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【关键词】机电施工技术;住宅产业化;应用
一、住宅产业化的内涵分析
住宅产业化指的是充分利用现代科学技术,以工业化生产的方式和先进的管理方法,改变过去粗放式生产和机械化程度低的生产方式,在生产过程中统筹优化各种资源,以提高住宅生产的效率,提高住宅整体质量,降低生产成本和消耗。住宅产业化包括两方面的内容,一是住宅生产方式产业化,二是住宅科技成果产业化。联合国对住宅产业化提出了6条标准:生产连续性、生产过程集成化、生产物标准化、生产机械化、工程建设管理规范化、技术生产科研一体化。
从我国目前的住宅建设和装修工程而言,开发商对小区景观、户型设计和房屋外墙等一般很注重,而对建筑区间的机电设计施工等没有予以充分重视。房屋装修中存在着二次装修的问题,造成资源浪费。住宅产业化项目对机电施工技术提出了更高的要求。
二、机电施工技术在住宅产业化项目中的应用分析
(一)住宅楼的机电系统施工技术
一般而言,住宅楼的机电系统是为了满足人们日常生活的各种需要。主要包括:生活用水、用电、停车管理、可视对讲、门禁、有线网络、空调、照明灯等。水泵房和变配电房一般设置在单独设备机房或者地下室。在比较特殊的高层住宅中,为了提高系统的可靠性,供电系统与供水系统一般分区设置。在机电管井内,应在住宅楼的每一层安装地漏和照明,为了方便水、电、天然气的超表,应将水、电、天然气集中设置,或者使用插卡式的系统管理。为了保证外墙美观,雨水、污水、废水立管应设置在房间内或阳台。为了保证共用的生活热水设备,可将厨房与卫生间靠近。住宅楼的机电设备要根据装修图和建筑图进行安装。
(二)空调系统施工技术
空调系统的安装在住宅楼中有两种方式:一是多联机式,即由开发商统一将室内外的空调装置安装好。二是预留位置。即将空调内机、外机的位置预留出来,在住户入住后自行安装。对于空调外机的设置,最好能预留位置,且预留位置应方便安装和维修,靠近阳台的位置比较好。或者设计一个专门的设备小阳台,小阳台的设置要考虑住户需要和房间的空间负荷量,根据目前的空调机型预留空间,满足空调外机的安装,防止因预留位置的不足而将外机挂在墙上影响美观。同时,在室外要设计排水立管,并将其隐蔽好,以免影响建筑的整体美观。针对多联机的室外主机,尽量放在专门的设备阳台上,方便日后的装修。卧室的空调内机应安装在房门的正上方,方便安装和通风,也不会和衣柜的设计相冲突。在购买内机时,要购买左右式的空调内机,方便接线安装和维修。为了内机与衣柜的齐平,内机出风口面不能超过离墙500MM。客厅和餐厅的内机尽量靠墙,方便装修吊顶。
在空调系统的安装中,依靠室内负压,将室内的污浊空气排到室外,为了平衡室内负压,室外的新鲜空气通过进气孔进入室内,保持室内空气质量。 在空调系统的施工技术中,要在墙体预留孔洞,排风扇要安装在室外送风和室内进风通畅的地方,避开风向;而进风口应装在窗户附近,空气质量好的地方。
(三)给排水和天然气系统施工技术
为了扩大室内面积和外墙美观,雨水、废水、污水立管应设置在阳台上,如果厨房和卫生间与阳台较远,则只能将其设置在厨房和卫生间内,将用水点设置在排水立管靠近的位置,将排水立管隐藏起来,这样不仅减少排水管的长度,降低装修施工的费用,还能保证室内的美观。卫生间与厨房应靠近,在卫生间做下沉式,便于住户设置积水排水点的位置,不至于重新做防水。一般而言,厨房内是不设置地漏的,但在厨房的排水系统设计中,要考虑到以后的厨房排水问题。厨房设计应从美观及使用功能出发,对燃气、排水和电气的位置灵活排布,满足给排水和天然气施工系统的要求,即实行整体厨房的施工技术。待天然气接通后,应将天然气的加热设备安装在厨房与阳台内,不要设置在卫生间,以免洗澡时因排水不畅而导致中毒。在装修过程中,如果需要改动天然气管道,要经过天然气公司的测验合格后才能使用。
(四)电气系统施工技术
住宅用电一般可以分为两种:弱电和强电。弱电有电视、门禁、有线网络、可视对讲,强电有空调、照明系统和插座系统等用电设备。空调用电最好设计为单独回路,卧室的照明为一个回路,厨房和卫生间的照明单独设置为各自的回路,客厅和餐厅的照明为一个回路,卫生间的插座、卧室插座、厨房插座、客厅和餐厅的插座各自是一个回路。阳台的照明编入靠近房间的照明,插座回路中,电视、电话和有线网络等应设计到卧室和客厅。卧室照明灯要设置为主便开关的双控设计,在预留管线时,要将卧室的装灯位置预留在除衣柜空间的房间正中央。卧室的电话、床头灯和网络插座位置,应按照2.2米宽来设计,根据卧室的大小来设置有线电视和电源的位置。客厅的主灯也应设为双控设计,开关应靠近卧室的墙面,有吊顶的客厅要设筒灯和加灯槽灯,避免装修中再次开槽配管。客厅沙发背部的墙上和电视背景墙上应在两侧设置电源、电话线插座和网线。对于公共的楼梯间的照明,应采用声控或红外线控制。对于屋顶和外墙的泛光照明,根据城市的具体要求设置,开发商负责初期的投资施工,市政提供以后的用电。
在电气系统的施工技术中,应实行管线与墙体分离技术,采用轻钢龙骨、树脂螺旋栓等架空材料,以形成双层的贴面墙,将内装管线和结构墙体分离,方便以后的内装翻新和管线的维修。在墙体采用内保温体系时,外墙的内侧应选用导热系数低的树脂螺旋栓为架空层的支撑。
(五)精装施工中应注意的问题
目前,多数家庭在精装修过程中,过多追求美观和装修效果,对机电施工的质量没有太在意,导致机电施工存在着隐患,主要有以下几点:
第一,在日常的使用过程中,由于热水管的保温性差,在冬天使用时要放很多的冷水才会有热水,并且热水在使用中还会不断降温,不仅会浪费水资源,冬天热水的使用也存在困难。
第二,电线管的施工没有先施工电线管、后穿电线,通常是一起施工,或者将电线直接埋在墙中,在日后的维修过程中,只能将墙体打破才能进行维修作业。
第三,吊顶内的电线,没有穿电线管,而是直接将电线放在吊顶内。
第四,电线管的内部可能会有电线接头。
第五,在装修过程中,经常会出现电线接头的结合不接问题。
三、结束语:
在市场经济中,住宅产业化是住宅未来发展的方向,机电工程是住宅产业化项目中的重要组成部分,应不断适应住宅产业化的发展要求,不断创新新技术、新工艺,为住宅产业化的进一步发展做出应有的贡献。机电施工技术在住宅产业化项目中的应用,主要表现在四个方面:住宅楼的机电系统施工技术、空调系统施工技术、给排水和天然气系统施工技术、电气系统施工技术,在住宅产业化进程中,从住户的需求出发,合理安排机电施工工程,减少资源的浪费,也为以后的维修工作提供便利。
参考文献:
[1] 袁小林.机电施工技术在住宅产业化项目中的应用[J].安装,2011,(6).
[2] 张春荣.住宅产业化项目中机电施工技术的应用分析[J].城市建设理论研究(电子版),2012,(15).
[3] 王坤.浅谈住宅产业化[J].科技创新与应用,2011,(22).
[4] 海信日立参加长三角绿色建筑与住宅产业化技术论坛[J].机电信息,2011,(22).
一、国防科技工业固定资产投资项目档案数字的必要性
项目档案的积累、管理以及后期的利用是非常重要的项目管理内容,项目档案的数字化工作也就顺理成章地成为保护档案本身、保障项目档案提供利用、提高项目档案利用效率和提升项目档案信息化水平不可或缺的一项工作。
二、国防科技工业固定资产投资项目档案数字化存在问题分析
(一)项目档案数字化缺乏明确的管理要求
近年来,国家对国防科技工业固定资产投资项目档案管理的要求日益规范,出台了众多管理制度,文件中在项目管理过程和验收环节对项目档案管理提出了一些宏观的要求,但在项目档案数字化方面却没有提出明确的管理要求。
2015年12月,国防科工局和国家档案局联合发文《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》(科工办[2015]931号),原科工办[2007]744号文作废。其中第十七条要求建设g位应接照纸质档案数字化技术规范对项目纸质文件材料进行数字化转换,范围包括但不限于以下内容:项目立项审批文件、地质勘测文件、质量评定(验收)文件、竣工验收文件、竣工图等。但相对要求比较宽泛,只列了大类,没有明确数字化的范围,对项目文件数字化的归档格式、像素大小、载体形式等参数也未进行详细要求。
(二)项目档案涉及单位及形式多样,格式不统一
国防科技工业固定资产投资项目一般会涉及到一个或多个建设单位、设计单位、施工单位、生产厂商、监理单位等不同的单位,而建设单位内部会涉及各部门档案的形式有文件、图样、照片、录像片、光盘等各种形式,档案存在形成单位多,形式多样且格式均未统一。导致项目档案数字化管理的难度较大。
(三)项目档案数字化的制约手段缺失
在项目档案形成、管理和归档过程中,建设单位一般采用签订合同时要求各参建单位提供纸质文件,但对纸质文件的数字化、电子化的要求却提的不多,不全。比如土建工程参加单位鲜有电子文件光盘移交给建设单位归档,设备仪器供应商或非标设备研制单位对于设备的使用说明、研制总结、验收大纲、培训教材、测试记录、源代码等内容电子版文件提供的不全,这说明建设单位缺乏对参建单位提供资料的相应的管理制度或合同制约措施,没有相应的管理要求。
三、推进国防科技工业固定资产投资项目档案数字化的思考
(一)制度要求明确,职责落实到位
首先,从国家层面,制定国防科技工业固定资产投资项目档案数字化相应的标准、规章和技术规范,明确要求项目档案数字化范围,应当归档其数字化版本,并对各类数字化档案的归档格式、像素大小、载体形式等参数进行详细明确。其次,从建设单位层面,应当把对项目档案的要求、措施纳入到相应的管理办法,针对项目制定项目档案工作方案,明确项目档案数字化的具体要求。
(二)经费预算与合同制约相结合,实现项目档案数字化统筹管理
对于本单位自身形成的文件,建设单位应当根据本项目档案工作方案,开展档案数字化工作并归档。对于其他单位形成的文件,建设单位应当在前期的项目建议书、可行性研究报告和初步设计各阶段明确相应的预算需求,并在与勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位以及设备供应商及非标设备研制单位的合同中明确在支付合同款前,应审查参建单位的项目文件材料数字化情况以及电子文件光盘移交情况,是否按合同(协议)条款履行职责,对未按合同(协议)要求的建设单位可暂停或不予支付合同款。
(三)根据利用原则,明确项目档案数字化范围
笔者认为项目档案文件的数字化工作应由建设单位负责统一组织协调,制定项目竣工文件数字化的筛选原则和范围,数字化成果的接收标准和方法,各参建单位根据合同的明确要求,各司其职,按照统一的标准要求,完成规定范围内的项目文件的数字化工作。
在目前国家、上级没有明确的管理要求的情况下,笔者认为要进行项目档案数字化处理前的鉴定工作,明确项目档案数字化的范围,此工作要遵循以需求导向,以便于利用查考为目的。
根据项目档案形成的不同阶段和内容,对于由建设单位收集、归档的各A段文件,如项目的立项批复,各类合同,项目“三同时”文件,审计、档案、项目竣工验收文件在整个项目建设过程中直至项目竣工验收时经常会使用到这些文件,这些文件可由建设单位自行数字化或由专业档案数字化公司按合同要求完成数字化工作。
基建文件中应该明确竣工图必须进行数字化。竣工图数字化是档案利用、管理工作的实际需要。所以对竣工图开展数字化,一方面能更有效的保护档案,另一方面也能更好的提供利用服务。
非标设备的电子文件形成于非标设备研制的全过程,是最直接、最原始的记录。为保证及时提供设备安装、调试及生产过程中的维修利用,明确设备仪器,尤其是非标设备的各类文档及设备图纸的电子版文件要严格按照电子文件归档管理要求与纸质文件同时移交。
四、结语
关键词:ERP项目管理应用;项目财务报表
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-02
ERP是当代企业先进管理思想与计算机技术相结合的产物。对于生产型企业的采购、生产、销售、物流、财务、成本、质量等关键业务及业务流程进行统一计划与管理。虽然生产型企业与非生产型企业管理模式有很大差别,但经营目标都是相同的。生产型企业产出的是产品,项目型管理企业产出的是项目。项目可能是一种技术、一个软件、一种服务、一个工程、一种产品等。
对于项目型管理企业要控制项目的进度、质量和费用,并使三者达到平衡,就需要对项目计划进行管理,做到事前计划、事中控制、事后分析。
ERP中的项目管理涵盖了两类项目:经营项目和投资项目。下面对ERP在项目管理型企业的应用进行介绍:
一、项目立项
1.项目报备
项目立项前期,有些项目需要经历很长时间与客户进行洽谈与技术交流。在ERP系统中,这阶段用项目报备单进行管理,并对项目后续销售活动进行记录,相关项目负责人对项目进展情况进行跟踪与指导。项目计划书中记录项目报备单信息,并可相关查询出相关销售活动。
对于大的项目,可对项目层层分解成子项目,对每个子项目进行计划、活动跟踪、时间进度管理、里程碑节点管理。
2.项目计划书
1)基本信息
项目代码、项目描述、项目类型、发票类型、客户;
项目收入、采购成本、毛利、毛利率、利润(收入-采购成本-项目费用);
项目风险、客户风险、开始日期、项目周期;
项目负责部门、经办人、相关人员、审批流程等信息。
2)资源信息
采购、销售物料的数量、价格、收入、成本、毛利等信息。
3)项目计划成本信息
项目计划成本分为两部门,一部分是直接采购成本,一部分是间接费用。
间接费用计算方法:
定义部门作业类型:如工资、制造费用、折旧、差旅费等,也可以定义管理费用、销售费用,根据需要进行定义;
维护各部门作业价格Ai:计算方法一般是用部门工资、折旧、费用预算,部门人数,一个月工作日天数,计算出每人天各种作业价格:
作业价格=作业月预算金额/(部门人数*月工作天数);
项目计划书中指定参与部门及参与时间T;
间接费用=∑T*Ai
4)项目现金流计划信息
项目计划各阶段回款时间、回款金额、收入、销项税;
项目计划各阶段付款时间、付款金额、成本、进项税;
项目计划各阶段现金流量净额、应交增值税及进项税留抵额;
3.项目计划的财务报表
可以出具任意时间的三张报表:
资产负债表:
应收账款:销售收入+销项税-回款>0;
应付账款:采购成本+进项税-付款>0;
预收账款:|销售收入+销项税-回款
预付账款:|采购成本+进项税-付款
存货:采购成本-(收入-毛利率*收入)>0;如果小于0,则存货为0,该值放在应付账款(暂估)中;
应交税金:销项税-进项税;
利润:收入-成本【收入*(1-毛利率)】
银行存款:利润+应付账款+应交税金+预收账款-应收账款-预付账款-存货。
利润表、现金流量表
销售收入:收入
销售成本:收入*(1-毛利率)
利润:销售收入-销售成本
销售商品提供劳务收到现金:回款;
购买商品支付劳务支出现金:付款;
支付工资:项目执行时间*人数*工资作业价格。
4.项目实际执行过程中的财务报表
可以出具项目实际任意时间的三张报表:
资产负债表
项目的应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、存货、收入、成本、应交税金等都可以从实际账务数据中直接取出,形成项目实际资产负债表;
利润表、现金流量表
项目的收入、成本、回款、付款都可以从实际账务数据中直接取出,形成项目实际利润表和现金流量表。
二、项目执行
1.流程
项目报备、项目立项、销售合同、采购合同都可以走工作流程的审批;
审批通过后的合同,可以下达采购订单和销售订单;
采购和销售物料的入出库均与项目库存相关;
项目相关合同签订时,可以受项目计划书中的预算进行控制。
2.资金计划和付款
系统可以按合同中的回款、付款时间和金额,自动形成月资金计划;
付款可来自于资金计划,走付款审批流程;审批时可看到项目相关合同的已开发票信息、已收付款信息及挂账情况。
三、项目评价
1.对比分析
项目实际执行与项目计划书、合同、资金计划分别进行对比分析;
主要包括:实际销售收入、采购成本、回款、付款与计划对比;各种项目实际发生费用与计划对比;实际采购和销售物料数量、金额与计划对比等;同时显示计划业务时间与实际时间的对比。
2.对项目相关合同进行统计分析
可统计项目相关各合同计划金额、已开发票金额、已收付款金额、到期末收付款金额等合同执行情况信息;
可对未来时间段项目相关合同的收入、成本、回款、付款信息进行预测。
3.按部门进行考核
可按部门统计收入、成本、利润、应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、存货、生产成本、暂估等信息;
可按部门统计各种费用发生情况;
可进行部门利润考核。
四、研发投资项目的管理
研发投资项目管理模式与经营项目不同。经营项目有收入、成本;而研发投资项目主要是支出。对投资项目的管理在系统中主要是建立投资计划结构、层层分解项目及分配预算,最后末节点是具体的项目。在采购申请、采购订单、采购收货及采购发票各环节,受项目预算控制。可以统计分析项目各阶段预算执行情况、实际收付款、挂账情况等信息。
[关键词]石油工程 项目管理 现状 措施
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)47-0168-01
引言:石油工程大体分为好几个阶段:勘测阶段、开采阶段、炼制阶段、成品阶段,每个阶段都涉及到项目管理,所以整个石油工程项目管理应该是一个三维演绎的过程,只有在每一个阶段控制好项目的三大要素,规避项目实施过程中的风险管理,才能使项目顺利的完成。
项目的基本含义指在规定的时间内,利用既有的资源,完成、落实一项计划或者是任务。从这个基本的定义可以得出,项目有三要素,它们分别是时间、成本、质量。项目管理其实就是对时间、成本、质量的控制管理,好的项目管理者也会注重在项目落实过程中存在的风险,并对这些风险进行规避,其实项目管理的过程就是在这三大要素之间找到一个力的平衡点。
一、石油工程项目管理的现状
1.人才稀缺
如果说管理者是石油企业的掌舵者,决定着企业的发展方向,那么石油企业方面的人才就是企业前行的的划桨者,将为企业成功抵达目的地提供源源不断的动力,帮助企业顺利驶向理想的地方。由此,人才对于石油企业的重要性可见一斑,然而,现实却是很多企业尤其是中小型企业里面,都不是很重视人才的培养,对人才的福利、待遇以及薪酬都不是很高,导致的最终结果就是企业留不住人才。人才的大量流失也就出现了人才稀缺的情况。
2.各部门之间信息脱节
现在的石油企业普遍存在着各部门之间信息脱节的现象,一个企业中的高层决策部门常常和项目负责部门、项目施工部门联系甚少,相互交流和了解的机会更少。这样的后果就是高层决策部门常常对工程的实际情况不够了解,最终在下某种决定的时候仅凭个人想法,使得决定或命令欠妥,影响了企业的效益。
3.管理模式老套
哲学告诉我们“一切事物都是变化发展的,一尘不变的事物是没有的”,但是很多企业并没有意识到这个道理也适用于我们的石油工程项目管理之中。企业的情况在变化,那么企业的管理模式也应该相应地去改变,以适应企业的现实情况。但是目前的企业管理模式却是老套的、陈旧的,企业的管理者不愿意甚至害怕更新管理模式,有的企业则是根本就没有意识到自己需要更新管理模式,更没有意识到自己现有的陈旧的管理模式其实早就已经影响了企业的发展。
4.管理具有盲目性
多数企业的管理具有盲目性,管理常常是无目的、无计划的。这好比一只无头苍蝇到处乱窜,终究还是找不到方向。缺乏计划性的后果就是工作进程时断时续,抓不住重点,管理工作犹如一团乱麻,最终让员工大费周折,既加大了工程的成本,也影响了工程的质量。
二、完善我国石油工程施工项目管理的一些建议
1.明确石油工程建设公司对于工程质量的要求以及相关目标的制定,确保最终验收中质量过关;
2.石油项目成本管理
项目经理是石油工程项目的直接负责人,他对项目的成败负有很大的责任。项目经理在项目实施过程中应该注重项目的成本管理。他应该从以下几个方面去控制项目的成本:项目经理要有“科学是第一生产力”的意识,造成项目成本过高的一项原因是项目周期长,如果利用有限的人力、财力,在小于项目预定开发周期内完成项目,这样就能够极大的降低成本。
为了保障石油项目的质量,缩短项目周期,最科学的方法就是利用先进的生产工具。项目经理需要时刻关注有关石油项目在各个阶段中的先进工艺流程、领先技术、先进仪器,并且应该及时引进这些先进的设备和技术。
项目经理应该重视石油项目内相关人员技术的培养,鼓励他们开拓新的工业路线、改进现有的技术水平以及石油设备,对于有突出贡献的人员给予一定的奖励,以此来调动他们勇于创新的积极性。
项目经理应该及时掌握项目的盈亏账目情况,项目的最终目的就是盈利,项目经理应该选择专业的财务人员,对财务明细进行分科目记账。由于项目过程中会涉及很多区块,比如说工程内部钻井、采油、生产装备等。项目经理应让财务人员把它们划分为独立的模块,然后对其进行独立记账,使账目清晰,这样就能够很好的跟踪资金流向,使其掌握盈亏,做好全局的资金调配工作。
3.石油项目进度管理
项目进度管理就是制定项目计划、控制项目计划实施,使项目能够按承包合同中指定的期限,并利用现有的资源,使其能够顺利的完成。
项目经理应该制定完整的项目计划书,为项目实施指明方向。项目经理通过承包合同,明确石油项目范围,然后制作项目计划书。项目计划书一般用WBS 图表示,在绘制WBS 图时,首先对项目进行大分类,然后对大分类进行细分,分类的对象既不能太大,也不能太小。最后项目划分单元要落实到个人。对于人员的任务分配,要对落实的个人量力而行,而且还需要充分利用当前的人力资源。
项目经理应该实时的掌控项目的进度,为了能够控制项目的进度,可以在项目计划书中设置一些里程碑,通过里程碑来控制项目的进度,里程碑的时间不宜太长,也不宜太短,一般以两个月期限为准。除了通过里程碑来掌控进度外,还应该以开会的形式去掌控进度,参会人员主要为小负责人或者是主要负责人,而项目经理是会议的主持者,要控制会议的话题,及时解决在会议中反应上来的影响项目进度的问题。
在项目的实施过程中,甲方有时候会提出一些“赶工”指令,这个时候项目经理需要及时反应、处理,如果有必要,项目计划书也要进行及时的修改。
4.坚强项目团队的选拔与建设,合理利用人力资源。
组建强有力的项目管理团队,是关系到本项目能否成功的关键。项目团队成员在大多数的时候,是在没有专家资源协助的情况下,解决项目的大多数专业技术问题,尤其是在一些技术问题需要立即处理的时候,团队成员应有与具体项目相适应的专业技术水平,否则由于问题不能及时得到解决,而常常导致项目进度受到影响。因此,要建立领导挂帅的项目指挥部,下设若干项目经理部,技术负责人、施工工程师、质量工程师等关键岗位的人员均从各基层厂选拔,他们工作能力强,具有类似工程的施工经验,选拔一批有责任心的高素质管理人员,使项目部成为强有力的管理班子,为项目的成功奠定基础。
合理利用人力资源。石油行业近年来新上了许多大型工程建设项目,项目建设一般都依托于原有的石油企业,很多企业都是历史悠久大型石化企业生产基地,即使是在新地点建设的新项目,其管理人员大多数是其它石化企业调动来的有经验的管理人员,这些人力资源大多都是长期从事本行业管理工作,在装置的工艺操作,设备选型等方面比其它管理模式单位的技术人员有更加丰富的实践经验,由这些人负责项目建设的技术管理更合适。
结语
总之,我国石油企业的项目管理经验丰富,管理人员具有较高的素质,企业的网络化、信息化程度比较高,只要能够及时跟上项目管理理论与方法的发展,在实践中不断积累经验,培养出一大批合格的项目经理,设计出符合自身特点的现代项目管理模式,必能在经济全球化的浪潮中稳步向前。
参考文献
关键词:辽沈地区 政府软 对策研究
注明:辽宁省社会科学规划基金项目(项目批准号:L09BGJ003)
一、目前辽沈地区在政府软上存在的问题
辽宁省与沿海兄弟省份相比,其外贸进出口额始终排在江苏、广东、山东、上海、北京、天津、浙江等省市之后,这说明,在沿海各省中,辽宁的位置还是落后的,辽宁还远未利用好区位地缘优势。因此,对外资企业的政府对策研究就显得非常重要。其中,辽沈地区的外资企业面临的主要问题之一就是政府的软跟不上的问题。正如,原国家发改委副主任、国家能源局局长、东北老工业基地办公室主任张国宝做客新华网、中国政府网、振兴东北网、国家重大技术装备网联合在线访谈时所感叹:应该说振兴东北还有大量的工作需要我们做,但如果说到最大的困难,我觉得还是要继续解放思想,继续深入改革、扩大开放,要在发展当中找到自己的出路。包括人的观念转变、管理体制机制的转变、经济结构的转变,这是我们面临的最大的问题。具体到政府软上则有:就是外资企业启动理解难;投资门槛高;行政手续难;安心生活难等各种困难。
二、改善辽沈地区软的对策
一是在启动理解问题上:进一步做好沈阳“韩国周”这一重点招商引资项目。在这里,沈阳市政府首先要进一步梳理清楚国家级、省级、市级、区县级引资政策的区别,搞清作为市一级政策,其落脚点到底在何处。在与韩国总领事馆李政均研究员(经济问题研究员)共同研究的一个课题中,发现“韩国周”的一个重大问题是:沈阳市及下属区一级政府在投资启动承诺中说得很好,但是投资后发现很多承诺是兑现不了的。要么是其承诺中的很多问题是作为市一级政府根本兑现不了的,要么有此承诺在对外贸易和经济合作局中是承认的,但是到了工商局、税务局、银行等部门时,这些部门根本就不承认有上述的承诺。本人在承担沈阳东陵区“韩国周” 重点招商引资项目计划书翻译工作中(第二届沈阳东陵区“韩国周” 重点招商引资项目计划书由本人独自翻译完成),项目计划书的承诺也印证了上述的情况。其次,在政策宣传上,要注意韩商对中国政策关注点的变化。在从事第二届韩国周沈阳市东陵区招商引资计划项目和第三届韩国周沈阳市于洪区招商引资计划项目翻译工作中,常常能够看到工商、税务、国有银行等部门负责人,但很少能看见劳动与社会保障局的负责人。据cafe.省略网站(在中国的韩商浏览次数最多的网站)上的调查,韩商最想见的政府部门负责人中,劳动与社会保障局的负责人排名第二,仅次于税务部门。
二是在投资门槛问题上:出于种种原因,地方政府更多地想做大项目,而且将关注点都放在了大中型企业上,其心情是可以理解的。但是,作为市区级政府,应还要关注韩资对中小企业的投资。因为,中小企业可以大量解决劳动力就业问题。因此,市区级政府在制定政策上,应将从重视投资额度的作法转变为重视劳动力就业的作法。
三是行政手续难的问题:据cafe.省略网站的大连站(负责东北地区韩资企业问题)金宇正课长的介绍,近几年,中国在行政手续难问题的解决上,其进步速度是“惊叹”的。但是与中国南部地区相比,东北地区还有一定的差距。但是她承认,这种差距在缩小。而在餐饮服务行业的沈阳市韩资企业对沈阳市政府满意度,首度超过了中国南方地区。而制造业韩资企业对沈阳市政府的满意度调查还有不尽如人意的地方。
三、可操作的建议设想
第一,在省级政府层面上,召集外经贸、工商、人力与社会保障、税务、环保四个部门中熟悉相关外资政策的公务人员(不必是负责人,要紧的是让负责人推荐熟悉相关外资政策的经办人)和大专院校与社科院所的相关研究人员(不必是教授或研究员,因为这种政策的梳理不需要所谓的专家,要紧的是熟悉辽宁省地方政策和熟悉英语、日语、韩国语的研究人员)和律师事务所的人员(从事涉外民事案件的律师)成立一个政策研究小组。
第二,由这个研究政策小组来统计1990年以来的的辽宁省招商引资政策,并甄别省级招商引资政策中哪些已经失效,哪些政策尽管有效,但不符合国家的法律、法规和招商引资政策。重点甄别对象是设省级外经贸部门制定的招商引资政策。
第三,由这个研究政策小组来统计1990年以来的的沈阳市招商引资政策,并甄别市级招商引资政策中哪些已经失效;哪些政策尽管有效,但不符合国家与省级的法律、法规和招商引资政策。
于继海在评审会预备会上强调说,“春晖杯”创业大赛是一个真正意义上的一年四季的项目。从大赛启动到在线访谈为留学人员参赛以及回国创业的相关问题答疑解惑,再从组织专家评审到入围项目的对接,整个过程是一个成熟的发掘人才、发掘项目的大赛。到目前为止,大赛已发展成为一个吸纳留学人员回国创新创业、汇聚创业项目、促进产业园对接和孵化的重要平台,为我们国家创新建设提供了强有力的支撑。同时,他希望各位评审专家能够坚持大赛“公开、公平、公正”的评审原则,严格遵守评审程序,规范操作,选拔出更多更好的优秀创新创业项目。
记者在预备会中了解到,第七届“春晖杯”创业大赛于2012年3月正式启动,6月举行了“春晖杯”创业大赛在线访谈活动,为留学人员参加大赛以及回国创业等各方面问题进行了解答。本次大赛从3月21日~7月15日完成报名工作,共收到参赛项目260个,按行业划分,依然是电子信息技术和生物医药占绝大部分,分别占40%和20%。参赛人员层次较高,博士占62%,硕士占38%。
大赛组委会办公室负责人,教育部留学服务中心投资处处长戴争鸣在接受记者采访时说,本次大赛报名项目从质量上看,参赛者的项目计划书和商业计划书质量较往届有所提高;从参赛者年龄来看,渐趋于年轻化;从整体看,参赛项目的行业领域分布较广,除电子信息和生物医药,还涉及到新材料、新能源、光机电一体化、资源与环境、科技农业等领域,这一届特别关注了文化创意产业和现代服务业。他说,“春晖杯”创业大赛就像是留学人员回国创业的“晴雨表”,体现了留学人员回国创业的走势和趋势。
记者在会议现场了解到,“春晖杯”创业大赛的评审原则是鼓励、引导留学人员走上回国创业的成功道路,为创业项目搭建与投资(合作)人对接的平台,以项目是否具有创业性、是否具有与投资(合作)人对接的基础作为项目入围的最终评判标准。参赛的留学人员把自己的项目无条件、无保留地交给大赛组委会,并由专家们进行评审。对于参赛人员的知识产权,大赛组委会要求参加评审工作的专家和工作人员均要签署评审保密协议,严格遵守有关的保密规定,切实维护申报者和评审者的权益。
本次大赛评审按项目分类划分为电子信息、生物医药、现代服务业、文化创意、光机电、新材料、新能源、资源与环境、现代农业等8个小组,每个小组5~6位评审专家。步骤分为初审、复审和通审3个阶段。初审采用专家独立评审的方式进行。在初审过程中,评审专家对所评项目要独立思考、慎重判断,并认真填写评审意见表,并对商业计划书提出完善或修改意见。
作为评审专家,北京理工留学人员创业园执行主任郑云对记者说,他和小组其他4位评审专家负责光机电、新材料组项目的评审,小组5位评审专家,25份材料,大家采取轮换交叉看的形式,这样就等于1天半时间每位专家要把25份材料全部看一遍,工作量相当大,但大家都认真仔细,唯恐一个好项目从眼皮下溜走。
谈到对这次大赛的总体感受,郑云说,虽然感觉此次大赛报名项目比往届有所减少,但在这1天半时间的初审和小组讨论过程中,大家都觉得今年的项目质量都很高。一是在国外接触到前沿的高水平项目多了,二是自主创业的项目多了。他说,在往届的参赛项目评审中,创业者都是想先拿钱再创业,但从这次报名的项目来看,自主创业的成分明显比往年要好很多。如果留学人员回国创业都有这样的心态和准备,这样投资人也就有信心了。
郑云说,创业本身是一个很复杂的过程,一个好的项目,可能会有更多投资机构给予投资的机会,但从创业园来说,只要看到这个项目有创业的基础,具有很好的投资价值,经过雕琢后可能就会是一个很好的项目,从这一点,留学人员创业园是帮助留学人员完成创业梦想最佳平台。
紧张有序的初审工作结束后,评审委员会各个组长牵头逐个对所评项目进行复审,汇总了小组各评委的评审意见,得出项目是否入围的结论,并将小组评审意见填写在评审表中,每个小组的组长对小组评审意见给予了签名确认。在最后通审会议上对未入围的项目再进行重点审核,并对被淘汰的项目进行指导和帮助。
从此次“春晖杯”创业大赛的评审结果分析,评审专家们认为,此次“春晖杯”创业大赛的项目计划书越来越规范、认真和成熟,质量有所提高,内容也渐趋丰富。但是由于参赛人员年龄较轻,在国外大企业里历练的人比较少,很突出的团队并不多。这也就决定了大多数项目找到风险投资的可能性相对较小,评审专家建议,采用企业合作的方式或只做其中的核心项目会比较好。
上海莘闵留学人员创业园副总经理杨凌作为新能源、资源与环境、现代农业方面的评审专家,他说,留学人员回国创业要有一个培育的过程,海外留学人员如果要回国创业,需要做好各种准备,并且最好要有在国外创业的经历,如果没有资金渠道,团队年龄较年轻,经验不够丰富,是很难创业成功的。他建议,参赛人员要自己有所投入,不能光靠政府的支持。同时,我们还要对创业者灌输创业的理念,让创业者知道,创业很艰苦,不只是回来拿钱的。作为留学人员创业园负责人,杨凌认为,“春晖杯”创业大赛更多是一个创业的平台,要从根本上做一个正确的引导,大赛组委会和园区对参赛人员的重点项目需要进行重点推荐,通过平台找到相关的资源,为留学人员回国创业提供更直接的帮助。
在谈到如何看待今年的项目和往届有哪些不同时,生物医药方面的评审专家,江苏省药物研究所所长、南京工业大学药学院常务副院长卢定强认为,今年的参赛项目数量与往届相比有所减少,但申报项目完善程度有所提高。他说,目前国内创业是一个浪潮,“春晖杯”创业大赛从中起到一个引导的作用。海外优秀留学人员是国家非常宝贵的资源,他们可以把国外比较成熟的技术带回来,有着不可替代的作用。他建议,留学人员把最先进的生物医药技术通过技术转移的方式带回来,这样创业成功的把握性可能就会更高;其次,要强化法规意识和对国内创业政策的了解,加强合作,减少风险;最后,他希望留学人员应多了解当地企业的生存环境,回国创业能够做到入乡随俗。
在谈到作为投资机构如何帮助留学人员做好充分的创业心理准备,有效发挥他们的创业激情,帮助创业者实现创业梦想时,上海创业投资管理有限公司总经理陈爱国说,中国的市场和欧美有着很大的差别,在中国的创业环境和欧美差别更大。在国外合理的创业逻辑或者商业计划在国内很可能是行不通的。加上很多创业者对国内商业环境缺乏充分的认识,本身又不具备足够的商业基础,对国内的商业规律和市场特点没有心理准备和应对措施,留学人员回国创业困难很多,失败率很高。所以,很重要的一点是,必须对那些有志回国创业的人员做充分的创业培训,同时要能组织有效的咨询、辅导服务,其中有些可以是政府的公益活动,有些则需要搭建商业服务平台。
对于大赛的评审标准,陈爱国总经理建议,组委会在参赛者商业计划书的内容结构上做些细化,以尽可能体现公平,同时也给创业者更多思考指引。创业的基本特征是商业行为,建议创业者在技术创新之外多一些商业方面的思考。他说,回国创业不同于海外创业,希望海外留学人员回国创业既要有国际眼光和水准,同时又要立足现实。
本次评审会最后的通审会9月6日举行。通审会采用评审委员会会评的方式进行。在通审会上,各评审小组对本组优秀项目和不能入围的项目作陈述,对不能入围的项目做了特别的重点说明。最终结果为125个参赛项目预入围第七届“春晖杯”创业大赛。参赛者分别是来自美国、英国、加拿大、日本、瑞士、德国、法国、俄罗斯、澳大利亚、韩国、新加坡等21个国家和地区的留学人员。参赛项目主要涉及电子信息、生物医药、文化创意和现代服务业、光机电、新材料、新能源、资源与环境、现代农业等多个领域。
评委们普遍认为,本次参赛项目与往届相比在质量上有所提高,参赛的商业(项目)计划书比以前更加完整成熟。另外,从参赛报名者年龄来看,31~45岁占到了50%以上,其阅历和经验属回国创业的成熟群体。
在听取了各位评审专家的意见和建议之后,于继海最后说,希望“春晖杯”创业大赛在今后的组织工作中能做好两件事,一是规范专家评审队伍,可以给每位评审专家下聘书,让评审专家感到这不仅是一项评审工作,更是一份荣誉和信任;二是成立“春晖杯”创业大赛联盟,包括所有入围者和各评审专家。同时,作为政府部门,今后也要加大力度整合可利用的资源,通过坚持和积累,一点一点把事情做得更好。
隋志强说,“春晖杯”创业大赛是鼓励回国创业,但目前全国各地大赛很多,而国家的资源是有限的,需要把有限的资金用在有限的项目上。为了避免同一个项目在很多场合中重复出现,目前又无法将这些大赛在一个平台上做整合,各位评审专家有责任让大家了解海外留学人员参加国内大赛的动向。他建议,从现有的评审专家中选出创业导师,留学人员报项目的时候就可以选择导师进行辅导。
关键词 软件专业;实践教学;课外实训
中图分类号:G642.44 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2012)03-0044-02
Software Professional Extracurricular Practice Contents and Methods Exploration//Pan Li
Abstract The practice teaching is an important link of the professional education software, but practice in the form of practice teaching effect of the most important aspects of the good or bad, thinking the software professional practice teaching of the existing problems, this paper puts forward the summer vacation time for extracurricular practice way, and the results show that: the results of several students training effect testing, greatly improving the students’ practical ability, the effect is good.
Key words software professional; practice teaching; extracurricular practice
Author’s address Nanyang Polytechnic Institute Software College, Nanyang, Henan, China 473000
1 引言
随着我国高等教育规模的不断扩大,国家对应用型人才培养越来越重视,使得我国的职业教育有了迅速的发展。如何在更短的时间内培养出符合社会经济发展需求的应用型人才,实践为中心的课程体系改革是关键。好多高校投入大量的人力、物力进行改革和尝试,提出一些技能培养方案:突出面向市场、岗位需求,以能力为本位、就业为导向。这些方案在具体组织与实施过程中有着许多条件的限制,最终效果并不理想。
随着软件类毕业生数量急剧增加,就业过程中出现极大的矛盾:一方面,软件企业需要的大量软件开发人才难以招到;另一方面,软件类毕业生抱怨很难找到合适的工作。这种矛盾出现的主要原因是高校人才培养模式与企业需求存在一定的差距,专业课程和实践教学模式难以与IT产业的高速发展同步。尤其是学生动手能力方面存在很大的问题。
2 软件类专业实践教学存在的问题
目前的软件类专业实践教学存在两个问题:一是传统计算机专业的实践教学内容匮乏、枯燥无味,学生难以掌握需要的职业技能;二是类似培训机构采用完全案例教学,结果证明不适合低年级学生的实践能力培养,效果也不理想。
2.1 理论和实践脱节
实践和理论安排间隔过长导致知识的脱钩,学生被动地接受教师的知识,内容和操作得不到及时的训练。
2.2 实践教学方式单一
实践教学采用传统的课堂实验方法,缺乏其他有效方法的结合,过于单一。
2.3 创新能力培养被忽略
创新能力的培养需要整块时间和综合项目来实现,软件专业学生学习年限短,课时比较紧,不能对所学知识进行综合训练,没办法做到就业的“零适应时间”,缺乏创新能力。
2.4 教学中忽略素质教育
素质教育是软件职业教育的关键内容,尤其是软件工程素质。由于各种原因,院校在教学中忽略或不重视软件工程等素质教育,导致学生素质教育的缺失。
3 课外实训内容与方法
针对软件类专业综合动手能力和素质培养方面存在的问题,南阳理工学院软件学院组织教师和学生利用暑假进行综合实训,对软件专业学生综合动手能力和工程素质进行培养。
3.1 课外实训目标
课外实训基本目标是培养学生综合动手能力、创新能力和团队合作、文档书写等工程意识。具体对学生的要求是:参与软件开发整个流程,按照软件工程基本思想,进行可行性分析、需求分析、软件及数据库设计、编码实现及最终的软件测试,并且能够熟练使用、撰写软件开发过程中各主要阶段相关文档;掌握软件开发的每个阶段使用的主要工具,并能够熟练使用至少一种相关工具,了解代码审核方法;建立规范化编码的概念,学会书写注释,并能够熟练使用至少一种开发工具,理解软件构建方法和构建过程。
3.2 课外实训内容、方式和时间分配
课外实训的主要内容是以实际应用开发项目为背景,模拟软件公司的开发过程,按照软件工程的基本思想,学生分饰不同的角色以,团队的形式进行需求分析、概要设计、详细设计、数据库设计以及编码、测试和实施,以及文档的书写。由教师在整个过程中指导和评价学生的分析、沟通、演示的能力和代码及文档的质量。同时,教师对学生在职场中实际应变能力进行培养、强化,从而全面提升学生的实际动手能力和职业素养。
实训方式采用学生实现和教师指导结合,每次教师先点评具体任务,然后由学生实现,过程中教师不断指导、监督,每两天检查进度一次,所有分组必须按时按量完成任务,不能完成的小组取消下一个阶段实训资格,并且保证小组每个成员都会做,如果小组完成但小组中有人不会的,取消下一个阶段实训资格。
课外实训时间要相对集中,所以选择暑假进行,实训时间5周,下面是具体阶段和时间划分。
1)需求分析阶段(1周):串讲软件工程基本知识,对要实现的软件项目进行介绍,自由结合选定题目,划分小组;分小组进行项目需求调研及分析,了解详细的项目需求;串讲项目计划书和需求文档的书写;学生根据需求调研情况,列出项目计划书和需求分析文档;教师组织阶段评审,评出优、良、一般和差几个等级,适当奖励;学生根据教师点评和指导进一步修改项目计划书和需求分析文档。
2)设计阶段(1周):串讲概要设计、详细设计及数据库设计知识(1小时);学生根据需求分析结果,进行概要设计和详细设计;案例方式演示说明相关设计文档格式(1小时);学生参照设计文档格式及需求分析文档,形成初步的设计文档;补充数据库设计工具的使用,利用设计工具进行数据库设计(1小时);阶段评审,评出优、良、一般和差几个等级,适当奖励;学生在初步设计文档基础上,根据教师指导,进一步细化完善,形成最终设计文档。
3)编码和测试(2.5周):串讲编码和测试的基本知识(一些规范,1小时);根据学生情况,适当补充开发工具的知识;学生分模块进行编码,并进行单元测试;组装代码,进行系统测试,形成初步的软件;阶段评审,评出优、良、一般和差几个等级,适当奖励;根据评审结果和教师指导,学生进一步完善代码,进行测试,形成最终的可运行软件。
4)项目实施及总结(0.5周):串讲项目实施相关知识和软件打包工具的使用(1小时);分小组实现程序打包封装,配置安装环境,形成安装程序;串讲软件使用说明书和总结的基本内容和格式说明(0.5小时);学生书写软件使用说明和项目总结;分小组对各个阶段的内容进行汇总;项目评比,评价出优、良、一般和差几个等级;学生根据点评最终完成软件的封装、部署、软件使用说明书和相应的总结等内容。
3.3 实训基本要求
为保证实训质量,对实训实行考勤、签到等制度,并组织及时沟通,及时组织小组会议。
1)对学生具体要求:严格考勤,实行签到制,每天上午3小时,下午3小时,有事履行请假手续,不能无故缺席;学生过来后先签到(每班一个签到本,由负责任的学生掌管),不能代签,一旦发现,严格处理;无故缺课3次以上取消实训资格,经常迟到、早退的学生取消资格。
2)及时交流沟通:遇到技术难题和不懂的问题及时和其他学生或教师沟通,并做好记录;每两天组织一次小组间的沟通交流。
3)小组会议制度(每两天至少一次或两次,视进度和工期而定):每个人报告上段时间完成哪些工作,遇到哪些问题,有什么解决办法,如何进行解决的,下一步准备怎么做;项目组长要详细记录,形成文档。
4)总结和成果分享:做完自己工作后,可以把自己遇到的问题和经验体会跟小组其他成员沟通,以便于在最短时间内完成其他内容,实现资源共享。
5)进度检查:每两天至少检查一次,没按要求完成的小组责成其尽快完成,并推迟下一阶段的任务。
6)遵守相应的规范:方案设计、代码编写、测试、文档书写等遵循相应的规范。
3.4 验收考核
实训指导教师根据实训题目的要求、实训计划及学生在实训中的表现等给出学生的实训成绩。实训成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格5个等级评定。具体评价标准综合考虑软件界面、结构、功能、操作是否方便、文档质量、格式、创新性、实训综合表现等方面。最终依据评价标准和实训的总体完成情况和最后的实训报告进行评分,优秀的小组给予物质奖励,在以后工作中项目推荐、工作推荐优先考虑这些学生。为切实避免有些人做有些人不做,在每次验收过程中要求每组每个学生都要进行陈述,或者随机指定陈述的学生,必要时还可以让学生现场实现。
4 结束语
在我国大力发展IT产业的新形势下,面对每年100多万软件人才的缺口,培养全新型的软件专业人才,提高、加强软件专业学生的综合动手能力和素质势在必行。课外实训形式不仅适用于软件相关专业,对其他相关专业的实践教学也有一定的指导意义。紧跟时代步伐,结合学生的变化,不断探索课外实训形式,才能提高实训的水平,达到专业教育的目的。
参考文献
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关键词:项目教学法 电子商务 实训教学
中图分类号:G710 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)04-139-02
一、高职院校电子商务实训课程开设现状及存在问题
目前“各高职院校的电子商务实训教学大多都是依赖模拟软件并利用网上免费资源围绕课程内容进行的”,{1}未能很好地体现出电子商务技能实训的重要地位。究其原因,主要有以下几个方面:
1.实训教材不成熟,实训手段缺失。目前的电子商务实训教材还没有一本真正适合高职院校完整的实战型实训教材,这给当前的电子商务实训教学带来了极大的困难。同时,“实训教材的不统一,直接导致了教学手段的缺失,这对实训教学的效果是极其不利的。”{2}
2.专业师资严重不足,教学方法有待改进。电子商务实训课成功实施的关键是采取有效的教学方法来调动学生的积极性,而大多数担任电子商务教学的指导教师都是从财会或计算机等专业转行过来的,由于知识及经验的缺乏导致对电子商务活动体验不深,采用的教学方法也有待改进。
3.学生参与电子商务活动的机会较少。“模拟软件对电子商务流程简单化,学生学到的都是零散的技能,不具备综合的应用能力。”{3}因而不能发现现存模式中存在的问题,提出改进意见,也就达不到提高其动手能力、并激发他们创造性思维的效果。
4.实训教学与社会需求错位。“大部分高职院校并没有完全弄清楚企业到底需要什么样的电子商务人才、电子商务毕业生到底需要具备哪些技能这一问题,从而出现教学与社会需求间存在错位现象。”{4}
基于上述存在的问题,笔者认为将项目教学法引入到电子商务实训的教学中是一个较好的解决方法。
二、项目教学法概述
“项目教育模式是建立在工业社会、信息社会基础上的现代教育的一种形式,它以大生产和社会性统一为内容,以将受教育者社会化,使受教育者适应现代生产力和生产关系相统一的社会现实与发展为目的,即为社会培养实用型人才为直接目的的一种人才培养模式。”{5}
项目教学法是一种教和学互动的模式。“在项目教学中,通常教师将需要解决的问题或要完成的任务以项目的形式交给学生,在教师适当的引导下,学生以个人或小组为单位,制定工作计划,合作或分工完成整个项目。”{6}在项目实践过程中,学生智力得以开发,个体差异得到尊重,并对学生的动手能力、生存能力以及学习能力进行了培养,进而促进了素质教育和整体教学。
三、项目教学法在高职院校电子商务实训中应用实施基本步骤
项目教学中每一阶段的活动都要由师生共同参与设计、制定。下面以“网上开店和购物”为例说明其基本实施步骤。{7}
1.确定实训项目。在教师提出项目要求后,老师与学生共同讨论“项目”的题目,以便了解学生已有的经验以及他们对此项目已有的知识。老师启发和帮助学生设计项目活动中要调查和解决的问题,由学生围绕项目涉及的内容通过查阅图书资料、互联网搜索等方式收集必要的信息。
在“网上开店和购物”实训中,先“通过对电子商务仿真模拟教学系统的BtoC模块操作实训,使学生加深对BtoC基础知识和基本理论的理解,掌握创建网店和网上购物流程。”{8}然后同学们可以采用上网登录、相互交流观看淘宝网、到图书馆收集资料等方式,分析开网店和网购需要掌握的知识。这一阶段约为2天。这样通过登录互联网上的淘宝网站,同学们对网上开店和网上购物知识有了初步的了解,并对“我建店,你网购”产生了跃跃欲试的兴趣,从而确定了实训项目。
2.制定项目计划。根据项目的目标和任务,有取舍地分类和整理所采集的信息,经讨论初步制定项目计划。在此期间,教师只给予适当的引导,如教师提供资源以帮助学生进行调查,创造机会让学生走出课堂到实地工作等。但不建议过多干涉,以充分体现学生的主创性。
由于进行网上开店和购物的主体分别为网上建店的商户及网上购物的顾客,因而项目计划的讨论制定也要从不同角度考虑。“商户方要讨论网上建店的准备工作:申请电子邮件,通过CA认证;申请网上商场的特约商户,获得网上银行的账号;网上建店的流程等。顾客方要讨论网上购物的准备工作:申请电子邮件,通过CA认证;申请网上个人银行,获得网上个人银行的账号;网上购物的流程等”。{9}这一阶段为1天。各方可根据网上开店和网上购物的流程完成项目任务计划书。
3.实施项目计划。学生以每组4~6人自由组合,教师再进行调整,指定项目组长,学生确定各自在小组内的分工及小组成员间合作形式后,按照既定工作方案,有步骤、有节奏地开展工作。在遇到问题的时候,教师予以指导进行不定期地组内外讨论,适时调整工作路线,并逐步建立默契配合的工作关系,保证项目的顺利完成。
本阶段将学生按商户和顾客进行分组(每组还可再分成几个小组)。根据项目计划任务书,各商户组在其组长的带领下具体分工合作完成本次“我建店,你网购”的项目。这个阶段为1天。为了使各组的项目能顺利完成,老师要进行巡视指导。
4.展示项目成果。项目完成后,老师帮助学生通过多种形式对外表述和有目的地展示阶段性成果,便于检查。这个环节是非常重要的,不仅能让学生表达自己学会了什么,分享他人成果的快乐,还激发了学生兴趣,有利于该项目活动的后续发展,因而不可忽视。当“我建店,你网购”活动快要结束时,各组将店面的创建信息和成交的网购信息公开展示,根据展示的效果,由学生评选出表现最优的网店,并让该网店的店主来给同学们讲解演示他的店面及设置店面的一些想法。
5.项目评估总结。采用小组内学生自评、小组间互评、外界师生打分等多种方式对项目活动成果和学生项目活动中表现情况进行评价。通过评价让学生明确在项目学习中自己的优点,更好的激发学生的学习积极性,同时总结在项目工作中出现的问题,完善以后的项目学习。
在本例中,由老师组织同学召开项目活动总结会。先由学生评议,指出优点和不足之处。然后组内再进行评议,由组长组织组内成员对各个成员进行打分,最后教师再对同学们的成果进行评价。
可见,开展“项目教学活动”,使学生在掌握新知识、新技能时参与的机会多了,能够亲自动手,互相学习竞争,同时享受到学习的快乐,真正达到高职院校实训教学的目的。
四、项目教学法在高职院校电子商务实训中的作用
“职业教育的本质是就业教育,因而必须注重学生动手能力的培养,加强实训教学环节,强化学生的职业技能培训及职业道德教育”。{10}鼓励学生利用淘宝网等第三方电子商务交易平台开办网店,能够很好地达到这个目的。
1.学生自主学习和自主解决问题的能力得以培养。对网店如何开及其经营过程中出现的各种问题,学生完全可以利用搜索引擎来获得自学资料,也可以通过淘宝本身的FAQ、淘宝大学和淘宝论坛等服务相互交流,解疑答惑,从而探求问题的解决方案。
2.学生的网络营销技能得到了综合锻炼。网上商店的店主与网下的个体商店的店主一样,需要负责所有的经营业务。在开店和店铺经营过程中,学生网络营销的所有技能几乎可以得到深入全面地锻炼。
3.学生团队合作的意识得到了培养。一些学生在完成实操项目的时候,因为各种原因会采用合作的方式,通过合作既锻炼了学生与别人协作解决问题的能力,也增强了其团队意识。
4.学生的就业砝码得到了增加。在人才招聘中,大部分企业要求应聘者需有一定(如2年以上)的相关操作经验。由于实验室里的教学软件虚拟实操不符合要求,而企业实习又不可能有2年以上的时间,所以这么长的实际操作经验对于应届毕业生来说是不可能的。而利用淘宝等免费平台开办网店,因其进入和退出门槛低,任何人只要有兴趣就可以尝试创业。因此,网上开店,既可以作为兼职,也可以成为一个新的就业门路。
5.学生的创业梦想得以轻松实现。网上开店相对于传统店铺的最大优势在于:成本低,价格低。主要表现在不用租赁店面,省下了租金及装修、维护等费用;省去了很多营销商中间复杂的环节;当然也省去了工商登记和税务登记程序之繁税费之重。所以对于在校大学生、低收入者、刚步入社会的新就职者来说,由于网上开店进入和退出门槛低,是他们尝试创业的好途径。
6.学生的服务意识和职业道德得到了培养。网上开店铺要用自己的钱去赚钱,有倒闭的风险存在,因此,学生就容易也愿意用以顾客为中心的服务意识和职业道德思考和运营。而这种意识及道德的培养光靠书本和老师讲课是达不到的,必须在实际的经营实践中养成。
总之,项目教学法作为培养高技能人才的有效教学手段之一,充分地展示了现代职业教育“以能力为本位”的价值取向,值得进一步探索,以最大限度地发挥其长处,使其在未来教育体系中成为主导教学方法。
注释:
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{10}林俐达,陈栋桦.项目实战高职产学结合实践教学体系的新探索[J].福建论坛(社科教育版),2009
关键词:项目采购;进度管理;挣值法;关键路径
Discussion about Project Procurement Schedule Management for AHTS Vessels
WU Fengping, LU Qihuai
( Guangxin Shipbuilding & Heavy Industry Co., Ltd. Zhongshan 528437 )
Abstract: This paper analyzes that the project work net, the CPM and EVM on the whole project and the critical path can make it efficient to identify the key schedule of the project and control the AHTS project schedule well. It can be a model for new product project of manufacturers.
Key words: Project Procurement; Schedule management; EVM; CPM
项目采购管理是船舶建造工程项目管理的非常重要的一项工作,与工程项目建设全过程有着密切联系,是工程项目建设的物质基础。特别是海洋平台工作船之锚作拖轮(AHTS)中涉及的设备材料种类繁多,技术复杂,并且要求标准很高,采购工作量特别大。同时项目对质量、进度和成本都有着严格要求,工作过程中有很多不可预见的风险。
采购进度管理作为其中非常重要的一项,直接影响着船舶建造的进度以及建造成本。不仅如此,采购进度管理也集中反映了船企内部管理能力、市场创新能力和主要供应商的合作能力。在现代造船工程中,在有限的造船建造期限内,为确保船企投资项目的安全、进度、质量及交船后的使用效果,实现既定的战略目标,就需要有先进的项目采购管理。笔者根据以往在船舶建造总承包项目中的体会,结合当前的项目管理理念,对所工作的公司目前建造中的锚作拖轮项目的采购管理进行分析策划,以确保采购进度管理的全过程都在受控状态,实现采购目标。
1 采购进度管理的内涵
项目进度管理(Project Schedule Management),也称项目时间管理或项目工期管理,是项目管理的一个重要方面,它与项目成本管理、质量管理和范围管理等协调作用,相辅相成合力确保能够准时合理安排资源供应,节约工程成本,如期高质量的完成项目目标。
项目采购进度管理是项目管理中的一个关键职能,对于项目进展控制至关重要,它是建立在项目范围确定的基础上,通过确定合理的工作顺序,采用一定的方法对项目范围所包含的工作及其之间的相互关系进行分析,在满足项目时间要求和资源约束的情况下,对各项工作所需要的时间进行估计,并在项目的时间期限内合理地安排和控制所有工作的开始和结束时间,使资源配置和成本消耗达到均衡状态的一系列管理活动和过程。
2 项目总体进度计划安排
进度控制计划是项目采购管理中的一个重要控制因素,如果没有有力的进度控制计划,就会给船舶建造的实施造成极大的阻碍,影响项目的总体进度计划实施。因此,必需对采购管理全过程的进度进行分析、控制并随时调整,保证项目所需的设备及物资及时到达现场,配合施工建造计划。
在采购工作开始的初期,首先要根据造船合同进度的要求,结合项目总体进度计划,分析项目的进度计划,找到关键线路,明确重要的采购里程碑,才能制定出合理的、符合项目建造要求的项目采购进度计划。该项目的采购里程碑如表1所示。
生产节点是:材料进厂、开料、船体合拢、下水、交船。
笔者基于所在公司的项目采购管理现状,拟将项目网络图法、关键路线法、挣值法等项目管理方法运用在锚作拖轮建造项目的采购管理中,通过这些方法探究分析各关键环节的影响因素,并提出具体控制措施,确保采购管理全过程受控,完成采购工作目标。
项目网络图法是一种能够显示活动顺序的技术,项目网络图是以项目活动之间的逻辑关系为顺序的图形显示。本文将用这种方法来编制和优化项目计划。
关键路径法是可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间,通过最早最迟时间的差额可以分析得到关键工作,以保证实施过程中能重点关照,保证项目的按期完成。本文采用这种方法有两个目的,一是用来确定检查点,二是为控制阶段在关键路径上使用挣值法打基础。
挣值法是项目计划进度控制的一种绩效衡量方法。本文将采用这种方法监控项目进度以及关键路径上的项目进度,来帮助项目管理者分析项目的成本和工期的变动情况并给出相应的信息,以便他们能够对项目进度和成本的发展趋势做出科学的预测与判断,并提出相应的对策。
3 项目总体进度计划、关键路线和采购进度计划分析
3.1 项目进度计划的优化
好的计划是项目得以顺利实施的有力保证,所以需要对进度计划进行优化。
网络计划的优化就是追求在进度、时间及资源安排上的综合配套和优化。
进度优化的第一步工作是找出关键路径。第二步是针对关键路径上的工作进行优化。如图1所示是一个初始的项目网络图,图中带双箭线的路径即是关键路径。
优化进度计划即是调整项目进度计划,根据需要选用时间优化、资源优化和费用优化的方法,使项目计划的时间、资源、费用达到项目范围说明书限定的内容。
网络计划的时间优化就是在人力、物力、财力等资源不受限制的情况下,寻求完成一项工程或一项任务所需最短的周期。
网络计划的资源优化是在资源限制的情况下,调整资源要求的“高峰”和“低谷”之间的不平衡。分为“工期固定的资源均衡”和“有限资源的合理分配”两种情况。
网络计划的费用优化是指用调整工期的方法来调整直接费用与间接费用的比重,以使两者之和即总费用最少的最优工期的方法。
根据以上方法的特点,本文选择了资源优化和时间优化相结合的方案,即:对关键路径上的工作要分配多一些项目资源,以缩短其工作时间,对非关键路径上的工作可以适当延长其工作时间,将资源调配到关键路径上。从而达到资源和时间安排都最经济。例如,在图1中,可以将工作任务D重新分配与工作任务A不冲突的项目资源,将工作任务D和A调整成平行工作,缩短关键路径上的工作时间,生成新的项目网络图如图2所示。
根据优化后的项目网络图,可以得到新的项目工期。据此可以判断该项目计划是否符合项目计划书的要求。根据该网络图中的项目工作任务间的紧前紧后关系,可以利用Project软件生成项目计划。从而得出项目的开始日历时间和结束日历时间,以及各项工作任务的开始和结束日历时间。
3.2 关键路线分析
以关键路线CPM为代表的网络图弥补了甘特图不能表达工序间关系这方面的不足,可以用来对项目进行过程中的进度和资源管理问题进行分析。通过网络图可获得许多有价值的信息,正是由于网络图包含了丰富的信息,项目管理中一般采用网络图来编制详细项目计划并作为执行阶段的分析和控制工具。CPM与PERT的最大区别在于前者采用最可能估计值表示工序工期,而后者采用三点估计值来表示工序工期。在CPM/PERT的基础上又产生了许多适用于不同特点的网络计划形式,表2概括了近50年来网络计划技术的发展情况。
通过对项目里程碑和目标进行分析,根据该项目特点,结合以前项目执行的经验,以及对设计周期、长周期设备(长周期设备定义为从采购订单开始,至设备出厂,交货时间大于8个月的设备)和供货周期以及施工安装周期的研究,确定三条项目关键路线。
关键路线一:开工前准备关键物资基础船舶建造开工。
分析:在船舶开工前的关键工作中,需要的船体结构材料、焊接材料、大型铸锻件等材料到现场,部分设备完成订单。并且需清理部分周期长的国外设备目录,安排订货。
关键路线二:上船台所需物资准备关键物资基础船舶上船台。
分析:在船舶上船台前,采购的里程碑是阀件、滤器、一次二次电力设备以及重要的设备的订货及到位。
关键路线三:船舶下水前物资准备关键物资基础船舶下水。
分析:在船舶下水前,机舱内推进系统等设备需安装完毕,里程碑是主机推进系统的到货。
1)关键路径的监控方案
我们只有定期对关键路径进行检查,关注关键路径的动态变化,才可以避免失去对关键路径的控制,是预防非关键路径转化成关键路径而浑然不觉的好办法。动态监控关键路径,可以使项目管理者及时发现关键路径的变化,保持项目管理的有效持续运行。
重新评价确定关键路径的方法与项目计划阶段评价关键路径的方法相同,但是输入的信息有差异。重新评价某一阶段的关键路径时,要将已经完成的工作任务的实际耗用时间当做计划耗用时间,未完成和未开始的工作任务仍旧使用计划耗用时间。然后用正推和逆推的方法计算出总时差,总时差最小的路径即为新的现阶段的关键路径。
2)关键路径转移后的进度控制方案
当确定关键路径发生变化后,下一阶段在关键路径上的挣值法分析只需对新的关键路径和项目整体进行挣值法分析即可。计算和判断等分析方法同上所述。需要注意的是,新的关键路径确定后,不能只满足于将关注的目光从旧关键路径转移到新关键路径上来,项目关键路径发生变化,一般都有深层次的原因。
GSHI项目采购小组还将召开项目会议,详细讨论关键路径转移的原因,制定对策,抓住问题的实质,真正解决问题。其次,会议还应讨论关键路径转移对项目进度的影响程度,判定新关键路径的出现是否会影响整体项目进度,是否需要递交延期申请,并作出相应变更。
4 挣值法结合采购工作主线进度分析策划
4.1 采购进度时间安排
所有的采购进度计划必须围绕这项目关键路线图来策划,根据前面的分析,确定采购主线进度控制如下:
1)满足开工需要的材料:船体结构材料、焊接材料、大型铸件和锻件、油漆、管系附件订货时间:2009年5月30日;到现场时间:2009年6月15日;
2)长周期采购的进口设备订货:2009年6月30日;
3)满足上船台需要材料:阀件、滤器、电气设备订货时间:2010年11月15日;
4)满下水前需要材料到货:主机等推进设备到货时间不能迟于2010年5月30日。
采购必须围绕上述三条项目主线上的设备采购为工作重心,采购进度必须在控制点完成,而本项目中总共有约80多项的设备为国外采购,订货周期大多超过半个月,因此,确定采购需在2009年6月30日前完成订货,才能保证项目如期交付。大型设备对船体机构及全船性能有较大影响,需提前锁定优质的制造商,进口签订项目采购意向书,这样才能保障关键路线上的设备交货周期。
4.2 挣值法对项目的综合考量
挣值法给出了对项目成本和进度进行综合测量和分析的方法,是考察项目执行绩效、对项目执行过程进行跟踪控制的有力工具。
挣值法为反映项目目前所处的位置,需要对项目的三个方面进行考察:应该做那些、已经做了哪些和已经投入了多少成本。衡量这三个方面需要借助三个
基本的数据指标:
作业进度预算费用(Budgeted Cost for Work Scheduled,BCWS),即项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作所需要的预算费用。在计算BCWS时,假定活动费用支出是均匀的,则有:
BCWS=计划完成项目工序工作量×单位工作量预算定额
作业完工实际费用(Actual Cost for Work Performed,ACWP),即项目实施过程中某阶段实际完成的工作所消耗的实际费用。作业完工预算费用(Budgeted Cost for Work Performed,BCWP),即项目实施过程中某阶段按实际完成工作及按预算定额计算出来的费用,即挣得值(Earned Value)。
BCWP=已完成项目工序工作量×单位工作量预算定额
有了上述三个基本数据,即可对项目的进度、成本、绩效等执行情况进行分析,并且可以此为基础对项目的将来执行状况进行预测。
进度偏差(Schedule Variance,SV)是指检查期间BCWP对BCWS偏离程度的一种测量。当SV为正表示项目实际进度比计划提前;当SV为负则表示实际进展落后于计划。
SV=BCWP-BCWS
费用偏差(Cost Variance,CV)是对BCWP与ACWP之间偏差的一种测量。当CV为正值时表示项目实际支出低于预算值,即项目费用有节余;当CV为负值时表示项目的实际费用支出超过预算值,即项目超支了。
CV=BCWP-ACWP
为了反应偏差的程度,也常采用相对进度偏差和相对费用偏差,如下式所示:
在此基础上,可通过计算两个指标:进度绩效指标(Schedule Performed Index, SPI)和费用绩效指标(Cost Performed Index,CPI)来对项目的成本和进度进行直接的绩效度量。
如果SPI1,说明项目实际进度比计划提前。
如果CPI1,说明项目实际费用节支。
挣值法用来监控项目的执行情况,当项目执行朝着不利的方向发展时,根据项目当前检查时点的态势,预测项目终了时的成本和进度,对项目的管理和决策无疑很重要。下面给出基于当前情况,预测项目完工时的成本EAC(Estimateat Completion)和进度ETTC(Estimated Time to Completion)的计算公式:
其中,BAC(Budget at Completion)为项目的总预算,ATE(Actual Time Elapsed)为项目目前实际已花费时间,OD(Original Duration)为项目最初估算工期。这里介绍了用挣值法分析时所采用的部分基本公式,此外还有一些辅助和附加公式。
根据以上分析,下面给出应用挣值法的一般步骤:
① 根据费用基线确定检查点上的BCWS;
② 记录到检查点为止项目费用使(下转第页)
(上接第页)用的实际情况,确定ACWP;
③ 度量到检查点为止项目任务完成情况,确定BCWP;
④ 计算CV和SV(或者CPI和SPI),判断项目执行情况;
⑤ 如果偏差超出允许范围,则找出原因并提出修正措施。
5 结束语
本章针对项目采购管理的目标,将项目网络图、关键路径法、挣值法三种方法结合起来,制订了锚作拖轮项目进度管理方案;根据关键路径来突出项目采购的主线,使项目采购进度计划更加合理。在研究项目进度和采购进度方面,用挣得值分析法来监控进度计划的动态变化,得出项目总体进度情况。在项目采购进度管理的过程中,分析了各个阶段采购进度的控制措施和三方进度的协调。
参考文献
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作者简介:伍凤萍(1980-)女,经济师,从事船舶贸易管理工作