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在日常培训中,或许培训师遇到的情形是:近期上级要求加强沟通技巧培训,培训师深入分析了大量录音,查找各方资料,精选录音案例……培训开场时,培训师告诉大家:“近期我们的质检结果显示沟通技巧项目扣分较多,虽然之前也培训过沟通技巧,但效果却不明显,今天希望大家认真听讲,课后将这些内容运用到工作当中……”这番学院风的开场白说完,员工不禁想起自己平日里工作的辛苦,忙的时候连饭都顾不得吃,还要忍受客户的抱怨甚至谩骂,但是企业好像并不认可自己的努力。如此一来,反而激起了员工的消极情绪,此时员工内心的独白是:还能不能愉快地工作了!因此,为避免以上情况的发生,培训师应当善用影响力工具,精心设计课程的开场白,在课程的一开始就牢牢把握整场培训的气氛。
以下我们来了解一下与影响力相关的几个心理学原理:
1、退让原理
在开始讨论之前,我们先解释一下退让原理,先举个例子:
你和你的孩子一起逛商场,孩子无意中看中一件昂贵的玩具,想让你给他买,可这是计划外的开支,你不打算给他买,于是孩子开始哭闹,你怎么好言相劝也没有用。这时,孩子又看到他最喜欢的零食――棒棒糖,就要求给他买个棒棒糖。虽然家长平时也反对孩子吃糖,但此时却会同意买下。细想一下:如果孩子直接要求你给他买棒棒糖,你可能会断然拒绝,但与昂贵的计划外玩具相比,棒棒糖还真算是微不足道的要求。这,就是退让原理。
我们在设计课程开场白时,可以运用这一原理,来一个“诊断式”开场白,即:描述症状告知后果分析原因拿出对策。还拿刚才的沟通技巧培训举例,“诊断式”开场白可以这样设计:“最近我遇到一个朋友,他告诉我他被待岗了,原因是有客户投诉他态度不好,但他觉得特委屈,都是按照规定话述解答的,怎么质检就判他投诉成立呢?后来我听了这通录音,话述是没有错,当时客户反复询问故障修复的具体时间,情绪有些激动,我的这位朋友用非常快的语速不耐烦地反复告诉客户――‘故障时间我们暂时无法预计,请您耐心等待,请您耐心等待好吗,请您等待。’所以才招致客户投诉,造成了待岗的严重后果,这个月别说奖金了,工资也只能拿最低标准了。从这件事上我们不难看出,规范话述只是与客户沟通的一个方面,不是全部,一个正确的话述还需要配合适当的语音、语调和语速,通话中还需注意客户情绪的疏导,所以今天我要和大家分享的课程是――情绪客户沟通和处理技巧。”
待岗降薪VS学习沟通技巧避免日后犯错,你会选择哪一样?聪明的客服当然选择后者,亦如昂贵的计划外玩具VS一根棒棒糖,当然是棒棒糖完胜。因此,运用退让原理的关键点在于:对比越真实越强烈,则效果越好。
2、喜好原理
散户炒股选股票,没买进之前对所有股票评价都一样:没有不好的股票,只有不好的操作,所以没买进之前需要反复研究斟酌。一旦买定离手,小散对这只股票的感情就发生了微妙的变化――它若涨,自然开心;它若不涨不跌,今日的横盘来日必定铸就一番辉煌;它若跌,能跌就能涨,洗洗更健康……总之买了之后会无比看好自己手中股票未来的表现。这,就是喜好原理。当然也有人喜好别人的股票,每天都有股票涨停,只不过都是别人家的。这也是喜好原理,只是喜好的对象不同。
喜好原理运用在课程开场白设计中,就是让听众喜欢上这门课,或者喜欢你的授课风格,一旦听众在开场时喜欢你、认可你,那就成功一半了。多元化案例法和热门话题法是喜好原理在开场白设计中的较为简单易行的方法。
多元化案例法,即通过案例开篇点题,最好根据参训者的特点量身定制他们感兴趣的案例,外部案例尤佳,通过案例分析逐步引导参训者进入主题。例如呼叫中心的服务意识宣导课程,如果培训师的开场白是:“最近我们的服务满意率略有降低,所以要开展服务意识培训……”那么对不起,你真是太OUT啦。如果用多元化案例法,我们可以这样做:“课程开始前,我想先和大家聊一聊网购,很多人都有上网购物的经历,那么请问大家是否在网上买过鞋呢(此处加入互动)?在网上买鞋最令人头痛的就是尺码问题。如果你想网购一双鞋,又不知道想要的鞋码是否合适,那就把相邻的鞋码都放入购物车,试穿之后留下合脚的,把剩下的原样退回,并不需要承担运费。这做法是不是让人觉得有些不可思议呢。不过,有人已经这么干了,那就是ZAPPOS公司。”然后培训师可以与参训者互动,讨论这家公司是通过什么途径向客户传播服务意识的。在不经意中,参训者已通过案例分析和互动充分融入到课堂氛围中,接下来就可以进入正题了。
热门话题法,即通过近期热议话题、重磅事件、热门电影片段等做引,引出培训主题。仍以服务意识宣导课程为例,这次我们用漫威公司漫画改编、由迪士尼公司出品的动画片《超能陆战队》为引,播放大白(Baymax)初登场的一段影片,结合互动法,让大家说一说为什么喜欢大白,只要加以引导,大家喜欢大白的原因就都可以归纳总结到服务意识中去,而且这是参训者自己归纳的,更加符合喜好原理。
运用喜好原理的关键点在于:投其所好、在生活中拥有一双善于发现的眼睛。
3、权威原理
一个人感冒发烧的难受就去医院看病,医生让他回家吃五天药,他觉得挂水好得快,就向医生提出挂水要求。医生对他说:“你是医生还是我是医生?让你吃药就吃药”。于是此人二话不说乖乖开药回家去吃。这就是权威原理。
权威原理在培训开场白中有两种运用,分别是权威人群法和数据支撑法。
权威人群法,就像例子中呈现的那样,授课人自身属于权威人群。一个一线员工讲服务意识课程可以算是经验分享,换成公司总裁分享服务意识就是一部创业史诗或者是企业文化,这种方式的优点是开场白能量巨大,几乎无坚不摧,缺点是通常重量级人物都比较难请,由于档期、费用等问题,不可能时常出现在我们的日常培训中。
企业大部分的培训还是由内部培训师负责开展,此时运用数据支撑法就再合适不过了,表面看似简单的数据中却蕴含着丰富的逻辑推理。以服务意识培训为例,运用数据支撑法可以将开场白设计成这样:“在开展本次培训之前,我特意到现场进行了调研,总共随机抽取了100客服专员进行服务意识专项调查,100人当中有95人能说出服务意识的定义及其在工作中的重要性。然而在这195人中,知道如何将服务意识运用到工作中的只有27人,不足三成。调查结果表明:我们绝大部分的员工是具有服务意识的,但如何将我们的服务意识有效地转化为行动力和执行力呢?今天我带来的课程是《服务意识的转化力》。”
关键词:案例分析法;低年资护士;培训
案例分析法,又称个案研究法,是在课堂中将具有针对性和典型性的案例灵活运用,在帮助学生理解掌握基本理论的基础上,培养学生分析、解决问题的能力,同时激发学生学习的自主性,开发学生的潜能,以此增强教学效果的一种教学方法,目前已广泛应用于多种教程中[1]。临床低年资护士工作经验不足、技能操作不够熟练、思考问题比较单一、不善于和患者及其家属沟通、不能有效的运用所学知识和技能迅速正确的判断和处理临床突发事件等。为了增强护理人员的风险管理意识,提高护理人员解决问题的综合能力,减少护患纠纷发生,持续改进护理质量,我院自2012年9月~20l3年2月采用案例分析法对低年资护士进行培训.取得了较好的效果。现报告如下。
1资料与方法
1.1一般资料 选取2008~2012年进院的259例低年资护士,女性251例,男性8例,年龄18~24岁,平均20.1岁。学历:中专26例,专科218例,本科15例。工作年限1~4年,平均工作年限1.7年。
1.2方法 2012年9月~2013年2月对我院259例低年资护士采用案例分析法进行学习事物能力、观察能力、适应新情况能力、执行业务操作能力的培训,为期6个月48课时。实施步骤:①组织者选择临床工作中的特殊案例,如罕见病例、疑难病例、护理不良事件等。②确定案例分析讨论的主讲教师。③主讲教师熟悉案例、列出案例难点和疑点。④布置教学小组成员查阅资料,集合相关知识点。⑤组织案例分析讨论会,包括:?主讲教师汇报案例,提出问题。?教学组成员回答问题,讲述相关知识点。?参训护理人员提问或发表观点,提出护理对策。?组织者总结,包括案例的关键点、相关知识要点、思维方法、护理措施等。⑥讨论结束后评估培训效果,收集意见,持续改进。
2讨论
2.1增加学习积极性,提高了护理专业知识水平 此教学方法可激发低年资护士的学习积极性,变被动学习为主动学习,培养其积极探索、努力钻研的科研精神。对于低年资护士的培训从教学授课、提问、老师解答、分享临床经验、讨论、点评多个环节人手,充分发挥低年资护士的主观能动性,主动参与到学习与讨论中。通过特殊案例的特点引出相关的知识难点,进行回顾或学习,扩展了知识面,促进护理人员学习和掌握疾病相关特点和难点。再由培训老师进行点评和总结,对低年资护士进行启发和引导,对整个学习过程有效的整体把握,有效地提升了护理专业知识水平。
2.2提高护士临床沟通能力 护患沟通属于实践性技能,不同于理论知识的学习,必须要将理论运用于实践,并反复练习方可见成效[2]。良好的护患沟通技巧对化解紧张的护患关系、预防护患纠纷有积极的作用。通过案例分析,指导低年资护士参与模拟案例,讨论、分析、总结,累积了护患沟通的经验和技能,沟通能力得到提高。
2.3案例分析法教学有利于低年资护士落实核心制度 教学案例来自临床,真实生动、直观具体,在低年资护士的思考和老师的引导下,问题的解决过程呈现出核心制度的每一条具体内容,激发了低年资护士阅读、思考和分析解决问题的兴趣,使低年资护士对护理核心制度的掌握从无谓的死记硬背改进为实质性认知,便于低年资护士对核心制度的记忆和掌握。
2.4加强低年资护士的安全防范意识 通过对低年资护士进行不良事件案例分析讨论,帮助护士找到可能影响患者安全的隐患,提高了辨别、规避风险的能力,重视护理安全隐患要点,强调了护理操作中的高风险因素和环节,使其对护理安全防范有了进一步认识,更好地按照操作规程和制度进行医疗行为,减少或者避免了同样类似的不良事件发生。
2.5案例分析法可以提高低年资护士评判性思维及处置能力 案例分析法是通过描述客观真实的问题情景.帮助护理人员作为某种角色进入特定的情景和学习过程;通过现场主讲人的启发,引导学生进行质疑和反思,在轻松、平等、融洽的气氛中分析、讨论和交流,共同寻求解决患者实际问题的方案,这种以质疑为起点的案例分析学习方法是提高学生评判性思维能力的有效手段[3]。案例分析法的应用过程中,通过讲述护士熟悉的案例,更容易帮助其进入角色去分析、反思[4]。案例分析法有助于培养低年资护士独立思考的能力,建立评判性思维的逻辑模式,提高评判性思维能力,同时也将所学的理论知识和推理模式相联系,把头脑中孤立、分离的知识转化为一套解决类似问题的思考策略与程序,缩短了书本知识与临床实践的距离。通过对案例相关的难点知识进行系统回顾或学习,在掌握了一定的专科疑难重症观察知识的基础上,对患者存在的护理问题作出综合评判,实施正确的护理处置措施,每位受培训的护理人员必须提出自己的观点和方法,吸取案例的经验和教训.最后通过组织者总结归纳,提高护士的评判与处置能力。根据学习的迁移理论[5],在未来的临床工作中一旦面临相似的情景,决策的效率将大大提高。
3结论
临床低年资护士是护理队伍的新生力量,其素质高低不仅影响护理队伍的整体素质,而且也影响医院的整体护理质量和护理安全。案例分析法是指把实际工作中出现的问题作为案例,交给受训学员研究分析,培养学员的分析能力、判断能力、解决问题及执行业务能力的培训方法[6]。案例分析法在低年资护士培训中的应用,不仅增加护士学习积极性,提高护理专业知识水平,提升了沟通能力,更有利于其落实核心制度,加强了安全防范意识,提高了评判性思维能力及处置能力,为患者提供优质高效、安全有效的服务。
参考文献:
[1]丁晓莉.案例分析法在政治经济学教学中的应用研究[J].新西部,2010,3(25):65-66.
[2]袁晓玲,赵爱平,杨艳,等.低年资护士护患沟通技能培训的效果研究[J].中华护理杂志,2012,47(7):633-635.
[3]沈勤,马小琴,谷娟娟.护理实验教学中培养学生批判性思维能力的探讨[J].中国高等医学教育,2005.3:72-73.
[4]金丽萍,宁永金,何雅娟.案例分析法在低年资护士评判性思维能力培养中的应用[J].中华护理杂志,2011,46(9):852.
关键词: 案例教学法 市场营销 应用研究
笔者使用案例教学法讲授《市场营销》已有一段时间,取得不错的教学效果。从学生反映情况来看,经过一而再、再而三的磨炼,学生不仅发现问题、分析问题和解决问题的能力有极大的提高,而且沟通表达能力、自我学习能力、自信心等综合素质进步明显。案例教学法值得在《市场营销》专业教学中深入研究、总结、推广。
一、案例教学法的基本涵义
案例教学法是从实践中来、到实践中去的独特教学方法。它起源于1910年代,由美国哈佛商学院(Harvard Business School)首先创造,目前在全世界教育和培训中广泛应用。它的本质就是教师围绕一定教学目标和授课内容,分析现实真实情境或案例,要求学生通过独立研究和相互讨论的方式分析问题、解决问题。
二、案例教学法在《市场营销》教学中的作用
“兴趣是最好的老师”。如今,“90后”逐渐成为大学在校生主体,“90后”较“70后”、“80后”,知识面更广,信息量更大,性情更显早熟。“90后”的显著特点是:对事物有自我的主见,不喜欢强制性的训导、教条式的灌输,更愿意亲身体验;善于互相沟通,表达、展示自我,容易形成新观点与新做法;学习动机受市场经济竞争性的影响,功利性较强;学习受挫能力差,容易产生逆反心理。基于“90后”的显著特点,情景模拟可以引导学生积极、主动又轻松地投身于课堂学习活动中,从而改变传统的灌输式、填鸭式的教学模式,增强课堂教学效果。
案例教学法虽然存在案例收集整理困难、课堂开展占用时间较多、对教师和学生的素质要求较高等弊端,但是利远大于弊。第一,鼓励学生独立思考,调动学习主动性。第二,讲课生动具体、通俗易懂。案例给人以身临其境之感,对教学内容是最有利的说明和印证。第三,加强师生双向交流,集思广益,教学相长。第四,实现学生专业知识往专业能力技能的迁移。
三、案例库建立是案例教学的前提
在案例库的建设中,我们应本着真实性、典型性和价值性的基本原则选择案例。
1.案例的真实性。一个案例通常是现实中的一个真实事件的描述,案例所提供的情况一般是系统而全面的,有故事背景、有来龙去脉、有发展过程、有人物情节,有的还有完整的图示和数据。作为教学选用的案例,其也可以让学生置身于看得见的案例中,这样能使他们对案例产生强烈的现实感。
2.案例的典型性。在案例收集、选编过程中,我们围绕教材的核心内容及教学大纲,在总结上一学年案例使用效果的基础上,选择或汇集与学生知识结构、能力水平相一致的案例。以2013年为例,经过审慎,选择确定24个案例并汇集成册,分章配备2~4个案例,教师针对讲授的内容,选择与章节知识点相关的思考题进行讨论分析。在案例类型的分布上,既有小型和中型的案例,又有篇幅较长的大型案例。其中,中小型案例作为辅助理论知识教学使用,大型案例则用于布置小组作业或作为阅读材料。如与战略管理教学内容相匹配的案例:有格兰仕的“竞争战略”,丰收葡萄酒如何实施品牌战略,关于我国企业并购行为的案例分析等。这类典型案例能使学生加深对案例的研究和与所学知识的结合,并领会理论应用的条件和环境。
3.案例的价值性。案例教学不同于一般的教学练习,它要求实现管理学专业的教学目标:培养学生的管理意识和管理能力,能够独立地分析现实情况,能够面对复杂多变的情景,从管理人员的角度分析主要矛盾和次要矛盾,分辨事情的偶然性和必然性。在缺乏足够和必要信息的情况下,做出正确的判断。因此,我们选择的案例存在于现实的企业管理过程和有关宏观政策环境之中,存在从多方面进行研究分析和解释的可能性。
此外,在教学过程中,我们还应注意结合教学目标、学生特点及教师能力,选择恰当的教学案例。针对大学一年级的新生,给他们提供综合难度大的案例进行分析,教学效果不会太好。因此,我们一般选用综合难度较低的案例,予以启蒙,引领新生入门,到高年级则渐增案例难度。
四、案例教学法的操作步骤
案例教学法是一种操作程序规范的教学方法。
第一阶段是讨论准备。本阶段一般在正式上课之前的1~2周进行。教师将精心筛选的案例资料发给学生,引导学生阅读相关材料。
第二阶段是对班级进行分组。教师按照学号、宿舍或者教室座位等参考要素对学生进行分组,便于学生小组充分讨论。
第三阶段是课堂讨论。这是案例教学法的核心部分,各个小组选派代表陈述观点,提出可操作性强的解决方案。教师要对发言内容、角度、方向进行恰当的引导,对发言时间进行较好的控制,对学生的发言内容做必要的记录,对学生的发言勇气予以肯定和鼓励。最后阶段是教师总结,教师对案例反映出来的各种问题及解决办法进行提炼和总结,对各组学生的发言内容及过程表现进行综合评价,肯定好的方面,指正不足之处。
五、案例教学法在《市场营销》中的应用举例
《市场营销》专业中有关沟通技巧的内容包括沟通障碍和沟通技巧两个方面。其中,造成个人沟通障碍的因素有:沟通者个体因素差异引起的障碍;对沟通信息的重视程度不同造成的障碍;沟通者之间不信任产生的障碍;下级管理者对上级管理者的畏惧感造成沟通障碍等。为了尽量避免沟通障碍,需要掌握沟通技巧,如沟通者要积极聆听;要注意肢体语言;要注意信息及时反馈及沟通态度等。下面用案例予以说明。
1.沟通者个体因素差异引起的障碍。有这样一个故事,某著名公司人力资源部新来了两位同事,小宏是陕西人,小刚是北京人。工作休息间隙,他们谈天说地,非常开心。小宏看见小刚头发有点过长,便大声嚷嚷:“小刚,你头上毛长了,该理一理了吧。”不料小刚听后很不高兴,勃然大怒:“你的毛才长了呢!”结果两人闹得不欢而散,为这件事闹了好几天的别扭。
为什么会造成这样尴尬的局面呢?问题就出在小宏所说的“毛”字上。小宏出生在西北,待在北京的时间很短,受方言的影响,管头发叫做“头毛”,看到好朋友小刚的头发长了,便不自觉地说了出来。而北京人习惯把“毛”当做侮辱性的、骂人的话,如“杂毛”、“黄毛”等,无怪乎小刚勃然大怒了。
这个案例可信度高,趣味性强,通俗易懂,容易引发学生的共鸣。由此引申为沟通时要了解各地的风土人情,注意说话方式,市场营销说话更要注意分寸。
2.积极倾听的沟通技巧。积极地倾听就是要认真倾听对方所说的话,听懂对方话语中隐含的意思。这有利于准确理解对方的真实想法,有利于为自己准备答案预留思考时间,避免引起误解。
美国著名主持人林克莱特访问一位小朋友:“你长大了想当什么呀?”小朋友天真烂漫地回答:“我要当飞机驾驶员!”林克莱特接着说:“如果有一天你驾驶的飞机在太平洋上飞行,突然间所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友脱口而出:“我会告诉飞机上所有乘客绑好安全带,然后我系上降落伞,第一个跳下去。”
现场的观众笑得东倒西歪,这时孩子委屈的热泪夺眶而出。林克莱特关切地注视着孩子问:“为什么要这么做?”小朋友说:“我要去拿燃料,我还要回来!还要回来!”小朋友充满童稚的回答博得了所有人的热烈掌声。
主持人林克莱特能够让孩子把话说完,而不是一听到“第一个跳下去”就感到不快,打断孩子的发言,从而最后挖掘了孩子伟大的爱心,这就是善于倾听的结果。这个案例说明优秀的沟通者都非常善于倾听,增强沟通技巧,营造积极、互动、双赢的沟通氛围。
总之,《市场营销》是一门理论性、操作性和实践性强的专业课。恰如其分地使用案例教学法,不仅深入浅出地阐述教学内容,而且对学生综合素质的培养会起到潜移默化的作用,可谓寓教于乐,一举两得。
参考文献:
[1]黄建伟.案例教学与创新思维能力培养并重――经济学教学方法探微[J].上海工程技术大学教育研究,2008(3):29-31.
[2]胡凤玲.案例教学法在“管理学”专业中的应用.http:///news/details?uuid=5674e08c-1215-1000-a577-1cdc1febd383.
【关键词】护理告知问题对策
【中图分类号】R473.74 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2010)08-00-02
根据《医疗事故处理条例》“在医疗活动中,医疗机构及其医务人员应当将患者的病情、医疗措施、医疗风险等如实告知患者,及时解释其咨询”的规定,以及即将实施《侵权责任法》第55条 “医务人员在诊疗活动中应当向患者说明病情和医疗措施”的规定,告知是医务人员必须履行的法定义务[1]。因此,护理人员对患者的告知和治疗护理一样都是护理工作职责,必须履行。是否能履行好护理告知,直接影响到护理质量、护患难与共关系和患者的康复进度[2]。
我院通过回顾性分析,找出存在的问题,并采取了整改措施,收到了一定的效果,现报告如下:
1 一般资料及方法
我院共有床位390张,年出院病人数16800多人次,年门诊病人83多万人次。2007-2009年三年通过“院长信箱”、服务满意度问卷调查、工休会座谈、电话投诉和直接投诉等原始资料统计,护理方面投诉和抱怨的共41例,其中17例与护理告知相关,占41.46%。详见表1
2原因
详见表2。
(1)入院告知不到位7例中,其中入院时贵重物品保管告知不到位3例,查房时间未告知的2例、未介绍主管护士及管床医生的1例,未告知冷热水开关的1例;
(2)操作前或治疗前告知不到位6例中,其中未告知预约检查时间的2例,未明确告知禁食时间及要求的2例,未告知输液接瓶数的1例,输液间隔时间性未告知的1例;
(3)注意事项告知不到位6例中,其中静脉拔针后按压时间未告知的3例,留置针注意事项告知不清晰的2例,服药后禁忌事项未告知1例。
3 原因分析
(1)对告知的重要性认识不够:一些护理人员没有很好地认识告知的重要性,任务式、程序式地执行治疗护理操作,只履行告知的程序,不重视告知的结果,甚至告知不告知、告知多少持无所谓态度,没有把告知作为必须的义务去履行,管理上也没有评价和督促机制,所以出现不告知或是告知不全等现象,导致病人未能很好地配合治疗护理,有的甚至延误病情。本文统计的17例中护士诉说已经告知的12例,但告知后均没有确认患者是否清楚告知的事项,使告知无效。
(2)告知缺乏规范统一,没有形成制度去执行 护理人员在临床工作中,由于工作量大,人员紧张等因素,很难做到每一个环节都详细告知;也不清楚到底该告知那些内容,如何说?谁来说?什么时候说?说什么?其职权界限专业限制不明确[3]没有规范统一,护士在执行告知时,如何评价告知是否到位。
(3)缺乏沟通告知技巧
本文统计的17例中有12例,患者抱怨护士没有告知,但护士都说已经告知,经分析,其中有5例是护士一边操作时一边说,患者关注在自己身上的操作,而没有把护士说的话听进去,护士告知时没有掌握好时机,使告知成为无效。有4例是没有把关键的语句说清楚,如禁食的时间、拔针后按压的部位和时间等,所以,告知时对患者接受程度的评估,患者的专注度,告知的时机、语气、语调等都会直接影响告知的效果。
4 对策
(1)转变观念,重视履行告知的重要性和必要性
护士告知是护理工作中的法定义务,在临床工作中是必不可少的,为了强化护理人员对告知重要性的认识,我院组织全体护理人员重新学习了关于护理告知的规定、履行告知义务的重要性及告知的技巧,帮助大家转变观念,从思想深处认识到告知的重要性,真正履行好护理告知的义务。
(2)护理告知制度化
法律条文对履行告知有明确规定,但对告知没有规范要求,因此护士在临床工作中确实难以把握。我院实行护理告知制度化,把护理告知作为一项核心制度来抓落实,作为护理管理一项重要评价内容。明确规定告知的方式和内容:
告知方式有(1)共性的问题可在病区采取公示告知的方式或在床头贴温馨提示的方式进行,如:安全制度、财物的保管、查房时间、探视制度等。(2)口头告知,将告知的内容直接告知患者或家属。(3)书面告知,凡是与安全及风险相关或潜在一些不预知的风险时的告知都要采取书面告知,并把内容逐一解释,在患者或家属清楚的情况下签名确认,必要时在病历上记录。特别是今年7月1日将实施“侵权责任法”,书面的告知就更重要了。
告知的阶段和内容:(1)入院时告知其内容为安全、环境、人员、设施、作息时间等。(2)住院期间告知内容为化验、检查的目的,注意事项,需配合的事项;实施护理技术操作的名称、目的、注意事项、风险和需配合的事项;及时告知饮食、活动注意事项;费用疑惑的解释等。(3)出院时告知。主要疾病康复知识,正确用药方法、饮食、休息要求,功能锻炼方式,复诊时间、联系电话等。告知时要注意把关键的词语的和重点问题表达清楚,并确认对方清楚知道,才能达到告知的目的。
(3)加强医护沟通
履行告知时,应以各自的职责或专业特点作为界限划定,如涉及的内容不属于自己的专业领域或职责范围的不宜直接答复患者,应把问题转达主管医生,由医生主动给患者解释。工作中医护要加强沟通,一定要注意医护间告知的一致性,否则,不仅达不到告知目的,还导致患者不信任,甚至会引发的医疗纠纷。
(4)全员培训沟通技巧,认真履行告知义务
世界医学教育联合会的《福冈宣言》中说:“所有医生必须学会交流和处理人际关系的技能,缺少共鸣(同情)应该看作与技术不够一样,是无能力的表现”[4]。在临床工作中,护士是与患者沟通最多最直接的,贯穿于住院的全过程。为了进一步提高全体护理人员的沟通技巧,我院通过外请专家、外出学习、案例分析、情景模拟等多种形式开展沟通技巧培训,把沟通技巧视同三基训练一样作为每年两次以上的必须培训课程,通过培训,护士的沟通技巧得到提高,并在护理告知中得到很好的运用,使护理告知收到很好的效果。
5 结果
采取上述的对策后,根据2010年1-6月份的统计显示,共发生护理抱怨和投诉5例,没有因护理告知不到位而导致的抱怨和投诉发生。
6 结论
护理告知,是指患者入院到出院或死亡的整个过程中,护士有义务向患者及其家属介绍、说明及讲解护理程序、护理操作的目的及注意事项、可能发生的不良后果,并解答患者对疾病的咨询,给予患者专业技术指导[5]。护士在工作中是否能履行好告知义务,将直接影响到护理质量、护患关系和患者的康复进度。认真履行护理告知义务,不仅仅可以提高沟通效果,消除患者疑虑与隔阂,同时也能了解和关心病人的心理状况,及时疏导病人的心理障碍,使病人感到被接纳、理解[6],建立护患间的理解与信任,使患者更好地配合治疗,更好地促进康复,提高护理质量。
参考文献
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[3]王北京.与患者沟通中不可忽视的几个要点.中国护理管理,2006,6(7):18.
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随着时代的进步与发展,人们越来越重视孩子的早期教育,与此同时也有越来越多的年轻父母由于自身发展原因,选择把孩子留给家里年老的父母看管照看。这种现象在当下的中国十分普遍,而这种现象被称之为“隔代教育”,而这些年迈的老爷爷老奶奶也有了一个新称号“隔代家长”。
家园联系是保证幼儿能够全方位健康成长的重要方式,而在家园配合的问题上,许多老师认为和隔代家长打交道非常困难,隔代家长一般文化水平较低,受传统教育观念影响较深。他们对孙子疼爱有加,过分关注,甚至事事代劳,处处迁就,根本容不得幼儿园老师对孩子有任何的在他们眼中看来过分的要求。这样,幼儿园老师就面临着和隔代家长的沟通问题,特别是需要对幼儿生活细节照顾得较多的小班教师与隔代家长的沟通技巧就显得极为重要。
一、幼儿园小班教师访谈案例
1、某幼儿园A老师访谈内容:
我:A老师您好,据我了解您是一名经验丰富的小班教师,您平日跟爷爷奶奶这样的隔代家长接触多吗?那您平日里跟他们做家长工作时会遇到哪些问题呢?
A老师:现在年轻父母都忙着挣钱,基本每天都是爷爷奶奶来幼儿园接送孩子,坦白讲跟他们沟通确实比跟年轻父母沟通要困难一些,因为他们可能不太会听得进去在孩子的发展问题上我们老师给出的意见。
我:那您能跟我分享一个具体的案例吗?
A老师:幼儿园的孩子都要在幼儿园吃三餐两点,早餐又尤其重要,我们都鼓励孩子们按时来上幼儿园吃早餐,不要迟到。可是东东就是每天都要迟到,每天全班的孩子都等着东东一个人慢慢吃完早餐再出去活动,这对孩子无论是身体还是整个在园状态都不好,可是我已经跟他奶奶委婉地说过很多次明天要早点来哟,他奶奶每次都说好好好,一定不迟到,可是第二天依旧迟到。
我:那怎么办呢?
A老师:有一天早上东东奶奶送完东东,我在教室门外单独和她聊了一会,我说:“东东奶奶,您每天送东东上下幼儿园挺辛苦,您也是为了更好地照顾孩子想让孩子多睡一会,您的心情我特别能理解。但是奶奶您看,每天东东最后一个来,别的小朋友都在玩玩具了,他还在吃饭,他为了赶上别人的节奏,吃得很快,这样对孩子身体也不好,等他吃完饭就到了我们出去做早操的时间了,您想孩子刚吃饱就运动,肯定不行啊,但是不让他出去活动,他的心理上又难以接受。奶奶完全可以不用担心孩子睡不够,我们中午都有2——2.5个小时的睡眠时间的。”这样东东奶奶一听,第二天开始就再也没有迟到过了。
2、某幼儿园B老师访谈内容
我:B老师您好,据我了解,你们班的孩子大多都是爷爷奶奶在接送,那您跟隔代家长的接触中会遇到一些让您觉得棘手的问题吗?
B老师:是的,在与爷爷奶奶接触中肯定会遇到很多问题,毕竟他们是老一辈,很溺爱孩子,很多观念会与我们的教育观念产生冲突。
我:您能跟我分享一个具体的案例吗?
B老师:幼儿园明确规定了幼儿不能把零食带进幼儿园,可是我们班的一个孩子每天书包里都带一些吃的东西,这是一个非常严重的现象,有一次我发现以后就告诉他:“老师先帮你放好,等放学了我再还给你。”孩子情绪波动很大,又哭又闹,好不容易给安抚下来,下午离园的时候爷爷来接,爷爷问孩子:“宝贝今天的糖是自己吃的还是跟小朋友分享的?”孩子立刻大哭起来,说:“糖在老师那。”爷爷当时就有点生气地问我:“老师,我们家孩子今天表现是不是不乖啊?你就把糖给他没收了。”我把糖还给孩子,然后对爷爷说:“爷爷是这样的,糖我并没有给他没收,是先帮他放好等放学了再给他,因为幼儿园是不能带东西进来吃的。”爷爷很不理解,理直气壮地说:“孩子还小,吃个糖有什么关系呢?你看整得孩子又哭又闹的。”尽管如此,我还是面带微笑,语速低缓态度诚恳地跟爷爷讲:“是这样的,爷爷您爱孩子的心情我真的非常能够理解,但是孩子还小,他如果在没有成年人的照看下,自己吃糖,很容易会卡住,当然没有出事很幸运,但万一孩子卡住了出现了更严重的后果怎么办呢?我们幼儿园和老师要杜绝任何一切可能给孩子带来伤害的东西。希望爷爷能够理解我们的工作,也请您配合我们,因为我们都是为孩子考虑。在离园的时候,有您的照看,所以我才会再把糖还给他。”
我:从那以后孩子还会带糖来幼儿园吗?
B老师:我没有再发现过了。
二、案例分析
1、与A老师的访谈结果表明:小班教师在与隔代家长沟通时首先要承认他们照顾孩子的辛苦,要让他们觉得老师其实特别理解他们对孩子的爱和照顾,是真心为了孩子的健康成长着想,把所有沟通问题的解决点放在孩子身上,让他们明白真正地爱孩子让孩子健康快乐成长,并不是事事都依他,而是依从科学的育儿方法,遵从不同年龄段孩子的不同发展需求,这样隔代家长就更容易接受老师的观点并且配合老师。
2、与B教师的访谈结果表明:对于长辈型的家长,要用尊敬的态度、较缓慢的语速以及先报喜后报忧的方式对待,隔代人对幼儿一般都比较骄纵、宠爱,而且长辈型家长思维一般较为保守、固执,完全逆反于他的思维方式很容易引起冲突和矛盾。换位思考是最好的解决办法,不要一味地去指责隔代家长在科学教育经验上的缺失,采用建议式的口吻娓娓道来,并着重强调事情后果的严重性,不要急于让隔代家长认可自己的观点,给他们一点的思考时间,然后他们会用实际行动来告诉你答案。
三、幼儿园小班教师与隔代家长有效沟通技巧
1、尊重隔代家长,保持积极热情的态度
彼此尊重是人与人之间交流的基本保证,而隔代家长本来就是长辈,幼儿园小班教师更是应该以一种晚辈的态度跟他们沟通。
2、语速放慢,音量放大,语调放缓
隔代家长本来就是老年人,各种身体机能也在退化,幼儿园教师应在给他们交代事情或者沟通的时候考虑一些小细节。比如书写通知单时把字写得稍微大些,与他们沟通时,语速放慢一点,音量放大一些,让他们能够完全听懂幼儿园小班教师的意思。
3、将事情具体化
每个家长都想了解自己的孩子每天在班上的表现,幼儿园小班教师应该更加用心地观察每个孩子在班上表现的小细节,当隔代家长问起孩子表现时,一定要将事情具体化地告诉家长,让他们感受到老师确实在用心地照顾孩子。
【关键词】基层人民调解 职业培训 方案开发
【中图分类号】D925.1 【文献标识码】A
人民调解制度,是建立在“以和为贵”的儒家伦理思想和中华民族克己宽容的心理特征基础之上,排除行政和司法权力的干涉,以调解为手段,通过在平等主体间实施第三方参与来化解矛盾纠纷的一种非诉讼制度。人民调解员作为推进人民调解制度建设和发展的主力军,其素质是调解工作的基础,也决定着调解工作的发展和水平。为进一步优化我国基层人民调解队伍,提升调解员职业素质和业务水平,探索符合基层人民调解员实际的培训模式,项目组以北京市基层人民调解员为研究对象进行了为期一年的探索与实践。
基层人民调解员培训方案开发背景
为深入了解北京市基层人民调解工作现状,项目组对北京市1480名村社居民和419名基层人民调解员进行了调研和访谈。调研结果显示:首先,人民群众期盼高,调解队伍素质需提升。目前,从事基层人民调解工作的人员绝大多数依然是熟悉当地社区情况、较有威望并具备一定沟通能力的基层干部。尽管近几年大学生“村官”不断增多,基层调解员素质开始有了较大提升,但队伍整体结构依然存在“高龄低历”特点。基层人民调解员更多的是凭借自己的主观意识来认定和化解当事人的矛盾纠纷,这势必需要他们具有较高的职业道德。通过调研也发现,社区居民对基层人民调解员在职业道德和职业素质方面期盼很高,对基层人民调解工作满意度较低。
其次,新型矛盾增多,调解业务培训呼声高。随着改革开放的不断深入,民间纠纷越来越呈现出多元化、复杂化和专业化特点。由于自身业务水平不高、法律知识匮乏,原有的调解方式已不能满足日渐复杂的社会矛盾和民众解决诉求的多元化需求,基层人民调解员调处难度不断加大,压力不断增大。在419名调研对象中,绝大多数的基层人民调解员都认为需要进行有针对性的法律知识、专业素养、心理素质、沟通能力的培训,认为调解技巧和方法是影响调解效果的最大因素。
再次,培训重理轻技,缺乏全面系统的培训体系。当前的基层人民调解员培训,由于缺乏标准、规范的培训内容和评价体系,致使大量的培训流于形式,培训效果不甚理想。政府主管部门也认识到,“万金油”式的人民调解员培训已经不能适应当前人民调解制度建设的发展需要,也不符合依法治国、不断提升社会治理能力的战略要求。吃透人民调解工作规律,依照专业标准,建设培养一支专业化的人民调解员队伍,无论从理论上还是实践上都具有重要意义。
基层人民调解员职业培训方案研究与开发
在文献研究与调研结果处理的基础上,项目团队借助丰富的培训经验和业务能力,开发出一套《基层人民调解员职业能力提升整体解决方案》,并积极开展实践探索。该方案以模块化设计为思路,以理论讲授、模拟实操、案例分析为方法,以专题讲座、模拟训练营、团体活动、沙龙研讨、案例分享为方式,面向北京市基层人民调解员开展专项培训,具体培训涉及如下几方面。
职业道德的培养。严守职业道德规范,不仅能增强当事人对调解程序的信心,提高调解程序在纠纷解决上的适用率,而且能够巩固调解在非诉讼纠纷体系中的地位,推动多元化纠纷解决机制的发展。本模块以2010年生效实施的《人民调解法》和北京市相关区县改革试点制定的《调解员职业操守》《调解员职业道德准则》等为依据,采用专题讲座、案例分析、金牌调解员心得分享等方式,强化职业道德在基层人民调解工作中的重要意义。
法律素养的提升。依法调解是新时期人民调解工作的新要求。本模块特邀相关法律专家、教授,以理论讲授、案例分析与模拟训练营的方式对基层人民调解员进行培训,使其将“以德调解”与“依法调解”相结合,切实优化和提升调解效果。
沟通能力的训练。人民调解工作主要是通过说服教育、规劝疏导等形式,来消弭当事人之间的矛盾误会。因此,沟通技巧是关键。该模块通过采用实战演练、项目模拟的方式开展训练,帮助基层人民调解员掌握一定的调解技巧和沟通技巧。
心理知识的学习。作为矛盾纠纷的处理者,纷繁复杂的工作环境对基层人民调解员的心理素质提出了较高要求。此环节采用专项讲座、团体活动、训练营,邀请相关心理专家和心理咨询师、婚姻规划师对基层调解员进行心理知识和心理疏导技巧培训。一方面能够让他们根据双方当事人的个性特点以及对事件的认识和态度,寻找合适的突破口和解决方式;另一方面,能够有效提高他们的抗压能力,为人民调解员长期从事调解工作提供一颗“健康心”。
操作实务的培训。该模块以任务为导向,以人民调解工作程序为载体,进行调解文书制作和文件归档等方面培训,提升基层人民调解工作各环节的规范化程度。
基层人民调解员职业培训方案实施与启示
从2015年7月至2016年5月,项目借助基层人民调解培训方案,依托北京市政府购买社会服务项目平台,整合政法类职业院校、司法行政部门、行业协会及组织优质资源,对北京市基层人民调解员进行专项系统培训,先后进行16期,培训基层人民调解员650余名。
通过对基层人民调解员职业培训的探索与实践,首次将该领域从静态分析转入动态考察,由纸面分析迈入实证研究。同时,实现了院校、政府、行业协会与组织的有效对接,充分发挥了校、政、行的功能与优势,为以后基层人民调解员的培养与培训探索了一条实践之路。总结培训成效,主要体现在以下几个方面:第一,培训模式新颖。以往的人民调解员培训,大多采用会议形式,主要进行理论讲授。而本次分模块进行小班培训,不仅内容集中,而且形式多样,师生交流更充分,在一个模块中各种形式穿行,尤其是实战模拟、训练营等,深受人民调解员欢迎。
第二,培训内容实用。着重于实践和实操培训,突出应用导向。广泛收集人民调解工作中的鲜活案例,组织相关专家学者进行系统分析,分门别类进行讲解与培训,很多学习内容马上可以转化运用到实际工作中去。
第三,培训激发活力。突出基层导向,盘活基层人民调解员队伍。充分利用现代便捷的信息化手段,在培训过程中,为全体学员搭建长期学习和交流的网络沟通平台。信息平台的创建,不仅增强了他们的职业归属感和荣誉感,还盘活了数量庞大的基层人民调解员队伍,激发了他们的活力。
第四,双向评价机制。采取学员与培训机构双向评价机制,突出量化导向。为进一步优化培训内容,提升培训效果,重视学员评价机制的建立与作用发挥,采用学员评教、师资互评、问卷测评等方式,力求客观公正对培训效果进行评价,以发扬优势,改进不足。
(作者单位均为北京政法职业学院)
【参考文献】
①柳春香、杨春:《基层人民调解工作现状、问题及对策研究―以北京市为例》,《北京政法职业学院学报》,2016年第1期。
②逯惠艳:《我国农村社区公共服务体系建设研究》,《行政与法》,2012年第11期。
③蒋丽萍:《调解员职业道德的内涵与规范》,《人民法院报》,2015年第5期。
④李晟、郑毓枫:《我国古代多元纠纷解决机制的法律文化解读及启示》,《赤峰学院学报》,2011第12期。
⑤丁荣:《浅析人民调解员的素质结构》,《人民调解》,2008年第4期。
1.1未接触临床的理论学习阶段设置课程
以临床医学专业五年制学生为例,在第七学期也就是大四的第一学期设置的“医患沟通与技巧”课程内容丰富,包括介绍医学标准、解读医疗法规、讲述医患沟通和技巧、学习医患纠纷处理的基本方法、了解问诊、交代病情和术前谈话的过程等。从一方面而言,这些内容的确是学生未来临床实践时需要了解的知识,对于学生进入临床实践开启了一扇门。但从另一方面而言,由于大四期间仍主要采取理论学习方式,学生在听讲时尚未进入临床,对真实的医疗环境缺乏足够的认识,更缺乏医患沟通的实操;而课堂上的授课内容又多数来源于临床实践,因此学生在听课时对所讲述的可能并不熟悉,这样的理论授课效果可能在未来的临床实践中不能得到有效的体现和反馈。
1.2临床实习阶段未设置课程
临床医学专业五年制学生在第期开始进入生产实习阶段,此阶段学生真正开始与患者的“第一次密切接触”,尽管学生们在医护卫技等方面只是跟随临床老师们有初步的认识,但可以在每日的临床实践中与患者有全方位和充分的接触,体会医患沟通的全过程。但是这一阶段没有相应的课程对学生们进行针对性的引导。
2根据临床实践时间同步培养人文医学素质并评估
2.1临床实习期间培训人文医学执业技能
学生进入了临床实习阶段就意味着进入医患沟通的实操阶段,在这个阶段亟需不断地医患沟通培训与指导,因此在大四讲授“医德修养与医患沟通”课程的基础上,如果在临床医学专业五年制学生生产实习阶段引入医患沟通课程,使其在实践过程中能够应用所学的医患沟通技巧与知识,积累从书本上难以获得的临床经验,对于规范医师职业道德,提高自我保护的能力,可以达到事半功倍的效果。临床实习阶段引入的医患沟通课程内容应该有别于大四期间的“医德修养与医患沟通”课程,是以“人文医学执业技能”培训为主体的医患沟通课程。应该选择经过中国医师协会人文医学执业技能培训及师资培训的老师进行带教。在学生进入生产实习后,可以由辅导员随时收集学生在临床中碰到的医患沟通实例等,收集案例后由辅导员统一交给授课及培训老师,生产实习满1个月时,由定期授课及培训老师在“实习生小讲座”时间进行人文医学执业技能培训、医患沟通案例解析和点评。培训老师将通过多种形式如门诊、病房、社区的社会调查、角色扮演、案例分析、门诊和床边教学等对学生进行系统培训。
2.2引入人文医学素质评估体系
鉴于培训和提高医患沟通技能对于改善医患关系的重要性,医学教育者十分重视对医学生沟通能力的评估。美国医学研究生教育鉴定委员会总结了医学生所应具备的六个方面的素质,沟通能力即为其中之一;美国国家医学考试也要求在客观标准临床考试中增加对学生访谈和沟通能力的考核。此外,美国医师执照考试、住院医生和职业医生资格鉴定考试也将沟通能力作为其重要组成部分。因此在生产实习之前、生产实习第3个月、生产实习第6个月及生产实习结束时采用SEGUE量表可以评价学生自我感知的态度、面谈技能、交流技能、告之坏消息等沟通能力的基线情况以及经过培训后的变化情况,既有助于学生学习,有利于老师评价教学效果。
3结语
既然感动服务是业主对物业服务的心理满足,物业管理人员首先要对业主可能的心理活动态势和需求有一定的了解,才能想办法适度去满足他,促进企业经营目标的实现。
1.业主的五个层次需求
在日常物业管理服务中,不同的业主有着不同层次的需求,其需求从高到低一般分为五个层次,即:自我实现需求、尊严需求、社会交往需求、安全需求和生存需求。物业管理只有尽可能地创造条件满足业主的各类需求,才能减少纠纷,提高业主的满意率。在物业管理过程中,要针对业主的社会地位、不同年龄、不同层次的服务需求,确定业主的需求类型,有效搞好管理服务工作。
2.业主的两种心理定势
(1)单独心理定势,这是指作为单独业主受各自家庭和社会生活阅历以及个体心理特征等因素影响而形成的心理定势。各个业主的心理定势不尽相同,表现在对自己心理活动与行为特点的作用方向与强度上有差异。同时,某些业主又时时具有某些特定的心理定势,有的心理定势对相当多的人在一定程度上具有控制作用。较普遍的心理定势主要有首因效应、刻板效应、晕轮效应、近因效应和投射效应等。
(2)团体心理定势,这是指一定的业主团体在共同的社会生活中,彼此受到共同性的心理特征影响,所形成的带有共性的团体心理定势。团体心理定势的形成有两个基础条件:
①是共同的社会生活条件,受到一致性的外部刺激。
②是共同性的心理活动特征——价值观念、团体规范、思考特点、内心感应等。
3.业主的四种心理状态
(1)外向型业主,其情绪、情感比较显著外露,易于表达,对事情易答应易反悔,性情脾气急躁。物业管理人员需在其情绪稳定时再谈问题,不要去激怒他,否则引起其不考虑后果的冲动。
(2)好动型业主,其情绪明快,情感易转移,善于交际和沟通,但其意见和观点不稳定。
(3)抑郁型业主,这类业主情绪变化不大,语言谨慎,行动小心,不愿与他人沟通,全凭自己认定的心理办事。这种类型的业主容易在物业管理的小问题上吹毛求疵。
(4)沉默型业主,这类业主情绪不太外露,从表情上看不出明显变化,反而从容迟缓、行动稳重、语言简便,善于控制自己,比较固执,其形成的观念往往难以纠正,彼此交流的难度较大。
4.业主的五种心理气质
(1)冷漠型业主,其对外界事物漠不关心,置若罔闻。
(2)表现型业主,这类业主好强顽固,总认为自己的意见是正确的总想把自己好的一面表现给别人知道。
(3)议论型业主,这种业主私心较重,对人不尊重,喜欢喋喋不休地评论物业公司这也不对那也不是,对什么都觉得不顺眼。
(4)过敏型业主,这类业主有些神经质,小心眼,对事情的变化非常敏感,往往为了一点小事,会与人争执不下,一般业主能忍受的误解或委屈,这类人却无法忍受。
(5)平稳型业主,这类业主往往心胸较宽广,能够与人较好地沟通,人际关系好。
二、做好常规的管理服务同样可以做到“感动服务”
业主的感动是对某项物业服务的满足,不同的物业管理项目收费标准不同,业主的需求差异也很大,只要找出常规管理服务中的主要不足,及时改进,取得明显效果,同样能使业主感动。
案例一:2001年10月份厦门侨建社区居民组长例会正要召开,刚接任10天的物业主任准时步入居委会列席会议,刚才还熙熙攘攘的会场突然鸟雀无声,霎时间又爆发出一阵热烈的掌声,让物业主任不知所措。紧接着,居委会主任解释说,这是组长们为你才来几天就明显改变小区面貌所感动而自发的掌声,本社区从未有过。原来,侨建花园一期是90年代初建的安置房(共有7.5万平方米,1008套),结构设计上还保留窗上有宽大遮雨蓬,许多居民有往下丢杂物、垃圾的陋习,遮雨蓬和绿地垃圾随处可见,交房多年来空中垃圾没有清过;北面外口小区污水长期排入本小区一块绿地,形成烂泥田,蚊虫横生。上任的第二天,物业主任找了外口小区主任,商定由外口小区出钱侨建整改。侨建物业发动所有员工自行施工,埋管砌沟整绿地,硬是在两天内整改完毕;接着又请专业公司清理空中垃圾,三天中竟清理了三卡车垃圾。管理处的举措在小区业主中传为佳话。之后,管理处的工作得到了社区居委会和居民组长的有力支持:有些业主长期欠费,居民组长帮做业主的开导;业主垃圾乱扔乱放,居民组长参与管理;车辆长期进入小区停放扰民问题的规划和劝导,在车主的理解和居民组长的配合下,很快得到有效整治,等等。
案例分析:本案例中,管理处只是尽到常规管理服务职责,却在业主中产生了很大反响,在业主和物业服务企业间形成了互动效应,提高了收费率,促进了小区物业管理的良性循环。
原因在于抓住前期显而易见的突出问题,采取快捷、有效的行动,环境得到明显改善,使业主产生鲜明的对比,心理上得到一定的满足。所以,“感动服务”并非一定要作出惊天动地的事,而是首先要做好我们的本职工作,造就安全、卫生、有序的生活、工作环境,让业主满意。该社区属于普通住宅小区,业主的需求不高,主要是安全和生存需求类型。物业管理服务的重点要针对这些需求展开。
三、用情感与业主进行沟通的技巧
物业管理人员与各种各样的业主打交道,即使服务再好,有的业主也会不满意,原因是沟通的方式方法欠妥。所以,要使业主感动,除了提供优质服务外,必须掌握沟通的技巧。
案例二:厦门某住宅小区,某业主因业主间的尖锐矛盾而拒缴管理费已经2年,对于管理处的多次催缴置之不理。2004年6月,管理处主任在核对水电费计算表时,发现该业主当月用水比正常用水多出上百吨,觉得这是沟通的好机会。主任马上与该业主联系,说明情况,征得业主同意,亲自上门帮其检查原因。原因查出并当场排除故障后,主任与该业主拉起家常,但故意不涉及其拒缴管理费的敏感问题。当交谈逐渐投机后,业主主动解释拒缴管理费的理由,主任简明扼要地作了解释,该业主接着说保安有次对他态度不好,主任说道:“人要互相尊重,很多业主对保安都不错,他怎么可以这样对待业主呢?我了解一下,一定好好教育教育,你是干大事的,不要跟他一般见识。”主任临走前,该业主表示以前的欠费过两天去交,以后不会再欠费了。
案例分析:本案例中的业主是有一定经济实力的生意人,自尊需求比较强烈;其心理状态属于外向型,情绪、情感比较显著外露,性情脾气急躁;其心理气质属于过敏型,有些神经质,小心眼,对事情的变化非常敏感,往往为了一点小事,会与人争执不下,之前保安因其酒后乱停车进行劝导,他认为自尊心受损,产生隔阂;因该业主掺和小区两派业主多年的激烈冲突,其心理定势属于团体心理定势。对于这种具有综合沟通障碍的业主,如果简单的就事论事进行沟通,往往适得其反。管理处新任主任是首次与其沟通,将产生首因效应,即该业主的第一次形成的印象对新主任认知的强烈影响这将对日后该业主与管理处矛盾的化解、小区业主间的和谐产生一定的影响。主任到任后没有急于找其沟通要求缴纳管理费,而是抓住良好时机,主动并亲自帮他解决问题,从情感上先拉近距离;在与该业主拉家常时,是进一步增进相互了解、建立信任感、继续拉近距离的过程,如果主动地、过早的涉及敏感问题,会增加沟通的难度。业主主动涉及拒缴管理费问题,是从法从理上都感到心虚,主任及时发现并亲自帮他解决问题避免了每个月几百元经济损失,使他心里过意不去。对于业主提出的保安问题,主任话中有话,但给了其台阶下,使其自尊需求得到一定满足;在沟通过程中,主任耐心地倾听业主的倾诉,让他把心里的话说完,也体现了主任对业主的尊重。在上述过程后,主任才对敏感的问题简明扼要作了解释,但在第一次沟通不宜太深入,以免过多涉及敏感问题引起反弹。最终该业主补缴了管理费,日后基本上能按时缴交,达到了预期的目的。
四、“感动服务”的社会效益和经济效益
“感动服务”可以产生社会效益和经济效益,对业主和物业服务企业是双赢。社会效益和经济效益间又可以互相促进,共同提高。
案例三:同样是案例二的小区,业主间7年来的激烈冲突,使大部分业主苦不堪言,期望小区早日和谐。管理处不断利用提供“感动服务”的良机,提高业主的信任度,斡旋于业主间,加强正面宣传引导,逐步缓和矛盾,并于2004年中秋节邀请两派业主参与组织、全体业主参加的首次中秋博饼活动,弘扬厦门中秋博饼文化,造就小区和谐氛围。从此以后,小区业主间的冲突明显减少,逐渐走向和谐。同时,小区物业服务费的收费率不断上升,目前已经达到98%以上,管理处已经实现了扭亏为盈。
案例分析:提供“感动服务”,业主享受到等值甚至超值服务,心理需求得到满足,能够使物业服务企业与业主关系和谐,物业服务企业保证收费率,进而通过提供增值和特约服务,提高企业和员工的经济效益,创造可持续发展的条件;企业通过“感动服务”,建立业主信任感和亲近感,形成社区和谐的催化剂和粘合剂,众多社区和谐又是社会和谐的基础,有利于创建区域和谐,促进区域经济的发展。所以,“感动服务”看起来虽小,而其意义是何其深远。
五、“感动服务”的控制
“感动服务”既然对社会效益和企业的经济效益能够产生深远的影响,为什么又要进行控制呢?
案例四:厦门某高档小区是闻名的物业管理优秀小区,豪华的别墅吸引着众多盗贼的眼球。一天晚上,一个盗贼潜入小区作案行窃被保安发现,盗贼拔腿就跑,保安穷追不舍,追到一个约四米高的悬壁前,眼看就要追上,盗贼没有退路,腾空跳下,保安不加思索紧跟着跳下,保安当即脚跟骨折,盗贼乘机逃之夭夭。保安为保护业主财产的勇敢行为博得业主的赞扬,但是,事后企业也为该保安承担了数千元的医药费。
案例分析:物业服务是企业行为,不是慈善事业,企业是以利润最大化为追求的目标,为业主提供感动服务有个适度问题。案例四中保安已经制止盗贼的继续作案,职责已经尽到,如果能够进一步把盗贼擒获当然更好,但是当追到悬壁时,保安应该要有自我保护意识,得当自卫。本案例中保安的“感动服务”履责过度,个人和企业都蒙受不应有的损失。
参考文献:
[1]张志国郑实:物业管理沟通艺术[M].机械工业出版社,2006,1.
[2]杨贵庆:城市社会心理学[M].同济大学出版社,2000,8.
1.不开展培训需求调查,盲目组织培训。
小型物业企业也会做年度培训计划,但计划如何制订,有哪些输入条件,往往没有更多的人关心,人力行政部往往只征求为数不多的几名企业管理者、经理的意见,就内定培训计划。对企业管理骨干、技术人员和班组长的培训意愿、管理困惑,各部门员工整体表现和行为,业主、公司的管理服务期望有多大的差距,与行业的服务标准有多大的差距上不作分析。这样的培训计划实施下去,显然不会给员工能力和企业业绩带来实用性的效果。
2.培训形式和内容单一,员工感受较差。
小型物业管理企业大都采用“面授”的培训形式多,课堂互动效果差。授课内容采用“理论”形式的多,结合企业和物业服务中心管理服务实操的内容少,对实际工作帮助不大。在员工物业管理知识方面培训多,在员工沟通技能、心态调整、应急事情处理等服务技能方面培训少。
3.未组织人才梯队培训,企业缺乏活力。
小型物业企业管理楼盘少,人才队伍人数少,企业就是靠他们发挥管理和传帮带的作用,但是他们的知识也会过时,思维和观念也会落后。企业不能只发挥现有人才的能力,还应当给他们培训的机会,让他们的潜力发挥到更大更好。主管、班组长人才队伍是小型物业公司非常重要的人才梯队,企业中80%的重复性的管理和服务工作就是靠主管、班组长在平时工作中抓起来的:比如员工行为管理、对客服务流程、员工工作任务分解培训等。但很少有小型物业企业建立人才库、开展人才队伍建设培训,企业培训管理缺少了强大的基层培训组织者、引领者。
二、小型物业管理企业加强培训管理的相关措施
1.建立三级培训管理架构,推动三级培训工作的有力开展。从架构上,总部人力行政部要有兼职人员做公司级的培训和组织管理,统筹三级培训管理调研分析、实施和评估效果跟踪与改进,做好公司人才队伍培训的组织工作。物业中心重点落实员工行为培训、岗位履职能力培训等工作,班组级开展案例培训,业务实操培训。从组织架构上保证公司三级培训工作的重点有序开展。
2.突出抓好新员工的培训,全面实施入职引导人培训制度。
物业企业员工入职时文化层次低,入职门槛低,很多员工都是第一次从事这一行业,让员工达到公司的要求,满足业主的服务需求,需要大力开展新员工培训,使新员工内化成企业人。建立新员工入职引导核查清单制度,在公司级培训、物业中心级培训、班组级培训上让新员工真正了解公司、了解物业中心、了解自己的工作任务和胜任本职工作的能力。
3.开展培训需求分析,突破重点、注重实用。
在新员工、在职员工,管理层员工,各条线员工等多个角度、多个群体组织员工培训需求调查。在员工行为管理、员工工作绩效方面进行需求调查。从物业管理的本身对物的管理、对业主的服务方面进行需求调查。从服务标准、标准执行效果上进行需求调查。找到提升员工行为管理、绩效提升、心态调整方面可以通过培训解决的内容。同时在培训评估上围绕培训满意层面、学习收获层面、行为改变层面、产生效果层面上改进培训管理工作。
4.培训形式和内容要有针对性和多样性,提高培训效果。
通过员工培训反馈,保安员最喜欢的培训形式是案例分析和游戏、竞赛,客服最喜欢的培训形式是对客的情景模拟和案例分析。在技能培训方面,有效沟通技巧占首位。技能结合理论培训远比单纯的理论培训效果好,理论培训最好的方式是组织员工在网上学习、在线考试。在服务现场,主管、班组长当教练示范更易让员工接受。正如《细节决定成败》的培训专家所言,企业最好的培训是:内部推荐优秀者作充分的准备课件(内容基础扎实、紧贴实际、有可操作性),再和同事交流是最好的。同时给予员工优惠政策,鼓励员工进行学历、证书教育培训,满足员工多方面培训需求。
5.重视几类群体的的培训管理,带动员工整体素质提升。
《物权法》明确,保护业主的财产权是物业企业的重要任务。不管是小型物业企业的还是较大型物业企业,保护业主的人身和财产安全,是重中之重。很多大型物业公司均建立有保安培训中心。小型物业企业也应当做好保安入职培训和在职培训。并突出加强对保安班组长的培训管理。在此基础上,建立公司人才库,做好梯队人才培训管理,使企业骨干团队管理能力、服务水平上一个台阶,满足企业发展的需要。
6.它山之石。
小型物业企业培训管理,必须要在稳定人员的基础上,从实际出发、突出重点,围绕新员工、围绕人才队伍培训开展工作,实行员工和企业双赢。正如比尔盖茨所说:员工的努力工作,已经不是公司的要求了,而且是市场的要求,是员工自身成长的要求,是客户的要求。
三、结语