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1.社会医疗保险处与医院财务管理方法不一致。
从当前情况来看,定点医院的医保欠费收回情况不容乐观。由于社会医疗保险处的拨款有限,多数医院的医保欠费都不能按时收回,且大部分无法全额收回。这其中的主要原因是医保结算扣款。由于医疗保障偿付标准、报销比例、报销病种等方面处理不一致,从而容易导致医保结算审核不通过产生扣款。而会计处理中事先不能预测扣款的发生,收回的金额与实际发生的金额不一致,导致会计信息的失真,违背了会计信息的准确性和及时性要求。这些扣款中有些是暂时性以保证金名义扣押,也有以罚没性质的永久性扣除。大量的医保结算扣款不能收回或不能及时收回,非常不利于医院的资金管理。
2.医院医保部门和财务部门缺乏信息沟通。
医院的医保部门和财务部门是独立的两个部门,但是往往因为医保资金管理问题有较多业务交叉。医保部门负责与医疗保险处接触,致力于收回医保欠费;财务部门负责对医保费用的发生及收回进行会计记录。大多数医保部门人员对医保欠费的会计处理不了解,以至于只关心金额收回的问题。而财务人员因为对医保信息的不了解,在进行会计处理的时候只能依据医保部门提供的数据,对于收回医保欠费项目明细,扣款情况不甚了解,通常只能进行表面的会计录入,不能对医保欠费进行系统的管理。
3.医保账务处理混乱。
由于医保账务处理没有规定的方法或准则约束,在账务处理方面医院多采用不同的记账手法。财务部门出现医保账混乱的主要原因主要有以下几个方面:
(1)市直医保处下设各个县区医保处,且医保范围涉及职工医保、居民统筹及农村合作医疗,或再细分为普通医保、生育医保、工伤医保、离休医保等门诊费用及住院费用部分。
这导致医保资金来源增加,资金种类繁复。科目设置不详细,账务录入不准确等显然会造成账务处理混乱。财务人员对医保进行账务处理主要依据医保部门报账明细,由于不能及时获知医保信息的更改,极易出现科目错入情况,也会产生账务混乱的情况。
(2)医保欠费无法及时收回。
费用的发生往往先于资金收回,财务核算时通常先挂账,再根据资金收回按月份冲销。这些核算依据来自医保部门要回的款项,偶尔有跳月甚至跳年度收回的资金,导致在核算时间上不连贯致使账目不清晰。医保结算扣款或财政赤字导致的无法全额拨付,这使得财务人员在进行账务处理时往往会出现发生欠费与收回金额不等的情况,这些差额有些是暂扣款项,有些是罚没款项,也有些是无款拨付。财务人员处理这些问题通常没有一个明确的准则约束,处理方法往往不尽相同,这也同时违背了会计信息可比性及准确性要求。
(3)无法收回的医保欠费不能清楚反映。
由于医保结算的时间差与资金拨付的滞后性,往往前一年度的欠费在后两年中仍有收回的情况,且大部分医保欠费是无法全额收回的,产生的差异无法直观地反映在账目中。
(4)医保结算流程往往是医保部门先开据医院的医疗收据,而后资金到账时再到财务部门报账。
医院的医疗收据作为有价证券存放于财务部门,而使用时一般进行连号登记。医保部门因为需要到不同医保处结账,医保入账不连贯导致票据号混乱。不利于有价证券的安全及管理。
二、建议
1.加强医院内控管理,权衡医院收入与医保政策规定。
针对出现的医保结算扣款应及时查明原因,将扣款分摊到各个责任中心,计入各自成本。这在一定程度上形成医保政策约束,可以减少审核扣款。减少医院资金损失。
2.建立定期对账制度。对账务不相符情况及时沟通处理。
不仅可以增加医保账务录入准确性,医保部门人员在与社会医疗保险处对账结算中更有针对性。
3.合理设置会计科目,清晰反映医保资金收回情况。
财务部门应对医保费用按各地区实际情况划分明细,医保资金收回按对应科目及时入账冲销欠费。及时处理医保未收回欠费,对发生的医保结算扣款区分暂时性扣款和永久性扣款。对暂时性扣款采取先挂账,实际收回后再冲销;对确定无法收回的欠费由相关负责人确认签字后计提坏账准备。准确反映医院医保欠费的账面价值,防止虚增应收医疗款造成医院资产的虚高。建议开具医疗收据结算医保欠费时可采用预借票据方式。开具发票时即入账,待资金收回时冲销借款。此方式不仅能保证有价证券的使用安全,也可在一定程度上约束医保催款人员,积极推进医保欠费的收回工作。
三、总结
关键词 优化 建设资金管理 保证 依法合规 招投标 履约保函 验工计价 合同 资金监管 农民工工资
大中型基建项目资金大、风险高、建设周期长,如何加强资金管理,强化资金监管,确保资金安全完整,是工程项目管理的核心之一,笔者在此略谈一二,愿与同仁共勉!
一、加强对施工单位拨款和支付甲供物资厂商料款的监管
⒈依法招投标、从源头上下手,控制施工单位和甲供物资厂商准入
一个工程项目或者是甲供物资设备采购,经过招投标并签订合同后,就意味着引入了合作伙伴,因此必须慎之又慎,抓好以下三个点:
①评标 目前,评标办法有三种,即评标办法一、评标办法二和评标办法三(又叫经评审的最低投标价法)这三种办法都适用于施工标和物资设备采购标。如果在评标过程中,抽取的是评标办法一,中标单位取决于各评委打分的高低,而在评委会5个评委中,建设单位出1人做为评委之一,且是评委会主任,在资格预审都合格的前提下,评委会主任对中标结果有一定的影响力;如果抽取的是评标办法二,中标结果是不可控的,但中标单位的投标报价是合理的,有一定的利润空间,任何一个聪明的施工单位或供应商都不会冒天下之大不韪,在施工或者生产产品过程中偷工减料;如果抽取的是评标办法三,即经评审的最低投标价法,中标结果几乎是不可控的,除非你有充分的证据证明投标人的投标报价低于成本价,评标过程中,即使我们对报价提出质疑,投标人也会有很多理由来应付你,如管理的好、电价低、免税等等理由,因此,这种评标办法,如果遇到恶意的投标人,其局限性就显现出来,所以,我们对中标的施工单位应把重点放在过程控制,对中标的物资设备供应商应把重点放在落地检,发现问题,果断清场,不给机会。
②监管银行 监管银行能否认真履行资金监管责任,是我们对施工单位资金流向控制的关键环节之一,选择一个认真、负责任的监管银行至关重要,因此我们在编制招标文件时,在招标文件中要明确一条,中标单位必须在甲方指定的监管银行开设专用账户,其次我们要找几家即不收费又负责任的合作银行。否则,施工单位拿着合同把账户开了,生米做成了熟饭,你再去和银行谈资金监管,麻烦就来了,不是收费就是操作不了,无数个理由等着你;让施工单位重新选择银行,施工单位也有各种理由,招标文件中没有这一条,合同中没有约定等等,踢来踢去,相互推托。
③银行保函 履约保函是一种简单,实用的建设工程项目管理的工具,在约束双方的合同履行,减少可能发生的项目风险,以及避免三角债的纠纷等方面有着积极的作用。因此在中标通知书签发后,合同签订前,中标单位必须提供预付款保函(施工标)或者是履约保函(物资设备采购标),而且要求中标单位提供无条件的银行履约保函,这一点特别重要。
总之,要从招标文件的编制、标书的出售、资格审查、技术方案评价及商务评价等方面进行全方位的评审,对拟引入的合作伙伴的资质等级、履约诚信度、技术方案的可行性、报价的合理性、施工组织的科学性、资源配置的有效性及工程管理中存在的风险等做出综合评价,结合工程的规模及实际情况,在同等条件下引进正规的、有利于工程管理的施工单位,如果我们坚持做到上述三点,我们就占领了制高点,掌握了主动权,在源头上为接下来的资金监管创造了有利的条件。
⒉以合同管理为准绳 以验工计价为基础 兼顾工程管理目标 控制资金拨付
两年多的指挥部工作,我个人认为:建设资金管理应该树立“以合同管理为准绳,以验工计价为基础,兼顾工程管理目标”的理念。
首先,我谈一下合同管理。合同一经签订,不仅意味着引入了合作伙伴,伴随而来的就是合同主体之间的权利和义务,而双方的权利和义务在合同条款中都有明确的约定,如施工、变更、结算、拨款、监理、激励、考核等等,只要我们在合同签订之前,牢牢地从源头上抓住了上述的评标过程、监管银行和银行保函3个关键点,结合部、局下发的资金管理方面的有关文件要求,从资金管理的角度讲,严格执行合同即可,所以,资金管理要以合同为准绳,合同是资金管理的根。
其次,资金管理要要以验工计价为基础。验工计价是工程管理的重要内容,验工计价不但是工程成本列支的主要依据,更是工程管理过程中资金拨付的基础,可以这样说:验工计价的真实性程度,决定了资金拨付风险的高低。
再者,资金管理要兼顾工程管理的目标。评价一个工程项目的成功与否,往往是以项目目标是否实现为基准,通过目标控制可以使项目按预定的轨迹运行和实施、从而将工程项目的投资、工期、质量控制在预期的目标范围内,而资金拨付兼顾工程管理目标是工程管理控制过程中的重要方法之一。
二、加强对施工单位资金流向的监管
⒈业主、施工单位、银行三方签订资金监管协议 为资金监管创造平台
三方签订资金监管协议,是对施工单位资金流向监管的基础和平台,没有这个平台,资金监管便无从谈起,因此,如何签订好三方资金监管协议,借助银行的力量,让银行真正为我们负责,并确定简便、可操作的监管流程,便成了资金监管的关键,也成了难点。
首先,三方签订的资金监管协议,协议至少应明确工程资金专户及工程资金的使用原则,业主、施工单位、银行三方在资金监管中的地位、权利和义务,其中重点是要明确业主在资金监管中的主导地位和银行的权利,这是原则;其次,要确立资金监管方式和操作流程,也就是具有可操作性,这是关键;关于协议中的具体内容,主管处曾下发一个模板,但这个模板,因地区环境不同、各银行要求不一样,指挥部距项目部远近等因素影响,内容也有了变化,因此各指挥部监管模式也有差异。
⒉以平台为基础 对施工单位资金流向进行事前、事中和事后控制
工程资金事前控制就是对施工单位提报的实施性施工组织,认真分析、研究,对施工单位每月的施工计划,做到心中有数,然后和施工单位上报当月资金使用预算进行对比分析,分析施工单位资金预算的合理性和支出的必要性,去伪存真。
工程资金事中控制就是对施工单位资金支付进行控制,主要就是在事前控制的基础上,对施工单位大额资金支付进行审核,审核该笔业务在业主备案的合同,审核提供的发票、内部验工计价单、验收单等单据的真实性、合理性。
工程资金事后控制就是对工程建设资金实际使用情况进行检查。对业主审核后的资金预算和审批后的资金拨付申请单的使用情况进行检查,对资金实际使用情况进行核实,同时检查施工单位有无化整为零转移、挪用、套取资金行为。
三、确保农民工工资发放 维护社会稳定
主要做法用4句话来概括:“开设专户,款源优先,手续齐全,全部打卡”。
具体操作流程如下:
⒈施工单位在监管银行开设农民工工资专户,动用农民工工资专户资金必须经业主审批;
⒉依据施工单位提报的资金使用预算,在拨付预付工程款和工程结算款时,将农民工工资优先拨付到农民工工资专户;
⒊审核施工单位提供的农民工工资支付单、劳务合同、记工表和农民工基本信息的真实性和准确性。
⒋施工单位项目部向指挥部做出承诺。
一、医院信息化管理建设项目概况
(一)项目名称
(二)项目的承办单位
(三)承担可行性研究工作的单位情况
(四)项目的主管部门
(五)项目建设内容、规模、目标
(六)项目建设地点
二、项目承担单位的基本情况和财务状况
包括所有制性质、主营业务、近三年来的销售收入、利润、税金、固定资产、资产负债率、银行
信用等级、项目负责人基本情况及主要股东的概况
第二部分 医院信息化管理建设项目建设背景、必要性
这一部分主要应说明项目发起的背景、投资的必要性、投资理由及项目开展的支撑性条件等等。
一、医院信息化管理建设项目建设背景
国内外现状和技术发展趋势,对产业发展的作用与影响,产业关联度分析,市场分析;
三、医院信息化管理建设项目建设可行性
(一)经济可行性
(二)政策可行性
(三)技术可行性
(四)模式可行性
(五)组织和人力资源可行性
第三部分 医院信息化管理建设项目优势
一、组织优势
二、技术优势
涉及成果来源及知识产权情况、已完成的研究开发工作及中试情况和鉴定年限、技术或工艺特点
以及与现有技术或工艺比较所具有的优势、该项技术的突破对行业技术进步的重要意义和作用等。
三、市场优势
四、模式优势
五、其他优势
第四部分 医院信息化管理建设项目产品规划
一、医院信息化管理建设项目产品产能规划方案
二、医院信息化管理建设项目产品工艺规划方案
(一)工艺设备选型
(二)工艺先进性说明
(三)工艺流程
三、医院信息化管理建设项目产品营销规划方案
(一)营销战略规划
(二)营销模式
(三)促销策略
第五部分 医院信息化管理建设项目建设规划
一、医院信息化管理建设项目建设地
(一)医院信息化管理建设项目建设地地理位置
(二)医院信息化管理建设项目建设地自然情况
(三)医院信息化管理建设项目建设地资源情况
(四)医院信息化管理建设项目建设地经济情况
(五)医院信息化管理建设项目建设地人口情况
二、医院信息化管理建设项目土建总规
(一)项目厂址及厂房建设
(二)土建总图布置
(三)场内外运输
(四)项目土建及配套工程
(五)项目土建及配套工程造价
(六)项目其他辅助工程
三、医院信息化管理建设项目建设环境保护方案
四、医院信息化管理建设项目建设节能方案方案
五、医院信息化管理建设项目建设消防方案
六、医院信息化管理建设项目建设生产劳动安全方案
[关键词] 职工互助保障;资金管理;制度
我国现行的互助保障制度始于建国初期,经过数十年的运行,现已从初期单一企业的互助互济活动发展到涵括医疗、意外等方面的各种互助保障计划,工会组织的职工互助保障活动开展的最为普通和广泛。职工互助保障活动是由社会团体倡导组织,广大职工在自愿的基础上所开展的一种操作成本低廉、形式灵活多样,以互助互济分散风险为目的的合作制保障经济形式。据不完全统计,全国共有2.3万个已建工会的基层单位开办了职工互助保障活动,仅省级机构就有876.8万职工参加保险。其中,参加医疗互助保障计划的480.8万人,参加养老互助保障计划的近169.8万人,参加工伤互助保障计划的227.6万人,涉及金额达数百亿元,累计赔付6.9万人次,支付赔付金6235万元。工会组织互助保障活动的广泛开展,对于实现老有所养、病有所医、工伤有保险、灾害有赔偿、失业有救济、残疾有安置、贫困有支援,保障广大职工的基本生活,解除人们的后顾之忧,有效化解有可能发生的各种社会矛盾具有重大作用,它起到了“安全网”、“助推器”和“稳定器”的作用。然而,随着改革开放的不断深入和社会不断进步,原来制定的互助保障相关管理制度在诸多方面已不能适应形势发展的需要,其缺陷和弊端也逐渐显现出来,其中,互助保障的资金管理表现得最为突出。
一、职工互助保障资金管理存在的问题
互助保障资金是指由职工会员交纳的会费、保障计划金(保险费)、管理费用、补偿金(理赔金)以及资金的保值增值等有关资金。目前上述资金在管理过程中主要存在以下问题:
1.资金监管缺位。当前我国职工互助保障资金监管,一个最重要的问题在于管理者与监督者两者合一。职工互助保障资金运作部门既当“运动员”即资金营运主体,又当“裁判员”即负责资金运营的行政监督。而职工互助保障的组织者——各级工会,对互助保障资金运营的监管仅限于人事管理和组织监督,缺乏风险监管手段和方式。与此同时,职工互助保障会又是工会组织的一个职能部门,对外行使管理职能,致使工会组织在互助保障资金的管理上既当监管者,同时又成为委托人、投资人和资产管理者,角色模糊不清,政企不分,容易使养老基金缺乏独立和足够的行政监管。与目前我国社保资金的做法相比,互助保障机构的权力太杂,主办者的监督角色很不突出,对资金的安全运行非常不利。
2.多头开户管理。由于不同职工互助保障计划(险种)的开发与推广时间不同,互助保障组织按照分户管理,分险种核算的原则与要求需要建立专户、专账。但目前有的地方甚至由经办机构专门为企业互助保障经办人用个人名义开设银行卡(或存折),以便节省资金在途时间和防患在途风险。此外,随着职工互助保障活动业务的增多,互助保障组织在银行开户的数量也越来越多,少则十几个,个别地方甚至有几十个,不同性质和用途的资金表面上存在于相关款户,但实际上却又相互混淆,这就难以反映资金的真实面目,造成资金管理上的混乱,给资金的保值增值带来一定困难。
3.核算方法陈旧。现行的《职工互助保障会计制度》、《职工互助保障财务制度》是中华全国总工会于1997年制定的,随着时间的推移,当时设定的制度与目前的实际情况相比存在诸多不相适应的地方。在整个互助保障事业随着市场经济的发展向纵深推进的过程中,暴露出财务会计核算体系的滞后,进而出现互助保障财务会计理论体系不完善,会计主体不明确,会计核算体系陈旧等弊端。如对资金的使用规定过于粗线条,资金的筹集和发放无详细又便于操作的规定,保障补偿金的计算发放无定量标准,全国的互助保障组织甚至出现因为各地的会计核算制度的不统一,财务处理方式的不一致,造成资金统计口径不统一,数据来源“数出多门”的困境等等。因此,急需对职工互助保障资金管理办法进行修订,以适应当前的需要。另外,职工互助保障资金的会计核算手段也明显落后于时代的发展。目前全国大部分地区仍然采取手工记账的方法,至今还没有一套完整的互助保障资金会计使用管理软件。
4.资金发放个人化。受人员、费用等因素限制,目前我国大部分地区的职工互助保障资金的发放均按工会层级关系由基层企业经办人直接发放。即由上一级互助保障机构根据下级机构各类保障活动的资金上缴数据,按约定的比例计算管理费、补偿金,并逐级下拨,最后由基层工会通过经办人直接给付受益人。这种分级拨付的支出方式造成拨款环节增多,延长了互助保障资金的周转时间。一方面,某一环节稍有疏漏或发生时间延误,就会影响受益人及时足额的领到补偿金,另一方面,互助保障的资金从一个银行账户流转到另一个银行账户,造成资金滞留在银行结算环节的时间过长,大大降低了资金的使用效率。
5.专业投资不足。我国互助保障活动还未形成全国统一法人的组织形式,各地开展的职工互助活动基本上是由当地工会组织负责管理的,其核心工作即资金的保值增值还没有引入专业的资产管理公司进行管理。由于工会组织是一个群众团体,自身并无丰富的资金管理人才和手段,因而在互助保障整个组织体系中缺乏现代金融产品投资理念、知识技能以及相应的风险管理能力。与此同时,受风险管理及各种行政管制的影响,互助保障资金缺乏足够的增值渠道,致使资金回报率偏低,投资渠道不足问题十分突出。
二、加强互助保障资金规范化管理的建议
自发性腹膜炎是肝硬化、重型肝炎的常见并发症。近年来,笔者在中医外治法方面加以探索,应用如意金黄膏封包治疗肝硬化合并自发性腹膜炎,效果显著。现总结报道如下。
1 临床资料
108例肝硬化合并自发性腹膜炎患者均为本院消化内科2004年1月-2007年4月的住院病例。其中男性76例,女性32例;年龄23~75岁,平均47.5岁。肝硬化诊断均符合2000年修订的《病毒性肝炎防治方案》[1]标准。自发性腹膜炎的诊断符合1988年(福州)全国腹水讨论会制定的标准[2]。108例患者随机分为2组,治疗组58例,对照组50例。2组患者的年龄、病情、肝功能、凝血酶原时间均无显著差异,具有可比性。
2 治疗方法
2组患者均给予抗感染(选用三代头孢类抗生素头孢派酮舒巴坦钠2.0 g,2次/d,静滴;联合左氧氟沙星0.4 g,1次/d,静滴)、护肝(多烯磷脂酰胆碱10 mL,1次/d,静滴)、隔日静滴白蛋白10 g、营养支持等治疗;治疗组在此基础上加用如意金黄膏封包外敷整个腹部,每日1次,连用2周。
3 观察指标与方法
观察患者的体温及腹痛、腹胀、腹部压痛、反跳痛等情况,每隔3 d查腹水常规。统计学处理采用χ2检验和t检验。
4 结果
病情缓解时间治疗组明显优于对照组
(见表1);治疗组死亡12例,对照组死亡23例,2组比较差异有显著性意义(P
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肝硬化并发自发性腹膜炎发生后,常病情重笃、预后险恶,为肝硬化重要致死原因之一。据国外报道,肝硬化并自发性腹膜炎住院患者平均病死率为47%[3]。国内报道为41%~71%[4]。自发性腹膜炎的预后不好,1年生存率为38%。在肝硬化的死亡原因中,有31%为自发性腹膜炎复发。
如意金黄散源于明代陈实功《外科正宗》(卷一)方,为著名的外用消肿解毒药,与植物油调和成如意金黄膏局部外敷,具有消肿、止痛之功效。我们将其应用于腹部封包外敷,结果疗效明显优于对照组。如意金黄膏尚有一定抗菌作用,可预防外渗局部感染。用如意金黄散提取液与抗菌较强的5-氟尿嘧啶(5-Fu)对照进行抑菌实验,结果300%如意金黄散液与0.5% 5-Fu的抑菌作用相同[5]。因此,以如意金黄膏外敷,大大提高了药液渗出部位组织抵御感染因子侵袭的能力。
本研究表明,应用如意金黄膏外敷腹部联合抗菌药物治疗肝硬化并自发性腹膜炎,其临床症状改善、存活率均明显优于对照组。表明如意金黄膏有利于感染控制,可提高自发性腹膜炎的治愈率及降低肝硬化合并自发性腹膜炎的死亡率。其方法简便,无不良反应。 参考文献
[1] 中华医学会传染病与寄生虫学分会、肝病学分会.病毒性肝炎防治方案[J].传染病信息,2000,13(4):141-150.
[2] 全国腹水学术会议.SBP诊断参考标准[J].中华消化杂志,1989,9(6):359.
[3] Chien RM,Lian YE,Chen TG,et al.Efficacy of Thymosinal in patients with chronic hepatitis B:A randomized controlled trial[J].Hepatology,1998,27:346-351.
自治区人民政府同意自治区建设厅、财政厅、物价局、人事劳动厅制定的《宁夏回族自治区建筑工程劳动保险基金统一管理试行办法》,现批转给你们,请遵照执行。
宁夏回族自治区建筑工程劳动保险基金统一管理试行办法
一、总则
(一)为切实解决建筑施工企业劳动保险基金来源,加强对劳动保险基金的管理,促进社会保障体制的完善,根据国家有关规定,结合我区实际,制定本试行办法。
(二)凡在自治区行政区域内承担施工任务的建筑施工企业不分资质等级、隶属关系和经济类别,进行建设的工程项目也不分资金来源、隶属关系,均按照本办法实行劳动保险基金统一管理。
(三)本办法所称建筑工程劳动保险基金,是指建筑工程预算定额中所列劳动保险基金。
(四)根据各类所有制建筑施工企业并存的现状和建筑工程计价实行预算制的特点,统一劳动保险基金计取标准,不再按企业资质等级和经济类别制定费率标准。
(五)建筑施工企业应参加当地劳动和社会保障部门组织的社会保险,并按规定及时、足额缴纳社会保险费。
(六)劳动保险基金实行分级收取,分级管理,由建设行政主管部门统一向建设单位从工程投资中收取。
二、收取管理
(一)建筑工程劳动保险基金计取标准实行动态管理。全区建筑工程劳动保险基金实行统一管理后,计取标准本着“以支定收”的原则,统一核定,暂按建筑工程总造价的3%计算。如有调整,须报请自治区人民政府批准。
(二)劳动保险基金应在工程预算,招标标底,投标报价中单独列项计算,不作为竞争性费用。
(三)建设单位在办理工程报建时必须先向建设行政主管部门缴纳劳动保险基金。劳动保险基金按建筑工程总造价中所含劳动保险基金总额的100%一次性预交。工程竣工结算后,按审定的结算金额进行结算,多退少补。
对没有预交劳动保险基金的工程项目,各地、市、县建设管理部门不予办理工程报建及开工手续,建筑施工企业也不得施工。建设单位不按规定缴纳劳动保险基金或工程竣工后不进行清算,拖欠劳动保险基金的,房屋产权管理部门不予办理产权、产籍登记。
(四)建设行政主管部门按下列分工,收取劳动保险基金:
自治区建设主管部门负责收取由自治区级建设主管部门负责办理工程项目报建招标投标项目的劳动保险基金。
地、市、县建设行政主管部门负责收取由地、市、县报建招标投标项目的劳动保险基金,并负责将代收的劳动保险基金及时上缴。
(五)本区建筑施工企业到外省承包任务的,应将按工程所在地规定收取的劳动保险基金数额如实上报主管本企业劳动保险基金的管理机构。
(六)各级建设行政主管部门收取的劳动保险基金必须直接上缴同级财政预算外资金专户,实行收支两条线管理,建设行政主管部门在银行不设立劳动保险基金帐户。具体收取管理办法由自治区建设厅、财政厅另行制定。
(七)收取劳动保险基金时,使用自治区财政厅印制的统一票据。
(八)任何部门和个人无权批准减免劳动保险基金。
三、拨付管理
(一)享受劳动保险基金拨付的建筑施工企业应具备下列条件:
1、持有建筑施工企业资质证书和营业执照;
2、企业管理制度和财务制度健全;
3、就业人员相对稳定,参加养老保险社会统筹;
4、外省建筑施工企业必须持有自治区建设行政主管部门签发的《进宁施工许可证》。
(二)建筑施工企业于每年元月底以前编制劳动保险基金年度预算,经企业主管部门审核并报负责本企业劳动保险基金的建设行政主管部门审查批准,作为该企业所需劳动保险基金的凭据。
(三)各级建设行政主管部门负责拨付劳动保险基金。具体办法由自治区建设厅和财政厅另行制定。
(四)劳动保险基金的拨付标准:
1、拨付劳动保险基金,以企业上交的社会统筹费为拨付依据。有分包行为的,应扣除分包工程所含劳动保险基金。
2、参加社会保险的国有和城镇建筑施工企业按企业实际支出拨付。
3、对未参加社会保险的建筑施工企业控制在企业自行完成建安工作量中应取劳动保险基金的20%以内拨付。
4、中央及外省入宁的建筑施工企业已参加社会保险的,按企业实际支出劳保费拨付,未参加社会保险的,控制在企业自行完成建安工作量中应取劳动保险基金的20%以内拨付。
(五)对不按规定向社会保险机构缴纳社会统筹费的企业,建设行政主管部门在接到社会保险费征收部门的委托扣款通知后,有权代扣代缴。
(六)实行劳动保险基金统一收取、调剂拨付后,建筑施工企业职工离退休、退职的条件及审批按国家和自治区的现行规定办理。
(七)建筑施工企业必须建立健全劳动保险基金管理制度,加强劳动保险基金使用的管理,按季向建设行政主管部门和财政部门报送离退休职工的增减情况及有关报表,并接受建设、财政、劳动等部门的监督管理。
(八)建筑施工企业与建设单位签订承包合同或与总包单位签订合同后,应将合同文本复印件报送主管该企业拨付劳动保险基金的建设行政主管部门,并按季报送实际完成建安工作量统计报表,作为拨付劳动保险基金的凭据。
(九)各级建设行政主管部门将审定的劳动保险基金拨付计划报送同级财政部门,经审核同意后从财政预算外资金专户办理拨款。
四、监督管理
(一)各级建设行政主管部门要建立健全劳动保险基金管理制度、财务制度、统计报表等制度,并接受财政、劳动等部门的指导、监督、检查。
(二)各级建设行政主管部门及其工作人员,要严格执行政策,秉公办事。
(三)劳动保险基金是为了解决建筑施工企业离退休职工养老保险资金来源,从建筑工程预算定额中提取的专项资金,必须专款专用,任何单位和个人不得挪作它用,财政部门也不得用于平衡预算,结余部分结转下年度滚动使用。
(四)各级建筑施工企业对拨付的劳动保险基金要及时足额上缴社会保险部门,对不按规定上缴的,建设行政主管部门要停止拨付劳动保险基金。
(五)未按规定交纳劳动保险基金的建设项目,建设管理部门为其办理报建开工等手续和产权证书的,要追究该部门领导及经办人的责任,并责令追回应缴劳动保险基金。
五、附则
(一)实行建筑工程劳动保险基金统一收取、调剂拨付办法后,企业享受该费用的各类人员的日常管理工作仍由企业负责。
(二)建筑施工企业如发生分立、合并、重组情况时,应在完成分立、合并、重组工作后一个月内将企业的变化情况报建设行政主管部门和财政部门,重新办理劳动保险基金管理的有关手续。
(三)建筑施工企业终止、转产、不再从事建筑施工生产的,建设行政主管部门在办理完该企业劳动保险基金清算后,不再继续向该企业调剂拨付劳动保险基金。
以天津某医院为例,统计2012~2014年医保数据的分析和整理,具体数据如下:
一、旧会计制度下医保资金处理和资金管理中存在的问题
(一)旧会计制度下某医院医保资金的财务处理方式
1.对医院垫付的统筹金额进行逐日逐笔的记录。如今,省市医疗保险实行实时结算,患者只需按比例支付自费部分的医疗费用,医院按比例垫付医保报销的费用。所以,在门诊、住院医保统筹发生时,财务可以根据医疗保险费用结算单的有关数据实施垫付的统筹金额如下会计分录:
借:据医保病人的欠费金额应该收取的医疗费用
贷:医疗、药品、检查等收入[1]
2.统计医保患者的相关资料。医院医疗保险管理提供该月的医保统筹挂号状况给省市医保机构,省市医保机构根据提供的资料进行核算审核,采取以下两种方式:定额结算和单病种核算,医院自行承担超额部分。
3.依据医保机构分配的医保资金,减少收取医疗款挂账金额。医院在收到省市医疗保险机构分发的保险统筹金时,根据实际的分发的统筹金额可以做如下会计分录:
借:银行存款
贷:根据医保病人欠费情况应该收的医疗款
(二)某医院在旧会计制度下在资金管理上存在的问题
表1中,我们发现该医院和省市保核算中,没有把垫付款全部收回,但该医院不做欠费销账的处理,长期扣留超支额和质保金等费用,这样应收医疗余额款虚增,医院的经营成果被夸大,信息失真。
医院医保没有建立医保往来明细账,对医院医保统筹金额的状况不知;工作人员没有较强的意识,不能明确的解释参保政策,这样参保者的利益就会受损,也造成医保费用的逐步扩大。
二、新会计制度处理医保资金账务
(一)对省市医保机构结算返款标准进行了解
1.普通病种应用定额结算。结算的总额等于定点医院统筹支垫付的金额加或减其节约。省市医保普通病种的结算总额=定点医疗机构这垫付金额-违规治疗扣除款-质量保障金。
2.单病种采取的结算标准。对特别病种如冠心病血管支架、动脉搭桥、更换心脏起搏器等,应结金额等于标准限额减去个人的比例自负[2]。
则返款金额为应结金额,超支部分=病种限额-患者自负金-扣除款-质保金。
3.依据医院医保办公室管理医保分析如表2。
三、新会计制度下医保财务处理的优势
(一)对医保资金的财务处理方法进行规范
旧会计制度医院没有统一的财务处理方法,新会计制度统一了医保资金的财务处理,明确了所有核算科目的范围,可直接了解医院的医保实行状况,给定额标准提供了数据支持,是医保支付方式得到三方满意。
(二)直接对医保资金未达款项进行反映
新会计财务处理使领导清楚的了解资金的情况,通过表2可直接看到医院状况,使医保垫付款回收期缩短。
(三)医院的收入得到真实的反映
新会计医院制度应用计算差额制度,医院净资产得到了具体反映,使医院应收款的虚数消除了,更重要的是使会计的信息更真实,因此医院的管理者就会对财务情况有真实的了解[3]。新会计制度是不单追求收入的增长,使医院记账的管理模式加以改变。
关键词:现状分析 解决方案 风险预警 内控体系 科室责任预算 医保资金专项管理
我所在医院隶属国企下属医院,近几年随着全民参保制度的推行和企业下拨补贴中断使医院已进入了全面负债经营时代;随着企业职工并入市医保,企业职工有了更多的择院看病的机会,企业医院不再有固定病源资源,企业医院生存发展受到了威胁。笔者在企业医院财务部门工作近20年,根据目前经营形势,在财务管理方面总结出以下几方面:
一、树立风险意识,加强财务风险预警与管理
(一)建立负债经营风险监测预警机制
在当前市场竞争日益激烈的新形势下,为了满足人们对医疗服务的多样化的需求,医院要修建新的门诊大楼、住院大楼、引进新型的诊疗设备等,资产投资的力度将越来越大。而随着近几年的全民参保医疗制度改革,医院先要垫出病人医疗费用,随后医保中心审核后再拨付给医院,这样的循环造成了资金严重短缺,成了医院发展的重疾。在解决资金短缺困难时,医院管理者不得不采取负债融资经营策略以获得所需资金,从而盘活资金实现医院快速发展。但是一旦医院负债融资失控,出现无法按时支付到期债务甚至资不抵债的状况,将会严重制约医院的发展甚至病人的救治。因此,医院管理者应树立高度的风险防范意识,稳健投资,建立科学、合理的风险分析及监测预警机制,这对于医院有效控制和防范风险有着重要的意义;财务管理者要根据以往会计数据分析判断负债最高临界值。分析近几年报表数据,及支付药品、器械、耗材款项的轻重缓急,确定负债临界值。当负债接近临界值时要采取预警措施,应作为重大事件向院领导及时汇报,并动员医院各个部门向各医疗保险机构催要账款,必要时暂停新型医疗设备购置,来最大保障医疗安全。
(二)建立医患纠纷预警报告制度,采取“提取医患赔偿准备金制度”
随着人们生活水平的提高,病人对医疗服务的要求也越来越高,医患纠纷不断,医疗事故赔偿金额越来越大,这给医院的经营带来了巨大风险。在此笔者认为:医院应建立医患纠纷预警报告制度,根据医疗纠纷隐患的严重程度,演变成纠纷的可能性和造成后果的严重程度来划分医疗纠纷预警级别,根据不同级别分析原因,制定整改措施,提高医疗服务质量;定期向集团公司上报医患赔付情况,接受公司的监管;上报集团公司财务部采取对医患纠纷赔偿 “提取医患赔偿准备金”制度,每月末根据预警报告提取准备金,这样使财务报表数据更加真实合理。
二、建立健全医院经营内部控制体系
(一)建立健全医院内部组织管理体系
建立健全以医院会计管理为龙头的组织管理体系,这一体系包括主抓财务工作的院长,财务部门、社保结算部门、质控办、信息部门、器械部门、药剂部门、采购中心及各业务职能部门等。这些部门之间以及部门和财务部门之间制定一套完整的相互制约和制衡的制度以确保资金合理使用和资金安全
(二)建立健全医疗结算信息系统
医院的医疗收入绝大部分是通过门诊及住院收费得来,而支出绝大部分用在了药械上。医院财务部门都会对这些部门加强管理和控制,而这些部门提供的收支数据全部由信息系统得来,可见信息系统的管理和维护是医院内部控制的重点。在信息系统下,电算化数据篡改很难被发现,因为所有的结果都是由最初的数据直接计算得来,省去了很多在手工记账系统下的中间核对环节,如不适时增加信息系统内控制度,财务部门将失去对数据的控制。以下是几种防范措施:
(1)医院计算机数据管理员、维护员、会计、收费结算人员、仓储人员等凡是直接和钱、财、物打交道的人员都要有明确的岗位和职责分工;
(2)设置不相容岗位加以分离的原则给予授权;
(3)系统管理人员和程序员不得参与医疗记账、收费、退费、结算及药械出入库修改信息等业务;
(4)操作员不得参与系统维护和数据管理工作;
(5)各操作员之间权限明确且要相互制约;
(6)未经授权的人员不得操作医疗系统软件;
(7)加强初始数据审核和记账凭证生成后的审计工作。
通过以上措施可以达到相互牵制、相互制约、预防或减少舞弊发生的目的。
三、加强资金及耗材预算管理
我医院是国企下属医院,医院的各项收支均纳入集团公司财务预算内管理。随着公司下拨的亏损补贴的逐年减少,医院财务部门更应加强和完善全面资金及耗材预算管理,量入为出,医院经营才能得以正常运转和发展。具体做法是:
(1)要更新管理观念,使管理层认识到预算管理不仅仅只是资金预算同时还要加强耗材支出预算管理,通过制度使预算的编制与执行成为一种规范。医院要建立一个预算执行全过程动态监控机制,完善预算执行管理办法,建立健全预算绩效管理体系,提高预算执行的准确率。
(2)财务部在编制了全面预算后,应根据各科室不同类型,按照其责任范围及控制区域来编制各种不同的责任收支预算。责任收支预算是以各科室收入成本为对象,按照其可以控制的成本、费用、收入和利润等编制的,是对医院内部各科室应承担的实际收入、成本责任的数量说明。它既是各科室收入、成本努力的目标和控制的依据,又是考核各科室成本业绩的标准。
(3)为保证医院医疗救治正常运行,医院必须严格用款计划,根据资金预算情况,本着先急后缓、先重后轻,量入为出的原则,着重安排重点项目、紧急药械的资金落实工作,各部门要定期上报用款计划,由财务部门对资金统筹调度,合理安排。
四、落实医保制度加强医保资金管理
财务管理是医院经济工作的核心,但是目前医院的医保及医保资金管理工作却是核心中的核心,在全民参保的新形势下,此项工作关系到资金回笼和罚没问题,与财务管理关系密切。医院应确保医保制度的落实并加强医保资金管理。
(一)重视医保工作,建立医保组织管理体系
在全面参保的新形势下医院更应高度重视医保系统工作,之所以说医保是个大系统这是因为一是医保科不仅要接受医院院长的领导,还要接受省、市、区医保中心的指挥,并指导全院落实上级医保中心的各项规定;二是和医院各部门配合对药械目录库的信息进行及时维护和修正,避免多收或漏收费用;三是与财务科住院部密切合作,保障参保人员入院身份确认、出院结算准确无误并及时和财务科核对医保挂账。
(二)落实医保政策,确立医保培训制度
组织全院各职能部门及医护人员学习掌握新医改后的各项规章制度,通过医保科主管人员对护士长、记费护士的强化培训,使其在临床工作中能严格掌握政策、认真执行规定、准确核查费用,随时按医保要求提醒、监督、规范医生的治疗、检查、用药情况,从而杜绝或减少用费不当而发生的医保扣款和罚款。
(三)医院医疗保险的账务需专人管理
目前医院对口的医保回款部门有十几个(省工伤、集团公司、市各区、县等),财务科应设专岗专人对医保资金进行明细账管理,对各地区医保单位的病人欠费,依照各往来医保单位名称,在 “应收医疗款”明细科目下核算,并及时与各个医保中心对账,发现问题及时纠正。
增设“坏账准备”科目。医院财务会计做账是按实际发生的医保病人欠费总额记入各医保单位的明细账中,而未将医保中心审核剔除费用扣除,则很容易造成医院虚增“应收医疗款”,同时,也虚增了“医疗收入”,造成财务报表严重失真。根据会计谨慎性原则应,年末按规定比例按“应收医疗款”账面余额提取坏账准备金。
(四)加强医保结算资金回笼
财务部门应督促社保结算科及时传递各医保中心病人医药费的数据,加强医院医保会计与医保中心每月及时核对账目,催要医保欠款,以加速医院资金周转。
总之,新医改给医院发展带来了机遇,但同时也给企业医院财务管理工作提出了更高的要求,医院财务管理者要改变以往“马路警察各管一段”的保守思想,用全局和整体意识来强化财务部门的管理与监控职能,规范全院与经营有关的各个环节和操作程序,才能做到全方位控制,防范经营风险,使医院健康稳步发展。
参考文献:
(一)社会保险基金性质。社会保险基金,是由社会保险制度确定的用于支付劳动者或公民在养老、患病、伤残、生育、死亡、失业等情况下所享受的各项保险待遇的基金。社会保险基金一般是由国家补助、个人缴纳以及企业缴纳三方面组成,与其他社会基金不同的是,社会保险基金具备风险防范性、储备性、集中性以及强制性等多种特征。
(二)企业社保资金管理现状。社会保险基金管理执行国家财社字[1999]60号《社会保险基金财务制度》和财会字[1999]20号《社会保险基金会计制度》,会计核算采用收付实现制。现今通过省级统筹实现的保险是企业养老保险以及失业保险两种,通过市级统筹实现的是医疗保险和工商保险两种,在企业的保险资金管理进程中,一直是封闭式的管理模式。作为补充医疗保险和补充养老保险的主体,企业社会保障部门对各项保险资金担负着审批和管理的职责。
二、新形势下企业社会保障金管理存在的问题
(一)企业社保资金挪用现象严重。目前,我国企业社保资金的监管力度严重不足,社保资金管理的约束力远远不够,导致企业社保资金挤占、挪用的现象屡见不鲜。出现这种情况是因为企业在社保资金的管理中不但是决策者还是执行者,企业不仅仅需要负责办理企业职工的养老、医疗、失业以及离职等各个险种的办理和管理,还具有审批的职责。政府社保主管部门的工作也一并被企业揽在身上,企业对社保资金进行办理、管理以及审批等工作,使得社保工作很难建立起有效的监督机制,社保资金管理工作缺乏公开透明的审批机制,使得企业社保资金监管力度远远不足。2006年8月,上海市发生了一起37亿的社保资金挪用案件,三个月后在浙江爆发一起超过一亿的社保资金挪用案件,年底一起超过27亿的社保资金挪用案件再次发生在上海。正是因为企业社保资金监管体制的漏洞,同时肩负审批和管理双向职责使得在企业社保资金管理中出现挤占、挪用案件变得稀松平常,这些资金大量流损,造成了难以挽回的损失。社保资金的缴纳者也就是成千上万的职工并不知晓这一挪用事实,对社保的监督权力变成了一纸空谈,社保的运行现状广大群众一无所知。企业在利益驱使和诱惑下,挪用社保资金的情况实属平常。
(二)企业社保资金缴纳核算方式以及管理方式缺乏完善的监督体制。现今我国社保资金管理还没有一个明确的预算体系,整体处于相当分散的情况,执法机构缺乏对企业社保资金管理的约束和监督。由于企业主要管理险种是医疗保险和补充养老保险,其余险种多由地方进行管理,这种交错的管理模式使得企业在进行缴纳核算的时候收付实现制以及权责发生制交叉使用,缴纳核算方式混乱的现状使得企业社保资金管理极不明确,社保体系主次不分,在企业社保资金的会计核算体系中出现了其他独立的保险资金管理体系,甚至出现了虚假信息的情况。按照收付实现制进行会计核算本身存在资金消耗以及负债等时间差的问题,例如企业的医保资金的收入中包含了上一年医保的负债,如果采用收付实现制核算缴纳的方法,最后的会计报告将无法真实的反映企业的资金管理现状,换句话说,也就是企业的收支现状以及负债情况无法真实的通过会计报告体现出来。
(三)企业社保资金增值和保值渠道单一。我国企业社保资金采用的是“以收定支,略有节余,留有部分积累”的政策,这部分积累的资金将会通过增值或保值的方式储存下来。依照我国相关法律规定,企业社保资金的增值、保值的方式只有购买国债以及存入银行两种,而这两种增值和保值的方式利率都较低,其保值和增值效果并不明显,甚至在国家的通货膨胀中还会出现减值的情况。尤其是最近几年,我国通货膨胀率在不断攀升,银行存款利率不断下降,企业通过银行存款或是国债等方式来进行社保资金的增值或保值是很难成功的,甚至会出现减值的情况。而企业由于律法的限制没有办法通过其他有效手段来改善这种现状,使得我国社保资金的增值、保值渠道单一,增值、保值名不符实。
三、新形势下如何完善企业管理社保资金的思考分析
(一)加强财务会计制度的管理。因为在企业的各部门中,财务会计部门占据相当重要的地位,所以企业社会保障资金管理工作的加强依赖于财务会计制度管理的不断提升。为了建立起一个公平透明的社会资金管理机制,建设一个规范合格的社保资金监管体系,企业应该从财务会计管理方面着手。在部门岗位分工中将职员的职责区分清楚,明确每一位员工的工作内容和职责,这样才能在管理出现问题的同时找到症结所在,并及时进行监督、审查和统计工作。只有明确每一位员工的工作职责,才能在日常的监管工作中建立起具有约束力的管理监督机制,提高企业财务会计管理工作,从而达到提高企业社保保障资金管理的最终目的。
(二)加强企业的考核制度和监管力度。在企业的社会保障资金管理过程中,对于违规违法情况一定要通过合理的考核制度以及管理方案来解决。1、应该在企业的社保资金管理工作过程中监理企业规范化、合理化的管理体系,就社保资金挪用、挤占等违规违法行为一定要严惩不贷,并通过互联网等现代化媒体以及广播电视等传统媒体广为宣传,曝光贪污社保资金的违法犯罪现象,让社保资金的去向变得公开、透明。2、需针对全部社会保障资金的使用与缴纳实施专项管理,处理许多企业社会保障资金的问题。另外,建立一个由多个部门人员共同组成的监督小组,对企业社保资金管理工作进行监督。3、充分发挥社会群体的力量进行监管,通过群众的监督和管理,让群众解除对社保资金去向不明的不安和困惑。