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第五章投资性房地产
本章内容是会计准则新增内容,在考试中可能出现在单选题、多选题中,在计算分析题中也有可能出现。
重要考点1:根据具体情况判断房屋建筑物和土地使用权是否属于投资性房地产,并与固定资产、无形资产、存货区分。
1.为生产商品、提供劳务或者经营管理而持有的房地产,包括自用建筑物(属于固定资产)和自用土地使用权(属于无形资产),不属于投资性房地产。
2.房地产开发企业在正常经营过程中销售的或为销售而正在开发的商品房和土地(属于存货),不属于投资性房地产。
重要考点2:投资性房地产的后续计量。投资性房地产的后续计量有成本和公允价值两种模式,通常应当采用成本模式计量,但满足特定条件时可以采用公允价值模式计量。
1.在成本模式下,投资性房地产的后续计量与固定资产计提折旧、无形资产摊销、期末计提减值准备的规定一样进行处理,不必特别掌握。
2.在公允价值模式下,不对投资性房地产计提折旧或摊销。企业应当以资产负债表日投资性房地产的公允价值为基础调整账面价值,公允价值与原账面价值之间的差额计入当期损益。资产负债表日,投资性房地产的公允价值高于原账面价值的差额,借记“投资性房地产(公允价值变动)”科目,贷记“公允价值变动损益”科目;公允价值低于原账面价值的差额,做相反的会计分录。当投资性房地产被处置,或者永久退出使用且预计不能从其处置中取得经济利益时,应当终止确认该项投资性房地产。将处置收入扣除其账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。(将实际收到的处置收入计入其他业务收入,所处置投资性房地产的账面价值计入其他业务成本),并将公允价值变动损益转入其他业务收入。考生应特别注意掌握。
3.同一企业只能采用一种模式对所有投资性房地产进行后续计量,不得同时采用两种计量模式。企业对投资性房地产的计量模式一经确定,不得随意变更。成本模式转为公允价值模式的,应当作为会计政策变更处理,将计量模式变更时公允价值与账面价值的差额,通过利润分配调整期初留存收益。已采用公允价值模式计量的投资性房地产,不得从公允价值模式转为成本模式。
重要考点3:房地产的转换。
1.成本模式下不论是自用房地产转换为投资性房地产,还是投资性房地产转换为自用房地产均按对应账户结转,结转过程中不产生损益。
2.公允价值模式下的转换应注意区分转换方向。采用公允价值模式计量的投资性房地产转换为自用房地产时,应当以其转换当日的公允价值作为自用房地产的账面价值,公允价值与原账面价值的差额计入当期损益。而自用土地使用权、固定资产转换为采用公允价值模式计量的投资性房地产,转换日的公允价值大于账面价值的,差额贷记“资本公积――其他资本公积”科目,转换日的公允价值小于账面价值的,差额借记“公允价值变动损益”科目。待该项投资性房地产处置时,将因转换计入资本公积的部分转入当期其他业务收入科目。
第六章金融资产
本章内容是会计准则新增内容,虽然与以前所学的短期投资、长期债权投资有相同的内容,但其确认的种类与计量方法有很大的区别,考生应引起充分注意。2007年考试中主要以客观题形式考查,2008年可能出现主观题。
重要考点1:金融资产的分类。 企业应当结合自身业务特点和风险管理要求,将取得的金融资产在初始确认时分为以下几类:(1)以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产;(2)持有至到期投资;(3)贷款和应收款项;(4)可供出售的金融资产。上述分类一经确定,不得随意变更。
重要考点2:以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产(即交易性金融资产)的会计处理。
1.企业取得交易性金融资产时发生的交易费用不计入金融资产成本,计入当期损益(投资收益),考生要注意这与其他3类金融资产均不相同;支付的已宣告但尚未发放的股利或已到付息期但尚未领取的利息分别应计入“应收股利”或“应收利息”,也不计入金融资产成本,这一点与其他3类金融资产处理相同。
2.在资产负债表日,交易性金融资产的公允价值高于其账面余额的差额,借记:“交易性金融资产――公允价值变动”;贷记“公允价值变动损益”。公允价值低于其账面余额的差额做相反的会计分录,处置时将该金融资产持有期间形成的公允价值变动损益科目累计发生额转入“投资收益”科目。考生要注意将该部分内容与投资性房地产结合学习。
重要考点3:持有至到期投资的会计处理。取得时注意与交易性金融资产比较学习,考生应特别注意资产负债表日这一时点持有至到期投资的会计处理和重分类的会计处理。
1.取得持有至到期投资时,应注意按实际支付的款项扣除债券面值和已到付息期但尚未领取的利息,倒挤差额确定利息调整数。
2.资产负债表日计算利息应明确计算思路。首先按债券面值乘以票面利率确定应收利息;再按期初摊余成本乘以实际利率确定投资收益,最后挤出本期摊销的利息调整数。其中考生应特别注意熟练掌握持有至到期投资摊余成本的计算,期末摊余成本=期初摊余成本+投资收益-应收利息-已收回的本金-已发生的减值损失。
3.将持有至到期投资重分类为可供出售金融资产,将持有至到期投资账面价值转出,按重分类日公允价值转入到可供出售金融资产,其差额计入资本公积――其他资本公积,可能在借方,也可能在贷方。等到可供出售金融资产出售的时候再将“资本公积――其他资本公积”转到“投资收益”科目中。
重要考点4:贷款和应收款项只需注意以摊余成本来计量即可。
重要考点5:可供出售金融资产的会计处理考生要注意区分是属于股票投资还是属于债券投资。对于股票投资应与交易性金融资产比较学习;对于债券投资应与持有至到期投资比较学习。
1.股票投资的可供出售金融资产在资产负债表日,公允价值高于其账面余额的差额,借记:“可供出售金融资产――公允价值变动”;贷记“资本公积”。公允价值低于其账面余额的差额应做相反的会计分录,处置时将该金融资产持有期间形成的资本公积科目累计发生额转入“投资收益”科目。考生要注意将该部分内容与交易性金融资产对比学习。
2.债券投资的可供出售金融资产不论在取得时还是在资产负债表日,均可以比照持有至到期投资会计处理进行学习。
重要考点6:金融资产减值损失的计量和处理。
1.交易性金融资产,因其以公允价值计量且公允价值变动直接计入当期损益,所以不需要计提减值准备。
2.持有至到期投资、贷款和应收款项等金融资产发生减值时,应当将该金融资产的账面价值减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认为资产减值损失,计入资产减值损失,待其价值回升时可以转回已计提的减值准备。
3.可供出售金融资产减值问题属于较为复杂内容,考生要注意在掌握基本内容的基础上进一步深入学习。在持有期间可供出售金融资产公允价值正常的波动,不需要计提减值准备,计入资本公积即可。当可供出售金融资产大幅的、持续性的下跌时,则应判断是否需要提减值。可供出售金融资产发生减值时,原直接计入所有者权益中的因公允价值下降形成的累计损失,应当予以转出,计入资产减值损失。对于已确认减值损失的可供出售债务工具,在随后的会计期间公允价值已上升且客观上与确认原减值损失确认后发生的事项有关的,原确认的减值损失应当予以转回,冲减资产减值损失。但是,在活跃市场中没有报价且其公允价值不能可靠计量的权益工具投资发生的减值损失,不得转回。
第七章长期股权投资
本章内容与原会计准则比较有很大变化,属于非常重要的一章,特别容易与合并会计报表问题结合出主观题,尤其是以综合题方式出现。考生应特别注意:长期股权投资的初始计量和成本法的应用范围发生了重大变化。
重要考点1:初始计量按合并时和非合并时产生长期股权投资两种情况进行划分,甚至于再将合并时产生长期股权投资按同一控制下的企业合并和非同一控制下的企业合并形成的长期股权投资两种情况,分别确定长期股权投资的入账价值。初始计量这一新内容貌似复杂,但其实还只是两种情况:一是按账面价值,二是按公允价值。
1.同一控制下的企业合并所形成的长期股权投资,按被投资企业所有者权益的账面价值的份额确定长期股权投资入账价值。投出的资产价值与长期股权投资入账价值之间的差额通过资本公积――资本溢价或股本溢价来调整,不足部分调整留存收益。与投资相关的直接费用计入当期损益,即管理费用。
2.除同一控制下的企业合并所形成的长期股权投资,入账价值均按公允价值。但仍应注意下列问题:
(1)以不同资产对外进行投资会因其公允价值与其账面价值不同产生不同的损益,以固定资产进行投资,产生损益确认营业外收入;以商品进行投资,产生主营业务收入与主营业务成本;以金融资产进行投资,产生损益确认投资收益。
(2)与投资相关的税费,一般而言税费应计入长期股权投资的入账价值,但以发行权益性证券取得的长期股权投资,手续费、佣金等应自权益性证券的溢价发行收入中扣除,溢价收入不足的,应冲减盈余公积和未分配利润。
重要考点2:长期股权投资的后续计量分为成本法和权益法。考生要注意区分两种方法的适用范围,并熟练把握投资时、被投资方宣告净利润时、被投资方宣告分配股利时、被投资方发生其他权益变动时投资企业的会计处理。两种方法的比较见表1。
第八章非货币性资产交换
本章内容虽与原会计准则比较有很大变化,也相对比较重要,但内容比较简单,本章知识点多以客观题形式考查,但也可以与其他章节结合出现主观题。
重要考点1:非货币性资产交换的界定。非货币性资产交换,是指交易双方主要以存货、固定资产、无形资产和长期股权投资等非货币性资产进行的交换。该交换不涉及或只涉及少量的货币性资产(即补价)。少量通常以补价占整个资产交换金额的比例低于25%作为参考。即,以补价除以非货币性资产公允价值较高方的交换资产公允价值之和,若比例小于25%,则认定为非货币性资产交换;若比例高于25%(含25%),则认定为以货币性资产取得非货币性资产。
重要考点2:确定换入非货币性资产的入账价值。确定换入非货币性资产的入账价值有两种处理模式:一种是公允价值模式,另一种是账面价值模式。
1.模式的选择。当同时符合交易具有商业实质并且换出资产或换入资产公允价值能够可靠计量两个条件时,应采用公允价值模式来处理。其他情况,应采用账面价值模式来处理。考生要注意理解商业实质的判断。
2.在账面价值模式下,以换出资产的账面价值作为换入资产的入账价值的确定的基础,不产生损益。
3.在公允价值模式下,以换出资产的公允价值作为换入资产的入账价值的确定的基础。如果有确凿证据表明换入资产公允价值更可靠,则也可以直接以换入资产的公允价值作为其入账价值。换出资产账面价值与其公允价值之间的差额,计入当期损益。当期损益会因换出资产不同也会不同,如换出资产为固定资产、无形资产当期损益为营业外收支,如换出资产为金融资产、长期股权投资当期损益为投资收益,如换出资产为库存商品当期损益为主营业务收入和主营业务成本,如换出资产为原材料当期损益为其他业务收入和其他业务成本。
4.非货币性资产交换时涉及补价的,支付补价在上述计价基础上加补价,收到补价在上述计价基础上减补价。
5.非货币性资产交换时发生的应负担的相关税费,应在上述计价基础上加相关税费。
6.非货币性资产交换时涉及存货的,换出方作为销售,计算销项税额,换入方作为采购,计算进项税额。在上述计价基础上加销项税额或减进项税额。
7.非货币性资产交换涉及多项资产时,先确定换入的多项资产的入账价值总额,再按比例确定每一项资产入账价值。计算比例时,如果在确定换入资产的入账价值时,采用公允价值模式的思路来处理,比例也按公允价值计算;如果在确定换入资产的入账价值时,采用账面价值模式的思路来处理,比例也按账面价值计算。
第九章资产减值
本章内容是会计准则新增内容,2007年考试中出了一道综合题,2008年考试中出客观题的可能性较大。
重要考点1:期末必须进行减值测试的资产包括因企业合并形成的商誉和使用寿命不确定的无形资产,这两类资产,无论是否存在减值迹象,都应当至少于每年年度终了进行减值测试。除此外的其他资产都应在存在减值迹象时进行减值测试。
重要考点2: 资产可收回金额的估计,应当根据其公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者确定。以确定的可收回金额和资产的账面价值比较,若可收回金额低于原账面价值,则差额为应计提资产减值准备,计入资产减值损失。适用《资产减值》准则的资产,一旦计提减值准备后,即使价值回升,也不得转回已计提的减值准备。
重要考点3:资产组的认定及减值处理,这是本章的重点与难点,考生应重点掌握。
1.资产组的确定。资产组是企业可以认定的最小资产组合,其产生的现金流入应当基本上独立于其他资产或者资产组。资产组应当由创造现金流入的相关资产组成。资产组的认定,应当以资产组产生的主要现金流入是否独立于其他资产或者资产组的现金流入为依据。因此,资产组能否独立产生现金流入是认定资产组的最关键因素。资产组一经确定后,在各个会计期间应当保持一致,不得随意变更。
关键词:电力项目建设 会计财务管理 工程造价
只有合理分配在电力项目建设中使用的人力、物力以及财力才能够为电力建设提供一个成本节约、质量有保障且高效的建设平台。电力项目建设中必要的工程建设计划是需要会记财务管理来对资金进行严格的核算并监督的。核算的严谨性为电力建设项目建设计划以及考核计划提供了有力的保障,依照计划管理相应的工作项目,加强电力项目建设期间的财务管理显得尤其重要。
一、电力项目建设财务管理存在的问题
(一)工程财务核算中的问题
目前,在电力项目的建设中,建设单位多注重项目建设工期管理,并没有对工程财务核算予以重视,致使在项目建设过程中,出现征地及索赔涉及财务的状况问题不断,并以工程的按时竣工为首要目标,而财务核算管理则存在隐患问题。电力项目工程建设中的财务管理能够提高各方面的管理效率,如基建项目建设的管理效率、投资管理。这样在具体的投资中能够增大投资效益。有些电力企业在项目建设财务管理上,并不以严谨的科学态度对待,仅根据以往经验做出评断,并采取主观经验为依据,循规蹈矩,致使工程财务核算中的许多问题存在。会计的科目设置并未按照工程预算书中的单项工程来规范,专项核算的设置能够使单项工程的成本费用和具体的工程施工建设一一对应,却对工程的成本控制和查询造成诸多不便。再有就是会计核算不清楚,单项工程的核算并没有进行归集来核算工程成本,致使账目中多重复混合核算,从而导致批复工程预算不与工程现场的实际成本相符,成本归集口径也不与预算书相符,会计核算不清晰给资产管理以及工程后续的决算带来很多问题。电力企业的会记财务人员虽然在会记方面的专业素养很高,但是对于工程项目的建设了解不足,而且对工程造价方面的管理能力有限,会计财务人员多数不了解工程的具体实施情况,工程预算编制的相关知识缺乏,使工程的财务管理进展受限。
(二)造价控制环节中存在的问题
在电力企业的项目建设中,工程项目的造价控制一般是针对建设部门,财务部门作为管理企业中资金运筹的关键环节,应该对项目建设中的资金支付和后续工程决算进行严格把关,发挥在企业项目建设中的财务监督管理作用。
电力项目建设的工程造价控制上,主要问题有:由于会计财务人员对国家的合同法和招标、投标法了解不足,导致了在签订合同中对合同的审核不过关,有招标不合规范的合同以及合同模板不符合上级公司给出的合同,财务人员都未能进行严格审核,合同签订因为管理方面的疏忽导致风险。由于会计财务人员对工程实施的具体过程了解不足,在对工程款支付申请进行具体审查核实时,并不能对具体情况进行应对,致使对工程进度的鉴别只能从资料上来审查。工程结算审核中,财务部对呈交的工程结算书审核不严,而且监督力度不够。
(三)竣工决算环节中的问题
竣工结算是电力项目工程最后的一道关卡,项目竣工结算报告对接下来的项目投资效益分析以及资产管理权的移交都有直接的影响,电力企业对项目竣工结算的把关和严格审核随着现代社会的发展而逐渐加大力度。工程费用在项目工程投产后并未按时进行结算,导致竣工决算表不能随工程实施的进度按时编制,资产入账时间拖延。由于会计财务人员的素质存在不同,编制的工程竣工决算表质量也相差甚异,使得资产管理移交困难重重。
二、加强电力项目建设财务管理的措施和建议
(一)工程财务管理制度的完善
对国家财经法规的具体承接以及对公司管理的全面要求进一步知悉了解,这是电力企业财务部门对相关的财务管理制度修订和完善的具体要求,只有保证企业资产的安全完整才能够在完善的财务管理制度基础上对资金有效使用,所以制度的健全和规范是电力项目建设的重要保障。对于各部门对具体工程进度的盘查以及各项费用的具体使用情况的结算,都要根据财务管理制度来依章行事,并根据资金的具体来源对资金的使用制定合理计划,安排预算,而后经过企业领导或者是预算小组的批准后,再予以执行。
(二)工程进度款的支付
工程进度款的支付是根据施工合同的具体协议来实行的。每个月的具体工程施工量,要经过监理部的审查和认可,再进行上报,再通过基建处的审查,批准,再经由基建处进行上报具体工程量的情况,通过企业主管领导的认可同意,才可以支付工程进度款。
(三)工程决算
工程决算要有经审计制定的决算书,并必须通过工地代表和预算人员的签字,再经由各部门和领导的逐级审批,才能够进行支付。合同中具体规定的工程设备及材料款的支付规则,施工企业以及项目建设的驻工地代表必须严格遵守合同中的具体协议规定,来对工程进行验收,验收合格后,基建处长应根据实际情况进行审批。设备的安装经验收合格后,再进行逐级审批,予以付款。
(四)质量保证金
质量保修合同中具体规定的质量保证金约定比例,应该按具体协议进行提留。质量保证期满时,财务部门应该根据公司相关部门出示的合格证明来进行支付。
三、电力建设造价控制
(一)树立先进建设造价控制理念
正确树立先进的造价控制理念,在具体管理过程中能够实现电力建设的质量、工期、安全和造价等管理目标。争取以最低建设成本来取得电力项目建设的最佳质量水平,以给定的最低成本取得电力项目建设的最高质量水平。不仅要实现项目的质量最优,而且在电力项目工程建设中要研究其可行性、以及建设后的运营等功能性价值。要树立这样的观念,谁建设谁运营,建设便是运营的观念,来提高建设造价的控制理念。成本的有效控制应该争取在到在花第一分钱时开始。在对电力建设的成本控制上达到最低最优化,从而提高企业的核心竞争能力。
(二)实行业主负责制
业主负责制度的实行,对建设项目的前期成本、项目工程的建设成本、以及运行成本、工程建设中的建设质量保证、生产安全等进行综合控制,以此来降低建设环节的成本投资风险。如在建设项目公司成立总工办,并由项目公司对各个参与建设的单位进行调和在工程建设期间产生的矛盾等问题,并监理工程程序性工作。在电力项目的安装运行阶段,培训人员积极参与到工程部的项目建设共同管理中,并将业主、参与建设的相关部门以及基础建设单位与生产管理环节相融为一体,在财务管理中要以人为本,发挥人在项目建设造价中积极主动控制作用。以此来保证各个参与建设的部门利益最大化,并为建设成本的控制创造良好的条件。
(三)开展全方位的建设造价控制
优化工程设计,优化工程设计对建设造价控制的贡献远远大于加强工程建设管理对建设造价控制的贡献,以此在实施具体的造价控制措施中,优化工程设计是首当其要之选。项目公司计划部门的执行概算,执行概算运用工程的管理软件,将合同中协定的付款条件、执行概算编码会计核算明细科目、最后到固定资产需要登记的入户对象以及对象类别进行相对应的编码,再具体进行总核算。
(四)缩短建设工期
项目建设期间的工程成本控制,有效缩短工程建设工期中能够实现控制。通过制定合理的建设工程具体施工计划,尽量做到同类机组的工期最短。工期的缩短并提前不仅能够有效控制工程造价,工程成本为之缩减,同时还能有效发挥机组的经济效益。制定合理切实可行的计划来使资金依计划有效使用,既能够在资金缺乏的关键时刻提供资金补给,又不会在用不到的地方闲置资金,资金计划的制定能够提高资金利用效率,使工程建设在动态的资金运转和有效控制下达标,从而降低工程造价。
参考文献:
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[2]郭学琴.当前基本建设财务管理中存在的问题与对策浅析[A].中国煤炭学会经济管理专业委员会.第九届中国煤炭经济管理论坛暨2008年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集[C].中国煤炭学会经济管理专业委员会,2008
[3]吕飞.浅谈电力建设项目的财务管理和监督[J].财经界(学术版),2011
(一)事业单位的会计电算化缺乏系统的规划和指导会计电算化在事业单位财务管理中的应用,主要通过外部的管理单位进行协调管理,也即表明事业单位中各部门对会计电算化应用于财务管理,均相对具有一定的责任。因此,事业单位中的信息化建设便具有一定的自发性,并且个性特征较为明显,由此导致其缺乏统一的指导和规划,对于事业单位进一步的应用会计电算化具有一定的难度,并且不利于事业单位的普及应用。
(二)事业单位的会计人员缺乏工作责任心由于事业单位属于非营利性的单位,因此经济利益的激励作用相对较差,致使会计人员缺乏对财务管理的责任心。外加我国事业单位的会计人员普遍存在综合素质偏低的问题,除缺乏职业实践经验外,部分会计人员,在职业综合素养方面表现的较差,主要表现为缺乏岗位职责意识。另外,由于事业单位的管理者缺乏对会计人员的科学管理,忽视财务管理方法和财务管理工作效率,导致会计人员对财务管理工作重视不够,缺乏工作责任心。
(三)事业单位的财务管理者管理思想陈旧在我国目前事业单位的财务管理工作中,大多的财务管理者其思想较为陈旧,认为会计核算仅是简单的整理财务资料,以及理清单位的财务收支情况,缺乏全局管理意识,其工作方式并不能够展现整个事业单位的情况。也由于绩效考核制度的应用不完善,致使会计电算化作用未能在事业单位的财务管理中充分发挥,对其普及应用也造成一定程度的影响。(四)财务信息不对称导致的问题在我国的事业单位中,普遍存在财务信息不对称的情况,并且由于该问题的存在,致使诸多财务问题产生,如存在财务信息质量不达标,以及单位主管缺乏有效监督的问题。财务信息对上级管理者的决策和领导具有重要的作用,若是信息错误,常会导致错误决策的发生。为保证其对称的财务信息,关键在于技术处理平台,若缺乏管理,便会存在不对称财务信息,严重制约决策管理。
二、会计电算化在事业单位财务管理中的应用优化
(一)完善会计电算化管理制度的建设完善的管理制度是事业单位会计电算化能够有效应用于财务管理的基础,其管理制度主要包括会计档案管理制度、电算化安全管理制度、岗位职责制度和内部控制制度,这几方面的内容对于会计电算化的管理均具有重要的作用。除此之外,事业单位还需结合自身的实际情况,以及会计工作的基本行为规范,制定新的规章和体制,进一步明确会计人员和管理者的职责和权限,并且对会计档案、会计资料和会计工作程序,给出具体的规范,结合新进的计算机数据处理应用,改变以往低标准、低要求的管理现状,制定更高的标准,充分发挥会计电算化的功能,促进财务管理工作的制度化和规范化。此外,除基本的管理制度外,还需制定必要的激励制度,提升会计人员的工作积极性,并且对于会计核算质量的提升,以及会计管理水平的提升具有积极的作用。同时还可促进财务管理由核算式管理向管理型的发展和过渡,提升财务管理的作用,且对于会计核算与财务管理间的矛盾也能得到较好的解决,促进会计核算效率和核算质量的提升,还可将准确可靠的财务数据提供给决策者,提升决策的科学性和合理性,进而促进单位的长远发展。
(二)加强事业单位的内部控制力度会计电算化在事业单位财务管理中的应用,促使事业单位的内部控制目标,以及内部控制的重要作用表现的更加的明显。除一般的内部控制标准外,事业单位自身还需在系统控制方面,加强对会计电算化的应用控制,改变以往不相容岗位不分离的情况,使其设置为分离的岗位。首先需实现会计电算化系统的计算机操作、系统分析和内部程序控制的分离设置;其次,会计电算化系统的用户仅需对所提供的处理数据负责,而不应参与到日常系统的其他部门业务的管理中;再次,除系统内部发生错误外,严禁将差错进行擅自更改,应当将错误的数据退给相关的负责人,进行对应的更改,之后再将其交给职能部门处理;最后,确保系统部门仅对系统部门的物资财产进行管理,对于其他部门的财产物资仅负责数据处理。
(三)注重对事业单位会计电算化人员的培训由于会计电算化人才的缺乏,制约了我国事业单位对该技术的普及应用。因此,事业单位的管理者需重视相关人员的选拔任用和培训。结合当前会计人员普遍存在的问题,有针对性的开展培训。培训的内容应包括程序设计、系统设计、系统操作和维护等,从整体上提升从业人员的素质,注重基础知识的培养和学习,提升会计电算化的整体水平。事业单位培训的主要方式可分为会计资格证考试、在职会计人员,以及会计专业技术资格证考试,并且纳入相关的课程,各级财务部门为组织培训的核心。此外,其他相关部门也应纳入培训,提升会计电算化的总体水平,在培训组织中还需要求各级业务主管部门和相关单位的主动配合。对于行业特点较强的部门,需由财务部统一培训。
(四)促进会计电算化功能和软件管理优势的发挥会计电算化的主体发展方向为网络化的发展,因此事业单位对电算化的应用,应当充分的发挥其管理功能模块,进行会计材料全面的分析、处理、决策和预测。同时实现事前分析、事中控制和事后分析的统一结合。还可建立结合计算机应用技术,把和其他系统相联系的,以及将会计处理作为核心的人事管理、物资财产管理和会计核算管理等多部门、多职能的结合,且适合科学管理需要的会计信息网络,为上级管理者决策提供有效的决策信息,同时促进事业单位系统、全面、科学的管理,结合其他的部门,促进财务管理工作的提升。其应用可将会计电算化的管理优势充分的发挥出来,进一步的提升事业单位财务管理和其他管理水平。
三、结束语
[关键词] 谨慎性原则 会计实务 应用
一、谨慎性原则在资产减值中的运用
资产减值准备包括存货减值准备、金融资产减值准备、固定资产减值准备、无形资产减值准备等。
(1)谨慎性原则在存货减值准备中的运用:在会计期末,存货按成本与可变现净值孰低计量,当成本低于可变现净值时,存货按成本计量;当成本高于可变现净值时,存货按可变现净值计量。当存货的可变现净值跌至成本以下时,表明该存货给企业带来未来经济利益低于其帐面金额,应将这部分损失从资产中扣除,计入当期损益,否则会出现虚增资产的现象。
(2)谨慎性原则在固定资产减值准备中的运用:由于当今科学技术的日新月异,新技术、新工艺的不断使用,使得固定资产在使用过程中不仅有有形损耗(自然磨损),还有无形损耗(技术陈旧引起的减值)。因此企业应当在期末或者至少在每年年度终了,对固定资产逐项进行检查,如果由于市价持续下跌,或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致的可收回金额低于帐面价值的,应当按可收回金额低于帐面价值的差额作为固定资产减值准备。借记营业外支出,贷记固定资产减值准备,这样在报表中反映出来,使 虚增的资产和损益都得到了真实的反映。
(3)谨慎性原则在无形资产减值准备中的运用:计提无形资产减值准备是会计核算制度根据会计形势发展的需要,特别是近期上市公司通过收购关联方的无形资产交易来达到转移资产或增加收益的情况下,该项规定的出台就显得相当的必要。由于无形资产较大一部分系新技术、新发明等更新周期较快的技术产品,其更新周期相对于其他实物资产来说更短一些,无形资产入帐时估计的摊销年限较难准确确定,因此无形资产减值准备的计提就显得尤为重要。同时无形资产计提减值准备时计入营业外支出不仅夯实了资产,也防止了利润的虚增。
二、谨慎性原则在借款费用资本化金额确认中的运用
会计制度对为购建固定资产而发生专门借款的借款费用资本化金额给予了严格的界定,当同时满足以下三个条件时,企业为购建某项固定资产而借入的专门借款所发生的借款费用才能开始资本化,三者缺一不可:(1)为购建固定资产的资产支出已经发生;(2)借款费用已经发生;(3)为使资产达到预定可使用状态所必要的购建活动已经开始。对借款费用暂停资本化的条件也作了明确的规定,当中断的原因为非正常的中断而不是正常的中断,并且中断的时间较长(连续超过3个月以上)。对利息资本化金额的限额的规定(即每期允许企业资本化的利息金额应当以当期实际发生的利息为限,不得超过当期专门借款实际发生的利息金额)。可见长期以来不少企业把以购建固定资产的名义借入的款项不正确进行固定资产资本化,而将发生的利息全部计入固定资产成本或全部计入财务费用的情形将会得到有效的控制,这对真实反映企业当期会计利润和正确反映固定资产的价值起到积极的作用。
三、谨慎性原则在债务重组中的运用
在市场竞争激烈的情况下,一些企业可能因为经营管理不善或受外部各种因素的不利影响,导致盈利能力下降或经营发生亏损,资金周转缓慢,出现暂时的资金短缺,难以按期偿还债务,这就需要进行债务重组。企业会计制度规定,无论是债权人还是债务人,均不能确认债务重组收益,发生的重组损失,计入当期营业外支出。在附或有支出的情况下,我国会计制度采用了谨慎的做法,在债务重组日,债务人将或有支出包含在将来应付金额中,据此计算应计入资本公积的金额。在重组日,应将重组债务的帐面价值与含有或有支出的将来应付金额进行比较,大于部分作为资本公积。债务重组的帐面价值为含有或有支出的将来应付金额,在或有支出实际发生时,作为减少债务的帐面价值处理。如果修改后的债务条款中涉及到或有收益的,或有收益不包括在债权人的将来应收金额中,待或有收益实现时,直接计入当期财务费用。由此可见,无论是债务重组收益还是确实无法支付的债务都计入“资本公积”,不再计入企业的损益,使企业的会计利润更接近真实水平,计算利润时谨慎性更强。
四、谨慎性原则在或有事项确认中的运用
【关键词】任务驱动教学;会计电算化;中职;应用
会计电算化教学是中职会计专业中核心课程,具有很强技术性与应用性,需要学生掌握会计电算化基本概念与理论知识的同时,熟练掌握电算化操作技能。但在中职会计电算化传统教学中,教师多比较偏重对理论知识的灌输,忽略了学生学习主动性与会计电算化应用性,导致教学效率较低。[1]近年来,任务驱动教学法以其突出的教学优势逐渐被应用到现代教学中,取得了较好教学效果,也为中职会计电算化教学提供了新的教学途径。
一、任务驱动教学法与其教学优势
任务驱动教学是基于建构主义教学理论基础而形成的教学方法,与传统“提出概念”至“解释概念”再至“举例说明”教学相比,任务驱动教学则以“任务”为核心,通过“提出任务”至“分析任务”再到“完成任务”与“总结回顾”各环节来完成教学。[2]任务驱动教学法的突出特点在于教师首先需要对教学任务进行设计,然后将课堂知识蕴藏于教学任务中,学生可通过完成任务过程实现对所学知识的掌握。在完成任务的过程中,学生不仅需要对任务进行分析,同时需要对完成任务的方案进行研究,最终完成学习任务。在整个任务驱动教学过程中,具体任务与教学内容融为一体,不仅能极大地调动学生学习参与性,对学生分析与解决问题的能力进行培养与锻炼,同时能够培养学生创新能力与合作意识,有利于教学效率提升,已经成为现代教学中重要教学方法。
二、任务驱动教学法在中职会计电算化教学中实践应用
为贯彻“以学生为主体”与“以教师为主导”这一教育理念,在中职会计电算化教学中中对任务驱动教学法的应用,可通过以下几个环节实施。
(一)任务设计
以中职会计电算化教学中“银行对账业务”课程为例,对任务驱动教学法在中职会计电算化教学中实践应用进行分析。在教学实施前,教师可通过对教学资源的利用与整合,形成一套模拟账,将其作为总教学任务,然后将教学任务分解为系统化子任务,每项子任务中均涵盖学生所需掌握操作技能。每次教学开始,教师均提出相应教学任务,指导学生完成每次教学学习目标。[3]如“银行对账业务”,其为总账系统出纳管理中组成部分,同时是会计从业资格考试考纲中考点,其教学目标为学会“银行对账”操作基本步骤和相关理论。教师应要求学生于课前通过手工完成银行对账,对“银行存款余额调节表”进行编制;上课时,要求学生在会计电算化操作下对银行对账业务进行处理,明确具体任务与学习目标。
(二)教师引导
在任务驱动教学中,教师应做好任务分析与引导工作。针对中职会计电算化课程在操作技能培养方面要求,教师可在课前对电算化各个操作技能进行演示并录制成视频资源,对应课程各个知识点,为学生操作提供指导。如在“银行对账业务”任务驱动教学中,教师可提前对“银行对账初始化”及“银行对账”等知识点视频进行录制;上课过程中对银行对账概念与操作步骤框架进行讲述,引导学生自行查阅资料;然后通过教师现场操作演示或观看视频资源来组织学生进行学习。
(三)任务实施过程
在任务驱动教学中,任务实施过程为其中中心环节,对会计电算化教学目标是否能够达成具有决定作用。通过引导环节,在任务实施过程中,教师应着重对学生自主学习能力进行发展。[4]在教学过程中,教师可引导学生通过对视频资源的利用完成“银行对账初始化”与“输入或导入银行对账单”以及“银行对账”和“编制银行存款余额调节表”等电算化操作工作任务,确保学生顺利完成本次教学任务。学生在任务实施过程中,发现问题时可自行尝试解决,也可采取合作学习形式进行解决。教师在学生完成任务的过程中可对学生进度进行观察,提醒学生对会计准则加以注意,通过细节指导对学生职业素养进行培养。针对学生个别问题,教师可采取个别指导方式;针对学生普遍问题,教师可擦去集体辅导方式。整个任务实施过程主要在于对学生实践技能进行培养,加强学生对软件操作能力。
(四)教学反馈
在任务驱动教学过程中,教学反馈环节属于检验收获环节。为更全面地评价教学目标完成情况,在评价形式上可以更加多样化。除了对学生在课堂中操作技能过程与结果加以评价外,还可对学生自主学习效果与协作学习效果进行评价。如对“银行对账业务”进行学习过程中,可根据学生在理论知识方面掌握情况,实施“银行对账”理论测试,测试学生对该部分会计从业资格考试所需掌握相关知识点的掌握情况。对于学生操作技能完成情况,可通过教学评价表对学生操作结果进行核对。会计电算化在操作结果上具有唯一性,课堂操作评价表应针对整堂课学生学习情况,包括学生银行对账初始化操作结果正确与否,学生输入或导入银行对账单操作结果正确与否,以及学生银行对账操作结果正确与否和学生编制银行存款余额调节表正确与否等内容,让学生根据教学评价表总结学习收获,实现知识自我建构,同时可对学生语言表达与归纳总结能力进行培养,达到在学生自主学习与协作学习效果方面评价。
(五)拓展提高
为巩固教学效果,满足学生课后学习需要,任务驱动教学课后可加入拓展提高环节,布置教学课后任务,拓展提高任务主要为课后对课堂所学任务进行巩固练习。以“银行对账业务”任务驱动教学为例,在课后教师可再增加一套模拟账,学生需要依靠自身能力完成课后任务。教师应对网络资源加以充分利用,对于录制的相关视频与演示资源等可将其上传至网络平台,为学生课后脱离课堂学习提供指导与参考。针对学生课外作业完成过程中遇到的各种困难,教师可借助QQ群、微信群等给予学生课外辅导,使学生在及时掌握所学知识。任务驱动教学法在中职会计电算化教学中的应用,可有效调动学生自主学习能力与学习积极性,教师应充分发挥任务驱动教学法优势,不断改进中职会计电算化教学。
参考文献
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[3]王敏.对高职院校会计电算化课程改革的思考———以湖北职业技术学院会计专业为例[J].湖北成人教育学院学报,2013,(04):93-95.
[关键词] 会计估计事项 确认 估计变更 难点
会计估计是指,企业对其结果不确定的交易或事项以最近可利用的信息为基础所作的判断。其本质是基于会计分期、权责发生制和配比原则,对不确定经济事项在其影响的会计期间内对会计报表影响的跨期分配,并为每一个会计期间确定一个具体的会计报表数据。会计估计是对报表项目计量中不确定事项在涉及的会计期间之间进行量化的过程,可靠的会计估计是会计要素确认的前提条件之一。在会计实务中,会计估计事项存在以下难点问题:
一、难以判断会计估计事项是否存在
判断不确定交易或事项是否存在是进行会计估计的前提。在日常核算中,有些会计估计事项由于性质简单,判断其是否存在相对容易。如应收款项由于债务人死亡、破产等原因而无法如数收回或极少可能收回,固定资产在寿命周期内会随着使用、技术进步等原因而发生有形或无形损耗等。
但是也有一些会计估计事项性质复杂、发生频率较低、受客观环境的影响大,判断其是否存在比较困难。如实物资产应否计提减值准备,需确定资产的可收回金额,但由于我国目前市场发育不完善,同类产品的市场价格往往差异较大,且很多资产难以从市场上找到同类或相似的参照物,因此较难确定其是否存在减值准备。
二、难以确定会计估计事项的金额
确定交易或事项对会计报表可能产生的影响金额是会计估计的关键。但要准确估计其金额,会受到许多因素的制约。首先,受相关人员专业判断能力的制约。如企业购买专利权,其摊销年限的合理确定需考虑该技术的先进性、技术的发展趋势以及可替代性等相关因素。这就要求相关人员对经济、技术和市场环境等进行综合判断和把握。受传统会计概念的影响,大多数企业财务人员更习惯于做“簿记”,将会计工作局限于循规蹈矩地记录发生的会计事项,加上与会计相关的知识相对贫乏,所以对这些特殊事项缺乏应有的专业判断能力。
其次,市场机制尚不完善的制约。我国的市场经济发展与西方发达国家相比还存在一定差距,许多商品尚不存在活跃的市场,使得财务人员难以取得相关会计估计的基础资料,或取得后难以进行取舍和判断,因此造成会计估计的计量困难。如计提资产减值准备时要确定资产的可收回金额,按照企业会计制度的规定,“可收回金额是指资产的销售净价与预期从该资产的持续使用和使用寿命结束时的处置中形成的预计未来现金流量的现值两者之中的较高者。”该规定中所指的“销售净价”是定位于公开市场上的交易价值,即公允价值。但是按我国目前的市场状况,公允价值难以取得。特别是在建工程、长期股权投资等项目,很难在市场上找到相同或类似资产。
三、难以判断会计估计的变更是否合理
新颁布的《企业会计准则第28号―会计政策、会计估计变更和差错更正》中指出“企业据以进行估计的基础发生了变化,或者由于取得新的信息、积累更多的经验以及后来的发展变化,可能需要对会计估计进行修订。会计估计变更的依据应当真实、可靠。
企业所面临的社会、市场、技术等环境是不断变化的,众多变化的因素会直接和间接地影响着企业对会计估计的判断,要从中筛选出能有效支持会计估计变更合理的因素,摒弃不合理的因素是非常困难的。而企业会计制度规定由企业根据实际情况自行确定各项会计估计政策,给企业留出了较大的选择空间。所以目前实务中,当一些企业面临外界压力、存在利益或其他动机时,为达到一定的目的,往往将会计估计变更变成了利润的调节器,其自行选择的会计估计往往与实际情况大相径庭。
四、与会计估计相关的内部控制薄弱
由于会计估计涉及的会计报表项目较多,估计的合理与否对企业财务状况和经营成果有很大影响,要求企业建立健全与会计估计相关的内部控制制度和相关控制程序,以减少可能出现的决策失误或重大遗漏,确保会计估计及其变更科学,并符合企业的实际情况。但由于相关会计准则实施时间较短,企业重视不够,使得会计估计的内部控制不力,甚至很多企业根本不存在相关内部控制,导致会计估计及其变更缺乏科学合理的依据,随意性较大,很多时候受人为因素的制约而影响了会计估计处理与披露的合理与适当。
参考文献:
[1]朱荣恩:建立和完善内部控制的思考.会计研究,2001年第2期
[2]杨旭群:辨析会计政策变更和会计估计变更,当代经济,2006年01期
关键词:电算化;辅助核算;模型;构建
一、用友财务软件辅助核算功能综述
当前,在企业会计电算化核算实践中,用友财务软件以其功能强大、易于操作、便于维护、不断升级的优良特性,深受企业财会工作者的喜爱。作为一种主流会计电算化核算软件,其在我国的会计电算化进程和事业当中发挥了不可替代的积极作用。
随着经济形态的不断发展和信息技术的进步,用友软件的版本在随着社会需求的变化而不断更新升级的同时,其功能也日渐强大和完善。辅助核算、数据联查、账套复制、远程查询等功能鱼贯面世,得到逐步推广。
在辅助核算功能中,供应商核算、客户核算、部门核算、项目核算等辅助核算功能作为其诸多强大功能中的四类,既具有各自特色,亦具有组合应用的优势。就用友财务软件而言,从设计理念上讲,供应商核算、客户核算、部门核算和项目核算分别通过建立供应商数据库、客户数据库、部门数据库和项目数据库的方式,来集成核算债务往来、债权往来、个人往来和具体交易事项,其设计目标则是用于分别减少债务往来、债权往来、个人往来和具体交易事项科目级次。
在会计电算化核算实务中,如何将这些辅助核算功能使用好、组合好、发挥好,既需要学习培训和经验积累,也需要探索研究,不是简单套用和照搬照抄就能实现的。
二、辅助核算在企业会计电算化实务中的应用现状及存在问题
目前,在用友财务软件辅助核算应用实务中,企业会计同仁一般会按照用友软件的使用说明书进行设置和使用。常规的做法是:将货币资金设置为项目核算,应收账款和应收票据设置为客户项目核算,其他应收款设置为部门核算;对应付款项和应付票据设置为供应商项目核算,其他应付款和应付薪酬设置为部门核算;而将管理费用、营业费用和财务费用设置为部门核算。
目前,这种辅助核算方法是普遍性的、一般性的。其在会计实务中仅能提高资金、部分往来和费用等科目核算及查询效率的功能,而对存货、投资、固定和长期资产类科目以及短期借款、长期借款、预付账款、预收账款和收入类科目辅助核算水平的提高并没有发挥应有的作用。
从科目数量对比来讲,现有的应用面显然过于狭窄,对资产和损益类科目涉及不够宽广;从组合查询的角度看,不支持有关会计科目的综合查询需求,如主要客户对收入形成的贡献水平无法查询;从数据综合利用来看,由于各个辅助核算功能交叉不够广泛,导致对数据的综合加工能力不强。这些问题充分反映了现行的辅助核算所存在的设置不全面、组合不到位、覆盖不广泛、潜力挖掘不够,以及与会计核算实务对接不紧密的问题。
这些问题的存在,为我们在工作实践中不断优化会计辅助核算设置、增强对辅助核算功能的应用水平提出了新要求,需要我们认真研究,精心学习、系统应用,对接好软件与实务需求,不断提高工作效率。
三、辅助核算在企业会计电算化实务中应用较为单一的成因分析
企业会计电算化核算实务中存在的上述问题,与软件售后培训、企业应用规划以及财会人员学习状况息息相关。就软件售后培训来讲,是否将软件所固有的强大功能清晰地传授给企业及其员工,是包括软件辅助核算在内的所有功能有效体现的第一个环节。
就企业应用来讲,有没有一个系统完整的软件投用升级规划,对于软件本身及辅助核算功能的深度拓展具有关键的平台作用。在软件操作层面,财会人员的能动性、经验积累和专业水准对于软件功能的发挥至关重要。如果财会人员缺乏对财务软件本身功能的良好认知,同时对企业会计核算实务体验不够深入,那么财会人员作为软件操作主体所具有的局限性将限制财务软件功效的良好发挥。
四、一种全新辅助核算设置模型在企业会计电算化实务中的构建
经过长时期的工作实践探索和对用友财务软件功能的持续钻研,笔者认为,现阶段会计电算化核算实务中普遍存在的辅助核算应用水平仍然较低,并没有充分体现出各辅助核算功能的独有特色及其组合优势。那么,能否在现有应用水平基础上构建出一个全新的模型,以便于既能更好地发挥出财务软件应有的功效,又能使该模型具有广泛的参照性和可复制性呢?实践证明,完全可以结合企业实际,构建起较为系统完整的辅助核算设置模型,并具有极强的拓展性,可以推广。下面结合会计要素对这一模型作以设计。
就会计核算五要素资产、负债、成本、权益、损益来讲,只要存在二级科目以下的设置需求,均可通过设置项目辅助核算的方式予以替代,这样可以实现通过提高信息集成度的方式减少科目设计层次,进而达到提高核算效率的目标。当然,二级科目的设置可以保留,以保持必要的递延细分层级,这对明细核算是有益的。
在客户辅助核算设置方面,传统的应收账款和应收票据债权往来辅助核算显然过于单薄,可以延伸到预收款项和收入类科目,同时与项目辅助核算进行关联与交叉,即可实现多维核算的目标。
在供应商辅助核算完善方面,在现行的应付账款和应付票据债务往来辅助核算的基础上,可拓展到预付款项、短期借款、长期借款等债务往来科目。同样,与项目辅助核算进行关联与交叉,可实现多维核算的目标。
在部门辅助核算优化方面,将部门辅助核算仅仅停留在个人往来、管理费用、销售费用和财务费用核算范围内,显然没有利用好用友财务软件功能优势,应进一步拓宽到对应付薪酬的核算上来,同时与项目辅助核算进行关联与交叉,就可以实现多维核算的目标。
如上所述,通过将会计五要素资产、负债、成本、权益、损益与四项辅助核算功能供应商核算、客户核算、部门核算和项目核算的优化组合,我们就构建出了一个全新的具有一定通用性、参照性和可复制性的会计电算化辅助核算设置模型。需要说明的是,辅助核算存在的意义在于提供多元化核算需求,当某些会计核算没有这种需求时,面面俱到显然是不必要的。
五、结束语
随着市场竞争的日趋激烈和企业形态的变迁,企业管理体制机制也在发生着剧烈变革,这对企业管理效率提升提出了更高的要求。在这种环境下,包括会计电算化在内的企业财会管理工作实现一定突破,显然具有重要的现实意义。本文就是在这种考量之下,从具体工作优化的视角所做的专业探索,以期对企业会计电算化核算效率的提高与核算水平的提升有所助益,并愿与广大财会同仁进一步探讨。当然,对会计电算化中财务软件功能的充分挖掘是一个持续的过程,需要包括广大财会同仁、企业领导、软件供应商等在内的各个方面的共同努力,以更好更快地促进我国会计电算化进程的提速。
常规性的辅助核算设置,如表1所示。
可参照可复制的辅助核算设置模型,如表2所示。
参考文献:
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1.国土资源系统事业单位会计电算化过程中存在的主要问题
1.1对会计电算化重要性认识不足
我国会计电算化发展与发达国家相比,起步较晚,有着较大的差距。在大多数人们的思维观念里,会计电算化仅仅是代替手工记账,减轻会计人员负担的工具,还没充分认识到电算化对国土资源系统的重要性及深远意义。例如有些单位盲目跟随潮流实行会计电算化,没从单位的实际出发,造成了资源的大量浪费,提供的信息不能及时、有效地为单位领导决策及管理服务,严重影响了会计电算化在实际工作中的应用效果。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度也不够,更不用说建立单位内部局域网以及注册自己的网站,根本没能力利用信息技术优势来提高单位运作效率。
1.2从业的财务人员计算机日常操作不熟练
会计电算化给会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。目前从事会计电算化操作人员大多数是由过去的会计、出纳担任,这些人员仅有会计专业业务经验,但对计算机方面的基础知识了解甚少,难以胜任用计算机处理会计业务工作。对财务软件的应用掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,只能对简单的日常会计核算进行处理,财务软件运行过程中一旦出现故障,往往不能及时排除,这就很可能会造成系统数据丢失以及系统不能正常运行等,给工作带来很大损失。这个问题已成为各事业单位实现会计电算化的障碍。
1.3操作人员安全保密意识差
会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际运用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开,不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统,更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,使系统陷入瘫痪;另一种情况就是各终端用户为了便于工作,相互公开密码,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。
基层安全性问题无法保证,一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,其他所有数据的安全、可靠性都受到威胁;加之数据资料的存储介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。
另一方面,保密意识淡薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。实际工作中未做到专机专人专用或者因为操作权限设置不当和口令密码不严而造成的会计责任事故时有发生。
1.4会计软件通用性、规范性差,使用混乱
目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣,会计电算化软件购买中存在着很大的风险。许多单位在购买软件时,往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要,对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训,结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题,软件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原则,导致资源浪费。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”,购买和运用盗版会计软件,致使非但不会使会计核算及时、快捷,反而问题频出,降低了会计工作质量,加大了会计电算化的风险。
2.提高国土资源系统事业单位财务会计电算化水平的对策
2.1首先要解决人们的思想认识问题
发展会计电算化,首先应改变人们对会计电算化的落后认识,让人们认识到会计电算化的优越性和先进性,促进人们重视电算化。会计电算化是把以计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
2.2加强电算化专业人员培养,提高从业人员素质
会计人员不仅要具备扎实的会计基本知识,还要熟悉计算机相关知识。这就要求各事业单位加大培训力度,制定切实可行的培训计划,合理的安排会计电算化培训内容,完善会计人员电算化业务知识和理论结构,熟悉会计电算化实际操作,掌握计算机先进技术,经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的,因此培养一批既懂电脑知识,又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件运用、操作人员对推动会计电算化的发展,降低电算化会计的风险有着直接的作用。
2.3加强会计信息系统的安全性、保密性
建立健全会计电算化系统的内部控制制度。完善岗位分工责任制,规范会计操作流程,并采取相应办法保护计算机设备,确保会计信息资料的准确性;防止各种非指定人员操作计算机及财务软件,保证机内的程序和数据的安全;明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作和权限;密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线,管理好每个人的密码,对整个系统的安全至关重要:杜绝未经授权人员操作会计软件,防止会计人员越权运用软件;建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、运用方式和运用结果,修改文件和数据必须登录备查;系统应自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额运用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。
2.4完善并规范财务软件,建立通用、规范的会计电算化系统
使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度的规定,且财政部门进行数据安全专项测试并通过评审的财务软件。由相关的上级组织部门协调各单位,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,在功能方面要尽量考虑客户的需求,提高软件产品的开放性和兼容性,利于数据收发和交流,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式,以保证数据的共享和最大限度的方便工作。
随着新经济时代的到来,会计电算化系统的不断完善,它的应用领域会日益扩大,会计电算化是行政事业单位会计工作的必由之路,应多研究,发现问题,及时处理,积极采取有效措施,使会计电算化持续健康开展,早日与国际先进水平接轨。 [科]
在近几年的发展中,会计教学也出现了一定的问题,在教学中,教师过度重视理论性教学,忽视实践教学,严重影响到学生的就业以及发展,为此,本文主要对如何做好会计理论教学与会计实务操作系统接轨进行分析。
1.会计理论教学与会计实务操作系统接轨的内容
现阶段,各大院校相应的开设会计专业,并且随着生产企业的数量不断增加,社会对会计人才的需求量也在增加,但是对会计人才的要求也有所提高,尤其是对会计实务操作水平更是成为会计人才考核的重要标准[1]。会计理论教学与会计实务操作系统的接轨,主要是将当今院校内对学生教导的会计理论性知识,与现阶段企业中应用的会计实务操作系统结合,让学生在未从事会计工作前,就了解甚至是完全掌握会计实务操作系统,这不仅对学生会计生涯的发展有益,对提高学生的就业率也有着极大的作用。
2.会计理论教学与会计实务操作系统接轨的重要性
在社会经济快速发展的情况下,企业对会计人才的要求不仅仅是对业务能力的要求,更注重会计人才的德、智、体、美、劳综合素质的考核,也就是现阶段企业所需求的应用型人才,传统的会计教学过多的注重学生的理论性教学,缺乏对学生的实践教学,学生学习的一身本事却只会纸上谈兵,真正到会计岗位从事工作时,无法将这些理论性知识有效的运用,更不了解会计实务操作系统如何使用,从而影响到企业的发展,试问,现阶段有多少企业愿意花钱去培养一个岗位人员,企业更愿意高薪聘请一个有经验,熟练会计实务操作系统的人员,这也是会计专业学生就业率不高的主要原因[2]。而通过会计理论教学与会计实务操作系统的有效接轨,可以确保学生利用理论性知识熟练的掌握会计实务操作系统的功能和操作,这无疑是企业最缺少的人才,而且,在这种人才培养的方式下,也能够增加学生对会计岗位各方面职责的了解,一旦抓住机会可以让学生的会计事业发展更上一层楼。另外,通过与会计实务操作系统的结合,不仅可以对学生开展会计知识的教学,更有利于拓展学生金融贸易等相关知识,这对学生未来的发展极为有利。
3.会计理论教学与会计实务操作系统如何有效接轨
3.1加强会计模拟实验室的建设
会计模拟实验室是很多院校极为缺乏的资源,这也是学生只能片面的掌握理论性知识,却无法提高实践操作能力的关键所在,因此,要做好会计理论教学与会计实务操作系统的有效接轨,必须加强会计模拟实验室的建设[3]。会计实务操作系统必须有硬件设施作为支持,院校应大量投入资金引荐硬件设施,同时要做好会计实务操作系统教学场地的建设,不断的完善会计教学设备。另外,还要对当今企业对会计人才要求进行了解,并购置大量的账簿、平整、报表等相应的会计岗位需要了解的单据,充分发挥出多媒体设备的优势,将各项单据在使用中需要填写的项目以及使用途径等进行详细的演示和操作,加强学生对会计岗位工作内容的了解,不仅如此,还要利用软件与硬件设施的结合,来培养学生对会计实务操作系统的掌握,对各个功能的了解等,这样才能满足市场经济的发展需求,才能有效的提高会计专业学生的就业率。
3.2在会计教学方法上的改进
传统会计教学方法过多的都是以理论性教学为主,实践教学极少,甚至是不存在实践教学,学生只能通过记笔记的方式来了解会计实务操作系统,但是,这终归是一种想象,一旦真的接触到会计实务操作系统之后,势必会让大多数学生产生手忙脚乱的现象,不知如何操作,因此,要实现会计理论教学与会计实务操作系统的有效结合,必须在会计教学方法上进行改进[4-5]。众所周知,良好的教学方法不仅能够提高教学效果,加深学生对知识的理解,更能有效的激发学生的学习热情,培养学生的学习兴趣,对学生的发展极为有利,不仅在会计教学中如此,在其他学科的教学中也同样要注重教学方法,本文作者主要从会计教学的角度上谈教学方法的改进。现阶段有很多有效的教学方法可供教师参考,例如,提问式教学方法、启发式教学方法、探究式教学方法等,大多都是以实践教学为主,理论教学为辅,教师也从传统教学中的主导者转变成引导者,引导学生自主的去探索会计知识,对提高学生的学习效率,掌握会计实务操作系统的功能性有着极大的作用。另外,在计算机多媒体技术快速发展的时代中,对学生进行会计教学中可以充分发挥出计算机多媒体图文并茂演示的教学优势,加深学生对会计知识的了解和掌握能力,同时,教师也可以抛砖引玉,由自己亲自操作对学生进行示范,对学生起到有效的引导作用,更有利于培养学生自我领悟、自我分析的能力,从而有效的提高会计教学效率。
3.3对会计教材进行改进
传统的会计教材,主要以理论性知识内容为主,教学大纲也是如此,过度的重视理论教学,却忽视了对学生的实践教学,为了有效的实现会计理论教学与会计实务操作系统的接轨,必须对会计教材进行改进[6]。首先,要了解和掌握现阶段会计人才要求的发展趋势,尤其是对会计实务操作系统实践性操作的能力要求。其次,再结合对市场的调查,积极做好教学教材的编写和出版,教材内容的编写要重视实践,加强教材的出版管理,重视教材的改革质量。另外,在对教材进行改革之后,同时要对教师的教学水平提出一定的要求,尤其是对实习指导教师的要求更要严格,可以采取相应的考核机制,主要针对教师的备课情况以及自身对会计实务操作系统功能的了解和掌握能力的考核等。此外,要保证会计教学岗位教师必须具备岗位资格证,确保教师具备较好的岗位业务能力,这样才便于实践教学的开展。