高校学籍档案管理精选(九篇)
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第1篇：高校学籍档案管理范文
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2013）07-215-02
高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的教学质量考核和管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍档案管理现代化水平成为了当今研究热点话题。
一、学籍档案管理的现状
（一）对学籍档案管理工作人员和重视不够
许多学籍档案管理人员只停留在常规的一般性管理上。使得在管理学籍档案时措施不得力，对学生信息的收集更新不及时、不全面、对异动处理不严谨等。如在校学生经常会遇到休学、复学、转学、退学等情况。如果在实际工作中，不能予以高度重视，不能及时提醒和引导这些学生，可能会对学生今后的学习和生活造成影响，影响学生正常的毕业。而且许多学校对于学籍移动档案的保存和整理没有统一的规定，一旦出现问题，部门之间相互推诿，权责不清，管理混乱，严重影响学籍管理工作的正常进行。
（二）学籍档案管理中法治意识淡薄
近年来，高校与大学生之间的法律纠纷呈上升趋势。在管理过程中侵犯大学生权利的现象时有发生，多是因为在实际的管理过程中管理者法治意识淡薄，没有完整统一的程序机制，随意性大，片面强调学校的权利，却忽视学生群体的权利，容易侵害学生的知情权，申辩权等。
（三）学籍档案管理政策宣传不到位
大多数学生在入学时没有或者很少接受学籍管理等方面的宣传和教育，对学校的管理体制及相关学籍档案管理规定意识模糊，缺乏了解。对校、院两级部门的工作分工及职能至少甚少，遇到问题不清楚到哪个部门解决。而且艺术类高校学生的艺术实践活动特别多，经常因演出等缺席正常学习、考试等，也由此带来了学籍档案管理问题，如果对相关政策没有足够的了解，将严重影响学生再到的学习。
二、高校学籍档案管理存在的问题
近几年来，在高校的学籍管理中，“松、软、散”的现象普遍存在。部分教师和相当一部分学生对学籍档案管理缺乏正确的理解，教师视学籍档案管理为教学管理部门的事，与己无关；学生只把自己作为学籍档案管理中的一个被动对象；有些教学管理人员对有关学籍档案管理的规章制度不甚了解，或根本不当一回事，这在一定程度上影响了教学秩序和教学效果，助长了各种不良倾向。
三、产生问题的原因
（一）入学教育缺失
很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育，在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。
（二）学籍管理手段落后
高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，增加了工作量，信息无法达到共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。
（三）学籍档案管理决策功能不足，支撑力度不够
高校各级领导和职能部门对学生档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确，且需求日益频繁。而开学初的学籍注册工作的制度支撑不够，致使学院和学生都不重视学籍注册工作。
四、高校学籍管理的对策
（一）提高学籍档案管理现代化水平
学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作，从事这项工作应具备广博的科学文化知识，系统的教育理论知识和专门学科知识责任心，还应有一定的计划决策能力，组织指挥能力，协调沟通能力及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面掌握学籍档案管理的特点，并在实践中不断地总结经验，才能提高管理水平，使学籍档案管理在培养人才中发挥更大的作用。
（二）规范管理，树立“以服务为主”的观念
建立健全规范的管理制度是搞好学籍档案管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍档案管理的效率。
（三）利用信息技术，建立网络化的学籍档案管理
现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍档案管理信息系统的基本条件。随着招生专业和人数的不断扩大，校际间的合作日益增多，人工管理无法保证工作顺利进行，应使用计算机进行学籍档案管理，依靠校园网建立学籍档案管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍档案管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍档案管理库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍档案管理文件的自动化检索，提高学籍档案管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。
（四）强化服务意识，提高学籍档案管理人员的自身素质
现代高等教育对学籍档案管理人员的素质要求越来越高，应加强学籍档案管理人员自身素质建设，包括职业道德和业务水平的提高，还应定期对学籍档案管理人员进行培训，学习新的教育政策、法规和文件，了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点，加强理论和计算机应用等知识的学习，拓宽知识面，增强实际运用和操作能力，逐步提高高校学籍档案管理队伍的整体素质水平。
（五）指导学生参与学籍档案管理
让学生把学校当成自己的家，主动参与学籍管理制度的制定，充分体现学校的民主性、同时让学生了解学籍管理制度，做好自身的管理。以人为本的教育理念的目的是以人为本，调动人的积极性，让人实现自我管理，可以说它的管理目的是为了不管理。应用于学生学籍档案管理上，就是要以学生为本，以感情为主，学籍档案管理人员应该使管理和思想教育相结合，这样才能使学生心悦诚服，才能把育人正真体现在管理中也才能使学籍管理成为师生沟通与交流的桥梁，使之成为学生学习、成长和学会自我管理的动力源。
（六）注重学籍档案管理人员的培养
提高学籍档案管理员对工作重要性的认识，同时给学籍档案管理者培训或者学习提供机会。学籍档案管理工作者还应该对学籍管理的方法、学籍管理的规律等进行不断的研究，制定更加合理的学籍档案管理规定，为教学服务。
（七）加大对学籍档案管理的投入
随着现代信息化社会的到来，学校应该引进新的学籍管理软件，借助校园网实现学籍管理信息化。学生可以通过网络查询相关的知识。我们的管理只有做到为学生所用才是真正做到“以人为本”，人性化的体现。
（八）坚持学籍档案管理工作与思想政治教育相结合
第2篇：高校学籍档案管理范文
［关键词］ 高职院校； 学籍档案管理
近年来，随着我国职业教育的大力发展，高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍管理工作，因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文认为，为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施：
1. 提高重视程度， 健全规章制度
在竞争日益激烈的今天，各个企业、各个部门的竞争， 更是各类专业人才之间的竞争， 而在激烈的人才竞争中， 高职院校学籍档案发挥着重要的价值与作用， 直接关系到毕业生的就业与前途。高职院校领导、各职能部门以及学生本人， 都应提高对学籍档案的重视和认识， 自觉收集、更新、完善学籍档案。高职院校构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分复杂， 时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作， 在人、财、物配备上给予支持， 挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作， 改善办公、管理环境， 加强关于学籍档案工作的宣传， 为高职院校学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《普通高等学校档案管理办法》以及遵循各高职院校学籍档案形成的规律， 制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度， 规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定 “学籍管理规定”、“学籍收集整理制度”、 “学籍管理人员岗位职责”等， 使学籍档案管理做到有章可循， 有据可依， 照章办事。
2. 搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务
随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。高职院校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。高职院校可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。
3. 加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质
加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。高职院校必须采取切实措施，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线、方针、政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌；其次，在业务方面，学籍档案管理人员不仅要熟悉掌握学籍档案管理方面的政策和规定，还要努力学习档案管理方面的专业知识和技能，熟练使用计算机等现代化管理设备，与时俱进，优化知识结构，在理论上和实践上成为学籍档案管理方面的行家里手；另外，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感。学校要努力创造条件，充分调动学籍档案管理人员的工作积极性、主动性和创造性，促进高职院校学籍档案管理工作逐步走向规范化、科学化和现代化。
总之，高职院校学籍档案管理工作是一项涉及学生个人、高校、社会机构等多方面利益的服务工作，学生就业、提干、晋级、考评、学历认证等都离不开学籍档案，只有充分运用科学的管理方法、现代的管理技术、合理的管理手段，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案信息资源的开发和利用，才能使高职院校学籍档案的管理工作适应学校教学发展和社会发展的需要。
主要参考文献
［1］ 李玉萍． 高校学籍档案管理的问题与对策分析［j］． 齐齐哈尔医学院学报，2008，29（17）．
［2］ 黄锦旺． 谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策［j］． 广西大学学报：哲学社会科学版，2008（z2）．
［3］ 陶改兰． 浅谈技工学校学籍档案管理［j］． 数字与缩微影像，2008（1）．
第3篇：高校学籍档案管理范文
【关键词】学籍档案；存在问题；管理工作；解决方法
随着高校在校学生人数在不断增长，办学规模在不断扩大，高校学籍档案管理成为学生管理、教学管理以及档案管理的重要组成部分，如何加强和完善，使其规范化、制度化，科学化，是当前高校学籍档案管理工作面临的新问题和新挑战。
1.学籍管理存在问题：
1.1 学生对自己的学籍档案不重视
学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等项活动中直接形成的， 对学校、社会和个人具有保存、证明、使用价值的历史真实记录。高职院校学籍档案包括学生的新生录取名册、在校生名册、学籍册、学籍变动、毕业生登记表等原始记录。
我们许多学生对自己的学籍档案不够重视，满不在乎， 毕业时一走了之现象很多 ，致使许多学生档案滞留在校多年。
1.2学籍管理模式落后
高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个单位都有自己的一套学籍管理模式，信息无法达到共享，很多高校学籍档案管理方式大部分以手工为主，反而增加了工作量，重复工作多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了信息化管理发展的需要了。
1.3 学籍档案管理人员建设问题
许多高校领导不太重视学籍管理各单位没有专职档案人员负责文件资料的收集、整理工作，只是配有兼职的老师做学籍档案管理工作，由于兼职档案人员没有经过专业岗位培训 ， 档案意识不强，仅靠自身学习、实践摸索，没有专业能力和管理素质，因而在对学生档案处理时，兼职档案管理人员自身也认为档案管理并不是很重要，使档案管理工作的开展受到一定的影响。
1.4 学籍档案信息存储不够规范
学生的许多档案材料都分别来源于各部门，比如入学学籍档案来源教务处、学生奖励、处分等信息来源学生处 平时成绩来源各系部 等由于各部门对档案工作重视程度上的不同，致使学籍档案材料不能及时地按照档案工作的要求进行收集、分类、整理、归档，导致学生信息材料不完全，档案内容单一，并且对档案资料真实度核审以及监管难度加大。
2.为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施
2.1 提高对学籍档案管理重要性的重视度
首先从高校领导、各系部部门以及学生本人，都应提高对学籍档案的认识和重视，自觉认真收集、更新、完善学籍档案。高校学籍档案种类多、构成复杂、形式多样，涉及的系、部、实验中心特别多，学生成分复杂， 时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作，在人、财、物配备上给予支持，挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作，改善办公、管理环境， 加大关于学籍档案工作的宣传， 为高校学籍档案管理制度化、规范化、科学化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。
2.2健全档案管理制度，完善学籍档案管理工作
建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，高校档案部门实行过程管理、统一标准、监督检查等的一系列目标管理。最终学籍档案归位与高校档案部门 并随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不同而变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。
2.3加强学籍管理人员的素质建设
首先加强档案管理人员专业理论学习 ，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度 ，而且对工作有一定的积极性，使其在工作中更主动、更自如，更好的提高发挥办公效率。
2.4充分对学籍档案的开发利用
随着对外开放的不断加强， 高校教育改革的逐步深入， 给高校学籍档案中信息资源的开发利用带来了前所未有的发展机遇。高校学籍档案信息是否得到了社会、用人单位和毕业生的广泛认可和高度评价， 来自于是否高校对学籍档案充分的开发利用 服务学生服务社会。
总之只有充分运用科学的管理方法、现代的管理技术、合理的管理手段，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案信息资源的开发和利用，才能使高校学籍档案的管理工作适应高校发展和社会发展的需要。建立健全一整套高校学籍档案管理体系，管理好学籍档案至关重要。
【参考文献】
第4篇：高校学籍档案管理范文
【关键词】高校；学生学籍档案；问题；对策
学生的学籍档案显得至关重要，因为它直观的反映出了学生在校期间德、智、体、美等多方面的总体情况，同时也直接反映出了学生在校期间的整体学习情况，更是学生接受了某种教育之后的凭证。总整体上讲，学生学籍档案可以涵盖以下内容：学籍记录表、入学登记册、成绩表、学生变动情况表（如退学、转学、留学、留级）等。
一套完整的学生学籍档案从形成到最终的保管通常要经过档案收集、档案归档、转递以及保存等过程。可是随着现如今各大高校的广泛扩招，再加上学生的流动性极强，在对学生学籍档案进行管理过程中，难免出现各种各样的问题，如果在这方面稍有不慎，就会造成严重后果，甚至可能直接影响到学生将来就业以及自身的发展。所以，每一所高校都应当切实提升自己院校学生学籍档案总体质量，做到认真仔细，档案管理者也应当对学生负责，这对从学校内部抓好学生学籍档案管理工作具有十分现实的重要意义。
一、目前我国高校学生学籍档案管理中存有的问题
（一）目前我国的学生学籍档案管理缺少完善的管理体制
就目前而言，我国大部分学校从学生入学、注册以及到最后的颁发毕业证期间都没有一套科学、系统的学籍档案管理方法，这样很容易让重要的学籍档案出现混乱，同时也并没有把网络化管理充分纳入到真正的实际工作中。与此同时，学生的学籍档案也并没有实现学校和学生之间的信息资源共享，因此，怎样才可以让学生学籍档案得到更加充分的利用，实现信息化管理成为了学籍档案管理者共同思考的问题之一。
（二）对学生学籍档案缺乏系统性思考
若是要想建立一套完整的学生学籍档案，那么首先就应当对学生的个人信息以及基本情况进行收集、归纳和总结，其中的准确性、原始性是学籍档案建立的关键。对于学生的学籍档案而言，应当做到实事求是、真实可信。坚决杜绝学生对学籍档案随意涂改的现象；除此之外，当学生在填写学籍档案时，还应当保证字迹工整、颜色统一，确保档案今后方便永久保存，可现在有很多学生在填写自己的学籍档案时并不重视，在填写过程中字迹潦草、龙飞凤舞，这对今后的学籍档案查找和利用造成了极大不便。在细节问题上也应当严加注意，尤其是很多学生姓名使用同音字代替，在不同的表格上使用的姓名不同，出生年月日和户口上面的资料产生了冲突等等。
（三）学籍档案管理者缺少责任心
为了确保学籍档案管理工作的完整性，在对学籍档案资料进行了收集、分类之后，则应当进行归档工作。而在这一环节存在的问题是管理人员的意识淡薄，并没有按照要求对学籍档案进行及时归档，甚至在归档过程中出现了严重错误；或者电子档案数据和纸质的学籍档案材料严重不符；除此之外，在对学籍档案管理过程中，使用的管理方法老旧，各种设备以及设施的老化也是学籍档案管理过程中出现各种问题的关键原因。
（四）学籍档案工作缺少专业的管理人员
在对学籍档案进行传递过程中，因为环节复杂且人员较多，所以在传递过程中很容易出现学籍丢失或错投以及误投等情况。其中最为重要的一点是在学籍档案传递过程中，会经过很多环节，例如首先从学生本人，再到院校立卷、就业指导办直至最后的就业单位人事部等，在这些环节中，学生的学籍档案会经过多人之手，稍有不慎便很可能使档案造成遗失或者出现误投的情况，这将直接影响到学生的就业发展，其严重性不容忽视。
二、提高学生学籍档案管理的有效措施
（一）学校应当从内部建立一个信息数据库
当新生入学时，学校可以根据不同的条件，建立各年级、各班级以及各种专业的数据系统。在这套学生系统里可以和国家教委的“学籍学历管理数据系统”相互联系。在满足各种条件的情况下，对学生的年级、专业以及班级进行排号，形成统一的编排流水号，当新生的基本信息建立之后，可以通过计算机将新生的学籍表进行打印，改变传统的手工书写方法，从而确保新生的学籍档案资料可以和其他资源信息进行共享，这样便减少了教研室以及学籍管理工作人员的劳动力。
（二）注意学籍档案管理细节
学籍档案自身存在原始性和真实性，在对学生学籍档案进行管理过程中要注重其中的细节，在审查过程中，应当注意以下几点：
1、在收集资料过程中必须及时、准确，尤其是在学籍档案核实过程中要严加注意。
2、查看学生在填写学籍档案过程中，是否使用的是同一颜色、统一字体字号以及纸型大小。
3、对姓氏同音字要进行区分，在填写籍贯以及出生年月日时，必须要根据户口薄上提供的资料填写，确保学籍档案的重要信息和户口薄一致，严禁填写好之后在学籍档案上进行涂改修正。
（三）在学校内部建立专门的档案管理人员
学籍档案管理人员应当明确自己的工作范围，确定一套责任制，使学籍档案管理工作规范化、制度化。在对学籍档案进行管理过程中应当明确工作程序以及步骤。对于学籍档案的管理应当制订出一套统一的管理标准，避免各行其责的局面出现。在日常的学籍档案管理工作中，应当使用严格的规章制度去进行规范。
参考文献：
[1]乐兰珍.对高校学籍档案管理问题的思考[J].兰台世界，2013，（10）：123-125
[2]宿星卉.对规范高中学籍档案管理问题的若干思考[J].北京电力高等专科学校学报（社会科学版），2012，（12）：128-132
[3]方丽真.浅谈党校在职研究生学籍档案管理问题[J].福建教育学院学报，2013，（1）：114-116
第5篇：高校学籍档案管理范文
【关键词】科学发展观;教学管理;学分制学籍管理;应变策略
学分制是相对于学年制的一种教学管理制度，它是以选课制为基础，以学分作为计算学生学习分量的单位，以取得一定数量的学分作为学生升入、毕业和获得学位标准的一种教学管理制度。［1］高等教育推行学分制已成为高校教育教学管理制度改革的一大热点，它既是我国高等教育发展的迫切需要，又是适应社会主义市场经济条件下高层次人才培养的需要。高等教育推行学分制已成为高校教育得以迅速发展并切实需要解决的一个现实课题。
1学分制学籍管理给高等教育管理带来的转变
与传统意义上的学年制相比，学分制学籍实行的是导师指导下的选课制、弹性学制、免修和重修制、学分值制。它以学分代替学年、以指导性代替指令性、以选课制代替排课制，在很大程度上能激励学生学习的主动性和积极性，解决学生的工作和学习矛盾，增强学生学习的信心和兴趣，符合大众化教育阶段个性化的教育要求。学分制学籍给高等教育管理带来的变化主要表现在:
1.1更为自由的选课制。选课制是学分制的核心，广义地说，学生自主选课包括自主选择专业和课程。根据教学计划，学生所学课程分为必修课和选修课两类。必修课分为公共必修课、专业必修课及实践性环节;选修课一般为扩大知识面的课程，学生可以跨年级选读。学生可以按照自己的专业和本人条件选择学习课程和上课时间，自主安排学习内容和进程。［2］
1.2实行学分值与平均学分值制。学生的学习成绩采用学分值来表示，每门课程的学分值为该门课程的考核成绩乘以该门课程的学分，如张三《高等数学》 的考核成绩为85分，学分为3，则张三《高等数学》的学分值为255分;平均学分值则是指学生所学课程的学分值之和除以这些课程的学分之和。学分值是学生学习一门课程的量和质的综合量化指标，平均学分值则是学生一个学期或某个学习阶段或整个学习期间学习量和质的综合量化指标。
1.3实行弹性学制。原来的学年制是3年，实行弹性学制后，标准学制是2.5年，弹性学制是2-6年。允许优秀学生在完成培养计划规定的课程及实践环节后，提前申请进行毕业设计，在取得规定的学分后提 前毕业。毕业不再是同年级齐步走，而是有早有迟。
1.4实行重修制实行学分制后，对于培养计划内规定的课程，考核不及格者可以补考一次，一次补考后仍不及格的课程必须重修;学生对已取得的考核合格成绩不满意时，可以重修;凡擅自缺考或考试作弊者，该课程成绩以零分计，不准补考，只能重修。
2学分制学籍档案管理工作面临的问题
2.1教学计划弹性不够，选课制度不够完善。教学计划弹性不够主要表现在选修课的数量不足，质量不高。如果没有足够数量和高质量的选修课，学分制学籍将失去赖以存在的基础。因此，要多开设选修课，增加 课程门类，充分照顾学生的兴趣和爱好，满足社会对各种规格人才的需求。在增加选修课数量的同时，一方面要考虑选修课的门类，另一方面要求选修课的内容不断更新，能够反映当代科学技术发展的最新成果。
2.2管理过程仍保留着学年制学籍的做法。由于专业教师、学生及选修课数量不足， 完全自由的选课制在实施中也会产生很多弊病，由有指导、有条件的选课制取而代之，未能做到真正意义上的选课制，教学管理过程仍保留着学年制学籍的做法。如何加快选修课课程建设，提高课程质量，加强选修课管理，是一个不容忽视的问题。课程实行重修在目前还无法完全做到，申请重修课程的学生，只能等到下一年级开课时再去旁听(到时同样可能因上课时间冲突而无法旁听)，无法真正实行弹性学制，学分制的激励与制约机制无法充分发挥作用，这样就会导致提前修满学分的学生无法做到“提前毕业”。
2.3学籍档案及教学管理工作的转变。学籍档案管理工作包括学生的入学注册、录取审批、成绩考核、学籍异动、奖励处分、毕业结业等原始记录。学年制时的高等教育学籍档案及教学管理模式是学院统一管理，实行学分制后，学籍档案及教学管理模式发生了根本的转变，学生及学生的注册、选课、教学、成绩、学籍表等管理由学院的集中管理过渡到各系部的分散管理，3年的学年制也变为2-6年的弹性学制，成绩也由原来的以班为单位登记变为跨班跨年度的登记。学籍档案及教学管理工作需要建立新的管理体制，以形成一个良好的运行机制。
2.4学生素质参差不齐。虽然大学生整体素质在提高，但不能否认其中也存在着一些素质相对较低的学生，他们受社会不良风气的影响，过分追求物质享受，学习钻研精神匮乏;重视个人成功，但漠视社会需要，急功近利，缺乏社会责任感和承受挫折的能力，道德水平下降等。这些往往使正常情况下的教育管理在他们身上失去作用，部分学生没有明确的学习目的，也就没有了学习动力。 3完善教学制度管理与学籍档案管理的几点对策
学分制学籍管理针对学生特点制订了相应的管理办法，但要真正发挥这些办法的作用，充分激发学生的学习能动性，促使学生成才，还必须加强以下几方面的工作:
3.1制定相应制度，建立顺畅的院系二级学籍档案管理的运行机制。在深入研究学分制学籍本质和特征的基础上，完善与之相应的教学管理制度，充分体现学分制学籍管理的特点，改善运行机制，这是学分制学籍能够顺利实行的保证。学校必须 坚持宏观调控、微观放权、规范管理、畅通高效的原则，使学分制学籍档案管理工作中心下移，强化各系职能，使各系按照其自身的学科特点，逐步建立起适合自身管理和发展并直接服务师生的管理方式。学校制定二级学籍档案管理实施细则，制定学分制学籍档案管理及各项工作流程，加强宏观监控，注重目标管理。各系按照学院的学分制学籍管理制度，应注重过程管理，加强微观管理。院系职责明确，从制度上进行改革，建立起顺畅的院系二级学籍档案管理体制。
3.2加强教学与学籍档案管理队伍的建设。教师及学籍档案管理人员是保证教学工作顺利进行的重要生力军，没有一支业务熟练、坚持原则、积极肯干的教师及管理队伍，是很难做好教学及学籍管理工作的。特别在实施学分制管理过程中，要求高校教师及学籍管理人员不仅要具有一定的专业知识，能够使用现代化管理手段，更要了解学分制教学和管理工作规律，因此，加强教师及学籍管理队伍的建设就显得十分重要。学校应采取定期或不定期方式对教师和学籍管理人员进行培训，使教师及管理人员学习新的教育政策法规和文件，研究学分制学籍管理特点，提高教师及学籍管理人员队伍的整体水平。［5］
3.3创设学分制学籍档案网络管理系统。学分制学籍作为高等教育发展的一种必然趋势，其顺利实施迫切需要配套的现代化管理设施。在学分制学籍档案管理中，单选课一项就十分繁杂，不但有大量的选课表要处理，而且要接受学生的改选、退选等工作，以往陈旧的手工操作而已 难适应新形势下的教学、管理工作。所以，要全面放开选修限制，便于学生、教师、教学、学籍档案管理人员间的互动和交流，就必须进一步优化程序功能，建立学分制学籍档案网络管理系统，借助校园互联网来实现全校的教学、学籍档案管理信息化。
根据教学管理的内容，学分制学籍档案网络管理系统可设计成三个模块和一个信息交流服务平台:学生管理模块、成绩管理模块、毕业生管理模块、WEB网页服务平台。学生管理模块要按照大众化教育、素质教育和学分制学籍管理的要求，高效而快捷地进行按大类招生、学分收费注册管理，在校生基本信息的管理，如各种学籍异动、转专业和基本信息查询、统计工作。成绩管理模块要充分适应学分制学籍改革的要求，以学生所在系管理为主，减少成绩管理中间环节。毕业生管理模块要能准确而快捷地进行学生毕业、学位资格审查工作以及毕业生报表的统计、打印，并能将毕业生信息转入历史库，以便长期保存。WEB网页服务平台作为一个教师、学生、学籍档案管理人员间的信息交流平台，应为教师网上录入成绩、学生网上查成绩以及学生个人信息的核查、选课、各种报名工作提供便捷。［6］
综上所述，学分制学籍作为一种灵活、弹性的教学管理制度，较之学年制学籍，学生有了更多、更大的自主权，在学习年限、课程设置及对课程、对老师的选择等方面有了更大的弹性，这些都会给原来的学年制教学管理带来冲击。实行完全意义上的学分制学籍，是一场教育教学管理领域的革命，在新的形势下，需要极大地推动教育教学改革的全面深入发展，以开创高等教育新的局面，促进高等教育持续健康快速协调发展。参考文献
［1］刘军红，赵香棉.在学分制学籍管理中充分发挥过程管理的作用.《中国电力教育》，2007，(3)
［2］李丽，颜萍.推动和完善我校学分制改革下学籍管理的思考.《高等理科教育》，2007，(2)
［3］梁红玉.提高高校学籍管理现代化水平的思考［J］.《黄河科技大学学报》，2006（6）
［4］王丽娜，王猛. 高校学生学籍管理工作的几点思考［J］. 《中国校外教育》(，2007，(1)
第6篇：高校学籍档案管理范文
现阶段随着我国教育改革进一步深化，对高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校学籍档案数字化管理建设面临很大的挑战。高校招生人数增加，学籍档案数量也大幅增加，为档案管理工作带来很大的麻烦，因此加强学籍档案数字化管理建设显得比较重要。本文主要就高校学籍档案数字化管理建设的重要性及主要特征进行分析，并就高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略进行探究。
关键词：
高校；学籍档案；数字化管理建设
高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。
1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征
1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析
对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。
1.2高校学籍档案主要特征分析
高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。
2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究
2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析
从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。
2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究
第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。
3.结语
总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。
作者：戴雷雷 单位：应天职业技术学院
参考文献：
［1］秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究［J］.兰台世界，2015（23）.
第7篇：高校学籍档案管理范文
摘要：从高等院校教育人才培养的目标来看，学生管理和学籍管理将有新的内涵。学生学籍档案管理具有一定的特征，而高等院校的教育也具有特殊性，这也就使得学籍档案管理工作显得尤为重要。因此高等院校需要就学生学籍档案的管理采取一些措施，如：管理人员专业化、管理手段信息化、档案管理整理规范化、档案利用规范化、强化领导机制。
关键词：高等院校；学生学籍；管理
高等院校学生在校的各方面情况一般都是记录在学籍档案，学生在校时，学校教务处负责整理和保管学籍档案，学生离校后，学籍档案的整理和保管工作就交由学生所在单位人事部门负责，也可以交由学生所在地人才中心负责，学籍档案既记录了学生在校时的成绩考核，又记录了学生参与各种涉外活动情况，除此以外，还有学生在校遵守的纪律表现以及综合相关老师的评价等都记录在案。根据高等院校学籍档案的内容，学校和各个用人单位不但能掌握学生的基本情况，而且可以了解学生的社会能力。因此，管理好学生学籍档案，不仅有利于保障学生的身心健康和合法权益，还有利于国家利益的维护以及教育质量的保障。
一、学籍管理的内涵
1.学籍，实际上也可以说是对学生在校时期的整个过程的记录。而学籍管理的过程，是指建立学生学籍档案的过程。学籍档案管理可分为三大过程：第一，招生、学生报到、新生注册、发放学生证；第二，记录学生成绩和其补考情况，处理学生的休学、退学、转学以及复学等事宜；第三，奖励以及处分，进行毕业证书的办理以及发放。完成学籍档案管理的整个过程会耗费较长时间，但这个过程能够客观并整体反映出学生在校时的各方面表现，包括德、智、体等方面。
2.高等院校学生学籍管理的特性
首先是应用性 。在高等院校里，就其教育人才的培养模式、培养目标以及任务而言，它主要以一线中急需的技能型应用型人才为培养方向，因此，高等院校的学生学籍档案，不仅要把普通高校学生在校期间的学习生活情况以及成绩考核记录下来，还要记载学生的党、团材料。另外，在学生档案里，不仅仅只有学生专业技能档案和艺术素养档案具有应用性，还有综合素质考核档案等其它学生档案也具有应用性，综合来看，学生档案具有应用性这一特点，这一点是尤为重要的。
其次是多样性 高等院校的生源复杂，主要有三年制普高生、五年一贯制高等院校生以及“ 3+2”转入学生。另外，高等院校还有许多来自省外各个地区的优质生源，生源地区的文化以及其它各方面存在差异，导致高等院校的学生档案也具有多样性。
最后是周期性 在高等院校里，一批毕业离校学生带走学生档案的同时，又会有一批新生档案注入，因此，学生档案几乎每年更替一次。再加上高等院校教育具有学制短、流动性强、稳定性差的特点，学生档案管理的周期性就尤为明显。
二、高等院校学生学籍管理的重要性
1.学生学籍管理工作的目的是提供利用。学生在就业、参军、考级考证、入党、资助等时候往往需要用到学籍档案，学籍档案管理工作的重要性不言而喻，因此有效利用学籍档案也成了整个工作的重中之重。从某种程度来看， 高等院校教育也可以说是就业教育，对学生就业及创业而言，学籍档案的管理工作尤为重要。
2.高等院校教育目的在于培养高素质人才，其学院教学与教育的整个过程都被记录在了学籍档案中，因此，学籍档案管理工作对于实现高等院校教育人才培养目标，以及保障教育质量与水平而言具有重大意义。把产学研相结合进行教育当高等院校教育的阳光大道，也是必走之路，把服务区域经济，凸显产业特色作为办学的方向，把工学结合作为教学模式的同时还应结合校企合作模式，通过学籍档案工作可以把凸显综合素质并凸显技能锻造的教育过程记载下来。可见，学籍档案管理对于教学评估有较大的作用，它能够直观地反映教学质量和教育水平。
3.学籍档案记载着一个学生在校时的各方面情况，几乎就如一张名片，一张好的名片有助于学生的就业，因此，对于促进高等院校的毕业生就业这一程度而言，学籍档案管理工作也比较重要。再加上目前科技信息化水平已经达到一个高度，用人单位对人才档案也随之提出了更高的要求，逐渐转向于电子信息档案，用人单位考察毕业学生往往会参考学籍档案。而于学生而言，就应该不断完善自己，以通过重重考核。
三、高等院校学生学籍档案管理工作中的不足
随着高等院校的扩招，在校学生的增多，高等院校学生学籍管理的问题也越显得重要。但是遇到的问题也越来越突出。具体主要体现在以下几点：
1.学籍档案管理工作人员态度不认真
学生在校期间的各方面情况通通记录在了学籍档案中，学籍档案也因此成为了用人单位用人时的考虑因素。但在学籍管理过程中，会出现相关工作人员工作马虎的情况，主要表现在填写太随意，字迹潦草，内容不统一，评价不客观等方面，从而导致原始档案丧失真实性与完整性，实现不了学籍档案原本的作用。
2.学生对个人档案的意识性不强
学生没有意识到个人档案的重要性，对待个人档案不认真，在填写自己情况，字迹不公正，总结不认真，三言两语地应付完，典型的是在写思想与生活表现时，不仅内容太片面，而且表述都有问题，甚至还会出现错别字。另外，在毕业离校后，由于不大在意学籍档案的保管，可能会造成档案丢失。
3.电子档案管理不到位
目前，计算机技术与网络技术正在快速发展，学籍档案的管理逐渐倾向于信息化与系统化，因此，对于学籍档案的管理提出了更高的要求，仅仅利用传统的纸质学籍档案显得比较落后。但是，目前的情形是，相对于电子档案而言，大多数高校更为倾向于纸质档案，导致学籍档案容易丢失。
四、加强高等院校学生学籍管理的具体措施
学生档案管理具有一定的特殊性，并且是尤为重要的一项工作，为此，可以采取传递档案制度化、管理逐步现代化、档案人员专业化、档案材料规范化、强化领导力量和责任意识管理这“五化”对策，从而促进高等院校完成人才培养目标和教育目标。
1.深刻体会学籍档案的重要性。
学生学籍档案记载着学生的重要信息，全体师生都应该意识到其重要性。一方面，对于学生学籍管理的工作人员，应该建立相应的考核机制，并提供给他们专业培训的机会，实现学生学籍管理工作的价值。另一方面，学校应带动其它各个部门参与管理工作，使得学籍档案管理工作取得更好的效果。
2.加强学籍档案工作管理规范化
学籍档案管理工作主要是整理学生在校期间的各种材料，提供学籍档案的利用。学籍档案管理工作是一个动态的过程，要求这个过程标准、规范并科学，为了使得学籍管理工作达到这一水平，实现学籍档案的价值，确保学生身心健康成长，素质全面发展，需要建立一套完备的学籍档案管理制度来规范整个工作过程。
3.加强学籍档案信息化。
如今，网络与计算机几乎已经进入了家家户户的生活与工作，学籍档案管理越来越趋向于信息化。学籍档案管理工作也应与现代靠拢，对学姐档案信息化管理引起重视，强力支持管理信息化。高校学籍档案管理部门可以利用网络来创建一个信息平台，把学生的学籍档案整理好并存放在这一信息平台上，为个人或单位查询资料提供方便。
4.强化学籍档案管理人员的素质。
一方面，学籍管理人员自身应该努力完善自己。在业务上，学籍管理人员应该努力加强自己的工作能力，不仅要擅长实践操作，还应努力学习理论知识，牢牢掌握专业技能，不断提升自己的业务能力；在思想政治上，档案管理人员应认真学习党的路线、方针以及政策，做到爱岗敬业，并认真学习工作相关法律，树立正确的人生观与世界观。另一方面，学校不仅要努力做好学籍管理人员的思想工作，稳定情绪，多给予他们一些生活上与工作上的关心，以使他们能够专心、踏实的工作，还需要加强对学籍管理人员的业务培训，进一步提升他们的业务能力，同时提高业务素养。
5.做好学籍档案管理工作， 提供满意服务
目前，学籍档案管理在毕业阶段进行得有些杂乱无章。学生在即将离校时，往往需要转走档案，新生入校时会转进档案，此时工作会显得比较繁重，因此有一套专门的程序来规范学籍档案的流动，并不能随意转进转出，尽量在毕业时就安排好档案的进出，以避免工作扎堆。一方面要服务于学校。学籍档案有助于学校各项工作的进行，学校办学离不开学籍档案管理，做好学籍档案管理工作有助于学校办学质量的提高。学籍档案可以为学校提供查询服务，学校通过查询部分学籍档案，可以大致总结出某一阶段的教学水平，从而制定出有针对性的教学档案，以期办学水平再上一个台阶。技师院校的学籍档案还能够起到招生宣传的效果，生源的数量以及各专业的招生人数、毕业生分配去向及社会对其给予的评价等在学籍档案里有所记载，学校在实施招生计划时，可以适当地借用这些内容，做好招生宣传，吸收优质生源。另一方面学籍档案要为学生服务在毕业离校后，学生会经常需要用到学籍档案，以下是需要利用学籍档案的几种主要情况：
一是办理继续深造时 如今，就业难问题愈演愈烈，因此，专科学生倾向于升本，本科学生忙着考研或留学。在这种情况下，这些学生申请报名时往往需要用到学籍档案，因为无论你申请的是哪所学校，它们都需要了解你的相关资料，如：原就读学校盖章的高考成绩和大学时期的成绩，毕业证明以及学位证明。而如果是出国留学，国外的一些学校除了需要以上的资料以外，通常还需要了解学生更为全面的信息，如：学生在原就读学校的思想政治表现、纪律表现以及学校推荐信，这些都离不开学籍档案。
二是办理免修课程 有些学生可能会出国深造，而在国外的学校学习的某些课程可能会与原就读学校的课程重复，也可能与某些学生自修或自考时的课程相同，这种情况下，学生可以申请免修课程，而申请免修课程需要学生在原就读学校的该门课程的成绩证明，这就需要从学籍档案里面查询。
三是补办毕业证明书。
部分学生未保管好毕业证，导致毕业证丢失时，需要进行重新办理，而补办手续需要一些材料，如：录取证明、成绩单、毕业证号。
另外学籍档案要为社会服务。一方面，社会往往会从学生的政治素质、专业素质以及身体素质来考察他们，而这些考察因素都要通过查询学籍档案来了解，而且学籍档案可以使造假文凭无所遁形，因此，通过学籍档案可以辨别人才，挑选真正人才。另一方面，对于学生而言，学籍档案也是学生人际交往与就业的一张名片，以便于学生更好地向社会推荐自己。
五、结语
总之，学生学籍管理就是一项比较复杂的工作。因此，为了提升此项工作的质量，确保学籍档案的真实性与完整性，从而充分实现其服务价值，工作人员一方面需要不断创新，不断改进工作方法，使之与现代化接轨，另一方面，工作人员还应该深刻认识到此项工作的重要性，增强责任意识，明确工作职责，专心、热情地投入工作。（作者单位：湖南水利水电职业技术学院）
参考文献：
第8篇：高校学籍档案管理范文
关键词： 学籍档案管理工作 质量意识 价值 认识
高等师范学校学籍档案管理工作遵循教育主管部门颁布实施的相关规章制度，是结合学校实际情况对学生自入学之日起到毕业而构建的一套完整工作体系，包括学生入学注册情况、成绩考核情况及在校纪律情况等诸方面。诚然，学籍档案管理工作与学校其他工作没有可比性，但是，其细致及复杂程度不亚于学校其他任何业务管理工作，我们只有不断经验总结，提高管理层次，才能使学籍档案在人才培养过程中发挥更大的作用。笔者拟结合自身工作实践，谈谈对高等师范学校学籍档案管理工作的认识。
一、高等师范学校学籍档案管理工作的重要性及特点
高等师范学校学籍档案客观反映着学生在学校求学期间各方面的表现情况，因此，它无论对于学生、学校还是用人单位都有着重要的参考价值。同时，高等师范学校学生从入学到毕业有一段相对漫长的时间，在这一阶段中各方面的变化是客观存在的，学籍档案管理工作必须客观地反映学生的发展和变化。
1.学籍档案管理工作的重要性
长期以来，人们对学籍档案的认识仅仅趋向于对学生学习层面的狭隘关注，事实上，从学籍档案的生成及发展过程看，它如实反映着学校教育工作、管理工作、后勤服务等与学生学习、生活紧密联系的方方面面，反映着学生在求学期间点点滴滴的进步过程，因而学籍档案在教育、引领、塑造学生品格过程中发挥着独特的作用。具体而言，其重要性可以概括为如下几个方面：首先，学籍档案的严肃性规范着学生的学习与生活，为学生健康成长指明了正确的方向，因此，它兼具引领与指向等综合性特征。可以想象，学生如果都能够根据各种规范进行学习和生活，那么回馈学生的必然是良好的学习及生活环境，从而有利于学生积极情感的培养。其次，高等师范学校学籍档案管理是一项政策性、原则性极强的工作，其结果如何将影响教学秩序和教学质量，并对学校校风与学风建设产生深远影响，因此我们只有做好学籍档案管理工作才能实现档案为学校发展服务的目的。最后，在社会广泛尊重知识、敬重人才的今天，通过学籍档案辅助确定人事工作已经成为一种趋势，基层学校对优秀师范生的选择途径无疑包含着对学生学籍档案的考量。因此，高等师范学校必须对学籍档案进行规范、科学的管理，确保严格、规范前提下做好学校学籍档案管理工作，提升学校学籍档案的可信度，从而实现其应有的社会价值。
2.学籍档案管理工作的特点
高等师范学校学籍档案管理工作虽然千头万绪，但不是无章可循。事实上，通过分析与对比，我们基本上可以将学籍档案管理工作分为如下几个部分。第一，新生入学期间材料的收集与整理。此项工作应该与学生入学同步进行，这样可以避免由于时间的推移而造成档案管理工作的被动或者失误。第二，学生求学期间材料的收集与整理。这是学籍档案管理工作的中心环节，档案管理者必须确保学生求学期间所形成的德、智、体、美、劳表现情况一一登记造册。除此之外，还应该客观反映学生参与各种社团活动的表现。第三，学生毕业阶段材料整理工作。此项工作显然是建立在之前两项工作基础之上的更深层次的工作，具有总结性特征。诚然，与学生表现相关的各类材料是上述三项工作的支撑，并呈现着两大特点：一是材料来源的多向性，即档案材料来源于学校的不同部门；二是档案材料来源的时效性，即，材料来自于学生入学起至学生毕业一个相对较长的时间段。诚然，高等师范学校学籍档案形式多样、内容丰富，涉及科系众多，档案建立从学生入学到毕业时间跨度大，档案人员工作量大不言而喻。因此，一方面要形成正确的认识，即，高等师范学校学籍档案管理工作不是简单的学校事务性工作，而是一项系统的战略性工作。另一方面，主管部门需要在人力和财力上给予保证，在制度上给予规范，为学校学籍档案管理工作奠定坚实的基础。
二、高等师范学校各组成体对学籍档案应有的认知
学籍档案管理工作有效开展的制约性因素很多，其中人的认知因素起着不可低估的作用，这既包括学籍档案管理人员对本职工作的态度，又与学生、教师甚至学校领导部门对本工作的认识密切联系。因此，只有与学籍档案管理工作沾边的组成体都对学籍档案形成正确的认知才能达成良好的工作效果。
1.学生的正确理解
学生既是教育的对象，又是学习与各种活动的主体，对学籍档案的认识一直都很片面，即仅仅把自己视为一个被动管理对象，事实上，学生应该把自己看成学籍档案的中心，即在平时学习、生活中应该以学籍档案的主体内容做为鞭策自己前进的动力，以此审视和反思自己存在的不足，发挥学籍档案对自己成长的促进作用。由于诸多因素的影响，学生往往到毕业时，才可能在档案移交过程中有幸目睹自己几年的发展历程，对于材料中正面呈现的内容也许能够坦然面对，但是，对于诸多不如意的记载，也许无能为力，悔之晚矣。因此，为了使学生同步知道自己的发展情况，档案部门要思考如何在不违反原则和规定的前提下实现档案与学生的适时见面，使学生树立正确的档案观。
2.教师的密切配合
毋庸讳言，不乏有教师对学生学籍档案的理解仅仅满足于将材料转送至相关部门，这种认识是片面和错误的。尊重学生个性，把学生培养成具有创新精神和实践能力的人是学校工作的出发点和落脚点，教师要通过对学生的客观评价提升档案的可信度；要通过对档案的分析，探寻学生的成长足迹，并以此作为对学生进行教育的依据，提高教育教学工作的针对性，发挥学籍档案的警示作用。因此，教师要从对学生负责、对学校负责的高度，与档案部门紧密配合，客观、公正地反映学生情况，做到不随意更改学生学业情况，确保考核成绩等基本数据的真实性；不庇护学生的短处，诸如各种违纪行为等，确保档案对学生激励和震慑作用的正常发挥，维护学校正常的教育教学活动。
3.领导的长效规划
学校行政部门是学籍档案工作的直接领导单位，学校领导要真正认识学籍档案管理工作在学校全面教育体系中的价值和地位，切实转变传统学籍档案管理思想，与时俱进，强化学校学籍档案管理意识，完善学校学籍档案管理职能，确保档案管理始终纳入学校发展规划之中；要通过建立统一的学籍信息管理平台，确保学校各职能部门对与学生有关的各种数据全面、快捷且又准确地理解，实现管理部门与工作部门的信息共享，加强对学籍档案管理工作的直接管理，确保学籍档案管理工作落到实处。只有将学籍档案管理工作列入学校工作日常安排，主管领导亲自组织并带头宣传学籍档案工作的重要性，才能使全校员工重视学籍档案管理工作，产生人人重视、大家支持的良好形势。
4.档案管理者的应有认知
学籍档案管理部门作为以学籍工作为中心的职能部门担负着学籍档案管理工作的重任，管理人员应该提高对学籍档案管理工作的认识。一方面，档案管理人员要以学籍管理人员的岗位职责标准规范自己工作，体现强烈的责任意识，深刻认识和领悟出自于自己手中的档案代表着学校的办学水平、体现着学生的成长。只有对学籍档案管理工作的认识提高到一个新的高度，才能切实做到依法办事、遵章办事。另一方面，平时工作中，档案管理人员不仅要做好档案的收集与整理，而且要加强对学籍档案管理工作的研究，从过去单一的收集、整理工作向研究、开发纵深方向发展，确保学籍档案工作的动态发展趋势，实现学籍档案管理工作可持续发展的目标。
高等师范学校学籍档案管理工作涉及面广，要求高，与学生个体、学校形象等诸多方面紧密联系，因此，只有体现方法现代化、技术先进化、理念前卫化，才能适应学籍档案管理工作的要求，确保学籍档案管理工作再上新台阶。
参考文献：
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[3]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平.重庆文理学院学报，2010.
第9篇：高校学籍档案管理范文
关键词：学生档案；档案管理；手段；内容；理念
学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。[1]
1 学生档案管理的重要性
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，且讲究高效率的社会，人工管理档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，这已远远不能满足学校和学生的需求。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率。
对于高校学生档案来说，一般应包括中学阶段的学籍卡、中学毕业登记表、高考招生报名表、高考招生体检表等，以及大学阶段的学籍卡、成绩单、体检表、学年鉴定表、高校毕业生登记表、党团材料、奖惩材料等。当然，还可以有其他内容，如学生心理档案、学生活动的视频档案等各种形式与内容。
《高等学校档案管理办法》第二条指出：本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
由此可见，高校档案管理过程中所产生的档案不仅包括普通的文本文件，还包括大量的图表、声像等多媒体文件。在手工管理时代，对于此类多媒体档案文件的保管主要是通过磁带、照片、录像等形式进行，此类载体存在寿命低，操作复杂等缺点，因此，许多高校都会将此类档案信息束之高阁，长年都很少理会，造成了大量原始信息的缺损与遗失，更不用说对其进行合理、有效的利用了。
在计算机与网络技术飞速发展的今天，存储技术与检索手段的多样化，使得保存和利用各种多媒体信息变得简单、易行，从而实现了有效保存和充分利用，最大限度的发挥了档案信息的传承与查阅功能。
2 管理手段变革的必要性分析
随着社会的发展与技术的进步，传统的手工档案管理模式已完全不能适应，具体表现在如下几点：
2.1 效率低
由于使用手工管理模式，使得大量的信息处于零散的状态，系统化程度较低，同时，由于手工操作较多的依赖于管理人员的细心与经验，因此，对于一些初期进行档案管理的管理人员来说，容易在档案整理、归档等过程中产生一定的差错，在发现差错的时候，如果要对这些差错进行修正也是相当困难的，需要在大量的原始信息中进行搜索，如果原始信息缺失，则修复基本是无法完成的。这势必造成了档案管理的低效率与可能存在一定的错误率。
2.2 易损、毁或遗失
由于纸质文本天生存在的缺陷，使得其对保存环境的要求较高，如对温度、温度的要求，空间大小的要求等，一旦环境发生变化如自然灾害或者人为疏忽，就极有可能造成档案原始材料的损、毁或遗失，造成无法挽回的损失。
2.3 查阅与使用不便
由于传统档案管理是基于人工管理，或者虽然实现了计算机管理，但只是基于单机管理模式。当用户需要对某一信息进行查询或使用时，就不得不必须到现场，通过档案管理人员从大量的信息中手工查阅，有时，只是一个小小的查阅要求，却可能需要动用大量的人力、物力，还不能保证查阅成功，效率极低。
为了克服以上缺陷，在计算机网络高度发展的当代，我们完全可以采用网络化的管理模式，变手工管理为计算机、网络管理，将各类档案信息采用统一的技术标准，通过统一的技术规范，进行数字化处理，使之能够适应计算机网络管理的需要，同时，也便于保存与查阅，实现网络查询，完全不必亲自到现场、不受时间和地点的限制，随时随地进行在授予的相应权限内进行查询。
3 管理内容的变化
传统管理模式下，管理的原件主要是一些文本文件，如各类表格、各种小结等，再辅以各种复印件，如各类证书的复印件等，还有就是一些磁带、磁盘、录像等原始资料。管理内容形式单一，并且管理内容很难全面，同时，对于其真实性的验证存在一定的困难，如获奖证书，由于原件必须交由学生本人保管，而复印件由于各种各样的原因，可能存在造假的行为，这就要求管理人员必须具备相当的责任心与专业能力，能够鉴别与剔除各种虚假信息。而到了网络时代，所有的信息都进行数字化处理，由于数字存储技术的发展，多媒体信息已完全能够作为有效档案信息同步存储，而无需在查阅时从其他途径进行多媒体信息的查询。档案信息由纸质媒体为主向多媒体方向的发展，必将有力的促进档案信息管理内容的进一步丰富与完善，使得档案的内容更加能够全面的反映与展示学生在校期间的成长经历，这一方面，许多的电子档案都已经能够完美的实现，使得档案信息不光是学生成长过程的记录，也成为学生成长的一个有效的添加剂，使得学生在与他人的交流与评价中促进自身的不断反思，从而促进学生更加全面的发展。这一点在《条例》的第十五条中也反映出来了。
4 管理理念的变化
光有管理手段的变革，管理内容的变化，对于档案管理而言是远远不够的，档案管理是人的管理，这就要求我们的档案管理人员必须在管理理念上发生根本的变化。
传统思想中，档案信息是非常神秘的，档案只是作为一种记录手段，很难发挥其应有的教育功能，学生对自己档案中的内容知之甚少甚至是一无所知的，因此，档案对学生发展的促进作用也就发挥得极其有限。而在网络时代，我们完全可以让学生自已参与档案的管理，档案管理人员充当守门人的角色，这样，既减轻了管理人员的工作量，也有效的发挥了学生的参与积极性，使得他们在管理自己档案的过程中，不断的进行反思，不断的提高自己。档案管理人员在充当守门人的角色时，其实也有着非常高的要求，如对档案信息的真实性进行把关、建立档案的索引机制，这就要求我们的档案管理人员不光要精通档案管理的相关专业知识，还要熟悉计算机、网络技术等。
5 档案应用方式的变革
前面提到，传统的手工管理时代，档案应用率很低，特别是大学生的档案信息，基本都是无人问津的，这主要是由于手工管理本身的特征决定的，在手工管理时代，档案查阅时，用户需要直接接触有关的原始文件，而一旦原始文件被恶意篡改，那将是灾难性的，为了保证档案文件的原始性，许多的高校对档案信息的查阅都进行了极其严格的限制，使得不光学生等普通用户无法接触，有时课任老师甚至班主任都无法按需查询相关学生的有关档案信息，使得档案的教育功能无法发挥。
应用了计算机网络管理后，由于档案信息中存在的只是原始信息的数字化形式，而对于计算机数据，可以通过多种途径进行保护，从而确保了信息的完整性、原始性与真实性，同时，可以根据各类不同人群设置不同的查询权限，使得用户只能在自己规定的权限内查阅到相关档案信息，从而保护了档案信息的机密性。
6 学生档案获取方式的改进
运用计算机网络进行学生档案信息的管理，就需要对档案信息进行数字化处理，使得学生档案信息的获取方式发生了一定的变化，由纸质信息向各种媒体信息发展。对于纸质信息，可以通过扫描、拍照等形式进行数字化处理，在接收档案时，可以要求档案提供者直接提供电子版的信息，同时，将其与原始的纸质版信息进行一一比对，确保其真实性。为了防止电子信息被恶意篡改，可以通过诸如数字水印、数字加密等方式对各种多媒体信息进行数据加密。总之，需要通过各种技术手段确保电子档案信息的真实性。
当然，档案管理的内涵还是内容即信息的管理，充分使用现代信息技术进行学生档案的管理，只是为了最大限度的简化管理和使用的复杂度，其最终目的仍然是档案内容的管理，不能本末倒置。
