前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的团队管理工作职责主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
生产经理需要较强的组织、协调、沟通能力及及较好的专业知识基础,以下是小编精心收集整理的生产经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
生产经理工作职责11、负责生产计划的执行及订单交付。
2、负责生产运营的协调。
3、负责公司降本增效提案的审核与推进。
4、负责各个订单的评审及成本的核算。
5、负责部门组织架构的建设与优化。
6、负责公司培训工作的开展及下属的KPI考核
。
7、负责产品良率的提升。
生产经理工作职责21、落实本部门年度工作目标及战略任务部署;
2、部门KPI设定及目标达成追踪,建立和完善组织架构,人力规划,明确部门职责;
3、执行上级下达的任务,监督并掌控重要工作进程,保证目标完成。
生产经理工作职责31、受项目经理领导,是项目施工现场全面生产管理工作的组织和指挥者。
负责实现工程工期、质量、安全生产和环境保护等目标;
2、负责组织编制项目施工生产计划,负责审定、考核分包单位月、周计划,并且组织贯彻实话;
3、负责组织实施项目工程施工组织设计及既定的方针目标。
直接领导计划统计、安全生产,文明施工,施工机械设备等各项管理工作;
4、负责协调各工种间、各分包间交叉施工中相互配合工作。
组织对项目施工资源进行协调、调配。
生产经理工作职责41、根据工程进度、成本、安全和数量的规划,计划、指导和协调工程的生产活动和原材料的供给;
2、负责项目施工现场、组织策划编制工作,实施审核后项目施工组织策划;
3、根据施工合同协同项目施工进度计划的编制,并根据计划,负责对项目人材物进行合理调配,确保产值指标的有效完成;
4、负责生产中的安全管理,发现问题及时组织解决和处理,确保安全生产进度有效推进,抓好现场文明施工、扬尘治理;
5、参与分包招标工作,协助项目经理做好分包推荐、考察,督促甲方分包队伍抓好生产计划、进度管理等。
生产经理工作职责51、以用户为中心,保质、按时完成交付工作。
2、设定生产目标、执行策略和目标达成计划;
3、带领团队完成目标,细节执行落地能力强;
3、不断优化生产过程,与上下游对齐目标,提升交付体验;
4、统筹生产系统各项事宜,降低运营成本;
7、进行团队管理、人才培养、奖惩设置;
8、负责生产车间的区域规划,生产设施、设备的管理。
生产经理工作职责61、独立开发供应商,制定供应商开发计划,使其成为我司可以直接下单的合作伙伴以扩充供应链条来满足公司业务增长需要。
有较强的沟通能力和供应商管理能力;
2、管理供应链的现有供应商。
定期对供应商进行评估,对供应商的生产能力、质量状况进行分析、改善及结果跟踪,使其能更好的配合公司业务发展需要。
3、负责公司各类包装盒的生产计划安排,现场生产指导;
4、针对生产中出现的问题,对供应商质量问题进行日常沟通、协调和处理;
生产经理工作职责71.承接发展战略与年度经营计划、业务发展计划;制定二级部门实施方案;
2.贯彻执行公司质量管理体系要求,策划生产制程控制能力提升;
3.综合平衡年度、月度生产任务,做到均衡生产,满足订单交付;
4.策划年度人工效能提升方案、生产绩效管理,建立制造部门绩效考评体系,提升运营效率;
5.根据生产需要,识别并组织解决生产中工艺技术问题,并检查其完成情况,收集分析不合格/潜在不合格信息,为采取纠正/预防措施提供依据;
保安主管需要熟练操作办公自动化软件,具备较好的书面及口头表达能力。以下是小编精心收集整理的保安主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
保安主管工作职责11、具有高度的岗位责任心和良好的服务意识;
2、负责出入口管理,注意来往人员动态,负责商业广场的安全保卫;
3、负责人员及车辆管理;;
4、负责出入物品的控制,对搬迁物品进行准出核验,严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、物料进入;
5、负责物业区域内治安、消防、监控情况,按规定路线及时间进行巡逻。
保安主管工作职责21.负责医院项目保安团队的日常管理;
2.负责员工培训;
3.团队成员工作质量的监督和协调;
4.领导安排的其他工作
保安主管工作职责31.负责小区住宅安全、消防及停车管理等;
2.负责定期对小区公共设施设备的检查与维修跟进;
3.带领并督促部门人员做好训练,不断提高素质和业务水平;;
4.及时处理解决客户的投诉,解答客户提出的各种问题。
5.保持同辖区城管、派出所等部门的联系沟通。
6.完成领导交办的其他各项工作。
保安主管工作职责41、全面负责区域内的消防、保安工作,对消防设施、监控设施定期维护;
2、确保整个商业广场正常安全的办公、休闲、娱乐秩序;
3、建立健全队员值班制度,并负责本部门考评工作;
4、负责组织本队队员学习业务知识,带领队员积极做好项目的安全防范工作;
5、和地方消防安全部门建立良好的合作关系。
保安主管工作职责51、协助物业服务中心经理,全面负责社区内部的安全、消防工作及部门内部的日常管理事务;
2、监督、指导培训社区管理员的日常工作,有效培养下属员工独立工作的能力,充分发挥每位员工的工作积极性和主动性;
3、全面负责社区内的安全管理工作,检查落实各岗位工作职责的履行情况,保障社区安全服务的质量;
4、妥善处理突发事件,做好善后工作,并及时、如实向公司提交书面报告;
5、负责完成上级交办其它临时性工作。
保安主管工作职责61.负责秩序维护的全面工作;
2.负责安管类员工的培养,以及安管类管理骨干的挖掘与培训;
3.负责执行公司检查计划,依据检查结果,提出整改意见,并监督落实;
4.制定项目全年消防检查计划,负责组织实施;负责消防演习等策划与组织;
5.组织本部门人员对交通设施、设备(包括车场、道路的标志等)进行日常检查,保证交通设施、设备的正常;
6.组织本部门人员协助相关部门做好紧急情况处理;
1做好相关的法制工作
我国对于档案管理工作,曾制定过明确的法律规定。《档案法》就是一项重要的档案管理的相关法律规定。在实际农业科技档案管理工作进行过程当中,档案管理工作人员首先应该先对这项法律进行准确的了解和认识,再严格按照法律规定,展开相关的档案管理工作。所有的工作人员在工作中,必须都能积极的履行自己应尽的法律规定的义务。
2优化农业科技档案管理团队
一支优秀的团队是工作高质量完成的一个重要基础。在农业科技档案管理工作的进行当中,应充分重视对于档案管理团队的优化,明确各个团队成员的工作责任,培养团队工作人员的对于工作的责任感和使命感,使整个管理团队能够出色的完成档案管理的相关工作。
2.1明确工作职责
为了确保档案管理工作的高质量完成,档案管理人员首先需要明确自身的工作职责。在工作中,能够通过实验总结出一套自己独有的工作规律,从而提升自己的工作效率。当遇到很那解决的问题时,应该用谦卑的态度,虚心请教其他工作人员。另外,在工作人眼正常进行工作之前,首先应该接受完整的工作技能培训,在培训过程中,应尽快熟悉自己的工作任务。与此同时,为了便于之后其他人员档案的随时应用,档案管理工作人员应建立起一个数据库,方便档案查询工作的进行。
2.2干部的管理意识
一支优秀的团队,离不开一个优秀的领导队伍。在档案管理工作的进行过程中,干部及相关负责人员应该不断增强自己的工作意识。积极的参与到国家及上级政府举办的各种培训活动,及时了解工作中可能会应用到的最新的知识和技术,并将自己了解到的关于工作的最新动态及时传达给下级工作人员,这样将能够使整个团队的工作效率都有所提升。
3加强档案建设,促进事业发展
3.1建立健全n案管理组织机构。1995年,本中心由农业部原全国农技推广总站、全国植保总站、全国种子总站、全国土肥总站四站合一后,就加大了对档案工作的组织领导,成立了以中心主任为组长的档案工作领导小组,并在机构、人员编制非常紧张的情况下,配备了专兼职档案员;在办公用房十分紧张的情况下,安排档案专用办公室、阅览室和库房,做到了办公、阅览、库房“三分开”,为集中统一保管档案创造了条件,以确保档案工作有序进行。
3.2加强规章制度建设。依据《档案法》和农业部有关规章制度,结合单位实际,制订了《全国农技推广服务中心档案工作管理办法》、《专(兼)职档案人员岗位责任制》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁》等规章制度。为确保档案管理制度落到实处,中心在创建文明处(室)、公文管理、干部考核管理、重大事项督办等相关规章中明确了档案管理的责任。
3.3强化档案收集整理工作。为了使大量珍贵的历史资料不遗失,本中心及时做好组织协调工作。一方面,对“四站合一”时成捆成堆、凌乱无序的档案资料进行抢救性清理,按照分类方案,重新进行登记、分类,整理、立卷。形成了4个闭口全宗,共计1227卷档案;另一方面,收集、整理新的资料和档案,为农业科技推广工作留下了一笔宝贵财富。目前,该中心档案室保存的农业科技、文书、财会、声像、书稿等各种门类档案达5000余卷。2000年以来,各类档案的归档率达98%以上,档案的齐全完整率达到99%以上。近年来,随着农业技术推广服务的应用,科技档案成果转化的不断加深,本中心提出“要建成一个与农技推广事业发展相适应的、门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务、实行全面质量管理的档案事业体系”的奋斗目标。进一步加强科技档案的收集、整理,强化基础档案建设和管理工作,全力推进档案管理现代化和档案信息开发利用,为农业科技推广奠定坚实基础。
4结语
一、如何做好海外项目合同管理工作
海外项目合同管理团队是公司直接面对业主的第一阵营,其职能和作用发挥的好坏,直接影响着公司的信誉和市场。做好合同的管理工作,也为公司项目的顺利执行提供有力的支持和保障。如何做好海外项目的合同管理工作,发挥其职能与作用,本人认为重点要做好以下几个方面的工作。
1.做好合同分解、风险识别工作。
合同分解、风险识别是合同管理主要的工作之一。合同管理要站在一定的高度上从项目的整体计划等方面进行理解。只有这样才不会忽视项目的整体进展和最终目标。然后要根据所生产的合同分解文件逐一识别每项工作的潜在风险。每项工作的风险都包括技术上的风险以及商务上的风险。技术和商务不是独立的而是相互影响相互依赖的。因此,合同风险识别的工作应该由合同管理团队的组织下各相关团队共同协作完成。
2.做好日常监控、关键里程碑控制的工作。
项目执行是整个项目的核心部分。对于项目监控。第一个是日常监控工作要求在发现某一项工作发生偏离时,应及时主动的和相应专业团队沟通对偏离工作进行纠正。第二个是关键里程碑控制,关键里程碑的运用已经成为了一种趋势。越来越多的用户在要求投标者必须根据里程碑的节点来安排执行项目计划。所以必须要做好对关键里程碑的管控,如果发现工作无法按照里程碑时间要求按时完成,那么将立即作为紧急情况汇报给项目管理层面,作为紧急任务立即解决。
3.做好联系业主、服务业主的工作。
在项目合同管理过程中也肩负着联系业主、服务业主的工作。要做好这项工作,要求合同经理不仅具有良好的沟通协调能力,对项目合同掌握和熟悉,还要掌握业主对合同的理解和要求。总的来说,做好联系业主、服务业主的工作,需要把握以下原则,既要满足业主的要求,也要维护公司的利益;既要维护合同的严肃性,也要灵活处理好合同及合同以外业主提出的要求。
二、目前海外项目合同管理中存在的问题
虽然现在各海外项目合同管理人员基本能够完成各自的职能工作,但也存在薄弱环节和问题,制约和影响着海外合同管理团队更好地履行职能、发挥作用。
1.海外项目合同管理团队建设还不能满足做好海外业务工作的需要。
近些年来,公司在国际市场上不断取得突破获得了大量的海外订单。这造成了对海外项目合同管理人才需求的急剧增加,加强合同管理队伍建设,提高合同管理队伍的素质和能力就显得尤为重要。目前公司海外项目管理团队建设还不能满足做好相关工作的需要,主要表现为,一是团队的素质和能力还不能满足需要;二是队伍相对较为年轻,在海外项目上的工作经验较少。
2.合同管理团队的作用的发挥还有待加强。
一是与合同管理相关的各项管理制度和工作流程还需要进一步完善和理顺;二是对于合同管理团队的工作职责不够明确,授权不够充分,很多时候为一些琐碎的事情影响工作效率和其他工作。
3.对合同管理团队的激励和约束机制还不够健全和有效。
团队成员经常因为工作需要不得不在用户现场长期工作。由于公司现在的待遇和制度还不能有效激励,让在现场负责合同管理的人员安心的长期在海外做好工作,故此,就需要定期对现场人员进行轮换,导致新的现场人员要重新了解和熟悉该区域所有的一切。
三、海外项目管理的工作改进建议
针对上述问题,我个人通过在负责海外项目合同的管理和与其他海外项目合同管理团队进行沟通,有如下建议。
1.加强海外项目合同管理队伍建设。
一是要加强合同管理人员的素质和能力的培训,针对每一位合同管理人员的素质和能力,制定培训计划,尽快提高其自身的素质和能力,适应海外项目工作的需要。二是要增加海外项目合同管理人员的数量,这样不会因为某个人的临时原因需要其他人接管时,接替的人再短时间内无法上手。所以,保持团队一定的人数是十分必要的。
2.健全完善海外项目合同管理制度。
合同管理团队在海外项目团队中的角色和定位应该更加明确。明确和细化合同管理团队的工作职责和范围,有利于合同管理团队更加高效的运作。同时应该不断完善在海外项目合同执行中的各种流程,包括合同变更的审批流程,补充协议的审批流程。这些事项对合同是否能顺利执行都是至关重要的。
3.建立健全有效的激励和约束机制。
【关键词】高校 辅导员 班主任 现状 原因 措施 建议
【中图分类号】G645 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)36-0223-02
当前,在高校的班级管理工作中,有两个角色不容忽视,那就是辅导员和班主任,他们是班级管理的灵魂和核心,是班级凝聚力建设的关键。辅导员、班主任是高等学校教师队伍的重要组成部分,是高等学校从事德育工作,开展大学生思想政治教育的骨干力量,是大学生健康成长的指导者和引路人。而纵观当前高校班级管理工作实际,高校班主任与辅导员之间很难做到分工明确,常存在职责混淆的情况,辅导员与班主任在班级管理中的协同工作还面临很多难题,需要不断探索与思考。
一、“辅导员+班主任”管理模式的产生与建立
根据中央文件规定,各高校专职辅导员按照学生人数1:200比例配备,然而各高校实际情况很难满足这一配备比例,很多高校存在辅导员所带学生人数超量,达不到实际配备比例要求,还有些高校在配备专职辅导员上,无法满足专业对口,因此专职辅导员在工作上会存在力不从心的局面。因此,各高校除了配备专职辅导员之外,还配备了兼职班主任加入学生管理队伍,与辅导员共同管理学生工作,“辅导员+班主任”管理模式相继在各高校实施开展起来。各高校“辅导员+班主任”管理模式的具体做法也有所不同。比如:有的高校院系辅导员所带学生人数比例按照1:200的比例配备,多出的人数按班级配备兼职班主任;有的高校院系以班级、专业为单位,配备兼职班主任,以兼职班主任为主体,实行“年级辅导员”制,由班主任具体负责学生的思想、生活、学习、心理、就业等各方面的指导以及班级一切学生管理事务,辅导员统筹管理一个年级,组织开展各类团学活动收集、统计、整理各班级提交的材料等;有的高校院系以专职辅导员为主体,专职辅导员负责管理学生的思想、生活、心理等工作、组织开展班级活动,各班级配备“专业导师”―兼职班主任,主要负责班级学生学业与就业方面的指导。各高校根据自身具体情况所提出的不同的“辅导员+班主任”管理模式,不同程度的引发了“辅导员+班主任”制在工作分工、协作等各方面的一些问题,值得学生工作管理者去不断探索与思考。
二、“辅导员+班主任”管理模式的现状及原因分析
1.工作职责、内容不明确,分工不清,职权不明
各院校在“辅导员+班主任”管理模式实际操作中,辅导员与班主任共同管理班级,存在二者的工作职责、内容上的重叠,分工模糊不清,导致辅导员与班主任工作存在相互推诿、甚至存在矛盾对立的现象。
2.班主任管理归属问题不清,选拔、培训、考核缺乏规范
目前,根据中央文件明确规定,各高校专职辅导员的选拔、培训、考核由学校学生工作管理部门和院系双重管理,而兼职班主任的选拔、培训、考核基本都有院系主要负责,院系对兼职班主任的选拔、培训、考核缺乏规范,存在很多漏洞,导致兼职班主任队伍缺乏统一管理,兼职班主任的责任心、工作方法、管理能力等层次不齐,有些院系对兼职班主任无选拔条件、培训方案和考核方案,有些院系的考核方案无法得到政策支持和严格落实,导致兼职班主任工作落实情况无约束无考核,造成工作拖延和落实不到位的情况。
三、“辅导员+班主任”管理模式进一步发展完善的措施和建议
经过各院系“辅导员+班主任”新型学生管理模式在各高校的广泛推行,能看出此模式是可行的,针对运行过程中出现的上述问题,如何进一步发展完善该模式是关键,对于此问题,在此提出一些想法和建议。
1.建立协作机制,解决分工问题
理顺辅导员与班主任的关系,明确分工与责任,二者之间建立合作机制是关键。高校党委、学生工作相关部门和院系党总支要把辅导员队伍和班主任队伍融合成一个团队,团队成员之间既要分工明确又要通力合作,设法增加团队的凝聚力,才能发挥团队的最高效能。
2.完善“辅导员+班主任”统一领导,加强班主任选拔、培训、考核的力度与规范性
为了增强辅导员与班主任之间的工作协作度,各院校应对二者的领导、选拔、培训、考核的力度、规范性等方面做到公平、公正、统一领导、统一对待。各高校对专职辅导员的领导、选拔、培训、考核制度已基本完善,则应加强对兼职班主任的领导、选拔、培训与考核的规范性以及落实。
3.提高辅导员、班主任的各项待遇,发展完善保障制度
资料员需要具备团队意识,工作态度积极,具备较强的亲和力和吃苦耐劳精神;以下是小编精心收集整理的资料员工作具体职责内容,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料员工作职责1
1、资料员是工程档案资料管理的主要责任人,也是贯标工作的重要责任人之一。
2、在项目经理的领导下,负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。
3、负责施工图纸、设计变更、图纸会审记录、技术交底等施工指导性文件的控制工作。
4、根据《档案法》和公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。
5、认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全,做好档案的“八防”工作,经常检查档案保管状况,对破损或或变质的档案及时修补。
6、及时催收、鉴定、协助整理相关部门的各类不同的文件资料,做好立卷、归档工作。
7、项目竣工后档案归档,并及时移交公司档案室保存。
8、完成领导及上级部门交办的其他工作。
资料员工作职责2
1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;
2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底;
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;
4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图;
5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错;
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;
7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;
8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;
9、施工签证的记录;
10、参加部分项目工程的验收工作 。
资料员工作职责3
1、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;
2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;
3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;
4、负责各类项目工程业务流程的发起;
5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责4
1、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;
2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;
4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责5
1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的填写、整理、编制、移交;
3.负责计划、统计的管理工作;
4.负责工程项目的内业管理工作;
5.完成工程部经理交办的其他任务;
6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;
7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料,确保资料的准确性和完整。
资料员工作职责6
1. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定,按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;
2 . 负责工地现场工程管理相关文件,图纸,资料的收发、传递、整理立卷、归档;
3. 负责督促施工方及监理方资料归档;
4 . 负责工程项目的内业管理工作,负责竣工资料的编制和报送;
5. 负责工程档案的移交工作;
6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;
资料员工作职责7
1、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
5、负责接收设计变更与洽商工作,并将各变更和洽商及时下发登记。
6、负责收集和索取有关设备,构、配件,原材料的出厂合格证和有关说明书,技术鉴定证书和各种试验报告。
7、工程竣工后收集、整理竣工资料和竣工图。竣工资料和图应完整无缺,分项装订,内容清晰。
大家好!
我叫XX,今年37岁,大专学历,现在XX公司XX部做XX岗位工作。
首先,感谢公司给我一个展示自我的平台,给我一次学习、锻炼自己的好机会。
在这里,我将自己的工作经历做一个简要回顾:XX年8月,我毕业于XXXX学校,分配到XX公司,从事XX岗位工作。95年3月,到XX总公司综合管理部,先后从事内勤、外勤工作。2000年10月,我到公司综合管理部负责行政专员工作。2006年8月,到下属分公司做综合管理部任主管。2008年4月,到公司总部综合管理部做行政主管工作至今。
多年的行政工作,培养了我勤于学习、不懂就问的好习惯,养成了吃苦耐劳、踏实肯干的好作风。这让我在之后的工作岗位上,始终能够保持平和端正的心态,尊重领导,团结同事,注重积累,能够虚心学习他人的长处,吸纳他人处理工作事务的好方法、好经验。能够积极主动履行工作职责,能够及时完成领导交办的其他工作任务。
我参加综合管理部负责人竞聘的理由很简单:展现自我,挑战自我,超越自我。
不想当将军的士兵不是好士兵,不思进取的员工不是好员工。愿意追求进步的员工越多,企业才会有更多的活力和动力。可以这样说:一个企业生存的根本是良好的运作机制,一个企业发展壮大的根本是人才的培养、储备和充分使用。
如果这次竞聘能够成功,我将怀着“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的思想,本着“维护企业利益、维护企业声誉、维护企业形象”的原则,积极主动地开展综合管理部工作:
一、坚持严以律己,努力做好表率
1、加强自身业务学习,尽快熟悉、熟练综合管理部事务,增强自身工作能力,努力提高自身综合素质。加强队伍建设,推动综合管理部人员业务学习、技能培训工作,充分激发员工活力,调动员工工作积极性,提高行政服务整体素质和业务水平。
2、正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系。把“耐得平淡、舍得付出”作为一切工作的准则,坚持严谨、细致、脚踏实地、埋头苦干的工作作风。坚持因人安岗,因岗定责,人尽其才,在工作上放心放手,让大家在实践中历练成长,共同进步。
二、认真履行职责,努力做好行政管理工作
综合管理部是综合部门,工作纷繁复杂,只有抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。
1、协助领导做好行政管理。认真做好公司各项会议的组织、准备和记录工作。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发、复印工作,及时请领导阅办,规范文件传阅、转发程序。
3、本着严格、周密、可操作的原则,在原有各项制度的基础上,进一步修订完善综合管理部工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度。明确各岗位工作职责和工作责任。明确程序和质量要求。
4、协调综合管理部内部工作,合理调配人员,及时、保质保量完成领导交办的工作任务。认真做好员工考勤、考核工作。认真做好电脑、印刷设备的维护和耗材管理工作。
三、强化服务意识,把握服务重心,充分发挥行政服务职能作用
综合管理部所处的地位和所属的工作性质,决定着综合管理部的实质就是一个单位的服务中枢,综合管理部工作的核心就是服务。
1、从抓学习教育,提高思想认识着手,带领综合管理部同事找准工作位置,明确工作性质,树立行政服务的良好形象。
2、拓宽视野,广泛收集情报信息,及时上报,为领导决策当好参谋和助手。
3、高效办事,当好“服务员”。
1.具有计算机类或财经、管理类大学本科毕业以上学历。
2.主任(副主任)应具同级副职任职2年以上或下级岗位任职5年以上的工作经历。
3.应具有相关专业中级以上专业技术职务任职资格。
(二)知识要求:
1.熟悉党和国家有关科学技术工作的方针、政策、法律、法规。掌握烟草专卖法、专利法、技术合同法及标准化法等法律法规。熟悉有关保密法规。熟悉本系统生产经营环节及统计分析的基本知识。
2.了解烟草业务流程、标准化、安全技术、计算机、专利、技术经济分析及技术行政管理等知识。了解国内外烟草行业科学技术进步现状及发展趋势。
(三)能力要求:
1.理解判断能力:能准确理解、执行党和国家的方针、政策及上级指示精神。能对北京烟草信息化发展方向提出分析判断性意见。
2.组织协调能力:能组织本部门人员共同参与业务工作。能协调与有关部门和单位的工作关系。
3.语言文字能力:具有草拟、审核指导性文件、专题调研报告 和技术论文的能力。具有较强的口头表达能力。
(四)素质要求:
1.具有较强的敬业精神和责任心,工作细致认真,能承受很大的工作压力。
2.具有刻苦钻研的精神和锐意创新的积极性。
一、学生管理工作的实践探索
1.明确了“以学生为本、以服务为本”的工作团队
学院确立了以专职辅导员为主、兼职辅导员为辅的学生管理工作团队。改变专职辅导员力量不足的被动局面,学院经过层层筛选,确立兼职辅导员,在日常工作中配合专职辅导员相结合取得了成效。
2.确立了“以制度为先,以规则为魂”的工作模式
学院制定并出台了与学生管理工作六项制度,涵盖队伍建设、党务团学、奖贷资助、学风学业、就业创业和安全文明等,制度之外还形成了“爱、管、疏、导、美”工作诀窍,更加丰富了学生管理制度体系。
3.强化了“以支部建设为引领、以自我管理为目标”的工作理念
学院以党员先锋模范作用为基点,不断增强党支部的战斗力,强化学生思想政治理论教育。积极发展和培养学生党员,努力发挥好团学工作的主观能动性,突出“青马工程”实践团队的作用,不断提高学生思想政治素质,坚定理想信念。
二、学生管理工作的路径选择
不断完善我们的管理制度,提升我们的管理水平既是客观实际需求,也是制度建设的内在要求。为此,我们通过实践调研和论证,一些旧制度无法满足管理实际要求,做到“该废掉的就废掉、该修改的就修改、该补充的就补充”,根据新形势制度了新制度。为了加强教学管理与学生管理的协同、师生间的联动、学生管理队伍内部协同,通过论证形成了学生管理工作五大工作平台,取得较大突破和工作成效。
1.党务团学工作平台
学院注重对入党积极分子的早期培养,加强制度建设,严格发展程序,完善党支部堡垒工程建设,健全党支部完整的教育、培养和管理体系。学院在结构模型大赛等4项活动一等奖,并获得结构模型设计最佳制作奖;“大学生职业规划大赛”活动等15项活动的三等奖;“师德演讲比赛”等活动的优秀奖20个,获“大学生职业规划”大赛等优秀组织奖2项,获“第十五届磐石杯竞赛”优秀奖20个。
2.学风学业工作平台
学院以“良好班风、纯正院风、正派考风、踏实学风”为基本要求,以“培养优秀学生”为根本目标,践行“三风(学风、班风、考风)、三进(进班级、进课堂、进宿舍)”主题活动,通过座谈的方式,协同互助,积极探索学风建设新机制,全面提升学生素质,营造学风建设的良好氛围。
3.奖贷资助工作平台
学院以“关爱友善、互助互进、共同发展”为宗旨,以“制度化,公开化,透明化,鼓励先进、激励后进”为要求,本着“公平、公正、公开、细致”的原则,规范评优评奖工作,细致做好资助帮扶工作,努力构建帮扶激励机制。2014年度机械学院共有627人获得国家奖助学金,其中国家奖学金4人、国家励志奖学金78人,国家助学金545人,占学生总数的27.4%。
4.就业创业工作平台
学院坚持深化人才培养模式改革,不断增强毕业生就业适应性;完善就业指导,将就业研究与就业宣传相结合;坚持“请进来”和“走出去”相结合,推进就业市场建设。从调研中探索工作方法,从根源上提升培养模式,深化我院“招生、培养、就业”联动机制建设,学院以连续多年就业率在95%以上。
5.安全文明工作平台
学院坚持“稳定压倒一切”、安全是工作之本的方针,“以确保安全为目标、以解决问题为导向”,落实措施,稳抓安全工作,为优秀学生培养提供坚实基础和保障。一年来,我院学生在政治、治安、刑事以及学生二次违纪等方面均为零违纪零通报。
三、学生管理工作的反思
在实际工作过程中暴露出的一些问题和不足:规章制度还需要完善;协同体系和涵盖方面还需要进一步补充;管理体制和岗位职能还不够清晰;培养优秀学生过程中学生的创新能力和实践能力还不够突出等等。为此,就当前和今后的学生管理工作,我们认为还应从下面的“一二三四”等几方面进行着手和完善。
(1)完成一项调整。这就要明确管理团队和管理平台工作职责,完善各项规章制度,调整工作范畴和联动协同方式,促进学生管理工作科学化、规范化。
(2)做好两篇文章。一是做好“培养优秀学生”的文章,立足于党务团学平台,围绕促进大学生学业全面发展;二是做好“就业创业”文章,通过把握形势、找好定位,不断拓宽渠道来时时研究就业、面面服务就业。
(3)抓好三支队伍。即要抓好辅导员、班导师、团学干部三支思想政治和学生管理工作队伍不放松。不断提高辅导员的管理水平和综合素质;进一步明确班导师职责,促进班导师、辅导员之间的联动机制;发挥学生自我管理的作用。
(4)确保四个先行。一是工作部暑先行,学生活动、学生管理、政策落实等工作均做到有计划、有部暑、有安排、有小结,管而不死、活而不乱;二是宣传教育先行,进一步组织学习实践党的十精神,利用网络、板报等载体,把社会主义核心价值体系融入到学生学习和生活的全过程,努力培养思想进步的优秀学生;三是调查研究先行,要切切实实去了解学生们在想什么,会要什么,又怕什么,进而设身处地为他们的利益着想,千方百计地满足他们的需求。四是建章立制先行,进一步建立和健全各项规章制度,在制度面前人人平等,将制度当秤砣,以制度管人,以制度管事。
参考文献:
[1]郑永延.《现代思想教育理论》.广东高等教育出版社,2000
[2]丁小球.《高校学术干部工作手册》.中山大学出版社,2011
[3]李方裕.《大学生事务管理研究》.西南财经大学出版社,2015