对仓储的布局进行合理设计
要改善仓库物理结构,要恰当使用包装与搬运等设备,从而科学有效的降低库内的物资损耗,提高物资使用效率。为了方便物资的出入库以及在库内的移动,要把物资面朝向通道方向进行保管,将使用频率较高的物品尽量向出货口靠近,将体积较大的物品向主通道靠近,从而有效的利用仓库容积。为防止物资出现破损现象,要尽量把较轻的物资码放在最高位,把较重的物品码放在最低位,从而可以提高保管效率和作业效率。
(五)增加仓库的存储潜力
在当前,我国大型企业仅仅通过对库房改建或新建的方法来提高仓库的存储力,它受资金与产地的限制。增加仓库的存储潜力是指以挖掘原仓库储存潜力来增加现仓库的存储力,具体的做法是采用调整存放的方式,例如:把三字形的堆放物品方式改为井字形的堆放物品方式,把长条形的堆放物品方式改为栽柱式的码垛方式,这些方法都可以提高仓库的存放效率。
(六)对原材料进行分类管理
针对不同用途与不同种类的原材料,可以采用分类的管理方式,从而避免管理出现混乱,同时也能让管理者清晰的看到哪些原材料的使用少,哪些原材料的消耗大,对原材料进行合理地购置与配备,从而保证仓库的资源有效利用,在一定的程度上减少对仓库的占用,提高仓库利用率。
(七)对仓库管理环境进行严格控制
仓库内外的环境将影响仓库内物品储存的品质,卫生环境也间接地影响储存的物品。必须每天强化对仓库的管理,每天都要对仓库进行清扫,降低室内含尘量。随时注意并控制仓库内的温度与湿度的变化,当发现温度与湿度存在异常时,则要对仓库进行及时检查、查找并发现其中的问题。要对仓库进行适当的开窗通风,平衡室内外温湿度,从而达到使物品的存储环境的最佳状态。除此之外,仓库内的防鼠、灭鼠工作也是不可少的,要在最大的程度上降低鼠害对存储物的损害。
(八)推进仓库管理的自动化
把仓库管理纳入到自动化轨道,从而能够加快处理的速度,提高其精确度,降低其动力成本,使仓库的面积和空间都能得到有效利用。企业应适当的采用自动识别与自动分拣系统、轻型货架、条码技术与高速分拣机设备,提高其作业的速度,改善仓管的效果。
四、结束语
综上之述,企业的仓库管理其管理的水平好坏将会直接影响到企业的其他部门工作效果甚至影响到最终产品质量,因此,进行科学的企业仓库管理,加强做好仓库管理工作,提高仓库的管理水平以及效率,是当前的企业提高其核心竞争力、加快其发展的一项重要内容。
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[关键词]供电抢修;优化;管理模式;解决方案
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.085
[中图分类号]F273;TM73 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)12-0-01
电网运维好坏在当今社会的影响至关重要,供电企业要严格保证电力可以稳定供应,避免断电对人们生活及社会生产造成影响。所以每当出现断电的时候,供电企业都要第一时间进行抢修,且抢修工作非常紧急。本文根据抢修工作当下的管理情况,分析在管理中出现的问题,结合信息系统的运用,对抢修工作进行优化分析,达到提高抢修工作效率的目的。
1 供电抢修工作中的问题
在原来的抢修工作中,一般采取事后处理的方法来进行,各相关部门因工作交叉原因,沟通比较频繁,工作准时率较低,对抢修工作中相关的结算、库存物资管理等工作造成了相应的影响。具体表现在下面4个方面。(1)抢修的各部门中的物资管理员一般是兼职,无法安排24小时值班。这造成了抢修工作人员不能及时了解库存的物资情况,需要通过与仓库员或物资员频繁的电话沟通进行确认,影响抢修工作的顺利进行。(2)在抢修工作完成后,需要进行抢修项目立项,其工作需要领导审批,流程比较漫长。而在抢修物资的领用过程中,因为还没有项目立项,无法及时开具领料单或现场的送货单据。(3)对供应商直接送到现场的物资来说,如果项目没有立项,就不能对需求计划及时进行报送,必须等抢修项目下达后才可以开展采购流程工作,从而影响物资供应合同的签订进度。(4)抢修工作完成后,管理员要进行相应的单据补录,这需要同相关抢修部门频繁沟通,了解抢修改项目的进展,工作开展比较繁琐。
2 供电抢修工作的改进措施
2.1 优化相应的管理流程
为使抢修工作顺利展开,减少抢修过程中的业务交叉,需要充分利用信息系统的便利性优化供电企业的抢修工作流程。优化的工作重点是将信息系统与抢修工作结合起来开展工作,再通过物资系统、投资计划、项目管理系统与生产系统的资源共享,使各个业务部门可以及时协同工作,提高抢修工作效率,减少抢修工作时间,规范相关人员的工作内容。在新工作流程中,可实现领料单据与立项的同步,从而减少相关部门频繁沟通所造成的工作障碍,简化相关工作流程。
2.2 规范相应管理制度
在供电企业中,为规范抢修改工作,需要规范各流程环节的工作时间,明确“抢修流水号”与“故障单”的合法地位,进一步规范项目立项后的业务规则。具体方法有以下几点。
2.2.1 做好关于抢修物资的领料工作
在抢修工作中,应首先使用电力抢修急救包中的物资,这可有效避免到达抢修现场后,因物资不足而来回取材的情况发生。当急救包中的物资不能满足抢修工作时,需要具有相关权限的人员及时调拔相关物资,物资部统一调配,委派人员对现场到货物资进行确认签收。对急救包的管理要做到台账实时、记录健全。
2.2.2 明确物资退料的手续
为提高物资退料手续的办理效率,抢修工作负责人应对项目申报和项目退运的相关物资验收负责,现场的退运签订应在抢修工作结束当天进行,项目申报需要在抢修工作结束后5个工作日内完成。针对超出规定年限的设备退运,审批流程需要在各直属供电局完成。
2.3 规范仓库管理
实现仓库管理、审批、领用等各个环节的规范化,为物资供应服务的高效、便捷奠定坚实基础。目前,抢修工作人员从仓库领取抢修所需的物资后,因为项目没有及时下达,使得系统中的实际库存物资与库存物资数据长时间不一致。仓库管理员还需要同业务部门跟踪沟通立项进展,从而导致库管工作繁琐化。在进行仓库管理规范化后,供电企业仓库管理员可根据流水号、故障单等发放物料,通知单和领料单在抢修项目没有下达之前,停留在抢修部门。在一级仓库领用物资,先开具移库单到各部门,这样,可以保证仓库账实相符。
2.4 优化系统功能
生产系统、项目的管理系统、物资系统与投资的计划系统也需要根据优化后的抢修业务流程要求进行优化,以实现多个部门、多个系统之间的业务贯通及信息共享。生产系统可以对一级仓的库存、急救包数量进行实时查询,从而保证抢修人员能够及时确认所需物资的来源状况,并通过相关系统将物资需求发送仓管员。抢修人员在报送物资需求之后,系统会根据相对应的抢修流水号或故障单号自动提醒仓库管理员或急救包的管理员开物资领料的单据,并提醒项目负责人对项目进行立项。项目立项之后,系统会自动同步对应的抢修流水号和故障单号的项目信息。总之,通过系统优化工作的开展,对提高供电抢修工作效率具有很好的促进作用。
3 结 语
供电企业通过优化抢修工作的管理模式,切实解决了当下抢修工作的结算效率慢、业务工作交叉多等问题,还达到了便于工作人员沟通、提高项目立项效率、及时办结业务单据、共享信息及库存账实相符等目的,从而规范对抢修工作的管理,优化抢修流程,保证电网稳定、安全运行。
主要参考文献
( 佳木斯大学经济管理学院,黑龙江 佳木斯 154007)
摘 要:作为企业正常运营中的重要管理内容之一,仓储管理对企业的重要性越来越凸显,而企业之间的竞争程度也日渐增加,物流供应链间实现共赢的理念开始得到广大企业的认可。但生产加工企业仓储管理中存在着明显“牛鞭效应”,导致企业大量无效仓储的产生,加剧了企业的负担。对此,生产加工企业必须要从仓储管理现状入手降低运营成本,需要而向企业物资管理展开合理配置和管理优化。根据以上分析,来看中小企业仓储管理当中的问题,例如,储存结构设计不合理、仓储管理制度不健全、仓储管理人才管理不善、仓储管理技术落后,提出加强企业质量成本管理的具体策略,可以使用ABC 管理方法,使用科学的管理方法,增强企业员工的素质和工作效率,规范仓储位置的管理。本文主要是针对中小企业在仓储管理过程当中存在的问题进行分析研究,从而解决这些问题,让企业能够更好的发展。
关键词 :中小企业;仓储管理;存在问题;对策研究;
中图分类号:F426.21
文献标志码:A
文章编号:1000-8772(2015)08-0146-02
收稿日期:2015-02-15作者简介:张明伟(1992-),男,黑龙江密山人,本科。研究方向:管理学;王欣兰(1971-),女,山东文登人,博士。
研究方向:物流成本管理。
一、中小企业仓储管理现状
目前在中国的一些中小企业中有相当一部分企业还没有进行信息化和一些简单的应用的发展,机械化和信息化水平很低。中小企业由于企业自身的局限性,在仓储管理的发展也受到了一些阻碍。没有专业的人才去管理仓库,企业也没有那么大的规模,自身资金又少,没有自己的信息管理系统以致于管理混乱。企业的领导层对于仓储认识程度不够,重视程度也不足。职位职责不够明确,没有规范的规章制度,严重阻碍了中小企业的发展。
二、与仓储管理相关的理论
1. 仓储的定义及功能
仓储是把库房内的货物在指定的地方储放。仓是仓库。就是在企业的运营过程中对企业的产品进行存放和保管的地方。它可以对物品进行保护和存放。储是储存,是把企业在产品进行存放和保护的行为。仓储也就是对库房内的货物进行储存和有效的保管。
2. 仓储管理理论
仓库管理是对库房内的货物所进行管理,是根据对库房内的货物进行计划、组织、控制与协调的过程。仓储管理是对针对仓储的业务活动进行时间和空间上的组织和安排,从而保证仓储作业过程中的有序进行。仓储管理主要是针对仓库内的货物进行合理的安排,对仓库内进行和里的并布局设计及制定行之有效的规章制度来对仓库的管理。仓储管理目的是用最合理,最科学,最有效的方法来保证货物的仓储,从而降低企业的成本,来达到企业利益的最大化。
三、中小企业仓储在管理当中存在的问题分析
1. 储存布局设计不合理
中小企业管理不到位,管理水平低,很大一部分原因是企业决策者对仓储管理的没有引起足够的重视。企业领导只把工作的中心放在销售和生产方面;只考虑货源而引起货物的损坏和其他问题。中小企业在仓储管理中布局非常不合理,存储空间大概占四分之三,其余的空间只有仅仅的四分之一。没有按照先进先出的原则进行库房的设计,这种布局存在占地面积的使用效率会大大降低。
2. 仓储管理制度不健全
中小企业的仓库的管理模式还是局限于传统的使用传统的管理方式,还是无法到对物资管理上的集约化和精细化的标准。在储位管理上的重视程度还是不够,没有明确具体的包装,信息以及产品的日期,具体的规格尺寸和货物类型等等因素。企业的仓库管理人员对于出库的货物都没有进行详细的记录,以及相关责任人的签字,对于入库的商品没有填写入库通知单,最终导致账面上的货物与实际的货物不符,没法明确企业的库存,从而影响企业的下一步的规划的考虑。与此同时对货物的管理也极为不合理,货物随意摆放随处可见。
3. 仓储管理的工作人员素质低,缺乏专业人才
中小企业的管理人员大多也都是没有经过专业系统化的培训,科学文化水平参差不齐,素质水平也不高,没有工作经验。都是一点一点自己去摸索。中小企业的仓库管理员工都没有掌握专业的相关理论知识和实际的技术技能,大都是一些老的员工,仅仅凭借以往的经验来对仓库进行管理。工作时间无所事事,做一些与工作无关的事情。由于专业人才的缺乏,企业的部门地区管理出现盲点,造成随意摆放、管理混乱造成企业资源上的浪费、企业成本上的增加。另外企业为了提高仓储管理水平而引进的专业的设施设备、信息化管理的软件也没有人会用,造成了极大的浪费和去成本的增加。
4. 仓储管理技术和设施设备落后
企业管理上的混乱,仓储区域划分的不合理与仓储管理技术上的不足有着极大的关联。仓库的管理人员对于出入库的商品还是采用传统的手抄记录,人工测量统计等办法。这也就大大降低工作的效率,无法进行数据的有效分析、采集和管理,导致信息上的不统一,造成极大的偏差。只有少数的中小企业采用先进的管理系统进行工作,但也仅仅是进行账目上的统计,没有发挥它的最大效益。
四、中小企业仓储管理的应对策略
1. 采用ABC 分类法进行管理
ABC 分类控制法是按照仓库内货物的种类,品种以及资金占用的情况进行分类,对于企业重要的部分进行重点控制。这种方法是对传统管理方法的升级和优化,对企业的货物进行主要,次要的区分和管理。有效利用仓库的空间,实现更加趋于合理的专业的物品管理区域。采用这种分类方法能够有效的物品进行划分,合理的分类和管理。运用这种方法,最终对中小企业进行合理的规划,有效的管理,规范流程,促进企业的良性发展。
2. 合理布局和规划,实现仓储现代化
对库房进行科学合理布局规划,提高仓储利用率,合理分配库房内的每一寸土地。过窄和过宽的仓库道路都合理,应该进行科学的规划。过宽的话会占用其他部分的存储空间,如果过窄、太小不利于货物的运输。所以仓库内的道路宽度要根据本企业的实际情况来合理的安排。
3. 加强对仓储管理员工的素质和绩效考核
提供员工的素质能够有效的提高仓储管理水平。企业可以对现有员工进行系统化专业化的培训,加强仓库管理人员对工作的认识和学习的积极性,运用专业的知识来改变他们对工作的具体做法。企业提高选拔人才的标准,提高企业仓储管理人员入职的门槛。同时要想提高企业员工的素质,企业也应该提供优厚的待遇福利,是实行公平的奖惩制度。提高员工福利,改善员工的工资待遇从而提高员工工作的积极性。这种做法也有利于激励员工工作的热情,提高工作效率,创造企业效益。
4. 提高机械化和制动化水平
提高仓库管理的机械化应该从装卸搬运方面着手,企业应该购置专业齐全的搬运装卸设备,同时做好日常的维护和保养工作。例如企业对于比较重的货物采用叉车来有效地解放劳动力,节省人力、节省成本。注重机械设备与技术的结合来提高工作的效率。运用专业的系统理论和仓储物流技术,进行合理的作业。同时对仓储管理理论方面的研究,进行技术创新,并与专业的机械设备相结合,减少工人的工作任务量和强度,来实现提高仓库管理的机械化和自动化水平。
五、结语
总而言之,随着经济不断发展,仓储管理越来越重要,对于传统的仓储管理方法取其精华,不断发展。对于中小企业的改进需要从认识和观念开始,在制度之加以规范,合理规划仓储的布局和设计,提高员工的素质,规范规章制度,明确工作职责,同时企业也从自身条件考虑,主动改变,不断实践探索。希望本文对中小企业仓储管理有帮助,企业及时发现并解决问题,从而促进企业良性健康发展。
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