企业文档集中管理精选(九篇)
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第1篇：企业文档集中管理范文
一、现状分析
根据西方组织行为学理论，影响员工工作效率和流动率的因素主要是员工个体特征和组织系统。个性特征包括年龄、工作年限、知识、能力、个性特点、态度和个人价值观取向等因素，个性特征与工作绩效密切相关；组织系统包括企业文化、培训制度、薪酬制度和激励机制等方面，员工的工作动力来自于企业的激励系统。
（1）新员工特征。在市场经济的新形势下，新员工的人生观和价值观具有时代特征。一方面，思想活跃，善于学习和接受新事物，积极进取，注重发展，追求自我实现；另一方面，多数新员工特别是90后员工，心理不成熟，成长的环境造成以我为中心，个性突出，不善于沟通合作，应对压力的承受力差，体现在岗位上挑三拣四、不拿领导当回事、和同事关系处理不好、工作不努力等现象，给企业留下不靠谱印象。
（2）企业组织系统。每个企业为实现企业目标，都形成了特有的组织结构体系以及保证组织结构正常运行的各项管理制度。随着时代的发展，传统的企业组织系统已逐渐不适应新形势的发展，需要进步改革和完善。
新员工辞职现象上升和忠诚度降低，主要是由于企业缺乏完善的管理制度和人力资源管理体系，使新员工的期望与现实的差距逐渐加大，对现有工作容易产生不满情绪，在工作中很难保持极高的热情从而消极工作，进而辞职以寻找新的发展空间。
二、新员工管理对策
针对上述个性群体，企业应开发设计适合企业具体情况的人力资源管理系统，制定的制度和措施应考虑以下几个方面：
（1）建立发展平台，营造良好氛围。企业应该建立发展平台和信息渠道，提供及时有效的职业信息，包括企业内部职位情况、工作手册、岗位说明、工作目标，晋升条件等，向新员工提供职业选择与职业发展机会信息，以便其了解自己在企业中位置和未来的路；企业应该与员工保持彼此信赖的沟通，对于员工自我展示的尝试给予肯定和引导，给予新员工明确的目标指引，为其更好地履行岗位职责和完成具有挑战性的工作提供保障，激发他们的工作兴趣和积极性，否则新员工会出现迷惑、彷徨，没有方向感。总之，良好的环境氛围，体现对新员工的尊重和信任，提高他们对企业的认同感和责任感。惠普公司创始人比尔休利特的信念是“我相信男男女女们全都想把工作做好、有创造性，只要给他们提供了适当的环境，他们就能做到这一点。”也就是说，每个人都是一个潜在人才，只要有合适的环境，他们都将成为现实的人才。
（2）对新员工进行有效配置。有效配置就是将合适的人放到合适的岗位，实现能力与岗位的对应，人适其位，位得其人是人力资源管理人员的工作目标，这对于企业的发展有着重要影响。企业应首先对新员工进行能力分和评估，掌握每个新员工的一般能力，也就是说当前所具有的可以从事某种工作的能力它是由以前的学习、经验积累而成的；其次要研究员工学习和发展的潜能，即在未来从事某种工作的能力。企业要本着“以人为本”的理念，努力寻求员工与岗位工作相适应的契合点。
（3）建立有效的培训制度。在做到相对合理的配置之后，在管理中要考虑的是如何培养和激励员工，为企业创造更大的价值。在工作实践中，大多企业对新员工的培训存在误区，形成了固定模式，通常沿袭以往的惯例，培训内容多是企业的发展历程、岗位介绍、企业规章制度介绍，缺乏了对员工个人能力的了解，只按照培训人员自己的想法来安排培训课程，使得员工无法吸收课程中的内容导致了资源的大量浪费，并且使员工对培训失去了积极性。因此，企业要有针对性制定培训目标，帮助员工总结自己所学到的知识对今后工作的作用，要提供机会实践新行为，把学到的知识转化到工作实践中。搞好内部培训，建立导师负责制，是行之有效的办法。组织安排年长的经验丰富的导师指导他们，对如何在组织中求得生存和发展提供指导和建议，使其快速掌握工作技能，培养新员工的团队合作意识，帮助他们提升工作潜能并改进工作绩效。在这里，导师是一个角色榜样，门徒通过学习导师的活动和特点，学会了组织向他们传授的态度和行为。此外，一个人的成长离不开内外环境，单位同事、领导就是环境的重要组成。好领导就是一所好学校，用不着每天给你上课，但他处人处事处己的准则、他的思路、行为和作风，随时都在影响并改变着你。
从知识角度来看，现代科学技术的发展导致知识快速更新，一个刚进入企业的大学生，几年以后，其大学时所学的知识将有一半以上被淘汰。因此，企业依据企业需求进行的长期的持续的、有计划的培训和员工的自我学习，对于企业的长远发展起着至关重要的作用。
（4）完善激励机制和薪酬制度。企业要根据组织目标，考虑员工的个体需求和愿望，按照公平性、差异性的原则，在绩效考核、内部晋升、薪酬制度、职业培训、团队合作等方面建立绩效标准和有效的激励政策，使新员工得到充分的信任和鼓励，从而提高工作兴趣和进取心。90后员工面临着或轻或重的经济压力。他们需要一份体面的收入来证明自己的能力和社会地位。一个绩效挂钩的具有吸引力的合理薪酬体系要保证其薪酬的外部竞争性和内部公平性，将员工的贡献与员工的薪酬、培训、晋升有效结合，对于他们有很好的激励作用。
（5）新员工要不断加强自我管理。许多员工进入新工作环境后不喜欢被监督，通常缺乏自我管理，独立思考、判断和处事能力。新员工要经常将自己的行为与企业要求和标准进行对比，准确的自我分析与定位，接受组织文化，适应和融入组织，将个人目标与企业目标能有效结合，不断学习职业技术，提高工作能力，在工作中能最大限度地发挥自己所具有的潜在能力，做到有岗必尽责，有位必尽职。
三、结语
著名学者道格拉斯?麦格雷戈曾有这样一个比喻，根据我们对人性的了解，一种可供选择和更合乎时宜的模式是一种类似农业模式，如何采集各种有用的“种子”，把它们播入适宜的土壤，为它们施肥、浇水、调节光照，必要时再进行移植等等。种子的潜力蕴藏在种子之中。也就是说企业应为新员工创造良好的环境，提供最佳成长的必要条件。在实际工作中，大多数90后还是表现出了良好的精神面貌和工作状态。如果我们进行有效的管理，这些人必将有所建树。因为昔日的老同志们也曾质疑过今天已逐步成为社会中坚的70后和80后。
第2篇：企业文档集中管理范文
关键词：会计档案管理 企业单位 会计工作规范化 电算化 会计核算工作 计算机化 会计领域 现代化
一电算化会计档案的特点
会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子枝术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其特点如下：
1、载体的变化。根据《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要保存电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案。这就使得电算化会计档案拥有了双重的载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。
2、电子会计档案载体性质的特点。电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素影响。
3、电算化会计档案在工作中的特点。在传统的手工操作条件下，在工作中具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后，才能借助计算机进行会计核算处理。这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是电算化会计运行的前提条件，又是保证电算化会计正常运转的查询资料，所以，必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
4、电算化会计工作对工作人员素质的要求。电算化会计档案管理要求从事人员不仅要熟悉计算机操作和维护知识，同时，对个人安全操作使用提出了新的需要。
二、当前企业电算化会计档案管理中存在的问题
1、会计档案载体的双重性。企业领导和财会人对会计电算档案的组成内容不甚了解，一些企业只将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响了会计档案的完整性。
2、电算化会计档案性质延伸的问题。有的企业没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用；没有按照国家档案局规定的库房管理标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。
3、管理制度不完善。没有完善的管理制度和工作人员的职责，会计档案的人为破坏和自然损坏现象可能会发生。
4、缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。一般单位只注意到对会计人员的培训，忽视对计算机和网络的维护。
三、改善电算化会计档案管理的方法
1、完善硬件设施。提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，作为纸质会计档案的输出工具；选用功能符合本单位实际业务的电算会计软件，强化系统安全防护功能，如对联网电脑进行定期的补丁维护，避免会计档案泄密或被人为修改。
2、完善电算化会计档案管理制度。一是建立电算化会计档案归档制度。会计电算化工作开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应作为会计档案保管。会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并备份。二是建立电算化会计档案的保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放。做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。三是建立严格的借阅制度。查阅会计档案，要严格办理借阅手续。四是建立定期备份制度。
电算化会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并定期检查、复制，以防止会计信息损坏。五是建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案要规定不同的使用权限，保证电子档案的安全性。
第3篇：企业文档集中管理范文
关键词：电力企业；档案管理；问题；对策
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：
引言：
档案管理作为电力企业经营管理工作中的一个重要环节，对企业的发展有着重要的影响。随着电力行业的飞速发展和电力改革的不断深入，企业档案的管理工作出现了一些新的特点及变化。因此，如何有效开展电力企业档案管理工作就具有重要的现实意义，该文从电力企业档案管理的重要性入手，分析当前存在的一些主要问题，并在此基础上提出相应的对策，以便能更好的为电力企业的建设与发展提供优质服务。
1.电力企业档案管理的重要性
电力企业档案管理是电力企业管理工作的基础部分和重要环节，对电力企业经济建设与发展具有十分重要的影响，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。作为企业生产经营活动的原始记录和原始凭证，电力企业档案包含着许多内容，涉及到方方面面，范围广、门类多、信息容量大，是电力行业发展过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同载体形式的历史记录。档案是企业成长发展历程的真实写照，涵盖着丰富的科技资源和知识信息，是一笔不可估量的财富。这些珍贵的档案保存得是否完好，直接影响着档案的保管寿命，制约着档案被利用的效果。因此，面对目前电力企业档案管理存在的问题，与时俱进，抓住机遇，做好电力企业档案保护工作，加快企业档案管理信息化步伐，不断拓展企业档案工作新领域，可为电力企业经济发展提供强有力的信息保障，同时对促进电力行业的发展具有无可替代的重要意义。
2.电力企业档案管理中存在的问题
2.1规章制度、管理体系不健全，档案利用率低
档案管理工作是一项具有管理性、科学性的工作，需针对本单位实际情况制定一套科学、完整以及可操作性的管理规章制度。虽然目前大多数电力企业已经建立了档案管理制度，但不够健全，在档案的收集、保管、借阅、保密等方面还存在着一些问题，如档案资料收集不全，信息缺失；借阅档案时不履行相关手续，经常有借无还；还有些档案人员随意涂改、销毁甚至出售档案资料，严重违反了档案管理的要求。此外，企业对档案的宣传力度不够，使得相关档案的利用率较低。实际上，档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的经济效益与社会效益，然而，长期以来，企业一直重“藏”轻“用”，缺乏有效的宣传，使得企业员工对档案的利用效益知之甚少，信息资源开发不足，造成档案利用率较低。
2.2档案管理缺乏专业人员和专业部门负责
部分电力企业档案管理人员不懂档案管理，以为档案管理只是简单的收集、分类，人员的专业素质不高、责任心不强；有的电力企业没有设立独立的档案室，有的电力企业甚至用库房兼作档案室。许多企业档案资料的归档和保管不统一，致使一些该保存的资料没有得到保存。由于缺乏归档范围、保管期限的科学界定，大量没有保存价值或没有长久保存价值的资料也被长期保管，这严重增加了经营成本。有的电力企业档案管理极不规范，随意性强。例如，存在随意涂改现象，越往基层越乱；存在任意抽取档案资料案例的现象。
2.3档案管理信息化建设滞后
信息化是档案管理工作的发展方向，也是提高档案管理水平的有效途径。目前，由于种种原因造成电力企业档案管理的信息化建设较为滞后，主要表现在以下几个方面：个别企业领导对档案信息化建设认识不够，未把档案信息化建设纳入企业信息化整体规划，致使档案信息化建设缺乏必要的资金投入；企业档案信息化相关政策、制度、标准不健全，实际开展过程中缺乏具体的措施和依据；很多企业虽配备了相关的数字化硬件设施，但利用率较低，数据录入量有限；对档案信息资源的开发利用不足，未能实现整个企业信息资源的网络共享。
2.4档案意识不强，归档不及时、不准确
目前，企业员工对档案管理工作缺乏足够的认识，档案意识淡薄，对单位的各项文件、资料不够重视，归档不及时，资料流失、损毁的情况时有发生，文件材料的系统性、完整性、规范性以及准确性也难以得到保证，从而增加了档案收集的难度。此外，由于一些电力企业及职工对《中华人民共和国档案法》不甚了解，对电力档案也不够重视，存在重安全生产，轻管理的现象，造成档案管理的不规范，经常出现档案材料不完整、数量不齐全的情况，根本无法发挥档案管理的作用，也无法为企业提供优质、高效的服务。
3.做好电力企业档案工作的对策
3.1建立健全的企业档案管理制度
当前，国家相继出台并制定了《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《工业企业档案分类试行规则》等一系列的档案管理法规。企业必须严格按照这些政策法规整理电力企业档案资料，同时根据企业自身实际情况建立和健全电力企业档案管理制度和实施规范，统一标准、统一规范，确保档案工作有章可循、有法可依。同时，还需建立和健全归档工作的约束、激励、监督机制并运用法律和经济等手段有效进行档案管理，着重落实领导责任制，将档案工作纳入电力企业行政领导责任制进行监督，严格执行奖惩制度。
3.2提高档案管理人员意识
在文件、图纸、资料等转化为档案工作者的活劳动和物化劳动过程中，企业进行了大量人力、物力的投资。但是在企业产权改革中，有些地方对档案资产的管理流于形式，存在着管理不善，使档案资产的开发利用效益没有充分发挥出来。没有认识到档案作为有形资产和无形资产的原始凭证和记录，其本身就是企业资产的组成部分。档案部门必须重宣传、重造势，在积极探索改制企业档案处置工作的同时，加大宣传工作力度，通过新闻媒体，强势宣传推介档案规范管理工作，引起领导的极大关注，赢得社会各界的大力支持和监督，为档案工作的顺利推进创设良好的氛围。
3.3进一步加强档案信息化建设
计算机和信息技术的快速发展，已经对电力档案管理工作产生了划时代的巨大影响，我们要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些方法和手段进行改革。企业领导要充分认识到企业档案信息化的重要意义，根据需要和可能将其纳入企业信息化建设规划，坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步的原则，做到统筹规划，统一安排。档案行政管理部门要加强对企业档案信息化建设的引导，采取分类指导的措施，正确处理循序渐进与整体提升的关系。对于经济效益好、现代化管理水平高的企业，要全面开展档案信息化建设，包括建立健全电子文件的相关管理制度；实现对电子文件、电子档案的全程管理；开展对非电子档案的数字化工作；深入研究档案信息资源的开发利用，建立网络服务系统，实现资源共享。对于经济效益不好的企业可以采取分步实施、逐步推进的方式开展企业档案信息化工作。务求企业档案信息化建设行之有效，真正服务于企业发展。
3.4加强培训，提高档案管理人员专业素质
电力企业档案工作要发展，必须加强档案人员的业务培训，重视档案人才的教育和培养，激发和调动档案人员的自觉性、积极性，提高档案人员的工作能力。培训的方式因地因人而异，可以现场培训，将培训和实际操作相结合，使档案人员较快地掌握档案工作基本要领。在日益发展的新形势下，要想做好电力企业档案管理工作，必须建立一支有专业知识，有文化素质，政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍，定期培训则是建立高素质档案工作人员队伍的重要途径。通过培训使档案专业人员更加适应信息技术和档案事业的发展，采取积极措施抓好知识更新、引进、消化，适应信息技术的成果，拥有更广博的知识，能用信息化、数字化管理手段来管理人事档案信息。只有这些相应人才素质的拥有，才可能充分挖掘档案信息化平台的潜力，从而更为有效的实施档案管理现代化工作，为企业服务。
4.结语
总之，当今社会管理方向发展的一大趋势就是信息化，它对档案管理工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。电力企业档案管理应以社会信息化为依托，运用现代先进信息技术，实事求是、与时俱进、开拓创新，尽快早日实现企业档案管理工作信息化、现代化和资源共享，使企业档案工作更好地服务于电力企业的建设和发展。
参考文献：
[1]徐悦红．对电力企业档案信息现代化管理及对策的探析[J]．经营管理者，2011，
[2]于明佳电力设计企业实施档案知识管理的探讨[J]科技情报开发与经济，2010，
第4篇：企业文档集中管理范文
关键词：企业；薪酬管理；问题；解决对策
一、引言
随着我国经济建设的不断加快，企业的管理机制也在不断的改革创新之中。尤其在薪酬管理的有效性上，关系着企业的人才培养与储备。在当今的经济市场中，企业的人才质量严重制约着企业的竞争力。因此，企业在管理的过程中，尤其是薪酬的管理，需要采取有效的管理手段，进而不断的优化企业的薪酬管理的诸多不足之处，使得有效的薪酬管理机制为企业提供良好的人才资源。
二、企业在薪酬管理中的问题
我国的经济市场的建设还不够的完善，企业的发展模式参差不齐。进而使得我国的企业在薪酬管理的过程中，存在诸多的问题。
（一）企业的薪酬管理制度的不规范。薪酬作为企业和员工最直接的桥梁，对于企业的正常运转非常的重要。同时薪酬也是维系企业和员工关系的切入点。因此，规范的薪酬管理体制，是企业日常运转的基本工作。然而，我国的企业在薪酬的管理上不够规范，存在极大的随意性。进而使得薪酬没有一个严格的标准，往往是企业的主观臆断来确定企薪酬的标准。企业的领导决定着企业的薪酬分配制度，这样使得我国的行业，在行内中较大的差距。而且在薪酬的标准上存在诸多的不明确的因素，一些关键处的薪酬，在其解释上九存在严重的模糊性，进而容易造成工资纠纷的事件发生。加之，我国的农民工逐渐的成为了企业的主要劳动力，进而使得企业的管理机制更加的缺失，基于农民工“不懂法”的缘故，使得企业在薪酬管理上，出现“讹诈”的意味出现。
（二）薪酬分配不公平。我国的企业薪酬出现严重的等级划分，其在薪酬的分配上存在严重的不公平。企业在薪酬的分配上，往往以低成本输出，来获取高利润。同时薪酬的不公平性，是我国农民务工人员从事社会建设最大的问题。这种严重的薪酬分配不公平，不仅加剧了平贫富两极分化，而且计划了社会矛盾，对社会造成了不稳定因素。
（三）企业的薪酬高低差距大。我国的企业薪酬存在严重的两极分化，即管理层与基层员工的薪酬存在较大的差距。这种不合理的薪酬分配方式，容易引发员工对企业的不满，进而影响到企业的日生产。加之，我国的企业也学习国外的高管年薪制的模式，来加快自己的人才引进和储备。但在年薪制度的模式下，过于的追求模式的效果，而忽视了公司整体薪酬的体制建立。从而使得我国企业的薪酬分配出现“头重脚轻”的现象。同时，这种分配的差距，不易于企业的团队意识形成，进而使得企业的竞争力仍旧不强。
（四）企业奖金制度的合理性。企业的将性制度，是企业调动员工积极性的一种重要的手段。合理的奖金制度可以加速企业的发展，反之，不合理的奖金制度会降低员工们的积极性。我国的奖金制度都是基于对员工的实际工作业绩来度量的。但是作为企业而言，其在岗位的设置上比较的多，不同的岗位有着不同的工作职能，这就容易造成奖金制度的不合理性。企业在奖金制度的实施中，死板的以业绩来衡量奖金的数量，而忽视了工作性质的不一样。因而，企业的岗位性质，造成了很大的奖金制度不合理性。
三、加强企业薪酬管理的有效措施
基于上述的问题，我们可以看出其存在诸多的不完善之处。进而需要采取有效的措施，来加强其管理的有效性。这不仅可以规范企业的管理体制，而且可以很好的提升企业的竞争力。
（一）加强薪酬管理体制的合理性。企业的薪酬制度的确立，需要基于企业的实际情况，不能在制度上存在太多的不确定性。同时薪酬管理的制度要遵循“可持续发展”的原则，尽量使得制度利于员工，利于企业的发展。制度的核心不能仅仅的以经济效益为中心，而要更多的以人为中心，把企业的发展寄托于员工的实际努力。而且在制度中要规范薪酬的管理机制，避免企业与员工发生实质性的冲突。在薪酬管理制度中，充分的肯定员工的价值，这样更加易于员工的薪酬制度的制定和实施。
（二）规范奖金分配制度。奖金作为企业发展的一种动力，其在实际的操作中非常的重要。在奖金的分配中，以员工的工作业绩来衡量奖金的分配是对的。但要在于此同时，规范好岗位的划分。进而在奖金分配中，加入了岗位这样权重因素。这样就可以很好的避免奖金分配不均的缺陷。同时这种的奖金分配模式，体现了薪酬分配的公平性，进而为企业与员工之间建立了良好的关系平台。
（三）规范企业的薪酬分配差。我国企业的两极分化比较的严重，企业采用高新的手段来引进和储备人才，本身是对的。但在管理高层的薪酬管理上，需要基于企业的整体薪酬状况，来进行科学的制定。不能为了吸引人才，而打破了企业的薪酬管理制度。这种“头重脚轻”的薪酬管理制度是不适合企业的发展。
（四）企业加速自身的发展。企业员工的薪酬高低，很大程度上取决于企业的发展状况。因此，企业要整合好自己的产业发展，进而加速企业的市场竞争力。这样基于良好的市场，企业就可以获取更多的经济利益。同时，企业员工的薪酬待遇也相应的提高了。
四、结语
当今企业的有效发展，其良好的管理机制非常的重要。尤其企业在薪酬管理上，需要科学合理的规范薪酬管理的制度。进而逐渐的完善企业的薪酬管理模式。这样，企业才能更好的适应当今经济发展的需要。
参考文献：
[1]薛进.现代电力企业薪酬管理现状与对策分析[J].北京电力高等专科学校学报；2011（09）
第5篇：企业文档集中管理范文
关键词：企业；从事档案管理；问题
中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1006—8937（2012）23—0072—02
随着社会的不断进步、经济的迅速发展，人力资源在企业竞争中的地位越来越重要。企业人事档案是企业在人事管理活动中产生的，记录员工个人信息，反映员工客观面貌，是考察员工的重要依据，是企业员工绩效考核、提高工资待遇的重要凭证，在人力资源管理与开发中具有十分重要的意义，因此，有必要探究出当前企业人事档案管理存在的诸多问题，并提出解决问题的策略，发挥企业人事档案在企业发展中的真正效用。
1 企业人事档案的特点
1.1 特定性
企业人事档案的对象具有特定性，主要体现在特定个人、特定岗位、特定时期三个方面。企业人事档案属于特定个人、有特定工作岗位、在特定时期真实的历史记录，反映其业务、思想等方面的情况，离开特定个人、特定工作岗位、特定时期的人事档案是不存在的。
1.2 客观性
企业人事档案最显著的特征是客观记录企业员工的个人经历、工作表现、政治思想等情况，人事档案就像是一面镜子，是对一个人的客观反映。用人就要先看档案，已成为必要的工作程序。组织对一个人的使用，人事档案起着非常重要的作用，使其在合适的工作岗位上，发挥其最大的才智，为企业创造更多的价值。并且企业人事档案是反映现实的，每一份档案材料来源、内容必须是真实可靠的。
1.3 动态性
人事档案建立后并不是不变的，是动态变化的，因为一个人的情况是在不断变化的，企业人事档案是企业员工的客观反映，也是随着个人成长不断变化的，需要不断的增加新内容，补充新材料，反映个人的经历及成长情况。另外，个人各档案是一体的，人在哪里，档案也需要在那里，是随着个人流动，不断变化的。
2 企业人事档案管理工作中存在的问题
2.1 人事档案管理意识薄弱
人事档案管理意识薄弱主要体现在三个方面：
①领导不重视。现在很多企业领导注重短期的经济效益，认为档案管理工作耗费大量人力、物力、财力反而不能快速实现经济效益，大多没有给档案管理工作设置足够的经费、配备先进的档案管理设备。
②档案管理部门责任意识差。档案管理部门认为自己所从事的工作对企业及社会的贡献较小，对自己的责任性认识。由于领导的不重视，许多民营企业、中小企业没有设置专门的档案管理部门，或者有但也是其他部门的员工兼职的，使人事档案的权威性大大下降。
③员工档案意识差。员工对档案的认识比较模糊，认为是可有可无的东西。在填写自己的档案时为了一些眼前的利益，弄虚作假。加之有些企业不重视档案，公然宣称不需要档案或承诺重新建档，更加剧了人们档案意识的淡化。
2.2 封闭式的管理模式
封闭式的管理模式适合本企业内部人事档案来源比较单一的情况。虽然说封闭式的档案管理模式利于人事档案的保密工作，但现在随着经济的发展，企业类型不断发展，企业员工层次的多样性不断的发展，这种单一封闭性的档案管理模式已经不能与企业的发展、员工的发展、员工的多样性相适应了。另外，企业档案保存在内部企业人事部门，过分强调保密，一般不对外开放，且手续十分复杂，不能实现各部门之间的人事信息交流，阻碍了人事档案的利用。
2.3 档案内容质量不高
目前部分企业人事档案存在以下问题许多不规范的地方，使人事档案价值大打折扣。一是档案材料内容不完备。很多企业人事档案的内容不符合国家档案局的《企业职工档案管理工作规定》，能够正确反映出一个人的个人经历、德才情况等内容。二是档案材料内容质量不高。企业的人事档案材料多内容空洞，反应个人经历的多，而缺少细致的，讲述员工道德品质、能力专长的少。人事档案造假现象使得人事档案在对人们职业信誉维持方面的作用大大降低。三是档案材料用纸规格不符合要求，书写不规范，字迹不耐久。很多企业现存的人事档案材料规格大小不一，材料用笔不规范，使得档案材料不利于保存，有的档案材料书写字迹潦草，难以辨认，不利于档案的利用。
2.4 企业人事档案管理人员素质有待提高
良好的综合素质和业务能力的管理人员是做好企业人事档案工作的基础和保证。由于档案管理专业较冷门，全国高校设此专业较少，所以很多企业的档案管理人员是“半路出家”，对档案管理工作缺乏系统的认识，也没有受过专业的训练，工作以后，参加档案管理工作的学习交流机会少，再加之企业人事档案管理工作人员很多位兼职，经常变动，造成了人事档案管理工作基础薄弱，不利于档案管理水平的提高，不能保证档案管理的质量 。
3 完善企业人事档案管理工作的对策建议
3.1 加强档案管理意识
档案意识已成为制约企业人事档案管理工作的关键，强化相关领导的档案意识。加大资金投入、完善档案管理设施、定期检查指导档案管理工作，正确认识人事档案工作的特点、地位和作用，只有领导加强档案意识，员工才能重视档案管理工作。档案管理部门要认识到自己工作的重要性，树立责任感，及时、完整地收集档案材料，把握好人事档案的质量。普通员工也要有良好的档案意识，明白档案与自身利益息息相关，自觉遵守档案管理制度。
3.2 建立社会化开放式的企业档案管理模式
传统的人事档案管理制度，一定程度上降低了人力资源的开发度，限制了人才的流动。建立社会化开放式的企业档案管理模式应加强对企业流动人员人事档案的管理，建立健全人才流动服务机构。应该倡导人事档案知情权，档案管理部门要加强对档案宣传工作，使员工正确认识自己的档案，提高对自己档案的关注度，使人事档案工作向更高水平发展，提高档案利用率，实现人力资源的优化配置。建立社会化开放式的企业档案管理模式，可以使各类人才更清楚的认识自身的价值，企业也能有机会获得企业所需要的各类人才，个人和企业之间实现双赢，促进企业的迅速发展。
3.3 更新手段，完善内容
企业人事档案管理工作应与时俱进，引入科学的管理理念，采用新的管理手段，建立企业人事档案信息数据库，提高人事档案管理工作的效率，实现企业人事档案科学管理。完善企业人事档案的内容，应摒弃传统的人事档案内容单一重复、政治性强、不具有个性化记录；应有所侧重地收集人事档案的内容材料，既要反映过去，更要说明现在；应遵循“适应社会需要”和“精炼有效”的原则，摈除冗余内容；应与时俱进，增加能真实反映人才的能力、特长的内容，体现个人信用记录的内容。
3.4 提高人事档案管理人员的素质
企业应注重人事档案管理人才的培养，注重管理队伍的建设，提升档案管理水平。首先，人事档案管理工作者要具备良好的政治素质和保密意识，所以应该加强人事档案管理人员的思想学习，提高其思想认识和政治水平。其次，要保持和维护固定的企业人事档案管理人员，档案管理工作的熟练自于长期经验的积累，档案管理人员固定，才能不断积累和提高其业务能力，提高档案管理工作效率。再次，加强对档案管理人员的业务培训。档案管理人员通过参加培训、学习交流，掌握坚实的档案管理的论知识、学习先进的档案管理方法，提升管理水平和技术能力，推动本单位人事档案管理工作的进步与发展。
4 结 语
社会在不断的发展，人类在不断的进步，人事档案也应与时俱进。但对长期以来形成的企业管理工作，存在一定难度，但好在经过大批档案管理工作者的努力之后，人事档案改革已取得较大进步。做好人事档案管理工作，利于发挥发挥人事档案的重要作用，促进企业发展，使企业在激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1] 邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊，2011，（6）.
[2] 刘佳春.企业人事档案管理体系的建立与完善[J].人事档案管理，2008，（10）.
第6篇：企业文档集中管理范文
关键词：计算机技术；档案管理；企业管理；阶段
中图分类号：G27文献标识码：A
根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同，可以把其划分为以下三大阶段：
1 现行文件和档案管理分别应用计算机技术阶段
现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统（MIS的建立，什么是MIS，解释不一。虽然各自的文字表述不尽相同，但有两点内涵是共同的，即其一，管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统，并为之服务。它一般都先从会计核算电算化开始，应用商品化的会计软件管理帐务、应收和应付帐款及固定资产核算。在会计核算电算化的基础上完成财务管理电算化，运用计算机辅助完成财务分析和编制财务计划。随后，把计算机技术扩展到采购、销售、库存及人事管理。运用计算机实现财务管理及这些管理在数据上的一体化处理，极大地提高了企业管理的效率。最后，再把计算机技术运用于生产管理，实现生产计划编制和生产指挥调度的计算机化；其二，管理信息系统的职能主要是对正在形成的现行信息进行收集、加工及处理。
现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。
总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。
2 现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段
由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段，所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响，而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此，为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究，开发文档管理一体化系统软件。目前，一些企业已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件，进行现行文件和档案管理的综合化管理。
第二阶段不同于第一阶段的特点和难点在于，现行文件和档案自动化管理子系统之间的接口。现在各企业应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同。
不管企业应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。计算机技术的应用仅是使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化，并未对现行文件和档案管理基本理论产生根本影响。
3 电子文件阶段
电子文件这一概念的出现是近10年的事。1996年12月，国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议，会上宋健主任指示：这件工作要请国家技术监督局和国家档案局参加。国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了“电子文件管理、归档研究领导小组”。1998年1月9日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上，在35个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。1998年8月11日－13日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。1998年8月23日，国家档案局科学技术研究所和外事办又联合承办了“电子文件归档管理国际学术研讨会”。可见，有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。
关于什么是电子文件，我国《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB／T17678－1999把电子文件解释为能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。为了全面、准确地把握电子文件的概念，不妨从与其最临近的概念--机读文件入手。
机读文件仅指计算机识别的文件最早产生于本世纪40－50年代。这一概念经过近半个世纪的发展演变，至90年代逐渐被电子文件所代之。从机读文件到电子文件不仅仅是概念叫法的变化，而是标志着计算机技术应用于文件管理的不同发展阶段。弄清这两个阶段的差异，有助于深入认识电子文件的形成和管理特点。两者的主要区别在于以下四方面：
其一，生成环境。机读文件中的关键词是“机读”，即“能够由计算机输入装置读出的”文件。所谓“读”包括两层含义：第一，通常指信息从一个存储区读到另一个存储区；第二，从某一形式的记录媒体，如磁带读出信息。可见，复制和识别是机读文件的主要特点。在这一阶段，计算机读出的文件不是由计算机制成的，它源于纸质文件的输入。与机读文件不同，电子文件则包括在计算机上直接生成的文件。它是企业管理和科技开发信息化的产物，是研究和应用CIMS的必然结果。
其二，管理模式。机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法，因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理体系基础上，它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上。它要按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系，根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。
其三，存在形式。机读文件的存在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有形介质。而电子文件的存在形式则不仅包括有形介质，还可以是网络上传递的代码序列。
其四，管理者的构成。在机读文件阶段，纸质文件管理者是文献信息管理者构成的主体，而且文献信息管理者是独立的群体。而在电子文件阶段，电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是文献信息管理者的构成主体，但文献信息管理者将不再是独立的群体，文献信息管理者已不能独立承担起文献信息管理职能。文献信息管理系统功能的发挥将取决于文献信息管理者、企业管理及技术开发人员的有机结合和共同努力。
4 结语
综上可见，从机读文件到电子文件概念的发展演变，体现着管理信息和科技信息、现行信息和历史信息、动态信息和固态信息的高度集合。随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及企业运用计算机技术解决生产、管理问题的迫切需要，将使得企业利用计算机技术辅助各类作业过程成为必然与可能。
参考文献
第7篇：企业文档集中管理范文
关键词：电力企业；生产管理；存在问题；解决措施；电力能源 文献标识码：A
中图分类号：TM08 文章编号：1009-2374（2016）32-0163-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.32.080
1 电力企业生产管理的必要性
所谓“千里之堤，溃于蚁穴”，即使再小的问题，有时也是致命的，随着时间的推移，问题可能慢慢积累成为大问题，严重的将进一步变成危机。同样，如果企业对管理中存在的问题熟视无睹，时间久了经过一定导火索后可能会爆发，到时将让企业陷入被动局面从而必须付出很大的代价来弥补。许多企业、组织机构或多或少会存在诸如以下的问题：一是缺乏公平、公正、公开的氛围，员工干多干少一个样、干好干坏一个样，对于员工绩效考核过于形式主义；二是人才管理混乱，不能有效吸引人才、留住人才，该来的没有来，该走的没有走；三是部门之间内部沟通、协调不够，工作中存在相互推脱责任的情况，使工作无法顺利完成；四是上司与下属未及时沟通，不能相互理解，布置工作未能说清楚工作方向、目的，造成相互埋怨，工作无法按要求完成。这些问题在众多的企业、机构中短期造成的影响可能不是很大，但是从长远来看，对于企业、机构的发展存在一定制约。
2 电力企业生产管理中存在的问题
目前我国的电力企业大部分为国企或是国家占有一部分股份，而且多数的电力企业建设时间较久，不管是管理人员还是管理方式，都已经不能满足现代社会的管理需求，甚至没有一个完整的体系。尤其是管理人员，在整个管理体系中是最重要的，可想而知，如果管理人员不懂得如何进行人员分配、人员管理、财务管理等等，那么就不会形成一个完整的管理体系。另外，在权责的分配上并不清楚，在出现问题后出现踢皮球的情况，这样将不利于企业的发展。
2.1 电力企业基层管理中存在弊病
基层是一个企业的根基，基层人员的个人素养相对而言并不高，所以他们个人的安全意识不强，责任心有时并不到位，并且有些员工的个人意识尤其是在安全方面还有所欠缺，尽管会定期进行安全培训讲座，但是员工并不重视，在听讲座的过程当中做着别的事情，殊不知这不仅是对自己的不负责，也是对企业的不负责。另外在平时的工作过程当中，规定每小时进行巡检，但是在实际过程中，却往往是半天才进行巡检，而且巡检过程也只是流于形式，并没有进行实际的排查隐患。在对平时的发生事故追其原因时，管理者仅仅只是进行言语上的批评，并没有进行实际的处罚，这也是生产管理不严谨的结果，往往存在姑息的情况。这些都表明了目前造成安全事故的原因中员工的安全意识差是最主要的一个原因。我们都知道，电力安全生产离不开人和设备。那么设备的安全性也是至关重要的，我们有必要对达到使用年限的设备进行及时更换，而不是限于经济的压力就一直使用存在安全隐患的旧设备，致使发生事故，造成经济的更大损失甚至是人员的伤亡。
2.2 电力企业员工习惯性违规
在平时的工作中，有些违规因为其造成的事故并不严重，由于员工习惯性违章而导致的事故占总生产事故的比例较高。因为有些技术人员、员工对这些违规都不在乎，管理者也没有进行相关的处罚，这些看似任性的背后，其实是对其的不负责，养成了员工的习惯性高违规操作，而且往往这样的领导有时候也会进行一些违规指挥。
2.3 安全规章被人熟视无睹
侥幸心理，这是大部分人都存在的一种心理，即使熟知安全规章，一旦有这种心理，安全规章也是枉然。电力工作人员工作中接触的都是高压电，稍有不慎就会造成严重的后果，工作时间不久的员工若是对安全规章不熟悉，在平时的工作中就不能够意识到自己的行为已经违规，久而久之，就会形成一种习惯，随着工作年限的增加，这种习惯慢慢被养成，在改的过程中就会很不容易。还有一些更严重的就是对平时的培训根本不关心，也不愿意参加此类的培训，这与他们个人的文化程度有着必然的关系，直到事故发生了，这些员工才意识到安全生产的重要性。
3 电力企业生产管理的解决对策
3.1 生产安全管理
从微观的方面来说，生产安全关系着工作人员的生命安全，给单位带来经济损失，从宏观的角度看，电力企业生产安全关系着一个国家的能源是否安全，所以说，电力企业要重视生产安全，担负起对社会的责任。第一，必须将生产安全贯彻到日常的工作中，坚持“安全生产、预防为主”的方针，并在生产过程中严格执行。落实到具体措施上首先是加强巡检，包括对设备的常规检查，排除隐患，奖罚分明，对及时发现安全隐患以及及时解决的员工给予适当奖励，对那些无视安全规章的员工进行处罚，这样也是为了保障电力设备可以正常安全地运行；第二，要做到设备的新旧更替，废除已经淘汰或是存在安全隐患的设备，引入新设备、新生产工艺，这样也可以在一定程度上降低安全事故的发生；第三，将责任划分落到实处，根据事故的严重程度，涉及到的工作人员岗位以及岗位领导要有连带责任，而且要持续下去，不要三天热度，这样是没有效果的。
电力安全生产落实到位关键在于人，这里有基层的岗位员工，也有领导者。而且还要考虑到基层员工有部分为女性这一特殊情境，这里需要两者之间的默契的配合，互相支持，只有这样进行治理才可以发挥出事半功倍的效果。第一，企业领导重视，这是前提工作，这样才能起到示范作用，为基层员工树立一个榜样；第二，加大安全生产的宣传力度，在醒目的位置安放安全标语，时时刻刻提醒着企业里的每一个人。
3.2 生产信息管理
时代在进步，管理也要进步，随着互联网的发展，出现了基于电力行业的信息管理系统，这种信息管理系统是基于浏览器的，电厂的工作人员可以使用浏览器登录系统，把电力生产相关信息和环保指标信息等通过相关页面输入到系统中并提交，这些信息就被保存到系统的数据库中，如Oracle等。当电厂的工作人员需要查看以往的数据信息时，只需要登录管理信息系统的相关页面，并且可以根据相关条件来进行查询，系统会显示工作人员需要的数据信息；当工作人员需要根据日、周、月和年份来归档数据，并且需要使用图表和报表来显示归档数据信息时，系统会根据数据库中保存的数据信息来计算归档数据的信息，并使用相关图表技术来展示这些信息，工作人员也可以导出这些查询出的信息。这样基于电力行业的信息管理系统使电工作人员摆脱了手工记录信息的烦扰，并且系统记录的数据信息规范且不易丢失，产生的数据分析结果更准确，展现数据的形式更直观。
电网资源管理包括输电、变电、配电和通信自动化设备的管理，主要有基础信息管理、设备档案管理、资料管理、图形管理四个组成部分。电网运行管理包括设备评级管理、设备巡视管理、设备检修管理、设备试验管理、设备缺陷管理、两票管理、运行记录管理、设备抢修管理、标准化作业管理。生产计划管理包括生产计划管理、停电计划管理。综合应用管理包括生产管理中各种数据的查询汇总以及各种统计报表，以图表的形式直观的展现。我们可以根据不同电力企业的需求，进行不同的需求设计，首先将系统中的报表按类别进行分类，如图2所示的运行管理、安全管理、环保管理、设备管理、科技管理、数据推送6大类。每个类别下面会根据用户的权限列出相应的报表，不同的报表有不同的查询条件，比如时间、公司，确定查询条件即可展示相对应的报表，而且现在几乎人人都是安卓手机，系统可以开发利用以Android为平台的管理程序。
电力企业通过引进新系统应用，实现生产管理工作的标准化，实现生产管理流程化，并利用工作流管理系统支持业务流程优化。通过综合查询、统计报表等功能，为管理人员提供辅助决策支持。
3.3 加强员工的培训
由于新电子技术的发展，员工要熟悉基本的电脑操作，加强员工的安全培训，组织安全学习、安全竞赛等。基层员工是一个企业的主体人群，他们发挥的作用举足轻重，所以说，使这些员工的主观能动性发挥到极致，是非常有助于企业管理的。除了日常对员工的安全培训之外，要每年或是半年进行主业人士的教育培训，可在当地的技校之类的环境下，学习相关知识并进行考试，加强员工的安全意识以及自我保护的能力。除此之外，领导者一定要起到带头示范的作用，树立威信。最后可以建立奖罚制度，除了物质上的奖励与惩罚，也可以给予精神上的表扬与批评。
4 结语
管理是每一个企业的核心部位，尤其是在生产行业，生产管理尤为重要，一个电力企业的生产管理稳定发展，形成自我特有的一种管理体系时，那么就能促进企业的生产发展，促进经济的增长。在生产管理中最重要的环节就是对员工的管理教育，激发他们的积极性，加强他们的安全意识，以确保电力企业正常稳定地运行。文章从重视生产管理入手，结合现代科技，做到信息网络化、共享化，使管理更加便捷、效率更高，并提出了具体的措施，希望这些建议可以有助于电力企业管理平稳地运行。
参考文献
[1] 张运.基于GIS的电力信息共享与管理系统的研究与实现[D].中国科学院广州地球化学研究所，2006.
[2] 苏剑，王瑞敏.县级电力企业生产管理软件开发――电网地理信息系统的应用[J].农村电气化，1996，（8）.
[3] 东智布，沈惠玲.浅谈电力企业安全生产管理[J].科技创新与应用，2013，（3）.
第8篇：企业文档集中管理范文
关键词：企业 财务管理 问题 对策
油田企业各二级单位财务管理工作是油田企业工作的重要组成部分，是确保油田企业工作顺利开展的基础性工作。做好油田企业二级单位财务管理工作，为油田企业当好家、理好财，是油田企业工作整体上台阶的基础保障。
一、当前油田企业财务管理中存在的问题
当前油田企业各二级单位财务管理中存在许多不容忽视的问题，有的问题急待解决。突出表现为五个方面：
（一）少数单位执行财务管理制度力度不够，措施不力，财务管理混乱。应该说目前我们不缺制度，缺乏的是执行这些制度的自觉性和力度。具体表现为经费支出、单据审批、资产购置、划拨、核销、报表等不规范， 有章不循。
（二）少数单位存在重钱轻物、重物轻管的思想，固定资产管理意识淡薄。有的单位只重视向上级部门争取经费，但在资金运用上，不能按照预算计划列支，尤其涉及大的支出项目不经领导班子集体研究决定，具有很大的个人随意性。在资产的购置、使用和管理上，重视花钱购置，不注重用好现有资产，没有把资产管理与财务、资金管理放在同等的位置上。一些集中使用的固定资产由于责任不到人，管用不管修，或因经费困难等原因，缺乏日常维护；一些分散使用的固定资产，由于保管不善，损坏丢失无人追究；一些精密的仪器等设备登记领用手续不完备，工作变动不移交，造成账物不符，账目不清，家底不清。
（三）一些单位经费支出缺乏计划性、科学性，盲目投入，浪费严重。油田企业的固定资产也是国有资产，花的也是国家的钱。有些油田二级企业仅仅从各自的利益出发，在资产购建上盲目攀比，追求“大而全，小而全”，缺乏调查研究和充分论证，造成资金浪费。
（四）财务归口管理力度不够，造成资金分配不当，有的基层单位贫富分化现象突出。要加强财务的归口管理，做到财权统一，财力集中，油田企业各基层单位一律不设财务部门，不在银行开立账户，坚决杜绝账外账和小金库。
（五）油田企业财务管理人员业务能力偏低，整体素质亟待提高。由于受油田企业招工条件的局限，其来源主要为大专院校应届毕业生。造成油田企业从事财务管理的人员多是半路出家。因此，要想提高油田企业财务管理水平，提高管理人员的整体素质是第一位的。
二、进一步做好油田企业二级单位财务管理工作的几点建议 （一）进一步突出油田企业工作的特殊性，建立和完善油田企业主业的经费保障体制，确保油田企业主要业务所需经费。油田企业的工作决定了我们的工作不同于其他企业的财务工作。随着市场经济的迅速发展，油气的需求，勘探开发、油气生产任务越来越重，这就需要资金支持、才能做大做强。
（二）切实加强预算管理，增强计划性。应健全油田企业预算管理体系，增强计划支出意识，坚持“先有预算，后有支出”和“量入而出，收支平衡，确保重点”的原则。对预算中的基本支出预算和项目支出预算，要分清轻重缓急，统筹安排；对企业基层单位应单独编制经费年度预算，或者尝试采取定额包干、限额封顶结存留用等方法。首先必须足额保障人员经费的支出，其次要保障公用经费支出的合理需要，并优先考虑保证生产经营等一线生产单位经费的支出；再次才能考虑基础建设、设备建设等属于一次性支出的项目，坚决不搞赤字预算。预算一经领导集体讨论确定，应该严格按预算执行，规范支出行为，杜绝超范围、超标准的非正常性开支。要加强对预算执行和经费使用情况的监督检查，防止资金使用不当和流失。
（三）要突出重点，保障急需，压缩日常性支出，大力提高资金使用效益。生产经营是当前企业基层单位工作的重点，要优先保证生产业务经费，确保油田企业业务工作的顺利进展。对日常开支能压则压，能省则省，使有限的经费尽量发挥最大效益。要加强企业设备建设，加大对科技强企项目的经费投入，逐步建立油田企业设备项目库，不断补充、更新一线单位的工作设备。
（四）加强各项制度的贯彻落实，实现规范化管理。在对财务人员加强教育的同时，各单位更要严格执行有关财务规章制度，严格财务纪律。要加强会计档案统一规范管理，严肃查处弄虚作假、挤占挪用专项资金、违规设置“小金库”和账外账、私分公款、滥发钱物等问题。要在现有制度的基础上，针对管理中出现的苗头性问题，健全财务制度，加强和完善各项财务工作程序和办事规则，做到收入有保障、支出有标准、审批有程序，逐步实现企业单位财务管理的规范化、制度化。
（五）业务学习培训不能放松，要利用“比学赶帮超”活动，把业务能力提高一个层次。针对目前企业财务人员尤其是主管的各级领导大多不是专业人员的现实情况，要按照“缺什么、补什么”的原则，积极参加继续教育，熟悉相关的财经法规，模范遵守财经纪律，对模糊的问题主动向财务、审计等部门业务人员请教，以此努力提高自己的基本功和业务能力。
第9篇：企业文档集中管理范文
关键词：企业财务；财务管理；税收筹划
在当今激烈竞争的市场经济环境下，企业作为自负盈亏、自主经营的经济实体，其发展目标是为了实现企业价值的最大化。而税收作为企业财务管理的重要经济要素，对于企业的发展至关重要。在税收约束的市场中，税收筹划涵盖企业内部所有的财务管理决策。
一、税收筹划的基本理论
1.税收筹划的内涵
税收筹划又称税务筹划、纳税筹划，是指纳税人在遵守国家相关法律法规的基础上，事先对企业的各项业务活动进行策划，在多种纳税的方案中进行最优选择，在实现纳税金额最小化的同时，实现企业价值最大化的一种理财活动。
2.税收筹划的基本原则
企业进行实际的税收筹划操作时，应遵循以下几个基本原则：（1）整体性原则。企业在进行税收筹划时，应着眼于企业整体财务目标的实现，从企业的整体利益出发，防止顾此失彼。（2）合法性原则。企业应在国家相关法律法规的合理范围内进行税收筹划，时刻关注有关税收相关法律的最新变化，使税收筹划做到与时俱进。（3）风险防范原则。税收筹划在给企业节约成本带来税收利益的同时，也具有一定的风险性。一方面，要根据国家法律法规的变化做出相应的调整；另一方面，税收筹划行为一般发生在税法边缘。第四，成本效益原则。企业在获得税收利益的同时也产生了相应的成本。
3.税收筹划的目标
由于每个企业的规模大小、组织形式、管理水平以及产权结构等方面存在着较大差异，因此，税收筹划所要实现的目标各不相同。有的企业是为了最大限度的减轻税收负担；有的企业是为了实现纳税零风险；也有的企业为了获得资金时间价值。不同企业税收筹划的具体目标各不相同，但是其最终目标是一致的：都是为了实现税后利润最大化和企业价值的最大化。
二、税收筹划在企业财务管理中的必要性和可行性
1.税收筹划在企业财务管理中的必要性
税收筹划在企业财务管理中的必要性主要体现在以下几个方面：（1）税收筹划有利于企业实现整体利益的最大化。企业在做出各项财务计划之前，需要根据生产经营状况以及相关的税收政策进行筹划，制定出最优的决策。（2）税收筹划贯穿于企业整个财务管理决策的各个环节，是企业进行财务决策不可缺少的重要内容。在筹资决策中、投资决策中、生产经营决策中、利润分配决策中都需要进行税收筹划。（3）税收筹划关系着企业财务管理目标的实现。现代企业的财务管理目标就是使成本最低化、企业价值最大化，那么其中纳税的多少会给企业的价值造成重大影响。只有通过税收筹划才能有助于实现企业的财务管理目标。
2.税收筹划在企业财务管理中的可行性
国家对税收筹划制定相关的政策、人们对于税收筹划观念的转变以及完善的税收制度都使得税收筹划在企业财务管理中具备可行性。（1）国家的税收政策为企业进行税收筹划提供了良好的条件。在有多种纳税方案时，企业可根据政策规定做出有利于企业的税负选择。（2）企业财务管理人员开始认识到税收筹划在当今财务管理中的作用，开始利用筹划的思路开展工作。（3）相关法律对逃税、偷税的内涵和外延进行了界定，使企业消除了税收筹划的思想障碍。（4）我国的税法和税收制度正沿着法制化、体系化、系统化的方向发展，提供了可行的外部环境，这为企业的税收筹划提供了制度保障。
三、当前企业财务管理中的税收筹划需要注意的问题
税收筹划是企业根据国家的相关法律法规选择利益最大化的纳税方案的过程，是企业实现价值最大化、维护企业自身权益的一种复杂的决策过程。它不仅涉及企业内部的各项理财和生产经营活动，还与政府部门、税务机关有着紧密的关系。企业在进行税收筹划时需要注意以下几个方面的问题：
1.税收筹划必须遵循国家相关的法律法规
企业财务管理中的税收筹划要在法律法规所许可的范围和框架内进行，依法对税收筹划的各种方案进行最优化选择。企业的税收筹划是以企业的生产经营活动为背景，在一定的法律环境和时间内制定多种方案，并从中选择有利于企业实现利润最大化和价值最大化的税收方案。一方面，企业的财务人员制定的税收筹划方案不能与相关的财务会计法规相冲突；另一方面，税收筹划还要时刻关注国家有关于税负方面的法律法规的修正与变更，并能够据此调整税收筹划方案，保障企业获得最大的税负收益。
2.税收筹划应注意防范风险
税收筹划与企业其他方面的决策一样存在风险。一个既定的税收筹划方案常常会受到政策条件、客观条件、法律条件的变化的影响而对节税的效果产生大的影响，甚至导致无法在企业内部实施。一方面，企业的税收筹划要加强工作人员要加强税收筹划风险意识，建立风险预警机制，制定相应的风险应急方案；另一方面，大量收集与企业的生产经营活动相关的税收政策的变动、税务部门行政执法情况、市场竞争状况等方面的信息进行比较分析。另外，还要对企业财务部门的人员进行风险相关理论和实践的培训，使他们掌握风险防范方法。
3.税收筹划应树立正确的认识
企业工作人员对税收筹划存在着错误的认识，有的人认为只有国家和相关的税务征管部门才进行税收筹划，与企业没有太大的关系；有的人认为税收筹划需要花费大量的人力、财力，与其花费大量的时间和精力放在这上面，不如专心搞经营，做好市场和管理；也有的人认为税收筹划就是逃税、偷税和漏税，是一种违反法律的行为。针对当前存在的这些错误认识，一方面，要加大宣传力度。通过网络、电视、报纸等多种媒体进行宣传，大力宣传税收筹划与逃税、偷税、漏税的区别，并重点宣传税收筹划给企业带来的收益和存在的风险；另一方面，税务征管人员也要在执法活动中让纳税人知道其享有税收筹划的权利。另外，税务中介机构要通过介绍税收筹划的成功案例，比较进行税收筹划和不进行税收筹划的区别，从而增强企业财务管理人员的税收筹划的思想和意识，从而使他们树立正确的税收筹划理念。
4.税收筹划应关注成本效益分析
企业进行税收筹划的最终目的是为了取得经济效益。然而，不论什么样的筹划方案都具有两面性，企业在取得税收利益的同时，必然会为该筹划方案的实施付出额外的成本与费用，也会因为选择此方案而放弃其他方案损失机会收益。一份合理对企业有利的筹划方案，应该是取得利益大于发生的费用和损失。若所花费的成本或损失大于从中所取得利益，那么该税收筹划就是失败的方案。成功的税收筹划应该是从众多的方案中选择能取得更多的税收收益付出最小的成本和损失的方案。
四、结语
税收筹划是一个企业走向理性、走向成熟的标志，是企业纳税意识与纳税理念不断增强的体现，是企业减轻税务、降低成本、增加税收收益的基本权益，是当今企业财务管理中不可缺少的重要环节。当前企业的财务管理中的税收筹划要遵循国家相关的税法和政策规定，要注意防范风险，要树立正确的认识和理念，要关注成本-效益分析。只有这样，才能做到“节税增收”。
参考文献：
[1]林凯立：现代企业财务管理中的税收筹划问题[J].中国商贸，2013（07）.
[2]曾 琼：企业财务管理中的税收筹划研究[D].武汉科技大学，2010（10）.
