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关键词:精细化管理;煤矿;后勤服务
在煤矿企业蓬勃发展过程中,综合办公室在矿党政的领导下也充分发挥了应有的作用,在做好日常工作的同时,突出督查催办、维护稳定、形象宣传、综合服务4项职能,统筹安排全面工作,确保各项工作规范、高效、有序运行。今年以来,张沟煤矿综合办公室通过全体人员团结协作,勤奋努力,确实取得了一些成绩,但距离上级要求和兄弟单位的工作相比,还存在一定差距。在今后的工作中,我们将全面总结过去的经验和不足,与时俱进,开拓创新,力争使各项工作再上一个新台阶。现将结合实际工作进行总结如下。
一、煤矿后勤服务精细化管理的目标
第一,工作服全部实行公管,井下工人下班将衣服交给服务人员,由专人负责洗涤烘干,保证工人下一班穿上整齐干净的工作服[1]。
第二,地面设立班车负责接送工人上下班,井下定时定点接送工人,以减轻职工路途疲劳,保证人身安全。
第三,保证职工洗热水澡、清水澡。澡塘保持清洁、干净、保暖、通风,并设有必要的服务,如喝水、吸烟等。
第四,在澡塘附近设有按摩、针灸、理疗等项目,配备一定的医务人员对职工进行服务,以解除职工疲劳,保证职工身体健康。
第五,食堂做到饭菜花色品种多,物美价廉,服务周到,并且要服务到桌,向饭馆化发展。
第六,宿舍要清洁、卫生,环境要优雅、安静,使职工回到宿舍有宾至如归的感觉,从而得到充分的休息。
第七,精神生活要丰富,职工业余时间有充分的活动场所,文化设施要齐全。
经过几年的努力,我矿实现了这个多年的梦想:工人进出有车接送,工作服全部实行了公管,洗澡后接受理疗,清清的热水澡后来一番灯照和按摩,那个舒服劲就不用说了,职工往食堂一坐,立刻就有服务员上前服务。
二、充分发挥各服务系统的功能
精细化服务管理体系是由各个不同服务系统构成的,各种服务项目也是由各服务系统独立或相互配合完成的。我矿强调精细化服务管理――谁主管、谁负责,谁工作、谁尽责。因此要实现精细化服务管理,就必须充分发挥各个服务系统的主要功能[2]。
这里所说的生活服务主要包括工作服管理、两堂一舍管理、生活物资供应等项目,一般是由行政科负责。要搞好生活服务,就必须按照生活服务的职能要求,做好以下几方面的工作:
第一,完善生活福利设施。职工要吃好、住好、休息好,首先要具备一定的物质条件。近几年,我矿千方百计筹集资金,努力增加福利设施建设,先后建起了职工福利浴室,内设有饮水厅、吸烟厅、会客厅、按摩厅和理疗室;职工餐厅和班中餐食堂购置了许多机械化饮具,实现了主食蒸汽化、烤烙电气化、高档副食小炒化、餐具公管化。后勤服务系统的广大职工还通过修旧利废活动,开展义务劳动,大搞生活福利自修自建小工程,先后建起了单身公寓的假山、喷泉和凉亭,街心公园配制了长条靠背椅、花灯等设施。职工食堂制作了主食保温箱、联合楼生产澡塘、井下职工餐厅、6层的单身公寓、矿医院等福利设施,单身公寓设有游艺室、图书室、贵重物品保管室,并配备了彩色电视机,每个宿舍都安装了暖气、电扇,配备了大衣柜、床头柜、沙发等生活用品,基本实现了宿舍用品公管化,为职工创造了一个良好的休息环境[3]。
第二,改善服务态度。要让职工时时处处感受到矿山的温暖,就必须努力提高服务质量,改善服务态度。职工每天接触最多的就是洗澡、吃饭、住宿等几方面的服务,它是整个后勤服务系统的窗口,过去职工下班,到了食堂往往遇到的是“三冷”,即冷菜、冷饭、冷面孔;到了浴室,不是没水,就是没气,职工意见很大。针对过去的弊病,我矿提出生活服务要“文明、优质、热情、周到”的要求。在食堂服务方面,除了必须坚持24小时服务外,还要千方百计改善饭菜质量,提供多种服务。随着生活福利达标活动的深入开展,他们逐步实行端饭上桌服务,向餐馆化发展。餐厅设有脸盆、毛巾、保暖瓶等物品,职工可以享受到周到服务。在洗浴方面,公管工作服坚持班班洗、班班烘干,并设有缝补小组。单身公寓服务人员还开展了“安全文明服务”活动,不仅向职工宣传安全知识,而且还坚持义务定时叫班,保证职工得到充分休息,做到安全生产[4]。
第三,做好综合服务。结合我矿各项目标任务,综合办公室充分发挥参谋和助手的作用,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,为圆满实现全年发展规划和经营目标积极主动的做出了应有贡献。(1)根据领导要求,认真做好来宾的接待工作,接待时要求态度和蔼、热情、耐心、细致,为接待提供良好周到的服务。(2)规范会议管理,召集各种会议,检查督促领导布置的各项工作的落实情况;在各种会议召开之后,都及时按要求整理会议纪要,以便使会议精神得以及时的上传下达。(3)做好公文的起草、审核、印发工作。公文代表着企业的形象,其质量高低,直接反应办公室工作的水平,我们力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。(4)认真监督、管理好印章的使用,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理。(5)认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,做到投递快速,收发及时,并严格执行保密制度。
结论:总之,精细化管理是煤矿后勤服务系统中的管理方法,搞好煤矿企业的后勤管理工作,无论是对于调动职工积极性,提高劳动生产率,还是建设高标准现代化矿井都具有十分重要的意义。
参考文献:
[1] 王春平,景龙亮,杜永平,李彬. 浅谈精细化管理在油气生产服务管理中的运用[J]. 中国石油和化工标准与质量,2012,09:198-199.
[2] 张风云. 对改革煤矿企业后勤工作的思考[J]. 中国煤炭工业,2013,05:66-67.
关键词:高职院校;后勤;精细化管理
精细化管理是一种先进的理念,强调将工作做精、做细。将精细化理念融入后勤工作,能够提高后勤管理工作水平,促进高职院校的长久发展。
一、精细化管理概述
学校后勤实施精细化管理,要求每个工作人员都要注重工作中的细节,所有事务都要明确化、具体化、实效化,努力做好自己的本职工作,明确自己的岗位职责,了解具体工作程序,以实现后勤管理工作水平的不断提升,为学校师生提供优质的服务。
二、后勤精细化管理的具体措施
1.管理工作制度的精细化
(1)细化岗位职责。在后勤管理过程中,应明确工作目标及服务内容,做到环环相扣、节节相连。后勤工作琐碎、繁杂,所以管理应从细微环节入手,细节工作的细致到位是高职院校工作开展的重要保障。
(2)细化员工培训。后勤员工是实现后勤精细化管理的关键。随着我国现代服务业观念的不断变化,高校必须重视对后勤员工的技能培训。在制订员工培训计划时,必须考虑全面,顾及长远,将员工培训作为常规工作,针对不同的员工,制订不同的培训计划。
(3)细化服务标准。服务标准对后勤管理水平有直接影响,因此应不断细化服务标准,使服务标准更加详尽、合理,从而具有较强的可操作性。在制订服务标准时,应充分考虑服务对象的需求,将其放在首要位置,保证服务标准能够满足服务对象的实际需求。为了方便员工了解服务标准,可以将服务标准制作成工作手册,人手一份。有了统一的服务标准,才能使管理思想有效统一,进而不断提升后勤管理水平。
2.细化检查监督制度
(1)积极转变思想观念。在后勤管理过程中,传统的工作方式较为被动,难以满足服务对象的需求,在供给侧改革的背景下,后勤管理服务人员必须积极转变思想观念,增强自觉意识,转变工作方式、服务模式,使后勤员工与师生之间能够相互理解、相互支持,共同做好高职院校后勤管理工作。后勤精细化管理不能急功近利,要有针对性、循序渐进、求真务实,在工作中不断总结经验,提升后勤管理水平。
(2)细化有效的监督检查机制。为了实现后勤管理水平的提升,应细化监督检查机制,保证监督检查机制的有效性。首先,应规范制度,制订一系列的检查制度。比如建立服务对象的走访制度,设立服务质量监督投诉电话,健全考核制度。在考核过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,通过对员工的考核,充分调动员工的工作积极性,完善后勤管理服务工作。
(3)加强信息化建设。信息技术的发展促进了各行各业的繁荣发展,高职院校后勤工作也不例外。要加强精细化管理,必须加快信息化建设,使师生和员工能够掌握相关的原始数据,增强后勤工作的时效性。因此,高职院校的后勤工作应建设自己的网站,将后勤服务的内容、工作流程在网站上进行公布;同时,广大师生也可以在网站上发表意见,提出建议,这种双向、及时的信息沟通方式有利于后勤服务工作的顺利开展。
三、精细化管理过程中应注意的问题
1.理好过程与目的的关系
管理者在做某项工作时,通常认为只要完成了整个流程,就完成了这项工作。这种想法是错误的,完成某项工作不仅要认真完成整个过程,同时管理者还应了解任务的目的、方法及要点,这样才能更好地实施精细化管理。
2.处理好精细化与人性化的关系
由于精细化管理需要员工具备精细的态度,抓好每一个环节,所以在开始实施时,员工会感到不适应,甚至产生反感心理。这就要求管理人员要处理好精细化与人性化的关系,加强对各项管理的协调,加强与员工的沟通,与员工保持良好关系。这样在一定程度上能够减轻精细化管理实施的阻力,促进后勤精细化管理工作的全面实施。
3.处理好简单化与简约化的关系
在实施精细化管理工作过程中,应正确认识精细化管理,认清精细化管理工作的本质。后勤服务人员应当总结经验,不断探索新问题,寻找解决问题的方法,提高精细化管理水平。后勤管理人员在实施精细化管理的过程中,应调查研究,做好基础管理工作;结合具体情况,分阶段实施精细化管理,不断解决精细化管理实施过程中存在的各类问题。
在我国高等学校普遍扩招的大背景下,高校办学的新特点、新模式对后勤管理工作提出了新的要求。高校后勤必须努力推进精细化管理。本文对高校后勤实行精细化管理的意义、实行精细化管理的具体措施进行了分析。
关键词:
高校;后勤管理;精细化
随着我国高等学校的扩招,高校办学规模不断扩大,在校学生人数增加,许多学校扩建了新校区,这就对高校后勤管理工作提出了新的的要求。在新形势下,部分高校后勤集团引进了精细化管理方法。
1.什么是精细化管理
1911年美国的“科学管理之父”弗雷德里克•泰勒出版了《科学管理原理》,这被认为是关于“精细化管理”的奠基之作。20世纪50年代“精细化管理”的理论被应用于日本以丰田公司为首的企业中,理论体系得到进一步完善和发展。具体来讲,精细化管理是将常规管理延伸细化的一种管理模式和思维方式,它通过最大限度地减少管理所占用的资源来降低成本。在具体实施方法上,就是要落实岗位责任制,全面提升人员素质,将岗位职责明细化、具体化。所有岗位工作日清日结,事事有人管、件件有落实。规范工作流程,各项工作都有据可循,有章可依。要把握住精细化管理的实质,需要从“精、细、准、严”四方面着手。“精”是指精益求精,不断改进。“细”是指工作内容、操作流程以及检查标准等要细化;“准”是指数字化的计量与考核;“严”是指发展的规划要严格。
2.高校后勤实行精细化管理的意义
2.1高校后勤实行精细化管理,是高等教育发展的要求
随着我国高等教育事业的蓬勃发展,后勤保障工作的重要作用越来越突出。高校的后勤服务工作直接关系到广大教师生的生活、学习、工作环境和条件,优质的高校后勤管理能为学校赢得更好的社会声誉,提高学校办学质量。使高校在强大的后勤保障的支持下,着力于人才培养、教学革新、科研创新,高校必将取得长足的发展。引入精细化管理是高校后勤管理在新形势下做出的必然选择。精细化管理是注重过程和细节的管理,首先制度上对管理的每一个环节做出规定,将目标具体化,员工在工作过程中按章操作,管理者依据制度和规定对员工进行考核。逐步形成“事事有人管、人人用心管、件件有落实”的管理体系。
2.2高校后勤实行精细化管理,是高校后勤发展的必然需求
高校后勤要想发展,需要建立自己的服务品牌。推行精细化管理是将后勤服务保障工作做得更完善、提高广大师生员工满意度的需要,是打造后勤服务品牌、切实提高后勤管理服务水平的需要。实行精细化管理是不断满足师生要求、树立后勤良好形象的需要,同时也是高校后勤改革发展的迫切要求。
2.3高校后勤实行精细化管理,是提高工作质量的需要
精细化管理是“三服务三育人”理念的具体体现。通过实行精细化管理把每件具体、平凡、枯燥的工作用心做好。通过实行精细化管理制定详细的岗位职责、操作流程、考核标准,每位员工在工作过程中认真执行。进一步完善人员考核、选拔机制、奖励和约束机制,提高工作效率,从而降低管理成本。
3.高校后勤实行精细化管理的具体措施
3.1传播先进的管理理念
精细化管理是一种先进的管理思想和理念,首先要让各级管理者认识到这种管理方法离我们并不遥远,不仅仅世界知名企业在实行,它已经走入高校,走进高校后勤,省内外不乏实施并取得良好成效的案例。精细化管理要求管理过程制度化、格式化、程式化,强调执行力。注重生产和操作过程的细节、落实和效果。在高校后勤企业中就是要落实岗位责任制,每一位员工都要明了本岗位的工作要求,并对其负责。
3.2形成全员参与的氛围
精细化管理是一个各级管理者的自主引导和所有员工的自觉响应的模式。这种管理模式的能够取得成效,归根到底要靠员工的认可和自觉执行。所以要将引导员工“实行精细管理、主动积极响应”作为起点,从管理上层做起,坚持持之以恒的宣传。通过培训讲座、交流座谈、集团简报、门户网站、微信平台等途径把精细化管理的理念和成效传播给集团员工直至广大师生。以让员工深刻领悟精细的方法和内涵,促进广大师生的认可和支持,从而形成全员参与的氛围。
3.3制定科学的标准
通过建章立制,强化管理,做到有章可循,有制可依。通过对员工的各类培训包括集团制度、专业技能、文明礼仪等,全面提高员工的素质。使高校后勤管理从粗放型,转入精细化的轨道上来。贯彻标准化管理,培养员工的责任感和使命感,力争让每一名员工都参与到精细化管理的过程中来。通过建立健全规章制度,明确各岗位的责、权、利,精力投放于“理”,而非“管”,并且注重落实力和执行力,以达到岗位能力最大化的目标。
3.4强化专业技能培训,提高员工综合素质
管理者必须重视对员工的培训和教育。在制度、技能、礼仪培训的基础上,要培养敢于负责勇于担当的观念。要制定长期的人才培训计划,结合本校实际分批次、分阶段地开展培训活动,培养出一批工作作风严谨扎实的后勤员工,提高员工的大局意识和协作精神。知人善用,在日常工作的过程中发现员工的特长和优点,为员工创造一个展现自己理想和价值的平台,从而调动员工的积极性,使他们主动参与到精细化管理中来。高校后勤集团是学校管理和服务的重要机构,精细化管理的引入标志着高校后勤迈上了一个新台阶。实行精细化管理要求我后勤全体员工对现有管理模式和流程进行革新。后勤集团从上到下要积极转变观念,善于接受先进的管理方法,在学习实践中探索出一套具有本校特色的精细化管理方法,以提高效率,优化服务,强化保障。
参考文献:
[1]罗树琼.高校后勤精细化管理对策研究[J].中外企业家,2011(09)
一、计划的精细化
为防止办事盲目性、随意性,必须实行计划控制。管理计划的精细化,需要做好以下四个方面:
1.实事求是。计划要客观面对学校存在的问题,不为遮“丑”而回避困难和问题,也不要为了争取项目资金而夸大学校面临的困难。
2.切实具体。计划内容要切实而具体的,相应的行动措施有量化指标、时间要求以及相应的投入安排。同时要将长期计划分步骤、分阶段、分学期制定实施计划。
3.分轻重缓急。制订计划一定要分清主次,分析学校的现状和存在的问题,把困难和问题排排队,看哪些问题是最关键的、必须优先解决的。
二、管理制度精细化
1.建章立制,硬化管理。做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,后勤服务作为一项基础性和保障性的工作,要做好、做细必须健全操作性强的规章制度。如财务预决算制度、审批制度、基建维修管理制度、物品采购保管制度、奖励绩效分配制度等等。后勤管理规章制度将为后勤工作的规范化、制度化、标准化提供坚实的保障。
2.依照制度,抓好落实。后勤工作光有制度是不够的,还要在管理中狠抓落实。首先学校领导要经常对下属进行规章制度教育,违反规章制度做某事或该做的事情不做,就会受到惩戒。二是“重奖励、轻处罚”。当多数员工在某方面出现差错时,表彰出色者无疑会有很大的带动作用,也是对犯规者的一种惩处。但不管是谁,如果违反了规定,也一定会受到惩处。三是要形成及时发现违规行为的机制,在错误行为发生后立即进行惩处,决不能有时间差,达到及时改正错误行为的目的。四是“制度是对事不对人”,在规章制度面前,要人人平等,以维护制度的严肃性。
三、财务管理的精细化
学校财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。
1. 加强预算管理的精细化。从预算的编制、执行、分析等过程来加强预算管理的精细化。根据资金的不同来源,不同职能,在编制预算时应遵循“实事求是、量力而行、保证重点、统筹兼顾、综合平衡”的指导方针,既保证教育教学工作的需要,又考虑经费保障的可能。既要按计划、按比例开支,又要留有余地以预备意外开支。
2.从严控制经费支出。要从公用经费开支范围、规范专项资金管理、做好财务公开等来加强支出管理,努力增收节支,提高管理水平。财务管理人员要遵纪守法,廉洁奉公,不断培植资金增长点,减少浪费,学会用财之道,不断提高管理水平。
3.健全财务制度。建立健全财务制度,规范合理使用资金,从制度层面杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。建立财务管理内控制度、规范财务监督制度等来加强财务管理制度的精细化。加强财务监督,维护财经纪律。
四、校产管理的精细化
做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。
1.做好物流的配发管理工作。学年初要根据学校实际制定物资供需计划,按需配发办公用品,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生生活服务的作用。
2.定期清查,清楚家底。对固定资产要定期进行清查盘点,做到胸中有数,家底清楚。在清查过程中要按照规定的工作程序、方法和政策,进行账务清理、财产清查,对于盘盈、盘亏的固定资产要查明原因,及时进行账务处理。
3.重视维修,注意养护。对校产及时检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥使用效能。
五、督查工作的精细化
建立健全有效的督查机制,通过不同方式对后勤管理工作进行督查。一是建立后勤部门自查制度,二是建立校长或校长办公会核查制度,三是建立工会或教代会代表的定期监督制度。通过督查逐步建立完善后勤管理工作机制,为学校的教育教学提供可靠的后勤保障。
六、后勤队伍建设的精细化
提高后勤工作效率和服务质量,关键是要建立一支热爱教育事业、有专业知识和技能、适应现代化学校管理工作需要的后勤队伍。
1.树立敬业奉献的价值观。教育后勤人员要忠于职守,无私奉献,认真履行“服务育人”的职责;把为学校发展提供后勤保障支撑作为天职,把促进学校后勤事业的繁荣作为使命;当经济效益与社会效益发生矛盾时,要以社会效益为先,形成敬业奉献的价值观。
2.加强后勤人员的素质培养。一是培养业务能力。邀请有关专家和技术人员对后勤人员进行业务辅导和操作技能的强化训练,提高后勤人员的业务水平和操作能力。二是培养理解与沟通的能力。要明确教学一线不同阶段做什么,需要什么,及时了解;要在情感上与教师、学生和睦相处,在其最需要帮助的时候支持他们。三是培养创新能力。社会在不断发展进步,作为后勤工作人员,也应该与时俱进,积极探索在新的历史条件下,学校后勤管理的新办法、新路子,解决后勤管理中所遇到的问题。
3.选拔和培养后勤人才。要有计划的培养和选拔一批年轻的、有专业知识的人才,充实后勤队伍,为学校后勤工作培养后备力量。
精细化管理是提高管理效益的有效手段,但并非是学校管理的终极目标。在经过一段时间的精细化管理后,当学校的各项工作和教师的工作习惯都已约定俗成后,作为学校的管理者,考虑的就不应是精细化管理,而是要更多地思考软性的个性化的管理了,把管理推向高层次。
一、精细化管理的实质
精细化管理的实质是,用岗位责任制作为管理的前提,用标准化的制度和流程作为管理的核心,用细节作为精细化管理的保障,将管理的目标具体化、责任化,形成一套“事事有人抓,人人用心管”的管理方法。
二、学校后勤管理现状
1.人员构成问题学校后勤工作涉及多项工作,既有水、电、气及锅炉,又有设备维护维修,还有绿化、医务等工作。由于岗位人员配置不合理,总体年龄偏大,专业人员少,而且很多人员身兼数职,导致办事效率不高,成绩不突出,设备维修不及时,学生后勤生活质量得不到保证等问题的出现。
2.管理方法问题学校后勤工作存在着管理方法不科学、制度落实不到位等问题。如,多数人员还是凭经验办事,靠习惯操作,随意性较大。
3.服务理念问题学校后勤工作主动服务意识不强。原有观念滞后,因循守旧。由于工作没有前瞻性,工作存在被动性,致使后勤服务跟不上,制约了后勤管理工作水平的提高。
三、学校后勤精细化管理的目标
以科学发展观为指导思想,运用程序化、标准化、数据化等手段,按照“精确定位,精益求精,细化目标,量化考核,持续改进”等五个要求推行精细化管理,达到“精益求精、规范有序”的后勤管理目标。
四、学校后勤精细化管理模式
模式是事物的标准样式,是解决某一类问题的方法论,把解决某类问题的方法总结归纳到理论高度,形成模式。
1.以人为本,注重“人”的作用(1)管理工作的主体是人。精细化管理者要提出适应市场和企业实际的新的管理思想,调整组织结构,更新管理手段,特别是集知识、理论、技术、经验之大成,制定形成科学、合理的管理制度、工作流程、作业标准。在组织员工学习、培训的同时,有力地推动贯彻落实。(2)管理工作的客体也是人。在从传统管理向现代管理变革,从粗放式管理向精细化管理转变的过程中,需要员工真正转变观念,积极参与调整,特别是主动地学习、理解、掌握和执行新的工作流程、作业标准,自觉规范工作行为和操作方法。在实践中,通过不断积累、总结,提出进一步改进和完善的建议。(3)以人为本的工作要领。一是后勤工作要突出一个“勤”字。学校后勤工作的质量体现在“勤”上。学校后勤服务工作,涉及面广,事情多而繁杂,后勤人员要树立良好的服务意识,在“勤”字上认认真真地做文章。做到吃苦耐劳、有求必应、恪尽职守、热情服务,让师生员工满意,做各科室部门工作强有力的后盾。二是后勤工作要突出一个“细”字。后勤服务工作具有“一多”、“二广”的特点,即:师生人人与后勤部门有关,涉及的人员特别多,校内外联系的面广。在安排工作时,尽可能地把问题考虑细一些。如,后勤涉及的人、财、物相当多,特别是在采买过程中,精打细算,同商家讨价还价。坚持同质比价,同价比优,同优比服务的原则,工作中厉行节约,为学校节约每一分钱,自觉争当勤俭节约的先锋,当好学校的“管家婆”。三是后勤工作要突出一个“实”字。后勤工作必须务实,因为它在学校运行过程中起着重要作用。后勤工作实不实,直接影响工作绩效。在后勤服务中,要从关注每一名教师、学员、员工做起,要关注他们的感受,关注他们的需要,倾听他们的声音。要抓不落实的事,查不落实的人,“抓不落实的事+追究不落实的人=落实”,“办好实事一桩,胜过空讲道理一筐”,不求形式上的轰轰烈烈,只求实打实的工作。四是后勤工作要确保一个“安”字。学校通过全方位管理,严格责任制,细致的工作,扎实的教育,确保学校设施设备和师生员工财产安全。安全无小事,事事大如天,安全工作是所有工作的重中之重。通过建立责任目标,分工负责,谁的问题谁负责。通过整改,后勤工作人员平时加强了对设施设备的检查、整改,亲自动手干,无论是严寒酷暑都毫无怨言,以高度负责的精神,确保学校设施设备不发生安全责任事故。
2.以制管理,用《后勤精细化管理手册》实现制度管理在原有制度建设的基础上,健全完善了《后勤精细化管理手册》。《手册》共分为五个章节,将后勤的整体工作纳入到《手册》中。《手册》涵盖了员工岗位职责、工作业务流程、相关的管理制度和考核办法、量化考核和后评估反馈管理等内容,真正实现了后勤管理的全覆盖。(1)精确定位——明确岗位职责。精确定位是指对每个部门、岗位的职能职责进行清晰规范,建立与其他岗位的有机衔接。对各岗位职责加以明确,编写岗位说明书。用明确的岗位职责让员工知道自己要做什么,使员工在工作中,不再互相推诿。在编制岗位职责时,不使用套话和空话,让每一句话都落实到具体事情上,做到职责明确,责权到人。(2)精益求精——完善制度体系。精益求精是指用完善的制度体系对工作提出严要求和高标准,促使工作尽善尽美。制度的制定要合情合理,有可执行性。学校总务办根据具体工作细化了各项制度,制定了《总务办员工考核办法》、《总务办工作检查制度》和《水、电、气管理制度》等。在制定《考核办法》时,明确了病假、事假的处罚标准,甚至迟到、早退的时间都精确到了15分钟以内,超过15分钟就处罚。对处罚的内容也要做到全面解释,包括“乘坐交通车上下班的员工,因交通车原因不能按时上下班者,不列为考勤”等。为公平起见,以人为本,对其他不坐交通车员工,因特殊情况迟到的,给予了每月3次避免处罚的机会。体现了制度的严格性和人性化的特点。通过制度的健全和管理程序的完善,做到了任何事情都有章可循,按程序去做,做实细微环节,促进后勤管理“由粗变细,由细变精”。(3)细化目标——分解任务,流程化管理。细化目标是指对任务进行层层分解,指标落实到人。后勤工作按照业务板块、岗位职责进行划分,工作任务分解到人。这一步对于所有管理者尤为重要。任务必须按照岗位职责厘清,避免工作交叉、难以落实的局面。学校总务办通过对工作任务进行分解,梳理的流程细化到每一步由哪个岗位完成,相应提交的表单内容都做了明确的说明,绘制了流程图,将任务落实到每一个流程步骤中。通过流程细化,解决了员工工作如何做,以及如何衔接等难题。(4)量化考核——制定考核办法。量化考核是指工作在完成后进行考核时,应做到定量准确,考核及时,奖惩兑现,以激发员工工作积极性。为了抓出实效,后勤管理结合面广、量大的实际,制定了考核标准,开展量化考核工作。量化考核内容,将“定量”与“定性”有机结合,确保考核工作规范有序。后勤管理工作根据分工、计划和要求,遵循“属地管理”的原则,明确了日常工作量化考核指标,建立了精细化管理考核指标体系,进一步落实了责任。学校总务办制定了《工作检查制度》、《员工考核办法》等,明确了水、电、气巡回检查制度,绿化、环境卫生检查制度等。(5)持续改进——发现问题,积极整改。持续改进是指考核后发现问题,进行评估,针对问题进行改进的过程。为满足高标准的要求,建立了完整的PDCA管理循环。同时学校总务办建立了整体的改进制度,对在内、外部测试审核中发现的问题,及时填报整改情况表,并及时整改。
五、精细化管理模式的成效
1.员工的积极性显著提高
精细化管理模式运行后,杜绝了迟到现象,员工的工作积极性大幅提高。一是通过岗位责任制,每名员工明确了自己的工作职责,知道自己应该做什么,怎么做,如何做才是符合标准的。二是通过考核办法的实施,起到了明显的激励先进,鞭策后进,主动纠错的效果。
2.管理的规范性显著提高
精细化管理运行后,通过制度和流程的规范,实现了精细化管理的标准化。一是通过规范制度,明确了工作具体要求。实现了管理从以前的以人管人,到现在的用制度管理人的转变。二是通过流程上的规范,对基本业务和重要业务流程进行了梳理固化,明确了每一步骤的岗位责任人和相关表单实施证据。
3.工作的效能性显著提高
1.1医院后勤管理机制问题:医院后勤部门是医院的附属部门,它受医院的统一调配,长期以来工作人员只要进了医院就是捧了铁饭碗,在思想上缺乏主人翁意识,服务上不讲成本核算,忽视经济效益,粗放式的管理思维难以突破,仍有上有政策、下有对策的隐性规则,使执行力大打折扣,不注重学习先进的管理理论,不注重在工作中总结分析,难以将事做精细。
1.2医院绩效考核方式问题:医院目前实行的绩效考核体系仍然沿用行政机关、事业单位工作人员年度考核制度,不分专业和层次,使用统一的考核标准,所考核的德、能、勤、绩内容也很笼统,难以科学、客观地反应被考核者的实际情况,没有真正调动起员工的积极性。
1.3人员素质与管理不适应的问题:后勤人员的来源基本是招工或其他部门转岗、转业而来,这些人员的突出特点是文化水平有限、缺乏相应的工作经验和操作技能。一部分工人即使具有一定的工作经验,但不注意知识的更新,面对进口设备和新的后勤设备显得毫无办法,全部依赖外部维保单位,而且对外部维保单位的工作质量也没有能力控制,不仅增加了医院运营成本,而且如果维保单位不尽责还会增加医院在运行过程中的隐患。
1.4医院后勤服务社会化的问题:医院的后勤服务社会化有医院自己搞和外包给供应商两种模式。①后勤服务社会化自己搞。即有的医院将后勤中的几项功能整合成一个服务中心,实行企业化管理,将其从医院剥离出去自负盈亏、自主经营,在后勤保障工作上与院方是服务提供商与消费者的平等主体关系。这种方法不但能有效地解决后勤部门繁多、医院机制不灵活的难题,而且自主经营可以使后勤的服务对象不局限于一家医院,便于提高劳动力资源的合理配置,有利于后勤工作效率、质量的提高。但由于人员大多是医院原来的员工,与院方不能形成真正的独立平等的交易主体关系,传统的管理模式仍然会影响社会化的进程,使得改革流于形式,不可能从根本上解决现有医院后勤机构人员繁杂的现状。②后勤服务外包给供应商。目前医院外包服务仅仅局限于环境保洁、餐饮、设备保养和维修、警卫等单项服务,业务渗透程度较低,难以提供全方面、专业化级别的后勤服务。由于医院服务供应商起步晚、发展慢,主体不够成熟,导致医院未能对于后勤服务实现更大的社会效益和经济效益。此外,由于医院后勤服务缺乏成熟的行业标准,没有完善科学的考核机制,使得供应商的水平参差不齐,降低了整体质量,也在一定程度上阻碍了行业的发展。同时由于供应商入市门槛比较低,造成供应商之间的恶性竞争,严重违背了服务社会化管理的初衷,不仅管不好,而且还要加大医院的管理成本。所以有些医院实施后勤社会化管理后感觉还不如自己管得好,则又恢复了自己管的模式。
1.5医院后勤人员的培训问题:由于医院的后勤管理是一个比较复杂的体系,需要专业人士来进行管理,但现在我国的大专院校与职业院校没有开设专门的医院后勤服务专业或相关专业,现有医院后勤管理人员都是其他专业人员转行而来,因此后勤管理人才缺乏也是一个亟待解决的战略问题。现有的人员已难以与岗位相匹配,医院目前也没有很好的长期培训机制来解决这一矛盾,只是通过短期培训颁发资格证书等方式取得一定的补充作用。一个真正技术好的后勤人员要培养成才需要好几年,医院也会因此付出很多培训成本,而由于医院的工资待遇并不高,造成人员流动量大,所以医院也没有培训的动力。
2医院后勤管理应对措施
2.1医院管理机制的转变(1)医院后勤管理必须实现根本性的改变,不仅是思想上的改变,更是管理制度上的改变。后勤管理还是要积极创导社会化管理模式,在市场竞争机制下,提高服务质量,降低服务成本,使医院能选择到最有利于医院需求的高标准的服务品牌,使现有的后勤管理充满活力和创造性。(2)规范医院后勤社会化不是单一工作,是一项政策性强、涉及面广、复杂的系统工程,既要放开搞活,更要加强监督和有效管理。此外,还应注意“整体规划、分步实施、逐步剥离和稳步推进”。重视试点作用,要在保证医院后勤服务质量和效率的条件下,探索出适合现代化医院后勤人员管理、资源优化和社会效益与经济效益相统一的改革模式。如同期医院将清洗外包后,将医院清洗临时工和机器也一并划给外包公司,运行下来则为医院节约了资金,所以清洗外包服务现在越来越成熟,服务质量也在不断提高。
2.2医院重视人员培训教育:现代化企业运行模式下,培训员工是提高职工素质,开发潜能的重要手段。医院后勤工作在实现社会化管理后,后勤部门的人员将会大大减少,但专业水平不能降低,因为他们担负着监督和管理外包单位的职责,医院可以有针对性地开展各种业务培训和文化培训,培养后勤人员的组织管理文化和专业技术水平。
2.3医院要创新用人机制:建立竞争择优的用人机制,坚持以公开、平等、竞争、择优为导向,广开选人渠道,敢于打破单位、行业、地区界限,增加透明度,选拔与岗位相匹配的优秀人才。要促进人员的合理流动,建立人员能进能出、职务能上能下、待遇能升能降、优秀人才能够脱颖而出、灵活的用人机制。要根据人才的特长、个性和意愿,把他们选用到最能发挥作用的岗位上,为各类人才发展提供和创造机遇。
2.4建立科学公平的绩效考核制度:科学公平的绩效考核制度能调动员工积极性,促进职工主动去又好又快地完成各项工作,让医院的运作充满活力和生机,创造最佳的社会效益和经济效益。公立医院要根据不同的工作态度、工作能力和工作业绩拉开分配档次,向关键岗位、优秀人才和一线员工倾斜。对于能力强、水平高、重实干的技术和管理骨干,要给予较高的分配标准,并制订严格的奖惩制度,鼓励员工多劳多得。
[关键词]电力企业;后勤管理;精细化
我国的供电市场竞争日益激烈,很多电力企业都承受着较大的压力。后勤管理部门是电力企业最重要的部门之一,虽然不直接参与电力生产和项目建设,但是其综合性较强,并且工作内容复杂和多样,其工作质量直接影响着电力企业发展的顺利性,为了帮助电力企业在激烈的竞争市场中赢得优势,要不断提高后勤管理部门的工作质量,促进其精细化管理模式的建立。
1电力企业后勤管理的特征
在电力企业中,后期管理具有复杂性、多样性、服务性以及保障性等特点。复杂性和多样性是指电力企业后勤管理工作涉及的内容比较多,且涉及面很广泛,汽车运输以及物业、卫生医疗、接待、VI管理等都属于后勤管理的范畴。不仅涉及人与人之间的关系,还涉及人与物之间的关系,在处理各种关系的过程中,会受到很多客观或主观因素的影响,导致后期管理工作的复杂性比较明显。服务性是指后勤管理部门应该充分发挥自身的服务职能,为电力企业提供包括工程建设在内的物质、电力生产在内的保障。除此之外,还要为电力企业各个部门的职工提供生活和工作上的必要服务。但需要注意的是,后勤服务工作的开展一般具有临时性和突发性,因此后勤工作常常处于被动局面,为了提高工作质量,后勤部门要做好日常的准备工作,以提高工作效率和质量。保障性是指电力企业能够借助后勤管理提高安全运行的能力,并减少意外故障的发生,对于企业运行过程中出现的各种问题,能够通过后勤管理部门的工作将其尽快解决[1]。
2电力企业后勤管理精细化的作用意义
在电力企业的发展过程中,利用精细化管理首先能够减轻电力企业后勤基层人员的工作负担,并提高后勤工作的质量和效率,从而节省大量的人力和物力资源,然后将节省下来的运行成本投入到电力企业其他项目的开发和建设中,能够提高电力企业的整体实力和规模。其次,利用精细化管理能够实现后勤管理工作的“管理制度化、表单信息化以及制度表单化”,这样一来,就方便后勤管理部门的每一名员工都能够快速确定自己的工作职能和业务范围,避免有人在其位不谋其政,浪费企业的资源。同时,由于后勤工作内容所制定的表单信息和业务流程都是经过严格审核才能够采用的,因此可以从根本上保证工作的有效性。因为在传统的后勤管理工作中,总是有很多员工做着很多意义不大且可有可无的工作,虽然也付出了劳动并使用了较多的资源,但是对于电力企业的实际发展以及现实的需求来说其实是作用不大的。最后,通过精细化管理能够加强对后勤人员的技术培训,提高他们的实际工作技能和个人道德素养并深化其责任意识。在精细化管理中融入信息化管理手段,不仅能够提高工作效率和质量,还可以从整体上推动电力企业的信息化发展进程,提高其市场竞争力[2]。
3电力企业后勤精细化管理的措施
3.1促进管理过程的制度化和标准化
精细化管理方式就是在企业管理中将管理内容进行精确和细化,尤其要加强对细节的管理,这样能够极大地提高管理质量。首先,要将管理内容制度化、标准化以及程序化。并进行明确的管理分工,即哪些人复杂哪些管理模块,不要出现责任交叉,因为这样一来,一旦有责任事故,就容易出现相互推卸责任的现象。但也不能存在没人管的问题,导致出现较大的管理漏洞。对于当前电力企业的后勤服务管理来说,在制订管理方案的时候,要根据企业目前的实际情况和工作需要,来开展后勤工作,从而有利实现电力企业后勤服务的流程化以及规范化,也就提高了精细化管理的质量。在进行流程化管理时,要以后勤工作的业务流程作为向导来构建管理的组织框架和结构,并且要注意对业务流程进行创新和优化,发现不合理的地方,需要及时进行改进,从而保证管理质量。
3.2深化人事管理改革
深化人事管理改革,就要从两个方面出发,一是要提高后勤工作人员的质量,二是要减少不必要的岗位占用,改变目前存在的人员冗杂的局面,必要情况下,要撤销多余的工作岗位,尽可能的组建一批质量过硬且精简的后勤团队。首先,要根据管理部门的职能分工确定需要的机构,对于那些可以进行合并的部门,可以进行人事重组,然后将其合并。其次,实行定编、定员、定责制度,或者根据员工不同的岗位和工作绩效确定其薪资,改变以往同一职位和同一部门工资相同的状况,否则不利于提高员工的积极性。再次,可以实行竞争上岗和考核淘汰制,也就是说在后勤管理部门定期进行业绩和专业能力的考核,根据考核结果合理地淘汰一些工作积极性不高且责任心不强能力有限的员工。最后,要实行责任制和奖惩制。根据工作内容给员工划分不同的工作职责,其工作范围不能超出其职责权限,如果其职责范围内的工作出现了问题,就要对其承担相应的责任,这样做一是能够提高员工在工作中的谨慎性,二是当问题出现的时候,可以尽快地找到责任人,提高问题解决的效率。
3.3完善后勤管理的信息系统建设
通过完善信息化建设能够改变以往大部分依靠人工的后勤管理活动,不仅提高了工作效率,也极大地节省了企业发展过程中所需要的人力资源和成本投资。因为信息化设备的前期投资虽然较高,但是后期需要的运行和管理费用都比较少,远远少于在长期发展过程中所消耗的人力资源投资。并且,高度人工化的管理模式并不能够达到与企业发展需求相符的管理质量,而信息化系统技术的日渐成熟,完全可以满足电力企业发展的需求,提高管理工作的精准化和高效化程度。在进行信息化系统建设时,需要考虑到以下几个方面的内容:第一,结合后勤管理的工作内容,并针对日常管理工作的热点结合实际建立适用性强的信息化管理系统。对信息系统的建设内容进行审核,确保电力企业所有部门都被该系统所覆盖,避免出现管理漏洞[3]。第二,为了保证信息化建设的质量,需要制定和完善相应的管理制度,从而保证信息化管理模式的全面落实顺利实施。第三,为了使员工能够尽快适应信息化管理系统,要加强对他们的技术培训,应制定严格的操作规范和流程。随着信息化数字化技术的愈加成熟,信息化管理在社会发展中将会发挥越来越重要的作用,也会成为电力企业发展中的强大动力,因此,在后勤管理中可以借助信息化管理促进精细化管理模式的建立,并提高其管理质量。
4结论
通过以上分析可以发现,在电力企业中,精细化管理模式和传统的后勤管理模式相比具有很多不一样的特性,因此,需要根据其特性和具体的管理内容,并结合企业的发展需求,制定精细化管理措施,提高后勤部门的人力资源质量、工作模式的制度化和高效化程度,同时还要借助信息技术促进相应管理环节的信息化建设,这是加快精细化管理模式建立的关键,也是提高管理质量的重点。
参考文献:
[1]王红.电力企业后勤精细化管理助推一线高效工作的重要价值探讨[J].科技创业家,2013(23):211.
[2]刘倬.电力系统后勤管理工作中的问题和措施[J].大科技,2015(1):27.
[关键词]大数据;高校;后勤管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.159
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)20-0-01
一直以来,在教育领域中,信息化的应用越来越广泛,但在高校后勤管理中,信息化发挥的作用并不显著。但是随着云计算、大数据等信息技术的应用越来越广泛,在高校后勤管理中,信息化能够起到超乎我们想象的作用。如某高校为全面了解学生的经济状况,运用信息化管理,通过数据库有效整合学生基本家庭情况,餐饮信息以及所获奖学金及助勤贷款等信息。通过该预警系统,有利于调整帮困资源,可以从学生中发现不愿让教师和同学知晓的家庭经济困难,使之发挥更大的作用。如通过观察学生餐饮消费数据,在餐饮预警中了解学生的经济状况等。本文通过分析高校后勤管理信息化建设的重要性,对基于大数据中高校的后勤管理提出了一些建议措施,以期能提高高校后勤管理水平。
1 利用大数据技术丰富高校生活
随着信息化手段的进一步发展,很多高校不仅拥有专门网站,还将过去繁琐的事务,利用微信、APP等移动互联技术,将流程简化为扫一扫条形码、一切全搞定,如迎新生报到等,开始呈现出电子化等特征。这些电子化应用极大地方便了学生的校园生活,甚至有的高校实现了手机一卡通、网上选宿舍等服务。比如,通过添加高校官方微信账号,入学新生可以享受到校车查询、到校指引地图、入学办理等服务。并通过大数据等手段的利用,实现在网上或微信上实时查询,如在浴室、游泳馆、自习室等地安装人流监控设备,让学生可以上网实时查询出入的人数及等待的人数,然后根据这些数据来决定该去哪个自习室上自习,决定是不是要去洗澡或游泳。
2 利用数据技术评价后勤人员工作
信息系统可以帮助后勤员工提升服务意识,满足标准化和精细化管理的需要。随着我国经济发展和人民生活水平的提高,高校后勤服务需要更新对象消费观念。目前大学生群体中独生子女占有很大的比重,高校的后勤服务不仅体现在学生吃得饱,还要满足学生吃得好,不仅体现在学生住的是否宽敞上,还要满足住的舒适。因此,高校后勤管理的服务质量标准要不断的提高,不断提升后勤服务质量成了高校后勤管理的新需求。
如何评价后勤人员的服务质量呢?传统的后勤管理模式下,学生在每个学期可以为后勤人员进行打分。而在大数据时代下,现在很多服务业都利用微信平台对用户进行服务,采用网上投票等手段,利用微博、微信等社交手段提升高校后勤管理服务。因此,高校后勤管理部门可借鉴这种手段,使学生可以对后勤服务进行实时投票,开发相应的手机软件,使学生可以对后勤服务进行投诉和反馈等,如利用大数据等手段,让学生对每周的菜谱进行投票,提高各个食堂的服务质量,根据学生的投票结果,对食堂进行调整。
3 合理利用考核方式
由于高校后勤员工结构复杂,管理人员素质普遍偏低,很多没有接受正规的教育,造成了管理不到位,责任心不强等一系列问题。随着各种社交软件在人们中的普及,对此,可以利用信息化手段对后勤员工进行培训,利用手机等终端对后勤员工进行考试,如每周一考、每月一考,提升员工的整体素质,可以将后勤管理规范条例等考题以短信、手机软件等形式发送到后勤员工的手机上。员工考试成绩好给予相应奖励,成绩不好要以考促学,把正确答案发送到员工的手机上,提高其服务质量和素质。
4 提升食堂精细化水平
学校食堂是非盈利部门,食堂管理是学校教学、科研、师生生活的重要保障,是学校后勤管理的一个重要组成部分。但是现实中,食堂管理中存在很多问题,由于成本原因导致菜品单一,管理体制不完善,员工素质较低,阻碍了食堂的良好发展。
而信息化可以提升企业精细化管理水平,帮助企业构建标准化的流程。同样,高校食堂可利用信息系统,实现标准化和精细化管理。比如,可以加强采购组与各餐厅之间的信息沟通,利用系统进行原材料配送、结算等,不断加强内部管理,提高成本核算效率。同时,利用方便快捷的数据传送和统计功能,为领导层做管理决策时提供即时、准确的数字依据。
在食堂管理中引入信息管理系统,结合市场合理制定食堂的饭菜,不但可以提高食堂的效益,还可以不断的优化食堂管理,更好地进行协调、统一管理、另外,由于各个高校的规模、实力和发展水平的不同,我国高校的后勤信息建设的发展程度参差不齐,大部分高校仅停留在局部信息化的层面上,只有少数高校将后勤管理和业务集成到统一平台上。比如,很多学校引用了公寓管理系统,实现了学生公寓的床位、设备和服务等动态管理。因此,为了找出不同切入点,高校要根据自身的需求,引入信息化管理手段,树立移动互联网思维,顺应大数据的趋势,实现后勤管理的现代化发展。
主要参考文献
[1]张敏.高校后勤管理信息化建设探讨[J].改革与开放,2011(16).
高等院校后勤管理的漏洞集中表现在服务漏洞上。首先,高校后勤管理服务意识匮乏。高校后勤管理中最突出的不足在于服务意识匮乏,不能够充分认识后勤对保证高校正常运转的重要性,不能够从服务高校师生的角度出发搞好后勤管理。特别是随着高校的扩招,后勤管理的工作量增加,后勤管理人员在繁重的工作压力下很难树立服务意识,很难为广大师生提供优质的服务。其次,后勤管理涌现出的问题得不到及时解决。高校不注重后勤管理中问题的解决,使得后勤服务工作不能满足校园广大师生的需求,优质服务很难走进校园。此外,后勤管理工作中没有树立人本服务理念,不注重服务的规范化和创新也是高校后勤管理比较突出的问题。
二、高等院校后勤管理工作的准则
1.秉持以人为本的服务理念
后勤服务应始终坚持为校园广大师生员工、教学服务的宗旨,建立起为校园师生员工、教学全心全意服务的理念,以切实抓好基础服务为根本,同时开展对外合作,引进优质资源来服务校园。这是促进校内教学、后勤稳定发展的基本要求,也是高等院校教育持续发展的根本。
2.校园后勤的改革
涉及后勤工作人员以及广大教师学生的自身利益。深入进行后勤服务的改革,要以科学的可持续发展观为纲领,以平衡好发展、改革与稳定,确立好长远发展的目标以及实现的途径。明确后勤服务和高校教育的共同任务,并根据不同的校园特征制定独特有效的管理制度,处理好体制管理和体制改革的关系,切实维护最广大师生的自身利益,使后勤服务更加面向师生,有助于校内教学的发展。
3.以为人民服务为准则
通过制定执行管理准则,使后勤服务更面向校园基层老师、学生。通过各种途径构建最好的高校教育环境,打造优质的服务,创造最好的效益。
三、高等院校后勤管理工作的创新
1.树立后勤服务意识
①,为广大师生提供后勤保障后勤工作是极为琐碎的,其与每位师生都密切相关,作为后勤工作者不但要处理好一个水龙头、一个电灯泡这样的小事,还要树立服务意识,要热情主动地为广大师生提供服务。在日常的工作中要勤勉心细,要经常到校园的每个角落进行巡查,包括学生公寓、食堂、教室、教师办公室等,要及时检查教学办公用品和学生生活后勤用品是否齐全、是否完好,如果有损坏,要及时进行更换,确保正常教学和生活秩序。要认真听取学生和教师对后勤服务的意见,并不断改进工作方法,提高工作能力,确保为广大师生提供全面优质的后勤保障服务。同时,后勤工作人员还要主动进行学习,通过自身能力的提升来提高服务质量。
2.秉持稳定的原则,使后勤服务正规化
要用可持续的科学发展观来引导后勤服务的改进。通过持续的创新,增强自身软实力从而提高竞争力,打破传统高校故步自封的发展模式,提高管理效益和质量,吸收先进的管理经验,使后勤服务和高等院校的教育发展相互促进、共同进步。要开拓创新,借鉴并推行有效的管理标准。建立起始终学习先进的管理经验,改进自身的服务观念体系。分解最终目标,分级明确划分各个小目标,责任到人,切实落实好责任制度,处理好部门与部门、人与人的任务合理分配,避免劳动力的浪费,营造具有校园特色的后勤保障体系。
3.后勤管理精细化
②管理的精细化是一种文化。积极采用科学的管理措施,将后勤管理划分为三个层次,其根本在于规范化。其次从各方面寻求精细化,合理明细的劳动分配和责任制度。最后是在前两个层次的前提下结合自身校园文化创新探索有自己校园文化的具体实施操作形式。就规范化而言,包含以下几方面:一是要有规范的制度,要求。每个员工都要切实按照基本要求办事,并具有明确的赏罚规定举措。二是注重过程的操控。对后勤事务的流程要有精细的运作过程,规划、审批、实施和总结的过程要稳扎稳打,步步落实,减少失误和决策执行等各方面的漏洞。三是对决策的慎重精细的考虑。在前期考查发展前景,制定最终目标等方面要多方面、全方位、多角度考虑问题,将管理经营中的问题一一跟踪展现,培养良好的决策作风和习惯,协调好各个部门、各个岗位、不同员工间的配合工作,使整个经营管理体系高效运转。
4.应用现代化科技打造数字化服务平台
在实现后勤管理规范化的同时,也要吸取现代先进的科技打造一个数字化、智能化的后勤集团。积极改进后勤基础的服务设施与设备,运用流行的互联网,做到后勤数据数字化,能快捷地应用智能计算机网络来进行管理,开发特色的后勤系列软件应用,利用网络这一重要工具构建独创性的点子来服务于后勤管理。如在校园网站打造一个后勤服务墙的专栏,既可方便师生和后勤人员间的互动和沟通,也可给师生营造一个不一样的后勤服务形象。
5.构建一个良好的人文环境
转变后勤市场的竞争模式,使高校有关后勤政策制度的制定和评价向好的方向发展。处理好工作态度和高校对后勤制度执行的关系,协调发展,改进完善员工间的监督制度,形成良好的工作氛围,有助于员工找到集体归属感,相互帮助纠错。
6.做好后勤人员的文化教育工作
要搞好后勤集团的文化建设,打造一个在道德、思想等方面优秀的后勤集团形象,给师生做好榜样,使学生在接受服务的时候潜移默化地受到影响。努力做到用文明的服务感染人、文化的举止言行教育人,让师生感受到校园后勤服务的温暖关怀。
7.节能减排,打造绿色后勤
③努力响应国家的号召,打造一个节俭绿色持续发展的后勤系统。落实到后勤集团每个人的日常工作,制定一定的节能减排奖励举措,实施每周评定“节能之星”等办法,切实做好绿色后勤服务。
8.建立让广大师生参与的监督体系
后勤服务面向社会后,其监督服务等方面值得我们关注。事实证明,这种方式会引进社会开放的监督机制,方便政府部门和校园广大师生参与监督。社会各个方面对后勤服务构成多角度、全方位的检验。定期开展各项服务的评选活动让广大师生给后勤服务评分,选出类似“月最佳服务窗口”或者“优质服务个人”等,并给予实质的奖励措施,这样更能鼓励后勤人员的服务良性竞争。
9.改进后勤部门的各种制度和培训
比如前文提到的奖惩制度等,集团采用竞争上岗的制度,聘请优质的人才加入到后勤服务中。针对工作上的大过、小过等都明确奖惩规定。并重视员工自身的培训,提高整体的素质。包括前文中的员工文化素质的培养,以及关于应用构建的数字化平台服务师生的能力。制定系统的、有针对性的培训方案,在挑选培训对象时,注重对关键岗位员工的培训,还有对不同等级、不同能力的特色化培训方案。其次是拓宽培训的方向,从人格、心理、能力、技能等各个方面,加强后勤职工的继续教育和终生教育。