前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的公共关系调研方法主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
一、建立“三方联动”工作机制,打牢商标事业发展基础
按照总局领导提出的商标事业发展要坚持“一个依靠、四个借助”的指
导方针,结合经济社会发展的实际,市工商局在实践中逐步形成了以企业为主体、以工商部门为主导、商标机构参与服务的商标发展“三方联动”工作机制。
一是实行申请商标注册目标任务责任制。落实“十一五”期间市商标事业发展规划,明确每年申请商标注册不少于件,并分解落实到各分县局,同时在个乡镇工商所推行“一所一标”制度,与其他工商工作一同部署、一同检查、一同考核。
二是开展“商标诚信单位”评选活动。底,组织在全市家商标机构中首次评选出了家商标诚信单位,并在社会上公开表彰宣传,充分发挥其在商标事业发展中的中介服务、工商助手和联系企业桥梁等作用。
三是推行《商标注册建议书》制度。从开始,通过登记注册窗口或委托商标诚信单位向企业经营户免费发送《商标注册建议书》,宣传商标法律法规,引导企业积极申请商标注册。三年来,累计发送万多份建议书。
四是加强信息交流、实现资源共享。各商标机构每季度向市局报送《商标注册申请情况季度统计表》,以便于工商部门及时、准确掌握商标注册申请情况,各工商机关同时向商标机构通报企业经营户登记注册信息,实现资源共享。
五是实行商标注册补助奖励制度。积极协调高新技术和经济技术两个开发区管委会安排专项经费,实行商标国际、国内注册补助奖励政策,激励企业积极创立、注册、运用、保护自主商标品牌。
三方联动工作机制运行年来,已取得了明显成效:全市新申请注册商标件,超额完成规划任务的%以上,是前年商标注册申请总量的倍;农产品商标注册申请量每年在件以上,是目标任务的倍。截至底,全市共拥有注册商标件,其中农产品商标件。
二、强化教育培训和宣传推广,着力提高全社会的商标意识和商标监管执法服务能力
一是开展基层执法干部全员培训。适应“两费”停收后基层工商所面临的新形势,上半年,由市局统一组织,对全系统基层监管执法人员进行了商标执法业务知识全员培训。共举办培训班期,培训商标执法人员多人。
二是创新培训形式。依托“远程培训系统”,借助互联网平台,构建“网上商标监管培训学校”,设有商标法律法规查询、问题解答、外埠信息、案例分析等8个栏目,方便基层执法人员自主学习。每半年组织一次网上商标典型案例分析研讨,编印《商标监管执法工作手册》,发给全体商标监管执法人员,作为工具书使用。
三是积极开展多种形式的社会宣传活动。利用每年的“3·15”、“4·26”活动,组织开展商标维权法律咨询宣传;在《都市报》举办《商标法》知识竞赛,在广场地下通道设立市驰著名商标展示长廊;协调市财政拨付专项经费万元,在《日报》开设了“市著名商标企业展示专栏”,截止目前,已经刊登期。
四是强化企业的商标法律培训。20年以来,共免费举办商标国际注册、培育驰著名商标、商标规范使用和管理等专门知识培训班80多期,培训企业商标管理人员多人次;开办农产品及地理标志商标注册培训班
期,培训多人次。
三、落实“四个统一”要求,推行商标监管行政指导工作
按照国家工商总局的统一部署,落实“四个统一”要求,在认真总结实践经验的基础上,月,市工商局研究提出了在履行商标监管执法职能中推行行政指导工作的种主要形式:
(一)发送《商标注册建议书》;
(二)推行“一所一标”制度。即72个乡镇工商所每年帮助辖区内的农民、涉农企业或农民专业合作社申请注册一件商标,推广“公司+商标+农户”的经营模式,落实商标富农工作;
(三)与商标机构交流共享信息资源;
(四)发送《注册商标规范使用指南》;
(五)发送《申报认定驰(著)名商标意见书》;
(六)告诫提示,发送《商标法律告知书》;
(七)预警提醒,避免不必要的 商标权益损害;
(八)纠纷调解,柔;
(九)发送《商标策略提示书》,挖掘商标潜在价值;
(十)劝导企业开展商标品牌广告宣传工作。目前,行政指导工作正在全系统推广落实。
四、积极培育商标品牌,加大商标专用权行政保护力度
一是建立驰著名商标培育计划梯队。制定了驰著名商标培育计划,建立了培育梯队,实行动态发展机制。各分县局按照市局下达的培训计划,健全培育制度,落实工作责任,并列入年度目标任务,纳入目标考评。出台了实施商标品牌战略支持企业科学
发展的意见,对驰著名商标企业实行免检制度;建设名称字号与驰著名商标共享数据库,避免名称登记与驰著名商标的冲突;对侵犯驰著名商标专用权的行为,全市各级工商机关做到随时申诉举报、随时受理、随时发现、随时查处。20年以来,新认定市著名商标件、累计拥有市著名商标件;获认定省著名商标件、累>!
二是发挥工商所的主力军作用。“两费”停收后,市工商局及时研究制定了《关于加强商标执法办案工作强化商标知识产权保护的意见》,确定了以市局为指导、分县局为骨干、工商所为主力的三级商标执法办案体制。要求各工商所把保护商标知识产权作为履行职能的主要内容之一,安排商标监管执法专职人员,增强执法办案力量,担当商标监管执法的主力军。建立并落实工商所、市场开办单位、经营户“三位一体”的商标日常监管新机制,把商标监管列为市场巡查的重要内容,加强日常监管,落实行业自律,充分发挥市场开办单位和经营户的行业自律作用,建立注册商标有效使用、依法保护、规范管理的长效运行制度。实行商标执法办案年度目标任务管理制度,将商标执法办案、任务下达到各分县局、分解落实到工商所,切实把商标知识产权行政保护的责任落到实处。
关键词:公共关系学;教学改革;实务能力
1 公共关系学的教学目标
《公共关系学》是一T集社会学、心理学、管理学、营销学于一体的交叉边缘性学科,强调了理论与实践的双重性。因此,在设立教学目标时,不仅要强调理论的重要性,更应该突出培养学生处理公关的实务能力。其改革应体现理论结合实际的原则,一方面使学生具备相关的理论知识,另一方面培养学生的实操技能,改革教学内容,教学方法,考核方式。
2 改革教学内容
目前,设计公共关系学的教材种类较多,但是针对高职院校的实务性教材少之又少。因此,提倡教师根据公共关系学科发展动态,以现有教材做参考,根据实际情况自编讲义或校本教材,因材施教,保持内容的不断更新,形成本校独有的教学特色。在培养和锻炼学生实战能力的前提下,讲授相关原理、重要方法、技能技巧,以增强学生对公共的全面认识。教学内容要有所侧重,一般情况下,每个学期的课时有限,不可能对多有的公关知识面面俱到,这就要求教师要做到重、难点突出,详略得当,把握主线系统讲解。内容包括:公关概述、基本程序、公关策划、处理公关危机、公关礼仪,使内容清晰明了。鼓励学生通过自学,掌握相关知识要领,认识学习公共关系学的重要性。
在教学中结合企业需求培养学生的实践能力,利用实训室模拟工作情景,开展辅助教学工作,穿插职业活动,以此为导向来完成项目任务。根据企业公关人员职业素养要求,重新归纳《公共关系学》知识内容,大致可以分为五大模块:调查研究、信息传播、沟通协调、专题活动、管理咨询。并将这些模块细分成十一个任务,这十一项任务包括:制定调研方案、撰写实施报告、联络媒体、召开新闻会、编写宣传稿件、接待来访嘉宾、介绍演讲、处理公共关系、策划公关专题活动并实施、评价组织形象、处理公关危机。基于调查、策划、实施、评估的工作过程,对内容进行调整。为使学生达到中级公关员的要求,按照学生的学习层次,可以在活动评估结束后进行将管理咨询模块的学习,内容主要侧重于分析和引导。
3 改革教学方法
颠覆传统的以讲授为主的教学方法,崇尚以学生为中心,发挥学生的主观能动性。彻底打破“一言堂”的灌输式教学模式,让学生成为学习的主人,主动参与课堂学习,以提高学生的实战能力。
1、案例教学法
根据课程内容设置,收集典型实用的案例素材,通过真实有趣的案例,激发学生学习的兴趣。鼓励学生参与案例讨论,促进师生交流。在案例分析过程中,引导学生自主思考问题、提出解决方案。积极上台汇报总结,教师进行点评。(1)从内容上评价,通过活动的简单介绍反映出学生对案例的熟悉程度;通过活动的分析反映出学生对理论知识的合理运用;通过活动的启示反映出学生独立思考问题、举一反三的能力。(2)从团队协作精神进行评价,通过学生合作解决问题反映出集体成果。(3)从案例分析优缺点进行评价,通过每位同学或每组同学总结经验用以指导下一组学生。
2、多媒体、网络教学相融合
利用多媒体进行教学,学生在课堂通过观摩分析案例,图文并茂,增加知识的信息量。借助视频手段来学习《公共关系学》这门课程,可增加趣味性,帮助学生更深入的领会什么是真正的公关,以及学会公关的礼仪。同时,运用网络平台,整合教学资源、师生在平台上进行互动交流,具有容量大、超时空等特点。这种新型的教学模式,是以学生为主体,让学生成为知识的构建者,教师组织教学过程,在其中起到指导、帮助、促进的作用。加之,网络更新速度较快、内容丰富新颖、教学方法独特。极大的激发了学生对公共关系学学习的热情。
3、角色扮演法与情景模拟法相结合
借助角色扮演的方式让学生体验学习的乐趣,比如:在公共关系学中所涉及到的礼仪部分,将学生进行分组,每组由4-6人组成,其中一人扮演前台客服接听电话,一人扮演部门主任安排会议和宴会坐席,另一人扮演甲方负责招聘,余下两人扮演应聘方乙、丙,让学生身临其境,体验工作、求职中应该具备和掌握的礼仪知识,这样能起到良好的教学效果。还可以设置具体情景任务,让学生来进行公关策划,比如:为学校策划元旦晚会,调查学校的知名度和美誉度,召开新闻会等等。通过这些模拟活动,目的是让学生充分掌握学习制定公关主题的方法和技巧。除此之外,结合社会热点,设身处理各种危机公关,从而锻炼学生的实际公关能力。
4、鼓励学生参加社会实践
利用假期或实训环节,带领学生进入企业进行实地调研,运用访谈法、问卷调查法等并对其进行分组完成公关调查任务,使学生掌握公关调研报告的撰写方法。通过实践,一方面,学生将理论合理地加以运用,切实感觉到收获,提高学习的积极性和主动性。另一方面,学生带动的校企交流也会使其对学校产生深入认知,对学校建设更具信心。通过学生在社会的口碑形成舆论,也在一定程度上提高了学校的知名度和美誉度,在一定程度上推动学校的更好、更快地发展。
4 改革考评方式
目前,在各高职院校中,大多数是沿用的传统的考核形式,成绩由一张试卷来定论,结果简单并且容易操作。这种考核方式所带来的结果就是:临近期末,学生为了取得高分,突击考试知识,考完丢到九霄云外。大大的阻碍了学生实践能力的发展。要想彻底改变这一现状,必须从以下几个方面着手。
1、平时成绩+实训表现+期末成绩
针对学生成绩考核,合理设置这几个模块比重,比如:平时成绩中的考勤、课堂表现、作业完成情况各占百分之十,实训表现占百分之三十,期末成绩占百分之四十。加大平时成绩的考核,可以促进学生注重平时对课程学习的重视度,规避学生因为应付期末考试临时突击造成,对所学知识一字半解,蒙混考试过关。
2、倡导开卷考试
考核可以打破陈旧的闭卷考试,避免学生死记硬背,开卷考试目的是考查学生收集处理信息的能力,获取新知识的能力,分析解决问题的能力,语言文字表达能力,理解、概括和综合运用知识的能力,以及团结协作和社会活动的能力。其指导思想是以素质教育理论为指导,以培养学生的创新意识和实践能力为重点,考核学生对学科内及学科间知识联系的掌握程度,形成和发展学生的综合素质。
3、采用多种考核形式
考试内容可以根据基本原理、操作实务、公关礼仪来设定不同的考核形式。比如,用案例分析的方式来考核基本原理部分;用能力测试的方式来考核操作实务部分:如用公关实地调研、制定公关策划书、撰写公关报告,模拟公关专题活动,处理公关危机等活动进行测试;用学生的随堂表现来考核学生的公关礼仪。
总之,《公共关系学》课程教学改革,应将理论作用于实践,形成教学互动促进、良性发展的相长机制,教师应把握好教学的关键环节,呈现和谐的课堂气氛,在综合成绩评定中要把学生学习的成果与学习过程中的表现结合起来,做到反馈调节、展示激励、反思总结,培养学生职业能力和专业素养,促进学生情感态度,使其从真正意义上做到知识与能力并重,提高公共关系学课堂教学的实效性。
参考文献
[1]张荷英,公共关系学教学改革的探索[J].广东外语外贸大学学报,2010(18)
摘要:公共关系作为企业发展的重要管理策略,迅速崛起于各类企业中并发挥越来越重要的作用。有效地开展公关活动,使公共关系恰当的应用于保险企业中,将能为保险企业带来显著的经济效益和社会效益。保险企业在市场经济中具有特殊的地位,是特殊的社会组织,有自己特定的服务对象。保险企业要得到来自保监部门、公众和社会团体的大力支持,还必须与社会团体、公众顾客和内部员工进行积极的沟通、交流,取得相互理解和相互信任,建立一种稳固的长期合作伙伴关系。本文就公共关系怎么在保险企业中的应用做简单的探索。
[关键词] 公共关系;保险企业;经济效益 ;社会效益
abstract: public relations,as an important management strategy of enterprise development, the rapid rise in the types of enterprises and play an increasingly important role. to effectively carry out public relations activities, public relations applied to the appropriate insurance companies, insurance companies will be able to bring significant economic benefits and social benefits. insurance companies in the market economy has a special status as a special social organization, has its own specific target. insurance companies to get from the oci sector, the public and the strong support of social groups must also be with the community groups, public customers and internal staff for positive communication, echanges, access to mutual understanding and mutual trust, establish a stable long-term cooperation partnership. in this paper, how public relations firms in the insurance application to do simple eploration.
key words: public relation; insurance companies; economy benefi ;social benefi
1、序言
公共关系是由英文“public relations”翻译而来的,中文可译为公共关系或“公众关系,公共关系是一个社会组织用传播手段使自己与相关公众之间形成双向交流,使双方达到相互了解和相互适应的管理活动,是指某一组织为改善与社会公众的关系,促进公众对组织的认识,理解及支持,达到树立良好组织形象、促进商品销售的目的的一系列销售活动。
公共关系在企业中占有举足轻重的作用。公共关系与资金、设备、人才、信息一起被称为现代企业的五大支柱。人们已越来越多地认识到,共公关系在协调现代组织,树立企业形象,扩大企业的影响力方面,是企业谋求生存与发展必不可少的必要条件。企业发展公共关系的活动,并不在于直接销售商品和直接提供服务,而是通过公共关系的传播,与顾客建立良好的关系态势。公共关系可以达到有效地沟通信息, 正确协调好各种内外关系,保障企业生存,促进企业发展,不断提高企业市场竞争力。
一个保险企业内在因素的好坏构成了企业形象的还坏。这些内在因素包括的内容有很多,主要有:保险企业的机构状况,如企业机构是否合理、结构是否科学、运转是否灵活、办事效率高低等;企业经营的管理状况、如经营决策是否科学、劳动组织是否完善、人事制度是否有利于人尽其才;企业员工的素质情况,如员工的业务知识水平、业务操作技能、思想品德状况、服务态度、服务方式等。上述这些方面都会通过一定的形式,直接或间接地给公众留下一定的印象和感受,构成了保险企业在公众心目中的形象。因此,若能把公共关系引入到保险企业并加之很好的应用,对保险企业的发展都将带来巨大的经济效益和社会效益,也有利于推动保险产业的健康蓬勃发展。
2、公共关系概述
2.1、公共关系简介
公共关系首先是一种关系。它是指事物与事物之间以及事物内部各种因素之间的联系,是社会组织、集体或个人必须与其周围的各种内部、外部公众建立良好的关系。任何一个企业或个人都处于某种公共关系状态之中。它又是一种活动,当一个工商企业或个人有意识地、自觉地采取措施去改善和维持自己的公共关系状态时,社会关系,小到个人,大到社会组织,以至于国家,都在社会生活中起着不同的作用。他们相互联系,相互制约,构成了一个个变化发展着的社会形态。社会关系是复杂多变的,有多少种交往形式,就有多少种社会关系。公共关系可以评估社会公众的态度,确认与公众利益相符合的个人或组织的政策与程序,拟定并执行各种行动方案,提高主体的知名度和美誉度,改善形象,争取相关公众的理解与接受。随着社会主义市场经济的发展和信息传播技术的进步,公共关系的社会作用越来越受到人们的重视。
公共关系产生于美国,是当时的文化、政治、经济与技术等条件 综合作用下的必然产物。公共关系的产生和发展经过长期的历史孕育而诞生出来的,公共关系的兴起,标志着现代社会组织的经营管理水平进入了一个新的阶段。中国的公共关系走过了一段从无到有,从弱到强,从分散发展到逐步规范,从曲解到理解的历史过程。中国公共关系经历了20年的发展,尽管有起有落,如今已成蓬勃发展之势,为公共关系在新时期发挥更大的作用提供了可靠的保障。展望未来,中国公共关系将朝着百花齐放,百花盛开的态势渗透到每个行业中去,每个企业中去。随着网络信息技术现代组织已越来越认识到信息网络、现代传媒新技术对公共关系传播的重要意义。这些新技术将完成对公共关系传播沟通管理的方法和手段的调整和更新,公共关系手段和技巧将更为丰富多彩。
2.2、公共关系重要性
社会的进步和发展以及全球化竞争格局已经形成,经济全球化的发展趋势逐渐的将本土的公共关系变成了世界经济体间的公共关系。公共关系的价值逐渐被企业所认可和重视。作为社会中的主体的企业在日益激烈的竞争中如何正确处理好公共关系与企业的关系从而推动企业的发展也就显的十分重要。公共关系是一个社会组织的公众关系管理职能.企业主要通过自身形象设计,双向信息传播和广泛的社会交往,在公众中树立良好的形象并达成和谐的交往状态,为企业自身事业的发展创造最佳的社会环境,实现企业的既定目标,所以企业的成长和壮大必须要有良好的公关作为基础。
公共关系的核心是处理好主体、客体与媒体之间的关系。企业公共关系的好坏影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的动作环境的一系列公共关系。公共关系不像有些人理解的,搞公共关系就是请客吃饭、走后门、送礼甚至于行贿,当然,公共关系活动允许企业通过赠送一些纪念品的方式来联络同公众的感情,但公关活动还有其他很多重要手段,如联络新闻界举办新闻会,策划企业纪念庆祝活动,组织员工文化娱乐活动,主持一些调研工作,负责礼宾的接待、对外联络和协调工作,与政府、新闻媒介等各界人士保持一种经常的联系,或是赞助社会公益活动等等。所有这些都是为了对外能树立企业形象,对内能增强员工归属感和企业凝聚力。
公共关系为了树立本组织的最优形象,在广泛收集信息的基础上,通过内部协调、指挥管理、决策应变、形成共识等组织传播和人际传播手段,围绕着本组织的目标主动开展各种真实、公开、合法、符合社会道德准则的传播沟通活动,增进本组织与公众的相互了解,进而影响舆论,取得政府、社会公众、新闻媒介等社会组织的支持,创造出与本组织发展目标和谐的社会环境。
3、保险企业如何应用公共关系
3.1、保险企业现状
1980年恢复国内保险业务以来,保险业得到了迅速发展,保费收入规模迅速扩大,持续增长,但产寿险增长不同。目前也呈现如下特点:保费收入持续高速增长,并且已经进入稳步增长时期。自1980年至1999年,保费收入从4.6亿元增加到1393.2亿元,年平均增长35.1%,远远高于同期国内生产总值9.7%的增长速度;人身保险保费收入的增长快于财产保险保费收入的增长。财产保险的保费收入从1980年的4.6亿元增加到1999年的521.1亿元,年平均增长28.3%;1982年中国恢复了人身保险业务,当期的保费收入为0.016亿元,1999年为872.1亿元,年平均增长97.71%;险种结构发生显著变化。自1997年保费收入从财产保险业务为主,转向人身保险业务为主,财产保险保费收入占保费收入的比重从1996年的58.27%,降为1997年的44.67%;保险深度和保险密度明显提高,但是保险深度、保险密度仍然较低,说明中国保险市场的潜力较大;保险展业逐步以保险人为主;保险中介人逐步增加和规范;对外开放步骤加快。允许外国保险公司进人中国保险市场,同时鼓励国内保险公司在国外经营保险业务。1992年美国友邦人寿保险公司在上海设立分公司。到5月,已有中外合资和外资保险公司15家,另有4家中外合资保险公司、1家外资保险公司分公司正在筹建,已有17个国家和地区的111家保险公司在中国设立196家代表处。
3.2、保险企业存在的公关问题
公共关系在我国企业中的运用与推广情况并不乐观。到目前为止,也不过是13%左右的大企业在不同程度地运用公共关系,在保险企业中的应用更是一个崭新的课题。要使公共关系的作用得到充分发挥,特别是在我国保险企业中很好地发挥出来,则须对公共关系理论及实践层面进行深入研究,现就其在保险企业运用中的问题作简单分析如下:
一、保险人员公关认识不够。保险行业的人都把公共关系与广告、宣传、人际关系、交际活动等相混淆, 错误地认为就是陪客户、上级吃饭、搞接待或是送礼疏通关系,赋予了暧昧的含义。这种公关实质上是腐朽、庸俗的关系学在商业领域的反映,它不可能树立良好长久的信誉。甚至还把我国传统社会中最腐朽、最庸俗的东西当成公共关系,把包装等同于公关形象,把知名度等同于以美誉度为核心的公关声誉,把以公众为中心理解成媚俗甚至迎合低级趣味,这些都极大地损害了公共关系的声誉,导致了对公共关系的错觉,极大地限制了公共关系作用的正常发挥。
二、保险企业公关意识薄弱。在保险企业中,基本上没有经过严格教育、培训的专业公关管理人才,处理公共关系还是依靠在实践中摸索的、有一定社会影响力的企业领导者来完成,容易造成公关管理的主观随意性和非专业性。对于一个企业来说,其形象的塑造以及与广大公众实现良好沟通,处在公关第一线的自始至终是广大的普通员工,但由于我国保险企业在市场经济还不够完善,在观念等方面还有所欠缺,保险企业公关意识薄弱在所难免。
三、公共关系管理体系缺陷。保险企业没有建立自己的公关危机事前、事中和事后完整的管理体系,在公关危机爆发时,企业领导亲自披挂上阵,疲于应付,或者干脆闭门不见,这是保险企业应付突然出现的公关危机的常用应对方式。保险企业的公关工作没有科学的理论为指导,科学的调查为依据,仅仅是凭企业领导的经验和感觉进行。
四、保险企业投入不够。保险企业不愿在对自己产品进行宣传之前做任何调研,只凭知觉、经验确定公关对象、公关目标,甚至把公共关系当成简单的新闻会。想当然地认为消费者会理所当然地接受这一新举措,在公关活动中忽视情感的投入,在宣传产品上未能有效地将产品和人联系起来。
五、保险企业重传播轻管理。在保险企业的经营管理中,人本、资本、成本这三个要素十分关键,一个企业要想求得生存发展,人起决定性的作用。我国古代哲学家孟子就说过:“天时不如地利,地利不如人和”。尤其是管理者的思想,使管理者在行使职权的时候片面强调权威而忽视平等。再者,相当一部分领导者不重视与内部员工的沟通,特别是情感沟通,因此员工的积极性、主动性、创造性得不到发挥。忽视企业内部管理,不重视内功,片面地强调信息传播的作用。只要有了科学的管理,内功才会扎实,才会有企业良好的形象,信息传播才会有扎实的基础和前提。
六、公关危机预警机制缺失。企业公关危机是一种由突发事件引起的非常态公共关系状态。它对企业经济目标和社会目标的实现构成严重威胁,企业必须在极短的时间内作出关键决策和进行紧急回应,否则会更大范围地引发社会公众对企业的信任危机。由于保险企业公关危机预警机制缺失, 所以保险企业都是公关危机的受害者,企业如何认识公关危机,并进行有效的公关危机管理,建立和维护良好的企业公共关系。
3.3、保险企业中的公关应用
开展积极的公共关系工作可以进一步加强保险企业内外交流合作;正确掌握危机处理的方法和手段,协调、化解保险公司与社会组织和公众之间的各种误解、矛盾;强化依法经营观念,建立良好的市场竞争秩序。通过公共关系宣传教育活动还可以树立员工爱岗敬业、诚实守信的观念,使保险企业全体员工的奋斗目标都服从于组织的总目标,给保险行业创造出良好的发展环境,进一步完善保险公司经营管理水平、提高服务质量,塑造企业形象、打造中国保险品牌。就公共关系保险企业的运作问题,提出以下几点对策:
一、保险企业应树立和培养科学的公关意识。公关意识又叫公关观念,是一种影响和制约组织行为和价值取向的管理观念,是一种规范组织的行为准则。只有具备了科学的公关意识,才能运用公关艺术做好公共关系工作。
1、树立良好形象的公共关系意识。美国华盛顿一家市场调查机构做了一次调查,结果是这样的:在来企业办事的人受到非礼待遇中,96%的人不直接抱怨,但有91%的人不会再到这个企业来,而且受到非礼待遇的人平均要向他周围9个人讲述,其中13%的人要向他周围20个人讲述。塑造良好的形象的意识是公关意识的核心。
2、积极传播的公共关系意识。现代社会的信息工具高度发达,市场竞争激烈,具有积极传播的公关意识已是决定一个企业发展的关键。一方面,要在企业内部做好上下级信息的传播,并提出合理化建议;另一方面,要积极做好上情下达的工作,及时传播企业的目标和管理方针,传达领导者的意见和决定等,使上下级之间团结协作,为企业发展共同努力。企业运行过程是宣传、传播企业的过程,一方面要将企业的真实情况坦诚、准确、及时地传播给公众;另一方面要通过各种渠道搜集外部公众对企业的信息提供给相关部门,为其调整决策,改善形象提供依据。
3、文明竞争的公共关系意识。文明竞争是在竞争中善于挖掘自身潜力,发展自身的优势,以达到良性发展的境界。各个保险企业文明竞争,不要相互拆台,不是想方设法压倒别人,而是通过正当竞争、良性竞争达到双赢。
4.品牌管理的公共关系意识。品牌是保险企业通过服务给予消费者或客户的一项重要承诺,作为联系企业与消费者的无形纽带,知名品牌在一定程度上代表着市场的权力和商业利润,它被公认为是保险企业生存和成功的关键因素。只有全员具有了品牌管理公关意识,才能维系品牌的成长。
二、保险企业应坚持做好的公关工作
1、组织公共关系活动。公关活动的主要任务是扩大组织的影响,提高组织的知名度,提高公众对组织的认知程度,增加组织的吸引力,实施双向的信息交流,有效地进行组织与公关对象之间的信息沟通。因此推出新产品、新的服务项目、新的经营方式时,企业要及时利用各种形式的公关活动进行宣传和介绍,消除公众的观望心理。企业在发展顺利时,公关活动要宣传已取得的成绩,进一步扩大影响,强化组织在公众心目中的良好形象。企业应该适时地组织各种活动,宣传企业形象。严格按照公共关系的标准和要求开展各种交流活动,不采用任何庸俗方式拉关系;不受不正之风的腐蚀和影响。要有明确的组织目标,要引导员工将个人利益同企业的形象和声誉联系起来,不以个人利益进行任何交易。在交往过程中依靠组织作后盾,坚持组织与个人都是平等的原则;共同搭建企业与社会组织、企业和公众的传播沟通平台,努力提高公关水平。
2、做好信息采集与调研。保险企业应及时采集与组织发展密切相关的各种信息,及时将信息和对信息的剖析反馈给决策部门,提供决策咨询和建议。具体来说应采集以下信息:政府决策信息,政府的方针政策直接关系到企业的发展和经营方针;法律法令信息,应熟悉法律条文,以便规范自己的组织行业,帮助企业取得合法权益,减少不必要的损失;与本企业有关的报道信息。以便及时将企业的新情况、新信息、新动向通过新闻媒体传播出去,引起公众的注意。
3、做好企业公关工作。加强员工的公共关系素质的教育和培训。企业内部公共关系是企业公共关系的重要组成部分,其状态如何,直接关系到企业公共关系目标的实现和企业良好形象的塑造,是企业公共关系的基础。要增强内部公众的认知,重视企业给外部公众的第一印象,树立公众利益第一的观念。企业外部公共关系的重要工作内容在于同企业外部公众建立经常性联系,并加强双向信息交流。处理好与政府、媒体与消费者的关系。企业应运用协调、沟通的手段,为企业发展关系,广交朋友,为企业的生存发展创造和谐的环境。
4.做好企业的危机公关。危机公关是企业在处理危机时所采取的一切手段和谋略,以恢复公众信任,重塑企业形象。美国学者森豪尔特说危机是对一个社会系统的基本价值和行为准则架构产生严重威胁并且在时间压力和不确定性极高的情况下,必须对其做出关键决策的事件。危机无时无处不在,首先应积极主动、迅速反应,以负责任的态度应对公众和媒体;其次应编制危机处理手册,为处理危机提供科学指导;再次处理危机并着手进行恢复管理,消除不良影响。在处理危机时,作为企业的代言人,应真诚公开地面对公众和媒体,不得编造、歪曲或掩盖事实。在任何时候,真实诚恳地对待公众,使自己在任何时候都会受到公众的支持和理解。
5、加强企业文化建设。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事生产与经营中所持有的价值观念。企业应树立企业的价值观,根据具体情况建立适合本企业发展的文化,加强企业文化建设。
三、保险企业应当加强的三个方面
1、加强社会信用体系建设,完善信息披露制度。保险企业发展公共关系,通过开展真实、公开、公平、合法的竞争合作,可以完善信息披露制度,坚持以双方利益为纽带,促进保险产品创新,增强组织和员工的信用观念,提高企业和公众的信用程度,加快我国诚信体系的建设。坚持以良好的信誉、优质的保险产品和服务质量来赢得市场,把提高信誉、产品质量和服务水平作为保险标准。
2、加强公众关系联系,满足客户增长需求。企业要扩大市场份额,必须与公众顾客建立一种长期牢固的战略伙伴关系,主动将保险买卖关系和服务关系转变为合作关系。企业必须以市场和公众利益为导向,积极开展市场和公众需求调查研究,加强消费管理和消费引导,使企业的决策和行动同公众的心理需求相吻合,从而影响和改变公众的态度,让其产生有利于企业的行为。充分运用公共关系原理还可以妥善地处理好顾客的投诉和其他反馈意见,通过双向沟通交流了解公众需求和建议,并及时修正银行的决策,使之更加完善,真正与社会公众建立起一种以双方利益为纽带的传统关系。
3、加强公共传播手段,提升企业品牌形象。要充分利用网络、电视、报刊、广播等大众传播媒介,将传统的营销传播手段与网络等新型媒介加以整合,频频发动全方位的宣传攻势,积极宣传推广企业经营理念、保险产品等方面的信息,在最短的时间、最大的范围内达到与公众沟通的目的,利用传播媒介的权威性和可信度提高企业的知名度和美誉度。
参考文献:
1、唐燕凌,姜国刚.公共关系学m.清华大学出版社,.
2、郑砚农.公共关系与危机管理j.数字财富, (10).
3、肖赛兰.论企业发展与危机管理j.湖北社会科学,(9).
4、田月龙. 企业公关危机管理的问题与策略研究[j]. 商场现代化,
5、郭芳芳. 公共关系实务[m].上海:上海财经出版社.
6、陶应虎,顾晓燕. 国际公共关系原理与实务[m],北京:清华大学出版社,:
关键词:公共关系学 公选课 教学质量
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)08(a)-0159-01
《公共关系学》课程是一门综合性的应用课程,以培养“懂管理、善策划、会传播”的公共关系学专业人才为目标。面向全校学生开设选修课,旨在拓宽学生知识面,满足学生的个性发展要求,提高学生的综合素质与创新精神。
《公共关系学》具有其自身的课程特点,形象地说就是培养“坐下来能写、站起来能讲、跑出去能干”的复合型人才。然而在教学过程中,教学质量并末达到开设公选课的标准,教学质量亟待提升。
1 高校《公共关系学》公选课教学质量问题分析
1.1 教学对象方面
(1)重结果轻过程。学生认为考试采取写论文、做设计、交调查报告等非闭卷方式进行考核,过关容易,因此,对于课程知识无心学习,只求最后通过考核拿到学分即可,学习态度不端,学习兴趣不浓,甚至还出现选而不修的情况。
(2)重老师轻课程。选修课程有试听过程,在试听阶段不是选择优秀老师进行选课,不是以知识结构理性选择,而是盲目追求“轻松通过、纪律松散”的授课老师进行选择,以便有机会逃课,或是在课堂上学习外语,做其他作业等。
1.2 授课老师方面
(1)重知识轻技能。
公选课教学模式仍旧以传统讲授为主,主要进行理论灌输,《公共关系学》重在公共关系的处理技巧,而枯燥的理论教学难以调动学生的学习热情,感觉学而无用。
(2)重形式轻内容。
在大力提倡进行教学改革的同时,部分老师在有限的课时中大量使用游戏法、讨论法等教学模式,因为多样的形式耗时较多,看上去学生很轻松愉快地学习,实际真实掌握的知识极其有限。
(3)重课内轻课外。
课程多安排的晚上进行,不同年级不同专业的学生汇聚在大教室中上课,很难进行良好的教学组织与管理,因此老师以上完课为根本,只要站在讲台上讲完课就算完成任务,至于与课程紧密相关的课外实习观摩等活动一概不予以组织,而《公共关系学》需要课内学习课外实践,比如社交礼仪、广告宣传等章节,既需要课堂模拟,也需要课下练习,否则只能出现知而不会、会而不用、用了却出错的结果。
(4)重传授轻互动。
为了完成教学任务,面对人数在50~120人左右的大课堂,老师进行教学互动相对受到场地与人数的限制,因此,多以讲授法的方式进行教学,师生互动性差,学生没有听课的主动性,因此,课堂最终成为一言堂,本来生动活泼的教学过程变成生硬的填鸭过程。
(5)重专业轻共性。
公选课的授课对象来自全校各院系,具有完全不同的知识能力背景。而课程内容必须能基本满足所有学生的需要和兴趣,这对公选课的课程内容有很高的要求。有的老师照搬专业体系,将专业课简化、缩化,不针对大课进行备课,学生的需求得不到满足,知识量供给不足。
1.3 授课教材方面
公选课缺乏适合的教材,由于课程目标不明确,加之课程内容涉及面广,教学过程形式多样,公选课教材建设相当薄弱。教材过于专业化,无法适应选修学生不同层次的学习;有的公选课教师用自己制作的课件进行教学,而学生却没有相应的辅助教材或参考书;有的老师上课时所讲内容与实际采用的教材不相符,教材与课程内容脱节,听课学生无所适从;同一门选修课,由不同的教师开设,采用不同的教学大纲和教材,考核方式也各不相同,因此,教学效果差异很大。
2 提高公选课教学质量的措施
2.1 准确定位课程目标
现代公共关系学课程的教学目标要以传授公共关系基本技能的前提下,侧重对大学生创新能力与合作意识的培养。课程建设要体现特色建设原则,即突出理论与实践结合,注重学生能力的培养与实践技能的养成。《公共关系学》公选课课程应与社会发展需求,与学生专业特点,与学生学习层次相契合,实现公选课的价值。在公选课中,除了培养学生素质和能力外,还需要按照课程的性质和特点,采取不同的学习方式和考核办法,帮助学生学会发现与观察“思考与辨析”批判与创新的思维方式,增强学生自身的社会适应能力和竞争力,提高大学生的创造能力。
2.2 因课制宜调整教学方法
《公共关系学》是一门系统性很强的理论与技能相结合的课程,除了采取传授的“讲授式”教学法外,还要有以学生探索为主的“发展式”教学法,有创设情境、激感的“启发式”“愉悦式”等教学方法,要求教师能灵活运用图片、表格和演示等多种方法和现代化声、光、电教学手段。以课堂为平台,让学生掌握适应社会的能力,学会为人处事的基本道理,形成知识、能力、做人一体的教学模式。教学方法多样化,才能使学生得到多方面的锤炼,实现多元化发展。
2.3 科学创新打造特色教材
由于教材版本较多,教学中选取的教材并不符合本校专业特色,不能完全满足不同专业不同学业背景学习需求,因此授课教师应就选择什么样的教材进行教学讨论,或根据公选课的特点进行教材开发,对不合适章节进行重新撰写,把握《公共关系学》公选课的特点,以创新的精神选编高质量的公选课教材或简明讲义,是通过校际间合作编写的方式,打造具有专业特色的校本课程和教材,使公选课教材充分适应学生需求。
2.4 加强考核管理学生
【关键词】警校学员 公共关系 基本素质 方法途径 警察公共关系是以顺利履行警察职责为工作目标,提高警察社会影响力为基点,建立与公众的相互了解与信赖关系为追求,争取警察工作的最大社会效益和树立最佳警察形象的一种思想观念、行为模式、管理职能和活动过程的总称。警察公共关系在我国起步较晚,近几年正处于理论上热烈讨论和实践中初步借鉴的阶段。公安部高度重视警察公共关系的建设与发展,要求各个省市厅局尽快建立自己的警察公共关系部门,选调优秀的警察公关主体,迅速建立和开展警察公共关系的研究工作。
一、培养警校学员公关素质的必要性
公安院校的学员也应该积极投入到警察公共关系的研究与探索中。因为我们具有特殊的双重身份:既是普通大学生,又是预备警官。通过警察院校的学习,不仅要具备普通大学生的基本素质,还要按照人民警察的标准培养符合公安工作的要求的基本素质和能力。随着我国社会政治、经济、文化的飞速发展,公安队伍的建设需要不断地更新血液,能够勇于和善于根据实践的发展进行探索创新的团队,才能使公安队伍永远充满青春和活力。作为公安院校大学生,我们肩负着维护祖国安定,保卫一方安宁的神圣使命,因此必须要树立正确的世界观、价值观、人生观,努力提升自己,以适应社会的需求,适应公安工作对公安人才的需求。
警察公共关系工作是一项长期的、专业的、技术性较强的工作,如果我们有意成为警察公关主体,就必须具备良好的心理素质、文化素质和道德素质,熟悉和掌握一定的社会交往常识。本文就以培养警校学员公关素质的途径展开讨论。
二、警察公关主体公关素质的内容
警察公关主体的素质如何,是决定警察公共关系工作是否成功的一个最根本的要素。因此,要想成为一名优秀的警察公关主体,首先要清楚其所应具备的各种基本素质。警察公关主体所应具备的基本素质包括警察心理素质、文化知识素质和职业道德素质等方面的基本内容。
(一)警察公关主体的心理素质。警察公关主体的心理素质包括警察具有充沛的精力,能从容不迫地担负警务工作和日常生活,而不感到过度的疲劳和高度的紧张;能够保持稳定乐观向上的情绪,勇于承担责任,心胸开阔;对自己有一个正确的认识和一份中肯的评价;良好的人际关系;能够很快的适应融入社会环境,接受社会所公认的各种价值,思想观念和行为方式;没有明显的心理障碍或异常表现。警察公共关系是一项复杂而又多变的工作,拥有良好心理素质的警员才是警察公关主体的最佳人选。
(二)警察公关主体的文化知识素质。警察公关主体的文化知识素质包括警察公共关系的基本理论知识,如警察公共关系的基本概念,警察公共关系的发展历程,与警察公共关系交叉的相关学科等方面的知识;警察公共关系的基本实务知识,如警察公共关系的调研、策划、组织、实施、评价等,都是警察公共关系主体所应掌握的基本实务知识。由于我国警察公共关系理念引入较晚,而如今的社会发展又如此之快,作为警察公关主体应该不断吸收最新的警察公共关系理论知识和应用技巧,努力把自己打造成合格的警察公关人员。
(三)警察公关主体的职业道德素质。警察公关主体的职业道德素质包括警察应该做到廉洁奉公,正直公道;诚实、客观、信用;自觉维护职业形象和声誉;努力学习不断提高。警察公共关系工作的特殊性决定了其主体的职业道德素质的特殊要求,作为一名合格的警察公关人员,恪守职业道德是最基本的要求。
三、培养警校学员公关素质的途径
通过了解警察公关主体基本素质的要求,我们就能探索出培养警校学员公关素质的途径。根据警察公关主体所应具备的基本素质,制定培养警校学员公共素质的目标与方向,运用合理的方法,努力把警校学员打造成警察公共关系工作中的明日之星。培养警校学员公共素质应当从以下几个方面着手:培养警校学员的表达能力、社会交往能力、观察记忆与自控应变能力、创新与掌握政策理论能力等。
(一)培养警校学员的表达能力。表达能力可划分为两种,即口头表达能力和书面表达能力。口头表达能力是警察公共关系工作中实现信息双向交流沟通最主要、最直接、最迅速的传递手段。因此,警校学员应该注重口头表达能力的培养,为以后成为优秀的警察公关人员最好铺垫。作为校方,应当给学员们提供更多的口头表达展示平台,如举办演讲比赛、辩论赛、校园广播站的主播选拔大赛、模拟面试等。作为学员,应当积极参与校方举办的各种活动,只有亲身经历了口头表达的过程才能掌握口头表达的规律与艺术,控制说话时的面部表情和动作体态,增强口头表达的说服力、亲和力和感染力。警察公关人员在工作中涉及写作的范围非常广。因此,警校学员不光是玩弄枪杆子,还要玩转笔杆子。除了掌握学校开设的课程外,学员们应该多读一些公安公文写作方面的书籍。从日常的信件函犊、公文告示到公关计划、调查报告、总结报告,从新闻稿、演讲词、广告词到公关手册、公关策划书,都应该熟练掌握。另外,学校也要注重培养学员们的书面表达能力,设立专门的公安公文写作课,鼓励学员们自己创立公安公文写作兴趣小组,举办公安公文评比大赛等。从各个角度激发学员对公安公文写作的兴趣,提高学员的公安公文写作能力。
(二)培养警校学员的社会交往能力。警察公共关系工作的大量内容是直接面对各方面、各类型的社会公众,去迅速建立双向的有效沟通,赢得好感、认同与合作。因此,社会交往能力是警校学员的必备能力。欲提高社会交往能力,需要了解社会,积极参与社会活动。在校期间,学校会安排学员们到派出所为期半年的实习;遇到国家的大型活动,学校统一组织学员们去参加安保工作;
寒暑假期间,学校要求学员们回到当地的公安部门实习;举办中国警界明日之星论坛会,聚集全国各地警校的精英学员探讨警界的明天。校方尽可能多得为学员们提供社会实践的机会,目的就是提高学员的社会交往能力,并且还能使学员们更早的接触公安工作,为以后更好的做好公安工作搭建平台。
(三)培养警校学员的观察记忆与自控应变能力。欲做好警察公共关系工作要善于从普通的事件中发现有价值的线索,这就要求警校学员具备良好的观察记忆能力。观察记忆能力是靠平日的一点一滴积累起来的,因此,在日常生活中学员们就应该注意自己观察记忆能力的培养。多看一些侦探系列的电影,学习其中大侦探寻找破案线索的技巧。多读书,多背诵,提高自己的记忆力。警察公关活动中经常会出现一些突发事件和事先难以预料到的问题,因此,警校学员的自控和应变能力显得尤为重要。多参加社会活动,对接触社会中的各种事情和各类人物,增强自己的社会经验,自控和应变能力自然而然就会得到提高。
(四)培养警校学员的创新与掌握政策理论能力。警察公共关系工作是一项富有创新性、开拓性的工作,因此,警校学员的创新能力必须拔尖。在程琳校长提出的培养具有“七个特色”预备警官的新目标中“敢于创新”作为一大特色呈现。在公安部“科技强警”口号的号召下,学校举办各种科研创新大赛,并将优秀作品上报至公安部,为学员提供参加公安部科技创新大赛的机会。校方的目的意在增强学员的创新意识,提高创新能力。学员们更应该珍惜机会,积极参与科研创新大赛,开拓思维,摒弃成规与陋俗,成为创新型公关人才。警察公共关系工作代表国家的工作,因此,警校学员要有掌握政策、理论的能力。在日常学习生活中,学员们应多关注国家大事,多了解国家动态,把人民网、新华网等网站当做主要浏览对象。校园广播站应当定时播放每天的国内外时事,让学员们在行走中都能耳闻时事动态。富有主人翁的精神,做到真正意义上的“心怀天下大事”的警界公关之星。
四、结语
总而言之,只要警校学员们清楚警察公关主体所应该具备的基本素质,掌握成为警察公关人员的方法与途径,并且对这项工作抱有极大的兴趣,具有把这项工作坚持到底的恒心和毅力,我相信,每个警校学员都是未来警界优秀的公关人员。
参考文献:
[1]陈娴,曲谏.警察公共关系理论与实务[M].群众出版社,2006.
[2]叶氢,李庆华,曹礼海.警察公共关系学[M].中国人民公安
大学出版社,2007.
【关键词】公共关系电子邮件网络社区
公共关系是一种意识或思想,是利用各种手段唤起公众对企业的好感、兴趣、信心和信赖,目的是争取理解,树立组织形象,为企业的经营管理营造良好的环境。其作为营销沟通的手段,既要收集信息、传递信息,还要反馈信息,是一种双向的交流。它可以:建立公司或产品更有利的形象;将产品显露给更多的公众;在目标顾客中增强形象、提供信息并创造对产品的需求;和新顾客建立关系;巩固和老顾客之间的关系。以期达到全面提升企业形象,提高产品知名度;增强企业市场竞争能力,确立市场竞争优势;通过整合营销战略的实施,增加企业实力,大幅度提高产品的销售量等目标。随着企业与外界联系的越来越密切以及目标市场消费者的需求越来越个性化,公共关系作为营销沟通的手段,在提升企业的形象赢得顾客的信任,为企业发展创造良好的外部环境方面的作用越来越重要。近年来,网络的飞速发展以及在商业领域的广泛应用,为企业带来了前所未有的机遇和空前严峻的挑战,也为企业公共关系活动开拓了新的领域,提出了新的要求。如何把握网络公共关系的主动性强、传播时空广泛、效能高等优势,如何利用网络有效开展公共关系活动,是企业公共关系活动人员所面临的现实问题。
1.建立企业网站:很多企业设立自己的网站并通过网站开展公共关系。对于这类企业,网上公共关系的主要任务是宣传企业网站,提高企业网站的知名度。企业网站是企业网络上的总部,建立自己的网站不但可以起到广告宣传的作用,更是树立企业形象的最佳工具。因此企业建立网站后,首先要在有影响力的新闻媒体上宣布站点的建立,以使公众知道并访问企业站点。其次,要不断更新网站的内容,吸引更多的公众访问或再次访问企业的网站。再次,鼓励其他网站复制本企业网站的内容或创建到本企业网站的链接,还可以利用网络论坛、邮件列表等形式宣传企业网站。
2.网上广告:与传统的广告形式相比,网上广告有着影响范围广、广告费用低、形式生动活泼以及灵活的交互方式等优点。企业可以通过以下步骤开展网上广告:(1)确定产品的广告受众。产品希望让哪些人来看,确定他们是哪个群体,哪个阶层,哪个区域。(2)确定产品的广告渠道。企业可以采用以下几种网上广告渠道:通过电子邮件广告、在新闻组或电子公告板上广告、通过赞助网上广告、在Web上广告以及在广告交换网上广告。(3)选择广告提供商。企业可以选择网上广告的商,由该商选择合适的广告渠道;企业也可以选择别人的Web站点广告。一般有两类适合投放广告的站点,一是导航站,另一类是站点受众定位为该企业产品消费人士的站点。企业在设计网上广告时还应注意以下几点:广告词要简单、明了、直截了当;使用具有震撼力的词汇;协调文字与图形、色彩、动态旗帜广告的图形的设计;采用动态旗帜广告。在广告实施后还应当监测广告,随时监测广告是否正常出现、广告的版本是否正确以及超链接是否正确等,有错误要及时更正,保障产品的广告效果。
3.栏目赞助:由企业对该行业内知名的专业网站的某些栏目提供赞助,访问者可以通过赞助页面直接链接到企业的网站,从而扩大企业网站的知名度。企业赞助对象一般是一些专题会议、公共信息、政府或非盈利性的活动,如赞助一些门户网站的某个栏目,借助门户的访问量,以吸引观众对自己企业的产品或服务的注意。
4.电话服务:企业提供7€?4小时的热线服务,消费者有任何建议或疑问随时可以拨打企业免费电话咨询,以提高企业在公众心目中的形象。企业也可以开通网络电话服务,一方面可以降低企业的成本,另一方面也拓宽了渠道,方便了消费者。
5.在企业网站设立“常见问答”(FAQ)栏目:FAQ主要为顾客提供有关产品、公司情况等方面的信息,它既能够引发那些随意浏览者的兴趣,也能够帮助有目的的顾客迅速找到他们所需要的信息,获得常见问题的答案。在设计FAQ时要做到:列出哪些是常见问题;将问题分类排序,以方便顾客的阅读;要列出明确详细的解答。还可以为FAQ提供搜索工具,方便用户查找问题。这个搜索工具不仅能在主页上,而且还能在所有其他页面上进行搜索。搜索工具不仅要具有较强的搜索功能,而且还要易于使用。搜索功能应与站点规模相适应,从顾客的需要角度出发设计搜索工具。
6.提供24小时在线客服:在线客服是一个很好的跟顾客沟通的工具,企业可以建立专门的聊天室,也可以利用第三方即时通讯工具或者开发企业自身专用的即时通讯工具,如淘宝网的“淘宝旺旺”等。这样顾客可以随时上网同企业客服人员沟通,获得所需的产品信息。企业有条件还可以向顾客提供视频功能,向顾客提供如产品使用方法、产品简单维修等等,通过直观的方式向顾客提供服务。
7.电子邮件(E-mail)服务:E-mail是网络上运用最早也是最广泛的工具,它可在不同的网络系统中传输文本、视频、音频信息等。企业可以给新闻记者或编辑发送电子推销信,简述企业的新闻内容及对他的请求。也可以给老顾客发送一些企业的新闻,如产品的升级信息、新产品的信息等,还可以通过某些渠道收集公众的电子邮件信息,向他们提品的信息。在利用E-mail开展公共关系活动时,应注意:态度要诚恳,使用通俗性语言;让收件人觉得邮件是专门为他写的,而不要一看就是广告;信件内容要简洁,产品信息丰富,价值性高。
第一章:销售部门的职能与销售经理的职责
销售部门的职能
1.销售部门在整个营销过程中的作用
2.销售部门的职能
3.销售部门组织类型及特点
4.销售部门在公司中的位置
销售经理的职责
1.销售经理职能
2.销售经理的责任
3.销售经理的权限
案例
销售管理的职能
1.计划
2.组织
3.领导
4.控制
销售经理的角色
1.人际关系方面的角色
2.信息方面的角色
3.决策方面的角色
第二章:销售经理的知识背景
市场营销
1.市场营销基本内容体系
2.STP营销过程
3.市场细分
4.目标市场
5.市场定位
6.营销观念
7.营销相关概念
财务基本知识
1.国内支付结算手段
2.国际结算业务
3.财务概念
4.销售管理中的财务运用
案例
管理基本原理
1.需求层次论
2.双因素理论
3.X理论—Y理论
案例
经济基本知识
1.市场的功能
2.需求弹性
案例
案例
销售管理的职业道德
1.营销道德理论
2.克服道德缄默
3.培养道德价值观
附:美国营销协会的道德准则
销售员职责
营销交易中各方的权利和义务
处理组织内的各种关系
第三章:销售经理的技能
商务活动中的基本准则
1.实事求是
2.信用至上
3.奉公守法
销售经理的基本技能
1.组织能力
2.交际能力
3.表达能力
4.创造能力
5.应变能力
6.洞察能力
商务技能
1.约见客户的方式
2.接近客户的方法
3.吸引客户注意
4.激发客户的购买欲望
言语沟通策略
1.直言
2.委婉
3.模糊
4.反语
5、沉默
6、自言
7、幽默
8、含蓄
非言语沟通
1.目光
2.衣着
3.体势
4.声调
5.礼物
6.时间
7.微笑
谈判策略
1.避免争论
2.避实就虚
3.最后期限
4.以退为进
5.兵不厌诈
6.绵里藏针
管理下属
1.务实的态度
2.采取行动
3.坦诚的对话
4.激励销售员要言之有物
5.摒弃假困局
6.领导
第四章:市场调研
为什么要进行市场调研
1.市场调研是企业制定营销计划和策略的基础
2.市场调研是我国企业竞争力弱的重要原因
案例
市场调研的内容
案例
案例
市场调研步骤
1.确定市场调研目标
2.确定所需信息资料
3.确定资料搜集方式
4.搜集现成资料
5.设计调查方案
6.组织实地调查
7.进行观察试验
8.统计分析结果
9.准备研究报告
市场调研形式
1.实地调查
2.室内调研
a.调研步骤
案例
b.信息来源
c. 资料搜集途径
实地调查
1.调查范围
2.实地调查的对象
3.实地调查方法
问卷设计
1.问卷构成要素
2.问题分类
案例:
客户调研
1.顾客成份分析
案例:
2.实地调查方案
3.实地观察方案
广告媒体调研
1.调研内容
2.广告媒体组合
3.调研实例(以广播为例)
竞争对手调研
1.竞争对手基本情况
2.竞争对手市场份额
3.竞争对手经营活动
第五章:销售计划
销售预测
1.为什么要进行销售预测
2.销售预测的过程
3.环境分析
4.市场潜力预测
5.确定目标市场
6.销售潜力预测
7.销售预测方法
案例
销售预算
1.为什么需要预算
2.预算的职责人
3.销售预算内容
4.销售预算的过程
5.确定销售预水平的方法
6.预算控制
年度销售目标的确定
1.在决定收入目标时,需考虑到的因素
2.决定年度销售收入目标值的方法种类
3.年度销售目标值三种常用确定方法
销售定额
1、销售量定额
2、如何决定销售定额基数
3、销售定额制定的几种常用方法
A.顺位法
B.评分法
C.构成比法
4、合理销售定额的特点
销售计划的编制
1.销售计划的架构
2. 销售计划的内容
3.年度销售总额计划的编制
4.月别销售额计划的编制
5.月别商品别销售额计划的编制
6.部门别、客户别销售额计划的编制
7.销售费用计划的编制
8.促销计划的编制
9.销售帐款回收计划的编制
10.销售人员行动管理计划的编制
11.部门别、分店别损益管理计划的编制
12.制定计划不可或缺的4项资料
营销控制
1.年度计划控制
2.盈利控制
3.营销审计
讨论问题:
第六章:销售人员管理
销售人员的招聘
1.销售人员的特点
2.选择与招聘程序
3.招聘的方法
案例
销售人员的培训
1.为什么要对销售员进行培训
2.销售员培训的时机
3.销售员培训的内容
4.培训销售员的流程与方法
销售人员的激励
1、竞争型
2、成就型
3、自我欣赏型
4、服务型
案例
销售人员的行动管理
1.销售日报表的管理
2.时间分配管理
案例
1.优秀的销售员在高销售区失去效益了吗?
2.制定销售定额和特殊奖励制度
3.如何管理难管的销售员
销售团队建设
1.团队的任务和目标
2.销售团队的成员
3.团队模式
4.团队的的环境支持
5.团队合作
6.发挥最佳表现
7.创造自我管理团队
8.创建未来销售队伍
9.销售队伍筑建
10.中途接管团队
案例
11.重建成功销售团队的九个步骤
提升团队
1.分析团队能力
2.有效联系
3.召开团队会议
4.建立团队人际网
5.重视外围信息
6.创意性思考
7.处理问题
8.提升团队表现
9.自我评估领导能力
第七章:客户管理
销售过程管理
1.销售目标实现的关键
2.时间管理
3.销售员过程管理
客户开发
1.客户开发是销售成功的决定性因素
案例
2.什么是客户开发
3.客户开发技法
4.面对拒绝
5.迈向成功
客户管理
1.终生客户价值
2.客户经验
3.客户经验对销售战略的意义
顾客满意度
1.顾客满意程度
2.重视跳槽顾客的意见
3.根据跳槽顾客的意见,改进经营管理
案例
客户服务
1.作客户的候选对象
2.了解客户
3.甘当“第二名”
4.攻心为上的应用
案例
第八章:销售管理控制
目标管理
1.目标管理的优点
2.目标管理的步骤
目标管理的9个步骤(示例)
3.目标控制
案例
工作绩效与工作满意感
1.波特—劳勒激励模式
2.满意感与绩效的关系
绩效考核
1.绩效考核的作用
2.绩效考核的方法
3.业绩评估的指针
销售人员的报酬
1.确定报酬水准的依据
2.确定报酬水准
3.报酬制度的类别
4.如何选择报酬制度
销售人员评价与能力开发
1.能力、成绩与考核标准的关系
2.运用标准发掘能力的方法
3.运用修订标准发掘能力应注意的几个问题
案例
绩效评价中的问题
1.绩效评价的过程
2.评价者常犯的错误
案例
3.评价工作不顺利的原因
案例
案例
第九章 信息沟通
信息沟通的原则
1.准确性原则
2.完整性原则
3.及时性原则
4.非正式组织策略性运用原则
公司内部沟通渠道
1.正式沟通
2.非正式沟通
案例
案例
信息沟通的方法
1.指示
2.会议制度
案例
信息沟通的障碍
1.主观障碍
2.客观障碍
3.沟通联络方式的障碍
信息沟通的技巧
1. 妥善处理期望值
2.培养有效的聆听习惯
3.听取反馈、给予反馈
4.诚实无欺
5.制怒
6.有创意地正面交锋
7.果断决策
8.不必耿耿于怀
垂直沟通
1.垂直沟通应注意的问题
2.销售经理与营销副总的信息沟通
3.销售经理与区域主管的信息沟通
4.销售经理与配送中心主管的信息沟通
5.销售经理与客户服务主管的信息沟通
6.销售经理与销售人员的信息沟通
7.销售经理的述职
横向沟通
1.横向营销信息系统
2.销售部与市场部的信息沟通
3.销售部与财务部的信息沟通
4.销售部与产品部的信息沟通
5.销售部与研发部的信息沟通
6.销售部与仓储中心的信息沟通
营销情报系统
1、营销情报系统的发展
2.提供正在发生的资料
3.营销情报的处理
4.对市场决策的支持
5.营销情报系统的应用
案例
第十章 产品策略
产品组合
1.营销组合
2.产品组合的概念
3.产品组合优化
产品的五个层次
1.核心利益层
2.实体产品层
3.期望产品层
4.附加产品层
5.潜在产品层
新产品开发
1.新产品的界定
2.新产品开发战略
3.新产品开发的组织
4.新产品开发程序
5.新产品的采用与推广
产品生命周期
1. 产品生命周期
2.产品生命周期营销策略
品牌策略
1.品牌概述
2.品牌策略决策
3. 品牌延伸策略
4.品牌的统一与延伸
案例
产品包装策略
1.包装概述
2.包装策略
案例
第十一章 价格策略
基本价格的制定
1.定价目标
2.确定需求
3.估计成本
4.分析竞争者的产品和价格
5.选择定价方法
案例
6.选定最终价格
产品基本价格的修订
1.地区性定价
2.价格折扣和折让
3.促销定价
相关产品的定价
1.产品线定价
2.选购品的定价
3.附带产品的定价
案例
4.副产品定价
5.组合产品的定价
产品生命周期与价格策略
1.导入期定价
2.成长期定价
3.产品成熟期的价格策略
案例
4.产品衰退期的价格策略
服务的定价
1.服务与有形产品的差异
2.服务定价方法
价格竞争
1.竞争性调价
案例
2.顾客对调价的反应
3.竞争者对调价的反应
4.企业对竞争者调价的反应
网络营销的价格策略
1.竞争定价策略
2.个性化定价策略
3.自动调价、议价策略
4.特有产品特殊价格策略
案例
第十二章 分销渠道
分销渠道及其结构
1.分销渠道概念
2.分销渠道的结构
3.分销渠道类型
案例
分销渠道系统的发展
1.垂直渠道系统
2.水平式渠道系统
3.多渠道营销系统
中间商
1.批发商
2.零售商
分销渠道的设计与选择
1.影响分销渠道选择的因素
2.评估选择分销方案
3.分销渠道管理与控制
案例
实体分配
1. 实体分配的范围与目标
2.实体分配的战略方案
电子分销
1.什么是电子分销
2.渠道转型
案例
第十三章 促销组合
促销组合
1.促销的涵义及促销内容
2.促销的作用
3.促销组合
广告
1.广告的涵义及作用
案例
2.广告定位
3.广告媒体的种类
4.如何选择广告媒体
5.广告的创意制作
案例
6.广告费用预算
7.广告效果评估
8.如何创作高水平的广告
人员推销
1.人员推销的设计
2.人员推销的任务及其工作步骤
3.推销人员的管理
4.推销人员的业绩评估
营业推广
1.营业推广的种类
2.营业推广的特点
3.营业推广的实施过程
第十四章 权力营销和公共关系
权力营销
1.什么是权力营销
案例
2.守门人理论
3.行政权力和行政渠道
4.政治人物的影响
案例
公共关系
1.什么是公共关系
2.公共关系的工作程序
案例
3.与顾客的关系
案例
4.与上下游企业的关系
案例
5.与新闻界的关系
案例
6.危机公关
案例
CI系统
案例
1.企业标志??CI系统的核心
2.CI系统的组成
3.CIS策划
4.CI的设计
案例
第十五章 销售创新
绿色营销
特色营销
1.矛盾营销
2.口碑营销
3.“一对一”的营销方式
4.定位营销
网络营销
1.网络时代的到来
2.网络营销的功能
3.营销网站
4.网络营销的特点
案例
数据库营销
1.什么是数据库营销
2.数据库营销的特征
3.数据库营销的发展
4.数据库营销的竞争优势
5.网络资料营销
营销组合创新
1.消费者策略
2.成本策略
3.方便性策略
4.沟通策略
新经济时代的销售经理
1.新经济时代的到来
2.新经济时代对市场营销的挑战
3.营销手段的创新
4.营销产品的创新
关键词:职业能力;实训模式;公关
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)18-0248-02
随着国家和地方经济增速进入新常态,宏观就业压力增大,应届毕业生的就业形势将更加严峻。如何培养适销对路的应用型人才,是应用型本科院校和高职高专类院校的最高使命。以职业能力培养为诉求的教改、课改已刻不容缓。本人试图以公关类课程为例,通过构建适于学科特点与当前学情的实训模式,培养学生的职业实践能力,提高学生的就业竞争力,以期抛砖引玉,供诸位同仁借鉴。
一、构建公关实训模式的塔基
(一)公关的学科特性
公关实训的重要性是由公关本身的学科性质决定的。公共关系学是一门实践性新兴学科。这就要求学习者直接参与公关实践活动,在实践中检验和提高自己的公关能力,并通过实践中的摸索和总结来丰富和更新公关理论,推进学科发展。另一方面,要求学习者必须时刻关注最新的公关行业动态,不断更新自己的知识体系以便于适应公关实践的发展。
而公共关系学的交叉性决定了它较之于其他社会科学领域的学科来说,独立性与学理性不强;但同时也决定了它的复杂性:它与传播学、管理学、组织行为学、社会学、心理学等学科有着千丝万缕的联系,要想真正掌握公共关系学,就要广泛涉猎众多相关学科的理论知识与实践应用信息,并以塑造组织形象和优化公众关系为核心将众多学科进行系统化整合,这无疑加大了学习的难度。最好的解决途径,就是指导学生通过项目实训来整合与吸收。
(二)公关授课对象分析
1.授课对象的非专业化。目前,我国公关教学的对象主要是非公关专业的在校大学生,只有中山大学等极个别的院校在本科阶段设有公关专业,在专科阶段设置公关专业的院校也不多,更多的是面向新闻传播、广告、市场营销、旅游管理、文秘等专业的学生开设公关课程。此时,公关课程的授课性质自然也不是专业性的,而是辅的。授课对象的非专业化决定了授课目的与性质的辅,同时也决定了公关教学的侧重点应放在公关常识教育与公关应用能力训练上。
2.授课对象的具体学情。笔者七年来面向文秘、新闻传播专业的本、专科学生讲授公共关系系列课程(包括公共关系学、公关实务、公关策划、公共关系危机管理等),通过和学生的课堂互动与课下交流,发现目前的学生普遍具有这样一些特点:
一来,喜实践,怵理论,直观思维发达,逻辑思维欠缺。每当讲解案例或行业动态时,大家都凝神聚力,眼睛闪着光亮;一旦讲解抽象的知识,就会有一半以上的学生低下头去,依旧感兴趣的学生也是要么皱眉,要么一脸迷茫,需要掰开揉碎大家才能接受,这种情况,专科生尤为突出。此外,学生对课下布置的实训任务兴趣浓厚、态度认真,完成情况喜人;而提交的理论作业、学科论文往往堆砌资料、逻辑混乱、缺乏深入思考与创见。
二来,喜互动,厌灌输,乐于接受立体化新型教学手段。灌输式的教学方式往往使得教与学相脱节:老师说得口干舌燥,学生听得心不在焉。当代大学生的自我意识较强,喜欢在学习过程中享有更多的自和自由感,厌烦完全被动地接受教师的知识灌输,他们想要成为课堂教学的主体而非对象。此外,相对于传统的教学手段,学生更乐于接受多媒体演示和实物(情景)展示等现代化教学手段,因为这些新型教学手段能够将教学内容更加直观、立体、生动地呈现出来,更便于学生集中注意力和理解吸收。
第三是课下自主学习的积极性较低,对课堂教学的依赖心理比较严重。课堂上的案例研读、分组讨论、情景模拟、当堂练习……有老师的监督和指导,有同学间的相互协作与激励,大家往往是积极投入、乐于参与的,但布置的课下阅读任务却常常大打折扣。笔者接触的大部分学生如果没有硬性要求做驱动的话,基本处于“课下不翻书、课上乱翻书”的状况。也就是说,由于大部分学生没有课前预习的习惯,即便课堂上讲到课本上的原文,学生也浑然不知,依旧盲目地做笔记,经教师提醒之后,才开始翻找。而课下,很少有学生保持着课后及时复习的习惯。至于教师每次课推荐的一些与课上内容相关的拓展性学习资料,很少有学生会找来读,甚至发到学生公共邮箱或群共享里的资料也鲜有问津。
二、以职业能力培养为诉求的公关实训模式
基于对公共关系学科特点的把握和对授课对象的具体分析,经过多年探索,确立了以学生团队为主体的进阶实训模式。具体如下:
(一)以团队为单位的协作实训模式
团队协作能力是职场中人必备的基本素养,公关以及与公关相关的行业(如新闻传播、市场营销、旅游管理、文秘等)对从业人员沟通协作能力的要求更高。而这正是目前以90后独生子女为主的在校大学生所欠缺的,他们独立自主的意识较强,能够换位思考,与人沟通协作的能力较差。这就需要在日常教学中注重对学生进行团队意识的渗透和协同能力的训练。学生的课下实训和作业也以团队为单位完成。实务类课程以团队竞赛的方式结课,总之,就是尽一切可能为学生创造团队协作的机会,使团队精神在潜移默化中渗透到每位成员的观念里,并在切实的相互磨合中训练学生的协作能力,让学生在校期间就能体会到职业情境与工作氛围。运用这一实训模式时需要注意的是,每名同学的平时及结课成绩,均根据他在团队中的角色分工和具体贡献来计分,以便防止在任务执行过程中,只有个别团队成员积极参与,其他成员则滥竽充数、坐享其成。
(二)以学生为主体的自主实训模式
充分激发学生主动性和创新性的最佳途径,就是让学生成为课堂学习和组织实训的主体。从任务分解、项目调研,到提出问题、寻求创意,从流程设计、人员分工,到组织实施、效果评估,都由学生自主完成。教师只负责制定实训计划、设计项目情境和任务模块、从旁观察并分析、随时解疑答惑、督促进度以及总结式点评,仅作为次主体参与其中。也就是说,不仅课下实训由学生自觉完成,课上训练也以学生为主体;而教师不仅负责课堂上的指导和答疑,还要随时解答学生在课外实训过程中遇到的各种问题。
事实上,与传统的实训模式相比,这一模式对学生和教师的要求都提高了。它要求教师对整个公关课程有完整而系统的思考,具备较强的教学组织和协调能力、良好的项目设计和管理经验,以及丰富的创造和应变能力。它要求学生具有一定的知识储备和技能经验、良好的自主学习的积极性和独立思考能力、较强的交流沟通和统筹协调能力等;要求学生必须改变传统的学习方法和习惯,不再被动等待教师“灌输”知识,而是主动了解学习目标,根据教师的引导,主动梳理知识、建立体系,做好项目的设计者、执行者、管理者等角色。[1]
(三)分层级的进阶实训模式
所谓分层级的进阶实训模式,即根据学生学习的不同阶段以及对学科内容的掌握程度,分层级设计实训目标及任务,引导学生层层递进地提高公关实践能力,并形成公关职业感知。
第一层级――课堂模拟阶段。这一阶段以掌握公关调研、策划、实施和评估的基本原则、步骤及方法为主要目标,通过模拟体验巩固实务知识。具体实施方法如下:由教师创设项目情境、提出任务要求、申明评价标准,学生则需分解任务、进行角色分工、完成“剧本”和演练、进行团队成果展示并回答老师与同学们的提问、在团队间展开交叉打分评价(即不互相评价,以保证评价的客观性),再由教师查漏补缺做总结性点评,最后依据学生评价和教师评价情况计算出该团队的平时成绩。
第二层级――校内实战阶段。这一阶段以策划校内活动为牵引,主要目标是切实运用前一阶段学到的公关实务知识,并在初步实战练习中将知识转化为能力,解决中途遇到的各种突发状况和现实障碍。具体实施方法如下:由教师提出任务要求、申明评价标准(并不限定活动的具体类型、内容与形式等),学生自行设计活动主题与目标,并根据主题展开调研、策划、实施与自我评估,形成完整的项目方案并制作成ppt,然后在课堂上演示汇报并回答学生和教师的提问,最后依据学生评价和教师评价情况计算出该团队的平时成绩。
第三层级――校外实战阶段。这一阶段鼓励学生走出校园,直接面对客户展开公关实践,主要目标是在职场体验中完成“学生――从业者”的角色转换,提高公关实践能力的同时提高职场适应能力。具体实施方法如下:由教师提出任务要求、申明评价标准,学生自行选择策划对象,通过前期摸底调查掌握目标对象的现状并从中发现问题,针对问题找到解决策略,再与策划对象进行谈判、提出初步建议,经过多番沟通与磨合敲定方案,然后实施方案并作自我评估,最后以公关策划大赛的形式,通过方案审核、项目汇报等环节,由专业教师和毕业班学长组成的师生评委团按照大赛评分规则打分,取平均分作为本门课程的结课成绩。
项目执行:常州市公安局戚墅堰分局
戚墅堰区位于常州市区东部,辖戚墅堰、丁堰、潞城3个街道,总面积31.58平方公里,居住户籍人口8.03万,外来人口8.3万。戚墅堰分局成立于1949年7月,下辖3个派出所,104名警力担负着维护常州“东大门”社会治安和社会稳定的责任。
在传播快、影响大、控制难的信息化时代背景下,传统的警民沟通渠道和方法已明显滞后于形势的发展,大形势下的执法环境敏感、充满挑战,警察的公信力受到质疑,创新渠道、创新载体和创新方法已成为形势发展的迫切需要。此时此刻,和谐警民关系建设显得至关重要,然而,目前仍有为数不少的基层民警在对自身的定位和对“人民”的认识上存在偏差,较少考虑服务对象的需求和心理,也没有把宣传和引导工作视为重要职责。
针对执法环境和社会背景的改变,戚墅堰公安分局党委认真进行了思考。经过实地走访、座谈讨论和调查研究发现,分局近两年来受理的56起群众投诉中,仅有1起为查实投诉,其余均为民警无责投诉。造成群众投诉的主要原因,一是群众不知道我们的法律政策和工作规范;二是民警耐心解释不够;三是无法满足个别群众利益诉求,我们看到:各类涉警矛盾、事件和无责群众投诉的发生,其根本原因就在于警民之间缺乏必要的交流沟通。此外,群众对警方的相关工作满意与否、对民警群体印象的好坏并不完全取决于民警的当前工作做得是否恰当,而其中更多的因素还是根据个体记忆中的印象或受公众的评判的引导。于是,分局决定全警上下转变警务思想,树立公共关系理念,构建警民沟通平台,策划交流互动活动,从而打造戚区警察公共关系品牌,构建和谐警民关系。
创新警民关系
警察公共关系即通过人民警察创造性的工作,树立良好形象,不断密切警民关系,达到与广大人民群众的良性互动,其社会效益远大于单纯的宣传活动,而且还能实现警方信息传播效益的最大化。
2009年以来,我们着力以公安信息化、执法规范化、和谐警民关系“三项建设”为载体,以队伍精细化管理为支撑,革新警务思想,确立“公共关系=和谐警民关系”的理念,拓展新思路,着眼新定位,推出新举措,提升警察亲和力。
首先,我们响亮地喊出“我们来自百姓”的口号,教育民警以平等的眼光来看待群众,处处为民考虑、为民着想,站在群众的立场上考虑问题、解决问题,并在民警中不断树立执法为民的理念;其次,不断搭建警民沟通的载体,媒介时代既给公安工作带来挑战,同时也给发展警民关系提供了更多载体,占领媒体阵地,化被动为主动,为我所用,才能把握警民沟通主动权;再次,创新适应和谐警民关系建设的警务机制,加强警民之间的联系互动;最后,畅通监督渠道,建立有效的沟通及监督通道,确保可能出现的警民不和谐因素发现在早、处置在小,化解在萌芽状态。
亮出十项举措
刊发《平安戚区》。聘请专业人员进行采访、编稿,在内容上改变传统警方刊物侧重于自我宣传推销的做法,紧紧扣住与社会公众息息相关的问题开展警民互动。该报电子版同时与戚墅堰区政府网站及分局内网、外网实现链接。《平安戚区报》每月出版1期,每期印发1.5万份。
发放防范扑克牌。对涉及群众切身利益的案件进行分析,从中找出人民群众法律知识盲区和安全防范薄弱点,按照“防盗抢、防诈骗、防事故、防毒害”等内容编排了56个安全防范知识,逐一配上动画、卡通图片,印制成“平安戚区、和谐戚区”防范宣传扑克牌,现已发放了2万余副防范知识扑克牌。
建立平安短信平台。广泛收集全区群众手机信息,并分类纳入分局短信平台,编写制作“预警提示”、“温馨祝福”、“警务监督”、“短信课堂”、“平安指数”等8大类短信,不定期分类发送给平台用户,以及时的“治安气象播报”提醒公众做好安全防范。
开展防范短信征集大赛。分局与《常州日报》社联合举办以“祝您平安,重在防范”为主题的“平安戚区”杯防范短信大赛,至截稿日,共收到广东、浙江、四川等8省27市原创短信6421条,部分市民专程到分局送上精心创作的作品参赛。汇聚民智的优秀经典短信极大地充实了分局短信平台库。
开展警民恳谈活动。依托分局所辖派出所副所长兼社区民警刘祖明这一典型,蓄势推出“祖明有约”警民恳谈活动。自2009年10月份开始,辖区各派出所每月在各辖所社区广场举办“祖明有约”系列之“所长与您谈防范”警民恳谈活动,“零距离”接受群众质询,为群众答疑解惑。
搭建网络互动平台。分局及各派出所均建立互联网门户网站,并将“网上分局”、“网上派出所”建成网上警民互动的平台。突出服务与互动,设置了“法律咨询”、“预警提示”、“警务监督”、“网上报警”、“在线交流”、“为您服务”等栏目,安排网络评论员实时在线,接受群众报警、咨询,更新警务新闻,加强正面宣传引导。
建立民意调查制度。接处警和勘查现场时发放“防范宣传卡”,案件办理中发放“案件告知卡”,接处警后进行回访并填写“满意度测评卡”。每月对各派出所100起警情进行回访,对不满意警情逐一倒查。每月对各社区开展民警熟悉率、群众满意度和安全感测评,打破派出所界限,分局内直观排名,掌握真实情况。
每日平安指数。对多发、高发性案件及时预警并加强社会面防控,引入常量概念,确定当日、当周平安指数,通过“短信平台”、“网上互动平台”等载体向辖区群众“每日、每周治安播报”。同时,由情报指挥室 24小时实时监控警情变化,即时下达巡防、布控指令,配以“扁平化指挥”、“网格化巡防”机制实现精细化、点对点打防。
推出电动车注册制度。针对电动车被盗案件高发,群众防范无力的状况,分局用心研究实用的“小招”,致力于从源头上防范“小案”,2009年7月,在多方尝试、试点调研的基础上,创新推出电动自行车注册登记制度并在全区推广,通过“外贴车帖、内烙数码”,为电动车筑牢双重防线,同步自主开发“电动自行车管理软件”,为防范打击提供科技保障。
确立考核评价体系。分局把关注民生、执法为民作为第一警务,把群众和服务对象测评的满意度、安全感作为决定社区民警、派出所考核评价的第一标准,制定出台了“1+X”绩效考核新机制,引入常量及系数概念,在第一标准考核的基础上,配套社区民警、接处警、执法质量等单项考核,突出抓执法源头、执法细节、执法言行,从根本上树立起民警和谐执法的理念。
评估成效
2009年7月,国家统计局常州调查队对常州全市公安机关服务企业工作及成果做了抽样调查,分局“创新工作、服务方式”满意度名列7个辖市、区首位;11月,在全市公安工作群众满意度调查中,我辖区群众对公安工作和社会治安满意度提升了2.8和2.5个百分点,在全市名列前茅。2009年全区刑事发案同比去年下降14.5%,下降幅度位列全市第一位。
分局获得了公安部部长孟建柱、江苏省公安厅厅长孙文德等领导的支持及肯定。此外,《法制日报》、《现代世界警察》《人民公安报》等媒体对分局打造警察公共关系的做法进行深入报道。手机短信大赛、“祖明有约”、发放扑克牌等活动一经推出,受到辖区居民和全国网友的热烈响应,部分网友发贴对分局举办的活动给予较高评价。而此次活动也成为了民警素质的“试金石”和队伍形象的“反光镜”。
专家点评
本案应用了“公共关系传播”的原理,着力以公安信息化、执法规范化、和谐警民关系“三项建设”为载体,确立“公共关系=和谐警民关系”理念,推出新举措,体现出公共关系的终极价值。
1.宽容。该分局开展警民恳谈活动,“零距离”接受群众质询,为群众答疑解惑,就是宽容的体现。宽容就是努力找到双方利益的结合点,只有找到双方利益的结合点,使各自要求具有回弹的余地,把矛盾消灭在萌芽之中。
2.传播。亮出十项举措是将传播用在点子上。公共关系传播强调真实和真诚的合作精神,而不是虚假传播。真实性和真诚合作精神是现代人素质的重要组成部分,优秀公安干警的事迹说明:警民的鱼水之情是建立在民警与群众水融的传播沟通中。