会议纪要的格式精选(九篇)

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第1篇：会议纪要的格式范文

家庭是社会的细胞，和谐家庭是和谐社会的基础。它包括夫妻关系的和谐、父母与子女关系的和谐、邻里之间的和谐等等。我国自古就有家国之说，所谓“欲治其国者，先齐其家。但是，随着社会的不断发展，人们的思想空前活跃，家庭成员思想意识和文化需求呈现出多样性和复杂性，同时，社会的变革给家庭领域带来了一些前所未有的现实问题，一些家庭出现了价值观念扭曲、道德行为失范、子女教育有误、婚姻稳定性下降、家庭暴力加重等问题。但是，手中掌握一定权利的领导干部家庭，家庭“廉洁”建设更是构建和谐的一个重要基石。

从近几年的工作和实践认为应做好以下几点：

一、贤内助要经常念“廉经”

近年来，查处的一些腐败分子的案例显示，他们的家人在其腐败过程中起到了诱因或是推波助澜的消极作用。这再次提醒领导干部，不仅自己要清正廉洁，还要管好自己的家属子女，让他们做“贤内助”，不做“腐化剂”。中国有句古语“妻贤夫祸少”，说的就是家有贤惠妻子，不仅一个家庭和谐，而且丈夫也会少是非、多成就。作为一个有良知、有责任心的配偶，要自觉肩负起反腐倡廉的使命。要知法，不越“线”撞“灯”。作为贤内助，要知晓有关政策法规对腐败行为的界定，清楚什么事能干、什么事不能干，帮助配偶树立牢固的法制观念，增强遵纪守法的自觉性，筑牢法纪防线，从而不撞腐败“红灯”，远离腐败“高压线”。要知责，树立“守家”有责的观念，经常问一问、查一查家人中有没有违法乱纪的事，该纠正的要及时纠正，切实做到“守家”有责。要知足，知足才能常乐。有句话说得好，家有良田千顷，不过一日三餐；家有豪宅千厦，不过夜宿八尺。钱财是身外之物，生不带来，死不带去，只要家庭幸福美满，无病无灾，就应知足常乐，感恩常怀，不要这山望着那山高，横攀竖比，乱伸手、乱开口，最终身陷囹圄。

二、子女要协助把“廉关”

创建“廉洁家庭”，子女也要积极发挥作用，主动协助父母把好廉洁关。要明道理，把自己当成千百万普通家庭的孩子一样，对权力有一个正确的认识，懂得权力是为人民服务的，不是为亲戚、为家人谋利益的。要思危害，腐败者实施腐败行为的过程也是对家庭伤害的过程，它会影响家庭和睦、破坏婚姻稳定、对子女产生负面影响，导致家庭破裂和面临巨大的社会压力等。所以，要清醒地认识到腐败不仅是社会发展的“癌症”，也是威胁家庭幸福安宁的大敌。要学独立，作为子女要走自己的路，不要依赖父母，从小就要养成平等、公平的意识，自立、自强和拼搏向上的精神品格，经过自己不懈的努力获得成功。要作表率，不用父母的影响和权力去做交易，积极主动地协助父母把好“廉洁关”，用自己的良好行为影响父母，帮他们进一步加固廉洁观念，不给不法之徒可乘之机。

三、党员干部的配偶必须明确自己的“角色”，摆正自己的位置

自觉做到不插手领导干部的日常政务、不影响党员干部的工作决策、不干涉党员干部手中权力行使，不利用他们的地位和影响谋取不正当的利益。坚决做到不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说。

四、要做到淡泊名利，始终保持健康平和的心态

用一种平常心来对待权力、名利、待遇。面对生活中的各种诱惑，要时刻牢记，领导干部手中的权力都是党和人民赋予的，不是为家庭谋私利的工具。在对待金钱物质利益上，要知足常乐，树立起正确的金钱观和利益观，克服患得患失的攀比心理，做到分外之物不收，不义之财不取，不仁之事不为，不法之事不干。最后要对党员干部多一分理解，多一份关心，多一份支持，多说奉公守纪的“悄悄话”，常吹廉洁自律的“枕边风”，促进领导干部廉洁自律。

五、要增强监督意识

家庭对党员干部的监督，有着其他监督不可替代的优势，在监督上更有针对性和说服力。干部家属要经常提醒领导干部廉洁从政，做到有损党和国家、人民利益的不义之“利”不沾，不明来历的意外之“利”不取，不合规定的分外之“利”不拿，督促他们遵守党的纪律和国家的法律法规。对领导干部身上的一些问题，家属一定要防微杜渐，要善于从领导干部日常的言谈举止、穿着打扮、社交活动、文化娱乐等方面的小事小节抓起，及时发现违法违纪的苗头，及时劝诫提醒，特别是对那些人之常情的事，要及时指出，帮助他们把好“权力关”、“金钱关”、“美色关”，支持党员干部清清白白为官，堂堂正正做人。在日常生活中，还要做到经常性的“四过问”，即：家庭收入明显反常时要过问，拿回高档商品时要过问，经常不在家吃饭时要过问，经常晚归时要过问。

六、要增强防范意识

一个有一定权力的干部就像一个足球守门员，时刻受到来自各个方向的攻击，稍有不慎球门就会被攻破。面对形形的进攻，党员干部的家属应始终保持高度警觉，防止成为腐蚀亲人的突破口，要帮助党员干部强化“守门”意识，将各种诱惑拒之于门外。自觉抵制侵袭到家庭中的请客、送礼、说情等不正之风，特别是对一些利用逢年过节、婚丧嫁娶、生病住院、子女求学就业、住房装修等关键时候，打着“人情”幌子的送礼行贿行为，要坚决拒绝、退回，拒绝不了的要及时上交组织。党员干部也要加强防范，要善于从形形的人群中辨别出什么人是别有用心的行贿者，慎交，远交，乃至拒交。对家属身上出现的一些问题，要及时提醒制止，防止社会上的一些人通过各种关系和手段向家庭渗透。

第2篇：会议纪要的格式范文

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

会议纪要与诀议的区别

会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

第3篇：会议纪要的格式范文

成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你领导、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。

课程目标：

? 了解公文写作的重要性

? 掌握基本的公文写作与ppt制作要点及规范

课程形式：讲授、讨论、演练等

课程对象：基层员工、中层管理人员

课程时间： 6小时或12小时

课程内容：

第一部分：概述

? 公文写作的概念与作用

? 公文写作的种类和特点

? 公文写作的基本原理

? 行政公文与一般事务性公文的理解及误区

第一部分：公文写作过程

? 公文写作的一般步骤

? 公文写作的主题与材料

? 公文写作的结构和语言

? 学习公文写作的意义与方法

第三部分：请示、报告以及批复

? 什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）

? 如何写请示、报告、批示（练习，改错）

? 请示、报告的分类（讲授）

? 写作规范模式（见三类模式表格）

第四部分：计划和总结

? 了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）

? 熟悉计划和总结的写法（练习，改错）

第五部分：通报、通告及通知

? 辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授） ? 熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）

第六部分：会议纪要

? 学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）

? 了解会议纪要的成文格式。

第七部分：ppt制作

? 基本话面介紹

? 基本操作介紹

? 组织内容要结构化

? 制作原则2个：

第4篇：会议纪要的格式范文

(1)要求每篇论著选择3～8个关键词(主题词),置于摘要之后。尽量从美国国立医学图书馆编写的最新版《医学主题词表(medicalsubjecttheadingsMeSH)》中选取。中文译名可参照中国医学科学院信息研究所编译的《医学主题词注释字顺表》。中医药关键词应从中国中医研究院中医药信息研究所编写的《中医药主题词表》中选取。

(2)要注意首标词的选用,首标词应反映全文最主要的内容。

(3)必要时可使用未被词表收录的词,作为关键词使用。

5.正文:

(1)注意层次清晰。论著的“材料与方法”、“结果”、“讨论”、“参考文献”各节的标题居中,不加序号,用黑体。各节内层次序号依次使用:一、二、……(序号后用顿号);(一)(二)……(序号后不用标点);1.2……(序号后用圆点);(1)(2)……(序号后不用标点)。必要时,序号可跳档使用。除一、二、(一)(二)……的标题后不接排正文外,其余各层标题后均可接排正文。

(2)论著的篇幅一般为5000字左右。其中前言约占5%～7%,材料和方法、结果分别占25%～35%,讨论约占30%～40%。

(3)表、图及文字配合使用。三者内容不应重复,而以文字为主。①表格:要求简单明了,主谓分明,层次清楚,结构完整,具有自鸣性。中华医学会系列杂志均采用三横线表,即以表顶线、表头线及表底线3条横线为基本构架的表。每个表均应有表序和表题。表头由主语纵标目和谓语纵标目组成。主语纵标目列在表的左上角,其下列出体现主语标志的横标目,横标目说明各横行数字或文字;谓语纵标目列在表的上端,说明各纵栏内的数字或文字含义。表格中的数据、量、单位、符号及缩略语等,必须与正文一致。②插图:要求主题明确,起到说明和补充文字的作用,具有自鸣性,即只看图、图题及图例,不阅读正文,就可理解图意。线条图要求线条均匀、主辅线分明。纵横坐标轴线应垂直。纵横坐标标值线应标注在坐标轴线内侧。纵横标目的名称一般为量或测试项目及其单位符号,分别居中置于纵坐标轴线的外侧和横坐标轴线的下方。左、右纵坐标名称的书写均自下而上,顶左底右;横坐标名称的书写均自左至右。图中的量、单位、符号缩略语等必须与正文一致。病理图片应注明染色方法和显微镜下倍数。

(4)正确运用语法和修辞。要求语言准确、简洁、通顺,合乎语法和修辞。

(5)重视规范化。①医学名词以全国科学技术名词审定委员会审定、公布,科学出版社出版的《医学名词》和相关学科的名词为准。尚未通过审定的学科名词,可选用最新版《医学主题词表(MeSH)》、《医学主题词注释字顺表》、《中医药主题词表》中的名词。尚未有通用译名的名词术语,于文内第1次出现时注明原词或注释。②中西药物名称应以最新版《中华人民共和国药典》和中国药典委员会编写的《中国药品通用名称》为准,不允许使用商品名称。③计量单位必须执行国务院最新颁布的《中华人民共和国法定计量单位》,并以单位符号表示。具体使用可参照中华医学会编辑出版的《法定计量单位在医学上的应用》一书。④正文中首次出现的非公知公认的中、英文缩略语,应在圆括号内标注中、英文全称和缩略语。

6.参考文献:作者通过引用参考文献反映论文的科学依据,体现尊重他人研究成果的态度。文献著录原则

:(1)引用文献应是作者直接阅读的原著,而不是间接转引他人阅读的原文,要以近3～5年的文献为主。

(2)未公开发表的论文一般不提倡引用。

(3)尽量避免引用摘要作为参考文献。

(4)摘要中一般不引用参考文献。

(5)文献著录时,一律采用原作者姓书写在前,名缩写在后的格式,仅著录前3位作者,以后加“等”。

(6)书籍中的出版地为该出版社所在的城市名称,当书籍中印有多个出版地时,仅著录第一出版地。

(7)英文文献的文题均为第一个单词的首字母大写,其余均小写。

(8)参考文献一律按照GB771487的规定,采用顺序编码制标注,著录格式详见《中华医学会系列杂志参考文献著录格式要求》。

7.脚注:排在正文首页的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作单位、邮编、E-mail地址、基金资助项目和基金编号。

8.志谢:对本文研究和撰写过程有实质性贡献或帮助,但尚不足以列为作者的组织或个人,应在文后志谢。所有志谢者必须征得被谢者的书面同意。

9.收稿日期和本文编辑:文末应由编辑注明收稿日期和本文编辑姓名。例如(收稿日期:20011130),转行标注(本文编辑:×××)。

三、简报类

常见栏目:论著摘要、简报等。此类文稿是将论著中重要性相对稍差或同类内容已经报道,但仍有一定学术价值可供借鉴的文稿,以简报或论著摘要形式刊出。要求语言简练,内容高度概括,其中应提供主要研究方法、重要结果数据、新的见解与结论。全文不超过2000字(1面)为宜。一般以摘要或简报形式在一种刊物发表后,作者还可以全文在他刊发表。

四、病例报告类

常见栏目:病例报告、个案分析、临床病理(例)讨论。一般是介绍少量而典型的病例诊治经验。这类文稿具有实用价值,很受读者欢迎。特别是对某一疾病的首例报道,在国内外具有重要的影响力。要求内容确切、病例资料完整,诊断有科学依据,讨论有针对性。

五、综述和讲座类

常见栏目:综述、讲座、系统教程、继续教育园地等。

(1)综述稿的特点

综述是反映某一领域或某一专题研究进展或动态的文稿。可以是国内或国外文献综述,也可以将国内、外文献归纳综述。综述要求尽可能将收集到的最新文献资料介绍给读者。文稿所介绍的内容要尽量适合国内已开展的工作或将要开展工作的需要。综述稿内必须将引用的参考文献逐一列出,文内按顺序以角码标示。

(2)讲座、教程、继续教育园地稿件的特点

讲座、教程及继续教育园地稿件是向读者系统介绍某一专业或专题研究方面的基本知识。要求比教科书的内容更深入、新颖。内容要深入浅出,必要时配合图、表刊出。此类文稿对基层读者有指导和启迪作用。

六、会议纪要类

会议纪要是医学期刊一种常见的报道形式。包括全国性编委会纪要、重要学术会议纪要。编委会纪要一般是期刊编辑人员亲自撰写,学术会议纪要可以由编辑或参会人员撰写。基本要求:

(1)交代会议的基本情况,包括会议召开的具体时间、地点及参会人数。

(2)描述会议的主要议题、重要实质性内容、讨论结果、会议收获及其总的评价。

(3)要客观论述参会人员发表的不同意见及其论据。

(4)会议纪要的字数依内容而定,以简明扼要、客观反映会议主题为准。

七、消息动态类

常见栏目:国内外学术动态、科研简讯、医学新闻、时讯、信息、消息、会议预告等。此类文稿要特别强调时间性。具有报道及时、快速、简短扼要等特点。要尽量报告其有关学术内容,表达要完整,注意保密性。

第5篇：会议纪要的格式范文

培训时间：2天

培训形式：

讲授、讨论、演练、纠错等

培训目的：

1、了解企业公文写作的重要性；

3、掌握基本的公文写作要点及规范；

4、掌握商务公文的写作流程与技巧；

5、了解和避免公文写作的常见问题；

6、提升、拔高企业员工的公文写作能力。

培训对象：

力资源部。

培训背景：

在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天，商务文书已成重要的作用，公文写作的好坏直接影响企业对外的品牌形象，对内的信息传达；商务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素；高效规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理水平的标志，同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一，是管理者不可忽视的基本功；因此，公文写作值得企业及职业者的高度重视。

面对领导的要求——

往往不知如何下笔？

是用通知还是用函？

是用请示还是用报告？

办公桌上的公文——

格式准确吗？

行文规范吗？

用语得体吗？

书本是怎么写的？

经验是怎么说的？

企业内部又有什么特殊的规定？

例剖析,结合讲师自身的行政管理经验，颠覆纯理论的传统授课方式，增加课程的趣味性和互动性，扭转学员对公文写作“枯燥无用”的错误观念，掌握简单易行的公文写作技巧，使公文写作变得“快乐而简单”。

培训大纲：

第一部分：公文写作规范篇

一、公文写作课程导入

1、公文是美而有趣的！

2、“言而无文，行之不远”

4、谭小芳老师独家：透过公务说公文

分享：杜拉拉如何写公文？

二、公文写作概述

3、公文写作的基本原理

4、行政公文与一般公文的理解及误区

三、公文写作步骤与意义

1、行政公文写作的一般步骤

3、行政公文写作的结构和语言

4、学习行政公文写作的意义与方法

四、请示、报告与批复

1、什么情况下用请示？

3、什么情况下用批复？

4、如何写请示？

5、如何写报告？

6、如何写批示？

7、请示、报告的分类

（见三类模式表格）

五、计划和总结培训篇

1、了解计划的多种“变体”

2、了解计划的时间限定

（练习、改错）

六、通报、通告及通知篇

1、结合单位性质，辨析几类常见公文

（练习、改错）

七、社交礼仪文书写作

1、社交礼仪文书目的

2、社交礼仪文书要求

3、社交礼仪文书种类

、情感信函

5、请柬请帖

6、信纸信封

八、商务信函写作培训篇

1、写作要求“6个C”

、写作格式

3、常用标注

4、商务信函样例

5、商务传真写法

九、经济（法律）文书写作

、经济文书特点

2、经济文书要求

3、意向书

4、合同

5、标书

1、会议记录

2、会议纪要

3、了解会议纪要的成文格式

（练习、改错）

1、电子公文概述

2、电子公文的特性

3、电子公文的制作

4、电子公文的归档

1、发文处理

2、收文处理

3、公文管理流程

4、范围设限规则

5、归口管理规则

第二部分：公文写作技能提升篇

一、掌握公文写作的规律

1、公文阅读者的思维

2、公文的四个构成要素

4、主动写作与被动写作的区别

5、通过公文表达主旨的五种方法

案例+练习：总经理的通知

二、公文高效写作五步法

、收集材料

2、构思大纲

3、起草初稿

4、修改润色

5、定稿发出

1、周知公务信息

2、沟通上下左右

3、建立规矩方圆

4、包容大事小情

5、处事张驰有度

、求财滴水不漏

7、轻松不忘办事

8、互通内外有无

四、握住生花之“妙笔”

1、强化公文的规范性

3、用语与文种统一和谐

4、公文写作要正确使用名称

5、公文写作严谨的标点符号

6、公文写作的数字使用规则

7、公文写作计量单位的使用

9、提高商务公文的情感指数

10、公文运用事例和引用的窍门

11、5W2H方法在公文写作中的作用

互动：公文范例分析与常见弊病改错

1、精：公文的发文主旨

2、气：公文的正式程度

3、神：公文的核心思想

4、韵：公文的线条结构

第6篇：会议纪要的格式范文

关键词：文档 控制 炼油装置 设计项目

1.概述

在炼油装置设计项目中，项目的不同要求、项目执行过程中发生的变化、项目管理者思路的实现等信息，都是通过文件形式来表现的。文件作为重要的信息、数据、理论的依据，成为项目中不可缺少的一个重要组成部分。能否对文件进行有效的控制，成为衡量项目管理水平的重要指标。有效的文档控制，一方面可以使项目执行的整个过程具有可控性、连续性和可追溯性；另一方面，它为项目管理者对整个项目的宏观了解、掌握、控制以及微观跟踪、解决、处理提供了具有说服力的书面依据。

笔者所在公司的文档控制工作起步较晚，但随着近几年海外项目的增多以及适应市场及竞争的需要，我公司的文档控制工作发展迅速，现已建立完善的文档控制体系。在下文中笔者将结合炼油装置设计项目文档控制工作实际，介绍如何做好炼油装置设计项目的文档控制工作。

2.炼油装置设计项目文档控制的对象

文档控制的对象即为文件，对炼油装置设计项目来说，文件种类繁多，按设计阶段划分，主要包含以下类型的文件：

2.1可行性研究及项目前期的相关文件

项目建议书及批复；设计委托书；开工报告；招投标文件；规划总图；地形图；地下管网图；项目选址意见书；水文、气象、地震、地质等资料；供水、电、汽、风协议书，申请报告及批文；业主书面建议要求；历次会谈纪要、会议纪录、来往函件、备忘录、传真；方案讨论记录；外来资料（包括业主或其他方提供的标准、规范、样本、各种技术资料、图纸等）；工艺计算书、物料平衡计算书；可行性研究报告及项目建议书的原稿和成品。

2.2工艺包设计的相关文件

工艺说明书；主项表或任务单；历次会谈纪要、会议纪录、来往函件、备忘录、传真；方案讨论记录；工艺设计成品（包括计算书、图纸、数据表等）。

2.3基础设计的相关文件

可行性研究报告及项目建议书的批复；基础设计开工报告；设计统一规定；项目外来文件、资料登记、验证、发放记录表及对应的外来资料；中标通知书、专家评审会议纪要；方案文本；方案审批意见；各专业互提条件表、图纸；计算书；会议纪要、备忘录、函件、传真；设计考察或联络资料；基础设计成品（包括设计说明、概算及图纸与表格）。

2.4详细设计的相关文件

基础设计文件及审查纪要；详细设计开工报告；建设单位书面建议、要求、补充条件等；项目外来文件、资料登记、验证、发放记录表及对应的外来资料；条件协作表及各专业互提的设计条件单、表、图（校、审、会签必须完整）；计算书；校审卡片；设计评审纪要；项目质量检查记录；各种技术会议纪要、来往函件、电传、传真；设计分包资料；设计成品（包括底图、蓝图等）；设备及材料请购单；工程预算；内、外部变更单；设计总结。

3.炼油装置设计项目文档控制的内容

针对炼油装置设计项目的所涉及的种类繁多的文件，文档控制工作的定位为：根据项目文件控制程序，在项目执行过程中采用科学的方法和手段，对项目文件进行规范、准确、高效、有序的控制和管理，以满足项目沟通的需要，更好的实现项目目标。笔者结合所负责的某项目的蜡油加氢裂化装置可研、基础设计和详细设计阶段的文档控制工作。对文档控制的内容按文件的生命周期为线索，作了以下划分：

3.1对项目文件的形成进行控制

格式规范、表述清楚、分类合理、编码正确、签署盖章完整是文件进一步流转、保管、利用、统计、归档的基础，也是对外沟通，展示企业形象的有效方式。项目文档控制可使项目文件从格式到编号，均处于有效控制的状态，从而实现项目文件的规范化。

要实现项目文件的有效控制，需要在项目文件形成时，文档控制工程师对上述的文件基本属性进行检查，确保项目文件的质量，在此基础上进行文件的下一步处理。

3.2对项目文件的发送和接收进行控制

文件发送和接收的有效控制，可以实现项目文档的统一管理和查询，有利于审查项目文件的形成和快速处理文件，有效减少项目文件在流转过程中的散失与版本混乱现象。

项目文档控制工程师是项目文件发送和接收的唯一窗口，把握住这一环节，才能真正保证项目资料的完整。在中小型设计项目中，每个项目可以设置单独的文控对项目文件的发送和接收进行控制，在大型设计项目中，可以安排两个或以上的文控，分别控制项目文件的发送和接收。

3.3对项目文件的流转进行控制

对项目文件的流转进行控制，可以方便专业之间的协作，简化文件追溯的流程，保障项目资料的完整。要实现对项目文件流转的控制，需要在项目运行过程中，文件的每次传递均通过文档控制工程师，文档控制工程师按照文件签发人确定的传阅顺序依次递交各传阅人。

对项目文件的流转进行有效的控制后，根据文档工程师填写的项目文件状态报表（发出资料登记表、接收资料登记表、内部文件传递单登记表等），项目管理者可以清楚地了解项目当前的运行状态，将其作为进度检测的依据。

3.4对项目文件的版次进行控制

文件版次控制是项目文档控制的重要内容，有效的版次控制，可以确保设计人员使用最新版本的文件进行协同设计，防止误用。文档控制工程师应及时将最新版本的项目文件提供给项目相关各方，并通知相关项目人员。对于旧版本文件，也要按版次版次保存好，最后各版次文件都将作为项目资料存档，以备对项目设计过程的查询。

第7篇：会议纪要的格式范文

关键词：生产门户；生产报表； SOA架构；系统整合

中图分类号：TD94 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)04-0000-02

生产调度门户和报表系统结合神华准能公司煤炭生产、发电、铁路运输及辅助生产的采供水、炸药生产、供电等实际需求，开发满足各级生产调度需求的报表系统。在保持现有业务应用系统功能和运行方式基本不变的前提下，站在神华准能公司全局的高度，将现有业务应用系统进行信息整合，实现生产调度业务数据的逻辑关联和智能分析，并实现业务报表的自动化生成和可视化管理，为领导决策和综合业务管理提供信息化支持服务。根据现有各级单位生产调度工作需求，满足三级报表编制需求：各二级生产单位、公司总调及相关领导、集团产运销报表信息。

一、建设原则

系统建设遵循IBM SOA技术体系架构，构建一个灵活、稳定、开放、可扩展的集成框架结构，实现生产调度业务的人员、界面的集成和业务报表的自动化展现及管理，并为今后全面实现神华准能业务数据整合、业务流程的可视化管理打下基础。

在系统设计和建设过程中，充分考虑神华准能信息化建设和发展的长期目标，严格遵循IBM SOA相关技术规范和标准，满足系统在先进性、实用性、易用性、稳定性、安全性、可管理性、可扩展性等方面的要求，保证系统既能符合当今信息整合技术的发展趋势，又能够适应不断发展变化的业务应用环境。

二、数据采集和编码管理

生产调度门户和报表系统的基础业务数据通过应用集成和数据整合方式，自动从现有业务应用系统中抽取，并自动实现业务数据之间的相互关联和逻辑约束。充分满足目前公司即将实施的GPS自动化调度系统、选煤厂生产集控系统、电厂MIS系统及未来准备新建的其分业务应用系统的信息集成需求。

从业务上对数据资源进行全面梳理，统一制定企业生产信息编码标准。

采用本行业常用编码，其它（如人员、性别、民族、学历、物资等）有国标码的采用国标码，没有国标码的采用行业编码，没有行业编码的可自行编码，但必须符合信息管理编码规范。

没有具体编码规范的可提供统计字段。如：露天煤矿统计每台铲的剥离量、每台铲的煤量、每种车的运输量、每台铲、每种车的出动率、实动率等。剥离分为土剥离、岩石剥离；按系统的剥离（吊斗铲系统、单斗-卡车系统、轮斗系统等）。

三、系统外延（范围）

生产调度门户和报表系统建设主要以露天矿、选煤厂、维修中心和基础建设为重点，围绕煤炭生产、安全和运输销售实现生产调度报表自动化及相关信息的统一门户集成。

以生产调度业务为核心，按照SOA组件化、标准化、服务化的要求，从公司层面对生产调度业务进行整合。包括：生产调度业务数据的安全采集，数据的智能分析及业务报表的自动生成，生产调度的相关信息、业务数据及报表基于角色的、个性化门户展现等。

用户群体包括各神华准能公司二级生产单位调度、哈尔乌素分公司调度

公司总调及相关领导。二级单位包括：露天煤矿（两矿）、发电厂（两厂）、选煤厂（两选）、铁路运输。辅助生产单位包括：炸药厂、事业公司、供电公司、煤炭经销公司。

四、主要功能

（一）统一认证管理

建设统一认证中心主要有以下目标：在门户框架内搭建统一的用户单点登录平台，实现用户单点登录功能；系统向需要进行SSO集成的应用系统提供标准的系统接口。

认证中心主要管理集中式身份认证中的用户帐号，包括用户注册、注册信息修改以及用户注销。若用户已经在EAM、生产调度、设备调度、安全管理、财务管理等现有业务应用系统中拥有帐号，则将该应用系统的帐号与集中式身份认证中的用户帐号进行关联映射。用户登录后，通过帐号映射功能，集中式身份认证就能够自动登录该应用系统。主要功能包括映射帐号登记、删除和映射帐号信息修改等。

（二）待办任务管理

业务协同门户平台提供统一的“待办任务”界面，实现各业务应用系统的业务处理任务实现集中展现，当需要登录人处理事务时，能在门户首页予以提示信息。登录人点击即可进入相应程序页面进行处理。

各应用集成建设应充分考虑已建系统集成、在建系统集成和未建系统集成，需要支持应用集成及扩展功能，可自由卸载和加挂新系统。

（三）报表功能

1.系统管理。系统管理包含用户管理、技术数据维护、备份及备份查询、数据录入情况查询、数据导入等功能。有关数据录入、导入功能如下：（1）数据录入情况查询：（包括日报表和月报表）此功能主要为生产指挥中心调度人员使用，将各二级生产单位汇总到一张页面上, 同时系统显示和保留文件上传时间。（2）数据导入：此功能为生产指挥中心调度人员设置，在二级单位已经完成了数据的录入，则可以打开，进行数据审核；审核正确的，就可以点击完成审核，将数据正式导入报表系统。2.计划编制。计划编制主要包括年、月、日计划的录入、修改、查询等。系统提供计划编制流程，具体流程为：计划编制人员按报表系统设计的计划录入格式及内容，填写相关的数据，数据填写完成后提交给生产指挥中心有关领导审核，审核通过后，导入公司生产调度报表系统中。（包括计划和奋斗目标两套数据）。流程设计应符合SOA业务流程整合规范，以便于今后公司实施跨系统的业务流程整合。由于检修、施工等影响，目前日计划主要是月计划的日平均数，本次报表系统要考虑日计划的特殊性，按施工日、天窗日和非施工日、非天窗日等进行区别。3.基础数据的操作。基础数据的操作主要为生产数据录入，主要为二级生产单位设置，为每个填报生产数据的单位根据用户名和密码进入系统，完成数据的录入和审核（包括人工录入和系统自动取数的审核）。同时系统应提供各类基础信息的维护、自定义，设施、设备的台帐管理、台帐查询和报表查询等功能。4.生产数据查询分析。按月日年，对生产经营情况数据进行表格、图形分析等，包括与往年的比较等。生产数据查询分析功能是生产调度报表的重点，除了正常的数据查询功能（根据规定的字段、时间段）外，重点需要具备如下功能：

（1）数据分析功能主要包括：日超欠、月计划进度超欠、年计划进度超欠、年奋斗目标计划进度超欠、月同比增减、增幅、年累计同比增减、增幅，完成月计划、年计划的百分比等。分析结果需以表格、直方图、曲线图等多种表现，并能以需要的文本形式导出。在设计生产运营计划完成状态图时，对每个月及每天生产完成情况和计划对比，形成图表，利用颜色进行区分，如完成计划的为红色，未完成计划的为绿色，同时日或月完成量与日和月生产分析建立联接，只要鼠标点击日、月位置，就可以自动调出当日、当月的生产分析。

（2）查询功能：本月日完成情况排序，本年月完成情况排序；本月日最高值（前5位），本年日最高值（前10位）。根据不同时段、不同字段要求进行查询等。

（3）能够按特定的要求形成日报表、月报表、年报表。同时能够按选定的字段或时间段等灵活地形成各类统计分析报表。

5.生产调度报表的导出

根据现有各级单位生产调度工作需求，以选定的文本格式，形成生产调度的日、月、年报表及阶段报表。

6.生产分析导入

生产分析导入功能为公司各级调度使用，将每日及每月编制的生产分析，以WORD、EXCEL文本导入报表系统中，与生产运营计划完成状态图挂接。同时也为日常查询备用。

7.商品煤、铁路煤炭运输流向分析图

根据日、月、年的商品煤装车及铁路煤炭运输流向计划和实际完成，制定完成流向示意图。

8.经营调度分析

根据每月商品煤销售量及结构，结合矿、选煤厂、铁路运输成本，能够分析当月煤炭销售结构下的利润情况。（在具体设计时进行研究落实）

（四）门户栏目需求

内容由业务部门经授权负责、管理和维护，为保证信息的准确性和权威性，信息需设计编辑、校对、审批自动化流程；管理员应能分级监管门户网站的运行情况，及时统计栏目内容的、更新和访问状况。

1.调度动态。主要是生产、调度方面的一些动态信息，由各级调度人员编写，经公司生产指挥中心负责人审定，上传。包括文本文件和图片，类似新闻报道。2.会议纪要。主要生产指挥中心编写的各类会议纪要（平衡会会议纪要等）。在统一门户平台上，公司生产指挥中心有关人员编写会议纪要，自动流程到部门经理审定后。为满足部分会议纪要需要公司级经理审定的要求，本项目应实现生产调度报表及门户网站系统应与公司现有的OA系统实现集成，实现会议纪要审定流程的跨系统流转，而不是通过人工下载、上传。3.领导指示。主要下达公司有关领导，在每日早调会、生产方面专题会及日常工作中对生产方面下达指示和要求，经调度人员整理，生产指挥中心有关经理审核后。4.公告通知。调度通知、调度命令等。流程是公司总调度室有关人员编写上传，由部门有关经理审核后到此栏。调度通知、调度命令有文号编制，然后以一定顺序形成汇总。5.运营记录。由公司总调度室负责编写生产运营中的记录，上传到此。6.安全调度。安全调度主要包含有两个方面的内容：一是全国及集团安全方面的一些重要学习内容，重大事件通报等。二是应急调度，要根据公司编制的应急预案，编制形成一个应急调度流程，里面包括公司编制的每个应急预案的启动流程，流程中每个环节的联系人、联系方式及他的具体职责；应急物资储备情况：地点、数量、保管人、更新时间、等）。7.交接班记录。公司生产指挥中心调度人员交接班记录，将以前的手写交接，改为电子交接。交班人员编制完成后上传到此系统，接班人员审定后，导入数据库。一旦导入，调度员没有修改权限，只有生产指挥中心有关经理可以修改，同时修改后要保留修改印记。8.值班表。包括三部分：领导值班、生产指挥中心调度值班和各二级主要生产单位值班。领导值班和调度值班每月将值班表录入系统，则生产调度信息网站自动显示值班人员（如果能安装相关软件或设备，可直接给公司领导值班人员发送手机信息提示）。同时由于公司领导值班和调度值班更换，有修改功能。对于公司二级主要生产单位值班，主要是每日值班报到记录（值班人和电话号码），形成电子文档，备查。为了填写方便，事先将编入值班人员的名字以单位分类录入，可直接选择。9.电话查询。公司生产系统有关人员的电话查询，输入一个名字或部门，就可以按要求查询到相关电话（办公室、手机），由于人员经常变动，对系统员有更新、修改功能。10.生产现场视频监控系统。通过链接的方式，将现建成的工业视频监控系统挂接。11.生产调度报表系统。系统自动生成各类业务报表，管理人员可根据业务需要适时调整报表格式和需要统计的内容。12.天气预报。提供薛家湾及铁路沿线，主要县城的天气预报，为公司生产组织提供科学依据和预防。13.文件流转。为生产调度系统提供有关文件的上传、下载功能；流转表示上传时需求审批。

五、技术路线

系统整体采用IBM SOA体系架构进行建设；

利用IBM InfoSphere DataStage功能强大的ETL工具，对现有业务应用系统的业务数据进行抽取、清洗、转换、装载；

利用IBM Cognos BI联机事务分析工具软件进行数据建模，实现商务智能分析，使系统能够通过预先处理的方式，针对不同的主题和模型，进行报表的生成和展现。

利用IBMWebsphere Portal Server门户框架软件为用户提供安全的信息资源和业务数据的获取，实现统一门户平台。

利用斯欧SOA软件套件（STS）在门户上实现可配置、可重用的组件开发。

六、结论

随着企业信息化建设的发展，不同应用系统的开发、使用，造成了很多独立的、没有关联的孤岛。解决“信息孤岛”问题，已成为跟多企业信息化工作面临的难题。而面向服务架构（SOA）正是企业突破孤岛瓶颈的有力武器。

第8篇：会议纪要的格式范文

【关键词】高校；基建；修缮工程；合同管理

引言：近年来，高校基本建设规模不断扩大， 其中修缮工程也越来越多，为进一步加强修缮工程管理，有效维护学校利益，必须高度重视合同管理，在实际工作过程中，认真梳理基建合同签订及履行阶段存在的各类问题，并提出具体的解决措施，保证学校经济利益不受损失。

1、基建修缮工程合同管理中存在的主要问题

1.1合同签订主体、内容不合法导致合同安全风险

主要存在着承包方无资质投标，挂靠经营。高校基建修缮工程是建筑市场的一部分，高校基建修缮工程承发包过程中，承包人假借其他法人资质承揽工程的现象普遍存在。存在两种情况；一是自然人借法人资质参与投标和工程建设；另一种就是资质级别低的法人借资质级别高的法人参与投标和工程建设。 此两种违法经营方式给合同管理及工程建设带来了巨大隐患，前者尤为突出。例如：承包人（自然人）非法借用其他法人资质，组成施工队伍素质良莠不齐， 施工组织能力和施工技术水平差，不仅容易出现质量问题，特别是一旦出现安全事故，将极大增加工程管理的风险。

1.2合同形式与内容不完备，导致合同安全风险

施工合同流于形式，内容不完备这点在修缮项目中尤为突出。合同作为建设项目管理的核心，是确认高校基建修缮工程中参与建设的各方权利义务的依据。合同条款不完备，有缺陷、有漏洞。特别是违约责任条款签订时不严谨。有些合同对于技术条款要求比较高，但是对于赔偿条款和违约责任约定不清楚。比如：在签订合同时，往往格式合同使用比较多，对承包人的权利规定的比较详细，而对于义务却规定的较少，一旦出现纠纷以后，对承包人的责任难以追究。另外，合同价和中标价、中标单位与合同签约单位也出现很多不一致的地方，违反了招投标的原则；工程款结算办法、质保金标准制定以及如何返还、质量保证期限等合同条款不明确等。对存在的这些问题如果不加以重视，在工程结算时，往往会给学校带来一定的风险以及资金的损失，有时还会出现与承包方的纠纷。有的合同以“协议”的形式出现（特别是乙方提供的样本），导致以后出现经济纠纷时，该“协议”不受“合同法”的约束和保护。变更合同时太随意。在履约过程中合同变更是正常的事情，问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了损失。履约过程中的签证是一种正常行为。但有些现场管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，也因无法举证而败诉。

1.3缺少合同审核的人才，合同签订质量不高

在目前我们大多数高校中的绝大部分合同签订时，一般是施工方提供工程合同样本，也就是我们说的格式合同，尽管学校建设部门进行了修改，并且还有的高校有常年法律顾问进行把关，但由于这些人对合同的一般规定较熟悉，而对于建筑工程造价管理方面的业务尤为缺乏，所以合同总体质量仍然不是很高，执行到最后往往给学校带来了一定的风险和损失。

2、解决建筑工程合同管理中存在问题的主要对策

2.1提高合同管理人员的能力素质。合同管理人员一般包括工程技术人员、招标采购人员和行政管理人员。要求相关人员对各种法律、法规尤其是合同类以及建筑工程技术等内容要熟练掌握和运用。因此，我们要选好相应的管理人员。学校领导可依照合同管理人员应具有的素质条件，选择本学校优秀人才担任合同管理人员，当然也可以通过公开考评和竞争招聘方式进行选拔。要加大对合同管理人员的培训，要求他们必须精通合同业务，对于合同拟稿、修改、解释以及合同纠纷处理必须很好的掌握。要建立岗位责任制。我们学校要对合同管理人员明确岗位责任，明确其责、权、利，建立相应的竞争机制，对在工程建设有突出贡献的人员给予相应的奖励，以提高合同管理人员的积极性和责任感。

2.2加强合同审核管理。目前，很多高校根据各自工程实际情况，结合《合同法》和相关的法律法规的相关要求，都建立健全了合同审核管理制度。该制度规定，在签订工程合同时，内部审核要层层把关，按级负责，尤其是在签订经济合同时，还必须增加审计处审批程序。另外，在进行商务谈判的工程项目签订合同时，由项目负责人提供商务谈判会议纪要，经审查没有问题后，加盖基建工程合同章，主要目的是防止因合同内容与商务谈判会议纪要的内容不一致而导致合同纠纷；对合同内容超过两页的，必须加盖骑缝章，目的是为了防止乙方自行更改或更换合同文本内容；在需要外部审核是，要考虑到合同涉及多个部门要共同把关，对各个部门进行征求意见与建议。要加强对合同主要内容的审核把关，这方面除要依靠我们学校自身的法律顾问对合同整体的内容进行审核外，原则上还要请懂得建筑工程的专业人士对工程相应的技术条款加强审核并参加中标单位谈判议程，并对最后做出总体的把关。另一方面，还要加以完善招标文件中包含合同条款内容，对招标文件中承诺的对中标单位的优惠措施、相关让利条款要及时加入补充条款中方可签订正式合同。一定要纠正工程全部完工后合同还没有正式签订所带来的一系列风险和问题。

2.3为规范基建工程采购活动，维护学校的经济利益，加强制度建设，要求在货物、施工、服务等基建工程采购过程中，必须使用格式合同（采用由国家或地方编制的格式合同除外），提高了合同的审核效率，使学校的基建合同管理工作步入更加规范、严谨、有序的轨道。

3、结语

总体来说，高校基建修缮工程工作有其自身固有的特点，合同是保证建设方与施工方共有利益的书面证明。合同签订的成功可以保证学校建设资金资产在合法、合理的情况下，发挥其最大的作用。

参考文献

[1]吴丽萍.建设工程合同管理方法探讨[J].中国工程咨询，2009（07）.

第9篇：会议纪要的格式范文

各部门应对月度工作及时进行总结检查，并对下月工作进行规划，并将其作为一项制度来执行，进一步完善 工作计划 内容、完成时间、执行时间、责任人。各部门及分公司负责人要将本部门的 工作总结 及计划于每月月底及时上报总经理，公司总经理办公会将对各部门的月度 工作计划 进行通报，对上月度的工作完成情况进行检查并通报，对未完成的工作任务分析原因，提出最后完成期限。

各部门及分公司负责人要做好本部门员工工作计划及总结编写的组织及督促，要求工作任务分解到人、明确量化。部门员工的月度工作计划、总结由部门及分公司领导审核，并于每月月底报管理部人力资源主管铉静处备存，以备检查执行情况

为加强部门月度工作计划与总结工作，根据公司领导班子扩大会议的精神，特作如下规定：

1、编制要求：

(1)“月度工作计划/总结表”格式见附件一;其中表中“实际完成时间”项为月末总结时填报。

(2)为便于检查、考核，各部门在填报时应注意：

a、对于属月结性工作内容，要将计划完成时间予以明确至当月某日;

b、对于属跨月延续性工作内容，请在内容描述时明确本月该项工作的实施进度;

c、在月度总结时，对于实际与计划目标有差距的，要在备注中予以明确实际执行情况，并注明主要原因。

(3)公司每周的高层领导扩大会议纪要中“总经理督办工作”，属于公司当期的重点工作任务，各部门应将之相关内容纳入本部门的补充工作计划，并予以重点关注和落实。每月在制定 工作总结 时，应将上述内容完成情况予以明确。

2、时间要求：