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通过学习建设公司2018年年中工作会相关文件,对公司目前的形势有了更深层次的认识。
根据“12318”专项行动,明确下半年分公司的工作思路,确定了下半年的相关工作目标和措施,下半年分公司要重点做好以下几方面的工作:
一是继续加强市场开拓工作力度,以国家“一带一路”发展机遇为契机,整合分公司内部及社会资源,建立健全覆盖西北五省的市场开拓体系,利用本次分公司搬迁西安的契机,立足陕西,在新疆、甘肃地区设立办事处,辐射周边,跟踪大客户,重点突破。
二是以建设公司推进项目标准化建设为契机,全力推进分公司所有在建项目标准化建设。
三是依据“七步法”、“五必须”要求,强化对分包队安全准入、实施全过程的监督检查。
四是制定针对性的清欠方案,加大奖惩力度,通过“五定”原则,借助法律手段,进一步加强“两金”清理工作,争取完成年初建设公司制定指标。
五是加强项目成本管理,提升项目的创效能力,提高项目盈利能力。
【关键词】物流成本管理;项目导向;任务驱动
物流成本管理是高职物流管理专业的一门专业基础课程,它涉及的知识面广,操作性强。长期以来,由于受传统教学方法的影响,物流成本管理的教学效果一直不尽如人意,究其原因,主要是课程教学脱离实际应用。学生只学会空洞的理论知识而不懂应用,到企业后还得从零学起。因此,迫切需要对物流成本管理的教学模式进行改革,提高学生解决实际问题的综合能力。
结合笔者多年物流成本管理的教学经验,下面谈一谈在具体的教学实践中,如何运用“项目导向、任务驱动”的教学模式对物流成本管理课程进行改革。
一、“项目导向、任务驱动”教学模式简介
项目教学法是将传统学科体系中的知识内容转化为若干个教学项目,围绕项目组织和展开教学,使学生直接参与项目全过程的一种教学方法。从信息的收集、方案的设计与实施,到完成后的评价,都由学生具体负责,教师只起到咨询、指导与解答疑难的作用。学生通过该项目的进行,学习和掌握每一环节的基本知识和所需的能力。
“任务驱动”教学法是指任课教师根据当前教学主题或目标设计提出任务,针对所提出的任务,采取演示或讲解等方式,分析任务并给出完成任务的思路、方法、步骤和结果,在此基础上,教师也可以任务方式引导学生边学边做,独立或协作完成相应的学习任务,实现“学中做”、“做中学”,以达到学生掌握知识与技能之目的。
二、“项目导向、任务驱动”教学模式的设计思路
笔者在进行《物流成本管理》的课程教学时采用“项目导向、任务驱动”教学模式和方法,实际上是将项目教学法和任务驱动法进行有机结合,包括知识点和任务实现两大主要部分,一方面使得项目与理论知识保持紧密联系,另一方面实现了从理论到应用的完美结合。
项目导向教学模式是指用实践项目进行新知识的传授,让学生从某一实践项目的训练中获得理论和实践知识的一种教学活动结构、程序与策略的典型范式。它以“任务驱动”为主要教学方法,将实践项目贯穿于教学始终,用实践项目进行新知识引入,教师指导和协助学生完成项目并作出评价。
根据这个思想,笔者在构建项目时,主要包括以下几个项目模块。
一是“项目目标模块”,设计理念是实施项目之前要明确告知学生本次项目应达到的目标和要求,让学生知道本次项目能学到什么,怎样达到目标,哪些内容可以一般了解,哪些内容要求重点掌握,做到目标清晰,心中有数。
二是“知识点模块”,包括实施项目所涉及到的知识内容,让学生清楚完成任务需要具备的知识。
三是“项目实施模块”,包括项目在分解成任务时的具体要求和实施步骤,学生按照这些要求和步骤,一步一步的完成任务的同时,熟练掌握基础知识,提高应用能力。
四是“实施评价模块”,评价与归纳是项目的总结、反思与巩固的阶段。在每组学生各自完成任务后,让学生学会反思和总结,并组织学生交流心得体会,把所学会的知识内化。同时,教师也应根据实施情况进行个别点评和整体评价。
三、“项目导向、任务驱动”教学模式的实施步骤
下面以物流成本预算的教学为例,介绍“项目导向、任务驱动法”的实施步骤。
第一,教师介绍本次项目的目标,即要求学生了解物流成本预算的概念和和物流成本预算体系,掌握物流成本预算步骤和物流成本预算方法,能够填报和编制企业业务成本预算表,能执行物流成本预算并监控、分析、评估预算执行效果。
第二,教师讲授物流成本预算的相关理论知识,包括物流成本弹性预算和物流成本零基预算的概念、编制步骤和编制方法,使学生对基础理论知识有一个整体理解和认识。
第三,教师提出项目的目标任务,由学生制定项目实施方案并独立完成。
首先,由教师提出两个任务:运用弹性预算法进行物流成本预算和运用零基预算法进行物流成本预算,并提醒学生要把预算编制得有理有据,预算编制的相关数据信息和资料的数量、质量、连续性和系统性十分重要,因此,在实际操作中应特别注意各种辅助预算编制得资讯、数据和资料。
其次,教师组织全班学生形成项目小组,并分配任务:
(1)将学生按4~6人分成几组,人数不能超6人,避免出现滥竽充数的现象。(2)学生以小组为单位完成任务,并按本次任务的要求确定小组组长、组员分工。为了每位学生尽可能得到全面训练,不同任务的小组组长应由每位组员轮流担当。(3)规定任务完成的期限、验收的方法以及相关的考核标准。
最后,每组学生在任务的驱动下,运用在课堂上、书本上、其他专业课程中学到的知识,通过查阅资料,制订具体的实施方案,独立地完成任务。
第四,学生完成项目报告。
每个项目小组在完成任务后,应该集体讨论并完成一份项目报告。该报告应该能够反映物流成本预算理论和实践操作上的关键问题,通过此类问题的解答和完成,使学生达到理论上的提炼升华。
第五,教师进行项目评价。
教师组织全班讨论,由每组派出一到二位组员汇报发言,总结本组在完成项目过程中遇到的问题和解决的方法,对尚未解决的问题由全班讨论。
教师应该检查每个项目小组的项目报告,并对学生做出点评:是否能完全理解并熟练掌握理论知识;是否具备知识技能;对新知识和新技能的运用情况以及学生自主学习能力等。
最后,教师应该按照学生在完成任务中的表现给出相应的成绩。
四、结束语
实践证明,在《物流成本管理》课程教学改革中应用“项目导入、任务驱动”教学模式,能够有效地培养学生掌握和应用物流成本管理理论进行分析和操作的技能,使得学校培养和企业应用在项目的实施中紧密的结合起来,从而培养出高素质的综合应用性人才。
参考文献:
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[3]谭劲芳.关于高职“物流成本管理”基于工作过程的教学探讨[J].科教导刊(上旬刊),2013(07)
负责通风、空调、给排水、消防等专业的创优工作,协调业主及物业公司,组织原相关专业施工单位,依据“北京市竣工长城杯”标准对工程实体及内业资料进行整改、完善,并同步完成了对 “凯晨物业”的移交工作。
2012年7月,经评定,凯晨世贸中心获“北京市竣工长城杯金奖”。
a.配合商务部门完成光华世贸中心d座通风专业的对业主方的竣工结算工作。
b.协同赤几前方,完成“马拉博国际会议中心项目”通风、空调专业初设图纸的会审和空调水工程量的统计工作。
c.协助机电经理,完成《项目策划――马拉博国际会议中心(机电部分)》的编制。
3、 赤几马拉博国际会议中心(2012年7月3日到达赤几)
a.协助机电经理,协调中建国际c板块(采购部)及其它相关部门,依据赤几公司及会议中心项目部的要求,完成第一批进场物资的请款及相关工程物资及施工机具申请计划的编制或审核。
b.协调西南院设计,对设备参数等设计图纸细节问题进行协商、确认。
c.鉴于成本角度考虑,建议西南院设计调整了部分管材、保温等材料。
d.协同中建国际qs板块(成本、测算部),完成《机电固定总价部分成本预算初稿》的编制。
e.协助会议中心项目商务部门完成第一批机电到港物资的清关手续的办理及到港物资的清点及运输协调工作,并针对过程中发现的问题,对公司采购部门提出了具体的建议和要求(详见附件1《对船运物资控制的几点建议》)。
f.建立《机电第一批物资进场台账》,并依据同江苏建兴劳务分包合同中的约定,同步完成了对分包的移交手续,明确了劳务分包对进场物资的保管职责。
g.组织机电各专业工程师会同土建技术部门完成第1~4批精装图纸的会审工作,并形成《图纸会审纪要》发相关单位。
h.组织机电各专业工程师完成《机电结构预留洞综合图纸》、《机电综合吊顶天花检修口排布图》、《会议中心b 区管廊部位机电管线综合剖面图》,并报相关单位审核。
二、2012年工作心得体会:
1、 召集会议
开会之前,缕清思路,具体工作合理分配、落实到人,敲定完成时间,会上把整个思路清晰的传递下去,细节交代清楚,责任明确,不能模糊,这样大家干着才有劲。
2、 技术工作
抱着真正要解决问题的心态,逐项一步一步落实,不能仅局限于发函、“踢皮球”。发正式文函只是解决了法律上的问题,并没有从根本上解决问题。每一个问题都要跟踪解决,真正做到有始、有终、有成效。
3、 成本控制
贯彻领悟以成本控制为管理核心的现代企业管理思路,将技术控制与成本管理相结合,优化技术措施及施工工艺,全方位、多角度降低工程成本,创造实现“阳光下的利润最大化”。
4、 团结同事、努力营造快乐、和谐的工作氛围
首先学会让自己快乐,然后用自己的快乐影响周围的人,也一定让别人也快乐,从而创造出快乐、高效、和谐的工作氛围,使每个人都能够找到自己的位置,在完成工作、成就项目的同时,实现自我价值。
三、2012年工作展望:
2012年将是“马拉博国际会议中心项目”机电工程真正进入角色的一年,预计在7、8月份进入攻坚阶段。这就要求我们的前期物资材料的准备和技术方案的准备工作一定要充分、到位,要把问题想在前面,常规问题提前准备,难点问题则要群策群力,用创新思维来解决。
主轴:以保障工期为第一要务,技术管理和成本控制为辅。
具体工作思路如下:
1、技术管理
a.结合工程实际情况,编制详尽的《机电工程施工进度计划》,要有可操作性,在计划中要能够发现问题,提早想出解决办法。
b. 在结构预留阶段,组织机电深化设计的工作。结合精装图纸,重点部位出综合管平、
剖面图。深化图纸要务实,“求准、求好、不求多”,对施工有真正的指导意义。
c.分项工程技术方案要详尽,要有创新。争取在项目结束时,能过出2~3项技术方案(如《大型国际会议中心噪声控制》、《大型国际会议中心大会议厅弱电系统的控制》等),报公司技术部,争取入选公司优秀技术方案。
2、成本控制
a.依据《机电项目成本预算》,进行成本的分解。分解、落实到相关工程师,让每一个人都有成本意识,大家共同努力,在过程中实现成本控制。
b.将技术方案与成本控制有机的结合起来,技术与成本相辅相成、相得益彰。争取在项目结束,形成正式的总结――《国际会议中心项目技术方案对成本控制的支持与影响》。
c.以工期保障为核心,以整体成本控制为主线。单项成本让位于整体成本,整体成本让位于整体工期。工期缩短,同样可以节约成本。
关键词:质量成本质量成本会计体系建筑业
0引言
近年来建筑工程质量事故频繁出现,这些事故的频繁连续发生及酿成的恶果,无不令人震惊,也反映了工程项目质量问题的严重性,值得引起深思和重视。看似提高工程施工的质量刻不容缓,但是,一味地追求质量而不计代价是不现实的。质量差给社会生产造成了极大的损失和浪费;同样,超过实际需要不计成本地生产过高质量,也是极大的损失和浪费。
因此建筑施工企业对开展质量成本控制有很强的认同感,这使得在建筑行业中推行质量成本管理与控制有良好的基础,但是由于现有理论的缺陷性,在实际推行中还是出现了各种不同的问题,最终导致了管理成效不显著。
1XYZ公司质量成本控制方案研究
XYZ公司是由山东省建设建工(集团)有限责任公司和山东建工股份有限公司组成的具有国家房屋建筑施工总承包特级资质、钢结构专业承包一级资质、园林古建筑一级资质,集房地产开发、建筑科研、建筑装饰、钢结构制作安装、速成墙安装、工程技术咨询等于一体的大型企业集团。
通过对XYZ公司实地的调查研究与分析,很容易发现,尽管XYZ公司在日常的工程管理中,已经开展了质量成本管理工作,并且其质量成本管理工作有着自身的特点,企业也取得了一定的成效,但仍然存在着诸多问题和不足。如:事后检验造成的不可挽回的损失,成本太大;与质量成本管理工作相关的部门职责不明确;高层管理者忽视质量成本管理的重要性;质量的重要性没有渗透到基层工作人员当中去,质量意识不强;现有管理体系不健全。
综上所述,公司没有一个较为完善的管理方案还是问题的焦点,这在结果上集中表现为现有体系没能发挥有效的功能。这些缺陷之间并不是互相孤立的,彼此之间又有着互为依存的甚至是互为因果的关系,这不仅是XYZ公司目前在质量成本管理方面存在的核心问题,也是该行业目前普遍存在的问题。
在下面的章节中,笔者将在结合XYZ公司自身的特点的基础上,论述如何正确的实现公司质量成本源归集,如何合理的建立公司的质量成本核算体系以及科学的应用质量损失成本的分析方法。
1.1XYZ公司质量成本核算技术方案
1.1.1XYZ公司质量成本科目的设置XYZ公司建筑施工质量成本可通过设置以下会计科目进行核算:一级科目质量成本,并下设4个三级级明细科目,即预防成本、内部损失成本、鉴定成本、外部损失成本。各三级账户应根据实际支付的具体内容设置四级明细目,以便反映实际发生的各项费用支出。
1.2XYZ公司质量成本分析
由上图1.2可以看出,XYZ公司的质量成本中,预防成本及鉴定成本各占10%左右,而内部损失成本和外部损失成本各占了37%和43%。因此初步结论是:降低质量成本必须从降低内外部损失成本,加大预防成本和鉴定成本的投入。
由表1.1的结论可知,2009年XYZ公司质量成本主要构成是质量损失成本。下面.图1.3分别对内部损失成本和外部损失成本项目进行分析。
从上图1.3可以看出,XYZ公司内部损失成本几乎全部由内部返工损失和内部返修损失构成。其中内部返修成本占有绝大部分。根据ABC理论知。如果将内部返修成本控制在一定水平上,质量成本控制的优化将有很大的改观。笔者给出以下建议:
①既要注重工程施工的质量,也要注意控制质量成本。提高质量水平不应该是以高的内部损失成本来实现的。内部返修成本如此之大,这是对不合格施工程序因返工重做而发生的费用。如由于工程质量不合格进行返工修复而发生的人工、材料、构件、机械等费用,这些费用原本是可以避免的。
②2009年XYZ公司停工损失费为0。停工损失指由于各种内部的责任或外部的责任而引起的机械、设备闲置而造成的损失。如起重机发生故障造成停工是内部责任。2009年XYZ公司的内部损失成本结构不科学,加固成本、质量故障分析处理成本、材料降级处理损失的数额都很小。由此可以看出,2009XYZ公司没有重视质量成本的分析和处理工作。在一味地牺牲质量成本来实现建筑施工项目质量成本的提高。
从1.4图可以看出,2009年XYZ公司外部损失成本主要构成有为外部停工损失和外部返修损失。这两者之和超过外部返修损失成本的80%,由此可知要想降低外部损失成本,主要对象是外部停工损失。外部停工损失主要因机械利用率低引起的,因此,应联系项目实际,从管理组织机械施工,提高机械利用率着手,努力减少外部停工损失。
总之,通过上述分析,可以看到XYZ公司的质量成本结构很不合理,要加大预防成本和鉴定成本的投入,以及今后控制的重点要放在对内部返工损失成本控制上。然而预防成本和鉴定成本的投入量的多少,以及各成本比重多少是比较合适的等问题的解决,需要借助质量成本优化分析的手段。此外,公司应该重视对基层施工人员的培训,只有通过培训,才能提高他们的技术和质量意识,从而从根本上预防质量问题的再发生。
2结论
质量成本控制需要质量成本数据,质量成本数据显示了公司经营管理工作能够进一步合理化的潜力。
质量成本数据是建筑施工企业工程质量缺陷和质量管理薄弱环节的重要指示器,通过质量成本分析可以为建筑施工企业改进工程质量,提高工程的经济效益寻找突破口。
一般企业高层管理人员对于非货币性数据不敏感,而对货币数据非常敏感,因此质量成本的货币形式能够引起企业高层管理人员的足够重视,从而促进企业提高经营管理水平和实现经济效益增长的目标。建筑施工企业应如何有效的开展质量成本管理呢?从前面的分析来看,施工企业必须关注以下几个方面的工作:
2.1构建一个可靠的质量成本核算体系。建筑施工企业的质量成本核算体系的建立是可行的。质量成本核算是质量成本控制工作的基础组成部分,要正常、有效的运作需要各个组织保证。
2.2注重培训提高素质。既要注重施工质量,更要将“以人为本”的理念作为质量管理的基本思想,它要求企业必须“始于教育,终于教育”。这样做的目的是加大企业预防成本的投入,以便减少质量控制失效成本。2.3加强施工企业自身的质量保证体系。强化预防成本投入。必须要提到预防成本。质量较高的工程项目,这部分费用占质量成本费用中的比例相应就大。应实行以预防为主的质量成本管理,把钱花在避免故障的出现,而不是花钱解决不合格项目造成的后果。
2.4建筑施工企业应关注质量成本核算的有效性。建筑施工企业质量成本核算是开展质量成本分析、撰写质量成本报告质量成本划、实施质量成本控制预计反映企业质量管理工作绩效的依据,是企业质量成本管理工作中的重要环节。
2.5企业应从制度上明确质量损失成本源。企业研究质量损失成本源问题的目的是为了更有效地找出导致质量问题发生的原因,从而帮助有关责任部门尽可能地预防质量问题的发生。
2.6企业应有效地运用质量损失的分析方法。建筑施工企业进行质量损失成本分析的任务是为了支持质量改进决策,因而必须建立起有效的工作程序,使质量损失分析工作规范化、程序化、易于操作,更好地为决策工作服务。运用质量损失成本总额及相关指标分析、ABC分析以及质量损失函数等方法可以帮助企业确定内外因素的影响程度,把握减少企业质量损失的计划和有效实施对企业质量损失的控制。
目前,越来越多的企业开始关注质量成本,并开始尝试开展质量成本管理,越来越多的专家、学者开始研究质量成本管理理论。理论与实践并进,将质量成本管理推向前进。此文仅是笔者学习质量成本管理与控制的一点心得体会。在此只想抛砖引玉,以引起更多企业的关注,唤起企业开展质量成本管理的积极性。希望质量成本管理能真正走进我国企业,为增强企业实力,提高企业现代化管理水平起到积极的作用。
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(一)理论教学内容
传统的成本会计课程理论教学内容主要是对工业企业成本核算的基本理论知识进行了阐述,如成本会计概述、工业企业成本核算的要求及一般程序、费用的归集与分配、产品成本的计算方法以及成本报表与成本分析等内容,并未涉及其他行业成本的核算,对成本管理、成本会计的前沿理论知识也未进行阐释,因此,为及时吸取最新的研究成果和进一步拓展学生的理论视野,该理论教学内容需要进一步完善。在成本会计课程新理论教学内容中,补充了本量利分析、其他行业成本的核算、成本会计前沿理论,以及成本管理理论知识等内容。通过进一步完善成本会计课程理论教学内容,为学生提供了一个较为完整的理论内容体系,在此基础上,学生可以根据相关理论内容进行新知识的探索,从而为其将来从事相关方面的研究打下良好的理论基础。此外,理论对实践有一定的指导意义,因此,扎实的理论基础将有益于实验的顺利进行。
(二)实验教学内容
一般来说,成本会计课程的实验教学内容应当与理论教学内容紧密结合,将理论教学内容充分反映在实验过程中,因此,成本会计课程实验教学内容应当结合其实务操作的特点,在充分考虑实验模式影响的基础上,选择与运用相关产品成本计算方法,重点突出成本核算的实验环节,从而提高学生的实际操作能力。鉴于此,从总体上看,实验教学内容主要应包括以下几个方面,即:实验目的、实验要求、实验模式、实验程序、实验步骤、实验结果及实验的心得体会。由于实验的模式、程序和步骤较为重要,因此仅针对这三个方面进行阐述。
1.实验模式
可供选择的实验模式主要有两种,即:手工模式与电算化模式。其中,“手工模式”是传统的实验模式,采用该模式的数据处理工作量大,也会对会计信息传递的准确性与及时性造成一定影响,但是,该模式会使学生全面了解账务处理的来龙去脉,并形成一个完整的认识,有利于其从手工模式向电算化模式的过渡。“电算化模式”是在引入计算机技术之后,所形成的现代会计与计算机技术相结合的新成果,该模式正越来越多地为会计工作者所用,且其高速、高效、准确的数据处理效率使会计人员从繁重的工作中解脱出来,而将更多的时间和精力投放在对会计信息的分析过程。然而,针对成本会计课程的实验教学,电算化模式中有相应的账务处理模块,即“成本计算”模块,因此,成本会计实验教学内容应当重点阐述该模块的应用。
2.实验程序
在实验程序的选择上,可以采用的较多,如记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、日记总账账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等。由于成本会计课程的实验教学内容应重点突出成本核算,因此,可以选择科目汇总表账务处理程序,该账务处理程序具有步骤简单、易于操作、运用方便的特点,能够满足成本会计课程实验教学的要求。在科目汇总表账务处理程序中,根据原始凭证编制记账凭证操作步骤,以及根据原始凭证与记账凭证登记明细账操作步骤,应注意突出成本核算的实验内容。此外,编制的会计报表不仅包括资产负债表,利润表和现金流量表等三张基本报表,还应当包括相关的成本报表。
3.实验步骤
成本会计课程实验教学内容中对于实验步骤的安排,应当与财务会计实务保持一致,只是在实务操作具体的某个步骤中,注重相关成本会计实务的操作。一般来说,财务会计实务操作的步骤主要包括:期初建账;会计事项分析;填制和审核会计凭证(编制会计分录);账簿的登记(包括日记账、明细账和总账);编制调整前试算表;错账的查找与更正;对账;结账前的账项调整;编制结账工作底稿;结账;编制财务会计报告;会计凭证的装订与会计资料的保管等。因此,在成本会计课程实验教学中,其实务操作步骤应当注意三个主要环节,即:填制和审核会计凭证;账簿的登记;编制会计报表。在前两个环节中,应当注意费用的归集与分配的核算,以及产品成本计算方法的选择与具体运用;在编制会计报表环节中,应当注意成本报表的编制与分析,并在此基础上进行成本预测、决策与成本计划、控制等。
(三)理论教学内容与实验教学内容的结合
理论对实验具有指导意义,而实验又可以对理论进行验证。鉴于此,在进行成本会计课程理论教学时,可以简单介绍实验的相关内容,从而为将来进行实验教学做铺垫;同时,在进行实验教学时,可以将理论内容进行重复讲解,以期将理论运用到实验中去。因此,理论教学与实验教学的结合是成本会计教学的统一,也是两方面教学内容的综合,这需要在教学过程中灵活安排,进而达到财会类课程教学的要求。
二、结束语
关键词:项目管理 工程 思考
1 人力资源的优化配置
要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间,对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。
2 向项目管理要效益的重要途径
要根据项目的实际情况和不同特点,在用工高峰期适当补充外部劳务工,做到养在社会、用在企业,召之即来,挥之即去。施工企业应积极主动地同企业周边地区的社会劳动力市场接上轨,同劳务公司或相关企业保持经常的联系,使之成为劳动力资源的“蓄水池”和供应基地。当前部分施工企业对外部劳务工的使用与管理,存在着一些不规范的现象,如受人为因素的影响,违心地使用有“关系”的劳务队伍,使用一些无资质、低资质、低素质的劳务队伍,一旦出了问题,责任和损失全由企业承担,造成项目亏损。有的项目经理对劳务队伍重包轻管,以包代管,安全质量事故频发,损害了企业的信誉和形象,丢失了市场。因此,应从以下三个方面着手加强外部劳务工的管理。
2.1 规范使用制度
坚持“以我为主,为我使用,合理有序,考核业绩,注重实力”的方针,坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度和关键、重点岗位禁用外部劳务的制度。必须同劳务公司或相关企业签订用工协议,对临时选聘的技术工人和其他人员,也要纳人劳务公司或相关企业,不得单独对个人签订用工协议。
2.2 严格资质审查与分包
做到资质审查“两严”、分包“三必须”。“两严”,即:严格遵循分包评价程序;严查综合实力(设备、技术、资金、业绩等)。“三必须”,即:必须签订和履行规范合法的经济合同;必须保证重难点和高技术含量工程以自有队伍为骨干;必须杜绝整体分包和层层转包。
2.3 加强动态管理
突出“两个原则”,抓好“三个重点”。“两个原则”,即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则。“三个重点”,即:抓好现场代表、技术监督人员选派工作,实行分包工程施工全过程“旁站”制度,确保分包工程安全、质量和工期监管有效;抓好分包工程物资采供和验工计价等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部劳务制度化管理,适时进行政策传统、形势任务、安全质量、遵纪守法和工艺技术教育,以良好的政治、技术、管理素质和精神风貌,维护施工企业的信誉和形象。
3 加强工程项目管理的“核心”
多年来,不少施工企业一直未能摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在?笔者认为主要是存在粗放经营、重干轻管、先干后算、干而不算等问题。因此,应当注重以下三方面的工作。
3.1 切实转变观念,强化成本意识
一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;二是要树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;三是要树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。
3.2 建立健全项目责任成本集约化管理体系
体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价五方面内容。一要明确成本费用发生的项目部门、分队(班组)和岗位应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;二要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准;三要综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题;四要认真加工和处理成本会计信息,以期改善管理、降本增效;五要按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
3.3 堵住“四个漏洞”,实行“六项制度”
即:堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。实行工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主办会计委派制和项目经理对资金回收清欠终身负责制,杜绝项目资金沉淀和挪用。
4 加强工程项目管理的保证
施工企业要想保证项目生产经营的良性运转和健康发展,必须发挥好企业管理层调控和服务的两大职能,建立健全有效的激励、约束、调控机制。为此,应着重做好以下三个方面的工作。
4.1 实行严格的审计监督制度
要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。
4.2 全面推行项目考核制度
要根据项目经营承包合同书,做好项目年度和终结考核工作。对实现经营目标和超额盈利的,要严考核、硬兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律的处罚。真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系,以保证项目高质量、高效益地运行。
4.3 搞好项目管理过程中的监督
落实“重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”的制度,项目经理不搞个人说了算。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针,推行“厂务公开”,增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用
摘要:工程施工项目的成本控制是考核施工项目经济效益的综合性指标。实际工作中应遵循施工项目成本控制的原则,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的目的的过程。从降低工程成本,增加收入两方面着手,对施工项目成本进行合理的控制。
结合我们施工的绥满高速公路项目的成本控制过程,现将项目成本控制的一些心得体会进行总结归纳。
关键词:公路工程;施工项目;成本控制;直接成本;间接成本;质量成本;索赔。
随着市场竞争的加剧,施工企业在承揽工程、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面带来了一系列变化。按照常规的成本管理模式难以适应,需要财务部门与经营、技术、施工生产等部门紧密配合,结合生产经营活动的实际,抓住影响成本费用发生的各个环节,采取责任分解、目标控制、核算考核一系列措施,对成本进行全过程的控制,把成本管理工作真正落到实处。
高速公路的施工生产特点是点多、线长、差异大,施工企业的费用主要包括如下几方面:投标费用控制、公司管理费、项目经理部费用控制。
一、投标费用的控制
投标控制近年来公路施工企业的竞争日趋激烈,2004年以来,业主采取最低价中标的方式更是使公路工程施工市场的竞争达到了顶点。黑龙江建筑市场原来比较保守,从08年公路工程项目也开始纷纷采取最低价中标的方式,即谁的投标报价最低谁中标。为了中标,各施工企业纷纷竞相压价,据统计降低幅度平均达到25%,部分项目的降幅甚至达到了40%.这一降价幅度,管理好的项目勉强能保本,管理稍一放松,则要发生巨额亏损。因此,把握好降价的幅度,做好投标报价工作显得尤为重要。
现在预算的编制基本上都采用计算机软件进行编制,有经验的预算员计算出的预算与业主的标底差别一般不是很大,在投标阶段最主要的工作是把握好降价的幅度和报价策略。
降价的策略主要有以下几种:
1、赢利策略,即投标报价高于本企业项目实际成本的施工成本和公司本级的管理费用,保证项目能实现盈余。施工企业一般应采取这种策略才能取得长期的生存和发展。
2、保本策略,即投标报价等于本企业项目实际成本的施工成本和公司的管理费用,能保本经营。这种策略只有在竞争激烈的情况下不得已才为之。
3、亏本策略,即投标报价低于实际成本的投标策略,这种策略只有在抢占市场,打击竞争对手的情况下才能采取,且不宜多用;且降价的幅度不能大于付现成本。
报价的策略主要就是不平衡报价,在相同的总标价内,不同的分项工程采取不同的单价。主要策略就是对实际施工中可能增加工程量的分项工程采取高报价的策略,对实际施工中变化不大或可能减少的工程量应采取低价的策略,这样就能在实际施工时取得盈利创造了条件。
二、公司本级的管理费控制
公司本级的管理费控制公司本级的费用开支主要是各职能部门的工资和日常经费,可采取费用预算的模式,即年初下达预算包干到各职能部门,年终清算,对节约的经费按一定比例奖励给部门工作人员。
三、项目经理部费用控制
项目部成本控制的方法较多,其有效的途径可以从降低成本,增加收入两方面着手,确保项目成本目标的实现。
(一)合理地控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。
(1)材料费控制:在工程施工过程中,材料费占整个工程费用的比例很大,有较大的节约潜力。往往在其他成本出现亏损时,要靠材料的节约来弥补。因此,在工程施工过程中,材料成本控制是十分重要的。
材料成本控制在实际工作中包括材料用量控制和材料价格控制两方面。
材料用量的控制措施包括:①坚持按定额确定材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用;对于沥青砼、砂石等外购的主要材料要派专人进行数量监磅,并随时对每车的数量进行抽查。如与定额规定数量相比,出现亏料现象,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;③在对工程进行功能分析,对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;④认真计量验收,坚持余料回收、降低料耗水平;⑤加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗。
材料价格控制措施包括:①买价控制,通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;②运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
(2)人工费控制:主要从劳动效率和分包成本两方面进行控制。
第一,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;第二,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。分包工程比例越来越大,管理不好,容易发生问题。要特别加强对这部分工程的监督检查:一是要参与选择和审批协作队伍;二是要监督审查合同的内容,特别是分包工程总量和价格;三是监督质量、进度和工程款的支付。
(3)机械费控制:项目经理部内的设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备施工机械。对于外租机械设备,如:摊铺机、压路机、平地机、吊车、发电机等,分别采取按台班,按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要按油料消耗定额进行抽查。并合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度和充分利用,提高机械利用率。自备小型机具,也要合理使用,减少机具闲置。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。
(二)精简项目机构,合理配置项目经理部成员,降低间接成本费
项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。另外,当前特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作需要制定出招待标准,从内部做起,严格控制。
(三)加强工程质量、安全、工期的管理,控制质量成本
质量和安全是企业的生命保障线。工程施工的质量和安全好坏,直接影响企业的经济效益和社会信誉,因此,工程施工中要预防质量通病的产生,加强工程的质量检验,降低或杜绝工程质量事故的发生。这样不仅能降低工程的故障成本,还能树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。
施工项目在合理工期下,项目成本支出较低。如果实际工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,在 安排工期时,要注意处理工期与成本的辨证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
(四)从“开源”原则出发,增加预算收入
(1)认真研究招标文件,树立明确的时间和成本观念
在投标中,使用有效报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获取尽可能大的经济效益。如在执行工程量清单投标报价时,业主给定的工程量清单中工程数量不一定是工程竣工的结算数量。因此,在投标时,应通过对实际施工过程中工程数量变化趋势进行预测分析,在维持总价不变的前提下,相对于正常的报价水平,策略地降低实际施工时数量可能减少的工程项目单价,提高实际施工时数量可能增加的工程项目的单价,以便在竣工结算时获得可观的额外收入;同时也要考虑资金的时间价值,适当提高前期费用的报价,降低后期费用的报价,以便达到尽早收回建设资金,加强资金周转的目的。
(2)强化索赔观念,加强索赔管理
在竞争日趋激烈的市场中,公路施工企业同样面临着施工风险。因此,项目部应建立一支精干稳定的工程索赔管理小组。在认真学习合同文件,提高索赔意识的基础上,发现索赔线索后,经与有关领导研究后,及时向业主及监理提出索赔。在编写索赔报告时,要将索赔的证据资料汇总与索赔申请、索赔费用计算等一起上报。索赔报告中一定要注意索赔时间及索赔额度。要按照合同规定时间及时提出索赔;对于索赔额度,一般应分散及时提出为好,以免业主感到额度过多。如果总额度很大,可以将小额索赔作为谈判时的筹码,弃小保大,以便让业主得到一些满足。
施工项目的索赔人员应有较强的责任心,并在索赔谈判过程中加强谈判策略和技巧,这样就一定能为企业增加收入。
四、结束语
综上所述,公路工程施工项目的成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,工程项目的成本控制的好坏,直接影响到工程利润的高低。我深信,只要我们在工程施工中全方位、全过程严格把关,层层落实,深挖企业内部潜力,就一定能做好高速公路工程施工项目的成本控制工作,使我们的企业在激烈的市场竞争条件。
参考文献:
[1] 王广湖 , 刘强. 建筑施工中的管理与控制[J], 2000,(11)
摘 要: 当前实训工场文化布置存在许多不足,应当在体现专业特色、企业文化、学生主体性方面来改进实训工场布置。本文介绍了七种主要的文化内容布置,具有很好的借鉴意义。
关键词: 实训工场;文化布置;专业特色;企业文化
职业教育的本质是职业素质和技能教育,而文化是素质的核心,是学习技能的基础,文化育人是中等职业教育的迫切需要。现在,所有职业学校的实训工场都进行了文化环境布置,营造了较好的技能实训学习氛围。在参观走访江浙沪30多所职业学校的多类实训工场,深入20多家企业车间进行实地考察学习后,发现职业学校在实训工场文化布置中存在许多不足,应该进行相应的调整和改进,创新文化布置,融合学校、企业文化,体现专业特色,结合车间生产实际,彰显学生主体性,促进学生充满热情地全身心投入技能训练,以取得更好的训练效果。
一、当前实训工场文化布置存在的不足
1 文化布置比较随意,缺乏系统性
不少学校实训工场文化布置,没有通盘考虑提前进行布局,因而缺乏整体性。看看哪里有空白,就随意张贴,也不及时进行更换,时间久了,颜色淡化,显得很凌乱。如到某校,暑假墙壁进行了粉刷,很白很干净,但是走廊里的挂板没有更新,因长年在室外,颜色已经泛黄,图片模糊,与洁白的墙壁形成鲜明的反差,很不雅观,非但没有教育意义,反而破坏了整体美感。
2 表层涉及专业内容,缺乏鲜明特色
实训工场布置涉及了专业方面的内容,但都是表面的,如会计实训工场,“写好一手字,打好一把算盘,做好一本账”,学生看了知道有这个大目标,但不知道具体要做哪些,比较模糊,不知如何一步步达成这一目标。
3照搬企业元素,没有融合内化
企业想要存活、发展、壮大,就必须不断创新,不断产生新的思想,不断追求更高更新的境界,所以企业已成为不断创造先进文化的地方。学校必须学习企业文化,消化吸收企业先进理念,如许多实训工场的标语,引入了不少企业元素,质量意识、成本意识、6S管理等,但不能完全照搬照抄。如到某学校看到,6S的展板完全是企业的模式,里面出现的全部是“员工”,在“素养”板上还有“通过企业晨会等手段,提高员工文明礼貌水准”,这确实让学生了解了企业的要求。但如果融入学校要求,改为“课前进行讲解动员,提高文明礼貌水平”,就更符合学校实际。
4学生被动接受,缺少主动参与
可以说,目前实训工场所有的文化布置都是针对学生的,要求学生要怎样做,不能怎样做。这对学生产生了压迫感,加上学生在实训工场训练十分辛苦,所以不少标语化的东西不但对学生没有促进,反而产生了情绪上的抵触。究其原因,主要是学生没有主动参与文化环境,处于被动接受地位。
二、实训工场文化布置的原则要求
实训工场文化布置不是简单地填补墙上空白,也不是布置一些看似要紧,而与学生操作关联不大的规范要求。布置内容必须有针对性,有教育意义,有指导作用,而且要求学生严格执行。主要体现以下原则。
1综合布局设计
一个好的实训工场,不仅布局科学,干净整洁,设备摆放整齐合理,更重要的在于让学生,让所有来的人,一踏进工场,就感到某种积极向上的环境力量、独特的职业氛围。这种力量就是通过物质文化环境表现出来的, 所以实训工场规划要布局合理,建筑风格要大气庄重,文化氛围要凝重吸引人,训练教学设备要整齐有序。所到之处,干净整洁、秩序井然。 这种文化氛围需要多层次、多角度、多方位地营造。如按实训中心整个大楼的外墙大立面,可以布置大型标语口号;每层楼面的走廊内侧墙面,走廊外侧墙面,应当各有侧重,协调处理,可以按每一层一个主题来布置,可以是师生风采、专业介绍、科技发展、各实训室门口功能介绍等,还可以在举办活动时挂横幅营造气氛;实训室内墙上可以布置实训规章制度、管理规定,还可以布置该室所训练项目的内容和工艺等;而每台重要设备醒目位 置,可以布置操作该台设备的要领和步骤。总之,应做到层层设计,步步深入。
2 突出专业特色
实训工场文化布置应当突出专业特色,引入体现专业的企业文化、管理要求、创新能力、安全流程等要素。让学生看了一目了然,调动其学习积极性。如上面提到的会计专业实训室文化布置,如果把纸面干净整洁、字体工整秀丽的账本页面复制后放在镜框里,挂在墙上,学生能直观地看到,对他们的内心触动就会很大,会觉得通过努力自己完全能做到,提高学生学习兴趣。如到某交通学校汽车实训工场,就有车标、车型介绍,我国汽车发展史介绍,汽车最新发展技术介绍等,图文并茂,大大激发了学生的求知欲。
3 融入企业文化
(1)融入生产元素。把企业车间生产要求和管理规范融入工场文化布置。培养有企业文化素养的学生。如学校可以把学生每天的实训任务,以工厂生产任务的形式动态地展示在看板上,引导学生按时间完成生产加工。
(2)融入职业特点。在工场文化布置中要吸收、渗透更多的企业元素,加强学生的职业核心能力与职业素养熏陶,体现校企文化的对接,提升工场的职业氛围。如将实训实习室按照企业生 产标准张贴安全标语、生产操作流程、安全操作规程等,让学生感受到企业文化。
(3)融入企业精神。把企业文化的元素嫁接到校园,如实行6S管理,贯穿学生实习实训等环节,塑造高素质技能型人才。可以张贴展示企业精神、人文关怀、青春励志等标语口号,营造良好的职业文化氛围。如到某校智能制造实训工场,数控加工车床旁,就有“一丝之差,优劣分家”“一字之差,程序失控”等标语,时时提醒学生细心细致操作。
4 体现学生主体地位
人们都有一种倾向,即自觉不自觉地维护“自主”地位,不愿意受到别人的干涉或控制,如果教育过程是被动的、被控制甚至是强制的,个体就会产生人格的主体性受侵犯的感觉,进而产生反感和抵制心理,不但不会接受,而且会排斥。职业学校学生的叛逆性更强,抵触情绪会更大。如果主动参与,学生就会在平等、愉悦中受到教育,增强教育效果。所以,实训工场文化布置时,让学生自主选择内容、参与布置的全过程。如工场内可以专设学生作品陈列区,学生实习心得专栏等,体现学生主体地位,激发学生学习热情。
三、实训工场文化布置的创新实践
实训工场内进行文化布置必须根据学生特点和实训教学规律,不断探索创新,主要可以把以下几项内容进行综合,根据工场训练项目,组合设计出适合学校和专业的工场布置蓝图。
1 怡情励志类
怡情可以消除受教育者与教育者之间的心理防线,激发热情。励志是一种道德的自觉与认识,它之所以重要,在于它能指导行动。坚强的意志可以使弱者变为强者,远大的志向可以使庸者变为智者。
怡情励志类就是用名人名言、名人介绍等进行文化布置,特别是学校里技能突出的优秀学生代表,更具有说服力。如不少学校把在全国和省技能大赛中获奖的师生的图片挂在相应专业实训室内,榜样就在身边,励志作用明显,对学生的影响就特别大。
2 操作规范类
设备操作的规范化关系到设备的损坏和人员的安全,是安全文明生产的核心。一般工场都会悬挂实训管理制度、安全文明规定、6S管理制度等,目的是让学生操作前就要知道要领,引导其按要求来操作,这些都是实训工场文化布置的最重要内容。如某学校汽车实训工场,对汽车检修操作的每一个步骤都作了详细规定,涉及从待修车辆接受、拆卸、清洗、检验等方面,要求明确,学生操作有据可查。
3 现场管理类
现场管理是指用科学的管理制度、标准和方法对实训现场各要素,包括学生、设备、材料、工具等进行合理有效地使用、控制和检测,使其处于良好状态,达到安全高效、文明训练的目的。一般可以布置一些成本管理类、操作流程控制、质量目标管理等内容。如某数控实训工场,张贴了“杜绝不合格品流到下一道工序”的标语,告诫学生操作要规范细致,融合了成本意识、流程控制和质量要求,与企业标准完全一致。
4 技术前瞻类
技术前瞻类主要介绍行业企业的新设备、新技术和新工艺,能拓宽学生的视野,提高学生的专业兴趣,促进学生热爱专业,努力进行技能实践。如不少学校用挂板介绍数控四轴五轴机床、介绍数控产业发展前景、介绍优秀企业、介绍国外先进技术和工艺,对学生钻研数控技术有很好的引领作用。
5 生产工艺类
生产工艺类就是把某个作品的制作、某个工件的生产过程等所涉及的工艺步骤一步步地呈现出来。如在某学校的CAD/CAM室看到,把CAXA软件的功能,全部以图片介绍的形式挂在实训室四周的墙壁上,学生进入室内就知道CAXA软件学些什么内容,能解决哪些问题。另外学校有个陈列室,陈列的是一个车工技能鉴定高级工的考题,把每一个工艺图纸全部陈列出来,并把每张图纸对应的半成品放在边上,学生看了一目了然,完全知道每一步要做些什么,达到什么样的形状和精度要求。
6 学生作品类
学生作品类让学生参与到实训工场的文化布置中来,按学生要求创设情境和氛围,引导学生主动感知、体会和自觉深思,让学生产生内在的需要和情感上的共鸣,从而主动实现教育的目的。如可以布置些学生优秀作品、训练心得体会等学生自己的东西,前面几方面的内容也可以由学生自主选择、参与制作和布置,这样的效果就会很好。
7 评价激励类
评价激励类就是适时地展示激励性评价,创设一种轻松愉快的实训氛围,能有助于提高学生的积极性,促进学生主动地参与技能训练。如实训工场设置投影仪,对学生实训操作情况进行实时评价,对上次训练优秀的工件进行展示,对操作规范的学生进行录像播出,评选当天技能标兵等,从而激励学生不断进步。
总之,随着职教改革的不断深入,学生实训工场技能训练的时间越来越长,如何让学生在良好的环境氛围中得到熏陶,优化工场文化布置是一项重要内容,只有不断创新实践,才能更大地激起学生的主动参与意识和训练热情,从而提升技能实训的效果。
参考文献:
一、影剧院财务管理中存在的问题
近几年我国的大剧院呈现出繁荣发展的势头,但是财务管理中暴露的问题也越来越多。第一,费用支出失控。财务管理形同虚设,对于经济往来账目不明确,没有详细的记录,也没有对账,存在较大的管理漏洞,经济效益低下。第二,财务信息失真,存在不少的造假行为。财务工作秩序的混乱,核实不严,财务信息失真现象普遍存在。如常规性的印单分管制度、重要空白凭证保管使用制度及财务人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;还有一些人为的和恶意的捏造财务信息,从中获取利益,篡改财务数据,使账目混乱,账本瘫痪,隐瞒收入和支出数据,虚报财务信息,中饱私囊,大学生心得体会范文,债务不实,资产管理混乱。这些都是大型影剧院财务管理中遇到的实际问题,需要认真解决,给财务管理一个新的出路。
二、影剧院财务管理需要注意的问题
1.要有明确的财务管理的目标
要做好大型影剧院财务管理的工作,首先要明确财务管理的目标。在有财务管理目标的前提下,有利于完善财务管理的各项制度和章程,可以科学的指导财务管理工作的开展。所以要制定适合大剧院财务管理的目标。
确定大型影剧院财务管理的目标时首先应该明确究竟会有哪些因素会对大剧院的财务管理目标产生影响。在确定这些目标是我们要遵循一定的标准。在工作中要搞清楚哪些因素对剧院的收入有益,哪些因素会增加大剧院的是投入,不管是资金、劳动力还是其他方面的投入。还要清楚风险主要来自何处,要有清醒的头脑和深刻的认识。大型影剧院的财务管理应该把价值最大化作为目标,在保证大剧院的正常运转和发挥基本功能的基础上尽可能的优化财务管理政策和体系,使大型影剧院在稳定发展的基础上保持总价值最大化。
2.要重视财务管理系统的建立
财务管理系统是一个复杂的整体,是由很多相互联系和相互作用的要素结合在一起组成的,整个财务管理系统是相对封闭的系统,但是也具有一定的开放性,它的运行会受到来自很多个方面的制约和影响。因此,财务管理系统的建立需要下很大的力气和功夫,需要引起足够的重视。财务管理系统所包含的内容是很复杂的,主要包含了成本管理和资金管理等一系列的内容。这个系统还具有一定层次性,首先是财务系统的整体管理。另外还涉及到了子系统的管理,这些子系统的形成主要是因为管理的具体对象不一样。对于子系统的管理不能够完全等同于对于整体系统的管理,因为子系统在某些程度上是相对独立的,成本管理系统和资金管理系统便是典型的子系统。不同的管理内容和管理环节使得管理的具体对象不一样,总体上来讲,这是一种全过程的管理,这种管理方式以立足管理环节的管理为基本特征,以进行全过程的管理为基本特征。
3.重视财务管理人员的素质提高,使财务管理人员的能力符合工作的要求
财务管理人员的专业素养和水准是关系到财务管理质量的重要因素,是搞好财务管理工作的基础,有利于加强财务管理工作的规范性和专业性。保证财务管理人员的素质在财务电算化的工作实践中尤为重要。计算机的广泛应用已经给财务管理工作带来了极大地便利。财务管理工作人员要经过专业培训和不定期的考核。还充分掌握计算机技术,保证可以运用计算机开展日常工作。总之,财务管理人员要从各个方面入手学习新的财务管理的方法和内容,熟练操作和使用计算机,熟悉各种财务管理的软件。另外,还需要学剧院运营和管理的相关知识,只有在相关的知识支撑下才会有较高的财务管理效率。一些新的财务管理模式和先进的工作方式的开展和运用,促进了财务管理工作职能很内容的改变,也引起了财务管理工作人员的知识结构改变和专业素质的提高。这就对财务管理人员的综合素质提出了更多要求,要求他们一定要与时俱进。
财务管理人员应注重自我学习,努力提高自己的业务水平和工作能力,同时电影企业要定期组织相应的培训,以提高账务管理人员的业务水平,在商品经济下,财务管理成为衡量企业经营活动效率高低的重要经济参照物,随着社会主义市场经济的不断发展,以及全球化大势所趋,财务管理活动趋于复杂,在企业管理中的地位与作用也逐日益凸显,并为有识之士所重视,从而加之合理运用,促进企业经营效率的最大化。
4.加强大剧院的内部控制,健全财务管理的内控和自查制度
一是要强调行业自律。加强内部管理,完善财务财务核算制度,用制度规范行业行为,增强依法纳税意识,按规定缴纳税金,合法经营。二是加强监管力度。行业主管部门,要按照公司法对公司及法人代表进行有效的监督和制约,必要时可聘请专业人员担任监督员,特别是出资单位的主管部门或股东要委托中介机构对公司财务情况,每年进行一次财务专项审计,发现问题及时纠正,要想使预算得到落实,就必须完善企业的内部控制制度,注重财务监控的系统性和层次性,除了主管财务负责人的审批,还要强化财务部门的监督作用,把好资金使用关。实施内部控制制度的同时,还要考虑运用激励与约束机制,对企业负责人、财务负责人的激励制约,实现权利义务对等,只有不断完善内部控制制度,提高管理水平,才能更好地抵御风险。
内部控制制度是大剧院财务管理重要的监督方式。形成内部权力制衡和相互监督的机制是大剧院财务管理的必由之路。内部控制制度的建设和有效运行需要规范的管理和明确的奖惩规定。要建立一种自我监督和相互监督结合的监督机制,形成有效的权力监督和制衡,打破内部控制的局限性,加强内部控制的力度,从纪律上保证大剧院财务管理工作的质量。
5.健全相关的规定和制度,保证大剧院财务管理工作的制度化和法律化
当今大型影剧院的运作方式已经使大剧院置身于社会主义市场经济的大潮中,越来越多的与市场接轨。在市场经济环境中的大剧院应该有正常的和规范的经济管理模式,这就需要财务管理的制度化和法律化。在利益面前,道德的力量往往不会那么强大,这个时候就需要法律的强制力和约束力。我们在总结实践经验和借鉴外国的先进经验的基础上,要积极的探索和制定适合我国的大型影剧院财务管理的法律和法规。
6.加强预算
全面预算管理是一种集事前、事中、事后监管于一身的现代监控手段,当前,北京、上海等国有大型电影院集团,已初步建立起与市场经济相适应的管理体制和运行机制,管理水平不断提高,在市场经济的浪潮下,电影院行业要想在生存中求发展,就必须走进市场,吸纳多种渠道的资金,采用多种的融资策略,为每一部电影院作品制定全面的、切实可行的预算,只有这样才能更多地吸收投资,提高企业的运营水平。
三、结语
大型影剧院的财务管理必须具有科学的方法,在具有一般财务管理一般特征的基础上,还要总结出适合大型影剧院的财务管理的独特方式。财务管理工作人员要充分发挥聪明才智,积极投身于大型影剧院的财务管理中,使大型影剧院在满足人民群众文化需要的过程中更好地发挥作用,同时也能够使电影行业在严峻的市场竞争中脱颖而出。