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【关键词】机关后勤;体制改革
焦焕成同志在华东六省一市政府机关事务管理部门第19次联席会议上的讲话,全面总结了经过多年的发展机关后勤体制改革所取得的成效,指出了存在的主要问题,对准确把握机关后勤体制改革的要求,推动后勤事业健康持续发展的思路和措施指明了方向。浙江、上海等地区在推进后勤服务经营单位实现自主经营、自负盈亏,探索建立现代企业制度上迈出了坚实步伐,成功的经验和做法值得我们学习借鉴,机关后勤体制改革,是社会化大生产和市场经济发展的必然要求,改革是大势所趋,现在的问题只剩下:我们如何迎接这一变化?我们是否做好了准备?
一、需要正确认识和理解改革社会化取向对管理成本与效能的影响的关系问题
市场化取向是新管理运动的最主要内容,也是提高机关后勤管理工作效率的最佳甚至唯一的方法,但是我们必须清醒地看到,我国的市场经济虽然有很大发展,但远未成熟,中国经济的市场化改革程度还不够高,这种成熟度不够的市场经济会对改革市场化取向下的管理成本与效能有复杂的影响,我们的愿望和出发点是通过市场化改革,从而降低行政管理成本,提高效能,但其前提条件是必须有着较为发达的第三部门,否则成本效能比就达不到预期。调研发现,苏州市管理局的市场化改革同样地受到了这个问题的制约,所以改革的步子算不上很大。目前我国的第三产业部门尽管有了很大的发展,但远不如西方发达国家的第三产业部门(非营利组织)有着很高的法律地位、健全的内部治理机制、较为稳定的资金来源和供职人员。因此,市场化取向的改革会对管理成本与效能有复杂影响,甚至短期内难以降低管理的成本,但可能会提高效能。但是,这绝不能成为否定市场化取向的理由,相反应对这种改革有更为理性的认识,既要有承受因改革导致管理成本上升的心理准备,又要有抓紧研究理论、模式、方式、方法推进我局机关后勤体制改革和发展的紧迫感。
二、需要进一步认清机关后勤服务保障社会化是一个渐进的过程
《讲话》精神清楚表明,机关后勤服务保障社会化的改革大有可为,社会化必须树立渐进、协调、持续的科学发展观。一是必须认清机关后勤体制改革最终目标是把机关后勤服务推向市场,实现商品化、市场化和专业化。要完成这一复杂的系统工程,必须善于把握改革的外部、内部条件和时机;二是必须认清机关后勤服务社会化是一个扬弃的过程。推进机关后勤服务社会化,必须处理好继承与创新的关系;三是必须认清机关后勤服务社会化是一个选择的过程。机关后勤服务无论是引进社会服务力量,还是自身走向市场,都面临着改革时机、改革范围、实现形式、运作机制的选择。因此,在现阶段,我局机关后勤体制改革必须具体情况具体分析,立足现实,着眼长远,针对不同项目,选择不同时机、不同模式,分类分步实施,坚持多种手段并用,而不能简单地把是否招标、是否进行承包经营、是否成立公司,作为衡量我局机关后勤服务保障社会化的唯一标准。
三、需要妥善处理好机关后勤服务保障社会化改革中机关利益与社会效益的关系
后勤社会化改革是一项极其复杂的系统工程,应统一筹划、整体设计,同机关改革相协调,与经济体制改革相衔接,和国家政策调整相结合。既要根据国情、市情和局情,充分考虑各部门的具体情况和差异、市场的发育程度和干部职工的承受能力,在改革范围、实现形式、运作机制上,因地制宜,区别对待。正确处理整体推进与重点突破、专业分工与行业协作等关系,做到成熟一项,改革一项,平稳过渡,保持社会稳定。力避因改革失误而导致政府行政管理成本的增加,且造成过重的社会负担和烂摊子,妥善处理好改革中机关利益与社会效益的关系。
就会议服务保障方面:
1、明确工作目标,提高服务保障能力。服务保障是后勤工作的根本目标,只有坚持这一目标,机关后勤工作才能找到立身之本,价值所在,坚持社会化方向,拓宽发展之道。召开会议是机关工作的重要形式,搞好会议服务是保证会议质量提高会议效果的基本条件。第一在会议服务方面,一是要根据会议要求(会标、桌卡、茶水)等做好会前安排准备、会议过程中的会议保障服务。第二,做好绿化保洁服务管理。搞好机关办公大楼内外公共场所和设施的卫生,使办公场所整洁,环境美化。我局在绿化方面,引进了专业技术人员,与专业人士签订了绿化合同,既节省了绿化成本,又提高了会议保障及绿化方面的专业化水平。新形势下深化机关后勤体制改革,就是要坚持为党和国家中心工作服务,改革机制,创新方式,提升专业化水平,增强服务保障能力。
2、规范工作职能。明确机关事务管理部门职能定位,构建权责一致、分工合理的工作职能体系,是推进机关后勤体制改革的基础。各级机关事务管理部门要进一步强化对机关后勤服务社会化改革的指导、监督、宏观管理。规范工作职能,统一制度标准。为适应形势发展,制订会议室使用管理制度、办公用品采购管理制度等。
3、管办分离,理顺职能关系,建立后勤服务费用结算制度。机关事务管理部门要强化后勤服务的集中管理,完善政府购买服务的投入方式、健全服务经营单位正常、规范的成本补偿机制。在会议保障服务方面,现在召开会议,会议举办单位发会议通知单,比较正规,能按正常工作程序开展工作,如果每个单位都能发会议通知单,那么会议通知单就可以作为财务结算的原始凭据。除会标、桌卡之外,还有电费,茶水费及人工费等都可以作为会议成本的财务结算依据,逐步形成提供服务收费,享受服务付费的市场核算关系。
4、围绕建设节约型机关这一工作主线,充分发挥机关事务管理部门在节约型政府建设中的主导作用。要进一步拓宽服务范围,不仅注重机关事务工作的内部性,更要看到外部性的特征,不仅仅只为机关服务,还要向社会人民大众服务,牢记全心全意为人民服务的根本宗旨;要进一步提高评价标准,要从社会管理和公共服务的角度,把干部职工和人民群众满意作为评价机关事务工作成效的根本标准;要进一步完善后勤服务价格形成机制,规范后勤服务市场秩序,转变服务方式,严格控制成本,坚决制止浪费,促进机关事务工作科学发展。在公共节能这方面已举办了三届中国(桂林)节能减排新技术新产品推广展会。
一、国内高校后勤微信的应用现状
随着智能手机的普及,微信的用户越来越多,2014年1月16日,中国互联网络信息中心(CNNIC)在京的第33次《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2013年12月,中国网民规模达6.18亿,互联网普及率为45.8%(见图1)。其中,手机网民规模达5亿,继续保持稳定增长。手机网民规模的持续增长促进了微信的发展,成为2014年中国互联网发展的一大亮点。
艾媒咨询数据显示(见图2),近九成的用户近半年内使用过微信,占比达88.3%,其中偶尔使用微信公众平台的用户最多,占比达42.5%,经常使用微信公众平台的用户占比达24.1%。艾媒咨询(iiMedia Research)分析认为,微信公众平台的用户关注度较高,但是实际活跃用户数量并非特别理想。
高校后勤管理采用微信平台的学校日益增多,河北高校第一家后勤服务微信平台:微信公众号HebeiUE,“河北工程大学You你”,成立于2010年,旨在建立后勤管理处外部的监督考核系统.我办公室隶属于校学生会,意在为广大师生得到更优质的服务贡献力量。通过监督后勤与服务师生的工作内容,提高同学们的办公能力、交际能力、管理能力等,使每个来到这里的成员都拥有大家庭般的温暖和快乐的实践体验。
浙江农林大学的“小微信”发挥大作用,从管理人员到普通员工,几乎全部纳入微信群覆盖范围。在这个工作微信群里,有通报招工信息、新校区筹建情况的;有传达集团通知、布置工作任务的;有交流学习心得,分享工作经验的,在群里,大家畅所欲言,各抒己见。
中山大学南方学院校园服务中心的微信,方便全院师生的日常维护工作。越来越多的高校注意到微信的便利和高效。
二、微信服务平台建立的必要性
1.时代造就
社会环境、市场环境的不断变化,使得高校后勤市场不断被外界竞争机制渗透,这就要求后勤人树立忧患意识,变原来的不计成本为计算成本,变原来的不讲效率为必须讲效益(效率和收益),实现观念上的转变。在这样的条件和特定的环境下,后勤在企业运作上必须采取适应这一变化的运行机制,以保证我们的生存和发展,即建立起一套后勤自己的信息化管理平台体系。
2.优势
(1)不但提高工作效率,而且节约管理成本;(2)实时性,预警机制的建立,对突发事件进行管理和预防;(3)资产管理清晰明确,各单位可以清楚地了解本单位的资产情况和使用分布情况,对资产的重组、盘活及创收提供重要的决策信息;(4)充分利用数据进行分析,最终使管理简单化,一切用数字说话;(5)问责制,各级岗位贵、权、利明确,操作规范标准,提高责任人的主观能动性,提高其主动认真地完成本职工作的责任心;(6)服务意识和质量明显提高,从制度上完善并创造出一个干多干好不一样的奖励机制;(7)核算更科学规范(成本收益),核算考核标准统―规范,统计方法明确一致,使各个部门的统计、考核和监督有比较,更科学合理。
三、微信在高校后勤管理中的应用
1.有利于咨询和报修等服务
原来要报修一个设备,必须打电话,现在,一条微信发出去,大家都知道,不仅节省资源,更赢得宝贵的时间和精力。特别是在目前高校后勤保障部和老师工作时间不同步的情况下,方便两地员工互通消息,让大家及时了解和掌握工作进程。
高校后勤服务中心保障部微信群的建立,突出了工作应用并行、部门之间沟通的功能,通过图片、录音等形式直观反映工作状况,减少决策和执行的时间与空间成本。同时收集来自不同岗位员工的意见,博采众长,取其精华,进一步增强部门发展和不断创新的能力,进而追求个性化管理和服务,将整个后勤保障部门紧密联系在一起,贯彻后勤精细化管理的理念。
2.加强后勤服务人员和师生的互动
为了服务、了解和行动,后勤服务中心和师生之间的合作是必要的,双方都要参与其中,代表师生利益诉求,将真实信息反馈给师生、高层。缓解后勤与师生利益的矛盾,为后勤监督管理作贡献,时刻监督反馈后勤运行的状况。在线通过微信自发联查,对学校设备做统计分析,如灯具、电扇、门窗、水管、便池等,进行清查并统计数据,得出后勤的运作状况和绩效,以及需改进的地方。
3.有利于提高工作效率
中山大学大学南方学院校园服务中心创新管理手段,利用微信平台,将声音、文字、图片等信息迅速传递的特点,通过建立微信群,随时随地督查和反馈校园环境卫生状况与整改情况,将微信运用到治理和预防破坏校园整洁等日常工作之中,取得良好的成效,有效地节省工作时间,提高工作效率,做到各类问题及时发现、及时整改。
4.方便师生的日常生活
截至目前,中山大学南方学院已有几千名学生加入学校校园服务中心微信平台,每天收到查询请求超过2000次。据负责平台开发和日常维护的负责人介绍说,为了让更多的人通过微信平台了解学校,工作人员专门设置一键数字回复查看学校简介、浏览校园新闻的功能。后续官方平台还将与中大南方网址导航实现对接,推出“校内电话查询”、“新闻查询”、“失物招领”等功能。
四、微信是高校后勤服务的新平台
1.明确微信在后勤服务中的定位
(1)服务于师生:微信的目的就是要服务于个全体的师生,代表师生利益诉求,将真实信息反馈给师生、高层。不断创新手段,提供更优质的服务。
(2)适当宣传:作为一个新型的媒体,学校应该加大宣传力度,从学生一入学就引导他们,享受微信带给他们的便捷服务,一方面加大自身的工作力度,另一方面寻求师生的认可。
(3)接收监督:对学校其他部门提出的意见进行改进,对相关信息分类统计,对于维修及时工作指标高的给予奖励,负责维修前后的记录调查,监督各项服务质量。
2.对微信平台的扩充和完善
校园服务中心的功能不能太单一,可以扩充到师生的日常生活各方面。高校后勤工作涉及多项服务行业,有物业管理、食堂餐饮、住宿洗涤、水电供应、园林绿化、汽车运输、开水浴室、商铺租赁、维修、医疗等;也涉及部分经营业务如宾馆、酒店、独立法人的企业或公司。因此,必须加强微信平台建设,提供和完善优质的服务。
3.提升微信平台的影响力
微信公众平台是一款非常具有前瞻性的产品,微信目前在大多数用户眼中还是一款以通讯为主要目的的工具类产品,基于公众平台的服务模式,一旦运用不好,必将对用户造成打扰,甚至造成对整个服务模式的抗拒。所以高校服务中心可以根据自身的特点进行创新, 迎合师生受众的生活习惯且有较强的吸引力。及时升级,可以将通过回复固定代码获取相关信息的传统菜单,变成新的虚拟形象――智能小助手。同时,在原有的自助查询业务的基础上,增加如天气预报、快递查询、双语翻译、生活信息等多项人性化功能,使得微信平台快速推广,提高利用率,让我们的师生相信“微信平台的魅力”。
总之,随着以微信为媒体的新型管理平台的出现,高校后勤服务工作更要适应时代的发展,细节决定成败,习惯决定命运。坚持以“细化”、“务实”、“精致”为基本原则,充分利用微信新媒体,加强服务,密切师生关系,对学校服务工作的方方面面进行全面梳理,将各项工作的细节进行认真排列,想得周到,管得到位。
参考文献:
[1]CNNIC第33次.中国互联网络发展状况统计报告.
关键词:接待文化;简朴节约;地域接待
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2012)11-28 -02
中华民族素有礼仪之邦的美称,而最能体现中国人的热情好客,礼仪美名的当属接待文化。央行接待工作作为央行后勤服务工作中的一个重要组成部分,是机关后勤综合服务水平最直观的体现,其工作质量的好坏关乎整个机关运行的质量。因此,不断提升央行接待工作的水平,探索现代接待文化建设对于做好央行接待工作有着十分重要的意义。本文试从文化建设的视角进行研究和探索,加强以简朴节约为特色的央行现代接待文化建设。
一、接待文化的基本定义
美国出版的“The New world Encyclopedia”中给“Culture”的定义为:文化,是指人类的精神文明或精神成果的总和,包括艺术、传统、习惯、社会风俗、道德伦理、法的观念和社会关系等。因此,给接待文化下的定义是:在接待工作中接待主体与客体的精神文明或精神成果的总和,包括接待的艺术、传统、习惯、社会风俗、道德伦理、法的观念和社会关系等。其通过生产力与生产关系这两要素表现为:接待工作主要是处理人与人之间的关系。可见,在接待工作中处理好有关人的情感、认知、好恶、需求等是做好接待工作的重要前提。
二、中国传统接待文化存在的误区
(一)接待文化等于“吃喝”文化
中国人对吃喝的讲究在世界上颇负盛名,它不仅具有社会功能,还具备政治功能。在这种文化的驱动下,表示欢迎、尽地主之谊、联络感情、化解矛盾等似乎都离不开它。在这种传统民族文化的潜移默化下大众思维和行为给简单化为:吃好喝好就是接待好。公务接待中大吃大喝超标准的现象,在社会中不但变得普遍,甚至还催生出了为奢华接待之风辩护的荒谬观点。有人以奢华塑形象,拿浪费当消费,靠接待出政绩,有的地方甚至打出“接待就是硬道理,接待就是生产力”的口号。而事实是,奢华接待让基层不堪重负,行政成本水涨船高,公共资金被大量挤占压缩,极大地损害了党员干部的公共形象。
(二)“官本位”伦常型接待文化的存在,狭隘化理解接待工作
我国经历了2000 多年的封建专制统治,官文化源远流长。“官本位” 思想不仅深入到官员心中, 也渗入到了具体接待工作人员的心中。这种根深蒂固的伦常观念体现在日常接待工作中表现为, 用道德伦理的思维方式、价值取向以及个人情感需求来处理公务接待问题。这种思维方式虽有其积极的一面,但更多的是弊病,即以公务接待的名义进行的是实质上私人化的接待占据了接待工作相当大的比例。
三、接待工作要从传统型向文化型转变
随着人们追求文化生活质量的需求不断提高,来宾的访问既需要吃住行等传统型接待,更需要交流与合作的文化型接待。新时期的央行接待工作应既是联系上下左右的桥梁和纽带,也是相互交流人文文化的平台,应按照建设机关环境友好型的要求,大力推行简朴节约、具有文化内涵的地域接待文化。
(一)深刻认识培育现代简朴节约的地域接待文化的重要意义
在今天,规范接待管理,重视接待文化建设,发掘接待工作人文内涵,消除“官本位”、“权力崇拜”等糟粕思想的影响,改变追求“奇、珍、洋、贵”、“大吃大喝”的饮食习惯,尤其具有重要的现实意义。同志在中央和国家机关事务工作先进集体先进工作者表彰大会上作出重要讲话,对机关事务工作提出了加快社会主义文化建设的战略部署。因此,充分挖掘公务接待的文化内涵,积极推动接待文化建设,既是摆在央行机关后勤面前的一项政治任务,也是时代赋予我们的使命。央行机关后勤要以高度的文化自觉和文化自信,着力培育简朴节约、蕴含地域特征的接待文化,为保障机关正常运转,降低行政运行成本,建设节约型机关提供精神动力和文化支撑。
央行机关后勤部门应坚持接待工作硬件建设和软件建设一起抓,对接待资源进行整合和利用,实现从传统型、奢华浪费型的接待模式转变成以简朴节约为特色、突出地域风情的接待模式。树立“文化制胜”的接待理念,培育节约、简便的接待文化;塑造当地文化接待品牌,挖掘和演绎特色文化、特色观光、特色风俗,形成文化接待基地,不断提高接待的文化内涵;借助服务社会化的优势,丰富服务保障内涵,提高央行接待工作的文化价值。
(二)深刻把握简朴节约的地域接待文化的价值准则
新时期的央行接待工作,要适应市场经济的发展和机关后勤服务社会化的要求,适应消费模式和生活方式的变化,敢于破除错误观念,消除不良风气对公务接待的影响,培育简朴节约的地域接待文化。
1、坚持简朴节约的接待原则。接待工作的根本目标是实现来宾的需求与接待单位自身的期望。因此,央行接待工作要把握时代主旋律,彰显现代文明特征;坚持以建设节约型机关为主线;突出简朴节约这一基本准则,做到简约有序、规范有礼、热情有度。接待过程中,按照来宾的身份与工作目的制订便于客人接受、便于自己执行的接待方案,严格按照接待方案进行程序化运作,使接待工作的各个环节能有序衔接。接待工作要坚持量入为出、勤俭持政的原则,努力提高公务接待资金的使用效益。
2、坚持突出地域特征的接待方式。每个地方都有自己独特的地理区位和餐饮文化,有自己的旅游资源和深厚的历史文化底蕴。因此,日常接待中,要着力突出“特色”意识:一是立足区域经济、文化特色提升服务品味,把有地方特色的风景名胜、风俗人情、传统文化、城市风貌等展示和介绍给客人;二是充分挖掘本地有新意的参观考察亮点,使参观考察内容的可选性和可看性更丰富;三是接待用餐要体现地方特色,兼具南北风味的菜品,积极传播本地的经济特色、人文特色、资源特色和旅游餐饮服务特色。
就江苏来说,地域历史悠久,人文荟萃,不光旅游资源丰富,各具特色的地方餐饮也是闻名遐迩。因此,在江苏完全具备开展以地域文化为主旋律,呈现地方经典特色的接待工作的优越条件,让客人在宾至如归的接待中感受江苏风土人情。坚持突出地域特征的接待方式与坚持简朴节约为原则的接待是相辅相成的。基层央行应充分利用自身的接待资源,如尽量将食宿安排在本单位的职工食堂和内部客房中,接待安排中不唯“洋”只唯“特”,重点突出绿色、健康食品,把富有地方特色的菜肴端上食堂的餐桌上,呈现给来自五湖四海的客人。
(三)坚持与时俱进的接待理念
社会在进步,时代在发展,对接待工作的理解也必须与时俱进。必须不断创新接待服务理念,突出具有时代特征、地域特色的接待流程,发掘接待工作背后蕴含的多层次文化内涵。
“接待工作无小事,迎来送往需用心”。基层央行接待工作在立足现有条件的基础上,通过不断的自我调校,寻求适应新形势的方式,全面提高接待服务水平,将有效的接待经费使用效率最大化。在接待过程中,坚持“求精、求细、不求贵”为主旨,树立“以人为本”的理念,按照人性化、人情化、人文化的要求,精心制定接待方案,把人性化的理念注入到每一个接待环节中,于细微之处见真情,提升公务接待的文化品位。新时期赋予了接待工作许多新内容、新理念,接待人员也要注重自身学习、自我积累,为提高接待服务能力蓄能充电。要进一步完善接待工作机制,降低接待工作成本,严格经费管理,量力而行,厉行节约,在量入为出的前提下提高接待质量。
四、新形势下加强央行现代接待文化建设和培养
加强央行现代接待文化建设和培养工作是一项系统工程,要培育出以简朴节约为理念的地域接待文化不是一蹴而就的事,需要多方的配合、支持,建立和完善一整套行之有效的制度,多措并举、逐步推进。当前,应着力做好以下几个方面工作:
(一)转变观念,做好央行现代接待文化服务内容的定位
培育简朴节约的地域接待文化要适应社会主义市场经济的发展、符合基层央行财务管理体制改革的要求,坚持统筹兼顾、有利公务、因人制宜、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费、尊重少数民族习惯的原则,围绕实现建设节约型机关的目标,狠抓落实,切实提高公务接待保障能力和服务水平。通过借鉴发达国家公务接待的好经验、好做法,规范公务接待方式方法,降低公务接待支出。
(二)提高素质,加强接待人员自身建设
接待工作既是经验性、实践性很强的工作,也是知识性、专业性很强的工作。新形势的接待工作要不断提升文化品位、拓展文化内涵,在深谙地域人文的基础上,结合基层央行职工价值观,高起点规划、高品味设计基层央行接待文化方案。这些都对接待人员提出了越来越高的政治素质、业务素质、文化素质、心理素质等方面的要求。因此,我们宜通过网络宣传、宣传橱窗、演讲比赛和组织宣讲等灵活多样、行之有效的方式,加大对简朴节约的地域接待文化的宣讲力度,使全员认知认同,并养成良好的自律意识和行为习惯。
(三)强化制度建设,加强财务管理
1、严格的规章制度和规范的服务流程是做好央行接待工作、确保简朴节约的接待文化得以有效推广和落实的保障器。培育简朴节约的地域接待文化必须加强制度建设,真正做到固化于制,内化于心,外化于形。通过制订接待管理办法,明确规范接待范围、接待标准、接待程序、接待职责、接待纪律;通过制度规范行为,实现接待工作的制度化、规范化、流程化、专业化。每个接待工作人员在接待过程中必须学习好、把握好、运用好接待制度,严格按照规章规范接待工作。
2、加强财务管理是提高央行接待资金使用效率,强化简朴节约的接待意识的有效手段。倡导简朴节约的地域接待文化,就是坚持“勤俭节约、从严管理、优质服务”的原则,创新接待工作方式,在节俭的前提下提高接待服务质量。具体应落实以下内容:一是加强预算管理,对接待住宿、就餐等活动认真编制预算,严格控制经费支出;二是将各种调研考察、检查交流、学习参观尽量安排在内部食堂或者培训中心;三是接待费用实行“一单一结”制。接待前,接待人员必须填报接待审批单,详细写明具体接待内容,经有关领导审核同意后方可报销。非正常支出或未经领导审批的,一律不予报销,严防“跑冒滴漏”现象。
参考文献:
[1]焦焕成. 以节俭效能的机关事务文化引领节约型机关建设[J].求是,2012,(06).
[2]唐联阁.大众科技报.理论研究[J].谈接待工作的文化建设,2008,(08).
唱响服务工作主旋律,全面提升办公室履职水平
办公室是组织协调全局工作,保障全局各项工作高效、有序运转的重要部门。认真做好办公室工作,是时代赋予办公室主任的重要职责。结合物价工作实际,我认为办公室主任应围绕以下三个方面抓好服务和管理。
一、围绕中心抓服务。一是要为领导决策搞好服务。办公室直接服务对象是局领导,因此,办公室主任要了解领导关注的难点、热点和重点问题,努力提高洞察力,认真分析中心工作中随时出现的新情况、新问题,为领导解决问题、科学决策当好参谋。办公室主任为领导决策服务还要坚持“全方位、全过程、高效率”,凡局党组做出的重大决策,要适时组织全体办公室人员认真学习,领会领导意图,明确工作重点,凡要求办公室主办的,一律落实到人,责任到人,现时办结。凡要求协办的,指定人员主动靠上配合,使每一项决策落实到位,全程性跟踪服务。二是要配合好各科室工作。办公室主任必须发挥其协调各方的作用,为机关、各科室相互间的协作“穿针引线”。同时,办公室作为后勤服务科室,要全力支持一线科室工作,在市场价格监测、收费年审、价格监督检查、价格调节基金征管等项工作中,不论是八小时之内,还是八小时之外,均要安排提供车辆、文印、资料查询等方方面面的服务。三是要协调好本局与市直部门的关系。办公室主任作为领导的“文秘站”、“发言人”,要主动向党委、政府有关部门沟通信息,宣传物价,展现物价工作亮点,扩大物价知名度,争取政策,争取资金,争取工作上的理解、配合和支持。
二、围绕高效抓规范。办公室主任要行使好对行政事务方面的管理权,制定科室工作规范,监督人人要按规范操作,事事要按程序运行,确保各项工作忙而不乱,科学高效。一是机关财务管理要做到纪律严明。在筹集、使用和资金管理方面积极当好领导参谋,合理安排和执行预算,开源节流,加强财务监管,实行财务收支月汇报制度。二是车辆管理要做到严而有序。车辆管理是办公室工作的难点,要制定并坚持车辆管理制度,公务用车使用派车单,派车单上注明使用时间、路线、停放地点,按照先急后缓,先大事后小事,先领导后科室的原则,科学合理调派车辆,做到公务用车随用随派,随派随监控。车辆修理实行逐级报批,油耗定期公示,单车超出规定耗油指标范围的将实施惩处。三是会议组织、文字起草要做到周密细致,认真严谨。召开全市物价工作会议、物价局长座谈会、局长办公扩大会议、承接省局的专业会议以及举办各项活动等,办公室主任要从会前筹备、会场服务、会议记录,到会后落实,每一个环节都要考虑周全,确保会议、活动不出纰漏。对于文件的起草、撰写上报材料、制定各项活动方案等都要深入思考、反复推敲,力争做到切合实际、标准高、质量好。
三、围绕和谐抓合力。为创建和谐科室,办公室主任必须抓好办公室的团队建设,凝聚起大家力量,集中起大家智慧,心往一处想,劲往一处使,形成合力,才能战胜工作中遇到的各种困难,完成好各项工作任务。一要抓好学习教育。树立在工作中学习、在学习中工作的理念,组织落实好“做勤廉表率,促科学发展”、“创建高效机关,服务科学发展”、“加强科室建设,争创高效标兵科室”等全局性的主题实践活动专题教育,同时积极选派有关人员参加市直部门举办的公文写作应用辅导班、财务管理培训等班次学习,通过多种形式“充电”来提高人员整体素质。二要强化制度约束。办公室主任要以身作则,敢抓敢管,坚持以岗位责任制为基础,以局规章制度为抓手,用制度管人管事。特别要加强出勤、工作纪律、工作效率情况监督检查,对容易出现的个别人员擅离岗位、公车私用、消极怠工等错误行为,依照制度采用会上“敲打”或“约谈”的方式,及时纠正,促使其遵规守纪。三要创造良好人际关系。办公室主任要发挥本办公室科级干部、党员同志的骨干带头作用,倡导人与人要和谐相处,友情互助,人际关系上形成团结、和谐、进取的氛围,真正把办公室建成一支思想好、作风硬、能力强的后勤服务队伍。
4月幼儿教师工作总结范文1
在日常生活中,我们要求幼儿注意自己的行为,尝试控制自己的情绪,不大声喧哗,做事情要轻、快,维持良好的常规。对幼儿的安全教育常抓不懈,提高幼儿自我保护意识,增强他们的自我保护能力。随着安全月的开展,在进行了神奇又危险的火主题过程中,4月9日,我们参与了全园性的安全演练活动,在活动中小朋友们都能听从老师的指挥,按秩序不推不挤地下楼梯,跑到规定的安全地带,经过后期的师幼共同讨论,幼儿的安全意识有了很明显的提高。
我们经常去观察我们的种植园地,给蚕豆生长情况拍照,附上说明。结合秋天季节,我们带领孩子们来到了乡间小路,走进了秋日的田园,观察了秋天景色,领略了丰收的喜悦。
家长们给我们收集了很多图片,供孩子们欣赏。孩子们喜欢的就是我们所想要的。我们也利用各种图书资源,同孩子们欣赏故事、学习儿歌、了解科普知识等。
很快我们就要组织孩子们进行拍皮球比赛了,在每天早晨的户外活动中,我们有意识的鼓励孩子开始认真练习,一些孩子拍地很娴熟,但一些孩子连球都还拿不稳,经过一段时间的学习,很多孩子通过练习,从不会到会,他们的自信心也在慢慢增长中。
存在问题和努力方向:
1、注意幼儿的冷暖,让小朋友能自己穿脱衣物。
2、和家长加强交流沟通,反映幼儿的在园情况,争取得到家长更多的支持和配合。鼓励家长积极交流自己的育儿经验。
3、丰富幼儿游戏活动的材料,让幼儿能在游戏中有更多的成长和收获。
4、在幼儿常规的管理上继续努力,强调轻轻规则含义和要求,真正与日常生活相渗透,建立良好的常规。
4月幼儿教师工作总结范文2
随着幼儿园管理工作的实施,一月来,在园部的直接领导下,后勤人员积极开展工作,全力服务于教学,充当教学一线的坚强后盾。为发扬成绩、更好地做好今后的工作,现将幼儿园后勤工作总结如下:
一、加强学习,提高素质。
每月保育员参加一次各种形式的学习活动,有保育员一日工作安排、怎样消毒玩具等,教育后勤人员要以幼儿园的需要为己任,做好教学工作计划,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为老师和幼儿服务。认真学习先进的技术技能,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。整个幼儿园的安全工作是一切工作的保障,所有后勤工作均以这宗旨展开工作。
二、明确职责,优质服务。
我们幼儿园的后勤队伍,根据工作的性质,可分为保健、保育、门卫三大块,由于人员配备不齐,所以有时候都是一身兼几职。
保育工作要求细致,通过不断总结交流,发扬优点,改正缺点,提高服务水平。在每月的保育员工作会议上,请工作时间较长的阿姨介绍自己觉得做的较好的工作亮点,要求工作时间较短的阿姨讲具体的操作方法,分析她们的操作是否正确,相互取长补短。4月份,太仓市妇保所检查了我园的卫生保育工作,阿姨流利的回答,齐全的资料,洁净的环境给她们留下了良好的印象。
门卫的主要职责是看好自己的门,管好自己的人,经常检查门卫的来客登记盘问制度的落实情况,严禁社会闲杂人员进入校园,以确保幼儿园正常的教学秩序。
后勤服务的宗旨是为一线教师、幼儿做好一切服务工作,深入班级,了解教师的心声,开学时安排好各班级的课桌凳、床位、学习用品等,平时任劳任怨,为所有活动做好物品、场地、音响多媒体等准备工作。特别是本月创建省示范幼儿园,老师需要东西了领,没了出去买;环境布置了,加班;整理资料了,奉献了自己的休息日,最忘不了的是跟王剑玫付园长冒着大雨饿着肚子在常熟购买物品。另外加强幼儿园财产的保管,期初、末作好核对清查工作,减少不必要的损失,节约开支。仓库钥匙专人管理,进出物资均登记到册。能节约的节约,为幼儿园节支做出了贡献。
三、重抓安全工作,做好学校安全工作计划,保证孩子健康成长。
1.领导重视,认识到位。幼儿园将继续建立健全由园主任为第一责任人的学校安全工作领导小组,专门成立了安全工作领导小组,园主任沈英组长,王剑玫任副组长,组员由保健老师项秋芳和3名年级组长组成。形成园主任直接领导,定期对全体教职工进行安全教育,增强教职工的责任感。并组织全体教职工认真学习上级转发的各种安全教育、安全检查等文件,让大家明确到安全工作是人命关天的大事,安全工作人人有责,使教职工在思想上对安全工作高度重视,齐抓共管,为全园师生营造一个安全、安静、和谐、健康的学习和工作环境。
2.保教并重,加强一日活动的管理。晨检是一日活动的开端,因此,我们每天做到一问二看三摸四查,防止幼儿将危险物品和传染病带到幼儿园。晨检中对发现问题的幼儿及时与家长联系,妥善处理,对服药的幼儿要问清缘由,杜绝服错药物。教师在组织活动时,不管是集体活动、分散游戏,还是午餐、午睡、盥洗,都能做到眼明、嘴灵、手快、脚勤,随时发现不安全因素,及时加以引导,以防事故发生。有使用剪刀时、玩大型玩具时、午睡上床时、收取玩具时、搬椅子时、放学发衣服等时出现的安全问题,老师眼观六路,耳听八方,及时发现并采取了必要的引导措施,杜绝了很多伤害事故的发生。孩子离园是一天中安全事故多发环节,为了孩子的安全,放学时,教师能根据本班的实际情况,认真检查接送卡,核对把关,特殊情况必须由家长事前说明并提供足信凭证。
3.坚持实行领导值班制,负责督促检查幼儿园的日常教学秩序、管理秩序和午餐、午睡、安全等。
4.日常维修及时化。对老师报来的维修项目能够及时汇报小学总务部,拿出处理方法,除特殊情况外,做到当天通知维修部门,不留问题过夜。
综上所述,本月后勤本着务实、勤俭的工作态度,与老师们同心协力,为创建省示范性实验幼儿园做出了应有的努力。以后还要加强学习,不断总结,做好下半年工作计划,进一步提升服务水平。
4月幼儿教师工作总结范文3
4月份根据教育局的要求,结合幼儿园工作实际,园长乔建在办公会上将安全工作回头看作为4月份的月重点和工作中心。要求各分管领导围绕回头看,将看到内容及时进行整改和调整,各部门认真落实将安全工作放在首位并渗透到各自的工作中去,各项工作安全圆满的完成,现将4月工作总结如下:
一、保教方面
(一)常规教研常抓不懈
1、幼儿早期阅读的新调整:注重幼儿阅读常规的建立;阅读技能的培养;阅读习惯的养成;认读训练游戏化;每天上午11点至11点30分为幼儿早期阅读时间。
2、教师备课注重实效性:保证备课时间,选好课、说好课、备好课。加强业务学习,利用备课时间对教师进行电脑培训,学习备课电脑化。
(二)保育工作督导到位
1、加强幼儿秋冬季护理。保证每天饮水及水温,运动时及时添减衣服,午睡时午检、盖被、巡视,离园时衣服鞋子整理等;
2、改革卫生检查评比方式:采取一天一检查,一天一汇总,一周一评比,一月一小结的评比方式,启用卫生公示栏。对家长公示,公示的情况是每周周一至周五综合检查结果,而不再是周五卫生大检查单方面结果。此举,使卫生工作从制度上做到规范;极大地激发了保育员老师的积极性,同时,也起到了透明作用。
(三)保证幼儿户外活动时间
1、要求每天保证幼儿户外活动时间不得少于1小时。根据运动安排表,值班领导也注意了督查。
2、自制体育活动器材。为了进一步丰富幼儿户外活动项目,各班掀起了一场自制户外活动玩具的热潮。每一位教师和家长充分发挥聪明才智,以自制、环保、创新 、实用为宗旨.利用废旧材料制作了许多别出心裁的玩具。如:飞盘、保龄球、推车、键子等。丰富、充足的活动器材使孩子们玩得非常开心!
3、组织了户外活动的观摩活动:为了加强户外活动的组织,由大班袁丽君、中班龚红琴、小班涂芳、小小班涂红、早教张红柳五位老师组织展示活动。五位老师分别在小、中、大不同年龄班展示了小推车、响罐、海洋球、飞盘的多种玩法以及通过多种器材锻炼幼儿的平衡能力,在活动中,老师引导小朋友用自制玩具一物多玩,一物巧玩、几种玩具巧妙结合玩,孩子们在游戏中快乐的走、跑、跳,用海洋球、飞盘进行投、滚、转、顶、托物等。小朋友们参与兴致高,玩得开心、投入,场面气氛活跃、热烈。
二、办公室、宣传、人事、安全工作、综治、家长学校
(一)办公室常规工作保畅通
1、热情接待各位来访人员,做好相关招待准备工作。保持电话畅通,按时完成上级下达的各项任务和及时传达各种电话内容。做好记录并督促落实。
2、调配了各办公室的办公用品,完善档案室建设。
3、完善规范了省级示范家长学校档案、省级示范园档案和1986年至2008年档案;规范地执行公文接收程序,严格执行档案保管程序。建立公文接收记录本并按程序做好记录。
3、利用幼儿园网站及时上传各种通知、计划。实现幼儿园园务公开。
4、与劳动局监察大队接洽了失业保险事宜。
(二)宣传工作方面显成效
1、完成了邮政电话本上的彩页的文本、图片的设计排版,价格的洽谈。
2、网站管理方面:(1)对教师进行了班级主页的网络知识培训。(2)检查了班级相册、教学安排、班级公告建设情况并在网站和校园公示。各班班级主页正在积极建设中。(3)网站首页内容更新及时。更新了教师风采和园所介绍内容。(4)幼儿园网站迎检方案的制定和申报。(5)幼儿园网站4月份访问量居中国幼儿园门户排行榜榜首!(6)配合麻城教育信息网迎检工作,完善相关版块内容填充和完善。
3、如期完成本月宣传任务:幼儿园网站新闻53条,教育局网站新闻29条,电视台新闻4条,报纸新闻2条,专题1个。
4、搞好了运动会的宣传报道:幼儿园内彩旗、横幅、竖副、欢迎牌的挂制。连夜敢制出运动会宣传展板4幅。保证运动会的拍照、摄影到位。
5、4月份为安全、卫生宣传月,制作了两个安全、卫生宣传栏,张贴了宣传标语,把重安全、卫生的意识广泛宣传到家长和师生心中,做到时时重安全、处处讲卫生。通过图文并茂的形式达到宣传教育的效果。
(三)人事方面
1、送审xx年退休教师的工资调整、xx年遗属补助的报批。
2、组织了干部理论考试。
(四)综治:已就广告牌找了门前四包办公室。工作总结
(五)女工:更新了计生档案,迎接了初检。
(六)家长学校:整理完善20xx年至20xx年家长学校档案。更新了家长学校制度和家长学校教室制度上墙。
三、党工团工作
(一)制定了解放思想大讨论方案并组织实施。
幼儿园的后勤工作本就是一件不太上得了台面的服务性工作,事情杂而散,可谓是"剪不断,理还乱"。以下是小编给大家整理的幼儿园后勤学期工作总结,希望对大家有所帮助,欢迎阅读!
幼儿园后勤学期工作总结1一学年来,我园后勤工作据《纲要》精神的指导下,本着园本实际情况、脚踏实地完成了又一学年的后勤工作任务。
一、完善常规工作操作,加强新旧保育员的培训工作,以提高自身素质。
1、一年来全体的后勤人员都能在各自的岗位上完成工作任务。
熟悉每日工作操作程序,能在规定的时间段完成相应的工作。且每人的动作都很娴熟有序把整个活动室搞得有条有理。排放整齐,无存在卫生死角。
2、一年来园内有三位保育员因事辞职,因此更换三位新保育员。
在新保育员刚上班时都能进行上岗前的理论培训,且跟班学习操作一天。我园能定期组织保育员学习业务知识、理论知识,现场操作活动并讨论学习。在5月7日8日还组织全体保育员参加市妇幼所、教育局举办的业务、理论知识培训,参加考试并取得合格证书,通过这次集中培训、学习,大家在座谈中,都觉得受益非浅,有了更深的了解幼儿园的保育工作的重要性。
3、保育员能主动积极的参与教学当中,能帮班科任老师共同配合制定每日活动常规,配合准备教学过程中所需的活动材料。
一年来,园还组织全体教职工进行评优工作,评出青阳街道优秀工勤人员一名,园优秀工勤人员三名,这样就能对全体教职工更有一种促动的作用,树立榜样、起着带头的作用。
二、时刻抓好安全工作,确保幼儿园工作安全正常的运作。
安全工作是幼儿园工作的首要任务,在一切工作正常开展前,安全是不可缺少的。每天早上要对幼儿园的整个大环境巡视一遍,确认有无存在不安全的隐患并做好记录。园成立了一支安全工作领导小组,共同商讨如何创建一所平安园所,做到有会议有记录,定期组织领导组的成员进行安全检查:电器、线路、活动场地、消防栓等。如有发现不安全的地方,马上进行整改。园门口有丢车、车箱被撬、丢提包,市内公路过路速度快等一系列不安全情况,都能及时的向上级反映并采取下列措施:a、加强门卫的巡视力度,与x中队联系,争取取得在离园的高峰期配合共同维持秩序。b、填写申请表报送教育办,申请设立校园警示牌减速慢行的路障等。节假日都有分发告家长书,并及时取回家长的回执单,以确保每名幼儿在节假日期间的生命安全。厨房的食品坚决杜绝“三无”产品进入园门。每时抓好食品验收质量关,发现变质有味的食品,马上进行退货处理。食品烹饪食用之前每种食品都要取少量进行留样观察直至24小时以后,每学年与各摊贩签订保质保量的合同书。一年来通过一系列的抓安全工作措施,确保园平安有序的进行运转,得到上级检查团的一致好评,并获得青阳教育办“创建安全学校先进单位”
三、大力度抓好保健、科学合理安排一日膳食。
新的保健员主抓园内卫生保健工作,由于是刚从学校毕业出校门,对幼儿园的琐碎工作较为不熟悉,因此要花较为大的时间来对其进行讲解、培训、示范等,保健员也能勤勤恳恳、脚踏实地的学习,通过参加泉州市儿童保健培训、晋江市保健员定期培训等也学到了一写些理论知识,加上园实地操作,用心钻研,一学年也都能基本上掌握工作的大方向,能独立操作保健室的有关资料填写,到班级及进行指导卫生工作,配合妇幼所做好防疫接种、体检等工作。抓好晨检关,每天入园时保健员做到一摸二看三问四查的检查工作,发现有病儿、传染源等马上做好切断隔离,保证幼儿安全入园。每两月做好膳食的营养计算,召开膳委会与家长代表共同制定好幼儿一日的营养膳食。每日抓好厨房食品来源的登记、验收,签好发票单,严把关口,以防有变质变味的食品入园。坚决杜绝三无产品。
四、进一步完善园舍环境、争创优美的育人环境。
一年来围绕以幼儿健康成长为核心,努力营造一个适应幼儿健康、快乐成长的良好环境,根据需要添置所需的设备设施:
a、大、小厨房添置大、小冰箱各一台、洗衣机,每班有家长赠送的电视机、影碟机、音箱、话筒
b、办公室添置一台电脑
c、多功能结构室添置实心大型积木两套、幼儿户外活动器械,以充实幼儿的户外活动材料丰富多彩。针对园的厨房设施,位置不符合卫生局的要求,因而重新请人设计、画图纸送卫生局审批进行重新改进。一些不适应幼儿园幼儿生活的班级、寝室都要重新进行翻修。园环境卫生有责任到人分区到位;保证时刻干净。
以上为本学年的工作总结,存着一定的工作成效,但也是着一些不足的工作有待下次进一步努力。如教玩具配备不足,只够供部分幼儿使用。环境卫生的整洁度不够。幼儿的午膳营养量中,海鲜类、蔬菜类达不到要求。
幼儿园后勤学期工作总结2我园后勤工作继续以《幼儿园教育指导纲要》为指导,坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务质量,规范后勤管理,为幼儿园的教育教学活动提供有力的后勤保障。在园领导的领导下,围绕幼儿园的园务工作,务实创新、脚踏实地开展各项后勤工作,现将后勤工作总结如下:
一、不断优化后勤队伍,提高服务意识和责任
通过每周后勤例会,组织全体后勤人员有计划的开展政治思想和业务培训,进一步提高思想认识和责任意识,同时提高了业务技能和服务意识。将各项后勤工作进行细化、量化,具体责任到人,保障了各项工作的顺利开展。每日巡查发现问题时,能及时分析症结,并与有关人员交换意见,发挥较好的指导功效。根据日常工作的监督和检查情况,对后勤人员进行业月考核,奖优罚劣,促进后勤人员工作的主动性和积极性,不断提高保育保教工作质量,更好的服务于每一位幼儿、教师和家长。
二、规范卫生保健工作,促进幼儿健康成长
督促保健老师严把新生入园关,确保入园体检率和预防接种证查验查验率均达100%;5月份协助组织本学期新生进行身高、体重复查,复查率达100%;6月6日协助安海卫生院儿保科医生为在园幼儿进行五官、身高、体重等各项体检,并进行健康分析和评价,及时掌握全园幼儿生长发育动态及健康状况,建立每位幼儿的健康检查档案。保健老师能针对体检中存在齨齿、视力低下等疾病缺点幼儿进行矫治指导工作,并对在园1名体弱儿建立个案跟踪管理,进行有针对性的干预,使其逐步达到正常标准。
保健老师、教师和保育员能共同配合严把每日“三关”(即晨检关、午检关、消毒关),认真做好常见病、多发病、传染病的预防工作。在手足口病等传染病流行期间,加强消毒的密度和强度,有效预防幼儿园传染病的发生。平时监督各岗位后勤人员认真做好幼儿园卫生消毒常规工作,每周通过后勤会议对卫生检查结果进行公布,提出亮点,指出不足,使卫生消毒工作做得更细致更到位,共同维持校园整洁,为每位幼儿提供一个温馨、舒适、健康的成长环境。学期末对卫生消毒工作一贯表现突出的人员进行表彰,能促进后勤人员工作的积极性。
手足口病等传染病的高发季节,向家长下发有关传染病的告家长书,并通过每月跟新保健宣传栏、微信群等平台,定期向全体师生和家长宣传卫生保健知识,增进家园互动,共同做好幼儿的保育保教工作。
三、加强保育工作,做到保教并重
我园本着保教并重的方针,制定与《幼儿园作息时间》相匹配的《育员一日工作流程》,将保育工作细化、量化,规范了保育员的操作,增进与教师之间的协作配合,共同完成保育保教任务。
每周后勤例会组织保育员进行保育等方面的业务培训,针对存在的实际问题,开展互帮互学、交流、谈体会等活动形式,突出以老带新的作用,扎扎实实做好各项保育工作,不断提高保育服务质量和参教意识,努力为孩子们创设安全、健康、卫生的教育环境。
四、加强资产管理,减少资源浪费
协助园长做好幼儿园经费的收支管理,合理安排资金,提高资金使用效果,把每一分钱都有用在刀刃上。严格执行财务管理制度办事,坚持由经手人—验收人—园长签字的原则,购物账单需有收款收据方可报销,否则一律不给予报销。
物品进出库的管理和登记由专人负责,定期清点库存物品、按时盘结,减少仓库物品积压,及时申购短缺物资,保障物资供应。定期检查各室资产,督促加强保管,各室物品保管责任到人,因丢失及责任损坏由使用者负责赔偿。学期末协助保管人员对全园各室的固定财产进行清点,清点后交由保管室统一保管。
平时监督管理好幼儿园基础设施设备,做好维修保养工作,确保财产的使用安全,更好地为教育服务。对小型维修工作尝试自己动手完成,竭尽所能节约维修经费的开支。平时倡导全体教职工节约用水、用电、办公用品等,有效地做到物尽其用,减少资源浪费。
五、明确安全责任,提升安全防范工作
学期初与各岗位教职工层层签定安全责任书,明确各自的职责,我园安全工作实行网格化管理,建立以园长为安全第一责任人,各岗位教职工划分相应的责任区域,每日上下班对管辖区域进行安全自查,形成人人齐抓共管的良好局面。每月定期和不定期的对全园大型玩具、设施设备、消防器材等进行安全检查,及时反馈上报存在的安全隐患,立即指定专人负责整改,复查形成闭环,安全工作做到防患于未然,确保全园师生的安全。
平时督促门卫严格执行园门开关制度、幼儿接送制度等,确实做好校园安全保卫工作。对外来人员要详细询问并登记,经允许后方可入园,谨防不法分子入园,同时做到在学生离园期间对校园进行巡查工作。行政人员每天加强巡视检查,保证幼儿在园和离园的安全。
六、加大安全宣传力度,提高安全防范意识
每周通过例会组织全体教职工学习各类安全文件,使大家在思想上对安全工作高度重视;根据上级安全文件的要求部署相关工作,积极推动交通安全、防溺水、反恐防暴、防火、防震、防灾减灾、安全教育日(周)、食品安全、国家安全法、禁毒、防范电信网络新型违法犯罪等各类专题的安全宣传教育。高度重视幼儿的安全教育,平时主要通过一日活动贯穿安全教育、每日离园前5分钟安全教育、每周国旗下讲话、各类安全主题活动课等形式,使幼儿从小牢固树立起安全意识和防范意识。本学期向家长发放了交通安全、防溺水、禁毒、防新型诈骗、五一、端午节假日等方面的安全告家长书,通过每月更新安全宣传栏、每周安全短信、微信平台等形式,促进家长在家对幼儿的安全教育,不断增强安全责任意识和防范意识,实现家园共育,保障幼儿安全。
本学期组织全体师生开展了3次演练活动(即学生寝室火灾逃生疏散演练、地震应急演练和反恐防暴演练),通过实际演练,使全体教职工和幼儿掌握安全知识及正确的逃生方法,同时提高面对突发事件的应急能力。本学期开展了亲子秋游活动、家长开放日暨母亲节亲子活动、六一文艺汇演等大型活动,后勤人员均能全力以赴,做好后勤保障工作,保证各类活动正常有序的进行。
六、加强膳食管理,保障幼儿饮食安全
为保障幼儿膳食均衡,保健老师严格按照幼儿营养标准认真制定每周带量食谱,力争做到每周食谱不重复,努力做到配餐营养科学化、食谱合理多样化,保证幼儿每日的营养量达标。同时我们还将每周食谱进行公示,让家长了解自己孩子在园的用餐情况,增加幼儿伙食的透明度。对每月食谱进行一次营养分析,通过营养分析及结合召开膳委会,讨论改进措施,广泛听取教师、厨?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒓页さ囊饧徒ㄒ椋实钡髡锥称祝Vび锥骼嘤厣闳「泳夂侠怼S锥锸痴首ㄈ烁涸穑虢淌锸逞细穹挚吭孪蚣页す加锥幕锸秤髑榭觯跃跞眉页ぜ喽健?/p>严格执行食品卫生管理制度,每日入厨房监督食品的验收—加工—分餐—用餐等环节,确保每个环节的食品安全,每天做好样品48小时留样以备查。仓库保管人员要定期检查食品仓库货物,发现过期食品及时进行处理,确保仓库内无变质、过期食品。经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作食品加工流程,同时加强厨房工作人员的培训力度,增强食品安全的意识,杜绝因卫生、质量、烹饪问题而引起的不良事故的发生。为提高炊事员烹饪技术,还组织厨房人员学习尝试新菜肴、新点心的制作,努力为幼儿制作色、香、味俱全的饭菜,保障每位孩子吃好、吃饱,让家长放心。
进一步抓好幼儿用餐管理,培养幼儿养成良好的进餐习惯:进餐前,老师会结合当天菜肴进行营养小知识的教育,减少幼儿偏食的产生;进餐时,为幼儿创设愉快宽松的进餐环境,要求幼儿保持安静吃完自己的一份饭菜,正确用餐姿势等等;进餐后,要求幼儿能进行自己桌面的清洁整理工作,碗筷轻轻放;并且培养幼儿饭后漱口、擦嘴等的好习惯等。
七、工作反思
在卫生保健方面,我园幼儿疫苗的补种完成率较低,将进一步增加疫苗接种的宣传力度,引导家长认识到接种疫苗是预防传染病最有效的途径,自觉带幼儿按时完成预防接种。
在保育方面,部分保育员的理论知识水平和参教意识有待提高,将进一步引导保育员主动协助教师、指导幼儿完成教育教学活动。
在安全方面,校园周边仍然有2处废品收购站,经过园领导的多次沟通与协调,无明显成效,且问题日益突出,严重影响校园周边的治安和威胁全体师生的生命财产安全,我园将继续加强校园周边的巡查力度和整治工作,保障幼儿园的安全稳定。
本学期在全体教职工的共同努力下,顺利完成各项后勤工作,确保了校园无食物中毒事件和无重大安全责任事故的发生。在今后的后勤工作中,将不断提升后勤服务质量和后勤管理水平,为幼儿园保教工作和幼儿生活提供更优质的后勤保障,努力开创后勤工作新局面。
幼儿园后勤学期工作总结3转眼一个学期又近尾声,现将后勤工作作一总结。对于接手后勤工作的这一年,是对自己各方面能力提高最快的一年,同时也是自己的心态等自身素质提高最快的一年,并且在这个工作平台上,使自己越发的成熟。在这里要感谢的人很多领导、同事等等,都给予了我非常大的支持与帮助,促使自己在这样的一个工作岗位上更快更好的成长。
后勤工作不是一个人的工作,它要着眼于幼儿园的整体发展与运行,站在幼儿园的角度来规划后勤工作的开展,服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我园后勤工作人员都能从幼儿园整体工作出发,努力提高自身的工作能力和效率,配合领导做好幼儿园的各项工作。
一、安全工作:
安全工作是幼儿园工作中的重中之重,尤其是在北仑区这样一个大的环境下,无论是政府、教育局还是街道,对于学校安全工作,都提到了一个非常高的高度。每月的安全月报表、房屋的普查、校园周遍安全的登记、安全月等等,都在促使学校加强对安全工作的意识,避免任何安全事故的发生。在创建”平安校园”和“打造平安北仑,平安教育”的形势下,我们逐渐形成了“防患于未燃”的安全意识,具体工作如下:
(1)加强日常管理,如房舍、设备、玩具等固定财产进行定期的检修,采取多种形式,层层检查,层层把关,班级教师保育员检查自己的教师设备和包干区,另外每月定期对幼儿园进行整体的排查,领导不定时的进行抽查等。并随时进行消防设备检查。
(2)有计划地向教职工和幼儿进行安全教育,提高安全意识,防患于未燃。我们按年级组制定安全教育计划,将安全教育内容融进正常教育内容之中,让幼儿了解简单的安全常识,增强了幼儿的安全防范意识。同时让教师明确自己要有良好的安全意识才能保障我们幼儿的安全。我们也非常重视对教职工开展了安全宣传与教育,如组织开展“教师安全知识竞赛”等等,另外还不定期的请安全和法制副校长对幼儿和教职工进行相关的安全和法制教育。并且在本学期,我们组织了多次有关消防安全的讲座,增强教职员工的安全防范意识。
(3)加强宣传。我们以发安全教育告家长书、出宣传窗等多种形式,向家长宣传安全教育理念,告之家长在节假日中的相关安全防范内容等。幼儿园橱窗每月都有“安全专栏”等。还利用“幼儿成长档案”向家长进行宣传,使家长对幼儿安全教育引起重视。
(4)创建“平安校园”,平安校园是对我们幼儿园一年来安全工作的一个总结,是检查学校针对安全工作所开展的工作成效的一项措施。本学期,针对前阶段所积累的相关安全资料,进行了统一的归纳和分类,根据平安校园的工作要求,进行整理,为下学期北仑区平安校园的复查做好了准备,同时也是对于自己一阶段下来安全工作的一个总结,以便在工作开展的过程中寻找问题、发现问题,以此来寻求更好的解决问题的方法,增强工作中的经验。
(5)做好安全档案的收集整理工作。在创建“平安校园”的过程中对于幼儿园一学年工作开展的资料进行了统一的整理,并且在此基础上对外聘教师的登记、幼儿园固定财产的登记等等都做到了档案的归类。
二、总务工作:
总务工作比较细,也比较杂,比如哪个班级的灯不亮了,水龙头坏了,下水道堵塞了等等,随时都要准备好去处理这样的突发实践,以便保证各班级正常的教学工作的开展。本学期工作人员配合园领导,完成了分园室外活动场所的装修工作。另外定期对幼儿园整体进行设备、大型玩具检查,发现所存在的安全隐患,避免各种事故的发生,并结合以前维修不够及时的经验,设计维修清单、衔接维修人员,对于各个班级以及幼儿园整体环境出现的损坏等维修问题,都能在最短的时间内进行解决,为幼儿安全教学活动的顺利开展提供了有力的保障。还有就是配合领导建成了开发区幼儿园七彩园蔬菜基地等。当然在过程中,依然会存在遗漏等问题,希望在下学期,得到解决。
三、门卫工作:
在这学期中,门卫较好地完成了自己的本职工作,严守大门关,严格执行幼儿园的安全制度,对来客进行登记,不轻易放可疑的人进入幼儿园,在幼儿入园、离园的关键时间,门卫关注幼儿的安全,夜间,门卫担负起保证幼儿园财产的安全责任,并对正在改建的新教学楼进行固定的巡逻。在遇到幼儿园有大型活动的时候,服从领导的安排,总是非常积极地做好各项配合工作。门卫积极管理门口的交通安全,并配合值班教师对入园、离园时的车辆进行管理和疏通,还利用可移动的彩旗软栏杆让小朋友排队上车,保障了幼儿园门口的安全。另外,针对保安工作和本园的实际情况,制定了保安工作考核制度,以此来提高保安人员的工作实效,确保幼儿园整体的安全。
以上的总结是我们幼儿园后期工作的一部分,更多的内容和责任将促使我们在今后的工作中不断的反思和完善,以期待更多的收获。
幼儿园后勤学期工作总结4学校是培养人的场所,是礼貌的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。所以,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,结合学期工作计划和学校实际情景,在学校领导和全体教职工的支持及配合下,经过后勤人员尽心尽责、共同努力,克服困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。我们始终本着“为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好后勤常规管理的工作,促进学校健康良好的发展。现就本学期后勤工作总结如下:
一、后勤服务工作
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。
开学初,教室、课桌椅、教学器材、教材、教学用具等的调配、维修、添置等按期到位。教学用品和学生的课本、簿册,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。
学校的公开课、评优课、运动会、期终考试、升学考试等各项活动,我处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好学校设施的维护工作。
学校中需要小修小补的事情能够说天天都在发生,我们都本事所能及地加以处理好,后勤人员本着节俭的原则,自我动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
4、进取做好学校爱卫活动。
加强学校绿化的管理,保证了花草树木的正常生长,美化学校,绿化学校,为师生供给了良好的教育教学环境。进取做好卫生保洁工作,定期组织清洗各功能室、教室的卫生,确保各功能室仪器设备摆放整齐有序,无灰尘;每星期清除班级回收垃圾,并进行分类;每一天组织学生清洗学校厕所,加大预防流行性疾病的宣传力度,培养学生良好的卫生行为习惯。认真做好晨检工作,及时监控师生的健康情景,杜绝学校传染病的发生和传播。
5、对学校内所有的电源线进行检测,以防漏电,并对教室内的开关、电扇全部进行全面检查。
对存在安全隐患的地方及时进行维修。定期检查电子监控是否正常,规范管理学校各室各种钥匙。放学后,坚持对学校内进行巡视,晚上检查“三关”情景(门窗、电源、水龙头是否关掉好),为学校的财产安全和师生的生命安全供给了有力保障。
二、工作反思
1、在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用职责制没有落实,有必要在下学期加强管理。
2、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。
如需加强学校卫生保洁工作的管理,强化要求明确,职责到位的管理手段,来提高卫生保洁工作,从而使学校常年坚持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体后勤人员的进取性,我们必须会把工作做得更好。
幼儿园后勤学期工作总结5后勤管理工作是幼儿园开展各项工作的基础,是做好教育教学工作的保障。我园的后勤管理工作从目前状况来看,各岗位能严格执行规章制度,但也存在不足之处,下面就各项工作做一总结。
一、膳食管理
膳食管理工作是保教工作的基础,也是家长最为关心的问题,在过去的一年里,我园的保健医生认真的计算幼儿营养所需量,制定每日配膳单,在每季的营养测查中,幼儿所需营养都能达到标准。
定期开展每月一次的伙委会,共同探讨膳食管理问题。在伙委会上,由保健医向家长详细的介绍食谱制定的依据以及每天营养的搭配,并认真听取了家长的建议和意见。由教师填写每天的膳食反馈表,根据反馈意见及时更改食谱。在今年,又增加了油条、大饼等自制主食。
采买人员严格的按照配量进行购买,在采买中,从来不买腐烂变质等便宜货。
二、保育工作
这一学年,制定了幼儿生活常规管理与教育常规管理,使之形成文字性材料;加强了幼儿常规的培养,如饭前便后洗手、饭后擦嘴等,并使之逐步形成了习惯;在开学初对全体教师进行了生活管理技能、安全工作技能、卫生消毒技能的培训,并在日常工作中教师之间进行了互相切磋。
在冬季幼儿外出时,及时为幼儿穿好外套,以防由于室内外温差太大,幼儿患病。
在卫生方面加大了检查力度,保育员卫生意识加强了,全园卫生比去年上了一个新台阶。
三、财务工作与财产管理、维修
认真的做好了收托费、发奖金工作;认真记录各种帐目,做到帐实相符、帐证相符;严把资金使用关,协助园长搞好经济结算。
开学初,对全园各岗的物品进行了清查登记,对大型物品每月进行检查并了解其使用情况,出现问题随时解决;对班内物品的领取实行了登记,初步建立了物品领取登记手续。
四、卫生保健
配合妇幼保健中心做好新幼儿入托体检工作及时建档并做了认真记录、分析和统计。在园幼儿的肝功澳抗检查工作达到。针对冬季流行性感冒,及时为全园幼儿服用板兰根水,按期、按时做好各种疫苗的接种,使接种率达到了;认真作好晨、午检工作,杜绝各种传染病及流行性感冒在我园发生;严格执行卫生消毒制度,加强了卫生管理的力度。
五、安全保卫工作
一、当前企业办公室文秘工作存在的问题
随着企业队整体伍素质的提高,办公室的文秘工作有了很大的发展,但也存在着一些不容忽视的问题。
一是办公室事务过于繁杂,影响文秘工作。以大多数基层办公室来说,是一个综合性办公室,集合了办文、办会、人事劳资、后勤服务等职责,几乎变成了勤杂室。办公室工作人员每天都会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,存在信息报送不及时、上下渠道不够畅通等问题,难以真正起到参谋助手作用。
二是办公室文秘人员少,工作负担重、质量低。近年来,企业单位文秘人员短缺已成为一个不争的事实,并已影响了工作的正常开展。目前,大多数企业办公室主要从事文秘工作的人员只有一人,其中的辛苦只有干过的人才会明白,加班加点、熬通宵、“连轴转”是家常便饭,可以说是“行行字字苦兼酸,篇篇章章麻与辣”。
三是文秘人员素质偏低,跟不上企业的工作要求。由于行业特点等各方面的原因,企业办公室文秘人员的素质已不能适应新形势下的要求。首先是是文秘专业知识欠缺。现在大多基层办公室的文秘人员多半是半路出身,没有系统学过文秘专业知识,虽然有些企业近年来也招聘了一些文秘专业人员,但一方面人数太少,不能满足工作需要,另一方面文秘的成长本身需要一个过程,很难立即成为行家里手。其次是知识更新过慢。文秘人员出外机会较少,培训机会更少,知识更新慢,前沿东西掌握的少,大大限制了文秘人员自身素质的提高。
四是信息调研工作滞后,参谋作用发挥不好。客观上由于办公室事务多,没有时间,但更多的是文秘人员主观上对信息调研工作难以重视,没有认识到调查研究的重要性,业务不精通,基层调研少,基本情况了解不多,加之个人素质能力,导致信息调研工作跟不上新形势下工作的需求,不能很好地为领导决策提供参考依据。
二、做好企业办公室文秘工作的几点思考
1、锐意进取,加强学习,不断提高文秘人员综合素质
作为文秘工作者,是领导与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单位的形象。这种工作的特殊性,要求每一个文秘工作者必须不断学习,提高自己的综合素养。
一要不断提高自己的政治素质。办公室工作是一个政治性、全局性、政策性很强的工作,工作人员任何时候都必须忠诚坚定,把政治素质作为自己的第一素质。这就要求我们要不断提高政治鉴别力和政治敏锐性、坚定性,学会从政治的角度,辨证的分析问题和解决问题。
二要全面提高自身的综合业务素质。“政以才治、业以才兴”,办公室人员必须勤学苦练,博采众家之长,既要向书本学、向实践学,又要向领导学、同事学,使自己成为“杂家”,成为复合型人才,要做到提笔能写,开口能讲,有事能办,尤其要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点。
三要加强文秘人员教育培训工作。办公室文秘人员由于工作性质的关系,相对来说培训机会较少,文秘人员知识更新慢,现有的知识水平很难满足工作的需要。为此,要加强文秘人员的培训工作,要有针对性,提倡“菜单式”的培训模式。
2、转变作风,改进方法,不断提高办事效率
办公室的每一项工作都与全局有着密切的联系,作为办公室文秘人员,一定要在工作作风和方法上下功夫,提高自己的办事效率。
一要乐于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作就是服务,服务就意味着奉献,没有奉献精神,服务工作就没有积极性、主动性和创造性。必须将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。
二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。办公室工作杂而乱,常常是手忙脚乱,但越在这时我们越不能乱,我们要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排;同时,要不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中,而无时间抓信息工作和调研工作。
三要严以律己,树立良好的公众形象。办公室工作接触面广,其性质较为复杂,要低调做人,低调干事,要严格遵守工作纪律,在工作中谦虚谨慎,一丝不苟,要正确认识和对待组织、自己和他人,这样才能真正协调好各科室的关系,有利于各项工作的开展。
3、抓住中心,创新工作,做好办公室政务服务工作
作为办公室的文秘人员,最主要的服务就是办好会,办好文。一要细致规范,做好会务服务工作。细节决定成败,规范体现水平。会务服务的好坏影响着会议的成功与否,我们要结合单位实际制定出详细的会务工作方案,制定出详细的工作流程,将会务工作分解到组,量化到人;在执行过程中,要及时沟通工作中存在的问题,查漏补缺。
二要严格认真,做好公文处理工作。在内容审核上,首先要把好政策关,看文件是否符合现行政策规定,是否完整体现了发文机关的意图;其次要把好文字关,看文字表达是否准确、通顺、简练,文句是否符合语法、逻辑,数字、引文、标点等是否准确、规范、严谨。在程序审核上,重点要把好签审关,要看公文是否严格按照公文处理程序进行签审。在格式审核上,要看文种是否恰当、文件格式是否规范等。
三要积极主动,做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分,是“上情下达、下情上报”的重要途径,是领导决策的基础和依据。要抓重点工作贴近领导意图。将全年或阶段性的重点工作进展情况及时反映,让领导了解工作的开展情况,为下一步决策提供依据;要抓热点问题贴近群众需求。抓住群众普遍关注的热点问题,及时地把群众的呼声反映给领导,及时架起干群“连心桥”,使一些矛盾点进入领导决策后及时化解,维护群众利益;要抓亮点总结经验贴近上级需求。在反映问题时一定要把事情搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。
关键词:培训;实效性;过程管理
作者简介:鲁燕(1968-),女,新疆乌鲁木齐人,国网新疆电力公司培训中心,高级讲师,高级企业培训师;汤敏(1964-),女,新疆乌鲁木齐人,国网新疆电力公司培训中心,高级讲师,企业培训师。(新疆 乌鲁木齐 830011)
中图分类号:G726 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)30-0146-02
随着体制改革的不断深入,培训工作已成为当前及未来发展的主题,加强培训全过程管理,建立优质的培训质量管理体系和保障体系,是提高培训实效性、提升核心竞争力的有效途径。当前一些培训项目达不到理想的效果,除了师资力量不足外,最重要的因素是培训的全过程管理不够精细及力度不足。培训的实效性就是培训的实用效果,如果提供的培训效果不明显,脱离实际,没有针对性,或者培训的收益存在差距,学员就会失去学习意愿,企业也会降低开展培训的愿望,势必影响到培训中心未来的发展。
一、影响培训实效性的主要因素
培训单位要根据企业需求合理开发培训项目,做好培训计划与培训项目实施管理,加强培训效果评估,有效保证培训实效性,但由于一些培训项目前期策划、计划、组织实施、培训方式方法等环节质量不高或管理不到位,影响了培训的实效性。
1.学员学习积极性不高
在一些培训项目中出现了学员上课睡觉、迟到、早退甚至缺课的现象,势必会影响培训效果。该现象的产生除了学员自身原因外,主要是由于培训计划不周密或者培训过程中不注意细节。
(1)培训内容不能激发学员的学习兴趣。培训组织者不重视培训需求分析或是没有掌握需求分析的方法,在培训前没有与应受训人员进行有效沟通,或是没有充分了解岗位需求,培训的目的、目标不明确,设计的培训内容空泛没有针对性,参培人员培训的积极性和主动性不够,只是为了应付而去参加。如某部门组织开展全员法律知识培训项目,培训组织者在培训前没有进行充分准备,只是简单请来企业法律顾问为培训师就通知全体员工参加培训。培训时间为2小时,刚开始培训场所座无虚席,培训半小时后离席、睡觉的大有人在,其原因是培训师没有课件只是口述,培训内容空洞,使受训人员对培训内容不感兴趣,充分体现了培训组织者前期的培训项目组织计划不合理,对培训内容没有很好的设计,致使培训变成形式,没有实效性。
(2)培训师没有掌握培训技巧。目前部分培训师是由学历教育转型后担任培训工作的,对培训课程的授课技巧掌握不够,甚至仍是采用对学生教学时的方式方法来面对学员,培训方法比较单调,大多采用传授式的讲课形式,学员只是被动地听,缺乏互动性,使学员没有听课兴趣。调动学员的学习兴趣是确保培训达到预期效果的关键环节,培训师应该在培训前做好充分准备,对培训课程的内容及学员的工作性质和知识水平等进行认真分析,策划好授课方式方法。授课时要注意学员的状态,及时调整,真正把学员作为主体,以提高学员掌握程度作为培训目标,而不是教条地完成培训内容。
(3)组织服务工作不到位或不细致。由于培训任务的大幅增加使培训工作的组织实施及后勤服务工作压力增大,且承办的培训项目性质规格也不同往年,学员来培训,更关注吃住相关的后勤服务工作。这就要求对每个培训项目都要进行细致地安排,提供及时到位的保障服务,培训项目实施人员要做好每次的培训组织服务工作,如发放资料、摆放桌椅、调试设备、准备茶水及布置现场等;对学员住宿及餐饮服务要尽量周到细致,要转变服务意识,做到一切以学员为主体的服务态度。
2.培训后效果不明显
培训的目的是让员工通过培训提高工作能力和自身素质,促进企业发展。让企业看到培训成效,是增强企业培训意愿的直接因素。但培训后与培训前的变化不大,一些培训项目的培训目标和培训内容与受训学员需求脱节,肯定会降低企业继续培训的愿望和重视程度。总之要想取得好的培训效果,就要从培训项目开发、计划、实施、评价等方面进行全过程质量管理。
3.培训成绩高低作用不明显
学员通过辛苦的培训,取得良好的成绩,但回到企业还和之前在企业得到的待遇一样,或是培训成绩优秀的学员与成绩一般的学员在企业得到的待遇一样,肯定会影响学员培训的积极性和主动性,从而影响培训的实效性。近年来,公司培训正逐步加大培训结果与单位、员工绩效考核关联的力度,学员的学习态度有所改变。
二、加强全过程管理是提高培训实效性的有效途径
要做好培训工作,提高培训的实效性,就要从准备、计划、开发、实施、评估、反馈等全过程进行监督管理,制定质量标准,对每一个环节、流程进行动态评估,及时调整、纠错。应充分重视培训全过程管理,注重每一个细节,找对问题、摸清现状、选对方法、做好培训的效果评估及跟踪观察工作。
要进一步完善培训项目质量管理制度,建立健全督导工作机制,有效促进培训质量的全面提升,就要实现需求调查、设计策划、组织实施、效果评估等环节的可控、能控、在控,全面改进优化督导及评估工作的方式方法,与分中心在督导评估方面建立统一的管理标准、工作标准、评估指标,形成对培训项目各环节的督导检查工作机制。
1.完善全过程管理的各项制度条例,制定管理标准,建立健全督导工作机制
通过修订培训项目质量督导工作条例、评估实施办法或细则、培训项目质量管理标准、培训项目质量督导工作标准等,对培训项目实施过程各质量环节进行有效督导,实现培训项目全过程管理。通过“督”及时发现问题,找到解决问题的方法,通过“导”促进问题的有效、及时解决,从而促进培训质量的提升,提高培训的实施性。
督导人员现场督查时实施挂牌、填写督导日志等,完善各级评估实施办法,实现培训项目监督工作“三化”,即流程标准化、操作规范化、监督常态化 。
2.构建“三层级”评估管理体系,深化培训效果总结评价
建立“三层级”评估管理标准及管理流程形成标准的管理体系。“三层级”包括:第一层级是培训师及班主任“自我评估。第二层级是培训承办部门或项目组“自我诊断”。第三层级是“督导评价”,一是由培训管理部门对培训项目进行日常督导、评估形成的评价结果,二是由督导委员会或督导专家组对培训项目进行的督导和评价结果。旨在通过对培训项目实施过程督导、班主任自我评估、培训师自我评估、负责人项目自我诊断、学员学习评估及反应评估等各流程环节进行规范化、标准化、全方位管理,形成人人重视培训质量,对每个培训项目进行总结梳理,推出亮点,找出问题,不断提升工作能力和项目管理能力。
从“三层级”评估管理运行情况来看,项目负责人、班主任、培训师通过每个项目的总结评价正在提高项目管理及服务能力,评估结果的分析反馈对改进工作、提升培训质量起到了积极的促进作用。
3.初步形成分中心培训项目质量督导工作机制,实现分中心培训项目全过程管理
围绕“着重改进培训效果评估方式,积极探索基于能力标准的评估方法,科学评价项目实施前后的能力提升效果”这条主线,通过调研、总结、试行三个阶段,与分中心质量督导工作进行对接,初步形成对分中心督导工作检查指导的工作机制,从而实现分中心培训项目全过程管理。
第一阶段,通过现场访问、座谈、交流、查看资料等方式,对各地州分中心质量管理及督导工作开展现状进行调研,了解分中心培训项目质量建设工作机制、主要成果及对质量管理、督导工作的想法和建议。
第二阶段,组成由相关单位培训质量负责人或督导专责组成的质量督导专家组,对调研成果进行全面整理,找出经验做法,梳理工作标准,制定自上而下的统一的评估指标、评估体系与模式、工作标准、督导工作制度等。
第三阶段,依据各项标准制度在各分中心进行培训项目督导、评估工作的试行并跟踪,建立反馈通道,及时修正发现的问题,形成分中心培训项目质量督导工作机制。
总之,加强培训全过程管理,特别是关键性细节管理,是提高培训实效性的必要保障和有效途径。
在今后的工作中要不断创新,及时与员工进行沟通,向广大员工宣传公司管理的相关规定,提高员工们的安全意识,同时在安全管理方面要严格要求自己,为广大公司员工做好模范带头作用。下面给大家分享关于部门工作的自我总结,方便大家学习。
部门工作的自我总结120__年在不经意间已从身边滑过,回首这一年,步步脚印!我于20__年__月份进入__公司,在职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。我用最快的速度适应和融入公司,成为大家庭中的一员。任职期间,我严格要求自己,尽力做好自己的每一份工作,现将20__年的工作如下总结:
一、内勤日常工作
担任销售内勤一职时,我认真负责的对待工作,对于领导安排的工作一丝不苟,让自己不出差错。销售部内勤是一个上传下达的重要枢纽。工作主要从以下几个方面开展:
1、日常业务衔接、客户服务、处理客户抱怨、客户咨询电话的接听及电话记录。
2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
4、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。
5、各种促销活动情况了解,统计费用报销等协助办理。
6、销售经理差旅费的初审与上报签批。
7、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
8、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。
9、各月份客户回款额排查、跟踪、跟进。
二、存在的缺点
对于__市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,指导力度不够,影响市场部的销售业绩。
20__年中,在做好本职工作的基础之上,对上述存在的问题,我个人也要尽自己所能,多掌握一些技术上面的知识,尽量做到应对自如,从容得体。不断增强自己的辨别能力,在更好的与客户沟通的基础之上,能更多的为公司利益着想。
三、部门组织上面的一些小建议
在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1、建立一支熟悉业务且相对稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐、具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
3、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4、销售目标,今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。
根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月、每周、每日。以每月、每周、每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务;并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
四、总结
一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的销售内勤工作了,有的时候也觉得自己有些经验,或是由着自己的判断来处理事情不够仔细,所以出现了不少的问题,也犯了不少错误,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
部门工作的自我总结2回首上半年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的下半年即将临近。可以说,今年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就上半年重要工作情况总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务
我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用
二、心系本职工作,认真履行职责
对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。
三、主要经验和收获
只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己
经过这样紧张有序的上半年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要
工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
在今后的工作中要不断创新,及时与员工进行沟通,向广大员工宣传公司管理的相关规定,提高员工们的安全意识,同时在安全管理方面要严格要求自己,为广大公司员工做好模范带头作用。在下半年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在上级的正确领导下,_的明天更美好!
部门工作的自我总结3我中队的后勤工作坚持认真贯彻落实支队《二0_年后勤工作安排》的通知,不断开拓创新,完善中队硬软件建设;不断地转变工作作风,增强后勤服务意识,以管理为主体,提高后勤人员的自身素质建设,实现后勤管理规范化、专业化,进一步提高后勤为“中心”的工作保障能力。
一、转变工作作风,努力提高自身和后勤人员整体素质。
把加强后勤人员的作风和后勤人员自身素质作为后勤工作的重点来抓,着眼于部队的长远建设,从提高整体的素质入手,向素质建设要效益,努力造就一支思想过硬、业务精通的后勤队伍。
(一)围绕保障有力的目标,着眼灭火、抢险救援任务需要,把好后勤人员选配关,加大业务培训力度,先后选调人员参加司务长、炊事员、卫生员培训集训,保持了一支结构合理、业务精通、敢抓善管的后勤队伍,后勤综合保障能力明显增强。
(二)加强后勤人员的工作作风建设,牢固树立后勤人员为部队服务,为官兵服务的意识,教育后勤人员深刻领会“_”重要思想的精神实质,并将“_”重要思想落实到实践中去。
(三)牢固树立后勤就是服务的思想,保持良好的职业道德,面向官兵、服务官兵
二、加强经费管理,提高经费的使用效益。
经费管理始终坚持规范化、制度化,我中队力争经费管理达到了“三好五无”。
(一)首先,坚持抓装预算管理”这个龙头,正确把握资金的流向和报量,提高经费的使用效益。其次要求在标准经费管理上多下功夫,强化预算管理的首位意识,强化预算的权威性。并积极与地方财政联系保证每年业务经费10的递增,最大限度的争取地方财政的支持。
(二)把好经费的开支审批关,把一切开支控制在预算总量之内,大项经额坚持支部研究审批,发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统,坚持少花钱多办事、办好事、办实事的原则,有效地避免不合理开支。
(三)认真做好达标建设中硬件设施的进一步完善,积极的向总队、支队和地方财政部门争取经费,使中队的俱乐部、综合娱乐室、电子阅览室进一步的完善。
三、推进伙食标准化管理制度,使官兵吃饱吃好。
在伙食管理工作上中队始终认真贯彻我军“艰苦奋斗、勤俭节约”的原则和“双增双节”方针,严格落实伙食管理五项制度,全面实行分餐,科学调剂伙食,安排好执勤人员、伤病员的饮食,尊重少数民族官兵的生活习惯。使我中队的伙食管理形成规范化,不断提高中队官兵的生活质量。中队立足现有条件,大力发展“双增双节”活动,要求炊事人员做到“节约一度电、一滴水、一粒米”。严格财务监督管理,做到帐目清楚,按时公布,在财务开支方面,达到了“三好五无”的标准,切实把钱花在刀刃上。坚持经委会对采购物验收制度,积极改善官兵生活,坚持每天对餐具进行消毒,保证饮食符合卫生要求。同时,加强后勤人员的教育和管理,提高后勤人员素质,发挥经委会作用,积极改善官兵生活,很好的发挥了后勤保障的有力作用。
(一)根据后勤工作意见、坚持落实好每人每天一个鸡蛋、一杯牛奶的同时,还做到日有水果的标准。
(二)教育炊事人员树立为兵服务的奉献意识,严格要求炊事人员精打细算,做到粗粮细做,细粮精做,力求符合伙食标准。
(三)伙食管理做到日有计划、周有安排,合理调剂主副食花样,坚持每周一小汇,每月一大汇的汇餐制度在中队官兵的共同努力下今年我中队被总队评为为“先进食堂”,原司务长汪科同志被评为“先进个人。”
四、加大器材装备的配备管理力度,保证器材的完整好用。
在加强器材装备的管理上,不断的建立健全各项管理制度,在管理环节上下功夫,坚持建管并举,以管为主的方针,向管理要效益。认真实行“目标管理”制度,把器材装备的管理同使用者的自身利益挂起钩,谁使用,谁管理,谁负责,实行计价挂帐的管理办法,在使用中因责任心不强造成丢失或人为原因造成损坏的使用者必须根据相应比例予以赔偿。从而增强了人员的责任心,保证了装备器材的完整好用。灭火执勤工作的顺利开展,灭火执勤工作的顺利开展。加强后勤人员对设备的安全操作和精心维护保养,搞好卫生,保证了厨房设施的完整好用。
部门工作的自我总结4随着幼儿园管理工作的实施,一学期来,在园部的直接领导下,后勤人员积极开展工作,全力服务于教学,充当教学一线的坚强后盾。为发扬成绩、更好地做好今后的工作,现将幼儿园后勤工作总结如下:
一、加强学习,提高素质。
每月保育员参加一次各种形式的学习活动,有保育员一日工作安排、怎样消毒玩具等,教育后勤人员要以幼儿园的需要为己任,做好教学工作计划,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为老师和幼儿服务。认真学习先进的技术技能,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。整个幼儿园的安全工作是一切工作的保障,所有后勤工作均以这宗旨展开工作。
二、明确职责,优质服务。
我们幼儿园的后勤队伍,根据工作的性质,可分为保健、保育、门卫三大块,由于人员配备不齐,所以有时候都是一身兼几职。
保育工作要求细致,通过不断总结交流,发扬优点,改正缺点,提高服务水平。在每月的保育员工作会议上,请工作时间较长的阿姨介绍自己觉得做的较好的工作亮点,要求工作时间较短的阿姨讲具体的操作方法,分析她们的操作是否正确,相互取长补短。12月份,太仓市妇保所检查了我园的卫生保育工作,阿姨流利的回答,齐全的资料,洁净的环境给她们留下了良好的印象。
门卫的主要职责是“看好自己的门,管好自己的人”,经常检查门卫的来客登记盘问制度的落实情况,严禁社会闲杂人员进入校园,以确保幼儿园正常的教学秩序。
后勤服务的宗旨是为一线教师、幼儿做好一切服务工作,深入班级,了解教师的心声,开学时安排好各班级的课桌凳、床位、学习用品等,平时任劳任怨,为所有活动做好物品、场地、音响多媒体等准备工作。特别是本学期创建省示范幼儿园,老师需要东西了领,没了出去买;环境布置了,加班;整理资料了,奉献了自己的休息日,最忘不了的是跟王剑玫付园长冒着大雨饿着肚子在常熟购买物品。另外加强幼儿园财产的保管,期初、末作好核对清查工作,减少不必要的损失,节约开支。仓库钥匙专人管理,进出物资均登记到册。能节约的节约,为幼儿园节支做出了贡献。
三、重抓安全工作,做好学校安全工作计划,保证孩子健康成长。
1.领导重视,认识到位。
幼儿园将继续建立健全由园主任为第一责任人的学校安全工作领导小组,专门成立了安全工作领导小组,园主任沈英组长,王剑玫任副组长,组员由保健老师项秋芳和3名年级组长组成。形成园主任直接领导,定期对全体教职工进行安全教育,增强教职工的责任感。并组织全体教职工认真学习上级转发的各种安全教育、安全检查等文件,让大家明确到安全工作是人命关天的大事,安全工作人人有责,使教职工在思想上对安全工作高度重视,齐抓共管,为全园师生营造一个安全、安静、和谐、健康的学习和工作环境。
2.保教并重,加强一日活动的管理。
晨检是一日活动的开端,因此,我们每天做到一问二看三摸四查,防止幼儿将危险物品和传染病带到幼儿园。晨检中对发现问题的幼儿及时与家长联系,妥善处理,对服药的幼儿要问清缘由,杜绝服错药物。教师在组织活动时,不管是集体活动、分散游戏,还是午餐、午睡、盥洗,都能做到眼明、嘴灵、手快、脚勤,随时发现不安全因素,及时加以引导,以防事故发生。有使用剪刀时、玩大型玩具时、午睡上床时、收取玩具时、搬椅子时、放学发衣服等时出现的安全问题,老师眼观六路,耳听八方,及时发现并采取了必要的引导措施,杜绝了很多伤害事故的发生。孩子离园是一天中安全事故多发环节,为了孩子的安全,放学时,教师能根据本班的实际情况,认真检查接送卡,核对把关,特殊情况必须由家长事前说明并提供足信凭证。
3.坚持实行领导值班制,负责督促检查幼儿园的日常教学秩序、管理秩序和午餐、午睡、安全等。
4.日常维修及时化。
对老师报来的维修项目能够及时汇报小学总务部,拿出处理方法,除特殊情况外,做到当天通知维修部门,不留问题过夜。
综上所述,本学期后勤本着务实、勤俭的工作态度,与老师们同心协力,为创建省示范性实验幼儿园做出了应有的努力。以后还要加强学习,不断总结,做好下半年工作计划,进一步提升服务水平。
部门工作的自我总结52011年就快结束,回首2011年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满期望的2011年就伴随着新年伊始即将临近。能够说,2011年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情景总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
(一)、2011年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学,学中干,不断掌握方法积累经验,我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,经过观察、摸索、查阅资料和实锤炼,较快地完成任务。另一方面,问书本,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下,不断提高,逐渐摸清了工作中的基本情景,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。
二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标职责制。
(一)、2011年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度2011年下半年,行政组织召开2011年的工作安排布置会议年底工作目标完成情景考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。
(二)、对清洁每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。
三、主要经验和收获
(一)、仅有摆正自我的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
(二)、仅有主动融入团体,处理好各方面的关系。才能在新的环境中坚持好的工作状态。
(三)、仅有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。
(四)、仅有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(五)、要加强与员工的交流,要与员工做好协调,解决员工工作上的问题,要与员工进行思想交流。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自我。
(一)、经过这样紧张有序的一年,我感觉自我工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一步,又从无限简便中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为处事的道理,也明白了,一个良好的心态,一份对工作的热诚及其相形之下的职责心是如何重要。
(二)、总结下来:在这一年的工作中接触到了新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自我在思想认识和工作本事上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自我从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务不知素质和道德素质双提高。
五、要定期召开工作会议,兼听下头员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!
六、存在的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表此刻以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自我为是,公司的制度公开不新遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情景不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为企业创造良好的工作环境和形象。
七、下步的打算
针对2011年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)、进取搞好与员工的协调,进一步理顺关系;
(二)、加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。