学校信息化的重要性精选(九篇)

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第1篇：学校信息化的重要性范文

关键词：中职；艺术类学校；教育信息化；建设

一、中职艺术类学校中教育信息化的重要性

随着现代信息技术的不断发展，针对教育而言，以教育信息化带动教育的现代化发展是我国教育事业发展的必然选择。教育信息化是教育理念和教育模式的深刻变革，是促进教育公平、提高教学质量的有效手段，是实现终身教育、构建学习型社会的必由之路。如今无论是国家层面还是地方政府机构，都对教育信息化有了更高的重视，而中职学校对于信息化建设以及投入也更为关注。

中职学校的教育更为偏重理论知识应用、实际工作能力以及实践能力的培养，如今一些市场热门专业，例如美术设计等，其专业的课程都与信息技术联系紧密，教育信息化成为了中职学校教学发展的必然需求。艺术类中等职业学校承担着培养社会所需的艺术人才的重要职责，信息化教育的教学模式、教学理念以及教学方法都对教学质量有着决定性影响。

二、中职艺术类学校中教育信息化建设现状

1.教育信息化建设观念淡薄

从整体上看，我国职业教育信息化建设观念较为薄弱。中职艺术类学校对信息化教育的重要性认识不足、资金投入不足、资源流失、教学基础设施配套落后等。并且加上中职艺术类学校教师的信息化观念滞后，对于信息化认识不足，信息应用的水平有待提升，信息化教学方式落后，使得职业教育信息化工作难以有效实施。

2.技术力量不足，整体规划欠缺

中职学校的信息化建设由于缺乏整体的规划，导致学校中的教育信息化建设往往是应付上级的需求而建立的。学校根据上级的要求，添置不同的教学设备，信息化建设所需要的设备按照各项任务的需求布置，这种模式容易造成设备功能交叉浪费。并且由于重视程度不够，艺术职业学校对于信息技术人员的配置也显得不够，导致学校信息化教学缺乏专业的指导，无法充分发挥出信息化的功能。

三、完善中职艺术类学校中教育信息化建设的对策

根据“教育信息化十年发展规划”以及“教育规划纲要”的总体要求部署，如今我国教育信息化的核心目标为建设好“三通两平台”，也即“宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通”，建立教育管理公共服务平台与教育资源公共服务平台。对规模较小的中职艺术类学校而言，也要以此为总体目标不断促进教育信息化发展。现提出几点具体的对策。

1.统筹规划

中职艺术类学校中的信息化建设需要根据具体的需求合理统筹规划。首先学校应当明确总体的建设目标，按照建设目标来制订长远的规划以及步骤，全盘布局，如设计并建立起相应的数据平台，实行统一性的工作，提升工作的效率。同时也要培养信息技术应用水平高的管理与教师队伍，针对中职艺术类学校规模小的现状，积极加强教师培训，扩大信息教师队伍的数量，提升教学与管理的质量。

2.设立专业的信息化建设部门

艺术类学校师资力量规模小，信息部门的建设工作容易被忽视，因而学校应当在充分认识信息化建设管理重要性的基础之上，将信息化建设与学校整体发展综合考虑，有效整合人力、硬件、软件等各方面的资源。为完善管理，保证教育信息化工作的延续性，应当设立组织信息化部门，抽调精通计算机的老师来管理学校的信息化建设，加强管理，负责学校信息化工作的实施与规划，充分发挥出信息化建设的作用，使其更好地为教学所服务。

3.加强软件项目的投入

中职艺术类学校在教育信息化建设过程中，需要针对学校以及专业的情况加大网络信息化课程资源的建设，鼓励教师运行信息化手段，进行微课、慕课、翻转课堂的制作与运用。例如，教育云平台的建设。教育云代表教育信息化的第三个浪潮，它具有集中管理、按需扩展，使计算机灵活、减少硬件设备的成本等特点，能够很好地促进中职艺术类学校中的教育信息化建设发展。学校应当构建结构合理、使用便捷高速稳定的基础网络，同时要构建起协同管理的体系，实现管理的自动化、科学化与精细化。

参考文献：

[1]蒋中华.中职学校信息化建设的实践与思考[J].中国教育信息化，2013（04）.

第2篇：学校信息化的重要性范文

关键词：中等职业学校 档案管理 若干思考

中图分类号：G717 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058

档案记录了一所学校教学活动的真实进展，是学校历史发展的真实体现。中等职业学校是在高中教育阶段进行的职业教育，也包括部分高中后职业培训，目前是我国职业教育的主体。加强中等职业学校档案工作的管理，对提高我国学校管理工作效率具有极为重要的意义。本文将对目前中等职业学校档案管理工作提出几点思考，希望引起广大教育机构的关注。

1 中等职业学校档案管理存在的问题

中等职业教育作为我国教育体系中一个很重要的组成部分，应紧跟社会发展的步伐，顺应国家教育管理的基本理念。而做好档案管理工作是目前中等职业学校管理很重要的一个部分。但由于很多人并没能意识到这一点，导致中等职业学校档案管理工作的现状不容乐观。从原因上分析，其主要原因是现阶段我国教育机构对档案管理工作的认识还远远不够，这些认识上的不够主要体现在三个方面：

1.1 对中等职业学校在现今教育行业的地位认识不够

经调查研究显示：中等职业学校的师资条件有限，教师自我认同明显低于普高教师，进而影响到中职学校的教学质量，由此产生的一系列连锁反应会直接导致社会对中等职业学校地位的认识存在偏差。

1.2 对档案管理的重要性认识不够

档案管理是对教育机构信息统计的一个渠道，也是反映学校人员构成特点一个标牌。但是，很多教育者在这方面的认识并不全面。他们一味的认为教育机构的实质是学习，只要学生学习成绩好，能学到基本的技能就行，至于教育者采取怎样的教育方式，后勤管理人员如何来管理整个机构都只是学习以外的附加值。

1.3 管理理念跟不上时代更替的步伐

现在是一个电子信息管理的时代，很多领域都开始先后理解并接受这种先进的管理理念，教育机构作为所有文化资源的源头，在这一点上却并没有认识到这一点。在这个信息化日新月异的年代，很多中等职业学校档案管理工作还停留在手动层面。这一落后所导致的结果是档案管理不善，并且还会直接导致档案的被利用价值降低。

2 对中等职业学校档案管理问题的几点建议

以上提到的几点问题直接导致了现今中等职业学校档案管理的落后。那么针对这些问题我们具体应该采取哪些行动呢？

2.1 摆正对中等职业学校地位的认识

学校是教书育人的地方，任何一个教育机构的存在都有其重要的价值。小学是我们每一个人成长的起步线，初中是我们越高的等级线，而中等职业学校是培养专业职业人员的重要平台。它为社会输送了不计其数的专业人才。高等学府有其教育顶尖科技人才的条件，其必定也承载了沉重的压力。每个人选择的路程不一样，为社会做出的贡献也不一样，这其中的价值是等同的，所以我们不应该以特殊的眼光看待这一切，要摆正对中等职业学校地位的认识。

2.2 了解档案管理的重要性

学校作为育人圣地，不止是我们学习知识与技能的场所，更是为这个社会提供能量与资源的场所，一个仅仅是局限于基础知识学习与技能模仿的学校，其理念必定是落后的。档案管理是对学校人员结构的体现，从其中的数据统计中能纵观整个国内教育机构的状况，是教育历史的最好显现。因此，学校作为教育基地应该采取相关宣传措施，强调档案管理的重要性，积极做好管理工作。另外，档案管理的实施人员更要意识到档案管理的重要性并且加强对本职工作的责任感。

2.3 实现信息化档案管理

要让档案管理工作跟上时代管理的步伐，档案管理工作的信息化建设势在必行。首先档案管理的规范是基础，只有规范了档案管理模式后，信息化才能在整个系统中产生规律的作用。其次，档案信息的流通也是信息化管理的体现，因此，必须做好档案信息规范后的外传机制，让整个信息化管理融会贯通。这一切的实现基础是档案管理人员计算机技能过硬，因此，加强档案管理人员的计算机操作实践能力同样是势在必行的。

总之，扭转大家对中等职业学校的地位认识是基础，其次，了解中等职业学校档案管理的重要性是基石，而最终负责全面执行中等职业学校档案管理工作的管理人员的个人素养与全面发展是档案管理工作前进的顶梁柱。做好中等职业学校档案管理工作，高效的为学校的教学科研等各项管理工作的建设和发展服务，是学校档案工作者义不容辞的职责。

3 结语

本文认为，现阶段存在的问题包括，对中等职业学校在现今教育行业的地位认识不够；对档案管理的重要性认识不够，以及管理理念跟不上时代更替的步伐。对此的几点建议：摆正对中等职业学校地位的认识；了解档案管理的重要性，以及实现信息化档案管理。

参考文献：

[1]王华琳.新时期中职学校档案管理的要点分析[J].经营管理者，2011，（11）.

[2]邵然群.浅谈中职学校学籍档案管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2008，（7）.

[3]周霞.浅谈新时期中职学校档案管理[J].新西部，2007，（3）.

[4]王利华.中小城市公立中等职业学校核心员工激励探讨[J].价格月刊，2008，（12）.

[5]孙莉平.中等职业学校职业道德教育策略研究[J].现代商贸工业，2009，（21）.

第3篇：学校信息化的重要性范文

随着国家加大推进大数据的发展，大数据技术的辅助作用日益凸显。作为教育数据来源的各高校档案馆，档案资料信息化建设势在必行。本论文阐述了高校档案信息化管理的内涵，分析其发展的必要性，并提出了在建设过程中的对策。

【关键词】

大数据 档案信息化 对策

2014年3月，国家首次将“大数据”发展建设写入《政府工作报告》，随后的国务院常务会议中6次提及大数据运用，大数据的重要性不言而喻。大数据充分利用优质共享的信息知识和创新资源，不断降低社会信息成本，通过基于大数据精准分析和科学决策，将有力支撑教育文化、健康医疗、电子商务、工业制造、现代农业等行业。高校档案作为教育文化行业大数据的重要来源，其信息化发展迫在眉睫，逐步增加数据量、改善档案馆管理模式、提高管理效率，是大数据时代高校档案信息化建设的重要目标。

1高校档案信息化管理的内涵

高校档案主要包括学校在从事招生、教学、科研、管理以及其他各项活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。以往高校档案资料基本上以纸质形式归档，随着信息化技术的推广，高校日益重视校园信息化建设，档案信息化建设也包括其中。学校档案记录着学校各项工作，是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据。目前，很多高校对档案信息化管理建设加大投入，改善软硬件设施，逐步推出了纸质和电子的双轨制管理要求，档案资料的电子化，大大提高了档案管理工作效率，提高了档案资源的利用率，增强了档案资料的服务功能。

2高校档案实现信息化管理的必要性

2.1高校档案信息化建设是时展的需要

随着计算机技术的普及和办公自动化系统软件的推广，高校档案信息化建设也随之发展到一个新的阶段，传统的资料检索、查询、存档模式逐步被现代化管理模式取代，计算机技术的运用大大提高了工作效率，档案信息化管理是高校档案工作发展的必然趋势。

2.2高校档案信息化建设可以拓宽档案的服务功能

借助于信息化技术的发展，很多软件公司推出了针对档案管理的软件，例如，北大之星，STA-集成化档案管理系统等等，软件的使用提高了工作效率，而且提高了服务水平。只要获得用户名和密码，便可以查询所需资料。具有悠久历史的大学，其发展背景资料可能用于影视创作，工科院校的现代工业生产技术可以应用于实践生产，等等。这些服务都得益于档案的信息化管理。

2.3高校档案信息化建设提高档案管理效率

随着高校信息化的发展，办公OA系统日趋成熟，日常管理工作基本上在系统上操作，提高了效率，节约了成本。在档案管理中文件归档方式也日趋信息现代化，例如，学校各部门的兼职档案员可以利用软件，将收集的部门资料上传至档案管理软件中，随后档案馆管理人员对数据进行审核提交，自动生成电子档案和纸质档案。此外，档案管理人员利用办公自动化系统，实时收集具有保存价值的资料，其电子化形式也给工作人员带来了便利。这和传统的管理模式相比，工作效率很大提高。

3大数据时代高校档案信息化建设的对策

在大数据时代的特殊背景之下，发挥大数据技术在档案信息化建设中的核心作用，政府、高校、社会都应该积极参与，相互协调沟通，从高校自身重视、增加资金投入、加强员工培训、加强信息安全等多方面进行改进，努力推动我国高校档案信息化建设的新进程。

3.1提高档案重要性认识，顺应国家大数据发展

目前，大数据主要应用于商业、工业、医疗等方面，随着其功能的凸显，大数据技术逐步应用于教育事业，发达国家尤为明显。例如早在几年前，大数据分析已经被应用到美国的公共教育中，成为教学改革的重要力量。为了顺应并推动这一趋势，美国联邦政府教育部2012年参与了一项耗资2亿美元的公共教育中的大数据计划。可见大数据分析对教育的重要性。这些大数据资料的正是来源于档案馆中学生的学籍档案、招生档案中，看似普通的资料，通过数据分析的结果确可以得出惊人的判断，学校领导应该重视档案管理工作，促进国家大数据的发展。

3.2增加高校档案管理资金投入，改善办公条件

档案管理信息化建设需要具备一定硬件条件，各高校应相应国家号召，积极加大档案管理资金投入，完善档案馆办公室建设，配备电脑、打印机、扫描仪、摄像机等数码物品。同时，引用专业管理软件，提高工作效率，增长档案信息量。

3.3加强员工培训教育，创新管理模式。

高校档案信息化建设目的旨在提高管理效率，充分发挥档案的利用功能。在大数据时代，高校档案资源更应该充分发挥其作用，给教育决策提供依据，给高校自身发展提供参考。为了能够更好服务好校园建设，档案馆工作人员积极参加培训教育，学习先进管理方法，汲取其他高校的成功管理经验，并结合学校自身情况，制定合理的管理模式。同时，加大档案宣传力度，增强资源共享性。此外，各大高校，特别是由特色的高校建立特色馆，并定期针对校内外开放，提高学校知名度，推动教育事业的发展。

3.4加大档案安全管理力度，保证档案信息安全

在大数据时代，世界各国都把信息安全放在第一位，档案资料对于每一所高校亦非常重要，必须要保证信息安全。我们要做到以下几点：第一、构建强有力的法律安全保护体系，加大安全保护力度。作为档案馆管理人员要具有信息安全意识，严格遵守学校档案管理规定。随着网络广泛运用，档案工作人员更是要提高社会安全警惕性，把信息安全放在首位。第二、创建安全的信息化体系环境，建立高效的信息安全预警机制；高校档案馆保管了整个学校的资料，反映了各个部门的工作。所以高校应加大投入，建立多重技术保障措施，例如购买正版软件，设置加密、指纹验证等权限访问；工作人员在操作软件时及时开启木马防火墙等措施，预防病毒侵入，保证档案资料的安全。

4结语

促进高校档案的信息化管理，不仅是大数据时代背景下的必然趋势，更是提高档案管理效率的重要举措。档案的信息化管理规避了传统纸质档案管理的弊端，扬长避短，在信息化安全的前提下，充分发挥其作用，提供决策依据，达到高校档案信息化的真正目的。

作者：王树娴 单位：南京铁道职业技术学院

参考资料：

第4篇：学校信息化的重要性范文

档案管理工作和档案材料都是以各种材质的纸张为主，并通过记录和书写的方式来进行信息的保留和存储，但传统人工的方式进行档案管理存在很多不足：一是接触的人员较多，保密性较差。二是容易出差错，效率低。三是档案的查找、更新和维护困难。笔者认为，针对传统档案管理方式所存在的不足，学校应当建立起信息化学校档案管理体制——实现档案管理信息化。

信息化档案管理能否成功地应用在学校档案管理中，关键在于学校领导的支持和各部门主管的积极参与，尤其是领导思想认识的提高。要让学校领导充分认识档案信息化的重要性，认识到档案信息化对学校各项事业创新与发展的重要性，切实将档案信息化提高到学校发展与改革的高度来对待。将档案工作落实到实处，切实将档案工作纳入学校主要领导的议事日程，纳入部门的考核，纳入档案人员的职责范围，使档案管理有领导保证、人员保证、时间保证、经费保证。这是加快学校档案信息化的关键，也是学校档案事业生存与发展的根本保证。

档案标准化、规范化是实现档案信息化管理的第一步。信息化档案管理要符合档案管理的各项标准，包括检索语言、目录著录、名词术语、信息代码、技术设备、档案载体、档案分类整理、档案统计等方面都要标准化和规范化。档案管理的各个环节、步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入计算机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。

信息化档案管理的前提是实现档案系统的办公自动化，只有建立具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络管理系统，才能够实现档案信息从接受、整理、归档、著录、存储到开发利用的信息化管理。目前，档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。要实现档案信息化，必须从文件材料产生开始就运用统一的计算机管理系统，完成撰写、检索、借阅、编研等文件处理和档案管理的全过程，使文件材料的公文处理与档案管理紧密结合起来，这样学校各部门就可以通过网络实现对这些档案信息资料的共享。

档案信息化建设依靠的主要是高素质的档案工作者。从目前学校实际情况来看，大部分档案工作人员都是一兼多职，对档案管理信息化十分不利。要改变这种状况，最简捷的办法就是改变队伍素质结构，适应新的工作需要，要加大档案管理人员的业务培训，使其领会现代化科学管理档案的内涵和特点，使档案工作人员具备以下五种能力，即档案信息真实性的维护能力、档案信息的获取能力、档案信息的鉴定和评估能力、档案信息的加工与提炼能力、档案信息的交流与传播能力，从而提高档案管理效能。

第5篇：学校信息化的重要性范文

新课程教育理念下，我国高等院校的管理模式也出现了翻天覆地的改变，再加上我国信息技术的不断变革，我国高校人事管理也进入了信息化，且这种模式在我国高校中已被广泛应用。也正因如此，信息化的来临，高等院校人事管理的应用，突出了信息管理模式的重要性。文章主要以高等院校人事管理信息化展开了分析，并以此形势下对高等院校人事管理信息化的发展进行了简单的阐述。

关键词：

高校人事管理；信息化；平台

1加快高校人事管理信息化进程的意义

进入21世纪起，全球进入了信息化的时代，信息所应用的领域越来越多，所占有的地位也越来越大。现代化的认识信息处理中，使用计算机网络这种媒介不仅提高了工作效率，还能够避免工作中可能出现的小问题。现代化的办公中，计算机一方面降低了人力的投入，降低了工作管理中的成本，而且还能够保证数据录入的准确、安全性，简化、规范了工作。

2高校人事管理信息化在发展进程中存在的问题

2.1人事管理信息化的重要性的不足

目前，在我国高等院校人事管理模式中针对信息化管理的了解还存在了很多不足之处，有些院校对信息化了解不是很透彻，以此也导致了信息化管理在人事管理中盲目的出现。在者是，信息化管理在人事管理模式中还需要一些经济上的支持，有些院校经济不足，就无法使用信息化技术，以此出现了信息化管理发展的障碍。

2.2当前信息更新速度太慢、准确性低

人事管理信息化有着准确性高、更新速度快这样的优势，部分管理信息的工作人员依然使用手抄的方式，或者简单利用处理数据的软件进行处理。这样的方式导致信息更新慢，对数据分析不到位，领导在使用相关报表中很难得到有用的数据。

2.3数据对接不及时

分散数据储存是学校储存数据的一贯做法，而且这些数据根据教师的职位信息不同而进行划分，这样的划分却没有一定的标准，对这样的信息一致都没有成型的规则。这就造成了信息数据在对接中的麻烦，不能确保数据及时、准确完成，也使教师对工作人员产生抱怨。

3加快高校人事管理信息化进程思路

高等学校把可以说是国家知识的最前沿，而人事部门更能够接触到高等学校的最新的现代化科技技术。从而将人事信息管理系统建立的更为及时、准确、高效、安全，这种科学的管理态度可以为决策人提供重要的决策基础，也是当下高效信息化建设不可或缺的部分。

3.1高校人事管理信息化观念的树立

高等院校人事部的正常工作流程中，涉及到工作的实质、人员的身份及影响，然而，在院校的人事管理中不只是简单的信息分析，则是对信息进行整理分析，并以此来为院校提供合理的资源及材料。而要想将信息化管理完全加入到院校的人事管理中，就必须取代传统模式，并且对信息化模式产生依赖性，这样不仅可以促进信息化的发展，还可以大大提升工作的效率。

3.2建立统一规范的信息平台

实现高校人事管理信息化的基础是在全校建立一个统一规范的信息平台，这个平台应实现学校各职能机关、院系（部）对人事基础信息的共享与管理，解决原先学校人事管理中没有统一信息标准，数据分散存储的乱象。加强院校的信息化平台的发展，就要将人事信息进行统一化管理，使人事管理做到统一化发展，为信息化模式提供良好的平台。

3.3建立有高校特点的人事管理信息化平台

对人事信息数据的时效性、动态性以及一致性都有很高的要求，并且数据的安全也是管理平台更要注意的问题。平台系统在运行中，更加强化责任制以及行政观念。

4加快高校人事管理信息化进程，提升人事制度改革成效

目前，高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理转向岗位管理，正在实现由传统人事管理向现代人力资源管理的转变，这些转变涉及学校各个方面，其中人事信息是十分重要的基础性数据，贯穿于整个改革的始终，并通过数据来为领导决策提供依据，这对加快高校人事管理信息化进程提出了更新、更高的要求。

参考文献：

[1]周琳.现代高校人事管理信息化建设探析[J].大学教育,2015,10:178-179.

第6篇：学校信息化的重要性范文

关键词：高校档案管理；信息化建设；存在问题；对策

在当前信息技术与通讯技术迅猛发展的社会下，各种处理信息的新设备及新技术的广泛应用，正在很大程度地改变着人们的行为方式、思维方式和工作方式。同样，随着信息技术在高校档案管理工作中的应用，信息化建设已成为高校档案事业发展的方向。

1 档案信息化建设的重要性

在我国，档案管理信息化建设是一项新生事物，它是一个以档案信息资源建设为核心，信息化技术使用为手段，网络为平台，专业人才为基础，法规制度为保障的综合体系。通过信息化技术手段，档案管理从纸质文档管理逐渐过渡为电子文档存储管理，解决了依靠手工方式来收集及借阅档案造成的损坏及丢失问题，也大大提高了档案管理的服务质量和水平，让档案管理工作不再费时费力，档案的检索查询也随之变得轻而易举；高校档案记录着高校的发展历程，许多文书档案是由领导亲自起草下发，是领导决策的具体表现，档案信息化提高了档案信息利用的时效性，有效的为领导决策提供依据及服务，给高校的发展提供有利的借鉴；档案信息化建设实现了档案信息资源的共享，让档案管理的职能变得不再单一，既是高校的档案保管部门又是高校内部的信息资源中心。档案信息化是高校发展的大方向，只有实现档案管理的信息化，才能与学校的发展相协调，才能适应不断变化的社会环境，才能使档案信息更好地为高校自身的建设和发展服务，更好地为社会服务。

2 我省高校档案管理信息化建设存在的问题

1、对档案管理信息化建设工作不够重视。目前在我省很多学校看来，档案管理信息化建设工作仅是学校的附属性工作，档案管理信息化建设工作只要求做到简单的电子查阅档案就可以了，在这种错误意识的影响下，相当一部分高校对档案管理信息化建设工作缺少相应的发展规划，工作思路及目标也不够清晰。

2、在我国档案信息化建设是一项新生事物，目前在我省高校档案管理中没有形成一整套较完整的理论，没有一个档案现代化、信息化的标准体系。

3、我省大多数高校仍然是用传统的方式来管理自己的档案，仅是单一的电子储存保管，并没有将它们的信息服务功能开发出来，目前我省大多数高校仅对收藏于档案馆（室）中的档案文件目录进行查询，很少涉及到对其他内容的查询，从而让档案管理信息化得不到充分的体现。

4、部分高校在档案管理硬件设施上投入不足，缺乏建设资金。信息技术目前在我省各高校档案管理工作中已经基本普及，校园网络建设也飞速发展，但部分高校在档案管理中对计算机的使用大多局限于信息的存储，其他的计算机配套设备还不够健全，多数高校的档案信息建设经费主要是在迎接评估当年突击投入的，缺乏持续发展所需资金的保证，进而对档案的信息化利用产生了较大的影响。

5、档案管理人员管理水平有待提高。当前，各高校普遍缺乏档案专业和信息管理技术专业人才。就目前我省高校档案人员的实际情况来看，真正全日制专科或本科院校档案专业或信息技术专业毕业的人不多，档案管理人员的业务水平亟待在学习培训与实践中不断提升。

3 我省高校档案管理信息化建设的对策

1、领导重视、职能部门要协调统一

档案信息化建设能否得以顺利开展，关键看领导是否重视，各职能部门是否协调统一，这是加快高校档案信息化建设的前提。领导和各职能部门要充分认识到高校档案管理信息化建设的重要性，增强档案管理信息化的使命感和紧迫感。要建立档案信息化的领导决策机构，将档案管理建设列入学校和各职能部门的重点工作中去，特别是在高校经费紧张的情况下，要给予必要的资金、物质和人才的支持，只有这样才能加快高校档案管理信息化的进程。

2、制定适合学校档案现代化、信息化建设的标准体系

结合学校实际情况，科学、合理地制定符合自身实际情况的档案信息化建设标准，不管是档案的收集归档、分类整理、网络建设、管理制度还是档案信息资源的使用，只有在统一标准和规范管理下，才能将档案信息化效用发挥到最大，此举是档案管理工作现代化和信息化建设的重要环节。

3、充分开发和利用档案管理的信息服务功能

目前我省各高校档案资源利用率低，可将档案管理的信息服务功能扩展到建立学生的英语四、六级查询；学生、教师信息的相关鉴定或证明服务；教授信息查询；毕业生优秀论文目录查询；科研成果推广应用服务；毕业生就业信息档案等等。

4、加大档案管理中硬件设施的建设，建立持续性发展资金的投入机制

档案管理信息化建设，需要配备现代化的技术设备和先进的管理软件，加大硬件设备的采购，健全其他计算机配套设备，如录像机、扫描仪、刻录机、打印机等等，并将档案管理信息化建设所需资金列入学校建设计划，建立档案管理信息化建设持续性发展所需资金的投入机制。

5、加强对高校档案管理队伍的建设

高校档案管理信息化建设是一项系统性工作，对档案管理人员提出了更具体、更全面的要求，各高校可结合自身的实际情况，通过聘请档案专业人员和计算机网络人才有计划地组织档案管理专（兼）职人员在档案管理及信息化建设等各个环节进行专业培训和进修，提高档案管理专（兼）职人员的业务水平，确保高校档案信息化建设的顺利实施，组建一支业务精、作风好的高素质档案管理队伍，从而提高档案的标准化和现代化管理水平。

总之，档案信息化建设已成为高校档案管理工作的首要指导思想，信息化建设已成为高校提升档案管理工作水平的标准。但档案信息化建设是一个长期的工程，是一项系统工程，我省各高校应以档案信息化建设为契机，通过进一步加强档案管理信息化建设工作，逐步完善档案信息化建设工作管理体制和运行机制，切实把档案管理信息化建设落到实处，让档案信息化建设发挥在高校战略建设中的重要作用。

参考文献

[1]中国档案学会自动化技术委员会.我国档案信息化的发展与问题对策[J].档案学研究，2006（1）

[2]裴友泉，马仁杰，张学辉，等.战略：档案信息化的思考[J].中国档案，2007，（12）：24.

第7篇：学校信息化的重要性范文

【关键词】高等院校 教学信息化 问题和对策

引言

信息技术的发展促进了教学的改革，信息技术和教育的结合为教学改革提供更多的发展机会。在教学改革的过程中，使用信息化技术变得十分重要。目前，信息化建设已经成为高等院校的一个重要部分，而信息化建设是一个长期和系统的工作，其建设的水平已经成为高等院校办学水平的标志，因此加快学校教育的信息化建设势在必行[1]。

1 高等院校教育教学信息化存在的问题

1.1 信息基础设施落后

实现高等院校信息化的基础就是要有基础的信息设施，然而，目前信息基础设施建设还存在以下问题：第一，学校原来使用的硬件基础设施还比较落后，要对这些基础设施进行改善就要加大人力以及财力的投入；第二，学校信息硬件设施和软件设施发展不平衡。因为对信息化建设的投入不足，很多学校的信息基础设施普遍存在落后的问题，没有健全的网络设施，导致各个地区的投入差距很大，基础设施也出现了严重失衡的现象，最终无法满足这些高等院校教学信息化的发展。而且，因为西部缺乏一定的信息基础设施，尽管东部地区有优质的信息资源也无法实现共享。在信息技术领域还缺乏网络工程监理，很多学校建立的信息网络质量不高，使得大量的人力和财力严重浪费。当前，很多地区的城域教育网络还没有和学校的校园网协同发展，导致网络不顺畅，两者严重脱节。

1.2 教育信息资源落后

当前，很多高等院校的教育教学软件不足，而且存在现有的软件质量也不高、软件制作的质量过低等现象。从市场上销售的教学软件来看，很多软件多适用于中小学，而能够和高等院校适用的软件还很少。另外，从软件的类型来看，市场上单机版的软件很多，但是网路版的软件少之又少，这些软件多用于课堂教学上，而很少能够用于自学的。从软件的形式上来看，很多软件不是题库就是对教材的翻版，就好像是电子书一样，这样就使得信息化多媒体软件所具有的诸如声音以及图像等特点无法体现出来，而教育软件的教育性以及技术性等等也无法融合。加上，智能软件和工具软件的缺乏，导致高等院校信息化教学发展缓慢。

1.3 师资信息化技术水平低

因为高等院校信息化技术水平不高直接影响到了信息技术手段教学的质量和效率。很多学校虽然开展了信息教育培训，教学的信息技术素质得到了提高，但是教师信息技术整体水平还比较低，因此在教学中信息技术的应用效果也就不高。其中，最为明显的就是，教师学而不用，因为很多教师还缺乏结合信息技术和课堂教学的主动性，使用信息技术的热情还不够。

2 对策

2.1 增加信息建设的投入

教育装备的信息化是教学信息化的物质基础，要实现这点就要增加信息化建设的投入，保障信息化建设的基础设施。对此，学校可以通过各种渠道凑集资金，增加教学教学信息化项目，形成立体化的教学平台和信息平台。对于西部一些学校，政府要提供资金支持，加强这些学校的信息化基础设施的建设。

2.2 加强高等教师的信息技术培训

高等院校的教师最为显著的特点就是理论和实践并重，教师的素质是影响教学是否成功的关键[2]。因而，加强对学校教师的信息化技术培训十分重要，学校可以通过选拔一些优秀的教师，或者以专兼结合的原则聘请一些高技术含量的专家为教师。而要使得教师的培训效果达到最佳，首先就要提高教师对信息技术使用的自觉性，让教师认识到信息技术教学的重要性，提高参与信息培训的热情。这样教师才能更好利用信息技术处理教学内容，更新教学的方法，为学生提供更好地信息化教学。学校信息化教师队伍的建设还应该从骨干教师着手，在建立骨干教师队伍的基础上，以这些教师为榜样带动全体高校教师参与的热情。

另外，学校对教师培训应该是多方面的，教师不仅要掌握使用计算机分析处理信息的能力，还有传播信息教育意识的观念，让教师在教学中把信息意识融入教学过程中，引导学生使用信息手段处理信息。对教学进行培训同时还要招聘一些高校计算机专业的毕业生充实学校的教师队伍，提高高等院校的信息教育质量。

2.3 统筹管理教学信息资源

高等院校进行信息化教育的重点工程就是组织和传播信息资源。因此，学校在建设教育信息资源中要提高学校特别是网络中教育资源的协调管理，建立专门的信息资源平台，整合学校建设的校园网、办公自动化系统以及数字图书馆等资源。对于学校已有的教学资源以及信息资源要进行分类整理，针对不同阶段，不同教学的教师和学生提供可靠的教学信息服务。另外，还要建立学校的网络信息资源防护体系，确保学校的信息资源可以安全、有效的传播。

3 结论

总之，高等院校要加强教育教学信息化的建设，认识到其重要性，对学校信息化建设中存在的问题要及时解决，推动学校教学信息化的发展，促进学校教学质量的提高。

【参考文献】

第8篇：学校信息化的重要性范文

1 档案管理信息化建设概念分析

档案管理信息化建设,是一种现代化的档案管理方式,在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下,各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集,可以有效提升档案管理工作效率与安全性,优化档案信息化管理工作体系,进而达到现代化档案信息化管理目的。

在档案信息化建设的过程中,最为主要的内容包括以下几点:第一,建设档案信息化基础设施,积极引进计算机设备与软硬件设备,保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二,在档案信息化管理过程中,相关部门需要建设数字档案信息系统,保证可以提升数字档案数据库的建设质量,逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三,在档案信息化建设期间,需要制定完善的安全管理制度,提升数据库的安全性。第四,档案信息化建设需要培养高素质人才队伍,阶段性地对其进行专业知识与技能的培训,使其可以更好地完成相关工作。第五,档案信息化建设工作,需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度,进而提升档案信息化建设工作效率与质量。

2 中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析在中等教育学校档案管理的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升中等教育档案信息化管理水平,难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。

第一,中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间,还没有树立正确的观念,在思想上没有形成良好的认知,不重视档案管理信息化建设工作,在实际工作期间,也没有明确档案信息化建设目的,只能做好自己的工作,无法与其他部门的工作人员相互合作,导致档案信息化建设质量降低。

第二,中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等

教育学校的计算机设备较为老旧,缺乏专业的硬件与软件设施,不能满足现代化信息建设的真正需求,无法提升信息化建设工作效率与质量。同时,档案信息化建设缺乏专业的电子数据库,不能提升电子文件的安全性,很容易出现电子文件丢失等现象。

3 中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析对于中等教育学校而言,档案管理信息化建设工作较为必要,管理人员必须予以高度重视,保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。

第一,档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后,主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作,难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后,可以创新中等职业学校档案管理方式,提升中等教育学校的档案管理工作质量,逐渐创新档案管理体系,满足中等学校档案管理工作需求,真正意义上实现档案信息数据共享,提升档案信息的利用效率。

第二,中等教育学校档案信息化建设工作,可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后,可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量,加强档案信息化管理工作力度,不断建设现代化档案管理体系,进而增强中等教育学校档案管理工作效果。

第三,中等教育学校开展档案信息化建设工作,可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中,档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中,不仅可以方便查找档案信息,还能提高档案信息的准确性,增强档案管理工作效果。

4 中等职业学校档案管理信息化建设措施在中等职业学校档案管理信息化建设过程中,相关管理人员必须要制定完善的管理制度,减少其中存在的各类管理问题,树立正确的管理观念,提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。

4.1 树立正确的档案管理信息化建设观念

中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念,保证可以提升其工作效率。首先,档案管理人员需要重视档案信息化建设工作,转变传统的档案管理观念,打破传统档案管理模式的局限性,进而提升档案管理工作效率与质量。其次,中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的,听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议,进而提升档案管理信息化建设质量。最后,中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识,加大宣传工作力度,保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性,为其工作做出一定的贡献。

4.2 完善基础设施建设工作

中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中,必须要完善基础设施的建设,保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面,学校需要积极引进先进的计算机设备,提升软硬件设施的安装质量,保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面,中等教育学校需要配备现代化办公设备,增强其发展效果。

4.3 制定完善的档案管理信息化建设制度

在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中,必须要制定完善的管理制度,保证可以提升管理工作效率与质量,减少其中存在的各类管理问题,提升档案管理信息化建设水平。首先,在宏观调控方面,中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上,加强规范与标准的建设力度,提升监督管理工作水平,保证档案信息化建设人员有章可循,进而提升其工作质量。其次,中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调,建设电子数据库,并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件,进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后,中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作,提升信息资源共享工作效率与质量。

第9篇：学校信息化的重要性范文

【关键字】 高校档案 档案管理 互联网 信息化建设

高校档案是高校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式的、历史的原始记录，是高校最宝贵的信息财富之一。档案既是高校事业发展和教学等各项工作的真实历史记录.又是总结经验、制订计划、处理问题、改进管理的依据。在信息时代，高校档案信息将日益成为经济和社会发展所不可缺少的重要组成部分。这给当今的档案工作带来了非常大的变化，我们只有充分认识到开展档案的信息化建设对档案工作的重要性，才能改变对档案的传统认识，适应时代的发展趋势，从根本上做好档案的信息化建设。高校档案应建立健全档案管理制度和机制，加强档案信息资源建设，全面推动高校管理信息化建设，为建设数字校园服务。

随着国家经济的发展、教育改革的不断深入，教育事业引来了大发展大繁荣，同时对教育软硬件的要求提出了更高的标准。一方面促使学校重视师资力量、教育硬件条件、生源的综合素质等外部客观因素；另一方面，则更加重视对教育教学工作的管理，着眼于创造和形成学校的教育精神、人文精神、学术精神、科学精神等内容为中心的校园文化。

学校档案是历史的镜子，记录着学校的过去和现在，承载着未来的发展方向。学校档案记录了学校的一切活动，保存备查学校各种文字材料的总和，是学校建设的历史证明和依据。学校的制度、文件和活幽谌莨程，就是学校在教育教学工作实践中所形成的一种基本精神和行为准则。通过学校档案就能反映学校的教育教学管理风格、组织结构、工作方式、校园文化等内容。学校档案工作围绕学校教育教学管理建设开展，促进了学校管理模式的形成：

一、档案管理中折射出学校的人文精神对学校整体和学校每个师生的道德价值取向及行为准则起导向作用。档案中记录了学校优秀的传统、先进教师和学生的事迹、多年教育教学工作的总结等等，学习这些内容，可以起到承上启下的作用，把学校管理经验的成果传承下去。

二、学校文化被学校全体师生共同认可之后，会产生较大的凝聚作用。

三、学校文化建设的目的就是造就一个工作氛围、工作环境，使全体师生从内心产生一种情绪高昂、奋发进取、互帮互学、相互尊重的效应。

四、学校对每个师生的思想和行为具有约束和规范作用。学校档案中记载了多年来学校形成的一整套规章制度，记录了学校教育教学目标、职业道德、工作守则、心理素质、人际关系等无形的行为准则，从而推动着学校文化的发展。

五、学校文化建设的成果，是学校物质财富和精神财富的总和，学校文化具有对外辐射的育人作用。

随着计算机信息技术、网络技术和高等职业教育事业的高速发展，高校档案管理信息化的需求也日益迫切。从当前高校档案管理信息化建设发展现状看，还远不能适应档案管理信息化的需要。尤其对于一些合并升格的高校来说，要想适应形势发展，使档案工作在学校工作中真正发挥积极的作用，就必须走信息化的道路，实现跨越式的发展，转变观念，从队伍结构、软硬件设备等方面提供必要的条件，推进档案管理的信息化建设。近几年高校发展速度越来越快，规模越来越大，所形成的档案数量和门类也越来越多，单以纸质档案为载体来记录信息，在档案整理过程中需要投入更多的物力、人力，而且会占用更大的储存空间，浪费库房资源。同时纸质材料也不易长久保存。所以档案载体类型必须要从过去的单一纸质发展为以磁盘、光盘等多种磁性档案为载体的档案，结合计算机技术，实现档案资料的信息化，只有这样才能保证档案的完整和安全，发挥档案资料的作用。其次，高校信息网络化、数字化，能将整个档案系统和使用者之间有机的结合起来，在这样新的档案工作环境下，档案使用者，无论在什么时间、在什么地方、只要有计算机并且能上网就能进入档案管理系统，查询档案信息。这样使得档案工作人员编研档案，档案使用者查阅档案都变得极为简单、方便。同时这样还保证了档案的安全性，避免了纸质过程借阅中所出现的不必要的磨损。

档案管理在高校改革发展中地位与作用非常重要，其信息化发展是知识经济时代的必然趋势，也是教育信息化发展的必然要求，更是档案管理这种特殊管理工作与时俱进的需要。为此，高校档案管理信息化作为档案管理信息化的一个重要分支，已经成为教育界、档案界研究的热点。高校档案管理信息化是信息化时展的一个标志，是档案管理模式和方式、理念发展现代转型的重要标志，是高校档案管理从管理实物实体档案到管理数字档案转型的一个重要过程。

参 考 文 献

[1]《湖北档案》.2013（9）：26-26