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高校后勤安全管理精选(九篇)

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高校后勤安全管理

第1篇:高校后勤安全管理范文

(一)高校公共设施、教育教学和生活设施管理中的法律风险

高校的教学楼、学生宿舍、办公用房等建筑物及门窗、楼梯、栏杆、灯、黑板等建筑附属物;体育器械、实验设备等用于教学、生活的设施造成的人员伤害,属于设施管理中存在的法律风险。我国2010年7月1日实施的《侵权责任法》第八十五条规定“:建筑物、构筑物或者其他设施及其搁置物、悬挂物发生脱落、坠落造成他人损害,所有人、管理人或者使用人不能证明自己没有过错的,应当承担侵权责任。所有人、管理人或者使用人赔偿后,有其他责任人的,有权向其他责任人追偿。”高校有义务为学生提供达到国家标准的、安全的设施设备。为履行该义务,高校必须定期对所有设施设备进行检查维护,必要时更换新的设施设备。如果因高校未及时维护、修理或更换部分设施设备而给学生造成人身伤害,学校应承担相应法律责任,除非学校举证证明自身没有过错。

(二)高校消防、安全及环境卫生管理中的法律风险

高校消防、安全及环境卫生管理指高校对供电照明设施及线路、消防设施设备、可能威胁人员安全的安全隐患的管理。高校中的供电照明设施很多,一旦线路老化破损漏电会给学生等人员的安全造成极大地威胁。学校的场地、道路、绿化植物等存在缺陷也可能引起伤害事故。此外,现在大学生普遍缺乏安全意识,在宿舍内使用热得快、电熨斗等大功率电器,离开宿舍不切断电源,使用劣质的插座、线板,吸烟并乱扔烟头等行为均严重威胁了学生的生命财产安全。对消防常识、自救及逃生技能了解较少,也成为了学生摆脱威胁的障碍。(三)后勤用工管理过程中的法律风险高校后勤企业不规范的用工已经成为了一个普遍现象,但从2008年1月1日开始正式实施的《劳动合同法》极大地冲击了高校后勤企业传统用工方式《。劳动合同法》的颁布实施将使高校后勤企业职工的维权意识得到加强,这也同时是后勤企业的违法用工成本显著增加《。劳动合同法》实施后,彻底结束了高校后勤管理中用工的“低成本,无标准,无依据辞工”的状况。新《劳动合同法》明确要求高校后勤企业合法用工,将以往违规用工的做法列入禁止的条款中,这从某个角度增大了高校后勤企业的违法风险和用工成本。第一,在《劳动合同法》颁布实施前,高校后勤一般通过不与职工签订劳动合同来规避用人成本风险。工资支付弹性也很小,基本与当地政府的最低工资标准支付持平。另外加班工资的计算方法也极不规范,社会保险也难以到位。新劳动法实行以后,高校后勤企业必须按照《劳动合同法》的规定,严格规范用工关系,保证工人足额兑现工人工资和社会保险等。第二,实施《劳动合同法》后,高校后勤工人的利益得到了极大地保护,收入也相应的增加,这些都有助于改善劳资关系,进而提高了工人的工作热情和对企业的归属感,减少了职工过多离职带来的成本增加。第三,随着后勤用工方式的多元化,人事制、非全日用工制、劳务派遣制等成为选择《。劳动合同法》对后勤的这些用工制度进一步规范和鼓励,后勤为降低用工风险、减少用工成本,也将更多地考虑劳务派遣和非全日用工制。但在这个过程中仍然要注意连带责任承担问题。

二、规避高校后勤社会化过程中法律风险的对策

(一)建立高校安全管理领导责任制和责任追究制

建立完善的高校安全管理领导责任制和责任追究制,是如何规避高校后勤管理法律风险的重要环节。很多发生的事故表明,大多高校后勤管理中的学生伤害事故的发生正是由于安全工作责任不明确、职责划分不清楚造成的。因此,高校及高校后勤管理者应牢固树立安全责任意识至关重要。首先,建立安全管理领导责任制,同时也要制定系统的责任追究制度及奖惩制度。高校后勤各个部门要层层负责,落实安全管理工作。其次,完善事故处理责任制。尽管高校加强了安全防范意识,采取了安全防范措施,但仍然避免不了突发性的意外事故的发生,所以,高校后勤管理部门除了必须加强防范管理外,还必须完善事故处理责任制,建立、健全事故处理机制。确保突发事故发生时,处理的及时有效,将突发事故的影响控制在一定范围内,尽可能地减少损失。再次,加强和完善安全工作通报制度以及事故上报制度。建立、健全安全工作通报制度以及事故上报制度,有利于对高校安全工作、安全责任重要性的认识和安全工作责任的落实;也有利于相关部门对学生伤害事故进行经验教训的总结,及时找到应对的措施来弥补管理上的漏洞,防止事故的恶性循环。

(二)建立健全高校的后勤安全管理制度

规避高校后勤管理法律风险最基础、最核心的环节是建立和完善校内各种后勤安全规章制度,建立一定的隐患排查机制。高校相关部门应该定期自纠自查内部管理中的隐患并及时消除。部门责任人要具备预见能力,能及时预见隐患事故,防范于未然。另外,还需要建立、健全安全保卫、消防、生活设施、教育教学设备等安全管理制度。向学生提供符合行业或国家的有关要求与标准的食品、饮用水、药品等;高校的公共设施、校舍、场地及教育教学和生活设施、设备,以及提供给学生使用的实验室等要符合国家规定的安全标准;高校的安全保卫、消防设施设备等安全管理制度清晰,尽量避免造成伤害事故。要饮食饮水卫生,防止食物中毒。注意疫情,防止传染病的发生。要加强后勤人员的安全专业知识的培训,以提高对安全事故处理的适应性和应变能力。注意搞好校园内的安全保卫工作。要提高门卫的素质,使之掌握和落实防范工作的规则和法规,做一个好后卫的接待和登记工作。夜间保卫应作为重点工作,坚决杜绝不法分子夜晚作案。关键岗位,我们应该把重点放在预防。在上班时间内,也应安排校园的检查,以防止犯罪的不法分子。另外还要注意调整和加强安全保卫措施。同时也要加强对进出校园车辆的管理和登记。应划定专门在校园区域停车,保护秩序井然的学校,治安的安全。(三)加强高校学生自律教育高校消防、安全及环境卫生管理指高校对供电照明设施及线路、消防设施设备、可能威胁人员安全的安全隐患的管理。高校中的供电照明设施很多,一旦线路老化破损漏电会给学生等人员的安全造成极大地威胁。学校的场地、道路、绿化植物等存在缺陷也可能引起伤害事故。此外,现在大学生普遍缺乏安全意识,在宿舍内使用热得快、电熨斗等大功率电器,离开宿舍不切断电源,使用劣质的插座、线板,吸烟并乱扔烟头等行为均严重威胁了学生的生命财产安全。对消防常识、自救及逃生技能了解较少,也成为了学生摆脱威胁的障碍。

(四)加强高校后勤职工法制教育

加强后勤职工法制教育,提高法律意识,应从以下三方面着手:第一,要定期对职工进行《民法通则》《、合同法》、《劳动法》等相关法律法规的学习和培训,尤其是加强对《物权法》《、劳动合同法》《、刑法》《、侵权责任法》等新颁布、新修改法律法规的学习;第二,注重身边案例的总结、以案说法,注重加强后勤职工的安全意识、法律意识和责任意识;第三,注重对结合职工本职工作的法律知识考核,以求对法律知识的全面掌握和运用。

(五)切实树立高校后勤用工新观念

《劳动合同法》的颁布实施,对高校后勤用工影响是深刻的,所以高校后勤用工更应该树立新观念,适应新形势,谋求新发展。

第一,树立依法用工的观念高校后勤社会化改革的今天,高校后勤已经发生了很大的改变。特别是招聘用工制度的全面的突破,聘用制度、劳动合同制度等新用工制度广泛实施,为高校后勤带来的活力。但是,当今的高校服务仍然存在突出的问题,仍然存在违规现象。通过《劳动合同法》颁布施行,高校后勤必须真正转变观念,坚持依法用工,严格按照《劳动合同法》的相关规定,签订劳动合同,缴纳社会保险,树立良好形象。

第二,树立科学合理用工的观念首先是要做好科学的规划。劳动合同法实施,标志着让人的价值的重要性的提高,成为经济发展的主要动力。那么,这就要求高校后勤实体应当根据社会发展、变革的需要,使劳动用工科学规划,合理配置,提高工作效率。其次是做到严格选人,严格控制用人的进口环节。根据新《劳动合同法》的相关规定,一旦签订了无固定期限合同,那么人员的辞退就变得极为困难,所以,严格控制进口关闭是更重要的。再次是要做到用工的合法辞退。劳动合同法颁布,无固定期限劳动合同将成为劳动合同的最主要形式。虽然,无固定期限劳动合同不等于不可以辞退用工,但却需要极为严格的程序和足够的理由。

第三,因地因时因事,灵活经济用工的观念高校后勤实体劳动和社会企业相比较而言还是有明显不同的特征的,诸如:大学近三个月的寒暑假,大部分的学生和老师不在学校学习、工作,这就是后勤企业的工作量大为减少。因此,高校后勤企业应该根据这些特点,树立灵活、经济的用工观念。首先是要充分利用劳务派遣这种用工形式。高校后勤企业可以再一些辅的服务方面选择这种形式来解决避免人员规模过于迅速,无固定期限劳动合同过快增长的问题,这样既确保了服务质量,又减少劳工用工的风险,同时,还能有效促进后勤服务社会化。其次是充分利用非全日制用工。非全日制用工的解除合同、终止合同均无需理由,并无需支付经济补偿,所以,高校后勤实体应该更灵活地选择使用。

三、结语

第2篇:高校后勤安全管理范文

关键词:移动互联网+;高校后勤;服务信息化

一、引言

互联网信息技术的发展逐渐渗透到人们的日常生活中,并改变着人类的生产生活方式。高校作为培养人才的主阵地,在各个方面都能表现出鲜明的时代性、进步性和开放性。现如今,网络已经覆盖到各大高校的各个区域,并且智能手机、平板以及笔记本电脑等电子设备非常的普及,高校师生学习和生活的信息化程度越来越高。而高校后勤服务是确保高等教育顺利开展的前提,其管理模式逐渐凸显出多元化、社会化以及市场化的发展特征。伴随移动”互联网+”的快速发展,其在高校后勤管理中的作用越来越明显,地位越来越高,管理的方式也越来越丰富。

二、现阶段高校后勤服务信息化建设的概况

就业务范围而言,高校后勤服务的管理涉及到物业管理、学生宿舍管理以及师生的食品卫生安全管理等方面。以往的管理模式在获取信息方面的能力比较有限,不仅信息传播的速度比较慢,并且相对于移动“互联网+”时代,其能够获得的信息也非常的有限。在此背景下,更加需要高校后勤服务管理紧随时代步伐,加快信息化建设,才能确保服务质量。而很多高校后勤服务人员并没有对后勤服务信息化形成清晰的认识,在日常工作中还比较缺乏主动性,无法合理的利用信息化的方式来处理日常工作。总体而言,目前高校后勤服务信息化建设的水平比较低,对于后勤管理现代化的发展极为不利。当前时期,信息媒介发展非常迅速,尤以微信和微博发展的最为突出。很多高校在后勤服务工作方面已经开设了微信公众号,利用其来开展日常工作,然而还存在大量的高校不能有效的利用移动“互联网+”的相关资源,无法做到高效的开展后勤工作,并且也存在一些高校后勤服务功能模块不完善的情况。

三、高校后勤服务信息化建设的原因分析

移动互联网技术的快速发展已经成为人们日常生活中必不可少的通信方式。就近些年来移动互联网的发展趋势来看,网民的规模在日益的扩大,而这其中高校学生所占的比重最大,约为25%。由此可见,学生是移动“互联网+”时代使用新媒体的主要群体,其主要的交流工具包括微信和QQ以及微博等。而这些工具也是高校一些官方信息比较常用的平台,能够在很大程度上确保信息传递的通畅性,并且可以覆盖到大多数的学生,使得高校后勤服务管理工作的开展能够实现线上线下互补。在移动“互联网+”时代,不管是高校还是其他主体,其对外展示所使用的平台都是多种多样的,能够在一定程度上确保信息传播的广度和速度。所以,高校后勤服务管理工作需要及时的转变思维观念,合理的使用新媒体,才有可能实现高校后勤服务管理水平的提升,以真正满足师生需求。后勤服务管理工作的质量关系到高校师生的日常学习和生活,而该项工作信息化水平的提升,能够使得师生更好的了解后勤服务管理工作的状况,并及时的处理与自身有关的事宜。因此,加快高校后勤服务信息化的建设对于高校师生和后勤服务管理人员来说都具有非常重要的意义。

四、移动“互联网+”时代高校后勤服务信息化建设的路径探析

1.合理使用微信公众平台。微信公众平台近年来的使用主体越来越多,其影响力与日俱增。对于高校后勤服务而言,应当积极的利用这种宣传形式,构建并推广微信公众平台,鼓励师生关注后勤服务微信公众号。完善菜单等功能的建设,不仅要实时的向师生推送一些常规的信息,还要具备查询以及报修等多种功能。对于服务信息和报告要重点进行推送,在做好校内后勤服务工作的基础上还可以增添一些校外信息的传递功能,促使师生更加便捷的了解校外信息。同时还要增添与师生进行互动的功能完善投诉渠道的建立,及时的与师生进行有效的沟通,进而促进后勤服务管理水平的提升。此外,后勤管理部门还要设置专门的岗位来负责运营微信公众号,并且不断的进行升级,还要及时的对师生提出的问题进行解答等。2.完善后勤服务网站平台的建设。很多高校都建立了后勤服务网站,通过高校官网可以直接进入。在移动“互联网+”时代,还需进一步对功能模块进行完善,同时重视菜单功能的建设,不仅要及时的展示与宣传后勤服务工作,还要在网站平台上明确各部门的管辖范围和负责人以及联系方式等,如果师生存在任何疑问或者困难都可以直接同相关人员进行沟通,及时的反映各类问题。此外,后勤服务网站平台还应当能够为师生提供诸如网上报修和网上投诉等一系列便捷的服务,师生也都可以利用自己的工号和学号等登录系统,如实的反映问题,对后勤服务人员的工作及时的提出改进建议,后勤服务人员也要及时的对此进行回复和解答。在移动“互联网+”时代,高校后勤服务应当合理的利益现有的资源,对微信公众平台与服务网站进行整合,统一二者的数据,促使二者数据库能够实现统一,以提升后勤管理服务的效率。

五、结语

高校后勤服务要在移动“互联网+”时代加快信息化建设,需要合理的使用信息传播的平台,充分整合微信和微博等平台的资源,丰富信息传播的途径,完善各平台的模块建设,才能有效提升后勤服务的信息化水平。此外,在进行信息化建设的过程中,还应当注意做好信息安全工作,切实维护师生利益,同时注重人才的培养和任用,并积极的开展培训工作,确保信息化服务的水平与质量。

参考文献:

[1]郭颖颖,刘丽云.移动互联网时代高校后勤服务信息化建设探究[J].中国管理信息化,2015(10):65-65.

第3篇:高校后勤安全管理范文

关键词:高校;后勤车队;交通运输;管理

学校是行政事业单位,与其他企事业单位有着很大的不同,在后勤车辆的安排上需要根据实际需求进行车辆配置。安排车辆的运营量是学校车队不同于其他车队的一个特点,而且通常在进行车辆购置时不好统一车辆的种类与型号,并在运行的过程当中还有车辆耗油量不一、地点不固定的特点。不论哪种类型的高校,在校园内部都会设有专属于学校内部的车队,为学校的教职工提供交通上的便利。车队管理属于高校内部的交通运输,学校的领导、教师、学生对校园内部的交通运输都有不同程度的需要,车队管理质量的高低将对学校各项工作的开展产生不同程度的影响。

社会的进步和科学技术的发展给人们的生活带来了很大的变化,汽车已经成为了人们生活中不可替代的交通工具之一。高校作为为社会培养人才的重要的教育机构,当然也离不开对交通工具的使用,所以在学校内部产生了一种新的管理――车队管理。许多高校都将车队的管理划分到后勤部门,作为一项后勤工作来开展,目前高校车队管理的体制还不成熟,在后勤车队管理上还存在着许多不足,所以高校后勤部门要做好车队管理,这对于高校各项工作的顺利开展有着不可替代的作用。本文将对高校车队管理存在的问题以及解决方法做出分析,希望能够对高校车队的管理起到促进作用。

一、高校后勤车队管理存在的问题

1.车队资金来源多元化,脱节现象严重

就目前高校车队的车辆的数量来说,一般的高校车队都有二十辆左右的汽车;条件较差一点的高校可能数目会少一些,车辆在十多辆左右;而条件较好的高校,车辆就会比一般的高校要多一些,车辆在三、四十辆左右。高校在购置这些车辆的时候,所需的费用不是完全来自行政经费,之后对车辆进行维修、更新、维持运转时,所花费的费用也不是由行政经费统一承担,存在分散性。造成这种现象的原因在于不同部门对车辆都有要求,使得车辆分散、不集中,在资金的来源上主要有用于基本建设的投资、行政经费、外事及其他事业经费、部门自筹经费等,所以用于车辆配置的费用是不统一的。这样就造成了高校公务用车的实际需要与投资计划以及消耗支出这三者之间的严重脱节,相互之间不能进行紧密的配合,不利于高校后勤车队管理工作的展开。

2.管理不当,造成资源配置的浪费

由于高校后勤车队没有对人员进行优化,使得其中存在着大量的剩余劳动力,造成人力资源的浪费,这种现象在一定程度上会对高校车队的优化产生不良的影响。现在许多高校存在着严重的浪费公共资源的现象,高校领导对后勤车队管理也没有足够的重视,车队管理不严格,没有相关的用车规定,使得学校人员在使用学校公务用车时,太过随意,不讲求实用效率,增加了学校公务车的使用成本,造成了许多不必要的资源浪费,也不利于高校车队秩序的规范。

同时,高校车队的管理水平与管理模式落后,其水平有待提高,管理模式需要创新。高校后勤车队的管理方式陈旧、落后,没有将车队管理与现代化的信息技术相结合,缺乏专业的管理技术,市场观念弱,没有做到与时俱进,管理模式单一,导致车队管理的效果差。而且也没有一个健全的机制引导车队管理,比如在人员的配置上,管理技术的培训上等都没有一个具体的方案,部分高校车队后勤管理人员的年龄偏大,文化程度不高,没有较为系统的管理办法,也不能及时掌握市场动态、更新自己的管理方法,极易造成资源浪费。

二、提高后勤车队管理水平的措施

针对目前高校后勤车队管理存在着的一些问题,本文提出了以下的解决措施。

1.加大日常检查力度,进行安全排查

后勤车队作为高校的重要组成部分,在运营车队之前首先要对车队进行检查,排除安全隐患,以确保使用人员的安全。后勤车队要组织人员定期进行安全检查,将检查落在实处,避免流于形式,并且还要增加检查次数,对有问题的车辆应该在解决问题后再运行。同时还要让后勤车队的管理人员树立安全责任意识,将安全放在第一位,还要增强他们认真负责的意识,杜绝马虎大意,要将乘车人员的安全放在首要位置。若是高校条件允许,还可以对后勤车队的工作人员进行培训,开展讲座,从多个方面培养后勤人员的安全责任意识,从理论上强调安全的重要性,引起他们的重视,从而使得他们能对自己的工作进行反省,在安全第一的基础上改进做得不好的地方,运用所学的理论知识进行管理,对管理方式进行创新,提高管理水平,使管理模式能够与时俱进,确保后勤车队管理的质量。

2.明确车队管理规定,提高管理效率

高校后勤车队改革与其他改革一样,由于利益与权力之间的分配和调整的关系,将会遭遇各种阻碍,延缓改革的进程,所以高校车队管理是一个循序渐进的过程。俗话说,“没有规矩不成方圆”,所以高校车队的管理制定一定的规章制度是很有必要的,这将为人们提供遵守的法则。

首先,文中已提及要进行企业化的管理,并且作出了单车核算承包的设想,所以要完善管理制度,要与承包人签订协议书,使双方明确有关规定,通过签订合同的形式进行规范化管理。其次,实行单车核算虽然使驾驶员有了一定的自由活动的空间,但是这并不意味着驾驶员可以擅离岗位,不履行自己的职责。因此要对驾驶员进行一定的培训,增强他们的纪律意识和责任意识,使他们认真坚守岗位,当学校工作人员有需要时能随时为他们服务,保证学校事务的有效开展。最后,在实行单车核算之后提高服务质量,改善服务态度也是必须要做到的一个重要方面。设置意见箱,便于公务车的使用人员提意见或者建议,或是对驾驶员的服务进行评价,同时制定奖惩制度,有赏有罚,这样可以保证驾驶员的服务质量。

3.加强对车辆的管理

高校车队的车辆属于学校的固定资产,它并不为个人所有,所以只有学校对车辆拥有支配权,个人不具备随意支配车辆的权利。后勤车队根据实际情况对车辆进行调配,而个人要遵循车队的安排,承包者也不能随意用车,要听从车队的安排管理。加强车队的财物管理也有利于加强车辆管理,将所有的收入做成账单,让人能够对收入情况一目了然。加强车队的管理还应加强对驾驶员的思想素质教育,并对驾驶员开展学习工作,让驾驶员能够树立为教学科研、为师生服务的思想,将经济效益与社会效益之间的关系妥善处理好,做到二者之间的平衡,同时还要将学校利益与个人利益的关系处理好,不能因为个人利益而出卖学校的利益,也要做到二者的平衡发展。

4.做好日常安全培训

安全培训包括车辆安全培训和驾驶技术安全培训。车辆安全培训主要是车辆基本构造,车辆四季保养,根据不同季节不同路面车的安全驾驶,车辆常见故障排查以及故障排除,行驶途中路遇突况的应急处理等。驾驶员安全培训包括不断学习新交规、交通法、交通标志标示。汽车驾驶日常操作规范,检查个人驾驶陋习,拒绝存在安全隐患。

综上所述,高校的后勤车队管理对于学校事务的开展有着重要的作用,为学校开展各项工作提供方便。目前由于重视不够,高校的后勤车队管理还处于初始阶段,存在着许多问题,阻碍了高校后勤车队的完善。随着高校的发展,在车队管理方面的意识也会提高,这样高校后勤车队所存在的问题也会得到及时的解决。高校后勤车队的管理应该在发现问题的时候解决问题,不断改进,与时俱进,运用科学的管理方法,提高车队管理的水平,从而能够为高校开展工作提供更好的服务。

参考文献:

第4篇:高校后勤安全管理范文

[关键词]高校后勤管理;管理干部素质;干部培训

伴随着高校教育事业快速发展以及现代化改革的逐步推进,高校的教学模式、学生的生活方式等都在发生巨大的变化,而高校后勤管理工作的理念、目标、内涵等也需要作出相适应的调整。而在这其中,对于后勤管理干部素质、能力、思想等创新化、常态化、发展化培训与提升必将成为现代高校后勤管理工作水平提升的基础与核心。但鉴于培训理念、机制、体系、目标、人才、环境、课程设计等多维度的问题,造成高校后勤管理干部培训工作开展的效能往往不尽如人意。因此,基于培训的问题及其原因的分析,以采取针对性的措施予以有效的规避和解决,便成为当前后勤管理培训工作所需要探究的重点事项。

1现代后勤管理工作对管理干部素质的发展性要求

当前高校的后勤管理工作正朝着安全化、服务化、信息化、绿色化、社会化等的方向不断地改革与进步,而其是否能够为高校和学生的现实及发展性需要提供多维的服务保障,管理者应当具有:(1)开放的管理格局和整体的发展观念。以在社会巨大变革和快速发展的当下,努力吸收并转化新知识、新成果和新技术,实现管理与现实发展需求的高度迎合。(2)良好的政治素养和思想品质。以把握正确的政治方向和发展方向,不断做到政治路线、思想追求、心态调整、责任树立、目标实现上的积极与正面,并达到对学生学习生活的正确引导。(3)管理、服务以及自我学习提升的主动性;优秀的执行力、沟通力、协调力和创新力;能够正确处理好权利、责任与学生服务之间的关系,并在细节把控、后勤文化多样创设以及学习型组织及氛围的构建中起到一定的推动助力。(4)消防安全等安全管理的意识与能力、绿色发展意识、信息化管理素养及能力等。由此可见,当代高校的后勤管理工作对管理干部的素质和能力的要求具有多层面、多角度、深入化和发展化的需求特点,那么对于管理干部的培训也就成为了高校后勤管理工作必须予以重视和创新的关键性问题。

2后勤管理干部培养工作开展的主要问题

2.1培训主题设置盲目,缺乏科学目标体系的一体统筹。高校后勤管理干部培训为了达到对干部素质培育的全面性,会在培训期间设置多个培训主题与课程的组织与设计,以便在1~2天的培训时间内达到消防等安全知识与能力的培训、公文写作等职业技能的塑造以及思政党建方面素养的时代化提升等多层素质培育的一体涵盖。这也就导致了很多培训内容的现实指导性价值难以在简短的课程时间得到有效的铺开与发挥,其在内涵的挖掘与能力的塑造上无法实现深入化的探究、互动与追踪,而培训目标的宽泛化更让学员无所是从,在管理与自我能力水平提升上缺乏必要的目标性引导,培训存在着低效与低质的弊端。2.2培训内容与实际工作和时展的关联度不足。当前的培训工作在内容上的组织、素材上的选用以及目标上的引导,课程的内容往往呈现出理论机械化、标准套用化弊端。[1]缺乏与干部工作实际的立体连接,对后勤管理工作的关键点、主要问题和发展痛点把握不足,对时展的趋势解读存在片面性和滞后性的特点,更对高校学生的学习、生活、思维方式的变革缺乏动态的追踪。因而在培训中难以有效调动学员认知、情感和态度上的充分认同,不仅带来学员学习主动性、能动性、理解力和掌握力的弱化,导致学员对于培训价值认识度的缺乏,还有可能造成学员在现实管理工作中落入形式主义和思维定式的窠臼。2.3培训组织形式单一,学员能动性发挥不足。当前的培训工作往往以传统而集中的培训会议形式进行开展,组织形式单一而机械。培训讲师主导培训过程,学员被动学习与接收,讲师与学员之间,学员与学员之间缺乏有机的互动、合作和交流,培训课程组织氛围沉闷,学员的能动思维、认知情感和能力技能在课程中无法得到交流性互补和互激发,组织者和培训者也难以就学员互动中产生的问题进行针对性的引导与解答,进而造成学员学习效能与培训组织优化提升的困难。

3提升高校后勤管理干部培训工作水平的具体对策

3.1建立科学的培训目标发展体系,实现培训的常态化。培训工作需要实现工作实际、人员、环境、时间等的一体统筹,高校应当结合后勤管理工作的具体发展实际,制定整体化的培训发展目标和考核评价机制,并根据管理工作阶段化发展中的突出性问题,基于高校现代化改革推进思路的深化指导,制定出分阶段、分层次、有目的、可联结、能追踪的培训目标发展体系。该体系首先应当实现培训工作的常态化,以更好地将思政党建、管理业务、服务素养、安全能力等的培训有机分配于各个培训的发展阶段之中,避免一个培训阶段中内容的泛化性全面涵盖。其次,结合阶段的发展目标、内容的制定、培训组织的现实条件,选择与之相适应的课时安排,并适当增加在当下具有现实发展与指导意义课程内容的组织时长;如果需要在一次培训组织中实现多个内容的一体涵盖,就将培训安排在时间相对宽裕时段,进而达到思政党建、业务分类培训、消防安全培训等培训事项的分别开展(思政党建为第一天,业务分类培训为第二天,消防培训与演练以及培训工作的总结、评价与考核为第三天),以为各个培训工作内涵的深入挖掘提供充足的时间保障。3.2优化内容组织,提升培训内容的实践性和发展性。管理干部培训的内容应结合高校后勤管理的阶段性发展目标和问题进行合理的课程组织。[2]其培训的素材,使用的案例、方法论的提出,都应当有机反映学员的工作现实,变纯理论指导为现实的发展探究与理论深化的有机结合:思政党建要结合时政与社会热点进行先进思想与理论的深入解读;公文写作等管理业务技能要结合现实中暴露的问题及先进实施理念进行有机的指导;公寓管理与学生服务要紧密结合学生的需求与发展变化进行多维的解析;消防安全、绿色管理等要从实践能力演练指导中予以有效深化,以此才能带来培训工作效能与价值的全面提升。3.3多样化培训组织形式,注重互动培训的价值。培训工作高校提升的核心在于对学员主动性和能动性的调动,因此,在培训组织形式一定要突破机械化、被动化的窠臼,将传统集中的培训会议形式与问题导向合作探究培训、情境演练能力深化培训、头脑风暴集思广益培训、工作现场问题挖掘与指导培训、校外交流与参观培训等进行有机结合,进而带来学员能动性全面激发之下培训效果的全面提升。

4结论

为了给高校后勤管理工作的现代化发展提供坚实的管理队伍保障,就需要从目标体系的建设与优化、培训内容的实践化发展以及组织形式的创新化提升等方面,实现管理干部素质培养的多维度深化,以为精细化、服务化、绿色化、安全化高校后勤管理工作的高水平发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]章春霞.高校后勤员工培训现状和对策研究[J].经济师,2007(5):115-116.

第5篇:高校后勤安全管理范文

关键词:高校 ;后勤管理; 信息化建设

一、引言

信息化就是通过现代通信、网络、数据库技术等手段,汇总各种相关信息,让人能够更方便的处理生活上、工作上、学习上等方面的问题,具有高效、节约等特点,是国家可持续发展所必须经过的阶段。因此,高校后勤管理信息化可谓是大势所趋,必须要进行的。而且高效后勤管理信息化相较于其他行业、部门来说,还有一些自身的优势。就像局域网最先就是应用在大学中一样。大学本身走在时代的前沿,这样不但有利于产研结合发展,更有利于高校自身的建设,以及品牌声誉的提高。而且,作为社会上平均文化水平较高的、组织化比较理想的集体,学生和老师对于信息化的接受程度更高,更容易在高校中进行后勤管理信息化建设。

二、高校后勤管理信息化的建设情况

由于高校本身的科研能力,一般高校都是使用自身研发的管理软件系统。这样的软件因为是针对本校的管理特点和需要研发的,所以非常适合本校的使用。但是如果想要推广,这些特色就成为了阻碍,因为不同高校有不同的管理特色,所以这样只供本校使用的管理软件系统就很难推广,这对软件的研发能力和软件的使用资源也是一种浪费。而且一些高校在开发软件时,没有总体规划,只是哪里需要就补充哪里。比如说,学生公寓需要管理信息化,学校就这对学生公寓的管理开发一个软件系统。教师发工资,学生交学费、发奖金需要管理信息化,于是又单独开发一个管理软件。图书馆人来人往,借书频繁,也非常需要信息化管理减轻负担,于是针对图书馆管理开发一个相关的管理软件。这些软件互不统属,在造成极大科研能力浪费、软件使用资源浪费的情况下,还容易出现漏洞,并且不利于软件的推广,让全国高校信息化管理水平早日提高。再有,就是高校之间各自研发自己的管理软件,也是一种资源浪费。当然,对于以上情况,各地高校都有了一定认识。一些科技公司也从中看到机会,针对以上高校后勤管理软件的缺陷、不足,开发出了具有普适性、功能全面的管理软件。这里就不对这些高校和他们的软件,以及公司和他们的商品进行讨论了。需要关注的是,随着近年来各地教育行政机关,随着后勤管理系统的开发,在网络上出现了后勤网站。这就意味着后勤网站与高校后勤服务管理的信息化结合将会出现一个新的商机,比如说为后勤信息化管理提供网上商务服务。

三、高校后勤管理发展信息化的潜力

高校后勤管理信息化是社会发展的必然,并且已经具备了信息化管理的潜力,可谓万事俱备只欠东风。首先,信息化管理,首先需要计算机设备和网络,以及一台专门的服务器。现在高校中,计算机的存在以及是非常普遍,教师们使用计算机办公、讲课已经是非常常见的事情。而且,高校都有微机室,其中的计算机的功能足够用来进行信息化管理。并且校园网的发展也非常成熟,这可以说是最早形成的网络了,对信息的传输并无障碍。因此,从硬件上来看,高校进行后勤管理信息化建设主要的障碍只是缺少一台专用服务器来建立数据中心,这对一所高校来说并不是一件非常困难的事情。再次,作为高校的管理者,学识水平一般较高,接受能力比较强,对于使用计算机办公并没有太大抵触或者没有能力操作。这也就为学校后勤管理信息化建设提供了人力上的条件。再有,因为后勤管理信息化建设的硬件环境,所以初步信息化并不一定需要很高的资金投入。如果不想操之过急,或者为了求稳,投石问路,只投入一部分资金,根据后勤业务规模来投入或者分步骤投入,比如先选一些投资少、见效快的部门来进行信息化建设,比如食堂、学生公寓等。然后再有经验的基础上,一步步跟上。还有,现在管理软件技术已经成熟,比如食堂的一卡通售饭技术、公寓的管理系统,以及其他的学生打水、用电的计费管理系统,学生缴费、老师工资的财务管理系统等软件技术已经有了很长的临床期,证明了这些软件的效用,高校也从其中掌握了相关的技术和经验,只要进行整理融合,相信能得到更大发展。

四、信息化管理存在的问题及解决建议探讨

1.后勤信息化管理中的管理漏洞。高校后勤管理信息化虽然在有着诸多的优势,但是很多高校没有建立起与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。很多高校还是以前的管理方法,这样一来,导致了岗位分工混乱,核算过程不规等一系列的问题。对于后勤管理信息化的管理工作,高校内部应根据财政部的有关规章,结合自己实际情况,建立有自己特色的管理制度,以此确保会计后勤管理的正常运作。根据有关经验,这个管理制度体系一般包括:(1)对管理人员进行职责划分;(2)明确操作规程、操作权限、操作记录等操作管理;(3)做好数据输入输出、备份数据、存档数据等数据管理;(4)定期对系统软件硬件进行维护;(5)对权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,设置多级保密措施才能获取存取权限;(6)制定规章制度,防止系统管理人员出现个人垄断现象;(7)软硬件文档要定期检查,防止出现丢失、挪用,确保软硬件文档的安全。2.后勤管理信息化管理不规范容易出现的问题。信息化的的操作不规范,更容易导致一些违法犯罪活动。比如非法改动资金数据;非法改动软件程序或文件;非法改动或窃取输出结果;等等。这些违法犯罪活动带来的经济损失一般都比较大。如果因为操作不规范,破坏了信息化管理系统,高校将无法进行正常的管理活动,损失将会无法估计,如果不能尽快修复系统,容易出现大问题。因此,为了信息化管理操作规范,首先必须结合高校自身的特点,对系统权限设置,以及其他关系到安全性和保密性等因素要慎重。其次,要明确操作人员的工作职责和工作权限,预防原始凭证和记账凭证等会计数据出现丢失、遗忘等疏漏。再次,为防止非法操作和越权操作,要使用密码控制各级人员、每个工作人员的授权。再者,业务处理的错误存盘不能直接进行修改,需要先通过冲正或补充登记再来更改。最后,让审计人员审核、评估系统中存在的漏洞或弱点,并对此做好补丁或者加强防范。另外,除了这些管理制度上的措施,提高财会人员的道德素质和职业素质,其实是更加有效的方法。

五、结语

高校后勤管理信息化建设是全国经济信息化建设浪潮下的一部分,可谓是发展的必然。但是,我们不能只看到信息化的优点,也要注意到其中可能存在的风险,这是我们需要注意、警惕的。当然,我们更不能因噎废食,怕出现危险而放弃更大的发展机会。另外,需要我们谨记的是,无论是什么发展,都要坚持以人为本,坚持为人民服务的理念。高校之中,学生和老师是最广大的群体,因此要慎重考虑他们的需求,要考虑他们的利益,从而让学生和老师享受到信息化带来的便捷和高效,让他们满意,这才是发展后勤的意义。

参考文献:

[1]李付涛.运用信息化发展高校后勤管理[J].中国高新技术企业,2013.5.

[2]席刚平、黄健、刘伟.信息技术在后勤管理中的使用[J].中国集体经济,20012.12.

[3]杨来顺.关于后勤管理信息化的几点思考[J].山西建筑,2014.12.[4]姚祖康.信息技术的使用规范[J].北京:人民交通出版社,2014.4.

第6篇:高校后勤安全管理范文

关键词:高职后勤;目标管理;应用

随着高校后勤服务社会化和市场化步伐不断向前推进,高校后勤实体的规模扩大、内部扩张的脚步已慢慢放缓,甚至进入停滞期。在当前形势和大环境下,其管理重心已逐渐转向注重内涵发展的精细化管理上来。由此,将目标管理应用于后勤管理中,成为提高后勤企业凝聚力和竞争力的有力举措。

一、目标管理理论

(一)目标管理的理论基础

美国管理学家彼德•德鲁克于1954年在其《管理实务》中首次提出了现代管理理论,该理论是以目标作为激励手段的现代管理理论。主要内容是,先确立组织的总目标,然后根据总目标来设置各部门及各岗位的分目标,形成一个目标链,并依据各自目标制订工作计划、实施方案以及每个阶段的进度和目标。组织以每个部门及员工完成的目标程度作为考核和评价的标准。

(二)目标管理的特征

1.组织成员共同参与制定组织目标将组织的总目标与部门目标和员工个人的分目标进行有效结合,以总目标来指导分目标,以分目标来促成总目标的实现。每个组织成员各司其职,在目标完成过程中把握各自的工作重点。2.组织成员自我控制、自我管理德鲁克认为,员工是负责任的,愿意在组织中贡献自己的聪明才智。目标管理的宗旨在于将“压制式管理”转向“自控式管理”,化被动为主动,将员工的工作压力转化为工作动力,并尽可能把工作做好。3.重视目标的管理过程和结果强调对目标进行全过程的控制,包括完成的时间节点,与其他组织、人员等协同配合情况,执行力等。定期进行检查通报,对存在的问题及时商讨解决,对于目标的完成情况进行反馈,落实有效的奖惩措施。

二、高职后勤管理的内涵

高职后勤管理是指高职院校、校内后勤组织和人员,为达成既定的目标而进行的计划、组织、指挥、协调和控制的活动,并对高职后勤的各项资源进行优化配置和协调使用,从而实现优质高效的管理育人和服务育人的根本目的。高职后勤管理的内容主要包括:组织内部的人力资源管理、财务管理、信息资源管理、安全保卫管理;校内保洁、值班、绿化、住宿、餐饮、交通、医疗卫生和设施设备维修;校内超市、招待所、文复印、饮用水配送等。

三、目标管理在高职后勤管理中的应用

高职后勤目标管理即高职后勤在实施目标管理时,后勤组织的职工在同一思想和理论的指导下,以共有的价值观念作维系,朝一致方向协调努力所要获得的最后成就或成果。

(一)明晰目标管理框架体系

在后勤管理中,将管理目标分为长、中、短期的层次目标;数量、进度、改善等性质目标;业务、自我发展等多元目标。从管理层级上来分,包括公司层面、各部门层面以及各岗位层面的工作目标;从人员层次上分,包括公司领导层、部门负责人、主管人员以及员工个人工作目标;从具体职能上分,还包括人事、财务、资产、安全、服务满意度目标。目标管理分纵向和横向两条线分别进行。在纵向目标方面,根据学校发展和教学需要设置后勤总目标、部门目标和个人目标三大块。将后勤总目标、组织目标与员工个人目标有机结合起来。在横向目标方面,根据后勤改革和发展以及日常运行的需要设置人事管理目标、安全管理目标、资产管理目标、制度规范目标以及日常管理目标等。

(二)制订切实可行的目标管理计划

计划是后勤管理活动的起始环节,在后勤管理过程中计划统率着整个过程,是整个过程的出发点和归宿。目标是组织发展的方向和前进的动力,计划是实现未来目标的蓝本。在对计划的要求上,通常需要明确以下几点。(1)做什么:为实现目标,后勤需要完成哪些任务和内容。(2)谁来做:后勤管理由哪些人来实施。(3)什么时候做:包括后勤工作安排的时间及完成时间点。(4)怎样做:为取得最佳的活动效果采取哪些手段和措施。根据每一个管理目标,制订相应的一项或几项工作计划,以支撑管理目标的实现。然后,根据工作计划制订细化的实施方案,包括实施的具体方法、责任人、预计完成时间,面临的问题、困难以及需要政策支持及其他部门配合等相关事宜。在计划制订过程中需要把握几个关键点:计划要提前制订、要具体、针对性要强、难度适中、还要求能够执行、有利于检查和考核。最重要的是要争取领导和员工的支持,调动各方的积极性。

(三)规范目标管理的实施过程

管理目标的实现不是一蹴而就的,它需要一个完整的过程,在过程中对工作事项的完成进度、完成质量与目标的吻合度进行指导、把关,后勤管理许多工作和任务的完成需要依靠学校领导及后勤管理层的引导和带领,依靠广大员工的自觉和对工作的责任心,更多地表现为后勤组织的内部控制和员工个人的自控。正如彼得•德鲁克指出的,自我控制意味着更强的激励,即一种想达到的最佳希望,而不是只要做到能行即可。在目标管理实施中,将后勤的总目标(一级责任目标)层层分解到部门目标(二级责任目标),再将部门目标分解到员工个人(三级责任目标)的具体目标。如后勤总目标“不发生一起一票否决的安全责任事故”,将可能涉及的安全责任分解为大楼值班安全、公务车辆安全、水电安全、食品卫生安全、财务资金安全、员工人身安全等,再按条块分解到对应的部门,后勤与各个部门签订《部门安全管理责任书》;各个部门根据岗位工作性质再与每位员工签订《岗位安全责任书》,在责任书中明确相关奖励及处罚措施。

(四)做好目标管理的控制与评价工作

1.对工作事项进行反馈评价对于完成的结果肯定成绩,指出不足,必要时征求师生的意见和建议。采用定量研究与定性研究相结合的方法,对管理目标的实施成效进行测评。对于服务满意率、成本节约率等,根据目标细化的指标进行统计汇总,最后得到具体的数值,测评标准比较明确、客观。不能以单纯的完成或没完成来描述,应针对每一项目描述其实施的方案,制订计划,采取措施,形成制度,通过师生的反馈、评价等方面,通过由点到面,对整个目标完成情况进行综合判断。2.实施有效的奖惩有效的奖惩能促进管理目标的实现。对于完成或超额完成管理目标的部门及员工个人要给予奖励,对于没有完成或是没有很好地完成管理目标的部门和员工要给予一定的警戒和处罚。无论是奖励还是处罚,都要坚持客观、公正、公平的原则,同时还要与目标实现的成效相匹配,多劳多得,优劳优酬,论功行赏,切忌搞平均主义或凭领导意志决定一切,尽量调动广大员工的积极性和工作热情,从而促进下一阶段目标的制定和实施。

参考文献:

[1]邱佳川.高校后勤如何实施目标管理——以东南大学后勤服务集团为例[J].高校后勤研究,2014(6):45-47.

[2]李伟民.统计工作理论与实践[M].沈阳:辽宁大学出版社,2007:281.

[3]王芳.精细化管理视角下的我国高校后勤管理研究[D].大连:大连理工大学,2011.

第7篇:高校后勤安全管理范文

1.前言

1.1背景情况

学生大部分时间都是在学生宿舍度过的,宿舍是学生日常生活与学习的重要场所。不断改进和加强学生宿舍的管理工作,是高校后勤社会化改革过程中的一项重要任务。坚持科学发展观,开展如何在新形势下加强学生宿舍管理工作,尤其是对学生宿舍的住宿管理、安全管理、出入管理、门禁管理。在日常管理中我们经常会碰到这样的问题:

由于扩招学生人数猛增,工作量成倍增长

在现代的高校宿舍宿舍管理工作中,由于高校扩招,学生人数、员工人数巨增,传统的管理方法已经不适合宿舍管理的需要。

学生私自调换宿舍

如果学校有多栋宿舍楼,同一学校的学生往往会因为私下的关系自行调换,入住到别的宿舍楼中,管理员老师又无法发现,这样就给学校在学生宿舍管理上增加了很大的难度。

上述传统宿舍管理的弊端,随着数字化后勤理念的兴起和相关配套技术、产品的出现,将得到前所未有的解决。因此宿舍管理的信息化成为各地、各高校当前宿舍管理工作中的重点。

1.2目的及意义

宿舍管理是后勤工作中非常重要、非常复杂的内容。每年新生入学时大量的学生信息录入、学生房间分配、各项押金、住宿费用的收缴,学生住宿房间模糊查询等,对学生住宿管理的考评管理;宿舍的出入管理、安全管理,宿舍中各种设备的使用、更换、维修等等,都是十分琐碎的事情,管理者要及时全面清楚地掌握这些情况, 必须依靠信息化管理手段。

通过XXX后勤宿舍综合管理平台可以满足高校对宿舍管理的需要。在减轻工作人员的劳动量,有效提高工作效率的同时,给管理者提供及时准确的学生及公寓的各种数据信息,让管理者随时都可以一目了然地看到各公寓内的学生住宿、资费、设备、工作人员的详细情况。

2.需求分析

2.1需求概述

宿舍综合管理平台解决两个方面的主要问题:

1. 通过软件平台记录学生信息、学院信息、专业信息、宿舍楼房间床位信息、宿舍分配信息、宿舍调整信息、宿舍出入信息等大量原来手工记录的信息,节省了人力物力同时又便于查询,有效提高工作效率。

2. 通过门禁系统账务学生出入宿舍情况,同时又解决了非住校生出入宿舍等一系列安全问题。

为此,宿舍综合管理平台解的总体需求描述如下:

每学年结束,进行学生和宿舍对应关系的解除。新的学年新生入校,进行新生的基本信息记录,同时为为学生分配宿舍。

在宿舍门口建立联网门禁设备,记录学生出入宿舍的情况,同时将数据上传到宿舍综合管理平台。

2.2系统目标

对宿舍综合管理平台总体功能是全方位协助各类用户完成高校宿舍的各项任务。本系统的使用单位是高校,用户包括高校相关人员。

宿舍综合管理平台要达到以下几个目标:

符合导则标准规范要求

全校范围大规模全覆盖

学生出入宿舍的实时监控

支撑制度执行科学管理

具备数据分析和考核评价

扩展到地理信息系统

高稳定性可靠性安全性

2.3参与人员

参与人员包括高校相关领导、高校后勤管理人员、高校后勤工作人员、师生员工。

3.系统功能

3.1人员信息管理

包括学生信息添加、学生信息导入学生信息修改、学生信息注销、学生信息列表、宿舍管理员管理。

3.2宿舍资源管理

包括宿舍建筑物信息管理、房间基本信息管理、房间类型管理、房间/床位收费标准管理、配套设施管理。

3.3房间分配管理

包括批量房间分配、单独房间分配、批量取消房间分配、单独取消房间分配。

3.4宿舍门禁管理

包括门禁相关设备基本信息管理、学生与人员识别设备对应关系设置、宿舍建筑物与门禁设备对应关系设置、学生进入/走出门禁记录、门禁设备工作状态设置、门禁设备工作状态查询。

3.5宿舍日常管理

包括非在校生住宿管理、宿舍管理员值班管理、宿舍访客管理、宿舍卫生/安全检查管理、宿舍违章违纪管理、宿舍停用、启用管理、宿舍公告管理、宿舍用品领用管理、宿舍广播管理。

3.6查询和统计

包括

1、 生信息查询:学生基本信息查询。

2、 房间基本信息查询:建筑物、房间基本信息查询。

3、 学生住宿查询:学生住宿信息查询。如查询目前有多少空置的宿舍房间、某院系的某个学生住在哪间宿舍。

4、 非在校生住宿查询:非在校生住宿信息查询。

5、 宿舍管理员查询:宿舍管理员基本信息查询。

6、 宿舍停用、启用记录查询:宿舍停用、启用记录查询。

7、 宿舍检查查询:宿舍检查信息查询。

8、 宿舍评价查询:宿舍评价信息查询。如查询某学年哪个宿舍房间评价最好。

9、 宿舍门禁查询:宿舍门禁信息查询。如查询某天晚上熄灯后回宿舍的学生。

10、 学生住宿统计:学生住宿信息统计。如统计某一学年所有宿舍的学生住宿情况或各院系的住宿情况。

11、 非在校生住宿统计:非在校生住宿信息统计。

12、 宿舍门禁统计:宿舍门禁信息统计。如统计当前某个宿舍内有多少个学生和员工。

4.系统安全

系统的系统用户管理保证了只有授权的用户才能进入系统进行数据操作,而且对一些重要数据,系统设置为只有更高权限的人员方可读取或是操作。系统安全保密性较高。

1 、物理安全保密

物理安全保密是保证专线联网内部各种业务正常运行的基本前提。物理安全保密的目的是考虑物理位置的安全性,防止物理通路的损坏、物理通路的窃听、对物理通路的攻击(干扰等)、保障网络硬件设备的安全,阻止盗窃和非法闯入,防止电磁辐射等。

2 、网络级安全保密

网络级安全保密设计的目的是构建一个安全保密的网络传输平台和把好网络出入口大门,禁止外部无权用户的非法进入,防止从网络传输平台引入的攻击和破坏造成的安全威胁,保证网络只给授权的用户使用授权的服务,确保各种信息在网络中传输的安全和保密性。

专线联网的网络级安全保密主要从四个方面实施。

利用MPLS VPN实现安全虚拟专网

利用VLAN技术实现内部子网的隔离和访问控制

采用防火墙保护局域网出入口

采用数据加密加强网络传输安全

3 、系统级安全保密

系统级的安全与保密主要是保证各服务器和计算机终端系统的安全,包括以下四个方面:

操作系统的安全

终端系统的安全保密

建立安全扫描和风险评估系统

建立病毒检测和防范系统

第8篇:高校后勤安全管理范文

关键词:信息技术艺术类学生管理研究

1现代信息技术应用的优势分析

1.1现代信息技术的应用有利于提高管理工作效率

这一点优势的体现,与现代信息技术本身在管理功能发挥过程中的自动化和智能化效果有直接的关系。尤其是对于艺术类的高校管理来说,由于其高校专业的艺术性特征,学校内部的整体学习氛围都相对比较自由,这种管理的角度上来说,不仅使得管理工作的开展受到专业类型复杂性方面的限制,在管理工作的执行落实上,传统的人工形式也不容易收到良好的效果。但有了现代信息技术的支持,学生的管理工作就能够融入到管理系统中进行;另外,从高校管理的多样化特征的角度上来说,这种管理模式也更能够适应复杂多样的管理工作内容,兼顾好各项管理工作之间的关系,实现管理效率的提升。

1.2现代信息技术的应用有利于规范和提升专业教育质量

这方面的优势主要是指,现代信息技术在实施高校管理的过程中,还可以采取适当的方法对于不同专业的教学组织流程和教学课程安排的规范性和科学性实施有效的管理,从而辅助高校艺术类专业教育教学效果的提升。例如,可以结合不同艺术类专业的学习要求和特点,适当地将现代化信息技术的元素融入到具体的课堂教学中进行应用,从而丰富课堂教学的模式,提升教学效果。另外,现代化的信息技术的管理背景下,对于教师和学生的教育和学习进度可以实现动态对比管理,这种情况下,一方面能够帮助教师对个人的教育教学规划进行观察和优化,也有利于学生通过对比自查的方式,及时发现个人在专业学习方面存在的不足和问题,最终实现教育教学质量的提升。

1.3应用现代信息技术有利于提升管理工作的先进性

这一点主要是指,融入了现代信息技术的艺术类高校管理工作,实际上其在管理模式和方法上就已经实现了改进和提升。这必然会使得管理工作的开展本身在状态和性质上就显示出先进性的特征,是管理工作优化的体现。

2认识艺术类高校的教学水平和管理现状,注重资源整合

我国的教育体系呈阶梯式分布,艺术教育在高等教育当中占有不可分割的一部分,主要表现在专业教育、素质教育和特长教育。很多家长和学生也逐步认识到了特长生的优势,对孩子的艺术教育从小抓起。随之而来的就是艺术类高校扩大招生、增设专业等一系列问题,同时形成了专业教师不足、教学水平跟不上,高校管理混乱的态势。艺术高校的学生大多重专业轻文化,知识结构和民族差异等因素制约了管理方式,相比较其他高校,艺术类高校学生在学习方面缺乏主动性和积极性,通常意识不到学习的重要性,行为上又比较懒散随意,要想对这些学生进行高效管理,就必须要采取行之有效的管理方式,引进适合新时代高校管理的新系统来解决这些遇到的问题,整合资源达到高效管理。

3艺术类高校行政办公管理工作中加快信息化建设的必要性

随着艺术高校行政机构的人员缩减,行政办公更需要提高效率,在质与量上达到有效平衡,管理阶层要认清现代化信息技术对教育教学变革产生的冲击,老旧的办公模式已经不再适应高校发展的现状,不断运用新型办公软件、网站、无纸传真、在线办公、智能手机等电子信息技术融合在管理工作当中,这不仅提升了高校行政办公的节奏和效率,同时节省了大量人力物力[1]。这些电子科技新介质的加入可以有效地利用在艺术高校招生、宣传、日常办公等多方面,缓解招生咨询繁杂、专业宣传得不到更好推广等问题,线上交流简单直接,避免了面对面招生咨询工作的单一性,不受时间、地点的约束,可以充分发挥邮箱及在线咨询等线上交流工具的作用,对招生宣传起到百利无一害的作用[3]。行政办公方面多提倡线上沟通,文件档案线上归档,利用整合系统将各类文件电子版统一管理,检索方便节省资源。需要注意的是对管理人员的统一培训和学习,提供学习和交流的平台,让全员快速掌握信息化办公操作,加强安全管理,提升办公效率

4艺术类高校教务管理中推行现代信息化技术建设有利于教学开展

在任何一个学校,教务工作都是繁杂琐碎的,教务对于高校管理而言更是重中之重,要安排课表、安排考试、对教师进行日常的教学管理[3]。只有将教务工作做到位,才是提高教学质量的关键。老旧手动的教务管理模式完全不能满足现阶段艺术高校管理的需要。艺术类高校的教务工作不是指单纯的档案管理和课表安排,它不同于其他高校,有着专业多样化的特性,我们需要更规范和科学的管理方式和管理系统渗透到教务工作中,使之更好地服务教学。艺术类高校学生生源广泛、基础教育薄弱,每个学生学籍信息只有通过电子学籍系统保管,才能更简单明了地做好学籍管理工作,保证学生学籍信息具有条理性、完整性和安全性。教务工作当中的考务工作也是非常繁琐的,同样也可以利用现代信息技术使之更好地服务于学生的考试。艺术生的考试并不局限于笔试,现场考试和笔试并存,考试形式复杂,可以采用在线信息注册、网络报名、查成绩等程序,确保了信息准确性和实际操作的方便快捷。

5艺术类高校后勤管理发展信息化建设具有重大意义

现阶段艺术高校专业增加、学生扩招也是对高校后勤有新的挑战,在现有资源下要满足更大的需求,这无疑对艺术高校后勤管理工作是有着更严峻的考验[4]。高校的后勤工作就是在日常衣食住行上为广大师生做好保障,只有保障有力,教师才能更好地进行教育教学,学生才能更好地学习生活。后勤工作分门别类、包含众多,要做到精细化的统一管理,必须要在后勤管理工作中投入信息化建设。后勤管理阶层可以引进先进的计算机管理系统进行分别管理,比如饭堂实行充值一卡通就餐,有效规范地管理餐厅商户的收付款行为;办公用品的领取以及超市的管控都可以运用高效的管理软件来进行合理的管控;校产校舍的管理实行电子归档。还需要注意到的是,艺术高校后勤管理现状是,管理制度不健全以及工作人员素质普遍不高。很多工作人员都是外聘过来的,学历低、年龄大,对新生事物及电子信息接触少,要对工作人员加强综合素质培养和专业技术培训,使之更快地接受后勤管理信息化的变革,更好地为艺术类高校后勤管理做出应有的贡献。

6结语

综上所述,艺术类高校正处于蓬勃发展的新时机,在高校管理方面要注重效率,只有在管理工作中融入现代信息技术,使之在办公、教学、后勤等方面发挥作用,才能更好地解决人力不足效率低下的难题。要切实加大员工的信息技术培训,理论与实操并重,才能不断地完善艺术类高校管理工作模式。

参考文献

[1]王榕.数字时代高校行政管理信息化建设的创新研究[J].经贸实践,2017(12):238.

[2]郝晓琴,刘实,沙仁高娃.艺术类考试管理系统在招生工作中的应用[J].中国教育信息化,2009(12):83-85.

第9篇:高校后勤安全管理范文

1 高校车队的主要特点

1.1 技术是第一要务

高校车队工作是一项技术性很强的工作,这种技术性首先表现在驾驶人员的素质上,车辆驾驶本身就是一门技术,但是做为一名驾驶,还必须懂得车辆的大体构造与工作原理,掌握一定维修技术和严格遵守交通规则;其次,车辆的维修和保养是保证车队工作的正常进行的基本要求,各种汽车由于型号、生产厂家、出厂时间等各不同,技术上、性能上的要求也不尽相同,这就要求车辆修理工不仅必具有较高的技术,而且要有很强的工作责任心和敬业精神,才能保证车辆的及时维修、保养和正常使用;最后还要求驾驶员本人也应该具有一定的运筹学、系统科学管理知识及计算机信息管理知识,对于车辆调度能有一些自己的想法和建议。

1.2 以服务为本

高校车队的核心是以服务为本,这也是区别于社会其它部门,特别是运输公司车队的最显著特点。高校车队不是以盈利为目的,而是以保证学校教学、科研、管理以及师生员工的生活服务为宗旨,高校车队的服务性并不排除用经济手段进行管理,也并不是要抛弃它的服务性;恰恰相反,而是为了提高整个车队的工作效率和服务质量,要求车队全体人员必须牢牢树立起服务的观念,每时每刻都要注意提高服务质量,保证学校各项工作的顺利进行。

1.3 严肃的纪律性

车队工作的性质决定了这一工作必须具有严肃性,否则,不但将给集体造成重大的经济损失,而且还会给受害者和驾驶者个人及家庭带来痛苦。车队工作的严肃性要求调度员、安全员必须严格把关,一丝不苟,有违反规定的现象,坚决不让出车,要求修理工认真作业,仔细检查,严格操作,把一切隐患消灭在萌芽状态,要求司机在行车中集中精力,全神贯注,不开飞车,不开逞能车,不开斗气车,要中速行驶,礼让三先,要严格遵守有关安全制度,做好车辆保养、做好出车前、行车中和收车后的三检查,确保安全。

2 高校车队工作存在的问题

高校车队在迅速的发展同时也暴漏出了很多问题,尤其在以下几个方面比较显著:

2.1 思想意识还有待加强

车辆作为一种交通工具,在我校的日常运用中有着较为重要的作用,方便了全校教职工往返于学校和家属区。车辆安全管理是一项经常性的工作,容不得有半点马虎,可以说车辆安全管理是否到位,直接影响到各项工作开展。车队干部对车辆安全管理工作的重点把握不够,运输安全的管理职责也没有落实到位,这就容易造车队安全管理工作出现空挡,从而引发交通事故,给车辆安全管理留下很大隐患。

2.2 维护保养不够精细

一方面,由于车辆是学校配置的,不是司机的个人财产,所以很多驾驶员都会存在着只用不修的思想,能凑合就凑合,对于车辆发生的问题也并没有及时的进行检修;另一方面由于领导工作繁忙,无法对车辆和人员进行细致的管理,造成了车辆出现状况却得不到及时的检修和保养。

2.3 监督检查流于形式

关于车辆安全管理工作,始终无法得到有效的落实,很多情况下单位领导为了应付上级检查,将车辆管理工作流于形式,在对驾驶人员的招聘方面,也仅仅是具有证照、发一些学习资料,就可以上岗,并没有将安全管理精神充分的落实到司机本人,使得安全管理工作成了纸上谈兵,无法满足实际安全管理工作的需要。

2.4 挂靠问题有待重视

挂靠问题是长期以来都存在的一个问题,有个人购买的车辆或者是职工亲属的车辆等,都在单位使用,这样在进行车辆审查时就入了单位的户头。但是针对这部分车辆的情况,单位并不能很好的掌握,对于相关的检审工作也无法保证,当这些车辆发生安全事故,单位承担相应的连带责任,但是对于部分人员和车辆,始终都缺乏一个很好的解决办法。高校车队管理的主要内容包括:驾驶员管理、车辆派遣管理、专用车号牌管理、车辆保养与维修及车辆事故处理等。在驾驶员管理过程中,车队面对的主要问题是如何调动车辆驾驶员的积极性和创造性,使车队驾驶员的个人发展目标与车队整体的发展方向相一致。在高校的车辆派遣管理中,由于管理制度不完善、人际关系等因素,导致车辆派遣不能及时、高效的完成,造成用车部门与车队管理部门之间的矛盾。在高校车队的日常运营过程中,由于调度不合理,往往会出现车辆跑空车的无效劳动,使得车辆使用效率低下,造成社会资源的浪费等。

3 针对高校车队改革的新理念

为解决高校车队服务与管理中存在的新旧问题,本校在有效提升高校车队管理方面做了一些有益的尝试,下面笔者将结合工作实际,从高校车队驾驶员管理和日常运行管理的角度出发,针对高校车队管理中出现的问题,提出一些有针对性的对策建议。

3.1 坚持为教学和科研服务。首先,要保证教学和科研的用车需求,包括:上下班的交通车、学校领导用车、行政用车、招生的迎新用车、学生实习用车、参观访问及考察用车、社会调查用车,会议及接待用车、管理部门运输教学科研器材设备与教材和工作用车等等。车队自身无法解决时,还得千方百计与协作单位、有关部门调借车辆,力求满足教学与科研的需要。其次, 要努力提高服务质量。车队服务质量的好坏, 往往反映了车队的管理水平和人员的思想素质。车队为教学、科研服务, 要做到自觉服务、主动服务、热情服务, 消极、被动、应付、搪塞、拖拉等态度和作风,都是和优质服务背道而驰的。要保证管理质量,车队必须树立信息观念,预先充分了解学校各层次各部门的教学、科研的用车需要,掌握规律,以变应变,化被动为主动,以获取管理科学性的最佳状况。

3.2 努力提高驾驶员素质,是高校车队科学管理的核心。车队只有良好的思想素质,才有高质量、高水平的眼务,才能自觉抵制社会歪风邪气的侵蚀。安心本部门工作, 全心全意为教学和科研服务。具体应做到以下几点:第一,要加强思想政治教育工作,使人员树立主人翁精神, 正确认识本部门、本岗位工作的责任意义,积极挖掘潜能提高工作效率, 保证服务质量。第二,建立岗位责任制,制订和完善各项规章制度。在抓紧思想政治工作的同时,辅以严明的奖惩制度,实施动态管理,使车队成员能自觉以岗位标准对照自己,要求自己,约束自己。第三,加强现场管理工作。车队长经常到车库、修理场、停车场, 做到办公到现场,处理问题到现场,思想教育到现场。这样,就能更有效地做好组织、指挥、协调、控制工作,更及时地开展思想教育工作。如不实行现场管理, 是难以达到优化管理这一目标的。第四,积极引进竞争机制。竟争观念是商品经济发展的动力。高校车队是高校后勤管理部门的一个机构,在高校教育改革的进程中,也要把竞争机制引入车队的管理。

4 结语

各类高校车队的车辆服务系统都存在各自的复杂性,其质量管理多以经验管理为主,量化管理则有不足,本文针对大多数高校的共性问题,基于自身的院校特点进行了分析和建议,为能够更好地督促、指导高校车辆部门改进不足、提高效率,具有重要的现实意义。

【参考文献】

[1]袁守清.论高校车辆管理改革[J].技术与创新管理,2007.

[2]贾连庆.谈驾驶员安全驾驶习惯的培养[J].驾驶园,2009.